Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения. Бухгалтер 911, № 40, Октябрь, 2019

Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.

Лицевая сторона бланка БЛ

«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.

Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

А если указали сокращенное?

Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.

А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.

Причем только юридический.

Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.

На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.

Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.

«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).

Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .

Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).

А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.

На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.

Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.

Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?

Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.

Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.

Исправлять БЛ не нужно.

Обратная сторона бланка БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.

Обновлён формат электронного листа нетрудоспособности

14 декабря вступил в силу Приказ Минздрава РФ № 925н от 1 сентября 2020 года «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности…». В связи с этим была разработана и уже вступила в силу новая спецификация (версии 2.0) на обмен в электронном виде данными о факте и параметрах временной нетрудоспособности гражданина между информационной системой страхователя и компонентом ЭЛН ЕИИС «Соцстрах».

Новый формат электронного листа нетрудоспособности (далее – ЭЛН) уже внедрён Фондом, и на данный момент действуют оба формата. Тем не менее, в скором времени будет действовать только новый формат. Планируемое время полного перехода – середина февраля 2021 года.

Что изменилось в целом в работе с больничными

Опираясь на вышеупомянутый приказ, осветим основные изменения по работе с больничными, которые должен знать работодатель.

Во-первых, ЭЛН даже для совместителей будет единым. Застрахованному лицу достаточно сообщить его номер каждому из своих работодателей.

Во-вторых, больничный лист теперь смогут взять и руководители – единственные учредители (участники, собственники имущества) и лица, осуждённые на лишение свободы и привлечённые к оплачиваемому труду.

Также было внесено много изменений по уходу за больными членами семьи. Исключено нормирование количества дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет. Если больничный выдан по уходу за ребёнком старше 15 лет, то максимальный срок – 7 календарных дней по каждому заболеванию при лечении в амбулаторных условиях. Причём изменили именно сроки, на которые оформляют больничные. Лимиты по их оплате остались теми же. Если заболели сразу двое и более детей, ЭЛН, как и ранее, будет один на всех.

Четвёртое изменение – расширен порядок оформления и выдачи больничного на карантине. Установлен порядок формирования ЭЛН при удалённом приеме у врача.

Пятое изменение касается нового порядка оформления больничного при профтравмах и в результате несчастного случая, а также при направлении на МСЭ и санаторно-курортное лечение.

Напоминаем, что работодатель в ЭЛН заполняет только свою часть (раздел «Заполняется страхователем»). Если вы ошиблись при заполнении документа, исправьте ошибку и повторно отправьте ЭЛН в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего возникла ошибка. То есть нужно заполнить такие поля, как «Код причины исправления ЭЛН страхователем» и «Текст с причиной исправления ЭЛН страхователем».

Обмен документами с ФСС в решениях компании Такском

Новый формат ЭЛН уже реализован во всех сервисах для сдачи отчётности через интернет компании Такском: Онлайн-Спринтере, Доклайнере и Референте. Компания всегда своевременно обновляет все формы отчётности согласно последним изменениям в законодательстве.

Если вы ещё находитесь в поиске сервиса для сдачи отчётности, у компании Такском действуют специальные предложения:

— 50 % скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2021 года. Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону.

— 15 % скидка на тариф «Солидный» – новым клиентам, до 1 апреля.

— 50 % скидка на тарифы «Комфортный. Спецрежим» и «Солидный. Спецрежим» – при переходе от другого оператора, до конца 2021 года.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?

В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.

Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.

Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает  номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].

Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом

существуют следующие особенности:

• по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
• в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).

Как получить листок нетрудоспособности  по карантину СOVID-19?

В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].

По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?

По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:

• исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
• если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
• если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
• в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период  ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].

Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.

Какие изменения произошли для беременных?

По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:

• при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
• больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].

Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.

Как оформлять электронный больничный совместителям?

Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:

• при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
• если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.

Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?

В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:

• при наличии ошибок заполнения;
• при порче либо утрате больничного;
• при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Если ошибку допустил  работодатель необходимо сделать следующее[16]:

• в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
• при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит  время бухгалтера.

Важно:

в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.

 

Заключение

В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила  продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.

В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления  бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.

В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по  уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).

Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами. 

---

[1] П. 72 Порядка № 925н.

[2] П. 73 Порядка № 925н.

[3] П.14 Порядка № 925н.

[4]  П. 48 Порядка № 925н.

[5] П. 50 Порядка № 925н.

[6] П. 41 Порядка № 925н.

[7] П. 44 Порядка № 925н.

[8] П. 47 Порядка № 925н.

[9] П. 45 Порядка № 925н.

[10] П. 56 Порядка № 925н.

[11] П. 58 Порядка № 925н.

[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.

[13] П. 65 Порядка № 925н.

[14]  П. 63 Порядка № 925н.

[15]  П. 63 Порядка № 925н.

[16]  П. 72 Порядка № 925н.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Порядок заполнения больничного листа: какую информацию указывают, и кто его заполняет?

Отсутствие человека на работе всегда должно иметь объяснения. Если он пропускает работу по причине болезни, то это должно подтверждаться больничным листом. Правильное его заполнение – это гарантия оплаты больничного отпуска.

Оформление листа

Больничный лист — официальный документ

Заполнение больничного листа должно проводится в соответствии с действующим законодательством. Для проведения данной процедуры необходимо иметь специальный бланк. Форму больничного листа утвердил приказ Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной политики.

Бланк имеет такие составляющие:

• Корешок;
• Лицевая сторона;
• Обратная сторона.

Корешок и бланк с лицевой стороны заполняются в медицинском учреждении в период выдачи больничного листа. Обратную сторону необходимо заполнять на рабочем месте пациента, куда предоставляется лист нетрудоспособности. В период заполнения листа необходимо смотреть за тем, чтобы почерк был разборчивым. Помарки в этом документе категорически запрещены. Для заполнения больничного листа необходимо выбирать черное, синее или фиолетовое чернило.

В период оформления больничного листа необходимо строго придерживаться всех правил этой процедуры. Если по неправильно оформленному рабочему листку нетрудоспособности будет проведена выплата пособия, то работодателю необходимо будет заплатить в ФСС излишне выплаченную сумму. Также полагается выплата штрафа, размер которого составляет 50 процентов от этой суммы.

В период заполнения больничного листа необходимо строго выполнять правила данной процедуры. В противном случае это может иметь плачевные последствия, которые характеризуются утратой денежных средств для работодателя.

Заполнение листа в медучреждении

В больничном листе не должно быть исправлений

Заполнение лицевой стороны листа нетрудоспособности должно проводится лечащим врачом или младшим медицинским работником, который имеет соответствующее медицинское образование. В медицинском учреждении должна быть заполнена лицевая сторона и корешок листа нетрудоспособности.

Отрывной корешок является специальной отрывной частью бланка. После заполнения отрывного корешка его должен подписать человек, которому выдается лист нетрудоспособности. Его оставляют в медицинском учреждении. На место работы человеку не нужно предоставлять корешок. С лицевой стороны бланка необходимо в обязательном порядке указать вид листа нетрудоспособности.

Он может быть первичным или продолжением предыдущего. Для указания вида больничного листа необходимо всего лишь подчеркнуть необходимый вариант. Если пациенту выдается продолжение предыдущего больничного листа, тогда необходимо указать его серию и номер. Это является достаточно важным аспектом. Если человеком осуществляется предоставление нескольких больничных листов в связи с одним страховым случаем, то выплаты по ним ФСС производит в соответствии с ВТП.

Если страховые листы выдаются по разным страховым случаям, то оплата первых пяти дней по обеим осуществляется работодателем. В бланке необходимо указать название организации, в которой выдается лист нетрудоспособности, а также ее местонахождение. Данный факт должны подтвердить печать и штамп этого учреждения. Также в бланк вписываются личные данные пациента: фамилия, имя и отчество. Также необходимо указать возраст пациента. При этом в больничном листе не указывается год рождения пациента.

Сюда необходимо вписать количество полных лет. Также в листе нетрудоспособности необходимо указать половую принадлежность человека. С этой целью подчеркиваются необходимые данные. В больничном листе должно быть сведения о месте работы пациента. В данном случае необходимо указать название организации, в которой работает человек, а также ее местонахождение. В листе нетрудоспособности в обязательном порядке должна указываться дата его выдачи.

В больничном листе необходимо в обязательном порядке быть только правдивые сведения. Запись неправильной информации наказывается законом.

Заполнение нового листка нетрудоспособности — в видеоподсказке:

Сведения о нетрудоспособности

Больничный лист удостоверяется печатью

В больничном листе должны указываться не только общие данные, но и сведения, которые объясняют нетрудоспособность человека. В листе нетрудоспособности в обязательном порядке необходимо указать диагноз, а также его шифр, который устанавливает Международная статистическая классификация болезней и родственных проблем здравоохранения десятого пересмотра. Классификацию приняла 43-я Всемирная ассамблея здравоохранения в 1993 году.

Указание первичного и заключительного диагноза, а также шифра МКХ-10 осуществляется только при письменном согласии больного. Если человек не дал согласия, тогда диагноз в листе нетрудоспособности не указывается. При выдаче больничного листа необходимо указать код причины нетрудоспособности. С этой целью подчеркивают причину освобождения от работы. Также необходимо указать назначенный больному режим лечения. Он может быть:

1. Стационарным;
2. Постельным;
3. Амбулаторным;
4. Домашним;
5. Санаторным;
6. Свободным и т.д.

Если в период лечения больного был нарушен режим, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку. Такая запись должна быть заверена подписью врача. Если такая отметка имеется в листе нетрудоспособности, то человеку не выплачивается пособие.

В больничном листе имеется графа Перевести временно на другую работу. При возникновении необходимости в переводе врач должен указать дату временного перевода в соответствии с медицинским заключением. Для заверения записи председатель врачебно консультативной комиссии должен поставить свою подпись. Также ее необходимо заверить печатью медицинского учреждения.

Больничный лист имеет графу Направление на МСЭК. Сюда необходимо вписать дату направления, которую подтверждает подпись председателя комиссии. Графа Осмотрен в МСЭК должна содержать дату проведения осмотра больного. Лист нетрудоспособности характеризуется наличием графы Заключение МСЭК. В этой графе необходимо отметить состояние здоровья человека, а также указать его трудоспособность и наличие инвалидности.

Засвидетельствование информации осуществляется подписью председателя комиссии. Если в соответствии с комиссией человек признан трудоспособным, то в графе Приступить к работе необходимо поставить дату, которая следует за датой осмотра.

Листок нетрудоспособности характеризуется наличием графы Освобождение от работы. В первом столбце доктору арабскими цифрами необходимо написать дату выдачи больничного листа. Таблица имеет столбец До какого числа включительно. В нее доктору необходимо написать прописными буквами дату продолжения больничного. Третий столбец должен содержать информацию о должности и фамилии доктора. В четвертом столбце доктор должен подтвердить подлинность информации таблицы своей подписью.

Листок нетрудоспособности имеет графу Приступить к работе доктору необходимо написать дату выхода пациента на работу. Если больного еще не выписывают, то доктору необходимо подчеркнуть запись Продолжает болеть. Для заверения внесенных сведений врач должен поставить подпись. Также на больничном листе необходимо поставить печать медицинского учреждения Для листов нетрудоспособности.

Больничный лист в медицинском учреждении должен заполняться в полном объеме, что будет подтверждать его правомерность.

Оформление листа на месте работы

Больничный лист отдается в отдел кадров

В первый день выхода на работу человеку необходимо предоставить больничный лист. Это будет гарантом своевременного начисления пособия по временной нетрудоспособности и его выплаты в ближайший срок выплаты заработной платы по месту работы.

В организации, где работает человек, также необходимо провести заполнение больничного листа. Первая часть больничного листа заполняется табельщиком или сотрудником, который ведет табеля учета рабочего времени. Он должен предоставить сведения о названии организации, дат начала и конце периода нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество рабочих дней, когда человек был нетрудоспособным.

Также табельщиком предоставляется информация о характере работы, которая может быть сезонной, постоянной и временной, дате выхода сотрудника на работу, дате заполнения листа нетрудоспособности. Эта часть больничного листа подписывается уполномоченным лицом с указанием фамилии. После этого больничный лист передают в отдел кадров.

Вторая часть листа нетрудоспособности заполняется в отделе кадров. Здесь необходимо указать стаж работы человека методом подчеркивания оптимального значения. Третью часть больничного листа заполняет комиссия по социальному страхованию. Также она принимает решение о выплате больничного или отказе от этого.

Больничный лист – это важный документ, который подтверждает факт нетрудоспособности человека. Именно поэтому необходимо его заполнять правильно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

«Главная ценность – это здоровье человека!»

Просмотры: 144

Журналисты «Верже» узнали, как получить пособие по временной нетрудоспособности  и можно ли купить больничный лист

— Виталий Николаевич, чем конкретно занимается Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности?

Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности играет значительную роль в системе социальной защиты населения, поскольку его деятельность связана с решением важнейших проблем в жизни человека.

Работа Фонда осуществляется в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» №2240.

Фонд предусматривает выплату пособий по временной нетрудоспособности вследствие заболевания (включая уход за больным ребенком, ребенком-инвалидом, больным членом семьи), травмы не связанной с несчастным случаем на производстве; беременности и родам; частичную компенсацию связанную со смертью, а также обеспечивает социальных услуги и оздоровление застрахованных лиц и членов их семей. Значительная часть расходов бюджета Фонда (более 60%) приходится на выплаты по временной нетрудоспособности.

Вопросы социального страхования в Запорожской области решают  Исполнительная дирекция Запорожского областного отделения  Фонда и ее рабочие органы  — 10 городских и межрайонных дирекций. Самая крупная  — Запорожская городская дирекция обслуживает 7 административных районов г.Запорожья, а также Запорожский, Вольнянский и Васильевский районы.

— Как происходит система финансирования?

Порядок финансирования выплат пособий по временной нетрудоспособности изменился с января 2011 года, когда  вступил в силу Закон о едином социальном взносе. Этот взнос расщепляется на  пенсионный фонд Украины (85%), наш Фонд по временной утрате трудоспособности(5,74%), фонд по безработице (5,1%)  и фонд  от несчастных случаев на производстве (5,6%). Администрирует единый социальный взнос на общеобязательное государственное социальное страхование с 1 ноября 2013 года  Министерство доходов и сборов Украины. Запорожское областное отделение Фонда обслуживает около 55 тысяч зарегистрированных страхователей, на предприятиях которых работает свыше 500 тысяч застрахованных лиц.

Для того чтобы выплатить работнику пособие по больничному листку страхователь-работодатель обращается в дирекцию по месту регистрации с заявкой на финансирование. В течение 10 рабочих дней рабочий орган Фонда перечисляет страхователю на отдельный расчетный счет заявленную сумму. Задача страхователя выплатить необходимую сумму непосредственно застрахованному лицу в ближайший срок выплаты заработной платы  установленной на предприятии.

— Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности — документ особый и его социально — экономическая значимость очень высока. Ведь он не только оправдывает отсутствие застрахованного лица на работе, а и в определенной степени это чек на получение пособия по временной утрате трудоспособности за счет предприятия и  Фонда социального страхования.

Существует четко регламентируемая процедура, которая превращает лист бумаги  в основание для выплаты пособия.

Бланк больничного листа состоит из трех частей – корешка (отрывной части), лицевой и обратной. И в первую очередь, больничный лист (корешок и лицевая часть), заполняется в учреждении здравоохранения. Именно здесь, при заполнении больничного листа, важно не допустить ошибки, которые в дальнейшем могут повлечь за собой несвоевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности.

— Обязательно ли обращаться в больницу по месту прописки?

Листки нетрудоспособности выдаются врачами государственных и коммунальных учреждений здравоохранения. Больничный лист выдается лечащим врачом преимущественно по месту жительства или работы.

Все вопросы выдачи и оформления больничных листков регламентированы приказами МЗ Украины (№ 455 — «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан» и № 532 «Об утверждении образца, технического описания листка нетрудоспособности и Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности»), другими нормативными документами.

— Как оплачивается больничный лист?

Размер оплаты больничного листа зависит от страхового стажа. Застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж до 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 % средней заработной платы, от 5 до 8 лет – в размере 80 %. В размере 100% выплачивается пособие застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж свыше 8 лет, а также лицам, отнесенным к 1- 4 категории лиц, пострадавших на ЧАЭС; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшем вследствие Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона «О статусе ветеранов войны»; жертвам нацистских репрессий; донорам, имеющим право на льготу, предусмотренную ст. 10 ЗУ «О донорстве крове и ее компонентах».

Фонд компенсирует застрахованным лицам потерю заработной платы в случае заболевания или травмы, которые не связаны с производством, начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности. Оплата дней временной нетрудоспособности производится за рабочие дни. Первые пять дней заболевания оплачиваются за счет средств предприятия. Так предусмотрено законодательством. Размер компенсации зависит как от заработной платы, так и от стажа работы (см. выше).

Пособие по беременности и родам застрахованным лицам  исчисляется суммарно и предоставляется в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа. Выплачивается это пособие за весь период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 126 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 56 (в  случае усложненных родов или рождения  2-х и больше детей – 70) календарных дней после родов. Женщинам, которые относятся к 1-4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, пособие выплачивается за 180 календарных дней (90 — до родов и 90 — после родов).

Обратная сторона больничного листа заполняется на предприятии, где работает застрахованное лицо: первую графу заполняет табельщик, вторую – работник  отдела кадров, третью – комиссия по социальному страхования, четвертую и пятую – бухгалтерия предприятия. Внизу обратную сторону  больничного листа подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.

 

— Какая функция комиссии или уполномоченного?

 

Согласно ст. 50 Закона Украины № 2240 решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию. Поэтому, на каждом предприятии, не зависимо от форм собственности и хозяйствования,  должна быть создана комиссия (избран уполномоченный) по социальному страхованию, деятельность которой регламентируется Положением о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденному постановлением правления Фонда социального страхования от 23.06.2008 № 25 (дальше – Положение № 25).

В состав комиссии на паритетных основах должны входить представители администрации и застрахованных лиц (профкома). Если на предприятии работает до 15 человек, то на общем собрании трудового коллектива избирается уполномоченный по социальному страхованию предприятия.

Свои заседания комиссия обязана проводить не реже 2-х раз в месяц.  На них рассматриваются вопросы назначения материального обеспечения и предоставления социальных услуг, основания и правильность выдачи и заполнения больничных листов и других документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг, и другие вопросы, касающиеся социального страхования.

В соответствии со ст. 52 Закона Украины № 2240, решение о назначении пособий принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в десятидневный срок с момента поступления документов, которые являются основанием  для назначения пособия, и оформляется протоколом в день его принятия.

Оформленный протокол вместе с документами, являющимися основанием для назначения пособий, передаётся в бухгалтерию для начисления и выплаты пособий.

Учитывая, что срок для передачи протокола в бухгалтерию в Положении № 25 не установлен, комиссиям (уполномоченным) необходимо действовать так, что бы не нарушить установленные Законом Украины №  2240 сроки выплаты пособий, а именно:

— по временной нетрудоспособности и беременности и родам пособие выплачивается в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы;

— пособие на погребение назначается не позднее дня, который следует за днем обращения, и выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения страхователем страховых средств.

На сегодняшний день размер одноразового пособия на погребение для застрахованных лиц составляет 2200 грн.

 

— Не для кого ни секрет, что в наше время больничный лист можно купить. Как вы контролируете такие махинации? И кто этим занимается?

Только в 2013 году лечебными учреждениями Запорожской области было выдано более 300 тысяч больничных листков.

Ситуация с выдачей незаконных листков нетрудоспособности вызывает озабоченность  как  и у специалистов Фонда так и у работодателей, так как в последнее время встречаются случаи сфальсифицированных бланков больничных.

Специалистами отдела экспертизы временной нетрудоспособности постоянно осуществляется  контроль за обоснованностью выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Ими систематически проверяются все лечебные учреждения здравоохранения области. Специалисты контрольно-ревизионного отдела, осуществляя контроль за правомерным и целевым использованием средств Фонда, проверяют оформление листков нетрудоспособности на предприятиях, в учреждениях и организациях.

За нарушение порядка выдачи и заполнения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, врачи несут ответственность согласно законодательству Украины.

При выявлении фактов незаконной выдачи больничных листков мы передаем информацию в правоохранительные органы и в прокуратуру.

— А как ситуация обстоит с оздоровительными мероприятиями?

20% нашего бюджета используется на оздоровительные мероприятия. Поскольку главная задача Фонда — вернуть человеку трудоспособность. В нашем Фонде предоставляются услуги санаторно-курортного лечения, в том числе в реабилитационных отделениях санаториев,  оздоровление в санаториях-профилакториях, оздоровление детей в лагерях, частичное финансирование ДЮСШ, и  внешкольные мероприятия.

Работник, который нуждается в санаторно-курортном лечении, обращается в комиссию по социальному страхованию с заявлением о выделении путевки. К заявлению прилагает справку по форме 070/о, которая выдается лечебным учреждением. Предприятие подает  обобщенную заявку на санаторно-курортное лечение в дирекцию по месту регистрации. Работник  имеет право получить одну путевку в течении года и оплачивает 20 % стоимости путевки. Срок пребывания по путевке – не менее 21 дня. Согласно рекомендациям МОЗ Украины, лечебный эффект может быть достигнут не менее, чем за 21 день. В 2013 году было оздоровлено 9,6 тысячи застрахованных лиц в санаториях Украины.

Кроме того, мы частично финансируем 11 санаториев-профилакториев 6 промышленных (заводы — Днепроспецсталь, Титаномагниевый,  Запорожский железорудный комбинат, Мотор — Сич, Запорожтрансформатор,  Прогресс)  и 5 студенческих (ЗМУ, ЗГИА, ЗНТУ, ЗНУ и МГПУ ). Студенты оплачивают 10 % стоимости путевки.

— А как дела обстоят с детским оздоровлением?

Фонд заинтересован в здоровье детей! Мы частично финансируем детское оздоровление. Предприятие покупает путевки, а Фонд частично финансирует детский оздоровительный лагерь на стоимость набора продуктов питания, культурно-массовое обслуживания и лечение по отдельному договору, в 2014г. эта сумма составит 903 гривны. И каждый раз мы тщательно проверяем целевое использование наших средств. Для родителей и семей, которые не могут  пробрести  путевку своему ребенку Фонд покупает  путевки  за полную стоимость (около 2500 путевок на год). Они предназначены для детей из неполных семей, для застрахованных лиц, которые получают минимальную заработную плату, в семьях которых более 2 детей. Эти путевки выдаем работнику за 10 % стоимости.

— А что касается ДЮСШ?

Частично финансируем. В 2013году на 4,4 млн. гривен профинансированы 22 ДЮСШ, которые привлекают к спортивным занятиям  около 6 тысяч детей. Наши средства идут на заработную плату персонала,  на проведение соревнований, питание, аренду спортивных помещений, приобретение спортивного инвентаря.

— А что же такое внешкольные мероприятия?

Для детей застрахованных лиц традиционно к новогодним праздникам Фонд приобретает и выдает бесплатно подарочные наборы. Для организации и проведения детских новогодних мероприятий  в декабре 2013 года детям в возрасте от 0-14 лет было выдано 141 тысячу 600 подарков  на сумму 3,4 млн. грн.

  Revue sur la machine à sous Fruit Warp | Revues sur les jeux de casino

процедур по вызову больных | Small Business

Автор Chron Contributor Обновлено 24 июля 2020 г.

Если вы предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, установите границы, создав политику, которая включает шаги для вызова больных. Отсутствие надлежащей политики и процедуры отсутствия на работе может привести к тому, что ваши работники будут использовать отпуск не по назначению или не направить соответствующее уведомление. В зависимости от структуры вашего малого бизнеса процедуры обзвона могут устанавливаться руководителями подразделений или руководителем компании.

Использование отпуска по болезни

В вашей политике вызова по болезни должно быть четко указано, для чего можно использовать отпуск по болезни. Например, в вашем полисе может быть указано, что его можно использовать для поддержания здоровья, отсутствия по причине инвалидности, травмы или болезни, первых трех выходных дней из-за травм, связанных с компенсацией работникам, и отсутствия, подпадающей под действие Закона о семейном медицинском отпуске для работника. собственные проблемы со здоровьем или у ближайшего члена семьи.

Разрешение на отпуск

Требовать, чтобы сотрудники по возможности заранее планировали отпуск по болезни.Например, вы можете попросить их отправить запрос своему руководителю как минимум за пять дней до посещения врача, если он касается посещения врача, хирургической процедуры или другого предсказуемого события. Если они не могут уведомить об этом, попросите их заполнить форму запроса после возвращения из отпуска. Согласно закону Find Law, согласно Закону о семейных и медицинских отпусках, сотрудник должен уведомить об этом не менее чем за 30 дней до квалифицированного и обозримого отпуска по закону FMLA.

Ограничение по времени

Назначьте временные рамки для вызова по болезни, например, до 15 минут до начала рабочего дня сотрудников по расписанию.Если в компании несколько смен, вы можете поручить сотрудникам звонить до запланированной смены, чтобы у вас было достаточно времени для поиска замены или перераспределения работы. Укажите последствия несоблюдения процедур уведомления, например отсутствие оплаты за потраченное время.

Контактный процесс

Задокументируйте контактное лицо для сотрудников, когда они звонят по болезни, например, их начальник или менеджер. Если их начальник недоступен, они могут связаться с руководителем соответствующего отдела.Вы можете разрешить сотрудникам оставлять голосовое сообщение, если они не могут дозвониться до руководителя. Если голосовые сообщения не могут быть получены своевременно, потребуйте, чтобы сотрудники говорили напрямую с назначенным лицом. Требовать, чтобы они звонили лично, если у них нет неотложной медицинской помощи.

Запрос документации

Вы можете попросить сотрудников предоставить справку от врача в случае отсутствия по болезни, сообщает U.S. News. За некоторыми исключениями, в записке можно подтвердить только то, что работник посещал врача в соответствующий день.Обычно вы не можете запрашивать информацию о состоянии здоровья сотрудника или ее диагнозе; это может быть нарушением Закона об инвалидах.

Вы можете запросить более подробную информацию о состоянии здоровья сотрудника, если вам нужно определить, есть ли у нее квалифицированная инвалидность, которая потребовала бы от вас разумных приспособлений для нее. При желании вы можете запросить записку только в том случае, если сотрудник отсутствует более трех дней подряд или если вы подозреваете, что она лжет о болезни.Вы можете отказаться платить за потраченное время, если она не предоставит необходимые документы.

Процедуры FMLA

Если сотрудник отсутствует по болезни более трех дней, он может иметь право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на срок до 12 недель в соответствии с FMLA, поэтому убедитесь, что ваша политика чрезмерного прогула не противоречит этому законодательству. Она должна уведомить вас как минимум за 30 дней, если заранее знает, что ей нужно будет уйти в отпуск. Если она не предвидела необходимости в отпуске, она все равно должна уведомить об этом как можно скорее.

У вас есть пять дней на то, чтобы ответить на ее запрос на отпуск и проверить ее право на отпуск в соответствии с FMLA. Вам не обязательно требовать медицинскую документацию в поддержку ее запроса, но вы можете запросить ее, если вам нужно подтверждение квалифицирующего события, такого как роды или уход за тяжелобольным ближайшим членом семьи.

Отсутствие работы — Управление персоналом

Развернуть все Годовой отпуск Политика

HR в отношении ежегодных отпусков 1.03 [pdf]

Требования для участия:

• Полный и неполный рабочий день (FTE), исследовательский грант (RGP) и ограниченный по времени (TL) факультет и штатные должности, за исключением профессорско-преподавательского состава, с оплатой менее 12 месяцев.
• должности FTE = 20 или более стандартных часов в неделю.
• RGP или TL должности = 20 или более стандартных часов в неделю и средства должны быть выделены в рамках гранта или проекта.

Ежемесячная ставка начисления:

• 9,375 часов для сотрудников, работающих 37,5 нормативных часа в неделю.
• 10.00 часов для сотрудников, работающих 40,0 норматических часов в неделю.
• Пропорционально рассчитывается на основе среднего рабочего дня для сотрудников, у которых график работы отличается от обычная пятидневная рабочая неделя из 37,5 или 40 часов в неделю, включая график неполный рабочий день.
• Сотрудники на должностях FTE со стажем государственной службы 10 и более лет (на должности FTE) получает бонусные начисления за ежегодный отпуск в размере 1.25 рабочих дней за каждый год работы более 10 лет, максимум до 30 дней в году.
• сотрудников на должностях RGP или TL с 10 и более годами непрерывного обслуживания в UofSC (на позиции RGP или TL в UofSC без перерыва в работе) будет получать бонус ежегодно оставить начисление.
• Как правило, сотрудники могут зарабатывать до 30 дней ежегодного отпуска в год, но только 45 дней могут быть перенесены на новый календарный год.

Порядок действий сотрудника:

Отпуск по болезни Политика

HR в отношении отпусков по болезни 1.06 [pdf]

Форма запроса на продвижение отпуска по болезни, вызванного COVID-19 [pdf]

Требования для участия:

• Должности с полной и неполной занятостью (FTE), исследовательские гранты (RGP) и ограниченные по времени (TL) должности.
• должности FTE = 20 или более стандартных часов в неделю.
• должности RGP или TL = 20 или более стандартных часов в неделю, и средств должны быть выделены в рамках гранта или проекта.

Ежемесячная ставка начисления:

• 9,375 часов для сотрудников, работающих 37,5 нормативных часа в неделю.
• 10.00 часов для сотрудников, работающих 40,0 норматических часов в неделю.
• Пропорционально рассчитывается на основе среднего рабочего дня для сотрудников, у которых график работы отличается от обычная пятидневная рабочая неделя из 37,5 или 40 часов в неделю, включая график неполный рабочий день.
• Как правило, сотрудники могут зарабатывать до 15 дней отпуска по болезни в год, но только 180 дней могут быть перенесены на новый календарный год.

Порядок действий сотрудника:

• Сообщите своему руководителю и отправьте запрос на утверждение отпуска по болезни в Системе учета рабочего времени и отсутствия.
• Срочную форму о продвижении отпуска по болезни в связи с COVID-19 могут подать:
  • Сотрудники, получившие положительный результат теста на COVID-19; или
  • Сотрудники, ближайшие родственники которых заразились коронавирусом COVID-19 результат испытаний

Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (FMLA) Политика

HR в отношении семейных и медицинских отпусков 1.07 [pdf]

Требования для участия:

• Работал в штате SC не менее 12 месяцев, причем 12 месяцев не обязательно последовательный.
• Проработали не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, предшествующего запросу на FMLA уйти.

Процедура запроса сотрудником FMLA для увольняемых сотрудников

• Запросить FMLA через время T и систему отсутствия , используя плитку расширенного отсутствия в самообслуживании сотрудников. Вы должны загрузить медицинское свидетельство (заполняется ТОЛЬКО поставщиком медицинских услуг) или другая необходимая подтверждающая документация (в зависимости от причины необходимости отпуска) согласно FMLA).
• Ваш запрос будет отправлен на рассмотрение в центральный офис по выплатам. Вы получите уведомление о одобрение, отказ или потребность в дополнительной информации (обычно в пределах 5 рабочих мест). дней после получения).
• Ссылки и информация о необходимых формах или сопроводительной документации для эта процедура доступна в разделе «Необходимые подтверждающие документы » ниже или при доступе к плитке «Расширенное отсутствие» в самообслуживании сотрудников.

Процедура запроса сотрудником FMLA для сотрудников, не получающих увольнения:

• Запросите FLMA, отправив Форма запроса сотрудника на отпуск (P-83) pdf И медицинское свидетельство (заполненное ТОЛЬКО поставщиком медицинских услуг) или другое необходимое сопроводительная документация для вашего отдела / отдел кадров кампуса. Ответственный администратор .Не отправляйте своему руководителю заполненные медицинские справки.
• Пожалуйста, не включайте конфиденциальную медицинскую информацию в форму (P-83).
• Ссылки и информация о необходимых формах или сопроводительной документации для эта процедура доступна в разделе «Необходимые сопроводительные документы » ниже.

Требуемая сопроводительная документация:

Выберите, какой вид отпуска вы запрашиваете, чтобы определить, какой сертификат и / или другой тип подтверждающей документации, которую вы должны предоставить вместе с вашим запросом.

• Сотрудник с серьезным заболеванием:
• Для ухода за членом семьи
• Для ухода за членом семьи военного

Leave of Abacity (отпуск без сохранения заработной платы) Политика

HR в отношении отпуска без оплаты труда 1.12 [pdf]

Требования для участия:

• Должности с полной и неполной занятостью (FTE), исследовательские гранты (RGP) и ограниченные по времени (TL) должности.
• Следует использовать только после того, как вы исчерпали весь соответствующий отпуск в соответствии с Политика выхода UofSC.

Страховые взносы

• Сотрудники несут ответственность за уплату доли своих страховых взносов. находясь в отпуске без сохранения заработной платы (LWOP).

Персонал Порядок работы с сотрудником:

• Запросы на отпуск (LWOP) не более 5 рабочих дней подряд должны быть отправлено (с указанием соответствующей причины) вашему руководителю на утверждение через систему времени и отсутствия.
• Запросы об отпуске (LWOP), превышающие 5 рабочих дней подряд, требуют одобрения из отдела кадров. Отправьте запрос своему руководителю на одобрение через систему учета рабочего времени и отсутствия и попросите своего сотрудника отдела кадров отправить форму изменения статуса через Peoplesoft HCM для утверждение Центральным отделом кадров.
• Для сотрудников, не получающих отпуск (за исключением студентов), обратитесь к своему отделу кадров. Обратитесь за инструкциями по запросам LWOP.

Порядок действий сотрудника факультета:

• Запрос на отпуск без оплаты (LWOP), заполнив раздел для сотрудников в форме запроса на отпуск без оплаты [pdf] и отправьте его своему академическому администратору для утверждения.
• запросов LWOP по личным причинам, до 10 дней подряд, могут быть одобрены стул или декан.
  
  • Отправляйте запросы LWOP, не превышающие 5 рабочих дней подряд, для утверждения через Система времени и отсутствия.
  • Отправляйте запросы LWOP в течение более 5 дней подряд через систему учета рабочего времени и отсутствия и попросите своего сотрудника отдела кадров отправить форму изменения статуса через HCM PeopleSoft.
• Пожалуйста, обратитесь к руководству для факультета для получения дополнительной информации о запросах, срок действия которых превышает 10 дней подряд.

Другие виды отпусков

HR Политика в отношении других отпусков с сохранением заработной платы 1.09 [pdf]

Требования для участия:

• Полная и неполная занятость (FTE), исследовательский грант ¹ (RGP), ограниченные по времени ¹ (TL) и временные ² должности (см. Сноски ниже).

Процедура для сотрудников и преподавателей:

¹ Имеет право на получение отпуска для сдачи крови и сдачи крови, судебного отпуска и отпуска для голосования.Право на отпуск, сертифицированный Американским Красным Крестом, и отпуск для обучения, до тех пор, пока вы не являетесь преподавателем с 9-месячной оплатой и вы работаете не менее 20 часов в неделю. Право на отпуск для донорства костного мозга, отпуск в связи со смертью в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, отпуск по расширенной нетрудоспособности и отпуск донора органов, при условии, что вы работаете не менее 20 часов в неделю.

² Право на отпуск по донорству костного мозга, если вы работаете не менее 20 часов в неделю.

Покинуть трансферный пул

Политика изменения кадровых отпусков 1.10 [pdf]

Требования для участия:

• Должности с полной и неполной занятостью (FTE), работающие не менее 20 стандартных часов в неделю имеют право вносить взносы или подавать заявление на перенесенный отпуск.
• Сотрудники, подающие заявление на перенесенный отпуск, должны исчерпать все накопленные применимые больничные и ежегодный отпуск и все заработанное компенсационное время до перенесенного отпуска могут быть использовал.

Порядок предоставления отпуска сотрудником:

• Сотрудник может жертвовать только половину ежегодного отпуска и / или половину больничного. отпуск, заработанный за календарный год.
• Отправляйте запросы на пожертвование отпуска через систему учета рабочего времени и отсутствия, используя плитку «Перевод отпуска» в системе самообслуживания сотрудников.
• Справочное руководство Request to Donate Leave [pdf] Справочное руководство содержит пошаговые инструкции.

Порядок подачи заявления на отпуск сотрудником:

• Отправляйте запросы на получение подаренного отпуска из пула передачи через Систему учета рабочего времени и отсутствия, используя плитку Передача отпуска в самообслуживании сотрудников.
• Ускоренная форма заявки COVID-19 на отпуск по болезни [pdf] может быть подана:
  • Сотрудники, получившие положительный результат теста на COVID-19; или
  • Сотрудники, ближайшие родственники которых заразились коронавирусом COVID-19 результат испытаний.

Опасная погода и экстренный отпуск

HR Политика в отношении опасных погодных условий и чрезвычайных отпусков 1.18 [pdf]

В ненастную погоду или в других чрезвычайных ситуациях USC следует за задержкой и Заключительные решения, сделанные должностными лицами правительства округа, где университет и его кампусы расположены, и не закрываются школьные округа .

В соответствии с § 8-11-57 Свода законов Южной Калифорнии, губернатор может решить предоставить государственным служащим оплачиваемый отпуск за отсутствие на работе. от работы из-за опасных погодных условий до пяти дней при каждой чрезвычайной ситуации.

Требования для участия:

• Полный и неполный рабочий день (FTE), исследовательский грант (RGP) и ограниченные по времени (TL) должности которые зарабатывают хотя бы один вид оплачиваемого отпуска.

Порядок действий сотрудника:

• См. Веб-сайты Управления по чрезвычайным ситуациям Южной Каролины и Службы предупреждений Каролины.
• Если губернатор объявляет чрезвычайное положение для округа, в котором вы работаете, и предоставляет оплачиваемый отпуск, и вы должны были работать в выходной (ые) день (дни), вы будете иметь право на опасные оплачиваемый отпуск по погодным условиям и экстренный отпуск.
• Если управляющий не предоставляет оплачиваемый отпуск или решение не было принято ранее крайний срок подачи времени в Систему учета рабочего времени и отсутствия, вам нужно будет принять следующее решение:
  • Подайте заявку на ежегодный отпуск или компенсационный отпуск своему руководителю в Система учета рабочего времени и отсутствия; или
  • Подайте заявку на отпуск без сохранения содержания своему руководителю в Системе учета рабочего времени и отсутствия; или
  • Возмещайте потерянное в работе время с предварительного согласия вашего руководителя.
• Решение губернатора будет сообщено Отделом людских ресурсов.
• Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к часто задаваемым вопросам, касающимся опасных погодных условий и аварийного отпуска.

Праздники

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы о запросах на отсутствие и управлении отпуском. балансы в системе времени и отсутствия. Посетите Панель инструментов расчета заработной платы, чтобы получить список вспомогательных средств, которые помогут вам выполнить каждую задачу.

Развернуть все За какое время я могу подать заявку на отпуск?

Вы можете отправить запрос на отсутствие в будущем, когда будут построены календари отпусков. в системе, как правило, по крайней мере за год.

Когда мне следует подавать заявки на отпуск?

Вы должны подавать заявки на отпуск заранее в случае запланированного или запланированного отсутствия. (т.е. отпуск, запланированный на несколько месяцев вперед), поскольку эта система предназначена для отсутствия система запросов, а не система постфактум.

Я забыл отправить запрос на отпуск до того, как это произошло, или необходимость в отпуске была непредвиденный. Что мне делать?

Вы можете подавать запросы об отсутствии на срок до 30 дней в прошлом, а также ваш руководитель или Утверждающий TL / ABS может сделать это от вашего имени в течение 60 дней назад.Отсутствия за пределами этот срок должен быть предоставлен Центральным офисом льгот.

Как мне отредактировать запрос на отсутствие, который я ранее отправил ?

Вы не можете редактировать запрос на отсутствие после его отправки. Вам нужно будет отменить запросить и повторно отправить новый.

Как мне отменить ранее отправленный запрос на отсутствие?

Чтобы отменить запрос на отсутствие, в том числе уже утвержденный, вы должен инициировать запрос на отмену отсутствия через плитку Отменить отсутствие в сотруднике самообслуживание.Используйте эту памятку [pdf], чтобы помочь вам в этом процессе. Запрос на отмену требует одобрения вашего менеджера.

Когда обновляется мой остаток отпуска, чтобы вычесть использованные часы отпуска?

Остатки на отпусках не обновляются ни во время подачи, ни после утверждения менеджером. или утверждающий TL / ABS.Вы не увидите обновленного остатка отпуска до даты (дней) которые были взяты из отпускных часов, были извлечены для расчета заработной платы.

Когда я получу начисление ежемесячного отпуска?

Если вы работаете в отпуске и соответствуете критериям получения оплачиваемого статуса более половины рабочих дней месяца вам будет начисляться ваш ежемесячный начисление ежегодного отпуска и / или отпуска по болезни (обычно между 22 ^и — 25 ^{-го числа} месяца).

Если у меня заканчивается остаток отпуска, и я жду, чтобы получить начисление за ежемесячный отпуск в сентябре, могу ли я отправить запрос на отсутствие, в котором эти накопленные часы используются для покрытия отсутствие еще в августе?

Нет, система знает даты, когда вы заработали отпуск, и не позволит вам использовать те часы, которые были начислены за отсутствие на работе до того, как были заработаны накопленные часы.Вы должны иметь достаточный остаток отпуска, имеющийся на момент его использования.

Планирую уйти из университета / уйти на пенсию. Какой крайний срок подачи запрос на пожертвование неиспользованного ежегодного отпуска и / или отпуска по болезни (Leave Transfer Donation)?

Пожертвование о переводе отпуска должно быть подано и одобрено в период оплаты до ваше увольнение / выход на пенсию.Это гарантирует его полную переработку. Используйте эту памятку [pdf], чтобы помочь вам в этом процессе.

Как мне указать часы отпуска, взятые за неполный рабочий день? (Пример: 2 часа болезни отпуск)

Используйте эту памятку [pdf], чтобы ввести часы неполного рабочего дня.Обратите внимание, что по умолчанию в неполный день меню рассчитано на полдня (ваши запланированные часы на этот день разделены пополам), но это можно легко изменить. Нажмите кнопку «, неполный день, половина дня, ?», Выберите «Нет». После нажатия на переключатель отобразится «Нет». Новый Поле продолжительности откроется для вас, чтобы ввести часы отпуска, необходимые для этого дня.

Я утвержден для длительного отсутствия по FMLA.Как мне вводить запросы на мое отсутствие на те дни, когда мне нужно быть в отпуске по закону FMLA?

После того, как вы получили разрешение на продленное отсутствие по закону FMLA, вам нужно будет ввести просьбы об отсутствии на время. Используйте эту памятку [pdf], чтобы помочь вам в этом процессе.

Банковская политика об отпуске по болезни

<< Вернуться к руководству Содержание Краткое описание

НОМЕР ПОЛИТИКИ

: IV O
ПРЕДМЕТ: БАНК ДЛЯ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ
ПРИМЕНЯЕТСЯ К: ФАКУЛЬТЕТУ И ПЕРСОНАЛУ
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 июля 2018 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО С: 6 декабря 2013 г.

БАНК ПОМОЩНИКОВ

Цель банка отпусков по болезни — предоставить средства для получения дополнительных больничных дни отпуска, чтобы избежать потери компенсации из-за катастрофической болезни или травмы сотрудник банка с отпуском по болезни, член банка, требующий периодического или постоянного отсутствия с работы.Катастрофическая травма или болезнь определяются как опасное для жизни состояние. или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника, и включает, помимо прочего, следующее: длительные госпитализации, необходимые операция, требующая длительного восстановления, постоянный режим лечения, требующий частого отсутствие работы или осложненная беременность, требующая постельного режима или госпитализации. В катастрофическое заболевание или травма должны требовать услуг врача.Этот льгота доступна правомочным, добровольно участвующим преподавателям и сотрудникам, которые законно исчерпали весь накопленный отпуск по болезни и отпуску.

1. Ответственность
   Управление людских ресурсов несет ответственность за управление и администрирование Банк отпусков по болезни в университете, включающий в себя процедурное учреждение, ходатайство вкладов преподавателей и сотрудников, обработка заявок и ведение документации.

2. Членство

   1. Все штатные штатные и штатные сотрудники Мюррейского государственного университета, занятые неполный рабочий день, которые иметь больничный лист на шесть или более дней на момент первоначального взноса имеет право участвовать в Банке отпусков по болезни.

   2. Вновь принятые на работу сотрудники имеют право участвовать в Банке в следующем месяце. накопление шести дней отпуска по болезни.

   3. После присоединения соответствующий критериям сотрудник должен немедленно внести 1-3 дня накопленных больничный.

   4. После того, как сотрудники выбрали участие в Банке отпусков по болезни, членство устанавливается на время их работы в Государственном университете Мюррея, если они не представят заявление о прекращении членства или отказе от внесения требуемого годового взноса в больничный банк.

   5. Участник, получивший отпуск, сохраняет свой статус по возвращении. к обычным обязанностям.

3. Общие рабочие процедуры следующие:

   1. Зачисленных сотрудников будут автоматически повторно зачисляться каждый год, и может потребоваться вносить в Банк 1-3 дня с момента накопления больничного листа в зависимости от годовое совокупное использование от Банка.Сотрудники остаются участниками до тех пор, пока они подать заявление о прекращении членства или отказаться от обязательного ежегодного вклад или прекращение работы.

   2. Банк отпусков по болезни может быть открыт для повторной регистрации участвующих членов в любом месяц после снижения баланса до менее одного дня на участника.

   3. Сотрудникам, не участвующим в программе, должна быть предоставлена ​​возможность зарегистрироваться в каждом последующем годовые льготы открытый период регистрации и могут потребоваться внести взносы в течение 1-3 дней от их накопления по больничному листу в Банк в зависимости от годового кумулятивного использование от банка.

   4. Участие ограничено правомочными сотрудниками, которые внесли свой вклад в Банк.

   5. Использование банка отпусков по болезни недоступно для членов семьи сотрудника.

   6. Банк отпусков по болезни недоступен для сотрудников, которые:

      1. В настоящее время получают университетские пособия по болезни или отпуску.

      2. В настоящее время получают выплаты по длительной нетрудоспособности.

      3. В настоящее время получают выплаты университетской пенсионной системы.

      4. В настоящее время получают пособия по социальному обеспечению по инвалидности.

      5. В настоящее время получают компенсацию работникам по инвалидности.

   7. В рамках данной политики один день считается 7.5 часов в день или 8,0 часов в день, в зависимости от общей продолжительности рабочего дня в текущем отделе сотрудника. Сотрудники, которые работают более или менее 7,5 или 8,0 часов в день, будут иметь отпуск по болезни. банковские дни, предоставляемые пропорционально количеству работающих других сотрудников 7,5 или 8,0 часов в день. Например, эта политика будет учитывать сотрудников, которые работают четыре 10.0 часов в неделю в качестве сотрудников, которые работают пять 8,0-часовых дней в неделю.

4. Взносы

   1. Каждый сотрудник, который является участником, вносит 1-3 дня из его / ее ежегодных больничных дней. в Банк каждый год.От этого годового взноса можно отказаться, как это определено Начальник отдела кадров. Требования к взносам основаны на ежегодных накопленные дни, использованные Банком. Деньги по болезни, внесенные в банк, будут вычтены. из дней отпуска по болезни, доступных работнику, вносящему вклад.

   2. День, внесенный в Банк, становится собственностью Банка и не может подлежат возврату сотрудником, за исключением случаев, указанных в этой политике.Только сотрудники, которые являются активными членами Банка отпусков по болезни в любой конкретный год, имеют право на получение в банке.

5. Критерии использования банка для отпуска по болезни следующие:

   1. Катастрофическое происшествие с участием работника, потребовавшего отсутствия на работе.

   2. Катастрофическая болезнь работника.

   3. Длительная госпитализация сотрудника.

   4. Может быть рассмотрен вопрос о законности ранее использованного отпуска по болезни сотрудника.

6. Заявление и вывод

   1. Сотрудник может подать заявление об отзыве банка по больничному листу только через несколько дней после исчерпание всех накопленных оплачиваемых отпускных дней.Эти дни будут включать в себя весь заработанный отпуск дни и больничные. В таком случае сотрудник мог забрать свой отпуск по болезни через несколько дней только после того, как: (1) утверждение заявки, как указано в процессе подачи заявки и утверждения, и (2) после пропуска 75 * последовательно запланированных рабочих часов (75 * часов будут выполняться одновременно с любыми оплачиваемыми отпускными днями). * Сотрудники регулярно работают 8,0 и более часов в день должен пропускать 80 рабочих часов подряд.

   2. Каждое предоставление отпуска по болезни должно быть ограничено максимум 30 запланированными подряд рабочих дней (что эквивалентно 225 часам для сотрудников, регулярно работающих по графику 7,5 часов в день, или эквивалент 240 часов для сотрудников, регулярно планирующих работу 8.0 часов или более каждый день) за каждую болезнь или травму. Общий предоставленный отпуск по болезни из банка отпусков по болезни любому одному члену не может превышать 30 дней на любую болезнь, повторяющееся заболевание или травма.

   3. Сотрудников, которые уже исчерпали весь накопленный отпуск по болезни в соответствии с с критериями использования банка для отпуска по болезни будет освобожден от уплаты налога на оставшуюся часть текущего календарный год с момента наступления требования о внесении в Банк больничных листов.

   4. Для рассмотрения использования отпуска в банке письменное заявление, подписанное сотрудником руководитель отдела, должен быть представлен директору по персоналу. Запросы на Помощь банка по отпуску по болезни должна быть в письменной форме и сопровождаться письменным заявлением. от лицензированного практикующего врача с указанием даты начала заболевания, описание катастрофического заболевания или травмы и дата, когда сотрудник может быть смог вернуться к работе.Отчеты о проделанной работе могут потребоваться для продолжения выплаты больничных листов. сотруднику.

7. Процесс подачи заявления и одобрения банковского пособия по болезни

   1. Заявление работника о выплате пособия по болезни сначала рассматривается. соответствующим персоналом отдела кадров.Первоначальное одобрение или отклонение за заявление сотрудника отвечает директор по персоналу.

   2. Если сотрудник не согласен с первоначальным решением, принятым отделом кадров, сотрудник может подать апелляцию и заявление Директору по персоналу в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления об отказе.Любой участник банка отпусков по болезни может вступить в процесс апелляции, представив подписанное заявление в Апелляционный комитет. Письменные инструкции по этому процессу находятся в ведении Апелляционного комитета.

   3. Апелляционный комитет должен представить рекомендацию на основании своих выводов заместителю Президент по финансам и административным службам.Этот вице-президент вместе с со всеми другими вице-президентами Университета Мюррея, должны рассмотреть рекомендацию и принять решение по апелляции. Постановление вице-президентов университета является окончательным.

8. Апелляционный комитет

   1. Апелляционный комитет банка по отпуску по болезни состоит из одного (1) преподавателя, один (1) освобожденный сотрудник и один (1) сотрудник с почасовой оплатой, назначаемый факультетом Сенат и Конгресс персонала.

   2. Члены Апелляционного комитета первоначально отбывают срок полномочий одного (1), двух (2) в шахматном порядке. и три (3) года. После этого каждый член комитета назначается на три (3) годичный срок.

   3. Члены Комитета не вправе выносить решения ни по какому-либо собственному применению или применению родственник.

   4. Апелляционный комитет несет ответственность за:

      1. Слушание и рекомендации к действиям по любой апелляции банка по отпуску по болезни.

      2. Рекомендации по внесению изменений в эту политику Комитету по страхованию и льготам университета для обзора.

9. Прекращение деятельности
   В случае, если Попечительский совет прекращает деятельность Банка, все сотрудники, участники Банка на момент прекращения деятельности остаются членами без дополнительных взносы до тех пор, пока не будут исчерпаны все дни в Банке или оставшийся пул дней пропорционально возвращается сотрудникам, которые вносят свой вклад.

Отпуск по болезни

Назначение

Для предоставления имеющим на это право сотрудникам оплачиваемых отпусков, когда болезнь, травма или беременность или роды мешают работнику выполнять свои обязанности или когда работник необходим для ухода и помощи больному члену его или ее ближайших родственников.

Политика

Эта политика предусматривает администрирование отпуска по болезни для сотрудников Техасского университета в Эль-Пасо, Руководство по рабочим процедурам, Раздел V, Глава 15. Согласно Политике учета отпусков, руководитель или его / ее назначенное лицо несет ответственность за соблюдение точных данных. записи использования отпуска по болезни сотрудником и обеспечение того, чтобы административная система точно отражала использование отпуска сотрудником, прежде чем утверждать эту запись каждую неделю.

Процедуры

1. Соответствующий критериям сотрудник, запрашивающий отпуск по болезни, должен незамедлительно сообщить по телефону или электронной почте своему руководителю о причине отсутствия и информировать его о своем состоянии.
2. В некоторых случаях, когда сотруднику известна медицинская причина отсутствия, он может запланировать отпуск и заполнить его заранее. В противном случае форма запроса на отпуск должна быть заполнена в разумные сроки после проведения мероприятия в течение двух рабочих дней.
3. Сотрудники несут ответственность за своевременное и точное заполнение необходимого заявления на отпуск по болезни. Работник должен подать заявку на отпуск с указанием периода отпуска по болезни.
4. Если отсутствие продолжается более трех (3) рабочих дней подряд, сотрудник должен предоставить руководителю справку от врача, показывающую причину или характер заболевания, или другое письменное заявление, приемлемое для руководителя и Управления кадров. .

Применяемость

Сотрудник, назначенный двадцать (20) часов в неделю или более, проработавший 4 ½ месяца или более и не занимающий должности, которая требует статуса студента в качестве условия приема на работу, имеет право зарабатывать и использовать отпуск по болезни, начиная с первого дня подходящая работа. Соответствующие критериям сотрудники, получающие почасовую оплату, также имеют право на отпуск по болезни и накапливать отпуск по болезни по той же ставке, что и сотрудники, получающие оплату на ежемесячной основе.

Определения

Соответствующие критериям сотрудники — будут получать отпуск по болезни, начиная с первого дня государственной службы и в первый календарный день каждого последующего месяца государственной службы.Правомочные сотрудники, работающие полный рабочий день, то есть те, кто работает 40 часов в неделю, получают отпуск по болезни из расчета восьми часов за каждый месяц или часть месяца работы. Соответствующие критериям сотрудники, работающие неполный рабочий день, то есть те, кто работает от 20 до 39 часов в неделю, получают отпуск по болезни на пропорциональной основе.

Ответственная сторона

Заместитель вице-президента, Управление людских ресурсов

---

Последнее обновление: 11 марта 2020 г.

10 самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются работодатели

Между гриппом и COVID-19 велика вероятность, что у вас недавно были больные сотрудники или они заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы.Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы обеспечиваем внештатную кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовое законодательство и нормативные акты. В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным. Чтобы помочь вам понять, как справляться с наиболее частыми проблемами, с которыми вы, вероятно, столкнетесь в связи с отпуском по болезни, мы обсудим здесь:

• Требуется ли в моем штате
• Нужно ли платить за больничный
• Кто имеет право
• Что соответствует
• Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни
• Может ли работодатель отказать в больничном
• Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни
• Должны ли работодатели выплачивать неиспользованные накопленные больничные
• Как законы об отпусках в городах и округах согласовываются с законами об отпусках штата
• Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я не связываться?

Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни — это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие сотруднику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье. Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить работоспособность и продуктивность остальной части рабочего места. Помимо отпуска по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 наиболее распространенных проблем с отпуском по болезни

1. Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков, в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Государственный	Правомочные работодатели	Использование оплачиваемого отпуска по болезни	Ставка начисления и предел	Период ожидания	Правила переноса
Коннектикут	работодателей с 50+ сотрудниками; сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право на участие в программе	Сотрудник, супруг (а) или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинская диагностика или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физического или психического заболевания • Жертва, бытовое насилие или сексуальное посягательство	1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После отработки 680 часов	Макс. = 40 часов
Мэн	Работодатели с 11 и более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	По любой причине, а не только по болезни	1 час на каждые Отработано 40 часов Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Макс. = 40 часов
Массачусетс	Все работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск, но он не требует оплаты. Исключения — Правительство США. рабочие и студенты, участвующие в программе обучения в колледже.	Сотруднику, ребенку, супругу, родителю или родителю супруга / супруги по адресу: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или заболеванием • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическая медицинская помощь или рутинные приложения. • Служба после домашнего насилия • Путешествие к соответствующему приложению и обратно.	1 час за каждые отработано 30 часов Макс. = 40	90 дней	Макс. = 40 часов, если отпуск по болезни не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Все работодатели, независимо от размера	Сотрудник или член семьи (в широком смысле) к: • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или детской школы в связи с чрезвычайной ситуацией • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.	1 час за каждые отработано 30 часов Макс. = 40 часов в год	120 дней	Макс. = 40 часов
Нью-Йорк — начисление может начаться 30.09.20	Все работодатели в частном секторе	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час из 30 отработанных часов Лимиты начисления основаны на количестве сотрудников: • Менее пяти сотрудников и чистая прибыль более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5-99 сотрудников = 40 часов • 100 и более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистый доход не более 1 миллиона долларов в предыдущем году = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дальнейшие правила относительно периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Предел переходящего остатка еще не объявлен
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотруднику или члену семьи: • Оставайтесь дома, если они слишком больны, чтобы работать • При получении травмы обратитесь за помощью • Посещение обычного медицинского приема • Преодолеть последствия домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования	1 час на каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Весь начисленный, но неиспользованный оплачиваемый больничный Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождение: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотруднику или члену семьи: • Получить медицинскую помощь • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия, сексуального насилия или преследования • Решение проблемы закрытия рабочих мест по причине общественного здравоохранения	1 час на каждые 52 часа работы Макс. = 40 часов	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная выплата, переходящий остаток не требуется

Чтобы получить информацию о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение правил во всех штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Должен ли быть оплачен отпуск по болезни?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставления отпуска по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Когда дело доходит до отдельных состояний, могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодатели не должны предоставлять оплачиваемый отпуск, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс работодатели любого размера обязаны предоставлять отпуск по болезни; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Подработка
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что подходит?

Допустимые варианты использования больничного листа варьируются в зависимости от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Текущий / профилактический уход
• Работа с последствиями домашнего насилия, сексуального насилия или преследования

В некоторых случаях отпуск по болезни имеют только сотрудники.Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более новые правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Несмотря на то, что срок действия отпуска в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) истек, некоторые штаты, такие как Массачусетс, по-прежнему требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск в связи с заболеваниями, связанными с COVID, карантином и вакцинацией до 1 апреля 2022 года.Другие, такие как Невада, требуют оплачиваемого отпуска по вакцинации против COVID-19 для определенных крупных работодателей, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы узнать, какой отпуск вам может потребоваться предоставить в результате пандемии.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но при этом убедитесь, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право забрать пособие по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать это как можно раньше и принять меры до того, как ситуация обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, определяющей ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вы или руководитель сотрудника также должны поговорить с ним, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника есть проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны оплачивать сотрудникам накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника, как правило, рассматривается в соответствии с законодательством как дни отпуска. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также подлежит оплате при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется этот закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FMLA и законами штата есть много чего учитывать при работе с запросами на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг — убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени и посещаемости, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные инструкции Complete Payroll Solutions могут помочь вам понять нюансы соблюдения различных правил отпуска по болезни.Чтобы узнать о поддержке, которую мы можем предложить вашему бизнесу, посетите нашу страницу, посвященную аутсорсингу.

Пошаговое руководство для работодателей, соблюдающих FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который вступает в силу, когда сотрудникам необходимо взять отпуск для удовлетворения личных или семейных медицинских потребностей. Это кажется простой концепцией, но многие работодатели теряются, разбираясь в деталях FMLA. Высокий потенциал ловушек затрудняет соблюдение работодателями требований.Когда дело доходит до навигации по отпускам сотрудников, процесс можно упростить, если подойти к нему поэтапно. Ниже приведен обзор, который может вам помочь.

Шаг 1. Определите право на участие

Здесь необходимо ответить на два вопроса. Обязаны ли вы по закону предоставлять FMLA как работодатель? И имеет ли сотрудник право? Как работодатель, вы обычно учитываете два фактора, чтобы определить ваше право на участие.

• У вас работает 50 или более сотрудников?
• Работают ли более 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места, где работает сотрудник, запросивший отпуск?

Если ответ на оба этих вопроса утвердительный, то вы фактически обязаны предложить отпуск в соответствии с требованиями Закона о правах ребенка.

Следующие требования должны быть соблюдены для того, чтобы сотрудник имел право на отпуск (при условии, что он работает в соответствующей компании):

• Они должны проработать не менее 12 месяцев, в общей сложности не менее 1250 часов до отпуска.
• У них должна быть соответствующая причина для отпуска

Шаг 2: Установление квалификационной причины

Квалификационные причины обычно попадают в одну из следующих категорий:

• Личное серьезное заболевание
• Рождение / размещение и связь с ребенок
• Для ухода за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья
• Отпуск по действующей службе / неотложный отпуск
• Для удовлетворения определенных требований, связанных с военной службой члена семьи служащего
• Для ухода за членом семьи, который застрахованный военнослужащий (включая застрахованного ветерана), получивший серьезную травму или заболевший при исполнении служебных обязанностей

Шаг 3: Предоставьте уведомление о праве на участие

Как работодатель, вы обязаны сообщить сотруднику, имеет ли он право на FMLA или нет, и должны предоставить сотруднику уведомление о правах и обязанностях в письменной форме.Это уведомление должно быть отправлено в течение 5 рабочих дней после того, как компания узнала о потенциальном праве сотрудника на отпуск.

Шаг 4: Предоставьте запрос на медицинское освидетельствование

Если причина отпуска связана с серьезным заболеванием работника или имеющего на это право члена семьи, медицинское свидетельство должно быть выдано работнику одновременно с правами и уведомление об ответственности. Это свидетельство должно быть заполнено поставщиком медицинских услуг, и у сотрудника есть 15 календарных дней, чтобы вернуть заполненную форму работодателю.Это даст вам информацию, необходимую для определения того, соответствует ли отпуск требованиям для квалифицируемого отпуска.

Шаг 5: Предоставьте уведомление о назначении

После того, как вы получите заполненную медицинскую справку, работодатели должны предоставить сотруднику уведомление о назначении. Опять же, это уведомление должно быть отправлено сотруднику в течение 5 рабочих дней после получения заполненной медицинской справки. Это уведомление о назначении должно информировать сотрудников о том, что их отпуск либо отклонен, либо одобрен.В случае одобрения он будет засчитан в счет их права на FMLA. Если медицинское свидетельство неясно или неполно, может быть запрошена дополнительная информация, и сотруднику должно быть предоставлено разумное время для возврата запрошенной информации.

Шаг 6: Отпуск взят

Пока сотрудник уходит в отпуск, работодатель может и должен потребовать от сотрудника держать компанию в курсе своего статуса. Как работодателю, лучше всего иметь политику в отношении процедур явки и вызова и информировать сотрудника, что он должен продолжать следовать этой политике на протяжении всего отпуска.

Шаг 7: Возвращение к работе и восстановление на работе

Если медицинское свидетельство было запрошено и получено, вы должны указать в уведомлениях о правах и обязанностях и назначении, что для возвращения к работе требуется медицинское разрешение. Это не требуется для отпуска по уходу за ребенком или отпуска по уходу за членами семьи сотрудника.

Вы можете использовать этот семиэтапный процесс в качестве руководства для надлежащего соблюдения Закона о правах ребенка, но все же важно, чтобы вы дополнительно изучили закон, чтобы избежать путаницы, когда дело доходит до особых обстоятельств, связанных с отпуском.Также могут быть дополнительные требования, налагаемые законами штата об отпусках, законами штата об отпусках по болезни, компенсациями работникам и ADA.

Подробнее >>

Обновления и ресурсы о COVID-19 | iowaworkforcedevelopment.gov

Ознакомьтесь со следующей информацией о влиянии COVID-19. Iowa Workforce Development будет предоставлять обновления по мере их появления.

Обновление от 11 мая 2021 г.

Губернатор

Ким Рейнольдс объявил о новых мерах по решению острой нехватки рабочей силы в штате Айова.С 12 июня 2021 года штат Айова прекратит участие в федеральных программах пособий по безработице в связи с пандемией. Губернатор также объявил, что с 13 июня 2021 года Айова больше не будет отказываться от взимания с работодателей сборов за страхование по безработице в связи с COVID.

Читайте полный пресс-релиз здесь: Айова прекращает участие в федеральных программах пособий по безработице, ссылаясь на сильный рынок труда и восстанавливающуюся экономику.

Прочтите меморандум: Рекомендация относительно продолжения участия в Федеральных программах по безработице (PDF)

Рабочие — Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и страховании от безработицы

Работодатели — Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и страховании от безработицы

Государственные ресурсы

Отчет о состоянии мониторинга и тестирования COVID-19 в Айове, предоставленный Министерством здравоохранения штата Айова, можно найти на главном веб-сайте IDPH Novel Coronavirus.Кроме того, открыта общественная горячая линия для жителей Айовы с вопросами о COVID-19. Линия доступна 24/7 по телефону 2-1-1.

Помогите повысить уровень тестирования на COVID-19 в Айове, пройдя тест TestIowa . Пройдите бесплатную оценку здесь: https://www.testiowa.com

Работодатели или заявители с вопросами могут написать письмо Iowa Workforce Development по адресу [email protected] или позвонить нам по телефону 1-866-239-0843.

Языковые услуги доступны через Союз беженцев Центральной Айовы.Узнайте больше об информации и ресурсах, таких как многоязычная горячая линия, доступная здесь: https://www.refugeeallianceofcentraliowa.org/covid19-information

Программа восстановления жилья штата Айова — Финансовое управление штата Айова запустило программу восстановления жилья штата Айова, чтобы помочь жителям Айовы, пострадавшим от пандемии. Посетите веб-сайт или просмотрите объявление о форме предварительной проверки права на участие в программе Iowa Rent and Utility Assistance. Программа доступна на всей территории штата, за исключением жителей округа Полк или города Де-Мойн, поскольку им необходимо подать заявку на местную программу. Более подробная информация об этой программе доступна по адресу: impactcap.орг.

Ниже приведен указатель тем, связанных с COVID-19:

CARES ACT Обновления

Закон CARES увеличил доступность страховых пособий по безработице для лиц, работающих не по найму, работающих по контракту, лиц, не имеющих права на государственное пособие по безработице или для тех, кто исчерпал свои льготы. Вот руководство Министерства труда США: https://www.dol.gov/coronavirus/unemployment-insurance

Информация по Закону CARES

Помощь по безработице при пандемии (PUA)

Компенсация по безработице в связи с пандемией (PEUC)

Федеральное пособие по безработице при пандемии (FPUC)

Семейный Закон о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы

24 апреля 2020 года губернатор Рейнольдс рассмотрел ситуации, когда рабочих, уволенных из-за COVID-19, вызывают на работу, но отказываются возвращаться.Отказ вернуться на работу может лишить заявителей права на получение будущих пособий по безработице. Следите за новостями о кадрах губернатора здесь.

Закон CARES предусматривает индивидуальные выплаты в размере до 1200 долларов плюс дополнительно 500 долларов на каждого ребенка в возрасте 16 лет и младше, отвечающего требованиям. Эти выплаты не связаны с пособиями по безработице и будут выплачиваться непосредственно федеральным правительством на основании информации налоговой службы (IRS). Вам нужно , а не , чтобы подать заявку на эти платежи через IWD.IRS будет предоставлять дополнительную информацию на своем веб-сайте по мере ее появления: https://www.irs.gov/coronavirus

.

Письменное заявление директора IWD Бет Таунсенд — Финансовый комитет Сената США (9 июня 2020 г.)

начало страницы

Информация для рабочих

Часто задаваемые вопросы

Рабочие — вопросы по страхованию от COVID-19 и по безработице

Español العربية Bosanski Burmese Hakha ລາວ Somali Tiếng Việt က ညီ ကျိ

Вниманию самозанятых, независимых подрядчиков, работников крупной экономики, сотрудников некоммерческих организаций, фрилансеров и т. Д .:

Если вы подали заявление о безработице и являетесь самозанятым, независимым подрядчиком, экономным работником и т. Д., не обращайте внимания на форму, полученную от IWD на зеленой бумаге. Это стандартная форма, созданная компьютером и не имеющая отношения к вашей претензии. В настоящее время никаких дополнительных действий не требуется. Продолжайте подавать еженедельную заявку. Вы можете узнать больше здесь.

Таблица сценариев и преимуществ COVID-19

PDF-версия схемы сценариев COVID-19

Временные вакансии

Ищете временную работу? Вот список работодателей, ищущих временную помощь: Работодатели с временными вакансиями

Информация для мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих

Руководство для мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих и COVID-19

Guía COVID-19 para Empleadores Agrícolas, Contratistas de Trabajadores Agrícolas, Trabajadores Agrícolas Migrantes y Temporales, y Operadores de Campamentos de Trabajadores Migrantes

Оповещения о мошенничестве

• Жульничество со страховкой по безработице, которое эксплуатирует U.S. Веб-сайт Министерства труда www.CareerOneStop.org и подача претензий UI — Сообщалось, что в группе Facebook есть сообщение (Strictly Homebased Work) — ссылка на объявление о вакансии на UpWork, которое привлекает работников call-центра — якобы для CareerOneStop. Сценарий call-центра предлагает помочь людям подать заявку на пользовательский интерфейс за плату в размере 49,50 долларов США. Сценарий предписывает работникам call-центра сказать, что они звонят «от имени CareerOneStop, который является продуктом USDOL / ETA». Это афера.С клиентов не взимается плата за подачу претензии к пользовательскому интерфейсу, поэтому информация оказывается скомпрометированной.

• Преступники, предлагающие денежные вознаграждения за доступ к государственным пособиям по безработице. Сеть мошенников занимается социальной инженерией, чтобы совершить кражу личных данных и заявить о мошенничестве, рассылая электронные письма и сообщения в Facebook, в которых получателям сообщается, что они выиграли призовые деньги. Когда жертва нажимает на ссылку, злоумышленник заставляет ее предпринять шаги, чтобы привязать свою личность к логину злоумышленника. Пожалуйста, сообщите об инциденте, если вы получите подобное электронное письмо или сообщение в социальных сетях.

Чтобы сообщить о попытках мошенничества или мошенничества, свяжитесь с отделом защиты прав потребителей генерального прокурора по адресу www.iowaattorneygeneral.gov/for-consumers или напишите по адресу [email protected]

начало страницы

Дело о выплате страхового возмещения по безработице

Подайте заявление на получение льгот онлайн или по телефону

Вы можете подать заявление на получение пособия по безработице здесь: https: //www.iowaworkforcedevelopment.правительство / файл-претензия-страхование от безработицы- нефиц

Если у вас есть вопросы по поводу вашей претензии, позвоните по телефону 1-866-239-0843, или по электронной почте [email protected]

Как подать заявление на получение пособия (обучающие видеоролики)

Как подать заявление на страхование по безработице онлайн

Как подать заявление о страховании по безработице онлайн (английский)

¿Necesita ayuda para presentar en línea? Vea este video:

Cómo Presentar su reclamo de seguro de desempleo en línea

Как подать еженедельную претензию

Как подавать еженедельное заявление — Обновления Закона CARES (на английском языке)

Самостоятельная работа? Узнайте, как подать заявление на получение пособия, если вы работаете не по найму

Как подать заявление на пособие по безработице, если вы работаете не по найму

Cómo puede Presentar un reclamo si trabaja por cuenta propia.

El video le mostrará cómo Presentar un reclamo de seguro de desempleo si trabaja por cuenta propia

Дополнительная информация для заявителей

ВНИМАНИЕ: IWD не принимает бумажные заявки. Пожалуйста, не подавайте бумажные заявления и не используйте приложения, которые приводят к бумажным заявлениям для подачи на пособие по безработице. Эти методы значительно замедлят обработку и оплату вашей претензии. Пожалуйста, продолжайте подавать онлайн здесь или по телефону или по телефону 1-866-239-0843.

Если у вас есть вопросы по поводу вашей претензии, позвоните по телефону 1-866-239-0843, или по электронной почте [email protected]

Для заявителей — Информация об отчетах о платежах на этом веб-сайте: https://www.iowaworkforcedevelopment.gov/bp

Справочник претендента на страхование по безработице

Справочник претендента на страхование по безработице (на английском языке)

Manual Del Reclamante Del Seguro De Desempleo (Español)

начало страницы

Информация для работодателей

Часто задаваемые вопросы для работодателей

Работодатели — вопросы по страхованию от COVID-19 и по безработице (Español العربية Bosanski Burmese Hakha ລາວ Somali Tiếng Việt က ညီ ကျိ)

Работодатели — Программа добровольной совместной работы

Работодатели — Информация о предупреждении

M Угроза COVID-19 для предприятий и организаций Айовы — Часто задаваемые вопросы с ответами, которые помогут Айове сдерживать вирус

Вниманию работодателей:

В настоящее время IWD не взимает с работодателей плату за претензии, поданные их сотрудниками в связи с безработицей, связанной с COVID-19.В настоящее время также нет планов ввести в действие триггер для начала взимания платы с работодателей в случае, если доверие опустится ниже определенного порога. IWD уведомит работодателей о любых изменениях этого решения, если возникнет такая необходимость.

Для работодателей — Информация об отчетах о заработной плате на этом веб-сайте: https://www.iowaworkforcedevelopment.gov/bp

Если вы предложили работу сотрудникам, а ваш сотрудник отказывается вернуться на работу, вы должны уведомить об этом Iowa Workforce Development здесь : https: // www.iowaworkforcedevelopment.gov/job-offer-decline-form-employers

Ресурсы для владельцев малого бизнеса

ПОМОЩЬ ВОССТАНОВЛЕНИЮ БИЗНЕСА IOWA

Управление экономического развития штата Айова предоставляет ресурсы и информацию о помощи в восстановлении предприятий штата Айова. Помощь в восстановлении бизнеса в Айове

Центры развития малого бизнеса Айовы — ресурсы

Консультанты Центра развития малого бизнеса

помогут вам преодолеть кризис COVID-19.Узнайте больше здесь: http://iowasbdc.org/covid-19/

Запрос ссуды на оказание помощи при стихийных бедствиях для малых предприятий, пострадавших от COVID-19

Администрация малого бизнеса США (SBA) обновила критерии для штатов для запроса ссуд на помощь в случае стихийных бедствий для малых предприятий, пострадавших от коронавируса (COVID-19).

Смягченные критерии будут иметь два немедленных эффекта:

• Более быстрый и простой процесс аттестации для государств, которым требуется помощь SBA в случае стихийных бедствий. Исторически сложилось так, что SBA требовало, чтобы любой штат или территория, пострадавшие от стихийного бедствия, предоставили документацию, подтверждающую, что по крайней мере пять малых предприятий понесли существенный экономический ущерб в результате стихийного бедствия, при этом по крайней мере один бизнес расположен в каждом объявленном округе / округе. Согласно только что опубликованным, пересмотренным критериям, штаты или территории должны только подтвердить, что по крайней мере пять малых предприятий в пределах штата / территории понесли существенный экономический ущерб, независимо от того, где эти предприятия расположены.
• Расширенный доступ по всему штату к ссудам SBA для оказания помощи в случае стихийных бедствий для малого бизнеса. Ссуды SBA для оказания помощи в случае стихийных бедствий обычно доступны только малым предприятиям в округах, определенных губернатором как районы стихийных бедствий. Согласно пересмотренным критериям, опубликованным сегодня, ссуды на оказание помощи в случае стихийных бедствий будут доступны по всему штату после заявления об экономическом ущербе. Это будет применяться к текущим и будущим декларациям о помощи при стихийных бедствиях, связанных с коронавирусом.

Подробнее читайте здесь: https: // www.sba.gov/funding-programs/disaster-assistance

Информация о программе защиты зарплаты для малого бизнеса

Предприятия могут подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты (PPP) в любом кредитном учреждении, которое одобрено для участия в программе через существующих кредиторов программы кредитования Администрации малого бизнеса США (SBA), утвержденных Министерством финансов США. Участники программы должны использовать 75% кредита для выплаты заработной платы. Заявки открыты. Вот более подробная информация: Часто задаваемые вопросы по программе защиты зарплаты

Кредитные учреждения, участвующие в Программе защиты зарплат в Айове: https: // creditunions.iowa.gov/

Информационный бюллетень отдела кредитных союзов штата Айова о программе защиты зарплат

Заявление о прощении ссуды по программе защиты зарплаты

Возможности временной работы

Нужна временная помощь? Разместите здесь временные вакансии: Работодатели с временными вакансиями

начало страницы

Вебинары

Страхование от безработицы для сотрудников, пострадавших от COVID-19

Вакансии в сфере здравоохранения: возможности в Айове во время COVID-19 Информация предоставлена ​​каждой организацией: Broadlawns, Лютеранские службы штата Айова, Департамент социальных служб

Вебинар для работодателей (17 марта 2020 г.)

Веб-семинар для работодателей: обновление Закона CARES (7 апреля 2020 г.)

Веб-семинар для самозанятых: обновление Закона о CARES (16 апреля 2020 г.) Вопросы и ответы веб-семинара для самозанятых (16 апреля 2020 г.)

Веб-семинар по профилактике COVID-19 для предприятий-производителей Представители администрации губернатора штата Айова, Управления экономического развития штата Айова, Департамента развития трудовых ресурсов штата Айова и Министерства здравоохранения штата Айова предоставляют обзор профилактических мер и ресурсов для производителей в ответ на пандемию COVID-19.Это включает ресурсы для ответственного возобновления бизнеса.

Веб-семинар — Поиск работодателя и возвращение (21 мая 2020 г.)

Вебинар ICA для ресторанов

Рекомендации Министерства труда США:

Руководство Управления по охране труда и здоровья (OSHA)

OSHA — сайт COVID-19. Содержит информацию о профилактике инфекций специально для работников и работодателей.OSHA активно рассматривает и отвечает на любые жалобы, касающиеся защиты рабочего места от нового коронавируса, а также проводит информационные мероприятия.

OSHA — Руководство по возвращению на работу Пресс-релиз: Министерство труда США выпускает рекомендации OSHA, поскольку второстепенные предприятия вновь открываются и сотрудники возвращаются к работе

COVID-19 Часто задаваемые вопросы

Публикации OSHA

Права сотрудников в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA или Закон)

Веб-сайт — предприятия и рабочие места: планирование, подготовка и реагирование

Руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19 .Руководство, разработанное в сотрудничестве с Министерством здравоохранения и социальных служб США, призвано помочь компаниям отреагировать в случае коронавируса на рабочем месте.

Предупреждение OSHA: предотвращение контакта рабочих с коронавирусом (COVID-19) — Tome Medidas para Prevenir la Exposición de los Trabajadores al Coronavirus (COVID-19)

Руководство по регистрации случаев коронавирусной болезни 2019 (COVID-19)

Руководство по защите органов дыхания и нехватка N95 из-за пандемии коронавируса 2019 (COVID-19)

Управление по охране труда и технике безопасности (OSHA) выпустило временное руководство по применению одноразовых фильтрующих лицевых респираторов N95

U.S. Министерство труда публикует новый плакат OSHA, направленный на сокращение воздействия коронавируса на рабочем месте — пресс-релиз

Расширенное руководство по временному исполнению

Руководство — Федеральная программа компенсации по безработице в связи с пандемией

Руководство — Программа помощи при пандемической безработице

Руководство — Программа компенсации по безработице в связи с пандемией

Руководство — Осмотрительность в обеспечении соблюдения при рассмотрении добросовестных усилий работодателя во время пандемии коронавирусного заболевания 2019 (COVID-19)

Руководство — Руководство по COVID-19 для работников индустрии морепродуктов

Руководство — Руководство по COVID-19 для работников обрабатывающей промышленности — Guía sobre la Preparación del Personal de la Industria Manufacturera para el Virus COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для сотрудников по доставке пакетов — Guía sobre la Preparación del Personal de Entrega de Paquetes para el Virus COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для строительной рабочей силы — Guía sobre la Preparación del Personal de la Industria de Construcción para el Virus COVID-19

Веб-сайт

— Контроль и профилактика COVID-19: строительные работы

Руководство — Временный план мер реагирования на коронавирусную болезнь 2019 (COVID-19)

Правоприменительное руководство по обеззараживанию фильтрующих респираторов лицевой маски в здравоохранении во время пандемии коронавирусного заболевания 2019 (COVID-19)

Временное руководство — Рабочие и работодатели мясной и птицеперерабатывающей промышленности

Инструмент оценки производственных мощностей для предприятий по переработке мяса и птицы Для использования государственными органами здравоохранения

Контрольный список

— Контрольный список для здоровья сотрудников и безопасности пищевых продуктов при производстве продуктов питания для людей и животных во время пандемии COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для ресторанов и продавцов напитков, предлагающих еду на вынос или самовывоз — Guía sobre la Preparación de los Restaurantes y Vendedores de Bebidas que Ofrecen Servicio de Recogida Durante la Pandemia del Virus COVID-19

Информация OSHA для стоматологов и работодателей

Руководство — COVID-19 Руководство для практикующих стоматологов — Guía sobre la Preparación de los Odontólogos para el Virus COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для работников домов престарелых и учреждений долгосрочного ухода — Guía sobre la Preparación de los Trabajadores de los Hogares de Ancianos y Centros de Atención a Largo Plazo para el Virus COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для розничных аптек — Guía sobre la Preparación de las Farmacias Minoristas para el Virus COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для работников водителей, такси и автосервисов — Guía sobre la Preparación de los Trabajadores del Sector de Servicios para Compartir Viajes, Taxis e Industria de Automóviles para el Virus COVID-19

Руководство — COVID-19 Руководство по социальному дистанцированию на работе — Guía de Preparación sobre el Distanciamiento Social en el Lugar de Trabajo Durante la Pandemia del Virus COVID-19

Руководство — Руководство по COVID-19 для рабочих складских помещений и погрузочного дока — Guía sobre la Preparación de los Trabajadores de Almacenes y de Muelles de Carga для вируса COVID-19

Временное руководство от CDC и U.S. Министерство труда — сельскохозяйственных рабочих и работодателей

Руководство — Руководство по COVID-19 для работников розничной торговли — Guía sobre COVID-19 para Empleados Minoristas

Руководство — Руководство по COVID-19 для работников и работодателей нефтегазовой отрасли

Дополнительные указания Министерства труда

Программа помощи при потере заработной платы

Письмо о программе помощи в связи с потерей заработной платы, выданное Министерством труда США

Дополнительные выплаты по потере заработной платы FEMA в рамках помощи в связи с прочими потребностями

Страхование по безработице

Программа компенсации по безработице (UC) для лиц, пострадавших от коронавирусной болезни 2019 (COVID-19), Письмо — для предоставления государствам рекомендаций относительно гибких возможностей компенсации по безработице (UC) в связи с COVID-19.

Министерство труда США предоставляет рекомендации по программе компенсации по безработице в связи с пандемией в штатах

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) от 2020 г.

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) в связи с пандемией программы компенсации по безработице (PEUC) 2020 г.

Целостность программы для программы страхования по безработице (UI) и программ UI, утвержденных Законом о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) от коронавируса (CARES) 2020 года

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) от 2020 года — Программа краткосрочной компенсации (STC)

Отдел оплаты труда

Законы о детском труде: разъясняет, как законы о детском труде в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) применяются к трудоустройству детей, когда школы открыты в то время, когда они физически закрыты из-за пандемии коронавируса.

Оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей: содержит рекомендации относительно того, когда сотрудник имеет право взять оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи для ухода за своим ребенком в связи с закрытием летнего лагеря, летней программы повышения квалификации или другого летняя программа по причинам, связанным с коронавирусом.

Письмо о программе страхования от безработицы — Краткое изложение положений Закона CARES

Веб-сайт о COVID-19 или других чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения. Здесь представлена ​​информация об общих проблемах, с которыми сталкиваются работодатели и сотрудники при реагировании на COVID-19, в том числе о влиянии на заработную плату и отработанное время в соответствии со Справедливыми трудовыми стандартами и отпуск с сохранением работы в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.

Компенсация рабочим

Руководство для федеральных служащих, излагающее Закон о компенсациях федеральным служащим в связи с новым вирусом короны.

Дополнительные ресурсы:

Акт о реагировании на коронавирус для семей: вопросы и ответы

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) от 2020 года — Гранты программы краткосрочной компенсации (STC) — Управление по трудоустройству и обучению выпустило руководство, объявляющее о доступности гранта в размере 100 миллионов долларов США в виде гранта краткосрочной компенсации (STC) для состояний

начало страницы

Руководство Центра по контролю и профилактике заболеваний (CDC)

CDC Веб-сайт: COVID-19

Руководство CDC и Белого дома: снова открыть Америку

Рекомендации по коронавирусу для Америки (на английском языке) Рекомендации по коронавирусу для Америки (Español)

COVID-19 — Люди с повышенным риском тяжелых заболеваний

Использование тканевых покрытий для замедления распространения COVID-19

начало страницы

Дополнительные ресурсы:

COVID-19 Руководство Налогового управления штата Айова

Агентство по охране окружающей среды (EPA) — Список N: дезинфицирующие средства для использования против SARS-CoV-2

CISA ВЫПУСКАЕТ ВЕРСИЮ 3.