Порядок оформления листков нетрудоспособности с 31 января 2019 года

С 31 января 2019 г. вступила в силу Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1). Ее нормы разъяснила Мацулева Светлана Валерьевна – консультант управления социального страхования и пенсий Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, в ходе «Прямой линии», организованной редакцией.

 

Разрешается ли исправление ошибочных записей в листках нетрудоспособности? Сколько исправлений может быть в одном листке нетрудоспособности?

Если при внесении записей в листок нетрудоспособности допущена ошибка, ее необходимо исправить.

На одном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 49 Инструкции № 1/1).

Если запись, внесенная по ошибке, не требует исправления, она зачеркивается одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности производится запись: «Зачеркнутое не читать», – ставятся подпись и печать лечащего врача, а также печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

 

С какого дня в соответствии с Инструкцией № 1/1 будет выдаваться листок нетрудоспособности работнику, который обратился за медицинской помощью в поликлинику после работы?

Выдача листка нетрудоспособности при оказании работнику медицинской помощи в амбулаторных условиях осуществляется со дня установления у него временной нетрудоспособности (п. 14 Инструкции № 1/1).

 

Пример. Выдача листка нетрудоспособности

Работник обратился за медицинской помощью в поликлинику после окончания своего рабочего дня 13 февраля 2019 г. В этот же день установлена временная нетрудоспособность. Листок нетрудоспособности выдается ему с 13 февраля 2019 г. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначаться ему с 14 февраля 2019 г., так как пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период, за который начислялась заработная плата (подп. 9.5 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

 

Работник после окончания периода временной нетрудоспособности вследствие заболевания, связанного с употреблением алкоголя, представил листок нетрудоспособности, выданный в связи с травмой в быту.

Каков порядок оформления такого листка нетрудоспособности?

При установлении у пациента временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту в строке листка нетрудоспособности действующей формы «Вид нетрудоспособности» производится запись: «Травма в быту», в листках нетрудоспособности новой формы ставится код «02» (подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1), а в позицию листка нетрудоспособности «Особые отметки» лечащим врачом вносится дата травмы (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

В случаях, когда временная нетрудоспособность в связи с травмой в быту наступила в день окончания случая временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с потреблением алкоголя, или на следующий день, новый листок нетрудоспособности пациенту выдается как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с отметкой «Травма не связана с потреблением алкоголя» (подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1).

 

Важно! Данное оформление записей в листке нетрудоспособности необходимо для определения даты начала случая временной нетрудоспособности, наступившего в связи с травмой в быту, при назначении пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Положением № 569.

 

В каком размере назначается пособие по временной нетрудоспособности в ситуации, изложенной в предыдущем вопросе?

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить количество случаев временной нетрудоспособности в период, удостоверенный листками нетрудоспособности.

 

Читайте также >>> 

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

 

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (часть вторая п. 16 Положения № 569).

Руководствуясь приведенной нормой, пособие на непрерывный период времени, удостоверенный листками нетрудоспособности, в данной ситуации назначается по двум случаям временной нетрудоспособности:

1) по заболеванию, связанному с потреблением алкоголя;

2) травме в быту, не связанной с потреблением алкоголя.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности и 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в связи с заболеванием или травмой, причиной которого (которой) явилось потребление алкоголя (наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ), назначается в размере 50 % от размера пособия, исчисленного по общему правилу. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается (подп. 19.1 п. 19 Положения № 569).

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности работникам в связи с травмой в быту принимает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемая плательщиком (п. 32 Положения № 569).

www.gbzp.by

Образец заполнения листка нетрудоспособности по-новому. Заболевание

Ситуация

В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с 31.01.2019 по 11.02.2019.

Пояснения

С 31.01.2019 листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией N 1/1.

С этой даты оформление листков нетрудоспособности на бланках, изготовленных до вступления в силу Инструкции N 1/1, осуществляется с учетом следующих особенностей.

1. Реквизит «Место работы» не заполняется.

2. Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

В позиции «Возраст» цифрами указывается возраст нетрудоспособного.

Реквизит «Пол» кодируется в следующем порядке: мужской пол — цифрой 1, женский пол — 2.

3. Раздел «Освобождение от работы». Поле «С какого числа (число, месяц)» заполняется в формате ДД.ММ.ГГ, а в поле «По какое число включительно (число, месяц прописью)» прописью указываются день и месяц.

4. Должность врача не указывается. Должность руководителей указывается в обязательном порядке.

5. Дата, с которой работник должен приступить к работе, отражается в позиции «Заключение о трудоспособности» в формате ДД.ММ.ГГ.

6. В строке «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия врача, закрывшего листок нетрудоспособности, ставятся его подпись и личная печать.

7. Не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.

ilex.by

Изменения в порядке выдачи листков нетрудоспособности в 2019 году.

Министерством здравоохранения Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь постановлением от 4 января 2018 года № 1/1 (далее – постановление № 1/1) утверждена Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее – Инструкция) и установлены новые формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности (форма листка нетрудоспособности и форма справки о временной нетрудоспособности прилагаются).

Постановление № 1/1 вступает в силу с 31 января 2019 года. Изготовленные до вступления в силу постановления № 1/1 бланки листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности будут считаться действительными на всей территории республики до их полного использования.

Инструкцией определены некоторые изменения порядка выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.

Так на период временной нетрудоспособности предусмотрена выдача справки о временной нетрудоспособности лицам трудоспособного возраста, не работающим и не состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных.

Справка о временной нетрудоспособности будет выдаваться лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы, при оказании медицинской помощи в стационарных условиях лицу, фактически осуществляющему уход за этим инвалидом.

Если мать либо лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, является получателем пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) или на дому, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) выдается только этому лицу (матери). Иным лицам, осуществляющим уход за больным ребенком, в этом случае выдается справка о временной нетрудоспособности.

Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях продолжается при достижении им 14-летнего возраста, листок нетрудоспособности закрывается. Новый листок нетрудоспособности выдается как первичный. По окончании 7-дневного срока временной нетрудоспособности выдается справка о временной нетрудоспособности.

Лицу, осуществлявшему уход за ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, предусмотрено продление листка нетрудоспособности на один день в связи с невозможностью в день выписки из стационара доехать к месту жительства (пребывания) в связи с удаленностью организации здравоохранения от места жительства (пребывания).

Инструкцией определены случаи, при которых листок нетрудоспособности следует считать недооформленным. Недооформленным он считается в случаях:

• наличия незаверенных исправлений;
• наличия более двух исправлений;
• несоответствия фамилии, собственного имени, отчества временно нетрудоспособного лица указанным в его документе, удостоверяющем личность;
• незаполнения позиций «наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности», «Вид ВН», «Режим», «Заключение о трудоспособности»;
• наличия в позиции «особые отметки» записи «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» и отсутствии записи о результатах данного анализа;
• незаполнения позиций «ВКК», «МРЭК», «особые отметки» в случаях, предусмотренных Инструкцией.

Дооформление листков нетрудоспособности осуществляется в организациях здравоохранения по месту их выдачи.

Следует отметить, что в новом бланке листка нетрудоспособности, в отличие от действовавшей формы листка нетрудоспособности, позиции «Пол», «Возраст», «(место работы)», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности» отсутствуют. Вместе с тем добавлены позиции: «Основной/дополнительный», «дубликат», «Дата рождения временно нетрудоспособного (число, месяц, год)», «Приступить к работе (службе, учебе)», «Даты обращения за пособием и назначения пособия».

Имеются изменения в разметке некоторых позиций, при их заполнении больше будут используются цифровые символы.

Разделы «Справка о заработной плате», «Начислено пособие» оборотной стороны листка нетрудоспособности адаптированы к порядку исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 г. № 569 (далее – Положение № 569).

Все эти новшества приняты с учетом планируемого внедрения в республике электронной формы листка нетрудоспособности.

Для плательщиков обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик), назначающих пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, правильное оформление листков нетрудоспособности является чрезвычайно важным. При исчислении пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, расходы на выплату пособий не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов на социальное страхование (п.38 Положения №569).

service-lux.by

Что изменится в оформлении больничных с 31 января 2019 года

В Беларуси внесены изменения в порядок оформления листов нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности. Это предусмотрено постановлением Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной защиты от 4 января 2018 года №1/1. Нововведения будут действовать с 31 января 2019 года.

Фото: pixabay.com

В Министерстве здравоохранения Беларуси рассказали, что меняется при оформлении и выдаче листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.

Изменения коснулись как порядка выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности), так и порядка оформления указанных документов с учетом практики применения. Об этом сообщает пресс-служба Минздрава.

Что изменится с 31 января

Минздрав сообщает о важных нововведениях, которые вступают в силу с 31 января 2019 года.

 В связи с переходом на оформление листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) в форме электронного документа установлены новые формы данных документов и порядок их оформления. Вместе с тем определено, что бланки листков нетрудоспособности (справок о временной нетрудоспособности), которые были изготовлены до вступления в силу нововведений, будут действительны до полного их использования на всей территории республики.

Приведена в соответствие с действующими актами законодательства, оптимизирована и унифицирована информация, которую необходимо указывать при оформлении листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности).

Расширен перечень терминов и их определений: даны определения терминов выдача, продление, закрытие листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности), что позволит одинаково их трактовать, исключив разночтение.

 Уточнен круг лиц, которым выдается листок нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности, а также детализированы случаи их выдачи.

Лицам трудоспособного возраста, не работающим и не состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных будет выдаваться справка о временной нетрудоспособности.

Предусмотрена выдача справки о временной нетрудоспособности лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы в случае стационарного лечения лица, фактически осуществляющего уход за инвалидом I группы.

Определен порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет, за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае, если мать или лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет, за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) или на дому, либо обучается. В данном случае листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет, за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет выдается только матери или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком в возрасте до 3 лет, за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет. При этом предусмотрена возможность выдачи справки о временной нетрудоспособности иному лицу по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет).

Определена возможность продления листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) лицу, осуществлявшему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании им медицинской помощи в стационарных условиях, на один день для проезда к месту жительства (пребывания) в связи с удаленностью организации здравоохранения и невозможностью в день выписки из больничной организации здравоохранения доехать к месту жительства (пребывания).

 Уточнен порядок определения необходимости ухода за ребенком-инвалидом при его санаторно-курортном лечении в санаторно-курортных организациях или медицинской реабилитации в центрах медицинской или медико-социальной реабилитации. Теперь будет определяться необходимость в уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 10 лет, а также за ребенком-инвалидом в возрасте старше 10 лет с третьей или четвертой степенью утраты здоровья.

При решении вопроса о выдаче листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери не будет требоваться подтверждение о посещении ребенком детского сада (учреждения образования, иную организацию, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дошкольного образования и специального образования на уровне дошкольного образования).

 Уточнена информация, которая должна содержаться в медицинских документах («Медицинская справка о состоянии здоровья», «Выписка из медицинских документов») при обращении пациента за медицинской помощью в связи с невозможностью выполнения (продолжения) работы (службы, учебы) или осуществления ухода за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в организацию здравоохранения, оказывающую скорую медицинскую помощь, в том числе в больничную организацию здравоохранения в нерабочее для организации здравоохранения по месту жительства время, которая необходима в случае проведения экспертизы временной нетрудоспособности: информация о дате, времени обращения пациента за медицинской помощью, данных объективного медицинского осмотра, результатах проведенных исследований.

Определен порядок выдачи документов, удостоверяющих необходимость в уходе за больным ребенком в амбулаторных условиях, который в период нуждаемости в уходе достиг 14-летнего возраста. При достижении им 14-летнего возраста листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности) закрывается. Новый листок нетрудоспособности выдается как первичный. По окончании 7 дневного срока временной нетрудоспособности выдается справка о временной нетрудоспособности.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

myfin.by

Об изменениях в порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности

4 января 2018 г. принято Постановление N 1/1, которое вступает в силу 31 января 2019 г. Постановлением N 1/1 установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности и утверждена Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее — Инструкция).

Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу Постановления N 1/1, являются действительными до их полного использования.

Следует отметить, что правила выдачи листков нетрудоспособности претерпели некоторые изменения.

С целью единообразного толкования Инструкцией дается определение терминов «выдача листка нетрудоспособности» «продление листка нетрудоспособности» и «закрытие листка нетрудоспособности» <*>.

Детализирован подпункт 4.11 пункта 4 действующей Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности <*>, согласно которому справки о временной нетрудоспособности выдаются в иных случаях, предусмотренных законодательством. Подпунктами 4.6, 4.13 пункта 4 Инструкции предусмотрена выдача справок о временной нетрудоспособности лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы в период стационарного лечения лица, фактически осуществляющего уход за ним, и лицам трудоспособного возраста, не работающим и не состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных.

Установлен порядок оформления листков нетрудоспособности, выдаваемых в организациях здравоохранения вне места жительства (регистрации) пациентов, в том числе — в организациях здравоохранения негосударственной формы собственности <*>.

Если мать (лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком) является получателем государственного пособия, предусмотренного статьей 12 или статьей 18 Закона N 7-З, и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) или на дому либо обучается, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) выдается только матери (лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком). Иным лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), в этом случае выдается справка о временной нетрудоспособности <*>.

Предусмотрена возможность продления листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) на один день лицу, осуществлявшему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в стационаре, для проезда к месту жительства (пребывания) <*>.

Выдача листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери будет осуществляться (если уход невозможно осуществлять без освобождения от работы) независимо от посещения ребенком учреждения образования, иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дошкольного образования и специального образования на уровне дошкольного образования по результатам экспертизы временной нетрудоспособности <*>.

Существенные изменения коснулись порядка оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.

Названы виды печатей, оттиски которых используются для удостоверения записей в листке нетрудоспособности: личная печать, печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок», печать медико-реабилитационной экспертной комиссии. Для заверения периодов фактического пребывания пациентов (лиц, осуществлявших уход) в государственном учреждении «Республиканская больница спелеолечения», государственном учреждении здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств», санаторно-курортных организациях, центрах медицинской или медико-социальной реабилитации используются печати данных организаций <*>.

Изменилась форма бланков листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности, которые разработаны с учетом планируемого внедрения электронной формы указанных документов.

Листок нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности имеют разметку позиций и граф для внесения в них информации, в том числе с использованием цифровых символов <*>.

В позициях «Дата выдачи», «Дата начала случая ВН», «Дата рождения», «ВКК», «Дата начала МСЭ», «Дата окончания МСЭ», «Приступить к работе (службе, учете) с» указываются число, месяц, год соответствующей даты (первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год). Позиции «Вид ВН», «Режим», «Заключение МРЭК» и «Заключение о трудоспособности» кодируются. При оформлении листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) используются арабские цифры <*>.

Следует обратить внимание, что в форме листка нетрудоспособности, утвержденной Постановлением N 1/1, отсутствует строка «Место работы». Позиции «ВКК» и «Освобождение от работы (службы, учебы)» расширены и предусматривают возможность внесения записей более рационально.

В пункте 52 Инструкции указан перечень случаев, при которых листок нетрудоспособности считается недооформленным. В этих случаях листок нетрудоспособности возвращается работником в организацию здравоохранения для правильного оформления.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Даты обращения за пособием и назначения пособия», в которой указываются соответствующие даты.

Перечень записей, которые вносятся ответственным работником в строку «Особые отметки» листка нетрудоспособности, дополнен двумя записями. Женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона N 7-З, производится запись: «проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения», лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах — «переведен» с указанием даты перевода.

Разделы «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие» адаптированы к порядку исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в соответствии с Положением N 569.

ilex.by

Как выглядит больничный лист в 2019 году

Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.

Основные правила по оформлению листа

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

1. Информация от медицинского работника.
2. Сведения от работодателя.
3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Информация от врача

Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:

1. В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
2. Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
3. Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
4. Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
5. Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
6. Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.

Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.

Сведения на отрывном корешке

Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.

Информация от работодателя

За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:

• Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
• Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
• Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
• СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
• Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
• Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
• Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.

В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.

Заполнение специальной выписки

Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:

• Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
• Официальный оклад;
• Все положенные надбавки;
• Официальный рабочий временной табель.

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Дополнительные советы по оформлению

Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.

grazhdaninu.com

Установлен новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности

17.12.2018

Постановлением Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной защиты от 4 января 2018 г. № 1/1 утверждена Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.

Также документом установлены формы:

• листка нетрудоспособности;
• справки о временной нетрудоспособности.

Постановление вступает в силу с 31 января 2019 г.

Согласно правовому акту, бланки листков нетрудоспособности (справок о временной нетрудоспособности), изготовленные до вступления в силу данного постановления, являются действительными до их полного использования.

Вместе с тем, постановлением Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной защиты от 4 января 2018 г. № 2/2 с 31 января 2019 г. признаются утратившими силу 14 постановлений вышеуказанных ведомств. Среди них: постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2015 г. № 107/67 «О некоторых вопросах выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности» и др.

По информации Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь обязательна!

www.pravo.by