Объяснительная за опоздание: Кадровый портал — Error

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Объяснительная записка об опоздании на работу, образец

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Объяснительная за опоздание имеет основания

В российских законах нет конкретного разделения причин опоздания на работу на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины опоздания. При этом необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно уточнить в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли на работу даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято разделять на уважительные и неуважительные. К уважительным причинам принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, также может быть уважительной причиной. Но она быть таковой только в том случае, если вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными причинами опоздания на работу являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная за опоздание на работу из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина является одной из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия.

Если столпотворение на дороге возникло вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства вы также можете принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без наличия такой записки.



Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Ключевым моментом в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и при этом не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим начальством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, так как в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и разузнать текущую ситуацию, так как со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительную записку за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, так как заботился о своём здоровье! Сегодня из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Полезное видео по теме


Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать затруднительно. В юриспруденции объяснительную записку разделяют на разделы:
  2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения начальства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя.

А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Соседа Сидоркина я ударил кулаком по глазу по причине его обнаженного вида в моей кровати с раскрасневшейся супругой, кстати, тоже моей.

Проверяющие выглядели настолько шаромыжно — ботинки грязные и вообще, что никто не мог и подумать, что они из ОБХСС. Девочки на раздаче на них посмотрели и, подумав, что они — никто, поступили с ними, как с остальными — недолили и все такое прочее. (Из объяснительной зав. столовой).

С Романом я познакомилась на работе, где незаметно мы стали участниками бурного романа, оборванного случайной беременностью на самом интересном месте.

С 26-го июня и до половины июля сего года я уезжала в любовную командировку без предупреждения, так как надеялась застать своего мужа, находящегося в длительной командировке в другом городе, на горяченьком. Поэтому на работе отсутствовала, думаю, по уважительной причине: семьи у нас еще никто не отменял.

Оскорблять ее — я не оскорбляла! Не кричала, не шумела, я ей только тихонько сказала: «Чего ты на меня глаза вытаращила, как глуповодная рыба?» Согласна, надо было сказать «глубоководная рыба», но я так волновалась, что один слог от волнения проглотила. В этом я виновата.

Сначала мы охотились за кабаном, а после привала он понял, что нас можно брать голыми клыками, и начал охотиться на нас.

Первые два дня я прогулял, потому что теща выиграла «Москвич» — отмечали, а потом две недели пил с горя, что не я выиграл.

Соседку я не принуждал к сожительству, а просто слегка облапил ее ради шутки, для поднятия жизненного тонуса своей оконечности…

По дороге на работу я зашел в палатку за сигаретами, где меня угостили стаканом водки и ошибочным сотрясением мозга незначительной степени.

Свинаркой работаю пять лет. За мной закреплено двенадцать свиноматок и один делопроизводитель.

По поводу невыхода в ночное дежурство 15-го. Я опустился в свой погреб, где натолкнулся на флягу, покушал. Что-то наподобие хмельного, принял несколько кружек, я потерял сознание, после, когда пришел в себя, я обратно повторил, и меня как кто рукой сшиб. Я и повторял, пока содержимое кончилось в фляге. И я сидел в сыром темном подвале и только 18-го после обеда собрал в себе все силы и выбрался на поверхность, а 18-го в ночь вышел на дежурство.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Прошу учесть мое положение, это не по моей причине.

С протоколом ознакомлен и согласен, в чем раскаиваюсь.

По просьбе кондуктора я вжался друг в друга, которым со всех сторон оказались женщины, и позволил себе пошарить рукой, высвобождая ее из мягкого пленения, а меня неправильно поняли и смазали по физиономии сеткой с овощами.

Самогон я изготовлял для себя, так как я инфарктник и кроме самогона пить ничего не могу.

Под моим взглядом стекло в окне директорского кабинета треснуло и рассыпалось на мелкие части. Может быть я скрытый экстрасенс? (Из объяснительной школьника).

С работы я пришел поддавши и зачем избил соседскую корову, ответить затрудняюсь.

Подойдя к двери квартиры после работы, я услышал внутри мужской голос. Ворвавшись в комнату, я нанес тяжелые побои типу в шляпе, который, к счастью, оказался двоюродным братом моей супруги.

После безрезультатного поиска туалета я прикинулся дворнягой возле березки, где и справил малую нужду, не заметив дежурного милиционера.

После длительного воздержания от спиртного меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.

Сегодня я опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.

После смены я спрятался в женской раздевалке не с целью подсматривания, а по юморному характеру слегка подвыпившего состояния души.

После окончания двухгодичного закодирования я надругался над трезвым образом жизни месячным загулом.

После работы изрядно кутнул с друзьями. На другой день, еще пребывая в состоянии, решил не идти на работу, так как по технике безопасности понимал уж лучше прогул, чем я что-нибудь натворю.

После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.

Секса никакого не было. Просто к нам в «Фотографию» пришла девушка-путана и попросила снять ее нижнюю часть.

После случайного обварения супом своего интимного места, я слегка залил горе вином до белой горячки.

После совместного распития травмировать Петрова я не собирался, но он меня неправильно понял и ударился затылком о лестничную площадку.

Покупателя Иванова я обсчитала на три рубля с копейками ввиду отсутствия разменной наличности в кассе, а не ради обогащения из его тощего кошелька.

Пришла и легла, никто ее не приглашал, сама захотела, чего же теперь требовать признания отцовства, когда он неизвестно от кого родился?

После измены жены я не находил себе места, и только недельный запой отвлек меня от сердечного приступа.

При контрольной закупке я обсчитала двух шахтеров на 9 копеек. Впредь постараюсь с ними не встречаться. (Из объяснительной записки продавца).

Приехал домой, с женой не ругался, уснул за столом и захрапел так, что соседи вызвали милицию, и меня увезли на пятнадцать суток.

Прошу извинения за незначительное изнасилование гражданки Ложкиной, из-за случайной перепутки ее внешности со знакомой особой.

Пришлось заплатить девушке по вызову, так как ее сопровождали два амбала, хотя у меня на нее не поднялось желание из-за страха чего-нибудь поймать или нахватать.

Совершил первый в своей жизни последний прогул.

Прогул совершил из-за психической травмы, узнав о возможной измене жены, как сообщила мне соседка, наблюдавшая за приходом в нашу квартиру мужчины с нехорошими намерениями.

Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак.

Прошу местный комитет, чтобы со мной таких случаев не повторялось.

С Игнатенко мы встретились морда к морде в глухом переулке, не успев испугаться друг друга, и сразу набросились он на меня, я на него с целью расквитаться за все прошлые обиды наличными синяками.

Прошу мой прогул 7-го за прогул не считать, так как я поссорился с женой и 8 марта отпраздновал 7-го из-за чувства собственного достоинства.

Редкая телка не взбрыкивает накануне тесного знакомства с противоположным полом — бугаем-производителем.

По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.

С какой суммы начинается взятка, я не знал, поэтому оказался оскорбителем человеческого достоинства должностного лица.

По пути на работу меня шарахнуло сосулькой с крыши по шапке, что привело к частичной потере ориентации в сторону рюмочной, а не проходной.

———————————

История рассказана 14 апреля 2011 года пользователем staditt

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Объяснительная записка почему я опоздал в школу | Новости

К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.

Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.

Тонкости объяснительных записок

Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1-2 в месяц. Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении. Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы,  эти моменты обсуждаются с родителями.

Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.

Начиная с 5-го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.

Иногда ученики указывают просто комичные  причины опоздания: бегал по городу за сбежавшей обезьяной, был в астрале, контактировал с пришельцами и т.п.

Как написать объяснительную записку про опоздание на урок

Записка состоит из шапки, собственно тела (текста) записки и подписи. 

В шапке записки необходимо указать должность педагога или руководителя учебного заведения, а также указать ФИО родителя – автора записки, и самого ученика, класс, где он обучается.

Далее необходимо написать «Объяснительная записка». Ниже будет находиться объяснение опоздания или пропуска. В тексте уместно употребить уважительные слова, демонстрирующие раскаяние за опоздание и искреннее желание больше не повторять подобных ошибок. Обращение к учителю или руководителю школы должно начинаться со слова «уважаемый».

В подписи необходимо указать полные имя и фамилию, дату написания, для родителей – желательно указать контактный телефон.

 Пример объяснительной записки:

Директору ГБОУ № 409

Рудаковой Надежде Борисовне

От Ивановой Нины Павловны,

Матери Иванова Василия,

Учащегося 2 «А» класса.

 

Объяснительная записка.

Уважаемая Надежда Борисовна! 

Мой сын, Иванов Василий, учащийся 2 «А» класса, опоздал 17 апреля 2019 года на первый урок в связи с семейными обстоятельствами:  вместо заболевшей бабушки он отводил в ясли младшую сестру.

Надеюсь, подобная ситуация впредь не повторится.

 

С уважением                                                                                                     

Иванова Нина Павловна

Моб. (926)123-45-45

18 апреля 2019 г.

 

Прикольные объяснительные людей, опоздавших на работу.

Объяснительная Юрия.
Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

Объяснительная главбуха.
Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Михаила.
Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода Кристалл. Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.
Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная Сергея.
Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная Анны.
Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

Объяснительная Дениски.
Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная Павла.
8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Объяснительная Виктора.
Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться, я вообще уволюсь!

Объяснительная Юрия Юрьевича.
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Предлагаю:
1. Рассмотреть случившееся как недоразумение,
2. Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Объяснительная новичка.
Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Объяснительная Серго.
Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

Объяснительная грузчика
Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная старшего прапорщика.
Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало и обосрался от страха.

Объяснительная программиста.
Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

Объяснительная сотрудника ФСБ.
Утром, 8 августа 2006 года опоздал на работу, так как в метро попал в человеческую пробку.

Объяснительная системного администратора.
Опоздал на работу, потому что спал на рабочем месте и видел, как разорилась корпорация Майкрософт. Не мог не досмотреть.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

[adinserter block=”1″]

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

[adinserter block=”13″]

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

[adinserter block=”6″]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

причины, грамотное составление, пример. Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в , но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

  1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
  2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
  3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
  4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
  5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Рано или поздно любой руководитель становится свидетелем неприятного события: нанятый сотрудник отсутствует на рабочем месте, не предупредив об этом непосредственное начальство. Если работник отсутствует без уважительных причин более четырех часов подряд, то Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ, Кодекс) это расценивается как прогул (пп. 6 «а» статьи 81 ТК РФ).

Но как быть, если сотрудника не было на рабочем месте на протяжении меньшего времени? Можно ли применить дисциплинарное взыскание за опоздание на работу ?

Главное — это необходимость надлежащим образом оформить должностные инструкции (и/или иные локальные регламентирующие документы), четко определив в них, где именно находится рабочее место: иначе подтвердить в суде факт опоздания на работу будет затруднительно.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

  • Премия менеджерам по продажам, которая мотивирует их работать на результат

Что считается опозданием на работу

В Кодексе такое понятие, как опоздание на работу, как ни странно, отсутствует. Опоздание на работу по Трудовому кодексу подпадает под определение «дисциплинарного проступка», трактуемого ст. 192 ТК РФ как «неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей».

Дисциплина труда, в свою очередь, это обязанность по выполнению сотрудниками определенных правил, налагаемых на них Кодексом, коллективным и трудовым договором, а также иными локальными актами работодателя, в частности Правилами трудового распорядка.

Определение опоздания на работу, в таком случае, можно сформулировать, как невозможность соблюдения трудовой дисциплины в связи с отсутствием сотрудника на работе в регламентированное время. Как уже говорилось, опозданием на работу считается отсутствие на рабочем месте на срок до четырех часов. Однако если специфический график работы предполагает, что вся смена целиком длилась менее этого срока, то отсутствие сотрудника в течение всей такой смены также является прогулом.

Обязательным условием для взыскания за опоздание на работу является наличие подписи сотрудника, свидетельствующей об ознакомлении с Правилами трудового распорядка (и/или иными регламентирующими рабочий процесс нормативными актами локального характера). Потому что, если отсутствуют доказательства того, что сотрудник действительно не знает, например, о времени начала его рабочей смены, то он не может быть привлечен к ответственности за опоздания на работу.

Конечно, бывают ситуации, когда количество задержек и время опоздания на работу несущественны и на них можно закрыть глаза. Но даже если не брать во внимание фактор дисциплины, у каждого работодателя наверняка имеются сотрудники, отсутствие которых в критический момент может принести огромные убытки. Поэтому, говоря про опоздания на работу, мы в первую очередь имеем в виду методы борьбы с этим явлением, воздействие на недисциплинированных сотрудников и способы их наказания.

  • Работа с претензиями и жалобами клиентов: рекомендации и правила

При этом в отдельных случаях возможно и не стоит идти на принцип: если ценный сотрудник по уважительной причине физически не успевает попасть на работу к началу смены, то может быть стоит подумать об индивидуальном графике? Но с другой стороны, ответственный исполнитель обязательно предупредил бы начальство о такого рода трудностях еще до трудоустройства, не вынуждая его на дальнейшие компромиссы.

Изучив примеры опоздания на работу, можно их классифицировать таким образом:

  • Опоздания сотрудника на работу, допускаемые им не чаще нескольких раз в год, по объективным причинам: необходимость визита в различные учреждения, транспортные и семейные неурядицы.
  • Опоздания на работу на 15 минут и менее, не имеющие уважительных причин и допускаемые сотрудником с устойчивой периодичностью. Особенность такого поведения человека заложена в характере и объясняется тем, что наемный работник просто не воспринимает такое поведение как нарушение трудового распорядка. В виде довода в свое оправдание обычно приводится то обстоятельство, что «ничего страшного за эти несколько минут не случилось».
  • Систематические опоздания на работу. Существуют и сотрудники, которые опаздывают везде и всюду, как к началу рабочего времени, так и во всех остальных сферах деятельности. Как поступать с такими работниками, могут ли они своей хронической недисциплинированности противопоставить какие-либо сильные стороны и незаменимые качества — решать вам.

Уважительное, неуважительное и систематическое опоздание на работу: в чем разница

Опоздание на работу в зависимости от причин классифицируется как уважительное и неуважительное.

Уважительные причины опоздания на работу законодательно не определены. Определение их таковыми отдано на откуп работодателей и судов в случае возникновения в связи с этим оснований для судебного разбирательства. Как правило, уважительными принято считать следующие причины: заболевание работника или членов его семьи, смерть родственника, попадание в ДТП, иные обстоятельства, которые принято относить к действиям непреодолимой силы.

Возможна ситуация, когда работодатель потребует документально подтвердить наличие уважительных причин опоздания работника на работу. В этом случае любое опоздание или прогул несложно оправдать, представив соответствующие документы: больничный лист, копия свидетельства о смерти, справка из ГИБДД или транспортной компании, справка из управляющей компании (ТСЖ, иной службы ЖКХ) о бытовой аварии и/или фотоснимок, ее подтверждающий.

Если же у работодателя отсутствуют доказательства, что подтверждающие документы у опоздавшего сотрудника были истребованы, то в последствие это станет доводом в пользу невиновности работника.

Неуважительные причины опоздания на работу обычно подразделяют на разовые и систематические. Статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано). При этом речь идет не только об опозданиях — имеются в виду любые нарушения трудового распорядка в совокупности.

Если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель имеет право привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул. При этом к прогулу относится также и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд и более в рамках одной рабочей смены.

Поэтому для сотрудника лучше, если он однократно допустит опоздание на работу на час или два (до четырех включительно), чем позволит себе неоднократное опоздание на работу на 5 минут, за что он теоретически может быть уволен.

На практике, конечно, такое вряд ли встречается. Даже если бы работодатель решил уволить подчиненного за две пятиминутные задержки, статья 192 Кодекса является основанием для уволенного сотрудника подать в суд: в части пятой прямо сказано, что работодатель обязан учитывать степень тяжести нарушения при установлении меры ответственности за него.

Таким образом, если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что судьи примут его доводы.

Опоздание на работу: ТОП-30 вариантов оправданий от сотрудников
  1. Опоздание на работу из-за пробки. Перегруженность транспортных магистралей приводит к тому, что «обычное» опоздание, объясняемое пробками, уже приходится дополнять чем-то еще, в случае особо долгой задержки.
  2. Прорыв трубы (крана, батареи) и связанная с этим необходимость дождаться специалиста.
  3. Поломка общественного транспорта, если время опоздания не превышает периодичность хождения данного маршрута.
  4. Семейные неурядицы: некому побыть с ребенком (у супруги срочные дела, няня не пришла, садик на карантине). Или, например, бабушка из деревни не отвечает на звонки — нужно срочно ехать проверять.
  5. Опоздание на работу из-за проблем с домашними питомцами: заболели — нужно было везти к ветеринару, сбежали на прогулке: пришлось долго искать.
  6. Плохое самочувствие «после вчерашнего».
  7. Плохое самочувствие из-за проблем с желудочно-кишечным трактом.
  8. Порвались колготки — если начальник мужчина, работает неоднократно и безотказно.
  9. Поломка лифта.
  10. Опоздание на работу из-за соседей: потоп, пожар и масса других вариантов.
  11. Кража: в транспорте или на улице сотрудник лишился денег на проезд (документов, других личных вещей). Стоит попросить копию заявления в полицию.
  12. Внезапно заболел: температура, кашель и т.д. Часто при этом сотрудник не может предъявить справку, оправдываясь, что внезапно выздоровел и решил к врачу не идти.
  13. Задержался в больнице, куда заскочил с утра на минутку сдать анализы.
  14. Забыл или потерял: ключи, телефон, деньги, что угодно еще, что может задержать. Могут домочадцы, например, уйти и ключ не оставить. Часто пропадает ключ от машины.
  15. Забыл выключить нагревательные приборы: пришлось возвращаться на полпути.
  16. Уснув, проехал мимо нужной остановки.
  17. Попал в аварию (в том числе на автобусе или трамвае), спустило колесо и т.д.
  18. Опоздание на работу из-за внезапного начала ежемесячных женских проблем.
  19. Будильник почему-то не прозвенел.
  20. Разболелись зубы: всю ночь страдал, удалось уснуть только под утро, да так, что будильник не услышал.
  21. Из-за плохой погоды.
  22. Задержали сотрудники ГИБДД: то им кажется, что сотрудник пьян, то подходит под ориентировку.
  23. Проспал.
  24. Опоздание на работу, поскольку сотрудник так загружен, что пришлось брать работу на дом и сидеть далеко за полночь. От постоянных переработок совершенно вымотался и проспал.
  25. Надолго перекрыли ж/д переезд, из-за чего и опоздал.
  26. Забыл выпить лекарство, а пропускать его прием ни за что нельзя. Поэтому пришлось вернуться. От ответа на вопрос: «От чего лечится?», сотрудник, как правило, уклоняется.
  27. Опоздание на работу из-за злой собаки, перекрывающей выход из дома.
  28. Переклинило замок входной двери, долго не получалось открыть.
  29. Утром срочно вызвали в какое-либо учреждение (банк, ЖКХ, любое, где не дают повестки), нужно было срочно ехать.
  30. Опоздание на работу из-за того, что сотрудники ГИБДД в очередной раз провели тщательный досмотр всего автомобиля.
  • Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Мнение эксперта

Смартфон — эффективное средство от опозданий

Сергей Вассерман,

руководитель фирмы «Мобифорс», г. Москва:

Приведу пример из собственной практики. Заказчик — организация, оказывающая услуги по подключению и ремонту различной бытовой аппаратуры. Проблема заключалась в том, что имелись многочисленные жалобы на непунктуальность сотрудников фирмы, осуществляющих работы по адресам клиентов: специалисты позволяли себе опоздания на работу на час и больше, а иногда не являлись вовсе. Сами специалисты при этом перекладывали вину на самих клиентов: якобы те не отвечают на звонки и отсутствуют по адресу в установленное время.

С целью усиления контроля над работой специалистов на их рабочие смартфоны была установлена программа, использующая сведения о текущем местонахождении и ежеминутно передающая их на сервер. Это позволило диспетчеру в любой момент времени иметь достоверные данные о том, где находится тот или иной специалист.

Спустя месяц работы ситуация изменилась кардинально: жалобы клиентов на опоздания и неявки специалистов полностью прекратились. Кроме этого, существенно повысилась производительность труда каждого специалиста — ремонтника, за счет чего компании удалось резко увеличить продажи и выйти на профильный рынок в нескольких соседних городах.

  • Модернизация производства как лучшая инвестиция в бизнес

Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, которым фиксируется факт нарушения наемным работником трудовой дисциплины. Лицом, ответственным за ее принятие, обработку и хранение является сотрудник кадровой службы, руководитель или его секретарь.

В рамках записки при опоздании на работу провинившийся обязан признать факт нарушения (отсутствия на рабочем месте в рабочее время) и отразить причины, из-за которых это произошло. То есть содержательная часть записки обязательно включает в себя два блока: фактический (подтверждение факта нарушения) и объяснительный (перечень причин, повлекших нарушение, объяснений, фактов и доводов в свое оправдание).

Особых требований к бланку объяснительной про опоздание на работу нет. Она может быть написана как на обычном листе бумаги, так и на бланке организации, или по специально разработанной в компании форме. Документ заполняется опоздавшим собственноручно.

Кроме этого, необходимо удостовериться, что в документе заполнена следующая информация:

  • Кому направляется записка (заполняется вверху справа): наименование организации, должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица или руководителя, действующего на основании учредительных документов;
  • Наименование документа (по центру): указывается с заглавной буквы, с точкой в конце.
  • Сам текст записки, состоящий, как было отражено выше, из двух смысловых блоков: фактического и объяснительного.
  • Ниже текста лицо, составившее записку, должно проставить свою подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату составления.
  • Лицом, ответственным за документооборот, на записке должны быть проставлены входящие номер и дата документа.

Если в связи с опозданием на работу представлены не только объяснения, но и какие-либо подтверждающие документы, они оформляются в виде приложения к объяснительной, о чем между текстом и подписью записки делается соответствующая запись. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, специальной комиссией составляется специальный акт, опоздание на работу фиксируется в нем.

Если непосредственный руководитель опоздавшего решил применить к нему взыскание, им составляется докладная записка про опоздание на работу на имя руководства.

  • Работа с трудными клиентами: как распознать скандалиста по первой фразе

Какое наказание за опоздание на работу можно применить к сотруднику

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст. 21, 189 Кодекса) прямо указывает, что сотруднику, в соответствии с заключенным трудовым договором, вменяются определенные обязанности, которые он должен исполнять. К ним относятся не только обязанности, связанные непосредственно с выполнением определенной работы, но и обязанности дисциплинарного характера, определяемые работодателем в правилах трудового распорядка и/или ином локальном нормативном акте.

Несоблюдение трудовой дисциплины (в том числе опоздание на работу) по Трудовому Кодексу РФ трактуется как дисциплинарный проступок, за который наемный работник должен нести ответственность в виде взыскания.

Кодексом определены 3 вида взыскания : замечание, выговор и увольнение.

При этом ТК РФ установлены конкретные сроки, в течение которых дисциплинарное взыскание за проступок (например, выговор за опоздание на работу) может быть применено.

Во-первых , взыскание не может быть применено, если истек месяц с момента обнаружения проступка. Но данный срок может быть продлен на количество дней, в течение которых провинившийся находился в отпуске и/или на больничном, а также на период принятия решения профсоюзным или иным уполномоченным органом, действующим в интересах провинившегося.

Во-вторых , взыскание не может быть применено, если истекли шесть месяцев с момента совершения проступка. Этот срок также может быть продлен, если ведется уголовное производство в отношении данного происшествия. Кроме этого, при обнаружении фактов нарушений в рамках ревизий, аудиторских и иных проверок, взыскание в отношении сотрудников, их допустивших, возможно в течение двух лет.

Приказ об опоздании на работу, то есть о применении в отношении провинившегося работника замечания, выговора или увольнения, доводится до его сведения в течение 3-х рабочих дней с момента подписания: лицо, в отношении которого вынесен приказ, должно проставить на нем отметку об ознакомлении. В случае отказа, представителями нанимателя составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Если производится увольнение, соответствующая запись вносится в трудовую книжку провинившегося. При других мерах внесение сведений о них в трудовую неправомерно. Применение штрафа за опоздание на работу в Кодексе не регламентировано.

Если в течение года работником будет допущено еще одно, хотя бы малейшее нарушение (к которым относится, согласно ТК и опоздание на работу), работодатель вправе уволить работника, как неоднократного нарушителя. Через год данная мера теряет силу.

Ее может преждевременно снять работодатель: соответствующее право предоставлено ему Кодексом.

  • Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Увольнение за опоздание на работу как самая крайняя мера

Как уже говорилось, однократное опоздание на работу не может быть основанием для увольнения сотрудника. Но статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано).

Поэтому, если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель может привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул.

Но если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что там примут его доводы.

Сложившаяся практика взысканий за прогул и опоздание работу, как правило, не подразумевает каких-либо серьезных санкций в отношении первого опоздания без уважительной причины: в большинстве случаев работодатель ограничивается фиксацией нарушения в виде объяснительной записки нарушителя дисциплины труда.

В дальнейшем постоянно опаздывающий сотрудник рискует навлечь на себя приказ о штрафе за опоздания на работу (если такая возможность присутствует в локальных нормативных актах работодателя), о замечании и/или выговоре. Не стоит забывать и о том, что с любыми взысканиями, не оговоренными в Кодексе, а вводимыми в пределах организации, каждый сотрудник должен быть ознакомлен до того, как это взыскание к нему применено.

А уже после этого, особо злостный нарушитель распорядка действительно может быть уволен. Резюмируя изложенное, можно сказать, что увольнение в связи с опозданием на работу производится в несколько этапов :

  • С помощью объяснительных записок опаздывающего сотрудника фиксируется факт каждого опоздания без уважительной причины.
  • Количество рабочего времени, в течение которого опоздавший отсутствовал на рабочем месте, заносится в табель специально созданный комиссией.
  • В соответствии с внутренним распорядком организации, начиная с определенного количества нарушений (как правило, два и более опоздания на работу), в отношении каждого в течение месяца издается приказ руководителя о замечании или выговоре. С приказом нарушитель должен быть ознакомлен.
  • В дальнейшем, при повторении нарушения в течение года с момента взыскания, работодатель вправе его уволить за несоблюдение трудовой дисциплины.
  • Если сотрудник однократно опоздал на четыре часа и более без уважительных причин, такое нарушение является прогулом: Кодексом предусмотрена возможность увольнения такого сотрудника, не дожидаясь повторения проступка.
  • Система управления организацией в условиях современного бизнеса

Альтернативное наказание за опоздание на работу
  1. Конкурс «Опоздун месяца»

Если ситуация с опозданиями на работу не достигла стадии, когда руководителю уже не до шуток, а взаимоотношения в коллективе предполагают возможность неформального общения, то можно отнестись к ситуации с долей юмора: например, подарить постоянно опаздывающему будильник или присвоить звание «Опоздун месяца».

  1. Личный пример

Совершенно очевидно, что если руководство позволяет себе ежедневно «задерживаться» по утрам, то и рабочий коллектив со временем может выработать подобную привычку. Если начальник твердо решил бороться с опозданиями на работу, начать необходимо с себя.

  1. Беседа

В относительно небольшом коллективе в рамках стратегии по повышению трудовой дисциплины желательно учитывать человеческий фактор. Если спокойно обсудить проблему опозданий на работу, наверняка выяснится, что любого можно так или иначе мотивировать приходить на работу вовремя или достичь в этом вопросе какого-то компромисса.

Мнение эксперта

Дискомфорт — лучший способ борьбы с опаздывающими

Ариадна Денисова ,

специалист по управлению персоналом, Президент Ассоциации, Москва

Жесткие меры к опоздавшим руководство нашего коллектива сочло ненужными и малоэффективными: мои коллеги — это состоявшиеся успешные специалисты, многие из них трудятся по особым графикам, нередки командировки и удаленная работа. Поэтому были использованы более креативные решения.

№1. Опоздал — оплати обед коллегам. После того как одна не очень пунктуальная сотрудница дважды подряд опоздала на важное совещание в формате обеда, спонтанно возникла идея о том, что именно она должна оплатить весь счет. Что характерно, больше она не опаздывала, а такой способ наказания за опоздание на работу стал у нас нормой.

№2. Переходящий кубок «Чемпион по опозданиям». Этот метод практикуется в коллективе одного из наших американских партнеров. «Приз» разыгрывают еженедельно, и он обязан находиться на столе «победителя» всю неделю.

Правда мотивировать таким образом удается далеко не всех: в той фирме, например, был один сотрудник, не скрывавший своих почти ежедневных ночных похождений. Часто просыпая, он допускал почти ежедневные опоздания на работу на 15 минут и более, на какое-то время стал бессменным «чемпионом». Однако дисциплинирующего эффекта это не принесло, напротив, сотрудник считал кубок своей отличительной чертой и поводом для шуток. В итоге, он дошутился до того, что с ним не был продлен контракт.

  • Финансовый отдел — «лакмусовая бумажка» эффективности предприятия

Систематическое опоздание на работу: нетрадиционные способы борьбы с опаздывающими
  • Воздействие малых групп

Если корпоративная этика не предполагает поощрений за отсутствие нарушений трудовой дисциплины, а политика руководства ограничивается «кнутом» без «пряника», что не редкость в очень больших коллективах, то можно попробовать использовать данный метод.

Суть заключается в том, чтобы привлечь безупречных с точки зрения дисциплины работников в качестве своего рода арбитров для борьбы с опозданиями на работу. Например, можно распределить ответственность за проступок одного члена небольшой группы на всех ее участников.

Если те, кто опаздывает везде и всюду, давно привыкли к порицанию и штрафам за это, то случаи, когда на безупречную репутацию такого «арбитра» может лечь даже легкая тень по вине выданного «в нагрузку» нерадивого коллеги, «арбитр» будет жестко пресекать.

  • Завтрак вместо наказания

Гораздо более эффективными представляются методы, связанные с поощрением за четкое соблюдение рабочего графика.

Есть интересный метод борьбы с опозданиями на работу, убивающий сразу двух зайцев: за счет бесплатного завтрака, выдаваемого сотрудникам до начала рабочего дня, своевременная явка коллектива становится практически стопроцентной, к тому же сотрудники заряжаются энергией на первый, зачастую самый эффективный, отрезок рабочего времени.

Например , если рабочий день в офисе с девяти, то целесообразно назначить время бесплатного (энергетически сбалансированного!) завтрака с 8.20 до 8.40. Кроме сокращения количества опозданий на работу и заряда бодрости коллективу, за счет такого оригинального и, в общем, недорогого решения, неплохо стимулируется неформальное общение в офисе.

Мнение эксперта

Сотрудники сами борются с опозданиями

Дмитрий Максимов ,

руководитель и совладелец группы «Медиасфера», г. Санкт-Петербург.

Было время, когда в нашем коллективе опоздания на работу были широко распространены и серьезно влияли на продуктивность работы агентства. Попробовав несколько традиционных способов (штрафы опаздывающим, поощрения за соблюдение трудовой дисциплины), мы пришли к выводу, что они не решают проблему. Тогда было принято нестандартное решение.

Для всех сотрудников был введен гибкий график: если кто-то задержался, время опоздания на работу он должен компенсировать, оставшись после окончания рабочего дня. И наоборот, если у работника накопилось достаточно часов переработки, он вправе устроить себе дополнительный выходной день. Если кто-то из коллег достиг впечатляющего результата, принес компании существенные выгоды, наряду с другими поощрениями ему прощается некоторое количество часов «долга». Ну а если недоработанные часы все же остались на конец месяца, то они учитываются при начислении заработка.

Такая политика стала возможной с внедрением в агентстве электронных пропусков и системы учета рабочего времени. Для командированных или удаленно работающих сотрудников предусмотрена возможность «отмечаться» через личный кабинет на сайте системы.

На сегодняшний день проблема опозданий в нашем коллективе отсутствует.

4 способа не допустить опозданий на работу и отучить сотрудников от этой привычки

Способ 1. Отчитывайся о приходе.

В условиях больших коллективов внедрение CRM-систем и отслеживание входов, выходов и внутренних перемещений сотрудников — это, конечно, достойный внимания метод контроля. Однако он имеет свою специфику: объект должен быть хорошо охраняем, желательно собственными силами организации, а на внедрение и обслуживание системы нужны большие затраты. Такие решения применяются крупными организациями скорее из соображений безопасности, а контроль за опозданиями на работу — приятный бонус.

Способ 2. Казни одного — запугай других.

Разъяснительными беседами и устными предупреждениями воздействовать на недисциплинированного сотрудника получается далеко не всегда. Поэтому, если люди определенного типа не в состоянии работать «за совесть», нужно, чтобы они трудились «за страх». Показательное увольнение самого злостного нарушителя дисциплины может помочь в этом на долгое время.

Способ 3. Повесь на доску позора.

Такой метод может быть эффективным, но, опять же, не со всеми. Если член коллектива не испытывает чувства вины и стыда перед коллегами за свои вечные опоздания на работу, то ситуация может только ухудшиться. Более того, заработав сомнительную известность таким публичным порицанием, «герой» может снизить мотивацию и дисциплину своим коллегам.

Способ 4. Опоздал — делай грязную работу.

В небольших коллективах часто применяется и такой, весьма оригинальный метод борьбы с опозданиями на работу. Своими истоками он обязан рабочим традициям: опоздал на наряд — получи самую грязную и тяжелую работу. В офисе нарушителя дисциплины можно нагрузить общими бытовыми обязанностями или тратами: закупить чай/кофе, принести коробку бумаги от завхоза, скопировать толстую пачку документов, поработать курьером. Очень может быть, что такой подход поспособствует укреплению рабочей дисциплины, главное иметь чувство меры: не устраивать подобные наказания во вред основной работе.

Информация о компаниях

Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и организационного развития . Сфера деятельности: обучение и независимая сертификация специалистов в области мотивации персонала и оргразвития. Численность персонала: 15 (включая фрилансеров). Количество сертификаций в год: 30. ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

ГК «Медиасфера». Сфера деятельности: комплексный интернет-маркетинг, веб-аналитика, создание и продвижение сайтов. Территория: головной офис — в Санкт-Петербурге, филиал — в Москве. Численность персонала: 60. Количество реализованных проектов: более 3500.

ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

  • замечания;
  • строгого выговора;
  • увольнения.

Нередко споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.


Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

  1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
  2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
  3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.


Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.


Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

  1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
  2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
  3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
  4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
  5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Как написать объяснительную за опоздание в школу. Объяснительная записка об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, или . За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.


Видео

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам Калинин А. В. Калинин

Объяснительная записка об опоздании на работу

5 (100%) 4 голосов

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер , и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье .

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме , но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

  • Шапка документа.
  • Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

  • Заголовок.
  • Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

  • Основной текст.
  • Он пишется в произвольной форме . Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

  • Дата и личный автограф составителя.
  • Дата ставится в левом нижнем углу . Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Примеры

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали . В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Объяснительная записка

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

10.10.2016г. /__________________/

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины . Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Объяснительная записка

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

10.06.2016г. /__________________/

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Объяснительная записка

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

09.04.2016г. /__________________/

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Объяснительная записка

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

14.11.2016г. /__________________/

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося . Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Объяснительная записка

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

29.01.2016г. /__________________/

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.

Опоздание на работу

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка

Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.

При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.

Объяснительная записка об опоздании по причине поломки объекта общественного транспорта

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 7 минут

А А

Правила оправдания своего опоздания на работу

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

30 вариантов оправдания опозданий на работу

А теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:

  1. Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
  2. Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
  3. Вы попали в аварию , спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
  4. С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
  5. Плохо себя почувствовали с утра : расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
  6. Вы опоздали из-за проблем с родственниками . К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
  7. Опоздали из-за проблем с домашними животными . К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
  8. Похмелье . Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
  9. Вы порвали колготки . За новыми пришлось бежать в магазин.
  10. Вы застряли в лифте . Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
  11. Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги) . Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
  12. Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
  13. Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
  14. Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
  15. Вас обокрали в метро , украли деньги, вырвали сумочку.
  16. Пьяные соседи устроили у себя пожар или наоборот – затопили Вас.
  17. Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
  18. Вас задержали на приеме у врача . Сдавали анализы.
  19. Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома . Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
  20. Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
  21. Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
  22. У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс , неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
  23. Сломался и не прозвенел будильник .
  24. Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
  25. У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
  26. У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
  27. С утра внезапно поднялась температура .
  28. Дома заклинило замок . Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
  29. Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
  30. С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа , газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.

Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!

Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиняться за опоздание на работу? Письмо с извинениями менеджеру — не редкость. Из-за того, что вы проводите в офисе так много часов бодрствования, вполне вероятно, что в какой-то момент вы совершите ошибку и опоздаете, чтобы либо начать день, либо на важную встречу, и вам нужно будет извиниться.

Написать письмо с извинениями — это эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропущенной работе. Если вы потратите время на извинения, это поможет облегчить ваше возвращение в офис.

Почему вы должны извиняться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и проявление инициативы извиниться перед работодателем — признак профессионализма. Если ваш работодатель не заметил ошибку, важно признаться в ней, а не надеяться, что ее не заметят, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, получивший искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть одни отговорки, которые лучше других. Это особенно верно, если это не первый раз, когда вас задерживают.

Как написать записку с извинениями за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями. Чем раньше вы решите проблему, тем легче будет двигаться дальше. Держите свой тон профессиональным, принимая на себя ответственность за свое опоздание. Однако не следует чрезмерно драматизировать или самоуничижительно извиняться — содержание должно быть простым и прямым.

Вот как извиниться:

Принесите извинения и подробно изложите ситуацию. Начните с общего описания нарушения с указанием времени и места:

Примите мои глубочайшие извинения за то, что я опоздал на презентацию Smith Corp. в понедельник утром на полчаса. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессионально).

Расширять

Признайте последствия .Признайте нанесенный ущерб и любые последствия для бизнеса.

Я знаю, что это сильно доставило нашему клиенту неудобства и привело к задержке в принятии важных решений по их стратегии на следующий квартал.

Расширять

Примите ответственность. Возьмите на себя ответственность и признайте свою вину.

Я совершил ошибку, которой искренне сожалею.

Расширять

Объясните, что произошло. Опишите свою роль в ситуации, перечислив причину вашего опоздания, не предлагая слишком много оправданий.

Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате аварии, что, к сожалению, случилось.

Расширять

Обещаю, что этого больше не повторится. Включите одно или два предложения, заверив вашего менеджера, что этого больше не повторится.

Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы этого больше не повторилось, и я сдержу свое обещание.

Расширять

Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации. Включите просто выраженное сожаление.

Я подвел вас, клиента и себя, и я глубоко сожалею о том, что поставил вас в такую ​​ситуацию.

Расширять

Предлагаю помочь исправить ситуацию. Обеспечить способ облегчить причиненную боль и закончить готовностью сделать все необходимое для исправления ситуации.

Я отправил письмо компании Smith Corp., выразив сожаление и попросив перенести встречу в ближайшее удобное для них время.

Расширять

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с извинениями за опоздание.Загрузите шаблон письма с извинениями (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

@ Баланс 2020


Рассмотрение примера письменного письма с извинениями руководителю за опоздание на встречу с клиентом может быть полезным, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

24 июля 2020

Дженна Винтерс
Менеджер Acme
Консультанты
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Винтерс,

Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с агентством Star на прошлой неделе. Мое опоздание чуть не лишило нас ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда продаж, мы всегда должны представлять себя профессиональными и надежными, и своевременность является важной частью этого профессионализма.Поэтому я разочаровал своим поведением всю команду продаж.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или любое другое мероприятие, связанное с работой). Я задержался из-за поломки машины, поэтому я отправляю машину в сервис. Отныне я обязательно буду выезжать на встречи даже раньше, чем уже, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу приехать вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы заверить вас и остальную компанию в том, что я очень дорожу своим положением в команде продаж и что я не подведу команду снова.Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Расширять

Как отправить письмо

Вы можете отправить письмо с извинениями по почте или доставить вручную, но проще всего отправить его по электронной почте. Существуют конкретные инструкции по отправке электронного письма, начиная с темы — используйте что-то вроде «Извинения».

Приветствие, тело сообщения и подпись могут быть такими же, как и в письменном письме.Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов — лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой.

Итог

  • Потратить время на извинения перед работодателем — признак профессионализма.
  • Ваше извинение или письмо по электронной почте не обязательно должно содержать все подробности того, что произошло.
  • Укажите, что вы планируете сделать, чтобы исправить любые проблемы, вызванные вашим отсутствием.

Письмо с извинениями за опоздание в офис

Письмо с извинениями за опоздание на работу написано, чтобы выразить сожаление по поводу того, что вы не успели на работу вовремя. Если ваше опоздание вызывает проблемы, лучший способ исправить ситуацию — как можно скорее написать письмо с извинениями. Это показывает вашу готовность исправить любую возникшую проблему.

Работать 5 или более дней в неделю в течение карьеры может быть непросто. Каждый день приходит с неуверенностью в том, что произойдет.Поскольку на выполнение своих обязанностей уходит много часов и лет, неизбежно, что однажды вы пойдете на работу поздно. В этот день вам нужно будет написать письмо своему боссу с извинениями за опоздание. Если вы оказались в такой ситуации и у вас болит голова, пытаясь понять, как это сделать, не волнуйтесь, у нас есть образцы писем с извинениями за опоздание на работу, которые помогут вам.

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Это официальное письмо, поэтому тон должен оставаться профессиональным.Возьмите на себя ответственность за опоздание, но не слишком драматично. Лучше всего это сделать, если указать причину опоздания прямо и искренне. Вот несколько шагов, которые помогут вам в письменной форме.

  • Объясните ситуацию. Опишите причину, по которой вы не пришли в офис в нужное время. Причина должна быть прямой и искренней. Сообщите подробности о времени, когда вас ожидали в офисе, и о времени вашего прибытия в офис.
  • Признать причиненный ущерб. Сообщите о неудобствах, вызванных вашим опозданием. Это может доставлять неудобства клиенту, руководству или вашим коллегам.
  • Примите, что вы несете ответственность. Подтвердите, что вы знаете, что виноваты именно вы, и вам искренне жаль. Сообщите тому, кому вы пишете, что вы сделали это не намеренно, а из-за обстоятельств, которых нельзя было избежать.
  • Опишите ситуацию, которая привела к вашему опозданию. Сделайте это, не слишком извиняясь.Будьте прямолинейны в своих рассуждениях. Слишком много оправданий может привести к тому, что человек, которому вы пишете, будет думать, что вы что-то скрываете, или даже думать, что вы не настоящий.
  • Обещай, что этого больше не повторится. Сделайте это, заявив, что вы приняли все необходимые меры, чтобы эта ошибка не повторилась.
  • Используйте простое заявление, чтобы выразить сожаление. Например, вы можете заявить, что ваша ошибка подвела компанию и клиента, и вы сожалеете об этом.
  • Укажите меры, которые вы собираетесь предпринять, чтобы исправить любые причиненные неудобства. Если вы причинили неудобства клиенту, вы можете исправить эту ошибку, отправив ему электронное письмо. Если неудобства задержали получение результатов на работе, вы можете сказать, что вы исправите ошибку как можно скорее.

Письмо с извинениями за опоздание на работу

Джейн Уайт 3326

Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

23.11.2023

Дэвид Моултри

Менеджер, Bright Security

4758 Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

Уважаемый господин,

Мне искренне жаль, что я не приехал в офис вовремя.Это довольно непрофессионально с моей стороны. Я особенно причинил неудобства своей команде, которая ждала, что я проведу презентацию, прежде чем отправиться на свое рабочее место. Примите мои извинения за это действие.

Я прекрасно понимаю, что пунктуальность очень важна для достижения лучших результатов на работе, и как руководитель команды я должен подавать пример. Я шел на работу, и по дороге произошла авария, заблокировавшая дорогу на 20 минут, из-за чего я приехал в офис через 30 минут.

Я извлек из этого урок и решил выйти из дома как минимум на 30 минут раньше обычного, чтобы убедиться, что эта ошибка не повторится снова. Я поговорил с игроками команды и перенес встречу на завтрашнее утро, чтобы убедиться, что мы охватим то, что должно было быть рассмотрено сегодня.

Прошу прощения за то, что подвел руководство и моих коллег. Обещаю, этого больше не повторится. Примите мои извинения.

С уважением,

Джейн Уайт

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Прошу прощения за опоздание на работу на два часа.Моя машина сломалась, и мне пришлось ждать, пока приедет мой друг и заберет меня. Мне очень жаль, что я доставил неудобства и вам, и моим коллегам.

Я обещаю, что это не повторится в будущем, так как я настроил протоколы, чтобы этого не происходило. Я ценю ваше понимание и терпение и хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу наверстать то, что я опоздал на два часа.

С уважением,

(подпись),

(Ваше полное имя)

Образец письма с извинениями за опоздание на работу из-за пробок

Пробки — это, пожалуй, основная причина опозданий, особенно на работу.Это из-за скандала, который время от времени возникает во время поездок на работу. Точно так же вы должны подготовиться к составлению извинений по этому поводу. Извинения без боя должны содержать следующую информацию:

  • Временной интервал, на который повлияла пробка
  • Доказательство того, что именно пробка является причиной задержки
  • Ваш план по устранению убытков, вызванных пробкой
  • Как вы планируете в следующий раз преодолеть пробки
  • Мольба к администрации избавить вас от последствий, которые придут

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Примите мои искренние извинения за то, что я явился на работу поздно (00/00/0000).Было так прискорбно, что дорога (дороги), которые я использовал, чтобы ехать на работу (упомяните их), была / была закрыта (укажите причину) без предварительного уведомления. Это заставило меня использовать другой маршрут, который был сильно загружен, из-за чего я опоздал на полтора часа. Я глубоко сожалею, что подвел вас и моих коллег. Я обещаю, что приму необходимые меры, чтобы не повторять это в будущем. Я продлю свои обязанности после работы, чтобы компенсировать потерянное время.

С уважением,

(Подпись)

(Ваше полное имя)

(Ваша должность)

Письмо с извинениями начальнику за прибытие в конце

Даже самый послушный сотрудник может время от времени опаздывать.В таких случаях было бы неплохо написать надлежащее письмо с извинениями, чтобы объяснить своему руководителю, почему вы опоздали. Это особенно важно, если вы опоздали на важную встречу или встречу с клиентом. Если это так, пожалуйста, объясните себя как можно яснее и принесите свои искренние извинения.

Уважаемый г-н О’Мира:

Примите мои извинения за опоздание сегодня утром. Опоздание — не моя проблема. Это был первый раз, и я понимаю, как это могло заставить вас усомниться в моей способности нести ответственность.Я пользуюсь этой возможностью, чтобы составить рукописное письмо с извинениями, чтобы усилить сожаление по поводу опоздания.

Мое опоздание поставило вас в неловкое положение, я понимаю. Из-за этого плохо выглядела не только я, но и вы, потому что вы поверили, что я могу действовать ответственно и профессионально. Когда сотрудник не приходит вовремя, это означает, что он не заботится о своей должности, не желает способствовать тому, чтобы их отдел сиял. Я искренне прошу прощения за эту боль и смущение, которые это вам причинило.

Я с тяжелым сердцем принимаю в этом свою роль. Что я полностью виноват в своем опоздании. Я хотел бы воспользоваться этим временем, чтобы заявить, что это никогда не повторится, и что я буду продвигаться вперед с любыми предложениями, чтобы исправить эту ситуацию, чтобы я снова мог заслужить ваше доверие.

Я связался с отделом кадров и запросил у них все материалы, касающиеся улучшения наших навыков управления временем. Раньше я никогда не опаздывал, но всегда проскакивал мимо, приходя в последний момент.Поэтому я также записался на онлайн-семинар по тайм-менеджменту.

Если есть что-нибудь, что я могу сделать, чтобы доказать вам, что я больше никогда не буду опаздывать, тогда, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов стать лучшим сотрудником для компании и сделаю все возможное, чтобы этого больше никогда не повторилось.

С уважением,

(имя)

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

Работа — это, пожалуй, область номер один, где люди опаздывают.Это связано с необходимостью обыграть пригородный трафик и цифры. Таким образом, нередко составлять письмо с извинениями за опоздание на работу. Это письмо очень похоже на ваше обычное письмо. Однако он содержит следующие данные:

  • Период времени, на который повлияло ваше опоздание
  • Объяснение основной причины вашего опоздания
  • Что вы планируете делать, чтобы компенсировать потерянное время
  • Как вы намереваетесь больше никогда не приходить на работу поздно
  • Просьба к руководству не наказывать вас за опоздание

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона, электронная почта

Дата

Имя

Название

Организация

Адрес

Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый Mr./РС. Фамилия:

Re: Письмо с извинениями за опоздание

Я полностью осознаю необходимость рано приступать к работе. Несмотря на то, что я приложил все усилия, чтобы добраться до офиса вовремя, маловероятное произошло, и в конечном итоге я приехал просыпаться в установленный срок.

Проблемы, которые я нанес вашей организации из-за моего опоздания, были бесчисленными. Я точно знаю, что действительно причинил неудобства членам своей команды, не говоря уже о том, что снизил их продуктивность.

Приносим извинения за неудобства. Чтобы компенсировать это неудобство, я предлагаю сегодня продлить свое рабочее время примерно на 2 часа. Я верю, что это поможет мне отработать столько же продуктивных часов, сколько вызвало мое опоздание.

Примите мои извинения,

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

ФИО

Письмо с извинениями за опоздание в школу (для учителей)

Опоздания в школу часто объясняются несколькими причинами или факторами.Болезнь, пробки, плохая погода и бытовые проблемы — главные тому примеры. Таким образом, в извинениях должна содержаться следующая информация:

  • Точная причина опоздания
  • Некоторые из последствий опоздания на успеваемость учащегося
  • Множество мер, которые необходимо принять, чтобы предотвратить опоздание
  • Как устранить неблагоприятные последствия для
  • Конкретный график, в течение которого результаты должны быть реализованы

Мелани Г.White,

Sophomore,

Hume-Fogg Academy High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Суббота, 28 марта 2024 г.

Эдвард Эмилсон,

Директор Академии Hume-

,

High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Уважаемый сэр,

Re: Письмо с извинениями за опоздание в школу

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я пришел в школу примерно на час позже .Это противоречит школьным правилам, согласно которым я должен приходить в школу не менее чем за 30 минут до начала учебного дня.

Причиной моего опоздания была ужасная путаница на дорогах, которая повлияла на мой маршрут. Я этого совершенно не предвидел. Чтобы добавить оскорбления к травме, на моем телефоне закончилось эфирное время. Таким образом, я не мог вовремя предупредить дежурного мастера.

По правилам школы я должен подвергнуться телесному наказанию. Тем не менее, я умоляю вас избавить меня от этого наказания, поскольку причина моего опоздания была далеко за пределами моих человеческих возможностей.

Еще раз извиняюсь за опоздание и безоговорочно принимаю мои извинения.

С уважением,

Подпись (бумажное письмо)

Мелани Г. Уайт

Письмо с извинениями за опоздание (форматы Word и PDF)

Без сомнения, вам понадобятся шаблоны, которые помогут вам составить качественное письмо с извинениями. Чтобы помочь в этом, мы добавили несколько примеров в форматах Word и PDF. Вот несколько примеров, которые помогут вам получить нужные идеи при написании одного из них для себя.

Советы, как сделать так, чтобы ваши извинения выглядели подлинными

Одного извинения недостаточно. Вы должны сделать так, чтобы это звучало искренне. Чтобы это стало возможным, вам нужно кое-что сделать. Ниже приведены некоторые из них:

  • Постарайтесь как можно больше уведомить заинтересованное лицо о проблеме по мере ее возникновения. Это сделано для того, чтобы он не удивился и не продемонстрирует вашу искренность позже, если и когда вам теперь придется официально извиняться.
  • Вы всегда сами начинаете приносить извинения. Не ждите, пока тот, кого вы обидели, потребует того же. Так вы будете казаться более искренним и искренним, чем если бы вы ждали, пока другой вас попросит об этом.
  • Исправить. Это означает, что вы должны попытаться что-то сделать, чтобы обратить вспять или смягчить те ошибки, которые вы совершили или которые ваши прошлые действия могли нанести фирме. Примерами могут быть опоздание на работу, работа без оплаты или выполнение более чем достаточно.

Как отправить письмо с извинениями

Всегда есть возможность отправить письмо по почте или с доставкой вручную.Тем не менее, извинения за опоздание в офис необходимо принять в срочном порядке, поэтому лучше всего сделать это по электронной почте.

Для извинений по электронной почте используется тот же формат, что и для формата письма. Приветствие, тело сообщения и подпись остаются такими же, как и формат письма. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов, письмо должно быть формальным. Подтверждение прочтите письмо перед отправкой, чтобы исправить орфографические или пунктуационные ошибки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие хорошие оправдания опозданию?

Ниже приведены некоторые веские оправдания опозданию:

• Болезни
• Дорожные пробки
• Плохие погодные и экологические условия
• Дорожные происшествия
• Насилие, беспорядки и другие политические проблемы

Что вы делаете скажи, когда ты опоздаешь?

Опаздывая, вы заявляете работодателю, что действительно опаздываете на работу.Затем вы просите его простить вас за опоздание. Вы также платите за то, чтобы предлагать способы, которыми вы планируете позже справиться с опозданием.

Что о вас говорит «опоздание»?

Можно сказать несколько вещей. Это может включать в себя то, что вы не можете выполнять взятые на себя обязательства, вы не цените своевременность, не заботитесь о благополучии других или вряд ли на вас будут полагаться, когда придет время для этого.

Опоздание — признак неуважения?

НЕ совсем! Опоздание неизбежно по целому ряду причин.Таким образом, опоздание не всегда означает неуважение. Тем не менее, вам тоже следует извиниться или заранее связаться со своим руководителем, чтобы сообщить ему, что вы, вероятно, опоздаете на работу. Это может помочь решить любые надвигающиеся проблемы.

Что делать, если вы опаздываете на второй рабочий день более чем на час?

Ничего особенного. Факторы, которые информируют или могут привести к опозданию, могут возникать в любой день или в любое время, включая второй рабочий день. Тем не менее, вам тоже следует попытаться объяснить свое приближающееся опоздание, по крайней мере, как способ успокоить людей, на которых это может повлиять.

Почему так важно опаздывать?

На это есть несколько причин. Главными из них являются потребности доказать, что вы действительно раскаялись, продемонстрировать серьезность, с которой вы цените свою работу или участие, а также успокоить или успокоить людей, на которых может негативно повлиять ваше собственное опоздание.

Почему так важно извиняться?

Письмо с извинениями помогает объяснить, почему вы опоздали на работу, важную встречу или собеседование.Это дает начальнику уверенность в том, что вы признаете, что совершили ошибку, и приняли необходимые меры, чтобы не повторить ошибку.

Вот они! На этом наш долгий и кропотливый просмотр писем с извинениями подошел к концу. Теперь мы надеемся, что у вас есть все необходимое, чтобы в целом выполнить отличную работу. Выполнив свою часть работы, мы теперь уверены, что у вас есть боеприпасы и подготовка, необходимые для выполнения отличной работы. Удачи в пути!

Письмо о опоздании

Письмо о опоздании может относиться к предупреждению, направленному кому-либо за опоздание на работу, в школу или в аналогичной ситуации.Он также может быть отправлен в отношении предмета, награды или статуса, которые не были доставлены или выпущены в ожидаемые сроки.

Письма с опозданием очень распространены в армии США, когда задерживаются документы или медали и награды. Они имеют форму служебных записок и содержат всего несколько предложений, объясняющих рассматриваемую ситуацию.

Образцы писем

Письмо о опоздании на работу Образец

Если сотрудник опоздал на работу на 30 минут в течение прошлой недели, будет выдано письмо о опоздании с указанием конкретных проблем, возможных последствий и любой другой относящейся к делу информации.Например:

Дорогой ангел,

Мы отправляем это письмо, чтобы сообщить, что мы знаем о вашей растущей привычке опаздывать на работу. На этой неделе вы не раз опаздывали на работу как минимум на 30 минут.

Ниже приведены несколько зафиксированных нами конкретных случаев:

1) 13 июля 2009 г. — опоздание на 24 минуты в начале дня; Без объяснения

2) 14 июля 2009 г. — опоздание на 9 минут после обеденного перерыва; Без объяснения

3) 17 июля 2009 г. — опоздание начала дня на 15 минут; Без объяснения

Мы хотим, чтобы вы знали, что мы очень серьезно относимся к пунктуальности в Kroeger Bottling, и хотим, чтобы вы однажды начали приходить на работу.

Если эта деятельность продолжится в будущем, к вам могут быть применены дополнительные штрафы, которые могут включать потерю заработной платы или временное отстранение.

С уважением,

Менеджмент

Письмо о задержке армейского образца

RE: Безоговорочная отставка

Письмо о опоздании

Это письмо с опозданием подается в связи с недавним запросом безоговорочной отставки со стороны PFC Мартина Дэвидсона.Непредвиденная канцелярская ошибка помешала сделать запрос в надлежащие сроки, хотя Дэвидсон соответствует всем остальным критериям.

Джеймс М. Воан

CPT, MS

Командующий

Письмо с опозданием на награждение Образец

Кому: Командиру боевой группы 2-й бригады 1-й пехотной дивизии

RE: Письмо о опоздании

В связи с административной реструктуризацией подразделения в 2013 году и последующими изменениями награды моя рекомендация, чтобы SGT Джонатон Бордман получил медаль «Бронзовая звезда», задержалась.Однако, как указано в документации, рекомендация была подписана в феврале до точки отсечения.

Я считаю, что SGT Boardman полностью заслуживает этой награды, и надеюсь, что поздняя подача не имеет никакого отношения к утверждению медали.

Данте Спенс

LTC, LG

Командующий

Образец письма с извинениями за опоздание на работу

Люди ошибаются.И это нормально, когда вы извиняетесь за них, и больше не повторяете их.

Это особенно верно, когда дело касается работы. Если вы опоздали, вы должны извиниться перед своим руководителем.

Устные извинения могут не иметь той же силы, что и письменные.

Написание письма с извинениями позволит менеджеру по найму почувствовать, что вы прилежный человек.

Однако написать письмо с извинениями за опоздание на работу непросто.Для начала, возможно, вы никогда раньше не писали ни одного. Тогда у вас может возникнуть затруднение с тем, что именно должно входить в такое письмо.

Позвольте нам помочь вам.

Запишите, почему именно вы опоздали. Предложите объяснение, которое кажется правдоподобным. Зарабатывай на этом.

И, наконец, скажите начальнику, что вы никогда больше не опоздаете.

Вот образец письма с извинениями, которое вы можете использовать в таких обстоятельствах:

Образец письма с извинениями за опоздание на работу

4 февраля 2019 г.

г.Дональд Кампер
Менеджер по персоналу
Costco
420 Hill Road
Lawton, OK 11212

Уважаемый мистер Кампер:

Я понимаю, что опаздывал всю эту неделю, и хотя вы еще не связались со мной по этому поводу, вам должно быть интересно, что происходит. Прежде всего, я хотел бы извиниться за то, что опаздывал на работу три раза подряд.

Как вы знаете, я официально ухаживаю за своей мамой, которая страдает деменцией.За последние три дня она однажды упала и несколько раз запуталась. Поскольку перед отъездом я должен был обеспечить ее безопасность и благополучие, мне пришлось договориться о том, чтобы кто-то пришел и позаботился о ней. К сожалению, человек, которого я нанял, не отличался пунктуальностью.

Однако теперь я нанял для моей матери круглосуточного профессионального опекуна. Поскольку сейчас у меня есть помощь, я не приду поздно. Я понимаю, что пропустил некоторые дедлайны, ради которых я готов работать по выходным или даже допоздна в будние дни.

Я ценю тот факт, что вы проявили такое понимание. Уверяю вас, что буду усердно работать и наверстать упущенное. Большое спасибо за вашу поддержку в это чрезвычайно трудное время.

С уважением,

Чендлер Бингер



Что делать, если опаздываешь на работу

Лучше поздно чем никогда, правильно? Марк Рамзи

Прогуляйтесь на вечеринку с опозданием на час, и вы опоздаете по моде.»Сделайте то же самое на работе, и у вас могут быть проблемы.

Вероятно, поэтому респонденты недавнего опроса CareerBuilder придумывали всевозможные безумные оправдания своим опозданиям. Среди выдающихся странностей можно отметить следующие: «Я залила вазелином глаза», «Меня загнал в угол лось» и «Моя мать заперла меня в туалете».

Business Insider побеседовал с Розмари Хэфнер, руководителем отдела кадров CareerBuilder, о том, как оправиться от того, что бросил работу поздно.

Она отмечает, что все компании разные, и иногда опоздание — не такая уж большая проблема.

«В целом, нужно ли вам заниматься этим, зависит от корпоративной культуры», — сказал Хефнер Business Insider. «Если все усердно работают, когда вы приходите каждое утро поздно, то вы, вероятно, выделяетесь. Если случайное опоздание — это нормально в соответствии с вашей культурой и политикой, вы, вероятно, не будете наказаны».

Однако, если вы беспокоитесь, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить свое опоздание:

1.Позвоните заранее, если можете.

«Если вы знаете, что опаздываете, лучше всего позвонить в соответствующие стороны, чтобы сообщить им об этом», — говорит Хефнер. «Затем позовите кого-нибудь, чтобы прикрыть вас, если это необходимо и возможно».

2. Учитывайте влияние вашего опоздания

Вы пропустили что-нибудь важное? В противном случае, вероятно, лучше не придавать большого значения опозданию.

«Если вы сильно опоздали, вам может потребоваться письмо с извинениями или электронное письмо», — говорит Хефнер.«Еще одна причина, по которой вы можете выбрать этот вариант, — это если ваше опоздание вызвало для компании большую проблему, например потерю клиента».

3. Извинитесь

Никогда не помешает просто извиниться.

«Опоздание — это часть жизни, и всегда вежливо извиняться, когда такое случается», — сказал Хефнер Business Insider. «Все люди и делают ошибки, так что признайтесь за своими и двигайтесь дальше.»

Если вас беспокоит, что вы действительно напортачили, принесите извинения лично, а не по электронной почте.

4. Предоставьте объяснение

Если у вас есть законное объяснение, не стесняйтесь его использовать. ! Просто постарайтесь сделать вид, будто вы объясняете, а не извиняетесь.

5. Дайте понять, что это не войдет в привычку.

Было бы неплохо сказать что-нибудь вроде: «Я знаю, что эта компания ценит пунктуальность, и я постараюсь успеть. в будущем », — говорит Хефнер.

6. Будьте честны

Может возникнуть соблазн придумать оправдания,

«Как правило, не забывайте быть честным», — сказал Хефнер Business Insider. «Честность — это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстраивает работодателя».

Если вы чувствуете, что ваши рассуждения слишком глупы (см.: Загнанный в угол лосем) или не подходят для работы, то воздержитесь от оправданий.

Извинения за опоздание Образец письма

[Ваш бланк, если желаете; в противном случае ваш обратный адрес]

[Дата письма — месяц, день и год]

[Имя и фамилия получателя]
[Название компании]
[Улица или П.Адрес почтового ящика]
[Город, штат Почтовый индекс]

Уважаемый [имя получателя]:

Пишу, чтобы извиниться за опоздание в школу в понедельник. Я знаю, что мое опоздание привело к некоторому нарушению вашего преподавания урока, и я очень сожалею об этом. Хотя это не полностью компенсирует неудобства, вызванные моим опозданием, я хотел бы в ближайшее время добровольно помочь вам организовать кабинеты в классе. Если вы согласны с этим, просто дайте мне знать, когда мы сможем завершить этот проект.

В будущем я планирую приходить в школу вовремя или даже раньше, и сделаю все возможное, чтобы в полной мере способствовать нормальному функционированию класса. Большое спасибо за то, что приняли мои извинения.

С уважением,

[Подпись]

[Имя и фамилия отправителя]

Образец пояснения к опозданию на работу. Примеры текста пояснительной записки об опоздании на работу по разным причинам

Пояснительная записка — это официальный документ, в котором работник объясняет начальству причины того или иного дисциплинарного проступка.Без такой отметки работодатель не имеет права налагать дисциплинарные взыскания на своего работника.

Если работник опаздывает на работу, он должен объяснить работодателю, почему это произошло. Для этого он пишет пояснительную записку.
Данный вид документа относится к категории документов обслуживающего персонала. Его нужно сдать либо в отдел кадров, либо секретарю менеджера, либо напрямую менеджеру.

В этом официальном документе сотрудник признает факт опоздания на рабочее место и указывает причины, по которым этот факт имел место.Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать причиной увольнения столь халатного сотрудника «по статье» за нарушение трудовой дисциплины.

Записка написана от руки на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Он должен состоять из 2 частей:

  • актуальным является констатация факта опоздания;
  • пояснительная — здесь сотрудник объясняет, почему опоздал. В этой части документа сотрудник приводит причины и аргументы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели должны писать все официальные документы от руки. Это страхует от обвинений. В судебной практике были случаи, когда сотрудники отказывали в том, что распечатанный на компьютере документ является их авторством.

Как написать запоздалую заметку

Сотрудник пишет записку в произвольной форме, но он должен отразить в ней следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «заголовок» документа. Здесь указано:
    • наименование работодателя вместе с юридической формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначен документ.Как правило, это руководитель организации или структурного подразделения.
  • , то указывается название документа. В этом случае «пояснительная записка» указывается без кавычек и в середине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при постановке на учет у секретаря. Если у менеджера нет секретаря, и он не ведет входящую документацию, то номер ставить не нужно;
  • Заголовок
  • — то есть базовый.В данном случае «об опоздании на работу»;
  • текст документа. Здесь виновный сотрудник лаконично описывает причины, по которым он сегодня опоздал на работу;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает ее. Он также должен указать свою позицию.

Если у работника на руках есть документ, подтверждающий факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если сотрудник опаздывает из-за неожиданной аварии на железной дороге или в метро, ​​на конечной станции ему может быть выдан официальный документ, подтверждающий, что задержка произошла по причинам, не зависящим от гражданина.

Примерный текст пояснительной записки при опоздании на работу должен выглядеть так:

генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубин Р.О.

Пояснительное письмо

10.07.2018 № 41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Петр Олегович, 10 июля 2018 г. опоздал на работу на 1 час из-за поломки пути на одной из железнодорожных станций по пути следования. По этой причине все электропоезда ходили с небольшой задержкой.
Прилагаю справку об этом происшествии.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Петр Олегович

Проспал

Когда сотрудник не приходит на работу вовремя из-за того, что он спал, работодатель не считает это веской причиной. Кроме того, сотрудник не может подтвердить сам факт того, что у него не сработала сигнализация. Поэтому при написании пояснительной записки «проспал на работе» указывать не рекомендуется.

Кроме того, в пояснительной части памятки не обязательно писать именно «проспал».Желательно указать «сигнализация не сработала вовремя». Хотя не каждый работодатель нормально отреагирует на такую ​​причину опоздания. Поэтому следует руководствоваться обстоятельствами.

Опоздание из-за пробок

Многие люди добираются до работы на своей машине. К сожалению, на дорогах бывают пробки. Причины могут быть разные — от поломки машины до аварии.
Если причиной затора стало ДТП, то у сотрудников ГИБДД можно взять документ, подтверждающий этот факт.Этот документ нужно будет приложить к пояснительной записке «опоздание из-за пробок».

Но если сотрудник не может подтвердить свои слова, то такую ​​причину лучше не указывать. Из-за своей распространенности эта причина перестала быть действительной. К тому же проверить подлинность слов сотрудника сложно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, отслеживая интернет-порталы, которые регулярно публикуют информацию о пробках.Оказавшись на лжи, вы можете надолго потерять доверие начальника!

Опоздание на работу из-за транспорта

Рабочие добираются до места работы не только на машине, но и на общественном транспорте. И ломается, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить поломку троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему еще предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспортного средства в письменной форме.Этот документ он приложит к пояснению «опоздание на работу из-за транспорта».

То же самое делать, если работник опаздывает из-за проблем на железной дороге. Часто поезда отменяют в последний момент. В этом случае вы можете взять справку в кассе станции отправления о том, что поезд по той или иной причине был отменен. Этот сертификат нужно будет приложить к заметке.
В зависимости от начальника, если сотрудник может подтвердить причину задержки документом, то записка может не быть написана.Достаточно будет предъявить руководителю подтверждающий документ.

Опоздание на работу по ТК не считается самостоятельной нормативной категорией, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Есть ли веские причины опоздать на работу? Как связаны причины опоздания на работу и штрафы?

Опоздание на работу является дисциплинарным нарушением.

В ТК РФ нет определения того, кто опаздывает на работу. Есть общий термин — проступок.

Подписывая трудовой договор, работник добровольно соглашается выполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает график работы и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение — трудовая дисциплина.

Опоздание на работу является дисциплинарным правонарушением, связанным с невозможностью выполнять свои обязанности из-за отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Так как речь идет о нарушении правил трудового распорядка, для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен быть заранее ознакомлен с этими правилами. Если опоздавший до совершения правонарушения официально (под расписку) не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте не считается опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка? , г. вы узнаете из статьи «Правила внутреннего распорядка — образец».

Для тех, кому по роду работы приходится в течение рабочего дня посещать разные объекты (например, для ремонтников, водителей), следует по особому прописать, как различать время выполнения своей работы функции, перемещение между объектами и время, затрачиваемое на личные нужды.

Уволенные прогульщики побеждают в суде и восстанавливаются на работе, если трудовой регламент им не был доведен до сведения или был официально составлен, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документально, что нарушение режима действительно имело место.

Факт проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной системы контроля доступа или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором указывается, кто, когда и сколько времени опоздал на работу.Акт вручается нарушителю с требованием предоставить письменные объяснения по этому поводу.

Правила действий работодателя при допущении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописаны в Трудовом кодексе (статья 192 ТК РФ).

Веские причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, нет официального списка уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу.При этом за неоднократное неисполнение работником своих обязанностей (в том числе опоздание) и при отсутствии уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Кодекс Российской Федерации).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно можно считать действительными, следует исходя из обычаев ведения бизнеса. Возможные оправдания опоздания:

  • болезнь самого работника;
  • болезнь (смерть) близких родственников;
  • авария, изменение (нарушение) графика движения транспорта;
  • сложных погодных условий;
  • другие чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что данные события действительно имели место, могут быть медицинские справки, справки транспортных организаций, отметки на авиа и ж / д билетах, справка из гидрометеорологической службы или жилищного отдела о происшествии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника других письменных объяснений, можно считать, что причина задержки признана им действительной и никаких дисциплинарных взысканий применяться не будет.

Причины опоздания на работу, за которые наказаны

Нет градации причин продолжительности задержки, так же как не существует понятия «систематическая задержка». Любая задержка считается нарушением дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать выговор сотруднику, объявить выговор, а в случае повторного совершения правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Также возможно увольнение при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В этом отношении человек, опаздывающий 3 раза по 5 минут, формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опаздывает 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершал проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то, что он длительное время отсутствовал на работе, получит только выговор или выговор, так как он не превысил 4-х часовой лимит установленный законом.

Однако это не означает, что работодатель может применять меры воздействия без разбора.

Трудовой кодекс требует, чтобы степень нарушения соответствовала назначенному за него наказанию (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если уволенный сотрудник обратится в суд в поисках справедливости, работодатель должен будет предоставить доказательства тяжести преступления.

Результат

Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным правонарушением, если работник не был ознакомлен с режимом труда и отдыха или если работодатель не задокументировал нарушение режима и не потребовал объяснений от работника.

Наверное, нет сотрудника, который хотя бы раз не опоздал на работу и, соответственно, не должен был бы объяснять причину опоздания. Письменные объяснения могут использоваться в различных целях: служебных и личных, внешних и внутренних.

Пояснительная записка считается служебным документом. Он составляется при описании произошедшего события и его объяснении. Это может включать: объяснения опоздания, отказа от работы, срыва выполнения задачи. Иногда такое письмо может выступать дополнением к официальным материалам.Записка с описанием опоздания на работу — это письмо, в котором сотрудник признает факт опоздания и указывает причину происшествия. Такое письмо подается либо в отдел кадров, либо в приемную, либо напрямую руководству. Не следует забывать, что повторные просрочки могут стать причиной расторжения трудового договора «по статье». Кроме того, нужно знать, что опоздание — это отсутствие работника на работе до трех часов. Превышение этого порога считается прогулом.

Как написать пояснительную записку об опоздании на работу?

Записка, как правило, оформляется на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. На оформление таких документов виновному дается два дня. Стиль форматирования документа произвольный, поэтому в каждом учреждении он разный.

Невозможно точно сказать, в каком углу должна располагаться «голова» документа, а где дата и подпись. Каждое учреждение составляет образцы служебных записок по-своему, так как закон не регулирует правила заполнения этих документов.И даже если виновник вдруг принес письменное объяснение о просрочке, написанное не в той форме, которая рекомендована учреждением, документ необходимо принять и это не является нарушением. В жизни писать заметки проще. Виновный подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет ее по образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснением задержки должно состоять из двух основных разделов:

  • Фактическая часть, в которой описываются обстоятельства задержки.В этом разделе отображается дата и время происшествия.
  • Пояснительная часть — где работник пытается привести причины, которые могут его оправдать или хотя бы смягчить вину. Обстоятельства желательно описать кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобным. Если есть доказательства причин задержки, желательно приложить их к письму. Это может уберечь рабочего от наказания.

Пояснительная записка отличается от меморандума тем, что первая составляется лично виновным без отображения выводов и рекомендаций по размеру штрафа, а вторая, как правило, написана начальником отдела нарушитель распорядка дня.

Как оформить пояснительную записку об опоздании на работу?

Закон не регламентирует четкую структуру документа с объяснениями опозданий, однако используются негласные стандарты выдачи объяснений опозданий на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

  • Прежде всего, на письме должна быть так называемая «шапка», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательный падеж), затем должность и полное имя написавшего (в родительном падеже).
  • Под «заголовком» в середине строки написана фраза «Пояснительная записка»
  • На следующей строке также отображается заголовок посередине («… по поводу опоздания на работу … «)
  • В тексте письма описывается дата задержки и обстоятельства, которые привели к опозданию работника на работу, с описанием достоверных факторов
  • В конце описания слева указана дата регистрации пишется письмо, а справа в той же строке подпись виновного.Если есть документальные доказательства обстоятельств просрочки, они прилагаются к письму. Это увеличивает шансы проявить снисходительность со стороны руководства и избежать дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

( Видео : «ТОП-10 причин опозданий на работу»)

Согласно статистическим исследованиям, выделяются пять основных причин опозданий, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик, как и любой другой сотрудник, посещает разные сайты и знает, какие уловки используются дисциплинарными правонарушителями, при заполнении объяснений по поводу опоздания желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных объяснениях:


  1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Самая частая причина опоздания, которая используется, когда вы опаздываете, — это течь трубопровода, залитие воды соседями или застревание в лифте. Это обстоятельство можно использовать редко. Хотя бывает, что нерадивые соседи устраивают наводнения с завидной стабильностью. Поэтому, несмотря на понимание ситуации, лидер не сможет постоянно «выходить на позицию опоздавшего» и рано или поздно выполнит пенальти.Если это часто повторяется, то разбираться с соседями нужно через суд.

  1. Задержки в связи с транспортировкой

Сбои в расписании общественного транспорта также являются частой и реальной причиной задержек. Но и этим методом оправдания злоупотреблять нельзя, так как если обман будет раскрыт (а проверить его не так уж и сложно), то наказание будет соответствующим. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

  1. Проспал

Извините «проспал», будильник сломан — тоже может сработать один раз. И тогда не каждый руководитель отнесется к этому с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что механизм подвел, но сегодня, при многих современных мобильных устройствах, которые можно установить как будильник, вряд ли удастся поверить опоздавшему.

  1. Машинная поломка

Поломка личного автомобиля — вполне реальный повод для цитирования.Обычно в таких случаях вы можете предупредить руководство о причине задержки, позвонив на мобильный телефон. В такой ситуации можно обойтись без письменного объяснения.

  1. Пробки

Пробки на дорогах — самая частая причина опозданий сотрудников в крупных городах. Однако сегодня достоверность такой информации можно проверить по информационным бюллетеням. Попадание в ловушку обмана может доставить вам огромные неприятности.

Чем грозит опоздание работнику?

Согласно ТК РФ руководитель учреждения имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • Комментарий
  • Выговор
  • суровый выговор

Если работник неоднократно опаздывал на работу или отсутствовал на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы.Во втором случае работник может быть уволен за невыход на работу, что фиксируется в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное объяснение опоздания составлено в произвольном стиле. В то же время законодательство не допускает применения штрафов, понижения заработной платы. Единственное наказание за такое нарушение — конфискация премии. Поэтому, чтобы избежать наказания, необходимо указать уважительные причины.

По закону, к уважительным причинам относятся:

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника.В этом случае данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой из медицинского учреждения.
  • В этом случае родителям сложнее: ребенок может внезапно заболеть, а в поликлиниках обычно длинные очереди. Здесь лучше сообщить менеджеру о задержке по телефону с последующим письменным объяснением.
  • Умер близкий родственник. Здесь аналогично необходим подтверждающий сертификат.
  • Коммунальная авария. Для признания причины действительной необходимо предоставить справку из ЖЭКа о случившемся.
  • Несчастный случай не по вине сотрудника. Оправдание «проспал» не относится к уважительной причине. Точно так же не распространяется на уважительные — пробки или другие сбои на дороге.

Однако, если сотрудник является ценным специалистом, руководство может закрывать глаза на опоздания, при условии, что они не повторяются и работник осознает свою вину.

Необходимо учитывать, что при любых непредвиденных вариантах опоздания на работу лучше попытаться предупредить руководство о случившемся.Это поможет в будущем с письменным объяснением, и неправомерное поведение не будет так строго оценено. Хорошо написанное объяснение с правдивым признанием — лучший способ избежать наказания.

Почему пояснительную записку лучше писать от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения о том, как заполнять объяснение — от руки или распечатать на принтере. Но в практической жизни кадровики и секретари учреждений требуют заполнения документов вручную.Это связано с тем, что таким образом руководство застраховано от противоречивых обвинений. На практике в конфликтных ситуациях бывают случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что объяснения не были напечатаны ими.

Иногда сотрудникам разрешается записывать от руки только должность, ФИО и подпись. Этого, как правило, достаточно для определения почерка в конфликтах. Сотруднику лучше написать полностью рукописную записку, чтобы обезопасить себя от недобросовестных руководителей, которые, имея «обиду» на сотрудника, могут поставить напечатанные объяснения.Чем больше рукописного текста в письме, тем легче подтвердить или опровергнуть авторство.

Причин опозданий на работу множество — от пробок до наводнения в квартире. Статья будет интересна сотрудникам для того, чтобы убедительно оправдать себя перед начальством и избежать наказания за явное нарушение рабочего графика. А работодатели, чтобы знать, как проверить обоснованность предложенной версии и, в случае неубедительности, законно наказывать последнюю.

Опоздание: концепция и основные причины

Опоздание считается опозданием на работу. Интервал: от минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогулы.

Пояснительный — вид служебного документа, который хоть и составлен в произвольной форме, но все же должен соответствовать деловому стилю. Рекомендация условная. Конечно, юрист, журналист или другой разговорчивый специалист легко и красиво опишет веские причины своего действия.Но вряд ли стоит ожидать таких словесных излишеств от плотника, токаря или водителя. И все опаздывают.

Задержка может остаться незамеченной, дальше объяснять не надо. Но если поймают сотрудника бюджетной организации, для отговорок есть два рабочих дня. Это период, установленный ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины опозданий:

  • пробки;
  • проблемы со здоровьем;
  • обрыв водопровода;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработала сигнализация;
  • задержаны в школе или детском саду.

Понятно, что работники могут лгать, поэтому, помимо указания причины, работодатель имеет право потребовать документальные доказательства произошедшего.

Что считается доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина действительна.

Если замок заклинило, то дверь, вероятно, пришлось «открыть» с помощью специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию ​​об оплате услуг и справку с указанием времени работы.

Наличие проблем со здоровьем подтверждается выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — с помощью городской службы.

Оформление штрафа ГИБДД — копия протокола.

Среди опоздавших на работу жителей крупных городов ведущее объяснение — опоздания на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: работник — как доказать, а работодатель — стоит ли принимать такой аргумент.Подтвердить факт пробок можно техническими средствами: скриншотами компьютерных программ, исправляющих проблемы с дорожным движением, даже записью трансляции радиоведущей, сообщившей, что «5 км. Варшавское шоссе с семи утра пробка ». Ниже приводится пример пояснительной записки об опоздании на работу именно по этой причине.

Хотите верьте, хотите нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрывает критерии, когда верить, а когда не верить работнику.Поэтому «нахождение в пробке» действительно может помешать человеку прибыть на службу вовремя, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть может быть из-за опоздания.

Напомним, что согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику может быть применено замечание, либо. За первую отсрочку обычно делают выговор, затем постепенно — выговор, а за особенно непунктуальность — увольнение.Последней мерой будет не опоздание как таковое, а последовательность такого поведения.

Как составить пояснительную

Объяснение дается письменно на имя руководителя или специалиста отдела кадров.

Похожие записи

Вам будет интересно

Кто такой актив и пассив – Кто такой актив и пассив?

Что такое государственная аккредитация – Что такое государственная аккредитация?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко