Письмо сотрудникам при увольнении: Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Содержание

Душевное благодарственное письмо увольняющемуся сотруднику. Прощальное письмо при увольнении

Как правильно писать, и зачем нужно ? Увольнение – это не только процедура организационная.

С учетом того, что в процессе работы между коллегами складываются самые различные отношения, то данный процесс принимает другой оттенок. Прощаться с коллегами по отдельности – признак хорошего тона. Но если численность работающего персонала очень большая, как быть тогда?

Корпоративные правила приличия

Особо крупные фирмы и корпорации – это компании с достаточно большим количеством персонала, деятельность которых производится слаженно и согласованно.

Прощальное письмо при увольнении с работы

Что же это такое? Как писать прощальное письмо при увольнении с работы, и зачем это делать? Данные действия производятся, в случае, если нет возможности попрощаться лично со своими сотрудниками. К тому же, это будет лучше, если бы вы лично прощались с большим штатом работников. Для этого и требуется прощальное письмо при увольнении.

Следует ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?
Смена работы может вызвать стресс. Начать все заново и покинуть вашу привычную зону комфорта, это не пустяковое дело. Но не нужно забывать и про стандартные правила этикета. Если вы долгое время проработали с вашими сотрудниками, то вы просто обязаны в знак уважения

написать прощальное письмо коллегам при увольнении, это будет правильно.

Обязательно ли писать прощальное письмо при увольнении?
Нет, не обязательно! Вас не кто не может заставить это сделать, это скорее вопрос морали и этики нежели потребности.

Как написать прощальное письмо при увольнении?

Чтобы это понять, поставьте себя на место того, кто будет читать данное письмо. Составьте текст прощального письма при увольнении таким образом, чтобы чтение его не занимало много времени, все изложенное в нем должно быть кратким, четким и лаконичным.

Текст прощального письма при увольнении

должен содержать определенную структуру. Обязательно укажите свою должность и служебное положение при написании прощального письма при увольнении. Поставьте в нем в известность своих коллег, что вы намеренны изменить место работы. Далее можете при желании объяснить причину смены работы.

Написать прощальное письмо при увольнении необходимо правильно и полно, иначе может возникнуть некая недосказанность, которая не пойдет на пользу вашим дальнейшим отношениям с вашими прошлыми коллегами.

Недосказанность, может вызвать домыслы, которые не всегда положительны. Запомните, главная цель – это после себя оставить приятное впечатление, закрепить за своей персоной положительную репетицию, тактичного, воспитанного, адекватного, последовательного специалиста. После этого сообщите читателю, чего вы достигли и научились за время пребывания в компании. Не забудьте подчеркнуть важность коллектива, поблагодарите сотрудников за помощь в работе, и становления вас, как профессионала.

Прощальное письмо при увольнении должно быть написано в положительном ключе. Если вы желаете высказать свое негодование, до делайте это максимально тактично, при этом используя факты. Не следует переходить на конкретные личности и домысливать произошедшее.

Дабы написать прощальное письмо при увольнении в положительном контексте, на забудьте пожелать успехов своим бывшим коллегам. Сообщите, что надеетесь сохранить рабочие и дружеские отношение со всем коллективом.
Помните, не следует перегружать письмо эмоциями. Так вы только продемонстрируете свой непрофессионализм, и моральную неустойчивость. Так делают лишь неудачники.

Можно ли написать прощальное письмо при увольнении своему руководителю? Безусловно допустимо, и даже желательно. Мало того, предпочтительно написать персональное письмо, в котором нужно вынести благодарность за предоставленный шанс реализовать свои способности и навыки. Подчеркните хорошие качества, которые присущи вашему начальнику, каким образом он помог вам в раскрытии вашего потенциала. Если между вами и шефом, не все так гладко, то прощальное письмо, поможет выяснить конфликтные моменты.

Не забывайте, что во время принятия на новою работу, вас могут попросить предоставить рекомендации с последнего места работы.

В любом случае, прощальное письмо при увольнении , может сослужить вам хорошую службу, так как никто не знает, что вас ждет в будущем.

Пример прощального письма при увольнении

«Совету директоров компании Apple и поклонникам Apple

Я всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.

Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple. Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.

Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.

Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.

Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.

У нас на работе полным ходом идет сокращения штата. И многие пишут прощальные письма. Вот интересно надо ли их вообще писать, или лучше уйти молча по английские? Хотя полученные письма позитивные:

1 Добрый день, уважаемые коллеги!

Сегодня я провожу последний рабочий день в Дельте…
За время проведенное в этом дружном коллективе я многому научился, нашел новых друзей, приобрел бесценные профессиональные навыки.
Думаю, что в дальнейшем я уже вряд ли найду столь сплоченных и отзывчивых людей. Именно этим работа в «Дельте» была для меня приятной. Приходил на работу и заканчивал её с улыбкой.

Желаю компании и Всем сотрудникам благополучия и процветания. Я буду гордиться тем, что работал с Вами.

C наилучшими пожеланиями.
2 Дорогие друзья, любимые коллеги!

Сегодня мой последний рабочий день в ЗАО «Дельта Телеком»… Буквально 20 минут назад я подписал свой последний договор на подключение и обслужил моего последнего клиента…

Чем-то этот «последний момент» мне напомнил октябрь 2007 года, когда я готовил и читал свой последний выпуск новостей в эфире радиостанции «Love Radio». Тогда мне казалось, что что-то оборвалось внутри меня, резко перестало существовать…

Но как показало время и последние события в моей жизни — все и всё возвращается: твои коллеги, которые стали за время работы лучшими друзьями, старые контакты и связи, которые превратились за время своего отсутствия в новые волнующие перспективы в твоей жизни, добрые дела, вернувшиеся к тебе и ставшие для тебя настоящим подарком Жизни.

Друзья, я благодарен Вам за тот опыт и те уроки, которые я вынес из общения с каждым из Вас, за время, которое мы были вместе, за ту работу, которую мы вместе проделали, за те праздники, которые мы вместе устраивали! Убеждён, что никакой экономический кризис не сравнится с кризисом нематериальным, духовным — ведь внутренняя пустота человека намного трагичнее чуть опустевшего кошелька…

Желаю Вам любить и быть любимыми, искренне делать добрые дела и получать в ответ только добро, верить в свою мечту и не сдаваться. Одним словом, быть и оставаться счастливыми людьми! А по поводу экономики можно сказать одно: «Так будет не всегда»!

Я рад, что работал рядом с Вами и, честно, буду по Вам скучать! До скорой встречи!

С искренними прощаниями

3Уважаемые Коллеги…

Вот и подошёл к концу мой последний день работы в Дельте.

Спасибо, за тёплый приём, когда я только пришёл.
Спасибо, за дружественную и тёплую атмосферу во время работы, понимание и Уважение.

Мне было очень приятно работать в Нашей компании и в Вашем обществе.

Полагаю, вне зависимости от жизненных перипетий, Удача всегда будет Вас сопровождать. Пусть так и будет.

Ещё раз, СПАСИБО за ВСЁ!

4 Дорогие друзья!
Совсем немного времени осталось до завершения моей работы в Дельта Телеком. Эти счастливые годы я провел в окружении профессионалов своего дела, с ощущением семейного тепла и с благодарностью в сердце.
Работа в команде Дельта Телеком была большой честью для меня.
Отдельно хочу поблагодарить: Светлану Каштанову за оказанное доверие и возможность работать в компании – лидере на рынке телекоммуникаций; Екатерину Комкову за понимание и участие в решении проблем сотрудников; Михаила Гуляева за создание доверительного климата в коллективе; Светлану Жолобову за опросы, статистику и виноград; Татьяну Ващенкову за любимые контракты; Ларису Маруткину за вклад в развитие моей профессиональной личности.

Также хочу отметить всех и каждого, с кем меня свела судьба в Дельта Телеком.
Спасибо вам большое за понимание, поддержку, за отличную совместную работу!
Дельта Телеком останется навсегда в моем сердце как важная часть моей жизни. Я ухожу из компании, но остаюсь в команде. Теперь уже как надежный клиент.
Желаю компании процветания, а всем вам — профессионального, карьерного роста, новых успехов, семейного благополучия, личного счастья и гармонии!

5 До свидания, Дельта!

Уважаемые коллеги, дорогие друзья!

Закончился мой последний день работы в компании «Скайлинк». Хочу сказать огромное спасибо всем Вам за поддержку, за понимание и сотрудничество! Мне было приятно работать вместе с командой настоящих профессионалов своего дела, людей с большой буквы и, как получилось, с настоящими друзьями!

Так иногда случается, что жизненные дороги расходятся, с кем-то на какое-то время, с кем-то навсегда. Но я уверена, что друзья всегда идут с тобой по жизни, каждую минуту, независимо от того, рядом с тобой они сейчас или нет.

Я хочу пожелать Вам всем удачи, здоровья, процветания и верных друзей! Пусть все желания превращаются в цели, а правильно поставленные цели, как известно, всегда достигаются!

Я говорю каждому из Вас: «ДО СВИДАНИЯ!».

6. Дорогие коллеги!

Подошел к концу мой последний рабочий день, точнее, ночь.

Хочу попрощаться и выразить искреннюю благодарность всем, с кем приходилось работать и общаться, за неизменно доброжелательное отношение, постоянную готовность помочь, терпение и деликатность.

Желаю нашей (теперь уже вашей) компании процветания, а всем вам и каждому в отдельности — здоровья,
всегда хорошего настроения и «сбычи всех мечт» !

Удачи вам!

Скоро и я наверное напишу такое же письмо.

Вдохновить на написание собственного послания могут примеры прощальных писем коллегам при увольнении. Это может быть шуточный текст или же сентиментальное признание в дружбе. Что можно написать в таком письме? Есть ли утвержденная форма написания?

Как пишется письмо?

Прощальное письмо при увольнении – своеобразное новшество корпоративной этики. Поскольку увольнительный процесс всегда несет некоторые огорчения и для увольняющегося, и для коллектива, послание коллегам разрядит обстановку и оставит о бывшем сотруднике положительные воспоминания.

Такое письмо – ритуал, который показывает не только уровень воспитания сотрудников, но и позволит сохранить связи, которые могут понадобиться в дальнейшем.

Правила этикета, если брать конкретно отношения на работе, подразумевают, что в маленьком коллективе, в котором чуть больше 5 человек, лучше обойтись прощанием и напутствием лично, на словах. В крупных организациях, например, школе, трудно попрощаться со всеми лично, а обидеть никого не хочется. Кроме того, в последнее время даже в маленьких организациях используют именно письма, которые служат неким дружественным жестом.

Поэтому и были придуманы прощания. Никакого конкретного образца прощального письма коллегам при увольнении не существует. Обычно стиль выбирают по ситуации:

  • официальный;
  • дружеский;
  • шуточный.

Выбор стиля зависит от отношений, сложившихся на работе. Если это шуточные напутствия, лучше использовать несколько стикеров веселой расцветки и прикрепить на дверь каждого кабинета, если официальное – лучше отправить рассылку по внутренней почте.

Правила написания

Несмотря на то, что письмо пишется в свободной форме, не стоит забывать о некоторых правилах, которые необходимы именно при рассылке по и-мейл. Например, некоторые нюансы предотвратят удаление письма без прочтения.

Правила следующие:

  1. В окошке «тема» следует вписать фамилию, имя при желании, и должность, которую занимал сотрудник до того, как собрался уволиться. Таким образом адресату будет сразу понятно, от кого письмо.
  2. В самом начале необходимо рассказать о том, что сотрудник собрался увольняться. При этом не обязательно указывать причину поступка. Можно ограничиться сдержанной информацией о том, что на данное время другой вариант в профессии лучше и заявление об увольнении – единственно возможный вариант.
  3. Затем нужно поблагодарить тех, с кем работал уволенный. При этом не просто сказать «спасибо», но описать ту поддержку, которую оказывали коллеги на протяжении всего периода работы, написать о том, чего он достиг в коллективе.
  4. Напутствие. Можно пожелать успехов в карьере в общем, можно пожелать чего-то конкретного каждому.
  5. Представить того, кто будет работать вместо уволенного, если таковой имеется. Ему можно отдельно посвятить абзац послания, где рассказать о тонкостях работы.

Заканчивают письмо тем, что пишут о желании общаться и далее. Тут есть некоторые нюансы – если желания на самом деле нет, контакты оставлять не нужно, однако о сотруднике все равно останется хорошее впечатление. Если же бывший работник действительно хочет поддерживать связи, лучше оставить новые контакты, если они изменились.

Важно! Ни в коем случае нельзя хвастаться и писать что-то вроде «Прощайте, неудачники, я отправляюсь вверх по карьерной лестнице». Даже если это шутка, некоторые могут ее не понять.

Нужно ли прощаться с начальником?

Начальник иногда несколько отстранен от атмосферы в коллективе, но написать ему послание все-таки нужно.

Для руководителя нет особых различий в форме прощания. Единственное, что необходимо учитывать, лучше выбрать официальный стиль повествования.

Обязательно нужно упомянуть, что начальник – настоящий наставник, умеющий создать необходимые условия для работы. Даже если уволиться пришлось по инициативе работодателя , писать об этом не нужно. Следует кратко рассказать, чего добился работник на этом месте работы.

В первом предложении следует обратиться к начальнику по имени и отчеству и обязательно применить «уважаемый». Обращение по имени всегда выигрышный вариант поведения в любой ситуации.

Нюанс! Иногда именно в письме начальству можно исправить ситуацию с увольнением, если в нем виноват сотрудник. Можно попросить прощения, объяснить ситуацию, в которой пришлось нарушить условия контракта. В 34% случаев после таких писем уволенного восстанавливают в должности .

Прощание с коллективом

Прощальное письмо коллегам при увольнении написать намного легче, чем начальству. Тут не обязательно сдерживаться, если отношения сложились теплые.

Рассказывая о том, что уволенному будет не хватать такого хорошего коллектива, можно некоторых особенно выделить, например, поблагодарить секретаря за вкусный кофе или уборщицу за чистый пол.

Обращение к сотрудникам.

Послание в стихотворной форме.

Прощание с коллективом.

Послание перед уходом.

Пожелания в стихах.

Возможно оформление в стихах или прозе.

Напомнить о себе еще раз можно короткими записками, оставленными на рабочих столах у коллег.

А каким должно быть письмо, если увольняется именно начальник? В таком послании может быть некая доля юмора, но основной стиль должен быть официальным.

Обращение от руководителя.

Однако, если отношения между руководителем и подчиненными теплые и хорошие, можно использовать и любой другой вариант написания, включая неформальный.

Для справки! Если хочется отправить прощание клиентам, то его лучше оформить официально, в нем необходимо указать контакты нового сотрудника и на всякий случай оставить собственные.

Письмо от коллег

Можно пойти обратным путем и поддержать коллегу, который решил уволиться и написать прощальное письмо уже ему. Можно придумать оформить коллективное послание, а можно отправить его от кого-то лично.

Пример обращения от сослуживцев.

Письмо ничем не отличается от других прощальных писем, только восхваляют уже самого увольняющегося. Сотруднику будет приятно видеть небезразличное отношение со стороны коллектива, это придаст ему сил к новым свершениям. А для коллектива, для каждого из коллег, это шанс получить более престижную должность в новой организации, если увольняющийся переходит на другое предприятие с повышением.

Кроме этого, сотрудники с прошлой работы могут поддержать бывшего работника на новом месте работы, ответив ему на его прощание. Ответ так же, как и прощания, пишется в свободной форме.

Увольнение в любом случае приносит с собой грусть. Прощальные письма – это способ поддержать и немного повеселить сотрудников, а главное — шанс уйти достойно и оставить о себе теплые воспоминания.

В последнее время стало традицией писать при увольнении прощальное письмо коллегам. В нем принято выражать благодарность за сотрудничество и оставлять теплые пожелания коллективу. Если же в вашей организации нет такого обычая, либо же прощальные слова коллегам при увольнении с работы сотрудник хочет произнести лично, то подходящее стихотворение или прозу можно выбрать ниже. Понравившиеся слова можно включить и в прощальное письмо, если вы остановились на письменном послании. Прощание с коллегами при увольнении в стихах Уходя из коллектива,Вам хочу сказать: «СпасибоЗа поддержку, за участье -Много было с вами счастья,Много было с вами споровИ серьёзных разговоров. Буду с грустью вспоминатьКоллектив наш и…скучать!» Я покидаю коллектив,Скажу, коллеги, вам спасибоЗа помощь, за поддержку делом,За исправление ошибок.

Прощальное письмо коллегам при увольнении.

  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Интересные случаи в практике кадровой службы Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

Внимание

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.


История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

С коллегами прощаюсь и волочусь домой Не забывайте прожитых совместных трудодней Вы будете бессмертными в истории моей. О вас узнают в будущем как о моих друзьях. Надеюсь на взаимность Поэт Сережа Стах. С негативным оттенком Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется.
Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида: Коллеги! Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник.

Важно

Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов.


Надеюсь на поддержание деловых отношений.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.

  • Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
  • Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
  • Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения.
    Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования.

Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

Формальное Уважаемые коллеги! С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора. Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В. В.

Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения.


Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы. С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

Прикольное прощальное письмо коллегам при увольнении

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом.

Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку). Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении

Зачем писать письмо? Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов — написание письма об увольнении.

Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится. Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.
При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.
Прощальное письмо руководителю На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

  • Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
  • Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
  • Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее.

Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении примеры

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем. С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «…».
E-mail: … . Телефон:…». Дружеский вариант Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: «Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша. Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск! Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.
Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

  1. Преамбула.
  2. Текст.
  3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

  • официальные;
  • с юмором;
  • эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.
Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.
В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.
Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Прощальное письмо коллегам при увольнении: учимся уходить красиво

Прощальное письмо коллегам при увольнении – давно существующая традиция на Западе. В России она пока только начинает приживаться, но с каждым годом набирает популярность. Итак, разберемся в том, зачем нужно прощальное письмо при увольнении и что обычно в нем пишут.

Для чего нужно прощаться с коллегами

Уход с работы – это своеобразный рубеж перед новым этапом профессиональной карьеры, и этот жест – попытка поставить символическую точку и начать с чистого листа. Помимо эмоционального аспекта, прощальное письмо коллегам при увольнении несет также и информативную цель. В нем можно изложить причину, по которой вы покидаете компанию, и тем самым положить конец роящимся вокруг этого события слухам. Только важно помнить о том, что излагать следует только факты и ни в коем случае не поддаваться эмоциям, что может в будущем сослужить плохую службу. Сообщение поможет сохранить контакты с бывшими коллегами, что может также быть полезным в будущем.

О чем и как стоит писать

Прощальное письмо сотрудникам при увольнении начните с обращения к сослуживцам и небольшого официального блока, который будет содержать полезную информацию о том, с какого числа вы покидаете компанию и кто будет вашим преемником. В том случае, если организация достаточно большая, не лишним будет упомянуть должность, которую вы занимали, и выполняемые обязанности. Это поможет оставшимся членам коллектива сориентироваться в грядущих изменениях. Далее лаконично обрисуйте причину своего ухода. Как профессионал, придерживайтесь делового этикета и воспользуйтесь шансом представить корректную причину вашего ухода. При этом совершенно не обязательно обманывать или утаивать правду, но никто не может помешать подать ситуацию в более выигрышном свете и тем самым препятствовать ненужному распространению негативных домыслов и слухов.

Поводим итоги: есть ли место эмоциям?

Прощальное письмо коллегам при увольнении должно, помимо всего прочего, стать своеобразным подведением итогов вашей работы в компании. Причем писать о результатах совместных проектов стоит в позитивном ключе. Напишите о ваших достижениях и успехах, участниками которых были ваши коллеги. При этом написание письма станет полезным и для вас – поможет «разложить по полочкам» профессиональную деятельность и таким образом подвести некоторые итоги. Это определенно поможет при переходе на новую работу. В том случае, если вы искренне сожалеете об уходе и поддерживали теплые дружеские отношения, можно позволить в письме небольшое проявление эмоций. Поблагодарите коллег и пожелайте им удачи.

Таким образом, прощальное письмо коллегам при увольнении – это элемент делового этикета, который вы должны соблюдать, но ни в коем случае не злоупотреблять им. Подводя итог, можно сказать о том, что послание должно быть написано в позитивном ключе, лаконично и корректно. Несоблюдение этих простых правил и использование сообщения для того, чтобы высказать недовольство уже практически бывшей компанией и свести счеты, только отбросит тень на вашу репутацию.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Корпоративная культура пришла к нам вместе с иностранными компаниями. Одним из обязательных элементов этой культуры в крупных корпорациях является написание прощального письма коллегам при увольнении. Зачем писать такие письма и что они должны включать.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

С развитием экономики России в стране появляется все больше зарубежных предприятий, а они приносят с собой собственную корпоративную культуру.

Одним из обязательных элементов этой культуры для сотрудника крупной корпорации является написание прощального письма коллегам при увольнении. Зачем писать такие письма и что они должны включать? Ответы даны чуть ниже.

Прощальное письмо: зачем оно нужно?

Письмо со словами прощания, адресованное теперь уже бывшим коллегам, нужно вам самому, чтобы поставить точку в конце этого этапа своей жизни.

Часто бывает психологически трудно понять, что вы только перевернули очередную страницу в своей жизни. Прощальное письмо – своеобразный ключик, закрывший вашу личную кладовку с минувшими делами, который вы затем выбросили в реку. Пути назад нет, пора двигаться вперед.

Прощальное письмо также информирует сотрудников компании о вашем уходе, ведь у вас физически нет возможности сообщить всем двумстам людям о своем увольнении. Расскажите о причине ухода и дальнейших планах, так ваш уход не породит волну слухов и некорректных предположений.

Если вы хотите сохранить контакты коллег, то прощальное письмо просто необходимо. Особенно, если ваша будущая работа связана с той же сферой деятельности, что предыдущая. Не забывайте, что всегда есть возможность встретить бывшего коллегу на новом месте работы.

Перед тем как писать письмо сослуживцам, ответьте на два вопроса:

  • собираетесь ли вы в будущем поддерживать связь с сотрудниками, которым собираетесь написать письмо?
  • готовы ли вы написать действительно хорошее письмо, которое не выглядело бы отпиской?

Если на оба вопроса вы ответили положительно, то открывайте электронную почту. Есть несколько случаев, когда прощальное письмо писать бессмысленно и даже вредно.

Во-первых, если вы не собираетесь в дальнейшем общаться с коллегами, то письмо можете не писать. Во-вторых, письмо не пишется, если ваша единственная цель – выплакаться и вывести на чистую воду «нечестное» руководство, это некрасиво, да и коллеги сочтут вас скорее неудачником, чем борцом за справедливость.

Прощальное письмо: как писать?

Прощальное письмо – это то же внутрикорпоративное письмо, поэтому старайтесь соблюдать официальный стиль и не скатиться до «розовых слюней». Оно должно состоять из следующих частей:

В первой части проинформируйте коллег о своем уходе. Опишите вкратце причины, которые побудили вас покинуть это место работы и уйти на другое. Можете написать о ближайших планах, но только если вы уходите не в конкурирующую фирму. Также не стоит писать о причине увольнения, если она достаточно деликатна.

Во второй части письма напишите о том опыте, что вы получили в компании, и о ваших достижениях. Обязательно поблагодарите всех, кто вам помогал, особенно в первое время. Не забудьте упомянуть начальника, но только в положительном ключе.

Даже если причина ухода кроется в отношениях с руководством, не следует выражать отрицательные эмоции по этому поводу. Вообще, старайтесь писать только позитивные мысли, так вы оставите о себе добрую память.

Третья часть письма должна рассказать всем заинтересованным, кто останется вашим преемником и кто в случае чего сможет ответить на вопросы по вашей работе. С согласия нового сотрудника укажите в письме его контактные данные: рабочий и мобильный телефон, электронную почту, ник в скайпе или ICQ.

Заключительная часть письма – это выражение ваших теплых чувств по отношению к коллегам. Напишите, что обязательно хотели бы встречаться и дальше по работе и в неофициальной обстановке. Оставьте свои контактные данные – личный телефон, почту, укажите профиль в социальных сетях, чтобы вас можно было найти.

В крупных компаниях прощальное письмо – негласное условие для «правильного» увольнения. Если вы отдали несколько лет одному предприятию и ушли оттуда молча, то это по меньшей мере невоспитанно. Пишите письма, прощальные или благодарственные, покажите бывшим коллегам, что они расстаются с ценным кадром. Попрощайтесь в письме так, чтобы каждый подумал, что ваше послание обращено именно к нему.

© Василина, BBF.RU

Письмо коллегам по работе при увольнении. Поздравления с уходом с работы — стихи, проза, смс

в Прозе

Дорогие коллеги, мы проводим вместе много времени. Мы помогаем друг другу, иногда поддерживаем. И мне хочется сказать большое спасибо вам всем за то, что вы создаёте такой замечательный коллектив! И я хочу пожелать, чтобы наш коллектив оставался и дальше крепок, и в нём не возникало конфликтов.

в Стихах

Коллеги мои,
я Вам желаю счастья,
Я не стесняясь Вам об этом говорю!
Пусть минут Вас, невзгоды и ненастья,
Вас искренне за все благодарю!
Всегда Вас рада видеть
и всегда Вас жду!!!

за Помощь

Уважаемые мои коллеги! Работать с Вами – сплошные удовольствие, ведь Вы замечательные и достойные Люди с большой буквы! Спасибо Вам за то, что Вы такие классные!

Своими Словами

Коллеги дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо.

Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Мы за счет наших способностей, создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас мои прекрасные за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а что они яркие и интересные.

при Уходе на Пенсию

Коллеги, спасибо за участие,
Желаю вам успехов, сил и счастья,
Любви взаимной, необыкновенной,
Жизни яркой и несравненной!

Пускай у каждого будет мечта,
И воплотится непременно она,
Оптимизма, хороших отношений,
Добра, улыбок и верных решений!

за Поздравления

Дорогие, любимые гости! Спасибо за то, что вот уже который год подряд вы разделяете со мной радость моего рождения! Жизнь — самый большой подарок для меня, так как именно она дала мне возможность встретиться с вами на земном уголке. Давайте будем беречь друг друга и не забывать, несмотря на суету будничных дней!

в День Рождения

Огромное спасибо, друзья мои, за то, что вы меня так красиво поздравили! Я чувствую, что каждый из вас сумел вложить в поздравления значимую частичку себя. Я тронут(а) до самой глубины души….

в Ответ на Поздравления с Юбилеем

Сегодня – наилучший день в моей жизни! Вы – мой бесценный подарок. Исполнилась моя очередная мечта: мы снова собрались за одним столом. Спасибо вам всем за то, что пришли!

в Прозе при Увольнении

Коллеги дорогие мои, спасибо Вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях Вы сохраняли свой оптимизм. С вами было комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо. Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело.

Мы за счет наших способностей, создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас мои прекрасные за то, что наши будничные дни не являлись обыденной, угнетающей рутиной, а что они были яркими и интересными.

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

  1. Выход на пенсию.
  2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
  3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
  4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
  5. Уход по собственному желанию.
  6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.
Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

  • уведомление о самом факте ухода с работы;
  • выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
  • информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
  • оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
  • перевод контактных данных на своего преемника;
  • изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

  1. Повышение в должности.
  2. Переход на равноценную должность.
  3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

  • благожелательный тон;
  • лёгкость восприятия;
  • краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

  1. Преамбула.
  2. Текст.
  3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

  1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
  2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
  3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
  4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
  5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

  • на сайте компании;
  • путём рассылки электронных писем;
  • лично в печатном виде;
  • на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

  • официальные;
  • с юмором;
  • эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.
Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.
В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.
Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Когда настала пора увольняться из компании, в которой я проработал почти год, мне пришла идея написать прощальное письмо коллегам. Я хотел в прощальном письме сообщить коллегам о своем уходе, рассказать о причине ухода и подытожить результаты своей работы. Теперь и вы можете прочитать мое прощальное письмо коллегам.

Мои дорогие друзья, хочу сообщить, что сегодня я официально покидаю компанию ТехХом, где я работал на должности редактор сайта. Причиной ухода послужило поступившее предложение по трудоустройству от компании Монтана. С завтрашнего дня я буду работать на должности SEO-специалист в этой компании.

За время работы в ТехХоме я приобрёл бесценный опыт и знания. Изначально моя работа была связана с заполнением товарных карточек, но уже спустя 3 недели по воле обстоятельств (отдельное спасибо Скосырскому Дмитрию, Чехарову Денису и Прокоповой Екатерине) я начал писать статьи для нашего сайта. В дальнейшем работа в отделе маркетинга на должности копирайтера позволила мне очень быстро освоить языки разметки web-страниц и основы seo-продвижения (отдельное спасибо Разуваеву Максиму, Кантепкину Денису и Махоткину Максу). Таким образом, спустя несколько месяцев я был допущен к работе связанной с контентным наполнением сайта, а вскоре в мои обязанности уже входило редактирование различных разделов сайта. За время работы в компании я написал огромное количество статей и новостей, с нуля освоил Photoshop, сервисы web-аналитики: Liveinternet и Google Analytics, языки разметки Html и CSS и множество других внутренних программ. Приобретенный опыт позволил мне не только выполнять мои должностные обязанности, но и создать несколько собственных web-сайтов, написать большое количество прозаических миниатюр и стихов и поступить в МГУ. Большое вам всем спасибо за это)))

Каждому из вас желаю расти только вверх, стремиться только вперед и добиваться всего, что задумано. С сегодняшнего дня мои обязанности будет выполнять. Ее координаты.

Прощальное письмо при увольнении. Прощальное письмо при увольнении. Образец прощального письма.

Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью. Я запомню годы, проведенные в нашем дружном коллективе, с душевной теплотой и радостью.

Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще.

Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.

С уважением,

Петр Иванов.

Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Как составить прощальное письмо при увольнении

Традиция рассылать коллегам прощальное письмо пришла из-за рубежа и сейчас приобретает в отечественных компаниях все большую популярность. Как правило, такое послание пишется для того, чтобы оставить след в памяти и поставить красивую точку в работе в данной компании.

Вряд ли стоит надеяться на то, что благодаря прощальному письму люди будут помнить вас всю жизнь. И все же оно даст вам элементарную возможность попрощаться и поблагодарить коллег за то время, которое вы провели вместе.

В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.

Некоторые работники считают ненужным оставлять коллегам прощальное послание. Часто такое решение принимается под давлением руководства. Многие компании и вовсе закрывают для своих экс-сотрудников возможность таких рассылок, особенно если у увольняющегося были сложности при уходе. Письма конфликтера блокируются и не доходят до адресата. А в некоторых местах такие письма не запрещены официально, однако не приветствуются. Такое отношение к прощальным письмам складывается у руководителей, которые воспринимают добровольный уход сотрудника как личное оскорбление.

Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег. Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса.

Редко пишут прощальные письма сотрудники, имевшие серьезные разногласия с коллективом. В таких случаях психологи часто советуют открыто высказать все в письме. Однако практика показывает, что смысла в таком жесте очень мало. Если, к примеру, начальство не захотело претворить в жизнь ваши новаторские идеи и вы приняли решение уйти, не стоит высказывать свои обиды и претензии коллегам.

Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме. Во-первых, вы не получите обратной связи, а во-вторых, раз и навсегда испортите отношения с людьми.

Не стоит забывать о том, что мир очень тесен: неизвестно, в последний ли раз вы видите своих коллег и руководителя. Нет гарантий, что некорректно названная причина увольнения не скажется на вашей профессиональной деятельности в другом месте и в другое время.

Ирина Кандаурова

Нужно ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?

Увольнение — не только организационная процедура.

Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой — это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?

Корпоративное правило хорошего тона

Крупные корпорации — это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:

  • Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
  • Субординация.
  • Особые жесты приветствия и прощания.
  • Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
  • Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
  • Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
  • Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.

Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.

Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.

Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.

Зачем писать послание?

Смена работы — это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала — дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.

Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.

Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.

Увольнение в связи с банкротством — отдельная кадровая процедура. Подробности узнайте здесь.

Еще один важный момент, который следует учитывать — это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.

Обязательно ли это?

Ответим сразу — нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.

Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.

Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».

Как писать прощальное письмо коллегам?

Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.

Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).

Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.

Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель — это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.

Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.

В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.

Примеры прощальных писем

Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.

Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.

Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.

Формальное

Уважаемые коллеги!

С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.

Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 — 555 -55 -55, [email protected]

Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.

С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

С юмором

Дорогие коллеги!

Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста — я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.

В стихах

Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.

В минуты расставания хочу признаться вам:

Решение уволиться пришло ко мне давно.

Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.

Терзала меня ночью и не давала спать.

«Уйди! — кричал ей — прочь» — я, сползая под кровать.

Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.

«Уволься, неприкаянный, — твердила мне она —

Найди себе достойнее занятье для души,

Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.

Бросаю все занятия, беру перо и холст,

Каракули царапаю, бубню себе под нос.

Вот что-то получается, и нравиться итог.

Собою умиляюсь, испытываю восторг.

Не чувствовал подобного на прежнем месте я.

О вас узнают в будущем как о моих друзьях.

Надеюсь на взаимность

Поэт Сережа Стах.

С негативным оттенком

Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо — это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом — возможность сгладить конфликтную ситуацию.

Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.

Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.

Интересные случаи в практике кадровой службы

Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть — любимой работы.

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал. что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.

Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.

Человек должен уметь красиво благодарить за доброту, за любовь, за оказанные услуги. Ведь это помогает нашу жизнь сделать позитивной.

Руководитель на рабочем месте играет большую роль в жизни его подчиненных. Он помогает достигать поставленных целей, радоваться успеху и учиться прекрасному взаимодействию между коллегами.

Прежде чем выражать слова благодарности руководителю, необходимо хорошо подумать. Вы должны подобрать правильную речь и интонацию для выражения признательности за помощь и создание дружественной атмосферы в коллективе. Нужно говорить от души, речь должна литься от сердца.

Совет: Закажите у творческого специалиста выполнение книги благодарности. В ней можно выделить достоинства директора в красивой стихотворной форме.

Добрые слова благодарности руководителю в стихах и прозе — это выражение признательности, которое можно приурочить к любому празднику, например, профессиональному или Дню рождения.



Слова благодарности не обязательно говорить в стихах. Это можно сделать в прозе или своими словами:

«Вы умеете корректно относиться к своим подчиненным — мы это ценим. Мы всегда знаем, что ваши мудрые советы нам помогают в работе. Вы внимательно выслушиваете каждого, и мы вас за это уважаем. Мы считаем вас самым лучшим директором. В ваш праздник мы хотим сказать много слов благодарности. Пусть удача всегда сопровождает вас по жизни, а фортуна улыбается.»

«Хочется высказать слова благодарности за ваше прекрасное отношение к подчиненным. Пусть на вашем пути встречаются только хорошие люди, и пусть вас удивляют только хорошие новости.»

«Мы на работу спешим, как на праздник. Вы всегда встречаете нас улыбкой. Мы с глубоким уважением выражаем слова благодарности и поздравляем вас с Днем рождения. Приносите много пользы нашей компании, а мы всегда вам в этом поможем. Желаем вам хорошего терпения, профессиональной выдержки и большой силы воли в руководстве.»

«На свете мало хороших руководителей, как в нашей компании. Мы готовы своему начальнику посвящать песни и поэмы. Вы всегда выслушаете и поможете решить любую проблему. Человек большую часть времени в своей жизни проводит на работе, поэтому хочется здесь чувствовать себя комфортно. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за это. Желаем вам, чтобы сбылась ваша заветная мечта и удача всегда сопровождает вас по жизни.»

Директору школы могут выразить благодарность учителя, которые работают вместе с ним. Это можно сделать такими красивыми словами:



С коллегами каждый человек проводит много времени. Все люди, которые вместе работают, стараются друг другу помогать и поддерживать. За это хочется сказать «Спасибо» своему коллеге, в особенности, если у него День рождения или профессиональный праздник.

Красивые слова благодарности коллегам помогают настроить человека на позитив и добавить хорошего настроения в атмосферу праздника. Психологи утверждают, что в коллективе, в котором коллеги благодарны друг другу за общение и работу, возникает меньше конфликтов. Поэтому не стесняйтесь говорить добрые слова.







Выражая слова благодарности коллегам по работе, можно отметить, что с этими людьми комфортно трудиться, и каждый из них особенная и удивительная личность. Можно сказать еще такие слова:

«Благодаря вам мы смогли создать дружный коллектив, люди в котором трудолюбивые, добрые и веселые. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных стрессовых ситуациях, вы не падаете духом и сохраняете оптимизм и уверенность в себе. Все это необходимо для результативного труда. Благодарим вас за то, что будни не являются рутиной и обыденностью, а каждое новое утро — это яркое и оригинальное рабочее время.»

«Дорогие коллеги, я счастлива, что вы трудитесь со мной в одной компании. Для каждого из вас у меня есть слова благодарности, кому-то за добрые слова, улыбки, другим за замечания, помощь и поддержку. Все это помогает мне упорно работать и совершенствоваться. Мы единый коллектив и одно целое. Спасибо вам за то, что рядом с вами я чувствую себе комфортно.»

Бывают такие случаи, когда нужно сказать красивые слова благодарности коллеге, который увольняется по собственному желанию или по состоянию здоровья:

«Ты помогал вести нам бизнес. Мы доверяли тебе профессиональные тайны и личные секреты. Можно с уверенностью назвать тебя партнером по жизни. Поэтому пусть тебя везде уважают также, как и в нашей компании, и будь счастлив также в любом другом коллективе. Спасибо тебе!»

«Хочется сказать «спасибо» вам, дорогой коллега, от лица всего коллектива. Вы всегда находили для нас добрые слова, всегда могли выслушать и понять. Пусть вас любит жизнь, и судьба будет прекрасной, чтобы вы никогда не грустили и всегда улыбались. Пусть приумножается добро, которое вы делаете людям и возвращается к вам, как бумеранг.»

«Мало сказать просто «спасибо», хочется о том, какой вы хороший человек. Спасибо за доброту, которая постоянно исходила от вас. Пусть вам сияет солнышко и освещает вашу дорогу, а люди дарят вам свои улыбки миллиарды раз.»



Помощь может быть разной: благотворительной, помощь в делах на работе, дома, в лечении, учебе и так далее. Всегда хочется выразить благодарность за помощь по-особенному, чтобы человеку было приятно и он надолго запомнил эти слова.

Слова благодарности за помощь можно выразить своими словами от души. Но более эффектно будет написать их и творчески оформить в виде письма.

Совет: Закажите у творческого человека красивое изображение, связанное с тем делом, в котором вы получили помощь. Можно поместить фото в рамку и написать слова благодарности, например, за то, что этот человек помог ребенку вылечиться и стать таким же как и все.

В благодарственном письме, кроме своих слов от души, можно написать такие слова:





Часто педагоги не знают, как выразить благодарность активным родителям, которые участвуют в жизни детского сада или школы. Это можно сделать при помощи таких слов:



Иногда благодарят людей просто за доброту, ведь она также считается помощью в трудную минуту, когда возникают проблемы.





Слова благодарности за помощь, высказанные от души, вызовут реакцию, трогательную до слёз. Благодать и воодушевление, стремление быть лучше и добрее к миру — все это почувствуют окружающие люди, которые услышат слова признательности за помощь.

«Спасибо тебе, дорогой человек за оказанную помощь. Спасибо за то, что ты есть, ведь ты можешь сделать счастливыми многих людей, которые нуждаются в твоей помощи. Отзывчивый, чуткий, понимающий и добрый — не хватит всех слов нашего русского языка, чтобы рассказать о твоих хороших качествах. Спасибо тебе за то, что ты помог в трудную минуту. Пусть тебе по жизни сопутствует удача.»

Совет: Если вы будете выражать благодарность определенному человеку, не говорите просто слово «Спасибо». Скажите «Благодарю», так как именно это слово несет определенную энергетику и доставляет совершенно другие ощущения.

Совет: Не благодарите из чувства долга — это сразу будет заметно. Говорите признательные слова от души, а сердце вам само подскажет, что и как сказать.



В жизни каждого человека могут быть такие случаи, когда нужно сказать «спасибо» человеку, который выполнял определенную работу. Благодарность за работу можно выразить стихами или прозой.

«Спасибо за ваши старания и труд. Хочу пожелать вдохновения — вы благодарность заслужили! Пусть ваша жизнь будет счастливой. Желаю новых побед и не сдаваться перед новой трудной задачей.»

«Желаю вам от души любить свою работу, чтобы вы всегда помогали людям. Вы выполняете ее безупречно, что хочется прокричать «Браво». Пусть труд будет только в радость, и к успеху пусть тропинка жизни вас ведет.»

«Все получилось супер, вы умеете выполнять свою работу на «отлично». Постарались вы на славу, за что вам и хвала. Пусть будет благосклонной к вам судьба, и приносит только радость и успех.»

«Хочется низко поклониться перед вами за то, что вы такой профессионал своего дела. Вы как работник бесценен, не ленивый и умелый. О вас мы расскажем всему миру, чтобы шли заказы рекой. Простое русское спасибо за высокое качество работы и за замечательный итог.»

Также нужно благодарить педагогов за их неоценимый труд в воспитании детей. Слова лучше написать на большой красивой открытке, чтобы ее можно было вручить педагогу на память.



Благодарность в СМС



Благодарность в СМС

Слова благодарности можно выражать не только в устной форме или в виде письме, но и в СМС. Благодарность в СМС стоит выражать в виде четверостишия или нескольких слов:

Я «спасибо» тебе говорю,

И во сне это повторю.

Пусть узнают все об этом,

Ты лучший человек на свете!

За добрый жест хочу сказать «спасибо»,

Вы не жалея средств на помощь поспешили

Вы добрый — мне об этом люди говорили,

Счастья, радости и много улыбок хочу вам пожелать.

Благодарите людей за добрые дела, за любую помощь. Ведь благодарность имеет огромное значение в нашей жизни. Давайте учиться правильно говорить «спасибо», ведь это шаг в сторону добра и мира.

Видео: Пожалуй самая трогательная благодарность родителям

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!

Раз такое происходит,
Значит, так тому и быть.
Кто с работы вдруг уходит —
На работу не ходить.
Можно утром поваляться
На кровати, а затем
Не спешить, не разбегаться —
Низкий старт и ровно в семь.
Это все осталось в прошлом,
Поздравляем с этим Вас.
Поначалу будет сложно,
Ведь привычка выше нас.
Вы в другом себя найдете
Деле, важном для людей.
Да и в гости к нам зайдете,
Выпьем чаю без затей.
Поздравляем, что решились
В век наш сложный, не простой.
Вы найти себя спешили,
Ну а мы за Вас — горой!
Подведем всему итог,
Посылая поздравление!

Провожаем мы тебя,
И желаем мы, любя:
На работе, так удачи,
И в семье решить задачи!
Много денег накопить,
И в любви, довольстве жить!
Целый год вовсю пахать,
Чтоб на море отдыхать!
И любви тебе земной,
Теплой, нежной и родной!
Коллектив под коньячок,
Дарит теплое поздравление!

Уход с работы — радость иль несчастье?
Судить не нам об этом обо всем…
А я тебе желаю просто счастья,
Всегда ты помни об одном:
Что есть семья, друзья, коллеги.
Мы не забудет никогда,
Карьерные наши успехи,
Тебя запомним навсегда!

Расставанья час пришел,
Дружно сели мы за стол,
Грустно будет без тебя,
Распадается семья!
Ты товарищ был — что надо,
Расставаться мы не рады,
Пожелать хотим удачи,
Поцелуй тебе горячий!
Чтоб без нас ты не грустил,
Чтоб еще ты круче жил!
Чтобы пился коньячок,
На прощанье — поздравление!

Поздравляю с облегчением!
В дверь ушли твои заботы,
Давай радостно отметим,
Твой уход с этой работы!
Не грусти и не печалься —
Этап пройденный уже,
Скорей с духом собирайся,
На работу «по душе»!

Вот и кончилась работа,
Гул рабочий где-то смолк…
Но грустить с того чего нам?
Ведь она — совсем не волк.
Подождет в другом нас месте,
Никуда не убежит,
А пока мы хряпнем двести
За свободную за жизнь!

Поздравляем с уходом с работы!
Теперь — новая жизнь впереди.
Вы теперь стали просто пилотом
Самолёта по имени «жизнь».
Пусть теперь будет верным, удачным
Новый, выбранный нынче маршрут.
Пусть любые проблемы, задачи
Разрешатся легко, без замут!

Ты хлопнув дверью с работы ушел
И гордой походкой шагая
Начальник твой взгляд то отвел
Слезы мужские стирая.
Не смог удержать он тебя,
А теперь локти кусает
И злиться весь сам на себя
Ведь гений ушел, понимает…
А гений спустя пару дней
Отдохнув, и приняв горячую ванну,
В любую зайдет из дверей,
Доказывать вновь всё — делами.

Ты теперь свободный малый,
Ты — свободный человек.
Мы от всей души желаем
Отдохнуть на целый век!
Поднабраться креатива,
Новых мыслей поискать,
Чтобы на работе новой
Мог идеями блистать!
Пусть не знаешь ты кредитов,
Пусть будет больше времени
Чтобы в новом коллективе
Дорасти до премии!


Новых много впечатлений,

Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравление вас, наше поздравит
В окончании своем.

Вы отдали работе силы,
На отдых честно заслужили,
Поэтому уход с работы
Лучше праздника, субботы.
Отдохните хорошо,
Погуляйте Вы с душой,
Оторвитесь Вы опять,
На работу ж не вставать.

Мало кто отмечает такое.
Уход с работы — сомнительное счастье.
Но тебе отмечать все же стоит.
Ты жизнь поменял в одночасье.
Теперь все будет с чистого листа,
Новые горизонты откроются.
Отдохни, ведь ты так устал.
В смене работы твое счастье кроется.

Ты бок о бок с нами трудился
Вот уж несколько лет и зим,
А сейчас – ты уже насладился,
И доволен теперь другим.
Ты нацелен отправиться выше,
Так держи же наше поздравление:
Пусть поэт о тебе напишет
Пару важных и значимых строк.

Больше нет такой заботы
Утром ранним подниматься
И спешить быстрей с работы,
Чтобы отдыху придаться.
Поздравляем с увольнением,
То бишь с отпуском бессрочным!
В пользу будут изменения
Для здоровья, это точно!

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальное это поздравление
Уходишь, столько с нами прослужив.

«Семь футов под килем! Попутного ветра!»
И я безработный теперь.
Чтоб я не вернулся, мой бывший директор
Закрыл на замок за мной дверь.
Чего пожелать себе, просто не знаю!
Пойти, что ль, напиться вина?
Вино я люблю. Хотя, нет! Пожелаю,
Чтоб не запилила жена!

Сегодня день такой прекрасный
И, видя взор твой чистый, ясный
Дар речи можно потерять,
Но мы пришли-то не молчать!
Желаем, солнышко, тебе
Всегда выигрывать в борьбе,
Такой же светлой, доброй быть,
И по течению не плыть!
Желаем множество идей,
Семью, свой дом, толпу детей,
(или – «Любить, растить своих детей»)
И чтобы ты, хороший человек,
Не забывала нас – своих коллег!

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанию!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Проходят дни, летят года.
Ты остаешься молодым.
Ты не стареешь ни на грамм,
Не чувствуешь себя седым.
И потому ты молодым остался,
Что сердцем и душой не сдался,
Не перестал в себя ты верить,
Друзей не позабыл, и двери,
Которые им открываешь,
Всегда приветливы, гостеприимны,
Так как и ты, ты лучший в мире!
И лучше всех ты это знаешь,
Что в жизни всякое бывает,
Мечты сбываются не сразу,
Проблемы резко накрывают,
Но лишь друзья, которых сердцем, и душою ты не забудешь,
Тебя поймут, всегда поддержат, ведь это же такие люди,
Которые в беде не бросят, так как и ты,
Они без спросу, всегда поддержат и помогут,
Укажут верную дорогу,
Послужат крепкою опорой.
Придет твой час, и ты достигнешь
Того, к чему стремился сильно,
И в дни рассвета и успеха
Пойдут на лад твои дела!

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Уходишь ты с работы –
Твой выбор был таков.
И новые заботы –
Так будь же к ним готов
. Нужны нам перемены –
Без них так скучно жить.
Желаю я везенья,
И вовсе не грустить!

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальный этот поздравок
Уходишь, столько с нами прослужив

И ни премии, ни льготы
Удержать вас не смогли —
Вы уволились с работы,
Быть свободной предпочли.
Понимаем, кадром ценным
Выбран был дом и семья,
Что важнее, несомненно,
Для тех, кто живет любя!

Достижения ждут вас в впереди,
Новых много впечатлений,
Уход с работы, начало нового пути,
Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравок вас, наш поздравит
В окончании своем.

Если уволили в кризис,
Время проверить себя!
Сдашься, ты все потеряешь!
Удача забудет тебя!
Справишься, значит ты лучший.
Будет, что всем рассказать.
Может потом мемуары,
Будешь об этом писать!

Примеры писем при увольнении | 2019

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

  • увольнение из компании
  • повышения до руководящей должности
  • перевод в другой отдел
  • переход в филиал в другом городе
  • выход на заслуженную пенсию
  • выход в декрет

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

сменить рабочее место; перевестись в другой отдел; пойти на повышение; временно отойти от дел при рождении ребенка; или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

[1]

Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

занимаемую должность, перечислите основные служебные обязанности, а также сообщите читателю о смене места работы.

Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

[2]

Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности.

Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

[3]

Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

Я, Зифина Юлия Григорьевна, проработала два года менеджером по работе с клиентами в компании «Платон», но вынуждена покинуть свой пост в связи с изменением рабочего места. С 12.03.16 все мои обязанности будет исполнять Юкина Рената Леонтьевна, вот ее электронная почта yukу

[4]

Я очень благодарна всем вам за профессионализм, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. С вами я получила просто неоцененный опыт в работе с людьми и личностных отношениях с коллегами. Именно вы научили меня отстаивать свою позицию и терпимо относиться к людям, за что вам огромное спасибо.

Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

С уважением, Зифина Ю. Г. менеджер по работе с клиентами компании «Платон»

E-mail: vip-zyfyna @mail.ru Телефон: (666) 666-66-66

[5]

Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

[6]

С уважением, Комарова О. А.

Креативное в стихах

Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

Ухожу, но не буду прощаться! Вполне возможно мы встретимся вновь. Ведь если начать разбираться, Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания, Никто ни в чем не виноват, Я благодарен за старания И терпимость от всех вас. Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки. И стойко выносить удары от начальства и судьбы.

Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил, Передо мною горизонт, со светлым будущим моим. Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли, И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили. Теперь весь мир открыт передо мной, И вам прощаясь я желаю, Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая. Зарплаты в месяц чемодан, Лояльного начальства. Успехов в жизни тут и там. Ну и, конечно же, большого счастья!

Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

С уважением, Ирина Овсянникова.

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности.

Причины написания послания

При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег. Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

  1. Перевода на иную должность в новый коллектив.
  2. Увольнения из фирмы.
  3. Выхода на пенсию.
  4. Временного ухода в декретный отпуск.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

  • стандартным;
  • с дружественными нотками;
  • в шуточной форме;
  • в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

При уходе в декрет

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

Обязательными должны стать следующие пункты:

  • регалии сотрудника: почётные звания, награды;
  • заслуги перед предприятием или компанией;
  • личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
  • пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
  • обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

  • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
  • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
  • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
  • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
  • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
  • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
  • В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Как написать?

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению.

А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Поэтому сейчас, когда я пишу это письмо, я продолжаю учиться.

Прошу всех отнестись снисходительно к моему первому опыту написания «прощального письма» :-).

«Хотелось бы поблагодарить за совместную работу и пожелать Вам удачи и процветания!»

— типичная фраза в таких письмах, она, на мой взгляд, навевает грусть и тоску на всех адресатов… Харизматичный ХХХХ открывал мне не только профессиональные тайны аудита и контроля ИТ-процессов банка, но и учил меня жизненно важным вещам.

Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности.

Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике.

Зависеть стиль может и от причины увольнения. Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем.

Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.

В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.

Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.

Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.

Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.

Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при увольнении.

Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.

Обращение-приветствие к коллективу или отдельному адресату письмаЛюбое послание следует начинать с приветствия. Оно может быть формальным или более личным для отдельных коллег. Но важно чтобы из приветствия было понятно, кому предназначено письмо
Сообщение о назначении письма и о самом факте уходаХотя увольнение сопровождается издание приказа руководства, но многие сотрудники могут и не подозревать о кадровых изменениях, которые их не особо касаются
Изложение причины уходаКакой-бы не была озвученная причина, вымышленной или реальной, но ее следует указать. Если этого не сделать, могут возникнуть разные домыслы, сплетни и слухи. Это негативно отразится на репутации. Если новый работодатель решит навести справки по прежнему месту работы сотрудника
Подведение итогов деятельностиИтоги можно разделить на рациональные и эмоциональные. Первые расписываются как итоги совместной деятельности с целью как можно лучше запомниться коллегам. Часто бывших работников помнят по их делам. Что касается эмоциональной части, то здесь можно отойти от формальностей и рассказать, как и почему было приятно работать с коллегами, какие впечатления остались от сотрудничества
Указание преемникаВажно указать, кто заменить уволенного на должности, к кому можно обращаться по рабочим вопросам
Предоставление контактных данных на случай необходимости связиВ этом разделе можно указать все возможные способы связи – адрес электронной почты, соцсети, icq и skype

Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.

Пример текста

Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Образцы документов

Меня всегда спасали ловкоОт притязаний «на ковре».Спасибо вам за все, коллеги,Вы дорогими стали мне. Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,Трудиться здесь не покладая рук,Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,Не замечая ничего вокруг.А я теперь навстречу всем ветрамЛечу на волю пущенной стрелой —Собой теперь распоряжаюсь сам,Готовый к приключениям герой!

А тем высоким стандартам качества, которые вы задаете в работе, я всегда буду стремиться соответствовать и в будущем вне зависимости от В самом деле, хорошо сказала. От души, видимо. Добрый день коллеги и друзья!

Вот пришла и моя очередь писать подобные письма… Хотела всем сказать ОГРОМНОЕ спасибо, с кем пришлось работать.

Очень грустно расставаться с вами, но жизнь идет своим чередом и ничто не стоит на месте. Но мир тесен, и уверена со многими мы еще встретимся! Еще раз всем спасибо и удачи.

Чтобы не потеряться, оставлю свои координаты .

Мне было очень приятно работать все это время, и я рад, что мне удалось познакомиться с такими талантливыми и честными людьми.

Я буду помнить годы, проведенные в компании «Делопись.ру».

Я всем вам желаю успеха и счастья.

В этом суетном мире в один из дней встречаются две половинки – Он и Она. Сценарий развития отношений у каждой пары свой: история любви начинается, разворачивается и, как это ни печально, подходит к концу.

Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Вряд ли стоит надеяться на то, что благодаря прощальному письму люди будут помнить вас всю жизнь.

И все же оно даст вам элементарную возможность попрощаться и поблагодарить коллег за то время, которое вы провели вместе. В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.

Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег.

Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса. Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме.

Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

assistentus.ru

Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

Письмо коллегам при увольнении с юмором

«Мои дорогие друзья!

Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

  • хорошо обдуманно;
  • взвешенно.

Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.

На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

С уважением, Воронова О. А.».

Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

Жизнь нередко дает поворот. Зачем пустые оправдания,Никто ни в чем не виноват,Я благодарен за старанияИ терпимость от всех вас.Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки.И стойко выносить удары от начальства и судьбы.Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил,Передо мною горизонт, со светлым будущим моим.

Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли,И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили.Теперь весь мир открыт передо мной,И вам прощаясь я желаю,Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая.Зарплаты в месяц чемодан,Лояльного начальства.Успехов в жизни тут и там.Ну и, конечно же, большого счастья!

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Прощание с коллегами нередко дополняется пожеланиями руководителю при увольнении с занимаемой должности. Возможно, вам и не хочется общаться с начальником, но прислать ему письмо просто необходимо , поскольку это также будет проявлением воспитанности и такта.

Кроме того, прощальное письмо может оказаться последним шансом разрешить конфликт или исправить допущенную ошибку, поговорив с руководителем начистоту.

Конечно, напутствие коллеге при увольнении намного проще оформить, чем пожелания начальнику, но немного поразмыслив, вы поймете, что все не так сложно. Достаточно просто ненавязчиво, уважительно и с соблюдением субординации выразить благодарность за поддержку и содействие в процессе работы, повышении квалификации.

Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства.

Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

А так же основные правила и примеры написания автобиографии.

Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.

svoedelo-kak.ru

В большинстве учреждений имеются традиции, благодаря которым коллектив отмечает торжественные дни. И нередко случаются моменты, когда человеку хочется поблагодарить коллег по учреждению за все хорошее, что происходило при совместной работе. Хорошо, если такое торжество осуществляется в рамках корпорации и сотрудника ожидает еще продолжительное время совместной трудовой деятельности, а если нет?

Как, например, попрощаться при переходе в другое подразделение, сменив должность, или при отставке из компании? Как высказать не только слова благодарности, но высказать некоторую критику? Чаще всего данную проблему может решить прощальное письмо, а вот как составить его – рассмотрим в данной статье.

Зачем нужны прощальные слова

Заметим сразу, что слова прощания не являются обязательными. Однако, корпоративная этика предполагает дружелюбное расставание с бывшими сотрудниками, при отчислении с работы, обеспечивая комфортную атмосферу среди коллег. Главной целью соблюдения такого мероприятия является демонстрация уважения к сослуживцам по фирме, не зависимо от того, увольняется ли человек или остается в коллективе.

  • Прощальное послание при отчислении относится к показателю делового этикета, в котором демонстрируется отношение уважения и признания роли коллектива сослуживцем.
  • Спокойное высказывание с отметкой обстоятельств отчисления из фирмы – это простейшая мера, чтобы уйти без бурных сопереживаний, сплетен и недоразумений среди коллег.
  • Прощальное послание является хорошей предпосылкой поддержки отношений с сотрудниками и предоставления им своих новых контактных данных для рабочих общений.
  • Почтительное послание начальнику фирмы обеспечит сглаживание возможного спора, повлекшего отставку, и возможность предложить свежие рекомендации по организации труда.
  • Хорошо продуманная прощальная речь является эффективным психологическим ходом борьбы со стрессом. В ней можно осуществить анализ своей прежней работы, отметив плюсы и минусы в работе, отношения с коллективом, свое поведение на рабочем месте, обсудить причины былых просчетов, для более успешного старта деятельности на новом поприще.

Когда они нужны

Прощальное послание не относится к обязательному документу, который необходим при расставании специалиста с фирмой и передаче обязанностей. Однако с точки зрения человеческих отношений, прощание сохранит в памяти коллектива образ уволенного, его новые контакты, благодаря чему его шансы на успех повысятся. Конечно, можно уйти не прощаясь – по-английски.

Тем не менее, прощальная речь необходима, для сохранения о сотруднике доброжелательного впечатления и произносится она, наиболее часто, в следующих ситуациях:

  • При устройстве на работу в новое учреждении.
  • При направлении в другой отдел или филиал.
  • При продвижении по карьерной лестнице.
  • При оформлении пенсии.
  • При получении декретного отпуска и т. д.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если фирма и коллектив немногочисленные, прощание можно высказать устно, например, на заключительном совещании.

Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.

При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.

В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.

Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.

При составлении письма необходимо соблюдать структуру:

  1. Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
  2. Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
  3. Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
  4. Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
  5. В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
  6. Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
  7. Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
  8. В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
  9. Далее необходимо поставить дату и подпись.

Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.

Официальное прощальное письмо

Если послание официальное, то его содержание должно отвечать, в первую очередь, нормам служебного этикета.

  • В «шапке» отмечается, что это прощальное послание, а также отображается Ф.И.О. и должность автора письма. Если компания огромная, можно обозначить подразделение, цех или номер офиса.
  • В тексте излагается причина ухода из фирмы. При конфликтных обстоятельствах, данный момент можно пропустить.
  • В дальнейшем описании кратко излагается время трудовой деятельности на данной должности, отображаются достоинства сослуживцев, положительные моменты общения с ними.
  • Затем отображаются пожелания успехов оставшимся сослуживцам.
  • В заключении письма ставится дата, подпись и последние контактные сведения автора послания.

Образцы

Прощальное послание сослуживцам при отставке работника все чаще становится обязательным этапом корпоративной этики. Не зависимо от обстоятельств ухода, процесс отчисления работника приносит какое-то чувство потери, как для уходящего человека, так и для сослуживцев. Поэтому, прощальное обращение к сослуживцам окажет помощь в сглаживании отрицательных эмоций при уходе.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Оформление почетного отдыха является важным событием, как работника фирмы, уходящего на пенсию, так и его сослуживцев и вызывает неоднозначные чувства.

С одной стороны, человек гордится многолетним трудом, успешно исполненным долгом, уважением сослуживцев и признанием руководства.

С другой – это грустные размышления о пройденном жизненном этапе, прощания с коллективом, с работой, напоминание о прожитых годах.

Поэтому, подготавливая ответ на прощальную речь товарища, оформляющего пенсию, требуется проявить чуткость и внимательность. Не надо лишний раз указывать на ушедшую молодость и о беспрерывном движении стрелки часов.

В прощальной речи желательно отразить следующее:

  • Регалии пенсионера: присвоение почётных званий, награждений.
  • Заслуги перед учреждением
  • Личные характеристики, которые повлияли на успешную работу
  • Пожелания здорового образа жизни, благополучия в семье, энергичной работы в домашних условиях, общения с внуками и т.д.
  • Клятва в поддержке и оказании помощи от сослуживцев учреждения и руководства.

В качестве примера предлагается образец следующей речи:

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если между сослуживцами фирмы поддерживаются дружеские взаимоотношения, фирма не крупная, то прощальная речь увольняющегося сослуживца требует ответного пожелания. Естественно, если отставка является результатом конфликта, от этого нужно отказаться.

Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.

  • Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
  • Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
  • Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
  • Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
  • Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.

С юмором

При работе в небольшой фирме, где можно не обращать внимание на формальности, прощальное послание можно выразить в дружески-юмористическом стиле, например, так:

«Мои добрые друзья, с вами хочет попрощаться руководитель отделения кондитерских изделий Петрова Оксана Васильевна.

Я отлучаюсь, безвозвратно и навсегда! Спрячьте поглубже платочки, так как слезы лить за мной не требуется.

Я с радостью сотрудничала с вами, но на светлом горизонте всплыла моя места, которую я ожидала с юности — теперь мне придется руководить целой компанией по выпеканию хлебобулочных изделий. По моему мнению, на новой должности мне удастся полностью проявить свой талант руководителя.

Вместо себя я непременно направлю другого специалиста, я думаю, что вы обретете с ним взаимопонимание.

Без вашего содействия наше подразделение, не было бы награждено званием «За прекрасный дизайн шоколадной обертки» и мы не достигли бы такого высокого уровня реализации продукции. Я благодарю вас за совместную деятельность и желаю вам добиться новых успехов в вашем нелегком деле.

С уважением, Петрова О. В.                                                   15.08.2019 г.»

Ниже представлен образец еще одного примера такого послания.

Прощальное письмо руководителю

Если возникнет вопрос, нужно ли направлять перед отставкой прощальное послание начальнику, ответ – «ДА»:

  • Во-первых – это характеризует увольняемого, как вежливую и порядочную личность.
  • Во-вторых – это обеспечивает возможность красивого прощания, оставив прекрасное мнение о себе. Если для будущей работы придется обращаться за деловыми рекомендациями, то поддержание хороших взаимоотношений с бывшим руководством не помешает.
  • Это, своего рода, заявление о своем профессионализме. Как говорится, на прощание можно ненавязчиво рекомендовать накопленные, но нереализованные предложения. Кстати, это может пригодиться в будущих взаимоотношениях человека.
  • Это последняя возможность разрешить конфликты, откровенно пообщавшись с руководством, выразив в корректном стиле, свое отношение к сложившимся обстоятельствам.

В качестве примера прощального послания предлагается образец такого письма.

«Уважаемый Петр Петрович!

Я, Орлова Татьяна Эдуардовна, ухожу из фирмы и оставляю вакансию бухгалтера. Протрудившись под Вашим управлением свыше 9-ти лет, я приобрела множество достойных навыков и смогла ощутить себя уважаемым сотрудником на фирме. Хочу высказать Вам почтение за серьезный подход к работе, достойное отношение ко мне и сослуживцам, поддержку необходимого порядка при оценке труда и выполняемых расчетов.

Все материалы и данные о работе я передала новому бухгалтеру. Также отправляю Вам, отдельным приложением, накопленные мои наработки за период работы, которые, по моему мнению, могут повысить эффективность работы бухгалтерии, снизить некоторые издержки по ведению бизнеса и усовершенствовать делопроизводство на фирме.

Выражаю, еще раз, благодарность и желаю успехов в Вашем бизнесе и прочих начинаниях

С уважением Орлова Т.Э.                                                                      15.08.2019 г».

Креативное в стихах

Иногда благодарственная речь при отставке, оформленная в прозе, не может отобразить все эмоции и чувства уходящего сотрудника, поэтому если к нему пришло вдохновение, он может поступить намного креативней, выразив послание в стихах.

Одним из примеров таких стихов предложены ниже.

И, как говориться, многие расставания в коллективе заканчиваются банкетами. И одним из тостов на банкете можно предложить такой:

Выпьем братцы,

Выпьем тут.

На том свете не дадут,

А уж если там дадут,

Выпьем там и выпьем тут.

Понравилась статья «Прощальное письмо коллегам при увольнении»? Расскажите о ней своим друзьям!

Вдохновить на написание собственного послания могут примеры прощальных писем коллегам при увольнении. Это может быть шуточный текст или же сентиментальное признание в дружбе. Что можно написать в таком письме? Есть ли утвержденная форма написания?

Как пишется письмо?

Прощальное письмо при увольнении – своеобразное новшество корпоративной этики. Поскольку увольнительный процесс всегда несет некоторые огорчения и для увольняющегося, и для коллектива, послание коллегам разрядит обстановку и оставит о бывшем сотруднике положительные воспоминания.

Такое письмо – ритуал, который показывает не только уровень воспитания сотрудников, но и позволит сохранить связи, которые могут понадобиться в дальнейшем.

Правила этикета, если брать конкретно отношения на работе, подразумевают, что в маленьком коллективе, в котором чуть больше 5 человек, лучше обойтись прощанием и напутствием лично, на словах. В крупных организациях, например, школе, трудно попрощаться со всеми лично, а обидеть никого не хочется. Кроме того, в последнее время даже в маленьких организациях используют именно письма, которые служат неким дружественным жестом.

Поэтому и были придуманы прощания. Никакого конкретного образца прощального письма коллегам при увольнении не существует. Обычно стиль выбирают по ситуации:

  • официальный;
  • дружеский;
  • шуточный.

Выбор стиля зависит от отношений, сложившихся на работе. Если это шуточные напутствия, лучше использовать несколько стикеров веселой расцветки и прикрепить на дверь каждого кабинета, если официальное – лучше отправить рассылку по внутренней почте.

Правила написания

Несмотря на то, что письмо пишется в свободной форме, не стоит забывать о некоторых правилах, которые необходимы именно при рассылке по и-мейл. Например, некоторые нюансы предотвратят удаление письма без прочтения.

Правила следующие:

  1. В окошке «тема» следует вписать фамилию, имя при желании, и должность, которую занимал сотрудник до того, как собрался уволиться. Таким образом адресату будет сразу понятно, от кого письмо.
  2. В самом начале необходимо рассказать о том, что сотрудник собрался увольняться. При этом не обязательно указывать причину поступка. Можно ограничиться сдержанной информацией о том, что на данное время другой вариант в профессии лучше и заявление об увольнении – единственно возможный вариант.
  3. Затем нужно поблагодарить тех, с кем работал уволенный. При этом не просто сказать «спасибо», но описать ту поддержку, которую оказывали коллеги на протяжении всего периода работы, написать о том, чего он достиг в коллективе.
  4. Напутствие. Можно пожелать успехов в карьере в общем, можно пожелать чего-то конкретного каждому.
  5. Представить того, кто будет работать вместо уволенного, если таковой имеется. Ему можно отдельно посвятить абзац послания, где рассказать о тонкостях работы.

Заканчивают письмо тем, что пишут о желании общаться и далее. Тут есть некоторые нюансы – если желания на самом деле нет, контакты оставлять не нужно, однако о сотруднике все равно останется хорошее впечатление. Если же бывший работник действительно хочет поддерживать связи, лучше оставить новые контакты, если они изменились.

Важно! Ни в коем случае нельзя хвастаться и писать что-то вроде «Прощайте, неудачники, я отправляюсь вверх по карьерной лестнице». Даже если это шутка, некоторые могут ее не понять.

Нужно ли прощаться с начальником?

Начальник иногда несколько отстранен от атмосферы в коллективе, но написать ему послание все-таки нужно.

Для руководителя нет особых различий в форме прощания. Единственное, что необходимо учитывать, лучше выбрать официальный стиль повествования.

Обязательно нужно упомянуть, что начальник – настоящий наставник, умеющий создать необходимые условия для работы. Даже если уволиться пришлось по инициативе работодателя, писать об этом не нужно. Следует кратко рассказать, чего добился работник на этом месте работы.

В первом предложении следует обратиться к начальнику по имени и отчеству и обязательно применить «уважаемый». Обращение по имени всегда выигрышный вариант поведения в любой ситуации.

Нюанс! Иногда именно в письме начальству можно исправить ситуацию с увольнением, если в нем виноват сотрудник. Можно попросить прощения, объяснить ситуацию, в которой пришлось нарушить условия контракта. В 34% случаев после таких писем уволенного восстанавливают в должности.

Прощание с коллективом

Прощальное письмо коллегам при увольнении написать намного легче, чем начальству. Тут не обязательно сдерживаться, если отношения сложились теплые.

Рассказывая о том, что уволенному будет не хватать такого хорошего коллектива, можно некоторых особенно выделить, например, поблагодарить секретаря за вкусный кофе или уборщицу за чистый пол.

Обращение к сотрудникам.

Послание в стихотворной форме.

Прощание с коллективом.

Послание перед уходом.

Пожелания в стихах.

Возможно оформление в стихах или прозе.

Напомнить о себе еще раз можно короткими записками, оставленными на рабочих столах у коллег.

А каким должно быть письмо, если увольняется именно начальник? В таком послании может быть некая доля юмора, но основной стиль должен быть официальным.

Обращение от руководителя.

Однако, если отношения между руководителем и подчиненными теплые и хорошие, можно использовать и любой другой вариант написания, включая неформальный.

Для справки! Если хочется отправить прощание клиентам, то его лучше оформить официально, в нем необходимо указать контакты нового сотрудника и на всякий случай оставить собственные.

Письмо от коллег

Можно пойти обратным путем и поддержать коллегу, который решил уволиться и написать прощальное письмо уже ему. Можно придумать оформить коллективное послание, а можно отправить его от кого-то лично.

Пример обращения от сослуживцев.

Письмо ничем не отличается от других прощальных писем, только восхваляют уже самого увольняющегося. Сотруднику будет приятно видеть небезразличное отношение со стороны коллектива, это придаст ему сил к новым свершениям. А для коллектива, для каждого из коллег, это шанс получить более престижную должность в новой организации, если увольняющийся переходит на другое предприятие с повышением.

Кроме этого, сотрудники с прошлой работы могут поддержать бывшего работника на новом месте работы, ответив ему на его прощание. Ответ так же, как и прощания, пишется в свободной форме.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти. Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику? Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

  • Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
  • Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
  • Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
  • Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку.

Прощальное письмо коллегам при увольнении.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Кирилловых, А. А. Правовые основы лизинга / А.А. Кирилловых. — М.: Юстицинформ, 2016. — 112 c.
  2. Кредиты и займы. Учет, налоги и правовые вопросы / Под редацией Г. редацией Ю. Касьяновой Касьяновой. — М.: АБАК, 2015. — 227 c.
  3. Ермасова, Н.Б. Государственные и муниципальные финансы: теория и практика в России и в зарубежных странах / Н.Б. Ермасова. — М.: Высшее образование, 2016. — 516 c.
  4. Делягин, Михаил Геннадьевич Почему мы выживем и в этом кризисе. Финансовые, деловые и практические советы / Делягин Михаил Геннадьевич. — М.: Питер, 2015. — 216 c.
  5. Рот, Алан Основы государственного регулирования финансового рынка / Алан Рот и др. — М.: Юстицинформ, 2018. — 512 c.
  6. Попов, В.М. Практика малого бизнеса: Практическое пособие / В.М. Попов, С.И. Ляпунов. — Москва: Огни, 2016. — 424 c.

Примеры писем при увольнении

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Представляюсь на нашем портале. Я Евгений Золотов. В настоящее время я уже более 8 лет занимаюсь финансовым консультированием. В настоящее время являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Letter of Dismissal. Пишем письмо об увольнении на английском языке ‹ engblog.ru

Письмо об увольнении (letter of dismissal) или о прекращении выполнения рабочих обязанностей (termination of employment letter) – вид официального документа, который информирует работника о прекращении работы, причине и дальнейших инструкциях, связанных с прекращением работы в компании. В письме указывается причина увольнения (reason for firing), дисциплинарные меры (disciplinary measures), которые принимались непосредственно до увольнения и не способствовали разрешению проблемы (solve the problem), и информация о получении выходного пособия (severance package) и последней зарплаты (final paycheck).

Структура письма

  1. Имена и адреса (Names and addresses) работника и работодателя (employer and employee).

    From:
    Manager HR
    Name of the company
    Address of the company*
    Date:

    To:
    Mr. / Mrs. First, Last Name
    Employee’s position (должность работника)

  2. *Обратите внимание на формат написания адреса на английском языке:

    Номер дома (Bld) – Улица (Street) – Квартира / Офис (Ap / Office) – Город (City) – Регион / Штат / Область (Region / State / Oblast) – Страна (Country) – Индекс (Zip-code)

  3. Вступление (Introduction) – сообщение причины увольнения (перечисление требований либо обязанностей, невыполнения которых привели к увольнению).

    Dear Mr. / Mrs …,

    Фразы, которые могут при этом использоваться:

    Фраза на английскомПримерное значение фразы
    It has been noticed that despite our written advice and various oral warnings, you did not show any improvement in your performance.Было замечено, что, несмотря на все письменные советы и устные предупреждения, Вы не показываете улучшений в эффективности Вашей работы.
    We have observed that there has not been an acceptable improvement in your work as well as behaviour.Мы заметили, что не было соответствующих улучшений ни в работе, ни в поведении.
    Unfortunately, even after the counselling and ample time to learn and improve yourself, there has been no change in your performance.К сожалению, даже после консультаций и по прошествии достаточного времени для обучения и улучшения не произошло никаких изменений эффективности Вашей работы.
    Disciplinary measures and warnings were given but we have observed that there were no improvements.Были предприняты дисциплинарные меры и предупреждения, но никаких улучшений не было замечено.
  4. Основная часть (Main Body) следует как вывод после указанных причин. Это непосредственно сообщение о факте увольнения и информирование о дальнейших действиях (получение последней зарплаты, сдача рабочего инвентаря / ключей, сроки освобождения рабочего места).

    Несколько устойчивых фраз, которые используются при сообщении факта увольнения:

    Фраза на английскомПримерное значение фразы
    We regret to inform you that your employment with (Name of the company) shall be terminated on September the 9th, 2013.С прискорбием сообщаем Вам о прекращении вашей работы в (Название компании) с 9 сентября 2013 года.
    The letter confirms our decision that your employment with (Name of the company) is terminated effective immediately.Данное письмо подтверждает наше решение о том, что Ваша занятость в компании (Название компании) официально незамедлительно прекращена.
    We are sorry to inform that your service with (Name of the company) has been terminated, effective from September the 9th, 2013.С сожалением сообщаем Вам, что Ваша работа в компании (Название компании) окончена, постановление вступает в силу с 9 сентября 2013 года.
    I am therefore — writing to confirm the decision that you will be dismissed, and therefore your last day of service with the company will be the 9th of September, 2013.Данным письмом подтверждается решение о Вашем увольнении, и то, что Ваш последний день работы в компании – 9 ноября 2013 года.

    Следующими фразами и выражениями пользуются при информировании о дальнейших действиях уволенного работника:

    Фраза на английскомПримерное значение фразы
    We would like to receive your security swipe card, your office key, and the company owned laptop and cell phone at the termination meeting.Мы бы хотели забрать Вашу карту безопасности, ключ от офиса, ноутбук и мобильный телефон, принадлежащие компании, на прощальной встрече.
    Please return all company property to the security office including your employee access badge. The HR Department will provide you with all the information which includes details on a severance package and your final paycheck.Пожалуйста, верните все имущество компании в отдел службы безопасности, в том числе значок доступа сотрудника. Отдел кадров предоставит Вам всю информацию, включая детали получения выходного пособия и последней зарплаты.
    Please arrange the return of all company documents and property. Our HR manager can assist you.Просим договориться о возврате всех документов и имущества компании. Наш менеджер по персоналу может Вам помочь с этим.
    You have the right to appeal against this decision within seven days of receiving this letter of dismissal, in writing, giving your reasons.Вы имеете право обжаловать это решение в письменной форме с указанием причин обжалования в течение семи дней после получения данного письма об увольнении.
  5. Заключительная часть (Conclusion) – благодарность за сотрудничество и пожелание всех благ.

    Полезные фразы, которые могут использоваться:

    Фраза на английскомПримерное значение фразы
    Thank you for your association with us. We wish you good luck for your future endeavors.Спасибо за сотрудничество. Желаем Вам удачи в Ваших дальнейших начинаниях.
    Wishing you the very best of success in your future endeavors.Желаем Вам наилучших успехов в Ваших будущих начинаниях.
    Thank you for your time in our company and best of luck to you in the future.Спасибо за работу в нашей компании и желаем Вам успехов в будущем.
  6. Подписи (Signatures)

    В конце письма указываются подписи, например:

    Respectfully (С уважением), Name of employer
    Yours sincerely (С искренним уважением),

Бывают случаи, когда работник увольняется по собственному желанию (voluntary resignation), и ему необходимо сообщить об этом компании. Такое письмо должно быть простым и кратким. Структура письма остается такой же, как указана выше. В основной части сообщается факт увольнения по собственному желанию. Следующие фразы могут быть полезными:

Фраза на английскомПримерное значение фразы
I would like to inform you that I am resigning from my position of Sales Manager at your company, effective September 9, 2013.Я бы хотел сообщить Вам, что я увольняюсь с должности менеджера по продажам в Вашей компании с 9 сентября 2013 года.
This is my official notification that I am resigning from the position of Sales Manager at your company.Это мое официальное уведомление о том, что я увольняюсь с должности менеджера по продажам в Вашей компании.

В заключительной части работник благодарит работодателя за совместное сотрудничество.

Фраза на английскомПримерное значение фразы
Thank you for opportunities that you have provided me with during years of our cooperation.Спасибо за возможности, предоставленные за годы нашего сотрудничества.
Thank you for professional and personal development. I have enjoyed being part of your team.Спасибо за профессиональный и личностный рост. Было приятно работать с Вами в одной команде.

Примеры письма об увольнении на английском языке вы можете просмотреть здесь:

Примеры письма работника при увольнении по собственному желанию можно просмотреть здесь:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Письмо Минфина России от 26.06.14 № 03-04-РЗ/30839 «Об обложении налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотрудникам организации при увольнении»

Дата публикации: 26.06.2014

Дата изменения: 26.06.2014

Прикрепленный файл: docx, 13.74 кБ

соглаш-е сторон,вых пособие№ 03-04-? З/30839 от 26.06.2014? Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотрудникам организации при увольнении, и в соответствии со статьей 342 Налогового кодекса ? оссийской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, установленные законодательством ? оссийской Федерации, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.Таким образом, выплаты, производимые, в том числе, при увольнении сотруднику организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 Кодекса в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.? ? Заместитель директора Департамента? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? .А. Саакян

Письмо об увольнении сотрудника — 5 бесплатных шаблонов

Уволить сотрудника, будь то в связи с сокращением или увольнением, непросто. Кто хочет быть вестником плохих новостей? В этот сложный момент подготовка письма об увольнении сотрудника может быть полезным инструментом.

Эти виды писем на самом деле очень важны как с юридической точки зрения, так и для того, чтобы сделать трудное время немного менее запутанным. Давайте посмотрим, как написать письмо об увольнении сотрудника, которое подходит для вашей ситуации.

Почему вы должны использовать письмо об увольнении сотрудника

Письмо об увольнении работника — это официальное уведомление работодателя работнику о расторжении трудового договора. Есть несколько очень веских причин для использования букв завершения:

  1. Законодательные или политические требования. В некоторых штатах вы должны использовать письмо об увольнении и можете быть привлечены к ответственности за расходы, если вы не сообщите сотрудникам о прекращении занятости и льгот.Даже в штатах, где они не требуются, многие работодатели все равно используют их из-за своей собственной внутренней политики. Ознакомьтесь с трудовым законодательством вашего штата, чтобы убедиться, что вы его соблюдаете.
  2. Документация. Письмо об увольнении сотрудника содержит документацию. Это может быть полезно в будущем по разным причинам, в том числе для запроса рекомендации или для того, чтобы убедиться, что вы соответствуете любым возможным требованиям штата или для снижения ответственности.
  3. Обоснование и разъяснение. Сообщает сотруднику причину увольнения. Когда сотрудника увольняют, это тяжелое время для всех участников (включая других сотрудников), и письмо — хороший способ предоставить объяснение, которое может подавить слухи или обиды.
  4. Проблемы безработицы. Предоставляет дополнительную информацию, которая понадобится сотруднику после увольнения (например, доступ к медицинскому страхованию, предоставляемому работодателем, выходному пособию или процедурам увольнения). Работники должны знать свои права и обязанности при увольнении.Письмо об увольнении также содержит официальное уведомление о безработице, которое может понадобиться сотруднику в качестве доказательства при подаче заявления на пособие по безработице или для получения студенческой ссуды.
  5. Плохая репутация. Сегодня 70% сотрудников читают онлайн-отзывы о компаниях, прежде чем принять решение о карьерном росте. Увольнение или увольнение, сделанные правильно, могут изменить репутацию вашей компании, и это правильно.

Как написать письмо об увольнении сотрудника

Прежде всего, письмо об увольнении работника, вне зависимости от обстоятельств, должно быть написано профессиональным тоном.

Каждая буква должна иметь следующие характеристики:

  • Только факты. Оставьте в стороне любой негатив!
  • Тщательная и подробная документация. Не стесняйтесь кратко документировать, что привело к увольнению сотрудника. Юридические причины увольнения включают повреждение или кражу имущества, злоупотребление наркотиками или алкоголем, неправомерное поведение или неповиновение, плохую работу, неправомерное использование отпуска или отпуска по болезни, а также нарушение политики компании.Прежде чем писать письмо, проверьте факты увольнения, просмотрев внутренние обзоры, отчеты менеджеров и т. д. Будьте последовательны в применении дисциплинарной политики. Не указывайте в письме ничего, что вы не хотели бы обсуждать лично, зная, что оно может быть подкреплено.
  • Не упоминать защищенный статус. Не упоминайте здоровье, возраст, пол, беременность, инвалидность и др. в вашем письме, даже небрежно. Они могут быть истолкованы как (незаконные) причины, по которым лицо было уволено с работы.
  • Представьте большую аудиторию. Письмо, которое вы пишете сотруднику, могут прочитать другие сотрудники, юристы, члены семьи и менеджеры. Имейте это в виду при написании.
  • Дата расторжения. Укажите конкретную дату увольнения.

Срок, за который письмо должно быть вручено сотруднику, зависит от трудового законодательства вашего штата, любых требований профсоюза, которые могут быть задействованы, или наличия контракта.Не существует федерального закона, кроме закона WARN, который касается сроков.

При написании письма используйте следующий шаблон письма о расторжении на официальном бланке:

  1. Информация в заголовке: Начните с «Письма об увольнении» по центру вверху, затем укажите дату письма и имя/адрес работника.
  2. Заявление о прекращении действия: Начальный абзац должен быть кратким, в нем должно быть указано, что происходит и когда оно вступает в силу.
  3. Причины увольнения: В следующем абзаце(ах) следует кратко изложить причины увольнения.
  4. Варианты для сотрудников: Следующий абзац должен предоставить им контактную точку (если применимо), чтобы они могли обсудить письмо, а также информацию о прекращении льгот, выходном пособии, увольнении и т. д. Это дорожная карта того, что сотрудник должен знать для завершения увольнения.

Примеры писем в этом посте будут различаться в зависимости от того, касаются ли они увольнения, увольнения, увольнения, временного увольнения или даже предупреждения сотрудников о возможных увольнениях.

Образец письма об увольнении сотрудника

Ниже приведены несколько вариантов письма о расторжении договора для нескольких сценариев. Вы захотите настроить его для своей компании, ситуации и законов штата.

Начинайте каждое письмо с соответствующего приветствия и заканчивайте соответствующей подписью.

Обратите внимание, что не каждая часть шаблона может применяться к вашему сценарию, и вам следует внести соответствующие изменения в соответствии с вашими собственными политиками.

Если письмо предоставлено после собрания по расторжению контракта и имущество компании (например, ключи, ноутбук) было сдано, отметьте, что было возвращено, чтобы документация была как для вас, так и для сотрудника.

Письмо об увольнении основного сотрудника (без причины)

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [название компании] прекращается [дата].

Плата за ваш [список того, что они получат] будет добавлена ​​к вашей последней зарплате.

Что касается ваших медицинских пособий, то они будут [подробно].

Пожалуйста, верните следующее имущество компании: [список].

Вы подписали [соглашения], когда начали работать. Пожалуйста, помните об этих соглашениях.

Если у вас есть вопросы о вашем увольнении, пожалуйста, свяжитесь с [контактное лицо].

Письмо об увольнении основного сотрудника (с общими причинами)

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [название компании] прекращается [дата].

Вы были уволены по следующим причинам:

Низкая производительность — после обсуждения с вашим руководителем и рассмотрения ваших оценок производительности было установлено, что ваша работа не соответствует стандартам и ожиданиям компании.

Ложная информация. Представление ложной или неточной информации в процессе найма является нарушением политики компании. После обнаружения этого стало необходимым прекращение.

Опоздание — в соответствии с политикой компании опоздание на работу, превышающее [номер политики компании], является причиной увольнения. Мы задокументировали, что в этом году вы опоздали на работу [количество] раз.

Неправомерное поведение сотрудников. После внутреннего расследования и проверки мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам нарушает политику компании.Наши выводы включают [список основных сведений о неправомерных действиях]

Плата за ваш [список того, что они получат] будет добавлена ​​к вашей последней зарплате. Вы получите письмо с подробным описанием этих преимуществ.

Что касается ваших медицинских пособий, то они будут [подробно].

Пожалуйста, верните следующее имущество компании: [список].

Вы подписали [соглашения], когда начали работать. Пожалуйста, помните об этих соглашениях.

Если у вас есть вопросы о вашем увольнении или о том, что указано в этом письме, пожалуйста, свяжитесь с [контактное лицо].

Письмо об увольнении сотрудника в связи с COVID-19

С большим сожалением должен сообщить вам, что из-за пандемии COVID-19 мы вынуждены временно сократить нашу рабочую силу. Вы будете уволены с [дата]. Что касается возможных дат возвращения, мы свяжемся с вами, как только узнаем больше.

Вы получите следующие льготы при увольнении: [перечислите льготы]

Если у вас есть вопросы об увольнении, пожалуйста, свяжитесь с [контактное лицо]. Мы искренне хотим поблагодарить вас за то, что вы сделали для компании.

Письмо уволенного сотрудника

С сожалением сообщаем вам, что ваша должность временно ликвидируется по [указать причину]. Ваш последний рабочий день будет [дата]. В течение этого периода ваша заработная плата и льготы останутся на [текущем или сниженном уровне]. Мы хотим прояснить, что это никоим образом не отражает неудовлетворенность вашей работой.

Продолжительность этого отпуска в настоящее время неизвестна [или количество времени]. Мы будем держать вас в курсе информации, так как наша цель — вернуть всех сотрудников к работе как можно быстрее.

[Вставьте сюда информацию о подаче заявления на пособие по безработице, если ваш штат разрешает это для уволенных сотрудников.]

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к [контактному лицу] с вопросами или проблемами.

+++

Если у вас есть отдел кадров и/или юридический отдел, поработайте с ними, чтобы разработать стандартный шаблон письма об увольнении сотрудника для каждого сценария, чтобы вы были последовательны с каждым сотрудником и не подвергались никаким обвинениям в будущем. Убедитесь, что ваше письмо соответствует трудовому законодательству вашего штата.

И, самое главное, будьте внимательны и уважительны к работнику.

Каким бы ни был сценарий, это будет трудное время. Ничего не делайте, чтобы вызвать гнев, обиду или замешательство. Общайтесь и будьте профессиональны, проявляя к сотруднику всю вежливость, когда его работа подходит к концу.

*Обратите внимание: информация, представленная на этом веб-сайте, не является юридической консультацией и не предназначена для этого; вместо этого вся информация, контент и материалы, доступные на этом сайте, предназначены только для общих информационных целей.

Как написать письмо об увольнении (шаблоны COVID-19 включены)

Никто не хочет увольнять сотрудника, но когда это необходимо, лучше действовать профессионально и стандартизированно. Частью этого процесса является письмо о расторжении, которое служит официальным уведомлением о расторжении. Если вы увольняете кого-то из-за проблем с производительностью или увольнения компании, образцы писем об увольнении сотрудников, представленные здесь, могут помочь.

Перед тем, как начать составлять письмо, обратитесь в юридический отдел. Ваша отрасль, соглашения с профсоюзами и трудовой договор для каждого работника могут определять, как и когда вы увольняете работника.

 

Что должно быть включено в письмо о прекращении?

В дополнение к тем обязательным пунктам, перечисленным выше, что указать в письме об увольнении сотрудника, зависит от того, почему работника увольняют, и от законов вашего штата о практике трудоустройства.О какой проблеме производительности вы говорите, зависит только от вас, но не переусердствуйте с причиной увольнения и не пишите с эмоциями. Мы рассмотрим именно то, что должно быть включено в следующий набор шаблонов писем.

Образцы и шаблоны писем о увольнении

Несмотря на то, что увольнение работника — чрезвычайно тонкий процесс, хорошо написанный образец письма об увольнении может помочь вам начать. Используйте эти примеры в качестве вдохновения для ваших сообщений об увольнении. Если вы в чем-то не уверены, обязательно обратитесь за консультацией к юристу.

Без причины

Если политика компании требует, чтобы вы скрывали причины увольнения, или вы не считаете раскрытие причин полезным в ситуации, вам может пригодиться этот конкретный образец письма об увольнении.

(Дата расторжения)

(имя сотрудника)

Настоящим письмом информируем вас о том, что ваша работа в (название компании) прекращена (дата). Ваш последний чек о зарплате, причитающейся вам, и неиспользованный оплачиваемый отпуск до (дата) будет выдан вам, как только будет подписана прилагаемая форма освобождения от ответственности.

Пожалуйста, верните следующие предметы до конца дня:

(перечислите элементы здесь. Например, служебный мобильный телефон, ноутбук, ключ-карта и т. д.)

Медицинские льготы (если применимо) остаются в силе до (дата).

Мы приложили копию положений о конфиденциальности и неконкуренции вашего трудового договора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по телефону (номер телефона), если у вас есть вопросы о соблюдении требований.

Это решение о прекращении не может быть отменено.

(имя менеджера)


С причиной

Что делать, если вы хотите сообщить причину увольнения сотрудника? Этот шаблон письма об увольнении сотрудника из-за сокращения расходов может помочь.

(Дата расторжения)

(имя сотрудника)

Настоящим письмом информируем вас о том, что ваша работа в (название компании) прекращена (дата).Ваш последний чек о зарплате, причитающейся вам, и неиспользованный оплачиваемый отпуск до (дата) будет выдан вам, как только будет подписана прилагаемая форма освобождения от ответственности.

Ваше трудоустройство было прекращено по причине (укажите здесь причину, включая экономический спад, реструктуризацию компании, сокращение должности или банкротство).

Пожалуйста, верните любое имущество компании до конца дня:

(список позиций здесь)

Медицинское страхование (если применимо) остается в силе до (дата).

Мы приложили копию положений о конфиденциальности и неконкуренции вашего трудового договора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по телефону (номер телефона), если у вас есть вопросы о соблюдении требований.

Это решение о прекращении не может быть отменено.

(имя менеджера)

Образец письма об увольнении в связи с COVID-19

(дата расторжения)

Уважаемый (имя сотрудника),

С сожалением сообщаю, что в связи с пандемией COVID-19 (коронавируса) компании необходимо временно сократить штат сотрудников.Вы будете уволены с [вставьте дату]. Ваш последний чек за причитающуюся вам заработную плату и неиспользованный оплачиваемый отпуск до (дата) будет выдан вам (дата).

Вы получите определенные льготы при увольнении, перечисленные ниже:

  • [Список преимуществ]
  • [Список преимуществ]
  • [Список преимуществ]

 

Спасибо за ваш постоянный вклад в развитие компании. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах и льготах при увольнении, свяжитесь с [контактное имя и данные].

С уважением, 

[Ваше имя]

[Название]

 

Образец письма о временном увольнении в связи с COVID-19

 

(Дата расторжения)

Уважаемый (имя сотрудника),

С сожалением сообщаю, что в связи с [указать причину временного увольнения] компании пришлось временно сократить штат сотрудников.

Вы будете временно уволены с [указать дату] с ожидаемой датой возвращения на работу [указать дату].Если эта дата изменится, вы получите письменное уведомление за 14 дней. Ваш последний чек за причитающуюся вам заработную плату и неиспользованный оплачиваемый отпуск до (дата) будет выдан вам (дата).

Вы получите определенные льготы при увольнении, перечисленные ниже:

  • [Список преимуществ]
  • [Список преимуществ]
  • [Список преимуществ]

Спасибо за ваш постоянный вклад в развитие компании. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах и пособиях по увольнению, свяжитесь с [контактное имя и данные]

 

С уважением, 

[Ваше имя]

[Название]

 

Предупреждения об увольнении и добровольное увольнение

 

(Дата расторжения)

Нашим уважаемым сотрудникам,

В ближайшем будущем [название компании] может понадобиться уволить до [количество] членов команды.Как вы, несомненно, знаете, недавнее распространение COVID-19 существенно повлияло на нашу способность вести бизнес. Мы предприняли серьезные усилия, чтобы сократить наши расходы и сохранить нашу прибыль в этой ситуации.

Несмотря на это, нам может быть необходимо провести увольнения, чтобы сократить расходы на заработную плату. Это мера, которую мы приложим все усилия, чтобы избежать, но, если увольнения потребуются, затронутые сотрудники будут проинформированы [Дата].

Мы продолжим следить за ситуацией и держать всех в курсе нашего решения. Вы можете быть уверены, что мы изучаем все варианты и что это решение не будет принято легкомысленно.  

Спасибо за ваш постоянный вклад в эту компанию,

С уважением, 

[Ваше имя]

[Название]

 

 


 

Из-за плохой работы

Этот шаблон может быть полезен, если вам трудно формулировать сообщение из-за плохой работы или действий, таких как отсутствие вызова или неявка.

(Дата расторжения)

(имя сотрудника)

Настоящее письмо о расторжении контракта информирует вас о том, что ваша работа в (название компании) прекращается (дата вступления в силу). Ваш последний чек прилагается.

Ваше увольнение связано со следующими проблемами посещаемости:

(Пример: В дату XYZ вы пропустили работу без отпуска. Ваш руководитель предупредил вас и написал.

В день XYZ вы пришли на работу на 2 часа позже.Вы получили второе предупреждение и были записаны.)

Пожалуйста, верните следующие предметы до конца дня:

(список позиций здесь)

Медицинское страхование (если применимо) остается в силе до (дата).

Мы приложили копию положений о конфиденциальности и неконкуренции вашего трудового договора. Пожалуйста, сообщите в отдел кадров по телефону (номер телефона), если у вас есть вопросы о соблюдении требований.

Это решение о прекращении не может быть отменено.

(имя менеджера)

В дополнение к отличному шаблону письма об увольнении вам могут понадобиться несколько советов и шагов, чтобы справляться с увольнениями с достоинством и профессионализмом.


 

Часто задаваемые вопросы

Помимо того, что вы узнаете, как написать письмо об увольнении сотрудника, эти часто задаваемые вопросы могут помочь вам с другими деталями, связанными с этой задачей.

Должны ли вы вручать сотруднику письмо об увольнении?

Нет, но имеет смысл задокументировать увольнение. Вы также можете провести заключительное собрание с сотрудниками, чтобы обсудить основную информацию о получении ключей и имущества компании, объяснив все льготы, на которые может иметь право сотрудник.

Каковы уважительные причины увольнения?

Термин «справедливое увольнение» больше относится к Великобритании, чем к США, но уволенный сотрудник может попытаться заявить, что его уволили по несправедливым причинам.В трудовом соглашении о добровольном найме говорится, что любая из сторон может расторгнуть соглашение в любое время, что сокращает некоторые претензии в отношении справедливости, которые может предъявить уволенный сотрудник. Общие «справедливые» причины включают проблемы с производительностью или поведением, нарушение конфиденциальности или соглашений о конкуренции или отсутствие необходимости.

Должен ли сотрудник подписывать письмо об увольнении?

Нет, это не обязательно. Письма о расторжении даже не нужны, но они документируют ситуацию и помогают избежать путаницы в отношении условий расторжения.

Каков минимальный период уведомления об увольнении?

В то время как многие договоры подряда, профсоюзные контракты и наемные консультанты могут требовать минимального уведомления, большинство сотрудников были наняты по соглашениям «по желанию» без уведомления. Тем не менее, есть некоторые законы, которые регулируют, как крупные компании справляются с массовыми увольнениями из-за банкротства, закрытия или банкротства компании. Подробную информацию о том, какое уведомление должно быть предоставлено, см. в местном трудовом законодательстве.

Выполняется так же, как и прекращается?

«Уволен» означает, что трудовой договор был завершен обеими сторонами и больше не будет применяться. «Прекращено» означает, что одна из сторон прекращает действие договора.

Когда следует использовать письмо об увольнении?

Используйте букву каждый раз, когда кого-то отпускаете. Даже если вы также расскажете им лично, в письме будет документально подтвержден разговор.

 

Вы хотите начать процесс найма сегодня? Комет может помочь.Ознакомьтесь с нашими тарифными планами , чтобы узнать больше о том, как мы можем изменить подход к набору новых талантов.

 

 

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Часто задаваемые вопросы о завершении

| Министерство труда и промышленности Миннесоты

Мой работодатель не сообщает мне причину, по которой меня уволили. Как мне его получить?

Работодатель должен указать правдивую причину, по которой работник был уволен, если работник запрашивает это в письменной форме.Письменный запрос работника должен быть сделан в течение 15 рабочих дней после увольнения. У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы в письменной форме указать правдивую причину увольнения. (См. Устав Миннесоты 181.933).

Мой работодатель уволил меня по причинам, которые я считаю несправедливыми, и это может быть неправомерным увольнением. Что я могу сделать?

Миннесота – это штат, в котором можно трудоустроиться «по желанию». Работодатель может уволить любого работника по любой причине, если эта причина не является незаконной.Если вы считаете, что вас уволили из-за дискриминации по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения, обратитесь в Департамент по правам человека штата Миннесота по адресу www.mn.gov/ mdhr, 651-296-5663 или 800-657-3704.

Могут быть другие действия, такие как неправомерное увольнение или защита осведомителей в соответствии с Уставом Миннесоты 181.932, или другие основания для иска; такие действия могут потребовать юридической помощи адвоката по трудовому праву.

Должен ли мой работодатель уведомить меня за две недели до моего увольнения? Должен ли я уведомить работодателя за две недели?

Закон не требует уведомления об увольнении любой из сторон при увольнении сотрудника по любой причине. Вежливость и время для сбора накопленных пособий являются причинами, по которым направляется уведомление.

Я не получил последнюю зарплату от своего работодателя. Какие шаги я могу предпринять, чтобы получить окончательную зарплату?

Если ваш работодатель не выплатил вам окончательную заработную плату, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы обеспечить выплату всей причитающейся вам заработной платы.Чтобы узнать, какие шаги вы можете предпринять, чтобы получить окончательную заработную плату, посетите страницу «Запрос на окончательную заработную плату».

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Письмо об увольнении по электронной почте | MightyRecruiter

Эффективное электронное письмо с уведомлением об увольнении выполняет три задачи:

1. Во-первых, оно сообщает объявление в ясной, краткой и прямой форме, что устраняет любую путаницу.

2. Во-вторых, он точно объясняет, что произойдет дальше с точки зрения таких вещей, как окончательный платеж, возврат любых принадлежащих компании предметов, страховое покрытие и помощь в поиске работы.

3. В-третьих, он предоставляет вашему бывшему сотруднику ресурс, к которому он может обратиться, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения.

Ваше электронное письмо об увольнении может отличаться от этого образца в зависимости от уникального характера вашей должности и ваших обстоятельств, но ваше собственное письмо все же потребуется для достижения этих основных целей.

Также обратите внимание, что ваше электронное письмо не должно быть первым, когда ваш сотрудник узнает об увольнении. Рекомендуется сначала сообщить эту информацию на личной встрече, а затем отправить официальное электронное письмо с письменным изложением вашего обсуждения.

Письмо об увольнении Электронная почта

От: Майлз Мармонт [email protected]

Кому: Анжелика Бьюфорд

Тема: [ВАЖНО] Письмо об увольнении, должность менеджера по работе с клиентами

Уважаемая Анжелика Бьюфорд,

Согласно нашему обсуждению это электронное сообщение официально объявляет об увольнении с должности менеджера по работе с клиентами с 4 июня 2017 г.Как вы знаете, должность менеджера по работе с клиентами упраздняется в результате недавнего слияния компании с Excellent Business, LTD. Это прекращение никоим образом не отражает неудовлетворенность вашей работой или услугами.

Это сообщение предоставляет вам уведомление за две недели до вашего последнего рабочего дня, и в дополнение к этому уведомлению вы получите компенсацию за дополнительные 10 дней работы, которая составит 1 938,04 долларов США. Ваш окончательный платеж также будет включать компенсацию за все неиспользованные ВОМ и будет выплачен 4 июня 2017 г.

Пожалуйста, верните все оборудование компании в наш отдел кадров до закрытия рабочего дня 4 июня 2017 г. Если вы решите воспользоваться этим вариантом, ознакомьтесь с прилагаемой сводкой плана и инструкциями по регистрации. Ваше страховое покрытие в рамках плана компании прекращается 30 июля 2017 г.

Если у вас есть какие-либо вопросы о продлении страхового покрытия, возврате материалов компании или распределении вашего последнего платежа, свяжитесь с менеджером по персоналу Салли Вакслер по телефону 294- 392-8938.

Благодарим вас за службу компании Quality Business Company.

Miles Marmont

Директор по персоналу

[email protected]

Правила трудового стандарта – Выходное пособие и выходное пособие

Основные правила

Работники и работодатели должны уведомлять друг друга о своем намерении уволиться.

Работодатель может уволить работника, предоставив ему:

  • уведомление о расторжении договора
  • выходное пособие или
  • сочетание уведомления об увольнении и выплаты при увольнении
  • если период занятости составляет 90 дней или менее, уведомление ни от одной из сторон не требуется

Уведомление об увольнении не требуется для сезонной или конкретной работы.

Продолжительность периода уведомления зависит от того, как долго работник работает на работодателя.

Работодатель должен выплатить заработок работника в течение 10 дней после окончания платежного периода, в котором произошло увольнение, или через 31 день после последнего рабочего дня.

Ни заработок, ни другие условия найма не могут быть сокращены в течение периода уведомления.

Работодателям запрещается требовать от сотрудников использования таких прав, как отпуск или сверхурочная работа, в течение периода уведомления об увольнении, если это не согласовано обеими сторонами.

Крайний срок платежей по задолженностям

При увольнении работодатели должны платить работникам следующим образом:

  • в течение 10 дней подряд после окончания платежного периода, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего рабочего дня.

Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

Увольнение по инициативе сотрудника: увольнение

Уведомление о расторжении договора

Работники, желающие уволиться, должны направить письменное уведомление работодателю.Продолжительность периода уведомления зависит от того, как долго они работали на работодателя:

Таблица 1. Период уведомления работника, необходимый для продолжительности работы
Период уведомления Стаж работы
1 неделя Более 90 дней, но менее 2 лет
2 недели 2 года и более

Когда уведомление не требуется

Сотрудники не обязаны уведомлять об увольнении, если:

  • они проработали 90 дней или менее
  • в отрасли существуют другие устоявшиеся обычаи или практика в отношении условий найма
  • продолжение работы у работодателя может поставить под угрозу личное здоровье или безопасность работника
  • трудовой договор невозможно выполнить по непредвиденным или непредотвратимым причинам, не зависящим от работника
  • они временно уволены или уволены после того, как отказались от разумной альтернативной работы
  • не обеспечиваются работой в результате забастовки или локаута по месту работы работника
  • они являются временными работниками, нанятыми по соглашению, по которому они могут выбирать работать или не работать, когда их об этом попросят
  • они увольняются из-за снижения ставки заработной платы, ставки сверхурочной работы, отпускных, общих отпускных или выходных пособий

Содержание уведомления о расторжении договора

Чтобы быть действительным, уведомление об увольнении сотрудника должно быть:

  • в письменном виде на имя работодателя,
  • выдается или иным образом предоставляется работодателю, и
  • для правильного периода уведомления или дольше

Когда уведомление утратило силу

Уведомление об увольнении является недействительным, если работник продолжает работать у того же работодателя после даты, указанной для увольнения.

Ускоренное расторжение

Когда сотрудник уведомляет об увольнении меньше, чем требуется от работодателя, и работодатель хочет ускорить увольнение:

  • работодатель должен выплатить заработную плату, которую работник получил бы, если бы он работал в обычное время в течение оставшейся части периода уведомления, предоставленного работником.

Когда сотрудник уведомляет об увольнении, объем которого превышает то, что требуется от работодателя, и работодатель хочет ускорить увольнение:

  • работодатель должен выплатить заработную плату, которую работник получил бы, если бы он работал в обычное время в течение оставшегося периода уведомления, который должен быть предоставлен работодателем.

Использование прав в период уведомления

Работодатель не может требовать от работника использовать в период уведомления об увольнении следующее:

  • сверхурочная работа, если иное не оговорено в письменной форме
  • отпуск, если только работодатель не уведомил работника в письменной форме о необходимости взять ежегодный отпуск до того, как этот работник уведомил об этом
  • .
  • общие праздники, когда работник не взял выходной день как выходной

Строители

Строители не имеют права на уведомление об увольнении или выходное пособие от своего работодателя.Аналогичным образом, строители не обязаны уведомлять своего работодателя об увольнении.

Увольнение работодателем

Когда работодатель увольняет работника

Работодатели могут предоставить уведомление об увольнении, выходное пособие или комбинацию уведомления об увольнении и выходного пособия.

Уведомление о расторжении договора

Работодатели, увольняющие своих сотрудников, должны направить работнику письменное уведомление об увольнении и обеспечить его получение.

Работодатель должен письменно уведомить своего работника не менее чем:

Таблица 2. Период уведомления работодателем, необходимый для продолжительности работы
Период уведомления Стаж работы
1 неделя Более 90 дней, но менее 2 лет
2 недели 2 года, но менее 4 лет
4 недели 4 года, но менее 6 лет
5 недель 6 лет, но менее 8 лет
6 недель 8 лет, но менее 10 лет
8 недель 10 лет и более

Когда уведомление утратило силу

Уведомление об увольнении является недействительным, если работник продолжает работать у того же работодателя после даты, указанной для увольнения.

Определение стажа работы

Стаж работы работника – это время, которое он проработал у работодателя, которое может включать более одного периода занятости, если перерывы между периодами не превышают 90 дней.

Если работник взял отпуск по охране труда в течение того времени, когда он работал на работодателя, это время считается непрерывной работой для целей расчета стажа работы.

Смена владельца

Когда компания меняет владельца, а сотрудник продолжает работать в компании, за сотрудником сохраняется весь предыдущий стаж работы.В этом случае они будут иметь право на уведомление об увольнении на основании их полного стажа работы.

Первоначальная дата найма с начальным бизнесом будет использоваться для определения выходного пособия.

Когда уведомление об увольнении не требуется от работодателя

Работодатели не обязаны уведомлять об увольнении (или выплачивать компенсацию) работникам, которые:

  • уволен по уважительной причине
  • работают на сезонной основе, и их занятость заканчивается по завершении сезона
  • работают 90 дней или менее
  • наняты на определенный срок или на работу в течение 12 месяцев или менее
  • не трудоустроены в результате забастовки или локаута по месту работы
  • временные работники, которые могут выбирать работу или отказ от нее на временный период по просьбе работодателя
  • отказаться от разумной альтернативной работы при временном увольнении
  • не вернуться на работу в течение 7 дней после отзыва (если иное не предусмотрено коллективным договором) при временном увольнении
  • при наличии трудового договора, выполнение которого стало или стало невозможным из-за непредвиденных или непредотвратимых причин, не зависящих от работодателя
  • занятых на месте в строительной отрасли
  • используемые для рубки, удаления, сжигания или иной утилизации деревьев и кустарников или любого из них с основной целью расчистки земли

Несмотря на то, что в Кодексе изложены минимальные требования к уведомлению об увольнении, некоторые сотрудники могут иметь право на большее уведомление в соответствии с общим правом.

Содержание уведомления о расторжении договора

Чтобы быть действительным, уведомление об увольнении работодателя должно:

  • быть в письменном виде и адресовано заинтересованному сотруднику
  • включает дату окончания

Примечание. Уведомление о расторжении договора является юридическим документом. Он может понадобиться, если работник подает в суд на незаконное увольнение. Внимательно изучите содержание вашего письма. См. образец уведомления ниже.

Образец письма о расторжении договора

(на фирменном бланке)

Дата:

Адрес сотрудника:

Уважаемый сотрудник:

Пункт 1:

Сообщите сотруднику о том, что его трудовые отношения будут прекращены, и укажите дату вступления в силу.

Пункт 2:

  • , если применимо, включите заявление, поясняющее, что причины увольнения были изложены в предыдущих предупреждающих письмах
  • указать, что, поскольку сотрудник не устранил эти проблемы, его работа будет уволена

Пункт 3:

  • потребовать возврата любой компании, имущества и т. д.
  • указать, когда работник получит свой окончательный заработок (они должны быть выплачены в течение 10 дней подряд после окончания периода оплаты, в котором произошло увольнение, или 31 день подряд после последнего дня работы, при этом работодатель выбирает тот вариант, который лучше всего подходит для его потребности)

С уважением,

Имя руководителя/менеджера

Титул

Выходное пособие (выплата вместо)

Работодатель может не захотеть, чтобы его сотрудник отрабатывал период уведомления.В этом случае они могут выплатить работнику заработную плату вместо суммы, которую работник заработал бы, если бы работник отработал требуемый период уведомления.

Комбинированное уведомление и оплата вместо

Работодатель может комбинировать уведомление (которое отрабатывает работник) и оплату вместо уведомления, чтобы компенсировать требуемый период уведомления.

Работодателю запрещается требовать от работника использования таких прав, как отпуск или сверхурочная работа, в течение периода уведомления об увольнении, если обе стороны не согласны с этим.

Расчет выходного пособия

Выплата при увольнении должна быть равна, по крайней мере, заработной плате, которую работник получил бы, если бы он отработал обычные часы в период увольнения.

Когда заработная плата работника варьируется от одного платежного периода к другому, используется среднее недельное значение обычной заработной платы работника за 13 недель, в течение которых он работал до даты увольнения, а не просто за 13 календарных недель, непосредственно предшествующих дате увольнения. определить выходное пособие работника.

Когда работодатель не может уволить работника

Как правило, работодатель имеет право уволить работника в любое время, если он обеспечивает требуемую продолжительность уведомления или выплачивает компенсацию.

Исключение составляют случаи, когда увольнение является нарушением законодательства о правах человека. Для получения дополнительной информации см. Комиссию по правам человека Альберты.

Трудовые ситуации, которые не могут быть уволены

Работодатели не могут прекратить трудоустройство или уволить работника, потому что этот работник:

  • начал любой отпуск с сохранением рабочего места
  • имеет право или начала отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком
  • сталкивается или может столкнуться с иском о наложении ареста (юридическая процедура, когда суд может разрешить кредитору получить причитающиеся ему деньги из таких источников, как зарплатный чек работника, счет в финансовом учреждении или деньги, причитающиеся другим лицам)
  • давал или мог бы давать показания в ходе любого расследования, любого судебного разбирательства или судебного преследования в соответствии с Кодексом
  • .
  • запросил или потребовал что-либо, на что работник имеет право в соответствии с Кодексом
  • .
  • сделал или собирается сделать какое-либо заявление или раскрытие информации, которые могут потребоваться от сотрудника в соответствии с Кодексом
  • .

Увольнение может произойти в этих ситуациях, если есть несвязанная причина для увольнения.

Когда бизнес приостановлен или прекращен

Работник, находящийся в любом отпуске, может быть уволен или сокращен, если работодатель приостанавливает или прекращает деятельность, в которой работал работник.

Однако, если деятельность предприятия возобновляется в течение 52 недель, работодатель должен восстановить работника на работе или предоставить ему альтернативную работу. В этих случаях работники должны быть восстановлены в соответствии с установленной системой выслуги лет или практикой работодателя и с не меньшей оплатой и льготами, чем до начала отпуска.

Дискриминация работника

Работодатель не может прекращать наем, увольнять или подвергать дискриминации работника за осуществление своих прав или выполнение определенных обязательств в соответствии с Кодексом.

Сотрудник не может подвергаться дискриминации за:

  • подача жалобы
  • дача или возможность дачи показаний в ходе любого расследования, любого судебного разбирательства или судебного преследования
  • просить или требовать что-либо, на что они имеют право
  • делает или собирается сделать любое заявление или раскрытие информации, которое может потребоваться

Уважительная причина увольнения

Работодатель не обязан уведомлять об увольнении работника при наличии веских оснований.

Увольнение по уважительной причине обычно связано с поведением, которое является достаточно серьезным — либо само по себе, либо в сочетании с другими факторами — для того, чтобы оправдать прекращение трудовых отношений работодателем.

Юридические консультации

Если есть сомнения, позвоните юристу. Когда речь идет об увольнении по уважительной причине, лучше обратиться за юридической помощью до выдачи уведомления об увольнении.

Обязанности работодателя

  1. Работодатель должен доказать, что:
    • увольнение обосновано:
      • работодатель должен показать больше, чем просто неудовлетворенность работой работника
      • должен быть продемонстрирован реальный проступок или некомпетентность
    • работник знал о последствиях невыполнения определенных обязанностей или соблюдения определенных правил
  2. Работодатель должен вести точный учет:
    • Рекомендуется документировать время, дату и результаты любых разговоров или встреч с сотрудником о ненадлежащем поведении или поведении
    • эта информация может быть полезна, если они решат прекратить трудовые отношения в будущем
  3. Работодатель должен гарантировать, что сотрудники знают о последствиях нарушения правил.Они могут сделать это:
    • разработка справочника для сотрудников и распространение его среди всех сотрудников:
      • включают информацию об отпусках и общих праздниках, сверхурочной работе и дисциплинарных взысканиях за проступки
      • разместить копию этого справочника в общедоступном месте для всех сотрудников
    • выдача предупредительных писем, если поведение сотрудника становится проблематичным

Права работника

Если у вас есть вопросы о ваших правах в отношении увольнения и вам нужна юридическая консультация, вы можете воспользоваться Справочником юристов Общества юристов Альберты , чтобы найти юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве и увольнениях.

Сотрудник, который считает, что его уволили неправомерно, может подать жалобу на стандарты занятости.

Как применяется закон

Часть 2, раздел 8 Кодекса трудовых стандартов описывает процесс, необходимый для прекращения трудовых отношений, права на уведомление об увольнении и выплату, временное увольнение и права отзыва.

Раздел 8 также описывает обстоятельства, при которых от работодателя или работника может не требоваться предоставление уведомления об увольнении в соответствии с Кодексом.

Заявление об отказе от ответственности: В случае любого несоответствия между этой информацией и законодательством Альберты о стандартах занятости, законодательство считается правильным.

штатов, в которых требуется письмо об увольнении | Work

Автор: Lainie Petersen Обновлено 27 июня 2018 г.

Письма о прекращении трудовых отношений, также известные как служебные письма, — это документы, выдаваемые работодателями работникам, покидающим компанию в связи с увольнением или увольнением.Не во всех штатах требуются эти письма, хотя многие работодатели выдают их в соответствии с политикой. Как правило, письмо об увольнении включает краткое объяснение обстоятельств увольнения, а также может содержать такие подробности, как продолжение доступа к медицинскому обслуживанию, предоставляемому компанией.

Письма о прекращении трудовых отношений

Письмо о прекращении трудовых отношений выполняет несколько функций, в том числе предоставляет подтверждение безработицы, а также важную информацию для сотрудника, когда он уходит из компании.Запись переходной информации часто бывает полезной, так как многие сотрудники расстраиваются, когда узнают, что их сокращают или увольняют, и они могут не помнить, что им сказал начальник или менеджер по персоналу о льготах и ​​увольнении. Письмо об увольнении выполняет следующие действия:

  • Документы об увольнении: В служебном письме говорится, что работник был или будет уволен из компании. В нем также указываются причины увольнения.Документ предоставляет доказательства безработицы агентствам по безработице, поставщикам социальных услуг, школьным отделам финансовой помощи и любым другим лицам или организациям, которые заинтересованы в том, работает ли указанное лицо.
  • Содержит информацию о продолжении выплат: Обычно письмо о прекращении трудовых отношений включает информацию о статусе выплат работникам после увольнения. Это особенно важно, если работник и его семья застрахованы медицинским страхованием, предоставляемым работодателем.
  • Подробная информация о снятии с учета: процессы снятия с учета могут включать возврат электронных устройств, таких как ноутбуки и смартфоны; деактивация учетных записей; и возврат электронных карт-ключей и удостоверений личности компании.

Одна функция, которой не должно быть в письме об увольнении, — это информирование сотрудницы о том, что она теряет работу. Руководитель или представитель отдела кадров должны приложить все усилия, чтобы поговорить с сотрудником лично или, если это невозможно, по телефону об увольнении.

Законы штата

В некоторых штатах, включая Аризону, Калифорнию, Иллинойс и Нью-Джерси, работодатели обязаны предоставлять письма об увольнении. В некоторых случаях контент должен соответствовать определенному шаблону. Некоторые штаты могут даже предоставить форму, которую работодатель должен заполнить и представить уволенному сотруднику.

Соображения для специалистов по кадрам


Увольнительные письма должны быть написаны профессиональным тоном и таким образом, чтобы свести к минимуму риск их использования в судебном процессе о неправомерном увольнении против вашей компании.При написании этих писем придерживайтесь фактов и избегайте эмоционального языка. В то же время не стесняйтесь тщательно документировать поведение сотрудника, которое способствовало его увольнению. Например, если работник был уволен из-за оскорбительного поведения на рабочем месте, укажите даты и время, а также любые вынесенные предупреждения, чтобы помочь вам доказать, что увольнение было оправданным.

Рекомендации для сотрудников

Не все штаты требуют от работодателей предоставления письма об увольнении.Если вы живете в штате, где такого требования нет, но вы чувствуете, что вам нужно письмо, вы можете запросить его. Имейте в виду, однако, что в документе причины вашего увольнения могут быть описаны далеко не лестными способами. Если вы получили служебное письмо от вашей компании, внимательно прочитайте его: оно может содержать важную информацию, которая может повлиять на вашу способность сохранить свою медицинскую страховку, или информацию, которая может дать вам право на получение пособия по безработице.

Что включить в письмо об увольнении

Будь то из-за плохой работы, неправомерных действий или сокращения, может наступить момент, когда вам придется уволить сотрудника.Однако увольнение сотрудника – сложная ситуация, которая может иметь серьезные юридические последствия, если вы не справитесь с ней должным образом. Чтобы обеспечить соблюдение законодательства, узнайте, как правильно сообщить об увольнении сотрудника и что включить в официальное письмо об увольнении.

Что такое письмо о расторжении договора?

Когда вы увольняете или увольняете сотрудника, вы должны предоставить ему официальное письмо об увольнении. Письмо об увольнении, также известное как уведомление об увольнении или уведомление об увольнении, является официальным документом, который информирует сотрудника об окончании его работы.В нем содержится подробная информация о причине увольнения, о том, как получить окончательную компенсацию, и о любых следующих шагах, которые они должны предпринять (например, вернуть имущество, оформить медицинскую страховку COBRA).

Должны ли работодатели предоставлять письмо об увольнении?

В большинстве случаев федеральное правительство не требует от компаний предоставления писем о расторжении контракта, хотя есть некоторые исключения (например, профсоюзы, некоторые предприятия, деятельность которых регулируется Законом WARN). Некоторые законы штата и бизнес-правила, изложенные в вашем справочнике для сотрудников, могут также требовать от вас предоставления письма об увольнении.

«Если у работника есть особая договоренность с работодателем, в соответствии с которой работник может быть уволен только по уважительной причине — что иногда имеет место в случае с руководителями, — причины увольнения работника должны быть четко изложены в письме или другом письменном документе. сотруднику», — рассказала Business.com Дани Фонтанези, основатель и управляющий партнер Fontanesi Legal Consulting.

Независимо от юридических обязательств, предоставление письма о расторжении договора является передовой практикой для любого бизнеса.Также рекомендуется вести внутреннюю документацию для дальнейшего использования. Документируйте увольнение в письменной форме и храните его в личном деле сотрудника.

«Документальное оформление увольнения, включая причины увольнения, помогает защитить работодателя в случае, если работник подаст жалобу в государственное учреждение, например, в Департамент развития занятости в Калифорнии или Министерство труда США, или подаст иск, — сказал Фонтанези.

Несмотря на то, что вы не можете предотвратить подачу сотрудником жалобы или судебного иска о незаконном увольнении, ведение надлежащей документации может помочь защитить ваш бизнес и ограничить вашу уязвимость, если вам в конечном итоге придется защищать свое решение уволить сотрудника.

Какие есть образцы писем об увольнении?

Fontanesi and Almes создали следующие шаблоны писем об увольнении сотрудников для справки. Имейте в виду, что вам нужно будет настроить каждый шаблон в соответствии с увольнением конкретного сотрудника.

Tramplation Template One

[Дата]

до: [Имя сотрудника]

От: [HR / Management]

Re: Прекращение работы

Уважаемый [ Имя сотрудника],

Как обсуждалось на сегодняшней встрече, из-за [при необходимости укажите причины увольнения; в противном случае пропустить], с сожалением сообщаю вам, что ваша работа будет прекращена с [дата].

Ваш последний чек на сумму [XX долларов США] будет выплачен вам до [дата], включая все накопленные, но неиспользованные отпуска и оплачиваемый отпуск (если применимо) [изменить на основании законов штата и политика компаний]. Вместе с документами о разводе вы также получите уведомление о выборах COBRA.

Убедитесь, что вы вернули [контактному лицу работодателя] все имущество компании, включая [удостоверения личности или бейджи, коды доступа или устройства, ключи, ноутбуки, мобильные телефоны, кредитные карты, электронные документы или файлы, а также физические файлы] и любую другую собственность компании и информацию, которой вы владеете.

[Если у сотрудника есть какие-либо сохраняющиеся обязательства после увольнения, такие как соглашение о неконкуренции или обязательства по соблюдению конфиденциальности, вставьте формулировку со ссылкой на эти обязательства и напомните сотруднику, что он или она должны выполнять эти обязательства после своего увольнения.]

Пожалуйста, держите нас в курсе любых изменений вашего адреса или номера телефона. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне [или указать альтернативный контакт] по адресу [контактная информация ниже].Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

[имя]

[Название]

[Телефон]

[Email]

[Страница подтверждения]

[Вы можете также включить после необязательного подтверждения.]

Пожалуйста, подтвердите получение этого письма ниже.

[Имя сотрудника]

Подпись ………………………………………….. ..

Дата ……………………………….. ………….

Шаблон письма об увольнении 2

Уважаемый [Имя сотрудника],              

Настоящим письмом информируем вас о том, что ваша работа в [Компании] прекращена с сегодня, [дата].

Вы были проинформированы [дата] о расследовании [компанией] заявлений о том, что вы являетесь [причиной увольнения].После расследования было установлено, что ваше поведение нарушало [раздел XX] инструкции для сотрудников, копию которой вы подписали [дата]. Вы получили письменные предупреждения [дата] о неприемлемом поведении и прошли дополнительное обучение [дата].

Пожалуйста, верните [выданный компанией ноутбук, карту доступа в здание и ключи от офиса] [контактному лицу работодателя] до [дата и время].

Ваш последний чек будет включать в себя заработную плату до [дата] и компенсацию за все неиспользованное личное время и будет выплачен вам [дата], ваш обычный день выплаты жалованья.Вы получите информацию по почте о своих льготах.

Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении и конфиденциальности [дата].

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [контактное лицо работодателя].

С уважением,

[Менеджер]

Дополнительные шаблоны затрагивания

Вы можете получить доступ к различным шаблонам заканчиваемых букв в Интернете бесплатно, но имейте в виду, что вам, вероятно, понадобится настроить их, чтобы соответствовать вашему конкретному ситуация.Вот несколько дополнительных вариантов для начала работы:

  • Betterteam  предоставляет четыре образца писем о расторжении, которые различаются в зависимости от причины увольнения. Например, есть письма для основного увольнения без причины, увольнения без причины (сокращение штата), увольнения по причине (посещаемость) и увольнения по причине (плохая работа). Вы также можете бесплатно скачать письмо о расторжении договора в формате Microsoft Word, адрес электронной почты не требуется.
  • LawDepot  позволяет создать бесплатное письмо о увольнении в процессе настройки.Вы заполняете информацию о вовлеченных сторонах, деталях расторжения, компенсации, окончательных деталях и деталях подписания. Чтобы загрузить и распечатать окончательное письмо о расторжении, вы должны подписаться на бесплатную или премиум-лицензию.
  • LegalZoom  поможет вам составить письмо об увольнении сотрудника. Просто заполните ключевую информацию, такую ​​как дата, сведения о сотруднике и компании, причины увольнения, сведения об оплате и имуществе, а также льготы. После того, как вы создадите учетную запись LegalZoom, LegalZoom сгенерирует образец письма, которое вы можете скачать.
  • Rocket Lawyer позволяет вам составить письмо о расторжении договора, ответив на несколько вопросов. Вы можете сохранить прогресс в своем письме и закончить его на любом устройстве, чтобы загрузить и распечатать его в любое время. Вы можете войти в учетную запись Rocket Lawyer и пригласить других подписать документ, чтобы сделать его законным.
  • Workable предоставляет пользователям шаблон письма об увольнении и шаблон письма об увольнении, которые можно загрузить в формате Microsoft Word и отредактировать по мере необходимости. Компания также предоставляет заполненный образец письма о расторжении договора для справки.

Вам всегда будет лучше, если юрист проверит письма об увольнении сотрудников, прежде чем вы доставите их сотрудникам.

Как сообщить об увольнении сотрудника

Эффективное общение может сыграть ключевую роль в обеспечении соблюдения законодательства во время увольнения сотрудника. Лучший способ сообщить об увольнении работника — устно и письменно. Это позволяет окончательно объяснить ситуацию и задокументировать происшествие. Лучший способ поговорить с сотрудником об его увольнении — в приватной обстановке, вдали от других сотрудников.В дополнение к сотруднику, во время увольнения в комнате должно быть по крайней мере еще два человека, например, представитель отдела кадров и менеджер сотрудника.

«С юридической точки зрения присутствие более чем одного человека в комнате, когда решение сообщается сотруднику, дает работодателю свидетеля обсуждения, что может помочь смягчить сценарий «он сказал, она сказала», если сотрудник позже утверждает, что он или она были уволены незаконно», — сказал Фонтанези.

При увольнении сотрудника используйте четкие, четкие формулировки.Не используйте двусмысленные или эмоциональные формулировки, которые заставят сотрудника поверить, что его увольняют или увольняют с возможностью повторного найма (если, конечно, это не так). Сформулируйте причину расторжения как можно короче и избегайте ненужных формулировок, которые затягивают разговор. Решение об увольнении не является предметом обсуждения.

При увольнении работодатели должны предоставить все необходимые официальные уведомления штата и федерального уровня. Например, Фонтанези сказал, что работодатели Калифорнии должны предоставить уволенному сотруднику копию брошюры «В ваших интересах: программы Калифорнии для безработных», а работодатели с 20 или более сотрудниками должны заполнить и предоставить сотруднику соответствующие формы COBRA.Кроме того, сообщите другую важную информацию, например сведения об окончательной компенсации и выходном пособии.

«В зависимости от ситуации работодатель может также предложить выходное пособие в обмен на то, что работник откажется от претензий к работодателю и обязуется не подавать в суд», — сказал Фонтанези. «Это обычно документируется в соглашении об увольнении и освобождении».

Часто задаваемые вопросы

Что должно быть включено в письмо о расторжении договора?

Особенности письма об увольнении сотрудника зависят от ваших обстоятельств.Тем не менее, есть несколько основных моментов, которые должно содержать каждое письмо о расторжении контракта, в том числе:

  1. Контактная информация.  Укажите имя увольняемого сотрудника, а также имена и контактную информацию представителей работодателя, с которыми сотрудник может связаться, например, с менеджером по персоналу.
  2. Финики.  Укажите дату расторжения, а также любые другие соответствующие даты, подтверждающие причину расторжения.
  3. Критерии.  Укажите, что сотрудник увольняется навсегда, и укажите причину увольнения.Вы можете отметить конкретные меры, которые были приняты до увольнения (например, предупреждения, испытательный срок, отстранение).
  4. Платежи.  Включите информацию о том, как и когда сотрудник получит свой последний платеж. Большинство предприятий обязаны выдать сотруднику последнюю зарплату в последний день работы.
  5. Преимущества.  Опишите любую соответствующую информацию о льготах и ​​правах сотрудников (например, выходное пособие, пособие по безработице, страховое покрытие COBRA).
  6. Следующие шаги.  Перечислите сведения о следующих шагах сотрудника, например, какое имущество компании ему нужно вернуть и кому он должен его вернуть.
  7. Юридические обязательства.  Напомните сотруднику о любых юридических обязательствах, которые он берет на себя, таких как соглашения о неразглашении, неподстрекательстве или неконкуренции.

Шэннон Алмс, поверенный Feldman & Feldman, сказала, что важно быть прямым и кратким при предоставлении объяснения в письме о расторжении договора.

«Включите только причины, которые привели к решению об увольнении, представленные фактическим образом, а не пытайтесь составить подробный список всех нарушений работника во время их работы», — сказал Алмес. «Важно проконсультироваться с юристом при подготовке к увольнению сотрудника, но особенно когда есть другие факторы, такие как возраст, религия, раса, пол или просьбы об отпуске, которые могут привести к выводу о других мотивах увольнения».

Как объявить об увольнении сотрудника?

Согласно веб-сайту профориентации Действительно, работодатели должны создать письмо, адресованное организации, чтобы уведомить персонал о сотруднике, покидающем организацию.Письмо должно быть профессиональным и указывать дату увольнения сотрудника и любые последующие шаги в этом процессе. Поскольку сотрудник был уволен, в большинстве случаев не стоит указывать причины увольнения. Наиболее важной частью письма-уведомления является изложение плана перехода. Предоставление подробностей об увольнении приведет только к офисным сплетням.

Отправить письмо по электронной почте. Если уволенный сотрудник является неотъемлемой частью организации, сообщите об этом другим сотрудникам в течение нескольких часов.В противном случае уведомление может подождать до следующего рабочего дня.

Если сотрудники спрашивают о причине увольнения, вы можете заявить, что предоставление личных данных противоречит политике компании.

Каковы причины увольнения сотрудника?

Вероятно, есть сотни причин для увольнения сотрудника. Однако, согласно The Hartford, причины увольнения обычно можно отнести к одной из шести категорий:

  • Некомпетентность
  • Неподчинение
  • Посещаемость
  • Преступное поведение
  • Преследование
  • Физическое насилие
  • 9006 9006 9006 на честность вашего бизнеса.Первые три причины могут повредить прибыли и снизить эффективность. Последние три причины могут представлять опасность для здоровья и безопасности ваших сотрудников. Независимо от причины вашего увольнения, всегда сначала подтверждайте, что увольнение не является нарушением законов о защите рабочего места от Комиссии по равным возможностям трудоустройства.

Похожие записи

Вам будет интересно

Какое производство сейчас востребовано в россии: Страница не найдена — Ошибка 404

Ищу представителя в крыму для открытия бизнеса: Ошибка 404. Страница не найдена — Объявления на сайте Авито

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко