Перечень документов для создания юридического лица: Регистрация юридического лица в 2021 году

Содержание

Порядок регистрации ЮЛ — МИФНС N46 по г. Москве

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Формируем пакет документов Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

2. Определяем, в какой налоговый орган подать документы Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

3. Представляем документы Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

ЛИЧНО

непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

УДАЛЕННО

по почте с объявленной ценностью и описью вложения В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4. Получаем документы о государственной регистрации Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 5 рабочих дней вы сможете получить:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
лист записи ЕГРЮЛ.

Выписку из ЕГРЮЛ для банка и других организаций необходимо заказывать и оплачивать отдельно — сервис ЕГРЮЛ

Внимание! Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express. Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Готовая форма заявления для безотказной регистрации ЮЛ

Причины отказа в государственной регистрации юридических лиц и ИП

Получили отказ в регистрации ООО?

Обращайтесь к нам! Мы поможем все исправить и зарегистрировать юридическое лицо (ИП) правильно!

Проконсультируйтесь у нашего юриста бесплатно.

Ответим на все вопросы, подскажем лучший вариант!

Звоните прямо сейчас: (495) 507-49-56

Причины отказа в государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей

В настоящее время перечень причин отказов в государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей существенно расширен по сравнению с первоначальным вариантом, поэтому случаи получения отказа, потери государственной пошлины, времени, а также увеличения расходов на повторную подготовку документов участились.

Перечислим основные виды отказов в регистрации фирм и ИП:

Непредставление необходимых документов, либо представление документов в ненадлежащий орган. Например, при регистрации ООО забыли представить устав юридического лица. Если на протоколе общего собрания участников или решении единственного участника не будет даты, то такое решение или протокол будет считаться не представленным.
Несоблюдение нотариальной формы, если такая форма обязательна. Например, при увеличении уставного капитала требуется нотариальное оформление. Если этого не сделать, то фирма получит отказ при регистрации изменений.

Подписание заявления неуполномоченным лицом. Очень часто бывает, что отказ по этой причине выдают не потому, что заявление подписало неуполномоченное лицо, а потому что в регистрирующем органе устаревшие паспортные данные заявителя. Несмотря на то, что паспортные данные заявителя (руководителя, участника) должны обновляться без дополнительных уведомлений со стороны компании, на практике встречаются ошибки, из-за которых внести изменения не получится.
Выход участников или участника ООО из общества, в результате которого в обществе не останется ни одного участника. Так как такой случай противоречит законодательству, данный вид отказа защищает ЕГРЮЛ от создания компаний без учредителей (собственников).

Несоответствие паспортных данных, которые представлены для государственной регистрации с теми, которыми располагает регистрирующий орган.
Если физическое лицо направит возражения по предстоящему внесению данных о нем в ЕГРЮЛ. Например, при внесении изменений в состав участников ООО один из участников посчитает, что изменения вносятся с нарушением. В таком случае можно направить свои возражения в регистрирующий орган и регистрация изменений не пройдет.
Отказ будет выдан при наличии судебного акта или акта судебного пристава-исполнителя, в котором содержится запрет на совершение регистрационных действий.

Если физическое лицо (учредитель) лишено права заниматься предпринимательской деятельностью, или руководитель (управляющий) дисквалифицирован.
При наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений. В случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, будет выдан отказ. При этом проверка достоверности сведений проводится, если имеются обоснованные сомнения в их достоверности. Регистрирующий орган имеет право изучать документы и сведения, получать справки, сведения и объяснения от лиц, владеющих информацией по вопросу проверки, проводить осмотр объектов недвижимости, привлекать специалистов и экспертов. В случае проведения проверки в период регистрации выносится решение о приостановлении государственной регистрации на срок не более чем один месяц, а сама регистрация прерывается на срок проведения проверки достоверности сведений, представляемых в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция должна дать возможность заявителю в срок не менее чем 5 дней представить документы и пояснения.

Неисполнение юридическим лицом в процессе реорганизации, ликвидации, уменьшения уставного капитала обязанности уведомить кредиторов.
Несоблюдение порядка проведения ликвидации или реорганизации юридического лица, а также иных требований законодательства.

Если не прошло 3 года, а в регистрирующий орган представлены документы об участниках (учредителях), владевших не менее 50% доли в уставном капитале на момент исключения ООО из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица, которое имело задолженность перед бюджетом либо задолженность была признана безнадежной. Это же правило распространяется и на лицо, имеющее право действовать от общества без доверенности (руководителя).
Если не прошло 3 года, а в регистрирующий орган представлены документы о руководителе, в отношении которого в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений о юридическом адресе или руководителе юридического лица, либо имеется неисполненное решение суда о ликвидации юридического лица, за исключением случаев, когда запись о недостоверности сведений о руководители внесена им лично. Такое же правило распространяется и на учредителей, владеющих не менее 50% доли в уставном капитале ООО.

Наличие судебного спора или третейского разбирательства, а также иных споров, связанных с содержанием сведений об ООО, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, не является основанием для отказа в государственной регистрации.

Важно:

Начиная регистрацию, следует быть готовым к проведению проверки достоверности сведений, представляемых в ЕГРЮЛ. Особенно это касается юридического адреса компании.

Важно понимать, что за недостоверность сведений, представляемых в ЕГРЮЛ, предусмотрена ответственность!

Необходимо знать возможные причины, по которым можно получить отказ в государственной регистрации, так как получение отказа влечет потерю времени и денег.

Перечень документов для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для Юридических лиц

Порядок заказа

Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, или при наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

Внимание! При оформлении ЭП получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) возможно только лично заявителем. Выпуск сертификатов по любым видам доверенностей не допускается.

Подпись руководителя (заявителя) во всех документах должна быть такой же, как в паспорте.

Перечень необходимых документов:

Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), заверенное печатью организации и подписью руководителя организации.
Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается КСКПЭП, с предъявлением оригинала указанного документа. Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал паспорта (и копию паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ), оригинал нотариального перевода паспорта (и копию нотариального перевода паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается КСКПЭП – оригинал документа, или копия, заверенная руководителем организации и печатью. В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС скачать на сайте.
Свидетельство о постановке на учет (ИНН) владельца КСКПЭП, указанного в заявлении (п.1) — оригинал документа, либо копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная организацией.
Сертифицированный носитель для сертификата (JaCarta/Rutoken)

Заявление в УЦ, Заявления о присоединении к оферте на каждую услугу, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные работы, доверенности автоматически формируются при заказе в личном кабинете.

Все заявления и заявки должны быть подписаны руководителем организации, либо лицом, действующим по доверенности, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности. Согласие на обработку персональных данных должно быть подписано лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертификат. Обратите внимание на то, что все заявления, заявки, доверенности и согласие на обработку персональных данных должны уместиться на 1 листе формата А4.

32 бизнес-документа, которые необходимы каждому бизнесу после регистрации

Ресурсы по законодательству о стартапах

Для бизнеса сложно оформить все юридические документы. Здесь мы собрали список из 32 важных бизнес-документов, которые нужны бизнесу. 8 мин. Чтения

1. Документы для получения финансирования / венчурного капитала
2. Документы для облегчения внутренних операций
3. Документы для облегчения внешних операций
4.Общие операционные документы

Обновлено 28 октября 2020 г.:

Одна из самых сложных частей открытия бизнеса и одна из наименее интуитивно понятных — это оформление документов.

Чтобы помочь разгадать эту загадку, мы составили список некоторых из наиболее важных бизнес-документов, которые послужат вам быстрой отправной точкой после того, как вы зарегистрируетесь.

Документы для получения финансирования / венчурного капитала

83 (b) Избирательная форма: В мире стартапов неинвестированных акций многие владельцы выбирают обложение налогом справедливой рыночной стоимости собственности, которую они в настоящее время имеют, и которую они не могут сохранить.Почему? Потому что текущая стоимость, вероятно, ниже, чем будущая стоимость, и может сэкономить деньги владельца в долгосрочной перспективе. Прежде чем что-либо делать, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом.
Таблица капитализации: Как следует из названия, таблица капитальных вложений представляет собой таблицу, которая дает обзор процентной доли собственности учредителей и инвесторов, разводнения капитала и стоимости капитала в каждом раунде инвестирования. Такая детализация становится важной для привлечения и обеспечения новых потенциальных инвесторов.
Due Список запросов на комплексную проверку: Если вы обсуждаете потенциальное приобретение, вы захотите получить список запросов на комплексную проверку и начать собирать документы из этого списка. Это может показаться преждевременным, но возможности для приобретения открываются быстро, и вы должны быть готовы, когда они появятся у вас.
Соглашение о правах инвестора: Когда бизнес и совокупность акционеров еще невелики, инвесторы обычно хотят иметь некоторое представление о своих «правах», которые они приобрели благодаря их инвестициям.Обычно это такие вещи, как право на инспекцию, право первого предложения и т. Д.
Письмо о правах руководства: При работе с венчурными капиталистами вам, возможно, придется подписать письмо о правах руководства, которое позволяет венчурному капиталу посещать заседания совета директоров и иным образом иметь доступ к руководству компании. Как правило, они обмениваются на большие суммы вливания дохода в обмен на бизнес-опыт венчурного капитала или на то и другое.
Типовое юридическое заключение: В рамках основания компании адвокаты обычно выражают свое мнение о действиях компании, а в рамках должной осмотрительности имеет смысл как действовать в полном порядке, так и обращаться в суд. мнения по этому поводу.
Право преимущественной покупки (ROFR) и соглашения о совместной продаже: ROFR и соглашения о совместной продаже работают вместе, чтобы гарантировать, что акционеры не могут ликвидировать акции без того, чтобы мажоритарные акционеры или держатели привилегированных акций имели возможность приобрести эти акции. Здесь важно уведомить всех акционеров о механизме, так как ликвидацию не так легко отменить.
Соглашения с акционерами: Для небольших компаний или стартапов отношения между акционерами регулируются ОБА учредительными документами компаний ПЛЮС акционерным соглашением.Это дает первоначальным акционерам большую гибкость, когда их число меньше, и они с большей вероятностью смогут привлечь друг друга к ответственности из-за близости / знакомства. Для них доступно множество шаблонов, но проконсультируйтесь со своим юристом.
Согласие акционеров: Это форма письменного согласия, которая позволяет акционерам действовать без официального собрания акционеров. Обычно это наиболее полезно, когда группа акционеров небольшая.
Соглашение о покупке акций: Это окончательное соглашение, в котором описывается право собственности и распределение акций / акций компании, поэтому этот документ должен будет составляться юристом и постоянно обновляться в соответствии с обстоятельствами вашей компании.
Условные обозначения: Условия договора — это краткое изложение условий любого потенциального партнерства по финансированию, которое имеет юридическую силу до тех пор, пока стороны не достигнут окончательного соглашения.Это отличный способ быстро заключить соглашение.
Соглашение о голосовании: В соглашении о голосовании изложены условия, на которых один или несколько акционеров могут действовать совместно. С самого начала вашего бизнеса и на протяжении его развития это может сыграть ключевую роль в вашем успехе.

Документы для облегчения внутренних операций

Согласие Правления: Любой стартап должен работать при сотрудничестве со своим Правлением, и для этого вы должны установить стандартный механизм, с помощью которого вы получите согласие Правления.Это может быть несколько разных форм, поэтому принимайте решение исходя из ваших обстоятельств.
Соглашение о переуступке интеллектуальной собственности (ИС): Интеллектуальная собственность, переданная стартапу, часто является одной из наиболее важных составляющих ценности, присущей бизнесу, поэтому рекомендуется назначать эту ценность учредителям / соавторам. учредители / инвесторы (если применимо) в самом начале. Для этого существует множество форм.
Соглашение о передаче изобретения: Точно так же, как технология разрабатывается для бизнеса и права интеллектуальной собственности должны быть переданы бизнесу, когда новые изобретения являются частью стартапа, вам необходимо убедиться, что изобретение передается бизнес сразу.
Операционное соглашение (Соглашение учредителя): Это одна из стандартных форм, которую необходимо заполнить до того, как будет осуществлено какое-либо существенное дело.Споры между учредителями и соучредителями неизбежны, и они становятся гораздо более сложными и запутанными, если у вас нет четкого представления о начальном разделении капитала, о том, кто какую собственность / навыки привнес в партнерство, кому принадлежит первоначальная IP и т. Д.
Соглашение о передаче технологии: Разработка проприетарной технологии часто является частью среды запуска, что делает жизненно важным наличие стандартной формы, в которой права интеллектуальной собственности на любую технологию, разработанную ДЛЯ бизнеса, передаются бизнесу.

Документы для облегчения внешних операций

Соглашение с консультантом: То же, что и выше, вы хотите убедиться, что любой, кто работает консультантом в вашем бизнесе, знает границы своих полномочий. Вы же не хотите, чтобы они вас чрезмерно обязывали.
Соглашение о консультациях: Когда вам приходится иметь дело (или нанимать) консультантов, чтобы помочь вам в ведении бизнеса, вам необходимо, чтобы они подписали соглашение, в котором излагается, что они могут и не могут делать в отношении вашего предприятия в целом.Многие предприятия были наказаны за действия консультантов, которые действовали как сотрудники. Убедитесь, что вы не один из них.
Договоры с сотрудниками и письма-предложения: Эти документы часто считаются роскошью для новых предприятий, но после вашего первого трудового спора они станут стандартными. Выделите время на раннем этапе, чтобы определить роли, обязанности и права ваших сотрудников, и это защитит ваши деловые интересы в случае разногласий.
Соглашение о возмещении убытков: Стартапы, занимающиеся переводом от одного бизнеса к другому, обычно заключают своего рода соглашение о возмещении убытков, если их продукт попадает в чьи-то руки. Это переносит любые обязательства, связанные с вашим продуктом, на организацию, которая в настоящее время находится под контролем. Передача ответственности также может происходить от бизнеса к физическому лицу, но обычно более строго сокращается. Проконсультируйтесь со своим юристом.
Формы освобождения от ответственности: Независимо от того, какой вид бизнеса вы ведете, лучше всего составить стандартную форму освобождения от ответственности, которую вы можете передать любому, кто пользуется вашими услугами.Для этого существует множество форм, но вам следует поговорить со своим юристом о том, как подобрать формы в соответствии с вашими потребностями.
Соглашения о неразглашении информации: Соглашения о неразглашении защищают новый бизнес множеством способов. Первоначально они дают вам свободу обсуждать бизнес-возможности с потенциальными сотрудниками, разработчиками, которые могут пополнить ваш портфель, и т. Д., Не беспокоясь о том, что ваша конфиденциальная информация будет скомпрометирована. Соглашения о неразглашении информации также дают вам свободу действий, чтобы ваши нынешние сотрудники не ушли к конкурентам и не забрали ваш бизнес с собой.Используйте их рано и часто.
Владение активами: Важно разделить как бизнес-элементы, так и активы бизнеса. Например, если вы открыли полиграфический бизнес и один человек установил коммерческий принтер, вы должны подписать соглашение, в котором четко указано, что это право собственности. Если вы этого не сделаете, роспуск может поставить под угрозу это полное владение.

Общие операционные документы

Годовой отчет и шаблоны финансовых отчетов: Наконец, после регистрации вы должны будете предоставлять своему штату годовые отчеты (финансовые и другие) для поддержания текущей сертификации.Пришло время разработать эти шаблоны. Нет более простого способа потерять свою «Хорошую репутацию» с комиссией государственной корпорации, чем не сдать годовую корпоративную отчетность.
Деловой банковский счет, Деловая кредитная карта и четкое разделение бизнеса и личных активов: Это немного выходит за рамки строгой «документации», но абсолютно критично для установления четкой границы между вашими личными и корпоративными финансами, поэтому немедленно создайте корпоративный банк счета и кредитные линии — это первый шаг, который может помочь защитить и вас, и корпорацию на случай, если у вас возникнут проблемы в будущем.Выбор времени имеет решающее значение на этом этапе, потому что даты создания компании и даты создания корпоративной учетной записи могут иметь важное значение для использования преимуществ безопасности, предоставляемых корпоративной правовой структурой.
Бизнес-лицензии: Это набор документов для конкретной ситуации, но не отбрасывайте свой бизнес назад, не получая необходимых лицензий для ведения бизнеса как в вашем штате, так и в вашем районе.
Устав: Это одна из самых недооцененных областей, где новые корпорации могут совершать дорогостоящие ошибки.Первая ошибка состоит в том, что вообще не удалось разработать и принять какие-либо подзаконные акты. Во-вторых, что чаще всего, это принятие ряда подзаконных актов, не адаптированных к вашей организации. Если вы довольны тем, что берете «образцовый» набор уставов существующей корпорации, НЕ тратя время / энергию на их приведение в соответствие с вашими конкретными обстоятельствами, вы, скорее всего, столкнетесь с критическими пробелами в покрытии, которые могут оказаться дорогостоящими.
Уведомление о регистрации (если требуется в вашем штате): Некоторые штаты требуют, чтобы новые корпорации публиковали уведомление о своем корпоративном «рождении» на ряде общественных форумов, таких как местные газеты.Это имеет смысл на уровне «уведомлений», предлагать частным лицам и другим предприятиям комфортную осведомленность о том, что ваш бизнес является законным потенциальным партнером, и одновременно служит первоначальным маркетинговым инструментом. Хороший ход со всех сторон.
Политика конфиденциальности в Интернете: Чтобы обеспечить максимальную прозрачность, завоевать доверие своих клиентов (и получить аккредитацию Better Business Bureau), вам необходимо иметь тщательно разработанную и легко доступную политику конфиденциальности. Что в него должно входить?
- Подробная информация о том, какая личная информация собирается на вашем веб-сайте.
- Информация о том, какие возможности у клиента относительно того, как / собираются ли и используются ли данные.
- Подробная информация о том, как клиенты могут видеть, какие данные были собраны, и как их исправить при необходимости.
- Гарантия того, как собираемые данные хранятся / защищаются, и информация о том, что может делать клиент в случае несоблюдения политики конфиденциальности.
- Подробная информация о том, как будут сообщаться изменения политики.
Зарегистрированный агент: Это широко применимое требование, но после регистрации вы должны немедленно идентифицировать и создать зарегистрированного агента в вашем штате регистрации. Многие корпорации используют первоначальных заявителей (обычно вас) в качестве зарегистрированных агентов, в то время как другие предпочитают полагаться на профессионального зарегистрированного агента, который обеспечит надежный и последовательный контакт за пределами корпорации.
Условия использования / использования: Наряду с политикой конфиденциальности в Интернете у вас есть естественная потребность в четком наборе условий обслуживания / использования (TOS / TOU), в которых будет изложен способ, которым ваша корпорация будет использовать любую информацию которые собираются от клиентов и потенциальных клиентов, которые либо посещают ваш веб-сайт, либо сталкиваются с любыми вашими корпоративными информационными порталами.Убедитесь, что эти условия написаны ясным и простым языком и выделяются на видном месте, когда покупатели находятся в точках продаж.

Эти (и другие) документы заложат прочную основу, на которой вы сможете построить прочный бизнес. Мало того, что управление документами и разработка — это хорошая идея, они также станут частью публичной стороны вашей корпорации и будут либо хорошим, либо плохим ориентиром для вашего бизнеса. Убедитесь, что вы контролируете историю, которую рассказывают эти документы.

Если вам нужна помощь с юридическими контрактами и документами, или если вы начинаете или ведете свой бизнес, вы можете опубликовать свой вопрос или проблему на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Все, что вам нужно знать

Документы компании DBA позволяют владельцу бизнеса создать бизнес, используя вымышленное имя, независимо от того, является ли этот бизнес индивидуальным предпринимателем, ООО или корпорацией.Читать 3 мин.

1. Как зарегистрировать торговое название
2. Причины использования DBA
3. Администраторы баз данных и банковские счета

Обновлено 2 ноября 2020 г.:

Документы компании DBA позволяют владельцу бизнеса создавать бизнес, используя вымышленное имя, независимо от того, является ли этот бизнес индивидуальным предпринимателем, компанией с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорацией. Эти документы особенно полезны, когда приходит время открывать банковские счета на имя фиктивного бизнеса или заключать юридические соглашения и контракты с другими предприятиями.

В большинстве штатов требуется, чтобы лицо зарегистрировало администратора базы данных, чтобы его признали клиенты и чтобы установить, что в штате не существует других предприятий с таким именем. Это помогает избежать путаницы в сознании потребителей. Примером администратора баз данных может быть Джон Доу, ведущий бизнес как (d / b / a) «Лыжный магазин Джона» или (d / b / a) «Пончики J.D.». Другой термин для DBA — это торговое наименование.

Как зарегистрировать торговое название

Регистрация администратора базы данных или торгового наименования — очень простой процесс и часто является одним из первых шагов, предпринимаемых после создания бизнеса.Обычно требуется следующая информация:

DBA или торговое наименование
Дата создания компании
Тип осуществляемой деятельности, т.е. какие товары или услуги предлагаются
Название физического или юридического лица, владеющего бизнесом
Подпись нотариуса, удостоверяющего документ

Регистрация торгового наименования обычно действует в течение пяти лет и может быть легко продлена по истечении этого срока.Конкретные требования уточняйте в канцелярии вашего госсекретаря. В зависимости от штата, в котором расположен бизнес, регистрация администратора баз данных может иметь другие имена, например:

Заявление о предполагаемом имени
Сертификат предполагаемого названия компании
Заявка на получение бизнес-лицензии
Заявление о фиктивном названии компании

Причины использовать DBA

Администраторы баз данных очень распространены, и владельцы бизнеса имеют разные мотивы для создания вымышленного имени для своей компании:

Умение создать запоминающееся имя, привлекающее бизнес.Броское имя часто помогает выделить бизнес среди конкурентов. Подумайте обо всех забавных названиях, которые существуют для салонов красоты, например, «New Wave Hair Designs» или «Better Bangs for Your Buck Salon».
Желание внести ясность в отношении цели или предлагаемых товаров / услуг. Используя приведенный выше пример, если бы Джон Доу использовал только свое имя, потребители не смогли бы быстро оценить цель бизнеса, в то время как «Пончики J.D.’s» сразу позволяют потребителю знать, чего ожидать при ведении дел с компанией.
Желание сохранить анонимность. Это может быть достаточно раздражающим, чтобы получать непрерывный массив предложений от компаний, предлагающих что-то в рабочее время, но многие люди также не хотят получать звонки и рекламу дома.

DBA и банковские счета

Наличие администратора базы данных особенно полезно при открытии коммерческого банковского счета. Хорошая идея — отличать корпоративные банковские счета от личных. Многим банкам на самом деле требуется DBA для открытия коммерческого банковского счета, и это необходимо для внесения на депозит или обналичивания чеков, собранных под вымышленным фирменным наименованием.Документы DBA необходимы при открытии коммерческого банковского счета, так что будьте готовы.

Удостоверение личности с фотографией или фотография паспорта. Это помогает установить, что имена, указанные во всей документации, совпадают с именем лица, открывающего счет.
Государственный сертификат DBA. Этот сертификат предоставляет банку официальную документацию о том, что бизнес зарегистрирован для ведения бизнеса в штате.
Бизнес-лицензии или разрешения. Если юрисдикция, в которой ведется бизнес, требует специальных лицензий или разрешений, они должны быть представлены при открытии счета. Примерами являются лицензии подрядчика, лицензии на продажу спиртных напитков, разрешения на перепродажу и разрешения на здравоохранение.
ИНН. В зависимости от типа бизнеса это может быть номер социального страхования (SSN), индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (INIT) или идентификационный номер работодателя (EIN).
Учредительный договор / Устав организации или свидетельство о партнерстве. В зависимости от типа бизнеса необходимо указать имена всех владельцев партнерств, членов LLC или должностных лиц корпорации. Если этих имен нет в официальных документах, они должны быть представлены в отдельном заверенном документе. Учредительный договор обычно требуется только в том случае, если зарегистрированный бизнес будет вести бизнес под более чем одним именем, используя DBA для каждого другого имени

В современном деловом мире компании тратят много сил и средств на создание запоминающегося бренда.Администратор баз данных позволяет бизнесу опираться на доброжелательность и степень честности, которые потребители связывают с именем, которое появляется на веб-сайтах, упаковке, вывесках и других маркетинговых материалах.

Чтобы узнать больше о документах компании DBA, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как создать корпорацию

Из всех различных юридических лиц корпорации являются наиболее сложными в создании и обслуживании. Но они также предоставляют владельцам бизнеса максимальную защиту их личных активов, значительную возможность сбора средств и другие преимущества.

В любом случае размер и тип бизнеса помогут понять, какую правовую структуру вам следует принять. Прежде чем спешить с этим, убедитесь, что вы понимаете процесс регистрации и выполняете его поэтапно.

Ниже приведен контрольный список шагов, которые необходимо предпринять при регистрации вашего бизнеса. Имейте в виду, что требования вашей корпорации к запуску могут отличаться от приведенного ниже списка, в зависимости от конкретного типа бизнеса, в котором вы работаете и где находится ваш бизнес:

1. Выберите название компании

Имейте в виду, что в вашем штате может потребоваться, чтобы название вашей компании содержало идентифицирующие слова, такие как «зарегистрированная», «с ограниченной ответственностью», «корпорация» или сокращение такого термина.(Подробнее: выберите имя, которое выиграет для вашего бизнеса)

2. Поиск по имени

Помимо поиска ссылок на выбранное название компании, вам также следует искать сходства с существующими названиями. Если ваше имя слишком похоже на существующее имя до такой степени, что может сбить с толку клиентов, вы не сможете зарегистрировать его. (Подробнее: убедитесь, что ваше предлагаемое название компании доступно)

3. Зарегистрируйте название вашей корпорации

Помимо официального названия компании, вы также хотите зарегистрировать вымышленное название компании, под которым вы ведете бизнес.(Подробнее: Регистрация названия вашей компании)

4. Выберите место для регистрации

Даже если основная деятельность вашей компании находится в одном штате, вы можете присоединиться к другому, если это дает преимущества. Например, значительное количество предприятий зарегистрировано в Делавэре, несмотря на то, что они основаны или работают в другом месте. (Подробнее: Создание корпорации: место регистрации)

5. Выберите директоров для своей корпорации

Совет директоров отвечает за надзор за деятельностью и защиту интересов инвесторов и акционеров.Директора могут быть должностными лицами корпорации, инвесторами или физическими лицами, не имеющими другой доли в компании. (Подробнее: Корпоративная структура: от директоров к акционерам)

6. Создайте и подпишите свой учредительный договор

Учредительный договор подан в канцелярию вашего государственного секретаря и служит официальным уставом вашей корпорации. (Подробнее: Написание и подача учредительного договора)

7. Напишите устав компании

Устав корпорации определяет обязанности, такие как цель корпорации и кто управляет бизнесом.(Подробнее: Написание корпоративных уставов)

8. Создание соглашения акционеров

Не всегда необходимо заключать акционерное соглашение или акционерное соглашение, но обычно оно касается прав и обязанностей акционеров, включая условия владения акциями и их оценку. (Подробнее: Соглашения о выкупе акционерами)

9. Подайте свой учредительный договор

Подайте учредительный договор государственному секретарю вашего штата и оплатите соответствующие сборы за регистрацию.(Подробнее: Написание и подача учредительного договора)

10. (Необязательно) Выбор налогового статуса корпорации S

Существуют определенные налоговые различия между корпорацией C и корпорацией S, которые могут представлять интерес для вашего бизнеса. Для некоторых типов компаний статус S Corporation (S-corp) позволяет избежать «двойного налогообложения», сохраняя при этом защиту ответственности статуса C Corporation (C-corp). В S-корпусе нет корпоративного налога. Вместо этого любая прибыль проходит через корпоративный уровень и оценивается в налоговых декларациях владельцев.

11. Открыть отдельный счет в банке

Корпорация является отдельным от ее владельцев юридическим лицом, поэтому вы должны убедиться, что открываете банковский счет на имя корпорации, а не на физическое лицо.

12. Заведите дневник заседаний

Ведение тщательного учета поможет вашему бизнесу достичь поставленных целей и привлечет к ответственности должностных лиц и членов совета директоров. Журнал протоколов — это запись всех обсуждений и действий, предпринятых на заседаниях совета директоров.

13.Проведите первое заседание совета директоров

Поскольку это будет первая встреча, вы изложите структуру, видение и цели корпорации, а также зададите тон для будущих встреч.

14. Выдайте сертификаты своим первоначальным акционерам (если применимо)

Корпорации необходимо будет выпустить сертификаты акций. (Чтобы узнать больше, посетите раздел «Закон о ценных бумагах».)

15. Получение бизнес-лицензий и разрешений

Общий обзор см. В разделе «Начало бизнеса: контрольный список лицензий и разрешений».Узнайте больше о разрешениях, которые могут вам понадобиться, в том числе от:

Проконсультируйтесь с юристом

Регистрация может быть долгосрочным преимуществом для вашего нового бизнеса в долгосрочной перспективе, но процесс может быть сложным. Чтобы обеспечить соответствие вашей новой компании законодательным требованиям вашего штата на всех этапах процесса регистрации, вы можете обратиться за профессиональной помощью. Свяжитесь с местным юристом по делам малого бизнеса, который поможет вам оптимально структурировать вашу корпорацию для достижения успеха.

Связанные темы

Контрольный список для нового бизнеса в Мэриленде

Начало бизнеса — увлекательное и сложное мероприятие. Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса, важно, чтобы вы ознакомились с основными требованиями для открытия бизнеса в Мэриленде.

ПРИМЕЧАНИЕ: Эта страница не является исчерпывающим руководством и не должна использоваться в качестве единственной справочной информации при открытии бизнеса. Правила и другие юридические требования постоянно меняются, и могут быть некоторые обязательства для вашей конкретной деловой деятельности, не указанные ниже.Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом, бухгалтером или другим бизнес-консультантом.

Выберите и создайте структуру своего бизнеса

Первым шагом в открытии бизнеса в штате Мэриленд является определение того, какая форма бизнес-структуры наиболее подходит для вашей деятельности. Четыре наиболее распространенных формы бизнес-структуры — это индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорация и общество с ограниченной ответственностью.У каждой конструкции есть определенные достоинства и недостатки, которые следует учитывать. Выбор подходящей организационной структуры для вашего бизнеса — одно из наиболее важных решений, которое может потребовать совета от юриста, бухгалтера или другого профессионального консультанта.

После того, как вы выбрали структуру для своего бизнеса, следующим шагом будет выполнение необходимых регистрационных требований.

Юридические лица (корпорации, общества с ограниченной ответственностью, LLP, LP)

Для получения информации о требованиях к регистрации для юридических лиц обращайтесь:
Государственный департамент оценок и налогообложения (SDAT)
Отдел корпоративного устава
301 West Preston Street, 8-й этаж
Балтимор, Мэриленд 21201
Телефон: 410-767-1340
Электронная почта: [email protected]

Индивидуальные предприниматели, Полные товарищества
Индивидуальные предприниматели или полные товарищества не требуют юридических вступительных формальностей, за исключением соблюдения государственных и местных требований лицензирования и налогообложения. Для получения информации о требованиях к регистрации обращайтесь:

SDAT Business Personal Property Division
Телефон: 410-767-1170

Зарегистрируйте название своей компании

Название компании — важный шаг.Вы можете выбрать название компании самостоятельно или нанять профессионала, который проведет поиск и заполнит необходимые формы. Для получения информации о наличии имени и формах обращайтесь:

SDAT Наличие названия компании

Телефон: 410-767-1330

Вы можете зарегистрировать «торговое наименование» в Департаменте оценки и налогообложения. Торговое наименование — это название, под которым компания известна широкой публике, чтобы отличать ее от другой компании или другого лица.

Для получения информации о наличии торговых наименований и формах обращайтесь:

SDAT Поиск и регистрация торгового наименования

Телефон: 410-767-1801

Важная информация для предприятий : Начиная с 2018 года наш Департамент будет обновлять документы, которые все организации должны подавать ежегодно, чтобы вести легальную деятельность в Мэриленде. «Форма 1» была удалена и теперь будет разделена на «Годовой отчет» и «Налоговую декларацию на недвижимое имущество».»Дополнительная информация будет предоставлена в ближайшее время.

Все субъекты хозяйствования, созданные, квалифицированные или зарегистрированные для ведения бизнеса в Мэриленде , должны ежегодно подавать Годовой отчет . Если компания может ответить «Да» на любой из следующих вопросов, она также должна подать налоговую декларацию на личное имущество вместе со своим годовым отчетом:

Владеет ли компания, арендует или использует личную собственность, расположенную в Мэриленде?
Имеет ли компания лицензию трейдера в местном правительстве штата Мэриленд?

Все годовые отчеты и налоговые декларации на недвижимое имущество должны подаваться ежегодно до 15 апреля, если вы не запросите продление здесь.Если вы создали свой бизнес 1 января 2018 г. или позже, вам не нужно подавать годовой отчет или налоговую декларацию на недвижимое имущество до 15 апреля 2019 г.

Налоговая информация для юридических лиц

В Мэриленде предприятия должны платить ежегодный налог в зависимости от стоимости их личного имущества (мебель, приспособления, инструменты, машины, оборудование и т. Д.). Департамент оценки и налогообложения управляет процессом оценки, в то время как округа и города собирают налог в зависимости от местонахождения собственности.

Департамент автоматически регистрирует корпорации, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью и товарищества с ограниченной ответственностью для уплаты этого налога при образовании этих юридических лиц. Все другие предприятия (индивидуальные предприятия, общие товарищества), которые владеют или арендуют личную собственность или нуждаются в лицензии на ведение бизнеса, должны:
1) получить идентификационный номер путем регистрации в Департаменте по оценке и налогообложению
2) подавать ежегодную деловую личную собственность налоговая декларация.

Для получения информации об оценке личного имущества предприятий обращайтесь:

SDAT Business Personal Property Division

улица 301 Вест-Престон,

Балтимор, Мэриленд 21201

Телефон: 410-767-1170

ISO 20275: Список кодов юридических форм организаций — Списки кодов

Твитнуть

Настоящим подтверждаю, что я прочитал, понял и принял политику конфиденциальности.Я подтверждаю, что данные, которые я ввел и нажал, могут быть отправлены владельцам социальных сетей, сохранены и обработаны ими в электронном виде.

Фонд Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) публикует «Список кодов юридических форм юридических лиц (ELF)», который можно загрузить ниже. В текущей версии, выпущенной в октябре 2021 года, перечислены более 3250 юридических форм юридических лиц в более чем 175 юрисдикциях. Список содержит юридические формы / типы на их родном языке, такие как компании с ограниченной ответственностью (Ltd), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) или Société Anonyme (SA).Список кодов ELF присваивает уникальный код каждой юридической форме. Код ELF — это буквенно-цифровой код из четырех символов из основного набора латинских символов.

Интеграция кодов ELF в стандартизированный набор справочных данных о юридическом лице, доступный в Глобальном индексе LEI, еще больше расширяет информацию о визитных карточках, включенных в каждую запись идентификатора юридического лица (LEI). Более обширные данные обеспечивают улучшенный пользовательский интерфейс, поскольку они помогают классифицировать юридические лица и, следовательно, позволяют лучше понять глобальный рынок.

Юридические формы юридических лиц, содержащиеся в Списке кодов ELF, были определены на основе исследования, проведенного фондом GLEIF. Работа по выявлению дополнительных юридических форм юридических лиц, существующих по всему миру, еще не завершена. GLEIF будет периодически публиковать обновленные версии списка кодов ELF.

Стандарт ISO 20275 «Финансовые услуги — Юридические формы юридических лиц (ELF)»

Список кодов ELF основан на стандарте ISO 20275 «Финансовые услуги — юридические формы юридических лиц (ELF)», разработанном Международной организацией по стандартизации.Стандарт был опубликован в июле 2017 года. Как заявлено ISO, он «определяет элементы однозначной схемы для идентификации юридических форм отдельных юридических лиц в юрисдикции. Его цель — дать возможность кодифицировать правовые формы в пределах юрисдикции и, таким образом, облегчить классификацию юридических лиц в соответствии с их правовой формой ». Стандарт ISO гласит, что организационно-правовая форма означает «тип юридического лица, к которому организация относится в рамках правовой или нормативной системы, в рамках которой она создана».

ISO указывает, что понимание юридической формы организации «является важным компонентом операций с финансовыми услугами. Вступление в деловые отношения требует различения типа объекта, с которым ведется сделка. Стороны (и их организационная структура), участвующие в финансовых транзакциях, должны быть идентифицированы в рамках этих транзакций. Стандартизация правовой или организационной конструкции будет способствовать гибкости и позволит лучше понять подверженность риску и доступ к капиталу.”

«Регулирующие органы и участники рынка признали необходимость определения юридических форм юридических лиц, как на национальном, так и на последовательном уровне на глобальных рынках, и попросили разработать стандарт для удовлетворения этой потребности. Этот стандарт ISO 20275 удовлетворяет потребность в идентификации юридических форм юридических лиц структурированным образом, чтобы, среди прочего, организации были классифицированы в соответствии с характером их правовой конституции ».

Роль GLEIF в ведении Списка кодов ELF

ISO учредила Агентство по техническому обслуживанию, соответствующее стандарту ISO 20275, которое состоит из членов Технического комитета 68 ISO по финансовым услугам.Швейцарская ассоциация стандартизации (SNV) является назначенным секретариатом агентства по техническому обслуживанию. SNV поручила GLEIF «выполнение секретариата Агентства по техническому обслуживанию» и выполнение соответствующих задач. Помимо прочего, GLEIF отвечает за идентификацию существующих юридических форм юридических лиц и присвоение уникального кода ELF каждой юридической форме юридического лица в соответствии со стандартом ISO 20275. Более подробную информацию об агентствах по обслуживанию стандартов ISO можно найти здесь.

Заинтересованные стороны, желающие предложить юридическую форму юридического лица для включения в список кодов ELF, могут отправить электронное письмо на адрес elf @ gleif.орг.

Реализация списка кодов ELF

Организации, выдающие LEI, ссылаются на код ELF в своих процессах выдачи LEI и отчетности.

Формат файла общих данных LEI (CDF) определяет, как организации, выдающие коды LEI, сообщают свои справочные данные LEI и уровня 1; т.е. информация о визитной карточке юридического лица, которая отвечает на вопрос «кто есть кто». Структура кода ELF была включена в текущую версию формата LEI-CDF.

GLEIF отслеживает соблюдение издателями LEI Списка кодов ELF при условии, что код ELF доступен для определенной формы юридического лица в юрисдикции.

Зарезервированные коды

Есть 2 зарезервированных кода:

8888: используется, когда GLEIF запрашивает новый код ELF (для юридической формы, еще не включенной в список) для юрисдикции, которая находится в списке;
9999: применяется только к кодам LEI из юрисдикции, которой еще нет в списке.

Использование языка

Все юридические формы юридических лиц доступны только на местном языке (ах). Страны с несколькими официальными языками (например, Швейцария, Бельгия, Канада) сообщают о своих юридических формах на всех своих официальных языках.

Юридическая форма имеет значение только в соответствии с местным законодательством, поэтому предоставление английского перевода для всех юридических форм во всех странах вызовет путаницу.

Пример: голландская BV не является немецкой GmbH и не является частной компанией с ограниченной ответственностью.

Использование кодов ELF для нескольких юрисдикций / заморских территорий Франции

Начиная с реализации версии 1.2 списка кодов ELF, французские правовые формы (и коды ELF) теперь также будут использоваться для 7 заморских территорий Франции (Французская Гвиана, Гваделупа, Мартиника, Майотта, Реюньон, Сен-Бартелеми и Сен-Мартен). ). Эти юрисдикции являются частью Франции и имеют одинаковое законодательство и, следовательно, одинаковые правовые формы.

Это также означает, что Юридической юрисдикцией этих лиц будет Франция, потому что Юридическая юрисдикция определяется правовой формой.А поскольку юридическая форма французская, Юридической юрисдикцией должна быть Франция.

Соответствующие файлы для загрузки

10 учредительных документов, необходимых для создания корпорации или ООО — поиск делового капитала

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать.А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы. Следующий шаг — заполнение учредительных документов — дает вам несколько важных преимуществ.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса.Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать.Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации.Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыли и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все из следующих шагов:

Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
Назначьте директоров или членов.
Подать заявку на регистрацию или организацию.
Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
Выпустить сертификаты акций первоначальным акционерам.
Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это много документов.Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения. Требования варьируются от штата к штату, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (корпус и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете.Например, в Калифорнии это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы требуются для LLC и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот некоторая информация, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

Название организации
Адрес главного офиса
Почтовый адрес главного офиса
Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
Название и адрес лица или лиц, образующих ООО
Заявление руководства о том, управляется ли LLC менеджерами или участниками

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:

Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
Аризона: Файл с Комиссией корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

Название корпорации
Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
Имя и адрес зарегистрированного агента
Заявление о цели.Необязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. Фактически, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует сделать общее заявление примерно следующего содержания: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела — сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочный», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
Количество акций и классов акций, которые корпорация имеет право выпустить
Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: Что такое LLC?

4. Операционное соглашение (LLC)

Операционное соглашение используется LLC для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

Доли участников в ООО
Права и обязанности участников
Количество голосов участников
Как будет распределяться прибыль / убыток
Как будет управлять бизнесом
Как будут добавляться участники
Как изменить правила
Правила проведения собраний и голосования
Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.Соглашение о неразглашении (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительных документов.Их распечатывают и отправляют пакетом в офис государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

Название, адрес и место основной деятельности корпорации
Список и типы должностных лиц и директоров
Процесс внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
Порядок ведения и ведения корпоративной документации
Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондовый корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

Права и обязанности акционеров
Владение акциями и оценка
Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
Действия, предпринимаемые в случае смерти или потери дееспособности акционера
Правила, регулирующие конфликт интересов (e.грамм. неконкурентные статьи)
Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
Время и место встречи
Имена и должности всех присутствующих
Предпринятые действия, такие как любые новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (Фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: Что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в канцелярию государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:

Название и адрес компании
Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
ИНН и другие важные идентификационные номера
Цель вашего бизнеса
Уполномоченные лица с подписью и зарегистрированные агенты
Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-кредита

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.ком

Создать юридическое лицо — Финансы и операции | Динамика 365

31.03.2021
2 минуты на чтение

В этой статье

Юридическое лицо — это организация, которая определяется путем регистрации в юридическом органе. Юридические лица могут заключать контракты и должны составлять отчеты об их исполнении.Следующая процедура объясняет, как создать юридическое лицо. Компания с демонстрационными данными, использованная для создания этой процедуры, — USMF.

Перейдите на панель навигации > Модули> Администрирование организации> Организации> Юридические лица .
Щелкните Новый .
В поле Имя введите значение.
В поле Компания введите значение.
В поле Страна / регион введите или выберите значение.
Щелкните ОК . В разделе General укажите следующую общую информацию о юридическом лице: Введите имя для поиска, если имя для поиска требуется. Имя для поиска — это альтернативное имя, которое можно использовать для поиска этого юридического лица. Выберите, используется ли это юридическое лицо в качестве консолидирующей компании. Выберите, используется ли это юридическое лицо в качестве компании по ликвидации.
Разверните раздел Адреса . В разделе Адреса щелкните Изменить , чтобы ввести адресную информацию, такую как название и номер улицы, почтовый индекс и город.
Разверните раздел Контактная информация . В разделе Контактная информация введите информацию о способах связи, например адреса электронной почты, URL-адреса и номера телефонов.
Разверните раздел Обязательная отчетность . В разделе Обязательная отчетность введите регистрационные номера, которые используются для обязательной отчетности.
Разверните раздел Регистрационные номера . В разделе Регистрационный номер введите любую информацию, требуемую юридическим лицом.
Разверните Информация о банковском счете раздел. В разделе Информация о банковском счете введите банковские счета и маршрутные номера для юридического лица.
Развернуть Внешняя торговля и логистика раздел. В разделе Внешняя торговля и логистика введите информацию о доставке для юридического лица.
Разверните раздел Номерные серии . В разделе Номерные серии можно просмотреть номерные серии, связанные с юридическим лицом.
Разверните раздел Изображения . В разделе Images просмотрите или измените логотип и / или изображение панели инструментов, которые связаны с юридическим лицом.
No related posts.