отдел кадров

1. Общие положения  1.1. Отдел кадров   является   структурным  подразделением Общества с ограниченной ответственностью «ННН».  1.2. Отдел кадров в своей  деятельности   руководствуется действующим    законодательством    Российской Федерации,   Уставом Общества, приказами  и  распоряжениями Генерального директора компании.  1.3. Отдел кадров  подчиняется Генеральному директору.  1.4. Структура   и   штат    кадровой    службы    утверждается руководителем    предприятия   с   учетом   задач,   стоящих   перед предприятием, его специфики и численности работников.  1.5. Возглавляет    кадровую    службу    руководитель     (или уполномоченное  на  это  лицо),  который  назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.  1.6.  Распределение  обязанностей  между  работниками  кадровой службы   осуществляет  начальник   в  соответствии   с  должностными инструкциями и данным положением.  1.7. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Основные задачи отдела кадров                

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1. Участие  в  разработке  и  реализации стратегии управления персоналом.

2.2. Обеспечение  предприятия  необходимым  количеством  кадров руководителей,    специалистов,    рабочих    требуемых   профессий, специальностей и квалификации.

2.3. Осуществление    эффективного   подбора,   расстановки   и реализации  трудового  потенциала  кадров  в   соответствии   с   их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

2.4. Участие  в  формировании  и развитии стабильного трудового коллектива,   создании   благоприятного   социально-психологического климата.

2.5. Постоянное  совершенствование управления кадрами на основе реализации  целевых  программ,  современных  персонал-технологий   и оказании    систематической    методической   помощи   руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

3. Функции отдела кадров   

В соответствии с основными задачами кадровая  служба  выполняет следующие основные функции:

3.1. Участвует   в   разработке   единой  кадровой  политики  и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.

3.2. Прогнозирует   перспективную    и    определяет    текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

3.3. Содействует   успешной   адаптации   новых   работников  в коллективе.

3.4. Анализирует   имеющийся   кадровый    состав,    планирует профессионально-должностное продвижение работников.

3.5. Организует изучение профессиональных,  деловых и моральных качеств  работников  на  основе  объективной  оценки   при   широком использовании  различных  методов,  а  также  проведение  аттестации руководителей и специалистов.

3.6. Формирует кадровый резерв для  выдвижения  на  руководящие должности,  составляет  планы  работы  с  ним,  разрабатывает  схемы замещения.

3.7. Осуществляет  непрерывное  образование   руководителей   и специалистов,   организует   подготовку,  переподготовку,  повышение квалификации рабочих.

3.8. Участвует в разработке мотивационной системы  эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.9. Принимает   меры   по   укреплению   трудовой  дисциплины, обеспечению   социального   равновесия,   предупреждению    трудовых конфликтов.

3.10. Содействует    проведению   мероприятий   воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

3.11. Разрабатывает  и  реализует  смету  финансовых  расходов, связанных   с   развитием  кадров,  оформлением  приема  на  работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.

3.12. Организует  учебу,  различные   исследования,   оказывает методическую   помощь   руководителям   подразделений  по  проблемам управления кадрами.

Понятие, цели и задачи отдела кадров

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации.

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Управление персоналом предприятия (организации) осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачами отдела кадров являются:

1) организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

2) создание эффективной системы штатных сотрудников;

3) разработка карьерных планов сотрудников;

4) разработка кадровых технологий и др.

3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала.

3.14. Организует  эффективную  систему   персонального   учета, обработку   поступающей   кадровой   информации,   в   том  числе  с использованием персональных компьютеров.

3.15. Осуществляет    оформление    кадровых    документов    в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

3.16. Готовит   приказы,   распоряжения,   материалы,   отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.

3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.

3.18. Представляет все виды статистической отчетности по работе с   кадрами, справки,   отзывы,   характеристики    по    запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

4. Права                

Кадровая служба имеет право:

4.1. Осуществлять    контроль    за    соблюдением    трудового законодательства.

4.2. Контролировать использование работников в  соответствии  с их профессией, специальностью, квалификацией.

4.3. Требовать  исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.4. Указывать на неправомерность и требовать  отмены  решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству,  а   также   документам,   входящим   в компетенцию кадровой службы.

4.5. Участвовать     в     разработке     организационной     и штатно-должностной структуры предприятия.

4.6. Представлять  руководителю   предприятия   предложения   о назначении  на  вакантные  должности  и  освобождении  от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.

4.7. Участвовать  в  работе   высшего   коллегиального   органа предприятия.

4.8. Требовать    от   подразделений   предприятия   материалы, необходимые  для  осуществления  работы,  входящей   в   компетенцию

кадровой службы.

5. Ответственность               

5.1. Всю  полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач  и функций  несет  руководитель  кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).

5.2. Степень ответственности других работников кадровой  службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

studfile.net

Основные задачи и функции отдела кадров

Основные задачи и функции отдела кадров | Управление кадрового и документационного обеспечения

Основные задачи и функции отдела кадров

1. Кадровое обеспечение деятельности Университета в соответствии со стратегией развития Университета.
2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности Университета, прав, льгот и гарантий работников Университета.
3. Участие в формировании кадровой политики Университета, определении ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Университета.
4. Ведение кадрового делопроизводства. Стандартизация и унификация кадровой документации.
5. Участие в организации и проведении всех видов повышения квалификации кадров.
6. Cистематический анализ кадровой ситуации на основе изучения социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры персонала Университета, прогнозирование ее изменения.
7. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений и должностных лиц Университета по вопросам компетенции отдела.
8. Организация проведения регулярной аттестации кадров и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии.
9. Организация контроля за соблюдением правил трудового распорядка работниками Университета.
10. Организация ведения персонального и статистического учета всех категорий персонала по установленным формам отчетности.
11. Надлежащее формирование, ведение, учет и хранение личных дел обучающихсяи своевременное внесение в базу данных (ИИАС) возникающих изменений.
12. Разработка локальных нормативных актов Университета в пределах своей компетентности.

В соответствии с возложенными задачами отдел кадров осуществляет следующие функции:

13. Участие в разработке и реализации целей и стратегии развития Университета.
14. Участие в координации деятельности по реализации кадровой политики в Университете.
15. Участие в формировании корпоративной культуры Университета.
16. Прогнозирование и выявление текущей и перспективной потребности в персонале, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
17. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в соответствии с целями, стратегией развития Университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, а также разработка и реализация мероприятий по адаптации вновь принятых работников Университета (совместно с руководителями структурных подразделений).
18. Участие в разработке и внесение предложений по оптимизации структуры и штатов Университета, его подразделений.
19. Участие в организации выборов ректора, директоров институтов, заведующих кафедрами и конкурсного отбора научно-педагогических работников.
20. Обеспечение социальных гарантий работников Университета, в том числе в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, представление им установленных льгот и компенсаций.
21. Разработка (участие в разработке) и реализация комплекса планов и программ, направленных на формирование и развитие высококвалифицированного персонала.
22. Организация проведения аттестации работников Университета, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготовка предложений по совершенствованию процедуры аттестации. Участие в работе комиссий по аттестации работников Университета.
23. Организация проведения заседаний аттестационной комиссии, подготовка и систематизация документов работников для дальнейшего вынесения на рассмотрение аттестационной комиссии для принятия решений (повышение разрядов, назначение на должность и т.д.), ведение протокола заседания аттестационной комиссии, подготовка выписок из протокола заседания аттестационной комиссии.
24. Анализ своевременности и целесообразности (обоснованности) направления работников Университета на повышение квалификации и стажировки.
25. Формирование и целенаправленная подготовка действенного кадрового резерва всех уровней управления, организация работы с ним (в т.ч. повышение квалификации, стажировки, планирование карьеры работников Университета).
26. Ведение кадрового учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.
27. Ведение персонифицированного учета работников Университета всех категорий по установленным формам.
28. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета.
29. Подготовка материалов по привлечению работников Университета к дисциплинарной ответственности.
30. Координация деятельности по представлению работников Университета к почетным званиям и наградам, подготовка соответствующих документов. Ведение учета работников Университета, имеющих почетные звания и награды.
31. Формирование и ведение личных дел работников Университета и обучающихся.
32. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение в них записей.
33. Разработка типовых должностных инструкций. Согласование должностных инструкций работников.
34. Организация и контроль составления графиков отпусков, учет использования работниками Университета отпусков, оформление ежегодныхоплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, а также всех других видов отпусков.
35. Заполнение и выдача служебных удостоверений работникам Университета.
36. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Университета, а также справок об обучении в Университете.
37. Подготовка документации по пенсионному страхованию, назначению пенсий работникам Университета.
38. Анализ текучести кадров, причин, способствующих этому, разработка предложений по снижению текучести кадров.
39. Анализ качества трудовой жизни, изучение степени удовлетворенности работников Университета условиями, характером и содержанием труда и выработка мер по их улучшению.
40. Выявление социальной напряженности и поиск путей устранения конфликтов, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
41. Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов обработки данных с использованием автоматизированных систем и программных продуктов, автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления.
42. Участие в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
43. Участие в подготовке управленческих решений руководством Университета по вопросам компетенции Управления.
44. Рассмотрение обращений (жалоб, заявлений, предложений и пр.) работников Университета по вопросам, входящим в компетенцию Управления, принятие мер по выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников Университета.
45. Контроль исполнения работниками Университета норм действующего трудового законодательства, локальных актов, а также организационно-распорядительной документации Университета по вопросам трудовых отношений.
46. Контроль состояния трудовой дисциплины в Университете. Разработка предложений по укреплению трудовой дисциплины и участие в их реализации.
47. Консультирование работников Университета по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию Управления.
48. Подготовка ответов на запросы государственных, муниципальных органов власти, общественных и других сторонних организаций, предприятий и учреждений по вопросам компетенции Управления.
49. Осуществление иных функций в рамках установленной компетенции и в соответствии с целями и задачами Университета.
50. Ведение учета работающих инвалидов и граждан моложе 18 лет для составления отчетов по квотированию рабочих мест.
51. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера, в том числе выдача справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Университета.

d-kdo.udsu.ru

Задачи и функции отдела кадров

— осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию города, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;
— готовит проекты  распоряжений  администрации городского округа город Рыбинск о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и применении дисциплинарных взысканий к  муниципальным служащим, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за особые условия муниципальной службы, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение администрации города, за сложность, напряженность и выслугу лет и компенсационных выплатах;
— проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников в администрации города;
— участвует в подготовке необходимых материалов для рассмотрения их на комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам администрации города;
— ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек муниципальным служащим и работникам администрации города,
— ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2, Т-2ГС (МС) муниципальных служащих и работников администрации города,  обеспечивает их хранение;
— регистрирует листки временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников администрации города, определяет трудовой стаж для назначения пособий по листкам нетрудоспособности;
— организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим администрации города, контролирует их сдачу при увольнении;
— выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы муниципальным служащим и работникам администрации города;
— оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов муниципальным служащим и работникам администрации города;
— готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
— ведет учет и выдает командировочные удостоверения муниципальным служащим и работникам администрации города;
— организует работу по своевременному предоставлению муниципальными служащими администрации города сведений о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в отдел кадров администрации;
— организует работу по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
— организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
— обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации города ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, осуществляет прием и хранение справок о соблюдении ими ограничений и запретов, связанных с замещением должностей муниципальной службы;
— обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и работников администрации города;
— ведет реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления города;
— организует взаимодействие с комитетом по мобилизационной работе, режиму и защите информации администрации города по воинскому учету муниципальных служащих и работников администрации города, пребывающих в запасе, в соответствии с действующим законодательством;
— знакомит и консультирует муниципальных служащих и работников администрации города, с порядком прохождения испытания при замещении должностей муниципальной службы, ограничениями и запретами, связанными с прохождением муниципальной службы;
— обеспечивает подготовку совместно со структурными подразделениями администрации города, отраслевыми (функциональными) органами администрации, обладающими правами юридических лиц предложений по совершенствованию структуры администрации города в виде разработки и обеспечения внедрения единых критериев к ее структуре, на основе анализа предложений о формировании новых, реорганизации и изменении существующих структурных подразделений в администрации города;
— готовит проекты решений Муниципального Совета города, распоряжений администрации городского округа город Рыбинск по внесению изменений в структуру и штатное расписание администрации города;
— ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;
— рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и работников администрации города, граждан в пределах своей компетенции;
— осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;
— участвует в ведении персонифицированного учета муниципальных служащих и работников администрации города, в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;
-обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсии муниципальным служащим и работникам администрации города;
— оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г. Рыбинска в подготовке документов по награждению государственными наградами. Оформляет документы по награждению лиц  грамотой Главы города, Благодарственным письмом Главы города;
— составляет отчетность о работе с кадрами.

rybinsk.ru

Положение об отделе кадров — Советы юриста

Содержание документа:

_____________________________________________________________
(наименование работодателя)

_______________________________
(гриф утверждения)

_______________________________
(отметка об учете мнения представительного
органа работников)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

_________ № _____

1. Общие положения

1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.

1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

• действующими законодательными и нормативными актами;
• уставом организации;
• настоящим положением;
• _______________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8._________________________

2. Структура отдела

2.1. Структуру и численность отдела кадров определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела кадров.

2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, ____________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором организации.

2.4. ________________________.

---

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

---

3. Задачи и функции отдела кадров

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.

3.1.2. Подбор и расстановка кадров.

3.1.3. Ведение кадрового учета.

3.1.4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.

3.1.5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.1.6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.

3.1.7. _______________________________________.

3.2. Функции отдела:

3.2.1. Разработка кадровой политики организации.

3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.

3.2.3. Определение потребности в кадрах.

3.2.4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.

3.2.5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.

3.2.6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации.

3.2.7. Ведение и учет трудовых книжек.

3.2.8. Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.

3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.

3.2.10.Организация работы по аттестации работников.

3.2.11. Организация работы по обучению сотрудников.

3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.

3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.

3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.

3.2.16. ____________________________________________________

4. Права отдела кадров

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ______________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.5. Представлять интересы от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации, _________________________.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _________________________

5. Взаимоотношения с подразделениями организации

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:

5.1. С директором организации — по вопросам:

• определения кадровой политики, потребностей в кадрах,
• подбора, принятия и увольнения начальников отделов организации, массовых увольнений,
• касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов организации,
• _______________

5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:

• востребованности кадров;
• соблюдения трудовой дисциплины;
• поощрения работников;
• привлечения к дисциплинарной ответственности;
• предложений по составлению графика отпусков;
• получения характеристик на работников;
• __________________

5.3.С юридическим отделом по вопросам:

• ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;
• разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
• разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы;
• подготовки документов для защите интересов организации при трудовых спора;
• _________________.

5.4. С бухгалтерией по вопросам:

• выдачи справок о заработной плате;
• расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,
• представления листков временной нетрудоспособности к оплате;
• _____________________.

5.5. С ___________________ — по вопросам:

• получения _________________________,
• предоставления ___________________,
• _______________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник отдела кадров, так же, как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

• предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
• предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации в рамках компетенции отдела,
• недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
• нарушение производственной и трудовой дисциплины;
• несоблюдение устава организации, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;
• отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу кадров имущества;
• — ______________________.

Подписи, визы согласования

xn--80aaif6bu.xn--p1ai

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Статья раскроет основные моменты, связанные с работой отдела кадров в организации. Что входит в его обязанности, каковы особенности и выполняемые функции, какова структура – далее.

Отдел кадров – обязательный структурный элемент на любом предприятии. В его обязанности входит множество функций. Каковы же особенности деятельности, что входит в обязанности?

Основные принципы кадровой политики:

• направленность на выполнение требований законодательства труда;
• учет потребностей предприятия в сотрудниках;
• обеспечение условиями для качественной работы;
• поиск сотрудников.

Организация работы имеет 2 направления — тактическое и стратегическое. В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал.

Второе направление деятельности отдела кадров направлено на формирование кадровой политики предприятия — требования к персоналу, различные мероприятия.

Главное направление – формирование трудовых ресурсов на предприятии. Составляющие кадровой политики:

Поиск персонала	Проведение собеседований, оформление документации
Расстановка сотрудников	На конкретные должности, повышение их или понижение, перевод
Оценка персонала	Его личные качества, содержание деятельности, уровень квалификации
Смена должности	Лучшим периодом нахождения на одной должности является 5 лет. После этого работника можно либо повысить, либо понизить
Повышение квалификации	—
Продвижение по карьерной лестнице	—

Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо:

• выяснить количество сотрудников;
• распределить между ними обязанности. Можно сформировать группы, которые будут заниматься определенным видом деятельности;
• на каждого сотрудника отдела кадров оформить должностные обязанности, определить их права;
• подготовить документы, которыми отдел кадров будет руководствоваться в своей работе;
• провести обучение персонала кадровой службы.

Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если это предусмотрено в трудовом соглашении.

Если подобного пункта нет, то это запрещено делать (60 статья Трудового Кодекса). Работа в сфере отдела кадров имеет преимущества и недостатки.

Первыми являются – данная профессия востребована, прямое общение с руководящими органами организации, разнообразная работа. Недостатки – постоянные стрессы, рабочий день ненормированный.

Что это такое

Главный ресурс предприятия – трудовой. Именно таким и является отдел кадров – основной состав работников организации.

Цель кадровой политики – вовремя обеспечивать предприятие персоналом с достаточной квалификацией для работы на производстве.

Кадровая служба – совокупность структурных подразделений организации, цель которых — управление работниками предприятия.

Должностными лицами являются руководители, специалисты, технический персонал. Суть ее – работа с персоналом предприятия.

Основные задачи отдела кадров делятся по направлениям:

Учетно-контрольное	Прием сотрудников на работу и их увольнение
Планово-регулятивное	Отбор сотрудников, их перемещение и адаптация
Отчетно-аналитичное	Оценка трудовой деятельности сотрудников, ведение отчетности
Координационно-информационное	Переподготовка работников, архивная работа
Организационно-методическое	Руководство и планирование кадровой службы

Выполняемые функции

В обязанности кадровой службы входит:

• разработка плана укомплектования сотрудников в соответствии с деятельностью организации;
• оформление увольнения работников, их прием на работу, перевод на другую должность;
• ведение учета личного состава;
• ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение;
• ведение прочей документации;
• создание условий для работы;
• предложения по улучшению деятельности организации;
• подготовка документов и отчетностей для комиссий;
• контроль и проведение инструктажа сотрудников;
• принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;
• ведение контроля за дисциплиной на производстве.

При выборе задач учитываются:

• размеры предприятия;
• направление деятельности;
• цели;
• на какой стадии находится развитие организации;
• численность сотрудников.

Нормативная база

Основные положения и вопросы кадровой службы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов.

Правовая база:

В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:

1. Конституция Российской Федерации.
2. Трудовой кодекс.
3. Гражданский Кодекс, 2 часть.
4. Административный Кодекс.

Кадровая служба предприятия имеет свои функции и особенности, которые необходимо соблюдать.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия.

Действие Положения (образец)

Положение – акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия.

Другими словами, Положение – документ, который регламентирует все сферы деятельности организации по отдельным структурным подразделениям и предприятия в целом.

Отдел кадров – самостоятельная структура, поэтому Положение является обязательным. Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы.

Требования к оформлению:

• заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
• название организации;
• наименование документа, дату и место его оформления;
• разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».

Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой. Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности.

Каковы обязанности (номенклатура дел)

Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Используется для:

• установления единого порядка для формирования дел;
• учетного обеспечения;
• быстрого поиска документации;
• установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.

Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году.

Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

Номенклатуры подразделяют на следующие виды:

Типовая	Нормативный документ, который содержит состав дел однотипных предприятий
Примерная	Имеет рекомендательный характер, устанавливает примерный перечень дел организации
Индивидуальная	Перечень дел конкретного предприятия

При составлении номенклатуры следует высветить следующие разделы – «Индекс дела», «Заголовок», «Количество», «Сроки хранения», «Номер» и «Примечания».

Номенклатуру составляют каждый год, в последнем отчетном квартале. По окончанию года ее следует утверждать в архиве.

Разделами документа являются подразделения организации — бухгалтерия, канцелярия и прочие. Если таковых не существует, то разделами могут являться направления деятельности предприятия.

Какие должности имеются (структура)

На структуру кадровой службы влияют – направление деятельности организации и численность сотрудников. Состав и численность сотрудников отдела кадров утверждает директор организации.

Главой кадровой службы является начальник отдела кадров. Остальные (заместители, помощники, специалисты) подчиняются ему. Если отдел кадров имеет несколько подразделений, то каждое из них возглавляет начальник.

В обязанности инспектора кадров входят:

• формирование личных дел сотрудников;
• оформление приказов;
• учет трудовых книжек, их заполнение;
• работа с документацией;
• оформление больничных листов;
• ведение контроля по дисциплине.

В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

• организация труда;
• подбор сотрудников;
• переквалификация персонала;
• планирование продвижения;
• аттестация;
• охрана труда.

Должности могут быть следующие – инженер организации труда, табельщик, трудовой экономист и прочие.

Каждая из должностей имеет свои обязанности, которые должна строго выполнять. Инженер по трудовой организации обязан:

• разрабатывать меры для усовершенствования трудовой деятельности;
• проводить аттестацию;
• анализировать условия производственной деятельности.

К каждой должности выдвигаются требования – наличие полного высшего образования, определенный стаж работы в данной сфере.

Составление плана работы

Деятельность структурных подразделений организации необходимо планировать таким образом, чтобы она была направлена на успешное завершение дел.

План мероприятий можно составлять на месяц, квартал или год. Процесс принято делить на такие этапы:

Сбор данных	Структура работников, прогулы, текучесть кадров, средняя заработная плата
Действия для достижения цели	Обязательно указывать дату, сроки

Во время разработки плана мероприятий важно учитывать задачи и требования законодательства:

Определенные мероприятия можно планировать на конкретный месяц, например, проверка личных дел или повышение уровня квалификации.

Заключительным этапом является утверждение плана работы кадровой службы и его согласование с начальством.

Какие документы должны быть

Учредительные документы являются обязательными в любой организации. Документооборот отдела кадров состоит из:

Документации личного состава	Карточки, приказы об увольнении, поощрении и прочее
Управления персоналом	Отчеты, правила внутреннего распорядка

Отдел кадров обязан сохранять все заявления сотрудников, объяснительные и докладные.

Обязательными документами являются:

Отдел кадров должен оформлять регистрационные книги и журналы, трудовые книжки, приказы и прочие дела своевременно и правильно.

К кадровым документам также относятся:

Расписание штата	Список должностей, оклад сотрудников, надбавки к заработной плате
Правила распорядка внутри организации	Обязанности работников и их права, режим работы
Должностные инструкции	Ответственность сотрудников, их функции
Табель	Поименный перечень сотрудников предприятия
Трудовая книжка	Главный документ, свидетельствующий о трудовой деятельности работников

Таким образом, отдел кадров – один из главных элементов на любом предприятии.

В его обязанности входит ведение документации сотрудников, поиск и отбор персонала, разработка плана действий организации на текущий год.

Возглавляет отдел кадров – начальник (инспектор). Он имеет особую роль, и обязан следить за документацией, оформлять ее.

В своей деятельности сотрудники обязаны руководствоваться законами и нормативными актами, главный из которых – Трудовой Кодекс.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhonline24.ru

Как работает отдел кадров

О чем мы вам расскажем в этом материале

• Как и для чего работает отдел кадров
• Каков перечень его полномочий и обязанностей работников отдела кадров
• Как привлечь в отдел кадров квалифицированных специалистов

Отдел кадров в своей работе руководствуется Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовое право. Также учитываются нормативные методические документы по кадровому делопроизводству и уставу организации.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

Функции и задачи отдела кадров

Главной функцией отдела кадров считается обеспечение кадрового документооборота. Также отделу кадров можно поручить функции подбора персонала и вести постоянную работу с коллективом. Если функции отдела кадров будут ограничиваться просто приемом сотрудников в компанию, не собирая соответствующую информацию о коллективе организации, рассчитывать на успех в бизнесе предприятию не приходится. Сегодня важна комплексная работа отдела кадров, предпринимая необходимые организационные меры и грамотные шаги для максимального использования профессиональных навыков и способностей персонала.

Основные функции отдела кадров

• определить кадровые потребности предприятия, подбирая сотрудников совместно с руководителями подразделений;
• подготавливать штатное расписание предприятия;
• анализировать текучесть кадров, находя методы эффективной борьбы с проблемой текучести;
• комплекс операций с трудовыми книжками;
• оформлять личные дела сотрудников, выдавая копии и справки документов по требованию работников;
• организовывать аттестации сотрудников, составляя планы карьерного движения в коллективе;
• вести учет отпусков, составляя график и оформляя отпуска согласно нормам трудового законодательства;
• готовить планы повышения квалификации персонала.

Пошаговая инструкция по созданию отдела кадров с нуля

Для создания отдела кадров необходимы:

• организационная структура;
• штатное расписание;
• документы предприятия;
• печать организации;
• трудовое законодательство;
• бланки приказов.

Обычно вопросами создания нового отдела и его внесения в организационную структуру компании занимается специалист по персоналу. Он должен предусмотреть вид структуры организации, подчиненность новой службы руководителю, её связи, влияние численности персонала компании на структурное подразделение.

После изменений структуры с внесением в неё новой службы – направляется на рассмотрение директора организации. Единоличный исполнительный орган её должен утвердить. Издается с этой целью соответствующий приказ с прописыванием факта введения нового отдела и даты, с которой считаться структурное подразделение будет действующим. Исполнение приказа контролируется руководителем кадровой службы, которому требуется внесение изменений для организационной структуры, с уведомлением сотрудников о новом отделе. Заверение документа подписью директора и печатью организации. Необходимо ознакомить начальника кадровой службы с приказом.

Необходимо внесение нового отдела в действующее штатное расписание. С этой целью требуется издание приказа руководителя компании. Прописываются в приказе название организации, номер и дата составления, город нахождения организации.

Кадровики на основании приказа должны внести соотвествующие изменения в штатное расписание, составить новые должностные инструкции. Руководствоваться при составлении данных инструкций необходимо потребностями предприятия. Необходимо подробное содержание инструкций, соответствуя требованиям и целям новой службы.

Как привлечь в отдел кадров квалифицированных сотрудников

Александр Потапов, Дмитрий Сомов, Владельцы консалтинговой компании «Актив прибыли», Москва

Во-первых, компания должна придерживаться амбициозной цели. Сильный специалист не планирует довольствоваться обычным статусом – ему гораздо интереснее работать в амбициозной организации.

Во-вторых, Вы должны быть амбициозным менеджером. Вам стоит учиться быть интересным и разносторонним собеседником, имея соответствующую харизму. Также важно стараться выглядеть максимально дорого. Во многом это становится серьезным фактором успешного привлечения сильных кадров, завоевывая их внимание и интерес.

В-третьих, будьте готовыми к обеспечению высокого дохода для высококвалифицированного персонала. Компенсировать невысокую зарплату может лишь известный бренд – и то не полностью.

В-четвертых, сотруднику важно видеть карьерные перспективы. Гендиректору может быть интересна перспектива стать партнером, когда достигнет определенных целей. Руководитель направления заинтересован в выделении своего подразделения в отдельную компанию.

Обязательные документы, которые должны храниться в отделе кадров

1. Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ) 

Перед подбором сотрудников в организацию необходимо составить и утвердить штатное расписание. На основе штатного расписания может определяться число вакансий на данный момент. Важным является и тот факт, что при увольнении кого-то из сотрудников по сокращению работодатель, ссылаясь на штатное расписание, сможет подтвердить в суде невозможность трудоустроить сотрудника и законность увольнения. Судьей при рассмотрении трудового спора обязательно будет истребовано штатное расписание. У работодателя не будет серьезных перспектив выиграть судебный спор с работником, если штатное расписание не представлено суду либо при ненадлежащем составлении.

2. Трудовой договор

Для формирования пакета кадровых документов определяющая роль отводится трудовому договору с работником. Он заключается в письменной форме, с подписью работодателем и работником. Необходима фиксация условиями трудового договора условия труда и оплаты, установленные по действующим нормативным правовым актам по соглашению между работодателем и работником.

3. Правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы для любой организации. Являются локальным нормативным актом организации, который регламентирует порядок по приему сотрудников и увольнению, перечень обязанностей, прав, также ответственность сторон, рабочий режим, время отдыха, меры для поощрения и взыскания сотрудников, прочие вопросы по регулированию трудовых отношений.

4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Приказ представляет собой основание для предоставления рабочего места для сотрудника, с закреплением необходимого имущества работодателя за ним, с ознакомлением сотрудника с деловой перепиской, внутренними документами и др. Подготавливается проект приказа одновременно вместе с трудовым договором.

5. Трудовые книжки

Трудовая книжка представляет собой основной документ о трудовой деятельности трудовом стаже сотрудника. Работник должен предъявить трудовую книжку при трудоустройстве. Исключениями являются лишь случаи при первом трудоустройстве сотрудника либо при трудовом договоре, который не подлежит заключению на условия штатного совместительства. На работодателя возлагается обязательство по ведению трудовых книжек на каждого сотрудника, который в компании проработал более пяти дней. Храниться трудовые книжки должны в металлическом шкафу или сейфе, доступ к которому есть только у ответственного работника, который определяется приказом.

6. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них

Работник при получении трудовой книжки в связи с увольнением расписывается в Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Необходима прошнурованная, пронумерованная книга учета, скрепленная печатью и подписью.

7. Договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности должны обязательно заключаться с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет, в случае передачи сотруднику ценностей для обработки, хранения, продажи (отпуска), перевозки либо применения в процессе производства.

8. График отпусков

Работодателю требуется составление графика отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1. Согласно графику отпусков будет определяться очередность, в которой сотрудники получают оплачиваемые отпуска. График сос

www.gd.ru

Положение об отделе кадров

	Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]	[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
	[число, месяц, год] М. П.

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела кадров.

1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящим положением;

— законодательством Российской Федерации;

— [вписать нужное].

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел кадров возложены следующие задачи:

3.1. Подбор и расстановка кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел кадров выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.

4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.

4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Обеспечение учета личного состава.

4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.20. Оформление и учет командировок.

4.21. Табельный учет.

4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.27. [Вписать нужное].

5. Права

Отдел кадров имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

5.9. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

— заявок на рабочих и служащих;

— характеристик на работников, представляемых к поощрению;

— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

— объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

— предложений по составлению графиков отпусков;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— решений о поощрении работников;

— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

— утвержденных графиков отпусков;

— решений аттестационной комиссии;

— [вписать нужное].

6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

— справок о заработной плате для оформления пенсий;

— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

— табелей учета рабочего времени;

— графика отпусков;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

— [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

— штатного расписания;

— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

— показателей по труду и заработной плате;

— положений о премировании работников;

— расчетов фондов заработной платы;

— расчетов потребности в рабочих и служащих;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— сведений о списочной численности работников;

— данных о текучести кадров;

— [вписать нужное].

6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

Получения:

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— предложений по составу аттестационных комиссий;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

— сведений о качественном составе рабочих и служащих;

— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

— [вписать нужное].

6.5. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

— приказов для визирования;

— [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

Предоставления:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

— соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.5. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

prom-nadzor.ru