Отдел кадров должностные обязанности: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ скачать образец бесплатно

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

  • инспекторов по кадрам;
  • менеджера по персоналу;
  • юриста по кадровой работе.

1.4. Начальник отдела кадров подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник отдела кадров отвечает за:

  • работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника отдела кадров могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела кадров должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела кадров должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
  • кадровую политику и стратегию предприятия;
  • порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • организацию табельного учета;
  • методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
  • возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
  • основы социологии, психологии и организации труда;
  • основы профессиографии;
  • основы профориентационной работы;
  • основы экономики, организации производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

2.15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.17. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник отдела кадров может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации кадровой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1 Начальник отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику отдела кадров может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция начальника отдела кадров

В каждой организации, начальник кадровой службы является ключевым специалистом во всей штатной системе. Основной функциональной обязанностью данного сотрудника является полный учет персонала, а также ведение локальных дел каждой штатной единицы. Должностная инструкция главного кадрового инспектора должна составляться с учетом методических актов конкретного учреждения. Далее будет рассказано о порядке ее составления и и о наиболее общих положениях.

Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров

Правовой смысл описываемой инструкции заключается в регулировании деятельности начальника кадровой службы. Главными элементами данного документа являются условия работы, права и обязанности формальных сторон, порядок обеспечения нормального хода деятельности, процедура расчета вознаграждения, основные обязанности и возможная ответственность специалиста. Независимо от того, в каком сегменте действует организация — это может быть муниципальный орган, либо учреждение здравоохранения, образец инструкции всегда будет типовым.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Скачать образец ДИ инструкции начальника отдела кадров 

Общие положения

Это первый пункт описываемой должностной инструкции. В нем, как правило, указываются вводные определения и предмет самого документа. Здесь прописывается, что все ниже указанные пункты обязательны к исполнению обеими сторонами. Любые дополнения или изменения могут быть внесены только по взаимному соглашению. Все, что не указано в тексте инструкции, не может являться элементом дальнейшей деятельности кадрового сотрудника. Помимо этого, в общих положениях отмечается наименование условной организации и формальные реквизиты сторон.

Должностные обязанности

Независимо от наименования организации, начальник отдела кадров имеет следующие должностные обязанности:

  • вести полный контроль за работой кадрового отдела;
  • обеспечивать сохранность всех личных дел, трудовых книжек и прочих документов;
  • выдавать отпускные и больничные листы;
  • рассматривать внешние заявления штатных сотрудников;
  • вести учет рабочего времени;
  • взаимодействовать с бухгалтерским отделом при расчете денежных компенсаций;
  • подготавливать документальную базу при принятии на работу нового соискателя.

Права

Действующая должностная инструкция также определяет и некоторые преференции специалиста такой категории. По общему правилу

начальник отдела кадров имеет право на следующие действия:

  • взаимодействие со всеми функциональными отделениями учреждения;
  • вносить в адрес руководства материалы, указывающие на улучшение кадровой политики и работы подразделения в целом;
  • запрашивать от всех структурных подразделений необходимую информацию — отчеты, пояснения и объяснения;
  • самостоятельно формировать штатную схему подконтрольных — назначать и освобождать субъектов от должности;
  • знакомиться с материалами дела каждой штатной единицы.

Помимо этого, начальник отдела кадров может самостоятельно устанавливать расписание работы после предварительного согласования с руководством. Настоящий порядок часто применяется в условных ОАО, когда руководство в данном вопросе полностью полагается на мнение главного кадрового инспектора.

Ответственность

Ответственность прописывается в 3-х пунктах. Касается она ненадлежащего исполнения своих формальных обязанностей, совершения возможных правонарушений в процессе исполнения профессиональных обязательств и возможная материальная ответственность. Последний вариант имеет место, если вследствие ошибки описываемого специалиста организация потерпела материальные убытки. В большинстве случаев начальник отдела кадров несет ответственность за полную сохранность всей документальной базы (картотеки).

Условия работы

Формальные условия работы в основной части прописываются на законодательном уровне, данные профстандарта за 2018 год. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту указывает на полную комплектацию в материальном и техническом плане предполагаемого рабочего места. На эти требования распространяется и должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении или в коммерческом сегменте. Следовательно, от наименования организации при составлении документа практически ничего не будет зависеть.

Должностная инструкция начальника отдела кадров образец 2018 скачать 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

ОК

Должностная инструкция

Старшего инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1.Старший инспектор по кадрам непосредственно ведет учет личного состава вуза и его структурного подразделения.

1.2.Старший инспектор по кадрам непосредственно подчиняется директору.

1.3.Старший инспектор по кадрам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.

1.4. На время отсутствия старшего инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность старшего инспектора отдела кадров  назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.6. Старший инспектор отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;
— структуру вуза, ее кадровую политику и стратегию развития;
— порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— системы и методы оценки персонала;
— кадровое делопроизводство;

 основы психологии и социологии труда.
1.7. Старший инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами КР;
— Уставом университета, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами вуза;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности старшего инспектора отдела кадров

Старший  инспекторотдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики вуза.
2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в вузе.
2.4. Организует проведение аттестации сотрудников вуза, ее методическое и информационное обеспечение. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя вуза.
2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в вузе.
2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя университета по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.9. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.10. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.11.Вести учет и оформлять предоставление отпусков и больничных листов, оформлять документы, связанные с уходом работников института на пенсию;

    1.  Заполнить и учитывать трудовые книжки;
    2.  Оформлять и выдавать работникам института справки с места работы;

3. Права старшего инспектора  отдела кадров

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений вуза по кадровым вопросам.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений вуза, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.
3.5. Сообщать руководству вуза о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность старшего инспектора отдела кадров

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством КР.

Шаблон описания должности специалиста по персоналу

В обязанности специалиста по персоналу входит:

  • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
  • Управление программами страхования здоровья и жизни
  • Реализация планов обучения и развития

Краткое описание вакансии

Мы ищем специалиста по персоналу, который присоединится к нашей команде и будет контролировать все функции управления персоналом.

В обязанности специалиста по персоналу

входит подготовка компенсационных и льготных пакетов, разработка политик компании и ведение обновленных записей о сотрудниках.Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны хорошо разбираться в принципах полного цикла приема на работу и хорошо разбираться в трудовом законодательстве.

В конечном итоге вы создадите здоровое рабочее место, обеспечив бесперебойную работу наших кадровых процедур в любое время.

Обязанности

  • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
  • Управление программами страхования здоровья и жизни
  • Реализация планов обучения и развития
  • Планируйте ежеквартальные и годовые обзорные сессии
  • Сообщите сотрудникам о дополнительных льготах, на которые они имеют право (например,g дополнительных отпускных дней)
  • Обновить записи о сотрудниках, добавив информацию о новом найме и / или изменениях в статусе занятости
  • Ведение организационных схем и подробных описаний должностных обязанностей вместе с записями о заработной плате
  • Прогнозирование потребностей в найме и обеспечение бесперебойной работы процесса найма
  • Разработка и внедрение кадровой политики в организации
  • Мониторинг бюджетов по отделам
  • Обрабатывать запросы сотрудников и своевременно отвечать
  • Будьте в курсе и соблюдайте изменения в трудовом законодательстве

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве специалиста по персоналу или специалиста по персоналу
  • Практический опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS), такими как BambooHR и PeopleSoft
  • Знание систем отслеживания кандидатов
  • Хорошее понимание трудового законодательства и процесса расчета заработной платы
  • Знакомство с полным циклом набора персонала
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Хорошие способности решать проблемы
  • Навыки управления командой
  • Бакалавр / магистр в области людских ресурсов или соответствующей области

Шаблон описания должности сотрудника по персоналу и администрированию

Обязанности сотрудника по персоналу и администрированию:

  • Ведение физических и цифровых кадровых записей, таких как трудовые договоры и запросы на получение отгула
  • Обновление внутренних баз данных с добавлением информации о новом найме
  • Создание и распространение руководств и часто задаваемых вопросов о политике компании

Краткое описание вакансии

Мы ищем сотрудника по персоналу и администрации, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать повседневную деятельность нашего отдела кадров.

В обязанности сотрудника

по персоналу и администрированию входит обработка данных о сотрудниках, обновление политик компании и помощь в процессе найма. Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны обладать прочными организационными навыками и быть знакомыми с функциями управления персоналом.

В конечном итоге вы обеспечите бесперебойную работу всех кадровых операций.

Обязанности

  • Ведение физических и цифровых кадровых записей, таких как трудовые договоры и запросы на получение PTO
  • Обновить внутренние базы данных с помощью информации о новом найме
  • Создание и распространение руководств и документов часто задаваемых вопросов о политике компании
  • Сбор данных о заработной плате, таких как банковские счета и рабочие дни
  • Публикация и удаление объявлений о вакансиях
  • Запланируйте собеседование и при необходимости свяжитесь с кандидатами
  • Подготовка отчетов и презентаций по метрикам, связанным с кадрами, таким как общее количество сотрудников по отделам
  • Разработка обучающих и ознакомительных материалов
  • Ответьте на вопросы сотрудников о льготах (например, о количестве дней отпуска, на которые они имеют право)

Требования

  • Опыт работы в качестве сотрудника отдела кадров и администратора, помощника по управлению кадрами или аналогичной должности
  • Знакомство с информационными системами управления персоналом (HRIS)
  • Базовые знания трудового законодательства
  • Опыт работы с таблицами
  • Организационные навыки
  • Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки
  • Бакалавр в области управления человеческими ресурсами или соответствующей области

Должность администратора отдела кадров | Работоспособный

Обязанности администратора по персоналу:

  • Организация и ведение кадрового учета
  • Обновление внутренних кадровых баз
  • Подготовка кадровой документации

Нанять HR-администратора? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы размещать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткое описание вакансии

Мы ищем администратора по персоналу для поддержки нашего отдела кадров. Вы будете первым контактным лицом по вопросам, связанным с кадрами, от сотрудников и внешних партнеров.

В ваши основные административные обязанности входит ведение кадрового учета, управление кадровой документацией (например, трудовые книжки и руководства по адаптации) и обновление внутренних баз данных. Наш идеальный кандидат имеет опыт работы с HR-процедурами и может своевременно выполнять различные административные задачи.

В конечном счете, вы должны быть в состоянии обеспечить, чтобы наш отдел кадров поддерживал наших сотрудников, соблюдая при этом трудовое законодательство.

Обязанности

  • Организация и ведение кадрового учета
  • Обновление внутренних баз данных (например, запись отпуска по болезни или декретного отпуска)
  • Подготовка кадровых документов, таких как трудовые договоры и справочники по новому найму
  • Пересмотреть политику компании
  • Поддерживайте связь с внешними партнерами, такими как страховые компании, и обеспечивайте соблюдение правовых норм
  • Создавайте регулярные отчеты и презентации по HR-метрикам (например,грамм. скорость оборота)
  • Отвечать на вопросы сотрудников по вопросам, связанным с персоналом
  • Помогите отделу расчета заработной платы, предоставив соответствующую информацию о сотрудниках (например, отпуска, больничные и графики работы)
  • Организация проезда и оформление форм расходов
  • Участвовать в HR-проектах (например, помогать в организации ярмарки вакансий)

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве администратора по персоналу, помощника по управлению персоналом или соответствующей должности
  • Опыт работы с программным обеспечением HR, таким как HRIS или HRMS
  • Компьютерная грамотность (в частности, приложения MS Office)
  • Глубокое знание трудового законодательства
  • Отличные организаторские способности, умение расставлять приоритеты в важных проектах
  • Сильные навыки телефонного, электронного и личного общения
  • BS в области человеческих ресурсов или соответствующей области

Иерархия названий должностей HR (с зарплатой и должностными инструкциями)

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed

В отделах кадров часто бывают разные типы должностей и должности.Разнообразие и ранжирование кадровых должностей может сбивать с толку, если у вас мало опыта в этой области. Однако, если вас интересует карьера в сфере управления персоналом, важно знать, на какие должности вы можете претендовать или получить повышение по мере вашего продвижения. В этой статье мы объясним иерархию должностей в HR и расскажем, как продвигаться по карьерной лестнице в HR.

Создайте резюме на Indeed

Что такое HR?

Человеческие ресурсы или HR — это подразделение компании, отвечающее за набор и развитие своих сотрудников.Персонал отдела кадров управляет всеми расчетами заработной платы, льготами и административными задачами для сотрудников. Они также регулируют отношения с сотрудниками и разрешают конфликты.

Отделы кадров важны, потому что они помогают компании повышать производительность, сохраняя при этом удовлетворенность сотрудников. Другие причины, по которым HR-отделы должны включать:

  • Установление конкурентоспособных планов заработной платы и льгот для привлечения талантливых сотрудников

  • Обеспечение сотрудников безопасным местом для работы путем обеспечения соблюдения компанией правил охраны труда

  • Решение проблем на рабочем месте между сотрудниками и работодателями

  • Организация ориентации и обучения для новых и существующих сотрудников

  • Оценка удовлетворенности сотрудников работой и способы ее повышения

  • Создание плавного процесса приема на работу, оценки, проведения собеседований и найма квалифицированные специалисты

  • Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства

Предприятия во всех отраслях часто нанимают различных специалистов по персоналу для выполнения этих обязанностей.Более крупным компаниям обычно требуется более крупный HR-отдел с более специализированными должностями, чем более мелким компаниям.

Связано: Управление персоналом: определение и принцип работы

Иерархия должностей HR

Отделы кадров часто строят иерархию должностей, каждый уровень которых содержит сотрудников, которые могут поддерживать других или выполнять специализированные обязанности. Такой рейтинг помогает обеспечить бесперебойную работу отдела и удовлетворение кадровых потребностей компании. Вот список должностей в сфере управления персоналом, которые могут быть у компании:

  • Должности HR нижнего или начального уровня
  • Должности HR среднего уровня
  • Должности HR старшего уровня
  • Специализированные позиции HR

Нижний- или вакансии HR начального уровня

Люди могут подать заявку на вакансии HR начального уровня после получения степени бакалавра в области человеческих ресурсов, делового администрирования или аналогичной области.Большинство этих должностей являются административными ролями, которые подчиняются менеджеру по персоналу. Должности и описание кадровых должностей начального уровня различаются в зависимости от компании, но могут включать:

Средняя заработная плата по стране: 14,74 доллара в час

Основные обязанности: Эти специалисты помогают нанимать сотрудников, отбирать кандидатов на работу, помогать в ориентации новых сотрудников и административные задачи, такие как организация запросов на отгул.

Средняя заработная плата по стране: 15,30 долларов в час

Основные обязанности: Эти люди составляют описания должностей, оценивают заявки и резюме, назначают собеседования и управляют расписанием сотрудников.

Средняя заработная плата по стране: 16,28 долларов в час

Основные обязанности: Эти специалисты помогают менеджерам по персоналу с основными обязанностями и административными задачами, такими как расчет заработной платы, ввод данных, помощь сотрудникам и подбор персонала.

Средняя заработная плата по стране: 16,42 долларов в час

Основные обязанности: Сотрудники отвечают на вопросы сотрудников о заработной плате и льготах. Они также организуют оформление документов для персонала и подачи заявлений о приеме на работу.

Средняя заработная плата по стране: 18 долларов.18 в час

Основные обязанности: Эти специалисты помогают сотрудникам и кандидатам на работу заполнять документы и понимать политику и преимущества компании.

Средняя заработная плата по стране: 18,82 долларов в час

Основные обязанности: Администраторы ведут записи о занятости, данные о сотрудниках, контракты и базы данных.

Средняя заработная плата по стране: 56 982 долл. США в год

Основные обязанности: Аналитики собирают и обрабатывают данные о компаниях и сотрудниках, анализируют зарплаты и другие статистические данные, проводят опросы и представляют эту информацию своим руководителям.

Работа с персоналом среднего звена

После двух или трех лет работы на должности начального уровня по персоналу профессионалы часто получают продвижение по службе на должности среднего уровня с большим количеством обязанностей и более высокой заработной платой. В этих ролях они могут контролировать команду сотрудников более низкого уровня или могут специализироваться в определенной области, например, обучении и развитии. Обычно они подчиняются директору по персоналу или другому руководителю высшего звена. Примеры должностей среднего звена HR могут включать:

Средняя заработная плата по стране: 51 609 долларов в год

Основные обязанности: Специалисты помогают нанимать и нанимать сотрудников, проводят собеседования и следят за ориентацией.

Средняя заработная плата по стране: 53 996 долларов в год

Основные обязанности: Специалисты общего профиля осуществляют надзор за всеми обязанностями в области человеческих ресурсов, от политики компании до отношений с сотрудниками.

Средняя заработная плата по стране: 55 695 долларов США в год

Основные обязанности: Руководители контролируют прием на работу, регулируют отношения сотрудников, управляют расчетом заработной платы и проводят учебные мероприятия.

Средняя заработная плата по стране: 56 882 долл. США в год

Основные обязанности: Эти специалисты нанимают, нанимают и обучают новых сотрудников.Они также проверяют эффективность работы после испытательного срока или ежегодно.

Кадры высшего звена

Высшее руководство HR-специалисты несут ответственность за принятие всех решений в отделе. В зависимости от размера компании этим сотрудникам требуется не менее 5–10 лет опыта работы в сфере управления персоналом. Для некоторых должностей высокого уровня в сфере управления персоналом требуется степень магистра. Руководители отдела кадров обычно подчиняются генеральному директору компании. Примеры руководящих кадровых должностей могут включать:

Средняя заработная плата по стране: 73 653 доллара в год

Основные обязанности: Эти специалисты контролируют все кадровые задачи, включая набор, обучение, начисление заработной платы, льготы и отношения с сотрудниками.

Средняя заработная плата по стране: 95 032 доллара в год

Основные обязанности: Иногда называемые «заместителями директора», директора по персоналу контролируют все отношения с сотрудниками, бюджеты, укомплектование персоналом, соблюдение нормативных требований, начисление заработной платы и льготы.

Главный сотрудник отдела кадров

Средняя заработная плата по стране: 113 766 долларов в год

Основные обязанности: Старшие сотрудники отдела кадров руководят отделом и разрабатывают стратегии по найму и обучению наиболее квалифицированных кандидатов.

Вице-президент по кадрам

Средняя зарплата по стране: 149 361 доллар в год

Основные обязанности: Эти специалисты контролируют и руководят всеми планами укомплектования персоналом, отношениями с сотрудниками, составлением бюджета и т. Д.

Связано: 12 хорошо оплачиваемых должностей в сфере управления персоналом

Специализированные кадровые должности

В крупных компаниях могут быть узкоспециализированные должности среднего уровня, которые сосредоточены на одной области человеческих ресурсов.К ним могут относиться:

Средняя заработная плата по стране: 17,09 долларов в час

Основные обязанности: Эти люди наблюдают за здоровьем сотрудников, стоматологическим страхованием, страхованием зрения, инвалидности и жизни, пенсионными планами, участием в прибылях и другими льготами.

Средняя заработная плата по стране: 46 823 долл. США в год

Основные обязанности: Менеджеры по персоналу контролируют все кадровые потребности компании, от приема на работу до обучения и увольнения.

Средняя заработная плата по стране: 49,122 долларов в год

Основные обязанности: Эти профессионалы, которых иногда называют интервьюерами, создают планы набора и ищут новые таланты через сеть отраслевых организаций, профессиональные контакты, социальные сети, ярмарки вакансий и многое другое.

Менеджер по работе с сотрудниками

Средняя заработная плата по стране: 66 046 долларов в год

Основные обязанности: Эти специалисты наблюдают за отношениями и проблемами между коллегами, а также сотрудниками и их руководителями.

Средняя заработная плата по стране: 77 450 долларов в год

Основные обязанности: Эти специалисты следят за соблюдением компаниями федеральных законов и законов штата, обеспечивают безопасность сотрудников и проводят обучение по технике безопасности.

Средняя заработная плата по стране: 80 034 долл. США в год

Основные обязанности: Менеджеры по развитию, также называемые «менеджерами по обучению», организуют программы и материалы по обучению сотрудников.

Как продвинуться по карьерной лестнице в HR

Чтобы продвинуться по карьерной лестнице в отделе кадров, вы можете выполнить следующие шаги:

1.Сеть с другими специалистами по персоналу

Широкая сеть профессиональных связей и отношений может дать вам больше возможностей для обучения, развития и поиска работы. Расширьте свою сеть, встречаясь с представителями отрасли через конференции, общественные мероприятия, выставки, кадровые организации и профессиональные сетевые веб-сайты.

2. Сохраняйте актуальные отраслевые знания.

Выделитесь среди других, оставаясь в курсе новых идей и изменений в сфере управления персоналом.Читайте журналы, блоги и журналы по персоналу. Многие HR-ассоциации, такие как Академия развития человеческих ресурсов, выпускают статьи и отчеты о последних теориях и практиках в области управления персоналом.

3. Обновите свое резюме

Каждый раз, когда вы получаете повышение по службе, достигаете вехи, проводите презентацию или получаете другое достижение, добавляйте это в свое резюме. У вас должно быть текущее резюме, готовое для отправки потенциальным работодателям, если появятся лучшие вакансии.

4.Понимание всех должностей отдела кадров

Поскольку отделы кадров включают в себя очень много типов должностей, изучение каждого из них может помочь вам решить, где вы хотите специализироваться. Базовое понимание нескольких кадровых вакансий может также подготовить вас к работе на должности универсального специалиста или на руководящих должностях, которые контролируют все кадровые операции. Чтобы расширить свои знания, спросите своего руководителя или коллег, можете ли вы поговорить с ними об их служебных обязанностях или слежку за ними в течение дня.

5. Пройдите сертификацию

Отраслевые квалификационные данные, такие как сертификат специалиста в области управления персоналом Института сертификации кадров или сертификат Общества управления человеческими ресурсами, могут улучшить ваши знания в области управления персоналом и выделить вас среди коллег.Вы должны соответствовать требованиям к образованию и опыту, а затем сдать экзамен для получения сертификата. Добавьте в свое резюме сертификаты или курсы повышения квалификации.

6. Получите степень магистра

Ученая степень может подготовить вас к работе на более высоком уровне и дать вам квалификацию. Степень магистра в области человеческих ресурсов, управления человеческими ресурсами или бизнес-администрирования может помочь вам развить свои навыки и знания в таких предметах, как финансовый менеджмент, подбор персонала и бизнес-анализ.Вы можете получить степень магистра, пройдя очные или онлайн-курсы, сохранив при этом постоянную работу в сфере управления персоналом. Выпускная программа обычно занимает два года.

На протяжении своей карьеры вы можете занимать несколько должностей в сфере управления персоналом. Как только вы поймете иерархию названий должностей в HR, вы сможете определить, на какие из них вы имеете право претендовать, а какие подходят для вашей карьеры.

Шаблон описания должности сотрудника отдела кадров

Этот шаблон
с описанием должности сотрудника по персоналу включает в себя список наиболее важных обязанностей и ответственности сотрудника по персоналу .Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль должности сотрудника по персоналу

Сотрудник по персоналу — это специалист по персоналу, отвечающий за поддержку различных кадровых ресурсов и функций, включая набор, укомплектование персоналом, обучение и развитие, мониторинг эффективности и консультирование сотрудников.

Чтобы привлечь сотрудника по персоналу, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности сотрудника по персоналу.

Описание работы сотрудника по персоналу

Вы опытный сотрудник по кадрам, ищущий новый вызов и карьерный рост?

Мы ищем опытного и увлеченного сотрудника по персоналу, который будет заниматься поиском, наймом, планированием общей кадровой стратегии и помогать в создании и внедрении кадровых политик и процедур.

Если вы творчески решаете проблемы и преуспеваете, когда сталкиваетесь с трудностями, дайте нам шанс встретиться с вами!

Обязанности и ответственность сотрудника отдела кадров

  • Планировать, внедрять и управлять общей стратегией привлечения талантов
  • Предоставлять консультации и поддержку по политикам и процедурам
  • Выполнять такие обязанности, как описание должностных обязанностей, объявление о вакансиях, продвижение по службе и аналитика найма
  • Создание, внедрение и управление планами адаптации
  • Определенные ключевые показатели эффективности для отдела кадров
  • Планирование и реализация программ обучения
  • Помощь в управлении производительностью и оценке сотрудников
  • Ведение записей и документов сотрудников
  • Соблюдение законов и правил
  • Составление планов будущего персонала Процедуры и цели приема на работу

Требования и квалификация сотрудника по персоналу

  • X лет опыта работы в качестве сотрудника по персоналу или аналогичной должности в сфере управления персоналом
  • Отличное знание различных функций управления персоналом, таких как оплата труда и льготы, набор, адаптация, оценка, обучение и развитие et c.
  • Хорошее понимание трудового законодательства
  • Хорошее знание MS Office
  • X лет опыта работы с программным обеспечением для управления персоналом, таким как ATS, HRIS и платформа для кадрового маркетинга
  • Отличные организационные навыки и навыки управления временем
  • Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
  • Проблема -solver
  • Хорошие навыки принятия решений
  • Строгие этические стандарты
  • Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области
  • Дополнительное кадровое образование и сертификация будут плюс
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

12 ключевых функций управления персоналом

HR выполняет множество важных функций в организации. К ним относятся подбор персонала, управление производительностью, обучение и развитие и многое другое. В этой статье мы объясним 12 ключевых функций HRM.

Но сначала определение. Если мы хотим понять функции отдела кадров, нам необходимо понять, что такое управление человеческими ресурсами (HRM).

Согласно Стори (1995), УЧР — это особый подход к управлению занятостью, который направлен на достижение конкурентных преимуществ за счет стратегического развертывания высококвалифицированной и способной рабочей силы с использованием интегрированного набора культурных, структурных и кадровых методов.

В этой статье мы рассмотрим 12 функций управления персоналом и объясним, как они помогают продвигать организацию вперед. Эти функции:

  1. Планирование человеческих ресурсов
  2. Набор и отбор
  3. Управление эффективностью
  4. Обучение и развитие
  5. Оценка персонала

    6. 45

  6. Производственные отношения
  7. Участие и общение сотрудников
  8. Здоровье и безопасность
  9. Личное благополучие

  10. 24 Административные обязанности

    1. Планирование человеческих ресурсов

    Первая функция HR — это знание будущих потребностей организации. Какие люди нужны организации и сколько? Знание этого будет определять набор, отбор, управление производительностью, обучение и развитие, а также все другие функции человеческих ресурсов.

    Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

    Шпаргалка по показателям 51 HR

    Управление персоналом, управляемым данными, начинается с внедрения соответствующих показателей HR.Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 HR Metrics

    Планирование человеческих ресурсов аналогично планированию трудовых ресурсов. Оба сосредоточены на том, где находится организация сегодня и что ей нужно для успеха в будущем.

    2. Набор и отбор

    Вторая функция HR включает привлечение людей на работу в организацию и отбор лучших кандидатов.

    Привлечение людей обычно начинается с бренда сотрудника. У того, чтобы быть привлекательным работодателем, есть много преимуществ, как и наоборот.Хорошим примером последнего является табачная промышленность, которая изо всех сил пытается привлечь таланты из-за своей испорченной репутации.

    С сильным брендом работодателя и правильными стратегиями поиска поставщиков вы уже на полпути. После того, как кандидаты подадут заявку, процесс отбора — это инструмент управления персоналом, позволяющий выбрать наиболее квалифицированных и наиболее перспективных кандидатов. Технологические разработки в области набора персонала развивались очень быстро, и в результате существуют различные типы инструментов набора персонала для каждой части вашей воронки набора.

    3. Управление эффективностью

    Управление производительностью играет важную роль в обеспечении продуктивности и вовлеченности сотрудников. Хорошее управление производительностью предполагает хорошее руководство, четкую постановку целей и открытую обратную связь.

    Инструменты управления эффективностью включают (два) ежегодный обзор эффективности, в котором сотрудник проверяется его / ее менеджером. Он также включает инструменты 360-градусной обратной связи, с помощью которых коллеги, менеджеры, подчиненные, а иногда даже клиенты проверяют эффективность работы сотрудника.Такие инструменты могут быть очень полезны для обратной связи.

    Станьте специалистом по кадровой отчетности HR Metrics & Reporting Программа сертификатов
    Научитесь превращать данные HR в визуально интуитивно понятные информационные панели
    , которые влияют на принятие ключевых решений в вашей организации.

    Загрузить программу

    Управление производительностью также является инструментом, позволяющим сократить разрыв между рабочей силой, которая у вас есть сегодня, и той, которую вы хотите иметь завтра. Один из лучших способов создать свою будущую рабочую силу — это обучение и развитие (L&D).

    4. Обучение и развитие

    Предоставление сотрудникам возможности развивать навыки, необходимые им в будущем, является важной обязанностью HR. Это также связано с первой перечисленной нами HR-функцией, в которой HR устраняет разрыв между рабочей силой сегодня и рабочей силой, необходимой в ближайшем будущем.

    Традиционно у организаций есть фиксированный бюджет на обучение и развитие. Этот бюджет затем распределяется между его сотрудниками. В некоторых странах этот сбор является обязательным.В Великобритании, например, компании с годовым счетом заработной платы более 3 миллионов фунтов стерлингов платят обязательную ставку 0,5%, предназначенную для профессионального образования своих сотрудников.

    В других странах, таких как Бельгия и Нидерланды, компания L&D несет ответственность за заботу о своих сотрудниках. В третьей группе стран, таких как США, это практически неурегулированная территория.

    Несмотря на различия в регулировании, почти все работодатели понимают ценность инвестиций в (будущие) навыки своих сотрудников.Отдел кадров обязан направить эти усилия в правильном направлении.

    5. Планирование карьеры

    Пятая функция управления человеческими ресурсами — планирование карьеры, руководство и развитие сотрудников, вместе также называемые карьерным ростом.

    Демонстрация сотрудникам того, как их амбиции могут соответствовать будущему компании, помогает их заинтересовать и удержать. Для организации есть преимущества лучшего планирования преемственности, более высокой производительности и более сильного бренда работодателя.

    6. Оценка функций

    По мере того, как меняется бизнес и общество, должна действовать эффективная функция управления персоналом. Оценка функций — это технический аспект HR. Оценивая функцию HR, отдел обеспечивает успех компании как на стратегическом уровне, так и в предоставлении услуг и поддержки. Компания должна предоставлять необходимый уровень услуг, работая при этом стратегически.

    Узнайте больше о нашем новом еженедельном подкасте ↓

    На практике оценка функций включает сравнение различных частей общей работы отдела кадров.Это может включать качество и доступность работников, местонахождение работы, рабочее время, экономическую ситуацию, должностные обязанности и то, насколько работа приносит пользу вашей организации. Идея оценки функций заключается в том, что аналогичные работы должны вознаграждаться одинаково.

    Существуют разные способы внутреннего ранжирования функций.

    • Метод ранжирования: метод, при котором эксперты в предметной области ранжируют функции с точки зрения их вклада в организацию в целом.Функции объединены в пары, и оценщики должны решить, какая из них более ценна. Это делается со всеми функциями, и на основе результата устанавливается рейтинг.
    • Метод классификации: вакансия также может быть отнесена к различным категориям с использованием методов классификации. В этом случае вакансии классифицируются, а затем ранжируются в этих категориях, чтобы составить рейтинг. Классификация может включать образование, опыт, степень специализированных навыков, необходимых для выполнения работы, степень востребованности этих навыков и т. Д.
    • Метод баллов: вакансия классифицируется в соответствии с факторами, которые, по мнению организации, больше всего способствуют ее успеху. Затем баллы начисляются в каждой категории за каждую работу. Эти категории могут включать в себя ключевые компетенции, такие как решение проблем, технические знания, навыки общения и оказания влияния, инновационные способности, деловую хватку и так далее. Эти компетенции будут различаться в зависимости от организации.
    • Персональный метод: в этом методе оценивается не сама работа, а человек, выполняющий эту работу.Здесь сотрудники получают вознаграждение в зависимости от их навыков и компетенций.

    7. Награды

    Поощрение сотрудников за их работу — это функция, которую невозможно пропустить. Компенсация и льготы являются неотъемлемой частью привлечения подходящего кандидата на должность и компании. Они будут различаться в зависимости от области, страны и культуры. В некоторых странах, например в США, медицинское страхование часто является частью предложения о работе. Однако в таких странах, как Великобритания, где система общественного здравоохранения обеспечивает большую часть медицинской помощи, для большинства людей это не так.Тем не менее, система общего вознаграждения показывает, что вознаграждение — это больше, чем просто деньги. Они также могут быть результатом отношений и психологического характера.

    Награды

    включают заработную плату, а также возможности роста и карьерного роста, статус, признание, хорошую организационную культуру и удовлетворительный баланс работы и личной жизни. Например, отличные коллеги и значимая работа также вознаграждаются сотрудниками. Денежное вознаграждение за работу состоит из финансового вознаграждения и других (вторичных) льгот.

    Источник изображения

    Ценностное предложение сотрудника (EVP) суммирует все эти аспекты.EVP вашей компании отличается от внешнего имиджа и бренда. Это образ, который компания демонстрирует своим сотрудникам. Таким образом, вознаграждение — это нечто большее, чем просто финансовое вознаграждение. Вот неполный обзор общих наград:

    • Базовая заработная плата
    • Оплата по результатам
    • Бонусы
    • Социальная среда
    • Гарантия занятости
    • Статус
    • Поочерёдная работа
    • Автономия
    • Возможности роста
    • Обратная связь
      • 2 Возможности формального и неформального развития16 С 1 по 7 все попадают в сферу так называемого управления талантами; они нацелены на привлечение, развитие, мотивацию и удержание (высокоэффективных) сотрудников.

      8. Производственные отношения

      Другая функция HR — поддержание и развитие отношений с профсоюзами и другими коллективами и их членами.

      Профсоюзы по-прежнему распространены в Европе, хотя в целом они сокращаются. В 2018 году 92% сотрудников в Исландии были членами профсоюзов и 67% сотрудников в Дании. Однако в Великобритании и Эстонии только 23% и 4% сотрудников, соответственно, были. В США количество членов профсоюзов невелико: в 2018 году их членами были 10% сотрудников.Поддержание хороших отношений с профсоюзами поможет быстро выявлять и разрешать потенциальные конфликты, а также будет полезно в более сложные экономические времена, когда требуются увольнения или другие действия.

      9. Участие сотрудников и общение

      По словам Дэйва Ульриха, одна из ключевых ролей HR — быть надежным активистом для сотрудников. Сотрудники должны быть проинформированы и выслушаны по различным темам, которые их интересуют. Коммуникация связана с распространением информации, имеющей отношение к сотрудникам.

      Быть народным адвокатом — это один из пяти элементов Т-образного HR-специалиста, новой структуры компетенций, которую мы разработали для будущего кадрового персонала. People Advocacy включает построение культуры, методы работы с людьми, защитника на рабочем месте и эксперта по коммуникациям.

      10. Здоровье и безопасность

      HR играет важную роль в разработке и внедрении правил техники безопасности и гигиены труда. Сделать эти правила частью корпоративной культуры — одна из основных функций HR.

      Известный пример — нефтяная компания Shell, где запрещено ходить по лестнице, не держась за перила — также в штаб-квартире компании. Это часть «нулевой цели» компании Shell, которая означает отсутствие аварий. Хотя удержание перил на нефтяной платформе гораздо важнее, безопасность является такой важной частью корпоративной культуры, что функции безопасности применяются повсюду.

      11. Личное благополучие

      HR выполняет функцию помощи и заботы о сотрудниках, когда они сталкиваются с личными проблемами.Личное благополучие — это поддержка сотрудников, когда дела идут не так, как планировалось. Проблемы на рабочем месте и за его пределами могут негативно повлиять на производительность, вовлеченность и производительность сотрудников. Это, в свою очередь, вредит чистой прибыли компании.

      Хорошее личное благополучие во главе с вашим HR-отделом должно работать на уровне личного общения с сотрудниками и общения между командами и компаниями. Например, компания может предложить программу помощи сотрудникам, в рамках которой любой, у кого есть проблемы с психическим здоровьем, может получить доступ к консультациям.На уровне всей организации компания могла бы провести день осведомленности о психическом здоровье.

      12. Административная ответственность

      Последней функцией HR является его административная ответственность. К ним относятся кадровые процедуры и информационные системы по человеческим ресурсам.

      Кадровые процедуры включают в себя продвижение по службе, переезд, дисциплину, повышение производительности, болезни, правила, культурное и расовое разнообразие, нежелательные интимные отношения, запугивание и так далее.

      Для каждой из этих ситуаций необходимо разработать политику и процедуры, которым необходимо следовать, чтобы успешно выполнять запросы или преодолевать эти проблемы.

      Информационные системы управления персоналом (HRIS) хранят данные о сотрудниках. Эти системы необходимо покупать, внедрять и управлять ими, чтобы данные можно было использовать для принятия лучших решений.

      Перед вами

      HR — это многогранная роль, которая позволяет компаниям максимально эффективно использовать свой персонал. Как специалисту по персоналу, вам необходимо обладать широким набором навыков для выполнения этих основных функций управления персоналом.В отделе кадров образование не может заканчиваться получением основной квалификации. Общество и рабочее место постоянно меняются и развиваются. Вы тоже должны постоянно развиваться, чтобы уверенно вести своих сотрудников через изменения.

      Чем занимается менеджер по персоналу? Роли и описание работы

      Хотите получить обзор описания должности, обязанностей и ожиданий менеджера по персоналу?

      Роль менеджера по персоналу имеет решающее значение для каждой организации, в которой работают люди, иными словами, почти для каждой компании в мире.

      Успешные менеджеры по персоналу поддерживают рост и культуру организации благодаря исключительному укомплектованию персоналом, обучению, оплате труда и работе с сотрудниками.

      Чем занимается менеджер по персоналу?

      Отдел кадров отвечает за координацию расчета заработной платы, развитие сотрудников, администрирование льгот, регулирование трудового законодательства и процессы найма при выполнении различных административных задач и обеспечении благополучия сотрудников.

      Практически в каждой компании есть менеджер по персоналу, а в некоторых даже есть несколько из них. Однако роль менеджера по персоналу значительно различается от компании к компании.

      Должностные обязанности зависят от размера организации и структуры команды человеческих ресурсов.

      В крупных компаниях менеджеры по персоналу обычно координируют усилия других специалистов по персоналу, которые сосредоточены на каждой конкретной функции в отделе. Они управляют не только проектами, но и людьми.

      С другой стороны, менеджеры по персоналу, работающие в небольших компаниях, имеют более практический подход к внедрению. Поскольку в команде меньше людей, они в конечном итоге выполняют множество обязанностей от начала до конца. Это требует не только отличных навыков тайм-менеджмента и креативности, но и обширных знаний.

      Фактически, независимо от характера компании, от каждого менеджера по персоналу требуется доскональное знание своей области.В конце концов, они несут ответственность за принятие важных решений, и одно неверное суждение может иметь серьезные последствия.

      Менеджер по персоналу Описание работы

      Поскольку у каждой компании разные потребности, каждая конкретная должность будет выполнять разные обязанности и требовать разной квалификации.

      Например, быстрорастущей организации, которой вскоре потребуется нанять несколько новых членов команды, может потребоваться менеджер по персоналу, имеющий большой опыт в подборе и подборе персонала.В то время как малому бизнесу может потребоваться менеджер по персоналу, который руководствуется местным и государственным трудовым законодательством.

      Но чтобы дать вам представление о характере роли, я поделюсь с вами наиболее распространенными требованиями к работе с точки зрения опыта и навыков, а также наиболее распространенными должностными обязанностями.

      Должностные обязанности менеджера по персоналу

      Пять основных обязанностей, задействованных в описании должности менеджера по персоналу, включают:

      1. набор новых сотрудников
      2. управление компенсациями и льготами
      3. руководство обучением и развитием
      4. мониторинг законов о занятости
      5. координатор сотрудников wellness

      Я разобью каждую из этих пяти функций, чтобы дать вам лучшее представление о должностных обязанностях этой должности:

      Обязанности по подбору персонала и найму
      • Руководить и информировать менеджеров по найму о выборе кандидатов во время собеседования процессы
      • Организовать структуру работы компании и при необходимости дать рекомендации по корректировке
      • Обновить должностные инструкции для всех действующих сотрудников
      • Наладить процессы отбора и собеседования
      • Провести и проанализировать собеседования на выходе и дать действенные рекомендации на основе идей
        • 9 0011
        Обязанности по вознаграждениям и льготам
        • Создайте план вознаграждения сотрудников на основе местной, государственной и федеральной статистики и данных
        • Используйте программное обеспечение для управления персоналом для оптимизации администрирования заработной платы и льгот
        • Разработайте пакет льгот для различных групп сотрудников, в том числе удаленных и выездных сотрудников
        • Подготовка бюджетов заработной платы и внесение изменений в план оплаты труда
        • Надзор за администрированием премий, отпусков и отсутствий сотрудников
        Обязанности по обучению и развитию
        • Работа с руководителями отделов оценка потребностей в обучении
        • Разработка и применение эффективных программ обучения и оценка результатов
        • Создание и управление системой оценки эффективности для стимулирования развития сотрудников
        • Использование эффективных методов обучения, таких как искусственный интеллект, виртуальная реальность и машинное обучение, в качестве координаторов обучения
          • 900 05 Организовывать и планировать семинары, практикумы и конференции в зависимости от потребностей каждого отдела
        • Подготовить комплексную ориентацию для новых сотрудников и привлечь новых сотрудников
        • Разработать учебные занятия для таких деликатных тем, как сексуальные домогательства и разнообразие и инклюзивность (DI)
        • Представить и управлять программами развития карьеры и наставничества во всех отделах компании
        Закон и правила о труде Обязанности
        • Подготовка, обновление и обеспечение соблюдения политик и процедур в области людских ресурсов
        • Мониторинг и выполнение применимых федеральных и государственных требований к кадровым ресурсам обеспечение соблюдения правовых норм
        • Проведение расследований в отношении записей и биографии сотрудников для защиты компании
        • Представление организации на слушаниях при необходимости
        • Разработка и внедрение кадровых стратегий и инициатив в соответствии с общей бизнес-стратегией
          • 9000 5 Сохранение исторических записей о человеческих ресурсах путем разработки эффективной системы хранения и ведения прошлых и текущих записей
        Ответственность за здоровье и безопасность сотрудников
        • Составление графика и проведение оценки работы и принятие мер для улучшения опыта сотрудников
        • Рекомендации по корректировке офисных помещений для повышения удовлетворенности и производительности сотрудников
        • Создавать позитивную, приятную и доброжелательную рабочую среду с помощью мероприятий по созданию команды
        • Разработка и внедрение процедур управления рисками и применение передовых методов для обеспечения безопасности на рабочем месте
        • Управление мостами и отношения с сотрудниками путем рассмотрения требований и жалоб или другие проблемы
        • Примите необходимые меры для управления конфликтами, как внутренними, так и внешними
        • Используйте влияние и навыки наставничества для развития культуры, отражающей культуру и основные ценности компании

        Требования к должности менеджера по персоналу

        Должностные требования основаны на обязанностях менеджера по персоналу.Если работа направлена ​​на набор персонала, идеальный кандидат будет иметь как минимум несколько лет опыта руководства процессами найма. Если работа подразумевает выполнение каждой функции HR, кандидат должен иметь подтвержденный послужной список результатов в широком спектре областей.

        Таким образом, вот требования к должности, которые вы увидите на типичной должности менеджера по персоналу:

        • Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес-администрирования или смежной области
        • Опыт работы в сфере управления персоналом более 5 лет
        • Опыт работы в сфере трудовых отношений и комплаенс от 3 лет
        • Опыт работы 2+ в управлении программами вознаграждения и льгот
        • 2+ года внедрения тактики для улучшения управления производительностью
        • Умение работать с информационной системой управления персоналом (HRIS)
        • Умение развивать и управлять межличностными отношениями на всех уровнях компании
        • Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
        • Способность проявлять осмотрительность и поддерживать высокий уровень конфиденциальности при работе с конфиденциальной информацией
        • Знание федерального трудового законодательства

        HR Менеджер Предпочтительная квалификация 900 12 Есть определенные аспекты, такие как сертификация персонала, которые, как правило, не требуются на должностях менеджера по персоналу, но делают кандидатов сильнее.Вот некоторые из предпочтительных квалификаций для должностей менеджера по персоналу:

        • Сертификация человеческих ресурсов (PHR или SHRM)
        • Знание государственных и местных законов, регулирующих практику взаимоотношений с сотрудниками
        • Подтвержденный опыт работы с показателями человеческих ресурсов и знание баз данных кадров
        • Практический опыт в планировании, согласовании и реализации компенсаций
        • Опыт руководства инициативами по разнообразию и вовлечению
        • Знание правил занятости (ADA, EEO, FMLA, FLSA) и способность надлежащим образом выявлять проблемы риска занятости
        • Возможность путешествовать в качестве требуется
        • Способность преуспевать в быстро меняющейся среде и помогать лидерам в различных организационных изменениях.

        Путь к тому, чтобы стать менеджером по персоналу

        Как правило, менеджерам по персоналу требуется не менее пяти лет опыта работы в этой области, прежде чем они станут квалифицированными, чтобы успешно выполнять свои обязанности.

        Большинство менеджеров по персоналу до того, как стать менеджерами по персоналу, работали специалистами по персоналу, координаторами по персоналу, специалистами по персоналу и даже рекрутерами. Описание всех этих других должностей включает обязанности, которые подготавливают людей к выполнению обязанностей менеджера по персоналу.

        Кроме того, работая на других должностях в сфере управления персоналом, эти люди имеют возможность работать с менеджером по персоналу, что является прекрасной возможностью задавать вопросы и получать наставления.

        Начало работы с должностями начального уровня в сфере управления персоналом — это также способ получить право на получение сертификата специалиста по персоналу, поскольку большинству сертификационных организаций требуется опыт работы.

        Используйте описание должности менеджера по персоналу для достижения своей цели

        Если вам нужно нанять менеджера по персоналу, стать менеджером по персоналу или получить работу мечты менеджера по персоналу, понимание того, что входит в описание должности менеджера по персоналу, является важным важный шаг к достижению вашей цели.

        No related posts.

Похожие записи

Вам будет интересно

Работать на себя идеи: 6 способов начать работать на себя

Как рассчитать коэффициент ликвидности: Как рассчитывается коэффициент текущей ликвидности

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко