Основной вид деятельности организации это: Основной вид деятельности \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

5. Определение основного вида деятельноститерриториально-обособленных подразделений юридических лиц 

5.1. Определение основного вида экономической деятельности территориально-обособленного подразделения юридического лица (далее — ОВД обособленных подразделений) осуществляется на основе данных ф. N 1-предприятие в целях формирования сводных итогов в региональном разрезе. ОВД обособленных подразделений устанавливается при формировании и ведении БД ГС в соответствии с инструктивно-методологическими документами.Первоначальная идентификация видов экономической деятельности обособленных подразделений кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) осуществляется в Статистическом регистре на основании:

— выписок из ЕГРЮЛ по юридическому лицу, создавшему обособленное подразделение, сведения о котором содержатся в Выписке или на основании заявленных в его Положении видов экономической деятельности;

— Положения о филиале (структурном подразделении) юридического лица, представленного в органы государственной статистики путем непосредственного обращения в них филиала (структурного подразделения).

По обособленным подразделениям, у которых код ОВД не может быть указан на основании выписок из ЕГРЮЛ, Положения о филиале (структурном подразделении) в Статистическом регистр используется код ОВД по ОКВЭД2, указанный предприятием в IX разделе ф. N 1-предприятие.

ОВД обособленных подразделений, осуществляющих несколько видов экономической деятельности (многопрофильных), определяется на основании данных статистической отчетности по показателям, характеризующим результаты их хозяйственной деятельности. При этом используется тот же порядок, что и для юридического лица, т.е. алгоритм определения ОВД, основанный на нисходящем методе «сверху — вниз».

При определении ОВД обособленного подразделения устанавливаются следующие исключения:

— ОВД территориально-обособленного подразделения, расположенного на территории другого субъекта Российской Федерации, может соответствовать вспомогательному виду деятельности предприятия, в случае, если она связана с торговлей и сбытом продукции собственного производства предприятия, хранением товаров, материалов и сырья, научно-технической и инновационной деятельностью.

По структурному подразделению юридического лица, осуществляющему продажу товаров преимущественно несобственного производства (приобретенных с целью перепродажи), указывается код ОВД по ОКВЭД2 из соответствующих группировок раздела G.Следует отметить, что для идентификации ОВД аккредитованных в Российской Федерации (кроме корпунктов СМИ) представительств иностранных юридических лиц, а также представительств российских юридических лиц, исходя из их функций и полномочий (ст. 55 ГК РФ) представлять интересы юридического лица и осуществлять их защиту, используются коды ОКВЭД2: «63.91», «69.10», «73.11», «73.20», «70.22».Корреспондентские пункты газет, журналов, информационных агентств, телерадиокомпаний, аккредитованных в Российской Федерации средств массовой информации иностранных государств идентифицируются кодом ОКВЭД2 «63.91».Источником формирования сведений о видах деятельности обособленных подразделений являются данные раздела IX формы N 1-предприятие по показателям «средняя численность работников», «фонд заработной платы», «оборот» и др.

Исходя из указаний по заполнению ф. N 1-предприятие, утвержденных приказом Росстата от 09.12.2014 N 691, показатели «Средняя численность работников» (включающий среднесписочную численность работников и численность внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) и «Фонд заработной платы» по действующим обособленным подразделениям, а также созданным в отчетном году и не приступившим к осуществлению своей деятельности, должны быть заполнены в обязательном порядке.

Характеристика обособленных подразделений по показателям «оборот» и «средняя численность работников» в рамках каждого вида деятельности обособленного подразделения максимально приближает их к классификации, которая могла бы быть получена на основе критерия добавленной стоимости с учетом фактора наличия информации об обособленном подразделении и исходя из практики их наблюдения.

ОВД обособленных подразделений следует определять на основе использования показателя «оборот», а при отсутствии по нему данных — путем использования показателя «средняя численность работников».

Актуализация сведений об ОВД обособленных подразделений осуществляется в соответствии с инструктивно-методологическими документами по БД ГС при формировании фиксированного состояния БД ГС.

Ниже приводится пример определения ОВД обособленных подразделений по показателю «средняя численность работников».

Обособленное подразделение осуществляет следующие виды экономической деятельности.

 

Наименование группировки

Средняя численность работников (чел)

Значение критерия

Производство инструментов

Производство крепежных изделий

Производство раковин, моек, ванн и прочих санитарно-технических изделий и их составных частей из черных металлов, меди или алюминия

Торговля оптовая скобяными изделиями

 

Поскольку ни для одного вида деятельности значение критерия не превышает 50%, то определяем для каждого из разделов значение критерия путем сложения значений, соответствующих (относящихся к разделу) видов экономической деятельности.

 

Наименование группировки

Средняя численность работников (чел)

Значение критерия

Обрабатывающие производства

Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов

 

Основным разделом является раздел D «Обрабатывающие производства», которому соответствует наибольшее значение критерия 70%.Единственным и основным классом раздела является класс 25 «Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования», которому соответствует наибольшее значение критерия 70%.

Далее формируем перечень подклассов, относящихся к выбранному классу, и соответствующие им значения критерия.

 

Наименование группировки

Значение критерия

Производство ножевых изделий и столовых приборов, инструментов и универсальных скобяных изделий

Производство прочих готовых металлических изделий

 

Основным подклассом является подкласс 25.9 «Производство прочих готовых металлических изделий», которому соответствует наибольшее значение критерия 47%.Далее определяем, что в основной подкласс входят две группы 25.94 и 25.99 и, соответственно, устанавливаем, что основной группой является группа 25.99 «Производство прочих готовых металлических изделий, не включенных в другие группировки», которой соответствует наибольшее значение критерия 40%.Поскольку в основную группу входит одна подгруппа с одним видом деятельности 25.99.11, то соответственно определяем, что основной вид деятельности ТОП соответствует данному коду ОКВЭД2 «Производство раковин, моек, ванн и прочих санитарно-технических изделий и их составных частей из черных металлов, меди или алюминия».

 

 

 

 

основной вид деятельности — это… Что такое основной вид деятельности?

  • основной вид
  • основной вид среза

Смотреть что такое «основной вид деятельности» в других словарях:

  • Основной вид экономической деятельности — 9. Основным видом экономической деятельности коммерческой организации является тот вид, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Основным видом экономической… …   Официальная терминология

  • Вид — 5. Вид Основная систематическая единица в биологии Источник: ГОСТ 17.6.1.01 83: Охрана природы. Охрана и защита лесов. Термины и определения оригинал документа Смотри также родст …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ВиД (телекомпания) — ВИD Год основания 30 сентября 1990 года Основатели Владислав Листьев Андрей Разбаш Александр Любимов Александр Политковский Иван Демидов …   Википедия

  • вид основной деятельности

    — Деятельность, валовая добавленная стоимость которой превышает валовую добавленную стоимость любой другой деятельности, осуществляемой в пределах той же экономической единицы. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет …   Справочник технического переводчика

  • ОСНОВНОЙ ВОПРОС ФИЛОСОФИИ —         вопрос об отношении сознания к бытию, духовного к материальному вообще. То или иное решение этого вопроса (материалистическое, идеалистическое, дуалистическое) образует основу каждого филос. учения. «Философы, писал Ф. Энгельс,… …   Философская энциклопедия

  • Вид биологический термин — (Species) одинаково употребляемый в зоологии и в ботанике для обозначения различных форм растительных и животных организмов. В общих чертах понятие о виде совпадает с обыденным представлением о породе животных или растений (диких, но не домашних) …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Вид, биологический термин — (Species) одинаково употребляемый в зоологии и в ботанике для обозначения различных форм растительных и животных организмов. В общих чертах понятие о виде совпадает с обыденным представлением о породе животных или растений (диких, но не домашних) …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Основной протокол X Window System — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете …   Википедия

  • ВИД ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — деятельность, валовая добавленная стоимость которой превышает валовую добавленную стоимость любой другой деятельности, осуществляемой в пределах той же экономической единицы …   Большой бухгалтерский словарь

  • ВИД ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — деятельность, валовая добавленная стоимость которой превышает валовую добавленную стоимость любой другой деятельности, осуществляемой в пределах той же экономической единицы …   Большой экономический словарь

  • Классификатор видов экономической деятельности — (КВЭД, укр. класифікатор видів економічної діяльності, КВЕД)  основным назначением КВЭД является определение и кодировка основного и второстепенных видов экономической деятельности юридических лиц на Украине, обособленных подразделений… …   Википедия


Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя — ГУ

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Обязанность по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователей – юридических лиц, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, предусмотрена приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55. Указанным приказом также утвержден Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности.

В случае неисполнения обязанности по подтверждению основного вида экономической деятельности организации в соответствии с пунктом 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. №713 (далее – Правила) страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц и в срок до 1 мая территориальный орган Фонда уведомляет страхователя об установленном с

начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

 

Таким образом, в случае не подтверждения в установленный срок основного вида экономической деятельности, Вашей организации будет установлен вид деятельности, который имеет максимальный класс профессионального риска в сведения о кодах по ОКВЭД, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

 

В соответствии с установленным страховым тарифом территориальный орган Фонда начислит взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала текущего года. Одновременно сообщаем, что вместе с доначислением страховых взносов в отношении страхователя будут применены санкции, предусмотренные действующим законодательством.

 

Обращаем Ваше внимание, что заявление и справка-подтверждение основного  вида экономической деятельности за 2016 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25.12.2012 г. №625н.

 

Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть представлены страхователем (представителем страхователя, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации) в территориальный орган Фонда  по месту регистрации заявителя лично, направлены с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, либо в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (

www.gosuslugi.ru) (далее - Единый портал госуслуг), где страхователю – юридическому лицу предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления государственной услуги в электронном виде в личном кабинете.

 

Специалисты территориального органа Фонда обращают Ваше внимание на то, что Единый портал госуслуг – это сервис, с помощью которого можно оперативно решить огромное количество задач, экономя свое время.

 

Юридическим лицам первоначально необходимо зарегистрировать на Едином портале госуслуг руководителя организации или физическое лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. После регистрации на Едином портале госуслуг руководителя организации (физического лица) появится возможность создать учетную запись организации.

 

Обращаем внимание, что основной вид экономической деятельности страхователя – физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, должен соответствовать основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. При этом ежегодное подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.

Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя

Как определить основной вид экономической деятельности.

Для того что бы говорить о том, как правильно определить основной вид экономической деятельности, стоит сначала назвать определение экономического вида деятельности и понять что он собой представляет. Виды экономической деятельности юридического лица, представляют собой основные направления ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности предприятия.

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с множеством проблем при регистрации своего юридического лица. Это связано с тем, что они не знают где взять виды деятельности, как определить основной вид деятельности, если их много, а также не знают, как правильно их ввести в регистрационную форму. Давайте все по порядку разберем. 
Найти установленные государством возможные иды деятельности можно найти в специально разработанном классификаторе видов деятельности, который называется ОКВЭД и расшифровывается как общий классификатор видов экономической деятельности. Именно в этом классификаторе мы и ищем все необходимые нам коды видов деятельности. Найдя данный классификатор, разобравшись с ним, стоит перейти ко второму вопросу – вопросу определения видов деятельности. 
Определять виды экономической деятельности необходимо исходя из своих желаний и возможностей. Перед регистрацией нужно четко продумать линию развития вашего предприятия и поработать над основными направлениями деятельности предприятия – будь то предоставление юридических услуг, транспортных перевозок, предоставление недвижимости в аренду и так далее. Определив свои виды деятельности, можно начинать их поиск в классификаторе. В последствие данные коды необходимо занести в специально установленную регистрационную форму. 
Определив и выписав все необходимые виды деятельности необходимо определиться с тем, какой из них будет основным. Сделать это очень просто, если вы знаете, чем ваше предприятие будет больше всего заниматься. Основной вид деятельности заносится в форме первым, и им будет то направление деятельности предприятия, которое займет 50 процентов и более от обще суммы видов деятельности предприятия. 
Определи в основной вид деятельности и остальные, которыми предприятие собирается заниматься, можно приступать к заполнению регистрационной формы в части КВЕД-в. Первым в данную форму необходимо ввести основной вид деятельности, что бы это осуществить мы берем код данного вида деятельности, например, 35.20.1 производство железнодорожных локомотивов  вписываем данный цифровой код в клеточки без пробелов. Записав его, таким же образом можно заносить и все остальные. 
Как мы увидели, нечего сложного в данном процессе нет. Все просто, стоит только немного постараться и у вас все получится. 

Чем отличается основной вид деятельности от неосновного

Всякое коммерческое предприятие создается, чтобы получать прибыль. В соответствии с законодательством свою деятельность оно станет осуществлять на основании устава (возможно, учредительного договора). В этом документе должны быть оговорены предмет деятельности организации, ее цели.

Для всех ООО, ОАО, ЗАО и ИП любая деятельность, не запрещенная законом разрешена. При этом очень важно со всей ответственностью подойти к выбору вида экономической деятельности, который станет основным для создаваемого предприятия (или ИП). Потому что именно от него будет зависеть налогообложение.

Кстати, видов этих может быть много. Вы должны понимать, что, указав видов деятельности гораздо больше, чем планируете заниматься, вы ничем не рискуете, и никто не заставит фирму или предпринимателя заниматься ими. Однако, выбирая их и максимально учитывая весь спектр возможностей новой организации, постарайтесь не переборщить.

Как определяются виды деятельности?

До сих пор случается услышать иногда вопрос, который был актуальным до 2003 года: «В какой отрасли работает предприятие?» Тогда в России действовал ОКОНХ – Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.

А вместо него введен в действие и работает по сей день классификатор ОКВЭД (видов экономической деятельности). Именно к нему обращаются те, кто создает новое предприятие, для выбора того или иного бизнеса.

Если предприятие будет оказывать услуги населению, то придется воспользоваться еще и классификатором ОКУН (услуг населению).

Предугадывая вопрос о влиянии количества видов деятельности на налоговые платежи, следует отметить, что беспокоиться о том не следует.

Итак, имея перед собой список тех видов деятельности, коими новое предприятие будет заниматься, два их или двадцать два, должна все же быть определенность, какие из них основные, а какие второстепенные.  Именно таковыми они должны быть зафиксированы в Уставе.

Рекомендации Росстата по определению основного вида деятельности

Госстатистика рекомендует относить к нему тот, что создает самую большую часть от валовой добавленной стоимости, считая при этом совсем необязательным, чтобы доля его превышала 50%.

Всякую иную деятельность, связанную с любыми областями производства товаров или услуг, относят к второстепенным, и как основную ее не определяют.

Практика показывает, что практически невозможно по отдельно взятому  виду деятельности получить реальный показатель добавленной стоимости. А потому, чтобы определить основной вид деятельности, возможно использовать другие показатели:

  • Оборот товаров, услуг – оценивается его доля в общем объеме по конкретному виду деятельности– если организация коммерческая. Финансовые организации, равно как и страховые, называют основным видом тот, что указан в учредительных документах.
  • Средняя численность работников – оценивается доля каждого вида деятельности в численности работающих на предприятии и выбирается тот, у которого она наибольшая – если организация некоммерческая. Подобные порядок не действует, в случаях с органами госвласти, бюджетными и общественными организациями, когда основной вид деятельности тот, который указан в уставных документах и остается неизменным.
  • Выручка от реализации товаров, услуг – в случае с индивидуальным предпринимателем.

Об основном и неосновных видах деятельности

Основным можно считать направление деятельности, дающее коммерческому предприятию или предпринимателю максимальный доход. Все оставшиеся – относят к второстепенным или неосновным.

У вновь создаваемого предприятия его определяет учредитель, ориентируясь на то, какой главной деятельностью будет заниматься новое предприятие и при регистрации указывает первым. От этого не будет зависеть налогообложение, сумма налогов и число сдаваемых отчетов. Неосновными станут все другие виды деятельности, которые указаны при его регистрации.

Так же поступает и предприниматель. Ему придется отнестись к этому выбору с особым вниманием, если они намеревается нанимать работников. Страховые взносы в ФСС «на травматизм» придется отчислять с их зарплаты, а это напрямую зависит от основной деятельности. У более рискованной – выше тариф взносов.

Для действующего предприятия основным видом деятельности будет считаться имеющий самую большую долю в общем объеме выпуска продукции или услуг по результатам предшествующего финансового года. И делается это для установления класса риска и соответствующего ему размера страховых взносов «на травматизм». ООО должны самостоятельного подтвердить в ФСС свой основной вид деятельности и сделать это до 15 апреля, иначе будет назначена самая высокая ставка взносов на основании всех ОКВЭД, что указаны при регистрации.

С точки зрения бухучета, основная деятельность та, что приносит доходы, способные покрыть затраты на ее производство, то есть, приносящая прибыль. А неосновная – та, у которой затраты покрываются другими источниками финансирования.

Если оценить основные фонды предприятия, те, что относятся к основному виду деятельности, участвуют в процессе производства и непосредственно влияют на экономику предприятия (объекты, участвующие в производстве и влияющие на его результаты), к неосновному – призваны удовлетворять потребности работников, бытовые и культурные (жилой фонд, дошкольные учреждения, сооружения для спорта и т.п. на балансе предприятия).

Может оказаться, что в качестве основного названа деятельность:

  • В сфере туризма.
  • В сфере страхования, включая страхование жизни.
  • Товарных и фондовых бирж.
  • Финансовых предприятий.

Эту деятельность можно назвать исключительной, потому что вести другие с ними невозможно. Так что ни о каких неосновных видах деятельности здесь речь идти не может.

Создавая новое предприятие, отнеситесь со всей ответственностью к определению той деятельности, которой планируете заниматься. От этого решения во многом зависят не только налоги, но и будущий успех.

Подтверждение основного вида экономической деятельности

Подтверждение основного вида экономической деятельности

Обязательное подтверждение основного вида экономической деятельности

Раз в год страхователи обязаны сдавать справку в ФСС которая подтверждает основной вид деятельности организации. На ее основании Фонд определяет тариф страховых взносов на последующий год.

Кто и когда должен сдавать справку

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности сдается каждый год до 15 апреля. Делают это все организации-страхователи. Индивидуальным предпринимателям этот вид документации сдавать не нужно.

Ответственность за непредоставление справки

Конкретных штрафов в этом случае не предусмотрено. Однако, если не сдать вовремя справку, Фонд установит самый высокий тариф страховых взносов исходя из всех существующих видов деятельности.

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься несколькими видами деятельности, но в заявлении нужно указать лишь один. В самой справке о подтверждении приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов. Если есть виды деятельности с одинаковым удельным весом, то основным видом будет считаться тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Куда обращаться

Заявление и справку о подтверждении основного вида экономической деятельности принимают в МФЦ. Сотрудники Центра проверят правильность заполнения документов и самостоятельно передадут их в Фонд социального страхования.

Какие документы пригодятся

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
  • справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
  • копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме заявителей – субъектов малого предпринимательства)
Получить услугу

Кому пригодится

  • Индивидуальным предпринимателям
  • Юридическим лицам
  • Физическим лицам, которые планируют заниматься предпринимательской деятельностью

Ответственная компания

Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

МФЦ для бизнеса – это концепция предоставления государственных и муниципальных услуг, ориентированная на взаимодействие с представителями бизнес-сообщества. Главное преимущество – предоставление максимально возможного числа услуг в режиме «одного окна» при снижении количества обращений для получения необходимого результата до однократного.

Контакты

  • Адрес: г. Великий Новгород, ул. Федоровский ручей, д. 2/13
  • Сайт: mfc53.novreg.ru
  • Телефон: 8 (800) 250-10-53

Как до 15 апреля подтвердить основной вид деятельности в ФСС

15 апреля – дата, до которой все организации, страхующие своих сотрудников от производственных несчастных случаев и профессиональных заболеваний, должны подтвердить основной вид своей деятельности в ФСС РФ. Если этого не сделать, предприятие рискует переплачивать взносы весь текущий год. Как оформить все правильно и избежать негативных последствий, читайте в этой статье.

Кто должен подтверждать основной вид экономической деятельности

Обязанность ежегодного подтверждения закреплена Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 за страхователями исключительно в статусе юридического лица и их подразделениями. Основной вид деятельности индивидуальных предпринимателей берется органами ФСС РФ из ЕГРИП и в дополнительном утверждении не нуждается.

К страхователям от производственного травматизма, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ, относятся юрлица любой организационно-правовой формы, в том числе иностранные организации, нанимающие сотрудников по трудовому договору, а также договорам ГПХ, если в них предусмотрена обязанность по уплате соответствующих страховых взносов.

Зачем подтверждать основной вид экономической деятельности

Основной вид экономической деятельности работодателя определяет уровень производственного травматизма, вероятность профессиональной заболеваемости и размер соответствующих расходов на страхование, что в целях применения Закона № 125-ФЗ именуется классом профессионального риска.

От этого показателя напрямую зависит, какой процент от начисленной работнику оплаты труда необходимо будет перечислять в ФСС РФ в качестве страхового взноса.

Для определения ставки применяется классификация из приложения к Приказу Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н и тарифы, установленные Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ на 2006 год, но действующие и по сей день. В соответствии с указанными актами самые безобидные российские предприятия уплачивают взносы в размере двух десятых процента от дохода сотрудника, а самым травмоопасным приходится вносить уже 8,5 процента.

Как подтвердить основной вид экономической деятельности

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 установлен следующий состав пакета документов, которые необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ по месту учета:

– заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

– справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

– копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Передать указанные формы можно как на бумаге, так и электронно. Для этой цели подойдет также личный кабинет на сайте госуслуг.

В случае представления заявления и документов в электронном виде, в соответствии с п. 17 Административного регламента, утвержденного Приказом ФСС РФ от 25.04.2019 № 230, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Необходимо дождаться реакции отделения фонда

Не позднее чем через две недели из отделения ФСС РФ должно поступить подтверждение присвоенного тарифа (п. 11 Административного регламента, утв. Приказом ФСС РФ от 25.04.2019 № 230). До этого момента страхователь относится к полученной в предыдущем году категории, а после может применить новообретенную ставку с 1 января текущего года.

Что делать владельцам многопрофильного бизнеса

При наличии многопрофильного бизнеса решающее значение будут иметь пропорции распределения выручки. Если доли равны, придется довольствоваться самым дорогим из тарифов, а если нет, то расчетным видом деятельности станет самый реализуемый.

Сроки подачи документов о подтверждении основного вида экономической деятельности

В 2020 году последний день для направления подтверждения приходится на среду, 15 апреля, никаких дополнительных отсрочек в виде смещения указанной даты в данном случае не предусмотрено.

Если основной вид экономической деятельности не будет подтвержден

Если опоздать или не представлять необходимых документов вовсе, ФСС РФ в соответствии с п. 13 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 вправе отнести страхователя к наивысшему классу риска деятельности, исходя из указанных им в государственном реестре юрлиц кодов ОКВЭД. Причем переплачивать придется весь год.

Впрочем, некоторым работодателям, у которых коэффициент основного вида деятельности не превышает самого опасного кода в ЕГРЮЛ,  связанные с тарифами потери не грозят, да и санкции в таком случае не предусмотрены.

Остальные страхователи, не подтвердившие законное право на понижение ставки, получат письмо с установленным ФСС РФ процентом к 1 мая.

Если направить подтверждение раньше, чем придет уведомление из ФСС, переплат можно избежать

ФСС по причине несвоевременного подтверждения основного вида деятельности доначислил компании страховые взносы, пени, а также выписал штраф. Работодатель обжаловал доначисления в суде.

В свое оправдание он пояснил, что хотя и просрочил сроки сдачи документов о подтверждении вида основной деятельности, но успел направить сведения до получения из фонда уведомления о назначенном тарифе.

Суды трех инстанций (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.10.2019 № Ф05-17412/2019) встали на сторону заявителя и признали неверным в данном случае определение вида деятельности по наиболее высокому классу профриска.

Судьи указали, что при подаче подтверждающих основной вид бизнеса документов до фактического определения размера страхового тарифа ФСС должен учесть эти документы в целях выбора ставки.

В противном случае будет нарушен принцип дифференцированности страховых тарифов в зависимости от класса профриска.

Каковы основные виды операционной деятельности в компании?

Операционная деятельность — это повседневная деятельность компании, занимающаяся производством и продажей своей продукции, получением доходов, а также общая административная деятельность и техническое обслуживание. Ключевые операционные направления деятельности компании включают производство, продажу, рекламу и маркетинг.

Операционная прибыль, показанная в финансовой отчетности компании, представляет собой операционную прибыль, остающуюся после вычета операционных расходов из операционных доходов.Как правило, в отчете о движении денежных средств компании есть раздел об операционной деятельности, который показывает приток и отток денежных средств в результате основной операционной деятельности компании.

Основные операционные доходы

Основная операционная деятельность, приносящая доход компании, — это производство и продажа ее продуктов или услуг. Торговая деятельность может включать продажу продукции собственного производства компании или продукции, поставляемой другими компаниями, как в случае с розничными торговцами.Компании, которые в основном продают услуги, могут также продавать или не продавать продукты.

Например, курортный бизнес, помимо предоставления таких услуг, как массаж, может также получать дополнительный доход от продажи товаров для здоровья и красоты.

Доходы от процентов и дивидендов, хотя и являются частью общего операционного денежного потока, не считаются ключевой операционной деятельностью, поскольку они не являются частью основной деятельности компании.

Основные операционные расходы

Расходы, связанные с ключевой операционной деятельностью, включают производственные затраты, а также расходы на рекламу и маркетинг продуктов или услуг компании.Затраты на производство включают все прямые производственные затраты, включенные в себестоимость проданных товаров (COGS).

Операционные расходы, связанные с рекламой и маркетингом, включают расходы на рекламу компании и ее продуктов или услуг с использованием различных средств массовой информации, будь то традиционные или онлайн-платформы. Кроме того, маркетинговые расходы включают такие вещи, как участие в торговых выставках и публичных мероприятиях, таких как благотворительные сборы средств.

9 Управленческих мероприятий, которые должно выполнить руководство

Если вы хотите стать менеджером, то у вас может возникнуть один из распространенных вопросов: какие управленческие действия меня попросят выполнить? Или чем занимаются менеджеры в организациях? Мы подробно ответим на оба эти вопроса.

Менеджер носит много шляп и одновременно выполняет много дел. У одних менеджеров есть команда, в то время как другие больше ориентированы на стратегию и клиента. Каким бы ни был уровень вашего управления в организации, в качестве менеджера вы должны будете выполнять 9 видов управленческой деятельности. Давайте рассмотрим эти 9 видов деятельности менеджмента.

# 1 Планирование

Первое действие, которое должен выполнить менеджер, — это планирование. Если у вас много дел, то лучше сначала сесть и составить план, чтобы, если все пойдет наперекосяк, вы были готовы.

Менеджеры — это люди, на которых все смотрят в поисках направлений. Так что незапланированный менеджер — это катастрофа для компании. При планировании необходимо помнить о будущем, и это одна из важных управленческих функций.

# 2 Делегирование

Когда план готов, то не менеджер должен реализовывать его, а его подчиненные несут ответственность за реализацию плана. Однако, если задача не была делегирована, работа завершится ошибкой. Итак, менеджер, который не делегирует полномочия эффективно, плохо управляет своей деятельностью.

Часто сотрудники жалуются, что они не знали о задачах, которые они должны были выполнить, потому что они не были сообщены менеджером. Таким образом, делегировать эти задачи и наделить сотрудников полномочиями является обязанностью руководства.

# 3 Обучение

Одним из наиболее распространенных видов управленческой деятельности в любой организации является обучение сотрудников. Новых сотрудников всегда заставляют проходить строгие тренировки. Эти учебные упражнения проводятся не только для улучшения способностей сотрудников, но и для приведения их в соответствие с видением, миссией и культурой работы компании.

Если руководитель хочет делегировать работу сотрудникам, ему следует выделить время и на обучение сотрудников. Это гарантирует, что сотрудники знают, чего от них ждут, и будут работать соответственно.

# 4 Мотивация

Бизнес очень динамичен по своей природе, становится беспокойным и напряженным. В такие моменты сотрудники могут потерять мотивацию. Работа менеджера — оценивать это и тем самым тратить время на мотивацию сотрудников.

В руках менеджера есть несколько средств мотивации, в том числе 3 R — вознаграждение, признание и уважение.Используя эти методы и несколько других тактик, руководство может поддерживать мотивацию своих сотрудников, что является одним из основных направлений деятельности руководства, особенно в крупных организациях.

# 5 Организация

Организация — это скорее качественный процесс, чем количественный. Лучший органайзер — это тот, кто может выполнять несколько задач одновременно. Возьмем, к примеру, организатора мероприятий или менеджера оркестра. Оба эти человека одновременно управляют несколькими делами. И все работает организованно.

Таким образом, после планирования и делегирования организация становится одним из важнейших направлений деятельности любого менеджмента любой фирмы.

# 6 Управление операциями

На рынке потребительских товаров длительного пользования и FMCG операции могут развиваться в широком масштабе. С одной стороны, происходит производство, с другой — распродажа, а с третьей — финансы и сборы. Для выполнения таких масштабных операций требуется менеджер, который хорошо разбирается в оперативной деятельности.

В операциях вам необходимо понимать весь процесс и гарантировать, что процесс выполняется стандартным образом.Одним из направлений деятельности менеджмента является формирование стандартных операционных процедур, которые могут помочь организации в расширении.

# 7 Управление изменениями

Одна из самых сложных задач — это изменить. Каждый человек и каждый сотрудник чувствует себя комфортно в своей зоне комфорта. А это опасно для организации. Любой рост, происходящий внутри организации, сопровождается изменениями.

Когда сотрудник покидает команду, происходят изменения. Если вводится новый продукт или процесс, происходят изменения.Одно из управленческих действий — управлять изменениями и вовлекать сотрудников в это изменение.

Я знаю организацию, в которой внедрили новую систему возмещения денежных средств через Интернет. Каждый сотрудник жаловался, что система отнимет у них бесполезное время и не будет работать. Однако через 2–3 месяца адаптации люди перестали работать вручную для выплаты возмещения и просто отправляли запросы онлайн. Денежные средства были возвращены автоматически, без каких-либо проблем. Таким образом, такое изменение должно осуществляться менеджерами.

# 8 Ответственность

Вы можете принимать трудные решения и обеспечивать их правильное выполнение, только если вы берете на себя ответственность за свои действия. Если команда работает лучше или хуже, это заслуга менеджеров команды. Конечно, это дело менеджеров — передать кредит там, где это необходимо.

Но практический результат таков: менеджер, который берет на себя ответственность, — это тот, кто проявляет инициативу и выполняет работу быстрее и лучше, чем менеджеры, которые реагируют и безответственны.

# 9 Оценка

Оценка сотрудников, рост, удержание — все в руках менеджера. Благодаря надлежащей оценке менеджеры могут поддерживать мотивацию своих сотрудников. Кроме того, сообщения о будущем организации и роли сотрудников в этой организации также помогут сотруднику оценить себя. Таким образом, оценка является одним из основных видов деятельности по управлению организацией.

Вышеупомянутые действия были всеми действиями, выполняемыми руководством, и руководством для всех будущих менеджеров в отношении действий, которые вам придется выполнять, когда вы управляете командой или являетесь менеджером в организации.Надеюсь, статья помогла вам осознать управленческую деятельность.

Что такое бизнес-процесс? — Определение с сайта WhatIs.com

Бизнес-процесс — это действие или набор действий, которые могут достичь определенной цели организации. Бизнес-процессы должны иметь целенаправленные цели, быть как можно более конкретными и иметь последовательные результаты.

Управление бизнес-процессами (BPM) — это систематический подход к улучшению этих процессов, помогающий достичь бизнес-целей. Если организация не может выполнять определенные бизнес-процессы внутри компании из-за затрат или ресурсов, она может использовать аутсорсинг бизнес-процессов (BPO).Многие организации поручают определенные бизнес-задачи, такие как расчет заработной платы, человеческие ресурсы (HR) или бухгалтерский учет, стороннему поставщику услуг.

Чтобы измерить успех бизнес-процесса, организации отслеживают успешное завершение различных шагов в рамках процесса, т. Е. Контрольных показателей, или достижение конечной точки процесса. Когда бизнес-процесс не помогает организации достичь цели в рамках графика или имеющихся ресурсов, существует ряд стратегий, которые вы можете использовать для улучшений.Организации могут сосредоточиться на видимости бизнес-процессов, чтобы выявить проблемы с производительностью или выполнением процессов.

Отображение бизнес-процессов дает организациям визуальное представление о том, как функционируют различные процессы, и дает организациям лучшее представление о том, как работает бизнес. Это также может помочь повысить операционную эффективность бизнеса.

История и эволюция

Работы экономиста Адама Смита, академика и писателя Томаса Дэвенпорта, инженера Фредерика Тейлора и гуру менеджмента Питера Друкера оказали большое влияние на то, как организации определяют и управляют бизнес-процессами.

Смит, автор книги The Wealth of Nations , первым понял, как использование разделения труда — разделение работы на набор задач, выполняемых экспертами — может привести к повышению производительности.

Инновации Тейлора в области промышленного проектирования привели к повышению производительности труда организации. Ему приписывают преобразование рабочего места с его идеями по организации работы, фрагментации задач и измерения рабочих мест.

Друкер, которого называют отцом современного менеджмента, сосредоточился на упрощении и децентрализации процессов и представил концепцию аутсорсинга.

Давенпорт определил бизнес-процесс как набор логически связанных задач, выполняемых для достижения определенного бизнес-результата. Согласно Давенпорту, процессы составляют структуру, которая помогает организациям выполнять задачи, необходимые для создания ценности для своих клиентов.

Бизнес-процесс в сравнении с бизнес-процедурой и бизнес-функцией

В то время как бизнес-процесс представляет собой серию связанных задач, которые приводят к желаемому результату, бизнес-процедура — это четко оговоренный способ выполнения бизнес-процесса.Бизнес-процедура описывает команды и людей, ответственных за каждую часть процесса, а также спецификации, применимые к каждой из этих частей.

Бизнес-функция — это организационная единица бизнеса с определенным набором обязанностей и действий, которые она выполняет, чтобы помочь бизнесу выполнять свои общие цели и процессы.

Категории бизнес-процессов

В зависимости от организации, отрасли и характера работы бизнес-процессы часто разделяются на разные категории.Эти категории включают:

  • Операционные процессы — или основные процессы: Операционные или основные процессы связаны с основным бизнесом и цепочкой создания стоимости. Эти процессы приносят пользу клиенту, помогая производить продукт или услугу. Операционные процессы представляют собой важную бизнес-деятельность, которая достигает бизнес-целей, например, получение дохода. Некоторые примеры этого включают прием заказов клиентов и управление банковскими счетами.
  • Вспомогательные процессы — или второстепенные процессы: Вспомогательные процессы поддерживают основные процессы и функции в организации.Примеры поддерживающих или управленческих процессов включают бухгалтерский учет, управление персоналом и безопасность на рабочем месте. Одним из ключевых отличий между операционными процессами и процессами поддержки является то, что процессы поддержки не приносят пользу клиентам напрямую.
  • Процессы управления: процессы управления измеряют, отслеживают и контролируют деятельность, связанную с бизнес-процедурами и системами. Примеры процессов управления включают внутренние коммуникации, руководство, стратегическое планирование, составление бюджета и управление инфраструктурой или мощностью.Как и вспомогательные процессы, процессы управления не приносят пользу клиентам напрямую.

Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами — это стратегия, которую организации используют для надзора за своими бизнес-процессами, чтобы обеспечить их бесперебойную работу. Это может помочь в улучшении процессов, помогая в анализе со стороны руководства, и может контролировать организационные процессы, чтобы гарантировать их эффективность и результативность. Организации используют программное обеспечение BPM для мониторинга и контроля автоматизированных и неавтоматизированных бизнес-процессов, а также для улучшения своих процессов управления.

Действия по управлению бизнес-процессами включают такие шаги, как моделирование, выполнение, мониторинг и оптимизация бизнес-процессов.

Мониторинг бизнес-процессов

Мониторинг бизнес-процессов — это метод использования аналитики для мониторинга производительности процесса. Мониторинг процесса используется для обнаружения таких элементов, как время цикла процесса, ошибки и стоимость.

Организации используют функциональный мониторинг для оценки функциональной производительности процесса.Технический мониторинг помогает измерить техническую эффективность приложения путем наблюдения и регистрации таких аспектов, как время отклика и время простоя.

Категории бизнес-процессов

Видимость бизнес-процессов

Видимость бизнес-процессов дает предприятиям полное представление о каждом из их процессов, повышает оперативность реагирования и ускоряет принятие решений. Это помогает управленческим командам определить, согласованы ли их процессы с ключевыми бизнес-целями и задачами и работают ли сопутствующие процедуры, которые помогают сделать процесс успешным, правильно.

Мониторинг бизнес-процессов также может помочь улучшить видимость бизнес-процессов, помогая выявлять возможные проблемы.

Моделирование или отображение бизнес-процессов

Бизнес-процессы часто изображаются визуально в виде блок-схемы, показывающей последовательность задач с определенными контрольными показателями или точками принятия решений. Отображение или моделирование бизнес-процессов наглядно иллюстрирует с помощью графиков и диаграмм, как одни процессы перетекают в другие.

Есть несколько разных способов представить себе отображение бизнес-процессов и рабочий процесс.

  • Последовательный бизнес-процесс: Последовательные бизнес-процессы описаны в документе с четкими начальными и конечными точками. Следуя этой карте процесса, организация выполняет серию действий, чтобы выполнить задачу в рамках ограничений заранее установленной временной шкалы.
  • Бизнес-процесс, управляемый статусом: Бизнес-процесс, управляемый статусом, не имеет строгих начальных и конечных точек. Эти процессы могут завершиться на любом этапе в зависимости от изменений рабочего процесса, характера производства или корпоративной культуры.Кроме того, для процессов, управляемых статусом, типично повторяться или циклически повторяться на одном и том же этапе процесса.
  • Параллельный бизнес-процесс: когда операции в бизнес-процессе выполняются параллельно, они выполняются одновременно. В этом типе выполнения бизнес-процесса действия во всех ветвях должны быть завершены до того, как можно будет начать следующий шаг в бизнес-процессе.

Управление качеством — понимание того, как работает управление качеством

Что такое управление качеством?

Управление качеством — это контроль за различными видами деятельности и задачами внутри организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой понимается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли, чтобы гарантировать, что предлагаемые продукты и услуги, а также средства, используемые для их предоставления, согласованы. Это помогает достичь и поддерживать желаемый уровень качества в организации.

Управление качеством состоит из четырех ключевых компонентов, которые включают в себя следующее:

  • Планирование качества — процесс определения стандартов качества, относящихся к проекту, и принятия решения о том, как им соответствовать.
  • Улучшение качества — Целенаправленное изменение процесса для повышения уверенности или надежности результата.
  • Контроль качества — Непрерывные усилия по поддержанию целостности и надежности процесса при достижении результата.
  • Обеспечение качества — Систематические или запланированные действия, необходимые для обеспечения достаточной надежности, чтобы конкретная услуга или продукт соответствовали установленным требованиям.

Целью управления качеством является обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны организацииАкционер Термины «заинтересованная сторона» и «акционер» часто используются как синонимы в деловой среде. Если внимательно присмотреться к значениям «заинтересованная сторона» и «акционер», можно увидеть ключевые различия в их использовании. Как правило, акционер является заинтересованной стороной компании, в то время как заинтересованная сторона не обязательно является акционером. работать вместе, чтобы улучшить процессы, продукты, услуги и культуру компании для достижения долгосрочного успеха, основанного на удовлетворении потребностей клиентов.

Процесс управления качеством включает в себя набор руководящих принципов, которые разрабатываются командой, чтобы гарантировать, что продукты и услуги, которые они производят, соответствуют правильным стандартам или подходят для определенной цели.

  • Процесс начинается, когда организация устанавливает целевые показатели качества, которые необходимо достичь и которые согласовываются с заказчиком.
  • Затем организация определяет, как будут измеряться цели. Он предпринимает действия, необходимые для измерения качества. Затем он выявляет любые возникающие проблемы с качеством и инициирует улучшения.
  • Последний шаг включает отчет об общем уровне достигнутого качества.

Процесс гарантирует, что продукты и услуги, производимые командой, соответствуют ожиданиям клиентов.

Методы улучшения качества

Методы улучшения качества состоят из трех компонентов: улучшение продукта, улучшение процесса и улучшение, основанное на людях. Существует множество методов управления качеством и техник, которые можно использовать. Они включают в себя кайдзен, программы без дефектов, шесть сигм, круг качества, методы Тагучи, производственную систему Toyota, Kansei Engineering, ТРИЗ, BPR, OQRM, ISO, а также подходы сверху вниз и снизу вверх.

Управление качеством — Пример

Типовым примером отличного управления качеством является внедрение системы Канбан корпорацией Toyota.Канбан — это система управления запасами, которая была разработана Taiichi Ohno для обеспечения прозрачности как для поставщиков, так и для покупателей, чтобы помочь ограничить рост избыточных запасов. прогресс и готовая продукция, которая находится на производственной линии в любой момент времени. Toyota использовала эту концепцию для реализации своей системы Just-in-Time (JIT), которая помогает согласовывать заказы на сырье от поставщиков напрямую с графиками производства.Сборочная линия Toyota повысила эффективность, поскольку компания получала достаточно запасов для удовлетворения заказов клиентов по мере их создания.

Принципы управления качеством

Международный стандарт управления качеством принимает несколько принципов управления качеством. Эти принципы используются высшим руководством, чтобы направлять процессы организации в сторону повышения производительности. В их число входят:

1. Ориентация на клиента

Основная цель любой организации — соответствовать ожиданиям и потребностям клиентов и превосходить их.Когда организация может понять текущие и будущие потребности клиентов и удовлетворить их, это приводит к лояльности клиентов, что, в свою очередь, увеличивает доход. Бизнес также способен выявлять новые возможности для клиентов и удовлетворять их. Чем эффективнее бизнес-процессы, тем выше качество и больше клиентов может быть удовлетворено.

2. Лидерство

Хорошее лидерство Лидерские черты Лидерские черты относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении, приводящем к успеху организации. Великолепное лидерство устанавливает единство и целеустремленность среди сотрудников и акционеров. Создание процветающей корпоративной культуры обеспечивает внутреннюю среду, которая позволяет сотрудникам полностью реализовать свой потенциал и активно участвовать в достижении целей компании.Руководители должны вовлекать сотрудников в постановку четких организационных целей и задач. Это мотивирует сотрудников, которые могут значительно повысить свою производительность и лояльность.

3. Вовлечение людей

Вовлечение персонала — еще один фундаментальный принцип. Руководство привлекает персонал к созданию и доставке стоимости, независимо от того, работают ли они полный или неполный рабочий день, привлечены на аутсорсинг или работают внутри компании. Организация должна поощрять сотрудников к постоянному совершенствованию своих навыков и поддержанию последовательности.Этот принцип также включает расширение прав и возможностей сотрудников, вовлечение их в процесс принятия решений и признание их достижений. Когда людей ценят, они работают в полную силу, потому что это повышает их уверенность и мотивацию. Когда сотрудники полностью вовлечены в процесс, они чувствуют себя уполномоченными и ответственными за свои действия.

4. Процессный подход

Производительность организации имеет решающее значение в соответствии с принципом процессного подхода. Принцип подхода подчеркивает достижение эффективности и результативности организационных процессов.Подход предполагает понимание того, что хорошие процессы приводят к повышению согласованности, ускорению действий, снижению затрат, удалению отходов и постоянному совершенствованию. Организация улучшается, когда лидеры могут управлять и контролировать входы и выходы организации, а также процессы, используемые для производства выходов.

5. Непрерывное совершенствование

Каждая организация должна ставить перед собой цель активно участвовать в непрерывном улучшении.Предприятия, которые постоянно совершенствуются, улучшают производительность, повышают организационную гибкость и способность использовать новые возможности. Компании должны иметь возможность постоянно создавать новые процессы и адаптироваться к новым рыночным ситуациям.

6. Принятие решений на основе фактов

Предприятиям следует применять основанный на фактах подход к принятию решений. Компании, которые принимают решения на основе проверенных и проанализированных данных, лучше понимают рынок.Они способны выполнять задачи, которые приносят желаемые результаты и оправдывают свои прошлые решения. Принятие фактических решений жизненно важно для понимания причинно-следственных связей различных вещей и объяснения возможных непредвиденных результатов и последствий.

7. Управление взаимоотношениями

Управление взаимоотношениями — это создание взаимовыгодных отношений с поставщиками и розничными торговцами. Различные заинтересованные стороны могут повлиять на результаты деятельности компании. Организация должна хорошо управлять процессом цепочки поставок и развивать отношения между организацией и ее поставщиками, чтобы оптимизировать их влияние на производительность компании.Когда организация хорошо управляет своими отношениями с заинтересованными сторонами, она с большей вероятностью добьется устойчивого делового сотрудничества и успеха.

Преимущества управления качеством

  • Это помогает организации достичь большей согласованности в задачах и действиях, связанных с производством продуктов и услуг.
  • Повышает эффективность процессов, снижает потери и улучшает использование времени и других ресурсов.
  • Это помогает повысить удовлетворенность клиентов.
  • Это позволяет предприятиям эффективно продвигать свой бизнес и осваивать новые рынки.
  • Это облегчает предприятиям интеграцию новых сотрудников и, таким образом, помогает предприятиям более плавно управлять ростом.
  • Это позволяет бизнесу постоянно улучшать свои продукты, процессы и системы.

Bottom Line

Управление качеством на предприятиях имеет жизненно важное значение для обеспечения согласованности в его процессах, а также в продуктах и ​​услугах.В бизнесе ключевым моментом является удовлетворение потребностей клиентов. Поскольку основной задачей клиента является качество продуктов или услуг, которые они приобретают, основной целью поставщика всегда должно быть обеспечение стабильного и безупречного качества производимой им продукции.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком аналитики финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы узнать больше и расширить свою карьеру, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами CFI ниже:

  • 5 P маркетинга 5 P маркетинга 5 P маркетинга — продукт, цена, продвижение, место и люди — являются ключевыми маркетинговыми элементами, используемыми для позиционирования бизнес стратегически. 5 P из
  • Акционерный капитал брендаВ маркетинге капитал бренда относится к ценности бренда и определяется его восприятием потребителем.Капитал бренда может быть положительным или может быть положительным или положительным. база затрат. Короче говоря, однородные пулы затрат — это способ логически сгруппировать взаимосвязанные
  • Walmart Marketing MixWalmart Marketing MixWalmart — это локомотив бизнеса, и одна из его сильных сторон — это маркетинговый комплекс.Чтобы выжить на розничном рынке, нужно больше, чем просто удача

Понимание организационной структуры

Обзор

Организационная структура выравнивает и связывает части организации, чтобы она могла достичь максимальной производительности. Выбранная структура влияет на успех организации в реализации ее стратегии и целей. Руководство должно понимать характеристики, преимущества и ограничения различных организационных структур, чтобы помочь в этом стратегическом согласовании.

В этой статье рассматриваются следующие темы, связанные с организационной структурой:

  • Пример для согласования организационной структуры с бизнес-стратегией предприятия.
  • Ключевые элементы организационной структуры.
  • Типы организационных структур и возможные преимущества и ограничения каждой из них.
  • Влияние стадии развития организации на ее структуру.
  • Связь, технологии, показатели, глобальные и юридические вопросы.

Предпосылки

Организационная структура — это метод, с помощью которого работа проходит через организацию. Это позволяет группам работать вместе в рамках своих индивидуальных функций для управления задачами. Традиционные организационные структуры, как правило, более формализованы — сотрудники сгруппированы по функциям (например, финансы или операции), региону или линейке продуктов. Менее традиционные структуры более рыхлые и гибкие, с возможностью быстрого реагирования на изменение бизнес-среды.

Организационные структуры развивались с 1800-х годов. Во время промышленной революции люди были организованы, чтобы добавлять детали в производство продукта, перемещающегося по конвейеру. Научная теория управления Фредерика Тейлора оптимизировала способ выполнения задач, поэтому работники выполняли только одну задачу наиболее эффективным образом. В 20-м веке General Motors разработала революционную организационную структуру, в которой каждое крупное подразделение производило свои собственные автомобили.

Сегодня организационные структуры стремительно меняются — от виртуальных организаций к другим гибким структурам.По мере того, как компании продолжают развиваться и увеличивать свое глобальное присутствие, будущие организации могут воплощать гибкую, свободно формирующуюся организацию, собственность участников и предпринимательский подход всех участников. См. Inside Day 1: Как Amazon использует гибкую командную структуру и адаптивные методы для внедрения инноваций от имени клиентов.

Business Case

Отличительной чертой хорошо слаженной организации является ее способность адаптироваться и перестраиваться по мере необходимости. Чтобы обеспечить долгосрочную жизнеспособность, организация должна адаптировать свою структуру к новым экономическим реалиям без уменьшения основных возможностей и конкурентной дифференциации.Организационная перестройка включает устранение структурных пробелов, препятствующих работе организации.

Проблемы, создаваемые несогласованной организационной структурой

Быстрая реорганизация бизнес-единиц, подразделений или функций может привести к неэффективным, несогласованным организационным структурам, которые не поддерживают бизнес. Плохо продуманная реорганизация может создать серьезные проблемы, в том числе следующие:

  • Структурные пробелы в ролях, рабочих процессах, подотчетности и критических информационных потоках могут возникнуть, когда компании устраняют руководящие звенья среднего звена, не сокращая работу, вынуждая сотрудников брать на себя дополнительные обязанности.
  • Проблемы с ограниченными возможностями, возможностями и гибкостью могут возникнуть, когда: а) сотрудники нижнего уровня, которые вмешиваются, когда менеджмент среднего звена устраняется, недостаточно подготовлены для выполнения требуемых обязанностей и б) когда руководители более высокого уровня должны брать на себя больше тактических обязанностей, сведение к минимуму ценности их лидерских навыков.
  • Дезорганизация и ненадлежащее укомплектование персоналом могут повлиять на структуру затрат, денежный поток и способность компании поставлять товары или услуги. Гибкие организации могут быстро задействовать людей для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса.Однако при сокращении ресурсов до мозга костей сотрудники большинства организаций могут сосредоточиться только на своих непосредственных обязанностях, оставляя мало времени, энергии или желания работать за рамками своей текущей работы. В конечном итоге сниженная мощность и запаздывающее время отклика влияют на способность организации оставаться конкурентоспособной.
  • Снижение вовлеченности персонала может снизить удержание, снизить лояльность клиентов и ограничить эффективность организации и ценность для заинтересованных сторон.

Важность согласования структуры с бизнес-стратегией

Ключ к прибыльной деятельности — это степень согласованности четырех бизнес-элементов:

Лидерство. Лица, ответственные за разработку и внедрение стратегии и мониторинг результатов.

Организация. Структура, процессы и операции, посредством которых реализуется стратегия.

Вакансий. Необходимые роли и обязанности.

человек. Опыт, навыки и компетенции, необходимые для реализации стратегии.

Понимание взаимозависимостей этих бизнес-элементов и необходимости их адаптации к быстрым и стратегическим изменениям имеет важное значение для успеха в высокопроизводительной организации.Когда эти четыре элемента синхронизированы, повышается вероятность выдающейся производительности.

Достижение согласованности и поддержание организационного потенциала требует времени и критического мышления. Организации должны определить результаты, которые призвана обеспечить новая структура или процесс. Обычно это требует повторной калибровки следующего:

  • Какая работа является критически важной, может быть сокращена или должна быть устранена.
  • Требования к существующим ролям с указанием необходимых новых или измененных ролей.
  • Ключевые показатели и ответственность.
  • Критические информационные потоки.
  • Полномочия по принятию решений на уровне организации.

См. Отвечая на вызовы по разработке совместных команд для будущего успеха.

Ключевые элементы организационной структуры

Организационную структуру создают пять элементов: структура должностей, подразделение, делегирование, объем управления и цепочка подчинения. Эти элементы составляют организационную схему и создают саму организационную структуру.«Подразделение» относится к тому, как организация структурирует свои рабочие места для координации работы. «Диапазон контроля» означает количество лиц, которые подчиняются менеджеру. «Цепочка подчинения» относится к линии власти.

Стратегия компании по централизации или децентрализации управления также влияет на организационные структуры. «Централизация», то есть степень, в которой полномочия по принятию решений ограничиваются высшими уровнями управления, обычно приводит к пирамидальной структуре. Централизация обычно рекомендуется, когда противоречащие друг другу цели и стратегии операционных единиц создают необходимость в единой политике.«Децентрализация», то есть степень, в которой нижние уровни иерархии обладают полномочиями по принятию решений, обычно приводит к более компактной и плоской организации. Децентрализация рекомендуется, когда конфликтующие стратегии, неопределенность или сложность требуют локальной адаптации и принятия решений.

Типы организационных структур

Организационные структуры превратились из жестких, вертикально интегрированных, иерархических, автократических структур в относительно безграничные, наделенные полномочиями, объединенные в сеть организации, предназначенные для быстрого реагирования на потребности клиентов с помощью индивидуальных продуктов и услуг.

Сегодня организации обычно имеют вертикальную, вертикальную и горизонтальную структуру или открытые границы. Конкретные типы структур в каждой из этих категорий следующие:

  • Вертикальные функциональные и дивизиональные.
  • Вертикальная и горизонтальная — матрица .
  • Без границ (также называется «открытая граница») — модульные, виртуальные и сотовые.

См. Какие организационные структуры обычно используются?

Вертикальные структуры (функциональные и дивизиональные)

Существуют два основных типа вертикальных структур: функциональные и дивизиональные.Функциональная структура делит работу и сотрудников по специализации. Это иерархическая, обычно вертикально интегрированная структура. Он подчеркивает стандартизацию организации и процессов для специализированных сотрудников на относительно узких должностях.

Этот традиционный тип организации формирует такие отделы, как производство, продажи, исследования и разработки, бухгалтерский учет, управление персоналом и маркетинг. Каждый отдел выполняет отдельную функцию и специализируется в этой области. Например, все специалисты по персоналу выполняют одну и ту же функцию и подчиняются старшему руководителю отдела кадров.Такой же процесс отчетности будет справедлив и для других функций, таких как финансы или операции.

В функциональных структурах сотрудники подчиняются непосредственно менеджерам в своих функциональных областях, которые, в свою очередь, подчиняются главному должностному лицу организации. Управление сверху должно централизованно координировать специализированные отделы.

Функциональная организационная схема может выглядеть примерно так:


Преимущества функциональной структуры включают следующее:

  • Организация развивает экспертов в соответствующих областях.
  • Люди выполняют только те задачи, в которых они наиболее эффективны.
  • Эта форма логична и проста для понимания.

Недостатки связаны с координацией или ее отсутствием:

  • Люди находятся в специализированных «бункерах» и часто не могут координировать свои действия или общаться с другими отделами.
  • Сложнее продвигать кросс-функциональную активность.
  • Структура устойчива к изменениям.

Эта структура лучше всего подходит для организаций, которые остаются централизованными (т.д., большая часть принятия решений происходит на более высоких уровнях организации), потому что существует мало общих проблем или целей между функциональными областями (например, маркетинг, производство, закупки, ИТ). При централизованном принятии решений организация может воспользоваться преимуществами экономии за счет масштаба, поскольку функции закупок, вероятно, будут централизованы.

Необходима соответствующая система управления для координации отделов. Система управления может быть особым лидером, например, вице-президентом, компьютерной системой или каким-либо другим форматом.

Также вертикальная структура, дивизионная структура чаще всего разделяет работу и сотрудников по выпуску, хотя дивизионная структура может быть разделена по другой переменной, такой как рынок или регион. Например, бизнес, который продает мужскую, женскую и детскую одежду через розничную торговлю, электронную торговлю и распродажи по каталогам на северо-востоке, юго-востоке и юго-западе, может использовать структуру подразделений одним из трех способов:

  • Товар мужская одежда , женская и детская одежда.
  • Market розничный магазин, электронная коммерция и каталог.
  • Регион Северо-восток, Юго-Восток и Юго-запад.

Дивизиональная организационная структура может выглядеть следующим образом:


Преимущества этого типа структуры следующие:

  • Она обеспечивает больше внимания и гибкости в отношении основных компетенций каждого подразделения.
  • Это позволяет подразделениям сосредоточиться на производстве специализированной продукции, одновременно используя знания, полученные в связанных подразделениях.
  • Он обеспечивает большую координацию, чем функциональная структура.
  • Полномочия по принятию решений, переданные на более низкие уровни организации, позволяют быстрее принимать индивидуальные решения.

К недостаткам этой структуры можно отнести следующее:

  • Это может привести к потере эффективности и дублированию усилий, поскольку каждому подразделению необходимо приобретать одни и те же ресурсы.
  • Каждое подразделение часто имеет собственные подразделения по исследованиям и разработкам, маркетингу и другие подразделения, которые в противном случае могли бы помогать друг другу.
  • Сотрудники с аналогичной технической карьерой меньше взаимодействуют друг с другом.
  • Подразделения могут конкурировать за одних и тех же клиентов.
  • Каждое подразделение часто покупает аналогичные материалы в меньших количествах и может платить больше за каждую единицу.

Этот тип структуры полезен при увеличении количества или сложности продуктовой базы. Но когда конкуренция между подразделениями становится значительной, организация не адаптируется достаточно быстро или когда отсутствует эффект масштаба, организации может потребоваться более сложная матричная структура.

Матричные организационные структуры

Матричная структура объединяет функциональные и структурные подразделения для создания ситуации с двойным командованием. В матричной структуре сотрудник подчиняется двум менеджерам, которые совместно несут ответственность за работу сотрудника. Обычно один менеджер работает в административной сфере, такой как финансы, HR, информационные технологии, продажи или маркетинг, а другой работает в бизнес-подразделении, связанном с продуктом, услугой, клиентом или географией.

Типичная матричная организационная структура может выглядеть следующим образом:


Преимущества матричной структуры заключаются в следующем:

  • Она создает функциональное и разделенное партнерство и фокусируется на работе больше, чем на людях.
  • Он сводит к минимуму затраты за счет разделения ключевых сотрудников.
  • Обеспечивает лучший баланс между временем выполнения и стоимостью.
  • Это дает лучший обзор продукта, который производится в нескольких регионах или продается различными дочерними компаниями на разных рынках.

Недостатки матричных организаций включают следующее:

  • Обязанности могут быть неясными, что усложняет управление и контроль.
  • Подотчетность более чем одному руководителю одновременно может сбивать с толку сотрудника и руководителей.
  • Двойная цепочка подчинения требует сотрудничества между двумя непосредственными руководителями для определения рабочих приоритетов, рабочих заданий и стандартов производительности сотрудника.
  • Когда руководитель подразделения и руководитель продукта предъявляют противоречащие друг другу требования к сотруднику, уровень стресса сотрудника увеличивается, а производительность может снижаться.
  • Сотрудники проводят больше времени на собраниях и взаимодействуют с другими сотрудниками.

Эти недостатки могут усугубиться, если матрица выходит за рамки двухмерного (например, сотрудники подчиняются двум менеджерам) до многомерного (например, сотрудники подчиняются трем или более менеджерам).

Матричные структуры широко распространены в организациях, сильно ориентированных на проекты, например, в строительных компаниях. Эти структуры выросли из проектных структур, в которых сотрудники из разных функций формировали команды до завершения проекта, а затем возвращались к своим собственным функциям.В матричной организации каждый руководитель проекта подчиняется непосредственно вице-президенту и генеральному менеджеру. Каждый проект, по сути, является мини-центром прибыли, и поэтому бизнес-решения обычно принимают генеральные менеджеры.

Организация с матричной структурой также обеспечивает большую прозрачность, более сильное управление и больший контроль в крупных и сложных компаниях. Он также хорошо подходит для развития сфер бизнеса и координации сложных процессов с сильными зависимостями.

Матричные структуры создают сложные проблемы для профессионалов, отвечающих за обеспечение справедливости и справедливости во всей организации.Менеджеры, работающие в матричных структурах, должны быть готовы вмешаться посредством коммуникации и обучения, если структура ставит под угрозу эти цели. Кроме того, руководство должно контролировать отношения между менеджерами, которые имеют непосредственные подчиненные. Эти отношения между менеджерами сотрудников имеют решающее значение для успеха матричной структуры.

Открытые граничные структуры (полые, модульные виртуальные и обучающиеся)

Последние тенденции в структурных формах стирают традиционные границы организации.Типичные внутренние и внешние барьеры и организационные рамки устранены, и все организационные единицы эффективно и гибко связаны. Команды заменяют отделы, а организация и поставщики работают так же тесно, как части одной компании. Иерархия плоская; статус и звание минимальны. Все, включая высшее руководство, менеджеров и сотрудников, участвуют в процессе принятия решений. Также широко распространено использование 360-градусной обратной связи.

Преимущества организаций без границ включают следующее:

  • Способность использовать таланты всех сотрудников.
  • Более быстрое реагирование на изменения рынка.
  • Расширение сотрудничества и обмена информацией между функциями, подразделениями и персоналом.

К недостаткам можно отнести следующие:

  • Сложность преодоления разрозненности внутри организации.
  • Отсутствие сильного лидерства и общего видения.
  • Процессы, отнимающие много времени.
  • Возможность негативного воздействия на сотрудников из-за усилий по повышению эффективности.
  • Возможность отказа организаций от изменений, если реструктуризация не приведет к быстрому повышению эффективности.

Организационные структуры без границ могут быть созданы в различных формах, включая полые, модульные и виртуальные организации.

Полые организации. Полые структуры разделяют работу и сотрудников по основным и непрофильным компетенциям. Полые структуры — это модель аутсорсинга, в которой организация поддерживает свои основные процессы внутри компании, но передает на аутсорсинг непрофильные процессы. Полые конструкции наиболее эффективны, когда отрасль является конкурентоспособной по ценам и существует выбор для аутсорсинга.Примером полой структуры является спортивная организация, в которой функции управления персоналом (например, расчет заработной платы и льготы) выполняются сторонними организациями.

Преимущества этого типа структуры включают следующее:

  • Минимизация накладных расходов.
  • Позволяет организации сосредоточиться на своем основном продукте и устраняет необходимость в накоплении опыта в непрофильных функциях.

К недостаткам относятся:

  • Потеря контроля над функциями, которые регулярно влияют на сотрудников.
  • Ограничение определенных отраслей (например, здравоохранения) на объем аутсорсинга.
  • Отсутствие конкурентных возможностей аутсорсинга.

Модульные организации. Модульные конструкции отличаются от полых организаций тем, что компоненты продукта передаются на аутсорсинг. Модульные структуры могут содержать основную часть продукта внутри компании и передавать непрофильные части продукта на аутсорсинг. Сети добавляются или удаляются по мере изменения потребностей. Чтобы можно было использовать модульную структуру, необходимо, чтобы продукт можно было разбить на части.Например, производитель компьютеров Dell покупает детали у различных поставщиков и собирает их в одном центре. Поставщики с одной стороны и клиенты с другой становятся частью организации; организация делится информацией и нововведениями со всеми. Настройка продуктов и услуг является результатом гибкости, творчества, командной работы и оперативности. Деловые решения принимаются на корпоративном уровне, уровне подразделений, проектов и отдельных членов команды.

Преимущества включают следующее:

  • Минимизация специализации и необходимых специалистов.
  • Минимизация накладных расходов.
  • Позволяет компании отдавать на аутсорсинг поставки запчастей и координировать сборку качественной продукции.

К недостаткам можно отнести опасения по поводу действий поставщиков, не контролируемых основной управляющей компанией. Риск возникает, если партнерская организация отказывается от проверки качества конечного продукта или если аутсорсинговая организация использует вторую аутсорсинговую организацию. Примеры проблем поставщиков включают следующее:

  • Поставщики или субподрядчики должны иметь доступ и охранять большую часть, если не все, данные и коммерческую тайну основной компании.
  • Поставщики могут внезапно поднять цены на ключевые детали или прекратить их производство.
  • Может быть трудно узнать, где заканчивается одна организация и начинается другая.

Виртуальные организации. Виртуальная организация (иногда называемая сетевой структурой) — это сотрудничество между компаниями, учреждениями или отдельными лицами, доставляющими продукт или услугу в рамках общего бизнес-понимания. Организации формируют партнерские отношения с другими, часто с конкурентами, которые дополняют друг друга.Сотрудничающие подразделения представляют собой единую организацию.

К преимуществам виртуальных структур можно отнести следующее:

  • Вклады от каждой части подразделения.
  • Устранение физических границ.
  • Чувствительность к быстро меняющейся среде.
  • Меньшие организационные накладные расходы или их отсутствие.
  • Позволяет компаниям быть более гибкими и гибкими.
  • Предоставьте всем сотрудникам больше возможностей для совместной работы, проявления инициативы и принятия решений.
  • Помогает сотрудникам и заинтересованным сторонам понять рабочие процессы и процессы.

К недостаткам виртуальных организаций можно отнести следующее:

  • Возможное отсутствие доверия между организациями.
  • Возможное отсутствие организационной идентификации среди сотрудников.
  • Потребность в повышенном общении.
  • Может быстро стать чрезмерно сложным при работе с большим количеством внешних процессов.
  • Может затруднить для сотрудников определение того, за кем остается последнее слово.

Виртуальные структуры являются совместными и создаются в ответ на исключительную и часто временную маркетинговую возможность. Примером виртуальной структуры является охрана окружающей среды, при которой несколько организаций снабжают виртуальную организацию сотрудниками, чтобы спасти, например, историческое место, возможно, с целью экономической выгоды для партнеров.

Понимание организационной среды имеет решающее значение в моделях с открытыми границами. Например, некоторые отрасли не могут передавать непрофильные процессы на аутсорсинг из-за государственного регулирования.(Например, медицинские страховые организации могут быть не в состоянии передать процессы Medicare на аутсорсинг). Или, в некоторых случаях, может потребоваться согласование аутсорсинга с профсоюзом.

Ключом к созданию эффективных организаций без границ является размещение легко адаптируемых сотрудников на всех уровнях. Руководство должно отказаться от традиционного автократического контроля, чтобы научить сотрудников творчеству и достижению организационных целей. Сотрудники должны проявлять инициативу и творческий подход на благо организации, и системы вознаграждения должны признавать таких сотрудников.

Учебные организации. Обучающаяся организация — это организация, дизайн которой активно направлен на приобретение знаний и изменение поведения в результате вновь полученных знаний. В обучающихся организациях нормой являются эксперименты, изучение нового и размышление над новыми знаниями. В то же время существует множество процедур и систем, которые облегчают обучение на всех уровнях организации.

К преимуществам обучающихся организаций можно отнести следующее:

  • Открытое общение и обмен информацией.
  • Новаторство
  • Способность адаптироваться к быстрым изменениям.
  • Хорошие организационные показатели.
  • Конкурентное преимущество.

К недостаткам обучающихся организаций можно отнести следующее:

  • Разница в мощности игнорируется.
  • Процесс внедрения будет сложным и займет больше времени.
  • Страх участия сотрудников в принятии организационных решений.
  • Нарушение существующих правил организации.

Влияние стадий роста на организационную структуру

Организации обычно созревают последовательным и предсказуемым образом.По мере того, как они проходят различные стадии роста, им приходится решать различные проблемы. Этот процесс создает потребность в различных структурах, управленческих навыках и приоритетах.

Четыре этапа развития в жизненном цикле организации включают следующее:

Стартап

Начальный этап развития характеризуется непостоянными темпами роста, простой структурой и неформальными системами. На этом этапе организация обычно сильно централизована. Компании «Доткома» — хороший пример начинающих компаний.

Расширение

Стадия расширения подтверждается быстрым, положительным ростом и появлением формальных систем. Организации на этом этапе обычно сосредотачиваются на централизации с ограниченным делегированием.

Консолидация

Этап консолидации характеризуется более медленным ростом, отделением, формализованными системами и умеренной централизацией.

Диверсификация

Стадия диверсификации наступает, когда более старые и крупные организации переживают быстрый рост, бюрократию и децентрализацию.

По мере роста организации или перехода от одной стадии развития к другой могут потребоваться тщательно спланированные и продуманные изменения в методах и стратегиях для максимального повышения эффективности. Нет никаких гарантий, что организация перейдет от одного этапа к другому. Фактически, ключевая возможность для лидерства — это распознать индикаторы, указывающие на то, что организация находится в опасной или нездоровой стадии, и внести соответствующие структурные изменения.

Метрики

Искусство организационного дизайна — это оценка основных аспектов среды и их значения для будущего организации.Преобразование этих характеристик в правильную структуру имеет решающее значение для повышения эффективности и контроля затрат. При выборе наилучшей структуры для организации руководители компании должны изучить и оценить текущие ключевые структурные параметры и контекстуальные факторы. См. Как определить, какие показатели HR следует измерять и сообщать?

Структурные измерения

Лидеры могут развить понимание внутренней среды организации путем измерения и анализа ее структурных размеров.Ключевые параметры, которые обычно измеряются в ходе опроса, включают:

Специализация. Степень, в которой деятельность организации разделена на специализированные роли.

Стандартизация. Степень, в которой организация действует в соответствии со стандартными правилами или процедурами.

Формализация. Степень документирования инструкций и процедур.

Централизация. Степень, в которой лидеры на вершине управленческой иерархии обладают полномочиями принимать определенные решения.

Конфигурация. Форма ролевой структуры организации, которая включает:

  • Цепочка подчинения. Количество вертикальных уровней или слоев на организационной диаграмме.
  • Диапазон контроля. Количество прямых подчиненных на одного менеджера или количество горизонтальных уровней или слоев в организационной диаграмме.

Контекстные факторы

Анализ контекстных факторов обеспечит лучшее понимание внешней среды и взаимосвязи между внутренней и внешней средой.Некоторые из важных контекстуальных факторов, которые следует учитывать в этом обзоре, включают:

Происхождение и история. Была ли организация частной? Какие изменения произошли в собственности или местонахождении?

Право собственности и контроль. Является ли организация частной или государственной? Разделен ли контроль между несколькими людьми или многими?

Размер. Сколько сотрудников в организации? Каковы его чистые активы? Каково его положение на рынке?

Местоположение. Сколько операционных площадок поддерживает организация?

Продукты и услуг. Какие виды товаров и услуг производит и предоставляет организация?

Технологии. Эффективно ли интегрированы рабочие процессы организации?

Взаимозависимость. Какова степень зависимости организации от клиентов, поставщиков, профсоюзов или других связанных субъектов?

После изучения структурных измерений и контекстуальных факторов и развития понимания связи между структурой и стратегией организации, руководители организации могут рассмотреть альтернативные структуры. Они могут использовать диагностические модели и инструменты для управления процессом проектирования.

Связь и технологии

За последние несколько лет произошло беспрецедентное расширение и улучшение онлайн-общения.Программное обеспечение расширило границы общения на рабочем месте за пределы электронной почты в совместные платформы социальных сетей и инновационные интрасети. Упадок традиционных методов коммуникации и резкое увеличение киберсвязи оказали серьезное влияние на рабочее место и привели к реструктуризации.

По мере того, как организации продолжают реструктуризацию, чтобы оставаться конкурентоспособными, коммуникации могут стимулировать переход к новой эффективной организационной структуре. Исследования показывают, что компании могут положительно повлиять на доверие к себе со стороны сотрудников с помощью различных программ организационной коммуникации.

При создании внутренних каналов связи руководство должно осознавать преимущества и недостатки коммуникационных технологий и согласовывать их с потребностями, стратегическими целями и структурой организации. Работодатели также должны знать и быть готовыми справляться с общими коммуникативными проблемами в различных организационных структурах. Например, коммуникационные технологии позволили организациям создавать виртуальные рабочие места и команды. В виртуальной команде участники из разных географических регионов работают вместе над задачей, общаясь с помощью электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, телеконференций, видеоконференцсвязи и веб-рабочих мест.Несмотря на то, что виртуальные команды имеют значительные преимущества — в первую очередь сокращение командировочных расходов и гибкость в укомплектовании персоналом и графике работы, — они также создают проблемы. Виртуальным командам часто сложно координировать командную логистику и осваивать новые технологии. Коммуникация также является серьезной проблемой из-за отсутствия визуальных (язык тела) и вербальных (интонация) подсказок. Исследования показывают, что организации могут преодолеть эти проблемы с помощью эффективной поддержки и обучения.

Глобальные проблемы

Организационные структуры часто нуждаются в изменении по мере расширения компаний по всему миру.Руководители организации должны тщательно спланировать, прежде чем открывать офисы в другой стране.

Многие проблемы возникают, когда работодатель планирует открыть международный филиал, нанять иностранных работников и сформулировать глобальную стратегию. Среди вопросов, на которые необходимо ответить:

  • Как юридические требования и практика в отношении человеческих ресурсов различаются от страны к стране?
  • Должны ли сотрудники отдела кадров в штаб-квартире выполнять работу, или компания должна открывать отделы кадров в другой стране?
  • Следует ли организации нанимать консультантов для обработки местного найма и кадровых услуг?

Если у работодателей не будет продуманной кадровой стратегии перед тем, как перейти в другую страну, они могут потерпеть неудачу.

Когда организация открывает международные офисы, специалисты по персоналу и другие бизнес-лидеры должны иметь возможность общаться с работниками по всему миру так же эффективно, как и за углом. Это может быть проблемой. Наличие надежной внутренней сети и использование видеоконференцсвязи являются альтернативой личному общению.

Поскольку быстрые изменения в технологиях влияют на глобальную коммуникацию, сотрудники должны осознавать языковые, культурные, религиозные и социальные различия между коллегами и деловыми контактами.Организация должна обучать всех сотрудников (а не только менеджеров и генеральных директоров, которые путешествуют) культурной грамотности.

Более того, работодатели должны осознавать, что языковые трудности, проблемы времени и расстояния, отсутствие личного контакта и, прежде всего, барьеры, создаваемые культурными различиями и стилями личного общения, делают глобальную виртуальную работу гораздо более сложной. сложнее, чем местные конструкции. Эти методы могут улучшить глобальные виртуальные командные отношения:

  • Использование онлайн-чатов, видео- и аудиоконференций в дополнение к личным разговорам и электронной почте.
  • Публикация профилей членов команды, описывающих их опыт и роли в организации.
  • Чувствительность к уровню вовлеченности членов аудиторской группы может обеспечить их выполнение, если им придется встречаться в неудобное время в разных часовых поясах.

Юридические вопросы

Независимо от типа структуры работодатели должны обеспечить соблюдение требований законодательства в странах, в которых работают их организации. Некоторые из этих требований будут довольно обширными (например, публичные компании должны обеспечить соблюдение Закона Сарбейнса-Оксли, а большинство организаций должны обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах и ​​связанных с ним законов штата).Когда организационные структуры меняются, или если цепочка подчинения является слабой или не может быть в курсе изменений в бизнесе, у компании могут возникнуть проблемы с соблюдением требований, поскольку структура не была оценена с точки зрения этих законов. Представьте, например, реструктуризацию, которая сокращает количество прямых подчиненных для всего уровня управления, что, возможно, приведет к тому, что эти люди больше не будут освобождены от уплаты налогов.

По мере того, как организация переходит на международный уровень, необходимо также оценить законы в принимающих странах и разработать план их соблюдения до того, как произойдет расширение.Работодатели должны предвидеть и планировать законы, влияющие на все аспекты опыта сотрудников, включая прием на работу, льготы, отпуска и увольнения.


5 идей деятельности после рабочего дня для вашей организации

После работы это популярное занятие среди компаний по всему миру. Некоторые виды деятельности после работы организуются компанией, другие же просто неаккуратно организовываются некоторыми или всеми сотрудниками компании. Это также, конечно, зависит от количества сотрудников, работающих в организации.

Тем не менее, можно с уверенностью сказать, что деятельность после работы имеет ряд различных положительных преимуществ для вашей организации. И если вы являетесь владельцем бизнеса, который стремится улучшить свою культуру и производительность труда сотрудников, работая над тем, чтобы сделать их более удовлетворенными и счастливыми, обратите на это особое внимание.

Помимо того, что после работы это просто приятное занятие, которое доставляет удовольствие и развлечение, оно имеет ряд различных преимуществ для вашей организации.

Некоторые из основных преимуществ деятельности после работы для организации включают:

Теперь, когда это прояснилось, вы, вероятно, думаете о том, какие виды деятельности после работы вы должны организовать для своей команды или сотрудников.Ниже мы поделимся 5 отличными идеями, которые подойдут для любой организации.

Прежде чем мы углубимся в подробности, стоит иметь в виду кое-что интересное: речь идет не о том, что вы делаете, а о том, к чему это ведет. Поэтому важно подумать о том, какой вклад каждое мероприятие приносит вашей организации.

Барное охлаждение

Это, вероятно, один из наиболее распространенных способов проведения после работы в организации. Вы посещаете бар, ресторан или что-то подобное, а затем тусуетесь.Это, вероятно, самый простой и самый простой способ, но с учетом сказанного, он обычно очень ценится и позитивен. После долгой недели или рабочего дня ваши сотрудники оценят возможность расслабиться и немного расслабиться, не выполняя кучу дел.

Преимущество этого, конечно же, в том, что это позволяет сотрудникам взаимодействовать друг с другом. Это естественным образом укрепляет отношения между сотрудниками. И еще одна замечательная вещь — это то, что это позволяет сотрудникам взаимодействовать в менее формальном месте, чем рабочее место.Это также означает, что они могут больше рассказать о своей жизни по сравнению с тем, чем вы обычно можете заниматься в своем офисе, так что это отличная вещь!

Упражнения и игры для тимбилдинга

Вы, наверное, слышали об этом раньше, когда речь идет о мероприятиях после работы и упражнениях по тимбилдингу.

Здесь буквально бесчисленное множество идей, но здесь основной упор делается на построение команды, чтобы укрепить отношения между сотрудниками и создать чувство единства между членами вашей команды.

Попробуйте найти занятие или игру, которые подходят вашей организации и команде, и которые понравятся вашим сотрудникам.

Вечеринка в онлайн-казино

Еще одна отличная идея для после работы — поиграть в казино. Почему? Потому что это может иметь ряд преимуществ, о которых говорилось выше, которые могут быть полезны для всей вашей организации по ряду причин.

Причина, по которой нам так нравится эта идея, прежде всего в том, что она работает так же, как и первое действие. За последние годы количество онлайн-казино значительно выросло, а это означает, что ваша команда может расслабиться так же, как в баре после долгого рабочего дня.Но кроме того, это дает вашей команде возможность играть вместе, играть друг против друга, делать ставки и многое другое. Что наиболее важно, это веселое и увлекательное занятие, но, во-вторых, оно также помогает в построении команды и создании рабочей культуры. Для начала вы можете проверить лучшие в мире live-казино от casinofy здесь.

Картинг

Это занятие после работы является чуть более практическим, чем многие другие виды деятельности, но его так ценят потому, что большинство людей этим не занимаются.Следовательно, это дает им назойливость делать что-то совершенно новое и к тому же по-настоящему весело. И в дополнение к этому, это позволяет сотрудникам создавать воспоминания вместе, что создает. Чувство принадлежности и дает им повод поговорить в ближайшие месяцы.

Турнир по пулу с мячом

И последнее, но не менее важное, еще одно развлечение после работы — это организация турнира по пулу с мячом. Это весело, увлекательно и отличный способ расслабиться после рабочего дня. Это тоже занятие, в котором сможет принять участие большинство людей!

Какие бы виды деятельности после работы вы ни выбрали для своей организации, стоит помнить, что эти виды деятельности имеют ряд различных преимуществ для вас и ваших организаций.Это не просто способ развлечься, они также чрезвычайно важны для всей вашей организации и всей вашей команды.

Как сделать организационный дизайн, ориентированный на деятельность

Домашняя страница> Ресурсы> Статья> пошаговое руководство по организационному дизайну, основанному на деятельности

проектируйте свою организацию вокруг работы, которую она выполняет, а не людей, которые ее делают

Хорошие инициативы по организационному дизайну начинаются с работы. Предложение о том, что фирмы должны разрабатывать проекты вокруг выполняемой работы, а не людей, выполняющих ее, больше не вызывает особых споров.Это следует из относительно простой логической цепочки.

  • Люди выполняют работу
  • Работа создает товары или услуги, которые определяют финансовые результаты фирмы
  • Финансовые результаты определяют оценку фирмы на рынках капитала

Короче говоря, если вы начнете с цены акций и Работайте вниз, вы всегда заканчиваете работой.

Если мы примем эту логику, вопрос больше не в том, должны ли фирмы проектировать работу, а в том, как это лучше всего делать.Конечно, в области промышленного проектирования есть прецедент. Исследования времени и движения, а также оптимизация процессов позволили создать стоимость в триллионы долларов за счет оптимизации операций на фабриках и в центрах выполнения заказов. Но в этих случаях связь между работой и создаваемой ею ценностью является явной и поддающейся количественной оценке. Количество заказов, обрабатываемых в час или отправленных за день коробок, дискретно, ощутимо и легко подсчитывается.

Но как насчет ученого-исследователя, разрабатывающего новый продукт, или бизнес-партнера по персоналу, который нанимает нового сотрудника? В таких случаях связь между произведением и созданной им ценностью является незначительной и косвенной; измерение становится более сложной задачей.Concentra решает эту сложную проблему с помощью метода, называемого организационным проектированием, ориентированным на деятельность, с использованием OrgVue.

Наше определение дизайна организации, ориентированного на деятельность, — это процесс анализа действий, выполняемых персоналом, для обеспечения их соответствия общей бизнес-стратегии.

Три шага к созданию организации, ориентированной на деятельность

Шаг 1. Постройте таксономию видов деятельности

Первый шаг — сформулировать работу, которую ваша организация выполняет в настоящее время.Лучше всего это сделать, построив иерархию действий, логически разбив каждый процесс на составные части. Такие организации, как Американский центр производительности и качества (APQC), являются отличными отправными точками и могут быть дополнительно адаптированы с помощью семинаров с функциональными, бизнес-лидерами и консультантами по OD, пока не будет достигнуто точное отражение работы.

Шаг 2: Опрос персонала

Следующим шагом после построения таксономии видов деятельности является исследование существующей рабочей силы.Используя современные инструменты онлайн-опросов, сотрудники могут сопоставить свое время со своей работой, создавая прямые, явные связи между людьми в организации, действиями, которые они проводят, и временем, потраченным на их выполнение.

Шаг 3. Анализируйте

Далее следует опросить данные по нескольким измерениям, чтобы понять ценность работы. Поскольку существует понимание общего времени, затрачиваемого на каждое действие, его можно проанализировать в дальнейшем по стажу работы, отделу, назначению талантов и, что наиболее важно, по стоимости.

В результате получается целостная картина того, как время и деньги расходуются на работу в вашей организации. По сути, это представление ваших инвестиций в вашу операционную модель. Такой взгляд на текущее состояние обеспечивает объективную основу для сравнения с корпоративной стратегией. Вы недоиндексированы в областях, которые имеют решающее значение для бизнеса, и чрезмерно проиндексированы в других? Если у вас есть заявленная стратегия развития определенной линейки продуктов или выхода в новую географию, отражают ли это цифры? Организационная структура, ориентированная на деятельность, обеспечивает эффективный и повторяемый механизм ответа на эти вопросы.

Непрерывный мониторинг соответствия корпоративной стратегии и текущей операционной модели является передовой практикой организации и ключевым фактором гигиены при оценке состояния организации. Организационная структура, ориентированная на деятельность, — это проверенный метод получения данных, необходимых для обеспечения и поддержания этого согласования.

Похожие записи

Вам будет интересно

Бесплатная реклама в интернете где разместить: 8 взрывных способа + Фишки

Рабочие профессии для женщин – список, рабочие специальности, какие курсы самые востребованные, кем может работать девушка

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко