Организация бизнеса

Организация бизнеса — это мероприятия, проводимые для открытия своего бизнеса. Самое сложное в организации бизнеса — это в начале открытия придумать направление деятельности. Нужно выбрать именно ту нишу, в которой вы сможете успешно работать и которая не сильно занята конкурентами. Ведь конкуренты будут явно или косвенно мешать развивать бизнес. Второй вопрос организации бизнеса — финансовый. Если имеется определенная сумма денег для организации бизнеса, необходимо рассчитать, чтобы этих средств на все хватило. Если денег нет, нужно придумать, как начать бизнес с нуля. И уже третья задача организации бизнеса — это оформление юридического лица в налоговом комитете. Но по сравнению с первыми двумя вопросами, связанными с организацией бизнеса, в этом нет ничего сложного.

Организация бизнеса становится в разы проще при наличии опыта и качественных, проверенных временем инструментов. Мы предлагаем комплексное решение для автоматизации любого типа деятельности, наши программы для учета подойдут торговым точкам, медицинским организациям, производственным предприятиям, салонам красоты и так далее.

Такая автоматизация доступна каждому предпринимателю, так как не требует особых знаний, внушительных финансовых вложений и дорогостоящего аппаратного обеспечения. Лучше всего, конечно, внедрять программу автоматизации еще на первых этапах организации бизнеса, чтобы начать с чистого листа, однако если ваше дело существует давно, можно просто перенести все имеющиеся данные в программу и продолжать работать.

Автоматизация работы сможет сыграть очень важную роль в процессе

организации бизнеса. Экономится колоссальный объем финансовых и временных ресурсов, обеспечивается должный уровень прозрачности, собирается и анализируется вся информация. Сама система в процессе организации бизнеса устанавливается на один или несколько компьютеров или ноутбуков, производится первоначальная настройка софта и обучение персонала, и после этого можно приступать к полноценному ведению контроля и учета в организации.

Мудрая организация бизнеса: советы практика

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить.

Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это решить ее. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.

Автор:
Bacилий Геннaдьeвич Лoшкаpeв, предприниматель с 20-тилетним стажем, руководитель нескольких фирм.

1. Имидж предприятия

Имидж предприятия начинает формироваться с самого начала деятельности. Главное — не переборщить. Самое неприятное в имидже, что его можно только повышать, опускаться вниз категорически нельзя. Основные составляющие имиджа — это месторасположение вашей организации, качество полиграфии и оформления помещения. Причем оформление офиса действительно стоит на последнем месте. Офис — это то, что ваш клиент увидит последним. До этого восприятие вашей фирмы будет сформировано какими-либо печатными материалами, информацией из Интернета.

Контрагент посмотрит, где вы находитесь, и лишь потом приедет. Контору можно отделать недорого, довольно просто и строго, в стиле так называемого «евроремонта» — это гладкие крашенные стены из гипсокартона, офисная мебель из ДСП и компьютеры. Допустима секретарь. Хорошо помогают несколько картин на стенах и жалюзи на окнах. Для офиса желательно подобрать обои без рисунка с неяркой расцветкой.

С самого начала планирования деятельности вы должны
знать, кто ваш потребитель. Исходя из этого нужно подыскивать помещение для бизнеса. Чем дороже потребитель, тем дороже должно быть местоположение офиса. Отталкиваясь от минимизации расходов на старте деятельности, можно подбирать более скромный офис, чем планируете в будущем. Даже в дорогом бизнес-центре всегда существуют офисы различной ценовой категории, различного размера. Не выбирайте сразу самый шикарный, даже если у вас в запасе вагон с деньгами. Арендуйте помещение поменьше, попроще. Разовьетесь — переедете. В бизнес-центрах всегда имеется ротация арендаторов.

Если вам необходимо производственное помещение, склад, то проблема имиджа также актуальна. Не проводите сразу дорогостоящий ремонт, не закупайте самую роскошную мебель. Не делайте ремонт в помещениях, в которых не бывает клиентов. Если все же в этом есть необходимость, то делайте там недорогой ремонт. Сэкономите деньги в период становления. Это касается и полиграфии: на начальном этапе выбираете попроще, подешевле. Руководствуйтесь принципом: появится прибыль — можно будет выделить дополнительные средства на имидж бизнеса. Обратите внимание, что

свой статус понижать недопустимо. Если у вас вместо мелованной бумаги вдруг появится обычная или вы переедете из пентхауза в бельэтаж, то клиент сначала решит, что дела ваши пошли хуже, и только потом начнет анализировать, что же вы делаете и как на самом деле идут ваши дела. Осадок останется. Поэтому имидж можно только повышать.

Оставьте себе возможность идти вверх по имиджу. Клиентам нравится, когда организация, в которую они обращаются, растет на глазах. Устойчивое положение вашего дела косвенно подтверждает и их стабильное состояние. Поднимайте имидж равномерно и постепенно, иначе клиенты решат, что вы зарабатываете на них слишком много денег. Могут обидится. Степенный плавный подъем. Персоналу тоже нравится работать в развивающейся организации. Это придает уверенность в будущем, повышает собственную значимость.

2. Затраты бизнеса

Здесь все коротко и просто —
реальные затраты всегда превышают плановые. Случаи, когда они были ниже запланированных в бизнес-плане, скорее исключение, чем правило. Если это про вас — поздравляем, многим это не удалось. Хорошо, если фактические затраты близки к плановым или совпадают с ними. Обычно они существенно выше. Но даже если запланированные расходы меньше реальных, то плановая прибыль обычно ниже действительной. Почему это происходит — слишком много необходимо учесть при бизнес-планировании. Что-нибудь забудется, оценится и посчитается неверно. Еще причина в стремлении получить высокий результат и как следствие отражение этого желания на бумаге.

Чтобы избежать этого,
старайтесь минимизировать затраты. Если удалось сэкономить на аренде, полиграфии и прочем — не тратьте на радостях оставшиеся деньги. Появится стабильная прибыль — потратите сэкономленное с легкой совестью, нет — потратите неизбежно.

Последняя рекомендация по затратам — ограничить их можно, существенно снизить — нет. Не занимайтесь снижением затрат — ограничивайте их. Все усилия направьте на повышение прибыли. Когда она появится, не стесняйтесь тратить на себя все, что можно отнести на затраты предприятия. Сэкономите на налогах. Помните, что настоящая, действительная прибыль появляется после того, как вы вернете все вложенное в этот бизнес и рассчитаетесь со всеми долгами.

3. Персонал

Идеальная фирма — фирма без персонала. Ни в коем случае ваши сотрудники не должны знать реальную прибыль вашего предприятия. Это первое и главное условие. Персоналу ничего не следует знать о величине торговой наценки и оборотах организации. Далеко не всегда их показатели можно скрыть от сотрудников, особенно от бухгалтерии.

Поэтому старайтесь не обсуждать лишний раз эти цифры, не советуйтесь с подчиненными о распределении полученной прибыли и не спрашивайте, не велика ли ваша торговая наценка. Персонал всегда посоветует вам, как потратить прибыль бизнеса.

Всегда забавно смотреть, как директор советуется с подчиненными, что делать с его деньгами, либо обсуждает с ними финансы своего предприятия. Почему-то в быту мы так не поступаем — не советуемся с соседями, на что потратить собственные деньги. На работе же это случается достаточно часто. Это происходит от чувства ложной вины перед сотрудниками. Вы как бы перед ними оправдываетесь за то, что они работают за зарплату, а вы получаете всю прибыль. Изживайте эту вредную привычку. Вы им ничего не должны. Платите служащим достойную зарплату, премии, отпускные, декретные, больничные — и все. Остальное по праву ваше. Кто не согласен с таким порядком распределения доходов, пусть организует собственный бизнес.

Будучи собственником, вы обязаны понимать, что прибыль по бухгалтерскому балансу и прибыль фактическая могут различаться. Это может касаться не только «серых» схем работы, но и и «белой» бухгалтерии. Подчиненным говорить и объяснять это не следует. Догадаются или нет — их дело. Вы не должны подтверждать эти догадки и обсуждать эту тему. Вместе с бухгалтером вы будете решать, какую прибыль отразить в балансе, но только с точки зрения эффективности налогообложения. Люди завистливы, не надо их лишний раз дразнить. Прибыль ваша; персонал же всегда считает, что дирекция ничего не делает, а только присваивает себе результаты их труда.

Чем шире организация, тем проще игнорировать мнение подчиненных о вас, вашей деятельности и прибыли. Здесь результаты деятельности распределяются на большее количество людей, поэтому никто не может возомнить, что его доля в прибыли организации велика. В малочисленных организациях сложнее. Мало того, что вы больше зависите от персонала — ушел человек, и у вас сразу ощутимый недостаток в сотрудниках. В организации из двух человек доля труда каждого сотрудника в прибыли предприятия уже может быть оценена, причем реально. Здесь приходится внимательнее относиться к персоналу, так как в малой организации делиться прибылью вообще нельзя — потом этот процесс уже не остановить:

• Во-первых, с ростом организации прибыли на всех не хватит. Либо не хватит вам.
• Во-вторых, если человек решит, что его доля прибыли мала, то он или станет требовать ее увеличения, или уволится. На вас некому станет работать.

В крупной организации уход одного или двух человек имеет меньшее значение, чем в маленькой. Попробуйте обойти проблему распределения прибыли с помощью премиальных, скрытых платежей (например, медицинской страховки). Не говорите, что вы таким образом распределяете свободную прибыль предприятия. Работник должен получать деньги за выполненную работу. Запомните, что в маленькой организации к подобным вопросам необходимо подходить с максимальной осторожностью и ответственностью.

Не стоит посвящать сотрудников в неофициальную сторону деятельности вашей организации — это касается неофициальных способов получения денег и всего, что с ними связано. Ваши взаимоотношения с фирмами-«пустышками», с покупателями, которые расплачиваются наличными, без оформления, должны быть как можно более скрыты от сотрудников. Им давайте готовые документы, конкретные задания.
Догадываться могут, но знать не должны. Знание дает уверенность. Если кто-нибудь из недовольных сотрудников решит с вами поквитаться, то у него не будет ни необходимых фактов, ни необходимого убеждения.

С самого начала деятельности
сделайте сведения о зарплатах персонала закрытыми. Категорически запретите служащим рассказывать о своей зарплате внутри коллектива. Извещайте об этом требовании при приеме на работу. За нарушение его увольняйте без обсуждения. Пункт важный, он позволит вам избежать дополнительных конфликтов внутри коллектива. Даже если вам удастся создать хорошую прозрачную систему поощрений и наказаний, зависящую от результатов труда, то все равно работать одинаково персонал не будет. Соответственно будут отличаться и суммы полученных на руки денег.

К сожалению, у людей эмоции идут впереди разума. Получив зарплату меньше, чем у соседа, сотрудник сперва расстроится, потом подумает, почему меньше. Но обида уже осядет в памяти. Именно поэтому необходимо ограничить разговоры о зарплате внутри коллектива. Общий уровень зарплат, а также принцип формирования премиальных, бонусов, лишений должны быть известны и понятны, а конкретно кому сколько — это личное дело каждого. Если коллектив малочисленный, выдавайте зарплату сами.

Желательно объяснять сотруднику до выдачи зарплаты, за что он получит меньше или больше денег. Это можно сделать, например, на общем собрании отдела продаж, когда подводятся итоги работы. Можно в приватной беседе. На общем собрании суммы зарплаты не оглашаете, просто отмечаете наглядно, как кто работал, и делаете выводы.

Выговоры начальникам отделов, подразделений объявляйте в отсутствие подчиненных. Рядовому персоналу выговор лучше объявлять при его непосредственном начальнике. После выговора подчиненного отпустите и уже без него сделайте необходимое внушение (не обязательно выговор) начальнику подразделения. В проступке служащего есть доля вины его начальника.

Любые пререкания и обсуждения действий коллег и приказов начальства в присутствии клиентов недопустимы. С самого начала трудовой деятельности категорически запретите ведение личных переговоров по телефону в присутствии клиента. Ничто так не раздражает, как болтовня персонала о посторонних вещах, когда чего-то ждешь. Личные переговоры вообще желательно ограничить. При поступлении на работу сразу предупредите, чтобы личные переговоры велись кратко, одну-две минуты. За нарушение наказывайте.

Ни в коем случае не следует обсуждать с персоналом вашу личную жизнь, семейные отношения и проблемы. Меньше знают — крепче спите. Не следует также самому обсуждать и вникать особо в личные дела персонала. Нужно быть в курсе проблем сотрудника, но непозволительно, чтобы работник, прикрываясь ими, позволил себе работать хуже, меньше, списывал на них свои недостатки. Особенно размягчают совместные обеды и чаепития. Не пытайтесь заигрывать с коллективом и стараться быть добрым руководителем. Лучше быть справедливым. Это гораздо эффективнее.

Увольнение — обязательная часть обязанностей руководителя. Не перекладывайте эту трудную процедуру на плечи замов, начальников отделов, и тогда вы станете более ответственно относиться к каждому сотруднику лично и коллективу в целом. Увольнять неэффективный, неподходящий для вашей организации персонал необходимо. Эта мера должна стать для вас спокойным, просчитанным ходом. Вы должны увольнять не потому, что у вас сегодня плохое настроение и вам необходимо на ком-то его выместить, а потому, что данный сотрудник вашей организации не нужен или мешает. Но если кого-то надо уволить, то его надо уволить. Не тянуть, не затягивать свои страдания, а вызывать к себе работника и хладнокровно говорить, что вы больше не нуждаетесь в его услугах. Научитесь относиться к увольнению как к необходимости.

Все сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями блестяще, проявляющие инициативу, должны быть самым ценным в вашей фирме. Ко всем остальным проявляйте уважение, поощряйте их инициативу. Рассказывайте, не стесняясь, о достижениях сотрудников, любите свой персонал, помогайте ему в трудные минуты. Вы зависите от своего персонала даже больше, чем он от вас. Старайтесь создать хорошую рабочую атмосферу в коллективе. Людям должно нравиться на работе. Но если человек перестал выполнять свои обязанности и вам не удается исправить сложившееся положение, то меняйте его, как меняется неисправная деталь в машине. Это хорошо воздействует на служащих. Они осознают, что работают в системе, которая действует не по чьей-то прихоти, а по принципу эффективности. В результате гораздо меньше обижаются на вас как на руководителя. Совершив ошибку, не стесняйтесь ее признать и исправить. Принцип руководства «Я начальник — ты дурак, ты начальник — я дурак» в современных условиях не годится.

4. Ответственность за бизнес

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это
не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Нам приходилось встречать руководителей организаций, которые, зная плохое состоянии дел, не решались признаться себе в этом. Самое непонятное в такой ситуации, что
сказать следует только себе. Не публично на площади, не всей стране, а только себе. Но страх — ужасное чувство. Он парализует мыслительную деятельность, волю, и люди уподобляются страусам. Не поступайте, как они. Чем раньше распознаешь и определяешь степень опасности проблемы, тем легче ее разрешить.

Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это
решить ее. Можно сделать первое — сказать себе правду, но не сделать второго. Решать проблемы трудно. Страшно сделать ошибку. Некоторые действия просто не хочется предпринимать. Например, ликвидировать убыточное направление и сократить персонал, уволить старого друга, предложить партнерам разойтись, пока не рассорились окончательно. Существуют трудные пути, и даются они очень нелегко. Но предпринимать меры необходимо. Чем раньше — тем лучше. Это как болезнь: чем раньше начинаешь лечить, тем быстрее выздоравливаешь, больше остается сил. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.

5. Раздел бизнеса

Если вы не единолично владеете бизнесом, то вероятен его раздел. В нашей практике вариантов сохранения совместного бизнеса мало. Разделение происходит всегда одинаково. Чаще всего на определенном этапе развития, когда уже есть что делить, кто-то решает, что он вкладывает в дело больше, а получает так же или меньше. Так действительно бывает. Но
всегда рассматривайте результаты деятельности партнера с точки зрения его отсутствия. Вспомните, насколько вы загружены во время его отпуска, и определите объем выполняемой им работы. Также сравните вероятные потери при разделении — возможно, вы махнете на эту проблему рукой. Часто разногласия возникают в случаях, когда одному из компаньонов нужны деньги, а второй препятствует этому.

Избежать подобного развития событий сложно. Если все же дошло до раздела, то помните, что
разделять бизнес в состоянии ссоры с совладельцем нельзя. Раздел сам по себе несет потери для дела, а в конфликте с партнером раздел способен похоронить все дело. Можно избежать такого варианта развития событий. Уточните в самом начале деятельности, еще на этапе переговоров о создании предприятия, следующие моменты: когда вы начнете изымать полученную прибыль, в каких объемах и в какой очередности. Также надо решить, с какого момента в вашей организации начнет работать наемный директор. Это позволит уберечь совместное предприятие от раздела.

Необходимым условием сохранения дела является высокий уровень прибыли, получаемой от вашей деятельности. Ее должно хватать всем участникам. Если денег будет мало, конфликты неизбежны. Уповать на благоразумие не советуем, будьте готовы к худшему. Как уже было сказано выше, у людей эмоции идут впереди разума.

Чтобы раздел был менее болезненным, не стесняйтесь обсудить его еще на стадии переговоров о создании организации. В корректной форме рассмотрите вероятность этого процесса, а также ситуации, в которых он может произойти. Обсудите с будущими компаньонами условия раздела. Вам будет намного легче.

Бывают ситуации, когда предприятие развивается успешно, но партнерам приходится расставаться. Помнится случай, когда бизнес разделили из-за пристрастия одного из совладельцев к игре в казино. Он проиграл все: машину, квартиру, дачу, от него ушла жена. Из опасения, что совладелец проиграет свою долю в бизнесе и придется иметь дело неизвестно с кем, его партнер разделил предприятие. Убытки были большими.

Будьте готовы к разделу, смотрите вперед, старайтесь его не допустить либо разделиться вовремя: остаться хоть с чем-нибудь и хотя бы не врагами. Но лучше всего для бизнеса — не делить его. Все организации проходят кризисы развития. Как правило — это первый год, четвертый и седьмой. Далее циклы обычно семилетние. Разделение в большинстве случаев совпадает с кризисами развития. Переборите кризис, и возможно вам не понадобится расходиться с партнером. Старайтесь сохранить размеры действующего бизнеса.

6. Общайтесь

Используйте все возможности, чтобы
как можно больше и чаще общаться с деловыми людьми. Вашими собеседниками не обязательно должны быть только директора и собственники предприятий и организаций. Очень интересно общаться с начальниками отделов, наемными менеджерами. Не стесняйтесь рассказывать о своих трудностях, особенно если знаете людей давно и им доверяете. Поверьте: у всех одно и то же, только в своих вариантах. В разговоре часто дают подсказку, помогают найти решения вашей проблемы. В общении может родиться новая идея, освежите голову и взглянете на свой бизнес со стороны. Наверняка найдется, что рассказать собеседнику, ему может пригодиться ваш опыт. Иногда удается узнать нечто новое о персонале, уровне зарплат и степени востребованности тех или иных специалистов. Общайтесь, поможет.

7. Делайте правильно

Фирмы-«пустышки», «обнал», «серые» схемы работы, зарплаты «черной» наличностью — с этим приходится иметь дело в процессе работы. Помните: подобные действия незаконны и наказываются как Гражданским, так и Уголовным кодексом. Поэтому старайтесь свести их к минимуму. В начале деятельности, когда денег почти нет, избегать таких способов в работе трудно. Но по мере становления бизнеса, появления и роста прибыли переходите на официальные методы работы. Не жадничайте.
Покой стоит дороже. Конечно, в нашей стране и законные методы могут оказаться вне закона, но работа с «черной» наличностью опасна. Цените спокойную жизнь, работайте чисто.

Ваше совершенствование и накопление опыта может идти еще эффективнее, с меньшими затратами времени и усилий. Для каждого из перечисленных здесь навыков в нашем каталоге существует отдельная учебная программа или раздел курса. При обучении по индивидуальной программе ваш личный куратор поможет вам выбрать именно те дисциплины именно в такой последовательности, чтобы вы получили именно те знания и навыки, которые вам интересны и нужны. Позаботьтесь о своем развитии уже сегодня.

Организация и управление бизнесом

Организационный менеджмент — это область управленческой деятельности, направленная на построение организации как системы, обеспечивающей своевременное и точное достижение поставленных целей. Для бизнес-организации — это реализация конкурентоспособных идей и получение прибыли.

Управленческий консалтинг — это специальная область управления, отличная от управления отдельными ресурсами (финансы, персонал и т.п.) или оперативного менеджмента, так как в основном применяется при организации нового бизнеса (стартапа), а не в уже «выстроенной» организатором компании. Организатор собирает бизнес-систему из «идей, процессов и ресурсов» путем постановки и планирования целей, выбора состава сотрудников, способов реализации и распределения ответственности за выполнение работ

Оперативный менеджмент – это организация и контроль выполнения ежедневных задач в компании, в соответствии с планом деятельности. Главная задача оперативного управления — быстрое реагирование на отклонения от  плана.

1. Разрабатываем стратегию развития компании/бизнеса в нескольких вариантах: «коротко и по существу» или «солидно и объёмно» 

2. Проводим аудит бизнес-плана и, в случае необходимости, дорабатываем его под требования Заказчика:

• если вы самостоятельно разработали бизнес-план для инвестора, но не уверены что сделали его необходимого качества;
• если вам предоставили бизнес-план, но в настоящее время у вас нет ресурсов для его проверки;
• если вы собираетесь открыть новый бизнес (например по франшизе) или вам предлагают  готовый бизнес-план и вы хотите проверить его качество.

3. Разрабатываем концепцию продукта/услуги. Состав работ:

• анализ текущего положения компании и рынка;

• маркетинговый анализ потенциально-перспективных направлений развития;

• обоснование и сравнение лучших вариантов по ключевым партаметрам;

• согласование с заказчиком наилучшей концепции из предложенных вариантов или создание комплексной концепции из синергетического комбинирования нескольких направлений;

• формирование утверждёной концепции для разработки бизнес-плана / ТЭО проекта.

    4. Разрабатываем различные виды бизнес-планов, начиная от версии «лайт» — стартап-плана, заканчивая «тяжёлыми версиями» для получения государственного финансирования, в зависимости от целей, стоящих перед заказчиком — как руководство по достижению KPI или как «основу для глобального развития». При разработке мы не просто предлагаем вам определённые решения, как консультанты, но готовы внедрить проверенные средства повышения эффективности бизнеса, увеличить объём продаж, обучить персонал необходимым знаниям и выступить в роли девелопера, развивая ваш бизнес в соответствии с разработанным нами для вас бизнес-планом.

5. Оптимизируем бизнес-процессы, разрабатываем и помогаем внедрить КPI  для повышения эффективности бизнеса за счет сокращения всех ресурсов, связанных с выполнением бизнес-процессов предприятия, и определения системы оценки достижения целей .  В результате руководители/собственники компании получают простой и удобный механизим повышения доходности бизнеса.

• Автоматизация бизнеса или, при необходимости, разработка ТЗ для автоматизации процессов;

• Разработка и внедрение KPI (ключевые показатели эффективности) работы предприятия;

• Разработка и внедрение систем мотивации и стимулирования эффективной деятельности персонала;

• Оптимизация количества сотрудников за счёт повышения качества труда;

• Разработка и внедрение регламентов, положений, инструкций и других нормативных документов для сокращения ресурсов необходимых для достижения целей бизнеса;

• Разработка и контроль выполнения мероприятий.

 

Свяжитесь с нами по почте: [email protected] или по телефону +7 921- 939-43-33 и мы поможем сделать ваш бизнес более эффективным!

 

 

 

Проектная организация бизнеса

Выбор системы управления — нелёгкая задача. Но работу и деятельность нужно как-то организовывать. И если на первых порах всё может получаться и без всякой системы автоматизации, то через время бизнесмен и его сотрудники сами захотят определённости. Конечно, система управления не гарантирует стабильности бизнесу, но однозначно даёт упорядочивание в организации работы — это дисциплина, организованность, эффективные условия работы и объективное видение ситуации. Проектная организация бизнеса один из видов, который позволяет навести порядок, структурировать деятельность, повысить дисциплину и качество работы.

Проектная организация бизнеса появилась вместе с компаниями, основа деятельности которых проекты. Например, архитектурные и строительные фирмы, организации, которые специализировались на разработках программного обеспечения или реализации компьютерных сетевых решений. Преимущества и результативность такого вида организации работы и управления быстро оценили многие руководители. Поэтому проектное управление распространилось и на другие виды деятельности, а в скором времени выделилось в отдельную концепцию, которая включила в себя часть других концепций: функциональную, управления качеством и систему сбалансированных показателей.

Суть проектной организации в том, что деятельность компании разделяется на проекты. Каждый проект, по сути, становится автономным участком со своими ресурсами, исполнителями, бюджетом и руководителями. Обычно проект предполагает законченную цепь процессов от разработки товара до поставки его заказчику. Проектное управление могут применять не только разработчики или производители. Например, в торговле проектами могут быть открытие новых торговых точек, изменение ассортимента и т.п. Но не стоит в компании создавать большое количество проектов — имеет смысл разделять проекты на подпроекты, создавая дерево проекта. Это значительно облегчит работу, особенно если некоторые подпроекты повторяются. Например, периодические поставки товара клиентам или послепродажное обслуживание. Вряд ли стоит каждый раз создавать отдельный проект.

Руководство сводится уже не к управлению функциями или процессами, а к управлению портфелем проектов. Куда направить средства или людей, сколько, какие нужны ресурсы для того или иного проекта определяет руководитель. Также он выбирает проекты, ориентируясь на показатели и тенденции рынка.

Рассмотрим пример коммерческой организации, которая занимается оптовыми поставками товара. Компания теряет позиции из-за конкуренции на рынке и планирует обновить свой ассортимент, а также выйти на другой товарный рынок. Создаётся новый проект. Если новый проект даёт хорошие результаты, то постепенно можно свернуть старый проект. Ресурсы и средства переводятся в новый проект.

Таким образом, получается гибкая система, способная адаптироваться к изменениям на рынке. Естественно, не автоматически, а от действий руководителя. Но в таком случае система получается более управляемой:

• руководитель может видеть, какой проект сколько потребляет ресурсов и как,
• какую даёт отдачу проект,
• насколько эффективно работает персонал в проекте,
• руководитель может выбирать приоритетные проекты и направлять ресурсы в них,
• некоторые проекты могут сворачиваться или приостанавливаться (при этом, на данный период они не поедают ресурсы).

Таким образом, можно получить больший результат, чем при других системах организации работы и управления. К тому же для каждого проекта можно разработать свою систему показателей оценки эффективности. Например, показатели эффективности для проекта по продаже оборудования и проекта по послепродажному обслуживанию могут быть разными. Второй проект может не приносить достаточной прибыли. Но с другой стороны, без наличия этой услуги, не будут возможны достаточные объёмы продаж. Введение своей системы оценок для каждого проекта позволяет видеть, где и как формируется результат по компании в целом. Для послепродажного обслуживания будут важны скорость реакции, качество обслуживания клиентов. Поэтому в проектном управлении часто используют не только систему финансовых результатов, но и такие показатели, как лояльность клиентов, степень удовлетворённости.

Для повышения эффективности работы руководитель может делегировать часть полномочий по управлению проектами самим участникам проекта или выделить среди них главного. Такой подход возможен, если руководитель использует сопричастный стиль управления компанией.

Проектное управление также подходит при управлении распределёнными организациями. То есть теми, подразделения которых или сотрудники работают удалённо от центрального офиса.

Нюансы проектного управления

В крупных компаниях исполнитель проекта может быть слугой трёх господ. В малом и среднем бизнесе проще — часто руководителем проектов выступает директор или владелец компании, поэтому участники проектов подчинены ему напрямую.

Немаловажным является чёткое распределение ответственности руководителя и участников проектов, а также между участниками проекта. В противном случае на выходе возможны проблемы со сроками или качеством, а ответственного лица не будет.

Не смотря на то, что деятельность и организация работы разделяется на проекты, нужно осуществлять координацию проектов, так как сам процесс руководства и организации работы целостный и компания работает на один конечный результат. Нередко проекты бывают взаимосвязанными, поэтому часто возникает необходимость интеграции процессов между проектами. Например, звеном такой интеграции может быть штатный дизайнер. Его можно задействовать в двух разных проектах, но так, чтобы оба проекта не пострадали.

Не смотря на нюансы, отсутствие достаточного опыта и количества специалистов в этой области, проектное управление бизнесом распространяется на многие сферы деятельности. Эффект, который получает компания от внедрения такой системы, перекрывает недостатки.

В определённой степени комплекс «Простой бизнес» основан на проектном управлении. Это облегчает внедрение комплекса и повышает эффективность компании. В комплексе «Простой бизнес» проектная организация реализована в функциях постановки задач исполнителям. Задача может выступать как самостоятельным проектом, так и подпроектом в рамках более крупного проекта (задачи). С возможностями «Простой бизнес» по управлению проектами, постановке задач вы можете более детально ознакомиться на нашем сайте.

Конечно, проектная система организации работы и управления не гарантия успеха — это способ эффективной организации работы для достижения целей компании, повышения конкурентоспособности, устойчивости к внешним и внутренним факторам. К тому же, управленческая мысль не стоит на месте, и опыт постепенно позволяет совершенствовать концепции и теории менеджмента, а также разрабатывать новые.

Образовательные программы | ВГТУ

Бакалавриат прикладной Очная — 4 года; Заочная — 4 года 11 мес Обучение ведется на русском языке Контрактные места Государственная аккредитация до 29.10.2022 г.

Цель образовательной программы

Целью образовательной программы «Управление предприятием и организация бизнеса» является формирование у обучающихся теоретических знаний об управлении сложными системами, позволяющих существенно повысить конкурентоспособность и финансовую устойчивость предприятия, а также практических навыков по применению базовых принципов и специальных методов управления предприятием и организации бизнеса.    

Содержание и основные особенности образовательной программы

Основная профессиональная образовательная программа «Управление предприятием и организация бизнеса» разрабатывалась в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования по направлению подготовки «Менеджмент».

Программа формулирует общекультурные, общепрофессиональные и профессиональные требования к компетенциям выпускника, а также дополнительные требования с учетом профиля подготовки и профессиональными стандартами.

Выпускники получают углубленную подготовку и навыки работы профессиональных менеджеров в области организации и управления производственно-хозяйственной и экономической деятельностью на предприятиях различных отраслей и форм собственности, умеющих организовывать и развивать собственный бизнес.

Основные дисциплины, изучаемые по программе:

— экономика предприятия;

— теория менеджмента;

— управление человеческими ресурсами;

— маркетинг;

— стратегический менеджмент;

— финансовый менеджмент;

— управление предприятием;

— организация предпринимательской деятельности;

— организация производства;

— планирование предприятия;

— управление затратами и контроллинг;

— инновационное предпринимательство;

— оценка бизнеса и управление стоимостью;

— управление конкурентоспособностью организации;

— инновационные технологии в бизнесе;

— управление разработкой и реализацией новых продуктов;

Уникальность программы заключается в широте профессиональной подготовки, которая обеспечивает возможность максимальной реализации полученных компетенций выпускника в будущем.

Особенность программы состоит в том, что в ней реализуются не только общие и управленческие дисциплины, но и дисциплины, изучение которых позволяет получить знания и навыки для организации и развития собственного бизнеса, что является особенно актуальным в современных условиях.   

Расширенный модуль проектной деятельности программы позволяет студентам на практике рассмотреть многие аспекты будущей профессиональной деятельности. Все это обеспечивает высокую  конкурентоспособность бакалавров при трудоустройстве. 

Программа также отличается гибкостью и способностью адаптироваться к быстро меняющимся внешним условиям, поскольку содержит не только базовую, но и вариатувную часть.

Соответствие программы требованиям потребителей, работодателей

Образовательная программа соответствует требованиям потребителей, работодателей. На региональном рынке труда постоянно присутствует высокая потребность в выпускниках технического университета, имеющих подготовку в области управления предприятием и организации малого и среднего бизнеса. Потребность в менеджерах, владеющих знаниями в сфере организации и управления производственно-хозяйственной и экономической деятельностью на предприятиях различных форм собственности, умеющих организовывать и развивать собственный бизнес, растет в регионе с каждым годом. Воронеж и Воронежская область обладают мощным потенциалом для развития малого и среднего предпринимательства.

Практико-ориентированное обучение, сочетающее фундаментальные знания с практическими навыками по направлению подготовки, позволяет получить углубленную подготовку и навыки организационно-управленческой и предпринимательской деятельности, что повышает конкурентоспособность выпускников данного профиля подготовки.

Программа «Управление предприятием и организация бизнеса» обеспечивает формирование компетенций, позволяющих выпускникам  при работе на предприятиях: проводить сбор, хранение, обработку, анализ и оценку информации, необходимой для организации и управления предпринимательской деятельностью; разрабатывать стратегии развития бизнеса на основе полученной информации и оценивать их результат; изучать и формировать выявленные потребности покупателей; осуществлять выбор и реализацию стратегии ценообразования, прогнозировать бизнес-процессы на предприятиях и оценивать их эффективность; принимать участие в разработке и реализации инновационных методов, средств и технологий осуществления проектной деятельности с использованием информационных технологий; применять общенаучные и профессиональные методы исследования операционной  деятельности предприятий.

Область профессиональной деятельности выпускников

Область профессиональной деятельности выпускников, освоивших программу «Управление предприятием и организация бизнеса» включает:

организации различной организационно-правовой формы (коммерческие, некоммерческие) и органы государственного и муниципального управления, в которых выпускники работают в качестве исполнителей и координаторов по проведению организационно-технических мероприятий и администрированию реализации оперативных управленческих решений, а также структуры, в которых выпускники являются предпринимателями, создающими и развивающими собственное дело.

Замещаемые должности: руководитель производственных, аналитических, планово-экономических, финансовых, маркетинговых подразделений предприятий и организаций; руководитель основного производства и филиалов; руководитель подразделений банков, руководитель коммерческих служб предприятий и организаций; руководитель проекта, менеджер по развитию бизнеса, организатор собственного бизнеса, эксперт и консультант в области организации бизнеса и др.

Специальные возможности

Выпускники бакалавриата направленности «Управление предприятием и организация бизнеса» имеют возможность продолжить обучение в магистратуре по следующим магистерским программам: 27.04.05 «Управление инновационными проектами и программами», 27.04.06 «Менеджмент наукоемкого производства», 38.04.02 «Логистические системы предприятия», 38.04.02 «Экономика и управление предприятиями», а также продолжить обучение в аспирантуре.

После окончания обучения выпускники имеют возможность трудоустройства на такие ведущие предприятия г. Воронежа и области, как ПАО «ВАСО», АО КБХА, ГК «ЭФКО», ОАО «Электросигнал», Воронежский механический завод, ПАО «Сбербанк», УК «Рудгормаш», ЗАО «Орбита», АО «Концерн «Созвездие», ФПК «Космос-Нефть-Газ», Завод «Воронежсельмаш», ГК «Эфко», Холдинг «Сибур», АО «Молвест», Холдинг «ЭкоНива-АПК» и др.

Организация бизнеса (машиностроение) в УрФУ, профиль магистратуры

Вступительные испытания, минимальные баллы, бюджетные места, проходные баллы, стоимость обучения на программе Организация бизнеса (машиностроение), Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.

Н. Ельцина

Сводная информация

Проходной балл 2021: от 56

Мест: 23

Комбинация вступительных 1

Вступительные испытания

Вступительное испытание по направлению подготовки

Посмотрите варианты

Сводная информация

Проходной балл 2021: от 20

Мест: 7

Стоимость: от 170100 ⃏

Комбинация вступительных 1

Вступительные испытания

Вступительное испытание по направлению подготовки

Посмотрите варианты

Параметры программы

Квалификация:  Магистратура;

Форма обучения:   Очная; Заочная;

Язык обучения:  Русский;

Срок обучения:  2 года; 2. 5 года;

Военная кафедра:  есть;

Общежитие:  есть;

По учредителю:  государственный;

Город:  Екатеринбург;

Варианты программы

О программе

Программа «Организация бизнеса (машиностроение)» направлена на подготовку специалистов в области планирования и анализа машиностроительного производства.

Научно-образовательный портал ТУСУР | Организация бизнеса на рынке программных продуктов: Учебник / Ехлаков Ю. П. — 2012. 314 с.

Введение

1. Основные положения маркетинга на рынке программных продуктов

1.1. Основные понятия и особенности промышленного рынка программных продуктов

1.2. Классификация программных продуктов

1.3. Сегментирование рынка потребителей программных продуктов

1. 3.1. Основные положения сегментирования

1.3.2. Процедура «Сегментация рынка пользователей»

1.4. Позиционирование программных продуктов

1.4.1. Классификация потребителей

1.4.2. Потребительские предпочтения при выборе программных продуктов

1.4.3. Процедура «Формирование стратегии позиционирования программных продуктов»

1.5. Продвижение программных продуктов в сети Интернет

2. Организация бизнеса

2.1. Создание и регистрация организации

2.1.1. Регистрация юридического лица

2.1.2. Регистрация индивидуального предпринимателя

2.1.3. Упрощенная система налогообложения

2.1.4. Особенности ведения IT-бизнеса малыми инновационными предприятиями при государственных/муниципальных учреждениях

2.2. Модели и системы управления организацией

2.2.1. Миссия организации

2. 2.2. Организационная структура управления

2.2.3. Основные модели управления организацией

2.3. Основы управления программными проектами

2.3.1. Основные понятия и определения

2.3.2. Содержательные модели структурной декомпозиции проекта

2.3.3. Управление рисками проекта

2.4. Командообразование

2.4.1. Организация командной работы над проектом

2.4.2. Программист как участник команды

2.4.3. Роль руководителя в команде

2.4.4. Основные положения мотивации работы сотрудников

2.4.5. Особенности приема, аттестации и увольнения программиста

3. Финансово-экономические основы ведения бизнеса

3.1. Основные показатели финансово-экономического анализа

3.2. Бюджет как основа планирования деятельности предприятия

3.3. Анализ финансовой деятельности

3. 4. Основы ценообразования на программные продукты

3.5. Формирование договорной цены на разработку программного продукта

3.5.1. Общие положения

3.5.2. Прямой метод определения размеров программного продукта на основе опыта экспертов

3.5.3. Определение размеров программного продукта методом функциональных точек

3.5.4. Определение фонда оплаты труда на разработку программного продукта

3.6. Определение рыночной цены программного продукта

3.7. Оценка рыночной стоимости программных продуктов

3.8. Экономическая эффективность вложений в разработку программных продуктов как инвестиционных проектов

4. Нормативно-правовые основы ведения бизнеса

4.1. Стандартизация основных процессов жизненного цикла создания программных продуктов

4.1.1. Отечественные стандарты серий ГОСТ 19 и ГОСТ 34

4. 1.2. Базовые международные стандарты

4.1.3. Государственные стандарты РФ серии ГОСТ Р

4.1.4. Практические рекомендации по взаимодействию разработчика и заказчика при создании программных продуктов

4.2. Базовые стандарты оценки качества программных продуктов и баз данных

4.3. Правовое регулирование охраны и защиты прав на программы для ЭВМ и базы данных

4.3.1. Особенности программного обеспечения как интеллектуального продукта

4.3.2. Программы для ЭВМ и базы данных как объекты авторского права

4.3.3. Возможности правовой охраны программ для ЭВМ и баз данных

4.3.4. Юридическая ответственность за правонарушения

Литература

Организация бизнеса | Encyclopedia.com

Что это означает

Термин бизнес-организация описывает, как структурированы предприятия и как их структура помогает им достигать своих целей. В целом, бизнес предназначен либо для получения прибыли, либо для улучшения общества. Когда бизнес фокусируется на получении прибыли, он известен как коммерческая организация. Когда организация сосредотачивается на улучшении общественного блага с помощью искусства, образования, здравоохранения или какой-либо другой области, она известна как некоммерческая (или некоммерческая) организация и обычно не упоминается как бизнес.

Существуют различные категории коммерческих организаций, которые связаны с тем, как бизнес создается, как он принадлежит и управляется. Основными категориями организации бизнеса являются единоличное владение, товарищество и корпорация. Каждый тип организации бизнеса имеет как преимущества, так и недостатки. Например, индивидуальный владелец малого бизнеса может действовать независимо от большей части государственного регулирования, которое затрагивает более крупные предприятия, но он или она несет ответственность (ответственность) за все финансовые риски бизнеса. Таким образом, владелец небольшого продуктового магазина может оставить себе всю прибыль, но он также несет ответственность за все свои деловые долги, даже если он должен погасить долг своими личными финансами.

Независимо от того, как организован бизнес, в ходе своей деятельности он несет определенные риски. Один из способов минимизировать риск для бизнеса — разумно использовать свои активы и инвестиции, будь то оборудование, знания, собственность или отношения. Чем эффективнее бизнес использует свои активы, тем больше шансов, что он получит денежную прибыль.

Организация бизнеса влияет на отношение к бизнесу в соответствии с законом. Правительство штата и федеральное правительство предоставляют стимулы и правила для каждого типа организации бизнеса. Рентабельность в промышленности помогает экономике страны расти, поэтому правительства обычно поддерживают корпорации, принимая законы, защищающие инвесторов от ответственности по долгам бизнеса.

Когда это началось?

Современные формы организации бизнеса уходят своими корнями в промышленную революцию. Во время промышленной революции ручной труд был в значительной степени заменен машинным трудом. Промышленность развивалась вокруг заводов, на которых главными орудиями производства были машины, а не люди. Многие отдельные лица, ремесленники и семейные группы перестали работать дома, в небольших мастерских и на фермах и устроились на работу на фабриках, предлагая оплату за неквалифицированный труд. По мере того как организации все больше сосредотачивались на машинах, они распределяли обязанности между рабочими и разрабатывали цепочки команд для организации рабочих и менеджеров в порядке их полномочий.Работа отдельных рабочих стала более специализированной и более рутинной.

В 1776 году шотландский экономист Адам Смит (1723–1790) опубликовал «Исследование о природе и причинах богатства народов» , в котором подчеркивал разделение труда в производстве. Производители понимали, что они повышают эффективность и производительность бизнеса, поручая работникам простые машинные задачи. Рабочие были обучены дисциплине и соблюдению режима фабричного производства.

Английский математик и изобретатель Чарльз Бэббидж (1791–1871) также изучал разделение труда в производстве.Он применил методы науки и математики к своему анализу организации, управления, планирования и труда на фабриках. В начале двадцатого века идеи Бэббиджа были объединены в теорию организации и управления, называемую научным менеджментом, которая глубоко повлияла на то, как работает бизнес.

Теории научного менеджмента получили дальнейшее развитие у американского инженера Фредерика Тейлора (1856–1915), который сгруппировал теорию в пять основных принципов. Первый принцип призывал к перекладыванию ответственности в бизнес-организации с рабочего на менеджера.Менеджеры, по мнению Тейлора, должны планировать и проектировать всю работу, а рабочие должны выполнять поставленные задачи. Второй принцип призывал к использованию научных методов для достижения максимальной эффективности производства товаров. Это означало, что работникам необходимо было выполнять свои задачи с минимальными затратами и временем. Третий принцип призывал к необходимости выбора лучшего и наиболее квалифицированного человека для выполнения каждой работы, чтобы уровень квалификации работника соответствовал требованиям задачи.Четвертый принцип гласил, что работник должен быть обучен эффективно. В пятом говорилось, что необходимо контролировать работу работников, чтобы можно было следовать процедурам и достигать желаемых финансовых результатов. Принципы Тейлора до сих пор можно увидеть в таких современных предприятиях, как рестораны быстрого питания.

Более подробная информация

Тремя основными категориями организации бизнеса являются единоличное владение, товарищество и корпорация. Собственность – одна из важнейших черт организации бизнеса.Индивидуальное владение — это бизнес с одним владельцем или владельцем. Это самый простой тип коммерческой организации и наименее регулируемый государством. Владелец индивидуального предприятия принимает все решения о бизнесе и может оставить себе всю прибыль, которую он или она получает от бизнеса. Однако владелец также несет единоличную ответственность (ответственность) по долгам бизнеса, а это означает, что его или ее личные активы находятся в опасности, если бизнес не может погасить свои долги.

Когда два или более человека решают совместно владеть и управлять бизнесом, такой бизнес называется партнерством.В полном товариществе все владельцы разделяют финансовую прибыль и убытки, и они несут ответственность за все долги. В товариществе с ограниченной ответственностью один или несколько владельцев (называемых генеральными партнерами) управляют бизнесом и несут неограниченную ответственность или несут полную ответственность за долги бизнеса. Но в бизнесе также могут быть партнеры с ограниченной ответственностью, которые инвестируют в бизнес и несут лишь ограниченную личную ответственность по долгам бизнеса.

Индивидуальные предприятия и товарищества являются популярными видами бизнеса.На самом деле, индивидуальных предпринимателей больше, чем любого другого вида бизнеса. Однако большинство крупных предприятий в Соединенных Штатах являются корпорациями. Корпорации организованы совсем иначе, чем собственность и товарищество. Собственность корпорации не связана с одним человеком или небольшой группой лиц; собственность корпорации представлена ​​акциями, которые могут быть переданы между владельцами или акционерами. Корпорация является юридическим лицом в том же смысле, что и физическое лицо, что означает, что корпорация имеет определенные права, обязанности и привилегии.Когда корпорация занимает деньги, она делает это от своего имени (а не от имени своих первоначальных учредителей или любых других лиц). В результате ответственность по долгам компании ограничена; Максимум, что может потерять акционер, — это сумма, которую он вложил. Крупная корпорация может иметь миллионы владельцев или акционеров.

Чтобы создать корпорацию, устав (или учредительный договор) должен быть составлен в штате, где корпорация намеревается вести бизнес. Устав включает в себя название корпорации, прогнозируемую продолжительность ее жизни, ее деловую цель и количество акций, которые могут быть распространены или проданы. Еще одним требованием для создания корпорации является создание устава, который представляет собой правила, регулирующие действия бизнеса. Например, в уставе будет указано, как должны выбираться директора предприятия. В крупных корпорациях акционеры избирают совет директоров. Затем совет директоров избирает менеджеров компании, которые наблюдают за деятельностью корпорации в интересах акционеров. Результатом этой договоренности является то, что акционеры, поскольку они имеют контроль над директорами, имеют контроль над корпорацией.

Менеджеры корпорации обязаны отчитываться перед советом директоров корпорации. Руководство компании должно обеспечить достижение компанией краткосрочных и долгосрочных целей и получение прибыли. В управленческую команду небольшой или средней корпорации могут входить руководитель операций (CEO), президент, финансовый директор (CFO) и директор по персоналу. Каждый из этих людей может возглавить команду менеджеров, которые, в свою очередь, контролируют меньшие группы сотрудников. Эта каскадная организация руководства и власти известна как иерархия.

Когда вышестоящее лицо передает ответственность за задачу, проект или другое связанное с работой задание лицу, работающему ниже его или ее в иерархии, это называется делегированием полномочий. Практика делегирования важна, потому что она позволяет менеджеру или главе отдела разделить свою рабочую нагрузку с теми, кто работает на него. Это также позволяет тем, кто занимает более низкие должности, брать на себя новые обязанности и узнавать об обязанностях и ответственности, требуемых от более высоких должностей. Управление трудовыми ресурсами — это термин, используемый для описания процессов планирования, какие работники будут выполнять какие задачи, как будут организованы работники, а также кто будет их контролировать и направлять. Даже в малом бизнесе сложная работа по управлению людьми, задачами, финансами и графиками требует высококвалифицированного руководства.

Последние тенденции

В течение многих десятилетий крупные корпорации принадлежали их акционерам и управлялись менеджерами, которые организуют и контролируют работников для достижения финансовых и операционных целей бизнеса. Однако в последние годы компании сосредоточили свое внимание еще на одной ключевой группе, которая должна поддерживать бизнес, если он хочет добиться успеха, — на клиентах. Быстро растущая мировая экономика означает, что нет предела конкуренции предприятий за клиентов. Во многих отраслях продукты и услуги у разных производителей одинаковы, а цены не отличаются настолько, чтобы увеличить потребление продукции одного производителя по сравнению с продукцией другого. Обслуживание клиентов стало одним из ключевых способов, с помощью которых бизнес может отличаться от своих конкурентов.

Обслуживание клиентов — это термин, обозначающий построение отношений с клиентами и придание этим отношениям высокого приоритета для бизнеса. Чтобы развить сильную клиентоориентированность, предприятия часто проводят исследования рынка, чтобы выяснить, чего хотят и в чем нуждаются их клиенты. Как только они определяют приоритеты клиентов, они интегрируются в миссию компании, доводятся до сведения всех менеджеров и сотрудников и регулярно подкрепляются.

Многие больницы, авиакомпании, розничные торговцы, производители и другие организации разработали методы ведения бизнеса, которые улучшают покупку, использование и владение продуктами, которые разрабатывает бизнес.Стратегии обслуживания клиентов могут включать снижение цен на продукты в определенное время года, предложение бесплатных бонусных продуктов, расширение неограниченных или безусловных гарантий на продукты и предоставление бесплатной доставки. В первые годы двадцать первого века компания Dell Computers, один из ведущих производителей и прямых поставщиков персональных компьютеров в мире, открыла магазины в торговых центрах по всей территории Соединенных Штатов. Эти магазины давали покупателям возможность задавать вопросы о своих компьютерах или обращаться за их обслуживанием лично, без необходимости звонить в компанию или использовать ее веб-сайт.

Каковы формы организации бизнеса

Одно из первых решений, которые вы примете как владелец бизнеса, — это структура вашего бизнеса . Вам необходимо знать преимущества и недостатки каждой из различных форм организации бизнеса , чтобы принять правильное решение для своего нового бизнеса.

Все предприятия должны принять некоторую юридическую конфигурацию, определяющую права и обязанности участников бизнеса собственности , контроля , личной ответственности , срока службы и финансовой структуры .Форма бизнеса определяет, какую форму налоговой декларации подавать и юридические обязательства компании и владельца .

Это важное решение, имеющее долгосрочные последствия, поэтому, если вы не уверены, какая форма бизнеса лучше всего подходит для вашей компании, проконсультируйтесь со специалистом. К счастью, в Канзас-Сити есть несколько бизнес-консультантов и центров, предлагающих бесплатную помощь в создании бизнеса, которые хорошо осведомлены и готовы помочь.

При создании нового бизнеса примите во внимание следующее:

— Ваше (практическое) видение размера и характера вашего бизнеса
— Уровень контроля, который вы хотите иметь
— Уровень «структуры», на котором вы находитесь готовность иметь дело с
— Уязвимость бизнеса к судебным искам
— Налоговые последствия различных организационных структур
— Ожидаемая прибыль (или убыток) бизнеса

>> Нужна помощь? Расскажите нам немного о том, что вас ставит в тупик, чтобы мы могли помочь вам разработать индивидуальный план, персонализированный для вашего бизнеса и жизни.Бонус: наши услуги всегда бесплатны.

Теперь давайте углубимся в различные формы организации бизнеса.

Индивидуальное предпринимательство

Подавляющее большинство малых предприятий начинают свою деятельность как индивидуальные предприниматели. Эти предприятия обычно принадлежат одному человеку, также известному как физическое лицо, которое несет повседневную ответственность за ведение бизнеса. Индивидуальные владельцы могут быть независимыми подрядчиками, фрилансерами или домашними предприятиями.

Преимущества индивидуального предпринимательства

— Владелец получает всю прибыль.
— Прибыль облагается налогом только один раз.
— Владелец принимает все решения и полностью контролирует компанию (но это может быть и недостатком).
— Это самая простая и наименее дорогая форма собственности для организации.

Недостатки индивидуального предпринимательства

— Существует неограниченная ответственность, если что-то случится в бизнесе. Ваши личные активы находятся в опасности (включая ваш дом в Канзас-Сити).
— Ограничено в сборе средств и владельцу, возможно, придется приобретать потребительские кредиты.
— Отдельного юридического статуса нет.

Совет: При рассмотрении вопроса о создании индивидуального предприятия оцените, какой тип ответственности у вас есть. Если вы продаете советы или услуги, вам может понадобиться страховой полис на случай ошибок и упущений, чтобы обезопасить себя от претензий по халатности. Определите, что вы должны потерять. У вас есть дом или сберегательный счет? Ваши личные активы могут оказаться под угрозой в случае судебного иска.

Партнерство

В товариществе два или более человека совместно владеют одним бизнесом.Как и в случае собственности, закон не делает различий между бизнесом и его владельцами. У партнеров должно быть юридическое соглашение, определяющее, как будут приниматься решения, как будет распределяться прибыль, как будут разрешаться споры, как будущие партнеры будут допущены к партнерству, как партнеры могут быть выкуплены или какие шаги будут предприняты для расторгнуть товарищество в случае необходимости.

Предупреждение об ограничении ответственности : Если вы создаете партнерство, крайне важно убедиться, что все обрисовано в общих чертах на случай, если что-то пойдет не так, особенно когда вы начинаете бизнес с любимым человеком или другом.Обратитесь за юридической консультацией, чтобы заключить операционное соглашение о партнерстве, чтобы обсудить все возможности принятия бизнес-решений, включая планы преемственности или выхода. Несколько юридических служб в Канзас-Сити готовы помочь вам на каждом этапе пути.

Преимущества партнерства

— Установить легко (за исключением разработки договора о партнерстве).
— Отдельный правовой статус обеспечивает защиту ответственности.
— Прибыль облагается налогом только один раз.
— Партнеры могут иметь дополнительные навыки.

Недостатки партнерства

— Партнеры несут солидарную и индивидуальную ответственность за действия других партнеров.
— Прибыль должна делиться с партнерами.
— Принятие решений разделяется.
— Бизнес может пострадать, если не будет заключено подробное партнерское соглашение.

Корпорации

Корпорация по закону считается уникальной организацией, отдельной от тех, кто ею владеет. Корпорация может облагаться налогом, подавать в суд и заключать договорные соглашения.Корпорация живет своей жизнью и не распадается при смене собственника.

Существует три типа корпораций: C-корпорация, S-корпорация и общество с ограниченной ответственностью.

C-корпорация

C-corporation — это корпорация, которая облагается налогом отдельно от своих владельцев. Это дает владельцам ограниченную ответственность, что может стимулировать более рискованные действия и потенциальные инвестиции.

Преимущества C-корпорации

— Ограниченная ответственность.
— Что касается передачи права собственности, акционеры могут продать свои акции.
— Капитал легче поднять за счет продажи акций.
— Компания выплачивает дополнительные льготы.
— Есть налоговые льготы.

Недостатки C-корпорации

— подлежит двойному налогообложению. (Прибыль корпорации и акционеров облагается налогом.)
— Создание может быть дорогостоящим.
— Есть больше административных обязанностей. По закону этот тип юридического лица должен проводить ежегодные собрания, уведомлять акционеров о собрании и вести протоколы собраний.
— C-corp платит корпоративные налоги в другое время, чем другие формы бизнеса.

S-Корпорация

S-корпорация, также известная как подразделение S-corporation, предлагает владельцам ограниченную ответственность. S-корпорации не платят налоги на прибыль; доходы и прибыль рассматриваются как распределения. Акционеры должны сообщать о своих доходах в декларациях по индивидуальному подоходному налогу.

Преимущества S-Corporation

— Имеет ограниченную ответственность.
— Избегает двойного налогообложения.
— Прибыль облагается налогом только один раз.
— Капитал легче поднять за счет продажи акций.
— Предлагает передачу права собственности.

Недостатки S-Corporation

— Форма может быть дорогостоящей.
— Акционеры ограничены физическими лицами, поместьями или попечителями.
— На него распространяются необходимые административные обязанности.
— Он не может предоставлять оплачиваемые компанией дополнительные льготы.
— Акционерами могут быть только граждане или иностранцы-резиденты США.

Общество с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью или ООО представляет собой гибридную бизнес-структуру, которая обеспечивает ограниченную юридическую ответственность корпорации и операционную гибкость партнерства или индивидуального владения.Однако формирование является более сложным и формальным, чем полное товарищество.

Совет: Для создания ООО требуется, чтобы владелец бизнеса подал юридические документы. Вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы помочь вам в этом процессе. Вот список поставщиков услуг в Канзас-Сити, которые предоставляют юридическую помощь.

Преимущества компании с ограниченной ответственностью

— это самая распространенная бизнес-структура, созданная специально для малого бизнеса.
— Этот тип объекта требует страховки на случай судебного иска.
— Является отдельным юридическим лицом.
— ООО обычно облагаются налогом как индивидуальное предприятие.
— ООО может иметь неограниченное количество владельцев.

Недостатки общества с ограниченной ответственностью

— Форма может быть дорогостоящей.
— Требуются ежегодные административные расходы.
— ООО имеют личные налоговые обязательства.
— Для ООО рекомендуется юридическая и бухгалтерская помощь.

Кто может помочь?

Многие организации по развитию бизнеса в штате Миссури предлагают юридические услуги, которые помогут вам пройти эти начальные этапы запуска вашего бизнеса.Начните с этого списка или перейдите в Навигатор ресурсов, чтобы отфильтровать этот список по вашему местоположению, отрасли и другим параметрам.

>> Помните, если вам нужна помощь, позвоните нам по телефону 816-235-6500 или расскажите нам немного о том, что вам нужно здесь. Мы можем помочь вам с дальнейшими шагами, которые необходимо предпринять, чтобы начать свой бизнес.

Как создать организационную схему бизнеса

Независимо от того, начинаете ли вы заниматься бизнесом или занимаетесь им уже некоторое время, создание и поддержание организационной схемы бизнеса может быть чрезвычайно полезным способом проиллюстрировать, как работает ваша компания, а также может быть использовано чтобы показать, как вы собираетесь расти и меняться в будущем.

Что такое организационная схема малого бизнеса? Организационная диаграмма бизнеса, иногда также называемая «организационной диаграммой бизнеса», представляет собой визуальное представление структуры вашего бизнеса — она определяет роль каждого сотрудника и разъясняет, кто кому подчиняется в вашей компании. Во многих случаях разработка и обновление этой диаграммы будет входить в компетенцию отдела кадров вашего малого бизнеса, но если у вас в настоящее время нет отдельного отдела кадров (или даже если он есть), стоит понять, как работают эти таблицы и как создать один.

Таким образом, в этом руководстве мы подробно объясним, как создать организационную диаграмму бизнеса за четыре простых шага, обсудив различные типы диаграмм, которые вы можете выбрать, а также различные цели, которые вы должны учитывать при создании организационной диаграммы. для вашей компании.

Как создать организационную диаграмму бизнеса

Несмотря на то, что просмотр примеров организационной диаграммы бизнеса может быть утомительным, создание одной из этих диаграмм для вашей компании можно разбить на четыре простых шага. Выполняя этот процесс шаг за шагом, вы сможете решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит для вашего бизнеса, и, в конечном итоге, разработать таблицу (как и многие другие имеющиеся у вас операционные документы), которую можно использовать на протяжении всего жизненного цикла вашего предприятия. бизнес. Имея это в виду, давайте начнем:

Шаг 1: Решите, как структурировать организационную структуру вашего бизнеса.

Первым шагом в создании организационной диаграммы для вашего бизнеса является решение, какой тип диаграммы вы хотите использовать.Как правило, следует рассмотреть четыре популярных дизайна, и вы захотите выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Иерархическая организационная схема бизнеса

Для начала иерархическая диаграмма начинается с вершины бизнеса и идет вниз по цепочке управления (как вы можете видеть ниже). Вертикальная линия между отдельными лицами указывает на то, что сотрудник выше непосредственно руководит сотрудником ниже. Иерархии также показывают латеральные отношения, когда два человека находятся на равных в бизнес-структуре, но все же могут сотрудничать или делить обязанности — на этих диаграммах горизонтальные линии соединяют латеральных работников.Схема организации бизнеса здесь показывает, как структурирована компания, начиная с генерального директора и заканчивая остальной частью компании.

Вы можете увидеть другой пример ниже, с аналогичной структурой, но в графическом формате, который включает изображения:

В целом, большинство малых предприятий используют иерархическую организационную схему, потому что это самый простой вариант. При этом вы можете использовать этот тип бизнес-организационной диаграммы, даже если вам нужно заполнить только несколько имен — по мере роста вашего бизнеса легко добавлять новых сотрудников.

Функциональная организационная схема бизнеса

Далее вы можете рассмотреть функциональную организационную схему бизнеса, если ваша компания достаточно велика, чтобы разделить сотрудников на отделы. На диаграмме этого типа показаны руководители каждого отдела и все лица, которые им подчиняются. Функциональная диаграмма не полностью отличается от иерархической диаграммы, но имеет несколько иной акцент в зависимости от разных отделов.

В приведенном ниже примере каждое поле имеет фиктивный текст, но вот что мы рекомендуем указать для каждого человека.Вы можете использовать эту же информацию во всех организационных схемах малого бизнеса:

• Имя сотрудника (оставьте пустым, если вакансия открыта)

• Отдел (продажи, маркетинг, бухгалтерия, операции и т. д.)

• Должность или должность (торговый представитель, супервайзер, менеджер по работе с клиентами)

• Описание обязанностей (достаточно короткой фразы или двух)

• Местонахождение (если у вас более одного офиса)

• Контактная информация (физический адрес, номер телефона или добавочный номер, служебный номер мобильного телефона, рабочий адрес электронной почты)

• Фотография (для легкого узнавания друг друга)

Как видите, хотя функциональная организационная структура малого бизнеса довольно похожа для иерархического варианта эта диаграмма может быть полезна для различения отделов, давая более полное представление о том, как ваша компания функционирует в этом конкретном случае.

Матричная организационная схема бизнеса

Третий вариант, называемый матричной или кросс-функциональной организационной схемой бизнеса, удобен, если работники подчиняются нескольким руководителям. Как и иерархические графики, матричные организационные диаграммы иллюстрируют непосредственные управленческие отношения между сотрудниками, но они также показывают руководителя проекта, команду или отдел, перед которым сотрудник отчитывается. Как вы можете видеть в приведенном ниже примере, сплошные линии еще раз указывают на то, что физическое лицо является основным менеджером лица, находящегося ниже его.Пунктирные линии демонстрируют менее прямую, но тем не менее важную информационную связь.

Источник: PMI.org

Как показано на этой организационной схеме Института управления проектами, матричная организационная схема малого бизнеса часто используется компаниями, менеджеры проектов которых работают в разных командах. Точно так же вы можете обнаружить, что продуктовые, исследовательские и инженерные компании с большей вероятностью используют этот тип диаграммы для иллюстрации своей бизнес-структуры.

Организационная схема бизнес-кругов

Наконец, последний вариант, который следует рассмотреть, — это организационная схема бизнес-кругов. Круговая диаграмма становится все более популярной, особенно среди начинающих малых предприятий, которые хотят отказаться от традиционной бизнес-иерархии. Идея этих графиков (показанных ниже) заключается в том, что все команды и сотрудники, которые их составляют, играют одинаково важную роль в компании.

Еще раз, хотя в этом примере показан фиктивный текст, вы можете увидеть, как вы могли бы заполнить диаграмму на основе информации о вашем бизнесе.Каждый отдел представляет собой спицу в колесе, и сотрудники в нем перечислены в каждом разделе. Как мы обсуждали выше, вы должны указать важную информацию о каждом сотруднике — имя, должность, краткое описание, контактную информацию и т. д. сейчас и как вы хотите, чтобы она росла — таким образом вы можете определить, какой из этих четырех вариантов организационной схемы лучше всего подойдет для иллюстрации структуры вашей компании.

Шаг 2. Соберите информацию о сотрудниках и классифицируйте данные.

Теперь, когда вы определились с типом бизнес-организационной схемы, которую вы будете использовать, остальная часть вашей схемы будет довольно простой.

В качестве следующего шага вам необходимо составить список всех сотрудников вашей компании и включить в него соответствующую информацию о них, упомянутую выше.

Если вы выбрали иерархическую диаграмму, вы разместите каждого человека в правильном порядке в списке.Владелец бизнеса занимает первый уровень, любой, кто отчитывается непосредственно перед ним, относится ко второму уровню, и диаграмма развивается оттуда. Если вы выбрали функциональную или круговую диаграмму, вы организуете свой список по каждому отделу, как показано в примерах, которые мы объяснили выше. Наконец, если вы выбрали матричную организационную схему малого бизнеса, обязательно запишите все надзорные отношения.

Шаг 3: Решите, как вы будете заполнять организационную схему вашего бизнеса.

После того, как вы соберете всю информацию, необходимую для ваших сотрудников, и распределите ее по категориям на основе выбранного вами типа диаграммы, вы захотите определить, как вы собираетесь заполнять свою диаграмму.Как вы видели в наших примерах выше, существуют изображения и шаблоны организационных диаграмм малого бизнеса, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop.

С другой стороны, вы можете создать организационную диаграмму своего бизнеса в простой и надежной программе, которая у вас уже есть, например Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint или Word) или Google Sheets. У вас также есть возможность приобрести шаблон у поставщика, такого как SmartDraw или Lucidchart. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций, вы можете подумать о покупке программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, которое включает эту функцию (среди других функций). Например, комплексная платформа Gusto позволяет вам создавать организационную структуру в их системе, а также управлять основными задачами по начислению заработной платы и управлению персоналом.

Хотя технически вы можете нарисовать организационную диаграмму своего малого бизнеса вручную, если вы используете онлайн-шаблон или программное обеспечение, вы можете легко изменить свою диаграмму по мере расширения вашего бизнеса и смены персонала.

Пример организационной схемы бизнеса в программе Gusto. Источник: Gusto

Шаг 4. Заполните организационную схему своего бизнеса и надежно сохраните ее.

Наконец, выбрав способ заполнения своей организационной схемы, вы будете готовы заполнить ее. ветвь диаграммы, которую вы выбрали. Опять же, если ваша диаграмма иерархическая, вы начнете с владельца или генерального директора компании наверху. Затем вы создадите поле под владельцем для каждого человека, который является непосредственным подчиненным, и проведете сплошную вертикальную линию вниз от владельца к каждому из этих подчиненных. Вы продолжите этот процесс для каждого уровня в цепочке подчинения компании и будете двигаться вниз по корпоративной лестнице, пока не поместите каждого сотрудника в диаграмму.

Если ваша диаграмма представляет собой функциональный дизайн, вы заполните основные поля информацией для главы каждого отдела, а остальные — информацией для каждого лица, которым они непосредственно управляют. Вы будете следовать той же процедуре с матричной диаграммой, но в этой диаграмме не забудьте включить второстепенных менеджеров рядом с каждым отделом и сделать пунктирные линии (или другие различия) между ячейками, чтобы представить эти дополнительные надзорные функции. отношения.

Наконец, с помощью круговой диаграммы вы добавите информацию о сотрудниках и обязанностях каждого отдела в соответствующий сектор круговой диаграммы, и ваша диаграмма будет завершена.

После того, как вы заполнили организационную схему малого бизнеса, вы должны быть уверены, что сохранили ее в безопасном месте, если вы не используете программное обеспечение для управления персоналом или другую программу, позволяющую сохранять ее в этой системе. Вы захотите держать свою организационную схему под рукой, чтобы обновлять ее по мере роста и изменений вашего бизнеса.

Кроме того, полезно хранить копию вашей организационной схемы на общем корпоративном сервере, диске или портале для сотрудников, чтобы все в вашей компании могли ее видеть (но не изменять) — таким образом, все в вашей организация может понять, как устроена компания, и обращаться к диаграмме по мере необходимости.

Шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса

Если вы не готовы инвестировать в программную платформу для построения своей диаграммы, вам может быть интересно изучить различные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса. Как мы уже упоминали, существуют хорошо известные решения, такие как Microsoft Office, которые предлагают шаблоны организационных диаграмм, которые вы можете загрузить и использовать для своего бизнеса. Давайте рассмотрим несколько примеров:

• Microsoft Office: в разделе шаблонов на веб-сайте Office вы можете найти различные бесплатные шаблоны организационных диаграмм, которые можно бесплатно загрузить и настроить в PowerPoint, Word или Excel. Для простого варианта иерархической диаграммы вы можете начать с этой «Минимальной организационной диаграммы».

• 24Slides: Среди других вариантов бизнес-шаблонов 24Slides предлагает бесплатные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете копировать и редактировать в Google Slides. Они также предлагают эти шаблоны в различных типах, включая классическую иерархическую диаграмму, а также круговую диаграмму.

• Canva: платформа для редактирования изображений и графики Canva позволяет вам создавать и настраивать организационную структуру вашего собственного бизнеса (бесплатно, вам просто нужно зарегистрировать учетную запись) с помощью их системы.

• Vizzlo: Хотя Vizzlo предлагает платные планы, в их бесплатной версии вы можете получить доступ к более чем 100 различным типам диаграмм, включая шаблоны организаций малого бизнеса. Кроме того, у вас есть возможность отредактировать свой шаблон в Vizzlo или создать диаграмму непосредственно в PowerPoint или Google Slides, используя интеграцию с Vizzlo.

Конечно, это лишь несколько вариантов — существует множество дополнительных шаблонов и примеров, которые вы можете найти в Интернете.

Преимущества организационной схемы бизнеса

Как мы показали в нашем четырехэтапном руководстве, создание организационной схемы бизнеса может быть довольно простым и понятным процессом. Однако, если вы только начинаете или у вас нет специального сотрудника или отдела для разработки этой диаграммы, вам может быть интересно, действительно ли вам нужна организационная диаграмма. В конечном счете решение остается за вами, но с этой целью стоит выделить некоторые преимущества одной из этих диаграмм и то, почему они могут быть так полезны для вашего малого бизнеса.

Уточнение структуры управления

Если вы только начинаете свой бизнес, процесс, необходимый для построения организационной схемы бизнеса, требует от вас официального распределения задач и конкретизации ролей каждого человека и целей каждого отдела на вашем предприятии. Это позволит избежать путаницы позже, по мере роста вашего бизнеса. Конечно, вы всегда можете изменить организационную структуру своего бизнеса в будущем, однако, если вы наметите ожидания для каждой должности на раннем этапе, вы уже на шаг впереди в предпринимательском процессе.

С другой стороны, если ваша компания более устоявшаяся, организационная схема бизнеса помогает как новым, так и существующим сотрудникам понять, какое место они занимают в рамках компании, что проясняет любые вопросы, касающиеся цепочки подчинения. Эта прозрачность экономит время и повышает эффективность, поскольку работники могут ознакомиться с вашей организационной структурой и точно определить, с кем следует поговорить, когда они столкнутся с той или иной проблемой. Кроме того, если организационная структура вашего бизнеса хорошо структурирована, ваши сотрудники уже будут знать не только имя подходящего человека, с которым можно проконсультироваться, но и то, какую должность они занимают и какие обязанности они контролируют.

Повышение операционной эффективности

Еще одним преимуществом создания и ведения организационной схемы малого бизнеса является то, что таким образом вы можете изучить текущую структуру вашей компании и найти потенциальные способы ее улучшения. Не ответственны ли одни сотрудники за слишком много задач, а другие за слишком мало? Есть ли ненужное дублирование между отдельными работниками? Есть ли какие-то обязанности, которые проваливаются? Должны ли вы реорганизоваться, чтобы удовлетворить эти потребности, нанять дополнительных работников или, возможно, даже передать эти задания на аутсорсинг? Вы можете обнаружить, что можете лучше использовать работников, которые у вас уже есть, и тем самым повысить производительность.

Организационная схема бизнеса также может улучшить межфункциональную коммуникацию в рамках вашего бизнеса, что ведет к более эффективному управлению проектами. Легче выполнять задачи, в которых участвуют несколько сотрудников или групп, когда структура отчетности ясна и каждый знает, с кем и о чем поговорить.

Демонстрация текущего успеха

Даже если вы считаете, что организационная структура не принесет пользы вашему бизнесу, вы можете обнаружить, что потенциальные кредиторы захотят увидеть ее, когда вы подаете заявку на финансирование.Как и в случае с бизнес-планом, банки, учреждения, такие как SBA, и потенциальные инвесторы хотят быть уверенными в том, что вы тщательно продумали структуру своего бизнеса, поскольку такая подготовка часто является показателем будущего успеха.

Как профессиональные финансисты, они также захотят убедиться, что выбранный вами метод организации бизнеса будет таким, который, по их мнению, будет процветать, чтобы вы могли вовремя погасить свой потенциальный бизнес-кредит.

Облегчение планирования будущего

Наконец, организационная схема малого бизнеса может помочь вам подготовиться к развитию и расширению вашего бизнеса.В связи с этим мы рекомендуем вам создать две версии вашей организационной схемы: одну, отражающую текущую структуру вашей компании, и другую, показывающую ваши цели роста. Вы можете даже рассмотреть дополнительные диаграммы, которые показывают, как вы можете реорганизоваться в случае непредвиденных изменений, таких как сокращение финансирования или внезапный уход ключевого сотрудника.

В вашей второй организационной схеме, конечно же, будет много пустых мест — места для всех должностей, которые вы хотели бы заполнить в будущем по мере реализации стратегии роста вашего бизнеса.Таким образом, вы можете использовать свою диаграмму, чтобы найти возможные пробелы, которые существуют в вашем текущем штатном расписании, и у вас будет встроенная дорожная карта для будущего найма.

Итоги

В конце концов, время, потраченное на планирование и создание организационной схемы, может быть чрезвычайно полезным для вашего малого бизнеса — сейчас и в будущем. Независимо от того, разрабатываете ли вы эту диаграмму самостоятельно или работаете над этим со своей командой, вы можете выполнить четыре простых шага, чтобы завершить процесс относительно быстро и легко.

Кроме того, если вы уже используете программное обеспечение для расчета заработной платы или управления персоналом, вы можете проверить, включает ли ваша платформа построитель организационных диаграмм. Если это не так, вы можете решить использовать один из шаблонов, которые мы обсуждали здесь. С другой стороны, если у вас нет программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, вы можете рассмотреть некоторые из лучших вариантов — Gusto, Zenefits и т. д. — поскольку любое из этих решений не только позволит вам создать небольшую бизнес-организационная схема, но также поможет вам эффективно и результативно выполнять важную часть ваших повседневных операций.

Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Формы организации бизнеса — Балтимор SourceLink

Одно из первых решений, которое вам как владельцу бизнеса придется принять, — это структура бизнеса. Все предприятия должны принять некоторую юридическую конфигурацию, которая определяет права и обязанности участников в отношении владения бизнесом, контроля, личной ответственности, продолжительности жизни и финансовой структуры. Это решение будет иметь долгосрочные последствия, поэтому вы можете проконсультироваться с бухгалтером и юристом, чтобы помочь вам выбрать подходящую форму собственности.

При выборе следует учитывать следующее:

• Ваше видение масштабов и характера вашего бизнеса.
• Уровень контроля, который вы хотите иметь.
• Уровень «структуры», с которым вы готовы иметь дело.
• Уязвимость бизнеса к судебным искам.
• Налоговые последствия различных организационных структур.
• Ожидаемая прибыль (или убыток) бизнеса.
• Нужно ли вам реинвестировать прибыль в бизнес.
• Ваша потребность в доступе к наличным деньгам вне бизнеса для себя.

Обзор четырех основных организационно-правовых форм: Индивидуальное предприятие; Партнерские отношения; Далее следуют корпорации и общества с ограниченной ответственностью. Ознакомьтесь также с этой сводкой неналоговых факторов, которые следует учитывать.

Индивидуальное предприятие

Подавляющее большинство малых предприятий начинают свою деятельность как индивидуальные предприниматели. Эти фирмы принадлежат одному человеку, обычно человеку, который несет повседневную ответственность за ведение бизнеса.Индивидуальные предприниматели владеют всеми активами бизнеса и полученной от него прибылью. Они также берут на себя полную ответственность за любые свои обязательства или долги. В глазах закона и общественности вы одно целое с бизнесом.

Преимущества индивидуального предприятия

• Самая простая и дешевая форма собственности для организации.
• Индивидуальные предприниматели находятся под полным контролем и в рамках закона могут принимать решения по своему усмотрению.
• Прибыль от бизнеса направляется непосредственно в личную налоговую декларацию владельца.
• Бизнес легко распустить при желании.

Недостатки индивидуального предприятия

• Индивидуальные предприниматели несут неограниченную ответственность и несут юридическую ответственность по всем долгам перед предприятием. Их бизнес и личные активы находятся под угрозой.
• Могут оказаться в невыгодном положении при сборе средств и часто ограничиваются использованием средств из личных сбережений или потребительских кредитов.
• Могут возникнуть трудности с привлечением высококвалифицированных сотрудников или тех, кого мотивирует возможность владеть частью бизнеса.
• Некоторые вознаграждения работникам, такие как страховые взносы владельца на медицинское страхование, не подлежат прямому вычету из дохода от бизнеса (только частично в качестве корректировки дохода).

Товарищества

В товариществе два или более человека совместно владеют одним бизнесом. Как и в случае собственности, закон не делает различий между бизнесом и его владельцами.Партнеры должны иметь юридическое соглашение, в котором указывается, как будут приниматься решения, распределяться прибыль, разрешаться споры, как будущие партнеры будут допущены к партнерству, как партнеры могут быть выкуплены или какие шаги будут предприняты для расторгнуть товарищество в случае необходимости.

Да, трудно думать о «распаде», когда бизнес только начинается, но многие товарищества распадаются в кризисные времена, и если не будет четкого процесса, проблем будет еще больше.Они также должны заранее решить, сколько времени и капитала каждый из них внесет и т. д.

Преимущества партнерства

• Партнерство установить относительно легко; однако следует уделить время разработке соглашения о партнерстве.
• При наличии нескольких владельцев возможность сбора средств может быть увеличена.
• Прибыль от бизнеса напрямую поступает в личные налоговые декларации партнеров.
• Потенциальные сотрудники могут быть привлечены к бизнесу, если им будет предоставлен стимул стать партнером.
• Бизнес обычно выигрывает от партнеров, обладающих дополнительными навыками.

Недостатки партнерства

• Партнеры несут солидарную и индивидуальную ответственность за действия других партнеров.
• Прибыль должна делиться с другими.
• Поскольку решения принимаются совместно, могут возникать разногласия.
• Некоторые вознаграждения работникам не подлежат вычету из дохода от бизнеса в налоговых декларациях.
• Партнерство может иметь ограниченный срок действия; это может закончиться уходом или смертью партнера.

Типы партнерств, которые следует учитывать:

1. Полное товарищество
Партнеры делят ответственность за управление и ответственность, а также доли прибыли или убытков в соответствии с их внутренним соглашением. Предполагается, что доли равны, если нет письменного соглашения, в котором указано иное.

2. Товарищество с ограниченной ответственностью и товарищество с ограниченной ответственностью
«Ограниченное» означает, что большинство партнеров несут ограниченную ответственность (в пределах своих инвестиций), а также ограниченный вклад в принятие управленческих решений, что обычно поощряет инвесторов к краткосрочным проектам или для инвестирования в основной капитал. Эта форма собственности не часто используется для ведения розничного или сервисного бизнеса. Формирование коммандитного товарищества является более сложным и формальным, чем полное товарищество.

3. Совместное предприятие
Действует как полное товарищество, но явно на ограниченный период времени или на один проект. Если партнеры по совместному предприятию повторяют деятельность, они будут признаны действующим партнерством и должны будут подать соответствующие документы, а также распределить накопленные активы партнерства после роспуска организации.

Корпорации

Корпорация, учрежденная штатом, в котором она имеет штаб-квартиру, по закону считается уникальной организацией, отдельной и обособленной от тех, кто ею владеет. Корпорация может облагаться налогом; можно подать в суд; он может заключать договорные соглашения. Владельцами корпорации являются ее акционеры. Акционеры избирают совет директоров для наблюдения за основными политиками и решениями. Корпорация живет своей жизнью и не распадается при смене собственника.

Преимущества корпорации

• Акционеры несут ограниченную ответственность по долгам корпорации или судебным решениям против корпорации.
• Как правило, акционеры могут нести ответственность только за свои инвестиции в акции компании. (Обратите внимание, однако, что офицеры могут быть привлечены к личной ответственности за свои действия, например, за неудержание и уплату налога на работу.
• Корпорации могут привлечь дополнительные средства за счет продажи акций.
• Корпорация может вычесть стоимость льгот, которые она предоставляет должностным лицам и сотрудникам.
• Может выбрать статус S Corporation при соблюдении определенных требований. Эти выборы позволяют компании облагаться налогом аналогично партнерству.

Недостатки корпорации

• Процесс регистрации требует больше времени и денег, чем другие формы организации.
• Корпорации контролируются федеральными, государственными и некоторыми местными агентствами, и в результате у них может быть больше документов для соблюдения правил.
• Регистрация может привести к более высоким общим налогам.Дивиденды, выплачиваемые акционерам, не вычитаются из дохода от бизнеса; таким образом, этот доход может облагаться налогом дважды.

Подраздел S Corporation

Только налоговые выборы; этот выбор позволяет акционеру рассматривать доходы и прибыль как распределения и передавать их непосредственно в свою личную налоговую декларацию. Загвоздка здесь в том, что акционер, если он работает на компанию и если есть прибыль, должен платить себе заработную плату, и она должна соответствовать нормам «разумной компенсации».Это может варьироваться в зависимости от географического региона, а также рода занятий, но основное правило заключается в том, чтобы платить себе столько, сколько вы должны были бы платить кому-то за выполнение вашей работы, если есть достаточная прибыль. Если вы этого не сделаете, IRS может реклассифицировать весь заработок и прибыль как заработную плату, и вы будете нести ответственность за уплату всех налогов на заработную плату на общую сумму.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО — это относительно новый тип гибридной бизнес-структуры, который в настоящее время разрешен в большинстве штатов.Он разработан, чтобы обеспечить функции ограниченной ответственности корпорации, а также налоговую эффективность и операционную гибкость партнерства. Формирование является более сложным и формальным, чем полное товарищество.

Владельцами являются участники, а срок действия ООО обычно определяется при подаче документов организации. Срок может быть продлен по желанию членов в момент истечения срока. ООО не должно иметь более двух из четырех характеристик, определяющих корпорации: ограниченная ответственность в пределах активов; непрерывность жизни; централизация управления; и свободная передача прав собственности.

Федеральные налоговые формы для ООО

В большинстве случаев облагается налогом как товарищество; Формы корпорации должны использоваться, если имеется более 2 из 4 корпоративных характеристик, как описано выше.

Таким образом, выбор формы собственности, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса, должен быть тщательно продуман. Используйте своих ключевых консультантов, чтобы помочь вам в этом процессе.

Организация нового бизнеса и партнерства — Мой собственный бизнес-институт

Должны ли у вас быть партнеры?

Партнеры против членов команды учредителей

Термин «партнер» следует зарезервировать для лиц, которые будут активно участвовать в управлении бизнесом.На ранних этапах открытия своего бизнеса у вас может возникнуть соблазн обменять право собственности на товары или услуги, которые необходимы вашему бизнесу для начала работы. Каждый, у кого есть доля собственности, является партнером, и партнеры будут иметь права в соответствии с законом. Если партнер уволен или решит прекратить работу с компанией, его или ее доля собственности в компании может сохраниться. Представьте себе неудобную ситуацию, когда вам нужно получить голос этого человека или его мнение по деловому вопросу, несмотря на то, что вы разошлись. Поэтому, прежде чем принять решение о том, чтобы сделать кого-то партнером или владельцем/акционером в компании, вам следует учесть такие факторы, как:

• Самоотверженность человека — будет ли он также работать на других предприятиях/предприятиях или работодателях, одновременно работая с вами;
• Дополняют ли навыки человека ваши собственные;
• Совпадает ли рабочее время человека с вашим;
• Совпадает ли видение бизнеса с вашим собственным;
• Послужной список физического лица в развитии и ведении бизнеса и/или работе с другими партнерами;
• Характер личного вклада в бизнес; будет ли он или она предоставлять стандартные услуги, которые могут быть переданы другим организациям, или более важные атрибуты, такие как стратегические рекомендации, необходимое финансирование или ключевая интеллектуальная собственность?

Плюсы и минусы

Вы можете подготовить список причин за и против наличия партнеров в вашем бизнесе.

• Плюсы наличия партнера
  
  • Безопасность в цифрах. Другими словами, у вас две головы вместо одной для обсуждения вопросов и принятия решений. По словам Соломона: «Двое могут сделать в два раза больше, чем один. Если один потерпит неудачу, другой подтянет его; но если человек упадет, когда он один, он в беде. потерпели поражение, но двое могут стоять спиной к спине и побеждать, а трое еще лучше, потому что шнур с тройным плетением не так легко порвется.»
  • Вам не нужно постоянно находиться на работе. У вас будет кто-то еще, кто разделит с вами бремя и позволит вам взять отпуск и поболеть.
  • У вас также будет высоко мотивированный коллега, а не просто тот, кто получает зарплату.
  • Никто не может быть хорош во всем. Партнеры могут поделиться навыками в областях, которые дополняют ваши.
  • Может потребоваться партнер для внесения капитала и разделения риска, если что-то пойдет не так, как планировалось.
  • Партнеры приносят свои собственные сети друзей, коллег и специалистов, которые могут быть полезны для вашего бизнеса.
• Минусы наличия партнера
  
  • Вам придется разделить вознаграждение, если бизнес будет успешным.
  • Вы не сможете принимать решения о бизнесе без вашего партнера.
  • Вам необходимо раскрывать и передавать всю финансовую информацию своему партнеру.
  • Вы потеряете полный контроль над бизнесом, это может быть непросто, особенно если вам и вашему партнеру трудно принимать решения.
  • Вам придется разделить признание, которое придет, если бизнес будет успешным.
  • Партнер может стать катастрофой, если его или ее суждения неверны.
  • Ваш партнер может принимать решения или совершать действия, с которыми вы не согласны.
  • Если вы равные партнеры 50/50, вам может быть трудно разрешить разногласия.
  • Вы рискуете ссориться и, возможно, в случае возникновения разногласий одному партнеру придется выкупить другого.

Какой из этих 4 вариантов подходит вам лучше всего?

Что такое коммерческая организация? По определению, это учреждение, созданное для участия в коммерческой деятельности. Существуют различные типы организационных структур бизнеса, которые определяются такими факторами, как налоги, оформление документов, способ привлечения оборотного капитала и инвестиций, а также размер вашей личной ответственности.

Вот 4 основных типа структур владения бизнесом: 

• Индивидуальное предприятие
• Товарищество
• Корпорация
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Но какая форма собственности лучше всего? Нет единственно правильного ответа — есть только то, что лучше всего подходит для вашей конкретной организации. Давайте рассмотрим различные формы бизнеса и то, как каждая из них может повлиять на вас, ваших партнеров, доходы и наследие вашего бизнеса.

4 основных типа бизнес-организаций

В зависимости от вашей организации существует тип бизнеса, который лучше всего подходит вам и вашим целям. Вы должны рассмотреть структуру собственности, налоговые правила и другие финансовые элементы, прежде чем принимать решение.

Давайте рассмотрим каждый пример организации бизнеса.

Индивидуальное предприятие

Индивидуальное предприятие – это бизнес, которым владеет 1 человек. Это бизнес, который не существует отдельно от владельца, поскольку все доходы и убытки облагаются налогом в соответствии с их декларацией о подоходном налоге с населения.

По сравнению с другими формами владения бизнесом этот вариант требует заполнения и подачи наименьшего количества документов. Все возвращается к владельцу, поэтому нет необходимости распределять прибыль, что делает весь процесс очень простым. В рамках этого типа организации бизнеса вы должны платить налог на самозанятость в отношении своего дохода. Вы также несете прямую ответственность за каждый актив, обязательство, прибыль и убыток.

Преимущества

• Простая установка
• Полный контроль
• Вы получаете всю прибыль
• Прямой доступ к обратной связи

Недостатки

Поскольку структура индивидуального владения не требует, чтобы вы отделяли компанию от себя как физического лица, вы можете использовать свое имя в качестве названия вашего бизнеса.

Является ли для вас лучшим типом организации бизнеса индивидуальное предприятие? Это зависит от того, насколько личная ответственность является риском для вашей работы или отрасли в целом. Следующие типы компаний или профессий лучше подходят для организации в качестве индивидуального предпринимателя:

• Независимые консультанты
• Репетиторы
• Виртуальные помощники
• Интернет-магазины прямой доставки

Для таких индивидуальных предпринимателей хороший полис страхования бизнеса защитит от большинства проблем. С другой стороны, если ваш бизнес работает в отрасли, где личная ответственность сопряжена с большим риском, вам следует избегать структуры собственности с единоличным владением.

Следующие типы компаний и отраслей не подходят для такого типа организации бизнеса:

• Здравоохранение
• Производство
• Ремонт
• Средства личной гигиены
• Еда и гостеприимство 

Ваши личные активы находятся под прямой угрозой в индивидуальном владении, поэтому убедитесь, что вы защищены в случае непредвиденных обстоятельств.

Партнерство

 Партнерство — это тип организации бизнеса между двумя или более людьми. Как партнеры, эти люди разделяют управление бизнесом и любые прибыли и убытки.

Вот 3 формы партнерства:

Типы товариществ имеют схожие черты, хотя каждый из них имеет разную структуру собственности и ответственности. В любом партнерстве каждый партнер должен выделять ресурсы, такие как капитал, имущество или собственный капитал, например, квалифицированную работу или рабочую силу, чтобы делиться прибылью и убытками бизнеса.

В большинстве этих форм владения бизнесом по крайней мере одному партнеру поручено принимать решения о повседневных операциях бизнеса. Хотя это не требуется по закону, каждый из этих типов компаний должен составить официальное соглашение о партнерстве в качестве доказательства их договоренности. В этом документе будет изложена доля собственности каждого партнера, ограничения ответственности, а также их структуры голосования и то, как должны приниматься бизнес-решения для компании.

Давайте рассмотрим различные виды делового партнерства.

Общее товарищество

Предприятие, принадлежащее 2 или более лицам, с максимальным числом владельцев 20, которые согласились разделить все активы, обязательства, прибыли и убытки компании, классифицируется как полное товарищество. В соответствии с этими правовыми формами владения бизнесом партнеры несут неограниченную ответственность, а это означает, что их личные активы находятся под угрозой, и на них может быть предъявлен иск в отношении всех деловых долгов партнерства.

Однако налоги не проходят через товарищество, а это означает, что партнеры несут ответственность за свои собственные налоговые обязательства, включая любые доходы, полученные от товарищества, по своим подоходным налогам.

Преимущества

• Больше партнеров, больше капитала
• Добавлен талант
• Разделенная ответственность
• Большие деловые сети
• Налоговые льготы

Недостатки

• Неограниченная ответственность
• Партнеры могут не соглашаться
• Прибыль делится

По сравнению с корпорацией или ООО затраты на создание полного товарищества минимальны и не требуют большого количества документов.

Полное товарищество имеет много преимуществ, в том числе возможность формировать бизнес по своему усмотрению. Эта гибкость может включать в себя возможность внимательно следить за его операциями.

В этой структуре собственности каждый партнер обладает агентскими полномочиями, что позволяет им принимать непосредственное участие в управлении бизнесом. Агентские полномочия позволяют партнерам заключать обязывающие соглашения, сделки и контракты с другими организациями и частными лицами; каждый партнер должен придерживаться этих соглашений.Однако рекомендуется, чтобы эти договоренности были согласованы до принятия обязательств.

Обычно такие решения принимаются большинством голосов всех партнеров. Голос каждого партнера имеет одинаковый вес, хотя права голоса могут быть предоставлены конкретным избирателям в отсутствие конкретного партнера. Для каждого члена организации крайне важно, чтобы его голос был признан, поскольку каждый партнер несет ответственность в случае ненадлежащих или незаконных действий.

В этом виде бизнеса полное товарищество распускается в случае смерти партнера. То же самое происходит, когда один партнер становится не в состоянии выполнять свои обязательства или покидает организацию. Конкретные сведения могут быть записаны в соглашении о партнерстве, что позволит продолжить полное товарищество посредством передачи или правопреемства.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Что отличает товарищества с ограниченной ответственностью от других товариществ, так это то, что партнеры могут ограничивать свою ответственность.Для создания товарищества с ограниченной ответственностью требуется, чтобы 2 или более лиц согласились начать бизнес, при этом 1 или более партнеров несут ответственность только за сумму, которую они вложили.

Партнеры с ограниченной ответственностью

, также известные как молчаливые партнеры, имеют долю в компании в этом типе организации бизнеса, но они не могут принимать управленческие решения. Остальные партнеры, известные как генеральные партнеры, несут ответственность за повседневную деятельность и любые финансовые обязательства, выходящие за рамки их первоначальных инвестиций.

Партнеры с ограниченной ответственностью

получают дивиденды в зависимости от суммы, которую они вложили в бизнес. Еще одно отличие этих форм владения бизнесом заключается в том, что партнеры с ограниченной ответственностью не считаются самозанятыми. До тех пор, пока они не участвуют в бизнес-операциях, партнеры с ограниченной ответственностью не будут облагаться налогом на самозанятость.

Преимущества

• Участие в прибылях и убытках без участия в бизнесе
• Ограниченные личные финансовые риски для партнеров с ограниченной ответственностью
• Облагается налогом в соответствии с вашими собственными налоговыми декларациями
• Легче привлекать новых инвесторов

Недостатки

• Генеральный партнер(ы) с полной ответственностью
• Партнер(ы) с ограниченной ответственностью могут брать на себя ответственность общего партнера, если они становятся активными в бизнесе
• Государственные налоги и сборы

Совместное предприятие

Совместное предприятие — это тип делового соглашения между двумя или более сторонами (часто созданными предприятиями), которые соглашаются объединить свои ресурсы для выполнения конкретного проекта. Это отличается от чистого партнерства, потому что первоначальные компании остаются отдельными субъектами.

Однако в идеале партнеры должны создать новую организацию при создании совместного предприятия. Это позволяет участникам иметь четкое представление о том, как будут уплачиваться налоги. Это соглашение об организации бизнеса остается в силе до завершения проекта или до истечения определенного периода времени.

Преимущества

• Увеличение емкости и доступа к ресурсам
• Общая ответственность сторон
• Доступ к новым рынкам

Недостатки

• Возможные различные концепции совместного предприятия
• Несбалансированные входы и выходы между партиями
• Отсутствие связи может сорвать проект

Например, Alphabet (материнская компания Google) и Fiat Chrysler Automobiles создали совместное предприятие в 2016 году, объявив, что они будут сотрудничать в разработке беспилотных автомобилей. Хотя эти компании могли работать независимо друг от друга, обе компании решили, что у них больше возможностей для достижения своих целей, работая вместе.

В случае совместного предприятия каждая сторона несет ответственность за расходы по проекту и будет связана с любой прибылью или убытками. Однако обратите внимание, что, хотя каждый участник несет ответственность за расходы совместного предприятия, эти расходы остаются отдельными от их (и их партнера) других деловых интересов.

Соглашение о совместном предприятии устанавливает права, обязанности и цели товарищества и его участников.В нем также будет указано, какой вклад внес каждый партнер, где лежат повседневные обязанности и как будут обрабатываться прибыли и убытки.

Перед созданием совместного предприятия важно ответить на следующие вопросы:

• Сколько сторон будет задействовано? Какой конкретный важный навык дает каждый из них?
• Что и сколько вносит каждая сторона? Кто чем владеет?
• Какова сфера деятельности совместного предприятия (Где вы будете работать? Что вы будете решать? Как вы это сделаете?)
• Как будет структурировано совместное предприятие? Кто контролирует и управляет?
• Как мы будем действовать после достижения наших первоначальных целей?
• Кто будет работать на СП?

Корпорация

Корпорация — это группа людей, объединенных в одно тело для определенной цели.

Корпорация действует как отдельное юридическое лицо, возглавляемое избранным советом директоров. Совет избирается акционерами, также известными как владельцы корпорации. В зависимости от размера компании одно лицо может одновременно быть должностным лицом, директором и акционером. Помимо права голоса и некоторых других личных прав, корпорации обладают такими же юридическими правами, как и физические лица.

В США ряд громких дел Верховного суда (Burwell v.Hobby Lobby, Goldberg v. Kelly) позволили корпорациям продолжать работать и защищать свои активы, как если бы они были частными лицами.

В отличие от реального человека, корпорация может жить вечно, пока она приносит прибыль. Акционеры могут либо продать, либо передать свои акции, что позволит корпорации выжить в случае обналичивания или смерти.

В компаниях такого типа акционеры, должностные лица и директора должны принимать решения о направлении и выполнении деловых операций путем формального голосования. Эти голосования и встречи происходят регулярно и должны быть должным образом зарегистрированы в корпоративных протоколах.

Все эти собрания должны соответствовать требованиям к отчетности, установленным штатом, в котором зарегистрирована компания, а также другими штатами, где ведется значительный объем бизнеса. Корпорация может в разумных пределах защитить своих владельцев от личной ответственности за деловые долги и обязательства.

Теперь, когда мы установили основы корпорации, мы рассмотрим 2 ее разновидности — корпорации C и корпорации S.

Корпорация С

Каждая корпорация начинается с корпорации C. При формировании корпорации типа C бизнес-лидеры должны выбрать незарегистрированное название компании, а затем зарегистрироваться. Учредительные документы будут поданы государственному секретарю вашего Содружества или штата. После регистрации корпорация C сможет предлагать акции. Те, кто покупает эти акции, становятся владельцами бизнеса и получают сертификаты акций.

Преимущества

• Более широкий доступ к капиталу
• Лучше подходит для привлечения дополнительного капитала по сравнению с S-корпорацией
• Акционеры не несут личной ответственности по долгам корпорации
• Акционерами могут быть как U.S. граждане и иностранные лица

Недостатки

• Двойное налогообложение
• Мажоритарные акционеры имеют преобладающий голос при принятии управленческих решений

Корпорации C — это типы коммерческих организаций, в которых акционеры независимо облагаются налогом. Чтобы получить идентификационный номер работодателя (EIN), корпорации C должны заполнить форму IRS SS-4. Корпорации C обязаны платить штат, фонд заработной платы, подоходный налог, налоги по безработице и инвалидности.Бизнес также облагается корпоративным подоходным налогом, а это означает, что в целом возникает ситуация двойного налогообложения.

Корпорации платят налоги со своей прибыли до выплаты оставшихся средств в виде дивидендов своим акционерам. Индивидуальные акционеры затем облагаются налогом на свои дивиденды по их собственным налоговым декларациям. Хотя двойное налогообложение не является идеальным сценарием, корпорации С могут реинвестировать свою прибыль по более низкой ставке корпоративного налога.

Корпорация С

Корпорация S получила свое название от налогового закона в Подглаве S Главы 1 Налогового кодекса.Организация может стать корпорацией S, заполнив форму IRS 2553, также известную как форма «Выборы корпорацией малого бизнеса», не позднее 15 марта того же года.

Многие штаты требуют, чтобы владельцы платили ежегодные отчетные сборы, налоги на франшизу и другие сборы. Эти сборы не очень дороги и могут быть включены в корпоративные налоги как расходы на ведение бизнеса.

Одной из основных причин, по которой владельцы бизнеса хотели бы преобразовать юридические формы бизнеса корпорации C в корпорацию S, была бы экономия на налогах. Ниже приведены различия между федеральными налогами и налогами штата для корпораций типа S.

• Федеральный налог
  Корпорация S облагается налогом так же, как и индивидуальное предприятие или товарищество, если число акционеров не превышает 100. Любая прибыль или убыток передаются непосредственно акционерам, облагаются налогом и указываются в их личных налоговых декларациях.

• Налог штата
  С корпорациями типа S штаты часто передают прибыли и убытки владельцам, а некоторые штаты даже облагают этих владельцев двойным налогом.

Решение создать бизнес-организацию в качестве корпорации типа S может продемонстрировать официальную приверженность владельца компании, что может помочь завоевать доверие среди сотрудников, поставщиков и инвесторов. Еще одним преимуществом S-корпорации является передача интересов. Корпорации типа S не сталкиваются с такими же налоговыми последствиями, как корректировка базы собственности или соблюдение сложных правил бухгалтерского учета, которые могут применяться к корпорации класса C.

Преимущества

• Избегает двойного налогообложения, характерного для корпораций категории C
• Акционеры не несут личной ответственности по долгам корпорации

Недостатки

• Большинство акционеров имеют преобладающий голос при принятии управленческих решений
• Акционерами могут быть только U.S. граждане или резиденты

Сотрудники корпорации S могут быть акционерами, получать заработную плату и корпоративные дивиденды. Эти дивиденды не облагаются налогом, если они не превышают базовую стоимость акций. Однако, если дивиденды превышают базу акций, будет начисляться налог на прирост капитала.

Налоговое управление США внимательно следит за корпорациями типа S, поскольку выплаты дивидендов могут использоваться для сокрытия заработной платы, чтобы избежать уплаты налогов на заработную плату. Во избежание обвинений в несоблюдении требований должна выплачиваться разумная заработная плата, соответствующая роли и опыту сотрудника. Другие проблемы с несоблюдением требований, связанные с выборами, согласием, требованиями к подаче документов или другими подобными видами деятельности, могут привести к прекращению деятельности S-корпорации.

Общество с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью (ООО) — это тип структуры собственности, которая защищает личные активы владельца в случае хозяйственной ошибки или несчастного случая.

Что касается типов бизнес-организаций, LLC является новейшей бизнес-классификацией, сочетающей в себе некоторые из лучших характеристик других структур.ООО обеспечивает защиту ответственности корпорации, в то же время предлагая налоговые преимущества и гибкость партнерства.

Однако структурирование вашего бизнеса в качестве ООО не полностью избавит вас от личной ответственности, если будет установлено, что владелец действовал незаконным, безрассудным или мошенническим образом. Владельцы также могут быть привлечены к ответственности, если они должным образом не отделили деятельность своей компании от своих личных интересов.

Преимущества

• Ответственность владельца ограничена вложенной суммой
• Нет минимального или максимального количества владельцев
• Владельцы могут полноценно работать в компании
• Гибкость оперативного управления

Недостатки

• Повышенная организационная сложность
• Множественные налоговые классификации

Правовые формы организации вашего бизнеса в качестве ООО устанавливаются в каждом штате — это означает, что правила для каждого владельца будут различаться в зависимости от их местонахождения.Вы зарегистрируете название своего ООО и свои уставы в штате, в котором будете работать.

Возможно, вам также придется подготовить операционное соглашение с ООО, в котором будет указана доля собственности каждого владельца в компании. В этом операционном соглашении будет указано распределение акций, обязанностей, права голоса каждого владельца и протокол, если владелец хочет продать свою долю в бизнесе.

Ваш штат может потребовать от вас опубликовать информацию об учреждении ООО в местной газете в качестве общедоступного заявления.В каждом штате есть своя собственная структура сборов LLC, от 100 до 500 долларов, уплачиваемых при первоначальной подаче заявки. Государства также могут потребовать ежегодную или двухгодичную плату за продление.

В связи с тем, что ООО является государственной структурой, на федеральном уровне отсутствуют специальные налоговые формы. Эти типы предприятий также могут выбирать, облагаться ли налогом как корпорация, товарищество или как физическое лицо. Работайте с CPA, чтобы определить, какие налоговые выборы наиболее выгодны для вас.

Шесть основных видов бизнеса

Когда человек решает начать свой бизнес, первое, что он или она должны сделать, это решить, в рамках какой бизнес-структуры он будет работать.Существует шесть основных типов бизнес-организаций, из которых можно выбирать. Они:

Какую форму выберет владелец бизнеса, зависит от ряда факторов. Вопросы ответственности, налогообложения, контроля и привлечения капитала — вот лишь некоторые из вопросов, которые необходимо рассмотреть. Каждая форма бизнес-структуры имеет свои преимущества и недостатки, которые делают ее разумным средством ведения бизнеса в одних обстоятельствах, но не в других. Помощь профессионального юриста необходима для оценки всех факторов, на которых основывается выбор организации бизнеса.

Индивидуальное предпринимательство

Единоличное владение является наиболее распространенной формой организации бизнеса. Один человек ведет бизнес для себя. ИП не является юридическим лицом. У него нет своей жизни, отдельной от владельца бизнеса.

Единоличное владение является наименее сложной формой бизнеса. Это легко и недорого начать, поскольку индивидуальный предприниматель просто должен начать вести бизнес. В отличие от некоторых других форм коммерческих организаций, таких как корпорации или ООО, индивидуальному владению не нужно регистрироваться в качестве юридического лица в государственном регистрационном бюро коммерческих предприятий до ведения бизнеса.

Однако следует отметить, что разрешения или лицензии могут быть необходимы в тех случаях, когда закон штата или местное законодательство требует их для определенного вида бизнеса. Например, оператору ресторана могут потребоваться специальные разрешения, такие как лицензия на продажу спиртных напитков, для ведения бизнеса. Сантехникам, адвокатам, бухгалтерам и представителям других профессий требуются государственные лицензии для оказания этих услуг. Если индивидуальный предприниматель занимается деятельностью, облагаемой государственными и местными налогами с продаж, необходимо получить справку об уплате налога с продаж.Если на предприятии работают люди, необходимо получить федеральный идентификационный номер работодателя.

Еще одно исключение из общего правила о том, что никакие документы не требуются, возникает, когда индивидуальный предприниматель ведет бизнес под именем, отличным от его или ее настоящего имени. Например, если Джон Джонс ведет бизнес под именем ABC CONSULTING, он должен подать заявление, указывающее, что ABC CONSULTING на самом деле является Джоном Джонсом, ведущим бизнес под другим именем. Это имя известно в разных штатах как вымышленное, вымышленное или торговое наименование.Закон штата определяет, как и когда должны быть зарегистрированы вымышленные/вымышленные/торговые наименования.

Помимо того, что индивидуальное предприятие относительно просто создать, им также легко управлять. Поскольку один человек является владельцем, он принимает все решения. Для принятия этих решений не требуется никаких собраний или голосований. Еще одним преимуществом индивидуального владения является то, что все прибыли и убытки принадлежат владельцу и становятся частью его или ее декларации о подоходном налоге. Сам бизнес не облагается налогом.

Основным недостатком работы в качестве индивидуального предпринимателя является то, что индивидуальный предприниматель несет личную ответственность по обязательствам предприятия.Если активы, относящиеся к бизнесу (инструменты, инвентарь, денежные средства, недвижимость и т. д.), недостаточны для выполнения обязательств бизнеса, для выполнения этих обязательств могут быть использованы личные активы индивидуального предпринимателя.

Полные товарищества

Если два или более лица соглашаются вести совместный бизнес, создается товарищество. Ведение бизнеса в качестве товарищества является общим правом. Это означает, что для создания партнерства не требуется никакого специального государственного закона. Однако во всех штатах есть законы, касающиеся партнерских отношений.Эти уставы в основном содержат положения по умолчанию, которые будут применяться только в том случае, если партнеры не урегулировали эти вопросы в своем соглашении о партнерстве. Эти уставы предусматривают, например, что, если соглашение о партнерстве не предусматривает иное, все партнеры имеют равные права на управление партнерством. Они также имеют равные доли в прибылях и убытках и в распределении доходов. Также предусмотрено, что каждый партнер считается агентом партнерства и может связывать других партнеров в связи с бизнесом партнерства.

Полное товарищество может быть создано неофициально путем устного соглашения или формально посредством письменного соглашения о товариществе. Однако обычно рекомендуется иметь письменное партнерское соглашение. В этом письменном соглашении обычно указываются:

• Имена и адреса партнеров
• Относительные права на управление и прибыль каждого партнера
• Характер деятельности партнерства
• Продолжительность партнерства
• Требования к приему и выводу партнеров
• Положения о роспуске товарищества и любые другие положения, которые партнеры желают регулировать в своих отношениях и хозяйственной деятельности.

Полное товарищество имеет многие из наиболее привлекательных аспектов индивидуального владения. Его легко запустить и запустить. Полное товарищество не должно платить подоходный налог на уровне предприятия. Это «проточный» объект. Его прибыли и убытки перетекают к партнерам. Тем не менее, товарищество также разделяет самый непривлекательный аспект единоличного владения — неограниченную личную ответственность за долги бизнеса.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Другим юридическим лицом, которое может быть выбрано, является товарищество с ограниченной ответственностью или LLP. LLP – это особый вид полного товарищества. Основное различие между товариществом с ограниченной ответственностью и обычным полным товариществом заключается в подверженности партнеров ответственности. Партнеры в ТОО несут ограниченную, а не неограниченную ответственность. В большинстве штатов партнеры в LLP защищены от ответственности по любым долгам и обязательствам партнерства. Однако в некоторых штатах партнеры не несут ответственности по долгам, возникшим в результате небрежности или неправомерных действий других партнеров, но остаются ответственными по другим долгам и обязательствам.

Полное товарищество может стать LLP путем подачи регистрационного документа государственному секретарю или другому соответствующему должностному лицу. Или, в некоторых штатах, LLP может быть создано заново, не будучи ранее существовавшим GP. Партнерство с ограниченной ответственностью, ведущее бизнес в государстве, отличном от государства его образования, должно будет зарегистрироваться в этом государстве в качестве иностранного партнерства с ограниченной ответственностью, прежде чем вести там бизнес. Кроме того, в большинстве штатов товарищества с ограниченной ответственностью обязаны подавать годовой отчет.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Товарищества с ограниченной ответственностью (LP) состоят из двух видов партнеров — генеральных партнеров и партнеров с ограниченной ответственностью. Полные партнеры имеют те же права, полномочия и обязанности, что и партнеры в обычных полных товариществах. Они управляют товариществом, делят прибыль и убытки и несут неограниченную личную ответственность. Партнеры с ограниченной ответственностью — это партнеры, чьи обязательства ограничены их инвестициями в бизнес. Эта ограниченная ответственность аналогична ответственности акционера корпорации.Как правило, партнеры с ограниченной ответственностью не участвуют в управлении бизнесом.

Товарищества с ограниченной ответственностью являются субъектами сквозного налогообложения. Товарищество с ограниченной ответственностью не должно платить федеральный подоходный налог.

Товарищество с ограниченной ответственностью не может быть создано просто путем ведения бизнеса. Товарищество с ограниченной ответственностью является официальной формой организации бизнеса. Он может быть сформирован только при соблюдении требований государственного законодательства.

Товарищество с ограниченной ответственностью должно подать сертификат с информацией, указанной его организационной структурой.Законы штата также обычно налагают ограничения на имя, которое может выбрать товарищество с ограниченной ответственностью, требуют, чтобы товарищество с ограниченной ответственностью назначало и поддерживало агента для обслуживания процесса в штате и требовало подачи документов, если оно изменяет или отменяет свой сертификат. Законы штата также разрешают товариществам с ограниченной ответственностью за пределами штата (иностранным) получать лицензию на ведение бизнеса после подачи соответствующего заявления.

Недавно в ряде штатов были добавлены положения для особого вида товарищества с ограниченной ответственностью, называемого товариществом с ограниченной ответственностью или LLLP. Разница между обычным товариществом с ограниченной ответственностью и LLLP заключается в том, что в LLLP те партнеры, которые в противном случае несли бы неограниченную ответственность, вместо этого будут нести ту же ответственность, что и партнеры в товариществе с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью или ООО является еще одним юридическим лицом. Это не товарищество и не корпорация, а «гибридная» организация с некоторыми характеристиками каждой из них. Он формируется, как правило, путем подачи устава организации соответствующему государственному регистратору.Большинство положений, регулирующих внутренние дела ООО, содержатся в операционном договоре, который заключают собственники. Операционное соглашение похоже на партнерское соглашение. В последние годы ООО стало самой популярной формой организации бизнеса в США.

ООО может находиться в единоличной собственности или может иметь нескольких владельцев. Владельцы ООО называются участниками. Члены LLC, такие как партнеры с ограниченной ответственностью или акционеры, не несут ответственности по долгам компании на основании их статуса владельцев.Члены также имеют право управлять бизнесом и делами компании и не теряют своего статуса с ограниченной ответственностью, выступая в качестве менеджеров. Участники также могут выбрать, чтобы ООО управлял один или несколько менеджеров, если они не хотят управлять им сами.

Компания с ограниченной ответственностью имеет преимущество сквозного налогообложения. Если компания с ограниченной ответственностью не решит иначе, она не должна будет платить подоходный налог на уровне юридического лица. Вместо этого его прибыль, убытки и другие налоговые статьи перетекают к его членам.

Компания с ограниченной ответственностью, которая ведет бизнес в государствах за пределами штата ее организации, должна подать заявление на получение разрешения на ведение бизнеса в этих иностранных государствах. Законы об ООО предусматривают, что законы государства, в котором было организовано иностранное ООО, будут регулировать его внутренние дела и ответственность его участников.

Коммерческие корпорации

Бизнес-корпорация — самая сложная форма организации бизнеса. Его формирование и внутренняя деятельность регулируются законодательством штата.Бизнес-корпорация — это организация, созданная для получения прибыли в соответствии с законодательством одного штата. Некоммерческие корпорации создаются в соответствии с различными разделами закона и не рассматриваются в данной публикации. Хотя когда-то это была доминирующая форма организации бизнеса в Соединенных Штатах, сегодня в большинстве штатов создается больше ООО, чем корпораций. Тем не менее, корпорация остается популярным и жизнеспособным вариантом для многих бизнесменов и женщин и по-прежнему является основным выбором для публичных предприятий.

Ведение бизнеса в качестве корпорации имеет четыре основных преимущества:

• Инвесторы не отвечают по обязательствам корпорации
• Корпорация существует вечно
• Капитал можно увеличить за счет продажи акций и ценных бумаг
• Корпорация имеет централизованное управление, поэтому инвесторам не нужно вовлекаться в повседневные операции.

  No related posts.