20.09.2019 - Разное

Оплата по больничному листу: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Кому положен больничный?

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют:

• граждане, работающие по трудовым договорам;
• государственные и муниципальные служащие;
• адвокаты;
• священнослужители;
• индивидуальные предприниматели;
• иностранные граждане только в случае профессионального заболевания или производственной травмы;
• граждане, в официальном порядке признанные безработными, и в случае, если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней с момента увольнения;
• лица, фактически допущенные к работе еще до заключения трудового договора.
• На три последних пункта стоит обращать внимание пациентов, которые могут не знать об этих своих правах и отказываться от оформления листка нетрудоспособности, теряя совсем не лишние деньги.

 

Как считается больничный?

В 2011 году система социального страхования претерпела ряд изменений, и особенно это коснулось оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Изменения в расчете оплаты по больничному листу вступили в силу с января 2011 года и заключаются в основном в изменении периода времени, за который рассчитывается средний заработок. Если раньше рассматривался период в полгода, то с января 2011 он был увеличен до двух лет, причем рассматривается не предшествующий нетрудоспособности период, а полный календарный год. То есть если нетрудоспособность наступила в 2011 году, то рассматривается заработок за 2009 и 2010 годы. Очевидно, что такая система расчета сводит к минимуму выплаты по больничным тем, кто менял место работы, находился в декретном отпуске, армии или по другим причинам не имел постоянного заработка. Следует иметь в виду, что отсутствие документов, подтверждающих заработок, не является причиной отказа в оплате больничного. Законодательно предусмотрена возможность отправки запроса в органы пенсионного фонда для проверки представленных документов о доходах, или в случае, если они не предоставлены. Также введены коэффициенты, ставящие размер пособия по временной нетрудоспособности в зависимость от трудового стажа. Не вполне ясно, как данное правило соотносится с принципом равного права граждан на социальную защиту, но в действие оно, тем не менее, введено. Как сообщает материал «Российской газеты», ссылаясь на онлайн-опрос рекрутингового портала Superjob.ru, каждый третий россиянин ходит на работу больным, чтобы не брать больничный, выплаты по которому значительно уменьшились. Выяснить, насколько уменьшение пособий повлияло на среднюю продолжительность нетрудоспособности, пока невозможно – официальная статистика за год на сайте ФСС на момент написания статьи еще не опубликована. Но, учитывая весьма невысокие показатели за прошлые годы, заметное уменьшение длительности больничного вряд ли возможно. Разумеется, целью этих нововведений является как экономия средств фонда социального страхования, так и установление экономической зависимости граждан от постоянной работы и «белого» оформления доходов.

Особо стоит отметить, что принять правильно заполненный врачом больничный, провести по нему расчет пособия, оплатить его и передать отчет в органы фонда социального страхования – это не жест доброй воли, а законодательно установленное обязательство работодателя, и не принять больничный бухгалтерия может только при наличии в нем ошибок. Таким образом, пациентам, которые сообщают, что больничный не принимают или не оплачивают, можно посоветовать защищать свои права и обращаться за консультацией к юристам. Единственное «нарушение», не приводящее к ущемлению прав работника, относится к пособию по листкам нетрудоспособности, не превышающим трех дней. Дело в том, что первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя (последующие – из фонда социального страхования), который за это получает некоторое снижение налогооблагаемой базы. Оформление, расчет и отчетность по листку нетрудоспособности – процессы довольно трудоемкие, поэтому в организациях часто принято не оформлять листки на три дня и менее, табелируя работника как обычно. В этом случае оплата не страдает, и сотрудник только выигрывает.

 

Новый вид документа

Второе новшество, с которым практикующие специалисты волей-неволей тщательно ознакомились, – измененные бланк листка нетрудоспособности и правила его оформления. С трудностями в этом вопросе ежедневно продолжают сталкиваться как врачи, так и работодатели. По данным статистики, опубликованной на официальном сайте ФСС РФ, врачами было испорчено (то есть несколько раз заполнено, списано и учтено) около 13% от общего количества больничных листов. По бюрократической иронии целью введения этих бланков и всех связанных с ними бумажных трудностей объявлен переход на безбумажное оформление страхового случая временной нетрудоспособности. Учитывая состояние технической базы многих медицинских учреждений, попытки перехода на электронные больничные положительно прокомментировать сложно. На glavbukh.ru есть информация о пилотных проектах безбумажных больничных с перечислением средств напрямую на карту, стартовавших в Нижнем Новгороде и Карачаево-Черкесской республике, но пока нет данных, насколько они успешны. Следует сказать, что даже печатное заполнение новых бланков требует использования специальных программ, которые находятся на грани работы с графикой и требуют довольно-таки продвинутого уровня пользования компьютером, а также нетривиальных принтеров. Обеспечение медицинских учреждений нужным количеством оргтехники и выход всех врачей на уровень продвинутого пользования, надо полагать, займет немало времени.

Но без этого врачи вряд ли смогут ознакомиться с преимуществами матричного кода, место для которого находится там, где все мы привыкли скреплять документы. Есть ощущение, что матричный код придуман для какого-то далекого будущего, потому что совершенно неочевидно, какая информация и каким образом в него будет заноситься. Также непонятно, где и какое оборудование будет его читать. На текущем этапе ясно одно: пробитый степлером документ будет недействителен, и не исключено, что замятый скрепкой угол тоже сделает его нечитаемым, что автоматически аннулирует листок нетрудоспособности и потребует его замены. Поэтому можно начинать настраивать пациентов не только не сгибать и не сминать больничный, но и не прикреплять к нему другие бумаги. Нормативные документы фонда социального страхования и министерства здравоохранения пока не содержат никаких сведений о матричном коде и штрихкоде, которыми будет снабжен листок нетрудоспособности. Как сообщается в публикации на сайте Фонда социального страхования (fss.ru), матричный код будет только идентифицировать сам бланк, усложняя его подделку или повторное использование.

 

Причины и последствия

Оба нововведения в конечном итоге направлены на реализацию готовящейся передачи территориальным органам фонда социального страхования полного контроля над начислением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности (с полным исключением из этого процесса работодателей). На данный момент это планируется осуществить к 2014 году. Чего от этого ожидать гражданам? Прежде всего, дальнейшего усложнения процедуры оформления больничного, который после получения в медучреждении нужно будет, скорее всего, самостоятельно подавать в органы фонда социального страхования. Кроме того, выплаты пособий планируется осуществлять не через работодателя, а на особый счет, что, скорее всего, приведет к длительному ожиданию перечисления денег. Безусловно, такая система обеспечивает некоторую защиту граждан от нарушений, часто допускаемых работодателями, но начало такой работы будет нелегким, что уже можно прочувствовать, хотя бы один раз заполнив новый больничный.

 

Чего ожидать от фонда социального страхования врачам?

Прежде всего – проверок. Сведя к минимуму возможность подделки больничного листа (хотя некоторые сайты в Интернете уже предлагают больничные листы 2011 на официальных бланках), дальнейшую экономию средств фонда социального страхования можно осуществлять, только сокращая продолжительность временной нетрудоспособности, в идеале – приближая ее к трем дням, оплачиваемым за счет работодателя. В связи с этим хотелось бы обратить внимание специалистов, оформляющих больничные листы, на заполнение графы «нарушение режима». Учитывая возможность минимизации выплат по больничным, имеющим отметку о нарушении режима, максимальна вероятность того, что контролирующие органы будут обращать на ее заполнение особое внимание, грозящее штрафными санкциями. На усиление контроля за выдачей листков нетрудоспособности, соблюдением правил их заполнения и обоснованием нетрудоспособности в первичной медицинской документации нам намекает последний пункт приказа о введении новой формы листков нетрудоспособности, говорящий о том, что ответственность медицинских работников за нарушение правил выдачи листков нетрудоспособности наступает согласно законодательству Российской Федерации. На данный момент никаких норм, предусматривающих подобную ответственность, в законодательстве не содержится, но после уже практически неизбежного принятия нового варианта «Основ законодательства об охране здоровья граждан» следует ожидать их появления – скорее всего, в рамках административной ответственности. До этого момента единственно возможная ответственность за подобные нарушения – дисциплинарная. Этот вид ответственности включает в себя только выговор, строгий выговор и увольнение. Такой список приведен в трудовом законодательстве, и следует обратить внимание, что материальных штрафных санкций, которыми часто и неоправданно угрожают административные работники врачам, он не содержит. Тем не менее, в судебной практике появляются интересные иски против поликлиник, рассматривающие выдачу листков нетрудоспособности как причину убытков территориальных органов фонда социального страхования. К счастью, поскольку поликлиника в данном случае участвует в страховом правоотношении только как экспертная организация, иски эти не были удовлетворены.

Кроме проверок следует ожидать информатизации и компьютеризации процесса выдачи листков нетрудоспособности. Можно только надеяться, что большинство учреждений пойдет по пути поручения заполнения больничных специально обученным работниками. Но, поскольку не только в систему социального страхования, но и в здравоохранение планируется широкое внедрение компьютеризации (например, электронных историй болезни), не исключено что и практическим врачам придется осваивать эти элементы светлого будущего.

Не следует забывать что существенное «упрощение» системы оформления и начисления пособия по временной нетрудоспособности коснулось и работодателей: по каждому больничному от бухгалтерии требуется расчет пособия и отдельная подача его в органы фонда социального страхования. Поэтому не будет ничего удивительного, если в ближайшее время возрастет количество нарушений, допускаемых в этой сфере.

 

Что можно посоветовать пациентам

Прежде всего, помнить что оформление и выплата пособия – это обязанность работодателя, а получение пособия по временной нетрудоспособности – право работника, которое он может защищать. Это можно сделать разными способами, и, согласно трудовому законодательству, выбор способа защиты своих прав остается за работником. Для уточнения факта расчета по больничному, проверки его правильности и передачи отчета о нем можно обратиться в территориальные органы фонда социального страхования. Специалисты фонда социального страхования отмечают, что часто больничные не принимаются работодателем неправомерно, и в случае неправильного оформления больничного работодатель должен принять его и самостоятельно обратиться в фонд социального страхования, не отправляя работника обратно в поликлинику. Но такая схема действий существует на уровне инструкций, а в нормативную документацию, к сожалению, не внесена. По вопросам размера доходов, учтенных в предыдущие годы, нужно отправлять запрос в пенсионный фонд, из данных которого по мере автоматизации обработки больничных листов эти суммы и будут рассчитываться.

Далее, если гражданин уверен, что пособие ему начислено неверно или не начислено вовсе, он может по своему выбору обратиться в территориальный орган федеральной службы по труду и занятости с жалобой, в суд – с иском или в прокуратуру – с просьбой проверить законность начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Согласно сложившейся практике, в данном случае государственные органы обычно становятся на сторону работника, и обязывают работодателя осуществить перерасчет и выплату пособия. Кроме этого, и сами врачи, и все граждане в случае перемены места работы должны обращать внимание на то, чтобы в документах, которые они получают от работодателя, содержалась информация о доходах за период работы – для предоставления при расчете пособия по временной нетрудоспособности и других видов выплат по системе социального страхования.

 

Резюме

Докторам же можно посоветовать не расслабляться, поскольку во втором квартале 2012 года планируется еще одно изменение формы больничного листа, продолжающее «упрощение» работы врачей и специалистов фонда социального страхования. Казалось бы, куда уж проще, но новые правила на данный момент предусматривают разрешение до трех исправлений в части заполняемой врачом, а также смягчение требований по неумещающимся в поля записям, что, вероятнее всего, означает хотя бы временный отказ от машинной обработки. Новая форма больничного еще не опубликована официально, остается только надеяться, что недостатки существующих больничных листов будут в ней учтены и она действительно станет лучше.

Государство надежнее. Работодателей выведут из схемы оплаты больничных

МОСКВА, 5 мар — ПРАЙМ, Наталья Карнова. Возможный вывод работодателей из схемы оплаты работникам больничных и декретных отпусков в целом заслуживает положительной оценки и, вероятнее всего, будет принят Госдумой, уверены эксперты.

Вместе с тем, они предупреждают, что необходимо тщательно оценить все нюансы и тонкости, прежде всего, справится ли ФСС с возросшей нагрузкой.

Власти задумались об изменении системы оплаты больничных и декретных отпусков. Как пишут «Известия», с 2021 года их оплату будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатель. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом, его цель — обеспечить гарантированное получение гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров.

В настоящее время система оплаты больничных и декретов работает по более сложному принципу. Деньги на эти цели идут из ФСС, а все расчеты и выплаты осуществляет работодатель, рассказала доцент кафедры Торгово-промышленной палаты РФ РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец. Государство свою функцию выполняет обязательно, но деньги перечисляются после того, как работодатель уже выплатил их из своих источников. 

Здесь кроется первая проблема. Дело не только в том, что работодатель несет расходы, а затем ждет, когда их ему компенсирует ФСС, в то время, как эти деньги могли бы работать.  

Большинство работодателей в РФ не планируют выплачивать годовые премии

«Возникает конфликт из-за того, что работодатель считает, что именно он оплачивает больничный лист, а работник тоже думает, что это деньги работодателя. Но это же не совсем так. Переход на прямые выплаты из ФСС решит эту проблему. Работодатель сможет планировать финансовые средства, а работник не будет бояться брать больничный лист и получит уверенность в оплате», — пояснила она.

УЧЕСТЬ ВСЕ ТОНКОСТИ

Законопроект будет вынесен на рассмотрение парламента в декабре 2020 года. По мнению опрошенных «Прайм» экспертов, вероятность его прохождения весьма велика. Новый проект положительно был воспринят многими партиями. Более того, с 2012 года эта система была апробирована в шести пилотных регионах и получила положительные отклики и работников, и их работодателей, напомнил первый вице президент «Опоры России» Павел Сигал.

В течение 2020 года проект будет проверен еще в 59 субъектах РФ, к делу подключатся профсоюзные организации. Будет видно, насколько эффективно работает новая система. По ней планируется выплачивать не только больничные, но и пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет и за дополнительный отпуск получившему травму на производстве, указал он.

В свою очередь, лидер Партии социальной защиты Владимир Михайлов высказал мнение, что до того, как провести реформу по исключению работодателя из цепочки выплат, надо оценить результаты эксперимента. «На оценке промежуточных итогов перед принятием законопроекта настаивают профсоюзы – это позволит учесть все нюансы и тонкости, чтобы права граждан были соблюдены в полном объеме», — пояснил он.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

В целом эксперты оценивают инициативу Минтруда весьма позитивно. Плюсы для всех в том, что вся система социальной защиты граждан станет прозрачнее, а обязательства будут исполняться четко и в срок. 

Говоря о позитиве для бизнеса, Сигал отметил, что компании теперь не будут тратить деньги и время на оформление кучи документов.

«Особенно это трудозатратно на больших предприятиях в зимний период, когда многие сотрудники уходят на больничный и очень ждут его оплаты, так как это средства семейного бюджета. Они нужны на оплату ЖКУ, ипотеки, покупку продуктов и прочие расходы», — подчеркнул он.

Теперь объем бухгалтерской работы сократится – работодатель должен будет только подать документы в фонд. «Выгода для бизнеса очевидна: нет надобности тратить свои средства и ждать потом компенсации. Для работника – это гарантия того, что в случае банкротства предприятия или недостатка средств сотрудник все равно получит причитающуюся ему выплату», — говорит Михайлов. 

Если законопроект примут, то работники, как и раньше, должны будут подавать необходимые для выплаты документы работодателю, после чего получают все положенные по закону выплаты в течение 10 дней. Сумма компенсации останется прежней.

По словам Ивановой-Швец, для работника минусом может быть сложность получения денег, если разработают какой-нибудь сложный механизм передачи больничного листа или придется предоставлять дополнительные справки. Если все оцифруют, и работнику не надо будет тратить время на оформление больничного листа, то тогда это будет только положительно для него.

«Но самый главный вопрос – кто будет вести всю бухгалтерию вместо работодателей? Насколько оперативно работники получат эти выплаты?  Обязательно должны быть прописаны сроки и ответственность ФСС за нарушение этих сроков», — отмечает она.

По мнению Сигала, нагрузка на ФСС вырастет, так как документы будут также поступать напрямую от работодателя, но заниматься этим будут сотрудники фонда. «Возможно, придется увеличивать штат», — заключил он.

в России вводится новый порядок выплат по больничным листам — РТ на русском

Правительство вводит новый порядок выплат по больничным листам, а также пособий матерям, согласно которому они будут перечисляться не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования. Премьер-министр Михаил Мишустин пояснил, что пособия будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности.

Такой порядок выплат уже действует в пилотном режиме в ряде регионов и заработает по всей стране с 2022 года.

Правительство вводит новый порядок выплаты по больничным листам, а также пособий по материнству — теперь они будут перечисляться россиянам напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя. Об этом рассказал премьер-министр Михаил Мишустин в ходе заседания кабмина.

Он уточнил, что такая система уже работает в пилотном режиме в некоторых регионах и «хорошо себя зарекомендовала».

По словам премьера, данные изменения позволят снизить объём бумажной работы в организациях, а люди быстрее получат выплаты. 

«Поэтому с 2022 года такую практику распространим на всю страну. Более того, перейдём на проактивный формат работы. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам — всё это будет оформляться автоматически, на основании электронного листка нетрудоспособности. Никаких заявлений писать будет просто не нужно», — отметил Мишустин.

Получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде, что поможет гражданам «сберечь время и силы и, как это часто бывало при оформлении документов, нервы», добавил глава кабмина.

• РИА Новости
• © Владимир Баранов

В марте Минтруд сообщал, что указанный механизм в пилотном порядке работает в 69 российских регионах. В ведомстве напомнили, что проект «Прямые выплаты» был запущен в 2011 году в двух регионах — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.

«Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования. Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчёт пособий», — заявлял глава ведомства Антон Котяков.

В Минтруде добавили, что благодаря новому механизму получение пособий больше не будет зависеть от сроков заработной платы: фонд выплатит деньги в течение десяти календарных дней с момента подачи документов.

Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен ли их работодатель финансово или нет.

«До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя. При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется», — уточнили в министерстве.

Порядок прямых выплат в пилотных регионах действует в отношении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременной выплаты при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Также он распространяется на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или с профессиональным заболеванием, а также на оплату пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения.

Изменение порядка выплаты пенсий

Ранее в России также начали действовать обновлённые правила получения пенсий. 18 октября вступил в силу приказ Минтруда, согласно которому граждане, решившие сменить банк, через который они получают пенсию, имеют право оставить неизменной дату её начисления. Благодаря нововведению срок выплаты не будет зависеть от осуществляющего перевод банка, пояснили в ведомстве.

Также по теме

Оплата больничных, поддержка детей и ставка по кредитам: Путин дал поручения по итогам заседания Госсовета

Правительство рассмотрит вопрос о выплате родителям детей в возрасте до семи лет пособий по временной нетрудоспособности в полном. ..

Заместитель председателя комитета Совфеда по социальной политике Елена Бибикова рассказала, что нововведение устранило неудобства, с которыми сталкивались пожилые россияне при смене банка. По её словам, «в одной кредитной организации пенсионер мог получать пенсию, к примеру, девятого числа, а в другой — уже 23-го».

Теперь дата поступления денег будет зависеть не от банка, а от условий, установленных по согласованию с пенсионером.

Напомним, что в России с 1 октября должны были вступить в силу изменения в закон «О национальной платёжной системе», согласно которым пенсии и ряд социальных выплат будут перечисляться только на карты платёжной системы МИР. Однако позже Центробанк перенёс срок перехода к обязательному зачислению пенсий на карты МИР на 31 декабря 2020 года.

Когда изменения вступят в силу, для получения начислений россиянам, пользующимся для этих целей картами других платёжных систем, необходимо будет перевести выплаты на карты МИР. После замены карты нужно будет сообщить в ПФР новые реквизиты счёта.

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП

Изучим порядок расчета больничного листа в 2016 году. Как отразить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП. Как сделать расчет среднего заработка и рассчитать больничный в 1С ЗУП 3.1 в виде пошаговой инструкции.

Расчет больничного листа

Больничные рассчитываются из листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудником. Величина пособия зависит от характера нетрудоспособности, а также страхового стажа. Рассмотрим, как страховой стаж отражается на расчете пособия:

• Менее 5 лет -60% расчета среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – 80% рассчитанного среднего заработка;
• Свыше 8 лет – 100% от расчета среднего заработка.

Больничный рассчитывается исходя из данных среднего заработка застрахованного работника за два предыдущих года. При этом, календарные года, за которые работнику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это ситуации, когда сотрудница в одном или в двух этих календарных годах использовала отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Согласно заявлению сотрудника проводится замена одного или обоих лет, если замена влечет за собой увеличение суммы пособия.

Как оформить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим пошагово как провести больничный лист в 1С ЗУП.

Как зарегистрировать неявку по больничному листу

Если на момент расчета аванса или зарплаты работник отсутствует, то в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать неявку по невыясненной причине, чтобы на период отсутствия не начислялась зарплата.

Для возможности регистрации отсутствия сотрудника надо проверить настройки программы 1С. Пункт меню Настройки – выбираем Расчет зарплаты – далее Настройка состава начислений и удержаний – далее Учет отсутствий -галочка Прогулы и неявки:

В регистрируется неявка с помощью документа Прогул, неявка. Документ можно внести как в кадровом меню, так и в разделе Зарплата:

Из нашего примера работник заболел в апреле с 11 по 22:

Для каждого месяца неявки/прогула, если неявка продолжается в следующем месяце, необходимо в 1С вносить новый документ, то есть отдельно для мая, для июня и т.д.

Как отразить больничный лист в 1С

После предоставления больничного сотрудником, вносим документ Больничный для расчета пособия. Документ является кадрово-расчетным. Его можно внести из раздела Кадры:

или используя раздел Расчёт зарплаты:

Создаем новый документ. Если не был ранее заполнен стаж, то программа обратит на этот факт внимание:

Если перейти на это поле, то можно указать стаж сразу в документе:

Указываем характер нетрудоспособности из больничного листка и даты нашего больничного. Месяц начисления в нашем случае – май, то есть это месяц, который будет отображен в расчетном листке сотрудника. Проверяем оплату:

Проверяем начисление по больничному:

Неявка на работу по невыясненной причине сторнируется на закладке Перерасчет прошлого периода:

Дата выплаты по больничному важна для учета НДФЛ. Незарплатные доходы учитываются по дате выплаты. Способ выплаты можно выбирать – при авансе, с зарплатой, или межрасчётом. Проводим больничный:

Расчет оплаты по больничным листам в 1С 8.3 ЗУП

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Особенность данных больничных – это оплата по амбулаторному лечению проводится в первые 10 календарных дней в соответствии со стажем, а затем в сумме 50% от среднего заработка. Если лечение проходит в стационаре, то с учетом страхового стажа.

Также есть особенности расчета в 1С ЗУП, зависящие от возраста ребенка. Выбор варианта расчета больничного по уходу в документе Больничный лист на закладке Уход за детьми:

Программа 1С 8.3 ЗУП также отслеживает с какого дня оплата будет проходить в размере 50%:

Оплата больничного по беременности и родам, по травме на производстве или профзаболеванию

Если оплачиваем отпуск по беременности и родам, пособие по травме на производстве или профзаболеванию, то это 100% оплата больничного и без учета стажа:

Также, если уволенный работник предоставил листок нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения, и еще не нашел новую работу, то это оплата в сумме 60% от рассчитанного среднего заработка.

Расчет среднего заработка

В 1С ЗУП при расчете среднего заработка сотрудника с учетом заработка у предыдущих страхователей необходимо, чтобы в документе был поставлен флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей»:

Где в 1С ЗУП 8.3 внести заработок у предыдущих страхователей? Необходимо пройти на закладку Главное и по кнопке Изменить расчёт среднего заработка заполнить данные:

Или из раздела Зарплата – Смотри также – Справки для расчета пособий:

Средний заработок определяется программой 1С ЗУП 3.1 автоматически исходя из данных о том, сколько было включено в итоговую базу для расчета взносов в предыдущих годах. Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.

Среднедневной доход для расчета пособий рассчитывается делением начисленного заработка на 730. Для пособий по беременности и родам заработок делится на сумму календарных дней двух предшествующих лет минус исключаемые периоды (больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на зарплату в это время не уплачивались страховые взносы).

Можно посмотреть печатную форму расчета. Печатные формы Расчет среднего заработка и Подробный расчет используются бухгалтером чтобы проверить расчет и данные, а форма Расчет пособия к листку нетрудоспособности – это «официальный» расчет, его прикладываем к больничному:

Оплата больничного листа за счет ФСС

Финансирование пособий по больничным листам зависит от характера нетрудоспособности. Если это заболевание или травма (кроме производственной), то первые три дня оплачиваются страхователем. Последующие дни оплачиваются за счет ФСС. В остальных случаях оплата производится за счет ФСС с первого дня. В программе 1С ЗУП это разделение видно двумя видами расчета Больничный и Оплата больничных за счет работодателя:

Более подробно как зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП больничный лист смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка. ..

Дата публикации: Ноя 13, 2018

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Вопрос:

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Ответ:

В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа от 01. 09.2017 N Ф09-4776/17. В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности. Количество дней болезни чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными. Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности (27 февраля 2015 г.) выплатила зарплату, а за второй и третий день (28 февраля и 1 марта 2015 г.) пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее, с 2 марта 2015 г., пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.

Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.

{Вопрос: Работник принес листок нетрудоспособности, открытый со дня, который им был полностью отработан и за который начислена зарплата. Как должен оплачиваться такой больничный лист? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}}

как правильно посчитать первые три дня болезни, за которые пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить работодатель? Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.

Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.

Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается. Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.

По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой (см. постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 N 18АП-2372/2013).

Статья: Суды о выплатах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (Курбангалеева О.А.) («Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Статья: Листок нетрудоспособности: сложные случаи оплаты (Стюфеева И.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) {КонсультантПлюс}

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Это подтвердили и специалисты отделения ФСС России по Республике Саха. Вот что они сообщили.

С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка «Я» (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пособие на него не начисляется.

С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем. Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя. Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.

Статья: Как оплатить больничный в нестандартных ситуациях (Волохова А.) («Новая бухгалтерия», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

 

налоговых льгот, связанных с COVID-19 для оплачиваемого отпуска, предоставляемого малым и средним бизнесом Часто задаваемые вопросы

Примечание: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, принятый 27 декабря 2020 года, в который внесены поправки и продлил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей прежде всего

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA») с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возвращаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, затраты на предоставление выплачивал своим сотрудникам заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет компаниям со штатом менее 500 сотрудников (далее в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни, семейному и медицинскому отпуску по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в отношении здоровья, либо заботиться о членах семьи. Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до дополнительных десяти недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные вопросы и ответы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

В соответствии с FFCRA работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенные оплачиваемые семейные и медицинские отпуска. FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу). Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, соответственно, сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г. Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск своим сотрудникам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы.В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты использования в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возмещаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 служащими, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут требовать налоговые льготы?»

Согласно разделам 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, в которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самозанятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни и квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда работник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов на эквивалентные суммы квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентные суммы квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемым отпускам. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) управляет EPSLA и расширенным FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемым отпускам в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом, связанным с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
4. : сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление о изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
6. : работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые расходы на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы плана медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлен 28 января 2021 г.

)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям регулярной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.В зачет отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до десяти недель соответствующего отпуска. Для получения дополнительной информации см. «Что входит в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (оплата квалифицированного семейного отпуска). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на эту заработную плату в рамках программы Medicare, а также расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (расходы по плану медицинского страхования). Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Как правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану здравоохранения и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в период, начинающийся 1 апреля 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка 1 уровня Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем работникам. Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей — ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что квалифицированная отпускная заработная плата, выплачиваемая правомочными работодателями, подпадающими под Закон о пенсионном налоге на железных дорогах, исключена из социального обеспечения налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличить размер кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, на который они претендуют, за счет налога Medicare, взимаемого с оплаты квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированную отпускную заработную плату, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы на план медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на занятость, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки). Отсрочка депозита и выплаты доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. (См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65, чтобы отразить продленные сроки удержания и выплаты отсроченной доли налогов на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков в соответствии с установленными требованиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, должны хранить записи и документацию, относящиеся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающие его, для обоснования требования о кредитах а также сохранение Формы 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любых других соответствующих документов, поданных в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

IRS обновляет руководство по оплачиваемым отпускам по болезни и отпускам по семейным обстоятельствам

Налоговая служба уточняет свои рекомендации по положениям законодательства о борьбе с коронавирусом, которые предоставляют налоговые льготы работодателям, предлагающим оплачиваемые отпуска по болезни и семейные отпуска работникам.

В четверг IRS обновило страницу с часто задаваемыми вопросами о налоговых льготах.Налоговые льготы были частью Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был принят Конгрессом в марте прошлого года, за несколько дней до принятия Закона CARES. Срок их действия истекает 31 декабря 2020 года, но последний пакет мер стимулирования, принятый Конгрессом в прошлом месяце, продлил налоговые льготы до 31 марта 2021 года. Страница часто задаваемых вопросов охватывает эти продления, а также другие поправки к кредитам.

Продление происходит во время новой неопределенности в отношении пандемии. Несмотря на то, что вакцины начинают становиться доступными, их внедрение затруднено из-за нехватки поставок и узких мест в распределении.Предприятия, которым удалось остаться открытыми или вновь открыться, по-прежнему обеспокоены тем, что их работникам потребуется свободное время для ухода за членами семьи. Налоговые льготы призваны обеспечить работодателям некоторую подушку безопасности.

Здание IRS в Вашингтоне, округ Колумбия.

Памела Ау / wingedwolf — Fotolia

«Кредит на оплачиваемый отпуск по болезни предназначен для того, чтобы квалифицированные предприятия, имеющие менее 500 сотрудников и выплачивающие« квалифицированную заработную плату в отпуске по болезни », могли получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплаченную сотруднику, который не может работать (включая удаленную работу) из-за карантина или карантина из-за коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз », — говорится в сообщении IRS. «Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке оплаты труда сотрудника до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности».

IRS указало, что правомочные работодатели могут получить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые не могут работать, потому что они заботятся о ком-то, страдающем от COVID-19, или они заботятся о ребенке, потому что ребенок учится в школе. либо учреждение по уходу за детьми закрыто, либо их оплачиваемый поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за пандемии.Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставленного сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Работодатели также имеют право требовать налогового вычета для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемого работнику, в размере двух третей его обычной заработной платы, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели могут сразу получить налоговый кредит в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также любых связанных с этим расходов по плану медицинского обслуживания и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск, предоставленный до 31 марта 2021 г. Возмещаемый кредит будет применяться к некоторым налогам на заработную плату, выплачиваемым всем работникам.

Они могут претендовать на налоговые льготы в своих федеральных налоговых декларациях, но могут получить выгоду еще быстрее за счет сокращения своих федеральных налоговых депозитов.Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы налоговых льгот, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19. . »

Сейчас, когда демократы и республиканцы ведут переговоры о следующем раунде пакета стимулов, налоговые льготы могут быть продлены после истечения срока действия 31 марта или даже расширены с дополнительными льготами для работодателей и работников.

Справочник по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с коронавирусом

По мере того как вспышка COVID-19 продолжается, все большее число американцев не могут работать и, таким образом, изучают возможности борьбы с коронавирусом.Некоторые больны и ждут, чтобы узнать, больны ли они или находятся в карантине, в то время как другим приходится оставаться дома, чтобы ухаживать за членами семьи, которые больны, находятся на карантине или возвращаются домой из школы. До принятия недавнего законодательства оплачиваемый отпуск по болезни был в основном доступен только сотрудникам крупных корпораций. Но с тех пор, как был принят Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) и последующий Закон о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES), сотрудники, которые работают в компаниях с 500 или менее сотрудниками, также имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.Это крупный шаг вперед для движения по обязательному оплачиваемому отпуску по болезни, которое по большей части осталось незамеченным.

Частично это может быть связано с тем, что в FFCRA действует положение о прекращении действия: небольшие компании обязаны оплачивать отпуск по болезни только до конца года. В законе также прописаны допустимые причины для оплачиваемого отпуска по болезни, как правило, COVID-19. В последующем Законе CARES уточняется, сколько компании должны платить. Читайте дальше, чтобы узнать больше об оплачиваемом отпуске по болезни, предусмотренном федеральным законодательством. Даже если вы сейчас не больны, важно быть в курсе этих положений, так же как и для получения информации о предстоящих проверках стимулов к коронавирусу или быть готовым к надвигающейся экономической рецессии.В самом деле, если эти неопределенные времена не дают вам спать по ночам, вы можете поговорить с финансовым консультантом в вашем районе.

Оплачиваемый отпуск по болезни и Закон о первых ответных мерах на коронавирус для семей (FFCRA)

FFCRA обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни или семейный отпуск сотрудникам, пострадавшим от COVID-19. Закон, введенный в действие Министерством труда США (DOL), расширяет существующий Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). FFCRA включает три ключевых положения, срок действия которых истекает в конце 2020 года.

Первый заключается в том, что правомочные сотрудники получают до двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни по своей обычной ставке заработной платы (ограничивается Законом CARES на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности) в обстоятельствах, когда они не могут работать или работать удаленно одному из трех причины:

1. На них распространяется федеральный, государственный или местный карантин, связанный с COVID-19.
2. Медицинский работник посоветовал им самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19.
3. Они испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз.

Во-вторых, закон требует, чтобы сотрудники получали до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от их обычной ставки заработной платы (ограничивается Законом CARES на уровне 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме) в обстоятельствах, когда они не могут работать или работать удаленно на одного. из этих трех причин:

1. Они должны заботиться о человеке, который находится на карантине или самокарантине.
2. Они должны заботиться о ребенке (младше 18 лет), чьи услуги по уходу за детьми недоступны или школа закрыта, как по причинам, связанным с коронавирусом.
3. Они находятся в любом другом подобном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и казначейством.

Наконец, третье положение законопроекта предусматривает дополнительные 10 недель отпуска для семьи и отпуска по болезни в размере двух третей от ставки заработной платы работника (максимум 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме), если сотрудник не может работать, потому что ему необходимо уход за ребенком, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми не может работать по причинам, связанным с COVID-19.Чтобы иметь право на участие, сотрудник должен проработать 30 календарных дней.

Положения вступают в силу с 1 апреля 2020 года и будут действовать до 31 декабря 2020 года. Кроме того, они применяются к работникам, занятым неполный рабочий день, которые имеют право на отпуск на количество часов, на которые они обычно были бы запланированы. работай.

Следует отметить, что FFCRA фактически представляет собой два положения в одном. Он состоит из Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (ESPLA) и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков (EFMLA).

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19?

DOL считает, что все работники «застрахованных работодателей» имеют право на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Но какие именно работодатели покрываются? Руководящие принципы законопроекта распространяются на некоторых государственных работодателей, а также на частных работодателей с 500 или менее сотрудниками.

При этом компании с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от оплаты отпуска по болезни родителям, которые должны оставаться дома, чтобы ухаживать за своими детьми, если это требование поставит под угрозу бизнес.Кроме того, многие служащие федерального правительства не подпадают под действие положений Закона о правах ребенка, но они подпадают под действие Раздела II Закона о семейных и медицинских отпусках. Но положение об оплачиваемом отпуске по болезни по-прежнему распространяется на федеральных служащих, согласно Министерству труда.

Связь между FFCRA и FMLA

Как упоминалось ранее, FFCRA содержит два закона. Одним из них является Закон о расширении срочных семейных отпусков и отпусков по болезни. Это расширяет существующий FMLA несколькими ключевыми способами.

В период действия FFCRA — с 1 апреля 2020 года по декабрь.31 января 2020 г. — FMLA расширен за счет льгот для большего числа людей. В частности, чтобы иметь право на дополнительные 10 недель семейного отпуска и отпуска по болезни, вам нужно проработать на работодателя всего 30 календарных дней. Обычно FMLA требует, чтобы сотрудник проработал не менее 12 месяцев и отработал не менее 1250 часов для работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску.

Согласно этим законам, работник имеет право на отпуск продолжительностью до 12 недель (первые две недели не оплачиваются или покрываются ESPLA) для целей, описанных в EFMLEA: а именно, по уходу за ребенком, школа или место опеки которого закрыты. или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в данном случае кризиса COVID-19.Однако в соответствии с этим новым законом и в отличие от FMLA следующие десять недель должны оплачиваться в размере двух третей от обычной ставки оплаты труда сотрудников, но не более 200 долларов в день.

По истечении срока действия этого закона в конце 2020 года существующий FMLA не будет затронут.

Программы оплачиваемых отпусков по болезни для штата, округа и города

Хотя FFCRA предоставляет оплачиваемые отпуска по болезни на федеральном уровне, Вашингтон, округ Колумбия, а также ряд штатов, округов и городов в настоящее время предлагают свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни.Вот разбивка:

Программы оплачиваемых отпусков по болезни штата, округа и города
Государство	Города / Округа
Аризона	Нет
Калифорния	Беркли, Эмеривилл, Лонг-Бич, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско, Санта-Моника
Колорадо	Нет
Коннектикут	Нет
Вашингтон, Д.С.	Нет
Иллинойс (без государственной программы)	Чикаго, округ Кук
Мэн	Нет
Мэриленд	Округ Монтгомери
Массачусетс	Нет
Мичиган	Нет
Миннесота (без государственной программы)	Дулут, Миннеаполис, Св.Пол
Невада	Нет
Нью-Джерси	Нет
Нью-Йорк	Нью-Йорк, округ Вестчестер
Орегон	Нет
Пенсильвания (без государственной программы)	Филадельфия, Питтсбург
Род-Айленд	Нет
Техас	Остин, Даллас, Сан-Антонио
Вермонт	Нет
Вашингтон	SeaTac Airport, Сиэтл, Такома

Хотя до вспышки COVID-19 его не было, в штате Нью-Йорк теперь действует программа оплачиваемых отпусков по болезни.Кроме того, закон включает ряд пособий по безработице, отпусков по семейным обстоятельствам и пособий по инвалидности для работников по всему штату. Однако на местном уровне Нью-Йорк и округ Вестчестер уже предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни.

Итог

Если вы обнаружите у себя симптомы COVID-19 или вам нужно позаботиться о человеке или ребенке, пострадавшем от вируса, важно, чтобы вы исследовали положения FFCRA и другие соответствующие государственные или местные законы.Также важно отметить, какие положения и льготы истекают 31 декабря 2020 г.

Федеральный закон предлагает три основных положения для сотрудников, которые соответствуют требованиям для получения оплачиваемого отпуска по болезни. Но в 13 штатах, а также в Вашингтоне, округ Колумбия, законы об оплачиваемых отпусках по болезни также доступны для правомочных сотрудников. Поскольку пандемия нарастает как на национальном, так и на глобальном уровне, разумно принять меры предосторожности, чтобы обеспечить вам финансовую защиту, если вы прямо или косвенно пострадали от COVID-19.

Советы по управлению деньгами в неспокойные времена

• Коронавирус вызвал множество проблем в экономике США, и эти последствия дошли до американцев. Если вы беспокоитесь о своих финансах, подумайте о дистанционной работе с местным финансовым консультантом. Бесплатный инструмент SmartAsset подберет для вас наиболее подходящие варианты в вашем районе всего за пять минут. Начать сейчас.
• Убедитесь, что вы понимаете все тонкости Закона о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES), пакета мер по стимулированию коронавируса, чтобы вы могли получать все льготы, на которые вы имеете право.

Фотография предоставлена: © iStock.com / olm26250, © iStock.com / Tero Vesalaine, © iStock.com / pixdeluxe

Рики Хьюстон CEPF® Рики Хьюстон пишет для SmartAsset по различным темам личных финансов. Его опыт включает пенсию и банковское дело. Рики — сертифицированный преподаватель в области личных финансов (CEPF®). Он окончил Бостонский университет, где получил степень бакалавра журналистики. Он внес свой вклад в работу, опубликованную в Boston Globe, и работал вместе с отмеченными наградами преподавателями Центра журналистских расследований Новой Англии при Бостонском университете.Рики также любит играть на гитаре, путешествовать за границу и открывать для себя новую музыку. Он родом из Уилмингтона, Северная Каролина.

В то время как срок обязательного отпуска по болезни COVID-19 истекает, налоговый кредит для работодателей сохраняется

ОБНОВЛЕНИЕ: 4 января 2021 г .: Пакет мер по оказанию помощи при пандемии, подписанный президентом Трампом 27 декабря, имеет разветвления для работодателей, занимающихся проблемами оплаты больничных, связанных с коронавирусом.

Несмотря на то, что пакет не продлевал положения об отпуске по болезни и по семейным обстоятельствам в Законе о реагировании на коронавирус для семей прежде всего, он продлил налоговый кредит FFCRA, который возмещает работодателям стоимость предоставления отпуска FFCRA, до 31 марта 2021 года.

Суть, согласно статье юридической фирмы Proskauer из Нью-Йорка, заключается в том, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск по программе FFCRA, но застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы на фонд заработной платы для покрытия стоимости льгот. выплатили сотрудникам до конца марта. Тем не менее, некоторые штаты и населенные пункты ввели в действие законы об отпусках из-за COVID-19, срок действия которых мог истечь или не истечь в конце года, говорится в статье.

Пандемия COVID-19 создала проблемы для подавляющего большинства работодателей, в том числе в строительной отрасли.Среди финансовых последствий для бизнеса было введение требований к оплате труда на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне.

Вот разбивка по типам оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с коронавирусом, которые требуются федеральным правительством, властями штата и местными властями, а также то, как подрядчики могут возместить некоторые из этих расходов:

Федеральные требования

В отличие от прямой государственной помощи, такой как Программа защиты зарплаты и государственные пособия по безработице, первоначальная ответственность за оплачиваемый отпуск по болезни и другие отпуска в связи с пандемией, предусмотренные Законом о борьбе с коронавирусом для семьи, ложится на застрахованных работодателей.Но есть и хорошие новости: по данным Налоговой службы, для правомочных работодателей эти выплаты могут быть возвращены за счет налоговых кредитов в соотношении доллар к доллару.

Согласно FFCRA, который действует с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г., покрытые работодатели, как правило, те, у которых менее 500 сотрудников в США, должны платить:

• До двух недель (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника, если сотрудник не может работать, потому что он должен находиться в карантине (в соответствии с правительственным распоряжением или советом поставщика медицинских услуг) или испытывает симптомы COVID- 19 и ищет медицинский диагноз.Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов в день и 5110 долларов в течение двухнедельного периода.
• До двух недель (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, поскольку работник должен заботиться о человеке, находящемся на карантине, или о ребенке моложе 18 лет, чья школа или детский сад закрыт из-за пандемии. FFCRA также дает застрахованным сотрудникам право на этот вид оплачиваемого отпуска по болезни при некоторых других обстоятельствах, связанных с COVID-19.В соответствии с этим положением сотрудники имеют право на получение до 200 долларов в день и до 2000 долларов в течение двухнедельного периода.
• До дополнительных 10 недель расширенного семейного отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудника, если сотрудник, проработавший в компании не менее 30 календарных дней, не может работать, чтобы уход за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать одну из двухнедельных программ в сочетании с 10-недельным планом в течение всего 12 недель.Сотрудники имеют право на получение в общей сложности 12 000 долларов США в течение 12-недельного периода.

Существует исключение для предприятий с менее чем 50 сотрудниками, «если требования об отпуске могут поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия». Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, и работодатели должны платить этим сотрудникам в зависимости от часов, которые они обычно работали бы.

Хотя работодатель может вернуть эти выплаты заработной платы COVID-19 в качестве налоговой льготы, они по-прежнему могут создать огромную нагрузку на испытывающие трудности предприятия, сказала адвокат Келли Дюфорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group в Сан-Диего. Калифорния.Это особенно верно, если компания готовится уволить одного или нескольких сотрудников, которые заболевают и заблаговременно запрашивают отпуск.

Налоговые льготы появятся лишь позже, сказала она, и для некоторых компаний дополнительные выплаты могут оказаться слишком большими.

«Федеральное правительство может уволить вас из бизнеса, если вы не сможете получить освобождение от налогов, или не попросили его, или не знали, что нужно сделать», — сказала она.

Местные потребности

В дополнение к заработной плате за COVID-19 на федеральном уровне, местное правительство также приняло меры для тех работников, которые оказались на обочине из-за нового коронавируса.Другие государственные учреждения, сказал Брэндон Рэй, старший менеджер по делам штата и местного сообщества Ассоциированных строителей и подрядчиков, просто расширили свои существующие правила оплачиваемого отпуска, включив COVID-19, но немногие из них приняли новые правила специально для COVID-19.

Калифорния и Нью-Йорк — два штата, которые ввели в действие новые правила отпусков по болезни с момента начала пандемии весной.

В рамках государственного бюджета на 2021 год, который губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал в апреле, а также в дополнение к чрезвычайным положениям штата о выплате по болезни в связи с COVID-19, принятым после блокирования пандемии, большинство работодателей обязаны оплачивать больничный минимум пять дней в зависимости от размера компании.

В Калифорнии дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 заполняет пробел, оставленный FFCRA, требуя, чтобы большинство работодателей с 500 или более сотрудниками в США выплачивали те же пособия государственным служащим.

Работодатели, сказал Уильямс, могут столкнуться с необходимостью привести федеральные требования к оплате труда COVID-19 к существующим требованиям штата.

По ее словам, в таком штате, как Калифорния, или в любом штате с различными уровнями требований — федеральными, штатными и местными — работодатели будут вынуждены не только соответствовать различным требованиям, но и платить дополнительные деньги в то время, когда ресурсы для некоторых были ослаблены обязательные блокировки и ткацкие станки неопределенности в наступающем году.

Важность отслеживания

«Поскольку COVID-19 продолжает распространяться, а работники вызывают заболевание, крайне важно, чтобы у работодателей были надлежащие протоколы для отслеживания оплаты больничных, чтобы обеспечить их соответствие государственным и федеральным директивам», — сказала Минди Хонкоп, главный специалист. сотрудник поставщика систем управления персоналом и времени TimeClock Plus.

И в случае FFCRA, если работодатель не выплачивает работникам заработную плату COVID-19, на которую они имеют право, он может быть привлечен к ответственности в рамках того же процесса рассмотрения жалоб, который имеет место, когда работодатель не соблюдает другие зарплаты Департамента труда. такие законы, как сверхурочная работа.

По словам Хонкоопа, автоматизация задачи отслеживания заработной платы, связанной с коронавирусом, также может помочь работодателю повысить безопасность, помогая отслеживать, кто подвергся воздействию нового коронавируса, и выполнять другие необходимые уведомления. По словам Рэя, большинство требований к отчетности о случаях заражения и заражения со стороны работодателей осуществляется отдельно через соответствующее агентство здравоохранения, занимающееся COVID.

«Используя инструменты управления персоналом, которые упрощают отслеживание расписания и данных о времени и посещаемости сотрудника, — сказал Хонкооп, — работодатели с большей вероятностью будут соблюдать любые требования и обеспечивать своевременную оплату сотруднику.”

И, конечно же, важно вести точные записи для IRS на случай, если возникнут какие-либо вопросы о том, сколько работодатель потребовал в качестве налоговых льгот.

Хотя аспект оплаты этих программ может побудить больных или пострадавших сотрудников оставаться дома, тем самым ограничивая распространение COVID-19, сказал Рэй, к сожалению, это не панацея.

«Работодатели столкнулись с определенными проблемами с политикой оплачиваемых отпусков», — сказал он. «[Сюда] входят сотрудники, добровольно выезжающие в штаты, включенные в список запретов на поездки, или не принимающие соответствующие меры предосторожности в своей личной жизни.”

Закон

семей о первом реагировании на коронавирус (FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни

Мы знаем, что у многих людей есть вопросы о Законе о реагировании на коронавирус Families First (FFCRA) . Мы собрали информацию вместе с ответами на многие часто задаваемые вопросы, чтобы предоставить рекомендации во время этого перехода. Мы также ответили на вопросы о возмещении скидки, включенной в счет. Читайте ниже, чтобы узнать больше:

1. Когда FFCRA вступит в силу и как долго он будет действовать?
2. На кого распространяется действие FFCRA?
3. Я федеральный служащий, распространяется ли этот закон на меня?
4. Я проработал на своей работе всего 2–3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?
5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
7. Какую продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни мой работодатель должен мне предоставить?
8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
9. Имею ли я право на получение возмещения за восстановление, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
10. В каких штатах действуют новые правила оплачиваемого отпуска из-за COVID-19?

1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?

Закон о стимулировании роста вступит в силу с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Pub. L. No. 116-127, Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (Конгресс, 14 марта 2020 г.)

вернуться к началу

2. Кому применяется FFCRA?

Закон распространяется на работодателей из частного сектора с числом сотрудников менее 500 и некоторых работодателей из государственного сектора. Он применяется к любому сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день, который получает заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней.

вернуться к началу

3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?

FFCRA требует, чтобы федеральное правительство предоставило всем своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для сотрудников, подпадающих под действие Раздела I Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), — расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID. -19.

вернуться к началу

4. Я проработал на своей работе всего 2–3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?

№Закон распространяется на сотрудников, которые были на заработной плате работодателя не менее 30 календарных дней.

вернуться к началу

5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства согласно FFCRA?

Согласно FFCRA, сотрудник имеет право на оплачиваемое время по болезни, если он не может работать ( или не может работать на расстоянии ) из-за необходимости отпуска, потому что сотрудник:

• подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
Поставщик медицинских услуг посоветовал
• провести самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
• испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• заботится о человеке, который помещен на карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
• ухаживает за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19; или
• заботится о ребенке, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
• находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и казначейством.

вернуться к началу

6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?

Сотрудники, проработавшие не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если они ухаживают за своим ребенком, чья школа / дневной уход / после ухода / место лечения закрыто по причинам, связанным с COVID-19.

вернуться к началу

7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни мой работодатель должен мне предоставить? Работник, находящийся в отпуске, имеет право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на 80-часовой отпуск, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на количество часов отпуска, которое сотрудник работает в среднем за двухнедельный период.

Сотрудникам должна выплачиваться либо их обычная ставка, либо применимая минимальная заработная плата, в зависимости от того, что выше , до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за 2-недельный период.

Право на участие зависит от следующих квалификационных причин:

• в соответствии с федеральным, государственным или местным постановлением о карантине или изоляции в связи с COVID-19;
Поставщик медицинских услуг посоветовал
• провести самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
• испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

Сотрудник, уходящий в отпуск по следующим квалификационным причинам, имеет право на выплату 2/3 своей обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше , до 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме за 2- недельный период.

• занимается уходом за человеком, который помещен на карантин или которому было рекомендовано пройти само-карантин, как описано в;
• находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и казначейством.

Сотрудник, работающий полный рабочий день, ухаживающий за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный и медицинский отпуск, оплачиваемый по 2 / 3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из них выше , до 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на отпуск на количество часов, которое он обычно должен отработать в течение этого периода.

Федеральных служащих: Федеральных служащих, которые подпадают под действие Раздела I Закона о свободе женщин и мужчин и проработали не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, имеют право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого расширенного семейного и медицинского отпуска, или она ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.

вернуться к началу

8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его, прежде чем использовать отпуск по болезни FFCRA?

Нет. Закон требует, чтобы работодатель разрешил работнику сначала использовать отпуск по болезни, предусмотренный этим законом об отпусках по болезни, а затем решил использовать любой оставшийся накопленный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой работодателя. Ваш работодатель не может требовать от вас сначала использовать накопленный отпуск в соответствии с политикой работодателя.

вернуться к началу

9. Имею ли я право на получение скидки на восстановление, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?

Да.Вы по-прежнему имеете право на скидку на восстановление (при соблюдении требований), даже если вы получаете оплачиваемый отпуск по болезни.

вернуться к началу

10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?

Калифорния : Указ № 25-20 (Администрация губернатора, 12 марта 2020 г.)

• Сотрудники, неспособные работать из-за COVID-19, могут иметь право на получение пособий по программе государственного страхования по инвалидности (SDI) или оплачиваемого семейного отпуска (PFL).Как SDI, так и PFL пособия составляют примерно от 60% до 70% заработной платы (в зависимости от дохода) и варьируются от 50 до 1300 долларов в неделю. Департамент развития занятости Калифорнии предоставляет более подробную информацию.

Лос-Анджелес : Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 (файл 20-0147-S39) (городской совет, 25 марта 2020 г.)

• Городской совет Лос-Анджелеса утвердил постановление, обязывающее работодателей с сотрудниками, работающими в городе, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) COVID-19 тем, кто работает с февраля.С 3 по 4 марта 2020 года. Ожидается, что мэр подпишет закон до крайнего срока 7 апреля. Постановление вступает в силу сразу после подписания и заката в конце 2020 года, если городской совет не продлит его.

Сан-Франциско : оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (Управление по соблюдению трудовых норм, 24 марта 2020 г.)

Сан-Франциско : Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (17 апреля 2020 г.)

• PHELO применяется к частным работодателям с 500 и более сотрудниками.В руководстве разъясняется, что работодатели должны использовать номера сотрудников по всему миру для расчета размера бизнеса. Для предприятий, численность сотрудников которых колеблется от 500 до 500 в течение года, среднее количество сотрудников за платежный период в 2019 году будет соответствовать размеру бизнеса работодателя в 2020 году. Для франшиз, находящихся в индивидуальном владении, в рекомендациях разъясняется, что определение размера бизнеса зависит от количества сотрудников. франчайзи.

Колорадо : Правила экстренных оплачиваемых отпусков (HELP) (Министерство труда и занятости, 11 марта 2020 г., с поправками от 16 марта и 3 апреля 2020 г.)

• Департамент труда и занятости штата Колорадо издал правила об отпуске по болезни с сохранением заработной платы (HELP), требующие от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для тестирования на COVID-19.Работодатели в сфере досуга, гостеприимства, общественного питания, ухода за детьми, образования и домашнего здравоохранения должны предоставить до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни сотруднику с гриппоподобными симптомами, который проходит тестирование на COVID-19. Первоначально оплачиваемый отпуск по болезни планировалось прекратить, когда сотрудник получил отрицательный результат теста на COVID-19. 16 марта в правила HELP были внесены поправки, чтобы продлить оплачиваемый отпуск сотрудникам, находящимся в карантине или изоляции, по указанию поставщика медицинских услуг или из-за риска заражения COVID-19.Измененные правила распространяются на розничные магазины, торгующие продуктами. 3 апреля в правила снова были внесены поправки, в соответствии с которыми в число покрываемых работодателей была включена промышленность по производству продуктов питания и напитков.
• 27 апреля 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо внесло поправки в свои Правила об оплачиваемом отпуске по болезни (HELP), которые требуют от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причине, покрытой COVID-19. Правила HELP были первоначально выпущены 11 марта 2020 года, а 26 марта и 3 апреля были впоследствии выпущены незначительные поправки, расширяющие охват отрасли.Последние изменения являются ответом на постановление губернатора Полиса от 26 апреля «Безопаснее дома», которое постепенно позволяет некоторым предприятиям работать с большей производительностью. Ключевые части поправок к Правилам HELP от 27 апреля 2020 года выделены ниже.

Коннектикут : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей (Министерство труда, 20 марта 2020 г.)

• Министерство труда Коннектикута опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей, в которых рассматривается ряд тем, в том числе использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии.Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Сотрудники могут использовать этот оплачиваемый отпуск для лечения своей болезни, болезни ребенка или супруга (-и) или лечения. Согласно часто задаваемым вопросам, которые департамент планирует регулярно обновлять, оплачиваемый отпуск по болезни будет покрывать определенные отсутствия, связанные с COVID-19.

Округ Колумбия : B23-0718 — Закон 2020 г. о чрезвычайных мерах реагирования на COVID-19 (17 марта 2020 г.)

• Закон расширяет защиту и расширяет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом округа о семейных и медицинских отпусках (FMLA), создавая новый вид отпуска по болезни, отпуск «с объявлением чрезвычайной ситуации».Сотрудники, которым было приказано или рекомендовано помещать в карантин или изолировать Департамент здравоохранения штата Вашингтон, теперь имеют право на неоплачиваемый отпуск по объявлению чрезвычайного положения продолжительностью до двух недель, не опасаясь потерять работу. Отпуск по объявлению чрезвычайной ситуации доступен всем сотрудникам в период чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, независимо от размера предприятия. (FMLA обычно применяется только к работодателям с 20 или более сотрудниками.) Расширение FMLA является дополнением к новому федеральному оплачиваемому отпуску по болезни, предусмотренному Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA), который предоставляет расширенный оплачиваемых отпусков для сотрудников, работают на определенных государственных работодателей или на частных работодателей с числом сотрудников менее 500.

Массачусетс : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Генеральная прокуратура)

• Часто задаваемые вопросы генерального прокурора штата Массачусетс разъясняют права сотрудников и обязанности работодателя в соответствии с действующим законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни в контексте COVID-19. Работодатели Массачусетса обязаны предоставлять до 40 часов накопленного оплачиваемого времени по болезни каждый год для использования сотрудниками — чтобы позаботиться о себе или членах семьи или в течение обязательного или рекомендуемого карантина.Действующее законодательство не распространяется на случаи закрытия школ, детских учреждений или рабочих мест из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Тем не менее, работодатели поощряются к либеральному использованию заработанного времени по болезни — и отпуска или оплачиваемого свободного времени — во время пандемии, чтобы поддерживать полное соблюдение рекомендаций медицинских работников.
• DOI выпустил Руководство по подаче документов на 2020 год — A: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Согласно правилам, страховые компании, предлагающие частные планы, должны представить планы в DOI на рассмотрение до 3 июня 2020 года.После утверждения перевозчики получат номер утвержденной формы полиса.

Мичиган : Указ № 2020-36 (Канцелярия губернатора, 3 апреля 2020 г.)

• Исполнительный указ Мичигана № 2020-36 требует, чтобы лица, которые имели тесный контакт с кем-то, у кого положительный результат теста на COVID-19 или проявляет один или несколько основных симптомов COVID-19, должны оставаться дома. Сотрудникам должно быть разрешено использовать любое время, накопленное в рамках оплачиваемого государством отпуска по болезни.Приказ запрещает увольнение, дисциплинарные меры или другие меры возмездия в отношении сотрудников, которые остаются дома из-за болезни, чьи близкие больны или которые подвергаются особому риску заражения других людей COVID-19. Указ действует до окончания объявленного чрезвычайного положения и чрезвычайного положения.

Миннесота : Защита работников в связи с COVID-19 (Министерство труда и промышленности, 19 марта 2020 г.)

• Работодатели с работниками в Дулуте, Миннеаполисе или Санкт-Петербурге.Пол должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, который может накапливаться с течением времени или загружаться заранее в начале года. Особенности каждого таинства различаются. Города Дулут и Миннеаполис предоставили работодателям новые ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы уточнить, как эти постановления применяются к отсутствию на работе в связи с COVID-19.

Дулут, Миннесота : заработанная болезнь, безопасное время и часто задаваемые вопросы о COVID-19 (город Дулут, Миннесота)

• Дулут Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Дулуте могут использовать накопленное оплачиваемое время по болезни для скрининга на коронавирус, лечения или ухода за симптомами или инфекцией, а также для тестирования или карантина после тесного личного контакта с инфицированным или имеющим симптомы человеком.Работник может использовать отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за членом семьи, на который распространяется страхование. Постановление не распространяется на использование оплачиваемого больничного, если школа члена семьи или учреждение по уходу за детьми закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Однако в FAQ отмечается, что работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, не оговоренным в постановлении.

Миннеаполис, Миннесота : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и Постановлении о больном и безопасном времени (Департамент гражданских прав, 18 марта 2020 г.)

• Миннеаполис Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Миннеаполисе могут использовать накопленный отпуск по болезни в случае отсутствия, связанного с симптомами коронавируса, тестированием или инфекцией. Оплачиваемое время по болезни может использоваться сотрудником для ухода за собой или для ухода за членом семьи. Время по болезни также может быть использовано, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Упреждающее закрытие территории или самоизоляция не являются предметом использования в соответствии с постановлением.

Невада : COVID-19 и руководство по оплачиваемому отпуску (Управление комиссара по вопросам труда, 11 марта 2020 г.)

• Уполномоченный по вопросам труда Невады выпустил руководство по COVID-19 для нового закона штата об оплачиваемом отпуске (гл.592). Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать из-за обязательного государственного карантина, но сотрудники могут выбрать оплачиваемый или другой применимый отпуск. Работодатели могут найти дополнительную информацию на веб-сайте комиссии по труду, на котором есть ссылки на ресурсы по COVID-19, в том числе краткое изложение новых федеральных требований к оплачиваемым отпускам, связанным с COIVD-19.

Нью-Джерси : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для сотрудников (Департамент труда и развития кадров)

• Законодательство о чрезвычайных ситуациях (AB 3848) запрещает работодателям в штате увольнять или отказывать в восстановлении работника, который просит или берет перерыв на работе на основании письменной рекомендации лицензированного медицинского специалиста о том, что работник имеет или может иметь инфекционное заболевание. болезнь.Закон вступает в силу незамедлительно и действует на время пандемии COVID-19 и чрезвычайного положения, объявленного губернатором в Указе 103. Нарушения могут привести к судебным постановлениям о восстановлении на работе, штрафам до 2500 долларов за каждую инстанцию ​​и судебным искам по инициативе сотрудников.
• Другой новый закон (SB 2304) вносит поправки в закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, позволяя сотрудникам использовать накопленное время по болезни во время объявления губернатором чрезвычайного положения, распространяет защиту рабочих мест в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам на сотрудников, ухаживающих за серьезно больным членом семьи, и расширяет определение серьезного состояния здоровья как при страховании временной нетрудоспособности, так и при страховании отпуска по семейным обстоятельствам.Поправки, вступающие в силу 25 марта 2020 года, не относятся к пандемии COVID-19 и не имеют срока действия.
• В ответ на продолжающуюся пандемию коронавируса 14 апреля 2020 года губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи подписал законопроект Сената 2374 (S2374), который вносит поправки в Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) и Закон о страховании семейных отпусков штата Нью-Джерси ( NJFLI) для предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением работы по уходу за членами семьи, помещенными на карантин из-за COVID-19, и вносит поправки в NJFLA, предусматривающие неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по уходу за детьми из-за закрытия школ из-за COVID-19.Законодательство также позволяет работодателям запрашивать свидетельство, относящееся к этим расширенным категориям отпусков, разрешает высокооплачиваемым сотрудникам брать отпуск, если отпуск связан с COVID-19, и предусматривает, что отпуск, связанный с COVID-19, может быть периодическим. Эти новые положения имеют обратную силу с 25 марта 2020 г.

Нью-Йорк : 2020 гл. 25, Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (Сенат, 18 марта 2020 г.)

• Вступает в силу немедленно, Закон штата Нью-Йорк о чрезвычайных ситуациях (2020 гл.25) «Новый оплачиваемый отпуск по COVID-19» (оплачиваемый семейный отпуск) предусматривает временный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, на которых распространяется обязательный или предупредительный карантин или изоляция из-за COVID-19. Закон также расширяет существующие государственные программы PFL и пособий по инвалидности на некоторых сотрудников. Право на оплачиваемое время по болезни штата Нью-Йорк и округ Вестчестер не отменяется временными законами штата. Кроме того, PFL (раздел 355.9 раздела 12 NYCRR) был изменен в экстренном порядке, чтобы уточнить, что сотрудники могут брать отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи, у которого диагностирован COVID-19.Согласование пособий по отпуску в Нью-Йорке с новым правом на федеральный отпуск в соответствии с Законом о мерах по борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» затруднено.

Орегон : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (Отдел заработной платы и часов)

• Закон штата Орегон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли работникам как минимум один час оплачиваемого больничного на каждые 30 часов работы. Государственный отдел заработной платы и времени опубликовал часто задаваемые вопросы для работодателей и сотрудников о больничных часах и коронавирусе.Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни, когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения их место работы закрывается или им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский центр закрылись из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для ухода за больным членом семьи (включая родителей, бабушек и дедушек и внуков).

Филадельфия : Дополнительное положение о чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19 и гл. 9-411 Кодекса Филадельфии (Управление труда, 16 марта 2020 г.)

• Дополнительные правила Филадельфии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни, действующие на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, позволяют расширить использование накопленных отпусков.Сотрудники могут использовать накопленный отпуск для прохождения обследования на COVID-19 и двухнедельного самостоятельного карантина, если у них есть симптомы вируса, они имели прямой контакт с инфицированным человеком или недавно путешествовали по стране с высоким уровнем риска. Самокарантин может также применяться к сотрудникам, которых медицинский работник считает высокоразвитыми.

Род-Айленд : Информационный бюллетень о рабочем месте (Министерство труда и профессиональной подготовки, 10 марта 2020 г.)

• Министерство труда и обучения выпустило информационный бюллетень о COVID-19 на рабочем месте, напомнив работникам, что они могут иметь право на временную нетрудоспособность или страховое пособие по уходу за членами семьи, если они или член семьи пострадали от COVID-19.Штат отказывается от семидневного минимального периода подачи претензий по жалобам, связанным с COVID-19, и от необходимости медицинского освидетельствования, если работник находится на карантине.

Вермонт : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (Министерство труда, 19 марта 2020 г.)

• Закон штата Вермонт об оплачиваемом отпуске по болезни требует от работодателей предоставлять до 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска каждый год. Часто задаваемые вопросы о COVID-19 от Министерства труда штата напоминают работодателям и сотрудникам, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован сотрудниками, у которых есть COVID-19 или которые нуждаются в уходе за больным членом семьи.Согласно закону, сотрудники также могут использовать накопленное время по болезни, когда школа или предприятие члена семьи закрыто по соображениям общественного здоровья или безопасности.

Вашингтон : оплачиваемый отпуск по болезни и веб-страница COVID-19 (Министерство труда и промышленности)

• Министерство труда и промышленности опубликовало ответы на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и COVID-19. Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за ребенком из-за COVID-19.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск для этих целей, если оплачиваемый отпуск по болезни является частью программы PTO. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия на работе, связанного с вирусом. Сотрудник может выбрать, когда использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Сиэтл : Интернет-страница с оплачиваемым больничным и безопасным временем (Управление стандартов труда)

• Часто задаваемые вопросы Управления по трудовым нормам Сиэтла разъясняют, как Закон о оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) применяется в чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19, и подробно описывают недавние поправки, внесенные в город.Постановление требует, чтобы работодатели с одним или несколькими сотрудниками, работающими в городе, предоставляли оплачиваемый отпуск сотрудникам для ухода за собой или членом семьи, имеющим физическое или психическое заболевание, посещением врача или критической проблемой безопасности. Согласно первоначальному постановлению, сотрудники также могли использовать накопленный оплачиваемый отпуск, когда государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за их ребенком по состоянию здоровья.

вернуться к началу

Оплачиваемый отпуск по болезни — Город Такома

Законы об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) Город Такома и штат Вашингтон
КТО ПОКРЫВАЕТ?	Городской закон / правила	Государственный закон / Правила
	Сотрудники, работающие в пределах города в соответствии с определением TMC 18.10; , включая наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железнодорожного транспорта.	Сотрудники, которые работают в пределах штата в соответствии с определением RCW 49.46.010, , за исключением большинства наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железнодорожного транспорта.
ПРИЧИНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ	— Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье — Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование — Место деятельности закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем — Школа или место ухода ребенка закрыты государственным должностным лицом — Тяжелая утрата	— Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье — Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование — Место работы закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем -связанная причина

Законы города об оплачиваемых отпусках по болезни соответствуют законам штата, за исключением приведенной выше таблицы, в которой показаны различия между законами штата и города.

Вопросы о коронавирусе и оплачиваемом отпуске по болезни

Посетите Департамент труда и промышленности штата Вашингтон, чтобы получить ответы на общие вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе. На этой веб-странице представлена ​​информация и рекомендации по законам штата об оплачиваемых отпусках по болезни в связи со вспышкой коронавируса (COVID-19).

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Такомы в 2018 году

1 января 2018 г. вступили в силу поправки к закону об оплачиваемых отпусках по болезни.В то время оплачиваемый отпуск по болезни в городе будет в большей степени соответствовать новым стандартам, установленным законодательством штата, включая:

• Работники смогут использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 дней после приема на работу.
• Работники будут получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые сорок отработанных часов без ежегодного ограничения на начисление.
• Рабочие смогут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работники смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без каких-либо других ограничений на использование.
• В случае отсутствия на работе более трех дней работодатели могут потребовать документацию, например справку от врача, которая свидетельствует о том, что отпуск был использован по разрешенной цели.
• Сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, по-прежнему покрывает Такома.

Узнайте о предстоящих информационных сессиях по оплачиваемым отпускам по болезни .

В целях приведения городского законодательства в соответствие с новыми требованиями штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни внесены поправки в главу 18 муниципального кодекса Такомы (TMC).10 «Оплачиваемый отпуск по болезни» были приняты 26 сентября 2017 года. Пересмотренные правила, регулирующие реализацию закона об оплачиваемых отпусках по болезни, были окончательно согласованы 6 декабря после четырех общественных слушаний и других возможностей для общественного обсуждения.

Нажмите кнопки ниже, чтобы получить доступ к информации, соответствующей вашим потребностям:

Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни?

TMC 18.10 применяется ко всем сотрудникам (полный, неполный и временный), которые работают в пределах географических границ Такомы более 80 часов в календарном году.

Сколько зарабатывают?

В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 часов работы в Такоме. В настоящее время сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.

Сколько можно использовать каждый год?

Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

Когда сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск?

Начиная с 2018 года сотрудникам будет разрешено использовать оплачиваемый отпуск по болезни не позднее чем через 90 дней после приема на работу.

Что делать, если мои оплачиваемые выходные пособия превышают эти суммы?

TMC 18.10 устанавливает минимальный стандарт занятости и не предназначен для ограничения или запрета более щедрых отпусков.

Плакаты и брошюры для печати оплачиваемых отпусков по болезни

Чтобы получить доступ к распечатанным объявлениям на рабочем месте, брошюрам и плакатам об оплачиваемом отпуске по болезни, нажмите кнопку ниже. Скоро появятся новые документы, отражающие правила, вступающие в силу в 2018 году.

Просмотр плакатов и публикаций для печати

Новое соглашение о помощи не требует оплачиваемого отпуска по болезни или семейного отпуска в связи с Covid-19

Работодатели больше не будут обязаны предлагать двухнедельный оплачиваемый отпуск работникам, которые заболели Covid-19, или до 12 недель семейный отпуск для людей, которые не могут работать из-за потребностей по уходу за детьми, в соответствии с законодательным текстом пакета спасения на 900 миллиардов долларов, принятого Конгрессом на этой неделе.

Продление срока оплачиваемого отпуска, впервые установленное в мартовском Законе о реагировании на коронавирус в семьях, было заблокировано в последней сделке по стимулированию экономики из-за возражений со стороны лидера большинства в Сенате Митча МакКоннелла, республика Кентукки, сообщает BuzzFeed News.

FFCRA вступил в силу в апреле и обеспечивает две недели полной оплаты труда некоторым работникам, которые заболели коронавирусом или были направлены органами здравоохранения на карантин. Он также предоставляет сотруднику двухнедельный частично оплачиваемый отпуск для ухода за больным членом семьи или ребенком, в то время как школы и детские сады закрыты.Закон дополнительно предусматривает дополнительные 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, в то время как школы и детские учреждения закрыты.

Предложение, однако, ограничено и не распространяется на компании с 500 и более работниками, в которых занято более половины всех работников, или малые предприятия с численностью менее 50 человек, которые могут сослаться на трудности в качестве исключения. Некоторые поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи не имеют права на оплачиваемый отпуск.

Срок действия положений FFCRA истекает декабря.31 без федерального расширения.

Последний законопроект о стимулировании роста не продлевает срок отпуска по болезни или по семейным обстоятельствам до истечения следующей недели, который требует от квалифицированных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска имеющим на это право работникам. Однако, как написано, в законопроекте сохраняется возвращаемый налоговый кредит для субсидирования затрат предприятиям, если они предоставляют оплачиваемый отпуск до 31 марта 2021 года. Это означает, что до 1 января 2021 года федеральное правительство продолжит платить работодателям за их предложение. оплачиваемый отпуск работникам, но работодатели должны в первую очередь предлагать его.

Изменение может затронуть 87 миллионов работников, имеющих право на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в соответствии с законом.

Оплачиваемый отпуск замедлил распространение Covid-19, поддерживал работающих родителей

США — единственная из 22 богатых стран в мире, у которой нет федерального мандата на оплачиваемый отпуск по болезни, согласно данным Центра экономики. Политика и исследования.

Некоторые штаты, города и работодатели предлагают свои собственные формы оплачиваемого отпуска по болезни, но без национального стандарта, примерно 24% от U.По данным Pew Research Center, гражданские рабочие S., или 33,6 миллиона человек, не имеют защиты.

Работники с низкими доходами и неполный рабочий день с меньшей вероятностью будут иметь доступ к оплачиваемому больничному листу и, следовательно, с большей вероятностью будут вынуждены выбирать между тем, чтобы оставаться дома, если они болеют, и зарабатывать решающую зарплату для покрытия основных расходов.

Но заплатив людям за то, чтобы они оставались дома, можно свести к минимуму распространение болезни. Одно октябрьское академическое исследование показало, что оплата отпуска по болезни в чрезвычайных обстоятельствах помогла сгладить кривую в США.S. и предотвращал до 15 000 случаев заражения вирусом в день. Кроме того, было обнаружено, что, хотя прогнозировалось, что FFCRA будет стоить 105 миллиардов долларов в течение года, к концу октября предприятия потребовали только 1,3 миллиарда долларов в виде налоговых льгот.

Для родителей отсутствие оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам может иметь долгосрочные последствия, поскольку из-за продолжающихся вспышек вируса этой зимой были закрыты школы и детские сады. По данным August Care, в начале нового учебного года 73% родителей планировали кардинально изменить свою профессиональную жизнь, чтобы компенсировать отсутствие ухода за детьми.com опрос 1000 родителей с детьми в возрасте до 15 лет. Около 15% этих родителей рассматривали возможность полного ухода с работы.

Политика оплачиваемых отпусков была камнем преткновения в течение нескольких месяцев переговоров Конгресса об оказании финансовой помощи американцам во время пандемии.

Согласно BuzzFeed News, спикер палаты представителей Нэнси Пелоси, штат Калифорния, отложила согласование сделки в субботу, поскольку в тексте не было продления срока оплачиваемого отпуска; к воскресенью она согласилась на включение только налоговой скидки.

Ожидалось, что президент Дональд Трамп быстро подпишет закон на этой неделе, чтобы избежать остановки правительства и истечения срока жизненно важных жизненных путей для миллионов американцев. Однако в твите во вторник вечером он назвал законопроект о помощи Covid неприемлемым и потребовал от Конгресса увеличения стимулирующих выплат с 600 долларов на человека до 2000 долларов на человека, помимо других изменений в соглашении о помощи.

Вскоре после этого Пелоси согласился на его призыв о прямых выплатах в размере 2 000 долларов.Демократы палаты представителей, которые имеют большинство в палате, будут стремиться увидеть, смогут ли они принять меры по увеличению выплат единогласным согласием в четверг, в канун Рождества, по словам высокопоставленного помощника демократов по сообщению CNBC.

Разработка продолжается.

Отъезд:

Более половины чернокожих, латиноамериканцев и коренных американцев занимают рабочие места, требующие личного контакта

Миллионы безработных американцев будут получать 300 долларов в неделю из федерального бюджета.