Оплата больничных и декретного отпуска: что поменялось для работодателей :: РБК Pro

С 2021 года ФСС напрямую оплачивает сотрудникам компаний больничные или декретные отпуска. Это избавляет работодателей от бремени оформления выплат и их возмещения, но приведет к дополнительным штрафам, поясняют эксперты сервиса «Кнопка»

Фото: Hannah McKay / Getty Images

Как было раньше: сотрудник заболел — получил больничный — передал работодателю — работодатель заплатил положенную сумму из своего кармана — по окончании квартала/года компания обращается за возмещением в ФСС, передает документы — ФСС проводит камеральную проверку (на практике не меньше месяца) — перечисляет работодателю деньги (еще примерно неделя).

Как стало: сотрудник заболел — получил больничный — передал работодателю — работодатель из своего кармана платит за первые три дня — пересылает документы в ФСС — ФСС платит остальное.

У ведомства есть десять дней для перечисления выплат после того, как работодатель подаст документы.

ФСС перечисляет пособия напрямую работнику одним из трех возможных способов:

• на карту;
• почтовым переводом;
• на реквизиты расчетного счета.

С 1 июля 2021 года выплаты можно будет получать только на карту «Мир».

Неизменным останется оплата работодателем первых трех дней больничного и предоставление отчетов в ФСС. Пособие на погребение тоже, как и прежде, выплачивают в компании — этот взнос тоже можно вернуть из Фонда социального страхования.

Оплатить больничный ИП | СБИС Помощь

Оплатить больничный ИП

Все предприниматели перечисляют взносы на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию в налоговую инспекцию. Помимо этого предприниматели с наемными работниками обязаны зарегистрироваться в ФСС.

ИП с наемными работниками

ИП, у которого нет сотрудников, не считается работодателем для самого себя и не сдает отчетность в ФСС. Ему не обязательно регистрироваться в ФСС, но для получения пособия по больничному, беременности и родам он может добровольно заключить договор с госорганом. В этом случае ИП обязан перечислить взносы за весь календарный год.

Пособия за счет средств ФСС предприниматель начнет получать только со следующего года. Например, чтобы получить декретные в 2021 году, нужно зарегистрироваться в ФСС и перечислить взносы за 2020 не позднее 31 декабря.

Если ИП уплатил только часть взносов, ФСС вернет ему деньги и расторгнет договор с 1 января следующего года.

Получить выплаты по больничному листу

При наступлении страхового случая предприниматель должен предоставить в ФСС документы:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• бумажный бланк листа нетрудоспособности или десятизначный номер ЭЛН;
• заявление, в котором указаны период болезни и реквизиты для перечисления денег;
• копии квитанций об оплате страховых взносов.

ИП с наемными работниками перечисляет зарплату сотрудникам, а значит, он обязан зарегистрироваться в ФСС, чтобы выплачивать взносы на обязательное социальное страхование и сдавать отчетность.

Зарегистрироваться в ФСС

Чтобы встать на учет в ФСС, представьте следующие документы:

• заявление о регистрации;
• паспорт или иное удостоверение личности;
• ИНН;
• выписку из ОГРНИП.

ИП может зарегистрироваться в ФСС по почте, лично через МФЦ или с помощью сайта госуслуг. В течение 3 рабочих дней ФСС присвоит предпринимателю регистрационный номер и код подчиненности, сформирует уведомление о регистрации.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

С 1 января 2022 года оплата больничного будет автоматической – закон принят Думой

Госдума в четверг приняла закон о новом порядке выплаты больничных, оплата будет производиться на основании электронного листка нетрудоспособности, сообщается на сайте Думы.

Закон предусматривает повсеместный переход к новому порядку оплаты больничных, выплаты пособий по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на медучёт в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

С 1 января 2021 года такой порядок уже введён постановлением правительства, теперь предполагается зафиксировать его нормами федерального закона.

Основанием для выплат по больничному является листок нетрудоспособности в форме электронного документа (по желанию застрахованного медицинская организация должна выдать ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа; форму выписки утвердит страховщик). Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель.

С 1 января 2022 года отдельное заявление на оплату больничного не потребуется. Оплата будет произведена на основании электронного листка нетрудоспособности, сказано в сообщении.

Как поясняет «Парламентская газета», выплаты больничных и пособий по материнству будут перечислять напрямую из Фонда социального страхования (ФСС), а не через работодателя.

Как ранее сказал замглавы Минтруда Андрей Пудов, закон предусматривает завершение переходного периода от зачётного порядка расходования денег ФСС, при котором пособия выплачивали работодатели в счёт уплаты страховых взносов, к механизму прямой выплаты непосредственно самим территориальным органом фонда. Это гарантирует работникам получение пособий без задержек независимо от финансового положения работодателей. А работодателям позволит не тратить собственные средства на страховые выплаты.

«Периодически отсутствие оборотных средств либо желание повлиять на своих сотрудников в негативном плане позволяло работодателям нарушать сроки, злоупотреблять, не выплачивать эти средства, что приводило к росту социальной напряжённости», — сказал ранее, комментируя закон, глава комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов.

Оплата больничного листа — Прокуратура Приморского края

Оплата больничного листа

Оплата больничного листа, или пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой осуществляется в соответствии с Федеральным законом 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (или установления инвалидности).

Кроме того, застрахованное лицо имеет право на долечивание в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом).

Размер пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, а также долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях зависит от страхового стажа.

Если страховой стаж составляет 8 и более лет, пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка; при страховом стаже от 5 до 8 лет — 80 процентов среднего заработка; при страховом стаже до 5 лет — 60 процентов среднего заработка.

В случае, когда застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При этом под страховым стажем понимается суммарная продолжительность времени уплаты обязательных платежей на обязательное социальное страхование.

Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой застрахованное лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,  пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется страхователем по месту работы застрахованного лица.

Основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Помимо листка нетрудоспособности застрахованное лицо должно также представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, либо заверенную копию такой справки.

Обратиться за выплатой пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо  должно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Минздрав рассказал, сколько продлится больничный у пациентов с легкой формой COVID-19

2 июня, Минск /Корр. БЕЛТА/. Министерство здравоохранения 21 мая приняло приказ №557 для совершенствования принимаемых мер по современной диагностике и лечению пациентов с COVID-19. Комментарий к документу размещен на сайте Минздрава, сообщает БЕЛТА.

Приказом уточнены клинико-лабораторные критерии установления диагноза COVID-19. В частности, в документе прописаны группы пациентов, подлежащих лабораторному обследованию, описан порядок исследования при выписке и переводе. Установлено, что пациентам с легкой и бессимптомной формой COVID-19 тестирование проводится на 14 сутки и при отрицательном результате их выписывают. Если же у пациента положительный результат, то закрывать больничный лист будут на 21 день.

В Минздраве подчеркнули, что современная ПЦР-диагностика позволяет выделить фрагменты РНК-вируса, но на сегодняшний момент это не свидетельствует о его жизнеспособности. «У здорового человека в норме РНК-коронавируса определяться не должно. Соответственно, когда первично выявляется пациент (с проявлением симптомов или без) с наличием РНК, то это свидетельствует об инфицировании. При этом, как показывает практика, у большого числа пациентов остатки РНК-вируса при ПЦР-диагностике могут выделяться более месяца. Но опыт китайских и других ученых показывает, что это нежизнеспособный вирус, который не способен инфицировать кого-то еще», — рассказали в министерстве.

«Все исследования показывают, что удалось выделить и получить жизнеспособный вирус максимум через 12 дней от момента появления клинических симптомов. Учитывая, что бессимптомные и легкие формы в Беларуси типируются (многие страны бессимптомные формы вообще не считают), то встает вопрос о том, что наличие РНК-вируса не свидетельствует о способности заражать», — обратили внимание в Минздраве. В литературе не описано случаев инфицирования пациентов через 21 день от момента диагностирования процесса появления клинических симптомов при легких формах заболевания. При этом обломки вируса в клетке могут содержаться еще достаточно долго, но жизнеспособный вирус, способный заражать других, они не выделяют. В связи с этим ведущие эксперты страны приняли решение о том, что не стоит подвергать пациентов лишний раз не совсем приятной процедуре взятия мазка, который не имеет клинического значения. С этим связано решение по поводу больничных у пациентов с легкой и бессимптомной формой COVID-19.

Приказом изменена кратность приема Фавипиравира — противовирусного средства, ранее используемого главным образом при лечении гриппа. На него возлагались определенные надежды при лечении COVID-19. В приказе подробно оговорены не только дозы, длительность и кратность приема, но и противопоказания к его назначению.

Также документом определены новые подходы к использованию гидроксихлорохина при лечении COVID-19. ВОЗ приостановил испытания этого лекарственного средства по международной программе Solidarity. В течение примерно двух недель ВОЗ планирует дать разъяснения своей окончательной позиции по этой проблеме. Контроль за назначением гидроксихлорохина еще более ужесточен, и данный вопрос постоянно отслеживается.

Приказом регламентируется выбор и дозирование антикоагулянтов для лечения и профилактики тромбоэмболических осложнений у пациентов. Информация касается всех аспектов работы с подобными осложнениями и ДВС-синдромом в стационарах, где таким пациентам оказывается помощь. «Затруднения заключаются еще и в том, что локализация процесса весьма разнообразна, отсюда и трудности в быстрой клинической трактовке ситуации», — отметили в министерстве. В документе отражено также использование глюкокортикостероидов.

«Изменения в протоколы лечения будут и дальше вноситься по мере накопления и обобщения клинических данных, публикаций и разработки международных рекомендаций по данному вопросу», — резюмировали в Минздраве.-0-

Почему защита дохода так же важна, как оплачиваемый отпуск по болезни

Сотрудники часто соглашаются с любой политикой оплачиваемых отпусков по болезни, предлагаемой их компанией, без вопросов, — но не все из них знают, что на самом деле имеют право на большее.

Хотя 78% сотрудников получают пособие по болезни в качестве пособия на рабочем месте, по данным Бюро статистики труда, менее известное предложение может обеспечить долгосрочную защиту этих оплачиваемых дней. Страхование доходов обеспечивает защиту доходов на более длительный период времени в тех случаях, когда кто-то не может работать из-за серьезной болезни или травмы, но часто неправильно понимается или, что еще хуже, полностью забывается.

«Двусмысленность этих этикеток — одна из причин, по которой сохраняются неправильные представления и недопонимание относительно того, что такое защита дохода и почему она должна быть у вас», — говорит Алекс Вильямсон, основатель страховой компании Asteya. «Это отсутствие прозрачности не должно быть препятствием для людей».

Подробнее: Льготы и политики, которых хотят сотрудники — или они пойдут пешком

В то время как пособие по болезни — это ограниченная сумма оплачиваемого отпуска, которую сотрудники получают, если они не могут работать из-за болезни, не связанной с работой или Страхование доходов от травм покрывает процентную долю дохода сотрудника в течение длительного периода времени, от трех месяцев до времени, необходимого вам для выхода на пенсию, в зависимости от политики.

Страхование доходов покрывает несчастные случаи, связанные с нарушениями опорно-двигательного аппарата, раком, беременностью, проблемами психического здоровья, включая депрессию и беспокойство, а также травмы, такие как переломы, растяжения и растяжения мышц и связок, согласно данным Совета по вопросам инвалидности.

В прошлом защиту дохода также называли «страхованием по инвалидности» — опасное неправильное название, по словам Уильямсона, потому что большинство людей, которые имеют право на защиту дохода, не обязательно считают себя инвалидами, что, в свою очередь, приводит к их возникновению. не пользуются защитой, на которую они имеют право, или, что еще хуже, не заботятся о том, что она не включена в их пакет льгот.

Хорошая новость, по словам Уильямсона, заключается в том, что большинство компаний предлагают как оплачиваемый отпуск по болезни, так и страхование дохода, но работники должны быть значительно более активными в отношении страхования дохода, и работодатели должны сами обучать их.

Подробнее: Страховой бизнес должен быть обновлен.

«Слишком часто защита дохода — это инструмент, о котором забывают или забывают», — говорит она. «Этому отчасти не уделяется должного внимания, потому что работодатели не уделяют ему должного внимания и нет особого понимания в отношении освещения.”

Контрактные и рабочие группы получат наибольшую выгоду от этих полисов, однако зачастую страхование дохода предлагается только сотрудникам, работающим полный рабочий день. В настоящее время в США насчитывается около 110 миллионов работающих взрослых, у которых нет защиты дохода. Asteya работает над тем, чтобы изменить это, предлагая планы страхования доходов для контрактных рабочих, рабочих и фрилансеров.

«Когда предлагается защита дохода, эти льготы обычно зарезервированы только для сотрудников, работающих полный рабочий день», — говорит Уильямсон.«Это ставит контрактных рабочих в особо опасное положение, поскольку работодатели отказывают им как в оплачиваемом отпуске по болезни, так и в страховании дохода».

Подробнее: Команды Castlight Health с Businessolver разрабатывают новые технологии, помогающие сотрудникам лучше понять преимущества медицинского обслуживания

Работодатели должны сами открыто определять различия между защитой дохода и выплатой по болезни в начале работы сотрудника. жизненного цикла, и продвигать его использование, когда это необходимо, так же, как они делают это для отпуска по болезни и других форм ВОМ.

«Работодатели [должны] быть более активными, чем реактивными, обучая своих сотрудников различию между выплатой по болезни и страхованием дохода», — говорит Уильямсон. «Прямая прозрачность и обучение сотрудников — лучшая политика здесь».

В Питтсбурге расширили оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

Родственная практика и юрисдикция

Среда, 11 августа 2021 г.

Питтсбург присоединился к другим американским городам, приняв новый закон, направленный на борьбу с ростом числа случаев COVID-19 с точки зрения отпуска по болезни.

29 июля 2021 года мэр Питтсбурга Билл Педуто подписал новое постановление о предоставлении больничного листа из-за COVID-19 определенным сотрудникам, работающим в городе («Постановление от 29 июля»). Хотя Постановление от 29 июля является технически «новым», оно тесно связано с Законом Питтсбурга от 9 декабря 2020 г. о временном оплачиваемом больничном времени в связи с COVID-19 («Постановление от 20 декабря») от 9 декабря 2020 года.

Подобно Постановлению от 20 декабря, новое законодательство дополняет Закон Питтсбурга об оплачиваемых больничных днях (PSDA) и вносит поправки в PSDA, прямо разрешая сотрудникам брать время по болезни в соответствии с PSDA до его начисления, если причина использования напрямую связана с COVID- 19.Как и предыдущее законодательство, новое постановление требует, чтобы работодатели Питтсбурга, в которых работает более 50 сотрудников, предоставляли своим сотрудникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни из-за COVID-19 по причинам, связанным с COVID-19. Постановление от 29 июля также требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый больничный по COVID в дополнение к другим формам оплачиваемого отпуска, при условии, что работник уведомляет работодателя о необходимости больничного листа COVID-19 в кратчайшие сроки.

В новом постановлении также уточняется, как можно использовать больничное время в связи с COVID-19.Наряду с причинами, указанными в Постановлении от 20 декабря, сотрудники могут использовать время болезни COVID-19:

1. Чтобы получить вакцину или ревакцинацию для себя или члена семьи;

2. Если они не могут работать или работать удаленно из-за COVID-19 или любого из его вариантов ; и

3. Для самоизоляции и ухода за собой или членом семьи в соответствии с руководящими принципами , опубликованными Департаментом здравоохранения округа Аллегейни, потому что сотрудник или член его семьи испытывает симптомы COVID-19 или любого из его вариантов.

Важно отметить, что в новом постановлении ничего не говорится о том, будет ли время по болезни, ранее отведенное в соответствии с Постановлением от 20 декабря, использоваться для отпуска в соответствии с новым законодательством. Ожидаются дополнительные указания по этому вопросу.

Постановление от 29 июля вступило в силу сразу после подписания мэром Педуто и будет действовать в течение одного года (до 29 июля 2022 г.). Однако, в отличие от Постановления от 20 декабря, он не разрешает сотрудникам использовать время по болезни из-за COVID-19 в течение дополнительной недели после официального окончания чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (когда это возможно).

Джексон Льюис П.С. © 2021 National Law Review, Том XI, номер 223

Многие работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни после пандемии

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и его полномочиях работодателей на предоставление оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19.Эта статья является третьей из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Хотя работодатели могут быть сосредоточены на обязательствах по отпускам, связанным с COVID-19, во время кризиса с коронавирусом, им следует отметить, что в некоторых штатах и ​​городах действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, выходящие за рамки пандемии.

«Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни был областью права, которая быстро и значительно развивалась в последние годы, до пандемии COVID-19», — заметил Дж.Т. Холт, поверенный компании Reed Smith в Питтсбурге.

Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго, сказала, что эта тенденция, как ожидается, сохранится. Она отметила, что законы об оплачиваемых отпусках по болезни неуклонно набирают силу по всей стране.

Соблюдение нормативных требований может быть невероятно трудным для работодателей с работниками в нескольких местах. Хотя сотрудникам обычно начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30–40 отработанных часов, в некоторых юрисдикциях требуются более высокие ставки начисления или действуют другие правила в зависимости от размера работодателя.Некоторые законы применяются к компаниям с определенным количеством сотрудников в юрисдикции, а другие действуют в зависимости от общей численности сотрудников компании. Кроме того, в некоторых штатах предлагается дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который может обеспечивать или не обеспечивать защиту рабочих мест.

Вот некоторые ключевые моменты, которые работодатели должны учитывать в отношении законов об оплачиваемых отпусках.

Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

В настоящее время 16 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют (или вскоре потребуют) от определенных работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни для работников для восстановления после болезни, обращения за медицинской помощью или ухода за больным родственник.

В законе каждого штата установлены разные правила относительно того, кто застрахован, по каким причинам может использоваться отпуск, по ставке, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск, и могут использоваться периоды ожидания перед оплачиваемым отпуском по болезни. Многие из этих законов также позволяют работникам использовать начисления оплачиваемого отпуска по болезни в течение «безопасного» времени, если они становятся объектами домашнего насилия, сексуального насилия или преследований.

Примечательно, что Мэн стал первым штатом, принявшим закон, требующий от определенных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска.Невада также имеет широкий закон, регулирующий оплачиваемый отпуск по любой причине.

Местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Многие местные юрисдикции имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предлагают более щедрые льготы, чем закон штата, или находятся в местах, где нет закона штата.

Например, семь мест в Калифорнии предоставляют сотрудникам больше льгот, чем закон штата. Закон Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье распространяется на всех сотрудников, которые работают в штате не менее 30 дней в течение 12-месячного периода у одного и того же работодателя.Работники, занятые полный рабочий день, неполный рабочий день и временные работники, должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, хотя работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни тремя днями в году.

Но у Беркли, Эмеривилля, Лос-Анджелеса, Окленда, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Моники есть свои собственные требования. Кроме того, в Лос-Анджелесе и Лонг-Бич действуют требования об оплачиваемом отпуске специально для работников отелей. Местные постановления обычно применяются к сотрудникам, которые работают в юрисдикции определенное количество часов, и ставки начисления пособий могут отличаться в зависимости от размера работодателя.

Большинство сотрудников в штате Вашингтон имеют право на получение одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Однако в Сиэтле существует многоуровневая система, основанная на размере работодателя. Такома также имеет свои собственные правила, и специальный закон применяется к транспортным и гостиничным предприятиям в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.

«Работодатели часто не могут определить, применим ли тот или иной закон об отпусках к сотруднику, который работает в юрисдикции только несколько дней в неделю или месяц», — отметила Кэтрин Вебер, адвокат Джексона Льюиса в Цинциннати.В частности, во время пандемии, когда так много сотрудников работают удаленно, работодатели могут упускать из виду тот факт, что их сотрудники работают из другого штата или города, чем до пандемии.

«Это означает, что на этих сотрудников могут распространяться другие или дополнительные законы об отпусках, в зависимости от продолжительности удаленной работы и того, как написаны потенциально применимые другие законы об отпусках», — пояснила она.

Чарльз Томпсон, поверенный компании Ogletree Deakins из Сан-Франциско, отметил, что соблюдение лоскутных законов об отпусках стало настолько сложным, что предприятиям следует рассмотреть вопрос о назначении сотрудника, основной обязанностью которого является отслеживание и соблюдение законов об отпусках.По его словам, более мелкие предприятия могут захотеть работать с сторонней юридической фирмой или консультантом по персоналу.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, в некоторых штатах предоставляется оплачиваемый отпуск по семье и медицинский отпуск, который обычно покрывает серьезное состояние здоровья работника или указанного родственника и связь после рождения, усыновления или размещения в приемной семье. ребенок.

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Орегон, Род-Айленд, штат Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия.C., приняли программы, которые предоставляют (или будут предоставлять) оплачиваемый отпуск или замену заработной платы во время такого отпуска. Некоторые программы не предоставляют отпуск с защитой работы, но они работают одновременно с правом на неоплачиваемый отпуск с защитой от работы в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках и аналогичными законами штата.

В феврале федеральные законодатели вновь ввел в действие Закон о семейном отпуске и отпуске по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), который предоставит работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за своим здоровьем или состоянием своего родственника или для связи с ребенком после рождения или усыновления.Счет также будет покрывать отпуск по определенным причинам, связанным с военным командованием. Закон о СЕМЬЕ вводился на каждой законодательной сессии с 2013 года, но так и не был принят.

Люди могут продолжать обращаться к представителям своих штатов с просьбой о предоставлении какого-либо оплачиваемого отпуска в отсутствие федеральной помощи, отметили Джейсон Геллер и Эбби Харрингтон, поверенные Fisher Phillips в Сан-Франциско.

Роль HR

При управлении программами отпусков работодатели должны иметь правильно разработанный и постоянно соблюдаемый процесс определения того, какие законы об отпусках применяются и когда, сказал Вебер.«Работодатели также должны располагать надежными и своевременными ресурсами, чтобы не отставать от скорости принятия или расширения новых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках».

Геллер и Харрингтон заявили, что работодатели должны разработать правила предоставления письменных отпусков, независимо от того, требует ли этого закон. При разработке политик работодатели должны тщательно определить все применимые законы на федеральном, государственном и местном уровнях, чтобы обеспечить соответствие политик пересекающимся требованиям.

Многие HR-отделы будут создавать внутренние графики отпусков, в которых кратко указаны общие запросы на отпуск и юридические требования для каждого, отметили они.«Если работодатель использует стороннего администратора отпусков, он должен убедиться, что администратор понимает местные законы об отпусках и надлежащим образом документирует и обозначает отпуска». В конечном итоге ответственность за несоблюдение законов несет работодатель.

Поскольку запросы на отпуск часто направляются непосредственным руководителям, по словам Геллера и Харрингтона, менеджеры должны быть обучены распознавать запросы и при необходимости привлекать HR.

Выплата по болезни и краткосрочная нетрудоспособность

Краткосрочная нетрудоспособность (STD) в сочетании с пособием по болезни обеспечивает защиту заработной платы сотрудников M&P на срок до 26 недель в случае длительного отсутствия по причине болезни или инвалидности, не связанных с работой.План применяется в зависимости от инвалидности.

Оплата по болезни

Оплачиваемые больничные листы обеспечивают защиту дохода, когда сотрудники болеют, травмированы или ухаживают за больным членом семьи (например, ребенком, супругом, родителем, родителем и домашним партнером того же пола). Это время нельзя использовать для других целей.

Право на участие

Любой штатный сотрудник, который будет работать 20 или более часов в неделю, имеет право на оплачиваемую работу по болезни; Кроме того, сотрудник может использовать время по болезни для ухода за членом семьи (см. Политику расширенного времени по болезни).Оплачиваемые больничные дни рассчитываются по обычной базовой ставке оплаты труда.

Соответствующим критериям сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые будут работать 20 или более часов в неделю, выплачиваются за больничные на пропорциональной основе.

Годовое пособие и накопление

Ежегодное пособие по болезни для соответствующих критериям сотрудников составляет 9 дней и является авансовым пособием, доступным для использования в начале финансового года (1 июля). Больные дни можно использовать сразу.

В финансовом году найма новым сотрудникам будет выплачиваться пропорционально 9 больничных дней, когда они начнут работать, исходя из количества месяцев в течение финансового года, в котором они проработали не менее 15 календарных дней.

Сотрудники, работающие неполный год, получат пропорционально 9 дней по болезни в свой первый рабочий день финансового года, исходя из количества месяцев в течение финансового года, в которых сотрудник должен проработать не менее 15 дней.

Сотрудники, которые исчерпали свое пособие по болезни и нуждаются в дополнительных днях, могут использовать оплачиваемый выходной (PTO) или подать заявление на отпуск по нетрудоспособности.

Сообщение об отсутствии на работе по болезни

Ожидается, что сотрудники будут сообщать обо всех отсутствиях по болезни или травмам непосредственно своим руководителям или начальникам отделов и должны указывать вероятную продолжительность отсутствия, чтобы можно было внести изменения в график.

Сотрудники, отсутствующие в течение длительного времени, должны еженедельно общаться со своими руководителями. Время болезни можно использовать только с шагом 1/2 дня или полными днями.

Медицинское освидетельствование или осмотр

Супервизоры могут потребовать справку о болезни от врача сотрудника или медицинское обследование у другого врача, чтобы убедиться в необходимости длительного отсутствия.

Чтобы быть уверенным, что здоровье сотрудника позволяет ему или ей безопасно вернуться на работу, Университет может потребовать медицинское свидетельство или обследование в Службе здравоохранения Йельского университета в соответствующих случаях.

Краткосрочная нетрудоспособность

Ознакомьтесь с подробной информацией о плане краткосрочной нетрудоспособности .

Максимальное количество дней перенесенной болезни

Максимальный перенос больничных дней — это количество неиспользованных больничных дней, перенесенных с предыдущего финансового года или 50 дней, в зависимости от того, что больше.

Вопросы и ответы

Сколько дней по болезни мне будет разрешено перенести в этом году?
Максимальный перенос больничных дней — это количество неиспользованных больничных дней, перенесенных с предыдущего финансового года или 50 дней, в зависимости от того, что больше.

Например, вы перенесли более 75 дней по болезни в текущий финансовый год, затем вы можете перенести до 75 дней накопленного времени по болезни в следующий финансовый год. Количество неиспользованных больничных дней в любом году становится новым пределом больничных дней, который вы можете перенести на следующий год.

Как мне получить пособие по болезни?
Все девять (9) больничных дней предоставляются в начале финансового года и сразу же доступны вам для ухода за собой и членами семьи во время болезни.Сотрудники, нанятые после 1 июля, получат сумму, пропорциональную их дате найма.

В чем разница между пособием по болезни и краткосрочной нетрудоспособностью?
Выплата по болезни может использоваться для оплаты отсутствия по болезни или инвалидности, не связанной с работой, или для ухода за больным членом семьи; он всегда выплачивается в размере 100% от вашей зарплаты. Краткосрочная нетрудоспособность — это покрытие, обеспечивающее защиту заработной платы на срок до шести (6) месяцев, когда сотрудник M&P теряет способность работать в течение определенного периода времени из-за болезни или инвалидности, не связанных с работой.Ознакомьтесь с дополнительной информацией о плане краткосрочной нетрудоспособности.

пособий по болезни (руководящий состав, старший персонал и персонал) | Отдел кадров

Название : Выплата по болезни (руководящий состав, старший персонал и персонал)
Утверждено :
Дата утверждения :
Дата вступления в силу : 03.06.2019
Ответственное должностное лицо : Заместитель Президент отдела кадров
Ответственный университетский офис : HR-отдел
История изменений : 01.01.1995; 01.01.2002; 01.01.2008; 01.01.2014
Соответствующее законодательство и университетская политика : Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года; Закон об отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA) в отношении пропусков и отпусков; Политика в отношении дополнительных медицинских отпусков (не FMLA); Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, включая отпуск по усыновлению и патронатному воспитанию
Период проверки : 5 лет
Дата последней проверки :
Относится к : руководящий персонал, старший персонал и персонал
Исключения : нет

Заявление о политике

Университет ежегодно выплачивает пособие по болезни в связи с отсутствием или утвержденными отпусками по причине личного здоровья и медицинских нужд. Размер пособия по болезни, доступный сотруднику, не определяет продолжительность отпуска, который он может взять. Скорее, размер имеющейся у сотрудника выплаты по болезни будет определять, будет ли ему выплачиваться оплата за свободное от работы и / или во время отпуска по причине личного здоровья и медицинских потребностей. Отсутствия и время отпуска регулируются Политикой посещаемости и отсутствия, Политикой отсутствия и отпусков Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA), Политикой дополнительного отпуска по болезни (Non-FMLA), Политикой в ​​отношении лиц с ограниченными возможностями и приспособлениями и другими отпусками. политики.

Годы службы основаны на дате годовщины, и указанная надбавка рассчитана на год, а не на каждый случай.

Исполнительный и старший персонал

Годы службы	Полная оплата плюс	60% Оплата
<1 год	1 2/3 дня в мес. Работы
от 1 года до <3 лет	1 месяц плюс	1 месяц
от 3 лет до <5 лет	2 месяца плюс	1 месяц
От 5 лет до <10 лет	3 месяца плюс	3 месяца
10+ лет	6 месяцев плюс	0 месяцев

Остатки оплачиваемого времени по болезни руководителей и старших сотрудников обнуляются и обновляются каждую годовщину, и, следовательно, выплаты по болезни не переносятся из года в год.Неиспользованный оплачиваемый больничный лист аннулируется при увольнении и не включается в расчеты выходного пособия для руководящего или старшего персонала.

Персонал (освобожденный и не освобожденный)

Годы службы	Оплачиваемый отпуск
От 3 месяцев до <1 года	5 дней в году
От 1 до 5 лет	10 дней в году
5+ лет	15 дней в году

Штатные сотрудники получают ежегодное оплачиваемое пособие по болезни в день их годовщины каждый год, а неиспользованные остатки продолжают накапливаться из года в год.Штатный сотрудник может использовать остаток оплачиваемого времени по болезни для выплаты заработной платы во время отсутствия и утвержденных отпусков максимум до двадцати шести (26) недель в течение любых двенадцати (12) месяцев для личных медицинских отпусков. Это начисление применяется только к оплачиваемому больничному листу. Любое неиспользованное время по болезни аннулируется при увольнении и не включается в расчеты выходного пособия сотрудникам.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут использовать оплачиваемое время по болезни с шагом в один час. Освобожденные от налога сотрудники должны использовать оплачиваемое время по болезни с шагом в полдня или целый день, если они не находятся в прерывистом отпуске по закону FMLA.

Неоплачиваемый отпуск

Сотрудники должны использовать весь неиспользованный отпуск после того, как они исчерпали свое пособие по болезни, до начала любого неоплачиваемого периода отпуска.

Право работника на отпуск по болезни не зависит от накопленного оплачиваемого времени по болезни, доступного работнику. Использование оплачиваемого времени по болезни регулируется Политикой посещаемости и отсутствия, правом на участие в FMLA, отпуском по инвалидности, краткосрочной нетрудоспособностью и другими политиками в отношении утвержденного отпуска.

Документация для отпуска по болезни

Взаимоотношения с сотрудниками потребуют документации, как того требует FMLA, для всех периодических отпусков по FMLA. Сотрудники могут предоставить подтверждающую документацию FMLA для любых отпусков по болезни, превышающих три (3) последовательных дня, когда требуется продолжение лечения. Кроме того, отдел кадров потребует разрешение на возвращение к работе для всех сотрудников, которые пропустили пять (5) дней подряд по той же личной болезни или по медицинским причинам. Больничные дни будут считаться «последовательными» для целей определения отсутствия на работе более пяти (5) последовательных дней, даже если они разделены нерабочими днями (e.г. выходные, праздничные дни и / или досрочный отпуск продолжительностью два (2) дня или меньше).

Сотрудники, которые прекращают работу в течение десяти (10) дней подряд, должны связаться с отделом по связям с сотрудниками, чтобы обсудить свое отсутствие, потенциальный отпуск по закону FMLA или дату возвращения. Невыполнение этого требования может рассматриваться как добровольная отставка.

Отпуск в связи с тяжелой утратой, семейное заболевание и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Весь руководящий персонал, старшие сотрудники и сотрудники могут использовать в общей сложности до восьми (8) дней в год своего неиспользованного оплачиваемого времени по болезни в связи с тяжелой утратой, семейной болезнью или семейными медицинскими причинами.Отпуск в связи с тяжелой утратой и больничный не распространяется на отсутствие на работе из-за домашних животных; сотрудники должны использовать отпуск или, если у них нет отпуска, взять неоплачиваемый день. Сотрудники должны также ознакомиться с Политикой в ​​отношении тяжелой утраты / похоронного отпуска.

Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по болезни в соответствии с Законом о семейных медицинских отпусках (FMLA) в соответствии с Законом о семейных медицинских отпусках (FMLA), могут использовать до двенадцати (12) дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно во время такого отпуска (за вычетом любых оплачиваемое время по болезни, которое они могли использовать в связи с утратой, воспитанием детей, усыновлением или отпуском по уходу за детьми, или семейным заболеванием, не покрываемым их отпуском по ЗОСПСО).

Если у сотрудника не осталось оплачиваемого больничного, он должен использовать отпуск. Если у работника не осталось отпуска, отпуск не будет оплачен.

Сотрудники, которые имеют право на отпуск в соответствии с FMLA, могут также иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением и / или усыновлением ребенка и / или приемом на воспитание ребенка, и им следует ознакомиться с Политикой в ​​отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Оплачиваемое больничное и безопасное время — Стандарты труда

Постановление: SMC 14.16 Правила: SHRR Глава 70

Оплачиваемые больничные и безопасное время — комплексные вопросы и ответы

Оплачиваемое лечение и безопасное время COVID-19: вопросы и ответы

Информационный бюллетень об оплачиваемом больничном и безопасном времени

Оплачиваемый справочник по больничному и безопасному времени

Ресурсы о домашнем насилии и сексуальных посягательствах

Важное уведомление

Ищете информацию о оплачиваемом больничном и безопасном времени Gig Worker? Посетите страницу защиты рабочих от COVID-19.

Постановление Сиэтла об оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) вступило в силу 1 сентября 2012 года.

Этот закон требует от работодателей предоставлять работникам, работающим в Сиэтле, оплачиваемый отпуск:

• Для ухода за собой или членом семьи в связи с физическим или психическим заболеванием, включая прием к врачу
• Чтобы заботиться о себе, члене семьи или члене семьи по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием
• Когда закрылась школа или место опеки члена их семьи
• Когда их коммерческое предприятие было закрыто по приказу государственного должностного лица по состоянию здоровья
• Для работодателей предприятий с более чем 250 штатными сотрудниками, когда место их деятельности было закрыто по какой-либо причине, связанной с охраной здоровья или безопасностью.

Тарифы PSST в зависимости от размера работодателя

	Уровень 1	Уровень 2	Уровень 3
Полный рабочий день Эквиваленты (FTE) По всему миру	1 сотрудник и до 49 FTE	50-249 ЕПС	250 или больше сотрудников
Начисление PSST за отработанных часов	1 час из 40 часов	1 час из 40 часов	1 час из 30 часов
Перенос неиспользованных PSST в год	40 часов	56 часов	72 часа * 108 часов для работодателей с ВОМ

Изменения в этом законе: Городские власти внесли поправки в этот закон 1 июля 2018 г., чтобы отразить более строгие положения о защите сотрудников, принятые избирателями Вашингтонской инициативы 1433.В марте 2020 года Сиэтл внес поправки в этот закон, расширив типы отсутствий, на которых сотрудник может использовать PSST. До поправок, внесенных в марте 2020 года, сотрудники могли использовать PSST, когда место ухода за их ребенком или школа закрывались по распоряжению представителя общественного здравоохранения по причинам, связанным со здоровьем. Теперь сотрудник может использовать PSST, если место ухода или школы какого-либо члена семьи закрыто. Кроме того, закон больше не требует, чтобы закрытие производилось по причине, связанной со здоровьем, или чтобы государственное должностное лицо распорядилось о закрытии.Эти поправки теперь также требуют, чтобы работодатель с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, разрешал своим сотрудникам проходить PSST, когда их предприятие было закрыто по любой причине, связанной с охраной здоровья или безопасностью.

Плакат с ежегодным рабочим местом и другие ресурсы: OLS предоставляет множество ресурсов по этому закону, в том числе: Типовую политику работодателя, Контрольный список политики, Руководство по квитанции о заработной плате для работников, информационный бюллетень, вопросы и ответы и годовое рабочее место Плакат. Самые свежие ресурсы можно найти для загрузки на этой странице или на нашей странице ресурсов.Многие ресурсы, в том числе плакат Annual Workplace, также доступны на испанском и нескольких других языках на страницах Language Access.

COVID Edition Q&A — Переводы: Paid Sick and Safe Time Вопросы и ответы о Covid-19 доступны на французском, кхмерском, корейском, оромо, португальском, упрощенном китайском, сомали, испанском, тагальском, тигринском и вьетнамском языках. на веб-странице OLS Languages ​​здесь. Переведенные записи, предоставленные Департаментом по связям с общественностью Департамента по делам микрорайонов, можно найти на канале OLS на YouTube здесь.

Отпуск по болезни | Отпуск | Преимущества | Кадры

Узнайте о Постановлении об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго. Мы создали полезные ответы на часто задаваемые вопросы.

---

Университет признает, что иногда сотрудники могут быть неспособны работать из-за личной болезни или травмы, или болезни члена семьи. В таких случаях время по болезни могут использоваться правомочными сотрудниками.

Больничный период также может быть использован для оказания профилактических услуг.Профилактические услуги могут включать посещения врача для проверки состояния здоровья, приемы акушерства для беременных женщин, стандартные процедуры медицинского обследования. и т. д. Сотрудники не обязаны использовать отпуск для таких случаев, поскольку они способствуют общему здоровью и благополучию сотрудников.

Ознакомьтесь с политикой выплаты пособий по болезни в университете.

Право на участие:

• Полная занятость
• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налога (почасовая оплата), начисляется 10 дней больничного листа в год и может накапливаться до 30 дней
• Освобожденным (наемным) работникам не начисляются больничные

Пособие: Выплачивается 100 процентов заработной платы и все льготы остаются активными, пока выплачиваются страховые взносы.

Процесс: Уведомление о болезни должно быть направлено руководителю сотрудника не позднее, чем за один (1) час до начала запланированного рабочего дня.

Сотрудники несут ответственность за соблюдение политики выплаты больничных, включая процедуры уведомления.

Менеджеры несут ответственность за надлежащее использование времени по болезни, обеспечение надлежащего управления политикой выплаты пособий по болезни и составление расписания отпусков по болезни.

С 1 июля 2017 г. сотрудники могут использовать до 60 часов накопленного отпуска по болезни каждый календарный год для ухода за ближайшим членом семьи, который болен или травмирован.

Сотрудник, отсутствующий по причине болезни в течение пяти (5) непрерывных рабочих дней, должен связаться с Lincoln Financial (администратором ДеПола по отпускам) по телефону (800) 341-0593. Если отсутствие сотрудника не квалифицируется как отпуск по болезни, менеджер сотрудника имеет возможность запросить у сотрудника справку от врача в отдел льгот, подтверждающую, что он или она находились под наблюдением врача.

No related posts.