Оплата больничного при нарушении режима: Больничный лист с нарушением: последствия и расчет пособия в «1С»

Содержание

24. Kaк будет оплачиваться листок нетрудоспособно­сти в случае, если человек не явился на прием к врачу в назна­ченный день? Например, если в доку­менте проставлена отметка о нару­шении режима и в строке «Приступить к работе» указано «Явился трудоспособным». Т.е. боль­ничный открыт 17 января, дата приема врача, на который пациент не пришел, — 20 января, фактиче­ское посещение — 23 января, выпи­сан на работу 24 января. И как быть в анологичной ситуации больничный открыт 17 января, дата приема врача, на который пациент не пришел, — 20 января, фактическое посещение — 23 января, — только если сотрудник не выписан на работу по состоянию здоровья, и больничный продлен до 26 января. — Государственное учреждение

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудо­способности, утвержденного прика­зом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, выдача и продление листка нетрудоспособ­ности осуществляется медицинским работником после осмотра гражда­нина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необхо­димость временного освобождения от работы.

Согласно части 8 статьи 6 Феде­рального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном соци­альном страховании на случай вре­менной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходя­щиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указан­ные в части 1 статьи 9 указанного Закона.

С учетом данного определения и положений статьи 13 Федерально­го закона 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспо­собности, выплачиваемое на осно­вании листка нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни, приходящиеся на указанный в кон­кретном листке нетрудоспособности период временной нетрудоспособ­ности, который исчисляется с пер­вой по последней записи в табли­це «Освобождение от работы», т.е. период, когда гражданин был осви­детельствован врачом.

Внесение в листок нетрудоспособ­ности периода временной нетрудо­способности, когда гражданин не был освидетельствован медицин­ским работником и при очередном посещении врача признан трудо­способным, как в первом примере, является необоснованным, так как данное требование не предусмотре­но Порядком.

Вместе с тем в случае если после несвоевременной явки к врачу граж­данин при очередном посещении врача признается еще нетрудоспо­собным, то период неявки к врачу проставляется в листке нетрудоспо­собности. Это связано с тем, что в соответствии с решением врачебной комиссии в данном случае можно применить положения пункта 14 Порядка и выдача листка нетрудо­способности при амбулаторном лечении произведена с внесением в таблицу «Освобождение от работы» в том числе прошедших дней.

В противном случае, если период неявки не будет прописан в лист­ке нетрудоспособности, то граж­данину, явившемуся на очередной осмотр к врачу и остающимся нетру­доспособным, пособие за период неявки выплачено не будет, что является нарушением норм, закрепленных статьями 7 и 8 названного Закона.

Оформление листка нетрудоспо­собности в случае, если гражданин после выдачи или продления лист­ка нетрудоспособности на прием не явился, осуществляется в соответ­ствии с главой IX Порядка № 624н. Если при очередном посещении гражданин был признан трудоспо­собным, в строке «Отметки о нару­шении режима» листка нетрудо­способности указывается код «24», в строке «Дата» указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в строке «Иное» в соответ­ствующих ячейках указывается соот­ветствующий код «36» и дата явки трудоспособным.

Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код «36» в листке нетрудоспособ­ности не проставляется и строка «Иное» с отведенными ячейками не заполняются.

В указанных случаях применяются положения пункта 2 части 1 и пункта 1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, согласно которым в случае неявки застрахованного лица на врачебный осмотр в назначенный срок без ува­жительных причин размер пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого за период со дня, когда было допущено указанное нарушение, и до окончания периода нетрудоспособности ограничивает­ся минимальным размером опла­ты труда за полный календарный месяц (в первом случае с 20 по 23 февраля пособие исчисляется из МРОТ, во втором — с 20 февраля и до выздоровления).

При этом следует учитывать, что основанием для снижения посо­бия является неявка застрахован­ного лица в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведе­ние медико-социальной экспертизы именно без уважительных причин. При наличии уважительных причин пособие по временной нетрудоспо­собности исчисляется в установлен­ном Законом порядке.

Определение уважительности при­чины нарушения установленного режима или неявки в назначенный срок на врачебный осмотр и, сле­довательно, наличия оснований для снижения размера пособия по вре­менной нетрудоспособности отно­сится к компетенции администрации работодателя, и согласно пункту 10 положения о Фонде социального страхования Российской Федера­ции, утвержденного постановлением Правительства Российской Федера­ции от 12.02.1994 г. № 101, ответ­ственность за правильность начис­ления и расходования средств госу­дарственного социального страхова­ния несет администрация страхова­теля в лице руководителя и главного бухгалтера.

Судебная практика указывает на то, что отметка в листках нетрудоспо­собности о нарушении режима сама по себе не свидетельствует об отсут­ствии уважительных причин наруше­ния режима. То есть для решения вопроса о снижении пособия по вре­менной нетрудоспособности работо­датель помимо листка нетрудоспо­собности должен принять во внима­ние и объяснение работника.

При установлении уважительных причин неявки на прием к врачу в назначенное время можно руковод­ствоваться перечнем уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспо­собности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.01.2007 г. № 7.

Больничный с кодом «24» | КГ Ермак

Да, действительно не часто доктора ставят отметки о нарушении больничного режима или какие-либо еще. Чаще приходится сталкиваться с тем, что сотрудник выходит после болезни на работу с явным египетским загаром на лице.

Да, действительно не часто доктора ставят отметки о нарушении больничного режима или какие-либо еще. Чаще приходится сталкиваться с тем, что сотрудник выходит после болезни на работу с явным египетским загаром на лице.

Из письма в редакцию

Впервые столкнулась с больничным, в котором стоит отметка код «24». Проверила! Это означает, что больной нарушил больничный режим. Что уж он там сделал и чем обидел доктора не знаю. У меня вопрос, как мне рассчитать такой необычный больничный? Исходя из размера среднего заработка или с учетом ограничений по МРОТ?

Мнение эксперта

Ответ на ваш вопрос есть в письме Московского регионального отделения ФСС от 7 декабря 2018 года № 14-15/7710-3598л. Вот, в чем суть этого письма и основные правила расчета пособия при нарушении больным больничного режима.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Больничный лист выдает медучреждение в бумажной или в электронной форме согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Работник предоставляет больничный не позднее 6 месяцев после его окончания согласно пункту 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ.

По больничному оплачивают все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные. Пособие, как правило, рассчитывают исходя из среднего заработка работника с учетом страхового стажа.

Все основаниями, по которым размер пособия по временной нетрудоспособности может быть уменьшен, приведены в части 1 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Это:

  • нарушение больничного режима;
  • неявка без уважительных причин на прием к врачу;
  • заболевание или травма вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Но уменьшить размер пособия можно только в том случае, если одно из вышеперечисленных оснований подтверждается отметкой в больничном. Тогда пособие нужно рассчитывать из МРОТ.

Если сотрудник принес вам больничный, в котором стоит отметка о нарушении режима, код
«24» – неявка на прием, рассчитывать пособие нужно из МРОТ, причем с той даты, когда эта отметка проставлена.

Узнайте больше актуальной информации в Системе Кадры


Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n170704

Начисление больничного при нарушении режима в программах 1С

Основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются: нарушение без уважительных причин в период болезни режима, предписанного лечащим врачом, неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы, а также заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При наличии этих оснований больничный до дня нарушения режима рассчитывается в обычном порядке. Начиная с даты нарушения – не больше МРОТ в пересчете за полный календарный месяц.

Начисление больничного при нарушении режима в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя выполняется с помощью документа Больничный лист. На закладке Главное в поле Нарушение режима с укажите дату нарушения, которую указывает врач в первом разделе листка нетрудоспособности. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена МРОТ.

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.


Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности с учетом нарушения режима:

1.        Определите среднедневной заработок сотрудника.

2.       Определите размер дневного пособия.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 — 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

3.       Рассчитайте часть пособия до дня снижения его размера.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.

4.       Определите размер пособия со дня снижения его размера.

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.


Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. На закладке Особые причины заполняется раздел Отметка о нарушении режима. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.


Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия пособия по временной нетрудоспособности

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.

Начисление больничного при нарушении режима в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя

Если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек, то регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя можно рассчитать автоматически с помощью документа Больничный лист. В противном случае пособие рассчитывается вручную и начисляется с помощью документа Начисление зарплаты. В документе Больничный лист в поле Отметка о нарушении режима укажите код и дату нарушения режима, которые врач указывает в первом разделе листка нетрудоспособности. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда.


Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности с учетом нарушения режима:

1.       Определите среднедневной заработок сотрудника.

2.       Определите размер дневного пособия.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 — 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

3.       Рассчитайте часть пособия до дня снижения его размера.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.

4.       Определите размер пособия со дня снижения его размера.

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия из документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях. В заявлении в поле Вид пособия укажите значение Пособие по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий

Электронный реестр сведений в поле Вид реестра укажите значение Пособие по нетрудоспособности. На закладке Особые причины заполняется раздел Отметка о нарушении режима. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.


Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.


оплачивать ли листок нетрудоспособности. Вісник. Офіційно про податки

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, что предусмотрено частью первой ст. 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон).

Решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг в соответствии с частью третьей ст. 30 Закона принимается комиссией по социальному страхованию, созданной (избранной) на предприятии, в состав которой входят представители администрации предприятия и застрахованных лиц (выборных органов первичной профсоюзной организации или других органов, представляющих интересы застрахованных лиц) или физическим лицом — предпринимателем, лицом, ведущим независимую профессиональную деятельность.

Комиссия по социальному страхованию осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой материального обеспечения, принимает решение об отказе в его назначении, о прекращении выплаты материального обеспечения (полностью или частично), рассматривает основание и правильность выдачи листков нетрудоспособности и других документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг.

Комиссия по социальному страхованию также должна проверять правильность заполнения листков нетрудоспособности, в частности и в случае нарушения застрахованным лицом предназначенного режима лечения.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности определен Инструкцией о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев, МЗ, Минтруда, ФТВП от 03.11.2004 г. № 532/274/ 136-ос/1406 (далее — Инструкция № 532).

В листке нетрудоспособности в графе «Режим:» обязательно указывается режим, предназначенный больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.

В соответствии с п. 3.5 Инструкции № 532, если имеет место нарушение режима, то в графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима и удостоверяется подписью врача. Виды нарушений режима указываются в графе «Примітка:» с обязательной записью в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

Нарушением режима в соответствии с п. 4.1 Инструкции № 532 является:

несвоевременная явка на прием к врачу;

алкогольное, наркотическое, токсичное опьянение во время лечения;

выход на работу без разрешения врача;

самовольное оставление учреждения здравоохранения;

выезд на лечение в другое заведение здравоохранения без отметки о разрешении выезда;

отказ от направления или несвоевременная явка на МСЕК и т. п.

В соответствии с п. 10 Инструкции № 532, если при очередном посещении больным врача имеет место нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу, то:

в случае признания больного трудоспособным в графе «Стати до роботи» пишутся буквами число и месяц и делается запись «з’явився працездатним». Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется датой, установленной врачом для прибытия больного;

в случае признания больного нетрудоспособным продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня посещения врача.

Это объясняется тем, что выдача и продление документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом.

Следует  помнить, что в соответствии с частью второй ст. 23 Закона застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, теряют право на это пособие со дня допущения нарушения на срок, который устанавливается решением органа, назначившего пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, если в листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении застрахованным лицом режима, установленного врачом, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется со дня допущения нарушения и на срок, который определяет комиссия по социальному страхованию предприятия.

Управление исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Винницкой области

В больничном – отметка о нарушении режима: нюансы расчета отпускных | Бухгалтер 911, август, 2019/№33

Рассмотрим такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 02.09.2019 г. В расчетном периоде у него был больничный с 15.01.2019 г. по 23.01.2019 г. Однако в больничном листе указано о нарушении режима, а именно: 18.01, 19.01, 20.01 — не явился на прием к врачу. Согласно требованиям Закона о соцстраховании* такие три дня из общего количества календарных дней болезни оплате не подлежат. Исключаются ли из расчетного периода не­оплачиваемые дни больничного?

Да, неоплачиваемые дни больничного листа при определении средней зарплаты нужно исключить из расчетного периода. Сейчас объясним почему.

Расчет отпускных регламентирует Порядок № 100*. Согласно ему для оплаты времени отпусков определяют среднюю заработную плату. В общем случае ее исчисляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100)**.

При этом не все календарные дни расчетного периода (как и не все выплаты, полученные работником в расчетном периоде) участвуют в определении среднего заработка для оплаты дней ежегодного отпуска. Из расчетного периода исключают:

— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

— время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

Что касается периода временной нетрудоспособности, то:

— общую сумму больничных включают в расчет среднего заработка для определения суммы отпускных;

— и соответственно, календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника, включают в общее количество календарных дней за расчетный период.

См. совместное письмо Минтруда и Минфина от 04.04.2006 г. № 2300/0/ 14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826, письмо Минсоцполитики от 24.11.2017 г. № 2796/0/ 101-17.

Но не забывайте, это все справедливо для стандартного случая — полностью оплачиваемого больничного листа. Но бывают исключения из правила. Одним из них как раз является рассматриваемый нами случай.

Перечень причин для отказа в оплате больничного листа приведен в ст. 23 Закона о соцстраховании. Перечислим их. Пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется:

1) в случае получения застрахованным лицом травм или заболевания при совершении преступления;

2) в случае умышленного причинения вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей или симуляции болезни;

3) за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;

4) за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда;

5) в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, произошедшими вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

6) за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением;

7) в случае нарушения застрахованным лицом в период получения пособия по временной нетрудоспособности режима, установленного для него врачом, либо неявки без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе на врачебно-консультативную комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК).

Как видите, причиной для отказа в оплате периода временной нетрудоспособности может стать и запись в больничном листе о нарушении больничного режима.

Такая запись делается, в частности, в случае несвоевременной явки больного на прием к врачу (п. 4.1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Минздрава от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406).

Какие именно дни временной нетрудоспособности оплачиваться не будут, определяет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия. Причем за счет каких средств должны были быть оплачены такие дни, то ли за счет работодателя, то ли за счет средств ФСС, — здесь роли не играет.

См. письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/ 14-13/13, п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440.

В рассматриваемом случае это будут дни с 18.01.2019 г. по 20.01.2019 г.

Несмотря на то, что такие дни не подлежат оплате, они все равно считаются днями, неотработанными согласно действующему законодательству (подтверждение тому — больничный лист).

А значит, должны быть исключены из количества календарных дней за расчетный период при определении суммы отпускных.

В приведенном примере общее количество календарных дней за расчетный период (июль 2018 года — август 2019 года) составляет 365. Исключим из него праздничные/нерабочие дни, а также дни, пропущенные работником в связи с временной нетрудоспособностью, которые не оплачивались:

365 — 11 — 3 = 351 (к. дн.),

где: 11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

3 — количество дней неоплачиваемой временной нетрудоспособности с 18 по 20 января 2019 года.

Именно такое количество календарных дней (351) участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных применительно к рассматриваемому случаю.

Оплатят ли больничный с отметкой о нарушении режима

В листке нетрудоспособности в графе «Режим:» обязательно указывается режим, предназначенный больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное.

Согласно п. 3.5 Инструкции № 532 если имеет место нарушение режима, то в графе «Отметки о нарушении режима:» указывается дата нарушения режима и удостоверяется подписью врача. Виды нарушений режима указываются в графе «Примечание» с обязательной записью в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

К нарушению режима согласно п. 4.1 Инструкции № 532 могут быть отнесены:

  • несвоевременная явка на прием к врачу
  • алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение во время лечения;
  • выход на работу без разрешения врача;
  • самовольное оставление учреждения здравоохранения;
  • выезд на лечение в другое учреждение здравоохранения без отметки о разрешении выезда
  • отказ от направления или несвоевременная явка на МСЭК, и тому подобное.

Если при очередном посещении больным врача имеет место нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу, то:

  • в случае признания больного трудоспособным в графе «Стать к работе» пишутся буквами число и месяц и делается запись «з’явився працездатним». Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется датой, установленной врачом для прибытия больного;
  • в случае признания больного нетрудоспособным продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня посещения врача.

Это объясняется тем, что выдача и продление документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом.

Следует помнить, что согласно ч. 2 ст. 23 Закона № 1105-XIV застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, либо не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование теряют право на эту помощь со дня допущения нарушения на срок, устанавливаемый решением органа, который назначает пособие по временной нетрудоспособности.

Итак, если в листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении застрахованным лицом режима, установленного врачом, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется со дня допущения нарушения и на срок, определяет комиссия по социальному страхованию предприятия.

По данным Фонда социального страхования Украины

Если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушении режима

Согласно ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее — Закон № 1105), пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода) в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и выплачивается Фондом застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее — МСЭК) инвалидности.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 31 Закона № 1105).

Порядок и условия выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13 ноября 2001 года № 455 (далее — Инструкция № 455).

Заполнение листка нетрудоспособности осуществляется согласно Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 3 ноября 2004 года № 532 (далее — Инструкция № 532).

Пунктом 3.2 Положения об экспертизе временной нетрудоспособности утвержденного приказом Министерства здравоохранения Украины от 09.04.2008 г. № 189 (далее — Положение № 189) предусмотрено осуществление организации экспертизы временной нетрудоспособности в учреждениях здравоохранения в соответствии с требованиями действующего законодательства, в том числе Инструкции № 455 и Инструкции № 532.

В п. 1.3 Положения № 189 указано: случай временной нетрудоспособности считается одним, если временная нетрудоспособность продолжается непрерывно с начала определенного заболевания, что подтверждается выдачей листка нетрудоспособности с возможным продолжением лечения в одном или нескольких учреждениях здравоохранения, до восстановления трудоспособности с закрытием листка нетрудоспособности, в котором заполнено поле «ПРИСТУПИТИ ДО РОБОТИ».

В соответствии с пп. 3.1 и 3.13 Инструкции № 532 при оформлении листка нетрудоспособности в случае продолжения временной нетрудоспособности подчеркивается графа «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». При заполнении нового листа нетрудоспособности подчеркивается слово «ПРОДОВЖЕННЯ ЛИСТКА №» с указанием номера и серии предыдущего листка нетрудоспособности.

На практике довольно часто при очередном посещении больным врача выявляется нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу. В этом случае продолжение листка нетрудоспособности, если больного признано нетрудоспособным, осуществляется со дня, когда он посетил врача (п. 10 Инструкции № 532). Это объясняется тем, что выдача и продление документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом (п. 1.7 Инструкции № 455). Но в графе «відмітки про порушення режиму» указываются даты неявки к врачу.

Учитывая изложенное, при условии соблюдения действующего законодательства при выдаче и продлении листков нетрудоспособности страховой случай не прерывается, но может быть нарушение больным режима, назначенного ему врачом (несвоевременная явка на прием).

Вместе с тем, согласно норме статьи 23 Закона № 1105 застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не являются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе врачебно -консультативну комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК), теряют право на эту помощь со дня допущения нарушения на срок, устанавливаемый решением органа, назначающего пособие по временной нетрудоспособности.

Источник: http://www.fse.gov.ua/fse/control/kie…

 

Министерство труда в настоящее время обеспечивает соблюдение правил об оплачиваемых отпусках из-за коронавируса

Министерство труда США (DOL) первоначально предоставило работодателям время для соблюдения требований о оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках, связанных с коронавирусом, и исправлять ошибки, не подвергаясь тщательной проверке, но департамент официально активизировал свои правоприменительные меры.

В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), многие предприятия со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудникам нужен отпуск для соблюдения постановления о самоизоляции или ухода за собой. или чьи-то проблемы, связанные с коронавирусом.Закон также предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для родителей, которые не могут работать, потому что школы их детей или детские учреждения закрыты из-за пандемии.

Положения FFCRA об оплачиваемом отпуске вступили в силу 1 апреля и истекают 31 декабря. 20 апреля DOL объявил, что период неисполнения официально закончился, и вскоре после этого департамент издал свой первый приказ о принудительном исполнении. Электротехнической компании, базирующейся в Тусоне, штат Аризона, было приказано выплатить компенсацию сотруднику, которому было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни после того, как у него проявились симптомы коронавируса, и врач сказал, что он должен пройти карантин.Работодателю было предписано выплатить рабочему 1600 долларов, что покрыло его полную заработную плату (20 долларов в час) за 80-часовой отпуск.

«Этот случай должен послужить сигналом для других о том, что Министерство труда США работает над защитой прав сотрудников во время пандемии коронавируса», — сказал в Фениксе директор района заработной платы Эрик Мюррей. «Мы призываем работодателей и сотрудников обращаться к нам за помощью, чтобы лучше понять новые стандарты труда в соответствии с [FFCRA], и использовать наши образовательные онлайн-инструменты, позволяющие избежать нарушений, подобных тем, которые были обнаружены в ходе расследования.»

Мы собрали статьи и ресурсы из SHRM Online на FFCRA.

Подробная информация об оплачиваемом отпуске по болезни

Согласно FFCRA, покрываемые работодатели должны будут предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник:

  1. Правительством приказано поместить в карантин или изолировать из-за COVID -19.
  2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за COVID-19.
  3. Имеет симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Ухаживает за кем-то, на кого распространяется государственный карантин или изоляция, или на кого-то из медицинских учреждений посоветовал пройти карантин или самоизолироваться.
  5. Необходимо заботиться о сыне или дочери, чья школа или детский сад закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. (Этот отпуск может быть совмещен с экстренным оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам.)
  6. Испытывает в значительной степени аналогичные условия, указанные министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и казначейства.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-3, указанным выше. Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 4–6, может выплачиваться компенсация в размере двух третей их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на то количество часов, которое они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. Согласно законодательству, оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день (и всего 5110 долларов США) для собственного ухода за работником и 200 долларов в день (и всего 2000 долларов США), когда сотрудник ухаживает за кем-то другим.

( SHRM Online )

Семейный отпуск и отпуск по болезни Работаем вместе

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA), который является частью FFCRA, предоставляет оплачиваемый отпуск родителям, которые не могут работать, потому что школы или учреждения по уходу за детьми их детей закрыты из-за пандемии. Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение первых 10 дней отпуска или заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя.В течение следующих 10 недель физическое лицо будет получать оплату в размере не менее двух третей от обычной ставки оплаты за обычно установленные часы. Согласно заявлению DOL, человек не будет получать более 200 долларов в день или 12 000 долларов в течение 12 недель, включая оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по программе EFMLEA. По состоянию на 1 апреля работники, проработавшие не менее 30 календарных дней, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

( SHRM Online )

Дополнительные инструкции

Многие работодатели и работники не понимают, как применять закон или пользоваться его преимуществами, поэтому DOL регулярно публикует информацию о соответствии и обновляет свои Документ вопросов и ответов.В дополнение к временные правила, Министерство труда выпустило информационный бюллетень для сотрудников и информационный бюллетень для работодателей. Отделение также предоставил образцы плакатов на рабочем месте для нефедеральные работодатели и федеральные работодатели, подпадающие под действие мандата. DOL продолжит добавлять ресурсы на свой веб-сайт, поэтому работодатели должны постоянно проверять наличие обновлений. «Пожалуйста, продолжайте использовать наш веб-сайт в качестве основного источника информации», — сказала Шерил Стэнтон, администратор отдела по заработной плате и часам.

( SHRM Online )

Ответы на самые распространенные вопросы о коронавирусе

Будет ли работник, который боится приходить на работу и заразиться COVID-19, иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни? Обязаны ли некоммерческие организации соблюдать FFCRA? Как новые требования взаимодействуют с коллективными договорами? Вот несколько ответов на FFCRA и другие распространенные вопросы о коронавирусе.

( SHRM Online )

Работодатели принимают к сведению Закон CARES!

Поскольку новый коронавирус (COVID-19) продолжает распространяться по стране, Конгресс одобрил Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь (FFCRA), который подписал президент 18 марта 2020 года в попытке отреагировать на мириады экономических и других проблем, с которыми столкнулись Соединенные Штаты во время этой глобальной пандемии. После вступления в силу FFCRA 27 марта 2020 года президент подписал закон «Акт о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом» (Закон CARES), который внес поправки в некоторые положения FFCRA (вместе именуемые Законодательство). ).Кроме того, IRS и Министерство труда США (DOL) выпустили руководство в отношении положений FFCRA до внесения поправок в Закон CARES. Обратите внимание, что, поскольку это новый закон, вероятно, появятся дополнительные инструкции по толкованию этих положений, и вам следует обратиться за советом к адвокату по этим вопросам.

Некоторые положения законодательства повлияют на работодателей, которые ориентируются в нестабильном бизнес-ландшафте, а также на их сотрудников, на которых также повлияла вспышка COVID-19.Законодательство, в частности, вносит изменения в Федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, устанавливая федеральную программу выплаты оплачиваемых отпусков в чрезвычайных ситуациях для выплаты пособий сотрудникам, уходящим в отпуск из-за вспышки COVID-19; требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни; разрешает налоговые льготы на суммы, выплачиваемые работникам в отпуске; и позволяет дополнительно финансировать государственные целевые фонды страхования от безработицы.

FFCRA вступает в силу 1 апреля 2020 г., а срок действия большинства положений истекает 31 декабря 2020 г.Положения об экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни и об оплачиваемом отпуске по болезни не имеют обратной силы и не применяются в тех случаях, когда работодатель закрывает свое рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что работодатель был вынужден закрыть в соответствии с федеральным, государственным или местным законодательством. директива (до или после 1 апреля 2020 г.). Изменения, внесенные в FFCRA Законом CARES, вступают в силу с даты вступления в силу Закона CARES.

Хотя информация, содержащаяся в данном документе, представляет собой общий обзор обновлений в законе, каждый работодатель, вероятно, столкнется с уникальными проблемами и проблемами, связанными с бизнесом и трудоустройством, поскольку они связаны с этими изменениями.Федеральные агентства и агентства штата также выпустят дополнительные инструкции в ближайшие недели. Поэтому работодателям рекомендуется обращаться за помощью к компетентному юрисконсульту при ответе на запросы сотрудников или рассмотрении изменений в бизнес-операциях в результате коронавируса, чтобы обеспечить соблюдение закона и любых руководств, изданных в соответствии с ним.

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни

Охватываемые работодатели — Как правило, эти изменения распространяются на работодателей из частного сектора с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах на момент отпуска сотрудника; однако работодатели, которые нанимают поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключать этих сотрудников.В целях определения того, имеет ли работодатель 500 или меньше сотрудников в Соединенных Штатах в то время, когда работник запрашивает отпуск, работодатель должен включать всех сотрудников, которые уже находятся в отпуске, а также определенных сотрудников, совместно работающих или работающих на работодателя в соответствии с договор с временным агентством. Независимые подрядчики не включены. Кроме того, Министерство труда будет иметь право освобождать работодателей с менее чем 50 сотрудниками, если соблюдение этих изменений поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса.

Правомочные сотрудники — Страхование распространяется на всех сотрудников работодателя, если они проработали у работодателя не менее 30 календарных дней, независимо от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день. Повторно принятый на работу работник работодателя может иметь право на участие в случаях, когда работник 1) был: уволен работодателем не ранее 1 марта 2020 года, 2) проработал у работодателя не менее 30 из последних 60 календарных. дней до увольнения сотрудника и 3) был принят на работу повторно работодателем.

Причины взять отпуск — Сотрудник имеет право на отпуск, если отпуск обусловлен «квалификационной необходимостью, связанной с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения», что означает, что сотрудник не может работать (или удаленно работать) из-за необходимости заботиться о ребенок в возрасте до 18 лет, если школа, место ухода или учреждение по уходу за ребенком закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (включая коронавирус). (Обратите внимание: в отличие от действующего закона о ЗОСПСО, Законодательство не разрешает сотрудникам брать экстренный отпуск в рамках общественного здравоохранения для ухода за лицом старше 18 лет, даже если это лицо неспособно к самообслуживанию из-за физической или психической инвалидности. ).

Требования к ведению документации — Работодатели должны требовать, чтобы работники, запрашивающие отпуск, предоставляли документацию о необходимости отпуска, как обычно это делает работодатель с обычными запросами FMLA. Документация может включать уведомление о закрытии, размещенное на правительственном, школьном или детском веб-сайте, в газетных публикациях или электронное письмо от школы или поставщика медицинских услуг. Эта документация должна храниться в записях работодателя, чтобы иметь право на получение налогового кредита (описанного ниже).

Размер отпуска — Как и в случае с действующим законом FMLA, соответствующие сотрудники будут иметь право взять отпуск продолжительностью до 12 недель при определенных обстоятельствах. Первые 10 дней могут включать неоплачиваемый отпуск, но оставшаяся часть отпуска должна быть оплачена. Работник может выбрать любой оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, на который он имеет право, в течение первых 10 дней периода отпуска. Работодатель может разрешить работнику брать отпуск с перерывами.

Использование другого начисленного отпуска — Сотрудники могут решить заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни на первые 10 дней неоплачиваемого отпуска, но работодатель не имеет права требовать от работника заменять любой такой отпуск.

Продление заработной платы и пособия по медицинскому страхованию — Работодатели должны платить сотрудникам за каждый день, когда сотрудник не работает после начального 10-дневного периода до конца периода отпуска, в пределах определенных долларовых ограничений. Сотрудникам должно выплачиваться не менее двух третей их обычной ставки заработной платы в зависимости от количества часов, которые в противном случае были бы запланированы для работы сотрудника, включая сверхурочные часы (но оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы). Однако суммы, выплачиваемые сотруднику, не должны превышать 200 долларов в день или 10 000 долларов в совокупности.

Если график работника меняется от недели к неделе, и работодатель не может определить с достаточной уверенностью количество часов, которое работник проработал бы, если бы работник не взял отпуск, работодатель должен определить часы работника, усреднив количество часов, которое работник проработал. запланировано на день в течение шестимесячного периода непосредственно перед отпуском сотрудника (включая любое оплачиваемое время, которое работник использовал в течение этого шестимесячного периода). Если работник не работал в течение шести месяцев, непосредственно предшествующих его отпуску, работодатель должен использовать ожидаемое количество часов в день, которое работник будет работать, как определено во время приема на работу.

Сотрудники имеют право продолжить групповое медицинское страхование во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.

Защита работы — Как и традиционные положения об отпуске по ЗОСПСО, отпуск по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения также защищен работой. Однако Законодательство предусматривает освобождение от этого требования для работодателей с менее чем 25 сотрудниками в ситуациях, когда должность сотрудника больше не существует из-за экономических условий или других изменений в условиях работы работодателя при соблюдении определенных требований.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях

Охватываемые работодатели — Частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и определенные государственные агентства, нанимающие одного или нескольких физических лиц, подпадают под действие этих положений.

Правомочные сотрудники — Страхование распространяется на всех сотрудников, независимо от того, как долго они работали у работодателя. Работодатели, которые нанимают поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключать этих сотрудников.

Причины взять отпуск — Сотрудник имеет право на отпуск, если он не может работать (или работать удаленно) по вине сотрудника:

o подлежат федеральному, государственному или местному карантину или изоляции;

o медицинский работник сказал, что нужно пройти карантин;

o наличие симптомов и поиск медицинского диагноза;

o необходимость заботиться о человеке, находящемся в федеральном, государственном или местном карантине или изоляции;

o необходимость заботиться о ребенке любого возраста, если школа, место ухода за ребенком или учреждение по уходу за ребенком закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; или

o практически аналогичное состояние, которое может быть дополнительно указано Министерством здравоохранения и социальных служб (HHS).

Требования к ведению документации — Работодатель должен потребовать от работника, уходящего в отпуск, предоставить ему документацию, подтверждающую причину отпуска, включая 1) имя работника, 2) причину отпуска, 3) заявление о том, что работник не может работать (или удаленная работа) по этой причине, и 4) даты, на которые запрашивается отпуск. Работодатель также должен запросить документацию о причине отпуска (например, любой приказ о карантине или изоляции, применимый к сотруднику, письменная документация от поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин, или уведомление о закрытии школы).Эта документация должна храниться в записях работодателя, чтобы иметь право на получение налогового кредита (описанного ниже).

Размер отпуска, оплата и медицинское страхование — сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право взять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право взять отпуск в размере среднего количества часов, отработанных сотрудником двухнедельный период. Работники, работающие как полный, так и неполный рабочий день, должны брать отпуск продолжительностью две недели. Если работник берет отпуск по собственному усмотрению, ему выплачивается большая из 1) его регулярная ставка заработной платы за часы, которые работник обычно должен был работать, включая сверхурочные часы (но оплата не обязательно должна включать надбавка за сверхурочные часы), 2) федеральная минимальная заработная плата, действующая в соответствии с FLSA, или 3) применимая минимальная заработная плата штата или местного уровня.Если отпуск используется по уходу за членом семьи работника, работнику должны выплачиваться две трети от 1) его обычной ставки заработной платы за часы, которые работник обычно должен был работать, включая сверхурочные часы ( но оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы), 2) федеральную минимальную заработную плату, действующую в соответствии с FLSA, или 3) применимую минимальную заработную плату штата или местного уровня.

Если работник уходит в отпуск по причине: 1) федерального, государственного или местного карантина или изоляции; 2) рекомендованный медицинским работником карантин; или 3) у сотрудника наблюдаются симптомы коронавируса и он обращается за диагностикой, тогда оплачиваемый отпуск сотруднику не должен превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.Если работник уходит в отпуск по причине: 1) ухода за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин; 2) уход за ребенком любого возраста в случае закрытия детской школы или учреждения по уходу в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; или 3) по существу аналогичное условие, указанное HHS, тогда оплачиваемый отпуск работнику не должен превышать 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.

Если сотрудник работает удаленно или сотрудник работает на своем обычном рабочем месте, но запрашивает отпуск по уходу за ребенком в связи с закрытием школы или места ухода за ребенком, работодатель может разрешить сотруднику брать отпуск с перерывами.Если сотрудник работает на своем обычном рабочем месте и запрашивает отпуск по любой другой уважительной причине, он должен брать отпуск последовательно до тех пор, пока он не исчерпает свой отпуск или не перестанет иметь уважительную причину для отпуска.

Сотрудники имеют право продолжать пользоваться групповым медицинским страхованием во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.

Максимальный отпуск по болезни — Общее количество часов, в течение которых работник может получить оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, ограничено 80 часами для любого сочетания причин, соответствующих условиям отпуска.Другими словами, работник не может взять оплачиваемый отпуск по болезни 80 часов по одной квалификационной причине, а затем другой объем оплачиваемого отпуска по болезни по другой квалификационной причине.

Использование с другим оплачиваемым отпуском — Работодатель не имеет права требовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставленный ему работодателем, до того, как работник воспользуется оплачиваемым отпуском по болезни.

Уведомление

— Работодатели должны опубликовать уведомление о правах сотрудника в соответствии с законом. Министерство труда выпустило образец уведомления, с которым можно ознакомиться здесь.(Уведомление о модели также доступно на испанском языке здесь). Работодатель, у которого есть сотрудники, которые в основном работают удаленно, может удовлетворить это требование размещения, отправив уведомление по электронной почте или напрямую по почте своим сотрудникам, либо разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте сотрудника.

Перенос — этот отпуск по болезни не может переноситься с одного года на другой.

Налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни, семейного отпуска и отпуска по болезни

Законодательство также предоставляет работодателям, которые платят работникам в соответствии с требованиями Закона об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни и Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, налоговый кредит на фонд заработной платы для покрытия 100 процентов заработной платы, выплачиваемой работникам, до определенных ограничений.В частности, оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день (200 долларов в день, если отпуск предназначен для ухода за членом семьи или ребенком) на срок до 10 дней на одного сотрудника в каждом календарном квартале. Заработная плата за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам ограничена 200 долларами в день для каждого человека, но не более 10 000 долларов за календарный квартал.

Кроме того, налоговый кредит на фонд заработной платы для тех работодателей, которые спонсируют групповые планы медицинского страхования, может быть увеличен на сумму «квалифицированных расходов по плану медицинского страхования», исключенных из валового дохода работника и отнесенных на оплату квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с правилами, которые будут предписаны Министерством финансов в будущем.Для целей настоящего Закона «Групповой план медицинского страхования» — это план, поддерживаемый работодателем для обеспечения медицинского обслуживания сотрудников, бывших сотрудников, работодателя, других лиц, связанных или ранее связанных с работодателем в деловых отношениях, или их семей. «Расходы по квалифицированному плану медицинского страхования» — это сумма, уплаченная или понесенная работодателем для обеспечения и поддержания группового плана медицинского обслуживания.

Работодатели могут получать авансы по ожидаемым налоговым льготам на заработную плату вместо того, чтобы ждать возмещения на конечной стадии, и, если работодатель не внесет свои налоги на заработную плату в ожидании таких налоговых льгот, любые связанные с этим штрафы могут быть отменены.Согласно Информационному выпуску IRS 2020-57, правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам и / или заработную плату в связи с экстренным оплачиваемым отпуском по болезни сотрудникам, смогут претендовать на налоговый кредит на фонд заработной платы, удерживая сумму удержанного подоходного налога, а также как работодателя. доля налогов на заработную плату и доля налога на заработную плату наемного работника, равную сумме квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам и / или оплачиваемого отпуска по болезни, выплаченного им, вместо депонирования их в IRS.

Закон о стабилизации и доступе к страхованию на случай чрезвычайной безработицы от 2020 г.

Чрезвычайные субсидии — Штаты могут получать экстренные субсидии, которые обеспечат дополнительное финансирование в Целевом фонде по безработице, которое штаты могут использовать для обработки и выплаты пособий по страхованию от безработицы.

Условия — Чтобы получить такие гранты, штаты должны удовлетворять нескольким условиям. Одним из условий получения таких субсидий является то, что штаты должны требовать от работодателей предоставлять уволенным работникам уведомление о потенциальном праве на страхование по безработице.

Авторское право © 2021 Robinson & Cole LLP. Все права защищены. National Law Review, Volume X, Number 90

Права сотрудников и кризис коронавируса

Обновлено 3 мая 2021 г.


Хотя COVID-19 — это в первую очередь кризис общественного здравоохранения, он все чаще становится экономическим кризисом с разрушительными последствиями для рабочих по всей стране. Рекомендации экспертов в области общественного здравоохранения и последующий диктат правительства побудили американцев внедрить «социальное дистанцирование», чтобы «сгладить кривую» распространения вируса; Другими словами, избегать тесного контакта с другими людьми, чтобы замедлить распространение COVID-19, чтобы гарантировать, что наши больницы не загружены до предела.Эти шаги потрясли несколько отраслей, таких как гостиничный бизнес, туризм, розничная торговля и сфера услуг, а также оказали существенное влияние на отрасли, поддерживающие эти сектора, такие как индустрия маркетинга.

COVID-19 заставил многих уязвимых работников усомниться в том, какие меры защиты они имеют от действий работодателей, связанных с пандемией. В этой статье мы попытаемся ответить на некоторые общие вопросы, которые мы получили от работников, пострадавших от COVID-19. Читатели должны понимать, что приведенные ниже ответы не касаются каких-либо моральных обязательств, которые работодатель может быть перед своими сотрудниками, и не предлагают мудрых решений, которые работодатель может принять для удержания ценных сотрудников в долгосрочной перспективе.Вместо этого в этой статье делается попытка только обрисовать существующие обязательства работодателя в соответствии с федеральным законом, касающимся COVID-19.

Если я нахожусь на карантине из-за COVID-19, имею ли я право на оплачиваемый отпуск?

В общем, ответ на этот вопрос отрицательный: лица, помещенные на карантин из-за COVID-19, не имеют права на оплачиваемый отпуск. На данный момент федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни (не говоря уже о том, дает ли карантин право сотруднику на такой отпуск).Кроме того, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках («FMLA») (a) не дает работникам права на оплачиваемый отпуск; и (б) вероятно, не распространяется на профилактические меры, такие как карантин. Другими словами, хотя COVID-19, вероятно, квалифицируется как «серьезное состояние здоровья», которое дает работнику право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA, попытки человека избежать заражения COVID-19 — или предотвращения распространения вируса — не давали ему те же преимущества.

В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для всей семьи (FFCRA), подписанным президентом 18 марта 2020 года и с 2 апреля 2020 года, многие сотрудники будут иметь право на оплачиваемый отпуск из-за карантина, связанного с COVID-19.FFCRA дает право сотрудникам работодателей с менее чем 500 сотрудниками на отпуск продолжительностью до 12 недель, в том числе для ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, если школа ребенка закрыта или опекун недоступен из-за ограничений COVID-19. Десять недель этого отпуска должны быть оплачены в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника. Право на участие имеют все сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, если они проработали у работодателя 30 дней.

TA, положение об отдельном отпуске по болезни FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли сотрудникам не менее двух недель оплачиваемого отпуска по болезни, если они подпадают под действие предписанного правительством карантинного постановления, если врач рекомендовал им самокарантин, или если они проявляют какие-либо симптомы COVID-19.В качестве альтернативы законопроект предусматривает, что застрахованные работодатели должны выплачивать работникам две трети их обычной заработной платы за две недели, если они ухаживают за человеком или ребенком, находящимся на карантине.

Обновление: Срок действия обязательного отпуска по FFCRA истек 31 декабря 2020 года, но работодателям было разрешено продолжать предоставлять оплачиваемый отпуск добровольно до 31 марта 2021 года. Закон об американском плане спасения от 2021 года (ARPA) был подписан президентом Байденом в марте. 11 ноября 2021 года, и он позволяет работодателям, которые решили предоставить оплачиваемый отпуск по уважительным причинам, получить налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 30 сентября 2021 года.ARPA создает дополнительные основания для использования оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого семейного отпуска помимо причин, указанных в FFCRA. FFCRA разрешает оплачиваемый отпуск, если (1) сотрудник подвергается федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин; (3) у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19; (4) сотрудник ухаживает за лицом, находящимся на карантине или самостоятельно помещенным на карантин; (5) сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19; или (6) сотрудник находится в каком-либо по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.В соответствии с ARPA работодатели теперь могут предоставлять оплачиваемый отпуск, если (1) сотрудник ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19, а также после контакта с COVID-19 или теста или диагноза в больнице. запрос работодателя; (2) сотрудник проходит вакцинацию от COVID-19; или (3) сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19. В соответствии с ARPA сотрудник может иметь право на отпуск по болезни FFCRA или отпуск по семейным обстоятельствам FFCRA по любой из этих девяти причин.

Может ли мой работодатель потребовать от меня использования оплачиваемого отпуска по болезни, если я нахожусь на карантине из-за COVID-19?

Да. Поскольку федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, правительство также не регулирует практику работодателя в отношении видов отсутствия на работе, охватываемых этим отпуском. Согласно FFCRA, работодатели будут обязаны платить сотрудникам только в течение их первых 14 дней отсутствия, связанных с карантином, связанным с COVID-19.

Могу ли я отказаться от работы, если чувствую, что могу заразиться COVID-19?

Наверное, нет. Однако могут быть обстоятельства, при которых сотрудник может сделать такой отказ. Работодатели могут быть обязаны отделять сотрудников, которые находятся или должны быть помещены в карантин (например, из-за контакта с носителем COVID-19), от других сотрудников в соответствии с федеральным законом о безопасности и гигиене труда («Закон об охране труда»). Пункт об общих обязанностях Закона об охране труда находится по адресу 29 U.S.C. § 654 (a) (1) требует, чтобы работодатели предоставляли каждому работнику «работу и место работы, которые свободны от признанных опасностей, которые вызывают или могут привести к смерти или серьезному физическому ущербу». Работодатель, который пытался заставить сотрудника выйти на работу, когда этот сотрудник был обоснованно помещен на карантин — или если, например, другой сотрудник был известным перевозчиком, — может действовать в нарушение Закона об охране труда. Если сотрудник воспротивился попыткам своего работодателя заставить ее работать в таких обстоятельствах, она может быть защищена от преследований в соответствии с разделом 11 (c) Закона об охране труда, который запрещает работодателю каким-либо образом дискриминировать сотрудника из-за того, что она, среди прочего, вещи, осуществленные от ее имени или от имени других лиц, любые права, предоставленные в соответствии с Законом об охране труда.

Какие варианты оплачиваемого отпуска доступны, если мне нужно оставаться дома с детьми, пока школы закрыты?

Да, согласно FFCRA, родители детей, чьи школы были закрыты из-за COVID-19, будут иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель, 10 из которых оплачиваются в размере двух третей от их обычной ставки. Как указано выше, работодатель не обязан оплачивать первые 10 дней этого отпуска, хотя работник может использовать свой оплачиваемый отпуск по болезни, включая те дни, которые предоставляются ей в соответствии с FFCRA, для покрытия этого начального периода.

За пределами FFCRA несколько округов и муниципалитетов уже предоставляют оплачиваемый отпуск лицам, которые вынуждены отлучаться от работы для ухода за ребенком, школа которого была закрыта из-за «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения», такой как COVID-19. Эти юрисдикции включают Нью-Йорк, Нью-Йорк; Округ Монтгомери, штат Мэриленд; Сан-Диего, Калифорния; Чикаго, Иллинойс; Миннеаполис, Миннесота; и Питтсбург, штат Пенсильвания.

Что делать, если мне нужно ухаживать за членом семьи, больным COVID-19?

Федеральный закон FMLA гарантирует большинству работников право на получение неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 12 недель для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Однако FMLA распространяется только на сотрудников, которые работали на своего работодателя не менее одного года и проработали не менее 1250 часов в течение года. Более того, он распространяется только на работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места сотрудника.

FFCRA значительно укрепляет права и защиту, доступные для работников, которые ухаживают за членом семьи, больным COVID-19. Сотрудникам работодателей с числом сотрудников менее 500 гарантируется отпуск до 12 недель по уходу за членом семьи с COVID-19, все, за исключением 14 дней, будут оплачиваться по ставке, равной двум третям или более регулярной оплаты труда сотрудника. уровень оплаты труда.

Наконец, несколько штатов требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, который распространялся бы на уход за членом семьи с COVID-19. К ним относятся Вашингтон, округ Колумбия, Калифорния, Нью-Йорк, Коннектикут, Массачусетс, Вашингтон, Нью-Джерси, Орегон и Род-Айленд.

Какие меры защиты у меня есть, если меня преследуют за использование отпуска по болезни из-за COVID-19?

Как указано выше, при определенных обстоятельствах сотрудник может иметь возможность предъявить иск о возмездии в соответствии с Законом об охране труда.Кроме того, в зависимости от обстоятельств возмездия, сотрудник может подать иск о незаконном увольнении в нарушение государственной политики. Хотя это редко, суды в некоторых штатах установили, что работодатели не могут уволить сотрудника, потому что этот сотрудник возражал или отказывался участвовать в действиях, угрожающих общественной безопасности или безопасности на рабочем месте.

Если сотрудник просит продлить период отсутствия на работе для лечения своего случая COVID-19 или для ухода за членом семьи, заразившимся вирусом, она может быть защищена от преследований в соответствии с федеральным законом FMLA.Более того, в соответствии с FFCRA сотрудники будут защищены от репрессалий за использование отпуска по болезни или продленного отпуска по FMLA в широком спектре ситуаций, связанных с COVID-19, включая самокарантин.

Разрешено ли моему работодателю уволить меня из-за воздействия COVID-19 на его бизнес?

Да, за некоторыми исключениями. Работодатели во многих отраслях, вероятно, будут вынуждены уволить или сократить часы работы для многих работников в результате мер, принимаемых для борьбы с COVID-19.Сотрудники в 49 из 50 штатов считаются «добровольными», что обычно означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине или вообще без причины, за исключением незаконных. Нет штатов, которые принимали бы законы, запрещающие работодателю увольнять сотрудника из-за существенного нарушения его деятельности, например, вызванного COVID-19. Даже Монтана — единственный штат, в котором работники не нанимаются «по желанию» — разрешает работодателю увольнять работника по «законной деловой причине».”

Основное исключение из этого общего правила возникает в случаях, когда работник работает по контракту. Сотрудники, работающие по контракту, не являются сотрудниками «по желанию»; условия их приема на работу изложены в письменной форме. Наиболее распространенным примером контрактных работников являются профсоюзы, которые вели коллективные переговоры со своими работодателями, чтобы обеспечить определенные права и защиту. В некоторых случаях эти права и защита могут оградить работников от превратностей экономики и гарантировать, что экономический спад не приведет к потере ими работы.

Как мне сообщать о мошенничестве, связанном с программами экономического стимулирования коронавируса?

Информаторы, ставшие свидетелями мошенничества, связанного с программами экономического стимулирования или любыми другими государственными расходами, могут дать известие в соответствии с Законом о ложных заявлениях. FCA запрещает ложные или мошеннические претензии к правительству, а информация, предоставленная информатором, часто имеет решающее значение для решения Генерального прокурора США подать иск в FCA. Кроме того, информаторы могут подавать судебные иски, которые частные лица подают от имени правительства.Согласно FCA, информаторы имеют право на получение от 15% до 30% любого мирового соглашения или судебного решения, выигранного от имени правительства.

Чтобы узнать больше о занятости и изменениях в отношении осведомителей, вытекающих из законов и программ, связанных с коронавирусом, ознакомьтесь с этими информационными ресурсами:

Калифорния расширяет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

Калифорния недавно приняла Закон о собрании 1867, обязывающий всех частных работодателей с 500 или более сотрудниками предоставлять своим сотрудникам в Калифорнии дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.В соответствии с новым законом работодатели должны начать предоставлять дополнительный отпуск по болезни не позднее 19 сентября 2020 года. Закон будет действовать до 31 декабря 2020 года или до истечения срока действия федерального продления Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего».

Кто должен предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Новый закон направлен на распространение дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни на частных работодателей, не подпадающих под действие аналогичных государственных и федеральных законов. Федеральный Закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) разрешает определенные оплачиваемые пособия по болезни, но применяется только к работодателям с менее чем 500 сотрудниками.Этот новый закон, AB 1867, применяется ко всем частным работодателям Калифорнии с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, а также к государственным и частным работодателям служб быстрого реагирования и медицинских работников, которые решили не предоставлять отпуск в соответствии с FFCRA.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

AB 1867 применяется ко всем сотрудникам Калифорнии, которые должны покинуть свой дом для выполнения работы на покрытого работодателя. Такие сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать по любой из следующих причин:

  • Застрахованный работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
  • Медицинский работник рекомендует застрахованному работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
  • Организация по найму застрахованного работника запрещает застрахованному работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Каков объем обязательного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

Охваченные сотрудники имеют право на следующие отпуска:

  • Сотрудники имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если их работодатель считает их «полностью занятыми» или если они были запланированы или работали в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате отпуска.
  • Работники с обычным недельным графиком имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, которое работник обычно отработает более двух недель;
  • Сотрудники, которые работают разное количество часов, имеют право на отпуск, равный 14-кратному среднему количеству часов, отработанных сотрудником каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19; или
  • Сотрудники, которые работают разное количество часов и проработали 14 дней или меньше, имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, отработанных сотрудником у этого работодателя.
  • Каждый час должен оплачиваться по ставке, равной наивысшей из обычных ставок оплаты труда работника за последний период оплаты труда, минимальной заработной платы штата или минимальной заработной платы местного уровня. Максимальные обязательства работодателя не могут превышать 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. Обязаны ли работодатели соблюдать какие-либо требования к уведомлениям? Да. Работодатели должны включить уведомление о размере дополнительного отпуска по болезни в ведомость заработной платы работника или в отдельном письменном виде, прилагаемом к назначенной дате выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы.Это требование вступает в силу в следующий полный период оплаты труда после даты вступления в силу. Работодатели также должны вывесить плакат, объясняющий доступный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Комиссия по труду Калифорнии предоставила для этой цели плакат, который можно найти здесь для работников непродовольственного сектора. Может ли работодатель компенсировать свои обязательства другими льготами?

    Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом предоставляется в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, начисляемому сотрудниками в соответствии с законодательством штата в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Закон запрещает работодателям требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

    Однако от работодателя может не потребоваться предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к некоторым другим дополнительным льготам, предоставленным ранее. Чтобы компенсировать требования в соответствии с новым законом, эти дополнительные выплаты (1) должны выплачиваться по тем же причинам, что и предусмотренные в соответствии с AB 1867, и (2) должны компенсировать работнику сумму, равную или превышающую сумму, предусмотренную в соответствии с закон.Кроме того, если работодатель ранее предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни по более низким ставкам, чем требуется по закону (или предоставлял неоплачиваемый отпуск), он может задним числом предоставить дополнительную оплату для выполнения своих обязательств по новому закону, и ему не нужно предоставлять дополнительный отпуск. .

    Какие штрафы, если работодатель не соблюдает новый закон?

    Если дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 незаконно удерживается, работодатель может быть подвергнут административному штрафу в размере не менее 250 долларов в день, но не более 4000 долларов в совокупности.Комиссар по вопросам труда или генеральный прокурор могут также подать гражданский иск о взыскании другой правовой или справедливой помощи, включая восстановление на работе, возврат заработной платы, оплату незаконно удержанных больничных дней и заранее оцененные убытки.

    Заменяет ли этот новый закон исполнительное постановление, предусматривающее дополнительное пособие по болезни для работников пищевого сектора?

    Ранее губернатор Калифорнии издал указ, согласно которому работодатели пищевой промышленности с более чем 500 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам Калифорнии оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19.AB 1867 кодифицирует этот предыдущий исполнительный указ. Работодатели в пищевой промышленности могут найти здесь дополнительный плакат уполномоченного по вопросам труда по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни.

COVID-19 Часто задаваемые вопросы сотрудников

Торговля людьми
ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ
Национальная горячая линия по борьбе с торговлей людьми — 24/7 конфиденциально

1-888-373-7888
233733
Для получения дополнительной информации о торговле людьми в Мэриленде щелкните здесь .

Обещание об оплачиваемом отпуске превращается в «мираж» для большинства работников в условиях пандемии

Попытки ввести в действие новый закон об оплачиваемых отпусках для работников, пострадавших от коронавируса, противоречат реальности, заключающейся в том, что большая часть рабочей силы не имеет права на льготы.

Согласно интервью с десятком государственных служащих, широкий спектр исключений, прописанных в законе и последующих постановлениях, изданных Министерством труда, оставил мало вариантов для тысяч рабочих, которые обращались за помощью в департамент, юристов или группы защиты. защитники рабочих и частные поверенные.

Согласно анализу, проведенному левым аналитическим центром Center for American Progress, до 80% сотрудников могут не соответствовать критериям. Проблемы с соблюдением закона и споры о страховом покрытии, вероятно, будут проверяться чаще, поскольку работодатели перезванивают сотрудникам, у которых могут быть симптомы Covid-19 или которые нуждаются в уходе за своими детьми.

«Похоже, что политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков — это мираж для большинства ресторанных работников. Это там, это на бумаге, но мелким шрифтом они на самом деле не освещены », — сказал Энтони Адвинкула, директор по национальной политике Restaurant Opportunities Centres United.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который Конгресс быстро принял в марте, включает положение о временном 12-недельном оплачиваемом отпуске. Он предоставляет работникам до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни при их обычном заработке, если у них был диагностирован вирус, у них появились симптомы или на них распространяется постановление правительства о карантине. До 10 дополнительных недель семейного отпуска, оплачиваемого в размере двух третей от типичной заработной платы, предоставляется сотрудникам, которым необходимо ухаживать за ребенком, школа или место опеки которого закрыты из-за вируса.

Но есть исключения для компаний, в которых работает не менее 500 человек, практически для всего сектора здравоохранения и некоторых предприятий с менее чем 50 сотрудниками. Постановление Департамента труда еще больше сузило сферу действия этого положения, позволив работодателям отказывать в отпуске уволенным работникам или в случае отсутствия работы.

По состоянию на 26 мая отдел по заработной плате и часам агентства завершил более 700 дел в рамках FFCRA, в основном с участием одного работника, и еще сотни находятся в стадии рассмотрения, сказал в интервью чиновник DOL.В некоторых случаях агентство возвращало заработную плату работникам, которым было отказано в отпуске, или работодатель соглашался начать предоставление отпуска; По словам чиновника, в других отдел обнаружил, что работодатели не нарушали правила.

Эти дела составляют часть из примерно 200 000 телефонных звонков, полученных WHD с момента принятия закона, добавил он. Многие звонки направляются в другие агентства, потому что работник, пытающийся подать жалобу, считается неприемлемым. Часто рабочих увольняли до того, как это правило вступило в силу.

Фред Плевин, основатель управленческой фирмы Paul, Plevin, Sullivan & Connaughton в Сан-Диего, сказал, что компании пытаются ошибаться в сторону щедрости. «Я думаю, что большинство работодателей, с которыми я разговаривал, склонны предоставлять отпуск», — сказал Плевин.

Другие предприятия, находящиеся в затруднительном финансовом положении, не могут позволить себе ждать налоговых льгот в соотношении доллар к доллару, обещанных им законом для оплаты больничных и семейных отпусков. Кроме того, в правиле DOL есть неясности, которые заставляют работодателей звонить своим адвокатам с вопросами, например, о том, дает ли закрытие детского летнего лагеря право родителю на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, сказал Плевин.

Дуглас Верман, адвокат истца из Чикаго, сказал, что он ожидает, что закон станет благом для судебных разбирательств против недобросовестных работодателей. Но, несмотря на сотни телефонных звонков от сотрудников, желающих получить оплачиваемый отпуск, он так и не нашел ни одного обоснованного требования.

«Это просто ужасно. Большую часть времени мы проводим по телефону в роли консультанта или терапевта, — сказал Верман. «На рабочем месте царит настоящая бойня, и Конгресс не предоставил нам инструменты, чтобы помочь.

Без подотчетности

По оценке Министерства труда, в своем правиле оплачиваемого отпуска, до 61 миллиона американцев — 47% рабочей силы — имели право на получение льгот. Но агентство заявило, что это основано только на количестве рабочих в фирмах с числом сотрудников менее 500 человек. Он признал, что это число ниже, за исключением малого бизнеса и здравоохранения.

«Закон обратился к серьезной нужде, и мы знаем это из-за количества людей, которые звонили. Но также он был несовершенным — как с точки зрения защиты, которую она предоставляла, так и с точки зрения ее соблюдения », — сказала Кара Грин, партнер Outten & Golden в Нью-Йорке, чья фирма-истец получает десятки звонков в неделю от сотрудников, которые думают, что они были ошибочно отказано в отпускных пособиях.

«Не существует механизма, позволяющего немедленно привлекать работодателей к ответственности и немедленно пользоваться защитой закона, если работодатель отказывается предоставить такую ​​защиту», — добавила она.

Некоторые юристы предсказывают, что работники начнут судебные тяжбы, но на проявление этой тенденции могут уйти месяцы. Было подано несколько жалоб, в которых утверждается, что такие компании, как Kroger и Eastern Airlines LLC, увольняли сотрудников за просьбу об отпуске в соответствии с новым законом.Уволенный сотрудник Kroger достиг внесудебного соглашения с компанией, в то время как поверенный Eastern, Марк Саломан, не представил первоначального ответа и отказался от комментариев по телефону.

Legal Aid at Work в Сан-Франциско и A Better Balance в Нью-Йорке говорят, что с середины марта они получили более 1000 звонков от сотрудников. Основные работники, такие как кассир в больничном кафе и уборщик дома престарелых, поняли, что им не повезло, сказала Шэрон Терман, старший поверенный в Legal Aid at Work.

«К сожалению и к сожалению, большинство рабочих не охвачены страховкой», — сказала Шерри Лейвант, со-президент A Better Balance.

Звонит в Отдел по заработной плате

Примерно 700 дел, завершенных Отделом по заработной плате и часам, включают в себя взыскание 800 долларов с продавца на Гавайях, который, как выяснилось, незаконно отказал в отпуске работнику, который нуждался в уходе за ребенком, школа которого была закрыта; и 1600 долларов было возмещено электрической компанией в Аризоне, которая не предлагала оплачиваемый отпуск по болезни, когда рабочий предъявил справку врача о помещении в карантин.

Подразделение продолжает объявлять о соглашениях, в которых телефонный звонок работодателю с отказом в отпуске быстро возвращает работникам льготы.

«В течение нескольких дней после вступления в силу требований об оплачиваемом отпуске следователи по заработной плате и часам по всей стране быстро и компетентно отреагировали на жалобы работников и заставили работодателей соблюдать этот новый закон — действительно удивительный подвиг, учитывая, что до марта 2020 года Федеральный закон никогда не требовал от частных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска », — написал 26 мая заместитель министра труда Патрик Пиццелла в статье в Newsweek.

Но эти дела не дают высокой отдачи от инвестиций в правоохранительные органы по сравнению с традиционной практикой агентства по взысканию минимальной заработной платы и сверхурочных для нескольких работников на одном рабочем месте.

После первоначального упора на запуск программы оплачиваемых отпусков по болезни, в течение нескольких недель она потеряла меньшее значение, поскольку исчезло так много рабочих мест, сказал министр труда Юджин Скалиа на вебинаре 11 мая. По словам Скалии, более приоритетными стали расширение страхования по безработице и, в последнее время, руководство по безопасности на рабочем месте.

«У отдела заработной платы и часов работы нет недостатка в работе сейчас и в ближайшие месяцы. Я не думаю, что мы увидим серьезный нажим в отношении вопросов, связанных с оплачиваемым отпуском. Я думаю, что мы с большей вероятностью увидим эти проблемы в контексте других расследований », — сказал Пол ДеКэмп, поверенный по вопросам управления в Epstein Becker Green в Вашингтоне, который руководил WHD при президенте Джордже Буше.

Представитель Министерства труда сказал, что обеспечение соблюдения закона об оплачиваемом отпуске останется главным приоритетом на 2020 год и в 2021 году.

Ткацкие станки для судебного разбирательства в Нью-Йорке

Ожидаемый судебный процесс от генерального прокурора Нью-Йорка обвиняет Скалию в игнорировании намерений Конгресса, исключении сектора здравоохранения и предоставлении работодателям возможности отказать в отпуске, когда нет работы.

В ходе устных прений 12 мая федеральный судья в Манхэттене назвал «небольшой проблемой» то, что DOL разрешает работодателям отклонять запросы на отпуск, когда нет работы. Позднее судья спросил поверенного администрации Трампа: «Разве это не извращение, что закон вытесняет« малооплачиваемых медсестер », возможно, в исключение?»

Этот иск не влияет на сокращение штата на 500 сотрудников.Для изменения этого потребуются действия Конгресса.

Поскольку положение об отпуске действует до 31 декабря, на горизонте вероятен еще один всплеск запросов на отпуск, поскольку небольшие и средние компании, пережившие пандемию, планируют возобновить работу до того, как некоторые из их сотрудников будут готовы.

«Эти меры защиты действительно должны применяться ко всем, чтобы работники могли оставаться здоровыми и оставаться в безопасности», — сказал Терман из Legal Aid at Work. «Они также бессмысленны, если люди не знают о них, если они не соблюдаются решительно.”

Права сотрудников на рабочем месте во время COVID-19

Пандемия COVID-19 вызвала серьезные перебои в работе рабочих мест по всей территории США. Сотрудники могут быть обеспокоены такими проблемами, как то, могут ли они взять отпуск с работы, если они заболеют, будут ли они получать регулярную оплату и будут ли еще законы, защищающие их права. применять. В целом существующие законы о занятости остаются в силе, и федеральное правительство усилило некоторые законы, чтобы обеспечить более широкую защиту сотрудников.

Перерыв на работе во время COVID-19

К сожалению, миллионы американцев, вероятно, заразятся COVID-19 в какой-то момент во время этой вспышки. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) предлагает до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам покрытых работодателей, которым необходимо пропустить время на работе из-за болезни или появления симптомов, от которых они получают лечение. В число работодателей, подпадающих под действие этого закона, входят предприятия со штатом менее 500 сотрудников, а также федеральные, государственные и местные органы власти.Сотрудники также могут получить этот оплачиваемый отпуск по болезни, если они ухаживают за членом семьи, заразившимся COVID-19, или если они ухаживают за ребенком, который остается дома, потому что их школа была закрыта из-за вируса. Выплаты подлежат дневному и общему лимитам.

Помимо предоставления этого оплачиваемого отпуска по болезни, FFCRA расширило Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Этот федеральный закон обычно предоставляет сотрудникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в определенных ситуациях.Согласно FFCRA, сотрудники покрываемых работодателей могут получить до 12 недель оплачиваемого отпуска, если они ухаживают за ребенком, который остается дома, потому что их школа была закрыта во время вспышки COVID-19. Однако первые 10 дней отпуска по ЗОСПСО могут быть неоплачиваемыми.

Между тем, Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года, а затем Закон об американском плане спасения от 2021 года продлили кредиты на оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам до 30 сентября 2021 года.

Дискриминация и домогательства во время COVID-19

Беспокойство, связанное со вспышкой COVID-19, привело к определенным иррациональным и опасным поступкам.Например, многие азиаты и американцы азиатского происхождения стали жертвами преследований или иного жестокого обращения из-за их предполагаемой связи с вирусом. Если работник азиатского или азиатско-американского происхождения подвергся жестокому обращению на рабочем месте, он может подать иск против своего работодателя. Более того, работодатель не может увольнять, беспокоить или иным образом принимать ответные меры против сотрудника, потому что он выразил обеспокоенность по поводу безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19, например, отсутствие социального дистанцирования или надлежащей защиты.Сотрудник также защищен от неблагоприятного обращения на основании таких действий, как добровольное ношение маски, когда она не требуется, или запрос дополнительных средств индивидуальной защиты.

Многие сотрудники потеряли работу из-за хаоса, нанесенного вирусом экономике США. У сотрудника обычно не будет иска против работодателя о незаконном увольнении, если его уволили по этой причине. Однако работник может иметь претензии к работодателю, не связанные с его увольнением.Например, если сотрудник подвергся сексуальным домогательствам, которые создали враждебную рабочую среду, он может подать в суд на работодателя после увольнения, даже если увольнение было законным. Более того, у сотрудника может быть неправомерное увольнение, если он был уволен за отказ соблюдать политику работодателя, которая нарушала правительственную директиву, связанную с вирусом, например приказ о приюте на месте. Таким образом, независимо от того, связаны они с пандемией COVID-19 или нет, сотрудники юридически защищены от дискриминации и преследований на работе.

Заработная плата во время COVID-19

Во время вспышки COVID-19 сотрудники могут испытывать такой же финансовый стресс, как и их работодатели. Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и законы штата о заработной плате и часах продолжают регулировать такие области, как минимальная заработная плата и сверхурочные. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые не выполняют работу во время вспышки, вероятно, не имеют права на получение заработной платы, установленной FLSA. Однако некоторые работодатели могут продолжать выплачивать заработную плату для повышения морального духа на рабочем месте.Некоторые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые работают в непостоянную рабочую неделю, будут иметь право на обычную заработную плату, если они выполняют какую-либо работу в течение недели.

Освобожденные от налога сотрудники в основном состоят из различных белых воротничков, таких как люди, занимающие административные, профессиональные и руководящие должности. Как правило, освобожденному от уплаты налогов сотруднику должна выплачиваться полная зарплата за неделю, в течение которой он выполняет любую работу. Ваш статус освобожденного или не освобожденного от налогов сотрудника определит ваше право на продолжение получения оплаты, когда ваша работа будет затронута пандемией COVID-19.

Похожие записи

Вам будет интересно

Количество дней нетрудоспособности: Сроки больничного листа в 2021 году: максимальный и минимальный

Инженер отдела кадров – Должностная инструкция инженера по подготовке кадров

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко