заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается	Трудовой договор	Гражданский договор
В каких случаях заключают	Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.	Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы	Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется	Трудовым кодексом	Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке	Да	Нет
Какие страховые взносы платить	Взносы в ПФР на пенсионное страхование Взносы в ФОМС на медицинское страхование Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм	Взносы в ПФР на пенсионное страхование Взносы в ФОМС на медицинское страхование Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять	Регулярная выплата заработной платы Месячная зарплата не ниже МРОТ Предоставление оплачиваемых отпусков Выплата больничных и пособий Компенсации при увольнении Обеспечение условий работы	Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять	Личное заявление сотрудника Приказ о приёме	Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

1. Получить от работника необходимые документы:

   • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
   • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
   • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
   Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.
2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 

3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

   Шаблон приказа о приёме

6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

   Шаблон карточки

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

 

Какие документы нужны для трудоустройства?

Cookie-файлы

X

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Какие документы нужны для трудоустройства?

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

1. Паспорт
   В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
2. Регистрация по месту пребывания
   Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
3. Трудовая книжка
   Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
4. ИНН и пенсионное свидетельство
   Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
5. Документы воинского учёта
   Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
6. Дипломы и свидетельства
   Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
7. Медицинская книжка
   Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

---

Материал подготовлен Superjob.ru

Официальное оформление работы на дому

Если вы откликнулись на объявление о вакансии надомного сотрудника и вам тут же предложили приступить к исполнению обязанностей, не спешите браться за дело. Для начала уточните, готов ли потенциальный наниматель оформить вас на работу в соответствии с ТК Российской Федерации.

Так вы подстрахуете себя от очень и очень вероятного обмана.

Работа на дому по трудовому договору

Основная информация по оформлению дистанционной занятости содержится в главе 49 ТК РФ.

Сотрудник должен предоставить работодателю стандартный набор документов, предусмотренный ст. 65-й:

• паспорт;
• документы воинского учёта;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета;
• диплом;
• справку о наличии (отсутствии) судимости.

Ст. 312.2 гл. 49.1 ТК позволяет отправлять документы по электронной почте или же, если этого требует наниматель, заказным письмом в виде нотариально заверенных копий.

Есть один нюанс, касающийся трудовой книжки. По соглашению её можно не оформлять (или — не вносить в неё запись о дистанционной работе). Тогда документом, подтверждающий стаж, будет экземпляр трудового договора.

Его наёмный работник получает на руки в бумажном варианте. Если соглашение заключено путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом.

В договоре помимо ключевых прав и обязанностей сторон должен быть расписан размер и порядок выплаты компенсации за использование специалистом своих механизмов и инструментов (либо условия предоставления необходимой аппаратуры).

Можно ли официально трудоустраиваться женщинам, которые работают на дому во время декрета?

Молодые мамочки, не бойтесь требовать официального оформления на удалённую работу!

Есть такой закон — 83 ФЗ. Согласно ему лицо, пребывающее в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет, не теряет ежемесячное пособие в случае:

• надомной работы;
• занятости на неполный день;
• продолжения обучения.

Как узаконить разовое удалённое сотрудничество?

Подчас сотрудничество надомника и организации планируется на ограниченный срок — например, когда корректору поручают вычитать конкретную монографию или верстальщику — подготовить макет строго определённого издания.

В таких случаях вместо трудового договора удобно заключить гражданско-правовой (а именно — договор оказания услуг или подряда).

Детали можно уточнить, заглянув в ГК РФ.

Совет: если работодатель начнёт увиливать от прямых ответов и обещать оформить трудовые отношения когда-нибудь потом, не держитесь за его предложение. Ищите другие варианты. Их достаточно много — вот вам обзор для ориентира.

Трудоустройство: официальное или неофициальное?

С одной стороны, работники часто не знают   собственных прав, гарантированных трудовым законодательством . В такой ситуации руководители предприятий стараются извлечь максимум выгоды: сотрудники готовы работать больше ради стабильной и порой не самой высокой зарплаты и закрывают глаза на вопросы прозрачности оформления.

С другой стороны, количество тех соискателей, которые все чаще задаются как вопросами официального трудоустройства, так и минимального соцпакета, предоставляемого компанией-работодателем,   заметно увеличилось . Равно как и желание первых получить больше правовых (в трудовом отношении) гарантий при, однако, меньшем стремлении к самоотдаче.

В итоге проигрывают обе стороны:   права соблюдаются выборочно и работодателем, и работниками . Об этом свидетельствует статистика возросшего количества трудовых споров в Украине. Сможет ли в перспективе война интересов перерасти во взаимовыгодное сотрудничество?

Официальное или неофициальное?

Кодекс законов о труде – это единственный комплексный законодательный акт, который был принят в Советском Союзе и действует в Украине до сих пор. Тем не менее, назвать его архаичным нельзя: из 261 статьи 221 обновлена Верховной Радой. С помощью этого кодекса в нашей стране регламентируются все взаимоотношения между сотрудником и работодателем в правовом поле. Для того чтобы работник имел такие гарантии, он обязательно должен быть оформленным в штат  предприятия в соответствии с законом.

Полностью   официальное трудоустройство  дает несколько серьезных преимуществ.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 24 дней в году. В зависимости от вредности работы и других особенностей, период  отпуска может увеличиваться вплоть до 60 дней.
• Возможность ухода на больничный за счет предприятия.
• Страховой и трудовой стаж. Эти две величины не одно и то же, несмотря на то, что обе являются основанием для получения пенсии.
• Белая зарплата. Из ее расчета начисляются пособия, отпуска, больничные, командировочные и прочие выплаты со стороны государства или работодателя.
• Гарантия возмещения материального и морального ущерба при производственных травмах.

Помимо этого, в зависимости от наличия профсоюза и коллективного трудового договора, предприятие  может  выплачивать различную  материальную помощь  в размере, установленном в этом договоре или на свое усмотрение. Но такие компенсации не являются обязательными для всех: коллективные соглашения, в которых указываются наличие и размеры этих бонусов, – это право, а не обязанность работодателя.

Тем не менее, сегодня в современных компаниях   хорошим тоном считается компенсирование многих дополнительных бонусов: обеда, проезда сотрудника на работу, посещения различных курсов, занятий или спортзала. Но в наших реалиях это встречается, в основном, в крупных городах и в престижных компаниях – и то нечасто.

Трудности оформления

Украинские работодатели   редко соблюдают даже минимальные требования законодательства. Если в объявлении на работу фирмой указано «официальное трудоустройство и соцпакет», то это не означает, что соискатель будет оформлен прозрачно. Сотрудника могут принять на минимальную зарплату, а остальное платить «в конверте». В таком случае именно из официального жалования будут рассчитываться отпускные, больничные и размер пособия по безработице – в данном случае, тоже минимальные.

Формально работнику будет зачисляться трудовой и пенсионный стаж и гарантироваться возможность официально «отдыхать» и «болеть». Но размеры компенсаций в этих случаях будут мизерными. Очень редко работодатели идут навстречу коллективам и компенсируют разницу из «черной» кассы, но эти   договоренности держатся на честном слове  и соблюдаются не всегда.

Гораздо чаще предприятие в целях экономии оформляет сотрудников не только на минимальную зарплату, но и на половину ставки. В таком случае страховой стаж будет засчитываться тоже наполовину, а именно – с 2004 г. он является основанием для получения пенсии.   Верхом «оптимизации» затрат на оплату труда  является заключение договора подряда  с работниками вместо оформления в штат. В этом случае все вопросы со стороны проверяющих органов перекладываются на работника: он должен будет самостоятельно уплатить все взносы.

Трудности начисления

Работодателя понять несложно : для того, чтобы заплатить сотруднику даже минимальную зарплату (933 грн), предприятие тратит порядка 1491 грн. Из них –  треть сверху  – это не указываемые в расчетном листе выплаты в пенсионный фонд без учета удержанных из зарплаты сотрудника: именно за счет этого взноса финансируется начисление пенсий в Украине.

Для экономии затрат   работодатели идут на разные уловки . Например, вторую, черную часть зарплаты фирма может выплачивать сотруднику как зачисление этой суммы на счет его персонального депозита. Особо доверенного труженика компания может зарегистрировать  частным предпринимателем , заключить с ним фиктивный договор о предоставлении услуг и трудоустроить туда часть коллектива на маленькие официальные зарплаты.

С разницы фиктивный предприниматель должен лишь заплатить   щадящий единый налог . После этого руководитель настоящего предприятия получает неучтенные наличные деньги, за счет которых он сможет раздать как «черные» зарплаты, так и откаты за «невмешательство». Правда, действует это не на всех налоговиков: в Украине каждый год за  фиктивное предпринимательство  уходят под суд тысячи руководителей таких «предприятий». По данным бывшего вице-премьера Сергея Тигипко,  именно из-за этих махинаций ежегодный дефицит пенсионного фонда за 2012 год составил 14,5 млрд гривен и продолжает расти дальше.

Предприятия стараются сокращать затраты не только на налогах. Даже если сотрудник получает полностью белую зарплату, фирма с удовольствием сэкономит на   овертаймах . Для того, чтобы не платить, как того требует закон, двойной тариф по сверхурочным часам, переработки вместо дополнительного времени оформляются как премия.

Компании используют схемы с «конвертами» не только для оптимизации собственных расходов. Существование второй части в зарплате позволяет предприятию штрафовать сотрудника на сумму, достигающую всей черной зарплаты. Таким образом, фирма получает отличный инструмент для стимула нерадивых сотрудников, на который у последних нет официальных рычагов воздействия.

Трудности увольнения

Работники перед предприятием отыгрываются в другой дисциплине. С нерадивыми тружениками фирма по закону не сможет расстаться в два счета. Для этого компания сначала должна вынести выговор, и только после этого она сможет уволить сотрудника   по статьям несоблюдения трудовой дисциплины . Прецедентом для этого может стать появление на работу в нетрезвом виде или прогул. Увольняя по  несоответствию занимаемой должности , предприятие должно быть готово, что работник может пойти в суд и оспорить запись в трудовой книжке.

Суды , как правило, становятся на сторону уволенных. Доказать же несоответствие бывает достаточно сложно: руководители любят экономить, нанимая на одну должность менеджера по закупкам, менеджера по продажам, заведующего склада и секретаря руководителя. Для такого «человека-оркестра» крайне проблематично подобрать типовую должностную инструкцию. Некоторые руководители вообще не обременяют себя такой «бюрократией», и тогда уволенный сотрудник сможет не только  восстановиться обратно на работу, но и получить  компенсацию  за моральный ущерб.

Должностная инструкция – не обязательный, но действенный рычаг для контроля сотрудника предприятием. В таком документе фирма указывает исчерпывающий перечень требований к работнику: с помощью этой бумаги у руководителя появляется реальная возможность для контроля и оценки трудовой деятельности и компетенции любого сотрудника. Наличие должностной инструкции должно быть закреплено в трудовом договоре, и с ней должен быть ознакомлен под роспись каждый из коллектива.

Соответственно, если сотрудник не знает, что от него требуется – с него и взятки гладки. Без такого документа за основу требований берутся нормы из Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного в 2004 году. В нем описываются все профессии самым общим образом и не учитываются особенности работы конкретной фирмы: должность «человека-оркестра» становится невозможной.

На стороне работодателя стоит слабая информированность работников. Часто среднестатистический украинец   не знает собственных прав . А если и знает, то в спорных ситуациях  будет молчать : в Украине растет безработица и на место недовольного труженика предприятие сможет нанять более сговорчивого специалиста. Молчание – не золото : вместо совмещения ставок в фирме переписывают должностную инструкцию и ставят работника перед фактом, что  с завтрашнего дня количество его обязанностей увеличивается . А это равносильно изменению трудового договора, а значит, сотрудник имеет право не соглашаться.

Трудности отдыха

Сотрудник имеет   право на отдых  после полугода работы, но по предварительной договоренности с руководителем предприятия может воспользоваться им раньше. Например, если длительность отпуска специалиста составляет 24 дня в год, а он отработал только три месяца, то директор фирмы,  если посчитает нужным,  может отправить отдыхать за счет фирмы на 6 дней из расчета 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Помимо этого, работник имеет право на оплачиваемый творческий отпуск для сдачи сессий, написания диссертаций и учебников.

Также работник имеет право на 15 дней отгулов (за свой счет), но исключительно по собственному желанию: руководитель фирмы не имеет законных оснований отправить отдыхать бесплатно без согласия самого сотрудника. А в некоторых случаях, например, для организации собственной свадьбы, предприятие такой   отпуск   по требованию предоставить обязано .

К тому же, если работник во время отдыха заболеет, то он будет иметь право не только на денежную компенсацию, но и на дополнительные дни отдыха, если предоставит больничные листы. Но если вы в штат не оформлены или работаете за минимальную зарплату, то вы и получите компенсацию уровнем ниже низкого или не получите вообще ничего. Все остальное сверху – это уже жест доброй воли со стороны работодателя.

Трудности интернейшнл

В Украине, в отличие от некоторых стран дальнего зарубежья, функции уплаты сборов и налогов с зарплаты возложены на предприятие. Например, в   США  сотрудник самостоятельно платит налоги с собственной заработной платы, поэтому у фирмы развязаны руки. К тому же у американцев отсутствуют отпуска: за счет компании оплачиваются лишь выходные по праздникам, которых в календаре страны всего лишь 10 дней.

В   Германии,  как и в Украине, налоги платит компания, но их размер варьируется в зависимости от жалования. Минимальная зарплата (а это всего лишь  450 евро ) налогами не облагается, зато зарплата в  6000 евро  на бумаге легко превращается в  3000 евро  на руки. А наличие и размер отпускных, как и «рождественских» денег (аналога материальной помощи в Украине), определяется не законом а  в индивидуальном порядке  согласно договору:  может быть, может не быть.

Во Франции трудовые договора могут заключаться и письменно, и устно. Зато французская трудовая неделя состоит из 35 часов (украинская – 40). Это самый низкий показатель труда не только в Европе, но и в мире: неудивительно, что коллеги по Евросоюзу и США называют Францию страной лентяев. Лояльное законодательство стране на пользу не идет: экономика Франции переживает сложный период, и работодатели не первый год ищут возможность экономии как на зарплатах, так и на условиях работы. Адекватность этих требований понимает даже местное правительство социалистов, несмотря на то, что оно шло на выборы с противоположными лозунгами.

Но возможность такого решения вопроса блокируется профсоюзами, которые за границей играют куда более действенную роль. Если в Украине на многих предприятиях они поют «под аккомпанемент» руководства, то в   Европе  с ними приходится считаться и служителям закона, и работодателям: сокращения или любое ухудшение условий труда может закончиться не только скандалом, но и большими компенсациями материального и морального ущерба работников.

С другой стороны, профсоюзы контролируют и выполнение коллективами предприятий трудовых договоренностей. В той же Франции существует развитая модель разрешения трудовых споров между сотрудниками и работодателями, поскольку такие взаимоотношения на законодательном уровне считаются формой социального диалога.

Трудности с законом

Назвать диалогом   взаимоотношения между работодателем и сотрудниками  нельзя. Современные предприятия всеми силами стараются не только сэкономить собственный бюджет, но и нагрузить обязанностями своих работников по максимуму. К тому же украинская экономика до сих пор не оправилась от последствий финансового кризиса, и сэкономленные деньги умелый хозяйственник найдет где пристроить.

Но не стоит рассматривать страховки, материальную помощь и другую необязательную мотивацию как жест доброй воли: лояльность сотрудников к предприятию завоевывается не только зарплатой, но и условиями труда. И чем они лучше, тем добросовестнее работают люди. И, к счастью, таких фирм становится все больше. Бонусы – это современный трезвый расчет. А в случае ухудшения финансовой ситуации их всегда можно урезать.

Легализовать рынок труда можно кардинально – передать обязанность уплаты большинства сборов с предприятий на сотрудников. Но это решение далекое от соломонова: украинцы вряд ли захотят оплачивать все налоги государству. Недавнее увеличение максимального трудового возраста и стажа, как и дальнейшие заявления руководства страны о неэффективности современной пенсионной системы Украины, едва ли играют здесь на руку.

Граждане нашей страны не уверены, что к моменту достижения ими преклонного возраста современное законодательство сохранится, а тогда стоит ли вообще что-то платить государству? Это может привести к окончательному опустошению пенсионного фонда и соцстраха, которые и так живут в условиях строгой экономии бюджета. По словам Сергея Тигипко, если бы все украинцы получали полностью белую зарплату, проблема дефицита ПФ исчезла бы сама собой.

В Украине вовсе не самые большие отчисления с зарплат по сравнению с развитыми странами. А больничные листы оплачивает не предприятие, а фонд социального страхования. Поэтому расхожее утверждение о непосильном налоговом бремени – это лукавство. Зато   количество нюансов в законах  приводит как к злоупотреблениям своими правами со стороны сотрудников, так и к перегибам со стороны работодателей, чем пользуются проверяющие органы.

Например, налоговая администрация уже начала рассылать «письма счастья» предпринимателям, которые платят минимальные зарплаты своему работнику, если среднерыночное жалование ее превышает. Но фискальные службы не могут повышать зарплаты без участия работодателя, поэтому эти письма – лишь рекомендация о повышении. А значит, работодатель может считать такое письмо незаконным вмешательством в собственную деятельность.

Сотрудник VS предприятие

Сегодня украинцы часто узнают о своих правах со стендов центров занятости: предприятию невыгодно рассказывать работникам, что оно им должно по закону. Разъяснительной работой должны плотно заняться соответствующие органы, потому что сотрудник не знает, чего он может требовать от работодателя . А требовать он может достаточно, если будет оформлен по букве закона. Но работодатель, как правило, сразу предупреждает соискателя, что зарплата – это пьеса в двух частях.

А пока работой перебирать не приходится: в Украине растет количество безработных, и чтобы не пополнить плотные ряды нетрудоустроенных граждан, мы   сознательно соглашаемся  на неидеальные условия труда и урезанные права. Значит, проблема не только в стране, но и в нас самих.

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

На практике заключают разные договоры:

1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

• Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
• Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

• Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
• Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

• Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть здесь).

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит она.

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

Документы для трудоустройства на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Что нужно иметь с собой при приеме на работу

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

Паспорт

Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

Регистрация по месту пребывания

Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

Документ воинского учета

Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

Дипломы и свидетельства

Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

Медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы

Юридическая консультация > Трудовое право > Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы

Иногда человек устраивается на работу, но при этом ему не нужна запись в трудовую книжку. Правда, по инициативе самого человека это случается редко. В большинстве случаев такое предложение исходит от непосредственного работодателя. И тут возникает масса вопросов, а чем же отличается такое трудоустройство, какие минусы и плюсы.

Трудовая книжка и закон

Трудовая книжка

В законодательстве нашей страны сказано, что при трудоустройстве одним из обязательных документов является трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство просто невозможно, так как именно этот документ подтверждает факт приема на работу, вернее запись, произведенная в книжке. Имея такую запись, человек в будущем может доказать, что он работал в организации. Это может понадобиться тогда, когда долгий промежуток времени не выплачивалась заработная плата, сотрудник уволился и пошел в трудовую инспекцию для того, чтобы получить законно положенные ему выплаты. В этом случае без трудовой книжки никакого рассмотрения дела не будет.

К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.

Законом предусмотрено наказание для тех организаций, в которые принимают людей без оформления трудовой книжки.

Но, как и везде есть исключения. И есть несколько случаев, когда это можно сделать абсолютно законным способом.

Работа без трудовой книжки. Минусы

Трудовая книжка. Пример

Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку. Но, как правило, практически все от этого отказываются. В том случае, если человек решил все-таки работать без оформления в трудовую книжку, но с заключенным договором, необходимо знать обо всех минусах. К минусам работы просто по договору можно отнести:

1. Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
2. Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
3. Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
4. Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
5. Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
6. Отсутствует оплата больничных листов
7. В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
8. У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
9. Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.

Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.

Оформление по договору, но без трудовой книжки

Трудовая книжка с соответствующими записями

Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:

1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии. Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.

Как оформляется трудовая книжка, расскажет видеоматериал (лекция для кадровиков):

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Записаться на работу | iowaworkforcedevelopment.gov

РЕГИСТРАЦИЯ РАБОТЫ

Вы должны зарегистрироваться для работы, когда подаете заявление на страхование по безработице (UI) и больше не привязаны к работодателю. Вы можете сделать это в местном центре Iowa WORKS или через Интернет. Если вы уже зарегистрировались для работы на сайте www.iowaworks.gov и создали резюме работодателя с возможностью поиска, вы выполнили это требование, и никаких действий не требуется.

Чтобы зарегистрироваться для работы в Айове, вы должны заполнить регистрацию и составить резюме на веб-сайте IowaWORKS

www.iowaworks.gov

Вы должны войти в систему и ответить на все вопросы. ПРИМЕЧАНИЕ. Важно зарегистрироваться, используя свой номер социального страхования (SSN), система может не найти вашу информацию на основе вашего имени и другой идентифицирующей информации. Если вы не используете свой SSN, мы не сможем подтвердить, что вы зарегистрировались для работы, и в выплате пособий могут отказать до тех пор, пока это требование не будет проверено.

Действительная регистрация работы будет считаться действительной, если в учетной записи IowaWORKS заявителя имеется как минимум следующее:

Для регистрации на работу необходимо выполнить следующие действия:

Вы должны указать свой номер социального страхования (SSN), чтобы считаться «зарегистрированным для работы».

• Создать активное резюме

Вы должны опубликовать свое резюме в Интернете для просмотра работодателем.

По любым вопросам, касающимся завершения регистрации на работу или создания резюме, обращайтесь в местный центр Iowa WORKS

Если вы не заполните онлайн-заявку, вам будет отказано в пособии по безработице, если вам придется искать работу.

Дополнительная информация имеется.Просмотрите эти часто задаваемые вопросы о страховании по безработице. Для получения дополнительной информации или лучшего понимания требований к участникам, пожалуйста, обратитесь к Справочнику страховых пособий по безработице или свяжитесь со службой поддержки клиентов по телефону 866-239-0843.

Требования к регистрации на работу

Требования к регистрации на работу

Следующие ниже требования к регистрации относятся к работникам, получающим регулярное пособие по страхованию от безработицы (UI).

При подаче заявления на получение обычного пособия по страхованию от безработицы работник должен будет зарегистрироваться для работы.Индивидуальные обстоятельства и место жительства работника определяют регистрацию работы. Чтобы иметь право на получение пособия, работник должен своевременно выполнять требования регистрации работы.

Доступно для работы

Чтобы иметь право на получение пособия, работник должен иметь возможность работать полный рабочий день. Чтобы считаться готовым к работе, работник должен быть зарегистрирован для работы в соответствии с требованиями.

Регистрация на работу

Рабочие, проживающие на Аляске, должны зарегистрироваться и создать онлайн-резюме на Аляскеalaska.gov в течение 7 дней с момента подачи первоначальной претензии. Регистрация и резюме работника будут оставаться активными до тех пор, пока работник активно участвует в поисках работы и направлениях на работу в AlaskaJobs.

Работники, проживающие за пределами Аляски, должны зарегистрироваться в местном центре службы занятости в течение семи дней после подачи первоначального заявления. Информацию о программах пользовательского интерфейса других штатов и требованиях к регистрации работы можно найти на сайте US DOL Career One Stop по адресу servicelocator.org / OWSLinks.asp.

Возврат к работе на полную ставку в течение 45 дней

Когда работник временно уволен с работы с определенной датой, чтобы вернуться к работе на полный рабочий день, продолжительностью 40 или более часов в неделю, он потенциально может получить регистрацию на отсроченную работу. Максимальный срок, на который может быть отложена регистрация в связи с определенным возвратом к полной занятости, составляет 45 дней подряд.

Чтобы предложение о работе на полную ставку считалось окончательным, оно должно быть добросовестным и поддающимся проверке.
В случаях, когда полная занятость не начинается, как сообщалось ранее; работник обязан связаться с центром приема заявлений и сообщить о причине того, что работа на полную ставку не началась в соответствии с графиком.

Виды регистрации работы

Полная регистрация работы

Все работники с полной регистрацией должны зарегистрироваться, создать и поддерживать онлайн-резюме в Job Bank AlaskaJobs на Аляске в течение 7 дней с момента подачи первоначального заявления на пособие по безработице.Несоблюдение этих требований в установленный срок может привести к отказу в выплате пособий по UI.

Регистрация работы в сельской местности Аляски

Все работники, проживающие более чем в 55 милях от местного центра занятости на Аляске, получат регистрацию в сельской местности Аляски и не будут обязаны соответствовать требованиям регистрации работы тех заявителей, которые проживают в пределах 55 миль дороги от местного центра занятости.

Межгосударственный рабочий регистр

Все работники, проживающие за пределами Аляски, которым не было отказано в регистрации, должны зарегистрироваться в местном офисе государственной службы занятости в течение 7 дней с даты подачи первоначального иска.Все заявители должны зарегистрироваться для работы и поддерживать регистрацию работы в соответствии с законами, правилами и процедурами государства проживания.

Регистрация профсоюзов

Все работники, обычно направляемые на работу профсоюзом, должны иметь хорошую репутацию в своем профсоюзе и быть в списке уволенных, чтобы получить регистрацию в профсоюзе.

Регистрация отложенных работ

Работнику может быть отказано в приеме на работу при следующих обстоятельствах: временно безработный с определенной датой для возвращения к работе на полную ставку в течение 45 дней; безработный из-за забастовки или трудового спора; незамедлительное путешествие в течение 14 дней с момента подачи первоначального иска с целью переезда за пределы Аляски; или в соответствии с утвержденным отказом от доступности в соответствии с AS 23.20.378 или 23.20.382.

Часто задаваемые вопросы о регистрации работы по поиску работы

Требования по поиску работы и регистрации работы, которые были временно приостановлены для всех соискателей UC из-за пандемии COVID-19, находятся в процессе возобновления.

Требование о поиске работы возобновится с недели 11 июля 2021 года. Начиная с 18 июля 2021 года, лица, получающие пособия по любой программе по безработице в Пенсильвании, включая пособие по безработице, компенсацию по чрезвычайной безработице при пандемии и помощь по безработице при пандемии, должны будут подтвердить каждую неделю, что в течение предыдущей недели они выполнили требование о поиске работы, подав заявку на две работы и участвуя в одном мероприятии по поиску работы каждую неделю.

L&I еще не объявила о дате возобновления регистрации работы; однако мы рекомендуем получателям пособия по безработице как можно скорее зарегистрироваться в PA CareerLink ^® , чтобы воспользоваться бесплатной помощью в поиске новой работы.

В настоящее время приостановлено: Чтобы иметь право на получение пособия по безработице, вам необходимо выполнить все следующие действия:

1. Зарегистрироваться для получения услуг по поиску работы, предлагаемых системой Pennsylvania CareerLink ^® по адресу www.pacareerlink.pa.gov в течение 30 дней после подачи заявления на получение льгот UC или EUC.
   
   
2. Проводите активный поиск работы в течение каждой недели, на которую вы претендуете на пособие, начиная с третьей недели, на которую вы подаете заявление.
3. Храните записи о ваших действиях по поиску работы и предоставляйте их в отдел по запросу, как описано ниже.

НОВАЯ РЕГИСТРАЦИЯ — Чтобы зарегистрироваться в службах поиска работы, выполните следующие действия:

1. Перейдите на веб-сайт Пенсильвания CareerLink ^® по адресу www.pacareerlink.pa.gov и нажмите «Войти / Зарегистрироваться», а затем «Зарегистрироваться».
   
   
2. Введите свое имя и дату рождения и выберите «Да», когда вас спросят, подавали ли вы заявление на получение льгот или услуг или получаете ли они их.
3. Укажите свой полный номер социального страхования и выберите «Да», когда вас спросят, регистрируетесь ли вы в соответствии с требованиями UC для регистрации в службах поиска работы.
4. Щелкните «Продолжить».
5. Введите свою личную информацию и нажмите «Продолжить».»

   ПРИМЕЧАНИЕ: Это критически важно , чтобы ваше имя и почтовый адрес совпадали в системах CareerLink ^® UC и PA.

6. Предоставьте информацию, запрашиваемую для создания Keystone ID (имя пользователя) и пароля, а также свои вопросы / ответы-подсказки. Щелкните «Продолжить».
7. Выберите вариант и создайте свое резюме.
8. Дополните ваши предпочтения.
9. После завершения процесса регистрации вы получите страницу «Подтверждение регистрации».Обязательно распечатайте эту страницу или запишите свой идентификатор Keystone ID и идентификационный номер участника для своих записей. Не отправляйте подтверждение в сервисный центр UC или в офис CareerLink ^® в Пенсильвании.

ПРЕДЫДУЩАЯ / ЧАСТИЧНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ — Если вы ранее создали Keystone ID или частично зарегистрировались в PA CareerLink ^® , выполните следующие действия, чтобы полностью зарегистрироваться и избежать дисквалификации:

1. Перейдите на сайт Пенсильвании PA CareerLink ^® по адресу www.pacareerlink.pa.gov, нажмите «Войти / Зарегистрироваться» и введите свой существующий идентификатор Keystone (имя пользователя) и пароль. Вы попадете на свою панель управления (домашнюю страницу).
   
   
   • Если вы никогда не создавали Keystone ID / пароль , перейдите на www.pacareerlink.pa.gov и нажмите «Войти / Зарегистрироваться», а затем «Зарегистрироваться». Следуйте приведенным выше инструкциям для НОВОЙ РЕГИСТРАЦИИ, как при регистрации в первый раз. Вас могут попросить предоставить идентификационный номер участника, присвоенный вам системой PA CareerLink ^® .Если вы не знаете свой идентификационный номер участника, у вас есть возможность отправить его вам по электронной почте на адрес электронной почты, указанный в вашем профиле PA CareerLink ^® , или вы можете получить его, связавшись с местным офисом PA CareerLink ^® .
     
     
   • Если вы забыли свой Keystone ID или пароль , перейдите на www.pacareerlink.pa.gov и нажмите «Войти / Зарегистрироваться». Затем нажмите «Забыли свой Keystone ID / пароль?» На следующем экране выберите «Соискатель работы» и выберите один из предложенных вариантов для получения идентификатора Keystone ID, сброса пароля или сброса подсказок вопросов и ответов.Вас могут попросить предоставить идентификационный номер участника, присвоенный вам системой PA CareerLink ^® . Если вы не знаете свой идентификационный номер участника, у вас есть возможность отправить его вам по электронной почте на адрес электронной почты, указанный в вашем профиле PA CareerLink ^® , или вы можете получить его, связавшись с местным офисом PA CareerLink ^® .
     
     
2. Найдите в верхнем правом углу панели инструментов поле «Соответствие регистрации UC».
   
   
   • Если в поле указано, что ваш статус — «Завершено» и что вы выполнили свои требования о регистрации работы в UC, то вы полностью зарегистрированы. Щелкните ссылку «Просмотреть подтверждение UC» и распечатайте страницу подтверждения для своих записей.
   • Если в поле указано, что ваш статус «Неполный», щелкните ссылку «Завершение моего профиля». Заполните все соответствующие разделы (Опыт работы, Военная служба, Образование и т. Д.) на странице сводки профиля. После того, как ваш профиль будет заполнен, вернитесь на свою панель инструментов и убедитесь, что ваш статус соответствия UC теперь «завершен». Щелкните ссылку «Просмотреть подтверждение UC» и распечатайте страницу подтверждения для своих записей.
   • Если вы не видите поле «Соответствие регистрации UC» на панели управления, обратитесь в местный офис Пенсильвании CareerLink ^® , чтобы проверить состояние вашей учетной записи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отображение окна соответствия может занять до одной недели после того, как ваша претензия UC будет подана.

ВАЖНО: Если при попытке регистрации вы получаете сообщение о том, что у вас уже может быть учетная запись в системе, выполните НЕ предполагает, что вы полностью зарегистрированы для целей UC. Свяжитесь с вашим местным офисом PA CareerLink ^® , чтобы определить, есть ли у вас существующая учетная запись и, если да, то заполнили ли вы элементы, удовлетворяющие требованиям регистрации UC. Вы можете найти ближайший офис CareerLink ^® в Пенсильвании, перейдя по адресу www.pacareerlink.pa.gov и щелкнув «PA CareerLink Offices» в меню «Справка» в верхней части экрана.

Да. Вы должны зарегистрироваться в службах поиска работы в течение 30 дней после подачи заявления на получение пособия.

• Если ваш местный рынок труда находится за пределами Пенсильвании, вы должны зарегистрироваться в государственной службе занятости, которая обслуживает ваш местный рынок труда.
• Если ваш местный рынок труда находится в Пенсильвании (вы живете в Пенсильвании или едете на работу в Пенсильванию), вы должны зарегистрироваться для получения услуг по поиску работы через PA CareerLink®.
  

Как правило, начиная с третьей недели вашего льготного года, за который вы подаете заявление UC, вы должны подает заявку на две работы и участвует в одной деятельности по поиску работы каждую неделю.

Вы можете подать заявление о приеме на работу, которая обеспечит подходящую работу; то есть любую работу, которую вы способны выполнить. Тем не менее, вам разрешено ограничить количество заявлений о приеме на работу вакансиями, которые предлагают работу и заработную плату, аналогичную той, которую вы имели до того, как стали безработными, и находятся в пределах 45-минутной поездки.Если соблюдение этого ограничения не позволяет вам подать заявку на две работы, вы должны выбрать один из двух вариантов для каждого заявления о приеме на работу, которое вы не можете подать: (1) вы можете участвовать в деятельности по поиску работы или (2) вы можете не принимать во внимание это ограничение и подайте заявку на работу, предлагающую подходящую работу.

Вы можете подать заявление о приеме на работу лично; по почте, телефону или электронной почте; подав работодателю заявление о приеме на работу или резюме; или соблюдая процедуру приема на работу, установленную работодателем.Повторное заявление о приеме на работу не засчитывается, если нет разумных оснований полагать, что обстоятельства приема на работу работодателя изменились.

Вы можете выбрать один из следующих семи видов деятельности по поиску работы:

• Посещение ярмарки вакансий
• Поиск вакансий, размещенных в системе PA CareerLink ^® или в интернет-банках вакансий
• Создайте или опубликуйте резюме в PA CareerLink ^® или опубликуйте резюме в других службах размещения резюме
• Свяжитесь с коллегами, бывшими коллегами или другими лицами, занимающимися аналогичными профессиями или занятиями, чтобы сообщить о вашей готовности к работе или получить информацию о доступных должностях, потенциальных работодателях или других возможностях трудоустройства
• Обратитесь в агентство по трудоустройству, реестр занятости или службу трудоустройства.
• Пройдите тест государственной службы или другой тест перед приемом на работу.
• Примите участие в программе или мероприятии, предлагаемом через систему Pennsylvania CareerLink ^® .Если вы живете за пределами Пенсильвании, вы можете участвовать в этих видах деятельности, предлагаемых вашей государственной службой занятости.
  

Да, вы можете заменить собеседование с работодателем на одно из своих заявлений о приеме на работу или деятельность по поиску работы.

Да, если вы подаете заявление на более чем две работы в неделю, вам не нужно участвовать в поиске работы в течение этой недели.

Если вы работаете неполный рабочий день в течение недели и зарабатываете больше, чем ваш кредит частичного пособия (PBC), вам нужно подавать заявление только на одну работу в течение недели, а не на две, и вам не нужно участвовать в поиск работы в течение этой недели.

Да. Вам предлагается использовать форму UC-304, озаглавленную «Запись о поиске работы». Копия формы включена в Справочник Пенсильвании UC Handbook (форма UCP-1). Вы не обязаны использовать форму UC-304, если ваша запись включает ту же информацию, которая будет содержаться в форме UC-304. Вы должны хранить свои записи в течение двух лет с даты подачи заявления на получение льгот (AB). Не отправляйте в отдел свою запись о поиске работы, если вас об этом не попросят.

Вы можете использовать эту таблицу, чтобы убедиться, что вы выполнили требования к поиску работы UC.Каждый столбец на диаграмме представляет одно из трех еженедельных требований. В каждом столбце установите флажок, указывающий, насколько вы удовлетворили это требование или заменяющее требование. Вы можете поставить только одну галочку для каждого заявления о приеме на работу, поиска работы или собеседования. Если вы можете установить один флажок в каждом столбце, вы выполнили свои требования по поиску работы UC на неделю .

1 st Заявление о приеме на работу	2 nd Заявление о приеме на работу	Поиск работы
Я устроился на работу. Я участвовал в поиске работы, потому что ограничиваю количество заявлений о приеме на работу. У меня было собеседование при приеме на работу.	Я устроился на работу. Я участвовал в поиске работы, потому что ограничиваю количество заявлений о приеме на работу. У меня было собеседование при приеме на работу.	Участвовал в поиске работы. Я устроился на 3-ю работу. У меня было собеседование при приеме на работу.
	Я работал неполный рабочий день в течение недели и зарабатывал больше, чем мой КПБ.Повторное заявление о приеме на работу и поиск работы не требуются .

Отказ от прав

Закон UC позволяет Министерству труда и промышленности отменять или изменять требования к активному поиску работы для заявителя, если Секретарь определяет, что соблюдение таких требований будет жестким или несовместимым с целями UC. Закон. Чтобы рассмотреть возможность отказа от прав, заполните и отправьте форма отказа. ВАЖНО: Для того, чтобы иметь право на пособие UC, заявитель должен иметь возможность работать и быть готовым к подходящей работе. Если вы запрашиваете отказ или изменение требований к активному поиску работы по причинам, которые делают вас неспособным работать или недоступным для подходящей работы, вы можете оказаться не имеющим права на льготы UC.

Регистрация организации | GRANTS.GOV

Регистрация организации

Приведенные ниже инструкции предназначены для новых организаций или организаций, которые никогда ранее не подавали заявки на получение федерального гранта.Большинство соискателей работают в организациях, которые уже выполнили эти шаги, чтобы вести дела с федеральным правительством.

Прежде чем ваша организация сможет подать заявку на федеральный грант, организация должна выполнить несколько шагов за пределами Grants.gov, прежде чем подавать заявку через Grants.gov. Организация — это организация, которая подает заявки на гранты от имени группы, например, правительство штата, некоммерческая организация или частный бизнес. После того, как вы создадите юридическое лицо с идентификационным номером работодателя (EIN), вы будете готовы выполнить следующие шаги.

Ниже приведены основные шаги и ссылки на дополнительную информацию для завершения этого процесса. Процесс, описанный ниже, может занять от трех рабочих дней до пяти недель, поэтому не забудьте начать заранее. Если вы не выполните эти шаги к крайнему сроку подачи, вам вряд ли разрешат подать заявку. Свяжитесь с контактным лицом федерального агентства, указанным в возможности предоставления гранта, чтобы обсудить политику этого агентства.

1. Получите номер DUNS
Как мне получить номер DUNS? Позвоните по телефону 1-866-705-5711 или посетите веб-сайт Dun & Bradstreet http: // fedgov.dnb.com/webform.	→	Сколько времени обычно занимает этот шаг? 1-2 рабочих дня
2. Зарегистрируйтесь в SAM
Как мне зарегистрироваться в System Award Management (SAM)? Зайдите на https://www.sam.gov и завершите процесс онлайн-регистрации. Вам также необходимо уполномоченное должностное лицо организации, чтобы отправить нотариально заверенное письмо в SAM и EIN.	→	Сколько времени обычно занимает этот шаг? После того, как SAM получит нотариально заверенное письмо, до 2 недель (до 5 недель для получения EIN)
3. Зарегистрируйтесь на Grants.gov
Как мне зарегистрировать учетную запись Grants.gov? Щелкните ссылку Register в верхнем баннере и следуйте инструкциям на экране.	→	Сколько времени обычно занимает этот шаг? В тот же день
ПРИМЕЧАНИЕ. Срок действия паролей истекает каждые 60 дней. Учетные записи, неактивные в течение 1 года или более, приводят к удалению всех ролей учетных записей. Для получения дополнительной информации об управлении учетной записью просмотрите часто задаваемые вопросы кандидата.

Справка: Интерактивное руководство пользователя

Найдите инструкции по регистрации, поиску и подаче заявок для всех пользователей грантов.gov Онлайн-руководство пользователя.

Подробную информацию о заявителях см. В разделе «Кандидаты» в интерактивном руководстве пользователя.

Справка: Центр поддержки

Обратитесь в центр поддержки Grants.gov, чтобы получить помощь от представителя.

Напишите нам по адресу [email protected] или посетите нашу страницу поддержки.

Регистрация подрядчиков | www.iowadivisionoflabor.gov

ОБНОВЛЕНИЕ COVID-19

• Губернатор Рейнольдс подписывает новую декларацию о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения — декларация будет влиять на регистрацию подрядчиков, пока действует объявление о чрезвычайной ситуации, следующим образом:
  • Срок регистрации истекает; однако исполнение любого срока действия приостанавливается в течение этого времени
• Отделение труда COVID-19 Новости офиса
• Ресурсы по коронавирусу

Проверьте, зарегистрирован ли в настоящее время подрядчик в Отделе труда Айовы.

Закон штата Айова требует, чтобы все индивидуальные «Строительные подрядчики» и предприятия, выполняющие «строительные» работы, были зарегистрированы в Отделе труда Айовы, если они зарабатывают на строительстве не менее 2 000,00 долларов в год. Физические лица или предприятия, зарабатывающие менее 2 000 долларов США в год на «строительных» работах или работающие только на собственном недвижимом имуществе или собственности, не обязаны регистрироваться. Дополнительную информацию можно найти, просмотрев Кодекс штата Айова и Административные правила.

Регистрация в Отделе труда Айовы

Распечатайте и заполните новую форму заявления / продления.Форма не может быть заполнена без номера счета страхования по безработице штата Айова и соответствующего федерального идентификационного номера или номера социального страхования. Если у вас нет номера счета страхования от безработицы (UI #), посетите www.myiowaui.org. Отправьте заполненную форму со всеми необходимыми приложениями и невозмещаемым ежегодным взносом в размере 50 долларов США в Отдел труда штата Айова — Регистрация подрядчиков. Если заявка заполнена, обработка может занять до 30 дней.

Продление по телефону не принимается, заявку необходимо заполнить или продлить онлайн.

Номер страховки по безработице

Для каждого подрядчика, даже если у подрядчика нет сотрудников, необходимо для получения номера страхования от безработицы до подачи заявки на регистрацию подрядчика . Чтобы получить номер страховки по безработице, посетите сайт www.myiowaui.org или обратитесь в службу поддержки клиентов по адресу [email protected] или 888-848-7442 (выберите язык, затем вариант 1, 1, затем 2).

Специалисты в области сантехники, вентиляции и кондиционирования, водоснабжения и механики

Если ваша компания предоставляет услуги сантехнического, механического оборудования, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, охлаждения, листового металла или гидравлических систем, вам необходимо получить лицензию в Совете по сантехническим и механическим системам.Посетите Совет по сантехническим и механическим системам или позвоните по телефону 866-280-1521, чтобы заполнить совместное заявление на трехлетнюю регистрацию и лицензию подрядчика. Не заполняйте онлайн-заявку и оплату с Регистрацией Исполнителя.

Из-за пандемии COVID-19 подрядчикам, которые должны получить лицензию от Совета по сантехническим и механическим системам, было предоставлено экстренное продление срока для завершения комбинированного процесса регистрации и лицензирования. Узнайте больше о правиле экстренной помощи, продлевающем время на продление регистрационного номера вашего подрядчика.Посетите Совет по сантехническим и механическим системам или позвоните по телефону 866-280-1521 для получения дополнительных сведений о продлении срока действия лицензии.

Освобождение от уплаты сбора

Большинство подрядчиков должны отправить невозмещаемый чек или денежный перевод на сумму 50,00 долларов США для оплаты регистрационного сбора. Самостоятельные подрядчики, которые соответствуют критериям, могут вместо оплаты отправить заполненную форму освобождения от уплаты пошлины. Чтобы иметь право на регистрацию без оплаты, должны быть выполнены следующие условия:

• Самозанятый подрядчик не должен работать с другими подрядчиками или для них на тех же этапах строительства
• не должен платить более 2000 долларов.00 в год, чтобы нанять других людей в бизнесе
• бизнес не может быть классифицирован как ООО, корпорация или партнерство

Регистрация бизнеса за пределами штата

Подрядчики из других штатов должны подать залог в размере 25 000,00 долларов во время регистрации. Облигация должна соответствовать следующим трем критериям, чтобы считаться действительной:

1. , облигация должна быть оформлена поручителем, имеющим лицензию на ведение бизнеса в Айове
2. Облигация должна быть выпущена на бланке Облигации за пределами штата с печатью компании-держателя облигаций и двумя оригинальными подписями
3. облигационная компания должна приложить свою доверенность (доверенность) к форме.После принятия действительная облигация считается непрерывной до тех пор, пока не будет получено уведомление об аннулировании облигационной компании. Если подрядчик из другого штата проходит предварительную квалификацию для участия в торгах по проектам для Министерства транспорта штата Айова (DOT), он может представить свое предварительное квалификационное письмо, выпущенное DOT, вместо залога.

Подрядчик с филиалом в Айове не квалифицируется как подрядчик в штате, если бизнес подрядчика в основном базируется за пределами Айовы.

Общественный портал

Посетите публичный портал регистрации подрядчиков, чтобы подать заявку на новую регистрацию или продлить регистрацию.Кредитные карты или платежи через систему ACH по телефону не принимаются.

Нужна помощь с подачей заявления онлайн, воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями.

Плата за обслуживание

К вашей общей сумме покупки будет добавлен 3% сервисный сбор, или 30 центов будут добавлены к вашему платежу ACH (текущий счет).

Быстрые ссылки

Связаться с регистрацией подрядчика
Заявка на регистрацию подрядчика / Форма продления — английский
Заявка на регистрацию подрядчика / Форма продления — испанский
Необходимые приложения
Форма освобождения от уплаты
Форма залога зарубежного подрядчика
Требования к залогу внешнего подрядчика
Владелец / Форма добавления / отстранения сотрудника
База данных текущих регистраций подрядчиков штата Айова
Определение строительства
Прокламации о чрезвычайных ситуациях
Вопросы и ответы о регистрации подрядчиков
Кодекс штата Айова и административные правила
Требования к лицензии в штате Айова
Важные напоминания о строительстве
Закон Дэвиса-Бэкона и связанные с ним ( DBRA)
Отчет о ставках заработной платы строительного подрядчика (WD-10) Форма
Запросы открытых отчетов

Как и почему вы должны зарегистрировать название своей компании

Вы нашли отличное название компании.Поздравляю! Поиск названия компании — важный первый шаг к открытию собственного дела. Пришло время сделать следующий шаг, чтобы убедиться, что вы можете использовать название своей компании и защитить его, зарегистрировав свое новое имя.

Почему название вашей компании так важно

Название вашей компании будет на всем:

• Визитки, бланки канцелярские и бланки
• Все рекламные и маркетинговые материалы
• Документы о создании вашего бизнеса, например, учредительный договор для ООО или учредительный договор корпорации.
• Все документы по бизнес-займу
• Возможно доменное имя для вашего бизнес-сайта
• Все договоры и соглашения

Фирменное наименование регистрируется в местности и штате, где организован бизнес. Если компания работает под другим именем, она должна подать заявление о вымышленном имени («ведение бизнеса как»).

Когда регистрировать название компании

Конкретное значение регистрации названия компании состоит в том, чтобы предоставить название вашей компании вашему штату, чтобы внести его в реестр названий компаний.

Регистрация названия вашей компании — хорошая идея в двух конкретных случаях:

• Если вы думаете о создании бизнеса, но еще не знаете, какую юридическую форму вы хотите, и у вас есть название компании, зарегистрируйте его. Вы всегда можете передумать позже, но процесс регистрации сохранит ваше имя, чтобы никто другой не мог его использовать, пока вы завершаете процесс организации бизнеса.
• Если вы формируете индивидуальное предприятие, вам обязательно следует зарегистрировать свое фирменное наименование в государстве, потому что индивидуальное предприятие не регистрируется никаким другим способом.

Чем не является регистрация названия компании

Регистрация фирменного наименования в штате — это не то же самое, что регистрация юридического лица (ООО, товарищество или корпорация) в штате . Регистрация бизнеса — это отправка заявки с информацией о бизнесе. Например, корпорация регистрируется в штате путем заполнения учредительного договора.

Если вы подаете заявку на регистрацию своего ООО, партнерства или корпорации в вашем штате, вам не нужно подавать отдельную заявку на регистрацию названия компании.Как часть процесса регистрации, большинство штатов автоматически зарегистрируют имя. Чтобы убедиться, что вы не дублируете другое имя, вы должны проверить свое имя в реестре названий предприятий штата.

Регистрация других фирменных наименований

Регистрация названия компании в вашем округе или городе

Регистрация названия компании — это не то же самое, что подача заявления о вымышленном имени (иногда называемом D / B / A). Администратор базы данных регистрируется в вашем населенном пункте, чтобы люди знали, кто владеет вашим бизнесом.Требуется, когда официальное название компании отличается от имени владельца. Например, администратор баз данных необходим для бизнеса, принадлежащего Сэму Уиксу, который ведет бизнес как «Счастливые хот-доги».

Если название вашей компании отличается от названия, которое вы используете в рекламных и общественных целях (торговое название вашей компании), вам нужно будет подать заявление о «фиктивном имени», которое иногда называют «d / b / a» или «ведение бизнеса». как «заявление. Это заявление подается в округе, в котором работает ваша компания.Процесс подачи заявления о d / b / a или фиктивном имени — это одно из первых действий, которые вам следует сделать, если вы собираетесь использовать торговое наименование, отличное от зарегистрированного вами имени.

Торговая марка названия вашей компании

Регистрация фирменного наименования — это не то же самое, что его торговая марка. Вам не обязательно регистрировать товарный знак, если вы не хотите быть уверенным, что другие не используют ваше имя. Вы регистрируете товарный знак в США в Управлении по патентам и товарным знакам США (USPTO).

Что делать, если я не зарегистрирую название своей компании?

Вот что может случиться, если вы не зарегистрируете название своей компании.Допустим, вы хотите использовать название Captain Mark’s Seafood, и в вашем штате уже есть предприятие под названием Captain Mack’s Seafood.

• Подобные имена могут запутать клиентов, поставщиков и общественность. Например, если будет судебный процесс против капитана Мака, публика может подумать, что это ваше дело.
• Если капитан Мак зарегистрировал торговую марку своего фирменного наименования, он может подать на вашу компанию в суд за нарушение торговой марки.

Перед регистрацией проверьте существующие имена

Прежде чем вы начнете использовать это имя, вам нужно убедиться, что никто другой не использует его, исследуя название вашей компании.Это означает проверку с двумя государственными базами данных:

• В каждом штате есть реестр всех предприятий, зарегистрированных в этом штате
• Управление по патентам и товарным знакам США (USPTO) имеет реестр всех товарных знаков в США.

Важно проверить как ваш штат на наличие предприятий, зарегистрированных в вашем штате, так и федеральные базы данных товарных знаков, если ваш бизнес присутствует в Интернете.

Как зарегистрировать название компании

Регистрация в вашем штате

Вы можете зарегистрировать свое фирменное наименование в своем штате, что в основном представляет собой процесс его резервирования, чтобы никто другой не мог использовать его в вашем штате.Зайдите на веб-сайт бизнес-подразделения ваших штатов (обычно это часть офиса государственного секретаря), проверьте существующие имена и следуйте их организационному процессу.

Регистрация в населенном пункте

Помимо регистрации названия вашей компании в вашем штате, вам может потребоваться зарегистрировать свой бизнес в городе или округе, в котором работает ваша компания. Такая регистрация имени называется «ведение бизнеса как» или бизнес-лицензией. Цель состоит в том, чтобы сообщить людям, кто владеет вашим бизнесом.

Торговая марка названия вашей компании

Вы также можете решить, что ваше имя настолько велико, что вам нужно быть абсолютно уверенным, что никто его не примет. Способ сделать это — зарегистрировать торговую марку на название вашей компании. Лучше всего создать свое имя в графической форме в виде логотипа, чтобы сделать товарный знак более защищенным.

Ключевые выводы

Регистрация названия вашей компании в вашем штате защищает ее на уровне штата.

, если вы регистрируете свое юридическое лицо в своем штате, вам не нужно делать отдельную регистрацию названия компании.

Индивидуальные предприниматели не регистрируются в государстве, но они все равно могут зарегистрировать свое фирменное наименование.

Регистрация вашего имени — это отдельный процесс, осуществляемый Управлением США по патентам и товарным знакам.

«Doing Business As» / фиктивное имя зарегистрировано в вашем населенном пункте (обычно в округе), чтобы люди знали, кому принадлежит ваш бизнес.

Государственный секретарь Миннесоты — Как зарегистрировать свой бизнес

---

(хмонг, соомаали, испанский)

Почти все предприятия в Миннесоте должны зарегистрироваться в офисе государственного секретаря Миннесоты.

Перед регистрацией бизнеса вам необходимо определиться со структурой своего бизнеса (например, корпорация, ООО, ИП и т. Д.). Для получения дополнительной информации о типах бизнес-структур см. Типы предприятий Миннесоты.

Шаг 1. Создайте у нас онлайн-аккаунт и войдите в систему. Здесь вы можете найти дополнительную информацию о создании учетной записи в Интернете.

Шаг 2: Перейдите на страницу бизнес-заявок в Интернете и щелкните бизнес-структуру, которую вы хотите использовать для своего бизнеса.

Шаг 3. Ответьте на вопросы о некоммерческом и профессиональном статусе.

Шаг 4. Убедитесь, что имя, которое вы хотите для своей компании, доступно. Для этого введите предложенное имя в поле поиска. ПРИМЕЧАНИЕ: вам не нужно вводить окончание объекта (LLC, Corporation и т. Д.) В конце, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать способ отображения суффикса. Перейдите сюда для получения дополнительной информации о правилах доступности имен.

• Слова «Банк» или «Доверие» не допускаются, если они не используются способами, не относящимися к финансовому учреждению.
• Название, которое содержит слово «Страхование», должно также включать модификатор «Агентство», «Брокер», «Брокерство» или «Услуги» или аналогичные модификаторы, чтобы указать, что эта компания не занимается андеррайтингом.
• Банки и страховые компании не подают в канцелярию госсекретаря. Вместо этого они должны подать заявление в Министерство торговли Миннесоты.

Шаг 5: Следуйте инструкциям, чтобы ввести информацию, необходимую для вашей компании.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для некоторых документов может потребоваться загрузить PDF-файл документа или составить собственный документ, если форма недоступна. После того, как вы заполнили регистрацию документа, сохраните его на свой компьютер в виде файла PDF перед загрузкой. Важно отметить, что размер файла не должен превышать 2 мегабайт. Имя файла должно состоять не более чем из 10 символов и не содержать знаков препинания, пробелов и специальных символов. Если PDF-форма недоступна для вашего типа файлов, вы можете загрузить созданный вами документ непосредственно для хранения в формате PDF.Напечатанное имя в нижней части формы, в обычном месте для подписи, удовлетворяет юридическим требованиям к подписи.

Шаг 6: У вас будет возможность просмотреть заявку в конце процесса. После того, как вы просмотрели заявку, вы можете нажать «Отправить». После этого вы получите номер заказа, соответствующий вашей заявке. Запишите номер заказа, прежде чем продолжить . Затем нажмите кнопку «Перейти в банк США».

Оказавшись на странице банка США, у вас будет возможность создать учетную запись для электронных услуг в банке США.Учетная запись электронного обслуживания банка США будет хранить информацию о вашей кредитной карте для будущих транзакций.

Вы можете обойти регистрацию электронных услуг Банка США, нажав «оплатить без регистрации». Это позволяет вам обрабатывать единовременный платеж с помощью кредитной карты.

Шаг 7. После завершения платежа вы получите страницу подтверждения вместе с номером подтверждения платежа. Распечатайте страницу подтверждения или запишите номер подтверждения. Вы получите электронное письмо от нашего офиса, когда заявка будет обработана, а также электронное письмо для платежа от банка США.

Шаг 8: Когда вы получите электронное письмо от нашего офиса о том, что регистрация была обработана, вы можете открыть письмо, и там будет ссылка, по которой вы можете щелкнуть, чтобы перейти на наш веб-сайт, где вы можете загрузить копию подача.

ПРИМЕЧАНИЕ: Все документы хранятся в вашей истории транзакций в течение 90 дней. Доступ к истории транзакций можно получить, войдя в свою онлайн-учетную запись на нашем веб-сайте, а затем нажав «История транзакций». Как только вы окажетесь на странице истории, вы можете нажать на номер заказа справа, и это даст вам возможность скачать регистрацию.

.