Обязательный перечень документов при приеме на работу: Институт профессионального кадровика

Содержание

Документы для трудоустройства на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Что нужно иметь с собой при приеме на работу


По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

Паспорт

Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу.

Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

Регистрация по месту пребывания

Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

Документ воинского учета

Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

Дипломы и свидетельства

Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

Медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

Документы для устройства на работу мужчины

Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию. При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:. Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности. Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О счастье, о Божьей помощи, о работе или помощи в делах.Молитва Святителю Николаю Чудотворцу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы нужны для трудоустройства?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы.

Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;. В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности ч.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:.

В настоящее время, непосредственный порядок трудоустройства в Российской Федерации, определяется в соответствии с положениями действующего Трудового кодекса РФ. В соответствии с кодексом, трудовые отношения субъекта с тем или иным работодателем могут возникать на основании заключения между ними трудового договора.

Непосредственный приём субъекта на работу оформляется посредством приказа или распоряжения, изданного работодателем на основании заключенного с субъектом трудового договора. Помимо этого, при приёме на работу субъекта, работодатель обязан осуществить оформление всех необходимых документов, а также сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Собираясь заключить трудовой договор, субъект, который устраивается на работу в ту или иную организацию, должен в соответствии с рядом положений современного трудового законодательства представить работодателю следующие документы :.

Как предписывает Трудовой Кодекс, прием на работу должен оформляться путём заключения договора трудового, который обязан составляться исключительно в письменной форме. В соответствии с положениями законодательства договор составляется в количестве двух экземпляров , каждый из коих должен быть подписан как субъектом, так и работодателем.

Один из экземпляров передаётся работнику, второй же должен храниться непосредственно у работодателя. Несоблюдение установленной трудовым законодательством письменной формы договора даёт возможность расценивать данный договор, как незаключённый.

Прием на работу должен оформляться приказом или же распоряжением изданным работодателем на основании заключенного с субъектом трудового договора. Данный приказ должен быть объявлен субъекту под расписку в3-дневный срок с момента подписания последним трудового договора.

Непосредственное содержание данного приказа должно соответствовать необходимым условиям заключенного договора. Также при приеме субъекта на работу, работодатель должен ознакомить последнего с существующими в данной организации правилами трудового внутреннего распорядка , а также прочими нормативно-правовыми актами локального характера, имеющими непосредственное отношение к выполняемой субъектом трудовой функции.

Итак, как вполне очевидно такая процедура как трудоустройство в РФ является действием, имеющим важное юридическое значение. Поэтому перед тем как трудоустраиваться в ту или иную организацию, субъекту стоит проконсультироваться у профессионального юриста, который сможет дать рекомендации, позволяющие в процессе поступления на работу избежать каких-либо сложностей и неприятностей.

Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе. Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично.

Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Принимая решения о привлечение наемных работников — физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора. Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:. Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ.

Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей.

Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника. Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя ИП , с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника. Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ. Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его.

Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику. При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников. Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. Документы, которые будущий сотрудник обязан предоставить для трудоустройства, определены в статье 65 Трудового кодекса РФ.

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в приеме на работу при их отсутствии. Какие документы может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации? Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень документов, необходимых для оформления приема на работу сотрудников. Например, дополнительные бумаги могут потребоваться от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:. Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации.

Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан. Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Ваш e-mail не будет опубликован. Skip to content. Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности ч.

Содержание Какие документы нужны при приеме на работу? Трудовой кодекс — прием на работу Трудоустройство в РФ — необходимый набор документов Форма заключаемого трудового договора Документы при устройстве на работу Некоторые особенности трудоустройства Список обязательных и дополнительных документов для устройства на работу Подробно Формы приема на работу Локальные нормативные акты работодателя Порядок приема на работу и оформление документации Шаг 1 Перечень документов, необходимых для трудоустройства Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 ШАГ 6 Обязательно для ИП Вопросы и ответы по теме Подробно Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу Формы приема на работу Локальные нормативные акты работодателя Порядок приема на работу и оформление документации Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 ШАГ 6 Обязательно для ИП Вопросы и ответы по теме Список документов, которые нужны при приеме на работу Какие документы нужны для оформления принятия на работу Список дополнительных документов Документы для трудоустройства на работу.

Previous Post:. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Что нужно для официального трудоустройства

Перечень необходимых документов для приема на работу регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Отдельные документы являются обязательными абсолютно для любых сфер деятельности, другие дополняют список исходя из специфики будущего места работы. Перечислим обязательные документы, предъявляемые при оформлении на работу во все государственные учреждения и некоторые коммерческие:.

Добавить объявление Документы Чёрный список. Вакансии от «Не найдено» Актуальные объявления.

Трудоустраиваясь, претендующий на замещение должности обязан представить работодателю все документы, касающиеся его личности, образования, опыта работы, подтверждающие его знания, умения и навыки. Для устройства на работу какие документы нужны? Изложим сначала те, которые являются обязательными. В первую очередь, кандидату необходимо представить паспорт как основной документ, удостоверяющий личность. По паспорту можно узнать все установочные данные человека:.

Какие документы нужны для устройства на работу в государственные и коммерческие организации?

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме. Как найти работу, если Блог Алексея Захарова. Профессиональные праздники. Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Какие документы для устройства на работу

Пакет может быть минимальным — паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки. Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс. Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня.

Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное.

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.

Устройство на работу

На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию. Дорогой читатель!

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников. Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:. В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении.

Дело за малым – официально оформиться на работу. Какие же документы необходимы для устройства на работу? Паспорт В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт. В случае.

Итак, Вы успешно прошли собеседование и обговорили с работодателем условия Вашей работы на новом месте. Дело за малым — официально оформиться на работу. Паспорт В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы. Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе. При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства

Какие документы обязательно нужно предоставить при трудоустройстве. Какие дополнительные документы работодатель может попросить и для чего. Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление определенного пакета документов. Рассмотрим, какие документы нужно предоставить в отдел кадров.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу.

.

Какие нужны обязательные документы при приеме на работу ТК РФ

.

.

заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

  7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

 

порядок и правила трудоустройства иностранных граждан на работу в России в 2021 году, перечень документов для работы иностранцев в РФ.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:


6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ГУВМ МВД. Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция по оформлению на работу безвизовых иностранных граждан или же поделитесь информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году в соц. сетях.

Документы при приеме на работу согласно ТК РФ в 2019 году

Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить резюме, найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на собеседовании.

Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.

СодержаниеПоказать

Обязательные документы при приеме на работу

Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.

Потребовать предоставить другие бумаги, не входящие в перечень обязательных документов, потенциальный работодатель не имеет права, если речь не идёт о специфическом случае.

Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

При заключении гражданско-правового договора с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

В некоторых особых случаях руководство предприятия, куда оформляется новый работник, все-таки может потребовать предоставления дополнительных документов.

Например:

  1. Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит военный билет.
  2. Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться справка о неимении судимости. Такая справка также может понадобиться госслужащим или другим специалистам узких направленностей.
  3. Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить медицинскую книжку. Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
  4. Для иностранных граждан, желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
  5. Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, не достигшим 18 лет по закону, при трудоустройстве положено пройти медосмотр за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.
Вам будет интересно узнать ответ на  вопрос: может ли муж получать декретные?

Заболели в отпуске?  Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?

Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.

Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.

Какие же документы необязательны при устройстве на работу:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию или ИНН. Предъявлять эту бумагу гражданин не обязан. Однако на деле чаще всего соискатель все-таки идет навстречу будущим коллегам и подготавливает требуемый ими пакет документов. Мало кто знает, что все необходимые сведения кадровики могут узнать самостоятельно в налоговой инспекции.
  • Также незаконным является требование предоставить подтверждение прописки соискателя. Это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в высшие инстанции с жалобой.

Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав в какой бы то ни было жизненной ситуации, в том числе при приеме на работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Порядок приема на работу в детский сад в 2021 году

Действующее в настоящее время российское трудовое законодательство дает четкое представление  о процедуре оформления нового сотрудника, указывает особенности для бюджетных учреждений, в том числе и для детского сада.  В 2021 году существенных изменений не произошло, правила остались прежними.      

Правила приема

Среди основных правил приема перечислим:

  • лица, принимаемые в детский сад на работу, обязаны иметь педагогическую квалификацию, которая соответствует характеру  предполагаемой должности;
  • к работе не допускаются лица, которым запрещена трудовая деятельность в сфере педагогики  по суду;
  • к работе не допускаются лица, не соответствующие должности по медицинским показаниям. Перечень прописан в законе;
  • не допускаются лица с непогашенной судимостью по уголовным преступлениям. Перечень состава преступлений указан в законе;
  • работник принимается в детский сад по трудовому договору.

Порядок приема сотрудников в детский сад

Законодательно установлен порядок приема  в детский сад сотрудников:

  • на основе заключенного трудового договора между учреждением и сотрудником осуществляется  прием;
  • трудовой договор заключается между сторонами, составляется в двух экземплярах: один хранится у работника, один – в детском саду;
  • при поступлении на должность сотрудник знакомится с коллективным договором, уставом, внутренними правилами, инструкциями по охране труда, жизни и здоровья детей;
  • все документы, требуемые при поступлении на должность, описаны в ст.65 ТК РФ;
  • работника могут попросить представить самостоятельно краткую письменную характеристику предыдущей деятельности с описанием навыков и умений;
  • работнику разъясняются его права и обязанности по конкретной должности, график труда, оплата и прочие вопросы;
  • при приеме на работу в детский сад, как правило, устанавливается испытательный срок.

Требования к  документам  при приеме

В таблице ниже отражен перечень основных документов, которые требуются при приеме на работу в детский сад и их характеристики (ст. 65 ТК РФ).

Документ Характеристика Особенности
Документ удостоверения личности Паспорт При трудоустройстве несовершеннолетнего предъявляют свидетельство о рождении
СНИЛС Страховое свидетельство Если не оформлено, то можно не предъявлять. Для вновь поступившего человека работодатель отправляет в органы ПФР  документы и заявление от сотрудника на оформление свидетельства.
ИНН Идентификационный номер в налоговой
Трудовая книжка Кроме случаев:

·        трудоустройство сотрудника на работу впервые;

·        совместительство.

Можно не предъявлять, если сотрудник приходит в организацию как совместитель или первый раз трудоустраивается.
Военные документы Для военнообязанных Военный билет. Только для тех, кто стоит на учете в военкомате и является военнообязанным.  Если к работе приступает лицо, не служившее в армии, то  необходимо предъявить документ: призывное свидетельство
Квалификационные документы ·        диплом об образовании;

·        свидетельства  и сертификаты;

·        разрешение на право ведения деятельности.

Базовое образование – педагогическое
Справки ·        от нарколога;

·        от психиатра.

Справка Об отсутствии судимости

   Важно! Все документы, необходимые при приеме  на работу указаны в ст. 65 ТК РФ. Требовать от кандидата документы сверх установленного перечня запрещено.

Список дополнительных документов для бухгалтерской службы, установленный ТК РФ,  указан в таблице ниже.

Документ Характеристика
Заявление Его предоставление не требуется по закону, но некоторые работодатели просят заполнить по установленной форме.
Свидетельство о рождении ребенка Предоставляется копия для получения налогового вычета
Справка 2-НДФЛ За два года с прошлого места работы  (для расчета среднего заработка при больничных)
Медицинская книжка Медосмотр является обязательной процедурой при трудоустройстве в детский сад
Справка о существующих условиях работы Нужна только для совместителей

Образец заявления при приеме на работу в детский  сад можно скачать тут.

Какие документы работодатель не вправе требовать

В законе установлен перечень документов, которые работодатель не вправе требовать от сотрудника при приеме на работу в обязательном порядке. Отказ в работе за непредставление необязательных документов является необоснованным.

Документ Характеристика
Документ о регистрации работника Работодатель не обязан отслеживать место регистрации сотрудника. Нельзя устанавливать преимущества по данному критерию при приеме сотрудников. В случае, когда работник  проживает не по месту регистрации, отказывать ему в работе запрещено.

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад

При поступлении на работу сотрудник может предоставить информацию о своих предыдущих местах работы (и опыте работы)  на бумаге, либо рассказать в устной форме.

Однако не всегда работодателя устраивает такой вариант. С этой целью устанавливаются проверки в виде испытательного срока.  Такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.

         Испытательный срок – это период времени, в течение которого ответственное лицо выполняет все функциональные обязанности по должности, а его руководитель (работодатель) наблюдает за выполнением должностных обязанностей и оценивает этот процесс.

Цель испытательного срока: возможность руководству оценить сотрудника на рабочем месте в части выполнения должностных обязанностей без принятия обязательств по постоянному трудоустройству по данной должности.

         Важно! Условие об испытательном сроке должно содержаться не только в трудовом контракте сотрудника, но и оформляться в виде отдельного распоряжения директора.

В течение испытательного срока сотрудник выполняет все обязанности по должности в полном объеме. В случае неисполнения он может быть уволен из заведения на законных основаниях.

         Важно! Для того, чтобы повысить эффективность времени на испытательном сроке для сотрудника детского сада совместно с заведующим учебно-воспитательной работы рекомендуется  установить цели  в самом начале испытания и оценить их достижение в конце. Этот метод  получил широкое распространение в детских садах, так как позволяет более  качественно и точно оценить сотрудника и его умения  на конкретной должности.

В случае, если на протяжении срока испытания,  руководитель принял решение не брать его на дальнейшее постоянное сотрудничество, то необходимо письменное уведомление. На этом документе  работник ставит свою подпись и  дату ознакомления.

         Важно! При отказе сотрудника ставить подпись на уведомлении составляется акт об отказе, в котором несколько сотрудников детского сада подтверждают факт отказа от подписи. Далее данный документ отправляется по почте  по адресу сотрудника  в виде ценного письма с описью вложений.

Главная особенность испытательного срока состоит в том, что работодатель может уволить  сотрудника после окончания срока в упрощенном порядке.

Сроки сотрудничества на испытательном периоде:

  • 3 месяца – по всем сотрудникам;
  • 6 месяцев – в отношении руководителей, заместителей, главного бухгалтера, заместителя   главного бухгалтера.

Пошаговая инструкция приема на работу в детский  сад

Процедура приема сотрудников на работу в детский сад имеет ряд установленных этапов, а пропуск хотя бы одного из них чреват наказанием от контролирующих органов.

Основные этапы отражены в таблице ниже.

Этапы Описание Характеристика
Этап 1 Составление  заявления о приеме на работу После того, как работнику сообщили о том, что его берут на работу в детский сад, требуется составить заявление. Строгой формы  по закону нет.  Однако есть примерные шаблоны, в которые надо занести данные.
Этап 2 Ознакомление работника с правилами внутреннего распорядка Работник изучает правила, действующие в детском саду. В специальном листе проставляется подпись о том, что сотрудник ознакомлен с этими документами.
Этап 3 Оформление трудового договора ТК РФ указывает на то, что трудовой контракт должен  быть подписан работником в течение 3дней  с момента начала выполнения трудовых функций.  Копия договора остается на руках работника.
Этап 4 Регистрация трудового контракта После подписания обеими сторонами  трудовой договор регистрируется в специальном кадровом журнале с присвоением ему номера.
Этап 5 Распоряжение о приеме на работу Приказ о приеме на работу в детский сад является основным документом, фиксирующим факт приема сотрудника.  На его основании проводится в дальнейшем запись большого количества информации.  Формы приказа – Т-1 или Т-1а (при приеме нескольких сотрудников). Возможно применение собственного бланка приказа.

В нем указываются:

·        главные  особенности и характеристики труда;

·        испытательный срок, если есть;

·        подпись сотрудника по ознакомлению.

Этап 6 Регистрация распоряжения о приеме После составления распоряжения его нужно занести в книгу учета приказов с присвоением номера.  Возможно ведение такого журнала в электронном виде.
Этап 7 Оформление  записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку должна быть внесена по закону, если сотрудник проработал 5 дней в учреждении.  Запись оформляется темной ручкой понятным почерком без сокращений и исправлений.  В случае отсутствия трудовой книжки у работника, приступившего к работе первый раз, кадровик детского сада обязан  открыть и оформить этот документ.  Следует заполнить титульный лист  в присутствии работника.  Указываются только данные о подразделении, должности  работника из приказа, сроков приема на работу. Прочую информацию вносить не надо.
Этап 8 Запись в журнале учета трудовых книжек Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников. Должен вестись специальный учет всех книжек в журнале. Для каждой книжки отведена одна запись и строка, где указываются соответствующие даты. Записи в журнале выполняются черной ручкой сквозной нумерацией.
Этап 9 Открытие личной карточки на сотрудника Личная карточка по каждому сотруднику  создается по форме Т-2.  Заполнение  допустимо в письменном и электронном виде. Вносятся  персональные сведения о работнике.
Этап 10 Создание личного дела сотрудника Личное дело должно быть открыто в срок 7 дней. Берут пустую папку, на обложке указываются  ФИО, день открытия, номер сотрудника.  В дело добавляются документы, касающиеся деятельности сотрудника.  В начале личного дела приложена опись документов.

 Важно! В состав личного дела  можно включать:

  • личная карточка с фотографией;
  • автобиография;
  • копия образовательного документа;
  • заявления работника;
  • копии распоряжений относительно сотрудника;
  • трудовой контракт;
  • должностная инструкция;
  • характеристики, отзывы;
  • прочие документы.

Образец трудового договора с воспитателем детского сада можно скачать тут.

Бланк приказа о приеме на работу в детский сад можно скачать тут.

Образец Правил внутреннего  трудового распорядка ДОУ  можно скачать тут.

Образец  и бланк личной карточке Т-2 можно скачать тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Примут ли на работу в детский сад, если нет педагогического образования?

Ответ: так как для таких должностей как воспитатель требуется знание методики работы с детьми, то попасть на данную должность без профильного образования  нельзя. Однако на такие должности как: помощник воспитателя, уборщица, дворник, устроиться реально.

Вопрос № 2. При трудоустройстве в детский сад обязательна ли справка об отсутствии судимости?

Ответ: да, такая справка является  обязательной. Об этом указано в ст. 351.1 ТК РФ в отношении трудовой деятельности  в сфере образования, воспитания, развития детей, организации их отдыха, медицинского оздоровления и обеспечения.

Вопрос № 3. Можно ли поступить на работу в детский сад, если базовое образование не педагогическое, а есть только документ о переподготовке профессии по воспитательной  деятельности?

Ответ: в соответствии с Профстандартом 01.001, педагогическое образование для работников ДОУ должно быть базовым.

Вопрос № 4. Что делать, если работник приступил к работе по трудовому контракту, в котором не указано условие об испытательном сроке?

Ответ: если работник еще не успел приступить к работе, но трудовой договор подписан, то достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту. Если же работник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то установить такой срок уже невозможно и запрещено по закону.

Вопрос № 5. Для каких категорий граждан запрещено устанавливать испытательный срок при работе в детском саду?

Ответ:  К таким категориям относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, которым не исполнилось 18 лет;
  • молодые специалисты, которые пришли на работу после обучения;
  • работники, выбранные по конкурсу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Ошибочным является мнение о том, что сотрудника нельзя принимать на работу в выходные и праздничные дни.  По закону такой процесс организовать можно.

Таким образом, процесс приеме сотрудников на работу в детский сад подчиняется общим трудовым законам. Однако есть и свои особенности, которые надо изучать и  применять относительно ДОУ.

Перечень документов, которые необходимо предоставить при подаче заявления кандидата на службу в органы внутренних дел

СПИСОК

документов, представляемых гражданином для поступления

на службу в органы внутренних дел Российской Федерации 

  1. Ксерокопия паспорта гражданина Российской Федерации с оригиналом.
  2. Собственноручно заполненная и подписанная анкета формы 680-р.
  3. Собственноручно написанная автобиография.
  4. Ксерокопия документа государственного образца об образовании (с выпиской оценок, приложением к диплому), о повышении квалификации, переподготовке (при наличии), с оригиналом.
  5. Ксерокопия документа воинского учёта (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу) с оригиналом.
  6. Ксерокопия трудовой книжки с оригиналом, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, либо гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору.
  7. Ксерокопия уведомления или свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) с оригиналом.
  8. Ксерокопия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) с оригиналом.
  9. Ксерокопии свидетельств о заключении брака (разводе), рождении детей с оригиналами.
  10. Ксерокопия водительского удостоверения с оригиналом.
  11. Ксерокопия документов подтверждающих наличие спортивной квалификации с оригиналом.
  12. Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга), несовершеннолетних детей за календарный год (в приложении), предшествующих году подачи документов для замещения должности государственной службы, и на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов, а также сведения о расходах (при наличии).
  13. Собственноручно заполненная и подписанная анкета формы 4, для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную, охраняемую законом тайну.
  14. Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную, охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных сведений.
  15. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных в целях изучения возможности приёма на службу в органы внутренних дел, а также согласие на обработку персональных данных близких родственников.
  16. Личное поручительство сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации в отношение кандидата на службу.
  17. Список на близких родственников.
  18. Фотографии 1 шт. размером 9 см. х 12 см., 4 шт. размером 4 см. х 6 см.

документов, которые можно использовать для подтверждения права на I-9

Компании должны убедиться, что все новые сотрудники имеют право работать в США. Новые сотрудники должны подтвердить свою личность и разрешение на работу. Этот процесс проверки включает форму I-9

Сотрудник предъявляет вам документы, удостоверяющие личность и право на работу. Вы как работодатель просматриваете документы и подтверждаете, что они приемлемы. Процесс заполнения формы I-9 состоит из двух этапов:

Шаг 1. Сотрудник заполняет Раздел 1, подтверждая (подтверждая доказательствами) представленные документы.

Шаг 2 — В Разделе 2 работодатель проверяет документы

Этот процесс подачи и проверки документов должен выполняться сразу после приема на работу:

  • Раздел 1 не позднее первого дня работы сотрудника
  • Осмотр раздела 2 в течение трех дней с первого дня работы сотрудника.

Критерии приемлемых документов

Таможенная и иммиграционная служба США (USCIS) перечисляет документы, которые могут использоваться в качестве подтверждения личности и разрешения на работу.

Приемлемые документы должны подтверждать (1) личность человека и (2) разрешение на работу. Есть три списка документов.

  • Список А документы приемлемы для идентификации работника, а также для получения разрешения на работу.
  • Документы списка B приемлемы для идентификации работника, а документы
  • списка C используются для получения разрешения на работу.

Вы можете принять один документ из Списка А, потому что эти документы подходят для установления личности и разрешения на работу. Если у заявителя нет документа в списке A, он должен предоставить вам один документ из списка B и один документ из списка C.

Форма I-9 не требует от сотрудника предоставления номера социального страхования и не требует фотографии в документах, удостоверяющих личность (список B).

Список А Документы

Документы, удостоверяющие личность и право на участие (дополнительных документов не требуется):

  • U.S. Паспорт или паспортная карта США
  • Карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца («зеленая карта») (Форма I-551)
  • Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с записью прибытия / отъезда, и содержащие одобрение к работе.
  • Заграничный паспорт, содержащий штамп формы I-551 или печатную пометку формы I-551
  • Карта бывшего постоянного жителя с подписью
  • Карта постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»
  • Карта документа о разрешении на работу (Форма I-766 ).USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 г. Некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 г., могут по-прежнему отображать предыдущий формат. Оба формата будут действительны до истечения срока, указанного на карте.
  • В случае иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя, связанного со статусом, заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A, имеющий то же имя, что и паспорт, и подтверждающий его неиммиграционный статус, при условии, что период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
  • Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или I-94A.

Список B Документы

Документы, удостоверяющие личность (необходимо использовать с документом из списка C):

  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом США или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
  • Удостоверение личности, выданное федеральным правительством, государственные или местные органы власти или организации, при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • Удостоверение школы с фотографией
  • Регистрационная карточка избирателя
  • U.S. Военный билет или призывной билет
  • Удостоверение военного иждивенца
  • Карта торгового флота береговой охраны США
  • Документ индейского племени
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом
  • Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше: школьная успеваемость или табель успеваемости; справка из клиники, врача или больницы; запись дневного ухода или детского сада.

Список C Документы

Документы, подтверждающие разрешение на работу ( необходимо использовать с документом из Списка B):

  • Неограниченная карточка с номером счета социального страхования.Карта неприемлема, если на ней есть ограничительная формулировка:
  • НЕ ДЕЙСТВУЕТ ДЛЯ РАБОТЫ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
  • Консульский отчет о рождении за рубежом, выданный Государственным департаментом (Форма FS-240)
  • Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом США (ФОРМА FS-545
  • Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (Форма DS-1350)
  • Оригинал или заверенная копия свидетельство о рождении, выданное властями штата, округа, муниципалитета или территории США.S. с официальной печатью
  • Документ индейского племени
  • Удостоверение гражданина США (форма I-197)
  • Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)

Что нужно проверять при изучении документов

  • Убедитесь, что статус заявителя, указанный в Разделе I, соответствует документам, удостоверяющим личность.
  • Все документы должны быть оригиналами, а не копиями. Копии документов не принимаются.Если вы не уверены, что документ является оригиналом, поищите водяной знак или печать.
  • Вы можете делать копии документов, но вы должны вернуть оригинал документа сотруднику.
  • Вы должны хранить документы в надежном месте, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников, и вы должны делать копии документов для всех сотрудников, а не только для некоторых
  • Вы не можете требовать определенные документы или выражать предпочтение в отношении определенных документов. Все документы в каждом списке одинаково приемлемы.
  • Обязательно укажите всю необходимую информацию для каждого документа в форме I-9, даже если вы храните копии документов.

Вам не нужно отправлять форму I-9 и документы в USCIS. Храните все в записях своих сотрудников, чтобы информация была доступна в случае аудита или проверки.

Как получить форму I-9

Прежде чем нанять первого сотрудника, убедитесь, что у вас под рукой есть форма I-9. Вы можете использовать несколько вариантов формы:

  • USCIS имеет виджет рабочего стола, который позволяет вам заполнять форму I-9 с рабочего стола вашего компьютера.
  • Вы можете использовать бумажную версию формы I-9. Эта версия не подлежит заполнению и должна быть распечатана.
  • Вы можете найти бумажную версию формы I-9 в магазине канцелярских товаров.

документов о трудоустройстве, необходимых для начала новой работы

При поиске работы важно знать о важных документах, необходимых для начала новой работы. Наличие всех форм трудоустройства, которые могут потребоваться компании, позволит вам подготовиться к собеседованию, получить работу и приступить к новой работе.Вам нужно, чтобы весь этот процесс прошел максимально гладко, и последнее, что вам нужно, — это сбой, например, отсутствие документации, которая может затормозить процесс найма.

Формы трудоустройства, которые могут вам понадобиться, включают заявления о приеме на работу, формы W-2, форму I-9 и форму W-4. Некоторые формы доступны в компаниях, в которые вы подаете заявку, некоторые у вас уже есть, а другие доступны в Интернете или должны быть заказаны.

Если у вас нет оригинальной документации, которая вам понадобится, прежде чем работодатель сможет включить вас в платежную ведомость, получите копии сейчас.Таким образом, вы будете готовы приступить к работе сразу же, как только получите предложение о работе.

Формы трудоустройства, которые могут вам понадобиться

Следующие документы могут потребоваться для вашего будущего трудоустройства. Узнайте больше о каждом из них и о том, как сразу получить формы. Сделайте копии и подготовьте их для каждой вакансии, которую вы хотите использовать.

Заявления о приеме на работу

Многие работодатели требуют, чтобы потенциальные кандидаты заполняли заявления о приеме на работу, чтобы у них была документация о соответствующем опыте и образовании.Это относится ко всем уровням занятости, от должностей начального уровня до профессиональных должностей высокого уровня.

Кандидатам необходимо будет предоставить подробную информацию и даты прошлого трудоустройства и образования, а также учетные данные и сертификаты. Бланки заявления о приеме на работу поступают от самих компаний. В некоторых случаях вам нужно будет обратиться непосредственно в компанию, но многие компании предлагают свои формы заявления о приеме на работу онлайн или позволяют вам заполнить заявление онлайн.

Форма заявки может быть всем, что вам нужно для подачи заявки, но в какой-то момент в процессе приема на работу вам может потребоваться предоставить выписки из колледжа или другое подтверждение вашей степени.Так что, забегая вперед, неплохо иметь под рукой копии этих документов.

Предыдущие формы W-2

Потенциальные работодатели могут запросить копии ваших форм W-2, чтобы подтвердить вашу предыдущую компенсацию, прежде чем делать предложение о работе. Это может поставить вас в неудобную ситуацию, и это может не всегда соответствовать вашим интересам или может быть запрещено законом. Узнайте, может ли работодатель запросить у вас W-2, имеет ли смысл его соблюдать и как получить копии ваших форм W-2, если у вас их нет.

W-4 Формы

Форма W-4 заполняется сотрудником, поэтому работодатель может удержать правильную сумму федерального подоходного налога из вашей заработной платы. Когда вас нанимают на новую работу, вам необходимо будет заполнить форму W-4, чтобы ваш работодатель знал, сколько налогов нужно удерживать. Работодатель может предоставить вам W-4, или вы можете получить его онлайн и подготовить его к работе.

И-9 Формы

Когда вас нанимают на новую работу, вам необходимо будет доказать, что вы имеете законное право работать в США.Вам нужно будет заполнить форму подтверждения права на трудоустройство (форма I-9), и работодатель сохранит ее в файле.

Обратите внимание, что вам также потребуется предоставить оригинальную документацию, подтверждающую ваше право на работу. Вам понадобится удостоверение личности с фотографией, например паспорт, водительские права или удостоверение личности штата, а также документ, подтверждающий, что вы находитесь в США на законных основаниях, например оригинал или нотариально заверенное свидетельство о рождении и / или карточка социального страхования.

Что такое E-Verify?

Система E-verify позволяет работодателям задокументировать и подтвердить право сотрудников на работу в Соединенных Штатах, сравнивая информацию I-9 (Форма определения права на трудоустройство), предоставленную всеми работниками в Администрацию социального обеспечения, Национальную безопасность и Государственный департамент. .Работодатель займется этим, как только вы предоставите необходимую документацию.

Как заменить утерянные документы

Теперь, когда вы знаете, какие документы вам нужны, вы можете обнаружить, что отсутствует один или несколько. Вот информация, которая вам понадобится для замены недостающих документов:

  • Замените утерянный паспорт, обратившись в Национальный центр паспортной информации.
  • Чтобы заменить карту социального обеспечения, вам необходимо заполнить онлайн-заявку или предоставить определенную документацию в местном отделении социального обеспечения.
  • Вы можете заказать копии прошлых форм W-2 в IRS или у предыдущих работодателей.
  • Если вы не можете найти свои водительские права, обратитесь в Департамент транспортных средств вашего штата за инструкциями по подаче заявки на замену водительских прав.
  • Если у вас нет выписки из колледжа, вы можете запросить копии вашей выписки из офиса регистратора вашего колледжа или университета. Это можно сделать лично, по телефону или через Интернет.

6 типов документов для подтверждения занятости и дохода

Однако не всегда ясно, какие документы необходимо заполнить.Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соблюдения местного законодательства.

Формы подтверждения занятости

Подтверждение занятости возникает в ряде ситуаций, от компании, нанимающей нового сотрудника до кредитора, оценивающего соискателя новой ссуды. Основная цель проверки занятости — убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

Форма I-9

Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и документирует право сотрудника на работу в США. Форма, которую в первую очередь заполняет работодатель, требует сбора документов, подтверждающих личность сотрудника и статус работы. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

Самый важный раздел формы I-9 — это то, где работодатели предоставляют подтверждение права сотрудника на работу.Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке. Существует три категории документов для заполнения формы I-9:

Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

  • Паспорт или паспортная карта США
  • Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
  • Карта документа о разрешении на работу
  • Заграничный паспорт с разрешением на работу по форме I-94 или I-551

Список документов B: только удостоверение личности ** (необходимо объединить с документом из списка C) — Текущий U.S. Водительские права — Канадские водительские права — Федеральная, государственная или местная идентификационная карта — Школьная идентификационная карта с фотографией — Регистрационная карточка избирателя — Военная карта США или призывная запись — Удостоверение военного иждивенца — Морской документ морской службы береговой охраны США (MMD) — Документ об индейском племени

Список документов C: Только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из Списка B)

  • Карточка с номером счета социального обеспечения США
  • Консульский отчет о рождении за границей
  • Подтверждение отчета о рождении Рождение У.Государственный департамент США
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
  • Документ об индейском племени
  • Удостоверение гражданина США
  • Идентификационная карта для использования жителями США
  • Документ о разрешении на работу, выданный Министерство внутренней безопасности

Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу. Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

Письмо с подтверждением занятости

Письмо с подтверждением занятости, также известное как Письмо с подтверждением занятости (PoE), выдается новым работодателем для подтверждения того, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по его утверждениям, занимал.

Формат и содержание письма-подтверждения приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности, сроках работы и обязанностях сотрудника.

Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

  • Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный фирменный бланк компании)
  • Название и адрес компании, запрашивающей проверочное письмо
  • Должность нынешнего или бывшего сотрудника
  • Даты приема на работу нынешнего или бывшего сотрудника
  • По желанию, список обязанностей сотрудника
  • Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая все бонусы
  • Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости

Мы предоставили образец шаблона письма в Google Docs (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы убедиться, что все сведения, которые помогут вам в помощи, чтобы включить все детали для справки, которые помогают, чтобы все справки (help) были включены в справку, чтобы включить все сведения, которые помогут необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

Форма подтверждения безработицы

Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

Работодатели могут оспорить претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя сотрудникам оплачивать текущие расходы.

Документы для подтверждения дохода

Сотрудникам может быть предложено подтвердить свой доход для запросов на подтверждение занятости, обусловленных финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде недвижимости могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

Форма подтверждения дохода для конкретного штата

В штатах часто есть свои собственные формы для подтверждения занятости и дохода. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о зарплате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

Форма потери дохода

Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Флорида, например, использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

Квитанция о заработной плате

Квитанция о заработной плате в некоторых случаях может предоставить адекватное подтверждение заработка сотрудника. Квитанции о заработной плате можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через специальные формы для штата, такие как форма Техаса h2028.

Заполнение документа подтверждения занятости или дохода

Самая важная часть проверки занятости и дохода — это получение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания — от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая форма, указанная выше, служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной мере подтвердить информацию о занятости и доходе.

Что такое форма I-9? Советы по заполнению формы подтверждения права на работу

5 минут. Читать

Форма I-9 — это документ о разрешении на работу, который работодатели должны подавать и хранить при найме нового сотрудника, чтобы доказать, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах. Форма I-9, Проверка права на трудоустройство, впервые стала требованием при приеме на работу в соответствии с положениями Закона о реформе иммиграции и контроле 1986 года.И сотрудники, и работодатели должны заполнить форму I-9 в соответствии с положениями Закона. Работодатели в США обязаны подтверждать право на работу каждого работника, которого они нанимают для работы. Владельцы малого бизнеса должны понимать процесс подачи формы I-9 в Службу гражданства и иммиграции США при Министерстве внутренней безопасности (DHS), чтобы гарантировать, что всем их сотрудникам законно разрешено работать в стране.

В этих разделах объясняется, что такое форма I-9 и как ее подать в федеральное правительство:

Для чего нужна форма I-9?

Какая документация требуется для формы I-9?

Как заполнить форму I-9

Требуется ли форма I-9 для независимых подрядчиков?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Для чего нужна форма I-9?

Цель формы I-9 — подтвердить право на трудоустройство работников, нанятых на предприятиях в США. Форма I-9 подтверждает личность сотрудника и подтверждает, что он имеет законное право работать в Соединенных Штатах. Каждый сотрудник должен заполнить форму I-9, независимо от того, является ли он гражданином США. Закон требует, чтобы и работодатель, и работник заполняли форму.

I-9 Нарушения

Работодатели, которые не заполняют и не хранят формы I-9, могут столкнуться с суровыми наказаниями. Компании, которые сознательно нанимают и нанимают неуполномоченных работников, могут быть оштрафованы на сумму до 16 000 долларов за каждого не имеющего права сотрудника.

Технические нарушения не наказываются немедленно. Компания сначала уведомляется о нарушении, и ей дается десять рабочих дней на исправление ошибки. К техническим нарушениям формы I-9 могут относиться:

  • Отсутствие даты начала приема на работу
  • Неспособность указать дату в разделе о работнике или работодателе формы
  • Отсутствие информации о том, что сотруднику нет 18 лет
  • Отсутствие даты повторного приема на работу сотрудника в разделе формы, касающемся практики повторного найма

Какая документация требуется для формы I-9?

Когда сотрудники заполняют форму I-9, они также должны предоставить документацию, подтверждающую, что они имеют право работать в США.Допустимые документы разделены на три категории. Сотрудники должны либо включить один документ из Списка A, либо один документ из Списка B и один документ из Списка C. Допустимая документация включает:

Список А

Список Документация удостоверяет как личность сотрудника, так и право на трудоустройство. Включает:

  • Действительный паспорт США
  • Карта постоянного жителя
  • Карта временного жителя
  • Разрешение на работу
  • Заграничный паспорт с временной печатью I-551

Список Б

Документация по списку

B устанавливает только личность человека и должна быть представлена ​​вместе с документом из списка C.Документация к списку B включает:

  • Водительское удостоверение государственного образца
  • Государственная идентификационная карта
  • Племенной документ коренных американцев
  • Школьный билет с фотографией
  • Карточка избирателя
  • Военный билет США
  • Удостоверение военнослужащего

Список C

Документация по списку

C устанавливает только право на трудоустройство и должна быть представлена ​​вместе с документом из списка B. Документация по списку C включает:

  • Карточка социального страхования
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении
  • Свидетельство о рождении за границей
  • Консульский отчет о рождении за границей
  • Форма I-94, разрешающая работу у конкретного работодателя

Как заполнить форму I-9

Работодатели обязаны заполнять форму I-9 на каждого нанятого ими работника.Вот шаги, которые работодатели должны предпринять, чтобы правильно заполнить форму I-9:

1. Установление личности сотрудника

Первый этап заполнения формы I-9 выполняется сотрудником. Работник предоставляет подробные сведения об их идентификации, включая полное имя, дату рождения, адрес и номер социального страхования (если применимо), а также номер телефона и адрес электронной почты, которые являются необязательной информацией. Затем сотрудник должен подписать форму и поставить дату, подтверждая, что он имеет право работать в США.

2. Изучите документы сотрудника

Следующая часть формы I-9 заполняется работодателем. Этот раздел требует, чтобы работодатель описал документацию, которую работник предоставил для подтверждения своего статуса занятости. Работодатели должны заполнить этот раздел в течение трех дней с первого дня работы. Работодатель должен подписать и поставить дату в этом разделе формы и указать первый день работы.

3. Сохраните копию файлов

По закону работодатели обязаны хранить копию заполненных и подписанных форм I-9.Обязательно храните их в архиве, чтобы они были легко доступны, если вам понадобится сослаться на них.

4. Для повторного приема на работу перепроверьте сотрудника

В случае, если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение трех лет после первоначальной работы, работодатель должен заполнить раздел формы I-9, который касается повторного найма. Работодателю просто нужно указать имя сотрудника и дату его повторного приема на работу. Сотрудник должен подписать документ, чтобы подтвердить, что он по-прежнему имеет право работать в США.

Требуется ли форма I-9 для независимых подрядчиков?

Независимые подрядчики не считаются сотрудниками для целей I-9, и поэтому им не нужно заполнять форму I-9. Независимый подрядчик должен соответствовать следующим критериям, установленным USCIS:

  • Выполнить контрактную работу по собственной методике
  • Предлагать свои услуги населению
  • Предоставить собственные принадлежности и инструменты
  • Выполнять работу для нескольких клиентов одновременно
  • Устанавливать часы на выполнение работ
  • Определить порядок выполнения работ

Контрольный список документов для нового найма | Работоспособный

О чем следует помнить:

  • Ознакомьтесь с местным трудовым законодательством, чтобы всегда соблюдать законы.
  • После получения подписанных соглашений от новых сотрудников, надежно храните эти документы (в цифровой или физической форме), поскольку они содержат конфиденциальные данные.

Используйте этот контрольный список для оформления новых документов при приеме на работу в качестве руководства при приеме на работу новых сотрудников:

  • Подготовьте трудовой договор и получите его, если применимо. Вы можете отправить этот контракт вместе с электронным письмом или письмом с предложением о работе. Трудовой договор должен включать:
    • Информация о вакансии (должность, отдел)
    • График работы
    • Стаж работы
    • Компенсации и пособия
    • Обязанности сотрудников
    • Условия прекращения
  • Убедитесь, что вы и новые сотрудники заполните формы занятости, требуемые по закону. Эти формы предоставят вам новые данные о найме, чтобы вы правильно классифицировали сотрудников и выплачивали им компенсацию. Законодательство может отличаться в зависимости от вашего штата или страны, поэтому убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы в установленные сроки. Наиболее распространенные формы заполнения вакансий:
  • Подготовить и получить подписи на внутренних бланках. Обязательно поставьте подписи на формах, которые ваша компания использует для установления отношений с сотрудниками. Они могут включать:
    • Неконкурентные соглашения
    • Соглашения о неразглашении информации
    • Формы изобретений сотрудников
    • Бланки благодарностей из справочника сотрудников
    • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики и / или алкоголь
    • Формы анализа работы (обязанности, цели и критерии оценки работы)
    • Опись оборудования сотрудников
    • Соглашения о конфиденциальности и безопасности
  • Подготовить документы о вознаграждении сотрудников. Если вы предлагаете льготы сотрудникам, вам нужно будет предоставить новым сотрудникам документы, описывающие условия и положения, и, в некоторых случаях, получить их подписанными. Наиболее распространенные выплаты сотрудникам:
    • Страхование жизни и здоровья
    • Мобильный тариф
    • служебный вагон
    • Наличие на складе
    • Пенсионный план
    • Страхование инвалидности
    • Политика в отношении оплачиваемого свободного времени / отпуска (включая оплачиваемые праздники)
    • Больничный
    • Льготы для здоровья сотрудников (например,грамм. абонемент в спортзал)
    • Компенсация за обучение

Узнайте все о льготах сотрудникам.

  • Получение личных данных сотрудников в экстренных случаях. Для укрепления здоровья и безопасности на рабочем месте лучше всего вести учет сотрудников:
    • Контакты для экстренных случаев
    • Краткая история болезни
    • Пищевая аллергия или предпочтения (например, веганская или безглютеновая)

новых форм приема на работу — загрузите все необходимые формы на 2020 год

Прием на работу новых сотрудников сопровождается необходимостью оформления некоторых документов.У нас есть основная информация о том, что вам нужно будет заполнить, а также советы по правильному заполнению и информация о дополнительных формах, которые вам, возможно, придется рассмотреть.

Новые формы найма — скачать бесплатно

Загрузите папку, содержащую все важные новые формы найма для вашего бизнеса в формате PDF.

Скачать сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Скачать новые формы найма:

Дополнительные формы:

1. Подписанное письмо с предложением.

Хотя это не форма в традиционном понимании, подписанное письмо с предложением должно быть частью вашего нового контрольного списка найма. В нем указано, что сотрудник официально принял работу и понимает, что это влечет за собой.

Для большинства людей подпись означает приверженность делу, что помогает избежать осложнений с встречным предложением. У нас есть бесплатное загружаемое письмо с предложением о работе, которое вы можете использовать.

2. Заявление о приеме на работу.

Процесс найма нового сотрудника часто начинается с заполнения этой важной формы.Заявки часто желательны, даже если вы получаете резюме, потому что они стандартизированы и могут использоваться для сбора одинаковой информации от каждого кандидата.

Вы можете бесплатно загрузить форму заявления о приеме на работу.

Документы, подтверждающие право на трудоустройство:

  • Карта социального обеспечения США, выданная Управлением социального обеспечения, если на ней не указано одно из следующих:
    • «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ»
    • «ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ»
    • «ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS»
  • Свидетельство о рождении, выданное U.С. Государственный департамент.
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного в США или за пределами США, с официальной печатью.
  • Свидетельство о гражданстве США.
  • Свидетельство о натурализации.
  • Племенной документ коренных американцев.
  • гражданин США I.D. Карточка (Форма I-197).
  • I.D. Карта для использования гражданином-резидентом США.
  • Неистекшее разрешение на работу, выданное Департаментомнациональной безопасности.

Документы, подтверждающие личность:

  • Водительское удостоверение.
  • Федеральное удостоверение личности или удостоверение личности штата карта с идентификационной информацией.
  • Школа I.D. с фотографией.
  • Удостоверение личности Вооруженных сил США или досье.
  • Карточка регистрации избирателя.
  • Карта морского торговца береговой охраны США.
  • Племенной документ коренных американцев.
  • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады.

Документы, удостоверяющие личность для абитуриентов моложе 18 лет:

  • Школьная справка или табель успеваемости.
  • Справка из поликлиники, врача или больницы.
  • Запись в детский сад или детский сад.

Если вы позаботились обо всех этих формах и удостоверении личности I-9 — у вас все готово для найма. Мы надеемся, что это руководство помогло вам найти всю необходимую информацию о новых формах найма в одном удобном месте.

Часто задаваемые вопросы:

Какие формы необходимо заполнить для нового сотрудника?

  • Форма информации о сотрудниках — собирает важную информацию о новых сотрудниках, такую ​​как контакты для экстренных случаев.
  • W-4 — федеральная форма, которую необходимо заполнить до выдачи первой зарплаты.
  • I-9 — Федеральная форма, подтверждающая право на трудоустройство в США.
  • Direct Depost — Позволяет работодателю платить сотрудникам напрямую на их банковский счет.
  • Форма данных о равных возможностях — необходима компаниям с более чем 100 сотрудниками или 50+, которые работают с федеральными контрактами.
  • Формы самоидентификации — форма для сбора информации о поле, расе / этнической принадлежности и статусе ветерана.Часто требуется для федеральных подрядчиков.
  • Формы проверки биографических данных — для некоторых типов проверок данных сотрудник должен заполнить форму авторизации.
  • Форма W-2 — должна быть заполнена работодателем и получена каждым сотрудником до 31 января.

Узнайте больше об этих новых формах найма.

Какая форма приема на работу распространена?

Наиболее распространенные формы занятости включают:

  • Заявление о приеме на работу.
  • Трудовой договор.
  • Письмо о приеме на работу.
  • Предупреждающее письмо сотруднику.
  • Соглашение о неразглашении.

Прочтите наше руководство по новым формам найма.

Какие две формы удостоверения личности при приеме на работу?

Приемлемые формы удостоверения личности для работы:

  • Водительское удостоверение.
  • Федеральное удостоверение личности или удостоверение личности штата карта с идентификационной информацией.
  • Школа I.D. с фотографией.
  • Удостоверение личности Вооруженных сил США или досье.
  • Карточка регистрации избирателя.
  • Карта морского торговца береговой охраны США.
  • Племенной документ коренных американцев.
  • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады.

Дополнительную информацию см. В нашем руководстве по новым формам найма.

Что такое документы I-9?

I-9 — это документы, подтверждающие право на трудоустройство. Работодатели должны обеспечить, чтобы каждый новый сотрудник правильно заполнял документы I-9. Вы можете найти более подробную информацию о документах I-9 здесь.

Должны ли сотрудники заполнять новую форму I-9 каждый год?

Нет, но работодатели должны хранить копии формы I-9 не менее 3 лет или 1 год после увольнения сотрудника из компании, в зависимости от того, какая дата наступит позже. Если срок разрешения на трудоустройство истекает, вам необходимо будет заполнить раздел 3 формы I-9 до истечения срока действия разрешения на работу и использовать подтвержденную форму идентификации.

Что такое форма прямого депозита?

Сотрудники заполняют эту форму, чтобы их зарплаты переводились работодателями непосредственно на их соответствующие банковские счета, а не получали физический чек.В наши дни многие сотрудники предпочитают этот метод, и он может сэкономить работодателю много времени и денег по сравнению с печатью и распространением бумажных чеков.

Что такое форма данных о равных возможностях трудоустройства (EEO)?

Эта форма используется EEOC для «различных целей, включая принудительное исполнение, самооценку работодателями и исследования». Как правило, вам нужно использовать эту форму, только если у вас более 100 сотрудников или вы являетесь федеральным подрядчиком и имеете более 50 сотрудников.

EEOC настоятельно предпочитает, чтобы форма EEO-1 заполнялась онлайн, что вы можете сделать здесь.

Как используются формы самоидентификации?

Если компания активно ищет сотрудников для принятия позитивных мер или она обязана это сделать, она может предложить кандидатам добровольно заполнить форму, указав их пол, расу / этническую принадлежность и статус ветерана. Компаниям, выполняющим работы по федеральному контракту, вероятно, потребуется попросить сотрудников идентифицировать себя.

Какие формы для проверки биографических данных необходимо отправлять новым сотрудникам?

Вы хотите, чтобы они заполнили форму авторизации.Кроме того, если вы нанимаете несовершеннолетнего, и несовершеннолетний нуждается в проверке биографических данных, вам потребуется форма согласия, заполненная родителями. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по проверке биографических данных сотрудников.

Каковы приемлемые документы I-9 для проверки нового найма?

  • Неистекший паспорт США.
  • Паспортная карточка США.
  • Карта временного жителя с не истекшим сроком действия.
  • Неистекшее разрешение на работу.
  • Неистекшее разрешение на работу.
  • Карта временного жителя с не истекшим сроком действия.
  • Карта постоянного жителя (часто называемая «зеленой картой»).
  • Карта регистрации иностранца с фотографией.

Часто задаваемые вопросы: форма I-9 и подтверждение трудоустройства

В. Имеют ли граждане и подданные США Штатам необходимо доказать, что они имеют право на работу?
A: Да. Хотя граждане США автоматически имеют право на трудоустройство, они также должны предоставить необходимые документы и заполнить форму I-9.В число граждан США входят лица, родившиеся в Пуэрто-Рико, Гуаме, Виргинских островах и Северных Марианских островах. К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Американском Самоа, включая остров Суэйнс.
В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для всех, кто подает заявку на работу в моей компании?
A. Нет. Вы должны заполнять формы I-9 только для людей, которых вы нанимаете. Для целей этого закона человека «нанимают», когда он начинает работать на вас.
В. Если кто-то соглашается на работу в моей компании, но не приступает к работе в течение месяца, могу ли я заполнить форму I-9, когда сотрудник соглашается на работу?
A. Да. Закон требует, чтобы вы заполняли форму I-9 только тогда, когда человек действительно начинает работать. Тем не менее, вы можете заполнить форму раньше, если вы заполняете ее на одном и том же этапе процесса приема на работу для всех сотрудников.
В. Я понимаю, что я должен заполнить форму I-9 для всех, кого я нанимаю для выполнения работы или услуг в обмен на заработную плату или другое вознаграждение.Что такое «вознаграждение»?
A. Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, оказанные работником, включая еду и жилье.
В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для независимых подрядчиков или их сотрудников?
A. Нет. Например, если вы заключаете договор со строительной компанией на ремонт вашего здания, вам не нужно заполнять формы I-9 для сотрудников этой компании.Строительная компания отвечает за завершение I-9 для своих сотрудников. Однако вы не должны сознательно использовать подрядную рабочую силу в обход закона, запрещающего наем посторонних лиц.
В. Что мне делать, если нанимаемый мной человек не может предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с даты начала работы?

A. Если сотрудник не может предоставить требуемый документ или документы в течение 3 рабочих дней с даты начала приема на работу, сотрудник должен предоставить квитанцию, подтверждающую, что он или она подали заявку на получение документа.Кроме того, сотрудник должен предоставить вам действительный документ в течение 90 дней после приема на работу. Работник должен указать во время или до начала трудоустройства, отметив соответствующий квадратик в Разделе 1, что он или она уже имеет право на работу в Соединенных Штатах.

ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудники, нанятые на срок менее трех рабочих дней, должны предоставить фактические документы, а форма I-9 должна быть полностью заполнена к моменту начала работы.
Q.Могу ли я уволить сотрудника, не представившего необходимые документы в течение 3 рабочих дней?
A. Да. Вы можете уволить сотрудника, не представившего требуемый документ или документы, или квитанцию ​​об этом документе, в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Однако вы должны применять эти методы единообразно ко всем сотрудникам. Если сотрудник представил квитанцию ​​о получении документа, он или она должны предоставить фактический документ в течение 90 дней с даты начала работы.
В. Что произойдет, если я правильно заполню форму I-9, и INS обнаружит, что мой сотрудник фактически не имеет права работать?

A. Вам не может быть предъявлено обвинение в нарушении проверки. Вы также будете иметь добросовестную защиту от наложения санкций работодателем за сознательный прием на работу несанкционированного иностранца, если только правительство не докажет, что вы действительно знали о несанкционированном статусе сотрудника, если вы сделали следующее:

  • Гарантировано, что сотрудники полностью и должным образом заполнили Раздел 1 I-9 на момент начала приема на работу;
  • Проверил необходимые документы, которые должны были обоснованно казаться подлинными и иметь отношение к лицу, их представившему;
  • Полностью и надлежащим образом заполненный Раздел 2 I-9, подписанный и датированный свидетельством работодателя;
  • Сохранял I-9 на необходимый период времени; и
  • Сделал I-9 доступным по запросу сотруднику INS, DOL (Департамент труда) или OSC (Офис специального советника).
В. Могу ли я указать, какие документы я буду принимать для проверки?

A. Нет. Сотрудник может выбрать, какой документ (документы) он хочет представить из списков допустимых документов. Вы должны принять любой документ (из Списка A) или комбинацию документов (один из Списка B и один из Списка C), перечисленных в I-9, которые разумно выглядят на их лице как подлинные и относятся к лицу, представляющему их.

В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.К лицам, которые выглядят и / или звучат иностранцы, нельзя относиться иначе в процессе приема на работу или проверки.
В. Если сотрудник записывает иностранный номер или номер допуска при заполнении Раздела 1 формы I-9, могу ли я попросить показать документ с этим номером?

A. Нет. Хотя вы как работодатель несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники полностью заполнили Раздел 1 к моменту начала приема на работу, от сотрудников не требуется предъявления каких-либо документов для заполнения этого раздела.

Когда вы заполняете Раздел 2, вы не можете просить показать документ с иностранным номером или номером допуска сотрудника или иным образом указывать, какие документы может предоставить сотрудник.
В. Какова моя ответственность в отношении подлинности представленных мне документов?
A. Вы должны изучить документ (ы) и, если на их лице есть основания считать, что они подлинные и имеют отношение к лицу, представляющему их, вы должны принять их.Иначе это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией. Если документы на их лице не кажутся подлинными или не имеют отношения к человеку, который их представляет, вы не должны их принимать.
В. Почему определенные документы перечислены как в Списке B, так и в Списке C? Если эти документы подтверждают личность и право на трудоустройство, почему их нет в Списке А?

A. Три документа можно найти как в Списке B, так и в Списке C: U.S. Идентификационная карта гражданина и идентификационная карта для использования гражданином-резидентом в США — допустимы в качестве удостоверений личности в Списке B — и документ индейского племени.

Хотя эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство, их нет в Списке А, потому что документы Списка А ограничиваются теми, которые указаны Конгрессом в законе. Сотрудник может подтвердить личность и право на трудоустройство, представив один из этих документов.

Вы должны записать название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия (при наличии) этого документа в соответствующих полях как для Списка B, так и для Списка C.

В. Почему канадские водительские права принимаются в качестве документа Списка В, а не мексиканские водительские права

A. Соглашение о свободной торговле между США и Канадой и другие взаимные соглашения между этими двумя странами составляют основу для принятия канадских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность списка B. В настоящее время между Соединенными Штатами и Мексикой не существует таких взаимных соглашений, которые позволяли бы или разрешали использование мексиканских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность из Списка B.

В. Могу ли я принять документ с истекшим сроком действия?

A. Вы можете принять паспорт США с истекшим сроком действия. Вы также можете принять просроченный документ из Списка B для установления личности. Тем не менее, документ должен разумно выглядеть на лице, чтобы быть подлинным и относиться к лицу, представляющему его. Вы не можете принимать другие документы с истекшим сроком действия.
В. Как я могу узнать, истек ли срок действия документа, выданного INS?
А.Некоторые документы, выданные INS, такие как предыдущие версии карты получения регистрации иностранца (I-151 и I-551), не имеют срока действия и действуют бессрочно. Однако пересмотренная версия 1989 г. карты квитанции о регистрации иностранца (I-551), которая окрашена в розовый цвет с компьютерно-считываемыми данными на обратной стороне, имеет срок действия 2 или 10 лет. Другие документы, выданные INS, такие как карта временного резидента (I-688) и карта разрешения на работу (I-688A или I-688B), также имеют срок действия.Эти даты можно найти либо на лицевой стороне документа, либо на наклейке, прикрепленной к обратной стороне документа.
В. Некоторые люди представляют мне ламинированные карточки социального страхования. Могу ли я принять такие карты в качестве доказательства права на работу?

A. Вы не можете принять ламинированную карту социального обеспечения в качестве доказательства права на работу, если на обратной стороне карты указано «недействительна, если ламинированная». Ламинирование таких карт делает их недействительными.Металлические или пластиковые копии карточек социального страхования не принимаются.

В. Некоторые люди предоставляют мне распечатки из Управления социального обеспечения с их именем, номером социального страхования, датой рождения и именами их родителей. Могу ли я принять такие распечатки вместо карточки социального обеспечения в качестве доказательства права на работу?
A. Нет. Принимается только официальная карта социального обеспечения.
Q.Что мне делать, если люди предъявляют карточки социального страхования с пометкой «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ», но заявляют, что теперь они имеют право на работу?
A. Вам следует попросить их предоставить другой документ, подтверждающий их право на трудоустройство, поскольку такие карты социального обеспечения этого не подтверждают.
В. Что мне делать, если один из моих сотрудников говорит мне, что его или ее номер социального страхования недействителен?

A. Вы должны попросить сотрудника получить правильный номер социального страхования, заполнив форму SS-5.Эту форму можно получить в Управлении социального обеспечения. Вам не нужно вносить поправки в налоговую декларацию о занятости.

Однако, когда сотрудник сообщит вам новый номер, вы должны заполнить форму W-2C в Администрацию социального обеспечения за те годы, в которых вы указали доход и удержание под неправильным номером.

Вы не будете наказаны или оштрафованы за годы, в течение которых вы сообщали о сотрудниках по неправильным номерам.

Вы также должны знать, что любой номер социального страхования, начинающийся с «9», не является действительным номером социального страхования.Сотрудникам, использующим такие номера, следует дать указание получить правильный номер социального страхования с помощью формы SS-5.

В. Могу ли я принять ксерокопию документа, представленного сотрудником?
A. Нет. Сотрудники должны предоставить оригиналы документов. Единственное исключение — сотрудник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.
В. Я заметил в форме I-9, что в списке А есть 2 пробела для номеров документов и даты истечения срока действия.Означает ли это, что мне нужно просмотреть два документа из списка А?

A. Нет. Один из документов, содержащихся в Списке A, — это заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, к которому прилагается форма INS I-94. Форма I-9 дает вам место для записи номера документа и даты истечения срока действия паспорта и формы INS I-94.

В. Должен ли я делать их копии при проверке документов, удостоверяющих личность сотрудника, и документов о приеме на работу?

A. Закон не требует ксерокопирования документов.Однако, если вы хотите сделать ксерокопии, вы должны сделать это для всех сотрудников, и вы должны сохранять каждую фотокопию вместе с I-9. Фотокопии нельзя использовать для каких-либо других целей. Ксерокопирование документов не освобождает вас от обязанности полностью заполнить Раздел 2 I-9 и не является приемлемой заменой надлежащего заполнения I-9 в целом.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Хотя свидетельство о натурализации (формы INS N-550 и N-570) указывает на лицевой стороне документа, что его нельзя копировать, такие сертификаты могут быть скопированы в этой ограниченной ситуации.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: Копии документов, хранящихся у работодателей федерального правительства, должны храниться отдельно от служебной папки сотрудников.

В. Когда я могу заполнить форму I-9, если я найму кого-то менее чем на 3 рабочих дня?

A. Вы должны заполнить разделы 1 и 2 формы I-9 во время найма. Это означает, что форма I-9 должна быть полностью заполнена, когда человек приступит к работе.

В. Что мне делать, если я повторно нанимаю человека, который ранее заполнил форму I-9?

А.Вам не нужно заполнять новую форму I-9, если вы повторно нанимаете человека в течение трех лет с даты первоначального заполнения формы I-9, и сотрудник по-прежнему имеет право на работу. Вам следует просмотреть ранее заполненную форму I-9, и, если разрешение на работу сотрудника не истекло, отметьте дату повторного найма в Разделе обновления и повторной проверки формы I-9 (Раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем поле.

Если срок действия разрешения на работу сотрудника истек, вам также необходимо изучить документ, в котором указано, что сотрудник имеет право работать в U.S., и запишите название, номер и дату истечения срока действия документа (при наличии) в разделе 3.

В. Что мне делать, если мне нужно обновить или перепроверить форму I-9 для сотрудника, заполнившего форму более ранняя версия формы?

A. Вы можете просмотреть любую устаревшую информацию, а также указать дату и дату для любой обновленной информации. Вместо этого вы также можете заполнить новую форму I-9.

В. Нужно ли мне заполнять новую форму I-9, когда один из моих сотрудников повышается в моей компании или переводится в офис другой компании в другом месте?

А.Нет. Вам не нужно заполнять новую форму I-9 для таких повышенных или переведенных сотрудников.

В. Что мне делать, если у сотрудника истекает срок разрешения на работу?

A. Вам необходимо будет пройти повторное подтверждение по I-9, чтобы продолжить работу с этим человеком. Повторное подтверждение должно произойти не позднее даты истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудник должен представить документ, подтверждающий продление первоначального разрешения на трудоустройство или новое разрешение на работу.

Вы должны просмотреть этот документ и, если на его лице есть разумные основания полагать, что он подлинный и имеет отношение к лицу, представляющему его, записать название документа, номер и дату истечения срока действия (при наличии) в разделе «Обновление и повторная проверка» Раздел на I-9 (раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем месте.

Вы можете установить календарную систему обзвона для сотрудников, разрешение на работу которых истекает в будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете отказаться от принятия документа, потому что у него есть срок действия в будущем.Вы должны принять любой документ (из Списка A или Списка C), указанный в I-9, который на лицевой стороне разумно выглядит подлинным и относится к лицу, его представляющему. Иначе это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.

В. Могу ли я избежать повторного подтверждения формы I-9, не нанимая лиц, у которых срок действия разрешения на работу истекает?

A. Вы не можете отказать в приеме на работу лицам только потому, что их разрешение на работу является временным.Наличие будущей даты истечения срока действия не препятствует непрерывному разрешению на работу для сотрудника и не означает, что последующее разрешение на работу не будет предоставлено.

Кроме того, рассмотрение даты истечения срока действия разрешения на работу в будущем при определении того, соответствует ли иностранец требованиям для выполнения конкретной работы, может быть несправедливой практикой приема на работу, связанной с иммиграцией.

В. Должен ли я как работодатель заполнять все формы I-9 самостоятельно?

А.Нет. Вы можете поручить кому-либо заполнить форму I-9, например, сотруднику отдела кадров, мастеру, агенту или любому другому лицу, действующему в ваших интересах. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения законов о санкциях работодателя.

В. Могу ли я заключить договор с кем-либо о заполнении форм I-9 для моего бизнеса?

A. Да. Вы можете заключить договор с другим лицом или компанией, чтобы подтвердить личность сотрудников и право на работу, а также заполнить I-9 за вас. Однако вы по-прежнему несете ответственность за действия подрядчика и несете ответственность за любые нарушения законодательства о санкциях работодателя.

В. Могу ли я как работодатель оговорить свою ответственность за заполнение формы I-9 в коллективном договоре с профсоюзом?

A. Да. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения законов о санкциях работодателя. Если соглашение заключается в переговорной единице с несколькими работодателями, применяются определенные правила. Ассоциация должна отслеживать даты найма и увольнения сотрудника каждый раз, когда сотрудник нанимается или увольняется работодателем из ассоциации с несколькими работодателями.

В. Каковы требования для сохранения формы I-9?

A. Если вы являетесь работодателем, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы или 1 года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы являетесь сельскохозяйственной ассоциацией, сельскохозяйственным работодателем или подрядчиком по трудоустройству на ферме, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы для лиц, которых вы нанимаете или направляете за плату.

В.Получу ли я какое-либо предварительное уведомление, если офицер INS, DOL или OSC пожелает проверить мои I-9?

A. Да. Офицер уведомит вас как минимум за 3 дня (72 часа) до проверки. Если вам так удобнее, вы можете отказаться от уведомления за 3 дня. Вы также можете запросить продление времени для производства I-9. Офицеру INS, DOL или OSC не нужно будет предъявлять вам повестку или ордер во время проверки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Это не препятствует INS, DOL или OSC получать ордера на основании вероятной причины для проникновения на территорию подозреваемых нарушителей без предварительного уведомления.

Непредоставление I-9 для проверки является нарушением закона о санкциях работодателя и может привести к наложению гражданских штрафов.

В. Должен ли я заполнять форму I-9 для канадцев, въехавших в Соединенные Штаты в соответствии с Соглашением о свободной торговле?

A. Да. Вы должны заполнить форму I-9 для всех сотрудников. Канадцы должны предъявить документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, как и все другие сотрудники.

В.Если я приобрету бизнес, могу ли я полагаться на формы I-9, заполненные предыдущим владельцем / работодателем?

A. Да. Однако вы также принимаете на себя полную ответственность и ответственность за все заполненные предыдущим работодателем формы I-9 в отношении лиц, продолжающих работать.

В. Если я работаю рекрутером или рефералом за определенную плату, должен ли я заполнять формы I-9 на лиц, которых я нанимаю или рекомендую?

A. Нет, за тремя исключениями. Сельскохозяйственные ассоциации, сельскохозяйственные работодатели и подрядчики по трудоустройству на фермах по-прежнему должны заполнять формы I-9 для всех лиц, которых нанимают или направляют за плату.Тем не менее, все рекрутеры и рефералы за определенную плату должны заполнить формы I-9 для своих сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года.

Кроме того, все рекрутеры и рефералы за определенную плату по-прежнему несут ответственность за сознательный набор или направление за плату. иностранцы, не имеющие разрешения на работу в США.

В. Могу ли я заполнить Раздел 1 формы I-9 для сотрудника?

A. Да. Вы можете помочь сотруднику, который нуждается в помощи, в заполнении Раздела 1 формы I-9.Однако вы также должны заполнить блок «Сертификация подготовителя / переводчика». Сотрудник по-прежнему должен подписать блок сертификации в Разделе 1.

В. Если я являюсь юридическим лицом (корпорация, партнерство и т. Д.), Должен ли я заполнять I-9 на своих сотрудников?

A. Да, вы должны заполнить форму I-9 для всех своих сотрудников, включая себя.

В. Я слышал, что некоторые государственные агентства занятости могут подтвердить, что люди, которых они направляют, имеют право на работу.Это правда?

A. Да. Государственные агентства занятости могут решить предоставлять лицам, которых они направляют, свидетельство о праве на трудоустройство. Если одно из этих агентств направляет к вам потенциальных сотрудников с указанием вакансии или другой соответствующей формой направления, и агентство отправляет вам подтверждение в течение 21 рабочего дня с момента направления, вам не нужно проверять документы или заполнять форму I-9, если вы нанять этого человека.

Однако вы должны проверить сертификат, чтобы убедиться, что он относится к нанятому лицу, и наблюдать, как это лицо подписывает сертификат.Вы также должны сохранить сертификат, как I-9, и предоставить его для проверки, если потребуется.

Вам следует узнать в своем государственном агентстве по трудоустройству, предоставляет ли оно эту услугу, и ознакомиться с его сертификатом.

В. Как я могу избежать дискриминации определенных сотрудников, соблюдая при этом этот закон?

A. Вы можете избежать дискриминации в отношении определенных сотрудников и при этом соблюдать закон, применяя процедуры проверки права на трудоустройство, предусмотренные этим законом, ко всем вновь нанятым сотрудникам и нанимая без учета национального происхождения или статуса гражданства лиц, уполномоченных работать в США.

Требование предоставить документы, удостоверяющие личность, и право на трудоустройство только от лиц определенного происхождения или от лиц, которые кажутся или кажутся иностранными, является нарушением законов о санкциях работодателя, а также может быть нарушением Раздела VII Гражданского кодекса. Закон о правах 1964 года. Вы не должны увольнять нынешних сотрудников, отказываться от найма новых сотрудников или иным образом дискриминировать на основании иностранной внешности, акцента, языка или имени.

В. Я знаю, что Закон запрещает дискриминацию на основании статуса гражданства в отношении «защищенных лиц».«Кто такие защищаемые лица?

A. Защищенные лица включают граждан или подданных Соединенных Штатов, законных постоянных жителей, временных жителей и лиц, которым предоставлен статус беженца или убежища. Этот термин не включает иностранцев одного из тех классов, которые не подали своевременное заявление о натурализации после того, как они получили право на получение гражданства.

В. Могу ли я быть обвинен в дискриминации, если я обращаюсь в INS по поводу представленного мне документа, который не является разумно подлинным и не относится к лицу, представляющему его?

А.Нет. Антидискриминационные положения Закона применяются только к найму и увольнению физических лиц. Хотя по закону от вас не требуется сообщать INS о таких ситуациях, вы можете сделать это, если захотите.

В. Распространяется ли этот закон на моих сотрудников, если я нанял их до 7 ноября 1986 года?

A. Нет. Вам не нужно заполнять I-9 для сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года. Однако, если вы решите заполнить I-9. для этих сотрудников вы должны сделать это для всех ваших нынешних сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 г.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот статус «дедушки» не распространяется на сезонных сотрудников или сотрудников, которые меняют работодателя в рамках ассоциации с несколькими работодателями.

В. Что, если сотрудник был принят на работу до 7 ноября 1986 г., но взял утвержденный отпуск?

A. Вам не нужно заполнять форму I-9 для этого сотрудника, если он продолжает работать и в любое время имеет разумные ожидания трудоустройства.

Однако, если этот сотрудник уволился или был уволен, или является иностранцем, который был выслан из Соединенных Штатов, вам необходимо заполнить форму I-9 для этого сотрудника.

В. Буду ли я подвергаться санкциям со стороны работодателя, если сотрудник, которого я нанял до 7 ноября 1986 года, является незаконным иностранцем?

A. Нет. Вы не будете подвергаться санкциям работодателя за удержание нелегального иностранца в своей рабочей силе, если иностранец был принят на работу до 7 ноября 1986 года. Однако тот факт, что незаконный иностранец числился в вашей платежной ведомости до ноября 7 августа 1986 года не дает ему или ей права оставаться в Соединенных Штатах. Если иностранец не получит разрешения от INS остаться в Соединенных Штатах, он или она подлежат задержанию и высылке.

В. Какой совет я должен дать своим сотрудникам, подающим заявление о легализации своего статуса в отношении их обязательств по федеральному подоходному налогу?

A. Вы можете сообщить сотрудникам, что при подаче заявления в INS для получения статуса постоянного жителя им будет предоставлена ​​публикация IRS, объясняющая требования к заполнению формы W-4 или W-4A, чтобы гарантировать правильное удержание налоговых отчетов (если использовался недействительный номер социального страхования) и другие инструкции, касающиеся налоговых льгот.

Похожие записи

Вам будет интересно

Рентабельность текущих активов – Формула рентабельности оборотных активов и активов по балансу

Возмещение по ндс: возврат налога на добавленную стоимость юридическими лицами и ИП на ОСНО в 2019 году — Контур.НДС+ — СКБ Контур

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко