Обязанности работодателя в области охраны труда в 2021 году

Обязанности работодателя в области охраны труда — это объемный перечень мероприятий, направленных на исполнение требований трудового законодательства. Они заключаются в обеспечении безопасности труда для всех работников предприятия.

Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда

Охрана труда (ОТ) направлена на сохранение жизни и здоровья наемных работников. На предприятии обязанности по обеспечению безопасности труда полностью лежат на работодателе.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан обеспечить:

• безопасность работников при эксплуатации зданий, оборудования, инструментов, сырья и материалов;
• создание и работу системы управления ОТ;
• применение средств индивидуальной и коллективной защиты;
• режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами и т. д.

В случае невыполнения обязанностей по обеспечению безопасных условий для работы своих подчиненных руководитель может быть привлечен к юридической ответственности. Например, работодатель должен нести материальную ответственность при причинении вреда жизни и здоровью работников в результате несчастного случая на производстве.

В обязанности работодателя также входит обеспечение обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессональных заболеваний. Обязательное страхование сотрудников является составной частью государственной системы страхования.

При приеме на работу претендента работодатель обязан ознакомить его с требованиями охраны труда. Также нужно быть внимательным при составлении трудового договора: он должен предусматривать необходимые положения, касающиеся требований законодательства в сфере труда.

Материалы по теме

На предприятии должны быть составлены нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда. Как правило, это:

• межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;
• строительные и санитарные нормы и правила;
• правила и инструкции по безопасности;
• правила устройства и безопасной эксплуатации оборудования;
• правила по проектированию и строительству;
• гигенические нормативы;
• государственные стандарты безопасности деятельности;
• правила расследования несчастных случаев на производстве.

Обязанности работодателя по охране труда, связанные с обучением

Согласно нормам ст. 225 ТК РФ, на предприятии должно проводиться обучение работников правилам безопасного ведения работ. Обучение также должен осуществлять руководитель или уполномоченное лицо. Работодатель обязан обеспечить:

Инструктаж должны пройти все сотрудники предприятия; лица, оформляющиеся на работу или меняющие род деятельности внутри производства, проходят предварительный инструктаж.

Помимо обучения безопасному ведению работ сотрудники должны овладеть способами оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев.

Но существуют должности, которые могут быть освобождены от первичного инструктажа. Как правило, это работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Их перечень составляет руководитель предприятия.

Спецоценка условий труда

Для организации контроля за правильностью применения средств индивидуальной защиты и соблюдением правил безопасности труда работодателем проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), после чего выдается заключение о соответствии или несоответствии условий нормативным требованиям.

Материалы по теме

Целью ее проведения является выявление факторов, представляющих опасности или вред, способных оказывать негативное воздействие на сотрудников или процесс работы. Этой процедуре должны быть подвергнуты все рабочие места на предприятии. Но при этом она не касается лиц, работающих удаленно.

Для того чтобы спецоценка и анализ проводились в строгом соответствии с законом, выпущен приказ Минтруда от 24.01.2014 N 33н, в котором прописан строгий регламент мероприятия. Мероприятия по оценке имеют право проводить только профессиональные специализированные компании, действующие на основании контракта с работодателем (ч. 1 ст. 8 ФЗ № 426).

Впервые спецоценка условий труда должна проводиться не позднее 6 месяцев с момента создания нового рабочего места.

Проведение спецоценки регламентировано 426-ФЗ, и проводится она не реже одного раза в 5 лет при отсутствии несчастных случаев на производстве. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда

.

При возникновении обстоятельств (несчастный случай, возникновение профзаболеваний, появление новых средств индивидуальной и коллективной защиты и др.) проводится внеплановая спецоценка. Ее сроки составляют 6 и 12 месяцев, в зависимости от причин.

Проведение медосмотров

Плановые медосмотры, проведение которых в отношении сотрудников, работающих на предприятии, закреплено в статьях 212 и 213 ТК РФ, — еще одна прямая обязанность руководителя. Он должен организовывать их проведение за счет предприятия. Таким образом, за счет нанимателя оплачиваются медосмотры при поступлении на работу.

Также медицинский осмотр за счет работодателя должны проходить:

• несовершеннолетние работники;
• лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями;
• работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений, водопроводных сооружений;
• работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, связанные с источником повышенной опасности;
• работники, чья деятельность связана с движением транспортных средств.

Сотрудники, не прошедшие обязательный медосмотр или обязательное психиатрическое освидетельствование, к работе не допускаются.

Обязанности работодателя по обеспечению средствами защиты

Средствами индивидуальной и коллективной защиты сотрудников также должен обеспечивать руководитель предприятия. Помимо этого, наниматель должен контролировать качество и состояние средств защиты, а также вести учет их выдачи.

К СИЗ относятся специальная одежда (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, перчатки и т. д.), специальная обувь (сапоги, диэлектрические галоши и др.), очки, шлемы, противогазы, респираторы, обезвреживающие средства. СИЗ, выдаваемые сотрудникам, должны соответствовать полу, росту и размерам.

Существуют СИЗ общего пользования. Они выдаются для определенных работ. Это, например, сигнальный жилет, щитки, защитные очки.

Все средства защиты, используемые на предприятии, должны пройти обязательную сертификацию.

В отличие от индивидуальных средств, которые выдаются каждому сотруднику, коллективные средства защиты хранятся в цеху или на производстве и выдаются только на время специализированных работ.

Финансирование мероприятий по охране труда

Согласно ст. 226 ТК РФ, работодатели обязаны гарантировать финансирование мероприятий по улучшению условий и охране труда в размере не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции. Но это не относится к государственным унитарным предприятиям и федеральным учреждениям.

Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда на производстве.

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Трудоустройство и трудовые права

Если Вы приехали в Россию на заработки, важно знать свои права и обязанности и уметь обезопасить себя от ненужных рисков.

! Нелегальная работа в РФ – серьезное правонарушение.

Простые советы помогут Вам при трудоустройстве:

— работайте легально: трудовые отношения с работодателем должны быть подтверждены трудовым или гражданско-правовым договором;

— знайте своего работодателя: Вы должны знать название и адрес той фирмы, в которой работаете, контакты (фамилия, имя и телефон) непосредственного руководителя;

— не обращайтесь к посредникам: будьте осторожны – посредникам выгодно использовать Вас как бесплатную рабочую силу;

— четко обговаривайте размер и условия выплаты заработной платы: Вы должны знать, сколько Вам платят и за какую работу – это должно быть написано в договоре. Получать деньги Вы должны либо на Вашу банковскую карту, либо в бухгалтерии — лично и под подпись. Чтобы понять, сколько Вам платят, Вы имеете право получить в бухгалтерии расчетный листок. Все денежные отношения должны быть документированы. Если Вам должны деньги – требуйте у работодателя расписку, которую храните у себя;

— внимательно читайте все, что подписываете, требуйте выдать Вам копии: Вы имеете право не подписывать договоры, уведомления и другие документы, если не согласны с их содержанием и условиями. Если бумага касается Вас лично – вы должны получить копию;

— не отдавайте работодателю свои документы: никто не имеет права забирать Ваш паспорт, патент на работу, страховку, Ваш экземпляр трудового договора и другие документы, а также ограничивать Вашу свободу передвижения, отбирать телефон и т.д. Изъятие паспорта и ограничение свободы – серьезное преступление: в этом случае обращайтесь в полицию!

— знайте свои права и обязанности работодателя: при приеме на постоянную работу по трудовому договору работодатель обязан оформить Вам трудовую книжку. Вы должны иметь на руках копию трудового или гражданско-правового договора, вовремя получать заработную плату. Вы имеете право на отпуск, выходные и оплату больничного листа;

— обращайтесь за помощью: привлечь работодателя к ответственности Вам поможет полиция, прокуратура, Уполномоченный по правам человека, Государственная инспекция труда, суд, общественные организации.

Защита прав при трудоустройстве

Работодатель обязан выдать работнику копию трудового договора. Трудовой договор с работником должен быть заключен в письменной форме не позднее 3 дней с момента допуска к работе. Трудовые отношения при этом начинаются с момента допуска мигранта к работе (ст. 67 ТК РФ).

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него по трудовому договору более 5 дней (ст. 66 ТК РФ).

Прием на работу оформляется приказом работодателя. Работник имеет право получить копию приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Работодатель обязан оплатить работнику отработанное время или выполненную работу даже в том случае, если между ними не заключался договор (ст. 67.1 ТК РФ).

Защита от заемного труда.

Заемный труд — направление работодателем своих работников в другие организации без оформления трудовых отношений — запрещен (ст. 56.1 ТК РФ).

Только частные агентства занятости могут предоставлять труд своих работников иным организациям или физическим лицам, но при этом они обязаны:

— указать в трудовом договоре возможность работы у третьей стороны;

— заключать с работником дополнительное соглашение во всех случаях, когда его направляют на работу у третьей стороны.

Если Вы обратились в частное агентство занятости – обязательно проследите, чтобы эти условия указывались в трудовом договоре.

Защита от незаконного увольнения

Согласно ст. 76 ТК РФ, отстранение от работы без объяснения причин запрещено. Отстранение от работы сопровождается составлением акта с указанием причины отстранения и подтверждается отдельным приказом. Кроме того, отстранение от работы не может быть причиной невыплаты заработной платы за предыдущий период работы.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, ст. 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику всю причитающуюся ему сумму в день увольнения либо на следующий день после получения требования о выплате задолженности. Увольнение работника обязательно сопровождается изданием приказа об увольнении, выдачей работнику копии приказа об увольнении и возвращением ему трудовой книжки с записью об увольнении.

Защита трудовых прав в случае задержки выплаты заработной платы

Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право приостановить работу до выплаты задержанной суммы, предварительно известив об этом работодателя в письменной форме.

Согласно ст. 142 ТК РФ, работодатель или представители работодателя несут ответственность за задержку заработной платы и за другие нарушения оплаты труда.

Защита от незаконных штрафов

Согласно ст. 192 ТК РФ, за неисполнение трудовых обязанностей работодатель имеет право вынести работнику замечание, выговор, либо уволить в установленном порядке. Штрафы за неисполнение трудовых обязанностей незаконны!

Как защитить свои трудовые права

Самозащита

Работник вправе защищать свои права самостоятельно. Согласно статье 380 ТК РФ, работодатель и представители работодателя не имеют права препятствовать работникам в защите своих трудовых прав и увольнять их во время трудового спора.

Согласно ст. 62 ТК РФ, работник имеет право запросить у работодателя копии документов, имеющих отношение к работе (трудового договора, приказов, дополнительных соглашений, расчетных листков и пр.). Работодатель обязан выдать работнику эти копии в течение 3 рабочих дней после получения такого заявления.

Помощь профсоюза

Работник имеет право вступить в профсоюз и пользоваться его поддержкой в защите своих трудовых прав и законных интересов.

Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства

Согласно статьям 353, 356 ТК РФ, контроль соблюдения трудового законодательства возложен на Государственные инспекции труда и Прокуратуру. За нарушения при трудоустройстве иностранных граждан работодателя может привлечь к ответственности Управление по вопросам миграции МВД РФ.

В случае невыплаты заработной платы в течение 2 и более месяцев вы можете обратиться в Следственный отдел Главного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации: длительная задержка выплаты заработной платы является уголовным преступлением (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ).

Судебная защита

Согласно ст. 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал о нарушении, а по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске по уважительным причинам сроки обращения в суд могут быть восстановлены судом.

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Кто может помочь

Поиск работы

При поиске работы советуем Вам использовать всероссийские официальные базы вакансий: www.trudvsem.ru – Работа в России: общероссийская база вакансий Министерства труда РФ www.fms.superjob.ru – Официальная база вакансий ФГУП «Паспортно-визовый сервис»

СПб ГАУ «Центр трудовых ресурсов» 198207, Россия, Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 12, к. 2 тел.: 8 (812) 758-09-27 cайт: www.spbgauctr.ru e-mail: [email protected] Горячая линия по вопросам трудовой миграции: 8 (800) 333-70-97

СПб ГАУ «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» 190000, Россия, Санкт-Петербург, ул. Галерная, д. 7 тел.: 8 (812) 571-00-41 факс: 8 (812) 571-00-27 e-mail: [email protected] cайт: r21.spb.ru

Защита трудовых прав

Государственная инспекция труда в Санкт-Петербурге

198095, г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д.28-а

(812) 746-59-86

www.git78.rostrud.ru

www.онлайнинспекция.рф, www.rostrud.ru – электронные сервисы Федеральной службы по труду и занятости (с возможностью направить заявление о нарушении трудовых прав)

Суды Санкт-Петербурга (судебная защита трудовых прав)

http://courts.spb.ru/

Прокуратура г. Санкт-Петербурга (защита прав иностранных граждан, обжалование незаконных решений и действий официальных лиц)

190000, Санкт-Петербург, улица Почтамтская, дом 2/9

8 (812) 318-26-34

http://procspb.ru/

Главное Следственное Управление Следственного комитета РФ (ГСУ СК РФ) по г. Санкт-Петербургу (в случае принуждения к труду и невыплаты заработной платы):

190000, Россия, Санкт-Петербург, Мойки Реки наб., 86–88

Телефон доверия: 8 (812) 571-00-40

Телефон дежурного: 8 (812) 570-66-71

http://spb.sledcom.ru/

Уполномоченный по правам человека в Санкт-Петербурге (контроль соблюдения прав иностранных граждан сотрудниками государственных органов) Санкт-Петербург, Щербаков пер., д.1/3 тел. 8 (812) 764-00-54

http://ombudsmanspb.ru/

Общественные организации

БФ «ПСП-фонд» (бесплатная правовая поддержка трудовых мигрантов) – запись на консультацию по тел. 8 (812)337-57-85

Полезные информационные ресурсы

migrantinfo.spb.ru – «Добро пожаловать в Санкт-Петербург!» — интернет-ресурс для мигрантов Комитета по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге

migrussia.ru — «Мигранты и миграция. Межрегиональный информационный портал»

Калугаинформтех — Страница не найдена

Об учреждении История Учреждения Устав Лицензии и сертификаты Государственная программа Государственное задание Закупки товаров, работ, услуг Основные показатели работы Информационная безопасность Информационная безопасность Законодательство Внутренние акты Корпоративная культура учреждения Отчет о проведении специальной оценки условий труда Фотогалерея Вакансии Новости Деятельность Региональный фонд пространственных данных Региональный фонд пространственных данных РС КВГО Организационная структура РИПД Калужской области Электронное правительство Электронное правительство Инфраструктура электронного правительства Калужской области Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (ЕПГУ) Портал государственных услуг Калужской области (РПГУ) Подключение Участников к РСМЭВ Информационная система «Полтава» Калужской области (ИС «Полтава») Платформа государственных сервисов v2.0 (ПГС2) Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) РСУ ГМП (Бюджет Смарт) Полезные ссылки Контактная информация Вопрос-ответ РНИС РНИС Нормативные правовые акты Бланки документов РК ОГД ЕСПП ЕСПП Журнал «IT-Среда» IT — Гид Услуги и работы Контакты

Права и обязанности работодателей в области занятости населения

Работодатель имеет право принимать на работу граждан, непосредственно обратившихся к нему, на равных основаниях с гражданами, имеющими направление органов службы занятости.

Работодатели имеют право получать от органов службы занятости бесплатную информацию о положении на рынке труда. Указанная информация также может быть получена в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Работодатель имеет право обжаловать действия органа службы занятости в вышестоящий орган службы занятости, а также в суд в установленном законом порядке.

При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

• сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Обязанности

работодателей | Министерство труда США

В соответствии с разделом I Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) работодателям, включая органы власти штата и местные органы власти, с 15 и более сотрудниками, запрещается дискриминировать людей с ограниченными возможностями. Раздел I защищает квалифицированных лиц с ограниченными возможностями в нескольких областях, включая процедуры приема на работу, прием на работу, увольнение, продвижение по службе, компенсацию и профессиональное обучение. Также незаконно принимать ответные меры против кого-либо за противодействие практике найма, дискриминирующей по признаку инвалидности, или за подачу обвинения в дискриминации со стороны ADA.Управление программ соблюдения федеральных контрактов (OFCCP) разделяет полномочия по обеспечению соблюдения Раздела I ADA с Комиссией США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), которая несет основную ответственность за обеспечение соблюдения положений закона о занятости. (Примечание: федеральные служащие и кандидаты на работу подпадают под действие Раздела 501 Закона о реабилитации 1973 г., а не ADA. Средства защиты в основном такие же.)

Одним из ключевых аспектов недискриминации Раздела I является требование предоставить разумные приспособления для сотрудников и лиц с ограниченными возможностями, ищущих работу.Адаптации позволяют человеку с ограниченными возможностями выполнять свою работу, но они не должны создавать «неоправданных трудностей» для работодателя, другими словами, вызывать слишком большие трудности или затраты для реализации. Каковы некоторые примеры разумных приспособлений, которые могут потребоваться в процессе приема на работу? Они могут принимать различные формы, включая предоставление письменных материалов в доступных форматах, таких как крупный шрифт, шрифт Брайля или аудиокассеты, а также предоставление читателей или переводчиков языка жестов.

В то время как U.S. Управление по политике в области занятости для инвалидов (ODEP) Министерства труда не обеспечивает соблюдение ADA, оно действительно предлагает информацию и ресурсы для ознакомления работодателей с их обязанностями по закону, в частности, в том, что касается предоставления жилья. Ключевым ресурсом является Сеть размещения рабочих мест (JAN), которая предоставляет работодателям квалифицированную индивидуальную помощь по размещению сотрудников с ограниченными возможностями.

Раздел 503 Закона о реабилитации 1973 года (Раздел 503) — еще один закон, который защищает права трудоустройства лиц, ищущих работу, и работников с ограниченными возможностями.OFCCP обеспечивает соблюдение Раздела 503, который запрещает дискриминацию при приеме на работу по признаку инвалидности, а также требует позитивных действий при найме, трудоустройстве и продвижении людей с ограниченными возможностями федеральными подрядчиками или субподрядчиками. Федеральные подрядчики с контрактами на сумму, превышающую 10 000 долларов США, должны принимать позитивные меры для найма и продвижения на работу квалифицированных лиц с ограниченными возможностями. Недавние обновления Раздела 503 усилили эти требования о позитивных действиях. Подрядчики, имеющие контракт или субподряд на сумму 50 000 долларов или более, и 50 или более сотрудников должны иметь действительную программу или план позитивных действий.Правила также включают цель использования 7 процентов. Эта цель является «мерой», по которой федеральные подрядчики могут оценивать свой успех в наборе и найме людей с ограниченными возможностями.

Центр гражданских прав (CRC)

DOL обеспечивает соблюдение положений раздела 504 Закона о реабилитации (Раздел 504), касающихся занятости. Раздел 504 запрещает получателям федеральной финансовой помощи дискриминировать квалифицированных лиц с ограниченными возможностями при приеме на работу, а также в их программах и деятельности.CRC также обеспечивает соблюдение Раздела II ADA в отношении трудовых и кадровых практик государственных и местных органов власти и других государственных структур. Кроме того, CRC обеспечивает соблюдение Закона об инновациях и возможностях рабочей силы (WIOA), раздел 188 Положений о недискриминации и равных возможностях, который запрещает дискриминацию по признаку инвалидности в рамках программ и мероприятий, предлагаемых в рамках системы предоставления услуг по развитию государственных кадров. Это включает профессиональное обучение для взрослых и молодежи, а также программы или мероприятия, предоставляемые Американскими центрами занятости.См. Дополнительную информацию об этих законах в подтеме «Законы и правила».

Министерство труда США об обязанностях работодателя

Обязанности работодателя при найме иностранных работников

Обязанности работодателя при найме иностранных работников

Чтобы гарантировать, что это будут делать только те, кто должен получить номер, Служба социального обеспечения предприняла дополнительные меры для обеспечения целостности системы социального обеспечения. числа.Изменения в способе присвоения номеров и выдачи карточек Службой социального обеспечения могут привести к задержке получения номера на несколько недель или месяцев. Этот информационный бюллетень рассматривает обязанности работодателя при приеме на работу иностранных работников (например, студентов или посетителей по культурному обмену), которые подали заявку и ожидают получения Социального Номер безопасности и карта. Обратите внимание, что сотрудник может работать, пока обрабатывается заявка на получение номера социального страхования.

1. Что вызывает задержки при обращении иностранных рабочих за номерами социального страхования?

   
   Когда иностранные работники подают заявление на получение номеров социального страхования, Служба социального обеспечения проверяет их документы напрямую в Министерстве внутренней безопасности. (DHS).Большинство заявок проверяются немедленно, но возможны задержки. Служба социального обеспечения понимает, что этот процесс может повлиять на компании, которые нанимают иностранных работников, но прямая проверка со стороны DHS жизненно важна для обеспечения целостности номера социального страхования.

2. Каковы обязанности работодателя при приеме на работу иностранных работников, у которых нет номеров социального страхования?

   
   Сообщите работникам, что они должны подать заявление на получение номера социального страхования и карточки.Если работник подал заявку, но еще не получил номер социального страхования, вы должны получить как можно более полную следующую информацию: полное имя работника, адрес, дата о рождении, месте рождения, полном имени отца, полной девичьей фамилии матери, поле и дате, когда он или она подали заявление на получение номера социального страхования.

3. Что делать, если у работника нет номера социального страхования, когда отчеты о заработной плате (формы W-2) подаются в социальное обеспечение?

   
   Paper Filers: если работник подал заявку на карточку, но не получил номер вовремя для подачи, введите «Подано на» в поле a.(Ссылка: Инструкции IRS для форм W-2 / W-3)

   Electronic Filers: если работник подал заявку на карточку, но не получил номер вовремя для подачи, введите все нули в поле для социального обеспечения. количество. (Ссылка: Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде)

   Не забудьте проинструктировать рабочего сообщить вам номер и точное имя, напечатанные на карточке, когда он или она ее получит.

4. Мой иностранный работник получил свой номер социального страхования после того, как я подал отчет о заработной плате. Что мне делать?

   
   Когда вы получите номер социального страхования работника, заполните форму W-2c (исправленная справка о заработной плате и налоге), чтобы показать работнику количество. Перейдите к разделу «Как подавать формы с исправлениями», чтобы получить инструкции по подаче документов W-2c.

Ссылка: 26 CFR 31.6011

Общие обязанности работодателя перед работником

Когда вы нанимаете своего первого сотрудника, у вас есть некоторые юридические и этические обязательства перед этим сотрудником и перед всеми будущими сотрудниками в отношении оплаты, льгот и условий труда.Эти обязанности установлены федеральными законами, законами штата и местными законами.

Наемные работники

Минимальная заработная плата и чаевые. Федеральные законы гласят, что вы должны платить как минимум минимальную заработную плату (в настоящее время 7,25 доллара в час). Требования к минимальной заработной плате также распространяются на сотрудников, получающих чаевые. Вы можете взять до 5,12 доллара в качестве кредита на чаевые против минимальной заработной платы, но вы должны заплатить работнику как минимум 2,13 доллара наличными.

Эти таблицы из отдела заработной платы и часов Департамента труда показывают

Ознакомьтесь с законами об оплате сверхурочных в вашем штате, указав свой штат в этом списке государственных агентств по трудоустройству.

Сверхурочные. Закон о справедливых трудовых стандартах регулирует оплату сверхурочной работы. Если сотрудник не относится к категории освобожденных от уплаты налогов (управленческий, профессиональный и контролирующий персонал), вы должны оплачивать ему сверхурочную работу с полуторной почасовой оплатой за все часы, отработанные более 40 лет в любую неделю.

Если сотрудник классифицируется как освобожденный от сверхурочной работы из-за своей работы, и этому человеку платят меньше определенной суммы, вы должны оплатить сверхурочные этому освобожденному сотруднику. С 1 января 2020 года Департамент труда повысил стандартный уровень заработной платы за сверхурочную работу до 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год) для освобожденных от налогообложения сотрудников.Это означает, что наемным освобожденным работникам, которые зарабатывают меньше этой еженедельной суммы, необходимо оплачивать сверхурочные.

Законы штата различаются требованиями к минимальной заработной плате, сверхурочной работе и наемным работникам. Некоторые применяют другие требования к минимальной заработной плате для чаевых доходов предприятиям с меньшим количеством сотрудников или более низким валовым годовым объемом продаж. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали сотрудникам, получающим чаевые, полную минимальную заработную плату штата до получения чаевых.

Отгул. Федеральный закон не требует, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный, перерывы на отдых или праздничные дни.Короткие перерывы должны включаться в число отработанных сверхурочных часов. Время приема пищи не считается рабочим временем, и вам не нужно платить за это время.

В некоторых штатах есть более строгие требования к оплате рабочего времени сотрудникам. Вот списки по штатам для:

• Минимальные оплачиваемые периоды отдыха
• Перерывы на обед

Дней зарплаты / Последняя зарплата / Выходное пособие

Дней зарплаты

В федеральных законах нет требований о том, как часто вы платите сотрудникам.Законы штата устанавливают разные требования к периодам оплаты (еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно). Вот список требований к зарплате для каждого штата.

Другие законы о заработной плате

• Вы не можете удерживать заработную плату сотрудников без их согласия, за исключением удержания, требуемого законом (например, налога FICA).
• Вы не можете удержать зарплату в качестве наказания.
• Вы не можете отомстить или наказать сотрудника, который подает заявление о выплате заработной платы, по внутренней жалобе или жалобе осведомителя.
• Вы не можете уволить сотрудника, заработок которого погашен по какому-либо одному долгу.

Последняя зарплата и выходное пособие

Федеральное трудовое законодательство не требует, чтобы вы немедленно выплачивали сотрудникам их последнюю зарплату, но в некоторых штатах есть особые требования к последней зарплате.

Если ваша компания заявляет о банкротстве, это не освобождает вас от ответственности за выплату заработной платы сотрудникам. Сотрудники имеют права и приоритетный статус для выплаты вознаграждения в зависимости от типа вашего банкротства.

Отчетность перед сотрудниками

Отчеты о зарплате и годовые отчеты о прибылях и убытках

Наряду с каждой зарплатой вы должны предоставить сотрудникам ведомость, показывающую заработную плату брутто, удержания и удержания, а также чистую заработную плату за период выплаты заработной платы и за текущий год.

Вы должны предоставить сотрудникам годовой отчет о доходах, удержаниях и удержаниях не позднее конца января следующего года. Этот отчет представляет собой отчет о прибылях и убытках W-2.

Информационные плакаты для сотрудников

Другая часть отчетности перед сотрудниками — это требование размещать уведомления, чтобы сотрудники могли найти информацию о своих правах в соответствии с федеральными законами, в том числе:

Вы можете использовать советника по плакатам Министерства труда (требуется регистрация), чтобы выяснить, какой плакат вам необходимо разместить. Проверьте в департаменте труда вашего штата требования к плакату штата.

Обеспечение безопасности сотрудников

Сказать, что вы несете ответственность за безопасность сотрудников, кажется очевидным, но эта ответственность не всегда была так важна для работодателей.Принятие Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA) в 1970 году определило обязанности работодателя. Положения OSHA распространяются на любого работодателя, у которого есть хотя бы один сотрудник.

Вы должны предоставить всем работникам безопасное и здоровое место для работы в соответствии с положениями закона, который распространяется на всех работодателей. Департамент труда имеет довольно длинный список обязанностей работодателя в соответствии с OSHA.

Если вашим сотрудникам меньше 18 лет, вы обязаны обеспечивать их безопасность в соответствии с законодательством о детском труде.

Справедливое отношение к сотрудникам

Новые законы 20-го века ясно дали понять, что одинаковое отношение ко всем сотрудникам имеет важное значение.

Закон № о равной оплате труда № требует, чтобы мужчины и женщины, выполняющие практически одинаковую работу, получали одинаковую оплату. Охватываются все формы компенсации, включая зарплату, сверхурочную работу, бонусы, опционы на акции, участие в прибыли. страхование жизни, пособия и компенсации.

Закон о равных возможностях трудоустройства запрещает дискриминацию сотрудников или кандидатов на основании их расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность, гендерную идентичность и сексуальную ориентацию), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетическая информация.

Ваша ответственность за справедливое отношение к работникам-инвалидам в соответствии с положениями Закона об американцах с ограниченными возможностями включает:

• Обеспечение легкого доступа к существующим объектам и их использования для сотрудников с ограниченными возможностями,
• Реструктуризация рабочих мест, изменение графиков работы и переназначение, а также
• Покупка или модификация оборудования или устройств, корректировка или изменение экзаменов, учебных материалов или политик, а также предоставление квалифицированных читателей или переводчики.

Более общие обязанности по равному обращению с сотрудниками подпадают под федеральные, государственные и местные законы о гражданских правах.

Некоторые дополнительные обязанности

Если у вас 50 или более сотрудников, в соответствии с положениями Закона о семейных и медицинских отпусках вы должны предоставить сотрудникам отпуск по болезни, инвалидности или семейный отпуск.

Обязанности сотрудников перед работодателями

А как насчет обязанностей сотрудников перед вами как работодателем? Хотя у ваших сотрудников нет никаких обязательств перед вами по закону, большинство компаний ожидают, что сотрудники признают следующие обязанности:

• Послушание. Соблюдение правил, политик, рабочих указаний и команд — это основная часть того, что значит быть сотрудником.
• Честные отношения с работодателем. Это означает не лгать и не воровать у работодателя, а честно представлять себя в заявлении о приеме на работу.
• Работаем с разумной осторожностью и умением. Другими словами, сотрудник полностью ценит время, за которое ему платят.
• Не раскрывать информацию третьим лицам. конфиденциально работодатель
• Раскрытие информации о возможном конфликте интересов . Это может включать работу на конкурента или отношения, которые могут поставить под угрозу работодателя.
• Уход за имуществом, оборудованием и объектами работодателя.
• Соблюдение правил безопасности , включая стандарты, правила, постановления и приказы OSHA.

Письменное оформление обязанностей

У вас есть все эти обязанности перед сотрудниками, так почему бы не получить за них должное? Включите свои обязанности в справочник сотрудника вместе с другими политиками и процедурами.Напишите в справочнике раздел, в котором описываются эти обязанности и обязанности сотрудников перед вами как своим работодателем.

Права и обязанности работодателей и сотрудников

Для того, чтобы на работе все шло хорошо, и работодатель, и работник должны соблюдать определенные юридические обязательства.

Важно! Если вы являетесь самозанятым работником, эта статья не распространяется на вас как на работника.Однако это может относиться к вам как к работодателю, если вы нанимаете сотрудников.

Основные обязанности сотрудников

У сотрудников есть обязанности по отношению к своим работодателям, даже если они работают неполный рабочий день или не имеют письменного контракта со своими работодателями.

Основные обязанности сотрудников:

• , чтобы лично выполнять ту работу, для которой они были наняты
• , чтобы выполнять свою работу тщательно и серьезно (в некоторых случаях их могли уволить или дисциплинировать, если они часто опаздывали на работу, или если они слишком часто отсутствовали или без уважительной причины.)
• , чтобы не подвергать опасности себя и других.
• — следовать инструкциям работодателя. (Есть некоторые исключения. Например, если работодатель просит сотрудника сделать что-то опасное или незаконное, сотрудник не обязан следовать этим инструкциям. .
• быть лояльным

Когда сотрудники не уважают свои обязанности

Если сотрудники не соблюдают свои обязанности, работодатель может предпринять определенные действия:

• дисциплинировать сотрудников, например, дать письменное предупреждение или отстранить их от должности
• предпринять другие меры в отношении сотрудников, например дать письмо с оценкой их работы или понизить их (то есть дать им более низкую работу)
• увольняет сотрудников, если они совершают что-то очень серьезное, например кражу из офиса.
• привлекает сотрудников к суду, чтобы заставить их заплатить определенную сумму денег (например, если сотрудник увольняется, не предупредив работодателя заранее, или если увольнение сотрудника до даты, указанной в трудовом договоре)
• подать на сотрудников в суд, чтобы они не могли делать вещи, наносящие вред бизнесу

Обязанности работодателя перед сотрудниками

Это основные:

• Работодатели должны предоставить своим сотрудникам место для работы и убедиться, что они имеют к нему доступ.Они должны дать им инструменты, оборудование и другие вещи, необходимые для работы.
• Работодатели должны выплачивать своим сотрудникам согласованную заработную плату и льготы, включая отпуск, оплачиваемый отпуск и другие виды выходных.
• Работодатели должны обеспечивать безопасные условия труда своих сотрудников.
• В некоторых случаях работодатели должны письменно уведомить своих сотрудников о том, что их контракты истекают или что их увольняют. Обратите внимание, что работодатели могут выплачивать сотрудникам денежную сумму вместо уведомления.
• Работодатели должны уважительно относиться к своим сотрудникам. Они должны следить за тем, чтобы их сотрудники не подвергались притеснениям или дискриминации.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если работник подписывает письменный договор с работодателем, это может возложить на него больше обязанностей, чем те, которые требуются по закону.

Например, в трудовом договоре может быть сказано, что работодатель должен платить работникам, которые должны использовать свои собственные автомобили для выполнения своей работы. Или в контракте также может быть сказано, что работодатель должен выплатить своим сотрудникам расходы на проезд или развлечения, если они покажут свои квитанции.

Когда работодатели не соблюдают свои обязанности

Сотрудники и работодатели могут попытаться уладить дела, разговаривая друг с другом. В некоторых случаях сотрудники должны попытаться поговорить со своим работодателем, прежде чем предпринимать какие-либо дальнейшие шаги.

Сотрудники могут подать жалобу по следующему номеру:

Офис или трибунал, в который можно подать жалобу, зависит от того, какой закон применяется к ситуации, юрисдикции, суммы денег, которую требует работник, и от того, принадлежит ли работник к профсоюзу.

Если сотрудник состоит в профсоюзе, профсоюз обычно может подать жалобу (жалобу) от имени сотрудника в следующих случаях:

• Сотрудник не согласен с работодателем по поводу того, что говорится в профсоюзном договоре (называемом «коллективным договором»).
• Работодатель не соблюдал одно из законных прав работника.

Человек, называемый «арбитром по рассмотрению жалоб», решает, обоснована ли жалоба. Если жалоба касается здоровья и безопасности работника на работе, Tribunal administratif du travail (TAT или Административный суд по трудовым спорам) также может решить, является ли жалоба обоснованной.

Перед тем, как уволиться с работы, сотрудники должны поговорить со специалистом по трудовому праву. Эксперт может рассказать сотрудникам, как увольнение повлияет на их право подать жалобу. Эксперт также может рассказать им, как помешать работодателю подать на них в суд после увольнения.

Объединенные рабочие места

Работодатель и профсоюз могут согласовать условия труда работников, например, ежегодный отпуск, повышение заработной платы и отпуск по болезни. Эти условия труда записываются в коллективный договор.Коллективный договор — это договор между работодателем и всеми работниками. Именно профсоюз ведет переговоры о коллективном договоре с работодателем. Профсоюз действует от имени всех сотрудников. Обязанности, содержащиеся в коллективном договоре, дополняют обязанности, предусмотренные законом.

Обязанности работодателя | CareerForce

Существуют законы штата и федеральные законы, которые защищают нынешних или бывших военнослужащих от неудач в их гражданской карьере из-за прошлой, настоящей или будущей военной службы.Работодатели должны соблюдать эти законы. Закон Миннесоты также позволяет работодателям отдавать предпочтение ветеранам вооруженных сил при приеме на работу и продвижении по службе. Узнайте больше о том, как эти законы штата и федеральные законы применяются к вашей организации.

Федеральный закон

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих (USERRA)

Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA) — это федеральный закон, защищающий работников, которые оставляют свою гражданскую работу для добровольной или принудительной военной службы.Закон требует, чтобы работодатели повторно нанимали ветеранов на их гражданские должности — с накопленным стажем — если они соответствуют следующим критериям отбора:

• Должно быть уволился с работы для прохождения службы в силовых структурах. Это включает в себя армию США, военно-морской флот, корпус морской пехоты, военно-воздушные силы, береговую охрану и штатный корпус Службы общественного здравоохранения. Армейская национальная гвардия и воздушная национальная гвардия имеют право на прохождение действительной военной подготовки, неактивной подготовки или постоянной службы в Национальной гвардии.
• Должен быть заблаговременно уведомлен в устной или письменной форме гражданскому работодателю. Предварительное уведомление не требуется, если это исключено по военной необходимости или по иным причинам невозможным или необоснованным. В законе не указан минимальный срок уведомления. Обстоятельства возникают, особенно в сценарии мобилизации, когда человек получает очень небольшое предварительное уведомление от военных властей.
• Совокупный период или периоды службы в силовых структурах (относящиеся к конкретному гражданскому работодателю) не должны превышать пятилетний предел.Все принудительные службы и некоторые добровольные службы освобождены от пятилетнего ограничения.
• Должен быть освобожден от прохождения службы без «исключения из списков» или получения штрафных или иных, чем почетных, отчислений.
• Должен своевременно явиться на работу или подать своевременное заявление о повторном приеме на работу.

Узнайте больше об обязанностях работодателя в USERRA.

Закон Миннесоты:

Закон Миннесоты защищает военнослужащих от увольнения за выполнение обязательных воинских обязанностей.Также незаконно, когда работодатель угрожает негативными последствиями в отношении служащего, желающего поступить в армию.

• Запрещает работодателю спрашивать о резерве или статусе Национальной гвардии, если работодатель намерен дискриминировать заявителя (Закон Миннесоты, § 181.535)

Закон Миннесоты запрещает работодателям спрашивать о военном статусе, в частности, будет ли работодатель использовать эту информацию при решении не нанимать или не продвигать по службе человека, с которым проводится собеседование.Это не относится к государственным служащим, запрашивающим эту информацию, чтобы определить, применяются ли предпочтения ветеранов.

Частные работодатели могут отдавать предпочтение ветеранам при приеме на работу и продвижении по службе при условии, что такое предпочтение не нарушает какой-либо местный или государственный закон о равных возможностях трудоустройства. Закон Миннесоты также позволяет частным работодателям предоставлять предпочтение супругам умерших или нетрудоспособных ветеранов.

Большинство нынешних или бывших военнослужащих имеют право на предпочтение при приеме на работу по сравнению с лицами, не имеющими отношения к ветеранам, при приеме на работу и продвижении по службе на большинство государственных должностей штата Миннесота.Государственная занятость означает должность в правительстве штата, округа или местного самоуправления.

Закон штата Миннесота запрещает работодателям увольнять или принимать другие неблагоприятные меры против работника при приеме на работу на том основании, что его супруга, родитель или ребенок являются военнослужащими. Работодатель также должен предоставить сотруднику неоплачиваемое время для участия в церемониях отъезда и возвращения, мероприятиях по подготовке семьи и других официальных мероприятиях, проводимых от имени ближайшего члена семьи, который служит в армии.

Дополнительные ресурсы:

Управляющие сотрудники

Персонал вашей организации является одним из ее ключевых активов.Управление вашими сотрудниками имеет решающее значение не только для основной работы вашего бизнеса, но и для его постоянного успеха. Как работодатель в Содружестве наций у вас есть определенные обязанности и обязательства; ниже приведены ресурсы, которые помогут вам их понять.

Справочники для сотрудников

Хотя руководство для сотрудников не требуется законом или нормативными актами, это один из наиболее важных инструментов коммуникации, которые вы можете предоставить своим сотрудникам о своем бизнесе. В хорошем, хорошо написанном справочнике описаны ваши юридические обязательства как работодателя и права ваших сотрудников.У Управления малого бизнеса США есть ряд хороших ресурсов по Справочникам для сотрудников, которые помогут вам начать работу, а также есть Шаблон Справочника для сотрудников.

Отчет о новом найме

Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели предоставляли основную информацию о новых сотрудниках или о тех, кто был повторно принят на работу или вернулся на работу после перерыва в работе на 30 дней или более. Эта информация используется для выявления лиц, которые могут иметь задолженность по алиментам, или получателей пособия по безработице, которые не сообщают о доходах.Дополнительную информацию можно получить в Центре отчетности о новых наймах штата Кентукки или по телефону (800) 817-2262.

Проверка права на трудоустройство

Если вы нанимаете сотрудников, вы должны попросить их заполнить форму подтверждения права на трудоустройство (I-9). Форма I-9 используется для подтверждения того, что нанимаемые вами люди являются гражданами США или законными иностранцами, имеющими право работать в Соединенных Штатах. Работодатели должны проверять информацию, предоставленную новыми сотрудниками. Обратитесь к Справочнику для работодателей для получения дополнительной информации об обязанностях работодателя I-9.Дополнительную информацию о подтверждении правомочности сотрудников можно получить в Службе гражданства и иммиграции США по телефону (800) 357-2099.

Сотрудники или независимые подрядчики

По мере роста вашего бизнеса вам может потребоваться нанять сотрудников. Другой вариант — заключить договор с другой компанией или физическим лицом (независимым подрядчиком) для выполнения определенных задач за вас. Первый важный шаг — определить, является ли человек, выполняющий для вас работу, сотрудником или независимым подрядчиком, поскольку ответ имеет как налоговые, так и другие последствия.У IRS есть дополнительная информация по этой теме, и она определит для вас, является ли работник сотрудником или независимым подрядчиком, если вы отправите форму SS-8.

Федеральные налоги и налоги с государственных служащих

Работодатели несут налоговые обязательства перед Налоговой службой и Налоговым управлением штата Кентукки. IRS предоставляет рекомендации по федеральным налогам на занятость. Федеральные налоговые обязательства работодателя включают налоги на социальное обеспечение / медицинскую помощь, налоги на безработицу и федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников.Работодатели Кентукки обязаны удерживать подоходный налог штата с сотрудников. Департамент доходов предоставляет информацию об удерживаемом налоге штата или по телефону (502) 564-7287.

Страхование по безработице

Работодатели в штате должны зарегистрироваться в Управлении занятости и обучения (OET), чтобы открыть счет государственного страхования от безработицы.

Компенсация рабочим

Несмотря на то, что есть несколько исключений, большинство работодателей в Кентукки должны предоставлять своим работникам компенсационное страхование.Кентукки не спонсирует государственную программу страхования. Таким образом, ответственность за страховку у частной страховой компании или самострахования лежит на работодателе. Дополнительную информацию см. В Департаменте требований работников штата Кентукки.

Обязательные плакаты

Министерство труда США предоставляет информацию о федеральных требованиях к плакатам.

Работодатели Кентукки обязаны вывешивать определенные плакаты на видном месте в месте ведения деятельности:

Обязательные государственные плакаты также можно найти в Кабинете труда Кентукки, Управлении занятости и обучения и Комиссии Кентукки по правам человека.

Безопасность и охрана труда

Работодатели должны знать правила техники безопасности и гигиены труда, которые могут повлиять на их бизнес. Сюда входят такие вопросы, как уровень шума на рабочем месте, воздействие опасных или токсичных химикатов, производственные травмы и заболевания, а также требования к ведению учета и отчетности. Посетите Управление по безопасности и гигиене труда Кабинета министров штата Кентукки или позвоните по телефону (502) 564-3070 для получения дополнительной информации.

Работодатели, занимающиеся строительными или горнодобывающими работами

Работодатели, занимающиеся строительными работами или добычей полезных ископаемых, подготовкой или транспортировкой в ​​Кентукки, которые не вели бизнес в штате в течение как минимум пяти лет подряд, должны предоставить в Департамент труда Кентукки гарантийный залог в соответствии с пересмотренным статутом Кентукки. 337.200.

Закон об американцах с ограниченными возможностями

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) влияет практически на любой бизнес в области практики найма и доступности бизнеса для общественности. ADA — это федеральный закон о борьбе с дискриминацией в отношении инвалидов. Определение «инвалид» применяется к людям с физическими или умственными недостатками, которые значительно ограничивают одну или несколько основных жизненных функций (таких как уход за собой, зрение, ходьба, слух, речь, обучение и т. Д.)) У Министерства юстиции США есть бесплатная горячая линия для специалистов ADA по телефону (800) 514-0301 для получения дополнительной информации. Другие ресурсы включают Справочник Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве ADA и Офис координатора ADA в Кентукки.

ресурсов

Понимание обязанностей работодателя

Страхование от безработицы

Если вы будете нанимать сотрудников в Айове, вам, скорее всего, придется платить в страховку по безработице (UI) в Отдел развития штата Айова.Итак, что такое UI и почему он важен?

Закон о безопасности занятости штата Айова, регулирующий законодательство штата по программе UI, приносит пользу как штату, так и его гражданам. Он обеспечивает выплату пособий квалифицированным лицам, которые временно не имеют работы, чтобы помочь им оплатить расходы, которые нельзя откладывать. Поддержание покупательной способности безработных также оказывает стабилизирующее влияние на экономику государства.

Закон ограничивает выплату пособий по UI только тем, кто не работает или работает по сокращенному графику не по своей вине.Они должны уметь работать, быть готовы к работе и активно искать работу.

Работодатели не производят никаких вычетов из зарплаты сотрудника для финансирования пособий по безработице. Пособия выплачиваются из фонда, поддерживаемого исключительно налогом на заработную плату, взимаемым с работодателей Айовы. Размер налога зависит от работодателя и в основном зависит от двух факторов:

.

• Как история занятости работодателя сравнивается с историей трудоустройства всех других работодателей, участвующих в программе UI
• Общее финансовое состояние Целевого фонда UI

Закон штата Айова предусматривает, что налоги UI могут взиматься с работодателей по восьми различным таблицам налоговых ставок, и каждая таблица налоговых ставок имеет 21 шкалу ставок (или рангов).Ставки варьируются от 0,000% до 9,000% в таблице 1 и от 0,000% до 7,000% в таблице 8. Это означает, что таблица 1 собирает наибольший налог UI, а таблица 8 — наименьший налог UI.

Таблицы были созданы для поддержания стабильности Целевого фонда UI. Таким образом, формула в законе требует перемещения к столу, который собирает больше доходов, когда баланс в фонде пользовательского интерфейса низкий, и перемещению к столу, собирающему меньший доход, когда баланс высокий.

Таблица, действующая для любого года, применима ко всем участвующим работодателям.Таблица, действующая для всех частных работодателей на 2020 год, — это Таблица 7. Тарифы обновляются ежегодно. В течение ноября каждому работодателю отправляется уведомление о налоговой ставке с указанием налоговой ставки, которая будет использоваться в наступающем году.

Счет каждого работодателя, подпадающего под действие Закона штата Айова о страховании занятости, ведет Отдел страхования по безработице (UI). Каждому работодателю присваивается номер счета работодателя при определении статуса ответственности работодателя. Этот номер должен указываться во всей корреспонденции и формах, отправляемых работодателем в Iowa Workforce Development (IWD).Новые учетные записи myIowaUI создаются онлайн.

Классифицирующие рабочие

Не уверены, будет ли тот, кого вы нанимаете, считать сотрудником или независимым подрядчиком? При определении того, является ли лицо, предоставляющее услуги, сотрудником или независимым подрядчиком, необходимо учитывать всю информацию, которая свидетельствует о степени контроля и независимости.

• Право контролировать выполняемую работу и то, как она будет выполняться, является одним из основных факторов, принимаемых во внимание.
• Право увольнять работника по желанию и без причины также является убедительным доказательством права руководства и контроля.

Преднамеренная неправильная классификация сотрудников является незаконной, поэтому убедитесь, что вы потратили время на то, чтобы понять, как лучше всего классифицировать своих сотрудников.