Образец заполнения трудовой: Образец заполнения трудовой книжки 2021

Содержание

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, правила

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

  1. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

    Трудовая книжка

  2. Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального. Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.
  3. Как быть с датой рождения? На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим – использовать ли пропись или цифры для работы с такой информацией? Дату рождения запрещается вносить буквенным обозначением. Нужно применять только цифры. Любая другая форма будет считаться нарушением действующих норм законодательства. Главное – правильно вписывать буквально каждую составляющую цифру. Но эта графа допускает наличие ошибок. Чтобы исправить их при появлении, достаточно зачеркнуть неверную запись, либо перенести ее на другую сторону разворота, в том же титульном листе.
  4. О личных подписях работника. После того, как заполнение завершено, документ отдают сотруднику, чтобы он поставил свою личную роспись. Главное требование к ней – четкость, точное совпадение с тем, что представлено в паспорте. Если спустя некоторое время фамилия меняется, то подпись для старой просто перечеркивают. И используют для этого тонкую полосу. Рядом ставят то обозначение, которое впредь считается верным. Печати стоят над подписью, но закрывать ее не должны.

    Правила заполнения

  5. Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще. В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Как внести изменения в запись на Титульном Листе

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

  • Прежние данные зачеркивают одной чертой.
  • Новые идут практически следом.
  • У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Изменение фамилии

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

  • Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
  • После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

  1. Оформления копий книжек, выписок.
  2. Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
  3. Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют. Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными. Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

Совместители

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

  1. Дата приема на работу пишется во второй графе.
  2. Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
  3. Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

— для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с

пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с

пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

;

— для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Посмотреть и скачать сам бланк можно здесь.

 

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него:

  • копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
  • выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Важно! Если копия может быть обычной и заверенной, то выписка выдается только в заверенном виде.

Если работнику нужно предоставить кому-то информацию о своей трудовой деятельности, к примеру за последние три года, то полностью копировать трудовую ни к чему. Можно сделать из нее выписку, в которой будет охвачен нужный период.

Форма выписки из трудовой книжки — образец

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом.

Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании. Если листов получилось несколько, то они прошиваются и нумеруются, а подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также делается надпись о количестве листов в выписке, там же ставится подпись заверителя, подкрепляемая печатью компании.

Для более детального понимания вопроса о составлении выписки можно ознакомиться с образцом заполнения этого документа, представленном ниже.

Содержание выписки

В начале выписки обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки (те, что идут перед таблицей). Затем в выписку вставляется часть таблицы с теми периодами, которые необходимы работнику.

Даже если работнику не нужны все записи, а только выборочно, то они должны идти в хронологическом порядке. Если в выписку попадает информация о текущем месте работы, в ней ставится пометка “работает по настоящее время”. 

Выписка из трудовой представляет собой копию части информации о том, где трудился сотрудник в определенное время. Сама выписка подлежит обязательному заверению, после чего выдается на руки сотруднику, который в ней нуждался.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Трудовая книжка». 

Процедуры подачи и обработки петиции для формы I-140, петиции иммигранта для иностранного работника

Вы можете использовать форму I-140, петицию иммигранта для иностранного работника, чтобы попросить USCIS классифицировать негражданина как человека, имеющего право на иммиграционную визу на основании работа.

Работодатель обычно подает форму I-140 для негражданина.

На этой странице вы найдете информацию о:

Общие советы по подаче документов

Чтобы гарантировать, что мы не отклоним вашу форму I-140, убедитесь, что отправили вашу форму с правильной информацией и хорошо организованной подтверждающей документацией.Следуйте общим советам по подаче на странице «Советы по подаче форм в USCIS», чтобы убедиться, что мы примем вашу форму I-140 для обработки.

Кроме того, вот несколько советов по заполнению формы I-140, которым необходимо следовать:

Общие

Заполнение формы

  • Убедитесь, что вы предоставили контактную информацию заявителя (не адвоката) в Части I формы I-140.
  • Выберите только одну предпочтительную категорию визы в Части 2 формы I-140.Мы отклоним вашу форму, если вы оставите часть 2 пустой или выберете более одной категории.
  • Если получатель будет размещен на сайте клиента, укажите адрес местоположения клиента в Части 6 формы I-140.
  • Для подачи документов E11 и NIW, пожалуйста, включите информацию в Часть 6 «Основная информация о предлагаемом трудоустройстве». Как минимум, полезно заполнить: 1. Должность; 2. Код SOC; и 3. Нетехническое описание работы. Эта информация необходима для проверки предлагаемых усилий бенефициара / лица, подавшего петицию, или того, как он или она намеревается продолжить работу в области экспертизы в США.С.

Верх

Подача формы I-140, требующей одобренного DOL трудового свидетельства

Если вы подаете форму I-140 и запрашиваете категорию визы, для которой требуется одобренная Министерством труда (DOL) трудовая сертификация, мы рассмотрим вашу петицию, чтобы убедиться, что она содержит действительную трудовую справку. Эти категории виз:

  • E21, Член профессии, имеющий ученую степень или иностранец с исключительными способностями
    (Форма I-140, Часть 2.вариант д.)
  • E32, Professional (Форма I-140, Часть 2. вариант e.)
  • E31, Квалифицированный рабочий (Форма I-140, Часть 2. вариант f.)
  • EW3, Другой работник (Форма I-140, Часть 2, вариант g.)

Вы должны подать трудовое свидетельство вместе с формой I-140 в течение 180-дневного срока действия, аннотированного внизу каждой страницы трудового свидетельства.Мы отклоним вашу форму I-140, если вы не укажете действующее свидетельство о труде, если только вы четко не укажете, что подаете заявку в соответствии с одним из следующих двух исключений:

  • Если вам нужен дубликат трудового свидетельства, установите флажок «Да — приложите объяснение» в пункте 8 части 4 формы. Напишите этот запрос крупным жирным шрифтом на ярком листе бумаги и поместите его прямо под форму I-140.
  • Если вы подаете форму I-140 как измененную петицию, а исходное трудовое свидетельство уже было подано с другой формой I-140, установите флажок «Да — приложите объяснение» в пункте 7 части 4 формы. Поместите яркий лист бумаги прямо под форму I-140 и напишите на нем крупным жирным шрифтом, что эта форма I-140 представляет собой измененную петицию и что трудовое свидетельство уже подано. Также укажите номер квитанции ранее поданной формы I-140, если таковая имеется.

Вот дополнительные советы по подаче петиции по форме I-140, требующей трудового свидетельства:

  • Расположите посылку с формой I-140 в следующем порядке:
  1. Форма G-28, если есть, сверху
  2. Форма I-140
  3. Оригинал трудового удостоверения
  4. Прочая подтверждающая документация, в том числе:
  • Официальные документы об образовании, такие как дипломы и транскрипты, чтобы показать, что получатель соответствует любым образовательным требованиям для должности
  • Письма об опыте работы от предыдущих работодателей с указанием имени, адреса и должности работодателя, а также описания опыта получателя, чтобы показать, что получатель соответствует всем требованиям к опыту работы для должности
  • Обучающие письма от инструкторов с указанием имени, адреса и звания инструктора, а также описания полученного обучения, чтобы показать, что бенефициар соответствует всем требованиям к обучению для данной должности.
  • Федеральные налоговые декларации, проверенные финансовые отчеты или годовые отчеты, подтверждающие, что вы имеете возможность выплачивать заработную плату, предлагаемую получателю.
  • Если срок действия трудового свидетельства истекает в субботу, воскресенье или официальный праздник, мы примем вашу форму I-140 с трудовым свидетельством на следующий рабочий день. Если вы подадите форму I-140 с истекшим трудовым свидетельством после следующего рабочего дня, мы ее отклоним.
  • Трудовое свидетельство, утвержденное Министерством труда, должно быть подписано работодателем, агентом / представителем и бенефициаром перед подачей его вместе с формой I-140.
  • Если вы подаете заявку по визе E21, иностранец с исключительными способностями, категория визы , и вы являетесь , НЕ запрашиваете отказ от требований национальных интересов (Форма I-140, Часть 2. Вариант i.) , быть Обязательно укажите, какой из шести нормативных критериев пытается удовлетворить бенефициар, и соответствующие доказательства для каждого отдельного критерия.

Верх

Представление доказательств

Сгруппируйте свои доказательства в соответствии с требованиями приемлемости, которым вы пытаетесь соответствовать:

  • Если бенефициар может иметь право на более раннюю дату приоритета на основании ранее утвержденной формы I-140, пожалуйста, предоставьте заявление с просьбой о более ранней дате приоритета.Приложите копию уведомления об утверждении (форма I-797) для предыдущей формы I-140.
  • Если вы документируете публикации получателя или цитаты о работе получателя, пожалуйста, выделите имя получателя в соответствующих статьях. Вам не нужно отправлять полную копию диссертации, дипломной работы или исследовательской работы бенефициара или той, в которой цитируется работа бенефициара. Вы можете просто включить титульный лист и части, цитирующие работу бенефициара, а также раздел «цитируемые работы» или библиографию.
  • Если вы подаете значительный объем документации вместе с петицией, отметьте и пометьте доказательства внизу первой страницы каждого доказательства. Предоставьте список доказательств, которые вы представляете, с указанием критериев приемлемости, к которым эти доказательства относятся. Если вы отправляете документ, который может поддерживать несколько требований приемлемости, укажите эти требования в своем списке.
    • При использовании выступов размещайте их внизу, а не сбоку.
    • Если вы отправляете запрос в сейф USCIS, в сейфе предпочитается цветная бумага, а не вкладки, поскольку вкладки затрудняют сканирование.
  • Не подавайте множественные копии доказательств. Достаточно одного набора вещественных доказательств. Кроме того, при ответе на RFE, NOID или NOIR достаточно ссылаться на ранее представленные доказательства. Вам не нужно повторно представлять ранее представленные доказательства.
  • Вы можете представить вторичные доказательства, если вы не можете получить требуемый документ или необходимый документ не существует. Однако вы должны предоставить подробное объяснение того, почему требуемые доказательства не существуют или почему вы не можете их получить. Это объяснение будет дополнением к вашим вторичным свидетельствам.
  • Если вторичные доказательства также недоступны, вы можете подать письменные показания под присягой. При представлении аффидевитов в качестве доказательства вы должны представить объяснение, которое демонстрирует, что требуемый документ и соответствующих вторичных доказательств не существует или не может быть получен.
  • Аффидевиты не могут быть получены от заявителя или бенефициара. Любой, кто пишет для вас аффидевит, должен иметь непосредственное личное знание о событии и обстоятельствах, и должен присягнуть или подтвердить информацию в аффидевите.

Советы по подаче документов для определенных категорий виз, не требующих разрешения Министерства труда на работу

E11, Иностранец с исключительными способностями (Форма I-140, Часть 2. Вариант a.)

  • Укажите, какой из десяти нормативных критериев бенефициар пытается удовлетворить, и соответствующие доказательства для каждого отдельного критерия.
  • Предоставьте заявление и доказательства того, что получатель прибывает в U.С. продолжать работать в своей сфере, пользующейся устойчивым национальным или международным признанием. См. 8 C.F.R. 204,5 (ч).

E12, Выдающийся профессор или исследователь (Форма I-140, Часть 2. вариант b.)

  • Укажите, какой из шести нормативных критериев бенефициар пытается удовлетворить, и соответствующие доказательства для каждого отдельного критерия.
  • Предоставьте доказательства того, что бенефициар имеет не менее трех лет опыта преподавания и / или исследований в академической сфере.
  • Отправьте копию действительного предложения о работе заявителя, выданного бенефициару. Это письмо или контракт должны включать название должности, сроки и условия предлагаемой должности.
  • Если бенефициар сменил должности с момента его первоначального приема на работу, отправьте документацию, указанную выше, для каждой должности, которую занимал бенефициар. См. 8 C.F.R. 204.5 (i).

E13, Многонациональный руководитель или менеджер (Форма I-140, Часть 2. Вариант c.)

  • Предоставьте доказательства и сопроводительное письмо с описанием:
    • Название иностранного работодателя,
    • Позиция предлагается в США,
    • Должность за рубежом,
    • лет работы,
    • Дата перевода бенефициара в США, если применимо, и
    • Заявленные отношения между иностранным работодателем и заявителем из США (филиал, дочерняя компания, совместное предприятие и т. Д.)
  • Предоставьте доказательства того, что U.Работодатель S. вел бизнес не менее одного года до дня подачи формы I-140. См. 8 C.F.R. 204,5 (к).

E21, Представитель профессии, имеющий ученую степень или иностранец с исключительными способностями, который запрашивает отказ от национальных интересов (Форма I-140, Часть 2. Вариант i.)

  • Укажите, как получатель квалифицируется как представитель профессии с ученой степенью (например, получатель имеет ученую степень или степень бакалавра в дополнение к пятилетнему прогрессивному опыту, или получатель квалифицируется как негражданин исключительные способности).
  • Предоставьте доказательства, удовлетворяющие этим трем критериям:
    • Предлагаемое усилие негражданина имеет как существенные достоинства, так и национальное значение,
    • Негражданин имеет хорошие возможности для продвижения вперед, а
    • В целом, Соединенным Штатам было бы выгодно отказаться от требований предложения работы и, следовательно, трудовой сертификации.

(См. 8 C.F.R. 204.5 (k) и Matter of Dhanasar, 26 I&N декабря 884 (AAO 2016).

График A, Группа I или II, дефицитное занятие (Форма I-140, Часть 2, вариант 2.b)

  • Отправьте заполненную и подписанную форму ETA 9089, которая не была сертифицирована DOL.

Верх

Запрос или изменение категории визы

Если вы хотите изменить категорию визы, которую вы выбрали в части 2 формы I-140

Когда мы принимаем вашу форму I-140 для обработки, мы создаем электронную запись и отправляем вам и представителю формы G-28 форму I-797 «Уведомление о получении». В уведомлении о получении будет указана категория визы, которую вы запрашивали в Части 2 формы I-140. Убедитесь, что эта категория верна. Если это неверно (например, если вы или USCIS допустили опечатку), немедленно позвоните в контактный центр USCIS по телефону 800-375-5283 или 800-767-1833 (TTY), чтобы запросить изменение классификации визы до принятие решения по вашей форме.

Хотя вы можете потребовать, чтобы мы изменили классификацию визы, чтобы исправить опечатку в Части 2 формы, мы сделаем окончательное решение о том, следует ли изменять классификацию визы, исходя из всего, что касается вашего случая.Если мы отклоним вашу форму I-140, потому что вы не имеете права на получение запрашиваемой категории визы, мы также отклоним любое соответствующее заявление, которое вы подали вместе с ней (например, форму I-485, форму I-765, форму I-131).

Мы не можем изменить категорию визы, если мы уже приняли решение по вашей форме I-140.

Если вы хотите, чтобы USCIS рассматривал несколько категорий виз для получателя

Если вы хотите отнести бенефициара к нескольким предпочтительным категориям визы, вы должны подать отдельную форму I-140 для каждой запрашиваемой категории визы. Вы также должны оплатить необходимый сбор за каждую форму I-140 и предоставить подтверждающую документацию для каждой запрашиваемой категории визы.

Верх

Перенос вакансий в соответствии с INA 204 (j)

Как получатель петиции I-140, вы можете запросить смену работы или работодателя в соответствии с INA 204 (j), что широко известно как «перенос», если вы:

  • Являетесь бенефициаром находящейся на рассмотрении или утвержденной формы I-140;
    • Если ваша форма I-140 находится на рассмотрении, она должна быть действительной на момент подачи.Это означает, что на момент подачи формы I-140 вы должны были иметь право на получение визы на основе занятости и иметь действующее предложение о работе;
  • подал форму I-485, заявку на регистрацию постоянного проживания или корректировку статуса, и она находилась на рассмотрении в течение 180 дней или более; и
  • Пытаться сменить место работы на новую работу, относящуюся к той же или аналогичной профессиональной классификации.

Если вы запрашиваете смену работы или работодателя в соответствии с INA 204 (j), пока ваша форма I-140 находится на рассмотрении, мы должны утвердить форму I-140, прежде чем мы сможем утвердить ваш запрос о переносе.

Запрос на переносимость

Чтобы запросить переносимость в соответствии с INA 204 (j), вы и ваш потенциальный работодатель (это может быть ваш текущий работодатель или ваш будущий работодатель) должны заполнить Приложение J к форме I-485 и подать его по тому же адресу, который использовался для вашей формы I. 485, как указано в разделе «Куда подавать» на странице приложения J к форме I-485, или в местном полевом офисе USCIS во время собеседования. В заполненном Приложении J необходимо указать:

  • Название должности, код Стандартной профессиональной классификации (SOC) и обязанности предлагаемой должности,
  • Дата начала работы у вашего работодателя, если применимо, и
  • Предлагаемая заработная плата.

Приложение J должно быть подписано вами и соответствующим органом в организации вашего потенциального работодателя, уполномоченным делать или подтверждать предложение о постоянной работе. Для получения дополнительных инструкций по подаче и информации о том, куда подавать, просмотрите веб-страницу приложения J к форме I-485.

Когда вы подаете приложение J к форме I-485, чтобы запросить переносимость в соответствии с INA 204 (j), мы предпримем следующие шаги:

  1. Сначала мы определим, являетесь ли вы получателем одобренной петиции по форме I-140.Если вы этого не сделаете, мы определим, была ли какая-либо неутвержденная, ожидающая рассмотрения форма I-140, поданная для вас, была одобрена на момент подачи и оставалась таковой до тех пор, пока соответствующая форма I-485 не находилась на рассмотрении в течение 180 дней. Прежде чем принять такое решение, мы можем запросить доказательства.
  2. Если мы решим утвердить форму I-140, поданную от вашего имени, мы рассмотрим ваше Приложение J. Мы определим, является ли ваша новая должность такой же или аналогичной для целей переносимости INA 204 (j) и для формы I-485. .

См. Руководство, опубликованное на 8 C.F.R. 245.25 (a) (2) (ii) (B) (1) и (2) для получения дополнительной информации.

Ходатайства и апелляции

Если вы являетесь бенефициаром формы I-140, вы обычно не можете обжаловать или подать ходатайство о решении по форме I-140. Вы также не будете получать уведомления об этих разбирательствах. Однако есть исключение. Вы можете получать уведомления и иметь возможность подать ходатайство или апелляцию в рамках процедуры аннулирования , если вы соответствуете следующим требованиям:

  • У вас была утвержденная форма I-140, которую позже отозвал USCIS;
  • Вы подали форму I-485 на основании действующей формы I-140, и эта форма I-485 ожидала рассмотрения в течение 180 дней или более;
  • Вы отправили Приложение J к форме I-485 после 17 января 2017 г. , чтобы запросить переносимость работы, или отправили запрос о переносе до 17 января 2017 г. посредством письменного письма или другой приемлемой формы связи; и
  • USCIS одобрил запрос на переносимость.

Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям, вы можете предоставить доказательства в ответ на Уведомление о намерении отозвать ранее утвержденную форму I-140. Если USCIS отменяет одобрение вашей формы I-140, вы также можете подать апелляцию или ходатайство, используя форму I-290B, Уведомление об апелляции или ходатайстве. Инструкции по подаче см. На веб-странице формы I-290B.

Форма отзыва I-140

Заявитель может потребовать отозвать форму I-140 в любое время. Однако, если заявитель просит отозвать форму I-140, которая уже была одобрена в течение не менее 180 дней, или если соответствующая форма I-485 находилась на рассмотрении не менее 180 дней, мы не отзовем утвержденную форму I-140. и бенефициар сохранит дату приоритета из формы. Мы рассмотрим предложение о работе отозванным, но форма I -140 останется утвержденной для целей переносимости INA 204 (j), если мы не отзовем ее по другим причинам. См. 8 C.F.R. 205.1 (a) (3) (iii) (C) (пересмотрена с 17 января 2017 г.). Чтобы стать законным постоянным жителем на основании постоянного утверждения этой формы I-140, бенефициар должен либо получить новое предложение о работе в соответствии с INA 204 (j), либо подать новую петицию по форме I-140 от его или ее имени. .

Как забрать форму I-140

Чтобы отозвать находящуюся на рассмотрении или утвержденную форму I-140, заявитель должен предоставить следующее:

  • Заявление о том, что заявитель по форме I-140 желает отозвать петицию;
  • Номер квитанции по форме I-140;
  • Имя, адрес и номер телефона заявителя;
  • Имя получателя;
  • A-номер получателя, если известен; и
  • Подпись заявителя или подпись представителя по форме G-28.

Отправьте запрос на вывод на номер:

Если форма I-140 находится на рассмотрении или была утверждена на . ..

Отправьте запрос на вывод на …

или

Сервисный центр USCIS в Техасе
PO Box 851745
Mesquite, TX 75185

или

  • Сервисный центр в Калифорнии

Сервисный центр USCIS в Небраске
P.О. Box 82521
Lincoln, NE 68501-2521

Верх

Правопреемник (SII) Работодатели

Когда компания покупается, объединяется, меняет корпоративную структуру или существенно меняет владельцев, новая или реорганизованная компания обычно считается правопреемником первоначальной компании. Мы разрешаем работодателям SII использовать первоначальное утвержденное трудовое свидетельство работодателя при заполнении формы I-140 для бенефициара, указанного в трудовом свидетельстве.

Как USCIS определяет, является ли работодатель работодателем SII

Чтобы определить, является ли компания работодателем SII, который может использовать утвержденное трудовое свидетельство исходного работодателя, мы рассмотрим три фактора:

  1. Возможности трудоустройства, предлагаемые работодателем SII, должны совпадать с возможностями трудоустройства, первоначально предложенными в трудовом сертификате . Принимая это решение, мы изучаем должностные обязанности на должности, чтобы убедиться, что работа остается прежней.Мы также рассматриваем изменения названия должности, повышение заработной платы с течением времени и другие незначительные изменения (например, изменение используемого программного обеспечения) как часть общей записи при принятии этого решения.
  2. Бремя доказывания лежит на работодателе SII для установления права на участие . Это включает в себя предоставление необходимых доказательств от исходной компании, таких как доказательство способности исходной компании выплачивать предложенную заработную плату с даты подачи трудового свидетельства до даты события SII, а также платежеспособности правопреемника. предложенная заработная плата от события SII до тех пор, пока бенефициар не получит законный статус постоянного жителя
  3. Для существования действительных отношений SII между работодателем SII и исходной компанией, подавшей трудовое свидетельство, заявитель должен полностью описать и задокументировать, как работодатель SII принял владение исходной компанией .

См. Меморандум USCIS от 6 августа 2009 г. под названием «Определение правопреемника при рассмотрении петиций по форме I-140; полевое руководство для арбитров (AFM), обновление главы 22.2 (b) (5)») для получения дополнительной информации.

Категории виз, требующие определения SII

Мы допускаем работодателей SII только к визам по форме I-140, которые:

  • Требуется предложение о работе и
  • Должен быть подтвержден индивидуальным трудовым сертификатом, утвержденным Министерством труда.

Определения SII не применяются в случаях, когда бенефициар запрашивает переносимость в соответствии с INA 204 (j) на основе утвержденной формы I-140, потому что нам не нужно видеть новую форму I-140, чтобы составить INA 204 ( к) решимость.

В следующей таблице показано, когда мы будем определять SII:

Класс / Подкатегория

Примет ли USCIS определение SII?

E11, Чужой необычайных способностей

Классификация визы E11 не требует предложения о работе.

E12, выдающийся профессор или исследователь

Классификация визы E12 предусматривает соответствие требованиям для заявителей. Это означает, что подающий ходатайство работодатель должен показать, что это высшее учебное заведение или частная исследовательская фирма, в которой работает не менее 3 исследователей на полную ставку. См. 8 C.F.R. 204.5 (i). Также не требуется индивидуальной трудовой аттестации.

E13, международный менеджер или руководитель

Классификация визы E13 предъявляет особые требования к заявителям. Это означает, что организация должна быть многонациональной и иметь соответствующие отношения с иностранной организацией, которая наняла бенефициара за рубежом. См. 8 C.F.R. 204,5 (к). Также не требуется индивидуальной трудовой аттестации.

E21, иностранец с высшей степенью или иностранец с исключительными способностями, с индивидуальным трудовым сертификатом

Есть

E21, NIW

Классификация визы E21-NIW не требует предложения о работе или трудовой сертификации.

E21 или «EB3», график A, группа I или II

Эти подкатегории классификации Приложения А имеют особые требования к работе, предлагаемой петиционером, которые должны выполняться до того, как заявитель подаст форму I-140 в USCIS. См. 20 C.F.R. 656.

E32, Профессиональный

Есть

E31, квалифицированный рабочий

Есть

EW3, Другой работник

Есть

Запрос консолидированной обработки для случаев SII

Мы оцениваем каждую петицию SII на основе трех факторов, перечисленных в разделе Как USCIS определяет, является ли работодатель работодателем SII выше, и рассмотрим каждую петицию по существу.Однако вы можете потребовать, чтобы мы приняли несколько петиций, основанных на одной передаче и принятии права собственности, вместе с консолидированными доказательствами, подтверждающими эту транзакцию. Если мы удовлетворим ваш запрос, мы рассмотрим эти ходатайства в том же сервисном центре и / или в одно и то же время.

Отправьте эти запросы на объединенную обработку обращений SII в Контактный центр USCIS. Контактный центр USCIS направит запрос в соответствующий сервисный центр для принятия решения, которое вы должны получить в течение 30 дней с момента запроса.Директор центра определит, следует ли удовлетворить ваш объединенный запрос на обработку.

Заполните и исправьте форму I-9

Все работодатели должны заполнить и сохранить форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого человека, которого они наняли для работы после 6 ноября 1986 года в США, пока это лицо работает за плату. или другой вид оплаты.

В Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) работодатели должны были заполнить форму I-9 CNMI для каждого сотрудника, нанятого для работы в CNMI с ноября.С 28 ноября 2009 г. по 27 ноября 2011 г. Стандартная форма I-9 должна использоваться для сотрудников, нанятых 28 ноября 2011 г. или позднее.

Вы должны заполнить и сохранить форму I-9 для каждого сотрудника, которого вы наем для работы в Соединенных Штатах, за исключением:

Федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США

Если вы наняли своего сотрудника не позднее ноября.6 августа 1986 года, и по-прежнему нанимаете этого человека, вам, как правило, не требуется заполнять форму I-9 для этого сотрудника. Для работодателей из Содружества Северных Марианских островов (CNMI) форма I-9 не требуется для сотрудников, нанятых для работы в CNMI не позднее 27 ноября 2009 г. и продолжающих работать у того же работодателя после этой даты. .

Если ваша компания сливается с другой компанией, вам может потребоваться заполнить форму I-9 для сотрудника недавно приобретенной компании, который был первоначально принят на работу не позднее ноября.6,1986.Подробнее о слияниях и поглощениях.

«Временные домашние услуги» — это лица (например, разнорабочий, няня или уборщица), которым вы платите за помощь в вашем частном доме или рядом с ним, при условии, что услуги:

  • Спорадические, то есть они возникают время от времени, по отдельности или случайным образом;
  • Нерегулярные, означающие, что возникновение или деятельность не имеют непрерывности или регулярности; или
  • Прерывистые, то есть они не происходят постоянно, а вместо этого появляются и исчезают через определенные промежутки времени.

Форма I-9 не требуется для случайных домашних услуг.

Независимый подрядчик не считается сотрудником для целей формы I-9, и ему не нужно заполнять форму I-9. К независимым подрядчикам относятся физические или юридические лица, которые ведут независимый бизнес, заключают договор на выполнение проекта в соответствии со своими собственными средствами и методами и подлежат контролю только в отношении результатов работы, а не того, что и как она будет выполняться. При определении того, является ли физическое или юридическое лицо независимым подрядчиком, учитывается множество факторов.

Независимые подрядчики — это физические или юридические лица, которые могут:
  • Договор на выполнение работы собственными средствами и методами.
  • Поставлять собственные инструменты или материалы.
  • Предлагают свои услуги населению.
  • Работа для нескольких клиентов одновременно.
  • Иметь возможность получения прибыли или убытка в результате выполненных работ или оказанных услуг.
  • Инвестировать в оборудование для выполнения всей или части работы.
  • Укажите порядок, в котором должны выполняться работы.
  • Определите часы, в которые должны выполняться работы.
  • Подлежат контролю только по результатам, а не по тому, что и как будет выполняться.

Физическое или юридическое лицо, заключающее договор с независимым подрядчиком, не обязано заполнять Форму I-9 для подрядчика. Однако помните, что федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

В большинстве случаев, если ваша компания использует временное агентство или кадровое агентство для найма рабочих, эти работники являются сотрудниками этого агентства и предоставляют услуги вашей компании в качестве независимых подрядчиков. Агентство заполняет форму I-9 для каждого работника, которого они предоставляют вашей компании, потому что рабочие считаются сотрудниками агентства, а не вашей компании.

Агентство может заполнить форму I-9 до того, как один из его сотрудников примет конкретное задание, даже если:
  • Работнику еще не предложили или не приняли фактическое задание.
  • Существует вероятность того, что данная договоренность не повлечет никаких фактических работ.
  • Сотрудники Содружества Северных Марианских островов: Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов.
  • Сотрудники из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау: Нанятых для работы лиц из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау.
  • Домашние работники: Лица, которые на регулярной основе выполняют уход за детьми, домашние дела и / или уход за домом или окружающим двором в обмен на заработную плату или другие льготы, и которые не являются независимыми подрядчиками или не предоставляют услуги на нерегулярной основе. или для независимых подрядчиков или отдельных предприятий.
  • Несовершеннолетние: Лица младше 18 лет
  • Сотрудники с ограниченными возможностями: Лица с физическими или умственными недостатками, которые значительно ограничивают один или несколько основных видов жизнедеятельности, и трудоустроены некоммерческой организацией или ассоциацией или в рамках программы реабилитации.
  • Получатели временного защищенного статуса (TPS): Определенные лица из определенных зарубежных стран, страдающих от чрезвычайных и временных условий, таких как стихийные бедствия и гражданские войны.
  • Беженцы и беженцы: За пределами США. граждане, которые обычно покинули свою страну и не могут или не хотят возвращаться из-за преследований или вполне обоснованных опасений преследований по признаку расы, религии, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений.
  • Иностранные студенты: Лица, временно прибывающие в США для прохождения полного курса обучения по утвержденной программе академического или профессионального учебного заведения или признанного неакадемического учреждения. (Академические учреждения включают колледжи, университеты, семинарии, консерватории, академические средние школы, начальные школы, другие учреждения и программы языковой подготовки.)
  • Обменные посетители: Физические лица, временно приезжающие в U.S в качестве участников программ обмена, проводимых Госдепартаментом США.
  • Владельцы электронной визы: Торговцы и инвесторы, заключившие договор, которые являются гражданами или подданными страны, имеющей договор о торговле и мореплавании с США, и которые прибывают в США по такому договору. В эту категорию также входят австралийские рабочие по специальности.
  • сотрудников NAFTA (TN): специалистов и других рабочих из Канады и Мексики, временно прибывающих в рамках Североамериканского соглашения о свободной торговле (NAFTA), которое создало особые экономические и торговые отношения для США.С., Канада и Мексика. США
  • Временные рабочие-неиммигранты: Лица, законно прибывающие в США в качестве неиммигрантов для временной работы в США
  • Слияния и поглощения: Обязанности работодателей по форме I-9 могут быть затронуты в случае их приобретения другой компанией или слияния с другой компанией.
  • Сотрудники, возобновляющие свою работу после временного перерыва в работе: Лица могут считаться продолжающими работать (без необходимости новой формы I-9), если, например, они возвращаются на работу после взятия утвержденного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или уволен.

В некоторых случаях работодателям не нужно заполнять или хранить форму I-9.

Заявление об условиях труда (LCA) Разъяснение

Заявление об условиях труда (LCA) — это заявление, поданное работодателем США от имени иностранного работника, который подает заявление на получение определенных типов неиммиграционной рабочей визы. Работодатель обычно отправляет LCA перед наймом работников в статусах H-1B, H-1B1 и E-3. Прежде чем работодатель США сможет нанять иностранного работника, U.S. Департамент труда должен утвердить LCA.

Работодатели используют форму ETA 9035 Министерства труда США для подачи заявления об условиях труда в Управление занятости и обучения Министерства труда (DOLETA). Как правило, работодатели (или их законные представители) должны подавать заявку через онлайн-систему iCERT Министерства труда. Подача хорошо подготовленной заявки гарантирует беспроблемное и быстрое одобрение со стороны правительства. Правительству обычно требуется менее семи рабочих дней, чтобы одобрить или отклонить заявление об условиях труда.Утвержденный LCA действителен до трех лет для случаев H-1B и H-B1 и действителен до двух лет для случаев E-3.

LCA Attestations

Хорошо подготовленная LCA содержит четыре различных подтверждения от работодателя. Аттестация — это фактическое заявление, подтвержденное доказательствами. Фактически, Министерство труда США требует, чтобы работодатели предоставляли и сохраняли документацию, подтверждающую выполнение следующих четырех основных условий труда:

Заработная плата (преобладающие требования к заработной плате)

Работодатели должны обеспечивать трудящимся-неиммигрантам такую ​​же или лучшую заработную плату и преимущества, которые компания предоставляет другим сотрудникам компании и региональным работникам, выполняющим аналогичную работу.Они также должны предоставлять трудящимся-не иммигрантам преобладающую заработную плату и льготы за аналогичную работу в их географическом районе.

Условия труда

Работодатель в США должен подтвердить, что наем работников-неиммигрантов не повлияет отрицательно на условия труда работников, нанятых аналогичным образом. Таким образом, компания должна предлагать работникам-не иммигрантам такие же условия труда, как и работникам из США.

Трудовые споры

Работодатель в США должен подтвердить отсутствие забастовки, локаута или прекращения работы по месту работы в день подачи заявления об условиях труда.Кроме того, работодатель подтверждает, что если такая забастовка, локаут или прекращение работы произойдет после подачи заявления, работодатель уведомит ETA в течение трех дней с момента такого события. LCA не может использоваться для подачи петиции о разрешении на работу до тех пор, пока ETA не определит, что трудовой спор окончен.

Уведомление

Наконец, работодатель должен подтвердить, что на дату LCA он предоставит уведомление о подаче заявления другим работникам в компании. Работодатель должен уведомить любых представителей сотрудников на переговорах.Если представителя нет, уведомление должно быть четко вывешено в течение 10 дней в двух местах на рабочем месте. Кроме того, работодатель должен предоставить копию заявления потенциальному работнику, не являющемуся иммигрантом.

Для целей заполнения заявления об условиях труда работодатели также сообщают такую ​​информацию, как название должности, заработная плата, предполагаемый стаж работы и любые другие работники, не являющиеся иммигрантами, которые будут приняты на работу. Работодатель также должен сообщить, будут ли работники H-1B, H-1B1 и E-3 размещены в сторонней организации или на объекте клиента.

Сборы за LCA

Плата за подачу заявления об условиях труда для рабочих-неиммигрантов не взимается. LCA полностью бесплатна для работодателя и не иммигранта. Однако работодатель может иметь некоторые судебные издержки за подготовку LCA, если они решат использовать адвоката.

Что должны знать неиммигранты

Если вы находитесь за пределами США, вы можете напрямую подать заявление на визу H-1B1 или E-3 в местном консульстве на основании утвержденного LCA и других подтверждающих документов.

Однако заявители H-1B и любой работник, уже находящийся в Соединенных Штатах, также должны получить утвержденную форму I-129 (петиция для неиммиграционного работника). Работодатели, нанимающие работника H-1B, должны подать петицию I-129F в сертифицированный LCA. После утверждения виза H-1B, H-1B1 или E-3 может быть выдана работнику, уже находящемуся в США.

Заявление об условиях труда для рабочих-неиммигрантов

Процесс подачи заявления об условиях труда предназначен для рабочих-неиммигрантов. Не иммигрант означает, что U.Правительство С. предоставляет иностранному гражданину временную визу для работы. Это согласуется с процессом трудовой сертификации и категориями иммиграционных виз на основе трудоустройства (визы EB). Работодатели США, которые спонсируют иностранных рабочих по иммиграционной визе (например, EB-2 или EB-3), должны пройти более сложный и длительный процесс трудовой сертификации. По сравнению с трудовой аттестацией LCA проста, быстра и ничего не стоит.

Заявление об условиях труда Свидетельство о труде
Тип визы Неиммиграционные (временные) визы: H-1B, H-1B1 или E-3 Иммиграционная постоянные) визы: Виза по трудоустройству (например, виза EB-2 или EB-3), по результатам которой выдается грин-карта
Временные рамки 7 рабочих дней или меньше Несколько месяцев
Бремя доказывания Работодатель должен продемонстрировать, что работнику платят, по крайней мере, преобладающей заработной плате для этого региона и профессии, и что она сопоставима с местными работниками в фирме, и что найм работника не повлияет отрицательно на текущую заработную плату. рабочие.Однако работодателю не нужно доказывать, что на эту работу нет квалифицированного работника из США. Работодатель должен продемонстрировать, что в США нет квалифицированного работника, готового выполнять работу с сопоставимой заработной платой, и должен предпринять добросовестные усилия для найма работника из США.

Для многих рабочих виз и грин-карт на основе трудоустройства первым шагом является получение трудового сертификата PERM от Министерства труда (DOL), что требует обширного процесса рекламы PERM.Эти процедуры существуют для того, чтобы работодатели не использовали иммиграционную систему для лишения квалифицированных рабочих из США потенциальных рабочих мест.

Перед тем, как подать PERM, работодатель, подающий петицию, должен выполнить надлежащие шаги по найму на рассматриваемую вакансию. Что касается процесса, то реклама и набор персонала в ПЕРМЬ могут быть довольно сложными из-за очень строгих требований к рекламе.

Правила

ПЕРМЬ о рекламе требуют, чтобы были выполнены надлежащие шаги по найму как на профессиональные, так и на непрофессиональные должности. Необходимо отметить, что все работодатели, подающие петицию, должны подтвердить выполнение требований PERM по рекламе и найму, прежде чем переходить к подаче заявки.

Если DOL подозревает, что рекламный процесс не был завершен удовлетворительным образом, то вы можете подвергнуться целевому аудиту. Это может серьезно задержать время обработки рабочей визы или грин-карты вашего сотрудника. Хотя некоторые проверки носят случайный характер и, следовательно, неизбежны, тщательное отслеживание рекламного процесса PERM может помочь снизить вероятность попадания в цель со стороны DOL.

Преобладающее определение заработной платы

Первое, что необходимо сделать перед тем, как приступить к подбору персонала и рекламе в ПЕРМЬ, — это определить преобладающую заработную плату для предлагаемой должности. Это заработная плата, которую DOL определил как подходящую для данной конкретной должности в вашем географическом местоположении.

Вы должны убедиться, что если в ваших объявлениях о вакансиях указана заработная плата, она не ниже действующей заработной платы. Это особенно важно для Уведомления о подаче, как вы увидите далее в этой статье.

Рекламный процесс ПЕРМЬ

Ниже приведены обязательные действия по найму, необходимые как для профессиональных, так и для непрофессиональных занятий. Обратите внимание, что этот процесс направлен на то, чтобы охватить все основные пути, с помощью которых работники ищут работу, чтобы DOL мог быть разумно уверен, что вы предприняли законные усилия, чтобы найти подходящего работника из США для заполнения вашей должности.

1. Размещение заказа на работу

Работодатели должны размещать заказ на работу в соответствующем Государственном агентстве по трудоустройству (SWA).Важно, чтобы этот заказ был размещен в государственном кадровом агентстве, соответствующем государству, в котором будут выполняться работы.

Например: Если вы являетесь работодателем из Калифорнии, у которого есть вакансия в филиале в Техасе, вы должны разместить заказ на работу в агентстве по трудоустройству штата Техас, а не в агентстве по трудоустройству Калифорнии.

После того, как вы разместили заказ на работу, вам необходимо дать ему поработать не менее тридцати (30) дней подряд, включая выходные.Многие потенциальные работодатели предпочитают разрешать выполнение заказа на несколько дней дольше, чтобы избежать осложнений, которые могут возникнуть из-за несоблюдения этого 30-дневного правила.

После того, как выполнение рабочего задания завершится, вы должны подождать еще не менее 30 дней, прежде чем заполнять форму ETA 9089. Таким образом, если ваш заказ на работу действовал с 1 по 31 января, вы не сможете подать форму ETA 9089 до 3 марта. Причина этого процесса подачи заявки на PERM заключается в том, чтобы дать потенциальным соискателям работы в США возможность подать заявку на вакансию после размещения заказа.

Как и многие другие документы, связанные с требованиями PERM к объявлениям, мы рекомендуем вам хранить распечатанные копии объявления о вакансии SWA как часть ваших документов о трудовом процессе PERM.

2. Объявления в газетах / профессиональных журналах

Вы должны разместить объявление о вакансии в 2 воскресных выпусках местной газеты с широким тиражом в области предполагаемого трудоустройства. Итак, если позиция будет проходить в Майами, ваше объявление должно быть в Miami Herald или в газете с аналогичным узнаваемостью.

Если вакансия находится в сельской местности, где нет воскресных выпусков, работодатель должен использовать газету с наибольшим тиражом.

В требованиях к рекламе PERM указано, что объявление должно включать:

  • Название вашей компании
  • Инструкции с подробным описанием того, куда следует отправлять заявки и резюме
  • Общий обзор должности, который дает потенциальным кандидатам хорошее представление о том, что влечет за собой
  • Возможные смягчающие факторы, такие как местонахождение работы и / или процент поездок

3.Размещение объявлений о вакансиях внутри компании

Также известное как уведомление о подаче заявки (NOF), внутреннее объявление о вакансии должно размещаться в течение 10 рабочих дней подряд на территории вашей компании. Если это профсоюзная позиция, об этом необходимо уведомить представителя.

NOF должен включать очень конкретный язык, который предупреждает ваших нынешних сотрудников о том, что вы находитесь в процессе получения трудового сертификата PERM. Это также должно дать им возможность представить документальные доказательства, имеющие отношение к заявке.

Согласно регламенту, он должен содержать следующую информацию:

  • наименование и местонахождение компании
  • Общее описание должности
  • заработная плата и другие компенсации
  • ваша контактная информация, включая адрес для отправки резюме

Важно не игнорировать и не забывать этот шаг, так как он может быть разницей между успехом или неудачей вашего приложения. Работа с квалифицированным иммиграционным юристом может помочь гарантировать, что этот аспект не будет упущен из виду и удовлетворительно выполнен.

Вот несколько распространенных причин, по которым в выдаче PERM может быть отказано из-за NOF:

  • Отсутствие базовой информации, такой как имя работодателя, заработная плата за должность или местонахождение должности (даже если это место является местом размещения NOF).
  • Пренебрежение добавлением дат размещения NOF в вашем отчете о найме на работу в PERM
  • Не включая адрес удостоверяющего сотрудника, который курирует ваше дело.
  • Наличие требований к должности или другой информации, отличной от ETA 9089.

Неполная или несогласованная информация — один из самых простых способов пройти аудит или отклонить заявку. Чтобы защитить усилия, которые вы приложили в процессе приема на работу в ПЕРМЬ, обязательно обратите внимание на каждую деталь и внимательно следуйте инструкциям. DOL не принимает никаких аргументов в пользу того, почему их правила не соблюдались.

4. Дополнительные требования к объявлениям PERM

Помимо вышеперечисленных требований, работодатель может выбрать комбинацию из 3 любых дополнительных методов найма, описанных ниже, чтобы удовлетворить дополнительные требования к найму на должности категории специалистов:

  1. Участие в ярмарке вакансий, при которой высока вероятность привлечения кандидатов, соответствующих вашей должности.
  2. Размещение объявления на сайте компании. Не забудьте записать сделанные в Интернете скриншоты этих объявлений.
  3. Использование поисковой системы, отличной от веб-сайта вашей компании, например Monster.com или Indeed.com.
  4. Участие в подборе персонала на территории кампуса, если работа не требует нескольких лет соответствующего опыта.
  5. Размещение объявления в торговой или профессиональной организации. Это может включать рекламу в соответствующем академическом или профессиональном журнале.
  6. Воспользовавшись услугами частной фирмы по трудоустройству. Обязательно сохраните копии всех контрактов и переписки между вами и этой фирмой.
  7. Поощрение сотрудников к привлечению новых сотрудников с помощью вознаграждений или льгот, таких как премии или дни отпуска.
  8. Размещение объявления в отделении размещения кампуса местного колледжа.
  9. Размещение объявления в местных и национальных газетах соответствующего района работы.
  10. Использование рекламы на радио и телевидении.Чтобы доказать, что эта реклама имела место, ведите учет всех контрактов и платежей, заключенных между вами и рекламной станцией.

Важно отметить, что каждое из этих объявлений может иметь длительность PERM любой продолжительности, будь то один день или несколько. Выбор остается за вами. Однако вы должны подождать не менее 30 дней после окончания рекламных кампаний, чтобы заполнить форму ETA 9089. Из-за этого часто рекомендуется запускать заказ на работу, уведомление о подаче и все объявления как можно одновременно, чтобы избежать ненужных задержек.

Вот образец рекламы PERM, который был размещен в Интернете и содержит информацию, необходимую для каждого объявления:

Примечание. Необязательно включать в объявление все подробности, относящиеся к вакансии, но оно должно быть исчерпывающим и включать основные сведения, такие как имя работодателя, адрес, контактную информацию и описание вакансии. Вам не обязательно указывать заработную плату в объявлении. Однако, если вы решите включить его, то оно не должно быть ниже, чем установленный размер преобладающей заработной платы.

Требования к непрофессиональной рекламе PERM

Непрофессиональные должности требуются только для выполнения двух шагов. Они размещают заказ на работу в Государственном агентстве по трудоустройству (на 30 дней) и размещают объявление о вакансии в 2 последовательных воскресных газетах.

Требования PERM для грин-карт EB2

Если вы являетесь работодателем, желающим спонсировать кого-то для получения грин-карты EB2, скорее всего, потребуется PERM Labor Certification.Тем не менее, существуют определенные ситуации, в которых заявитель может самостоятельно подать прошение, используя отказ от национальных интересов (NIW), который освобождает заявителя от необходимости предложения работы или PERM.

Для получения NIW заявитель должен начинать или инвестировать в предприятие, которое USCIS считает имеющим существенное положительное влияние на национальное общество, экономику или культуру. Заявитель также должен доказать, что требование PERM в данной ситуации не пойдет на пользу национальным интересам.

Если вы являетесь потенциальным соискателем грин-карты EB2 и считаете, что можете иметь право на получение NIW, поговорите со своим иммиграционным юристом, чтобы узнать о шагах, которые вам необходимо предпринять.

ПЕРМЬ Рекрутмент после рекламы

После объявления вакансии работодатель должен провести собеседование с кандидатами, которые соответствуют требованиям, включая граждан США. Если работодатель отклоняет кандидатуры граждан США, вы должны указать причину этого в отчете о приеме на работу.

Причина должна быть законной и недискриминационной. Все приемы на работу должны происходить за 180 дней до подачи заявления на трудовую аттестацию и должны быть завершены за 30 дней до подачи формы ETA 9089.

Из-за сложности набора персонала и рекламы PERM лучше всего проконсультироваться с иммиграционным адвокатом, чтобы убедиться, что выполняются надлежащие шаги.

Необходимые документы от работодателя — Отчет о приеме на работу в ПЕРМЬ

Бумажная документация требуется на каждом этапе процесса.Это означает, что у работодателя должны быть копии резюме, заявлений, отчетов о приеме на работу при проведении собеседований и т. Д.

В отчете о приеме на работу PERM также будет подробно указано количество наемных работников, а также работников из США, не нанятых на эту должность. Имейте в виду, что должно быть достаточно подробностей об отклоненных рабочих в США, чтобы аудитор мог их просканировать, если это произойдет. Помните, что DOL намерен следить за тем, чтобы ни один иностранный работник не вытеснил американских рабочих. Помните об этом при документировании причин отказа в приеме на работу в вашем отчете о приеме на работу ПЕРМЬ.

Кроме того, как указывалось ранее, вы должны вести тщательный учет всей корреспонденции, контрактов и квитанций об оплате, касающихся ваших рекламных кампаний, чтобы предоставить достаточные доказательства того, что вы приняли необходимые меры для поиска квалифицированного соискателя работы в США. Также важно, чтобы ваш отчет о приеме на работу в PERM полностью соответствовал информации, указанной в ETA-9089 и Уведомлении о подаче документов, которое будет размещено в вашем офисе.

Границы при отклонении рабочих из США

Для отклонения U.С. рабочий. Как работодатель, вам необходимо решить, сможет ли соискатель из США заполнить вакансию в разумных пределах, пройдя обучение без отрыва от производства (при необходимости). Например, вы не ожидаете, что работодатель потратит несколько месяцев на обучение работника одному из пяти необходимых навыков.

Используйте свой здравый смысл для оценки каждого кандидата и обратитесь за советом к квалифицированному юристу для получения дополнительной информации. В соответствии с иммиграционным планом Обамы, возможно, скоро будут внесены изменения в PERM. В частности, DOL фокусируется на методах выявления дефицита / излишка, а также на обновлении общих требований.

Как рекламный процесс PERM влияет на аудит и контролируемый набор персонала

Есть два основных способа, которыми может быть задержан ваш PERM, помимо, конечно, отказа: аудит и контролируемый набор. Имейте в виду, что они не исключают друг друга и могут происходить с одним и тем же приложением PERM и даже одновременно.

При нормальных обстоятельствах вы должны вести учет всех размещенных объявлений, а также всех кандидатов, подавших заявки, с указанием причин отказа.Затем вы должны собрать всю эту информацию в отчете о приеме на работу, чтобы DOL рассмотрел его перед принятием решения по вашему PERM.

Однако, независимо от того, случайно ли это или из-за проблемы с вашим отчетом, всегда есть вероятность того, что вас могут проверить. Если это произойдет, вы и ваш поверенный должны предоставить всю подтверждающую документацию, чтобы удовлетворить требования аудиторского запроса. Важно отметить, что отзыв вашей заявки не освобождает вас от участия в аудите, и вы будете подвержены любым последствиям, вытекающим из этого процесса.

Целевой аудит может проводиться из-за ряда факторов, таких как отсутствие достаточных доказательств для отклонения кандидата, неправильный показ объявлений в нужных местах в течение правильного периода времени, невозможность выплатить преобладающую заработную плату или даже наличие тесных семейных связей с иностранным бенефициаром. Прохождение аудита может увеличить время обработки PERM от 9 до 18 месяцев.

Набор персонала под руководством

С другой стороны, вы также можете подвергнуться контролируемому найму.Если в прошлом с вашим процессом PERM возникла проблема, то DOL может назначить вам удостоверяющего сотрудника (CO) до вашего процесса приема на работу PERM для проверки каждого документа при размещении вами объявлений и собеседовании с кандидатами.

Если DOL решит осуществить контролируемый набор персонала после того, как ваш набор персонала будет завершен, вам может потребоваться начать с самого начала с вашим CO. Обычно это является результатом серьезных подозрений со стороны DOL в том, что ваш отчет или ваша документация не соответствуют точный или законный.Чтобы избежать проверок и контролируемого приема на работу, важно нанять квалифицированного иммиграционного поверенного, который поможет вам разобраться со всем возникающим.

PERM Отказ

Как и во многих других аспектах иммиграционного законодательства, существует вероятность того, что ваш процесс рекламы PERM будет отклонен. Это может быть результатом простых ошибок в вашем ETA 9089, отсутствия подтверждающей документации для вашей рекламы и приема на работу или нарушения правил рекламы PERM.

Если это произойдет, вам нужно будет отнести письмо с отказом своему адвокату PERM.С его или ее помощью вам доступны несколько вариантов:

  • Ходатайство о пересмотре: это когда вы и ваш адвокат либо представляете влиятельные доказательства, которые были недоступны на момент подачи, либо приводите веские аргументы в пользу того, почему доказательства были и остаются недоступными.
  • Запрос на пересмотр: по сути, это апелляция. Здесь вы и ваш адвокат можете запросить третью сторону, Совет по апелляциям на свидетельство о трудоустройстве иностранцев (BALCA), для рассмотрения вашего дела и принятия объективного решения.

Чем могут помочь адвокаты ПЕРМЬ

PERM реклама и подбор персонала могут оказаться сложным процессом, если с ним не справиться правильно. Юристы PERM в VisaNation Law Group хорошо разбираются в правилах и могут провести вас через весь процесс от начала до конца. Если у вас есть дополнительные вопросы относительно требований или процесса рекламы PERM, заполните эту форму, чтобы вы могли назначить консультацию.

ПЕРМЬ Связанные страницы рекламы

Поиск работы

* Эта страница часто обновляется по мере появления вопросов.Пожалуйста, проверяйте почаще. *

Что считается «контактом работодателя»?

  • Контактное лицо с работодателем — это прямое общение с работодателем с целью обеспечить полную занятость (или работу с частичной занятостью, если CTDOL определил, что с медицинской точки зрения вы доступны только для работы с частичной занятостью)
  • Когда вы регистрируете свои действия по поиску работы, вы должны установить контакт с одним работодателем и, по крайней мере, с двумя другими действиями по поиску работы.
  • Контакты работодателя не могут быть дублированы.

Пример:

Заявитель А регистрирует свои усилия по поиску работы и записывает три действия по поиску работы, одно из которых должно быть контактным лицом работодателя.

  1. Они обновили свой профиль в LinkedIn (это считается деятельностью по поиску работы)
  2. Они отправили заявление о приеме на работу в Business Z (это считается контактным лицом работодателя)
  3. Они обновили свое резюме на CTHires (это считается деятельностью по поиску работы)

На следующей неделе Заявитель А идет в Бизнес Z на собеседование по поводу вакансии, на которую он подал заявку на прошлой неделе.

Это НЕ считается контактом с работодателем, поскольку Заявитель А уже использовал Бизнес Z в качестве контактного лица работодателя. Тем не менее, собеседование считается деятельностью по поиску работы.

Их еженедельная документация по поиску работы будет выглядеть следующим образом:

  1. Интервью с Business Z (это считается деятельностью по поиску работы, но не может быть контактным лицом работодателя, потому что оно уже использовалось за неделю до этого)
  2. Посещал мероприятие профессиональной ассоциации (это считается деятельностью по поиску работы)
  3. Контактное лицо Business K для подачи заявления о приеме на работу (считается контактным лицом работодателя)

Краткие сведения о поиске работы:

  • С 30 мая 2021 года возобновлен обязательный поиск работы.
  • Заявители должны искать работу на полный рабочий день каждую неделю, которую они подают на пособие по безработице. (Если они не освобождены от требования о поиске работы через работодателя или другую программу.)
  • Заявители должны сообщать об этих действиях по поиску работы онлайн вместе со своим еженедельным сертификатом.
  • Напоминание: перейдите на страницу своей учетной записи с помощью зеленой кнопки, не создавайте закладки для страниц своей учетной записи.

Что должны делать податели документов:

Каждую неделю, когда вы подаете заявление на получение пособия по зеленой кнопке, вы должны:

  1. Активно ищу постоянную работу.
  2. Делайте как минимум 3 попытки поиска работы в неделю — 1 из них должно быть связано с контактным лицом работодателя. Контакты работодателя не могут быть дублированы.
    • Собеседование — это действительная деятельность по поиску работы, но не считается контактом с работодателем, так как это дублирующийся контакт.

    Пример: вы связываетесь с компанией A в поисках работы. Это контактное лицо работодателя, о котором вы можете сообщить при поиске работы на этой неделе.

    Через неделю Business A назначает собеседование.Когда вы идете на собеседование, вы можете засчитать его как действие по поиску работы, но не как контакт работодателя, поскольку неделю назад вы считали его контактом работодателя.

  3. Задокументировать все попытки найти работу.
  4. Будьте готовы предоставить доказательства ваших действий по поиску работы.

Ваш поиск работы на полную ставку может представлять собой сочетание действий — по крайней мере, одно из действий по поиску работы должно быть связано с контактом с работодателем.

Например:

  • 3 контакта работодателя, или
  • 2 контактных лица работодателя плюс 1 другой поиск работы, или
  • 1 контактное лицо работодателя плюс 2 других мероприятия по поиску работы.

Действия по поиску работы могут быть личными или виртуальными и могут включать следующее:

  • Обращение к работодателю по поводу работы на полную ставку.
    • Вы должны иметь по крайней мере 1 контактного лица работодателя в вашей еженедельной работе.
    • Помните, собеседование не является контактом с работодателем, поскольку оно дублирует усилия. Вы уже посчитали этот контакт работодателя при подаче заявления о приеме на работу.
  • Посещение семинара или участие в мероприятиях по повторному трудоустройству, проводимых Американским центром занятости ; или поиск вакансий.
  • Посещение ярмарки вакансий или сетевого мероприятия, проводимого официальной организацией, например отраслевой ассоциацией.
  • Создание плана повторного трудоустройства.
  • Посещение собеседования.
    • Это считается деятельностью по поиску работы, но не контактом с работодателем, поскольку это дублирующая попытка связаться с работодателем для собеседования.
  • После собеседования.
  • Создание резюме, загрузка резюме и предоставление его для просмотра работодателям в CTHires , банке вакансий в Коннектикуте.
  • Создание личного профиля пользователя на профессиональном сетевом сайте.
  • Работа с профессиональным тренером.
  • Посещение занятий, связанных с трудоустройством.

ДЛЯ РАБОТНИКОВ ПО ЧАСТНИКУ:

  • Работники, занятые неполный рабочий день, должны показать, что ищут работу на условиях полной занятости.

ДЛЯ ЧЕЛОВЕК ДОСТУПНЫ ТОЛЬКО ДЛЯ ПОЛНОЙ РАБОТЫ:

  • Лица, предоставившие CTDOL медицинскую документацию, показывающую, что они должны ограничить свою доступность для работы к работе неполный рабочий день из-за хронического, длительного или постоянного заболевания, должны также активно искать работу неполный рабочий день, используя руководящие принципы по эта страница.

ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ PUA

  • Заявители PUA, которые не работают на себя, должны следовать руководящим принципам поиска работы, упомянутым выше.
  • заявителей PUA, которые работают не по найму, также должны прилагать 3 усилия в неделю.
  • Самостоятельно занятые лица, подающие заявки на участие в программе PUA, могут указать свой бизнес в качестве прямого контакта с работодателем, а
  • Самостоятельно занятые лица, подающие заявления на получение PUA, могут участвовать в деятельности по поиску работы для поддержки своего трудоустройства, например:
  • связь с клиентами
  • рассылка заявок
  • обслуживание предприятий и / или собственности
  • посещает обучение
  • расширение бизнес-портфеля
  • разработка маркетинговых материалов для расширения клиентской базы

КАК ДОКУМЕНТ:

  • Июнь-6 июля 2021 г. Заявители обязаны вести учет действий по поиску работы.Используйте эту форму в качестве руководства.
  • Начиная с 7 июля 2021 г., заявители должны сообщать о своих усилиях по поиску работы в Интернете посредством еженедельной подачи заявок по зеленой кнопке на сайте www.FileCTUI.com. Агентство призывает заявителей сохранить свои июньские документы о поиске работы на случай аудита.

НЕВЫПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОИСКУ РАБОТ: ​​

Деятельность по поиску работы может быть проверена в любое время. Неспособность предоставить информацию может привести к отказу в выплате пособия по безработице на этой неделе; заявителям, возможно, также придется вернуть уже полученные пособия.

Для заявителей на продление льгот:

Претенденты на получение расширенного пособия

, которые не проводят необходимых поисков работы, не имеют права на получение пособия до:

  • Они снова получили работу по крайней мере через четыре недели; и
  • Они получали заработную плату как минимум в четыре раза превышающую размер еженедельного пособия.

* Федеральное пособие по безработице при пандемии (FPUC) , «плюс $ 300» не считается частью еженедельного пособия.

Например: Если вы получаете 250 долларов в неделю в рамках расширенных льгот (исключая FPUC) и не проводите поиск работы, вы лишаетесь права на получение пособия до тех пор, пока вы не проработаете в качестве сотрудника в течение 4 недель и не заработаете 1000 долларов в качестве заработной платы.

Услуги по повторному трудоустройству и оценка соответствия требованиям UI (UI RESEA)

Заявители, выбранные для участия в программе UI RESEA, продемонстрируют усилия по поиску работы на предыдущей неделе во время обязательного собрания. Неспособность принять разумные меры может лишить вас права на получение пособия в течение этой недели. RESEA .

Часто задаваемые вопросы

#DOLDaily Busqueda De Trabajo
https://www. youtube.com/watch?v=ftGo2gSwo7E

#DOLDaily Work Search Efforts — Что такое поиск работы?
https://youtu.be/I2IKa1tIF8U

#DOLDaily по поиску работы
https: // youtu.be / HVmdcV8nhOo

#DOLDaily ¿Qué es la búsqueda de trabajo?
https://youtu.be/1Cs3gqTOkz8


#DOLDaily ¿Cuáles son Requisitos de búsqueda de trabajo?
https://youtu.be/Am8sU9mLsG0


#DOLDaily ¿Cuáles son los diferentes tipos de Requisitos de búsqueda de trabajo? (Какие существуют требования к поиску работы?)
https://youtu.be/iHZinNe1beA

Электронное письмо о поиске работы отправлено заявителям начиная с 23 мая 2021 года.

Вопросы? Позвоните в центр поддержки потребителей .

Образцы форм

Введение

В отличие от некоторых других федеральных законов, Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) не требует, чтобы работодатели использовали стандартные формы для действий по найму, связанных с ADA. Однако работодатели иногда считают полезным разработать формы для согласованности и эффективности. Проблема с использованием стандартных форм в соответствии с ADA заключается в том, что в некоторых случаях неправильное использование этих форм может привести к нарушениям ADA.Иногда это может происходить, когда работодатели используют формы для запроса медицинской информации. ADA ограничивает объем медицинской информации, которую можно получить от сотрудников в различных ситуациях, и работодателям запрещается запрашивать медицинскую информацию, которую они уже имеют. Когда стандартная форма используется для сбора информации, связанной с инвалидностью, в ответ на запрос о размещении, иногда работодатель может запрашивать больше информации, чем это необходимо или уместно в соответствии с ADA. Например, работодатели не должны запрашивать доказательство инвалидности, если инвалидность и / или потребность в жилье очевидны или уже задокументированы.

JAN предлагает несколько образцов форм. Работодатели могут использовать эти образцы форм в качестве шаблона для настройки форм или документов, используемых во время интерактивного процесса, например, для документирования запроса на размещение, запроса информации, связанной с инвалидностью, утверждения или отказа в предоставлении жилья, документирования временного размещения или мониторинга реализованного жилья и т. Д. JAN рекомендует работодателям настраивать эти формы или использовать их в качестве руководства для составления своих собственных.

Наиболее часто запрашиваемая форма, которую предлагает JAN, — это Образец медицинской справки в ответ на запрос о предоставлении жилья.Эта форма обычно используется для получения информации от поставщика медицинских услуг, чтобы подтвердить, что у сотрудника есть медицинское нарушение, связанные с ним ограничения и требуется приспособление в соответствии с ADA. JAN рекомендует работодателям настраивать каждый медицинский запрос для получения информации, необходимой для каждой конкретной ситуации с размещением. Например, некоторые разделы формы медицинского запроса могут быть выделены для заполнения поставщиком медицинских услуг, в то время как другие могут быть изменены для решения конкретной ситуации или полностью удалены.Также может быть полезно просто составить индивидуальное письмо, включающее только те вопросы, которые необходимы для продвижения в интерактивном процессе для определения эффективного разумного приспособления.

Еще одна часто запрашиваемая форма — это образец формы запроса о разумном размещении для работодателей. Согласно Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC), федеральному агентству, отвечающему за соблюдение ADA, запрос на приспособление не обязательно должен быть в письменной форме, и ADA не содержит конкретных руководящих принципов или форм для запроса разумного приспособления.Однако некоторые работодатели считают полезным документировать запросы на размещение и хотят иметь стандартную форму, которую сотрудники могли бы использовать при запросе жилья. Для этих работодателей JAN разработала образец формы запроса на размещение.

Следующие JAN и другие образцы форм доступны бесплатно. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно использования или настройки этих форм, свяжитесь с JAN.

Образцы форм JAN

Другие образцы бланков

Связанные публикации JAN

Ситуации и решения:

Запрос образцов работ | UCOP

Запрос образцов работ

Образец работы — это продукт (например, пример написания / редактирования), который соискателей просят принести на собеседование.Эти образцы рассматриваются руководителем приема на работу как примеры работы, которую может выполнить соискатель, и проверка становится частью общего процесса отбора.

Этот обзор образцов работы отличается от просьбы соискателя предоставить что-либо во время собеседования, что считается тестом производительности. Будь то образец работы или тест производительности, оба представляют собой тест согласно закону и руководящим принципам равных возможностей трудоустройства. Тесты производительности не допускаются в UCOP без предварительного рассмотрения и консультации с персоналом Службы занятости и кадрового обеспечения.

Когда запрашивать образцы работ

Образцы работы следует запрашивать при назначении кандидатов на собеседование, а не размещать требования к образцам работы в объявлении о вакансии или публикации. Это уменьшит объем бумаги, необходимый для предварительной проверки. Пока вы не ознакомитесь с образцом работы напрямую с кандидатом, вы не узнаете, подготовил ли он образец лично и независимо. У всех интервьюируемых следует запрашивать образцы работы, а не у избранного числа.

Что запрашивать

Запрашиваемый материал должен быть ОТНОСИТСЯ К РАБОТЕ и должен быть материалом, который можно объективно оценить. Области, которые могут иметь отношение к образцам работы, могут включать написание, редактирование, рекламу, графику, дизайн форм, изготовление рукописей, написание отчетов и переписку. Многие другие профессиональные навыки труднее проверить с помощью образцов работы по разным причинам. Это будет включать координацию конференций, календарный контроль, надзор, навыки межличностного общения, изготовление и обслуживание.Образцы работы не следует использовать для последней группы навыков или в тех случаях, когда не удается провести очевидную взаимосвязь между образцом работы и работой, на которую была набрана работа.

Инструкции о том, что приносить на собеседование, должны быть четкими. Например:

  • «Пожалуйста, принесите с собой не более двух-трех примеров брошюр, которые вы разработали лично»; или
  • «Приведите пример, который продемонстрирует ваши навыки аналитического письма. Он должен быть не длиннее 3-4 страниц и быть исследован и написан вами лично;» или
  • «Пожалуйста, принесите пример вашего умения печатать рукопись, который будет включать греческие символы, уравнения и сноски.Пяти-шести страниц будет достаточно, и это должна быть работа, которую вы выполняли сами ».

Чем яснее предоставленные инструкции, тем легче будет оценить образцы, представленные кандидатом.

Определите во время собеседования, какую роль и ответственность возлагал заявитель на подготовку образца. Например, «Вы создали это самостоятельно, или какие части из этого были разработаны вами?» «Какие из этих рекомендаций были вашими, а какие были выполнены?»

Оценка рабочего образца

Критерии оценки образца работы и «веса» или важности образца работы в процессе отбора должны быть заранее определены .Вам необходимо определить, собираетесь ли вы «оценивать» успешно / неуспешно, 1,2 или 3, или использовать другую систему оценок. Эта оценка должна быть как можно более ощутимой, измеримой и объективной по сравнению с опубликованным требованием. Вам необходимо четко обозначить, что будет проходить, что будет 1, 2 и т. Д. Также вам необходимо понять вес этого образца работы по отношению ко всем критериям отбора. Например, если ответ на корреспонденцию составляет 15% задания и имеет вес 15%, рассмотрение выборки и оценка выборки не могут составлять более 15% от ваших общих критериев отбора.

Убедитесь, что при оценке образцов работы на предмет качества и содержания вы не переоцениваете «стиль». Вам необходимо определить способность человека выполнять вашу работу в вашем контексте . Слишком часто мы склонны понижать оценку кандидатов за то, что они не предоставляют информацию «так, как мы этого хотим», вместо того, чтобы оценивать их способность действовать по-нашему после ориентации и под нашим контролем. Также помните, что образцы работ часто похожи на личные рекомендации. Личная рекомендация редко дает что-либо, кроме выдающейся рекомендации.Аналогичным образом, образец работы может представлять лучшее, что может сделать соискатель, а не «средний» образец его / ее производственных талантов.

Кроме того, вам необходимо заранее определить , как оценивать соискателя, который по какой-либо причине не может предоставить образец работы. Например: «Мои материалы вернулись в Бостон»; или «У меня не было доступа к копировальному аппарату»; или «Моя лучшая работа с моим работодателем на стадии рассмотрения».

Похожие записи

Вам будет интересно

Как рассчитать отпускные деньги: формала, расчет, оплата, примеры — Контур.Экстерн

Об и о правописание: «Где писать «о», а где «об»?» – Яндекс.Кью

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко