Образец заполнения табеля рабочего времени: Табель учёта рабочего времени на 2022 год. Форма Т-12 и Т-13

Содержание

Табель учёта рабочего времени на 2022 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),

К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300
    — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Табель учета рабочего времени в 2022 году: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени на 2022 год. 

Кто должен вести табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Форма табеля 2022

Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2022 году.

Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк. В зависимости от этого, соответственно, будут различаться правила заполнения табеля учета рабочего времени.

Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Вы можете воспользоваться официальными бланками:

Организация может по собственному выбору:

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть  все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06. 12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2022 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2022 году такой:

  • или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
  • или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Скачать пример заполненного табеля рабочего времени

Обозначения в табеле (расшифровка)

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться.  Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Исправление ошибок в табеле

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2022 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей — ЫАНИНО-1

Скачать Табель учета рабочего времени. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец приказа на выдачу заработной платы

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Образцы табеля учета рабочего времени при методах сплошной регистрации и регистрации отклонений Табель составляется в одном экземпляре. России разрабатывает и утверждает специальные формы
для ежедневного учета рабочего времени: табель учета рабочего времени
и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени
(форма N Т-13, утв.

Необходимо отметить, что формулы сделаны таким образом, что они учитывают работу и в ночную смену, то есть когда начало рабочего дня приходится на вечер одного дня, а окончание на утро следующего. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Т-13 или по форме, установленной самой программой, в которой присутствует детальный подсчет количества отработанного времени, дней и часов по различному коду, способность учитывать нерабочие праздничные дни, принятые законами Российской Федерации, экспортировать формы в DOC-формат, XLS-формат и формат OpenOffice. В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных
данных. Укажите период заполнения и заполните табель по графику установленному в Табеле: чери кимо руководство по ремонту. Табель — своеобразная кардиограмма работы предприятия, поэтому правильно составлять и вести его — умение обязательное и трудоемкое. Подскажите, а как отмечать опоздания? В минутах-часах отмечать? И вычитать из общего кол-ва отработанного времени? В табеле могут отражаться либо явки и неявки, либо только неявки и опоздания. Ежедневно заполняется время начала рабочего дня и время окончания, автоматически рассчитывается время нахождения на рабочем месте образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Если вы намерены отмечать опоздания, то каждое из них должно быть объяснено опоздавшим сотрудником. Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно. Благодаря этому приложению занести сверхурочные, ночные или вредные часы — дело пары кликов. О том, как вести учет рабочего времени в сложных ситуациях, например, учет времени работы дистанционного сотрудника, вы узнаете из статьи «Как заполнить табель учета рабочего времени при внесении записи о дополнительном дне отдыха для донора в связи со сдачей крови (ее компонентов), читайте в статье «Каждый месяц — несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы

Скачать Табель учета рабочего времени.

Образец табеля учета рабочего времени т 12

В ситуации раздельного ведения учета рабочего времени и расчета
с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет
рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного
документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате
труда». К таким документам можно отнести листок нетрудоспособности, согласие работника на сверхурочную работу, работу в выходные дни, справка о выполнении государственных или общественных заданий и другие. Вы узнаете, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу, а сколько — на посторонние дела, будете в курсе опозданий и ранних уходов. В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных
данных образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей
. Без на предприятиях, как правило, ведет служба по управлению персоналом (отдел кадров). После того, как табель полностью оформлен и подписан всеми
ответственными лицами, новые исправления в нем со стороны составителя
недопустимы, при обнаружении ошибок табель должен быть оформлен
и подписан заново. Программа позволяет составить полную базу сотрудников компании с учетом перемещений по отделам и кадровых перестановок, с быстрым сбором всей информации о работнике. Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Конечно, и их рабочее время
должно учитываться в табеле, хотя, совершенно очевидно, что в данном
случае указывать привычные «восьмерки» — прием весьма условный. ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска
по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего
времени или на дому. Cохранить введённые данные для использования в будущем, не прибегая к повторному введению данных.

Ваши сотрудники смогут просматривать собственные показатели продуктивности, что повысит самоконтроль и мотивирует их на более эффективную работу. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Типичная ошибка при оформлении табеля — отсутствие кода по ОКПО,
который обязательно должен вноситься в табель. В сложившейся практике
работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, часто
направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей — Пример табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, на основании которого происходит расчет заработной платы работников. Альтернативным вариантом ведения табельного учета рабочего времени служит электронная таблица в формате Excel, пример которой можно скачать на данной странице. России разрабатывает и утверждает специальные формы
для ежедневного учета рабочего времени: табель учета рабочего времени
и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени
(форма N Т-13, утв. Его применяют при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные различается. Табель учета использования рабочего времени форма Т-13 состоит из таблицы с 13-ю графами. Отдельные сотрудники летают отдыхать в отпуск за границу, но табеле учета рабочего времени стоят рабочие дни. Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна.

  • Скачать Табель учета рабочего времени.
  • Табель учета рабочего времени: образец заполнения, примеры, формы, обозначения.
  • Табель учета рабочего времени учитывает один из основных ресурсов предприятия — рабочее . . .

Не все знают, но именно этот документ определяет, какой размер заработной платы полагается каждому сотруднику организации образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Форма отчета, представленная на сайте, позволяет учитывать время начала и окончания работы, время нахождения на работе, причина отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка). Образцы табеля учета рабочего времени при методах сплошной регистрации и регистрации отклонений Табель составляется в одном экземпляре. Графы 18−22 предназначены для указания корреспондирующего счета, а также указания вида оплаты. Получается, что в табеле учета рабочего времени
для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ»
(отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), и код
«Я» (продолжительность работы в дневное время). Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

При изготовлении бланков на основе
унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить
изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом объема
показателей в знаках, включения дополнительных строк и вкладных листов
для удобства размещения и обработки необходимой информации: акт боя посуды бланк. И, что важно, совсем не обязательно все сотрудники компании должны работать по одному графику. Для подробного ознакомления с бланком табеля учета рабочего времени рекомендуется бесплатно скачать образец с нашего сервера. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду

Образец табеля учета рабочего времени — ск образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей: Оценка: 92 / 100 Всего: 8 оценок.

важный документ для расчета зарплаты

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени

Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации. Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф. Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

Есть два способа ведения табеля:

  1. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
  2. Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов.

В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

Порядок применения табеля учёта рабочего времени

По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

  • Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
  • Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

  • Заработная плата — код 2000.
  • Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010.
  • Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012.
  • Больничные — код 2300.

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет.

Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец.

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

  • Название фирмы полностью.
  • Код организации исходя из справочника ОКПО.
  • Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
  • Порядковый номер табеля.
  • Дата документа.
  • Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц).

Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

  • «Я» — работник присутствовал весь рабочий день.
  • «К» — служебная командировка работника.
  • «В» — выходной или нерабочий-праздничный день.
  • «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск.
  • «Б» — больничный сотрудника.
  • «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт.
  • «Р» — отпуск по беременности и родам.
  • «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
  • «НН» — неявка без причины.

Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

Графа 7,8,9 . Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы. Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом. Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

  • Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
  • Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
  • Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
  • Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

Особенности формы Т-12 — простого бланка

Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

  • Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
  • К – если сотрудник находится в служебной командировке.
  • В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
  • ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
  • ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
  • Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
  • ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
  • НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.


Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

  • 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
  • 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
  • 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
  • 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05. 01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр. ).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания). При этом используются . Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Образец заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Унифицированная форма Т-12 служит для отражения фактически отработанного сотрудником времени, а также периодов неявок как по уважительным, так и по неуважительным причинам. На его основе происходит начисление большинства выплат сотруднику при различных системах оплаты труда.

Задачи, решаемые с помощью унифицированной формы Т-12

В соответствии со ст. 91 ТК РФ точный учет времени, отработанного сотрудником, должен в обязательном порядке осуществлять работодатель. Методические аспекты данного вопроса, как и специализированные формы для указанного процесса, законодательно не утверждены. В качестве бланка, в целях экономии времени на его разработку, можно применять одну из форм, введенных Госкомстатом РФ.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 принята унифицированная форма Т-12 , которая объединяет в себе два раздела:

  • Непосредственно табель учета рабочего времени для фиксации отработанных ежедневно часов, а также периодов отсутствия по различным причинам.
  • Лист, предназначенный для расчета оплаты за отработанное время, а также периоды, в которых за сотрудником сохраняется заработок либо ему должны выплачиваться компенсации и пособия. В деловой практике он применяется крайне редко, что связано с разграничением функций учета рабочего времени и расчета заработной платы между отделами компаний. Кроме того, в случае применения учетных баз данных данный процесс, как правило, автоматизирован.

Исходя из сказанного, унифицированную форму T -12 следует рассматривать в первую очередь как инструмент сбора данных об отработанном времени и периодах отсутствия сотрудника. Она является незаменимым источником информации при расчете зарплаты.

Правила оформления унифицированной формы табеля учета рабочего времени

Обязанность по учету времени, фактически отработанного сотрудником, возлагается на специально назначенное для этого лицо. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, начальники отделов и т. д.

В зависимости от применяемых методов контроля явок сотрудников, специфики организации работы, особенностей учетного процесса, методика формирования, проверки и утверждения формы Т-12 может отличаться на разных предприятиях. Поэтому рекомендуется ввести в действие локальный нормативный документ, фиксирующий основные требования к заполнению и утверждению данной формы, а также сроки ее предоставления. Его титульный лист достаточно типичен для подобного рода документов, в нем необходимо указать:

  • наименование юридического лица;
  • ОКПО;
  • порядковый номер документа;
  • период, за который он оформлен;
  • дату составления.

Данный документ формируется по итогам месяца, записи о состоянии сотрудника вносятся в него за каждый календарный день. Документ может составляться в целом по компании, если она небольшая, или в разбивке по отделам, если фирма большая и имеет разветвленную структуру. Днем оформления документа указывается последний день месяца, а расчетным периодом выступает рабочий месяц. В качестве подспорья при составлении табеля на первой странице приведены буквенные и числовые обозначения для отражения дней работы или отсутствия сотрудника. Бывают ситуации, когда ни один из приведенных шифров не соответствует свершившемуся событию. В этом случае рекомендуется ввести дополнительное обозначение самостоятельно и закрепить его локальным актом.

За первой страницей следует раздел, в котором приведены данные о работе сотрудников. Количество листов должно быть достаточным для отражения информации по всему списку сотрудников. Помимо фамилии, должности и табельного номера для каждого работника предусмотрено по 2 строки, состоящие из ячеек, согласующихся с конкретным числом месяца. Под каждый день отведена пара клеток, в верхней проставляется обозначение вида присутствия, отсутствия, в нижней — соответствующее количество часов. Если сотрудник не присутствовал на работе, нижняя ячейка может быть пустой.

Помимо метода заполнения табеля, предполагающего сплошную непрерывную фиксацию времени работы или отсутствия на месте, возможен другой — отражение в оговариваемом документе только неявок. Он приемлем только в случае, если все работники выполняют свои обязанности по графику пятидневной рабочей недели, и их общее количество невелико. Но оформленный таким образом табель не так хорошо воспринимается зрительно, и увеличивается вероятность ошибок и неточностей.

По итогам половины месяца рассчитывается общее количество отработанных дней и часов, в конце месяца аналогично поступают с оставшейся частью периода, а кроме того, выводят итоги за весь месяц. Внизу бланка в соответствующих строках ставятся подписи ответственного за ведение документа лица, начальника службы и сотрудника службы персонала.

На что следует обратить особое внимание при составлении табеля

Выходные и нерабочие праздничные дни в табеле оформляются буквой «В», если в месяце меньше дней, чем полей под числами, в «лишних» ячейках ставится знак «Х». Время работы сотрудника фиксируется со дня его приема на работу. Последний табель на увольняющегося работника составляется в месяце расторжения договора, как правило, он подписывается сразу в день увольнения. Он формируется отдельным документом и служит основанием для окончательного расчета.

Все неявки по уважительной причине проставляются на основе документов: больничного, приказа на отпуск, справки о сдаче крови. Если причина отсутствия неясна, до момента ее уточнения в табеле проставляется обозначение «НН».

Неявки по уважительной причине в календарных днях (командировка, отпуск, больничный), в том числе приходящиеся на выходные, фиксируются во всех ячейках табеля.

Компании стремятся минимизировать командировки в выходные, ввиду необходимости их оплаты согласно положениям ст. 153 ТК РФ, однако если день приезда или отъезда приходится на выходной день, то в соответствующих клетках также ставится «К».

При внешнем совместительстве или приеме на неполную ставку продолжительность смены в часах ставится согласно условиям контракта. Все проработанные помимо этого часы относятся к сверхурочным. Они должны быть оформлены приказом о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Внутренние совместители будут проходить в табеле 2 раза.

Работа в выходной день производится (за исключением особых случаев, поименованных в ТК РФ) с письменного согласия работника на основе приказа руководителя. Такая работа должна быть оплачена в размере не менее двух часовых (дневных) тарифных ставок. По желанию сотрудника повышенная оплата может быть заменена одинарной оплатой с предоставлением последующего неоплачиваемого отгула.

С образцом заполнения формы Т-12 пользователи нашего сайта могут ознакомиться, перейдя по ссылкам ниже.

В качестве рабочей формы табеля можно использовать формы, утвержденные Госкомстатом РФ ранее. Хотя они не являются обязательными, данные бланки хорошо подходят для организации качественного учета фактического отработанного времени.

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени — образец

Сокращения, используемые в табеле учета рабочего времени

Табельный учет рабочего времени сотрудников в организациях ведется в соответствии как с ТК РФ (в частности, об этом говорит ст.  91), так и актов исполнительной власти. В частности, постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы табелей Т-12 и Т-13, а также правила их заполнения. Хотя с 01.012013 это постановление не является обязательным, утвержденные им формы табелей во многих организациях применяются до сих пор. При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:

  • «01» или «Я» — длительность рабочей смены в дневное время;
  • «02» или «Н» — продолжительность работы ночью;
  • «04» или «С» — длительность сверхурочной работы;
  • «06» или «К» — время служебной командировки.

Всего таблица сокращений, используемых при заполнении стандартных форм табеля, насчитывает 36 позиций, отражающих самые разные ситуации — от обычной работы до приостановки ее из-за невыплаты работодателем зарплаты. От того, что именно указано в табеле, зависит размер зарплаты, которая будет начислена сотруднику по итогам периода работы. Именно поэтому к заполнению табеля нужно подходить как можно внимательнее.

Подробнее об использовании обозначений в табеле учета рабочего времени читайте в нашей статье.

Вместе с тем, организация вправе ввести свои коды, если обозначений, утвержденных Госкомстатом, недостаточно. В частности, это касается периода оплачиваемых нерабочих дней, установленных указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239.

Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени?

Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года. Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т.  д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.

Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней. В этом случае он имеет право на следующие компенсации:

  • оплату труда в двойном размере за фактически отработанное в этот день время;
  • оплату в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха в любое время (именно это и можно называть отгулом).

При этом законодательство предусматривает, что форму компенсации определяет сам работник и руководство не имеет права ему указывать, что выбрать — повышенную оплату или дополнительный выходной. Единственное исключение касается тех, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев: им отгулы не предоставляются, поэтому здесь возможна только повышенная оплата.

Кроме того, отгул предоставляется при донорской сдаче крови, сверхурочной работе и некоторых других случаях, при этом они могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. В связи с этим в табель формы Т-12 или Т-13 они вносятся под разными кодами:

  • работа в выходные или праздники — «РВ», «03»;
  • вынужденный прогул при восстановлении на прежней работе — «ПВ», «22»;
  • отгулы, подлежащие оплате, — «ОВ», «27»;
  • отгулы, не оплачиваемые работодателем, — «НВ», «28».

Прогул в табеле учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13

Прогулом считается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на своем рабочем месте. В зависимости от причин прогула используются следующие коды:

  • «ПР» или «24» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • «НН» или «30» — отсутствие по неизвестным причинам.

Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.

Кроме того, если прогул длился не весь рабочий день, используется особый метод заполнения, согласно которому в соответствующей ячейке графика через дробь ставятся 2 кода: неявки и фактической работы. Связано это с тем, что фактически отработанное время, даже если работник отсутствовал дольше чем 4 часа и может быть за это уволен по п. «а» ч. 6 ст. 81, должно быть оплачено. В этом случае указывается продолжительность как прогула, так и фактически отработанного времени.

Наконец, необходимо упомянуть типичную ошибку, которую совершают многие кадровики, отмечая кодом прогула время, когда работник не явился, потому что был задержан полицией. Административное задержание или нахождение под стражей происходит помимо воли работника — значит, это время, хотя и не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом именоваться не может и коды «ПР» и «24» здесь неприменимы. Использоваться здесь должен либо код «НН» (или «30»), либо иной код, утвержденный для таких случаев внутренними документами организации. Применение кода «НН» в общем случае связано с тем, что в таблице сокращений для форм Т-12 и Т-13 такого основания, как арест или задержание, не предусмотрено, поэтому «неизвестные причины» здесь будут самым подходящим вариантом.

Как указываются ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Ночные часы работы тоже должны быть отражены в табеле. Согласно ст. 96 ТК РФ, ночной считается работа в период с 22 до 6 часов по местному времени. При этом работа в ночное время может быть как обычной (например, когда работник выходит по графику в ночную смену либо работает в режиме «сутки через трое»), так и сверхурочной. В зависимости от этого в табеле будут указаны различные коды.

По общему правилу работа в ночное время кодируется обозначениями «Н» или «02». Если при этом она была сверхурочной, то через дробь указывается время именно сверхурочной работы (кроме дроби, допускается использование дополнительной строки). Правила ведения табелей по формам Т-12 и Т-13 запрещают исключение обязательной информации, но при этом разрешают работодателям вводить в образец табеля дополнительные пункты.

Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени?

К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате?

Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет. Однако из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, касающегося заполнения табеля форм Т-12 и Т-13, можно сделать вывод о том, что в последний день работы табель должен содержать код «Я» или «01» (при условии, что день отработан полностью).

Как быть с последующими днями? Очевидно, что в это время никакие отметки просто не ставятся: работник никак больше не связан с предприятием, поэтому вести учет его рабочего времени никто из табельщиков уже не обязан. Тем не менее рекомендуется в последующие дни, чтобы избежать сомнений насчет возможности подделок или подчисток в соответствующих ячейках ставить не коды и время работы, а прочерки, исключающие возможность заполнения соответствующих граф.

Какие коды используются для отображения отпуска?

В том случае, если в табеле нужно отобразить время отпуска, используются следующие коды:

  • «09» или «ОТ» — ежегодный отпуск, подлежащий оплате;
  • «10» или «ОД» — дополнительный отпуск, подлежащий оплате;
  • «11» или «У» — отпуск работнику, совмещающему труд с обучением;
  • «13» или «УД» — отпуск обучающемуся, не подлежащий оплате;
  • «14» или «Р» — отпуск по родам и беременности либо в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • «15» или «ОЖ» — отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет;
  • «16» или «ДО» — отпуск за свой счет с разрешения руководства;
  • «17» или «ОЗ» — отпуск без оплаты в случаях, предусмотренных законом;
  • «18» или «ДВ» — дополнительный отпуск, ежегодно предоставляемый без оплаты.

Вам также пригодятся другие наши статьи о заполнении табеля учета рабочего времени:

«Как отмечать в табеле дни карантина»;

«Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени»;

«Командировка в табеле учета рабочего времени – образец»;

«Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени»

Бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени в форматах Excel, PDF, Word

Если и есть что-то, с чем согласны как работники, так и работодатели, так это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона табеля учета рабочего времени в форматах MS Excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вместо заполнения электронных таблиц или PDF-файлов вручную можно использовать автоматизированный инструмент учета рабочего времени.

Использование автоматизированного инструмента отслеживания времени, такого как Time Doctor, даст вам гораздо более точные отчеты без каких-либо ручных усилий, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает ваше время, перейдите к этому разделу этой статьи.

Что мы рассмотрим в этой статье:

3 типа бесплатных табелей для загрузки:

Вы можете щелкнуть ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS Excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматическое отслеживание времени

Основы расписания:

————————————————

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при расчете рабочего времени и периодов оплаты на еженедельно.

Примечания к нашему еженедельному простому шаблону расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит текущую дату и соответственно заполняет столбцы «дата» и «день». Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные Time In и Time Out.

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки в час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel.Мы предоставили только пустые шаблоны табелей бесплатно для Microsoft Word и PDF.

Загрузить табель учета рабочего времени Ссылки:

————————————————

Двухнедельный шаблон табель учета рабочего времени Бесплатно

Если вы рассчитываете рабочие часы и периоды оплаты каждые две недели, двухнедельный табель шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день». Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные Time In и Time Out.

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки в час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон расписания для Word и PDF.

Загрузить табель учета рабочего времени Ссылки:

—————————————————

Шаблон месячного табельного учета Бесплатно

платить, а также еженедельную разбивку этих данных.Вы даже можете разделить это на полумесячный табель учета рабочего времени.

Примечания к нашему простому ежемесячному шаблону расписания:

В этом бесплатном ежемесячном расписании поле «Месяц» автоматически вводит текущий месяц. Вы можете изменить это вручную, введя любую дату месяца, для которого вы хотите создать расписание.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» в ежемесячном расписании Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудников рассчитывается автоматически ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени.Вам нужно только ввести данные о времени прихода и времени ожидания в разделе «Разбивка по неделям».

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной ставки в час и периода оплаты.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон расписания для Word и PDF.

Загрузить табель учета рабочего времени Ссылки:

————————————————

Ограничения ручного учета времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений.Гораздо эффективнее автоматизировать отслеживание времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Человеческая ошибка может привести к массовым ошибкам в табелях учета рабочего времени. Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение ключевых цифр может привести к массовым просчетам в ставках заработной платы сотрудников.

На самом деле, одна из самых распространенных человеческих ошибок, допускаемых в табелях учета рабочего времени Excel, заключается в их ошибочном удалении.Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно приведет к кризисам.

2) Несоответствие между фактически отработанным временем и заявленным количеством отработанных часов

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точен в своих отчетах. Могут быть даже непреднамеренные ошибки в отчетах о фактически отработанных часах.

К сожалению, листы Excel не позволяют отслеживать фактическое количество отработанных часов в режиме реального времени.Табели учета рабочего времени основаны на отчетных часах работы, вручную вставленных в электронные таблицы.

Расхождение примерно в 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница увеличивается, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменить или обновить данные

Время отслеживания всегда включает в себя элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel занимает очень много времени.

Эта проблема имеет серьезные последствия, когда обновления видны слишком поздно, а сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработанное.

4) Трудно оценить производительность

Конечно, табели учета рабочего времени Excel предоставляют менеджерам информацию обо всех часах, отработанных работниками в конкретную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы обрабатывать их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию взвешенных решений. Кроме того, вероятность того, что менеджер неверно истолковает информацию, довольно высока, поскольку просмотреть все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние версии отчетов перезаписываются и обновляются.

Недостатком этого является то, что у вас больше нет доступа к старым данным.

Самый большой недостаток отсутствия доступа к историческим данным заключается в том, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров по поводу отработанного времени в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в режиме реального времени»

Табель учета рабочего времени часто отправляется менеджерам еженедельно.

Это означает, что менеджеры не получают обновлений о рабочем времени сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», в большинстве случаев эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут потеряться в почтовом ящике менеджеров или они могут получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Склонность к сбоям

Чем чаще лист Excel обновляется или публикуется, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете рисковать, когда дело доходит до важной задачи отслеживания времени.

————————————————

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ учета проанализировать, автоматический онлайн-инструмент отслеживания для вас.

Профессиональное программное обеспечение для учета рабочего времени, такое как Time Doctor, является отличной альтернативой табелям учета рабочего времени сотрудников, создаваемым вручную. Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который дает вам автоматические отчеты о рабочей деятельности ваших сотрудников, включая:

  • Задачи, над которыми они работали
  • Время, которое им потребовалось
  • Какие сайты они посещали в обычные часы
  • Часы в часах и время ожидания и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время еще никогда не было так просто!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запускать таймер, связанный с задачей, а Time Doctor работает в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно войти и выйти. Это значительно упрощает весь процесс отслеживания времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники тратят на непродуктивные сайты, такие как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не бездельничают в обычное время. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно недоступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программное обеспечение для учета рабочего времени Dovico, Toggl и т. д. рабочее время, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также будет автоматически считать, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники обедают или просто переводят дух.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Расширенные отчеты

Отчеты о времени, созданные Time Doctor, гораздо более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля, что делает процесс отслеживания времени более содержательным.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и периодам времени — то, что вы не получите из обычных электронных таблиц и карточек учета рабочего времени.

Вот некоторые отчеты, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет о расписании

все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой формат .Форматы CSV или .XLS для удобства хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в определенный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение определенного периода.

3) Ежедневный отчет с временной шкалой

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет с временной шкалой дает вам подробную информацию обо всей работе, выполненной вашими сотрудниками за день — вы будете знать, над какими задачами работали, кто и для кого сколько.

4) Отчет о проектах

Как и табель учета рабочего времени, отчет о проектах фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку общего количества времени, затраченного на задачу, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной команде. У вас будет список всех отсутствующих за неделю с указанием причины, по которой они не смогли прийти.

6) Отчет о неэффективном использовании времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, которая гарантирует, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Такие сайты, как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. д., относятся к категории потенциально неэффективного использования времени (этот список можно настроить, а функцию можно отключить).

Time Doctor зафиксирует, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда и как долго они посещали его, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе карт учета рабочего времени, предназначенном для учета часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

В этом отчете показаны все действия в Интернете и приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробен, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отследить это.

Средства управления конфиденциальностью

Time Doctor обеспечивает вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслежено, если они пометят, что они не работают.

Кроме того, если снимок экрана был сделан во время перерыва и забыли поставить Time Doctor на паузу, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда может уже использовать, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица для записи того, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работать в течение дня, а также время их выхода — тогда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени работает сотрудник, может быть невероятно полезным. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов более прозрачным, но и гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для табелей учета рабочего времени:

  • Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
  • Строка для каждого дня недели
  • Столбец для даты, времени начала и окончания
  • В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпусков по болезни
  • Область, где руководитель и сотрудник могут поставить подпись для проверки точности информации в табеле учета рабочего времени

————————— ———————–

Применение табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональный табель учета рабочего времени может быть полезным инструментом для контроля за процессом работы ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табели учета рабочего времени:

Для ведения учета и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели учета рабочего времени, заключается в том, чтобы вести записи о том, сколько часов работают их сотрудники, и регистрировать сверхурочные часы. , Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания того, сколько работы вложили их сотрудники, это позволяет оценить их производительность. Если их заработная плата связана с отработанным временем (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают соответствующую оплату.

Это также помогает избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу выполненной работы и последующей оплаты сверхурочных. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудников, эти споры по заработной плате могут быть легко решены.

Предоставление точных расценок клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам легче предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью давать расценки клиентам.Это также повышает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли конкретные задачи и почему с них взимается сумма X за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности труда

В подробном расписании сотрудники могут записывать время, которое они тратят на выполнение повторяющихся задач в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы рассчитать, сколько часов в целом занимают эти конкретные задачи, и повысить производительность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, с точным способом измерения отработанных часов сотрудников можно скорректировать период оплаты для сотрудников, чтобы компенсировать отпуск по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов и последующего расчета соответствующей оплаты по почасовой ставке может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную на бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор табельного учета. сделать процесс учета рабочего времени достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет различные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто загрузите их и используйте, чтобы упростить процесс отслеживания времени!

Однако, если вы хотите попробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, щелкните здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

————————————————

Как упростить процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон расписания, пора представить его вашим сотрудникам и сделать весь процесс максимально плавным.

Вы можете сделать это, сосредоточившись на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распространение

В то время как некоторые организации все еще используют бумажные табели учета рабочего времени, большинство из них перешли на электронные табели учета рабочего времени для простоты распространения.

  • Вы можете загрузить онлайн-таблицу в общую рабочую учетную запись, такую ​​как Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
  • В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в очень разных условиях и им требуются разные табели учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их им по электронной почте.
  • Чтобы упростить доступ, мы включили несколько форматов электронных таблиц в один и тот же шаблон Excel бесплатно — выберите тот, который удобен вам и вашим сотрудникам.

Сбор

  • Убедитесь, что вы установили сроки для всех ваших сотрудников, чтобы представить свои табели учета рабочего времени. Вы не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели учета рабочего времени в разные дни.
  • Укажите формат, в котором шаблон табеля учета рабочего времени должен быть отправлен руководителю.Независимо от того, отправляется ли он вам по электронной почте, загружается в общую учетную запись или даже распечатывается на бумажных табелях учета рабочего времени. Установление единообразия всегда облегчает процесс.
  • Убедитесь, что они подписали/отметили заявление об утверждении на формах, когда они передают их вам. Вы также хотите включить раздел, чтобы они могли указывать любые сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

————————————————

Два ключевых совета по использованию табелей учета рабочего времени

Будьте проще

Вы хотите, чтобы табели учета рабочего времени были максимально понятными. Ваши сотрудники не должны путаться в том, где и что они должны вводить. Предполагается, что табели упрощают процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы сделать процесс еще более упорядоченным, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в своих табелях учета рабочего времени. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих графиков задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Тем не менее, бумажные табели или даже традиционные онлайн-табели — не самый эффективный способ отслеживать время.

Заключительные мысли

Приобретите Time Doctor за 9,99 долл. США за пользователя в месяц, если вам нужен простой и эффективный метод учета рабочего времени. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению для учета рабочего времени на 14 дней (данные кредитной карты не нужны) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любым традиционным программным обеспечением для работы с электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение не то, что вам нужно, загрузите наш бесплатный пустой шаблон расписания, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то еженедельные двухнедельные или ежемесячные электронные таблицы, эти шаблоны табелей учета рабочего времени сотрудников помогут вам и вашей команде больше сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того чтобы тратить всю свою энергию на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Карло Борха — менеджер по интернет-маркетингу TimeDoctor.com. Он удаленный работник, цифровой маркетолог, серийный кофеман и многое другое.

 
Получайте больше подобных материалов

В папке «Входящие»

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Шаблоны расписаний — Clockify

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это метод учета времени, затрачиваемого работниками на работу. Этот метод включает в себя заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги.В зависимости от типа требуемых данных табели учета рабочего времени могут заполняться как работниками, так и их руководителями.

Но, поскольку ежедневное ручное составление и заполнение табелей учета рабочего времени часто занимает много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон табеля учета рабочего времени.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей учета рабочего времени, вот бесплатные и простые шаблоны табелей учета рабочего времени, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

Шаблон табеля учета рабочего времени на месяц Шаблон табеля учета рабочего времени за полгода Шаблон табеля учета рабочего времени за неделю Шаблон табеля учета рабочего времени за две недели Шаблон табеля учета рабочего времени за день для сотрудников Шаблон табеля за день руководителя Шаблон табеля учета рабочего времени для проектов


01 • Бесплатный шаблон

Ежемесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля рабочего времени, если вы подсчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите ежемесячно. Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel.Чтобы заполнить шаблон от руки, просто распечатайте его.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

02 • Бесплатный шаблон

Полумесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете заработную плату своим сотрудникам раз в полгода, одну половину оплаты за 1–15 число месяца, а другую половину за 16–31 число месяца.Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и прежде, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его в виде электронной таблицы Excel и заполните на своем устройстве.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

03 • Бесплатный шаблон

Еженедельный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов вашего сотрудника и оплачиваете его еженедельно. Сотрудники могут добавлять свое время начала и окончания, указывать время отпуска или больничные, прежде чем руководитель рассчитает их обычные часы работы, их сверхурочные часы, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнить свои обеденные перерывы. Если вы хотите подсчитать количество отработанных часов вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

04 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени на две недели

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите раз в две недели.Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

05 • Бесплатный шаблон

Ежедневный почасовой табель учета рабочего времени

Используйте этот табель учета рабочего времени, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники ежедневно проводят свое время и когда они переключаются с одного вида деятельности на другой. Вы снова можете выбирать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

06 • Бесплатный шаблон

Ежедневный табель рабочего времени супервайзера

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, чтобы заполнить отчет, показывающий ежедневные характеристики вашего сотрудника: кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им платили за день. Для заполнения отчета скачайте и распечатайте шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF и рассчитывайте часы и оплачивайте вручную.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

07 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени проектов

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, чтобы заполнить спецификации для ваших проектов — над какими проектами работали ваши сотрудники в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включали эту работу, время начала и окончания каждого проекта и оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений выберите между файлом PDF и шаблоном расписания Excel с задачами.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

Бесплатное онлайн-приложение учета рабочего времени

Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, совершенно бесплатную онлайн-программу учета рабочего времени.

Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять цифровой табель учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.

Clockify — это современное приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере.Clockify оптимизирует сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Посмотреть демонстрацию (6:15)

Отчет о расписании

Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над конкретным проектом, и рассчитать их оплату в соответствии с правильной почасовой ставкой.

Позже вы получите отработанные часы и оплатите проект или платежный период, рассчитанный автоматически всего за несколько кликов.Для обзора ваших рабочих часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих табелях учета рабочего времени.

Когда вы закончите заполнение табелей, вы можете утвердить их, заблокировав табели на определенный период оплаты — таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели, а данные вашего табеля останутся согласованными и точными .

Примеры: Excel • CSV • Google Таблицы

Бесплатные загружаемые шаблоны табелей рабочего времени для вашего малого бизнеса

Малые предприятия используют табели учета рабочего времени для отслеживания количества рабочих часов своих сотрудников за определенный период, в то время как независимые подрядчики и фрилансеры используют их для выставления счетов клиентам за отработанное время. Табели учета рабочего времени избавляют от догадок при отслеживании рабочего времени. Загрузите любой из наших шести бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени: еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, раз в полгода, ежедневно и на основе проекта.

Если вы ищете программное обеспечение для электронного табеля учета рабочего времени, которое вы можете использовать бесплатно и иметь одно физическое местонахождение, обратите внимание на Homebase. Вы можете создавать и копировать еженедельное расписание, а ваши сотрудники могут регистрировать свое время через мобильное приложение. Все расчеты времени выполняются системой, чтобы обеспечить соблюдение сверхурочных, экономя ваше время и уменьшая количество математических ошибок.Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать это сегодня.

Посетить базу

Загружаемые шаблоны табелей учета рабочего времени

Лучший шаблон табеля рабочего времени для вас зависит от того, как часто вы платите заработную плату своим сотрудникам. Мы подготовили шесть вариантов, которые вы можете настроить, поэтому просто нажмите на тот, который хотите загрузить.

Если вам необходимо рассчитать отработанное время сотрудников, сверхурочные, отгулы и заработную плату за неделю, шаблон недельного табеля может подойти для вашего малого бизнеса.Расчеты обрабатываются для вас на основе формул, включенных в ячейки электронной таблицы.

Скачать шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени

Если вы платите или рассчитываете заработную плату раз в две недели, используйте этот двухнедельный шаблон табеля учета рабочего времени, в котором можно добавить отработанное время за две недели. Вы можете использовать электронную таблицу Excel или Google, если хотите, чтобы она выполняла расчеты за вас. В противном случае PDF-файл доступен для заполнения вашими сотрудниками вручную. Конечно, это означает, что вам придется складывать их часы вручную.

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени на две недели

Если вы ежемесячно платите или рассчитываете заработную плату или вам необходимо вести учет отработанных часов (например, для некоммерческих организаций, которые хотят отслеживать количество дней и часов, отработанных волонтерами), лучшим выбором будет шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени. Как и другие шаблоны расписаний, этот можно настроить, если вы загрузите версию электронной таблицы.

Скачать шаблон месячного табеля учета рабочего времени

Если ваша компания платит раз в полгода, то в вашем табеле рабочего времени должны быть поля для отслеживания времени, отработанного за дни 1–15 и дни 16–31.Вы можете вручную ввести каждый день и дату в электронную таблицу или просто перечислить месяц (эта таблица позволит вам создать новую вкладку для каждого месяца года). Затем сотрудники могут ввести свое отработанное время на вкладку нужного месяца (январь, февраль, март и т. д.), так что у вас будет промежуточная сумма всех часов, отработанных сотрудником за год, в одном файле.

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени за полгода

В некоторых ситуациях, например, когда все сотрудники работают на мероприятии или проводят день на выездном тренинге, вам может понадобиться ежедневный табель учета рабочего времени.Вы хотите, чтобы все ваши сотрудники входили и выходили из одного ежедневного табеля, чтобы вы могли отслеживать часы, отработанные всеми посетителями, на одной странице. Некоммерческие организации могут предпочесть этот формат табель учета рабочего времени для ежедневного учета часов, отработанных волонтерами.

Скачать шаблон дневного табеля учета рабочего времени

Шаблон табель учета рабочего времени проекта может использоваться фрилансерами, которым необходимо подсчитывать количество часов, отработанных над проектами. Его также можно использовать в офисах, где время сотрудников отслеживается по клиентам или проектам, или когда персоналу необходимо назначить оплачиваемые часы, чтобы вы могли правильно выставлять счета клиентам.

Скачать шаблон расписания проекта


Если вы заинтересованы в использовании шаблона табеля учета рабочего времени и в настоящее время рассчитываете заработную плату вручную, ознакомьтесь с нашим руководством по расчету заработной платы с помощью Excel.

Плюсы и минусы использования шаблона табеля учета рабочего времени

Использование шаблона табеля учета рабочего времени для подсчета отработанных часов ваших сотрудников имеет свои преимущества и недостатки. Это хорошо для тех, у кого ограниченное количество сотрудников и бюджет. Однако это может не подойти для вашего бизнеса, если вам нужны более продвинутые функции обработки заработной платы.

Альтернативы шаблонам табелей учета рабочего времени

Шаблоны табелей учета рабочего времени, вводимые вручную, могут не подходить для вашего бизнеса, если вам нужно программное обеспечение для планирования или выплаты заработной платы и кадровые льготы. В этих случаях вам может подойти конкретное программное обеспечение. Ниже приведен общий список других типов программного обеспечения, как они работают и почему они могут лучше подходить для вашего малого бизнеса.

Итог

Правильное отслеживание отработанного времени имеет решающее значение для вашего бизнеса, и выбор лучшего шаблона табеля учета рабочего времени должен определяться вашей частотой оплаты и типом электронной таблицы, которая лучше всего подходит для ваших растущих потребностей.Табель рабочего времени на основе Excel может хорошо подойти для ваших нужд; однако они могут привести к ошибкам точности, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу.

Шаблон расписания проекта

| Скачать бесплатно

Шаблон табеля учета рабочего времени проекта помогает отслеживать действия и часы проекта. Описание проекта может быть указано вместе с кодом проекта. Вы можете описать конкретные задачи и показать часы прихода и ухода за день. Кроме того, вы можете отслеживать часы проекта ежедневно, еженедельно и на основе проекта.

Шаблон расписания проекта можно использовать, когда вы работаете с несколькими клиентами и вам необходимо рассчитать количество часов, отработанных для конкретных проектов. Его также можно использовать в организациях, где необходимо отслеживать оплачиваемые часы для отправки счетов клиентам или где время сотрудников отслеживается по проектам.

Табель учета рабочего времени необходим для записи времени начала и окончания задачи или продолжительности всего проекта. Эта информация необходима для выставления счетов клиентам, оценки, отслеживания и управления всеми затратами по проекту, возникающими в процессе. Используя этот шаблон расписания, вы можете легко консолидировать данные, сравнить эти данные и усилия и, в конечном итоге, провести необходимый анализ.

Использование шаблона расписания проекта позволяет легко быть в курсе и своевременно отслеживать статус проекта. Наш шаблон расписания проекта разработан, чтобы помочь вам рассчитать общее количество часов, отработанных для конкретного проекта. В зависимости от ваших предпочтений выберите между файлом PDF и/или шаблоном расписания Excel.

Как загрузить и использовать бесплатный шаблон расписания проекта Replicon

Шаг 1 – Основная информация:

Настройте свой шаблон, указав следующую информацию:

  • Название компании и адрес
  • Имя сотрудника
  • Имя руководителя
  • Местоположение
  • Почасовая оплата ($)
  • Оплата сверхурочных ($)
  • Обычные часы

Шаг 2 – Данные табеля учета рабочего времени:

В этом разделе руководитель или сотрудник может ввести данные:

Примечание: Время должно быть в формате чч:мм (24-часовой формат). Например, 6:00 должно быть 06:00, а 18:00 — 18:00.

  • Дата
  • Название проекта
  • Код проекта
  • Имя клиента
  • Время начала
  • Время окончания
  • Перерыв
  • Время отпуска/больничного

Word, Excel, редактируемый PDF или изображение

В шаблоне табеля рабочего времени указывается количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение периода оплаты. Он также может записывать время, когда сотрудники приходят на работу и уходят с работы, чтобы определить количество времени, проведенное на работе или на каждой работе.

Мы предлагаем большой выбор бесплатных табелей учета рабочего времени. Выберите шаблон с форматом табеля учета рабочего времени, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Мы предлагаем бесплатные печатные табели учета рабочего времени в четырех версиях: Word, редактируемый PDF, изображение и таблица Excel. Вы можете использовать печатное расписание, цифровое расписание (онлайн-форму) или электронную таблицу. Преимущество электронных таблиц в том, что они могут автоматически подсчитывать итоги. Он также может разделить общее количество часов на обычные часы и сверхурочные, а затем рассчитать количество часов по почасовой ставке, чтобы получить общую сумму, которая должна быть выплачена каждому сотруднику.

Табель рабочего времени для печати

На этом сайте есть три вида шаблонов расписаний. Некоторые шаблоны показывают только общее количество часов, отработанных каждый день или над каждым проектом. Другие показывают время прихода и ухода каждого сотрудника каждый день. Существуют разные версии для тех, у кого нет перерывов, и другие с одним или двумя перерывами. Мы также предлагаем табели учета рабочего времени, которые различают время, отработанное над разными проектами или задачами. Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и при необходимости отредактируйте его.Например, во многих шаблонах есть разделы для подписи сотрудника и подписи менеджера или руководителя. Если это то, что вы не хотите включать, просто удалите это.

Табели рабочего времени с указанием общего количества отработанных часов

Один сотрудник
Ежедневно

Это простой шаблон расписания, в котором отслеживается время прихода и ухода, а также общее количество отработанных часов каждый день недели.

В шаблоне ежедневного расписания перечислены все дни недели с понедельника по воскресенье.Вы можете отредактировать дни, если хотите начать с воскресенья, или удалить некоторые дни, если это необходимо.

Еженедельно

Слово | редактируемый PDF | Таблица Excel | Изображение

Этот шаблон включает время входа и время ожидания дважды, при условии, что в середине есть перерыв. Затем он делит общее количество часов на обычные часы и сверхурочные. Он также включает в себя раздел для больничных и отпусков.

Слово | редактируемый PDF | Таблица Excel | Изображение

Поля: день, дата, обычные часы, сверхурочные часы, отпуск, отпуск по болезни, неоплачиваемый отпуск и общее количество часов. Шаблон также включает общее время, почасовую ставку и общую оплату.

Слово | редактируемый PDF | Таблица Excel | Изображение

В этом табеле ежедневно фиксируется время прихода и ухода. Вы можете добавить дополнительные сведения о расписании, добавив дополнительные столбцы.

Поля: день, дата, проект или задача, время начала, время ожидания, обычные часы, сверхурочные часы и общее количество часов. Раздела для расчета оплаты нет, но есть раздел для подписи.

Слово | редактируемый PDF | Таблица Excel | Изображение

Поля: день, дата, проект или задача, время прихода, время ожидания, обычные часы, сверхурочные часы, общее количество часов, почасовая ставка и общая оплата.Есть раздел подписи.

Раз в две недели

Слово | редактируемый PDF | Таблица Excel | Изображение

Поля: день, дата, обычные часы, сверхурочные, отпуск, больничный, неоплачиваемый отпуск, общее количество часов (без перерывов). Общее время, ставка за час и общая оплата. Также есть раздел для подписей.

Слово | редактируемый PDF | Таблица Excel | Изображение

Табель учета рабочего времени на две недели с одним перерывом.

Поля: День, дата, время прихода и ухода, время прихода и ухода (после перерыва), нормальные часы, сверхурочные, отпуск, больничный.Общее время, ставка за час и общая оплата. Также есть раздел для подписей.

Ежемесячно
Ежегодно

Этот годовой шаблон может отслеживать обычные часы, сверхурочные часы и общее количество часов в течение всего года.

с января по июнь

с июля по декабрь

Слово | редактируемый PDF | Изображение: с января по июнь – с июля по декабрь 90 003

Несколько сотрудников

Если у вас несколько сотрудников, ведите лист для каждого сотрудника или используйте шаблон для нескольких сотрудников.

Поля: имя или идентификатор сотрудника, дни недели, общее количество часов, обычные часы, почасовая ставка, сверхурочная работа, почасовая ставка и оплата.

Табель учета рабочего времени клиента
Табель рабочего времени волонтера

Табели учета рабочего времени с указанием времени

Табель рабочего времени на основе проекта

Еженедельно
Раз в две недели
Консультант

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это, по сути, счетчик рабочего времени, в котором отслеживается, сколько времени работник тратит на каждую работу или на работу каждый день.Табель рабочего времени может использоваться работодателем для подсчета количества часов, отработанных работником, для расчета заработной платы. Его также можно использовать для выставления счетов или управления проектами, чтобы отслеживать, сколько времени было потрачено на каждого клиента. Это важно, если с клиентов взимается плата в зависимости от времени, потраченного на их проект. Вам нужно будет знать, сколько времени было потрачено, чтобы узнать, сколько их заряжать. Это часто требуется при подготовке счета для клиентов.

Таблицы учета рабочего времени также полезны для отслеживания времени, затрачиваемого на каждый проект при расчете затрат.Вам нужно будет знать, сколько что-то стоит, чтобы знать, было ли это прибыльным или нет. Если вы платите за сверхурочную работу, вам нужно будет различать обычные часы и сверхурочные часы. Многие из наших шаблонов делают это различие.
Бесплатный шаблон расписания очень полезен для малых предприятий, у которых нет времени на создание инструментов с нуля. Мы стремимся предоставить бесплатные инструменты для печати для малого бизнеса, чтобы облегчить жизнь.

Каковы преимущества табелей учета рабочего времени?

  • Чтобы сократить расходы, нужно знать, сколько все стоит.Это включает в себя, сколько времени было потрачено на каждый проект. Если проект состоит из нескольких этапов, возможно, вы захотите вести отдельный табель учета рабочего времени для каждого этапа. Это поможет вам определить области, которые нуждаются в улучшении.
  • Когда сотрудники ведут табель учета рабочего времени, с клиентов проще взимать плату за время, потраченное на их проект. Вам не нужно пытаться думать о том, сколько времени было потрачено после завершения проекта. Вся информация доступна, и все, что вам нужно сделать, это перенести ее в счет-фактуру.
  • Расчет заработной платы более эффективен, если вы знаете, сколько работал каждый сотрудник.
  • Вы можете использовать старые табели учета рабочего времени для прогнозирования будущих расходов на новые проекты. Это помогает, когда вам нужно составить бюджет нового проекта.
  • Табель учета рабочего времени в формате Excel со встроенными вычислениями экономит время за счет подсчета итогов без вашего участия. Выберите шаблон расписания Excel, если вы хотите, чтобы расчеты выполнялись за вас.
  • Если у сотрудников нет расписания, они могут беспокоиться о том, что забудут, в какое время они начали работать каждый день или когда они начали работать над новым проектом. Эти мысли могут быть где-то в глубине их сознания, но они мешают им сконцентрироваться и сосредоточиться. Переключение мыслей с головы на таблицу освободит ваш разум, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

Как пользоваться табелем учета рабочего времени

Настройте табель с данными вашей компании. Выберите версию с логотипом, если хотите добавить его.

Попросите своих сотрудников ежедневно заполнять табель учета рабочего времени. Если вы берете перерыв на обед или другие перерывы, выберите версию с часами.Есть версия на один или два перерыва.

Как добавить логотип

Если у вас есть логотип компании, вы можете добавить его в шаблон. Выберите версию Word или Excel. Затем перейдите к вставке и выберите «изображения». Выберите «это устройство». Нажмите на файл с вашим логотипом на вашем устройстве. Перетащите логотип в нужное место. Если он не двигается, то щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обтекание текстом». Затем выберите «Перед текстом». Теперь вы можете свободно перетаскивать логотип туда, куда хотите.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

Поскольку наши расписания доступны в Excel, вам не нужно знать, как составить расписание в Excel. Вы можете просто загрузить электронную таблицу учета рабочего времени с этого сайта и использовать ее как есть или адаптировать под свои нужды.

  1. Просмотрите все шаблоны расписаний, доступные на этом сайте, и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
  2. Загрузите версию Excel.
  3. Откройте электронную таблицу и внесите необходимые изменения.

Гораздо проще адаптировать шаблон, чем начинать с нуля. Надеюсь, вы найдете тот, который идеально подходит для вас, и вам даже не нужно вносить какие-либо изменения.
После того, как вы добавите формулу табеля рабочего времени Excel, вы сможете легко создать калькулятор табеля рабочего времени, поскольку электронная таблица Excel автоматически рассчитывает общее количество часов, обычных часов и сверхурочных часов. Вы или сотрудник вводите время входа и выхода, а другие расчеты выполняются автоматически.

Как сделать онлайн табель учета рабочего времени

Мы предлагаем большой выбор бесплатных онлайн-табелей для сотрудников.Чтобы использовать их в Интернете, загрузите любой из шаблонов и откройте его с помощью таблиц Google. Вы также можете загрузить его в виде документа Word и открыть с помощью документов Google.

  1. Чтобы создать онлайн-табели, сохраните документ на Google Диске, в DropBox или в другой аналогичной сети.
  2. Поделитесь документом со своими сотрудниками с помощью таблиц Google или документов Google.
  3. Попросите своих сотрудников обновлять свое рабочее время каждый раз, когда они работают.

В расписании одно слово?

Многие задаются вопросом, это табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени? Согласно Кембриджскому словарю, это может быть одно или два слова.

10 лучших шаблонов расписаний для учета рабочего времени

Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «карты учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания времени и проектов и, следовательно, для оценки прибыльности.

Табели учета рабочего времени относятся к документам ведения учета рабочего времени сотрудников по:

  • платежным ведомостям
  • проектному учету
  • выставлению счетов клиентам.

Нередко табелей учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, содержащих необработанную информацию о времени прихода/ухода сотрудника за рабочий день.

В случае, если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело доходит до подотчетности.

Это означает, что внимание к выбору шаблонов табелей окупится в буквальном смысле, так как они сэкономят время, деньги и уменьшат расходы на учет и расчет заработной платы.

Не только работодателям или собственникам, но и работникам важно обеспечить прозрачность получения оплаты за труд .

Развертывание табелей учета рабочего времени — универсальное решение для вовлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для лучшего хронометража, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

Шаблон №1: Еженедельные/двухнедельные расписания Excel

Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. Ежедневные рабочие часы суммируются в конце строки. Числом столбцов легко управлять, и в табеле учета рабочего времени будет отображаться:

  • общее количество часов рабочей недели
  • общее количество отработанных часов
  • обычные часы (на основе 40-часовой рабочей недели)
  • сверхурочные часы (начиная с числа более 40 рабочих часов) еженедельные часы).

Шаблон #2: Еженедельные шаблоны табелей учета рабочего времени Excel

Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов табелей учета рабочего времени, в том числе образцы данных вместе с подробными инструкциями по их использованию. Шаблоны предоставляют информацию о графике рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент для экономии времени на расчет заработной платы и поддержание порядка в информации о сотрудниках.

Шаблон №3: Шаблон еженедельного табеля Betterteam

Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые предприятия могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые распечатываемые таблицы являются основным инструментом расчета заработной платы и учета сверхурочных часов.

Не говоря уже об упрощении расчета заработной платы, эти шаблоны обеспечат прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании/организации.

Шаблон № 4: Табели рабочего времени Бизнес-шаблоны

Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель учета рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполнив свое рабочее время за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени доступен в формате .xls (Microsoft Excel) с размером 20 строк и 6 столбцов. Также по запросу можно получить образец еженедельного табеля учета рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

Шаблон № 5: Табель рабочего времени Someka

Табель рабочего времени Someka позволяет записывать ставки и количество отработанных часов за каждый отдельный календарный день.Также в отдельном разделе указаны ставки нормированных и сверхурочных часов.

После того, как вы загрузите шаблон, на информационной панели будет отображаться общая сумма ежемесячного платежа. Визуальные элементы предоставят краткую информацию, как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка.

В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести количество часов, которые отработали ваши сотрудники! Остальное будет рассчитано автоматически.

Шаблон № 6: Ежедневные/еженедельные табели учета рабочего времени

Среди множества бесплатных печатных материалов, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные табели учета рабочего времени выделяются своим простым и профессиональным видом.Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать административные процедуры и контролировать общее количество часов.

Вам нужно нажать на изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и откроется файл шаблона в формате PDF.

Шаблон № 7: Печатные ежедневные/еженедельные/двухнедельные/ежемесячные табели учета рабочего времени

Сохранение компетентности и функциональности означает возможность сосредоточиться на жизненно важных для вашего бизнеса проектах, тратя как можно меньше времени на офисную рутину и ежедневно подавая заявки /weekly/monthly шаблоны расписаний, которые предлагает платформа Printable Timesheets, — это простое решение.

Шаблон № 8: Шаблоны табеля учета рабочего времени на день/неделю

Если вы хотите вести учет рабочего времени ваших сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени на основе Excel.

Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он предложит подсчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовых ставок.

Шаблон №9: Профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны рабочих часов.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет итоговые суммы, различающие сверхурочные и обычные часы.

Очень помогает при подготовке пакетов заработной платы и стимулов для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение табеля, получит профессионально выглядящий шаблон, облегчающий работу в офисе.

Автоматический шаблон Решение № 10: Ежедневные табели учета рабочего времени TMetric

Если придерживаться бумажной рутины не для вас, и вы чувствуете усталость от необходимости распечатывать каждый документ, тогда вам следует перейти на хронометраж с надежным программным обеспечением для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

Большинство сотрудников выбрали бы цифровые решения, когда дело доходит до регистрации рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

Преимущества программы для учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на бумажной работе данные, включенные в табели учета рабочего времени, автоматически подсчитывают и учитывают выходные, больничные, отпуска, сверхурочную работу и итоги по часам.

Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и продолжительность времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

Таким образом, применяя ежедневные табели учета рабочего времени TMetric, вы:

  • получите мгновенный доступ к данным о сотрудниках
  • создадите настраиваемые отчеты одним щелчком мыши
  • интегрируете отслеживание рабочего времени с программным обеспечением для расчета заработной платы.

Чтобы улучшить управление временем, вы можете попробовать шаблоны, которые мы перечисляем ниже. Их использование вместе с автоматическим тайм-трекером в лучшем случае дополнит вашу стратегию тайм-менеджмента.

Бонус: шаблоны планирования работы и обучения персонала для использования в 2022 году

Вот отличные шаблоны , которые могут использовать работники умственного труда и менеджеры:

  • для составления планов
  • для обучения персонала после пандемии.

Их применение не только улучшит управление временем, но и гарантированно повысит производительность.

5 лучших шаблонов рабочих планов

Планирование избавляет от боли, а шаблоны планирования могут творить чудеса, если их использовать для:

  • установления целей и приоритетов
  • определения повседневных дел
  • максимизации возможностей управления временем
  • ограничения отвлекающих факторов.

Ежедневник

Особенности🌟 : подробности о запланированных мероприятиях, встречах и местах.

Готово 📌 для немедленной загрузки, ежедневник для печати , планировщик идеально подходит для получения 360-градусного обзора дня.

Еженедельный планировщик

Особенности🌟 : часы, список дел, дни с цветовой кодировкой.

Ready 📌 Еженедельник для немедленной загрузки и печати поможет организовать вашу неделю наилучшим образом.

Ежемесячный планировщик

Особенности🌟 : полный обзор месяца, официально признанные праздники

Готово 📌 для немедленной загрузки в формате PDF, Ежемесячный планировщик доступен с отмеченными федеральными и национальными праздниками.

Ежеквартальный отчет

Особенности🌟 : строки для основных данных и статистики, жирный текст для заголовков, заголовков, цветовая палитра по вашему выбору.

Ready 📌 для загрузки, Квартальные отчеты Venngage с полной настройкой являются синонимами профессионализма, когда речь идет о ваших презентациях.

Годовой (годовой) планировщик

Особенности🌟 : диаграмма, разделенная по месяцам, и настраиваемые категории, которые можно отметить для отображения распределения ресурсов.

Готово 📌 для загрузки после регистрации шаблон Gantt PowerPoint поможет вам ежегодно проводить лучшую презентацию для обзора результатов работы.

5 Лучшие шаблоны обучения персонала

В настоящее время предприятия вынуждены адаптироваться к растущему спросу на удаленных сотрудников, а это означает, что обучение все больше основывается на цифровых технологиях.

Чтобы не потерять конкурентное преимущество, компании демонстрируют все большую зависимость от шаблонов обучения персонала, которые в значительной степени способствуют созданию продуктивной рабочей среды.

Шаблоны такого типа относятся к инструментам, которые приносят пользу как инструкторам, так и обучаемым.

Шаблон плана обучения сотрудников

Что в нем есть🌟 : Информация о сотруднике и ее руководителе, столбцы для описания учебных мероприятий, даты и комментарии о прогрессе.

Готово 📌 для загрузки в формате Excel, Шаблон плана обучения сотрудников от Business in a Box станет ценным активом в арсенале вашего отдела кадров.

Новый шаблон плана обучения персонала

Что в нем есть🌟: Это 5-страничный документ , который включает титульный лист, цели обучения, главу о стратегии, план действий и разделы для выделения информации об обучении. команда.

Готово 📌 для загрузки в форматах Word, Google Docs, Apple Pages и PDF, Новый шаблон плана обучения персонала можно редактировать и использовать бесплатно.

Шаблоны для адаптации новых сотрудников

Особенности🌟: Это простая в редактировании диаграмма для визуализации организационной структуры, включая имена и должности.

Готово 📌 для настройки в Интернете и обмена, Шаблоны обучения сотрудников Creately доступны в бесплатном (для 3 документов) и платном (для неограниченного количества документов) планах.

Шаблон журнала обучения сотрудников Excel

Что это такое🌟: основная информация о стажерах, даты обучения, записи учебных занятий.

Ready 📌 для прямой загрузки Журнал обучения сотрудников от ExcelDataPro идеально подходит для управления обучением сотрудников.

Шаблон отчета об обучении сотрудников

Особенности🌟: облегченный шаблон в формате PDF, который позволяет оценить соответствие пробелов в производительности и указать, как обучение улучшит производительность сотрудника.

Ready 📌 для немедленной загрузки этот бесплатный шаблон записи обучения сотрудников станет надежным помощником в управлении сложным процессом оценки производительности.

В завершение

Работники умственного труда, как правило, имеют дело с повторяющимися задачами, требующими сохранения базовой информации обо всем процессе.

Использование шаблона — быстрый и эффективный способ сократить время. Благодаря автоматическому созданию этих документов предприятия, которые обычно тратят часы на эту рутину, могут легко выполнить ее за считанные секунды.

Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам необходимо выбрать наиболее подходящие шаблоны табелей учета рабочего времени для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны расписаний, которые мы рекомендуем выше, вы гарантируете, что:

  • Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
  • Данные отчетов будут легко управляться.

Использование табеля учета рабочего времени няни




Шаблон табеля учета рабочего времени няни Шаблон табеля учета рабочего времени няни .pdf Калькулятор часов работы няни

Отслеживание рабочего времени вашей няни чрезвычайно важно по следующим причинам:

  1. Споров о том, сколько часов оплачивать, не возникает. Мы просим нашу няню каждый день записывать отработанные часы, а также время, потраченное на перерывы. И мы просим ее подписывать каждую запись, которую она делает.
  2. У вас есть послужной список отработанных часов, отгулов и времени болезни для ваших файлов. Если няня не работает, также отметьте это в табеле учета рабочего времени, кратко объяснив, почему няня не работает.
  3. Когда приходит время начисления заработной платы, легко рассчитать часы и в какие категории они попадают (больничные, оплачиваемые отгулы и т. д.)

СОВЕТ : После заполнения табеля мы делаем фотографию, а затем открываем ее в Google Photos, чтобы добавить описание.Я использую имя няни и «табель учета рабочего времени». У меня все еще есть бумажная копия, но таким образом я могу получить все табели учета рабочего времени для моей няни с помощью быстрого поиска в Google Фото.




Найдите ниже таблицу Google, которую мы используем для отслеживания времени.

Вот ссылка непосредственно на электронную таблицу в Google Sheets. Вы можете создать свою собственную копию и изменить документ по своему усмотрению. Вот версия в формате .pdf.

СОВЕТ . Чтобы создать собственную копию табеля учета рабочего времени, откройте его непосредственно в Google Sheets, нажав на эту ссылку, затем выберите «Файл», а затем «Создать копию».В качестве альтернативы используйте файл .pdf.

СОВЕТ : мы печатаем новое расписание каждые две недели. В Google Sheets, когда у вас есть данные в ячейке, вы можете дважды щелкнуть дату и удобно выбрать дату начала для нового расписания.




Небольшая сложность при подготовке платежной квитанции для вашей няни заключается в том, что вам нужно отработанное время в часах. Поскольку у вас в расписании несколько дней, это часто требует некоторых вычислений. Например, если няня работала с 1:15 до 2:30 в один день и с 2:15 до 3:30 на следующий день, это будет 2.5 часов. Когда у вас также есть минуты для перерывов, это может стать немного громоздким.

Чтобы решить эту проблему, мы используем таблицу ниже. Он автоматизирует подсчет: вы вписываете часы точно так, как няня указала их в табеле учета рабочего времени, и он подсчитывает для вас общее количество часов.

Нажмите здесь, чтобы открыть калькулятор непосредственно в Google Таблицах.




Отслеживание времени работы (и неработы) вашей няни очень важно во избежание потенциальных споров.Когда вы собираетесь создать квитанцию ​​​​о зарплате своей няни, очевидно, что это также важная точка данных.

Использование простого шаблона табеля учета рабочего времени — простой, но эффективный способ справиться с этой задачей. Использование расписания действительно может окупиться.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне в Твиттере (см. мой адрес в Твиттере ниже).

Удачи! И счастливого родительства!

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Самые прибыльные ниши 2018 – Лучшие ниши для бизнеса в 2018-2019 году. Более 500 идей бизнеса!

Инн смотреть онлайн – Узнать ИНН

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко