Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная по поводу допущенной ошибки составляется в обязательном порядке, когда речь идет о серьезных нарушениях и тяжелых последствиях. Как составить объяснительную записку об ошибке в работе, чтобы минимизировать наказание, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях пишется объяснительная записка образец об ошибке в работе?

Делопроизводственный регламент предполагает использование такого делового документа, как . По своему содержанию и сути такие записки подразделяются на два типа, которые часто путают:

1. Пояснительная записка — всегда являющаяся приложением к основному документу — плану, программе, проекту. Она содержит пояснения к основному документу и составляется от имени третьего лица.
2. Объяснительная записка — самостоятельный документ, который составляется в индивидуальном порядке работником, допустившим нарушение или ставшим свидетелем служебного происшествия, инцидента. Она составляется от имени первого лица единственного числа.

Когда речь идет о кадровых вопросах, руководство вправе потребовать от работника чтобы он написал записку о причинах допущенного им нарушения трудовой дисциплины. По производственным вопросам составляется объяснительная по поводу допущенной ошибки или причин и обстоятельств произошедшего инцидента, нарушения технологического процесса и пр.

Вопрос — ответ

Отвечает Валентина Янковая,

канд. ист. наук, доц., эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела.

Объяснительные записки, действительно, бывают двух видов: служебного характера, например, объяснительная записка, в которой объясняются причины и обстоятельства произошедшего инцидента, нарушения…

Юридическое значение объяснительной записки об ошибке в работе

Объяснительная за ошибку на работе имеет юридическое значение, особенно когда следствием такой ошибки стала производственная травма или материальный ущерб, причиненный работодателю. Трудовое законодательство в таких случаях наделяет работодателя правом наказать виновного или взыскать с него компенсацию причиненного ущерба.

Объяснительная по поводу допущенной ошибки, написанная предполагаемым виновником инцидента, нужна, чтобы определить степень его вины и, соответственно, строгость наказания. Поэтому оформление такого документа — обязательный этап процедуры вынесения решения работодателем, строго регламентированной Трудовым кодексом.

Законодательство требует, чтобы наказание, о котором принимает решение работодатель, было адекватно степени вины сотрудника. по поводу допущенной ошибки — документ, подтверждающий, что строгость наказания не была чрезмерной, не соответствующей отрицательным последствиям случившегося. В случае если работник обратится в суд, решение об адекватности вины и наказания судьи будут принимать, в том числе, и на основании этого документа.

Когда работник отказывается написать объяснительную по поводу ошибок в работе, этот факт оформляется актом. Акт должны подписать свидетели такого отказа, подпись виновника инцидента на этом акте не требуется. Но, согласно ст. 193 ТК РФ , избежать ответственности при этом работнику все равно не удастся. Нежелание предоставить объяснения не смягчает вину сотрудника, а только усугубляет ее. Работодатель вправе расценить такой отказ как косвенное признание вины. Поэтому в интересах, прежде всего, самого работника, используя готовый пример объяснительной записки об ошибке в работе, изложить в письменном виде свой вариант случившегося и попытаться таким образом снять с себя вину или, хотя бы, ее часть.

Процедурные нюансы составления объяснительной по поводу допущенной ошибки

Свои объяснения работник должен представить только после того, как работодатель обратиться к нему с письменным или устным запросом. Если существует опасность, что дело может закончиться судом или увольнением, запрос работодателя должен быть оформлен в письменном виде. В запросе он должен указать, какая именно ошибка была допущена работником и потребовать объяснить причины произошедшего. Работник обязан поставить свою подпись на копии запроса, подтверждая факт его получения.

Обратите внимание! Представить объяснительная об ошибке в работе нужно в течение двух рабочих дней после получения запроса.

Запрос с требованием представить объяснения, должен быть подписан руководителем компании или подразделения.

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

После проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен указать причины и обстоятельства дисциплинарного проступка. Причины важно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными….

Как написать объяснительную на работе за ошибку?

Разобраться в причинах инцидента работодателя обязывает законодательство. При написании объяснительной по поводу ошибок в работе, учтите, что у него всегда есть три варианта решения по поводу случившегося. По результатам разбирательства он может:

1. Признать работника невиновным в допущенной ошибке и прекратить претензии.
2. Простить работника вследствие ничтожности его вины или вынести ему устное замечание или предупреждение в качестве назидания.
3. Наложить на работника в виде выговора или даже увольнения, принять решение о взыскании с него полного или частичного материального ущерба.

Первые два пункта никаких отрицательных последствий для работника не имеют — сведения о вынесенном замечании даже не вносятся в трудовую книжку. Следовательно, написать объяснительную по поводу ошибок в работе нужно так, чтобы последствия происшествия этими двумя пунктами и ограничивались. Оформленный в письменном виде, имеющий регистрационный номер документ не позволит работодателю интерпретировать ваши действия по собственному усмотрению.

У вас есть два дня на составление объяснительной записки об ошибке в работе. Поэтому не нужно торопиться и перед тем, как писать ее, проанализируйте ситуацию и разберитесь в уязвимых местах своей позиции. Перечитайте законодательство, локальные нормативные акты, должностную инструкцию. Если вопрос серьезный и есть возможность, проконсультируйтесь с юристом.

Объяснительная записка образец об ошибке (образец).

• подтвердить или опровергнуть факт допущенной ошибки;
• описать ее обстоятельства и причины;
• дать оценку своей вины — умышленная, по неосторожности, отсутствие;
• сослаться на свидетелей случившегося;
• описать свое отношение к случившемуся и меры, которые планируется предпринять, чтобы больше не повторялись подобные ошибки.

Как оформляется объяснительная образец на работу об ошибке?

Поскольку — объяснительная записка об ошибке в работе официальный документ, оформите ее в соответствии с общими требованиями действующего с 1 июля 2018 г. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Допускается написание текста записки от руки или на компьютере.

С учетом того, что этот документ внутренний, в число реквизитов , которые являются обязательными, входят:

• наименование подразделения, в котором числится автор записки;
• наименование вида документа;
• дата, порядковый и регистрационный номер;
• наименование должности, фамилия, инициалы адресата;
• заголовок к тексту;
• текстовая часть;
• должность, фамилия, инициалы автора;
• его подпись.

От ошибок никто не застрахован. Поэтому при написании объяснительной по поводу ошибок в работе необходимо дать свою оценку случившемуся и описать меры, которые будут предприняты в дальнейшем для предотвращения подобных случаев. Это поможет смягчить наказание, если допущенный недочет был действительно серьезным.

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую — это утверждение факта опоздания;
• объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок — то есть основание. Например, «об ошибке в заполнении документов»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Причины ошибки

Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.
Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

• ошибки в ориентации — то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
• ошибки в принятии решения — работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
• ошибки в выполнении действий — неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

• усталость сотрудника;
• его болезнь;
• употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
• непрофессионализм;
• стресс;
• неприятности в семье;
• несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
• другие причины.

Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе. Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.

При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.

Пример объяснительной записки

Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Нефонтан»
Долганчикову Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
О допущении простоя оборудования

Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э. Мой помощник не смог починить аппарат. И поэтому дожидался меня.

Инженер цеха № 12 (подпись) Клячуковский Эльдар Романович

Ошибка в документах

Наиболее «популярная» ошибка на работе, это неправильное и неграмотное заполнение документов. Это может произойти как по вине человека, так и по вине машины — например, компьютера.

Если виновен сотрудник, то этой причиной может быть его усталость или загруженность в день допущения ошибки. Например, работник завысил цены в товарной накладной и счёт-фактуре для покупателя. Следствием такой ошибки стало то, что отгруженный товар вернулся обратно к продавцу, а покупатель отказался его оплачивать, так как увидел неправильные цены.
Виноватой признана бухгалтер. А причиной такой ошибки может быть то, что сотрудница, в обязанности которой и входило оформление бумаг на отгрузку товара, ушла в отпуск, а свои обязанности переложила на виновного бухгалтера, который не имел должного опыта работы в данной сфере.

Такая ошибка не приведёт к дисциплинарному взысканию со стороны работодателя, но может повлиять, например, на распределение премии между сотрудниками бухгалтерской службы.

Нередко ошибки при оформлении бумаг возникают и у кадровиков. Наиболее частые из них — опечатки в оформлении приказов и распоряжений руководителя. Например, кадровик переставил буквы в фамилии сотрудника. Ошибка нестрашная, но приказ нужно будет перепечатать. Объяснительную в данном случае, скорее всего, писать не придётся.

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание . И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
2. Далее указывается наименование организации.
3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
6. Записывается текст пояснительной.
7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д. , хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Читайте также: Отпуск за вредные условия труда ТК РФ

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом . Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.

Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.

Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.

Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.

Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

• прекращение претензий;
• прощение сотрудника либо устное предупреждение;
• дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

• замечания,
• выговора,
• увольнения.

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать

Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Процесс пошел

Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.

Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.

Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

• подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
• описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
• охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
• привести свидетелей;
• выразить мнение о привлечении к ответственности;
• описать отношение к дальнейшей работе.

Причины ошибки

Рассмотрим частые варианты.

1. Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
2. Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
3. Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
4. Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
5. Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.

Другие участники

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Развязка

Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.

Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.

Как составить

Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.

Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.

На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.

Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.

Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

Пример

Директору ООО «Прод-сервис»

Н.Н. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой Ирины Ивановны

Объяснительная записка

12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.

Бухгалтер И.И. Иванова

Образец объяснительной записки

Если у вас возникнет необходимость составления объяснительной записки, то очень важно сделать все правильно. В данной статье мы приведем рекомендации, которые будут вам полезны при взаимодействии с руководством. Также для вашего удобства мы представим образцы объяснительной записки.

Для начала постараемся разобраться, что собой представляет объяснительная записка. Вы можете составить докладную записку на имя вашего начальника, а также и объяснительную. Эти документы похожи по внешнему оформлению, однако различаются тем, что в последнем варианте отсутствуют ваши выводы и предложения.

При помощи объяснительной записки можно продемонстрировать руководителю точку зрения составителя этого документа на ту или иную ситуацию. Ситуация может представлять собой невыполненное (а также законченное не полностью или не в срок) задание, нарушение трудовой дисциплины (прогул или опоздание).

Объяснительная записка позволяет пролить свет на любые сложившиеся на работе ситуация, которые могут иметь различные толкования причин, повлекших за собой неблагоприятный результат. В комментариях после данной статьи будут приведены примеры подобных ситуаций.

Кроме того, объяснительная записка имеет и еще одну функцию. С помощью этой бумаги можно прояснить содержание какого-либо другого документа: отчета, проекта и т.п. В таком случае объяснительная записка оформляется в виде приложения к основному документа и подписывается руководителем организации.

Как правильно составить объяснительную записку

Если имел место дисциплинарный проступок в соответствии со статьей 193 ТК РФ, то обязанностью работодателя является требование объяснительной записки от сотрудника. Необходимо понимать, что работник предприятия не обязан давать пояснения. В таком случае работодатель может составить акт об отказе и имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Поэтому написание объяснительной записки будет все же оптимальным решением. Таким образом сотрудник получит возможность продемонстрировать свою лояльность, а также сможет представить свою собственную точку зрения на происшедшее. В результате сотрудник не обязательно оказывается виновен в чем-либо предосудительном.

В тексте записки необходимо перечислить факты, которые непосредственно относятся к рассматриваемому случаю. После чего можно изложить причины, которые привели к негативным последствиям в этой ситуации.

Объяснительная записка должна быть изложена сухим деловым языком, необходимо избегать эмоциональных проявлений и стараться выражать свои мысли как можно лаконичнее. В документе следует изложить только те факты, которые имеют непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Постарайтесь сформулировать все таким образом, чтобы объяснение выглядело аргументированным, веским, но в то же время не нужно оправдываться и искажать факты. Если вы не уверены, что сможете все правильно сформулировать, то для начала обсудите ситуацию с умными и опытными коллегами или друзьями.

Объяснительная записка может быть написана от руки с подписью составившего ее сотрудника. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки, на котором вы сможете увидеть все необходимые реквизиты данного документа.

Образцы составления объяснительной записки

Образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Отдел маркетинга	Директору «Хризантема»
	А.С. Кравчук

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

06.09.2014 № 21

Об опоздании на работу

06.09.2014 я опоздал на работу на 1,5 часа по причине автомобильной аварии. Выданную ГИБДД справку прилагаю.

Младший менеджер

О.В. Алексеев

Образец объяснительной записки по вопросам основной деятельности

Отдел информационных	Директору ЗАО «Теплострой»
технологий	П.В. Воробьеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

23.07.2014 № 27

О причинах переноса даты

проведения тренинга

Тренинг по эффективной работе с программой «CRM – Довольный клиент» 22.07.2014 не состоялся по причине отключения электричества в здании обучающего центра.

По договоренности сторон тренинг переносится на 25.07.2014.

Начальник отдела

А.Ю. Константинов

Важно понимать, что написание объяснительной записки вовсе не предвещает немедленного увольнения. Большинству сотрудников самых разнообразных предприятий приходится не раз составлять объяснительные записки за время своей трудовой деятельности. Конечно, это не самая приятная процедура, однако зачастую объяснительные записки по вопросам основной деятельности не ведут за собой никаких серьезных последствий для составляющего их сотрудника. Просто таким образом руководство организации получает дополнительную информацию для размышления. То есть, после написания объяснительной записки далеко не всегда следует выговор или увольнение.

Многим нашим читателям особенно интересны примеры объяснительных в тех или иных конкретных ситуациях. А потому мы предлагаем вашему вниманию отдельную публикацию, где имеется множество образцов объяснительных записок, применимых к самым разным случаям.

Консультация юриста

Образец написания объяснительной записки. Объяснительная записка

В жизни может сложиться непредвиденная ситуация, в которой без не обойтись. Но как же правильно ее оформить? В данной статье рассмотрим, как именно атрибуты непременно должны быть отражены в этом деловом документе, а также затронем основные правила заполнения объяснительных записок.

Объяснительная записка — это документ

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, в котором осуществляется сбор объяснений всех участников конфликта. Однако, следует понимать, что данный документ не является основанием для обращения с требованием к руководству. В нем просто на просто будет отражена суть проблемы.

Обычно объяснительную просят предъявить , нарушении рабочей дисциплины и т.д. Но при этом многие даже и не задумывались никогда, как же правильно надо составлять объяснительную записку. Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

1. В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
2. Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни

Примите на заметку, что при составлении объяснительной записки действует одно основное правило. Оно является типовым правилом деловой переписки и соблюдение его должно быть таким:

• В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
• Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
• Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
• В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления

Необходимость формы и бланка объяснительной записки

Объяснительная записка: образец

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.

Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

Пример

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или , которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Объяснительная в школу

Объяснительная записка пишется на имя руководителя

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:

• Классный руководитель
• Завуч
• Директор

Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:

1. «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
2. «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
3. Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.

Пример

Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:

«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»

Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.

Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.

Как написать объяснительную? Научит видеоурок:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Объяснительная записка это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.

Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?

Оформление пояснительной записки

Чтобы составить объяснительную записку, надо соблюсти следующие формальности:

1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.

Особенности составления объяснительной записки

Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:

• писать лучше правду, так как написанное могут и будут проверять, а уличение во лжи не способствует улучшению ситуации. И конечно, ложь может усугубить ситуацию и увеличить ваше наказание;
• не спешите обвинять во всем своих сотрудников, потому что, скорее всего, от них также потребуют объяснений, а враги и недоброжелатели при конфликтной ситуации и подавно излишни;
• не ссылайтесь на какую-либо некомпетентность или непрофессионализм (вы подписывали должностную инструкцию, а значит, подтвердили свое соответствие ей). Наоборот, пишите объяснения, ссылаясь именно на инструктивный материал и на должностные обязанности, при этом оговаривая, что вы неправильно трактовали изложенные там понятия и термины в силу каких-то причин;
• если ваша вина очевидна, то лучше сослаться на внешние факторы, например, на плохое самочувствие, на большую загруженность, на сильную усталость и другое, и в конце признать свою ошибку или вину, пообещав при этом стараться не допускать повторения таких ситуаций;
• бывают случаи, когда объяснений требуют и необоснованно, тогда обязательно надо найти и предоставить аргументы на необоснованность обвинений в ваш адрес. Помочь вам в этом могут нормативно-правовые документы и инструкционный материал (приказы, акты, договора, инструкции, положения и так далее).

У объяснительных записок есть еще одна кардинально отличительная функция, которую нельзя путать с выше изложенным – объяснять содержание других документов. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам, к государственным стандартам и так далее.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате .

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка , при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

«Шапка» объяснительной записки

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,

только точные даты, если нужно – время,

факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Отметка о наличии приложений

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка ?

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

• задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец » и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
• или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

• деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
• краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
• документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным , имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения . Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной : «21.01.2014 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «22.01.2014, Сидоров П. И.».

Вот так выглядит образец объяснительной записки . Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе , и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

• классный руководитель;
• директор;
• завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» — в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 21.09.2014 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную , сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Как написать тезис с примерами

Изложение тезиса является основой для всей вашей исследовательской работы или эссе. Это утверждение является центральным утверждением, которое вы хотите выразить в своем эссе. Успешный тезис состоит из одного или двух предложений, ясно излагающих вашу главную идею и выражающих информированный, аргументированный ответ на ваш исследовательский вопрос.

Обычно тезис появляется в конце первого абзаца вашей статьи.Есть несколько разных типов, и содержание вашего тезиса будет зависеть от типа статьи, которую вы пишете.

Ключевые выводы: написание тезиса

• Изложение тезиса дает вашему читателю предварительное представление о содержании вашей статьи, излагая вашу центральную идею и выражая информированный, аргументированный ответ на ваш исследовательский вопрос.
• Тезисы будут различаться в зависимости от типа статьи, которую вы пишете, например, пояснительное эссе, аргумент или аналитическое эссе.
• Перед тем, как создавать тезисы, определите, защищаете ли вы позицию, даете ли вы обзор события, объекта или процесса или анализируете предмет

Примеры изложения тезисов с пояснительным эссе

Разъяснительное эссе «открывает» читателю новую тему; он информирует читателя с подробностями, описаниями или объяснениями предмета. Если вы пишете пояснительное эссе, ваше тезисное изложение должно объяснять читателю, что она узнает из вашего эссе.Например:

• Соединенные Штаты тратят больше денег на свой военный бюджет, чем все промышленно развитые страны вместе взятые.
• Количество убийств и самоубийств, связанных с огнестрельным оружием, увеличивается после многих лет спада.
• Число преступлений на почве ненависти увеличивается три года подряд, по данным ФБР.
• Посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР) увеличивает риск инсульта и артериальной фибрилляции (нерегулярного сердцебиения).

Эти утверждения представляют собой изложение фактов по теме (а не только мнение), но оставляют дверь открытой для вас, чтобы вы могли уточнить ее с большим количеством деталей.В пояснительном эссе вам не нужно развивать аргументы или что-либо доказывать; вам нужно только понять вашу тему и представить ее логически. Хорошее изложение тезиса в пояснительном эссе всегда заставляет читателя хотеть более подробной информации.

Типы диссертаций

Прежде чем создавать тезисы, важно задать несколько основных вопросов, которые помогут вам определить тип сочинения или статьи, которую вы планируете написать:

• Защищаете ли вы позицию в спорном эссе?
• Вы просто делаете обзор или описываете событие, объект или процесс?
• Вы проводите анализ события, объекта или процесса?

В каждом тезисе вы дадите читателю предварительный просмотр содержания вашей статьи, но сообщение будет немного отличаться в зависимости от типа эссе.

Примеры утверждения аргументации

Если вас проинструктировали занять позицию по одну сторону спорного вопроса, вам нужно будет написать эссе-аргумент. Ваш тезис должен выражать вашу позицию, и может дать читателю предварительный просмотр или намек на ваши доказательства. Тезис аргументационного эссе может выглядеть примерно так:

• Беспилотные автомобили слишком опасны, и их следует запретить проезжать по дорогам.
• Исследование космоса — пустая трата денег; вместо этого средства должны идти на решение проблем на Земле, таких как бедность, голод, глобальное потепление и заторы на дорогах.
• США должны бороться с нелегальной иммиграцией.
• Уличные камеры и карты для просмотра улиц привели к полной потере конфиденциальности в США и других странах.

Эти тезисы эффективны, потому что они предлагают мнения, которые могут быть подтверждены доказательствами. Если вы пишете аргументное эссе, вы можете сформулировать свой собственный тезис на основе структуры приведенных выше утверждений.

Примеры изложения тезисов аналитического эссе

В задании на аналитическое эссе вы должны разбить тему, процесс или объект, чтобы наблюдать и анализировать ваш предмет по частям. Примеры изложения тезиса для аналитического эссе включают:

• Законопроект о реформе уголовного правосудия, принятый Сенатом США в конце 2018 года («Закон о первом шаге»), направлен на сокращение сроков тюремного заключения, которые непропорционально выпадают на небелых обвиняемых по уголовным делам.
• Рост популизма и национализма в демократических странах США и Европы совпал с упадком умеренных и центристских партий, доминировавших после Второй мировой войны.
• Позднее начало обучения в школе повышает успеваемость учащихся по разным причинам.

Поскольку роль тезисов состоит в том, чтобы изложить центральное сообщение всей вашей статьи, важно пересмотреть (и, возможно, переписать) ваше тезисное изложение после того, как статья будет написана. На самом деле, совершенно нормально, что ваше сообщение меняется по мере того, как вы конструируете свой документ.

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следить за основным содержанием, а также легко концентрироваться на некоторых конкретных

аспектах конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., Иногда включается в короткие примечания, которые указаны для полноты

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких

примечаний зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов с новой строки, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются как синонимы.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, часто используемых в академических трудах:

… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда акцент делается на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание:

Эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности, чтобы гарантировать…

Длинные исторические записи также начинаются с новой строки:

Примечание:

Гипотеза Римана впервые была опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут содержаться объяснения методов и процедур, символов, сокращений и т. Д.:

Метод: ошибки наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включают в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (млн бат)

Однако, если в данной таблице используется более двух единиц измерения, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или столбцов

, как показано ниже.

Масса (кг)

Ускорение (м / с

2

) Сила

(Н)

……

…

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, A

U

J.Т.

(продолжение на внутренней стороне задней обложки)

Примеры написания пояснений

Разъяснительное письмо

Разъяснительное письмо — это письмо, цель которого — объяснение, информирование или описание. Другими словами, пояснительное письмо — это предоставление читателю информации о конкретной теме или предмете. Цель пояснительного письма отличается от творческого письма или убедительного письма. Цель — просто информировать — предоставлять информацию.

Примеров пояснительного письма:

Этим утром в 9 утра школьный автобус столкнулся с автомобилем на пересечении улиц Джонс и Херд.В школьном автобусе пострадавших не было, но медицинский персонал проверил каждого ученика и водителя перед тем, как этих учеников доставили в школы. Водитель автомобиля получил легкие травмы, не опасные для жизни. Его доставили в местную больницу. В настоящее время расследование аварии продолжается.

Достижения науки и техники сделали возможным использование «зеленой» энергии. В местах, где позволяют климатические условия, люди могут использовать солнечную энергию или энергию ветра для получения энергии.Солнечная энергия — это использование солнечного света для получения энергии и энергии. Люди могут использовать энергию солнца, устанавливая солнечные панели в своих домах или на предприятиях. Люди также нашли способы использовать силу ветра, используя ветряные турбины для улавливания энергии ветра. Обе эти формы «зеленой» энергии используются все больше и больше.

В этом году школьная ярмарка науки снова прошла успешно! У нас было 15 команд, и у всех были потрясающие проекты. Каждая команда состояла из двух студентов, которые разработали научный эксперимент для проверки гипотезы, создали демонстрацию своего эксперимента и результатов и представили их судьям.Победителями в этом году стали Сара Джонс и Марк Гордон, которые выдвинули гипотезу о том, что ученики получают меньше неприятностей в классе в дни, когда на улице солнечно. Судьи были очень впечатлены их методами сбора данных, в том числе просили учителей делиться информацией о том, сколько учеников заработали звезды в конце каждого дня. Они сопоставили эту информацию со своими данными о погоде — солнечной, облачной или дождливой.

Факты о башне CN
Факты об акуле-молоте
Математика 3-го класса
Хронология Фердинанда Магеллана

Примеры пояснительного письма

Разъяснительное эссе — примеры и определение пояснительного эссе

Определение разъяснительного эссе

Разоблачить означает раскрыть или обнажить что-то, или открыть что-то таким образом, чтобы другие знали, что это такое.Expository происходит от exposition, которое является существительным от «expose». Экспозиционное эссе — это жанр письма, который имеет тенденцию объяснять, иллюстрировать, прояснять или объяснять что-то таким образом, чтобы это стало понятным для читателя. Следовательно, это может быть расследование, оценка или даже обсуждение идеи для уточнения.

Типы пояснительных эссе

Разъяснительные эссе далее делятся на пять основных категорий.

1. Описательное эссе : Описательное эссе описывает что-то, место, опыт или ситуацию посредством сенсорной информации.
2. Эссе процесса : Эссе процесса объясняет или показывает процесс создания или выполнения чего-либо.
3. Сравнительное эссе : Сравнительное эссе сравнивает и противопоставляет две вещи.
4. Эссе о причинно-следственных связях : Эссе о причине и следствии выясняет причину чего-то, а затем ее влияние на что-то еще.
5. Эссе о проблеме / решении : Эссе о проблеме / решении представляет проблему и ее решение для читателей.

Разница между пояснительным эссе и аргументативным эссе

Как ясно, пояснительное эссе — это изложение, объяснение, исследование или иллюстрация с целью пояснения, поэтому его тон часто остается нейтральным. Однако в аргументированном эссе до того, как аргумент изложен, определяется четкая позиция по поводу чего-либо. Нет проблемы объективности или нейтральности.

Примеры пояснительного эссе в литературе

Пример № 1:

Как китайские матери лучше всех (Эми Чуа)

«Я использую термин« китаянка »в широком смысле.Я знаю некоторых родителей из Кореи, Индии, Ямайки, Ирландии и Ганы, которые тоже имеют право. И наоборот, я знаю некоторых матерей китайского происхождения, почти всегда рожденных на Западе, которые не являются китайскими матерями по своему выбору или по иной причине. Я также вольно употребляю термин «западные родители». Западные родители бывают самых разнообразных. Тем не менее, даже когда западные родители думают, что они строги, они обычно не подходят к тому, чтобы быть китайскими матерями. Например, мои западные друзья, считающие себя строгими, заставляют своих детей практиковать свои инструменты по 30 минут каждый день.Максимум час. Для китаянки первый час — легкая часть. Уже два и три часа становятся тяжелыми.

Это отрывок из эссе Эми Чуа о сравнении / сопоставлении, в котором объясняется, чем матери отличаются в разных культурах. В этом абзаце сравниваются матери из Китая, Ирана, Ямайки и Ирландии.

Пример № 2:

Обучение чтению (Малкольм Икс)

«Именно из-за моих писем я случайно наткнулся на то, что начал получать какое-то домашнее образование.

Я все больше разочаровывался в том, что не могу выразить то, что я хотел передать, в письмах, которые я написал, особенно г-ну Илии Мухаммеду. На улице я был самым красноречивым торговцем. Я привлекал внимание, когда что-то говорил. Но теперь, пытаясь писать на простом английском, я не только не мог говорить, но и не работал. Как бы я озвучил сленг, как я бы сказал , что-то вроде: «Слушай, папа, давай я натяну твою шубу про кота, Элайджу Мухаммад» —

Многие, кто сегодня слышит меня где-то лично, или по телевидению, или те, кто прочитал что-то, что я сказал, подумают, что я ходил в школу далеко за пределами восьмого класса.Это впечатление полностью связано с моими тюремными исследованиями ».

Этот отрывок взят из эссе о процессе. В этом эссе Малкольм Икс рассказывает о процессе своего обучения. В этом абзаце он подробно описывает, как учить буквы.

Пример № 3:

Летний ритуал (Рэй Брэдбери)

«Около семи часов можно было услышать скрежет стульев о столы, кто-то экспериментировал с пианино с желтыми зубьями, если бы вы стояли вне столовой. окна комнаты и прислушивались.Играют спички, первые тарелки пузыряются в мыльной пене и звенят о настенные полки, где-то еле слышно играет фонограф. А потом, когда вечер менял час, в доме за домом на сумеречных улицах, под огромными дубами и вязами, на тенистых подъездах начали появляться люди, похожие на те, которые говорят о хорошей или плохой погоде в дождь или в ясную погоду. часы.

Дядя Берт, возможно, дед, затем отец и некоторые двоюродные братья; все мужчины выходят первыми в сладкий вечер, пускают дым, оставляя голоса женщин в прохладной теплой кухне, чтобы привести их вселенную в порядок.Затем первые мужские голоса под краями крыльца, ноги подняты, мальчики бахромой ступали по изношенным ступенькам или деревянным перилам, где вечером что-то упало, мальчик или горшок с геранью ».

Это пример отрывка из описательного эссе. Он имеет полное описание, в котором рассказывается о звуках и цветах; тип сенсорной информации.

Функции пояснительного эссе

Функция пояснительного эссе заключается в прояснении и раскрытии вещей, идей, людей и мест посредством описания, процесса, сравнения / сопоставления или решения проблемы.Цель этого типа эссе — ознакомить читателей с тем, что содержится в эссе. Это доказывает полную и подробную информацию таким образом, чтобы читатели узнали о теме.

сообщить об этом объявлении

Как написать 3 типа тезисов

Утверждение тезиса — это «краткое изложение основной идеи, цели или аргумента эссе, которое обычно появляется в первом абзаце». Обычно это всего одно или два предложения.

Сильный тезис является основой хорошо организованной статьи и помогает вам решить, какая информация является наиболее важной для включения и как она должна быть представлена.

Что такое хороший тезис?

Это тезисное заявление, например, могло бы начать статью о важности доктора Мартина Лютера Кинга младшего как лидера гражданских прав: «Доктор Мартин Лютер Кинг-младший был одной из самых влиятельных фигур американского движения за гражданские права. Его волнующие речи и ненасильственные протесты помогли объединить нацию, разделенную по расе ».

В этом примере излагается основной аргумент автора (Кинг был важным лидером американского движения за гражданские права), предлагаются две области доказательств (его речи и ненасильственные протесты) и объясняется, почему этот аргумент имеет значение (объединение разделенной нации).

Хороший тезис дает четкое представление о масштабах темы и подходе автора к предмету. Напротив, плохие тезисы не отражают позицию, основаны исключительно на личном мнении или констатируют очевидную истину. Например, «Демократия — это форма правления» — это слабый тезис, потому что он слишком общий, не занимает определенной позиции и констатирует хорошо известный факт, не нуждающийся в дальнейших объяснениях.

Какие бывают типы тезисов?

Тезисы могут быть пояснительными , аргументированными или аналитическими .Тип статьи определяет форму тезисов.

1. Пояснительная диссертация

Пояснительный тезис основан исключительно на фактической информации. Он не содержит личных мнений или утверждений, не подкрепленных доказательствами. Вместо этого он точно сообщает читателю, какой будет тема, и затрагивает основные моменты, которые будут рассмотрены в эссе. Изложение пояснительного тезиса иногда также называют заявлением пояснительного тезиса .

Например: основные компоненты здорового образа жизни включают в себя полноценную диету, регулярные физические упражнения и полноценный сон.

2. Аргументативный тезис

В аргументированном эссе писатель занимает позицию по спорной теме. Эта позиция и утверждения, подтверждающие ее, — это аргумент . В отличие от пояснительного тезиса, аргументативный тезис позволяет автору занять позицию по предмету (например, более глубокий смысл художественного текста, лучшую политику в отношении социальной проблемы) и убедить читателей в своей позиции.В основной части аргументированного эссе используются примеры и другие доказательства, подтверждающие мнение автора.

Например: Шекспировский « Укрощение строптивой» использует юмор, маскировку и социальные роли, чтобы критиковать отсутствие власти у женщин в елизаветинской Англии.

3. Аналитический тезис

Аналитический тезис анализирует или разбивает проблему или идею на различные части. Затем он оценивает тему и ясно представляет читателю порядок анализа.

Например: политика школы, согласно которой учебный день начинается на час позже, выявила три связанных преимущества: учащиеся были более внимательными и внимательными в классе, более позитивно относились к школе и лучше успевали по курсу.

Как написать диссертацию

Написание тезисов требует времени и тщательного обдумывания. Изложение тезиса должно естественным образом вытекать из исследования и излагать открытия автора. При составлении тезиса убедитесь, что он сосредоточен на одной основной идее, которую можно разумно охватить в пределах желаемой вами длины страницы.Старайтесь не писать обо всей истории Америки, например, в трехстраничной газете.

Несмотря на то, что принятие решения о тезисе может быть сложной задачей и отнимать много времени, сильное изложение тезиса может упростить написание статьи и сделать ее более приятной для чтения. Не волнуйтесь: мы не оставим вас в подвешенном состоянии! У нас есть целая статья, которая поможет вам написать здесь эффективный тезис.

Совместимы ли банкноты со стилем MLA?

Совместимы ли банкноты со стилем MLA?

Примечание. Этот пост относится к восьмому изданию Руководства MLA Handbook .Актуальные инструкции см. В девятом издании Руководства MLA Handbook .

Да. Два типа примечаний подходят для цитат в скобках, используемых в стиле MLA: примечания к содержанию и библиографические примечания. Они могут быть оформлены как сноски или концевые сноски.

Примечания к содержанию

Примечания к содержанию предлагают читателю комментарий, объяснение или информацию, которую текст не может вместить.В общем, их следует использовать только тогда, когда вам нужно обосновать или прояснить то, что вы написали, или когда дальнейшее разъяснение вашей точки зрения особенно полезно.

Пример в тексте

Примечание

1. См. Грин, особенно 1-7, а также Хиннант для дальнейшего описания и обсуждения романа об ухаживании. Грин считает Mansfield Park романом об ухаживаниях, включив его в список таких романов периода 1740–1820 годов (163–64).

Цитируемых работ

Грин, Катерина Собба. Ухаживание Роман 1740-1820: феминизированный жанр . UP of Kentucky, 1991.

Хиннант, Чарльз Х. «Дикое воображение Джейн Остин: романтика и сюжет ухаживания в шести канонических романах». Рассказ , т. 14, вып. 3, 2006, стр. 294-310. JSTOR , www.jstor.org/stable/20107392.

Библиографические примечания

В стиле MLA библиографические примечания лучше всего использовать только тогда, когда вам нужно процитировать несколько источников или сделать оценочные комментарии к вашим источникам.

Банкноты

1. Сильные точки зрения по различным аспектам проблемы см. В Public Agenda Foundation 1-10 и Sakala 151-88.

2. Для выборки материалов, отражающих весь спектр опыта, связанного с недавними технологическими изменениями, см. Taylor A1; Моултроп, пар. 39-53; Армстронг и др. 80-82; Craner 308-11; и Фукуяма 42.

форматирование статьи, заметок, списков цитирований

Опубликовано 29 февраля 2016 г.

Как структурировать эссе: как избежать шести недостатков в статьях — СОВЕТ

СОВЕТ
КАК СТРУКТУРИРОВАТЬ ЭССЕ: ИЗБЕЖАНИЕ ШЕСТЬ ГЛАВНЫХ СЛАБОСТОВ В ДОКУМЕНТАХ

Написание бумаги во многом похоже на покраску дома: основная работа заключается в подготовке — соскабливании, шлифовании, очистке, нанесении грунтовки.Если вы провалите подготовительную работу, готовый продукт будет хуже. Точно так же качество подготовительной работы — мозговой штурм, предварительное написание, редактирование, редактирование — делает некоторые документы отличными.

Студенты часто ошибаются, когда хотят начать редактировать свои работы до того, как они их существенно отредактировали. Прежде чем вы начнете подчеркивать отдельные слова и знаки препинания, прочтите статью критически. Связано ли ваше утверждение таким образом, чтобы образованный читатель мог понять его? Элегантная формулировка и многосложные слова не компенсируют слабости в развитии вашей аргументации.

Определение шести основных недостатков
Шесть основных недостатков могут обречь вашу статью на посредственность или даже хуже:

1. Слишком широкий тезис
2. Плохо сформулированная диссертация
3. Неадекватные или несфокусированные тематические предложения
4. Списание не по теме
5. Непредвиденные возражения
6. Неадекватное заключение

Контрольный список ниже поможет вам определить, есть ли в вашей статье какие-либо из этих ошибок.Спросите себя, верны ли все из следующих утверждений о вашей статье.

• Моя тема достаточно ограничена для адекватной обработки этой статьи.
• Мой тезис является предметом обсуждения и представлен в форме повествовательного предложения.
• Я использовал конкретные, сфокусированные тематические предложения, чтобы подкрепить свое тезисное утверждение.
• Все мои предложения прямо или косвенно подтверждают мой тезис — я не отвлекся и не списал «от темы».»Я не противоречил своему тезису.
• Я предвидел основные возражения против моей диссертации и попытался рассмотреть и преодолеть их.
• В заключительном абзаце повторяется тезис (при необходимости) и делаются выводы на основе моментов, которые я уже обсуждал в своей статье.

Если какое-либо из этих утверждений не соответствует действительности , читайте дальше, чтобы найти объяснения и предложения, которые могут помочь.

1. Слишком широкий тезис
Многие статьи терпят неудачу в основном из-за того, что автор пытается писать на настолько широкую тему, что просто не может адекватно ее затронуть.Сузьте тему до той, которая вас интересует, и , по которым доступна исходная информация, и , которые вы можете обсудить адекватно в заданной длине. Следующее предложение могло бы занять законное место в статье (возможно, как часть введения), но оно не смогло бы стать тезисом, потому что оно слишком широко для типичной статьи объемом от трех до четырех страниц:

В американских школах существует множество приемлемых форм одежды и поведения в классе.

Фраза «американские школы» включает дошкольные, начальные, средние и средние школы; государственные и частные колледжи; техникумы; школы для взрослых; школы с едиными требованиями и без них; школы в консервативных городах Среднего Запада и школах в различных городских районах; религиозные школы; прогрессивные школы — слишком много школ, слишком много учеников, чтобы обсуждать все сразу.

Многие городские государственные школы взвешивают преимущества и недостатки требования, чтобы ученики носили униформу, и довольно многие решают, что униформа — это лучший вариант по нескольким причинам.

2. Плохо сформулированный тезис
Тезис должен касаться обсуждаемой темы, то есть темы, заслуживающей обсуждения, потому что более чем одна точка зрения является разумной и правдоподобной. Хотя можно, например, поддержать следующие утверждения, итоговая статья, скорее всего, не будет очень интересной, потому что вопросы не подлежат обсуждению:

Собака — четвероногое домашнее млекопитающее.
Друг — это тот, кто всегда рядом с вами.
Человеку для жизни нужен кислород.

В новой формулировке эти утверждения могут стать более обсуждаемыми и интересными:

Собаки — вонючие, тупые, разрушительные машины поедания, и я не смог бы жить без своей.
Мой друг Брэд использует юмор, чтобы побудить меня установить для себя высокие стандарты.
В отсутствие свободного кислорода на Земле могли возникнуть самые разные формы жизни.

Даже обсуждаемый тезис может не прояснить свою точку зрения. Это расстраивает читателя, который, по крайней мере, имеет право на четкое изложение вашего утверждения (если это явно не подразумевается — метод, не рекомендуемый для новичков!).Сравните следующие расплывчатые тезисы с более сильными примерами, приведенными выше:

Что большинство людей думают о собаках? Они лучший друг или злейший враг человека?
По-моему, чувство юмора — вещь ценная.
Кислород особенно важен для животных.

Попробуйте следующее, чтобы уточнить расплывчатый тезис:

• Избегайте вопросов, которые полезны как средство привлечения внимания, но их трудно использовать в качестве тезисов.Например, избегайте вопросов: «Почему студентам должна быть предоставлена ​​большая свобода выбора факультативных предметов?» Вместо этого используйте «Студентам должно быть предоставлено больше свободы выбора факультативных предметов» или даже «Студентам должно быть предоставлено больше свободы выбора предметов по выбору , а не ».
• Избегайте слов «Я думаю», «Я верю», «На мой взгляд» или «Мне». Такие выражения чрезмерно субъективны и ненужны; помните, что вы представляете доказательств в поддержку вашего тезиса, даже если вы пишете повествовательную или описательную статью.Кроме того, простое декларативное утверждение — гораздо более надежный способ выразить то, что вы думаете.
• Вопреки тому, что вы думаете, абсолютные утверждения , а не укрепляют тезис. Избегайте их, если вы не уверены, что можете их поддержать. Немногие утверждения (кроме известных фактов — например, не подлежащих обсуждению пунктов выше) могут быть полностью доказаны к всеобщему удовлетворению. Если вы преувеличиваете свою позицию с помощью абсолютного утверждения, а затем не подтверждаете ее, вы теряете доверие. Используйте такие слова, как «кажется», «редко», «возможно», «вероятно», «возможно» и «почти».«Избегайте» конечно »,« абсолютно »,« всегда »или« никогда ».

3. Неадекватные или несфокусированные тематические предложения
Не отказывайтесь из-за энтузиазма, поспешности или лени в отношении основ структуры абзацев для абзацев, следующих за вашим тезисом. От начала до конца работа должна следовать последовательной последовательности, ведущей к разумному, хорошо продуманному выводу. Поэтому убедитесь, что каждый абзац в вашей статье содержит собственное четко сформулированное тематическое предложение, а также конкретные детали для поддержки каждого, хотя и не обязательно в таком порядке — например, следующий пример начинается с иллюстрации и заканчивается темой. предложение:

В средней школе Джорджа Вашингтона, после того как ученики носили форму всего пять месяцев, группы учеников, которые раньше занимали отдельные участки обеденного двора, начали сидеть ближе друг к другу и больше разговаривать друг с другом.Школьная администрация пришла к выводу, что ношение школьной формы скрыло социально-экономические различия между учениками и привело к большему социальному смешению между группами.

Сравните приведенный выше пример со следующим слишком общим утверждением:

Ношение школьной формы социально полезно для учеников младших классов средней школы.

Короче говоря, нечеткость тематических предложений предполагает нечеткость мышления. Если вы соглашаетесь на расплывчатость в своих тематических предложениях, вы с большей вероятностью будете писать не по теме или переходить от темы к теме.Уточнение тематического предложения — прояснение вашего мышления — будет иметь большое значение для создания организованной и убедительной статьи.

4. Отказ от темы
Ваш тезис — это обещание вашему читателю о том, что вы охватите в своей статье. Не списывайте «со счетов» эту тему; не включайте предложения, которые не поддерживают или не развивают эту основную идею. Например, если ваш тезис для пояснительной «технологической» статьи звучит так: «Создание набора книжных полок требует точных навыков», не включайте предложения, описывающие вашего любимого автора или типы книг, которые вы планируете разместить на книжных полках.Если ваш тезис для описательной работы звучит так: «Моя комната — это убежище», не включайте ничего, кроме случайных упоминаний о других частях дома или о вашем районе.

Иногда кажется особенно трудным уместить повествование в рамках тезисного утверждения. Рассмотрим, например, повествовательную статью о самой большой рыбе, которую вы когда-либо поймали. «Самая большая рыба, которую я когда-либо ловил на озере Басс, попала в мой запасной ключ от дома в самом конце долгого дня рыбалки». Распространенная ошибка — рассказывать историю всей поездки на рыбалку: когда вы вышли из дома, где остановились за бензином и наживкой, описание пейзажа и так далее.Помните, что вы обещали своему читателю поймать самую большую рыбу на свете; каждое предложение и абзац должны относиться к этому.

5. Неспособность предвидеть возражения
Вы должны признать возражения на свой тезис и попытаться преодолеть их, особенно если речь идет о аргументированной или убедительной статье. Например, рассмотрим следующий тезис: «Курсы западной цивилизации не должны требоваться от американских студентов колледжей. Если они предпочитают, например, азиатские, африканские или индейские исследования, они должны быть приемлемой альтернативой западным исследованиям.»Вот два правдоподобных возражения против предыдущего утверждения:

Западная цивилизация представляет собой ядро ​​культуры американских студентов; чтобы добиться успеха в этой культуре, они должны ее понять.

Изучение западной культуры должно потребоваться в дополнение к азиатской, африканской или другим культурам, чтобы способствовать пониманию современного глобального сообщества.

Подобные возражения можно просто признать: «Хотя некоторые люди настаивают на том, что все американские студенты должны изучать западную культуру… «- или разбить и обсудить подробно, пункт за пунктом. Решите, достаточно ли сильна ваша тема — или само возражение, чтобы потребовать подробного обсуждения противоположных точек зрения.

6. Неадекватный вывод
Обычно студенты-писатели должны написать заключительный абзац, который резюмирует тематическое предложение (словами, отличными от использованных ранее) и повторно излагает тезис (опять же, другими словами). Заключение должно включать в себя самую важную идею из вашей статьи, которую вы больше всего хотите, чтобы читатели запомнили.(Некоторые статьи могут отличаться; например, заключение к повествовательному эссе может не следовать этой схеме.)

Моя комната — одна из самых тихих, красивых и просторных комнат, которые я когда-либо видел. В пределах моей комнаты я могу работать, я могу думать, я могу отдыхать. Это действительно убежище в шумном, многолюдном и часто уродливом мире.

Эффективное заключение «возвращается» к материалу введения — например, к образам, метафоре или аналогии, найденным там.Удовлетворительное заключение может также содержать последний анекдот для иллюстрации тезиса. Выберите технику, которая кажется подходящей для вашего предмета и тона вашей статьи.

Хотя новички должны придерживаться описанных выше приемов, опытные писатели часто делают еще одну вещь — они делают выводы, выходящие за рамки уже сделанных.

Я не был бы там, где нахожусь сегодня, если бы меня не заставляли смотреть на свою жизнь честно. Алкоголь много раз чуть не убивал меня, и я все еще в одной глотке от адской жизни.Я был трезв почти два года и никогда не чувствовал себя более счастливым и безмятежным. С Божьей благодатью я останусь трезвым сегодня. Завтра позабочусь о себе.

Не вводя новый материал, этот вид заключения резюмирует и указывает на более далеко идущие последствия, дает предупреждение или предлагает альтернативу, предложенную или основанную на уже выдвинутых идеях.

Незначительные недостатки
В дополнение к указанным выше основным недостаткам, незначительные ошибки могут уменьшить кажущуюся силу вашего аргумента и привести к получению статьи, которая является просто адекватной. После исправления основных проблем проверьте следующие ошибки:

• Слабое, расплывчатое или слабо развитое введение
• Ошибки в предложениях, включая
  
  • Непреднамеренные фрагментарные предложения
  • Продолжение предложений, особенно «соединение запятой» — использование запятой для разделения двух предложений
  • Короткие, прерывистые предложения или отсутствие разновидностей предложений
  • Плохие или несуществующие переходы
  • Неуклюжие предложения из-за отсутствия параллельной структуры или из-за болтающихся или неуместных модификаторов
• Ошибки в словах, например
  
  • Использование неправильного слова или фразы, например его или его
  • Нестандартный английский — «они были», «он не» — использование двойных отрицаний и т.

    No related posts.