25.03.1980 - Разное

Нужна ли печать ип: Печать ИП — нужна ли печать для ИП, есть ли закон об ИП без печати, нужно ли регистрировать печать ИП, где заказать печать для ИП, сколько стоит печать для ИП, какие требования к печати ИП.

Таким образов, печать в деятельности индивидуального предпринимателя нужна в некоторых случаях. Поэтому, во избежание претензий со стороны различных органов, каждому предпринимателю нужно иметь печать ИП. Если же деятельность предприниматель осуществляет в одиночку, и он не нанимает дополнительных работников, не оказывает услуги, для которых необходима выдача бланков строгой отчетности, а также не имеет на балансе транспортного средства, то по законодательству Российской Федерации имеет право заниматься предпринимательской деятельностью без печати, но здесь нужно помнить о том, что не все клиенты согласятся работать с таким предпринимателем.

 

Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать?

Для некоторых ситуаций нормами закона специально оговаривается необходимость проставления печати в определенного рода документах…

 

Вопрос:

Обязан ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП) иметь печать? Наш покупатель не хочет принимать у нас договор и прочие документы только за подписью ИП.

 Юридическое агентство «VERITAS»

Ответ:

На сегодняшний день наличие печати у индивидуального предпринимателя определяется его желанием.  Действующее законодательство Кыргызской Республики в целом не устанавливает такой обязанности иметь печать для индивидуального предпринимателя, как сам факт ее обязательного наличия. В связи с этим индивидуальный предприниматель вправе осуществлять свою деятельность и без печати.

Однако важно помнить, что для некоторых ситуаций нормами закона специально оговаривается необходимость проставления печати в определенного рода документах.

Так, например, в трудовых правоотношения при найме работников индивидуальный предприниматель, имеющий печать, вправе производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки на работников, принимаемых на работу впервые (ст.357 «Документы, подтверждающие работу у работодателей физических лиц» Трудового кодекса Кыргызской Республики).

Во многих формах налоговой отчетности имеется графа «м.п.», то есть место печати. При этом согласно ч.3 ст.86 «Порядок составления и представления налоговой отчетности» Налогового Кодекса Кыргызской Республики предусмотрено, что подпись налогоплательщика, должностного лица налогоплательщика и налогового представителя в налоговой отчетности на бумажном носителе заверяется печатью,

если в соответствии с законодательством Кыргызской Республики к налогоплательщику предъявляется требование по применению печати.

Таким образом, налоговое законодательство не устанавливает требований к ИП  проставления печати в налоговой отчетности, если только в соответствии с законодательством Кыргызской Республики это прямо не предусмотрено.

При наличии патента на осуществление деятельности печать не нужна.

Помимо всего вышеперечисленного, наличие печати индивидуального предпринимателя придает определенный статус ее владельцу в отличие от тех, кто печати не имеет, и обеспечивает в ряде случаев дополнительную защиту. По нашему опыту, подделать печать сложнее, чем подпись. Печать также позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.

Поэтому решение о том, нужна ли печать, в первую очередь принимает сам предприниматель. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса, так как используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель, по нашему мнению, вызывает больше доверия у своих партнеров.

 

Публикация с Информационного портала ПНК КР «Налоги и право»               

Нужна ли ИП и ООО печать для открытия расчетного счета в банке

Коротко о главном:

В статье разберемся, могут ли ИП и ООО открывать расчетные счета в банках без печати. Узнаем, в каких случаях печать требуется в обязательном порядке и нужно ли ее регистрировать в налоговой инспекции.

Можно ли ИП открыть расчетный счет без печати

В настоящее время каждый предприниматель самостоятельно решает, нужна ему печать для последующего ведения бизнеса или нет — какого-либо законодательного ограничения не существует. Если же принято положительное решение, и печать изготовлена, то она должна использоваться.

Можно ли ИП открыть расчетный счет в банке без печати? Да, можно. Все документы достаточно будет удостоверить личной подписью. Однако, некоторые банковские учреждения все же требуют наличие печати, прописывая данное условие в дополнительном соглашении. Но подобные требования не законны, и банк не вправе отказать в обслуживании по причине того, что ИП работает без печати. Обычно при открытии счета представители банка озвучивают подобные нюансы.

Если же у вас есть печать, то при открытии счета для ИП проштампуйте все документы, где ставите подпись для всеобщего спокойствия;)

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Нужна ли печать при открытии расчетного счета ООО

До 2015 года ООО в обязательном порядке должны были иметь печать, сейчас же ее наличие определяется решением собственников, тем более что все бланки налоговых отчетов пересмотрены, и из них убрано «м.п». Отчеты заверяются лишь подписью ответственного лица.

Банк также не вправе требовать печать для открытия расчетного счета ООО. Однако, если компания работает с печатью, то должна будет заверить все документы не только личной подписью руководителя и бухгалтера, но и оттиском печати.

На вопрос, нужна ли печать для открытия счета, банки чаще отвечают положительно, особенно в том случае, если финансовых проводок по счету планируется большое количество.

В каких случаях без печати не обойтись

В некоторых случаях без печати все же не обойтись. Но они не относятся к открытию расчетного счета. Рассмотрим самые основные из них:

• Вы работаете без кассового аппарата, а в качестве подтверждения оплаты за оказанные услуги и продажи выдаете покупателям бланки строгой отчетности или корешок приходного ордера. Так вот, оба документа без печати не имеют юридической силы.
• У вас есть сотрудники, или вы планируете привлекать их в своей деятельности. Все трудовые отношения с вашей стороны должны быть оформлены не только подписью, но и печатью предпринимателя.
• Судебные разбирательства. Как правило, в суд необходимо представлять копии документов, заверенные печатью компании или нотариусом. На услугах последнего можно сэкономить.
• ИП планирует работать с юридическим лицом. Многие предприятия требуют, чтобы на договоре о сотрудничестве стояла как подпись предпринимателя, так и печать, вызывающая наибольшее доверие. Она же потребуется при заключении договора залога, складского свидетельства, а при выборе франшизы будет просто необходима.
• Выдача доверенности на совершение определенных действий от вашего имени. На ней также желательно проставление печати.
• Оформление электронной квалифицированной подписи, позволяющей сдавать как отчеты через спец. оператора, обращаться в налоговую для внесения изменений в регистрационные документы, участвовать в госзакупках, торгах, так и взаимодействовать с иными системами, к примеру, ЕГАИС. На выпуск данной подписи потребуются копии регистрационных документов, заверенные печатью, в противном случае их придется заверять у нотариуса.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Как изготовить печать

Заказать печать лучше всего в специализированной компании, имеющей сертифицированное оборудование и которая могла бы предложить вам варианты ее дополнительной защиты.

Для оформления заказа будут необходимы налоговые регистрационные свидетельства ИП или ООО, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, паспорт ответственного лица и эскиз печати.

Требования к печати

Печать должна быть круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм, с оттиском синего или голубого цвета. В ее центре могут быть рисунки, логотипы, название бренда, какие-либо отличительные знаки — это условие по желанию предпринимателя, а в обязательном порядке печать должна содержать следующие реквизиты:

• Если печать изготавливается для ИП, то на ней будет надпись, к примеру, «Индивидуальный предприниматель Железцов Илья Игоревич», указано местонахождение предпринимателя, его регистрационный номер в налоговой.
• Для ООО печать должна отражать полное наименование компании, как это было указано при ее регистрации, регистрационный номер в налоговой и юридический адрес.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.

Надо ли регистрировать печать

В настоящее время обязательная регистрация печати отменена. Но если предприниматели принимают решение ее узаконить, то сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации. Однако, если вы в дальнейшем примете решение больше не пользоваться печатью или вы ее потеряете, то налоговую нужно будет уведомить об одном из этих событий.

Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя

Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать. Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности. Тем не менее государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?

Нужна ли печать ИП в 2020 и 2021 годах?

Как показывает практика, без штемпелей юридическим лицам и предпринимателям сложно обойтись. Для разных государственных организаций или банков может оказаться недостаточно подписи ИП на документах, она должна быть обязательно заверена печатью. Поэтому изготовление печатей для ИП рекомендуется в любом случае. Также она может понадобиться для:

• открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;
• на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;
• если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т. д. – она имеет официальный статус для бухгалтерии, только если на ней есть печать;
• сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;
• отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т. д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;
• использование чековой книжки невозможно без применения печати;
• государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью – ЭЦП.

Простая подпись – недостаточный удостоверяющий элемент на документах, несмотря на то что государство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в своей работе штемпельную продукцию. Как минимум, юрлицу или ИП придется использовать альтернативу – ЭЦП, но отсутствие привычной всем печати в виде оттиска может существенно усложнить работу.

Что должно быть на печати ИП

Государство не предъявляет каких-либо требований к оформлению оттиска печати. Его дизайн – это личное предпочтение предпринимателя. Но предусмотрен перечень обязательной информации, которая должна быть нанесена на оттиск:

1. Форма правления.
2. Место нахождения ИП.
3. Ф. И. О.
4. Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Любая дополнительная информация указывается по желанию или в зависимости от свободного места на оттиске. Например, в качестве дополнительного реквизита можно указать индивидуальный номер налогоплательщика. Также для защиты от подделки на оттиске может быть нанесен сложный рисунок. Категорически запрещается использовать государственную символику: герб, флаг Российской Федерации, так как их помогут использовать на своей штемпельной продукции только государственные органы.

Требования, размер печати ИП

Государством установлено несколько основных требований к печати:

• она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
• размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой – 38-42 см, у треугольных длины граней – от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
• оттиск должен быть четким, читаемым;
• должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.

• Чтобы заказать изготовление штемпельной продукции для ИП, обращайтесь в мастерскую «Столичные печати». Работники нашей компании изготовят штемпельную продукцию по цене ниже рыночной в Москве. Для изготовления оттиска и оснастки наши мастера используют комплектующие и расходные материалы от европейских производителей. Если нужно, в нашей мастерской можно заказать срочное изготовление. Изделие будет сделано в течение часа.

5 способов печати документов, когда вас нет дома

Быть вне дома и нуждаться в принтере может вызывать стресс. Куда вы идете, когда вам нужно распечатать документы? Что делать, если вам нужно распечатать копию договора об аренде, четкое резюме или лист персонажа для вашей любимой настольной ролевой игры, но вы не знаете, куда идти?

К счастью, у вас есть несколько других вариантов, если вы знаете, где печатать документы вдали от дома.

Благодаря мобильным и облачным технологиям лучшие аутсорсинговые решения для печати всегда у вас под рукой.Вот пять способов распечатать документы на ходу.

1. Попробуйте копирование и печать

Изображение предоставлено: fables98 / Flickr

Копировальные и типографии не так распространены, как раньше, но существуют исключительно для того, чтобы помочь вам распечатать документы.

Многие из типографий, которые вы встретите, не являются крупными сетями, а принадлежат скорее местным владельцам. Это замечательно, если вы пытаетесь поддержать местный бизнес, но цены в этих заведениях могут значительно отличаться.

Чтобы найти поблизости копировальную или типографию, откройте свою любимую поисковую систему и введите: «копировальная типография [почтовый индекс]», или, если ваше местоположение включено, просто введите «Типография рядом со мной» или «печать документов рядом со мной. «. Это так просто!

2. Печать в магазине канцелярских товаров

Возможно, вам больше не придется покупать канцелярские товары в этих магазинах, но если вам нужно что-то напечатанное, и вам это нужно быстро, магазины канцелярских товаров — отличное место.Staples Cloud Printing и Office Depot / OfficeMax Printing Services предлагают печать и копирование на месте в США. Staples и Office Depot также присутствуют в Великобритании.

Цены в этих магазинах, как правило, хорошие: в Office Depot односторонняя черно-белая страница стоит 0,10 доллара, а цветная — 0,50 доллара (в Staples рекламируются 0,14 и 0,59 доллара, правильные на момент написания). Вы также можете получить оптовые скидки, если печатаете сотни страниц. Это может сэкономить много денег, если вам нужны раздаточные материалы для конференции или один очень большой документ, например, диссертация.

Печать документов в магазинах канцелярских товаров также предоставляет вам широкий выбор возможностей, например:

• Сшивание
• Пробивка отверстий
• Подборка
• Перфорация
• Ламинирование
• Привязка

… И другие функции, благодаря которым магазины канцелярских товаров являются одними из лучших мест для печати документов.Кроме того, вы можете распечатать все, что захотите, от простых документов до больших плакатов и визитных карточек до брошюр.

3. Используйте принтеры в публичных или университетских библиотеках

Изображение предоставлено: Народная сеть Аотеароа, Кахароа / Flickr

Не можете найти магазин канцелярских товаров или поставщика услуг доставки, когда вам нужно сразу распечатать документ? Почему бы не использовать принтер в публичной библиотеке?

Если вы когда-нибудь задумывались, «есть ли в библиотеках принтеры?» ответ почти всегда — да!

К сожалению, сейчас сложно найти место, где можно было бы печатать документы бесплатно.Хотя трудно оценить цены, типичные цены составляют 0,10 доллара за черно-белые страницы и 0,50 доллара за цветные страницы, но это может варьироваться в зависимости от библиотеки.

Многие публичные библиотеки также предлагают услуги облачной печати. Чтобы узнать, как печатать в местной библиотеке, зайдите на их веб-сайт.

Библиотеки университетов могут разрешать лицам, не являющимся студентами, пользоваться своими компьютерами и принтерами, хотя это не является общим правилом.

Для не учащихся, если вам просто нужно распечатать электронное письмо или что-то еще небольшое, это может быть нормально.Для сложных и больших документов вам может быть лучше распечатать их в другом месте.

4. Вы можете печатать у некоторых поставщиков услуг доставки

Вы можете не думать о поставщиках услуг доставки как о очевидных местах для печати документов. Однако такие услуги, как UPS Professional Printing Services и FedEx Copying and Printing Services, демонстрируют диверсификацию этих предприятий.

Это означает, что вы можете использовать отделения этих курьеров для печати документов, когда вы в пути.

FedEx Office даже позволяет печатать документы из ваших учетных записей Dropbox, Google Диска или Box. Итак, всегда лучше скопировать и синхронизировать ваш документ с облаком. Это одно из преимуществ использования облачных инструментов повышения производительности, таких как Office Online или Google Диск.

Что касается цен на печать UPS, они могут значительно различаться в зависимости от того, печатаете ли вы в магазине или используете онлайн-магазин UPS. Для более дешевой печати документов всегда обращайтесь в магазин.

Трудно найти цены FedEx; однако похоже, что они берут 0,14 доллара за черно-белое изображение. 0,55 доллара за цвет.

Как и в магазинах канцелярских товаров, UPS и FedEx также предлагают сшивание, перфорацию, переплет и т. Д. Доступны также разные размеры бумаги и носители. Таким образом, вы можете без проблем распечатать визитные карточки, брошюры, брошюры, баннеры, конверты, магниты, презентации.

5.Параметры печати документов в Интернете

Всем известно, что в Интернете можно дешево распечатать фотографии, но знаете ли вы, что вы также можете распечатывать документы? Это отличная альтернатива, если поблизости нет места для печати в дороге.

Если вы знаете, где искать, вы можете получить хорошие скидки на все, от черно-белых документов до полноцветных самоиздаваемых журналов.

Best Value Copy предлагает черно-белые копии от 0 долларов.027 и цвет от 0,09 доллара, что значительно превосходит все остальные варианты по цене. Однако доставка не включена в цену, что может значительно исказить ценность онлайн-заказа.

Однако для крупных заказов стоимость доставки может окупиться, что справедливо и для других поставщиков.

Uprinting.com имеет хорошие цены, но вам нужно будет заказать как минимум 100 копий, чтобы действительно получить выгоду.

Если у вас есть время потратить на поиск способа печати документов в Интернете, вы, несомненно, найдете выгодную сделку.Однако вам может потребоваться пройти процесс заказа несколько раз, прежде чем совершать покупку.

Один быстрый совет: при поиске в Интернете ищите «копии» или «копирование» вместо «печать». Последние часто отправляют вас на сайты, которые делают только брошюры, визитки, плакаты и другие более сложные проекты.

Другие варианты печати документов?

Если вам когда-нибудь понадобится что-то напечатать на ходу, эти параметры помогут вам найти близлежащие места для печати.Некоторые другие варианты печати, которые следует рассмотреть, включают:

• Печать документов или фотографий в Walgreens
• Печать фотографий в фотоцентре Walmart (Walmart не предлагает печать документов)
• Печать изображений в Shoppers Drug Mart (Shoppers Drug Mart не предлагает печать документов в Интернете)
• Печать документов в USPS

Если все это кажется немного хлопотным, и вам нужно регулярно печатать документы, тогда вы можете подумать о покупке принтера для домашнего использования.Если раньше принтеры были очень дорогими и громоздкими, то теперь они стали намного доступнее и компактнее.

8 лучших принтеров для Mac

При поиске нового принтера выбор может быть огромным.В помощь, вот некоторые из лучших принтеров для вашего Mac, доступных сегодня.

Читать далее

Об авторе Кристиан Коули (Опубликовано 1533 статей)

Заместитель редактора по безопасности, Linux, DIY, программированию и техническому объяснению, а также производитель действительно полезных подкастов с большим опытом поддержки настольных компьютеров и программного обеспечения.Автор журнала Linux Format, Кристиан — мастер Raspberry Pi, любитель Lego и фанат ретро-игр.

Более От Кристиана Коули

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

5 способов печати, когда у вас нет принтера

Хотя струйные принтеры очень дешевы, и даже цветные лазерные принтеры удивительно доступны, у многих людей до сих пор нет принтера.Часто это не имеет ничего общего с финансовыми соображениями; просто они печатают так редко, что нет никаких оснований покупать машину, которая будет собирать пыль. Однако те случаи, когда вам нужно что-то распечатать, как правило, время от времени повторяются. Вот пять способов распечатать, когда у вас нет принтера.

1. Используйте опцию печати в PDF в Windows и Linux

В Windows 7, 8 и 10 есть возможность печати в PDF, и она встроена прямо в ОС.То же самое относится ко многим системам Linux, таким как Ubuntu 18.04, как показано выше. Просто выберите принтер в качестве параметра « Print to PDF », а затем следуйте инструкциям и измените настройки по своему усмотрению.

Вы также можете выбрать « Печатать в файл » и сохранить его в формате PDF. В Windows есть небольшой флажок с надписью «Печать в файл». Для Ubuntu 18.04 этот параметр указан в списке выбора принтера вместе с параметром «Печать в PDF», как показано выше.

Adobe также имеет надстройку браузера для печати веб-страниц в виде файлов PDF.В Libre Office Writer есть возможность экспорта в PDF. Итак, есть много способов распечатать документ, изображение или заполненную форму. Просто убедитесь, что вы просматривали предварительный просмотр, когда настраиваете свои настройки, чтобы все получилось так, как вы хотите. Когда вы открываете PDF-файл, он будет выглядеть так же, как и при печати.

Теперь у вас есть «цифровая копия», которую вы можете сохранить на USB-накопитель. Этот метод позволяет вам подготовить документ к печати, когда вы найдете место для его печати.

2. Использование сторонних приложений PDF

Доступно несколько сторонних программ, которые также добавляют параметр печати из меню печати, например doPDF от Softland и PDF24 Creator от PDF24, но они также предлагают функции редактирования и создания в некоторой степени.Если один вариант pdf не выглядит так хорошо, другой может сработать.

Мы упомянули PDF как вариант печати, потому что это универсальный формат. Он был создан Adobe и спроектирован так, чтобы выглядеть одинаково на любом компьютере, который его поддерживает, а это почти все. Таким образом, ваша распечатка будет выглядеть одинаково независимо от устройства, которое вы используете для ее печати.

PDF — не единственный вариант, который у вас есть.

3. Факс или электронная почта вместо печати

Отправка документа по факсу

Если вам нужно отправить кому-то заполненную форму, копию определенного документа или даже отчет, почему бы просто не отправить его по факсу? Если у получателя есть факс, он может позволить вам отправить документ электронной передачей.Все, что вам нужно сделать, это спросить. Во многих офисных и транспортных магазинах есть факсимильные аппараты, которые взимают небольшую плату за отправку факсов, например, Staples и The UPS Store. Один магазин может быть ближе к вам, чем источник, у которого есть принтер. Все, что вам нужно, это USB-накопитель с файлом PDF. Существуют также сторонние приложения, позволяющие отправлять факсы с вашего ПК через Интернет, например, FaxZero.

Отправка документа по электронной почте

Вместо того, чтобы откладывать время ожидания принтера и отбрасывать бумагу получателю, вы можете просто отправить получателю электронное письмо с информацией.Заполненную форму или другие печатные носители можно преобразовать в PDF, используя «вариант 1» или «вариант 2» выше, а затем отправить получателю по электронной почте. Возможно, документ даже не потребуется преобразовывать, в зависимости от того, что получатель может просматривать на своей стороне. Опять же, сначала вам нужно получить их одобрение, но обычно это не проблема.

4. Печать из библиотеки или вашего рабочего места

Если вам абсолютно необходима распечатка на бумаге, ваша местная библиотека или место работы — два отличных варианта для печати ваших документов, когда у вас нет принтера.Многие библиотеки пережили компьютерную революцию и имеют полностью оборудованные компьютерные классы, включая принтеры. Возможно, вам придется платить за страницу или у вас может быть скромное ежедневное количество бесплатных отпечатков.

Вы также можете печатать с работы, конечно, с разрешения. Некоторые работодатели не возражают против случайной печати, если вы не увлекаетесь.

5. Печать из дома без принтера

Да, печать из дома без принтера звучит нелогично, не так ли? В современном технологическом мире возможна виртуальная печать.Вы можете выполнять облачную печать в таких магазинах, как The UPS Store и FedEx, прямо со своего компьютера и через веб-браузер! Вам придется забрать распечатку, но, по крайней мере, это обеспечивает более быстрый способ, чем ждать, пока принтер будет доступен в другом месте, например, когда вы навещаете члена семьи.

Если вы не заметили, многие методы, перечисленные выше, объединяются в несколько решений для печати. Создание PDF-файла позволяет вам посетить типографию, библиотеку или свое рабочее место. Онлайн-факс позволяет загружать PDF-файлы или другие форматы.Наличие USB-накопителя, на котором хранится ваш документ, означает, что вы готовы к печати из любого места. Список можно продолжать какое-то время. Другими словами, вы открыли для себя несколько инструментов, по отдельности или в комбинации, которые позволяют вам печатать, не имея принтера!

12 вещей, которые вы должны сделать перед тем, как печатать

Основное различие между печатью и дизайном веб-сайтов состоит в том, что когда ваш дизайн находится на бумаге, нет возможности что-либо исправить. Можно явно все бросить и перепечатать, но стоит довольно дорого.

В этой статье я хочу взглянуть на несколько основных советов, которые помогут сделать печать максимально гладкой. Если вы графический дизайнер, эта статья может показаться вам слишком простой, но все же проверьте, нет ли пропущенных вами пунктов.

1. Откалибруйте монитор

Это тот вид подготовки, который вы можете предпринять, чтобы попытаться уменьшить различия между тем, что вы видите на экране, и тем, что печатается. К сожалению, невозможно быть на 100% точным с точки зрения цветов на вашем экране, потому что экран имеет подсветку, которая делает цвета ярче.Однако наличие хорошего монитора и регулярной калибровки обеспечит лучшее качество цветов и меньше неприятностей при печати.

Lifehacker имеет простое руководство по калибровке монитора.

Изображение предоставлено Lifehacker.

2. Узнайте о треппинге

Треппинг — это процесс компенсации цвета, позволяющий избежать уродливых маленьких белых промежутков при печати. У Adobe есть очень хорошее небольшое руководство по треппингу (PDF).

3. CMYK — это лучший выбор

Некоторые методы печати, такие как струйные широкоформатные принтеры, потребуют от вас работы в RGB, но для обычных печатных материалов, таких как брошюры, визитные карточки,… обычно лучше всего использовать офсетную печать. печать и рабочий процесс CMYK.Это означает, что все ваши изображения, графика и документы должны использовать эти настройки цвета.

4. Выбирайте бумагу с умом.

Матовая, полуглянцевая, глянцевая, мелованная, немелованная … Существует много типов бумаги, каждая из которых по-своему передает ваш графический дизайн. Вес бумаги также может сыграть большую роль в том, чтобы дать людям, которые несут вашу брошюру или открытки, совершенно другие ощущения. Не стесняйтесь обращаться в бумажные компании и попросить образцы бумаги.

5.Поговорите со своим типографом

Никто не знает его машины лучше, чем ваша типография, так почему бы вам не спросить их, есть ли у них спецификации файлов, конкретные цветовые профили или другие требования. Ваш типограф также может выслать вам цветовые профили своей компании. Такие компании, как Company Folder, являются хорошим примером полиграфической компании, которая хорошо общается с дизайнерами.

6. Узнайте о цветовых профилях

Профили описывают цветовые атрибуты конкретного устройства или требования к просмотру, определяя сопоставление между источником устройства или целевым цветовым пространством.Узнайте, как их использовать, и вы добьетесь больших успехов в рабочем процессе управления цветом. В этой ветке на форумах Adobe объясняется, как справиться с этим с помощью InDesign.

7. Предоставьте печатную копию окончательного файла

Некоторым из вас это может показаться немного бесполезным, но предоставление печатной копии вашей типографии, даже плохого качества, очень полезно. Это предотвратит любые проблемы с размерами документа или подобные проблемы. Так сделай это!

8. Дважды проверьте все

Вычитайте копию, проверьте все адреса, номера телефонов, электронную почту, URL-адреса веб-сайтов … ваш клиент будет жаловаться, если в документе есть ошибка, даже если вы не чувствуете, что это ваша работа как графический дизайнер.Конечно, также проверьте неправильное выравнивание, проблемы с цветом, цветовые профили и т. Д. Сделайте первую проверку сразу после того, как закончите, затем дайте ей отдохнуть и проверьте ее снова на следующий день, вы будете поражены, насколько сильно вы можете взглянуть на нее свежим взглядом.

9. Попросите кого-нибудь еще проверить это для вас

Потому что две пары глаз более эффективны, чем одна. Другой человек, который будет контролировать работу, также увидит некоторые вещи, которые вы перестали видеть из-за того, что потратили слишком много времени на проект.В идеале нанять для этого профессионала, в противном случае просто попросите об одолжении у того, кому вы можете доверять.

10. Предварительная проверка документа

Хотя вам не следует полагаться только на предварительную проверку документа, она может помочь сделать это с вашими файлами перед печатью. Предварительная проверка — это процесс подтверждения того, что все цифровые файлы, необходимые для процесса печати, присутствуют, действительны, правильно отформатированы и имеют желаемый тип. Он проверит наличие шрифтов, изображений в правильном формате, несоответствия цветовых профилей и многое другое.

На форуме поддержки Adobe есть руководство по выполнению предполетной проверки в InDesign. Если вы используете InDesign CS5 и более поздние версии, ознакомьтесь с функцией предполетной проверки в реальном времени.

11. Сделайте ваши изображения разрешением 300 точек на дюйм

Хотя более низкие разрешения могут быть приемлемыми и отображать неплохие, 300 точек на дюйм (точек на дюйм) является оптимальным разрешением для офсетной печати.

12. Получите одобрение вашего документа клиентом перед тем, как печатать.

И последнее, но не менее важное: вы должны позволить своему клиенту сделать последнюю проверку документа перед тем, как печатать.Пусть он подпишет и возьмет на себя ответственность за содержание, вы не должны нести ответственность только за макет и дизайн своей работы.

Об авторе

Вам действительно нужно распечатать проездные документы?

Давайте посмотрим правде в глаза, мир становится все более оцифрованным, избавляясь от необходимости в бумажных копиях. Лично я поощряю этот шаг, он лучше для окружающей среды и меньше переносится. Однако другой вопрос, нужно ли вам распечатывать проездные документы.Это зависит от самого документа, компании, в которой вы работаете, и от места, куда вы едете. Пытаться понять это может быть кошмаром! Особенно, если у вас есть несколько заказов! Иногда лучше перестраховаться, чем сожалеть, но это означает, что нужно носить с собой лишнюю бумагу! Итак, что вам нужно напечатать?

Посадочный талон / билеты

Иногда вы можете забронировать билет на рейс с помощью мобильного телефона. Однако и аэропорты, и авиакомпания должны иметь возможность поддерживать электронные посадочные талоны.Электронные посадочные талоны становятся все более популярными, поскольку многие авиакомпании предоставляют бесплатные приложения, в которых вы должны использовать их посадочный талон. У Easyjet есть приложение, которое позволяет сканировать посадочный талон со своего телефона на пункте сдачи багажа, у службы безопасности и у выхода — это просто! Ryanair также имеет эту функцию, но исключает некоторые аэропорты.

Как правило, требуются другие проездные билеты. На автобусы и поезда часто собирают билеты. National Express требует, чтобы вы распечатали билет, в то время как Megabus нужен только номер подтверждения, так что пока у вас есть записка с номером, это нормально.Поезда в Великобритании требуют распечатанного билета, однако вы можете бесплатно распечатать его на некоторых станциях, даже если заказали заранее. Вам просто нужен ссылочный номер и карта, с помощью которой вы забронировали номер.

Виза

Большинство виз переводятся на электронную версию, связанную с вашим паспортом, однако в некоторых странах по-прежнему выдаются бумажные копии. Это также очень зависит от вашей национальности и места, где вы путешествуете.

Страховые документы

Большинство страховщиков рекомендуют хранить копии ваших документов, но не обязательно рекомендуют бумажные копии.Цифровые копии кажутся хорошими, хотя обычно в них говорится, что вы рискуете потерять данные о страховке, если ваши гаджеты будут украдены, поэтому цифровая и бумажная копия может быть хорошей идеей.

Паспорт и другое удостоверение личности

Я часто видел, как рекомендуют распечатать копию паспорта, но никогда не понимал, почему. Я имею в виду, что никто не будет принимать бумажную копию вашего удостоверения личности в качестве удостоверения личности. После небольшого исследования я пришел к выводу, что это действительно хорошая идея. Если ваш паспорт утерян или украден, его можно будет быстрее получить, если у вас есть копия, поскольку у вас есть все паспортные данные.Кроме того, это не значит, что вы хотите быть болезненным, но лучше оставить копию своего паспорта ближайшим родственникам. Таким образом, если случится худшее и вы умрете в путешествии, им будет легче подать заявку на вашу страховку, имея все ваши паспортные данные под рукой.

Копии

Копии важны, будь то цифровые или бумажные, важно иметь несколько копий в разных местах. Для цифровых копий храните их по адресу:

• электронных писем;
• Pendrive / Harddrive;
• Ноутбук / планшет.

Бумажные копии должны быть:

Печатать или не печатать проездные документы?

В общем, главное, что нужно сделать, это уточнить в компании. Некоторые авиакомпании и аэропорты делают это так, что вам не нужно распечатывать посадочный талон, но автобусы и поезда, как правило, все еще требуют их. Визы, я бы ошибся из соображений осторожности и в любом случае имел бы копию.

Для всех документов и удостоверений личности (кроме посадочного талона, если вы на 100% распечатываете его), я бы оставил распечатанный экземпляр дома.Таким образом, если вы что-то потеряете, у вас будет возможность это получить. Будь то по почте или по электронной почте.

Обязательно уточняйте у компании и ее рекомендации, прежде чем решать, печатать ли проездные документы или нет. Лично я считаю, что все эти документы со временем станут полностью электронными, но на это потребуется время. А пока я буду осторожен и распечатаю визу и удостоверение личности, чтобы хотя бы один оставил дома.

Когда нужно срочно что-то напечатать, но нет принтера

Принтеры

— неизбежная неприятность, но они нам все еще нужны.Как человек, работающий в среде, где ежедневно выполняется много печати, я могу честно сказать, что замечаю гораздо больше проблем с принтерами, чем с компьютерами. Однако эти проблемы обычно не распространяются на мою домашнюю жизнь, потому что мне редко нужно больше печатать бумажные документы для себя. Но бывают случаи, когда я нахожусь вдали от принтера, например, в гостиничном номере, кафе или аэропорту, и мне нужно что-то напечатать. Будь то подтверждение авиакомпании, квитанция или просто интересная веб-страница, было бы неплохо иметь бумажную копию.К сожалению, многие из этих типов документов невозможно воссоздать, и я не могу скопировать и вставить их в Microsoft Word, потому что форматирование не передается. Поэтому мне нужно решение, в котором я могу распечатать страницу в документе, который оставит все нетронутым для меня, чтобы я мог печатать, когда я рядом с принтером. Принтеры PDF, такие как Primo PDF , очень полезны в таких ситуациях.

Сохранить веб-страницу как файл для печати позже

Если вам срочно нужно распечатать документ и вы не можете получить доступ к физическому принтеру, использование Primo PDF для создания PDF-файла документа или веб-страницы, которую вам нужно распечатать, является лучшим решением.Он создаст PDF-файл элемента на вашем экране и сохранит максимально похожее форматирование. Затем вы можете сохранить PDF-файл на жесткий диск или USB-накопитель либо отправить его себе по электронной почте, если вам нужно распечатать PDF-файл с другого компьютера.

Если веб-страница, с которой вам нужно распечатать, уже открыта и готова, НЕ закрывайте это окно. Многие важные страницы зависят от ранее введенных данных, и вы не сможете вернуться к экрану, который хотите распечатать.

Начните с перехода на страницу загрузки Primo PDF, затем нажмите серую кнопку Загрузить бесплатно в верхней части окна.

Сохраните файл на свой компьютер, затем дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям для завершения установки.

Primo PDF устанавливается как обычный принтер, что означает, что вы получаете доступ к нему с помощью команды Print в веб-браузере или программе, из которой вам нужно распечатать документ.Большинство окон печати можно открыть, нажав Ctrl + P , когда вы находитесь в программе.

Щелкните раскрывающееся меню справа от Имя , выберите параметр Primo PDF , затем нажмите кнопку OK .

Выберите желаемое качество печати с помощью значков в верхней части окна (ваш выбор будет зависеть от того, для чего вам нужна распечатка, но я обычно выбираю Print , потому что это более высокое качество), затем нажмите Create PDF Кнопка .

Введите имя файла в поле Имя файла , затем выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать PDF-файл.

Теперь вы можете делать с файлом все, что вам нужно, чтобы в будущем вы могли получить к нему доступ с компьютера, подключенного к принтеру.

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Актуальна ли печать? | HowStuffWorks

Раньше это было отличительной чертой корпоративной жизни — аромат дешевого кофе, разносящийся по офису и смешивающийся с запахом горячего лазерного принтера, лихорадочно перебирающего один длинный отчет за другим. В наши дни запах прогорклого кофе все еще может сохраняться, но во многих местах аромат принтера ослабевает. Это потому, что печать бумажных копий уже не так необходима, как раньше.

Было время, когда у вас было очень мало возможностей поделиться своими личными или профессиональными документами.Вы можете отправлять их в общие папки в локальной сети. Вы можете попробовать загрузить их через медленный модем. Или, что не менее вероятно, вы бы с трудом распечатали свои документы на бумаге, а затем отправились бы пешком или отправили их коллегам или друзьям. Теперь Интернет делает документы доступными везде и всегда.

Продажи принтеров для офисных и домашних работников падают, потому что все меньше людей видят потребность в печати. В 2005 году средний офисный работник печатал около 1000 страниц в месяц. Всего семь лет спустя это число сократилось почти вдвое [источник: Wood].

Дома люди в возрасте 50 лет и старше по-прежнему много печатают, но потребители в возрасте от 20 до 20 лет редко помещают текст и изображения на бумагу без особой необходимости. Частично эта тенденция обусловлена ​​привычками поколений; отчасти это может быть связано с тем, что пожилым людям труднее рассматривать объекты на небольших портативных экранах.

Светящиеся экраны — спасение для лесов, но деревья по-прежнему не совсем безопасны. Только в США ежегодно печатаются миллиарды страниц.А в других странах, которые все еще наращивают свою технологическую инфраструктуру, продажи принтеров фактически растут.

Во всем мире струйные принтеры по-прежнему являются типом принтеров номер один. Монохромные лазерные принтеры находятся в упадке, поскольку цветные модели становятся более доступными.

Но по большей части продажи принтеров в США и других экономически развитых странах стабилизировались. Пиком для домашних струйных принтеров в Америке, возможно, стал 2010 год, когда производители отгрузили около 16 миллионов изделий.Напротив, прогнозируемые продажи на 2016 год составляют менее 10 миллионов [источник: IDC].

Тем временем, розничная печать стремительно набирает обороты, поскольку люди загружают фотографии со своих смартфонов в интернет-магазины, которые доставляют их домой. Это не просто распечатки фотографий. Персонализированные календари, подставки для напитков, магниты и многое другое. Многие из этих продуктов мы просто не можем изготовить самостоятельно или по конкурентоспособной цене. Но печатать презентации с картинками для папок и папок? Просто это происходит не так часто, как раньше.

Какой принтер мне нужен для печати на виниле?

С годами функции принтеров кардинально изменились. От простых машин до печати черного текста на белых листах бумаги — в наши дни принтеры играют гораздо более важную роль в больших и малых предприятиях.

Многие владельцы бизнеса используют струйные и лазерные принтеры в различных сферах деятельности и производствах, помимо печати черно-белого текста и цветных изображений.

Лазерные принтеры и струйные принтеры — эти два типа принтеров, в частности, могут использоваться для большего количества целей, чем другие типы принтеров.

Эти принтеры обычно могут печатать на различных материалах помимо обычной бумаги, включая ткань, виниловые материалы, картон, картон, клейкую бумагу, глянцевую бумагу, CD / DVD и простую древесину.

Однако на данный момент наша главная забота — это винил.

Что такое винил?

Винил не является натуральным веществом и не является тем, что мы видим или используем регулярно. В нашей повседневной жизни винил используется для изготовления полов, пластинок, сайдинга и перчаток.Это искусственное вещество, сделанное из пластика.

В состав винила входят этилен и холин, которые содержатся в сырой нефти и обычной соли. Эти материалы обрабатываются и комбинируются для производства поливинилхлоридной смолы или ПВХ-смолы, обычно известной как винил.

Винил доступен в виде листов для использования в принтерах и режущих машинах, но вам нужен специальный принтер для печати на виниловых листах. Для печати на виниловых материалах вам понадобится струйный принтер или лазерный принтер.

Что такое струйный принтер?

Струйный принтер печатает на бумаге, распыляя на нее чернила. Этот тип принтера имеет множество крошечных сопел на печатающей головке. Эти сопла известны как форсунки, отсюда и название «струйные».

Чернила выходят из этих форсунок и разбрызгиваются на бумагу, проходя через принтер. Чернила распыляются не случайно, а систематически, по команде компьютера формировать слова и изображения.

Обычный струйный принтер может печатать до 300 точек на дюйм, т.е.е. 300 точек на дюйм. Это означает, что принтер будет печатать более 300 точек на одном дюйме, делая ваши бумажные копии яркими и яркими. Струйный принтер более высокого качества имеет разрешение 600 точек на дюйм, и они чаще используются при печати фотографий и изображений.

Как работает струйный принтер?

Как упоминалось ранее, струйный принтер имеет несколько сопел или «форсунок» в своем печатающем механизме.

Он также имеет внутри несколько картриджей с чернилами для черно-белой и цветной печати; картриджи с черными чернилами отделены от картриджей с цветными чернилами.

Как упоминалось ранее, струйный принтер имеет несколько сопел или «форсунок» в своем печатающем механизме. Он также имеет внутри несколько картриджей с чернилами как для черно-белой, так и для цветной печати; картриджи с черными чернилами отделены от картриджей с цветными чернилами.

Картриджи с цветными чернилами

обычно содержат первичные пигментные чернила, то есть пурпурные, голубые, желтые и черные, которые комбинируются, чтобы получить любой нужный вам цвет.

Чернила, распыляемые из сопел, создают желаемый текст, изображение, фотографию или узор не только на бумаге, но и на различных материалах.Чернила высыхают почти мгновенно, если отпечатанная часть небольшая, но для полного высыхания может потребоваться минута, если на бумаге есть огромные пятна темного цвета.

Высококачественные струйные принтеры могут создавать изображения и фотографии исключительного качества с разрешением 600 точек на дюйм, и их обычно предпочитают профессиональные фотографы и дизайнеры.

Что такое лазерный принтер?

С другой стороны, лазерный принтер — это тип принтера, который работает с одним лазером вместо того, чтобы использовать чернила на бумаге.Печать на этих принтерах очень сложна и аккуратна, ими также пользуются профессионалы.

Некоторые высокопроизводительные лазерные принтеры также имеют разрешение 600 точек на дюйм, что означает, что они могут размещать до 600 точек на дюйм пространства, делая конечный результат ярким и ярким.

Как работает лазерный принтер?

Лазерный принтер пишет и печатает с помощью луча света, что может показаться невозможным, но на самом деле это правда. Именно крошечные лазерные лучи внутри принтера делают всю работу по созданию печатных копий ваших текстов, изображений и рисунков на различных материалах.

Механизм за лазерным принтером чем-то похож на рабочий процесс копировального аппарата; они оба используют одну и ту же технологию. В наших компьютерах или других устройствах, подключенных к лазерному принтеру, каждая часть данных хранится в электронном виде с помощью микроскопического переключающего устройства.

Это устройство известно как транзистор. Лазерный принтер преобразует эти электронные данные в тексты и изображения, превращая электричество в чернила. Принтер управляет миниатюрным лазерным лучом внутри принтера, чтобы использовать статическое электричество и нанести чернила на материал, который вы используете.

Когда что-то нужно напечатать, устройство отправляет данные на лазерный принтер. Электронная схема внутри принтера определяет данные и решает, как они будут выглядеть после печати на материале. Лазерный луч внутри принтера сканирует материал внутри принтера и накапливает статическое электричество.

Особый вид порошковых чернил, известный как тонер, притягивается статическим электричеством и наносится на материал. Тонер связывается с материалом, создавая именно то, что вы хотели напечатать на бумаге или другом материале.

Использование струйного принтера на виниле

Струйные принтеры определенно могут печатать на виниле; собственно так и делаются наклейки. Вы можете использовать любой струйный принтер, который у вас есть дома, для печати на виниловом материале, но важно, чтобы вы купили правильный тип винила для работы. Виниловый материал, используемый в струйном принтере для печати, должен быть «восприимчивого к печати» типа.

«Восприимчивый к печати» винил означает, что этот особый вид винилового материала должен иметь дополнительный слой пленочного покрытия сверху, чтобы действовать как своего рода носитель для чернил.Без этого добавленного слоя чернила могут со временем растекаться или выцветать, разрушая дизайн.

Таким образом, на самом деле существует два варианта использования струйного принтера для печати на виниле: купить виниловый материал с ламинированным слоем для защиты или самостоятельно ламинировать виниловый материал до или после печати на нем.

Типы виниловых материалов, которые вы можете использовать для этой цели, включают:

• Виниловые листы Expressions для струйной печати, которые уже поставляются с прозрачным ламинатом сверху и липким клеем сзади;
• Винил для печати Cricut, который также можно использовать в режущей машине, а также в струйном принтере; и
• Белая виниловая бумага для струйной печати, которая является водонепроницаемой и может также использоваться на открытом воздухе.

Использование лазерного принтера на виниле

Лазерные принтеры также могут использоваться для печати на виниловых материалах, как на клейких, так и на неклейких. Хотя струйные принтеры являются наиболее распространенным типом принтеров для работы с винилом, если у вас уже есть лазерный принтер дома, вы можете использовать его для печати на виниле.

Как и в случае со струйным принтером, вам понадобится особый вид винилового материала для печати, который будет использоваться в лазерном принтере. Этот вид специального винила доступен на рынке, и есть несколько вариантов на выбор:

• Водонепроницаемая виниловая бумага для наклеек с клейкой обратной стороной и
• Погодостойкая виниловая бумага для наклеек для лазерных принтеров, которую можно использовать вне помещений
• Матовая бумага для наклеек с глянцевой поверхностью и
• Полный лист для белого лазерного принтера разных размеров

Заключение

Если у вас есть бизнес и вы регулярно планируете использовать виниловые материалы, лучшим вариантом будет приобретение струйного принтера, так как они лучше всего подходят для печати на виниле.