Сколько может длиться ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день является особым режимом работы, который позволяет по распоряжению руководства привлекать некоторых сотрудников для выполнения задач вне основного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Кому можно установить такой режим? Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день? Предусмотрена ли за него дополнительная оплата? Рассмотрим эти вопросы по порядку.

Кто привлекается к режиму с ненормированным рабочим временем

Ненормированный рабочий день может применяться лишь к тем работникам, чья должность входит в специальный перечень. Обычно его подготавливает работодатель. К должностям из этого перечня могут относиться:

• руководители;

• технический или хозяйственный персонал;

• работники техобслуживания;

• сотрудники бухгалтерии и финансового отдела;

• технологи и др.

Согласно ст.

101 ТК РФ, ненормированный рабочий день устанавливается в том случае, если по взаимному соглашению рабочий режим работника будет составлять неполная неделя, но с полным рабочим днём или сменой.

К сотрудникам, которых нельзя назначать на работу с ненормированным рабочим временем, относятся:

• лица от 14 до 18 лет;

• инвалиды;

• персонал, занятый на опасных и вредных видах труда.

Сколько часов длится ненормированный рабочий день

Фактическая продолжительность рабочего дня, время начала и окончания смены, количество часов, которые должен отработать сотрудник в неделю, в месяц и в год – всё это определяется работодателем в тот момент, когда он устанавливает режим рабочего дня сотруднику. При необходимости руководство вправе применять сверхурочные работы или другие формы переработки. Сколько же будет составлять максимальная продолжительность рабочего дня при ненормированном режиме? В ТК РФ не оговорено количество часов, которое ограничивало бы продолжительность ненормированного рабочего дня.

Основной определяющий критериий – достаточность времени для выполнения всех поставленных начальником задач. Трудовой кодекс определяет условия привлечения к работе в этом режиме: такие случаи должны иметь не систематический, а эпизодический характер. При этом, работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих должностных обязанностей.

Привлечение к переработке при ненормированном рабочем дне может быть осуществлено до или после начала смены в любой форме (Письмо Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008). Дополнительного согласия работника на это не требуется.

Понятие эпизодичности не имеет установленного законом определения, однако в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 чиновники по этому вопросу дали разъяснения. По их мнению, длительность рабочего дня при ненормированном графике должна оставаться прежней, а длительность переработки – быть в пределах разумного.

Сотрудники не могут самостоятельно менять график рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не является основанием для опозданий, задержек и тому подобного.

Работники, как и прежде, обязаны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.

В 2017 году на рассмотрение в Госдуму был внесён законопроект, согласно которому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день для беременных, несовершеннолетних, а также граждан, которые испытывают проблемы со здоровьем. Кроме того, проект предлагает поправки, которые ограничивают максимальное количество дополнительных рабочих часов в год – их должно быть не более 120. В случае, если трудовая норма будет превышена, должна производиться дополнительная оплата, как при выполнении сверхурочной работы. Нарушение этих положений невозможно даже с согласия сотрудника. Максимальную длительность дополнительного отпуска предлагается увеличить до 15 дней. Если законопроект вступит в силу и предложенные поправки будут внесены в ТК РФ, практика применения режима с ненормированным рабочим временем может сильно измениться.

Сколько часов составляет ненормированный рабочий день? | Вечные вопросы | Вопрос-Ответ

Согласно статье 101 ТК РФ, ненормированным рабочим днем считается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению работы за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Точное количество часов переработки при ненормированном рабочем дне законодательством не указывается.

Какова продолжительность рабочего времени?

По законодательству продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ).

Кого можно привлекать к такой работе?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Трудовой кодекс не содержит перечень должностей, в отношении которых может устанавливаться режим ненормированного рабочего времени.

На что может рассчитывать работник с ненормированным рабочим днем?

В ст.119 ТК РФ говорится, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Такой отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Чем ненормированным рабочий день отличается от сверхурочной работы?

Понятия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня имеют много общего, и в том и в другом случае работники трудятся за пределами установленного для них рабочего времени. Но при этом закон разделяет эти понятия в части оплаты труда и возможности привлечения отдельных работников.

К сверхурочной работе работодатель может привлечь работника только лишь с его письменного согласия в следующих случаях:

— при необходимости выполнить начатую работу, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или третьих лиц, либо может создать угрозу жизни и здоровью людей;

— для выполнения работ по ремонту, если неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке другого работника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия работника работодатель может привлечь к сверхурочной работе только лишь в следующих случаях:

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— для выполнения работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

— при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Такая работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (так называемый «отгул»). (ст.152 ТК РФ).

Что касается ненормированного рабочего дня, то работодатель имеет право требовать от работника задержаться по окончании рабочего дня для выполнения срочной работы. При этом ни периодичность, ни продолжительность таких работ трудовым законодательством не регулируются. Также никакой доплаты или оплаты за эти рабочие часы работник не получает, поскольку такой режим работы определен в трудовом договоре. Исключение выходные дни, если работник выполнял работу в эти дни, то такая работа оплачивается по правилам оплаты сверхурочных работ.

Смотрите также:

сколько часов в день, должности, приказ, дополнительный отпуск

Ненормированный рабочий день — сколько часов в день он длится? Это очень интересный вопрос. Законодательство регулирует его, но почему-то о четких рамках знают немногие. Начнем разбираться в вопросе с определения, ведь невозможно что-то понять, пока неясно о чем идет речь.

Определение

В Трудовом кодексе есть статья 97, в которой говорится о том, что если есть необходимость, то работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду в нескольких случаях. Когда у человека установлено ненормированное рабочее время или в случае появления сверхурочной работы.

Закон не определяет сколько раз можно работать по ненормированному графику или какое количество часов разрешено перерабатывать. А раз нет четких рамок, то спорные ситуации между работодателем и сотрудником неизбежны.

Трудовой кодекс говорит, что ненормированный рабочий день не должен быть постоянным. Допускается только периодическая сверхурочная работа. Ненормированный рабочий день – сколько часов в день он занимает? На этот вопрос сложно ответить, пока не будет понятно, в каких ситуациях разрешена сверхурочная деятельность. Кодексом разрешено задерживаться на работе, если производственное задание не закончено, а в его завершении есть необходимость. Сюда относится ремонт оборудования, важные переговоры и прочее. Даже в случае, когда ненормированный рабочий день обусловлен профессией, не значит, что у работодателя должны отсутствовать причины для вызова сотрудника.

Если основания серьезные, то руководитель может привлечь человека как до начала смены, так и после ее окончания. При этом согласие сотрудника не требуется.

К кому применяется

Работодатель должен утвердить список должностей сотрудников, которые работают ненормированно. Эти рабочие привлекаются к деятельности во внерабочее время. Важно, чтобы соответствующий пункт был прописан в локальных актах предприятия.

Среди таких сотрудников:

1. Хозяйственный, технический и административный персонал.
2. Рабочие, которые не имеют четких рабочих часов. Это могут быть агенты, консультанты и прочие люди.
3. Те, кто сам формирует собственный рабочий график.
4. Люди, у которых рабочий день делится на временные отрезки разной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — сколько часов в день?

Трудовым кодексом не определено максимальное количество часов переработки. Сверхурочная работа возможна как до начала трудового дня, так и после его окончания. Зависит это только от нужд руководства.

Важно следить за тем, чтобы ненормированность не превратилась в систему. По закону привлекать к сверхурочному труду можно только в случае, когда другого выхода нет.

Компенсация

Компенсация полагается за ненормированный рабочий день сколько часов в день бы он ни был. Согласно трудовому законодательству выражается она в предоставлении трех оплачиваемых выходных. Получается, что за ненормированный график человек получает дополнительный отпуск. Его продолжительность может быть разной и зависит она от нагрузки, должности и обширности работы.

Дополнительный отпуск положен, в любом случае, работнику, у которого должность предусматривает ненормированный график. Даже если сотрудник ни разу не привлекался к сверхурочной работе, отпуск ему все равно положен.

Работник также может написать заявление, в котором попросит заменить выходные на денежную выплату. Финансовая компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка за месяц. Но это не значит, что работодатель будет менять одно на другое. Руководитель имеет право отказать в замене и назначит сотруднику дополнительные выходные.

Предприятия имеют право ввести собственную компенсацию за сверхурочную работу, но этот момент должен быть отражен в локальных нормативных актах.

Как оформляется

На вопрос, сколько это часов в ненормированном рабочем дне, мы уже ответили. Но не рассказали вам, как оформляется ненормированный график, если руководитель решил ввести такой режим работы для определенных должностей.

1. Руководитель определяет и утверждает список должностей, вносит изменения в трудовое расписание и коллективный договор.
2. Работодатель должен ознакомить всех людей, которых касаются изменения, с новым режимом. Сотрудников извещают об изменении трудового режима за два месяца. Но одного извещения мало, поэтому издаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Когда сотрудников вновь принимают на должности с измененным графиком они подписывают новый трудовой договор, в котором указаны все преобразования.
3. Руководитель должен предупредить работника о том, что в какой-то день он работает сверхурочно. По закону допускается как устное предупреждение, так и письменное. Но чтобы не возникало споров, специалисты рекомендуют использовать письменную форму.
4. Работодатель обязан разработать документ, который будет отображать часы сверхурочной работы. Это обусловлено тем, что в обычном табеле учета время переработки не отражается.

Важные моменты

Сколько часов в ненормированном рабочем дне? Это мы уже выяснили, теперь разберем нюансы сверхурочной работы.

1. Работодатель не имеет права привлекать сотрудников с ненормированным графиком к работам, которые не входят в круг их обязанностей.
2. Работники с ненормированным рабочим днем не могут работать полную неделю. Для них вводят неполную трудовую неделю.
3. Сотрудники, имеющие ненормированный график, не работают в праздничные и выходные дни. Если же их привлекают к такой деятельности, то должны дополнительно ее оплачивать, равно как и сотрудникам со стандартной трудовой неделей.
4. Ненормированный рабочий день, сколько часов в неделю бы он не длился, нельзя ввести для всех работников предприятия.

Различие сверхурочной работы и ненормированного дня

Эти понятия очень часто путают, отсюда и появляются проблемы. Давайте разберем, чем одно отличается от другого. Итак, в чем же разница?

1. Ненормированный рабочий день, сколько часов в неделю бы человек не отработал, не имеет ограничений по часам. Единственное условие — эпизодический характер таких переработок. Что касается сверхурочной работы, то закон четко определяет время, больше которого работать нельзя. По Трудовому кодексу нельзя загружать человека сверхурочной работой больше, чем на четыре часа за два дня или на 120 часов за год.
2. Ненормированный график предусматривает компенсацию в виде добавочного отпуска. За сверхурочные работы дают отгулы или дополнительно их оплачивают.
3. Для того чтобы сотрудник работал по ненормированному графику, не требуется его согласие. А вот пока работник не согласится на сверхурочную работу, его никто не может привлечь.
4. В трудовом договоре обязательно указывать ненормированный график. Зато сверхурочная деятельность не отображается в документе.

Кто не может работать сверхурочно

Согласно статьям 99 и 101 ТК РФ ненормированный рабочий день, сколько часов бы он не длился, нельзя применять его к сотрудникам, которых запрещено привлекать к такому труду.

К таким людям относятся следующие группы:

1. Несовершеннолетние.
2. Беременные.
3. Сотрудники, которые проходят обучение.

Есть также категории, у которых нужно сначала получить согласие на ненормированный график. С этих людей берут письменное подтверждение, при условии, что к такому труду отсутствуют медицинские противопоказания.

1. Отцы и матери-одиночки.
2. Люди, имеющие инвалидность.
3. Сотрудники, которые опекают несовершеннолетнего.
4. Женщины с детьми, которым не исполнилось три года.

Если работодатель злоупотребляет режимом

Хоть по ТК РФ ненормированный рабочий день, сколько часов бы он не длился, не имеет временного ограничения, существуют ситуации, когда работодатель устанавливает такой режим работы чуть ли не ежедневно. Некоторые руководители не вводят ненормированный режим, но и сверхурочную работу не оплачивают. Как быть в такой ситуации? Можно пожаловаться в инспекцию по труду. По факту жалобы будет организована проверка, и если будет доказано, что работодатель действительно нарушал закон, то его оштрафуют и обяжут выплатить сотруднику компенсацию как за сверхурочную занятость.

Но наказание руководитель понесет только тогда, когда будет выявлено грубое нарушение. По этой причине гораздо результативнее окажется обращение в суд.

Учет работы

Как же учитывается время ненормированного рабочего дня? Учет ведется точно так же, как и при обычном графике. Время, которое выходит за пределы этого графика, просто не учитывают. Объясняется это тем, что за ненормированный график предусмотрен дополнительный отпуск, а не денежная компенсация.

И все бы хорошо, но Трудовой кодекс предписывает вести учет всего времени, что отработал сотрудник, поэтому работодатель разрабатывает отдельный документ. Это может быть учетный журнал или табель, в котором отражаются часы сверх нормы.

Документ должен быть на предприятии в обязательном порядке, ведь может случиться что угодно, а в таких ситуациях потребуется отчет.

Ненормированный график и совместительство

Что значит ненормированный рабочий день – это понятно. Разобраться было довольно легко. Также мы узнали, что с таким графиком нельзя трудиться полную неделю. Несмотря на это, человек должен отработать полную смену.

Нельзя совмещать полный день и полную трудовую неделю, в таком сочетании нет смысла. Но законодательство не запрещает устанавливать ненормированный режим для тех, кто работает по совместительству. При этом важно помнить о некоторых нюансах:

1. Неполным днем считается рабочее время меньше четырех часов. По этой причине сотруднику нельзя сделать ненормированный график.
2. Когда совместитель имеет свободные дни среди трудовой недели, он может работать весь день, но трудовая неделя в этом случае будет неполной. В такой ситуации рабочий день будет ненормированным, и работодатель должен будет компенсировать переработку дополнительным отпуском.

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск

Трудовым кодексом не установлены должности, на которых работа осуществляется по ненормированному графику. Получается, что утвердить ненормированный день можно любому работнику, главное, чтобы этот момент был отображен в индивидуальном и коллективном договоре.

Зато правительство определило должностной перечень, ненормированный рабочий день которым рекомендован к назначению.

В нем указаны:

1. Руководители.
2. Работники, деятельность которых не может быть ограничена временными рамками.
3. Подсобные рабочие.
4. Сотрудники, работа которых оценивается по итогу.
5. Люди, трудовой день которых делится на несколько неравных временных отрезков.

Органы внутренних дел дополнительный отпуск распределяют в соответствии должностей с ненормированным рабочим днем. Это выглядит так:

1. Младшие руководители и рядовые получают дополнительные семь дней.
2. Начальникам назначается девятидневный отпуск.
3. Высшее начальство уходит в отпуск на десять дней.

Муниципальные и государственные служащие имеют право на три дополнительных дня отпуска. Этот момент прописан в федеральных законах и его нельзя нарушать.

Продолжительность отпуска

Ненормированный график компенсируется дополнительными днями отпуска. Минимум можно назначить три дня, максимум же определяет сам работодатель.

Этот момент должен быть прописан в локальной документации предприятия. Претендовать на дополнительные отпускные дни могут только те люди, которых назначили в письменной форме. Хоть закон и разрешает отдавать устные распоряжения, но для сотрудников лучше, если будет издан приказ о ненормированном рабочем дне. Тогда в случае, если возникнет спорная ситуация, работник сможет доказать свою правоту.

Как предоставляется

Мы уже говорили о том, что факт ненормированного графика должен быть отображен в трудовом договоре. Но как назначается отпуск разным сотрудникам?

Те, кто состоит в штатном расписании, идут в отпуск на основании трудового договора. В нем зафиксирована продолжительность отдыха, а значит, меньше этого времени отпуск назначить нельзя.

Если речь идет о совместительстве, то тут есть свои нюансы. Например, отпуск предоставляется на двух работах одновременно. Когда на двух работах продолжительность отпусков отличается, сотрудник имеет право сравнять их длительность. При этом он потеряет в заработной плате. Важно помнить, что руководитель обязан исполнить просьбу совместителя. Даже когда на второй работе не прошло еще полгода с момента устройства, отпуск начисляется авансом.

Если на одном предприятии человек совмещает несколько должностей, то он не получает дополнительных дней отпуска. Ему выдается доплата к окладу. Она соответствует объему работы.

Как оформить отпуск

Ненормированный рабочий день в договоре должен быть обязательно прописан, так же, как и продолжительность отпуска. Мы еще не рассказали вам о том, какие документы нужно подать для получения компенсации. Это должно быть заявление на имя руководителя. Бумагу рассмотрит работодатель и издаст приказ об отпуске сотрудника. Перед тем как документ вступит в силу с ним должен ознакомиться работник и поставить свою подпись. Чаще всего для приказа используют форму Т-6.

Пометки в договоре

Изменения в ненормированном рабочем дне обязательно должны быть внесены в договор. Это касается и количества дней дополнительного отпуска. Сотрудник, подписывая договор, соглашается на условия работодателя. Поэтому, если спорные ситуации возникнут на почве разногласия в днях дополнительного отпуска, то работодатель будет абсолютно прав. Работник читал договор и подписывал его, а значит, условия устраивали.

Денежная компенсация

Мы уже говорили выше, что ненормированный рабочий день в РФ компенсируется отпуском или, по желанию сотрудника, денежной компенсацией. Давайте разберем подробнее этот вопрос.

Выплаты считаются по среднему заработку за двенадцать месяцев. Сначала высчитывается зарплата человека за весь год, потом устанавливаются месяцы, которые сотрудник полностью отработал. После чего определяется количество суток, отработанных частично сотрудником. Дальше, нужно вычислить общее количество дней, которые были отработаны. По результатам всех действий высчитывается средний заработок за день. Компенсация за отпуск и будет составлять эту цифру, умноженную на количество отпускных дней.

Для того чтобы вычислить размер компенсации за отпуск сотруднику, отработавшему неполный год, нужно узнать, сколько рабочих часов в ненормированном дне. Для этого высчитывается число рабочих дней в году и делится на 12 месяцев. Далее, вычисляется количество месяцев, за которые работнику положен отпуск. По этому принципу высчитывается и количество ненормированных часов.

Как предоставляется

Человек имеет право на отпуск за ненормированный рабочий день. Сколько часов в год разрешено работать по ненормированному графику нигде не указано, но оговаривается тот факт, что характер таких работ должен быть эпизодический.

Если основной отпуск можно получить авансом, то как обстоят дела с дополнительным? В него также можно уйти даже не отработав положенный год, но только в том случае, если работодатель согласен.

Работник может оформить отпуск и за прошлые годы, если он его не использовал. Этот момент нужно согласовывать с работодателем, так как последнему нужно, чтобы работа не стояла. Важно помнить, что отпуска не «сгорают», и уйти на отдых можно в любом порядке.

Основной, как и дополнительный отпуск, можно разделить на части, а можно, наоборот, объединить в один. Тут тоже имеет значение согласие работодателя. Кроме того, важно, чтобы одна часть отдыха была не меньше двух недель.

Можно и перенести дополнительные отпускные дни. В этом случае отпуск необходимо использовать в течение того года, когда он назначался. И также важна договоренность с руководителем.

Когда отказывают в предоставлении компенсации

В некоторых случаях работодатель может отказаться выплачивать компенсацию за отпуск. Например, если работник несовершеннолетний, осуществляет деятельность на вредном производстве. То же касается сотрудниц, что готовятся стать матерью.

Командировки при ненормированном графике

Мы уже говорили, что закон не регулирует, сколько часов в месяц ненормированный рабочий день может занимать. Интересно поговорить еще и о командировках при таком графике. Законом не запрещены командировки, но специалисты, все же, не советуют использовать этих сотрудников для поездок. Дело в том, что такие работники имеют особое правовое положение, и по этому поводу могут возникнуть различные споры и разногласия. В судебном процессе командировки могут стать доказательством того, что работодатель не сокращает нагрузку подчиненных.

Если сотрудница оказалась еще и беременной, то руководитель будет полностью виноват и понесет наказание.

Кому оплачивается дополнительный отпуск

Чтобы было понятнее, разберем этот момент на примере вахтовиков. Их рабочее время считается за весь период, который они находились на вахте. В этом случае невозможно определить с точностью сколько раз работника привлекали к труду. По этой причине вахтовикам не ставят ненормированный рабочий день, их деятельность квалифицируется как сверхурочная работа. Это значит, что они получают дополнительные выплаты, а отпуск им не положен.

Заключение

Сегодня мы разбирали такой важный вопрос, как ненормированный график. Конечно, законодательство имеет довольно расплывчатые формулировки по этому поводу, отчего и возникают проблемы. Нет четких временных отрезков, которые бы регулировали величину ненормированного графика. Этим часто пользуются недобросовестные работодатели. Конечно, не все руководители эксплуатируют подчиненных, бывают и сотрудники, которые путают понятия и требуют того, что им не положено. В любом случае, спорных ситуаций возникает много и виной тому отсутствие четких формулировок в законе.

Если вы работаете на предприятии и замечаете, что ваш руководитель нарушает нормы законодательства, не бойтесь отстаивать свои права. Сначала просто поговорите с работодателем. Если ничего не изменится, то ищите защиты в инспекции по охране труда или суде.

Опытные юристы говорят о том, что предпочтительнее обращаться в суд, так как проверка инспектора даст результат только в случае очевидного нарушения. Почему-то мелкие несостыковки и несоответствия не являются для представителей этого органа аргументом.

Обращаясь в суд вы будете наверняка уверены в том, что на ваше заявление отреагируют и будут разбираться. Чтобы доказать свою правоту, приготовьте документы, которые могут подтвердить вашу переработку. Неплохо будет привести нескольких свидетелей, подтверждающих ваши слова. Как правило, суд встает на сторону истца и назначает работодателю штраф.

Напоследок хочется сказать, что нужно внимательно читать трудовой договор, и тогда подобных проблем не возникнет. Если вы поставили подпись на документе, значит, вы согласились с его содержанием. В таком случае предъявлять претензии работодателю глупо и бесперспективно. Помните об этом и делайте правильные выводы.

Полный рабочий день — это сколько часов?

Что показывает календарь

Ежегодно Правительство РФ утверждает производственный календарь. Его используют не только для уточнения праздников и переносов. Кадровики и бухгалтеры получают из него информацию о том, каково среднее количество рабочих часов в месяце в 2021 году (или ретроспективно — сколько было отработано).

Когда важно непосредственно отработанное время в днях, следует сверяться с производственным календарем, чтобы узнать, сколько рабочих дней в месяце в среднем. Ведь, к примеру, в январе мы отработаем 17 дней, тогда как в июле и декабре — по 23. А все потому, что в январе много праздников, а в июле их нет вовсе. Учитывается при подсчете и количество выходных (в том числе перенесенных).

Календарь на 2021 год для 5-дневной недели

2020	Дни			Продолжительность работы в неделю
	Календарные	Рабочие	Выходные и праздничные	40-часовая	36-часовая	24-часовая
Январь	31	17	14	136	122. 4	81.6
Февраль	29	19	9	152	136.8	91.2
Март	31	21	10	168	151.2	100.8
Апрель	30	22	8	175	157.4	104.6
Май	31	17	14	135	121.4	80.6
Июнь	30	21	9	167	150.2	99.8
Июль	31	23	8	184	165.6	110.4
Август	31	21	10	168	151.2	100.8
Сентябрь	30	22	8	176	158.4	105.6
Октябрь	31	22	9	176	158.4	105.6
Ноябрь	30	20	10	159	143	95
Декабрь	31	23	8	183	164. 6	109.4
2020 год	366	248	118	1979	1780.6	1185.4
Среднемесячное количество часов работы				164.9	148.4	98.8

Запрет на переработки

Возвращаясь к вопросам коллективного договора следует отметить, что данный вопрос структурирован и регламентирован. ТК РФ Статья 101 подтверждает возможность установления ненормированного рабочего дня в случае неполной рабочей недели! То есть, если полный объем работы выполнен за удобный промежуток недели. (К примеру, проверяющие показания электрических счетчиков).

Предположение, что сверхурочную работу просто обязаны заплатить, ошибочно. Сверхурочные оплаты гарантированы только после составления соответствующего приказа о возникновении производственной необходимости, составленного на основании имеющихся положений трудового договора между работником и предприятием. Только в рамках функциональных обязанностей сотрудника, крайне периодично и на значительно ограниченный срок, который не может повторяться от одного отчета к другому. Нормированный график остается неизменным, и четко разграничен с дополнительной работой.

Официальные переработки не приветствуются, поскольку могут повлечь за собой значительные санкции работодателю за нарушение трудового законодательства, после обращения рабочего в контролирующие инстанции.

В нормальных условиях необходимые коллективу сверхурочные компенсируются в форме премий либо дополнительный отпуск за один переработанный день не менее трех дней отпуска, либо денежную компенсацию за нереализованные дни отпуска, но поскольку такие затраты не являются плановыми и не предусмотрены предприятием вопрос может решаться только по согласованиям руководства, либо в судебном порядке.

Как считать, если работник несовершеннолетний

Казалось бы, разницы нет: для подростков ограничения устанавливаются по часам, а не по дням. Но надо уточнить: полный рабочий день это сколько часов? Дети до 16 вправе трудиться, в соответствии со статьей 92 ТК РФ, не более 24 ч. еженедельно. Но как они будут распределены? Возможны разные варианты:

• 3 дня по 8 ч.;
• 4 дня по 6 ч.;
• 6 дней по 4 ч.

Составители производственного календаря ориентировались на пятидневку по 8 ч. и рассчитали среднемесячное количество рабочих дней в 2021 году при 40-часовой неделе.

В нашем случае, если брать за основу восьмичасовой трудовой день, количество дней составляет 3/5 от обычной «взрослой» нормы. Следовательно, и число дней в месяце умножаем на 3/5.

Так, к примеру, в сентябре у 15-летнего работника не 20 отработанных дней, а 12.

Получается, для расчета нам требуется не разделение рабочего дня на части, а своеобразный «подгон» под восьмичасовой.

Средние показатели

Режимы работы

Информация о том, сколько часов в рабочей неделе в России, необходима для объективного начисления оплаты труда работнику. При расчетах следует ориентироваться на параметры производственного календаря. В нем учтены дни невыходов на работу в праздничное время и в период еженедельного отдыха. Среднее число рабочих дней в месяце соответствует 21 дню. Показатель может быть уменьшен, если в текущем месяце предусмотрены праздничные дни, которые утверждены на правительственном уровне как выходные.

Что такое нормированный и ненормированный рабочий день

В ТК РФ нет отдельного понятия нормы рабочего дня: в ст. 91 Кодекса установлена нормальная продолжительность рабочей недели. При этом в ней указано, что порядок исчисления нормы рабочего времени на месяц, квартал, полугодие или год устанавливает ответственный орган исполнительной власти.

Для этого есть приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, обратившись к которому можно установить, что для 5-дневного графика с рабочими днями с понедельника по пятницу и выходными в субботу и воскресенье нормированный рабочий день составляет 8 часов. Если же работникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то для определения нормы часов в день нужно разделить ее общую длительность в часах на количество рабочих дней (для пятидневной недели – 5).

Подобный порядок исчисления нормы распространяется на все режимы труда и отдыха.

А можно ли говорить о нормированном рабочем дне при гибком графике работ и суммированном учете рабочего времени? Да, можно. Дело в том, что в ст. 104 ТК РФ работодателя обязывают соблюдать указанную в ст. 91 ТК РФ и приказе Минздравсоцразвития № 588н норму за учетный период. При этом количество рабочих дней и часов в течение этого учетного временного отрезка может меняться.

Таким образом, если утвержденный график работы составлен с учетом указанного ограничения, количество часов, указанное в нем в каждый конкретный день месяца, и будет нормированным рабочим днем.

На основании этого, можно сказать, что режим ненормированного времени предполагает эпизодическую работу за пределами длительности установленного одним из указанных выше способов нормированного рабочего дня.

Также есть работники, которым прямо установлена предельная длительность рабочего дня. И свыше нее им трудиться нельзя. То есть, ненормированный режим установлен быть не может.

Опасно и вредно

Разумеется, граждане, работающие на вредном или опасном производстве, тоже имеют некоторые особенности в нашем сегодняшнем вопросе. Дело все в том, что у них нормированный рабочий день может быть разным. Все зависит от продолжительности рабочей недели подобных кадров.

Если она составляет 36 часов, то смена не может превышать 8. Именно столько на практике обычно трудятся сотрудники на опасном/вредном производстве. А вот когда рабочее время за неделю должно быть максимум 30 часов, то смены положены по 6 часов соответственно. Не трудно догадаться, что в подобном темпе трудиться придется 5 дней. Никаких прочих особенностей ТК РФ не предусматривает в отношении кадров опасного или вредного производства.

Общепринятые данные

На этом все особенности рабочего времени не заканчиваются. Теперь настало время точно узнать, сколько в среднем трудится среднестатистический гражданин. То есть тот, у кого нет никаких бонусов и льгот в нашем сегодняшнем вопросе.

Нормированный рабочий день сколько часов составляет для работника той или иной организации? Данный показатель равняется 8. То есть именно столько продолжается в среднем смена обычного среднестатистического сотрудника. 8 часов труда — это не так уж и много, если честно. При подобном раскладе рабочая неделя должна быть у вас не более 5 дней. В противном случае планка в 40 часов за неделю будет превышена. И ваш труд или по особым принципам должен оплачиваться, или вовсе не иметь места.

Как показывает практика, чаще всего работодатели просто предлагают работать на одних условиях, а в действительности получаются совсем другие. Трудовой договор говорит об одном, а реальность — о другом. При всем этом обычно указывается максимальная смена в 8 часов, а на практике граждане обязаны «пахать» по 10-12. Дополнительное время никак не оплачивается и не вознаграждается. Хотя, если уж и говорить о переработке, то она должна как-то покрываться работодателем в той или иной форме.

Процедура установления ненормированного рабочего дня

До того, как оформить ненормированный рабочий день сотруднику, его необходимо ознакомить со списком должностей, для которых он может быть введён. Подобный перечень должен быть создан в форме отдельного локального акта организации либо включен в качестве приложения к правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору.

В дальнейшем процедура включает в себя:

1. Включение соответствующего положения в трудовой договор при приеме или в дополнительное соглашение, если сотрудник уже работает в компании. Также в договор вносят данные о положенной за такую работу компенсации в виде дополнительных дней отпуска.
2. Оформление приказа о приеме с указанием на ненормированный режим (для нового работника) или издание отдельного распоряжения о его назначении (для уже трудящегося в организации).
3. Внесение сведений о дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день в личную карточку сотрудника.

Важно

Законодательство не гарантирует работнику какие-либо доплаты за ненормированный режим, а только дополнительный отпуск длительностью не менее 3-х дней. Но работодатель может самостоятельно закрепить их в локальных нормативных актах.

Факт привлечения сотрудника к сверхнормативной работе оформляют распоряжением нанимателя. Однако законодательство не требует от него вести учет отработанных вне пределов нормированного рабочего дня часов. На практике их подсчет можно вести в табеле или путем ведения бумажного/электронного журнала.

Нормированный рабочий день

Ст. 94 ТК РФ устанавливает разную продолжительность работы в течение суток для разных категорий работников.

Так, подросткам нельзя установить рабочую смену дольше 4–7 часов в зависимости от возраста. Сотрудники с инвалидностью не должны трудиться дольше, чем им позволено по медицинскому заключению. Работать во вредных разрешено работать по 6–8 часов в сутки в зависимости от того, сколько длиться рабочая неделя.

Ежедневная смена сотрудников СМИ, театров, цирков, галерей и прочих творческих работников может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором.

Согласно ст. 94 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю.

Любой режим работы, установленный работодателем в рамках ТК и закрепленный в локальных актах компании или организации, считается нормированным.

То есть у работника, для которого внутренним распорядком и трудовым договором установлена двенадцатичасовая смена — нормированный рабочий день.

Однако если смена по графику составляет 8 часов, а начальник просит задержаться на работе, это уже сверхурочная работа. Дополнительное время, проведенное на рабочем месте, оплачивается в повышенном размере. Привлечь сотрудника к работе сверх установленного графика можно в соответствии со ст. 99 ТК РФ.

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня: в первом случае для работника установлена норма выработки, а во втором — нет.

Особенности ненормированного рабочего дня

История

В отдел кадров зашел начальник службы эксплуатации:

— У вас мой трудовой договор близко? Можно посмотреть?

— Ну вот! — воскликнул он, возвращая документ. — Написано же, что у меня установлен ненормированный рабочий день! Так чего он цепляется, что я с обеда на 15 минут позже приехал. Я на него и ушел позже, причем на полчаса, потому что с вентиляционщиками задержался.

— Вообще-то, ненормированный рабочий день еще не предполагает плавающий обед.

— Да? А разве это не работа в режиме «столько, сколько надо»?

— Нет, это периодическое привлечение к работе сверх нормы, причем исключительно по необходимости и с распоряжения работодателя.

Начальник службы безопасности покинул кабинет в задумчивом молчании и забыв попрощаться.

Шпаргалка

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (часть 1 ст.

101 ТК). Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Режим ненормированного рабочего дня не может быть установлен (независимо от должности) инвалидам 1 и 2 групп, несовершеннолетним, работающим во вредных и(или) опасных условиях труда (ст. 92, 94 ТК), работающим неполное рабочее время на условиях неполного рабочего дня (ст. 101 ТК), совместителям (ст. 284 ТК).

Таким образом, режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться только определенным работникам. Из его условий не следует, что работники должны оставаться без обеда, нарушать режим работы, установленный ПВТР, или постоянно перерабатывать. Работать сверхурочно при ненормированным рабочем дне полагается только по распоряжению работодателя, когда для этого есть реальная необходимость, причем переработки не должны быть постоянными. Также режим ненормированного рабочего дня не предполагает работу в выходные и праздничные дни (Письмо Минтруда России от 29. 10.2018 № 14-2/ООГ-8616 со ссылкой на Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 18.01.2018 по делу № 33-2/2018).

За работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК). Причем отпуск предоставляется за сам факт работы в режиме, отличающемся от нормального, независимо от фактического привлечения работника к сверхурочной работе в течение года.

ТК не урегулированы два вопроса, касающиеся ненормированного рабочего дня.

Первый — можно ли его устанавливать беременным женщинам. Прямой запрет содержится только на привлечение беременных к сверхурочной работе, понятие которой в ТК разделено с понятием ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Поэтому большинство экспертов считают, что в установлении беременным женщинам ненормированного рабочего дня нарушений нет, а снять данный режим работы можно на основании медицинского заключения в соответствии с требованиями ст. 254 ТК или установив беременной работнице режим неполного рабочего дня (ст. 93) на основании ее заявления. Однако есть противоположная точка зрения, опирающаяся не на буквальное толкование статей ТК, а на их суть. Судебная практика по этому вопросу на сегодняшний день отсутствует.

Второй вопрос касается порядка оплаты и отражения ненормированного рабочего дня в табеле учета рабочего времени. Принято считать, что за ненормированный рабочий день работник получает компенсацию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, поэтому отмечать сверхурочную работу в табеле и, соответственно, оплачивать ее по повышенному тарифу не следует. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, и оплачивать его соответствующим образом. А дополнительный отпуск предоставляется не вместо повышенной оплаты переработок, а в качестве компенсации за отсутствие возможности отказа от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Данная позиция представляется более справедливой, и не исключено, что со временем суды, а следом и инспекции, будут придерживаться именно такой точки зрения. Попытка обязать работодателя оплатить сверхурочную работу уже была предпринята в Краснодарском крае (Постановление заместителя начальника отдела правового надзора и контроля Государственной инспекции труда в Краснодарском крае № 7-12408-17-ОБ/0136/115/11 от 07.11.2017, Решение Октябрьского районного суда г. Краснодара от 22.02.2018), но была пресечена Краснодарским краевым судом (Решение № 12-1786/2018 от 15.06.2018 по делу № 12-1786/2018).

Ненормированный рабочий день | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ненормированный рабочий день — работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника. Однако, работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет. В табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки» без указания времени переработки. При этом время переработки  учитывается с использованием других учетных форм.

В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня  и закреплены  в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников. 

О ежегодном дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день при неполном рабочем дне. Оплата труда, № 17, Сентябрь, 2017

Согласно пункту второму части первой ст. 8 Закона Украины «Об отпусках» ежегодный дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

Список профессий и должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием конкретной продолжительности отпуска в пределах его семидневной продолжительности, то есть от 1 до 7 дней включительно, утверждается на предприятии в качестве приложения к коллективному договору.

Министерством труда и социальной политики Украины разработаны и приказом от 10.10.97 г. № 7 (с изменениями от 05.02.98 г. № 18) утверждены Рекомендации о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (далее — Рекомендации).

Согласно п. 2 Рекомендаций ненормированный рабочий день не рекомендуется применять для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Пунктом 5 Рекомендаций также определено, что ненормированный рабочий день может применяться в первую очередь для лиц, труд которых не поддается точному учету во времени. При работе с неполным рабочим днем его продолжительность четко определена (установленное количество часов в день).

На работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный на предприятии, в учреждении, организации режим рабочего времени. В связи с этим собственник или уполномоченный им орган не имеет права систематически привлекать работников, которые работают по такому режиму, к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (п. 4 Рекомендаций).

В случае если работник систематически привлекается к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, переработанные часы можно квалифицировать как сверхурочные, которые будут подлежать двойной оплате по ст. 106 КЗоТ.

Таким образом, предприятие, учреждение, организация самостоятельно в коллективном договоре определяет перечень профессий и должностей, для которых может применяться ненормированный рабочий день, и соответственно устанавливает продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждому виду работ, профессий, должностей, учитывая периодичность выполнения работ сверх установленной продолжительности рабочего времени, круга обязанностей и объема выполненных работ.

В случае если в связи со спецификой работы работник с неполным рабочим днем периодически выполняет основную работу за рамками рабочего времени, ему может быть установлен ненормированный рабочий день и соответственно ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.

Кроме того, рекомендации Минсоцполитики не регистрируются в Министерстве юстиции Украины в установленном порядке, а потому не являются нормативно-правовыми актами. Действующее законодательство на сегодня не содержит запрета применения ненормированного рабочего дня для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Заместитель директора Департамента — начальник отдела А. Литвин

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированность при неполном рабочем дне: «смягченная» версия от Минсоцполитики

В комментируемом письме Минсоцполитики обратило внимание на, казалось бы, уже разрешенную ситуацию: можно ли считать, что в силу определенных факторов работник, которому установлен неполный рабочий день, работает в условиях ненормированного рабочего дня, и компенсировать ему такую нагрузку ежегодным дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день?

Давайте рассмотрим старую позицию Минсоцполитики на этот счет и новую, озвученную в комментируемом письме.

Работа в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда продолжительностью до 7 календарных дней (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон № 504/96). При этом списки должностей, работ и профессий, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, а также конкретную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по таким должностям (работам, профессиям) в рамках максимально допустимой (до 7 календарных дней) прописывают в коллективном (трудовом) договоре.

Определение же ненормированного рабочего дня приведено лишь в Рекомендациях о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных приказом Минтруда от 10.10.97 г. № 7 (далее — Рекомендации № 7): «Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. В случае необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но также кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой)».

Отметим, что в нормативно-правовых документах (КЗоТ, Законе № 504/96) определения ненормированного рабочего дня нет.

В п. 2 этих же Рекомендаций указано:

ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Руководствуясь этим пунктом, «трудовое» Министерство (письмо от 07.05.2002 г. № 010-430) до недавних пор делало вывод: работники, которым установлен неполный рабочий день, не имеют права на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Аналогичные разъяснения (письма Минтруда от 03.09.2009 г. № 246/13/116-09 и от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06) касались и работников, работающих неполный рабочий день по совместительству.

Отдельно отметим, что, по мнению «трудового» ведомства, также не полагался ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тем работникам, которым неполное рабочее время установлено путем уменьшения продолжительности рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня.

А вот в комментируемом письме Минсоцполитики уже не столь категорично.

Важно! Теперь Минсоцполитики считает, что работникам с неполным рабочим днем, которые ввиду специфики работы выполняют основную работу вне рабочего времени, может быть установлен ненормированный рабочий день.

Следовательно, согласно новой версии «трудового» Министерства работникам с неполным рабочим днем может предоставляться ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день на условиях, определенных в коллективном договоре.

Об основаниях для новой министерской позиции становится понятно из комментируемого письма. В нем указано, что Рекомендации № 7 не являются нормативно-правовым документом, поскольку не зарегистрированы в Минюсте. Следовательно, Рекомендации № 7 имеют исключительно рекомендательный характер. Об этом также указано в письме Минюста от 09.01.2013 г. № 44435/10.6.

Это значит, что учреждения имеют право самостоятельно определять, можно ли считать, что работник с неполным рабочим днем трудится в условиях ненормированного рабочего дня, и, соответственно, предоставлять или не предоставлять ему ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Соответствующее решение обязательно должно быть зафиксировано в коллективном договоре.

В связи с такой министерской позицией встает другой вопрос и связан он вот с чем. В стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (в том числе за ненормированный рабочий день), засчитывается время фактической работы с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, которая установлена для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона № 504/96). Так вот, специалисты Минсоцполитики в неофициальных консультациях полагают, что дни, в течение которых работник работает половину и менее установленной для его должности продолжительности рабочего дня, не засчитываются в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Тогда возникает вопрос: если Минсоцполитики не против ежегодного дополнительного отпуска за ненормированность для работников с неполным рабочим днем, то допустимо ли предоставлять ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работнику, который работает 4 часа в день (при нормальной продолжительности рабочего дня по его должности — 8 часов) по пятидневке?

Особенно этот вопрос актуален для работников, работающих по совместительству в бюджетных учреждениях. Ведь, как известно, в бюджетной сфере продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной день, а общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 постановления КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.93 г. № 245).

Озвученный вопрос мы адресовали Минсоцполитики — ждем ответа.

Подведем итог. Минсоцполитики «дало добро» на предоставление ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день работникам, которые работают неполный рабочий день, если они работают в условиях ненормированного рабочего дня. Однако окончательное решение в отношении предоставления или непредоставления такого отпуска работникам с неполным рабочим днем принимается в учреждении самостоятельно, что и фиксируется в коллективном договоре.

Однако с таким министерским подходом в бюджетной сфере стоит быть начеку. Дело в том, что проверяющие органы в первую очередь будут ссылаться на Рекомендации № 7 (независимо от их статуса), где безоговорочно указано: ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем. Так что, если вы все же решите предоставлять ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим днем, для проверяющих органов у вас должны быть железные аргументы в пользу такого решения.

Людмила БЕЛЕВЦОВА, эксперт по вопросам оплаты труда

4 причины, почему работать ненормированный рабочий день — это здорово

Итак, вы ищете новую карьеру, но вас отталкивает идея ненормированного рабочего дня. Вы когда-нибудь задумывались о том, как это на самом деле может работать вам на пользу? Опрос: Каков ваш идеальный график работы? Избегайте гудения 9-5 и мыслите нестандартно. Есть множество веских причин, по которым карьера с ненормированным рабочим днем ​​может оказаться лучшим, что вы когда-либо сделаете.

---

1.Вы можете следовать за своей мечтой

Представьте, чего бы вы могли достичь, если бы каждый день делали то, от чего вы получаете наибольшую радость в жизни. Это ваш шанс осуществить свои большие мечты. Занимайтесь творческими хобби, любимым спортом, продолжайте учебу или открывайте собственный бизнес… что бы то ни было, что вас вдохновляет! У вас будет время посещать занятия, исследовать свои идеи и проявлять творческий подход. Все это делает вас более счастливым и интересным человеком. Поскольку многие люди сознательно выбирают ненормированный рабочий день, чтобы сосредоточиться на своем искусстве, актерском мастерстве, танцах, музыке, писательстве, спорте или долгосрочных карьерных целях, вы, вероятно, обнаружите, что ваши коллеги тоже более интересны.

2. Можно жить как рок-звезда

Пока другие берутся за агрессивные будильники и борются с пробками в часы пик, вы можете уснуть и делать что-то в своем собственном ритме. Когда вокруг меньше людей, вы получаете тренажерный зал для себя, и вам не придется сражаться в очередях с поручениями в банке и на почте. Получите максимум удовольствия от солнечных дней на немноголюдном пляже или в открытых парках, в то время как офисные работники в многоэтажных зданиях просто могут с завистью смотреть в окна! Когда придет время на работу, ваша поездка на работу станет быстрее и проще, если вы путешествуете не в часы пик.

3. Вы можете хорошо провести время с семьей

Вы просто не сможете вернуть те драгоценные часы, когда ребенок рос без вас. Если у вас есть семья, это ваш шанс провести с детьми время с пользой в течение дня, когда они играют, учатся и любят все в лучшем виде. С партнером, работающим в противоположные часы, вы также сможете сэкономить кучу денег на уходе за детьми.

4. Можно сэкономить

Не только семьи могут сэкономить, работая ненормированный рабочий день. Подумайте только, во сколько вам стоит большой вечер.В то время как все остальные в субботу вечером выбрасывают деньги в пресловутый унитаз или сидят дома, желая, чтобы у них было что-нибудь получше, вы можете быть счастливы, зная, что кладете доллары в банк. Плюс ко всему, работа в сфере гостеприимства дает неоценимые преимущества, такие как бесплатное питание в ресторанах и использование таких вещей, как спортзалы отелей, для неработающих. Фактически, многие компании, которые предлагают работу с ненормированным рабочим днем, являются большими сторонниками здорового баланса работы и жизни и укрепляют это убеждение, когда дело касается их сотрудников. Отельные сети, такие как Crowne Plaza, предлагают сотрудникам льготы, такие как скидки на поездки по всему миру и дежурные обеды, чтобы сделать это еще более приятным. Так что вместо того, чтобы сосредотачиваться на FOMO (страхе упустить что-нибудь) в необычном общественном мероприятии, наслаждайтесь свободным временем на скучной беговой дорожке и заставьте эти ненормированные рабочие часы работать на вас!

Похожие сообщения

Как оставаться счастливым на работе, когда у вас долгие часы 4 варианта для большей гибкости на рабочем месте 9 способов быть счастливыми на работе, которая вам не нравится Фото: Shutterstock

На работе, «непостоянные» начинают получать защиту

Если вы являетесь сотрудником с почасовой оплатой в большинстве регионов страны, велика вероятность, что вы не знаете, когда будете работать на следующей неделе.Начальник может позвонить вам в последнюю минуту во время загруженных смен или отправить домой пораньше, когда дела идут медленно. Если вы придете и вам нечего делать, ему не придется платить вам. Чтобы получить полные 40 часов, вам, возможно, придется подбирать последовательные закрывающую и открывающую смены, даже если это означает лишь несколько часов отдыха между ними.

Ежегодно миллионы американских рабочих попадают в серую зону между безработицей и традиционной стабильной работой с 9 до 5. Уингем Роуэн называет их «нерегулярными работниками». В недавнем отчете для Annie E.Фонд Кейси, Роуэн определила ненормированных сотрудников как тех, кто работает вне дома, не ожидая по контракту нормального рабочего времени или дохода. «Этот вопрос все еще остается незамеченным», — говорит он. «Это не отражено в официальных данных, но индикатор за индикатором говорят, что [больше] людей начинают работать нерегулярно».

Хотя нерегулярная работа имеет последствия на всех уровнях правительства, советы по развитию трудовых ресурсов штата и местные могут пострадать больше всего. Эти советы, которые получают финансирование на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, подбирают кандидатов на работу с работодателями и проводят обучение. Но советы директоров ориентированы на штатные должности с одним работодателем. Если большое количество возможностей трудоустройства не соответствует этой парадигме, советам по персоналу может быть трудно работать.

Несколько лет назад Ник Шульц, директор кадрового совета в Лонг-Бич, Калифорния, заказал исследование местного рынка труда. Шульца беспокоили последствия закрытия завода Boeing, которые затронут почти 2000 сотрудников; он надеется, что исследование предоставит дорожную карту для сопоставления востребованных рабочих мест с недавно уволенными жителями.Но наиболее важным выводом исследования не было официальных данных о профессиях и заработной плате. «Для нас стало очевидным, — говорит Шульц, — что было очень много людей, исходя из стоимости жизни, которые не могли иметь официально зафиксированную зарплату». Его агентство пришло к выводу, что более четверти местных рабочих зарабатывали деньги на временной работе с частичной занятостью — часто на нескольких работах одновременно — что не отражалось в официальных данных о занятости. В некоторых случаях люди также получали незарегистрированный доход.

Простое знание этой информации делает Лонг-Бич исключением. Большинство мест не имеют представления о том, какая часть местной рабочей силы выполняет нерегулярную работу. В настоящий момент такие аналитики, как Роуэн, собирают статистические данные правительственных и некоммерческих опросов, которые указывают на стремительный рост нетрадиционной рабочей силы, даже если точные обозначения и цифры не всегда совпадают.

По данным U.S. Счетная палата правительства. Rand Corp. оценивает количество «условных» рабочих ниже, примерно на уровне 16 процентов, но это больше, чем 10 процентов в 2005 году. Возможно, наиболее провокационно, исследование Rand предполагает, что весь чистый рост рабочих мест в стране за предыдущий период Десятилетие пришло из-за условной работы.

Эти условные рабочие места часто связаны с расписанием, которое меняется от недели к неделе или день ото дня, но «нерегулярность распространяется и на множество постоянных рабочих мест», — говорит Лонни Голден, экономист из Университета штата Пенсильвания. «Если вы работаете в ресторане, вы могли получать уведомление за неделю или две заранее. Теперь у тебя может быть день или два ». В отчете Института экономической политики Голден обнаружил, что около 17 процентов почасовых работников имеют «нестабильный график смены», который включает в себя смены по очереди, по вызову и нерегулярные смены. По данным Бюро статистики труда США, даже больше людей, примерно 41 процент работников с почасовой оплатой, получают свои расписания не более чем за неделю вперед.

Гигантская экономика, основанная на Uber, TaskRabbit, Postmates и бесчисленном множестве других платформ, представляет собой лишь небольшую часть нового нестандартного рынка.Но унаследованные компании розничной торговли и быстрого питания являются более серьезным источником этих непредсказуемых вакансий на неполный рабочий день. Используя все более умные компьютерные системы, менеджеры теперь могут составлять расписание и вызывать сотрудников в зависимости от меняющейся потребности в персонале на ежедневной, если не ежечасной, основе. Хотя сторонники нерегулярной работы рекламируют ее гибкость и потенциал для максимальной эффективности укомплектования персоналом, трудно отрицать затраты рабочих. Три года назад The New York Times описала мать-одиночку, работающую в Starbucks, которой приходилось совмещать уход за детьми, поездки на автобусе и непредсказуемые смены, которые никогда не доходили до 40 часов и менялись еженедельно.Starbucks была не одна. Охват Times указал на более распространенную проблему во многих сетях США. Компании отправляют сотрудников домой, когда продажи идут медленно, и просят их дежурить по вызову или иметь «открытую доступность» на случай, если они придут неожиданно.

Помимо непредсказуемых графиков, нестандартная работа обычно сопровождается отсутствием преимуществ, которые обычно присущи традиционной работе. В технологических стартапах сотрудники часто подвергаются произвольному и неожиданному сокращению заработной платы для увеличения прибыли компании.Инвесторы также могут резко положить конец существованию компании, создав еще более травмирующую ситуацию для работников, занятых неполный рабочий день.

Миллионы американцев работают в серой зоне между безработицей и традиционной работой с 9 до 5. ИСТОЧНИК: Фонд Энни Э. Кейси

В отчете Роуэна о нерегулярной работе собраны данные 25 советов по персоналу США.С. предполагает, что директора по персоналу не уверены, какую роль они должны играть, если таковая имеется, в поиске соискателей такой работы. Федеральный закон устанавливает целевые показатели эффективности для советов директоров штатов и местных органов власти на основе трудоустройства, сохранения рабочих мест и повышения квалификации и заработка. Их системы сбора данных оборудованы для работы с уволенным производственным работником, который хочет сменить карьеру, но не с водителем Uber, который только что отключился от приложения. «Большая часть нашей политики неприменима к разговору о гиг-экономике», — говорит Сара Блусевич, помощник директора отдела услуг по развитию персонала в Род-Айленде. «Это то, с чем все борются на национальном уровне».

Одним из сторонников того, чтобы правительство подбирало лиц, ищущих работу, с нерегулярной работой, является Лаэль Брейнард, член Совета управляющих Федеральной резервной системы. На прошлогодней конференции, посвященной эволюции труда, Брейнард сказал, что широкая доступность нетрадиционных рабочих мест может смягчить удар будущей рецессии, дав уволенным работникам временные способы заработка. Даже сейчас, когда уровень безработицы находится на самом низком уровне за более чем десятилетие, она считает, что оставшиеся соискатели могут извлечь выгоду из временной работы с частичной занятостью, не требующей высоких навыков или обширного опыта работы.В то же время, по словам Брейнарда, политики должны найти способы защиты нерегулярных лиц, используя средства финансовой экономии или портативные льготы, когда компании не могут их предоставить.

Защитники трудовых прав настаивают на том, что лица с низкой квалификацией, ищущие работу, берут нерегулярную работу не потому, что они этого хотят, а потому, что у них нет доступа к стабильным, высокооплачиваемым должностям. Одно недавнее исследование показало, что 37 процентов фрилансеров выполняли условную работу по необходимости, а не по собственному выбору. Это беспокоит Марию Флинн, генерального директора национальной некоммерческой организации Jobs for the Future, занимающейся экономическими возможностями молодых людей с низкими доходами.«Поскольку характер работы продолжает меняться, — говорит Флинн, — как мы можем гарантировать, что работники, которые уже остаются позади, не стали еще более отставленными?»

Некоторые правительства начинают защищать благосостояние нелегальных работников. Один из способов сделать это — принять так называемые законы о справедливом планировании, законы, требующие от работодателей предоставлять более предсказуемые часы работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или оплачивать счета, когда они этого не делают. Одним из последних городов, сделавших это, стал Сиэтл. В прошлом году около 30 процентов опрошенных рабочих в Сиэтле указали, что планирование создает для них трудности. Примерно такой же процент заявили, что они работали изнуряющими «закрытыми» сменами, когда они закрывали, а затем открывали магазин, часто потому, что это был единственный способ получить достаточно часов на своей основной работе.

На основании результатов опроса город принял постановление «Безопасное планирование», которое требует от предприятий розничной торговли и фаст-фуда более определенного размера вывешивать расписания за две недели вперед и доплачивать работникам, если им придется забрать или потерять часы после расписание установлено. Эта мера по-прежнему позволяет сотрудникам набирать часы и менять смены, но в таких ситуациях изменения в расписании инициируют они, а не работодатель.Член городского совета Лиза Хербольд, соавтор, говорит, что ее беспокоит то, что инновации в технологии планирования могут ухудшить условия труда в отсутствие регулирования. «Я не хочу, чтобы дивный новый мир гиг-экономики превратился в антиутопическое будущее, — говорит она, — где большая часть нашей рабочей силы сидит за компьютерами, соревнуясь с сотнями людей за привилегию получить час. -длительная смена.

В последние годы в дюжине штатов и нескольких городах были приняты меры защиты рабочих, связанные с планированием.В июне Законодательное собрание штата Орегон приняло то, что считается наиболее всеобъемлющим законом о справедливом расписании занятий в масштабах штата. Закон распространяется на компании розничной торговли, общественного питания и гостиничного бизнеса со штатом не менее 500 сотрудников по всему миру. В дополнение к требованию заблаговременного уведомления о расписании за две недели, штат Орегон теперь требует «отчетности о заработной плате», что означает, что компании должны платить сотрудникам, которые приходят на работу по расписанию, но их отправляют домой до завершения своей смены. Закон предоставляет право на отдых между сменами подряд и право выражать предпочтения в отношении расписания без репрессий со стороны работодателя.

Справедливое планирование — одна из недавних идей по защите рабочих, которую поддержали политические левые. После рецессии штаты и населенные пункты, контролируемые администрациями демократов, ввели более высокую минимальную заработную плату, гарантировали оплачиваемые больничные и штрафы за отказ в компенсации сверхурочной работы. «По сути, речь идет о том, чтобы зарплата не соответствовала чаяниям, ожиданиям и инфляции», — говорит Голден, экономист из Пенсильванского университета. Нерегулярное планирование также означает нерегулярную оплату труда, которую защитники труда пытаются решить с помощью законов о расписании.Но законы также предоставляют работникам больший контроль над своим временем. Или, как выразился Голден, «кто определяет, когда вы работаете?»

Местные жители стремятся ввести другие виды защиты труда для людей, занятых нетрадиционным трудом. В мае, например, в Нью-Йорке был принят Закон о свободе работы фрилансеров, согласно которому нанимающие стороны должны платить фрилансерам в течение 30 дней после завершения работы. Предполагается, что закон будет касаться задержек с выплатами и невыплат, которые — наряду с непредсказуемыми часами — являются обычными жалобами среди временных работников.

По мере совершенствования технологии планирования работодатели, такие как Target, могут вызывать или увольнять сотрудников в зависимости от меняющегося спроса. (Flickr / Стивен Даунс)

Но усиление регулирования — это неправильная политическая реакция, говорят Роуэн и другие. Некоторые экономисты предполагают, что многие американские рабочие мигрировали в теневую экономику во время последней рецессии и, благодаря слабому восстановлению экономики, все еще прибегают к неформальной работе.Строгие правила расписания могут ускорить эту тенденцию. «Опасность, — говорит Роуэн, — заключается в том, что вы делаете наем за наличные из-под стола все более и более привлекательным, накладывая эти ограничения на работодателей».

В то же время, когда в одних штатах продвигается справедливое планирование, в других применяются откатные меры защиты. В Джорджии, Айове, Арканзасе и Теннесси уже есть действующие законы, запрещающие любые попытки местных властей принять правила, касающиеся предсказуемого расписания. Эллисон Гербер, старший научный сотрудник Фонда Кейси, обеспокоена тем, что новая волна местных нормативных актов, касающихся расписания, вызовет лишь негативную реакцию на законы штата о преимущественном праве, как это произошло с законами о минимальной заработной плате в последние годы.

Альтернативой законам о справедливом планировании графиков является создание нового публичного онлайн-рынка, идея, выдвинутая в отчете Фонда Кейси. Онлайн-банкинг вакансий, которыми управляют советы по развитию персонала, уже существуют в большинстве штатов, но, как правило, у них нет возможности реагировать на немедленные потребности в краткосрочной работе. Более сложные рынки могут расширить возможности соискателей, предоставив им единое место для поиска работы с множеством нерегулярных возможностей неполного рабочего дня. Работники могли быстро сравнить свои варианты в конкретный момент времени и выбрать то, что им больше всего подходит.Работодатели могли выбирать лучших кандидатов в зависимости от того, когда работники были в наличии, и какими навыками или квалификацией они обладали. Хотя консультанты совета по персоналу не захотели бы отправлять всех на работу с непредсказуемым графиком работы и отсутствием льгот, «ответ — о пригодности», — говорит Гербер. «Некоторым людям нужно создать историю работы, так что это может быть подходящей возможностью сейчас».

Советы по персоналу не получают особой поддержки со стороны федерального правительства. Два года назад, когда Конгресс заменил закон о финансировании советов по персоналу по всей стране, он привязал финансирование к целевым показателям эффективности, разработанным для традиционной работы на полную ставку с одним работодателем.Когда местные советы директоров подбирают больше соискателей с постоянным потоком нерегулярных должностей, даже если общая работа достигает 40 часов в неделю, они вряд ли получат кредит в соответствии с федеральными требованиями к отчетности.

Тем не менее, одно место решило сделать решительный шаг: Лонг-Бич. В этом месяце городской совет по трудовым ресурсам начнет рассчитанную на год работу по сбору информации о трудящихся с неурегулированным статусом и их работодателях. Шульц, директор в Лонг-Бич, надеется, что это поможет ему создать первый местный публичный рынок нерегулярной и постоянной работы в Соединенных Штатах.Несколько благотворительных групп, в том числе Фонд Кейси, финансируют эксперимент. Горстка директоров по персоналу в других частях Калифорнии, а также в нескольких штатах регулярно обсуждает с Лонг-Бичем проект и то, как он может послужить шаблоном для других общедоступных торговых площадок. «Об этом думают не только мы, — говорит Шульц. «Они внимательно следят».

* ИСПРАВЛЕНИЕ: В предыдущей версии этой истории были искажены названия должностей Марии Флинн и Эллисон Гербер.

Как справиться с сверхурочной работой — Блог Clockify

В некоторых странах нет стандартизированной максимальной продолжительности рабочей недели — например, средняя рабочая неделя в США составляет 38 часов, но вместо этого вам может потребоваться работать намного дольше.

И, конечно же, в большинстве случаев вам будут платить за все часы, которые вы потратили на работу…

Но вам все равно нужно пережить все эти ночи напролет достаточно долго, чтобы получать деньги, поскольку эта практика сопряжена с изрядной долей проблем:

🚩 Если вы часто работаете сверхурочно, вы, по крайней мере, можете начать чувствовать себя истощенным и немотивированным.

🚩Вы можете подвергаться повышенному риску боли в животе, беспокойства, депрессии, бессонницы или даже проблем с сердцем.

🚩 Одно из худших последствий долгой работы без надлежащей системы или отдыха — выгорание. Это серьезное профессиональное заболевание, вызванное переутомлением и стрессом, может привести к внезапной отставке, душевному коллапсу… или даже к чему-то еще худшему.

Так что внимательно следите за темпом и внимательно следите за своим здоровьем — вот все, что вам нужно знать о том, как справляться с долгой работой.

10 советов, как справиться с сверхурочной работой

1. Составьте точный график
2. Автоматизируйте то, что вы можете
3. Следите за временем
4. Избегайте отвлекающих факторов
5. Не отвлекайтесь на сон
02323 Используйте время в пути
6. Обратитесь за помощью
7. Найдите вдохновение в других

Сейчас,

Давайте пройдемся по каждому из них и объясним каждый совет более подробно:

Совет №1 — Составьте точный график 📝

Если вы планируете весь свой день по минутам, вам будет легче работать дольше, потому что вы в первую очередь будете знать, как вы будете проводить свой день.

Сначала укажите свои приоритеты в четком списке дел. убедитесь, что ваши приоритеты являются критическими, срочными и важными задачами, то есть задачами, которые значительно снимут нагрузку с ваших плеч в предстоящие дни.

Определите время, которое вы потратите на эти задачи, и напишите их рядом с вашими задачами — например, вы можете выделить не более 30 минут на каждую задачу. Затем добавьте свои дела в нужные промежутки времени в своем календаре — вы также можете использовать для этой цели шаблон планировщика времени.

Убедитесь, что вы отслеживаете свой прогресс, поставив галочки рядом с пунктами, которые вы закончили на данный момент. — вы почувствуете прогресс и успех, когда количество зеленых галочек будет увеличиваться.

Сохраняя и отслеживая такой список дел, вы минимизируете вероятность того, что неожиданная приоритетная задача возникнет у вас в голове в 22:00. — потому что все ваши задачи уже перечислены и учтены.

Совет № 2 — «Автоматизируйте то, что вы можете» 🔁

Когда у вас много дел, лучше всего сосредоточить основное внимание на своих приоритетных рабочих делах.

И, когда вы пытаетесь сосредоточиться на работе, лучше всего избегать постоянных перерывов, чтобы приготовить ужин, купить продукты, ответить на электронные письма…

Итак, каков ваш ответ?

Автоматика.

Ну хоть в каком-то смысле.

В настоящее время вы можете заказать практически все, что угодно, в Интернете — так что заказывайте еду, продукты или основные товары для дома через Интернет, когда вы спешите.

Для этого у вас есть такие сервисы, как Udely и Postmates — и Delivery.com также организует самовывоз и доставку вашей стирки и химчистки.

Что касается часто рутинных задач, таких как ответы на электронные письма, вы можете автоматизировать электронные письма для ответов, которые вам нужно отправлять снова и снова — например, в Gmail есть опция шаблонных ответов, которую вы можете включить в настройках .

После включения просто:

• создайте шаблон электронной почты, который вы хотите разослать
• добавьте адреса электронной почты, которые система должна распознавать и отправлять ответы на
• определите ключевые слова в электронных письмах, которые система должна искать

Затем Gmail будет отправьте свой шаблон электронной почты автоматически, как только получите письмо, соответствующее вашим критериям.

Автоматизируя и заказывая то, что вы можете в Интернете, вы сэкономите больше времени на работу и быстрее закончите работу — и у вас будет ощущение, что вы работали меньше.

Совет №3 — Время отслеживания ⏲️

Знание того, сколько времени вы тратите на свои задачи, дает вам чувство контроля, а отслеживание времени на все ваши задачи помогает вам получить и сохранить этот контроль.

Лучше всего отслеживать время, когда вы работаете над задачами: каждый раз, когда вы начинаете работу над задачей, запускайте таймер, а затем останавливайте его, как только вы закончите задачу.

Таким образом вы получите:

• создайте архив отслеживания времени с данными, сообщающими вам, сколько времени вам действительно нужно для завершения каждой отдельной задачи — чтобы вы знали, сколько времени выделить на эти задачи в будущем
• определите потери времени, то есть временные интервалы вы могли бы лучше использовать — чтобы вы знали, сколько еще дополнительного времени вы можете сэкономить для приоритетных задач
• Определите задачи, которые занимают большую часть вашего времени — чтобы вы знали, что вам нужно очистить свой график для них задачи в будущем

Конечным следствием ваших усилий по учету рабочего времени станет то, что вы будете лучше организовывать свой день — и действительно рассчитывать на увеличенное рабочее время.

Совет №4 — Не отвлекайтесь 🎧

Конечно, легче сказать, чем сделать, чтобы не отвлекаться, особенно когда половина десятого вечера и ваша семья смотрит новый эпизод Modern Family, к которому вы хотели бы присоединиться.

Но у вас все еще есть длинный отчет, который нужно закончить, и вам нужно противостоять искушениям. Итак, что вы делаете?

Что ж, лучше всего всегда изолировать себя в отдельной комнате , когда вы работаете — если вы живете в небольшой квартире, используйте наушники с шумоподавлением при прослушивании онлайн-генератора шума поможет безупречно.

Также будет лучше, если вы положите свой телефон , и заставите себя не отвлекать веб-сайты, используя приложение-блокировщик веб-сайтов — нет смысла «работать» много часов, если вы просто собираетесь просматривать Facebook.

Еще один отличный способ не отвлекаться — это на работу очень поздно или очень рано — почти никто не просыпается в 5 утра или 2 часа ночи.м. ночью, чтобы нарушить рабочий процесс.

Итак, в зависимости от того, кто вы — утренний жаворонок или сова, выберите крайние временные интервалы: вам некому будет мешать, ни соседи, косящие лужайку, ни друзья, которые неожиданно не придут, ни члены семьи не спросят вас. чтобы побегать за них.

В результате вы будете работать более сосредоточенно и закончить быстрее, чем ожидалось.

Совет № 5 — Возьмите короткий сон 😴

Никогда не жертвуйте своим сном ради на что-нибудь. — это может звучать как ленивый разговор, но правда в том, что вам нужно достаточно сна, чтобы в первую очередь выполнять качественную работу.

К сожалению, имея плотный график на пару дней, и , которые спят по 8-9 часов, редко смешиваются. Но вы можете восполнить потерянное время сна, практикуя периодов сна.

По словам исследователя сна, Сара Медник , 20-90 минут дневного сна помогают запоминанию, творчеству, обработке восприятия и бдительности.

В настоящее время с гибким графиком работы, когда вы должны работать в течение заранее определенного количества часов, но не обязательно за один присест, сон на работе больше не является проблемой в те дни, когда вам нужно разбить лагерь в офисе.

Просто помните, что послеобеденные часы идеально подходят для короткого сна, потому что ваше тело уже привыкло к идее замедляться в обеденное время, поэтому планируйте хотя бы один сон в любое время между 14:00. и 15:00. для лучших эффектов.

Такой сон (или несколько из них) поможет освежить вас и даст вам заряд энергии, необходимый для того, чтобы вы продолжали спать до поздней ночи.

Совет № 6 — Ешьте достаточно 🍔

Стремление сосредоточиться, когда вы голодны, похоже на Энакина Скайуокера, который думает, что может победить Оби-Вана, несмотря на то, что у него нет высокой позиции в Мустафаре — просто не пытайтесь .

Вы не можете думать, сосредотачиваться или работать натощак — и, к сожалению, таблетки-заменители пищи, которые можно было бы проглотить за секунды и почувствовать сытость, еще предстоит запатентовать.

Итак, вам нужно есть по старинке, а вам нужно будет есть — это включает завтрак, обед, ужин и питательные закуски между ними, которые помогут вам сохранить здоровье и заряд энергии для работы.

Как уже упоминалось, вы можете заказать все блюда — но, помимо того, что это постоянно дорого, такая практика не всегда полезна.

Однако есть некоторые базовые блюда, которые можно легко приготовить и даже съесть в течение нескольких дней:

🥣 Ночная овсянка на завтрак — приготовить вечером за 5 минут и съесть утром. Вы можете попробовать множество вариантов, но мы рекомендуем этот простой рецепт клубники.

🍗 Жареный цыпленок на обед — однажды запечь его, нарезать на кусочки и поставить в морозильную камеру. Закажите свежие овощи и на пару дней приготовьте другой салат, который будет сочетаться с курицей.

🥜 Семечки для закусок — семечки, миндаль, грецкие орехи и тыквенные семечки — это лишь некоторые из закусок, повышающих продуктивность, которые вы можете попробовать.

🐟 Блюдо из киноа на ужин — легкие закуски отлично подходят на ужин, а каша из киноа — отличный выбор, который легко и быстро приготовить.

🥤 И не забывайте пить много воды — иногда чувство голода — это просто замаскированная жажда, а выпить стакан поможет утолить голод.Кроме того, вы не будете обезвожены.

В конце концов, всегда старайтесь есть в одно и то же время — так вы выстроите подсознательный распорядок, чтобы есть регулярно.

Совет № 7 — Делайте перерывы 🧘

Если вы хотите выполнять качественную работу, перерывы так же важны, как и время, которое вы тратите на работу.

Одно исследование утверждает, что продуктивность людей увеличивается на 52 минуты за один присест, прежде чем она начнет снижаться — после этого лучше сделать 17-минутный перерыв.

В эти перерывы вы можете:

• Позвоните своим друзьям или семье — общение с близкими — отличный способ поднять настроение и зарядить мозг энергией.
• Сделайте что-нибудь веселое, но интеллектуальное — например, Lumosity — отличный веб-сайт, предлагающий веселые упражнения, предназначенные для улучшения вашей памяти и навыков решения проблем. Если это не ваша чашка чая, вы всегда можете посмотреть короткий 5-минутный видеоролик в формате TED и узнать что-то новое и интересное.
• Используйте перерыв на кофе, чтобы провести пешеходную встречу. — кофе освежит вас, прогулка поможет развить вашу компьютерную интуицию, и вы можете почерпнуть вдохновение, выбирая мозги своих коллег.
• Организуйте папки и файлы на рабочем столе или ноутбуке — все мы знаем, как легко заполняется папка «Загрузки», но если вы будете использовать перерывы для регулярной систематизации, редактирования и удаления файлов и папок, это будет много вам будет проще найти то, что вы ищете, когда вы спешите.
• Скучать — это может показаться странным, но передышка между задачами — отличный способ найти новые идеи, а также отдохнуть и подзарядиться.

Регулярные перерывы помогают принимать более обоснованные решения, пробуждают творческий потенциал, помогают дольше сохранять информацию, а также позволяют сосредоточиться на долгосрочных целях.

💡 Наконечник Clockify Pro

Clockify для Mac и расширения браузера для Chrome и Firefox позволяют вам определять время для ваших рабочих сессий и перерывов с помощью таймера Pomodoro — тогда вам автоматически напомнит сделать перерыв или начать новый рабочий сеанс.Что лучше всего, вы можете легко установить продолжительность рабочего сеанса на 52 минуты и перерыв на 17 минут — и максимально использовать научные исследования.

Совет № 8 — Используйте время в пути на работу 🚌

Ваш час в пути на работу в одну сторону не должен быть проклятием — считайте это дополнительным временем, которое вы можете потратить, сократив долгие часы, которые вы проводите на работе в офисе или дома.

Есть много способов сделать это:

• Запишите свои мысли — вы можете использовать Alexa или Google Voice, чтобы составить список дел на сегодня, или просто провести мозговой штурм и записать заметки, которые помогут вам лучше организовать свою работу в тот же день.
• Расслабьтесь — если вам удастся поспать хотя бы 20 минут в дороге, у вас будет отличное начало, чтобы почувствовать себя полностью отдохнувшим, когда вы придете в офис.
• Подумайте, что вам еще нужно закончить — по дороге домой вы можете подумать о том, что вы делали в офисе, и что вам еще нужно закончить, когда вы вернетесь домой.
• Следите за своей электронной почтой — если вы путешествуете на общественном транспорте, вы можете использовать время в дороге, чтобы читать и отвечать на электронные письма.
• Звоните по телефону — если у вас запланирован телефонный звонок в течение дня, почему бы не сделать его в машине или автобусе?

Если вы сделаете что-либо из этого своей привычкой, время в пути может стать неотъемлемой частью вашего рабочего дня и значительно сэкономить время.

Совет № 9 — Обратитесь за помощью 🙋

Никто не может сделать все сразу — хотя часто кажется, что это необходимо, когда вы предполагаете, что сегодня у вас будет как минимум 12 часов важной работы.

Чтобы облегчить бремя, снизить уровень стресса и улучшить результаты, лучше всего обратиться за помощью к одному из своих коллег:

• Убедитесь, что вы уже исчерпали простые решения — нет смысла просить кого-то о помощи, если вы тот, кто может выполнить задачу за считанные минуты.
• Не ждите, чтобы спросить — работа над задачей в течение нескольких дней без прогресса или решения — просто пустая трата времени.Вместо этого попросите коллег о помощи, как только поймете, что не можете разобраться в этом самостоятельно или найти простое решение.
• Предложите пару собственных решений — таким образом вы покажете, что уже обдумали ответ (и не ожидаете простого выхода из своей работы). Кроме того, ваш коллега может превратить вашу существующую идею в эффективное решение, потому что две головы думают лучше, чем одна.
• Просьба о помощи не должна относиться только к вашей работе — если вам приходится работать сверхурочно, попросите друга или члена семьи о помощи по дому.

Например, попросите своих братьев и сестер помочь вам с посудой или попросите лучшего друга доставить вам доставку.

Их 5-10 минут могут сэкономить вам гораздо больше времени. И никто не может точно сказать, когда им понадобится помощь взамен, поэтому убедитесь, что они знают, что вы более чем счастливы оказать услугу в будущем.

Совет № 10 — Найдите вдохновение в других? ✨

В конце концов, когда рабочий день кажется бесконечным, и вы просто хотите сдаться, залезть в свою кровать и остаться под одеялом навсегда , вспомните всех известных и успешных людей, которые часто работают сверхурочно — и черпайте вдохновение из них:

✨ Тим Кук, генеральный директор Apple

«Пусть ваша радость будет в вашем путешествии, а не в какой-то далекой цели.”

–

Тиму Куку пришлось немало занять, когда он сменил Стива Джобса на посту генерального директора Apple — чтобы компания оставалась на вершине, он начинает рассылать электронные письма в 4:30 утра

Он первый приходит в офис и уходит последним.

✨ Мэри Барра, генеральный директор General Motors

«Если вы делаете каждую работу так, как будто собираетесь делать ее всю оставшуюся жизнь, тогда вас заметят».

–

Мэри Барра устроилась на работу в General Motors, когда ей было всего 18 лет — ее преданность делу и быстрое принятие решений помогли ей пройти путь от инспектора запчастей Pontiac в 1980 году до генерального директора в 2014 году.

За свою карьеру она заработала себе репутацию, имея привычку приходить в офис первой и по-прежнему отвечать на электронные письма до 23:00.

Она первая женщина-генеральный директор General Motors.

✨ Серена Уильямс, теннисистка

«Я всегда считаю, что могу превзойти лучшее, достичь лучшего. Я всегда вижу себя на вершине ».

–

Серена Уильямс приходила на теннисный корт в 6 часов утра.м. с 7 лет — еще ходила на теннисный корт № после школы № . Большая часть ее жизни вращалась вокруг тенниса.

Ее упорный труд и долгие часы самоотверженности принесли ей 23 титула Большого шлема в одиночном разряде — сегодня, спустя более 20 лет с момента ее первого турнира Большого шлема, она по-прежнему остается одной из лучших теннисисток в мире.

–

Эти примеры служат только для того, чтобы доказать, как самоотверженность, упорный труд и долгие часы могут принести прекрасные результаты. Если они могут это сделать, то, конечно, вы тоже сможете найти способ.

Подумайте об этом, когда вас сокрушит мысль о том, что вам придется работать еще допоздна.

Это ваши советы по спасению жизни … Но стоит ли вам работать сверхурочно

каждую неделю ?

Ну короче — нет .

Продолжительная работа каждую неделю без длительных перерывов или отпусков в конечном итоге плохо скажется на вашем здоровье, чем бы вы ни занимались.

Итак, подумайте о , почему вы работаете сверхурочно и насколько оправданы ваши причины.

• У вас приближается крайний срок проекта, поэтому вам нужно больше работать, чтобы оправдать ожидания?
• Вы отстали в работе и хотите ее убрать?
• Вы пытаетесь добиться повышения по службе?
• Вы пытаетесь произвести впечатление на коллег и начальство?

Например, работать сверхурочно, чтобы уложиться в срок, — это, как правило, честная игра — вам, скорее всего, понадобится всего пара дней длительной работы, чтобы разобраться с незавершенными делами, пока вы не сможете вернуться к нормальному темпу.

То же самое и с отставанием в работе.

Итак, два других предмета в этом списке — обоюдоострые мечи.

Усердный труд, чтобы добиться повышения по службе, по большей части понятная причина.

И попытаться произвести впечатление на начальство и коллег, когда вы новичок на работе, — это замечательный импульс.

Но , оба намекают на непрерывную рабочую нагрузку в непредвиденном будущем — если вы сейчас работаете сверхурочно, ваши начальники могут ожидать от вас определенных недостижимых стандартов, и вы можете застрять в сверхурочной работе каждую неделю.

Конечно, есть пятая причина — это работа в компании, где ожидается, что почти каждый будет работать сверхурочно.

В таком случае, если вам нравится работа, которую вы выполняете, обычно вы ничего не можете поделать с долгими часами — но научитесь максимально эффективно использовать свои перерывы и свободное время.

Независимо от вашей причины, если вы решите, что вам нужно работать сверхурочно, помните следующее:

1. Не работайте более 10 часов в день дольше одной-двух недель за один присест — иначе вы рискуете выгореть.
2. Позаботьтесь о своем здоровье — ешьте, когда голодны, пейте, когда испытываете жажду, и вздремните, когда вам кажется, что вы больше не можете функционировать.
3. Составьте расписание — когда вы знаете, что вам нужно сделать, сколько времени вы потратите на это и сколько вам действительно нужно для выполнения задачи, вы будете чувствовать больше контроля над своим временем, а также меньше стресс из-за вашей работы в результате.

Удачи!

Непредсказуемый график работы — большая проблема для американских рабочих

В понедельник генеральный прокурор Нью-Йорка объявил, что он разослал письма 13 крупным розничным торговцам с вопросами об использовании ими «расписания по вызову», которое может сделать работников ответственными за явку на работу. в любой момент или оставьте их без смены так же быстро.«Такая практика сказывается на рабочих и не позволяет им заботиться о детях или искать другую работу и возможности для получения образования», — говорится в сообщении на странице генерального прокурора в Facebook.

Для американцев, которые работают на традиционных работах с девяти до пяти, жизнь работника с постоянно меняющимся графиком смен может быть трудной для понимания. Сотрудники могут тратить время и деньги, добираясь до работы, только для того, чтобы им сказали уйти пораньше или что они вообще не нужны в этот день.Внезапный вызов на работу может означать, что вы будете изо всех сил стараться по уходу за ребенком или отказываться от столь необходимых часов. А постоянно меняющийся график может привести к неравномерной заработной плате: в одни месяцы доход резко возрастает, а в другие — резко падает, что невероятно затрудняет составление бюджета. Для студентов, которые работают неполный рабочий день, чтобы сводить концы с концами, изменение расписания может означать выбор между посещением класса и зарабатыванием достаточного количества денег для оплаты обучения. Для работников с детьми это может означать постоянную борьбу за то, чтобы найти и позволить себе присмотр за детьми.Проблема больше, чем просто неудобство.

Согласно недавнему исследованию Института экономической политики, это жизнь около 17 процентов рабочей силы. Так называемое «своевременное планирование» гораздо более распространено среди тех, кто работает за почасовую оплату или работает неполный рабочий день, или и то, и другое. У работающих неполный рабочий день — более шести миллионов американцев — вероятность непредсказуемого рабочего времени более чем в два раза выше, чем у сотрудников, занятых полный рабочий день.

Как показало исследование, многие работники получали предварительное уведомление о предстоящих часах работы за неделю или меньше.Такое бессистемное планирование было связано не только с более низким уровнем удовлетворенности работой, но и с более высоким уровнем конфликта между работой и семьей, по словам Лонни Голден, автора исследования. Другое исследование, опубликованное в журнале Journal of Occupational and Environment Medicine, дало аналогичные результаты, связывая нерегулярные графики смен с ухудшением познавательных способностей и физического здоровья, при этом работники, которые подвергались таким графикам в течение длительных периодов времени, демонстрировали снижение их способности рассуждать, думать , и вспомнить информацию.

---

Подробнее от наших партнеров

---

В некоторых случаях дифференциация в рабочие часы в неделю или различное время начала работы может отражать переход к более гибким рабочим местам, но это маловероятно для работников с низким доходом и неполный рабочий день. которые составляют большую часть тех, кто работает с непредсказуемым графиком, говорит Голден.

Кроме того, по словам Голдена, это явление может способствовать росту экономического неравенства в стране. Например, отсутствие предсказуемого рабочего времени может привести к трудностям с получением или сохранением государственных пособий для некоторых работников.Исследование 2014 года, проведенное учеными из Чикагского университета, показало, что в некоторых штатах право на получение субсидии по уходу за ребенком привязано к количеству отработанных часов. Это может означать, что сокращение рабочего времени приводит к потере пособий по уходу за ребенком, в результате чего родители не могут работать, даже когда становятся доступны смены. «Требования к продолжительности рабочего времени основаны на предположении, что работники решают, сколько часов они работают, однако, поскольку часы являются ключевым компонентом затрат на рабочую силу, корпоративная политика часто ограничивает их доступность», — пишут Сьюзан Ламберт, Питер Дж.Фуджиел и Джулия Р. Хенли, авторы исследования.

В некоторых штатах законы о праве на запрос, которые предоставляют таким работникам возможность запрашивать изменения в расписании, направлены на расширение прав и возможностей таких работников, давая им больший контроль над назначенными им часами. Существуют и другие политики, которые также стремятся помочь этим работникам, например, Постановление Сан-Франциско о семейном рабочем месте, которое позволяет лицам, осуществляющим уход за семьей, требовать большей гибкости графика, и политика Нью-Джерси, которая требует, чтобы работники, не освобожденные от налогов, получали оплату хотя бы за одного часа работы, если они явятся на работу в назначенное время, даже если им потом скажут, что они не нужны для их смены.

Эта политика, наряду с множеством предлагаемых законов как на уровне штата, так и на федеральном уровне, безусловно, важна. Но, как сообщила моя коллега Алана Семуэльс, в некоторых случаях сотрудники не знают, что такие законы вообще существуют, или они скептически относятся к тому, что их рабочие места останутся в безопасности, если они ими воспользуются.

Есть дополнительные усилия и на уровне фирм, отмечается в отчете. Для некоторых сотрудников Macy’s в Нью-Йорке и его окрестностях, которые работают в объединенных в профсоюзы магазинах, графики смен устанавливаются за несколько месяцев вперед.А программа Walmart Access to Open Hours, которая дает сотрудникам больше возможностей для работы, возникла благодаря активному лоббированию со стороны профсоюзов United Food and Commercial Workers для улучшения практики расписания. Это поднимает важные вопросы о роли, которую профсоюзы могут играть в попытках помочь сменным рабочим. По словам Голдена, профсоюзы, безусловно, могут помочь усилиям. «В секторе коллективных переговоров есть несколько неплохих примеров, когда они пытаются получить более предварительное уведомление», — говорит он.Но он также предостерегает, что усилия не должны возлагаться исключительно на такие группы. «Поскольку их присутствие немного меньше, нам, возможно, придется выйти за рамки профсоюзов», — говорит Голден. «Здесь предстоит сыграть важную роль, но нам, вероятно, нужен какой-то минимум, национальный стандарт по этому поводу».

Удаленные сотрудники работают дольше, чем раньше

Хотя переход на работу из дома в 2020 году обеспечил столь необходимую гибкость для профессиональных работников во время кризиса COVID-19 и показал, что удаленная рабочая сила может поддерживать производительность, отрицательные аспекты появился опыт — изоляция, ограниченное сотрудничество и выгорание.

Исследования показывают, что удаленные сотрудники работают дольше, проводят больше времени на собраниях и вынуждены использовать больше каналов связи.

Почти 70 процентов профессионалов, которые перешли на удаленную работу из-за пандемии, говорят, что теперь они работают по выходным, а 45 процентов говорят, что они регулярно работают больше часов в неделю, чем раньше, согласно опросу 2800 рабочих, Кадровая компания Robert Half из Лос-Анджелеса. Опрос также показал, что работающие родители с большей вероятностью будут работать в выходные дни и более восьми часов в день, чем те, у кого нет детей.Мужчины чаще, чем женщины, сообщали о том, что работают по выходным и работают более 40 часов в неделю. И больше работников в возрасте до 40 лет заявили, что они обычно работают по выходным и более восьми часов в день, чем те, кто старше 40 лет.

«Хотя удаленная работа дает сотрудникам большую гибкость, она также чрезвычайно затрудняет отключение», — сказал Пол Макдональд, старший исполнительный директор Robert Half. «Многие люди испытывают давление, чтобы справляться с растущими рабочими нагрузками, и тратят много времени на поддержку бизнеса и потребностей клиентов.«

Рене Зунг, вице-президент по карьерным услугам в компании по управлению карьерой Keystone Partners в Роли, Северная Каролина, не была удивлена ​​результатами.« Когда вы работаете на месте в офисе, легче отключиться от сети », — сказала она. офис в конце рабочего дня создает естественную границу, а поездка домой дает вам время, необходимое для того, чтобы расслабиться и расслабиться. Трудно установить границы, если ваш офис находится в спальне или за кухонным столом. Легко проверить еще одно электронное письмо, добавить больше деталей в презентацию или ответить на несколько телефонных звонков коллегам.«

Отсутствие обучения сотрудников тому, как управлять границами между работой и жизнью в годы до COVID-19, является основной проблемой, — сказала Кали Уильямс Йост, признанный на национальном уровне эксперт по гибкости рабочего места и основатель консалтинговой компании Flex + Strategy. Group в Нью-Йорке. «Управление границами между работой и жизнью — это набор навыков, который нужен людям, и у большинства из них не было до пандемии и до сих пор нет, — сказала она. — Просто вручите сотруднику ноутбук и загрузите Zoom или другого программного обеспечения для совместной работы недостаточно, чтобы помочь сотрудникам управлять своей работой и жизнью во время пандемии и за ее пределами.«

Страх и неуверенность в отношении экономики и гарантии занятости также являются движущими факторами такого поведения, — добавил Йост. — В совокупности — отсутствие навыков установления границ, отсутствие альтернативы работе и страх — это настоящий шторм переутомления. «

Отдельное исследование подтверждает выводы Роберта Халфа. Июльский отчет Национального бюро экономических исследований (NBER) показал, что средний рабочий день увеличился на 48,5 минут в течение нескольких недель после приказов о домоседе и карантина в США.С. в марте. Также увеличилось количество встреч и внутренней электронной почты. Экономисты проанализировали данные более чем 21 000 компаний в 16 крупных мегаполисах по всему миру.

Исследование NBER отметило, что результаты не обязательно означают, что люди работают все эти дополнительные часы.

«Неясно, является ли это увеличение средней продолжительности рабочего дня преимуществом или недостатком для благополучия сотрудников», — сказал Эван ДеФилиппис, доктор философии. кандидат организационного поведения в Гарвардской школе бизнеса в Бостоне и один из авторов исследования.»С одной стороны, гибкость в выборе рабочего времени в соответствии с требованиями домашнего хозяйства может расширить возможности сотрудников, предоставляя им некоторую свободу в собственном графике. С другой стороны, изменение рабочего графика может быть следствием размытого различия между работой и личная жизнь, в которой становится легко переутомиться ».

«Последствия переутомления могут быть ужасными для здоровья рабочих», — сказал Зунг. «Стресс — частый фактор сердечных приступов, депрессии и других проблем со здоровьем.Если вы работаете без перерыва, это означает, что ваше тело работает, чтобы поддерживать вас, увеличивая нагрузку на ваши органы, особенно мозг и сердце. Слишком долгое сидение за компьютером может привести к запястному каналу, проблемам со спиной и проблемам со зрением. Ношение наушников в течение всего дня может привести к потере слуха ».

Поддержание баланса между работой и личной жизнью

Эксперты согласны с тем, что тенденция к увеличению продолжительности рабочего дня не будет устойчивой, и что HR и линейные руководители должны поддерживать гибкое расписание и поощрять сотрудников перерывы в течение дня и отдых при необходимости.«Пандемия подтолкнула компании уделять первоочередное внимание опыту сотрудников, — сказал Макдональд. «Опытные работодатели вносят долгосрочные изменения, чтобы поддерживать потребности и благополучие своих сотрудников, например, обеспечивая большую автономию и гибкость».

Йост сказал, что HR и линейные менеджеры должны сделать управление границами между работой и личной жизнью регулярным разговором. «Установите четкие приоритеты, чтобы сотрудники могли планировать свою жизнь вокруг себя», — сказала она. «Уточните ожидания в отношении доступности и оперативности, например, в какие часы следует проверять электронные письма или мгновенные сообщения и отвечать на них, или когда лучше всего позвонить или написать текстовое сообщение.«

Менеджеры должны отслеживать количество часов, которые их сотрудники регистрируют, и уделять приоритетное внимание поощрению свободного времени и помощи в балансировании рабочей нагрузки сотрудников», — сказал Зунг. конечные даты создадут лучшую рабочую среду и культуру, которая побудит сотрудников отключать питание по ночам и в выходные дни. Линейным руководителям необходимо моделировать поведение «проверок», чтобы их сотрудники считали приемлемым поступать так же.«

Рабочее время и время отдыха в Нидерландах

У вас есть бизнес в Нидерландах и у вас есть персонал? Или ваш бизнес имеет зарегистрированный офис за пределами Нидерландов, но вы нанимаете работников в Нидерландах? Тогда вы

Правила гласят, что ваши сотрудники не могут превышать определенное количество рабочих часов в день и в неделю, а также имеют право на регулярные перерывы.Эти правила распространяются на всех, включая иностранных сотрудников и временный персонал.

Правила рабочего времени

Закон о рабочем времени (Arbeidstijdenwet, pdf) содержит правила, которые вы как работодатель должны соблюдать:

• Вы должны записывать отработанное время.
• Вы должны составить график работы в письменной форме, и ваши сотрудники должны иметь возможность ознакомиться с графиком.
• При определении графика работы необходимо учитывать личные обстоятельства ваших сотрудников.Вы должны, например, учитывать их обязанности по уходу, образование и обучение, а также волонтерство.
• Если в графике работы есть изменения, вы должны своевременно известить об этом своих сотрудников. Вы должны сообщить об этом по крайней мере за 28 дней до того, как изменения вступят в силу, если вы не приняли других мер.

Исключения и дополнения

Для определенных сотрудников, профессий и условий труда существуют исключения и дополнения к общим правилам рабочего времени, времени отдыха и перерывов.Изменены правила, которые распространяются на несовершеннолетних и молодых людей, а также на беременных или недавно родивших женщин. Ряд профессий и секторов также имеют дополнительные отраслевые правила (на голландском языке), например, кинотеатры и пожарные команды.

Нерегулярное рабочее время

Ваши сотрудники работают ненормированное время? Например, сотрудники, работающие в ночную смену, и сотрудники на месте в режиме ожидания (присутствие на рабочем месте) или дежурство по вызову (присутствие по вызову в непредвиденных обстоятельствах)? Для этих сотрудников также существуют правила, касающиеся максимальной продолжительности рабочего времени и минимального времени отдыха.

Во время дежурства на объекте сотрудник находится на рабочем месте, поэтому он может приступить к работе, как только его вызовут. Во время дежурства сотрудник доступен для экстренных случаев в нерабочее время. Вы можете найти правила, касающиеся рабочего времени и времени отдыха для работы по вызову и дежурства на месте, на страницах 8 и 9 брошюры Закона о рабочем времени.

Сотрудник работает в ночную смену, если он работает не менее 1 часа с 00.00 (полночь) до 06.00 часов.Для ночных смен действуют строгие дополнительные правила. Вы можете найти эти правила на странице 6 брошюры.

Гибкий график работы

Ваш сотрудник хочет работать меньше или больше часов, чем оговорено в их трудовом договоре? Или они хотят изменить свое рабочее время или место работы? Вы всегда должны позволять это. Однако вы можете отказаться от изменения (количества) рабочего времени, если сможете продемонстрировать, что в результате ваша компания может пострадать от серьезных последствий. Ваш сотрудник может подать заявление об изменении рабочего времени после того, как он проработал 6 месяцев и только один раз в год.Непредвиденные обстоятельства могут оправдать повторный запрос. Изменение в работе может быть временным.

Изменение рабочего времени после отпуска по уходу за ребенком

Ваш сотрудник израсходовал весь отпуск по уходу за ребенком? Затем они могут запросить временное изменение рабочего времени на следующий период. Об этом говорится в статье 1.42 Указа об условиях труда. Ваш сотрудник должен подать этот запрос за 3 месяца до окончания отпуска по уходу за ребенком. Вы должны принять решение за 4 недели до окончания отпуска.

Образцы положений о ненормированном рабочем дне

, относящиеся к

ненормированному рабочему дню

Рабочее время В целях настоящего Соглашения «

Обычный рабочий день YIS должны работать 8-часовой рабочий день, включая 45-минутный перерыв на обед в дьюти-фри. Все время в пути составляет часть 8-часового рабочего дня, за исключением ежедневных поездок в школу и обратно. Практика проведения двух проверок посещаемости в день должна быть сохранена. Рабочий день обычно начинается в 8:30.м. и заканчиваются в 16:30; однако время начала и окончания может варьироваться в зависимости от времени начала и окончания школы, а также любых встреч до или после обычного рабочего дня (например, если YIS присваивается школе, которая начинается в 8:30 утра. и имеет обязательные административные собрания в 7:30 утра, день YIS начинается в 7:30 и заканчивается в 15:30). Понятно, что от YIS может потребоваться работа вне обычного рабочего дня или графика рабочей недели.

Обычные часы Обычные часы работы каждый день должны быть последовательными, за исключением перерывов на время отдыха и обедов.Ссылки на последовательные часы работы в балансе настоящей статьи должны толковаться как включающие периоды отдыха и обеда.

ЧАСЫ УЧЕНИЯ A. Учителя должны находиться в назначенных им классах в здании следующим образом: На 2020-2021 учебный год: Средняя школа: 7:55 — 15:15 Средняя школа: 7:50 — 15:10 Элементарный: 7:45 — 15:05 Принято решение, что указанное выше время может быть изменено Правлением не более чем на двадцать (20) минут после предварительного уведомления Ассоциации.У всех учителей должен быть обычный рабочий день, который не должен превышать семь (7) часов сорок пять (45) минут, включая обеденный перерыв. Все учителя несут ответственность за наблюдение за учениками во время перехода учеников между классами. При выполнении этой обязанности учителя должны находиться в коридоре возле своих классов или у дверей класса. Признано, что обстоятельства могут иногда требовать присутствия учителя в другом месте. В дни, предшествующие праздникам, учителя освобождаются от дежурства, когда автобусы, доставляющие учеников домой, выезжают из здания.Для соответствия требованиям пересмотренного школьного кодекса и / или Закона о государственной помощи могут потребоваться изменения рабочего дня учителя, помимо тех, которые указаны выше, в отношении дополнительных учебных часов, которые должны быть предоставлены учащимся, чтобы обеспечить полное получение основных пособий и других ассигнований. . Внедрение любых корректировок, не упомянутых выше, должно быть предметом переговоров между Правлением и Ассоциацией в это время.

Часы работы в зданиях Конкретные часы в каждом отдельном здании могут варьироваться в зависимости от потребностей образовательной программы школьного округа.Конкретные часы для каждого здания будут определены школьным округом.

Сверхурочные часы Если иное не предусмотрено в этом разделе, все часы, отработанные сверх установленного рабочего дня, до или после обычной запланированной смены сотрудника или в любой обычный запланированный выходной день, считаются сверхурочными. Весь оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, компенсационный отпуск и оплачиваемый отпуск считается «отработанным временем» для целей настоящей статьи.Работники, занятые неполный рабочий день, чей установленный рабочий день составляет менее восьми (8) часов, не считаются сверхурочными до тех пор, пока не отработают восемь (8) часов.

Часы работы В соответствии с Строительными нормами и правилами и такими стандартами безопасности, которые Арендодатель может время от времени принимать, Здание должно быть открыто для публики в Часы работы Здания, а Помещения должны быть открыты для Арендатора в другие часы, кроме Часы работы здания.

Работа в выходные дни (1) Все обычные часы работы, выполняемые с полуночи пятницы до полуночи воскресенья, оплачиваются из расчета полуторки.

Часы В этом уведомлении должны быть указаны причины введения этой смены. Работодатель и Союз должны встретиться в течение четырнадцати (14) дней, чтобы обсудить введение смены и осуществимость имеющихся альтернатив ей. Если нет взаимоприемлемых альтернатив, применяется следующее.

Рабочая неделя Регулярно повторяющийся период продолжительностью сто шестьдесят восемь (168) часов, состоящий из семи (7) последовательных периодов по двадцать четыре (24) часа.