Ответы на вопросы — ГУ
1. Подлежат ли переоформлению листки нетрудоспособности, в которых допущены ошибки в написании наименования организации: допущены лишние пробелы, вместо аббревиатуры ФБУ указано ФГУ (государственное учреждение стало бюджетным), аббревиатура ОАО заменена на ЗАО, нет необходимых пробелов?
Все перечисленные неточности в написании наименования организации-работодателя — технический недочет в оформлении бланка листка нетрудоспособности, не влияющий на оплату пособия до начала автоматической обработки информации, содержащейся в листке. В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. Для работодателя важно идентифицировать конкретное лицо — временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган Фонда социального страхования может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».
2. Можно ли принять к оплате листок нетрудоспособности, если в строке «место работы – наименование организации» указано сокращенное название организации – работодателя, не соответствующее его названию в Уставе?
Действующим в настоящее время Порядком выдачи листков
нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 624н от
29.06.2011 г. способы сокращения наименования организации не регламентированы.
Данный недочет
3. Разъясните, пожалуйста, порядок заполнения графы «Должность врача». В бухгалтерию нашей организации сдан листок нетрудоспособности, в котором в качестве должности врача указано «общей пра». Должен ли бланк такого листка быть признан испорченным?
В соответствии с пунктом 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача. При заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей.
Номенклатурой должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2011 N 801н (далее – Номенклатура), установлены должности врачей с учетом их специальности, например «врач-терапевт», «врач-кардиолог», «врач-хирург», «врач-оториноларинголог». В то же время, в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — Письмо) указано, что графу «Должность врача» представляется возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор.
Должность «врач общей практики (семейный врач)» также предусмотрена Номенклатурой и формируется с учетом специальности медицинского работника. Кроме того, в Письме подчеркнуто: если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек, допустимо ее сокращение. В то же время, четкий перечень допустимых сокращений должностей по всей Номенклатуре не утвержден.
Учитывая вышеизложенное, указание должности врача «общей пра», позволяющее идентифицировать данного специалиста как врача общей практики, не является основанием для признания листка нетрудоспособности испорченным.
4. В таблице «Освобождение от работы» в графе «Должность врача» первым вписан председатель врачебной комиссии, а сам врач указан в следующей строке. Нужно ли менять листок?
Что касается очередности записей в строке «Должность врача» в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, следует иметь ввиду следующее. Действующий в настоящее время порядок заполнения листков нетрудоспособности не определяет эту очередность и несодержит указания на необходимость внесения должности врача исключительно в первую строку, а должности председателя врачебной комиссии – непременно во вторую в соответствующих ячейках таблицы «Освобождение от работы».
Таким образом, независимо от очередности написания должностей врача и председателя врачебной комиссии, листки нетрудоспособности должны быть приняты к оплате без переоформления.
5. Некоторые буквы в записях в бланке листка нетрудоспособности соприкасаются с границами ячеек информационного поля, а отдельные записи выходят за пределы отведенных строк. Является ли это ошибкой в оформлении?
В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения, в т.ч. попадание букв на границы ячеек, выход за пределы ячеек, не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.
6. Следует ли считать подлежащим замене листок нетрудоспособности, в котором строки «место работы — наименование организации» заполнено медицинским учреждением и самим работодателем по-разному?
Медицинское учреждение указывает наименование организации, как правило, со слов гражданина, поскольку законодательно не предусмотрена обязанность работодателя выдавать своим работникам, а самого гражданина – запрашивать в своей организации и предоставлять лечебному учреждению официальный документ, в котором бы фигурировало актуальное название организации, соответствующее ее учредительным документам. Поэтому работодатель, идентифицировав гражданина как своего работника, которому он обязан начислить и выплатить пособие, заполняет строку «место работы — наименование организации», указывая в ней свое «правильное» наименование, возможно, уточняя его. Для дополнительного контроля предусмотрено поле «Регистрационный №» страхователя, по которому территориальный орган страховщика может идентифицировать работодателя.
Учитывая вышеизложенное, считаем что такой листок может быть принят работодателем без переоформления.
7. В одном из листков нетрудоспособности строка «Наименование организации» заполнена медицинским учреждением таким образом: часть слов впечатана, а другая вписана от руки печатными буквами. Во втором листке наименование организации вписано печатными буквами, а остальные поля в заполнены с помощью печатающего устройства. Правильно ли оформлены эти листки нетрудоспособности?
Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и печатными буквами вручную. Листки нетрудоспособности оформлены в соответствии с действующим порядком.
8. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?
9.Сотрудница предъявила в бухгалтериюлисток нетрудоспособности. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?
В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход. При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.
10.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?
В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее — Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности — уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности. Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей. В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.
11.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?
Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.
12.При оформлении листка нетрудоспособности в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?
Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Наименование организации записывается со слов застрахованного лица. Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.
13. Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними; в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; наименование работодателя написано произвольно со слов пациента и не совпадает с названием, принятым в самой организации; записи сделаны не с первой ячейки; печать поликлиники плохо видна; печать медучреждения попала на границы ячеек; вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»; врачи поставили подписи в одну строчку.
Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.
14.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?
Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.
15. Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?
В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, с испорченного листка снимается копия, в этой копии (в левом верхнем углу) медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.
16. Сотруднику нашей организации в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого документа должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного листка нетрудоспособности или второго листка нетрудоспособности, выданного в продолжение первичного?
При длительной нетрудоспособности, когда было выдано несколько листков нетрудоспособности, в последующих листках нетрудоспособности должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного.
17. Сотрудник организации находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией. При этом в разделе «заполняется врачом медицинской организации» в месте, где ставится печать медицинской организации, была поставлена печать организации, содержащая полные реквизиты, но при открытии листка нетрудоспособности в печати было указано «№11», а при закрытии в ней было указано «№ 12». Считается ли такой листок нетрудоспособности неправильно заполненным?
С 01.07.2011 года согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» начала действовать новая форма бланка листка нетрудоспособности. В связи с этим Минздравсоцразвития России издало новый приказ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок). Согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелиевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. При этом все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.Что касается печати медицинской организации, то в этом же пункте сказано, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации. При этом печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Печать, проставляемая на бланке листка нетрудоспособности, должна содержать наименование организации, при этом следует учитывать, что организация вправе иметь несколько печатей, порядок использования которых определяется локальным нормативным актом организации. Таким образом, в случае, указанном в примере, листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком, не содержащий ошибок в заполнении, не считается испорченным.
18. Нахожусь на длительном лечении в связи со сложным переломом ноги. На работе предъявила два закрытых листка нетрудоспособности, третий еще не закрыт. В этом документе в графе «иное» (в части «Приступить к работе») стоит код «31» и указана дата. Бухгалтерия больничный не приняла, мотивируя тем, что должен стоять только код без даты. Правомерны ли в данном случае действия сотрудников бухгалтерии?
В случае длительного лечения, как правило, выдается несколько листков нетрудоспособности. При этом в первичном и в последующих листках нетрудоспособности при продолжающейся нетрудоспособности в строке «Иное» указывается код «31». Согласно пункту 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, проставление даты предусмотрено только для кодов 32, 33, 34 и 36, т.е. даты установления, изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособным. Внесение даты при указании кода «31» Порядком не предусмотрено.
19. Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?
Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.
20. Сотрудница находилась на больничном длительное время. За этот период она изменила фамилию. Нужно ли в этом случае переоформлять больничный лист (первичный и листки с его продолжением)?
Переоформлять листок нетрудоспособности нет необходимости. Достаточно приложить копию документа о смене фамилии
III. Порядок выдачи листка нетрудоспособностипри направлении граждан на медико-социальную экспертизу
27. На медико-социальную экспертизу (далее — МСЭ) направляются граждане, имеющие стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности, нуждающиеся в социальной защите <12>, по заключению врачебной комиссии при:
———————————
<12> Направление на МСЭ оформляется в соответствии с формой
N 088/у-06 «Направление на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь», утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2007 г. N 77 «Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь» (зарегистрирован Минюстом России 12 марта 2007 г. N 9089) с изменениями, внесенными Приказом Минздравсоцразвития России от 28 октября 2009 г. N 853н (зарегистрирован Минюстом России 26 ноября 2009 г. N 15324).
очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе вне зависимости от сроков временной нетрудоспособности, но не позднее 4 месяцев от даты ее начала;
благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза либо гражданин выписывается к занятию трудовой деятельностью;
(в ред. Приказа
Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
необходимости изменения программы профессиональной реабилитации работающим инвалидам в случае ухудшения клинического и трудового прогноза независимо от группы инвалидности и сроков временной нетрудоспособности.
28. При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.
29. Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ.
(в ред. Приказа
Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
30. При отказе гражданина от направления на МСЭ или несвоевременной его явке на МСЭ по неуважительной причине листок нетрудоспособности не продлевается со дня отказа от направления на МСЭ или регистрации документов в учреждении МСЭ; сведения об этом указываются в листке нетрудоспособности и в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного.
Открыть полный текст документа
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
Информационно-аналитический сектор Администрации Л… 4559
Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.
Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.
Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.
Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.
Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.
Как это работает?
Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.
Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:
– работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
– после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
– работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
– бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.
Как получить электронный больничный
У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.
В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.
При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.
Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.
Действия работодателя в кабинете ФСС
Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.
Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.
1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.
После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:
– войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
– получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
– внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
– проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
– отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.
Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).
Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.
Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете
Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:
- открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
- в каком объеме начислено пособие;
- какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
- правильно ли оформил документ работодатель.
Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.
В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.
Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.
После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.
Правомерны ли действия работника, что сначала он скрыл, а потом предъявил листок нетрудоспособности, не является ли это нарушением больничного режима? Как теперь оплачивать ему листок нетрудоспособности?
20.09.2010
Вопрос: Работник в августе работал согласно графику, в сентябре ушёл на больничный. Когда работник предъявил листок нетрудоспособности, то оказалось, что он находился на больничном с 16.08.2010 по 12.09.2010. Но в августе работник никого не предупреждал, что он находится на больничном, поэтому в табеле учёта рабочего времени ему проставили рабочие дни, согласно графику работы и он получил зарплату за август.
Правомерны ли действия работника, что сначала он скрыл, а потом предъявил листок нетрудоспособности, не является ли это нарушением больничного режима?
Как теперь оплачивать ему листок нетрудоспособности: за весь период с 16.08.2010 по 12.09.2010 (при этом делать перерасчёт зарплаты за август?) или только с 01.09.2010 по 12.09.2010 (период, в течение которого работник не выходил на работу) и снижается ли размер пособия в этом случае или выплачивается в полном размере?
Необходимо ли брать объяснительную с работника, почему он так поступил?
Как эта ситуация оформляется документально?
Ответ: Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью с сохранением места работы и на получение пособия по обязательному государственному социальному страхованию. Наличие у работника данного листка свидетельствует, что причина его отсутствия на работе является уважительной и к нему не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Выход работника на работу в период временной нетрудоспособности без выписки его лечащим врачом свидетельствует, что работник нарушает медицинский режим.
С целью воздействия на работника работодатель может информировать лечащего врача, выдавшего листок нетрудоспособности, о нарушении лечебно-охранительного режима и представить имеющиеся у него доказательства выхода работника на работу. На основании полученной информации врач в графе листка нетрудоспособности «отметка о нарушении режима» (составленного как по форме, определенной в Письме ФСС РФ от 15.12.2003 N 02-18/05-8139, так и по новой форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172) проставляет дату нарушения и его вид (в данном случае — выход на работу без выписки врачом).
Последствия нарушения предписанного лечебно-охранительного режима заключаются в снижении размера пособия по временной нетрудоспособности. Согласно ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом; при этом пособие в указанном размере начисляется со дня, когда было допущено нарушение.
В данной ситуации можно было бы вести речь о нарушении больничного режима, однако этот вопрос относится к компетенции лечащего врача, а не работодателя, поэтому если в листке временной нетрудоспособности нет отметки о нарушении предписанного режима, то у работодателя нет оснований для невыплаты пособия по временной нетрудоспособности или применения дисциплинарных взысканий.
Законодательство не предусматривает порядка оплаты работы в период временной нетрудоспособности, поскольку само привлечение работника к работе в этот период является незаконным.
Больничный лист удостоверяет временную нетрудоспособность граждан и подтверждает их временное освобождение от работы (п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514). Работодатель, знающий о том, что работнику выдан больничный лист, обязан отстранить его от работы (не допускать к работе) до того момента, пока медики не разрешат ему приступить к работе (ст. 76 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Согласие работника поработать в период временной нетрудоспособности в правовой оценке данной ситуации ничего не меняет.
Вместо заработной платы в этот период выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, рассчитываемое в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Выплатить за дни нетрудоспособности, в которые работник выходил на работу, и пособие, и зарплату работодатель не вправе. В таком случае у него могут быть проблемы как с налоговой, которая не признает его расходы на зарплату для целей налогообложения прибыли, так и с ФСС, который может не возместить ему расходы по социальному страхованию. Кроме того, работодатель таким образом подставится под административный штраф, поскольку выяснится, что он привлекал работника к работе в дни нетрудоспособности.
На практике оплата таких дней обычно производится по договоренности с работником: либо работодатель вообще не передает больничный в бухгалтерию и показывает в табеле рабочие дни (т.е. работнику выплачивается зарплата, как обычно), либо больничный оплачивается, а работнику потом выдается премия в качестве компенсации.
Таким образом, рекомендуем взять с работника объяснительную записку и решить вопрос об оплате за август по согласованию между работодателем и работником, решение об оплате зарплаты или больничного оформить приказом.
Если будет решение оплачивать за август больничный лист, то оплата в пониженном размере возможна, только после отметки врача о нарушении режима.
Трубникова О.А.
Менеджер направления аудит
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?
Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Дельта? (?Референт?) 20.09.2010
Работника можно уволить, если он не уведомлял, что находится на больничном
Сотрудник был уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.
Он оспорил увольнение, ссылаясь на то, что оно произведено в период его временной нетрудоспособности. Кроме того, с приказом об увольнении он ознакомлен не был, мотивированное мнение профсоюзного органа работодателем не учитывалось и не принималось во внимание, при каких обстоятельствах был совершен проступок.
Суды отказали в удовлетворении иска, так как истец не уведомил работодателя о своей нетрудоспособности, в то время как находился в период «болезни» на рабочем месте.
Так, в период с 14.09.2015 по 21.09.2015 истец находился на рабочем месте, что подтверждается табелем учета рабочего времени, согласно которому истцу за указанный период выплачена заработная плата и иные выплаты.
Довод истца о том, что в период временной нетрудоспособности он находился на рабочем месте кратковременно и в связи с вынужденной необходимостью, суд отклонил.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения вынесен 21.09.2015. Сотрудник был с ним ознакомлен, однако поставить свою подпись отказался, что подтверждено актом от той же даты.
Больничный лист за период с 14.09.2015 по 02.10.2015 был представлен работодателю только 02.10.2015, то есть на момент увольнения истца 21.09.2015 работодатель не обладал информацией о временной нетрудоспособности истца.
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Ростовского областного суда от 18.08.2016 № 33-14370/2016
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
Примечание редакции:
аналогичное решение недавно вынес Свердловский областной суд (Апелляционное определение от 26.05.2016 № 33-8639/2016), а до этого – Ленинградский областной суд (Определение от 18.05.2011 N 33-2517/2011).
При этом Курганский областной суд вынес решение о том, что если сотрудник уведомил работодателя о больничном хотя бы по телефону, то уволить его нельзя (Апелляционное определение от 18.03.2014 № 33-778/2014).
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и его замена
Расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом №255-ФЗ.В соответствии с первой частью 14 статьи Закона 255-ФЗ, для оплаты больничного листка, установлен расчетный период – 2 года, предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность.Что это значит? Это значит, что независимо от того, в каком месяце работник получил больничный листок, в начале, в середине или в конце текущего года, для определения размера больничного пособия, следует взять два предыдущих года. Заработок, начисленный работнику в текущем году, в расчете не участвует.
Допустим, один работник был на больничном в январе 2013 года, другой в июле 2013 года. И в том, и в другом случае, расчетным периодом будет являться 2011 и 2012 годы. Даже если в предыдущих годах они отработали всего несколько месяцев.
При этом, если в предыдущих периодах работник работал у другого работодателя, доход, которых был им получен по другим местам работы в этом периоде, следует принять к расчету.
Замена расчетного периода
В отдельных случаях, по желанию работника, расчетный период может быть заменен. Так, согласно первой части 14 статьи Закона 255-ФЗ, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, за работником сохраняется право на замену расчетного периода.
Таким правом наделены те работники, которые в установленном по умолчанию периоде, принимаемом за расчетный, находились в отпуске по БиР, или в отпуске по уходу за ребенком.
При этом, в отпуске они могли находиться либо в течение одного года, либо в течение двух лет.
Законом установлено, что заменить можно лишь тот год, в котором работник находился в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу. При этом, не имеет значения продолжительность такого отпуска — хоть несколько месяцев.
Других оснований для замены расчетного периода Закон не предусматривает. Даже если у работника в предыдущем году был низкий заработок, переносить РП на таком основании, Закон не позволяет.
Работник, имеющий основания на замену двух лет, может на свое усмотрение заменить или один год, или оба.
Условия замены расчетного периода
Для замены (переноса) расчетного периода, необходимо соблюдение следующих условий:
- работник находился в отпуске по БиР;
- работник находился в отпуске по уходу за ребенком;
- письменное заявление работника;
- замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.
При замене, следует придерживаться установленных правил.
Так, заменить можно календарный год только целиком. Один год меняется на другой. Нельзя дробить их выбирая по нескольку месяцев из каждого года.
При замене расчетного периода, год меняется целиком и в расчетном периоде по прежнему будет два календарных года, при этом не обязательно, чтобы это было два подряд идущих года. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая год и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.
Приведем пример
Работник находился на больничном в 2013 году. В 2011 году с февраля по декабрь находился в отпуске по уходу за ребенком.
В данной ситуации, 2012 год не может быть перенесен, поскольку в этом году работник не находился в отпуске по уходу. Заменить можно только 2011 год.
По умолчанию, пособие будет исчисляться исходя из заработка работника за 2011 и 2012 годы.
По заявлению работника — исходя из заработка, полученного работником в 2012 и 2010 годах. Но только в том случае, если в результате такой замены размер пособия будет выше, чем размер, исчисленный исходя из дохода двух предыдущих лет.
При этом, в Законе не указано, что заменить можно только на предшествующие годы.
Согласно разъяснениям ФСС, для расчета можно использовать доходы, полученные в годах и более ранних, чем два года, идущих непосредственно за двумя годами расчетного периода. Единственное условие – что размер пособия по временной нетрудоспособности в результате такой замены возрастает.
Обращаем ваше внимание на то, что во всех своих разъяснениях органы социального страхования отмечают, что два года, на которые заменяется РП, примыкают к годам, в котором работник находился в декретном отпуске.
Приведем пример
Работница в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам. До этого, находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком в периоде с ноября 2009 по декабрь 2012 года.
По умолчанию, для страхового случая, наступившего в 2013 году, расчетным периодом будут являться 2011 и 2012 годы. Работника, по своему желанию может заменить оба года на 2008 и 2009, или на 2007 и 2008.
Возможно, работница может указать в заявлении в качестве расчетных и 2006 – 2007 годы. Официальных разъяснений по такой замене мы не нашли.
Лучше всего в таком случае обратиться за разъяснениями в Фонд социального страхования.
Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
май 2013 г.
Похожие материалы
наглядный пример расчета пособий по беременности и родам в 2013 году
расчет пособий по беременности и родам в 2013 году
справочник по детским пособиям
пособие по временной нетрудоспособности после увольнения
последние разъяснения Минфина о детских пособиях
больничный лист для совместителя в 2013 году
пример расчета больничных в 2013 году
примеры расчета больничных с учетом МРОТ, коэффициентов, неполном рабочем времени
пособия выплачиваемые работникам
В Туле начали проверку после видео с насекомыми в больнице
https://ria.ru/20210713/nasekomye-1741158585.html
В Туле начали проверку после видео с насекомыми в больнице
В Туле начали проверку после видео с насекомыми в больнице — РИА Новости, 13.07.2021
В Туле начали проверку после видео с насекомыми в больнице
Минздрав Тульской области начал проверку по размещенному в Telegram видео бокса детской больницы, заполненного насекомыми. РИА Новости, 13.07.2021
2021-07-13T21:40
2021-07-13T21:40
2021-07-13T21:40
россия
тула
тульская область
происшествия
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn25.img.ria.ru/images/144794/98/1447949894_0:365:7000:4303_1920x0_80_0_0_f626165e92b3a17da44705b8fe74f3e0.jpg
ВОРОНЕЖ, 13 июл — РИА Новости. Минздрав Тульской области начал проверку по размещенному в Telegram видео бокса детской больницы, заполненного насекомыми.Видео с ребенком в больничной палате появилось во вторник. В крохотном боксе на стенах, на подоконнике, на прикроватной тумбочке были насекомые. По словам автора видео, это детская инфекционная больница №2 Тулы.»Проводится ведомственная проверка, к ответственным за нарушение санэпидрежима будут применены дисциплинарные меры», — сообщил РИА Новости представитель минздрава.По его словам, инфекционный бокс, где находилась девочка, сейчас закрыт, в нем проведена дезинсекция и дезинфекция.»Запланирована обработка всех помещений больницы с привлечением специализированной организации», — добавил представитель минздрава.
https://ria.ru/20210706/proisshestviya-1740061469.html
https://ria.ru/20210701/koronavirus-1739478684.html
россия
тула
тульская область
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn22.img.ria.ru/images/144794/98/1447949894_388:0:6612:4668_1920x0_80_0_0_10f18b6047f9d8823552fc3b6c80e91c.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
россия, тула, тульская область, происшествия
В Туле начали проверку после видео с насекомыми в больнице
больничных в приговоре
Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.
Сторонники борьбы с курением утверждают, что курильщики берут более отпусков по болезни отпусков и производят более высокие медицинские расходы, чем некурящие.
После публикации этого отчета резко сократилось число больных отпусков из-за болей в спине.
Только 17 из 59 сотрудников с симптомами были отстранены от работы или в отпусках по болезни .
46 из медсестер с симптомами остались на работе, 6 были уволены с места работы и 11 были в отпуске по болезни .
Краткосрочный отпуск по болезни Отпуск без свидетельства врача связан с некоторой неопределенностью диагнозов, таких как проблемы со спиной.
В двух исследованиях данные о отпусках по болезни дней были получены из записей больничной кассы (26; 30).
Однако не было статистически значимой разницы между группами относительно отпусков по болезни отпусков с оплачиваемой работы.
В косвенные затраты включены затраты на производственные потери из-за больничных отпусков от оплачиваемой или неоплачиваемой работы.
Популяционное исследование боли в позвоночнике среди людей в возрасте 35-45 лет: распространенность, больных, , , отпуск, , и использование медицинских услуг.
Что касается больничных отпусков , статистика, связанная с диагнозом, публикуется только примерно раз в десять лет.
В 1987 году приблизительно 30 миллионов отпусков по болезни дней были связаны с заболеваниями спины.
Наибольшая доля производственных потерь из-за больничных отпусков пришлась на «спину» (код 81) и «другие заболевания опорно-двигательного аппарата» (код 82).
Чтобы удовлетворить запросы государственных органов или удовлетворить требования законодательства, врачи могут проводить осмотры или удостоверять больничных отпуск .
Распределения соответствовали вероятностям перехода и параметрам, оценивающим использование ресурсов, количество больничных отпусков дней и коммунальные услуги.
Таким образом, это наблюдение может указывать на то, что получатели ухода с более высокими доходами с большей вероятностью берут отпуск по болезни у своих работодателей, чем неоплачиваемый отпуск.
На долю досрочного выхода на пенсию приходится наибольшая доля косвенных расходов, за которой следует увеличение расходов на больничных отпусков .
Другое исследование показало, что лечение ревматоидного артрита коррелирует с увеличением затрат на пенсию по инвалидности, но снижает затраты для больных отпусков (19).
Они были безработными или находились в отпуске по болезни из-за травм, полученных на работе.
Большинство одиноких женщин среднего возраста, которые не имеют работы или находятся в отпуске по болезни с низкими выплатами по страхованию болезни или без них, нуждаются в выплатах социальной помощи.
Согласно статистическим данным, боль в спине является основной причиной отпусков по болезни среди взрослых моложе пятидесяти пяти лет.
Заболевания опорно-двигательного аппарата вносят частый вклад в число досрочных пенсий и дней отпуска по болезни отпусков (16; 17).
Потери производительности были измерены в виде отпусков по болезни, , , дней, и рассчитаны с использованием метода возрастных затрат на трение (20).
Статистически значимых различий между группами лечения в больничных отпусках по оплачиваемой работе не выявлено.
Цены на неоплачиваемую помощь от семьи / друзей и отпусков по болезни отпусков за неоплачиваемую работу были основаны на теневых ценах на неоплачиваемую работу (17).
Кроме того, классовое положение влияет на отношения человека с поставщиками медицинских услуг, даже если у этого человека есть соответствующие медицинские льготы и больничный отпуск .
Примерно 30% всех отпусков по болезни дней вызваны болями в спине, шее или плечах.
В-четвертых, наша оценка не включает «косвенные затраты», как ранее определялось в терминологии экономической оценки, например, потеря дохода из-за отпуска по болезни (4).
По прошествии 12 месяцев не произошло улучшения качества жизни, хотя 4 из 17 пациентов смогли вернуться к работе после длительного отпуска по болезни .
Наконец, что касается административных расходов, в отчете рассматриваются проблемы пенсий по инвалидности и больничных отпусков .
Я бы обязательно рассмотрел предложений по больничному отпусков при условии, что они находятся в компетенции советов по заработной плате.
Шесть сотрудников находятся в долгосрочных отпусках по болезни .
Статистические данные для больничных отпусков недоступны в запрошенной форме.
Если последствия раны не столь серьезны, отпуск с полной оплатой по болезни не может превышать восемнадцати месяцев, за исключением особых обстоятельств.
Резервы на оплачиваемый отпуск по болезни рассчитаны на 100 лет назад, поэтому информация недоступна.
Мне был процитирован случай, когда бухгалтер вернулся из периода по болезни отпуск .
Если медсестра не была окончательно нетрудоспособна, будут применяться обычные положения об оплачиваемом отпуске по болезни .
В радиологии есть вакансии консультанта и старшего регистратора, а еще один консультант находится в отпуске по болезни .
Сведения о сумме больничных отсутствуют в связи с нервными жалобами.
Им предоставили очень либеральный отпуск — отпуск по болезни, , отпуск, и отпуск.
Количество медсестер на 25 должностей меньше утвержденного штата, и нехватка временно усугубляется количеством больничных отпусков .
Но во многих случаях разница невелика, если принять во внимание оплачиваемый отпуск по болезни , отпуск и пенсию для непосредственно работающих медсестер.
Маловероятно, что школы возобновят очное обучение до тех пор, пока орган образования не обеспечит дополнительных учителей или учителей, которые вернутся из отпуска по болезни .
Введение установленной законом выплаты по болезни дает возможность упорядочить взносы, выплачиваемые работником на больничном отпуске .
Многие поступающие на службу поправятся по болезни отпуск договоренностей.
Еще несколько человек все еще находятся в отпуске по болезни , , , , и большинство из них вернутся в свои отделения со временем.
Этот термин используется для тех, кто не работает, за исключением тех, кто находится в установленном законом оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам или в длительном отпуске по болезни .
Сроки больничных отпусков дуги включены в непрерывную службу для этой цели.
Это объясняется главным образом распространенностью гриппа, и с его снижением показатель больных отпусков в настоящее время снизился.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни для любого сотрудника составляет максимум 12 месяцев, шесть месяцев с полной оплатой и шесть месяцев с половинной оплатой.
Приятно отметить, что есть проблемы с снабжением и больным отпуск .
Мелкие работодатели обычно имеют меньше отпусков по болезни отпусков, но они сильнее страдают от длительной болезни.
Это означает, что хорошие работодатели, которые минимизируют отпусков по болезни отпусков, фактически субсидируют бедных работодателей, которые ничего не делают для решения проблемы.
Масштабы болезни и отпусков по болезни на фирме не являются в первую очередь результатом внешних факторов, неподконтрольных работодателю.
В заявлении упоминались различия в различных основных условиях службы, включая отпуск по болезни, , отпуск, , и декларировалось намерение пересмотреть их с течением времени.
При расчете может учитываться оплата, связанная с производительностью, когда она включается в годовую заработную плату; на него не влияет больничный отпуск .
Решения относительно отпуска по болезни являются обязанностью руководящего органа как работодателя персонала школы.
У самозанятых нет регулярных отпусков по болезни , которые они могли бы взять по праву.
Информация о количестве сотрудников полиции, находящихся в длительном отпусках по болезни , не хранится централизованно.
Один из них ранее взял отпуск по болезни за шесть месяцев .
Это связано с тем, что их время, потраченное на больничных отпусков за предыдущие 28 недель, не могло быть учтено.
Находится в длительном больничном отпуске в ожидании операции.
По разным причинам женщины обычно берут на больничных отпусков на больше, чем мужчины.
Мы должны иметь в виду, что отсутствие на работе кого-либо связано с расходами, будь то отпуск по болезни , отпуск или декретный отпуск.
Некоторым женщинам, возможно, придется взять отпуск по болезни после родов.
Показатели больных отпусков и отпусков замечательны.
Помимо своей ценности в качестве проверки посещаемости, запись имеет определенное применение в связи с отпуском по болезни и пенсией по выслуге лет.
Ему был предоставлен семидневный отпуск по выздоровлению, и с тех пор он имел четырнадцатидневный отпуск по болезни .
В-третьих, военнопленные и интернированные мирные жители и солдаты и матросы в госпитале или больные выезжают .
Бывший директор социальной службы был назначен заместителем генерального директора, но сейчас находится в длительном отпуске по болезни .
Кроме того, статистика включает пугающий показатель больных отпусков .
Семь временных дополнительных сотрудников взяли в общей сложности 11 дней отпуск по болезни отпуск .
Ему недавно разрешили трехнедельный отпуск по болезни , но его здоровье сейчас улучшилось, и в его состоянии нет ничего, что могло бы оправдать его выписку.
Поэтому предпримет ли он шаги для поощрения советов по заработной плате к продлению отпуска по болезни оплачиваемого отпуска?
Они получают трехмесячный отпуск по болезни , , , отпуск с полным сохранением заработной платы, и после этого их оплата прекращается.
Во многом это произошло из-за продолжающейся нехватки операторов в сочетании с быстрой текучестью истощенного персонала и тяжелыми больничными отпусками.
Благоприятный эффект меньшего количества офицеров на больничных отпусках заключается в том, что больше полицейских доступно для дежурства.
А как насчет сотрудников, которым посчастливилось не нуждаться в отпуске по болезни или отпуске по чрезвычайным ситуациям?
больных отпуск сотрудников, работающих в хижинах, не выше нормы.
Он также принял во внимание различные условия службы, такие как ежегодный отпуск, отпуск по болезни отпуск и пенсионные планы.
Доверительный управляющий службы скорой помощи находится в расширенном больничном .
Количество других непромышленных государственных служащих, работающих полный рабочий день на других условиях, включая отпусков по болезни отпусков , составляет приблизительно 62000 человек.
В 1923 году в новых условиях 118 офицеров получили продление на 233 месяца из отпусков по болезни отпусков.
Регистраторы не получают больничных отпуск оплачиваемых.
Другие задействованные термины включают часы работы, сверхурочную работу, организацию отпуска по болезни , специальный отпуск, дисциплинарные кодексы и так далее.
Высокий уровень по болезни отпуск часто отражает слабую мотивацию, стрессовые отношения, неадекватную рабочую среду, отсутствие интереса к благополучию персонала и плохой контроль отсутствия.
Еще небольшое количество в настоящее время находится на больничных отпусках, и большинство из них вернутся в свои отделения в должное время.
Если человек не является постоянно недееспособным, применяются обычные условия оплачиваемого отпуска по болезни .
Это помогает, когда шерифы находятся в отпуске или в отпуске по болезни или когда шериф-резидент отсутствует по какой-либо причине.
Сюда не входят те, кто берут предусмотренный законом отпуск по беременности и родам, или персонал, находящийся в длительном отпуске по болезни , но включает тех, кто временно отстранен.
Это нормальное условие службы, при котором оплачиваемый отпуск по болезни не предоставляется до тех пор, пока не будет отработан короткий квалификационный период.
Часто многие заболевшие уже израсходовали все свои больничных отпусков.
В прошлом месяце потребность в изменениях усугубилась, когда оставшийся консультант ушел в отпуск по болезни .
Этот пожарный был выписан по болезни, по истечении максимального периода в больничных отпуск с полной оплатой, на который он имел право.
Мы определили долгосрочных отпусков по болезни как «отсутствие на работе по болезни в течение девяноста дней и более».
Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Назначение
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной Части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя. Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и внутренний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как определено в статье 230.34 Уголовного кодекса, или торговля людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, болезней или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие потребности в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или
(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порога, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с разделом
, раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) В начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Отпуск по болезни сотрудников | Генеральная Ассамблея Колорадо
С даты вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в штате, независимо от размера, обязаны предоставить каждому из своих сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и в зависимости от цели, указанные в федеральном Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях в Законе о первоочередных мерах по борьбе с коронавирусом.
С 1 января 2021 года для работодателей с 16 и более сотрудниками и с 1 января 2022 года для всех работодателей закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30. отработанных часов, максимум до 48 часов в год.
Сотрудник начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, когда он приступает к работе, может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления и может переносить и использовать в последующие календарные годы до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, которые не использовались в течение года в которые начисляются. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более 48 часов в год.
Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:
- Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
- Сотрудник должен заботиться о члене семьи, имеющем психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
- Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или же
- Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в результате чего работник отсутствовал на работе.
В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, начисленному работником, закон требует, чтобы работодатель, независимо от размера, предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, в течение которых сотрудник работает.
Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с законом. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об их правах, предусмотренных законом, путем предоставления сотрудникам письменного уведомления об их правах и вывешивания плаката, разработанного отделом трудовых норм и статистики (отделом) в отделе труда и занятости (отдел), детализация прав сотрудников в соответствии с законом.
Директор подразделения будет внедрять и обеспечивать соблюдение закона и принимать правила, необходимые для этих целей. Работодатель, уличенный в нарушении закона, несет ответственность перед работником по выплате задолженности по выплате заработной платы и других возмещений ущерба.
Закон рассматривает информацию сотрудника о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи или домашнем насилии, сексуальном насилии или домогательстве как конфиденциальную и запрещает работодателю раскрывать такую информацию или требовать от сотрудника раскрытия такой информации в качестве условия использования оплачиваемых услуг. больничный.
Закон определяет условия, при которых коллективные договоры приводят к соблюдению закона или освобождению от него.
206 566 долларов выделяются отделу для использования отделом для реализации закона, исходя из предположения, что для этой цели отделу потребуется дополнительно 2,7 FTE.
(Примечание: это краткое описание относится к данному законопроекту в том виде, в котором он был принят.)
Отпуск по болезни | Университет Вилланова
Краткая информация об отпуске по болезни:
Чтобы помочь штатным преподавателям и сотрудникам с их финансовыми потребностями, которые возникли в случаях, когда заболевание или травма, не связанная с работой, вынуждают их отсутствовать на работе, Университет предоставляет правомочным преподавателям / сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни
Университет ожидает, что преподаватели / сотрудники будут поддерживать удовлетворительную посещаемость.Финансовая защита, отраженная в этой политике, предоставляется только тогда, когда преподавательскому составу / сотруднику они нужны в связи с их болезнью или травмой и для утвержденных чрезвычайных потребностей, а не для каких-либо других целей. Отсутствие преподавателей / сотрудников ставит кафедры в невыгодное положение при выполнении своих миссий. Короче говоря, когда запрашивается продолжение выплаты заработной платы, запрашивающий сотрудник должен быть болен или травмирован до такой степени, что он / она не может выполнять свои обязанности в день (дни) отсутствия или столкнулся с чрезвычайной ситуацией (как описано ниже). с этим нельзя справиться, кроме как его / ее отсутствия на работе.
Право на пособие по болезни:
Все преподаватели, занятые полный рабочий день, а также сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на получение пособия по болезни.
Описание льгот по отпуску по болезни:
Персонал, занятый полный рабочий день:
Университет предоставляет отпуск по болезни в случае отсутствия, вызванного личной болезнью или травмой, который может длиться от одного (1) до десяти (10) дней.
Персоналу, работающему полный рабочий день / 12 месяцев, ежегодно 1 января st начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в течение 12 (двенадцати) дней.Штатным сотрудникам с графиком работы менее 12 месяцев начисляется один оплачиваемый день по болезни за каждый полный месяц, в течение которого они должны работать в течение года. Неиспользованный отпуск по болезни можно переносить из года в год; однако оплата за неиспользованный отпуск по болезни не производится. Сотрудникам, которые приступают к работе после первого рабочего дня месяца, начисляется один день по болезни в месяц за каждый полный месяц, в котором они должны проработать оставшуюся часть года.
Персонал, занятый неполный рабочий день :
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые регулярно должны работать 1000 или более часов в год, предоставляется отпуск по болезни, эквивалентный одной (1) неделе отпуска в год.Неделя определяется как количество часов, которое штатный персонал, работающий неполный рабочий день, регулярно планирует отработать в течение оплачиваемой недели. Время по болезни оплачивается по обычной ставке заработной платы сотрудника в течение его обычной рабочей недели. Оплачиваемый отпуск по болезни, не использованный в течение календарного года, не продлевается, и оплата за неиспользованный отпуск по болезни никогда не производится.
Факультет:
Преподаватели, работающие полный рабочий день, получают тридцать (30) дней отпуска по болезни после завершения каждого полного года работы в течение максимум девяноста (90) дней отпуска по болезни.Преподаватели, работающие неполный рабочий день, не имеют права на отпуск по болезни.
Факультет / Персонал:
До четырех (4) из двенадцати (12) дней оплачиваемого отпуска по болезни можно использовать в любом календарном году для чрезвычайных ситуаций, требующих внимания преподавателя / сотрудника, которые определяются как следующее: неожиданный уход за больной семьей члены; или сопровождать больного члена семьи на прием к врачу или на медицинскую процедуру; несчастный случай или кризис, связанный с домом; или аналогичные непредвиденные чрезвычайные ситуации (один день на каждое происшествие).Для целей данной политики членами семьи считаются ваш супруг (а), ребенок или родитель.
В пределах четырехдневного максимального пособия до одного (1) дня в календарном году также может быть использовано для посещения похорон или поминальной службы друга или родственника, не подпадающего под действие политики отпуска в связи с утратой.
Эти четыре (4) дня не считаются личными. Использование любого из четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях предназначено для того, чтобы преподаватели / сотрудники могли решать неожиданные, краткосрочные и неотложные дела.Эти дни нельзя использовать как время отпуска или для других личных дел, отдыха, праздников или аналогичных неэкстренных мероприятий. При необходимости университет может потребовать соответствующую документацию. На одно аварийное событие можно использовать только один день.
Отпуск по болезни предоставляется на срок от одного (1) до десяти (10) дней. По достижении одиннадцатого (11 th ) дня болезни отпуск становится частью Политики краткосрочной нетрудоспособности (STD).
Если отсутствия на работе случаются часто, особенно в случае кратковременного отсутствия на день или два, они могут быть более строго проверены на предмет необходимости отсутствия.Частые отсутствия, в том числе внеплановые дни, которые достигают уровня, когда они становятся чрезмерными, могут повлечь за собой дисциплинарные взыскания. Если установлено, что отсутствие на работе неуместно и / или неуместно, от работника также могут потребовать предоставить медицинскую документацию, чтобы иметь право на использование отпуска по болезни.
Влияние на заработную плату и льготы во время отпуска по болезни:
Во время отпуска по болезни все льготы и заработная плата будут продолжаться, как если бы преподавательский состав / сотрудник активно работал.Все отчисления из заработной платы и прямые депозиты продолжаются в обычном режиме. Если вы исчерпали весь накопленный отпуск по болезни и доступный отпуск в соответствии с политикой, вам не будут оплачены и выставлены счета за вычеты по медицинскому, стоматологическому страхованию и страхованию жизни, которые были произведены в течение любых неоплачиваемых периодов.
Как подать заявление на получение продолжения выплаты заработной платы по болезни:
Продление заработной платы в связи с отпуском по болезни происходит автоматически, если преподаватель / сотрудник возвращается на работу в течение десяти (10) рабочих дней и имеются дни болезни. Однако все преподаватели / сотрудники должны продолжать использовать назначенные процедуры отзыва его / ее отдел, чтобы получать оплату за первые десять (10) рабочих дней подряд.
Медицинская документация необходима для использования оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью более трех (3) рабочих дней подряд. Если отсутствие на работе превышает или, как ожидается, превысит десять (10) рабочих дней подряд, то сотрудник должен также уведомить Liberty Mutual, внешнего администратора Университета по вопросам инвалидности, по телефону 1-888-673-9940 . Преподаватель / сотрудник, отсутствующий в течение десяти (10) или более рабочих дней подряд, должен по возвращении предоставить в отдел кадров разрешение своего поставщика медицинских услуг на возвращение к работе.
Когда сотрудник исчерпал весь накопленный отпуск по болезни, будут применены доступные отпускные кредиты за его отсутствие по причине личной болезни или травмы. По крайней мере, половина имеющихся отпускных дней должна быть использована, прежде чем сотрудник будет освобожден от заработной платы. Если оплачиваемого отпуска по болезни и отпусков будет недостаточно, департамент и отдел кадров произведут соответствующее снижение заработной платы. Преподавателям / сотрудникам, исчерпавшим отпуск по болезни и / или отпуску, не предусмотрена возможность получения пособия в ожидании накопления в будущем.
* Обратите внимание, что университет имеет окончательную власть в отношении будущего права преподавателей / сотрудников на пособия по болезни .
Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость
НАЖМИТЕ ТЕМУ
FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истекает 31 декабря 2020 года.Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях» и отпуск по новому Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».
Министерство труда США («DOL») выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.
Какая дата вступления в силу закона?Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к квалификационному отпуску, взятому с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
Когда начнется исполнение DOL?Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные и добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки, а нарушения не были умышленными. . Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.
Кто входит в список работодателей?FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям, имеющим страховку.Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков. Независимые подрядчики в расчет не включаются.
Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.
Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.
Когда можно объединить сотрудников, чтобы достичь порога в 500 сотрудников?Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 человек.
Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.
Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не соответствуют требованиям FLSA как совместные работодатели. Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»).Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:
- Нанимает или увольняет сотрудника;
- Контролирует и контролирует график работы или условия занятости сотрудника в значительной степени;
- Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
- Ведение трудовой книжки сотрудника.
Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя.Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:
- Общее управление;
- Взаимосвязь операций;
- Централизованное управление трудовыми отношениями; и
- Степень долевой собственности или финансового контроля.
Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.
Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.
В соответствии с действующим руководством DOL, малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:
- Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
- Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
- Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.
Чтобы подать заявление на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.
Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.
НАЗАД
| Экстренный семейный отпуск по болезни |
Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с постановлениями, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).
Какие события вызывают экстренный отпуск по закону FMLA?Новый FFCRA FMLA распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».
Оплачивается ли отпуск по чрезвычайным обстоятельствам в соответствии с Законом о правах ребенка?Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях). .
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.
Имеет ли работник право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA?№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.
У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника останется только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.
EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не оформляется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.
Включены ли сверхурочные часы?Да. Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует оплаты сверхурочных часов.
Обязает ли FFCRA восстановление работы после отпуска?Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требующей от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA может быть взят только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.
Как долго длится экстренный отпуск по закону FMLA для сотрудников, имеющих на это право?Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.
НАЗАД
| Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни |
Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику , независимо от продолжительности работы , в случае соответствующей чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом.
На какие выплаты EPSL имеют право сотрудники?Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.
Когда сотрудники могут воспользоваться преимуществами EPSL?Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:
- Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
- Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
- испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
- ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
- ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
- Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.
Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.
Работникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).
Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, который не может посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19, или находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .
Включены ли сверхурочные часы?Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.
Как определяется термин «штатный сотрудник» в соответствии с Законом о EPSL?Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.
Переносится ли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях из года в год?Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.
Как долго действуют льготы?Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.
Могут ли работодатели потребовать от работников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных обстоятельствах?№
Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники уведомляли их о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в соответствии с законом?Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.
Могут ли работодатели отказать в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если они предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по причине, указанной в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни до вступления этого закона в силу?№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает на работодателей новое требование об отпуске с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в дополнение к любому уже предоставленному отпуску.
НАЗАД
Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?
Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительные указания от DOL по требованиям к уведомлениям доступны здесь.
Имеют ли силу требования об оплачиваемом экстренном отпуске обратной силы?Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.
Совпадают ли приказы на домоседство и временное убежище с приказами на карантин или изоляцию?Да.Для целей FFCRA федеральный, региональный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом федерального, государственного или местного правительства. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, заказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.
Имеют ли сотрудники право на отпуск, если работодатель закрывает рабочее место?№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.
Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда работники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.
Имеют ли сотрудники право на отпуск, если у них есть отпуск?Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.
Как это повлияет на право на участие сотрудников, у которых было сокращено рабочее время?Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не запланированы, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в эти часы по причине, отвечающей критериям COVID-19, даже если сокращение часов было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на частичное страхование от безработицы.
Могут ли сотрудники периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.
Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически с согласия работодателя. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только из-за удаленных инструкций, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.
Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.
Могут ли сотрудники одновременно получать пособие FCCRA и пособие по безработице?Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.
Могут ли работники использовать существующие у работодателя права на отпуск и оплачиваемый отпуск FFCRA одновременно в течение одних и тех же часов?Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не имеет права требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.
В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск или EPSL.Однако работник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.
Может ли работодатель платить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.
Существуют ли положения о пресечении репрессалий?Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.
Какая требуется учетная запись?В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:
- Имя сотрудника;
- Причина требования отпуска;
- Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, с указанием причины нетрудоспособности;
- Даты, на которые запрашивается отпуск; и
- Документация, подтверждающая причину требования отпуска.
Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например, копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции или письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.
Для экстренного отпуска по FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск по FMLA, например, уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.
Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.
Как в Законе определяются сын или дочь?Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочери, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.
Как получение EPSL и EFMLA влияет на медицинское страхование сотрудника?Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.
Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чьи советы по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, могут рассматриваться как основание для получения оплачиваемого отпуска по болезни?Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.
Кто такой «поставщик медицинских услуг», которого работодатель может исключить из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного и медицинского отпуска?В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены правилами FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”
Кто такой «спасатель»?Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования — это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые, по определению высшего должностного лица штата или территории, должны выполнять функции экстренного реагирования штата или территории на COVID-19.
Сюда входят, помимо прочего, военнослужащие, члены национальной гвардии, сотрудники правоохранительных органов, сотрудники исправительных учреждений, пожарные, техники скорой медицинской помощи, парамедики, операторы службы 911, персонал общественных работ, врачи, медсестры, должностные лица общественного здравоохранения, а также лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, нанимающие этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.
НАЗАД
Отпуск по болезни и личные дни
Связанные термины: Прогулы; Пособия сотрудникам
Отпуск по болезни и личные дни — это форма пособия по трудоустройству в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личных / частных вопросов. Поскольку почти каждому время от времени требуется такое свободное время, на всех предприятиях должна быть четкая политика в отношении отпуска по болезни и личных дней. Больничный день не требует пояснений и может использоваться для всего, от простуды до более серьезного заболевания, которое может потребовать госпитализации или даже хирургического вмешательства.Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжных, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск помимо установленного количества отпусков по болезни и личных дней.
Большинство компаний выделяют только определенное количество дней для отпуска по болезни и личного времени. Например, в календарном году у сотрудника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешить ли сотрудникам перенести их (то есть добавить или отложить их в счет количества дней по болезни в следующем году).Компания также может вознаградить сотрудника за то, что он не взял все доступные больничные и личные дни, предлагая денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.
В статье для Business First доктор Джеймс Д. Леви обсудил проблемы посещаемости сотрудников и описал три типа сотрудников, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, будет отсутствовать из-за болезни. Они гордятся тем, что являются железными мужчинами или железными женщинами, и доказывают, что люди могут и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют ну, — объяснил он.«Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько дней отпуска по болезни в год, что вполне соответствует руководящим принципам большинства организаций. Третья группа, обычно только 5 процентов или около того, использует свои больничные дни плюс большую часть или весь отпуск и дополнительные потерянное время из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между настоящим заболеванием и «плохим самочувствием», которое может служить оправданием плохой успеваемости или пропусков занятий. Улучшение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесет большие дивиденды организациям.»
ПРОБЛЕМЫ С ОТПУСОМ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫМИ ДНЯМИ
С точки зрения бизнеса, основная проблема, с которой компании сталкиваются, когда сотрудник берет отпуск по болезни или по личным причинам, — это потеря производства. потеря денег (в большинстве случаев сотруднику платят, когда он берет больничный или личный день). Потеря производительности происходит просто потому, что работу, которую сотрудник должен был выполнять в этот конкретный день, должен быть выполнен одним или несколькими другими сотрудниками или временным сотрудником.Также есть шанс, что работа не может быть выполнена вообще.
Наличие больничных и личных дней также оставляет широко открытой дверь для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые не совсем честны в отношении своего здоровья или личной жизни. Почти все играли в шутку, вызывая больного на работу в то или иное время, но те, кто привык к этому, в конечном итоге обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которым приходится прикрывать их, пока они берут отпуск, могут начать накапливать недовольство, если эта ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми.Это падение морального духа также может нанести ущерб компании в течение длительного периода времени.
СПОСОБЫ БОРЬБЫ С ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕМ ОТПУСКОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫХ ДНЕЙ
Есть много способов, которыми работодатели могут сопротивляться и следить за тем, чтобы их сотрудники не злоупотребляли больничными и личными днями, которые им были отведены. Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Руководство и руководители также могут заставить себя больше узнать о привычках своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут вынудить сотрудника брать больше свободного времени.В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.
В некоторых случаях компания может рассмотреть вопрос о предоставлении консультаций или другой помощи сотрудникам, которые страдают от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут бороться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто столкнувшись с сотрудником и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. Официальный учет посещаемости может вестись на случай, если работник оспорит требования работодателя.Правила, требующие от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также могут быть полезны в таких ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель может снизить вероятность их заболевания, в первую очередь, за счет создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.
Другая концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных отсутствий, известна как банк оплачиваемых отпусков (PLB) или программа оплачиваемого отпуска (PTO).Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как единое целое, которое можно использовать либо для PTO, либо для серьезных катастрофических ситуаций. Эта система вынуждает сотрудника, злоупотребляющего своим правом на получение отпуска по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать. Поскольку время, подпадающее под план PTO, по сути, является временем сотрудников, вероятность злоупотребления им меньше. Этот план также помогает сократить незапланированные отсутствия на рабочем месте.Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, при этом позволяя сотруднику взять дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждений, чтобы побудить сотрудников избегать незапланированных отпусков.
Если компания предлагает варианты трудоустройства, такие как гибкий график или возможность работать из дома, у нее также есть шанс сократить незапланированные отсутствия. Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменять свое рабочее время в зависимости от личной ситуации, например, отводить ребенка к врачу по утрам.После того, как их личный бизнес будет улажен, они все еще могут прийти и провести в офисе целый день, и им не придется использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы приходить на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, которое может пригодиться при работе на дому. Еще одно преимущество этого варианта заключается в том, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже больной сотрудник просто работает из дома.
Если постоянное злоупотребление больничными и личными днями продолжает оставаться проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один проверенный и верный метод требует, чтобы работодатель настоял на записке врача, прежде чем разрешить сотруднику, который отсутствовал более нескольких дней, вернуться на работу. Политика в отношении надбавок или других вознаграждений также может быть напрямую связана с записями посещаемости сотрудников, тем самым поощряя их не брать незапланированные отсутствия.
При серьезных обстоятельствах сотрудник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что у него есть законное дело против сотрудника в этом случае, потому что многие ситуации охватываются Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и другими законами, защищающими сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил сотрудника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег в результате урегулирования спора.
Но лучшая политика по сокращению прогулов сотрудников связана с созданием здорового рабочего места.Стивен Мойр так выразился в статье на эту тему, опубликованной в Personnel Today . «Благополучие персонала — это создание среды, способствующей тому, чтобы люди приходили на работу и хорошо выполняли свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия является важным фактором. естественный побочный эффект найма реальных людей. Он также связан с расширением доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей.По-настоящему успешный подход к управлению отсутствием — это целостный подход, который не только делает тяжелые вещи, но также учитывает общий пакет, который вы предлагаете как работодатель: дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, справедливость зарплаты и вознаграждений и т. д. »
ПОЛИТИКА ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦЕ И ЛИЧНЫЙ ДЕНЬ ДЛЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Малые предприятия, которые платят своим сотрудникам почасово, часто не имеют политики отпусков по болезни и личных дней. меньше случаев злоупотребления больничными, потому что, когда сотрудники не приходят на работу, им не платят.Часы или официальные журналы посещаемости также используются, чтобы позволить работодателям точно знать, сколько часов в день работает конкретный сотрудник, чтобы они могли получать соответствующую оплату. Конечно, такие вещи, как продолжительные болезни, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропускать работу.
Для компаний, которые нанимают наемный персонал, должна иметься четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и личных дней, и ее следует тщательно соблюдать. В случае злоупотребления системой, достаточно серьезного, чтобы мотивировать увольнение, следует проявлять осторожность.Как заявил Филип М. Перри в Industrial Distribution: : «Если ваш бизнес достаточно мал, чтобы вы действовали в качестве единственного руководителя, вы все равно можете столкнуться с юридическими проблемами, если у вас нет письменной политики, которой следует строго придерживаться. Сотрудники, которые уволены из-за чрезмерного прогула, подадут в суд, заявив о дискриминации в отношении этих сотрудников; возможно, тех, кто более важен для успеха вашего бизнеса; которые так же часто отсутствуют «.
БИБЛИОГРАФИЯ
Коллис, Лейтон.«Скрытые издержки насморка и чихания». Журнал HR . Июль 1997г.
Кайзер, Карл П. «Что мы знаем о поведении сотрудников при отсутствии? Междисциплинарная интерпретация». Социально-экономический журнал . Январь-февраль 1998г.
Леви, доктор Джеймс Д. «Работодатели могут сделать отпуск по болезни менее утомительным». Business First-Columbus . 8 декабря 2000г.
Мойр, Стивен. «Ужесточение политики отсутствия по болезни — не обязательно ответ.« Персонал сегодня . 4 апреля 2006г.
Перри, Филип М. «Где Джонс? Сейчас 9 утра, вы знаете, где ваши сотрудники?» Промышленное распределение . Июнь 1996 г.
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества
У тебя будильник срабатывает, ты переворачиваешься, готовясь к работе, но тут… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.
К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные.Что такое больничные?
Что такое больничные?
Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) — это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности. В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает свою полную заработную плату или часть своей заработной платы, если он не болеет.
Итак, что считается больничным? Законы штата или инструкции работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:
- Болезнь, травма или состояние здоровья
- Профилактическая медицинская помощь
- Медицинский диагноз
- Уход или лечение физического или психического заболевания
- Уход за больным или раненым членом семьи
Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.
Что не считается больничным?
Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.
Эти платежи включают:
- Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которое работник получил из-за производственной среды
- Выплата пенсионного пособия по инвалидности
- Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
- Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)
Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?
Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Не существует федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако все больше штатов принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.
В настоящее время есть 14 штатов, плюс округ Колумбия, которые требуют, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали своим работникам пособие по болезни. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, есть Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.
Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.
FFCRA оставить
Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.
В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.
Однако пособие по болезни FFCRA распространяется не на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, чтобы мелкие работодатели предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.
FMLA отпуск
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие Закона о свободном обращении, являются предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников.
РуководствоFMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.
Преимущества предоставления сотрудникам больничных листов
Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Тем не менее, добровольное предоставление льготы дает ряд преимуществ.
Плюсы отпуска по болезни включают:
- Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
- Улучшение удержания сотрудников
- Ограничение распространения болезней на рабочем месте
Сохранение конкурентоспособности
По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.
Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщил, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.
Улучшение ретенции
Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, сколько у вас текучести кадров без него).
Согласно одному исследованию методов ресторанной индустрии, внедрение таких передовых методов работы, как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.
Ограничение болезни
Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.
Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.
Организация больничных листов: Реквизиты
Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.
Сколько стоит больничный?
Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.
Как работает пособие по болезни?
Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.
В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.
Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату болезни в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничный лист налогом? Подобно обычной заработной плате и другим видам оплачиваемого отпуска, вы платите сотрудникам, больничные облагаются налогом .
А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?
Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.
В зависимости от вашей политики сотрудники могут:
- Неустойка заработано, неиспользованный больничный
- Выплата заработанных, неиспользованных больничных
- Переходящий остаток заработанный, неиспользованный больничный
Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить ограничения. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.
Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.
Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?
В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:
- Использование отпуска по болезни
- Ставка начисления и потолок
- Правила периода ожидания
- Правила переноса
Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко