8. Начисления на заработную плату

Учебники по экономике

8. Начисления на заработную плату   Одновременно с начислением заработной платы возникают обязательства по платежам в государственные внебюджетные фонды социальной защиты. Базой отчислений в эти фонды служит начисленная по всем основаниям заработная плата. Отчисления в государственные внебюджетные фонды социальной защиты не влияют на размер заработной платы работника, они относятся к видам платежей, начисленным на фонд оплаты труда по установленному проценту, и относятся на затраты.   К государственным внебюджетным фондам социальной защиты относятся: фонд социального страхования, пенсионный фонд РФ, федеральный и территориальный фонды ОМС (обязательного медицинского страхования).   Отчисления в фонды производятся с целью обеспечения гарантий населению.   С целью создания фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности, для организации санаторно- курортного лечения и в других случаях каждая организация ежемесячно производит отчисления в фонд социального страхования. Согласно ст.2 ФЗ от 4.01.1999 г. № 1-ФЗ организации обязаны производить начисления в размере 4 % на заработную плату в денежной и натуральной форме, составить по всем основаниям независимо от источников финансирования. Полагающаяся к начислению сумма отражается по кредиту счёта 69-1 и дебету того же счёта, на который относилась сумма зарплаты, явившейся базой к начислению в фонд социального страхования. Например: Дт 20 — Кт 69-1 — произведены начисления в ФСС на заработную плату рабочих основного производства; Дт 26 — Кт 69-1 — тоже на заработную плату служащих. С целью материального обеспечения работников пенсиями по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца и в других случаях, установленных законодательством, организации ежемесячно производят сверх оплаты труда отчисления в пенсионный фонд в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом — в процентном соотношении к ФОТ. В настоящее время в соответствии со ст.1 ФЗ от 4.01.1999 г. № 1- ФЗ установлен размер отчислений 28 % от заработной платы в денежной или натуральной форме, начисленной в пользу работников по всем основаниям, включая вознаграждения по договорам подряда и авторским договорам.   Начисления сумм в ПФ отражается следующей записью: Дт 20,26,23 и т.д. — Кт 69-2, т.е. суммы отчислений в ПФ относятся на тот же счёт, что и суммы зарплаты, на которую начислялись 28 %.   В целях обеспечения частичной бесплатной медицинской помощи все организации, кроме организаций инвалидов, производят отчисления в фонд ОМС в размере 3,6 %. Базой начисления служит зарплата, начисленная по всем основаниям. Бухгалтерские записи на суммы произведённых отчислений аналогичны с записями по учёту отчислений в ФСС и ПФ.   Аналитический учёт фондов социальной защиты ведётся в разрезе каждого фонда.   Расходовать средства фондов в организации запрещается, кроме фонда социального страхования, который разрешается использовать в самой организации на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком по достижении им полутора лет, и другие мероприятия. Начисления по больничному листу отражаются бухгалтерской записью: Дт 69-1 — Кт 70. Выдача: Дт 70 — Кт 50. Выдача пособия по уходу за ребёнком отражается проводкой: Дт 69-1 — Кт 50. Перечисления задолженности в фонды отражается проводкой: Дт 69-соответствующий субсчёт — Кт 51.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0).

Основные операции — это:

• прием на работу;
• расчет и начисление заработной платы;
• выплата зарплаты по ведомостям.

Я специально взял чистую конфигурацию, чтобы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Также рассмотрим по шагам, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета«.

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

• Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета з/п не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
• Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
• Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
• Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
• Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно.

А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Расчет и начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

• организация;
• подразделение;
• месяц, за который производятся начисления.

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В нашем примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и  оставим все как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С на примере банка

Следующий шаг — это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

• указываем месяц;
• подразделение;
• организацию, если их несколько.

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

Смотрите наше видео про выплату и начисление з/п в 1С Бухгалтерия:

Читайте и другие статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.

Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисления и удержания из заработной платы. Как их посчитать?

Инна Кирсанова

Одним из очень важных аспектов в работе бухгалтерии любого предприятия является заработная плата. От правильности ее начисления и полноты выплаты во многом зависит микроклимат на предприятии и отношение к рабочим обязанностям каждого сотрудника, ведь размер получаемой заработной платы — прямо пропорционален качеству труда наемных сотрудников. Поэтому, очень важно знать когда и как выплачивать сотрудникам «кровные», помимо этого бухгалтеру необходимо в сроки сдать необходимые отчеты в контролирующие органы, чтобы эти выплаты вошли в трудовой стаж работников. Разберемся с тем как это правильно сделать.

Сроки выплаты заработной платы

Начнем с того, как нужно выплачивать зарплату на предприятии. Нужно сказать, что до 2010 г. этому вопросу не уделялось должного внимания. А с внесением изменений в 115 статью Кодекса Законов о труде ситуация в корне изменилась и государство действительно стало на защиту прав трудящихся. В соответствии с этими изменениями выплата заработной платы должна осуществляться не менее двух раз в месяц, с промежутком не более 16 дней. Кроме того, окончательный расчет за отработанный месяц должен произойти не позднее чем через 7 дней после его окончания. Важным моментом является то, что выплата за первую половину месяца (сумма аванса) не должна быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время. Окончательные сроки выплаты и процентное соотношение закон предлагает закрепить в коллективном договоре, а при отсутствии такового согласовать с руководством, выбрав уполномоченных представителей в своем коллективе. Проверить сроки и полноту выплаты заработной платы на предприятии может инспектор по охране труда, который помимо всего прочего (полномочий у него много), за несвоевременную ее выплату может привлечь руководство предприятия (директора и бухгалтера) к административной ответственности в виде штрафа, а заплатят они его из своей зарплаты.

Начисления на заработную плату

Теперь перейдем собственно к самой заработной плате. Для того, чтобы на предприятии выплатить заработную плату, бухгалтеру необходимо сделать необходимые удержания и начисление налогов. Выясним, как и когда это делается. В этой связи существует два основных понятия:

Начисление на заработную плату — это налог, который уплачивает работодатель. Этим налогом облагаются практически все выплаты наемным работникам.

Заработная плата не является исключением. В нашей стране этот налог называется единый социальный взнос (далее ЕСВ). Он включает в себя полный социальный пакет, законодательно предусмотренный нашим государством. Этот пакет состоит из пенсионного страхования (выплата пенсии), страхования на случай временной потери трудоспособности (оплата больничных, уход за ребенком и пр.), страхование, связанное с возникновением несчастных случаев на производстве (компенсация полной или частичной потери трудоспособности). Его величина зависит от класса профессионального риска, который устанавливает Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве, по информации о предприятии, предоставленной ему Пенсионным фондом. Существует специальная таблица, в которой предусмотрено 67 классов профессионального риска, разработанных в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины за №1423 от 13.09.2000 г., где каждому из классов соответствует определенная ставка налога в процентах. Само собой разумеется, чем выше вероятность получения травмы на предприятии, тем больше ставка, и наоборот. Ставка этого налога находится в пределах от 36,76% для 1 класса до 49,7% для 67 класса. Если на предприятии работает инвалид, то к его доходам применяется специальная (пониженная) ставка этого налога, в размере 8,41%. Также пониженная ставка предусмотрена для оплаты больничных листов — 33,2%.

Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы — это налоги, которые удерживаются из суммы дохода выплачиваемого работнику, однако их перечисление в соответствующие бюджеты возложено на плечи работодателя.

Таких налогов из зарплаты в нашей стране удерживается два:

• ЕСВ — сумма, которую работник обязан уплатить в соответствующие фонды, рассмотренные выше, из любого получаемого на предприятии дохода. Размер этого налога имеет два значения 3,6% и 2%. Первая ставка применяется ко всем доходам, выплачиваемым работнику на предприятии, кроме больничных, а вторая, соответственно, только к сумме оплаты больничного листа.
• Налог на доходы физических лиц (далее НДФЛ) — налог, взимающийся с доходов физических лиц и поступающий в местный бюджет города, поселка, в общем, того места где зарегистрировано предприятие. Если говорить о зарплате, получаемой гражданами Украины, то его ставка будет равна 15%. Другие нюансы здесь мы не рассматриваем.

Что такое налоговая социальная льгота и как она рассчитывается?

Здесь нужно заметить, что для некоторых категорий населения предусмотрена налоговая социальная льгота по НДФЛ, которая освобождает часть (или весь) доход таких граждан от уплаты этого налога. На данный момент эта льгота равна 50 % минимальной заработной платы, установленной на 1 января года в котором производится начисление дохода. Однако применяется она лишь в том случае, если доходы этих граждан не превышают установленный предел. В общем случае правило определения дохода, к которому можно будет применить эту льготу выглядит следующим образом. Берется прожиточный минимум для трудоспособного лица на 1 января года, в котором начисляется зарплата и умножается на коэффициент 1,4 и округляется до ближайших 10 грн. В течении года размер льготы и предельно допустимого дохода не меняется. На это ни как не влияет увеличение размеров минимальной зарплаты и прожиточного минимума на протяжении года.

В особых случаях, когда сотрудники работающие на предприятии имеют особые заслуги или являются многодетной матерью или отцом, размер льготы по НДФЛ для них может быть увеличен в 1,5 или 2 раза, с соответствующим увеличением предельно допустимого дохода. Льгота в любом размере предоставляется только по письменному заявлению сотрудника в бухгалтерию предприятия.

Пример расчета зарплаты сотрудника

Если рассмотреть конкретный пример то, пока не принят бюджет на 2014 г. минимальная зарплата остается на том же уровне, что и в декабре 2013 г. , т.е. — 1218 грн. А прожиточный минимум в декабре 2013 г. поднялся до 1218 грн. Следовательно максимальный доход дающий право на применение льготы будет 1705,2 грн. (1218*1,4=1705,2 грн. и округлить).

Пример расчета заработной платы без налоговой социальной льготы

Рассмотрим условный числовой пример начисления и выплаты заработной платы.

Сотруднику А.А. Иванову была начислена заработная плата за декабрь 2013 года в размере 1500 грн., а также оплачен больничный лист в размере 1000 грн. (Предположим, что Иванов налоговой социальной льготой не пользуется и работает на предприятии занимающейся оптовой торговлей, а класс риска этому предприятию присвоили 23, что соответствует ставке ЕСВ 37,26%)

В этом случае механизм проведения начислений и удержаний будет выглядеть следующим образом.

Начисления на зарплату:

Сумма заработной платы:

1500*37,26% =558,9 грн.

Сумма оплаты больничного листа:

100*33,2%=332 грн.

Удержания из заработной платы:

Удержания из зарплаты производят в следующем порядке, в начале удерживается ЕСВ, а из оставшейся суммы НДФЛ.

Сумма заработной платы:

ЕСВ:1500*3,6%=54 грн.

НДФЛ — 1446*15%=216,9 грн.

Сумма оплаты больничного листа:

ЕСВ: 1000*2%=20 грн.

НДФЛ — 980*15%=147 грн.

Таким образом перечислив все необходимые налоги работодатель может выплатить Иванову на руки 2062,1 грн. (2500-54-20-216,9-147=2062,1 грн.)

Пример расчета заработной платы с применением налоговой социальной льготы

Теперь рассмотрим как бы начислялась зарплата, если бы доход А.А. Иванова подпадал бы под действие льготы по НДФЛ. Допустим, что в декабре 2013 г. ему начислено 1600 грн. Начисление на зарплату не будет иметь особых изменений:

1600*37,26 %=596,16 грн.

А удержания будут выглядеть следующим образом:

ЕСВ:1600*3,6%=57,6 грн.

НДФЛ: (1542,4-609)*15%=140,01 грн.

В таком случае наш сотрудник должен получить на руки 1402,39 грн. (1600-57,6-140,01=1402,39 грн.).

Начисленные и удержанные суммы налогов бухгалтерия должна перечислить на счета соответствующих бюджетов либо накануне выплаты зарплаты, либо в день ее осуществления.

Какие отчеты по заработной плате нужно подавать?

В заключении рассмотрим какие отчеты подаются в контролирующие органы в связи с начислением и выплатой зарплаты (отчетов в органы статистики касаться не будем).

Первым отчетом является так называемое Приложение 4. В нем заполняется информация о полноте начисления и удержания (в разрезе каждого сотрудника) по ЕСВ. Такой отчет подается ежемесячно до 20 числа месяца следующего за отчетным в территориальное отделение Министерства доходов и сборов. Этот же срок предусмотрен и для уплаты этого налога (при условии начисления зарплаты за предыдущий месяц), независимо от того выплачена она на эту дату или нет.

Данный отчет включает в себя 9 таблиц и их перечень. Чаще всего на предприятиях заполняется 1 и 6 таблицы. В первую таблицу заносятся сводные данные о начислении и удержании налога на предприятии, справочно приводится задолженность по зарплате, сумма выплаченной заплаты за предыдущий период, установленные сроки выплаты зарплаты на предприятии, количество застрахованных сотрудников и пр. В шестой таблице в разрезе каждого застрахованного сотрудника приводятся данные о сумме полученного дохода по каждому виду отдельно (зарплата, больничные), период за который выплачен такой доход и сумма удержанного налога. Во всех остальных таблицах приводится информация о начислении и удержании ЕСВ для специальных категорий граждан (проходящих срочную военную службу, пр.), а также информация о дате приема на работу и увольнении сотрудников.

Вторым отчетом является форма 1-ДФ. Она подается ежеквартально в течении 40 календарных дней после окончания квартала в региональное отделение Министерства доходов и сборов. В ней по каждому сотруднику указывается сумма начисленного и выплаченного дохода по каждому из видов отдельно, а также сумма удержанного и перечисленного НДФЛ в связи с выплатой такого дохода. Кроме того, приводится информация о том, пользуется ли конкретный сотрудник льготой по НДФЛ, а также о дате его приема на работу или увольнения.

Третий отчет называется «Распределение численности работников», подается он в фонд социального страхования от несчастного случая на производстве один раз в год, до 25 января следующего года. Здесь указываются все виды доходов, которые получало предприятие за год в разрезе кодов видов экономической деятельности (если их несколько), а также количество сотрудников, которые были задействованы для получения этого дохода. Эти данные приводятся как в абсолютных величинах (тыс. грн.), так и процентном соотношении. После подачи этого отчета фонд может пересмотреть класс профессионального риска, присвоенный предприятию, и принять решение об увеличении или уменьшении ставки ЕСВ на следующий год.

За не предоставление таких отчетов или задержку в их подаче предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Поэтому подавайте отчеты вовремя и проблем с контролирующими органами будет намного меньше.

P.S. Задумываетесь об обновлении столовых принадлежностей? Сделайте выбор в пользу столового серебра. Эксклюзив в виде серебряные ложки с именами можно найти в интернет магазине по ссылке.

Начисления и удержания из заработной платы. Как их посчитать?

5 (100%) 2 votes

Как рассчитывать зарплату и мотивировать сотрудников работать на 100% | Сервис и управление

Большинство руководителей в сфере услуг (будь то медицинский центр, салон красоты или фитнес-центр) постоянно задумываются над схемой начисления зарплаты сотрудникам. Как построить финансовую мотивацию таким образом, чтобы сотрудники работали на результат и были мотивированы, но при этом руководитель не переплачивал. И если с техническим персоналом (уборщицы, техники) все более-менее понятно, то вопрос мотивации администраторов и специалистов стоит наиболее остро.

В основном принято рассчитывать зарплату, согласно определенным схемам, среди которых:

Для администраторов (менеджеров)

• Оклад

• Оклад + % от оборота

• Оклад + % от личных продаж (средств домашнего ухода)

• Оклад + % от оборота + % от личных продаж (с витрины)

• Оклад +  % (от оборота и личных продаж) + бонусы

Для специалистов

• Оклад

• % от оказанных услуг  + % от личных продаж (средств домашнего ухода)

• Оклад + % от оказанных услуг  + % от личных продаж (средств домашнего ухода)

• % от оказанных услуг  + % от личных продаж (с витрины) + доплаты

Давайте рассмотрим каждую отдельную схему подробнее.

Схемы начисления заработной платы для администраторов (менеджеров)

Как ни парадоксально, сегодня большинство руководителей следуют классической схеме начисления зарплаты администраторам в виде оклада. Руководители наивно полагают, что так же как и технические специалисты, администраторам не нужна дополнительная мотивация, и  оклада вполне достаточно, чтобы администратор выполнял все возложенные на него обязанности со 100% отдачей. Но в реальности, администратор, который не получает дополнительную мотивацию в виде процента, теряет интерес к продажам и увеличению оборота. Предложить клиенту что-то с витрины? Зачем? Он и так получит свой оклад, а продажи — это всегда дискомфорт.

Вариант “Оклад +% от оборота” выступает гораздо большим мотиватором в данном случае. Здесь администратор будет предлагать абонементы и комплексные программы, сложные и дорогие планы лечения, которые будут способствовать увеличению оборота. Но здесь остаются без внимания продажи с витрины.

В данном случае вариант с % от личных продаж выступает неплохим мотиватором. В таком случае, проанализировав вышеперечисленное, появляется логичное предположение, что вариант с оплатой “Оклад + % от оборота + % от личных продаж” выступает идеальным. Не совсем так. Плохая новость состоит в том, что идеальной схемы оплаты труда не существует. Каждый случай индивидуален, каждое предприятие имеет свои особенности. Одна из которых — наличие плана. Руководители, как правило, не задумываются над постановкой плана для сотрудников (по обороту, по выработке, по продажам с витрины и т.д.). В связи с чем возникает некая дезориентация.

Если у сотрудников есть план, есть определенный показатель, планка, к которой они должны стремиться, это всегда выступает хорошим мотиватором. Конечно, если это так же имеет под собой финансовую составляющую.

Если вы ставите планы, при их выполнении и перевыполнении, обязательно поощряйте своих сотрудников. В таком случае схема “оклад +% от продаж и оборота + бонусы” выступает неплохим мотиватором.

Бонус может быть в данном случае фиксированным или в процентном соотношении.

Вот примерно 2 схемы:

Удобную схему начисления зарплаты выбирает руководитель, но второй способ имеет преимущество в связи с повышенной мотивированностью администратора продавать на большие суммы и перевыполнять план.

Немного статистики

Скoлькo плaтят aдминистрaтoру сaлoнa крaсoты в Рoссии. Зaрплaтa нa 2017 гoд.

Срeдняя Стaтистикa для гoрoдoв: Мoсквa, Сaнкт-Пeтeрбург, Нoвoсибирск, Екaтeринбург, Нижний Нoвгoрoд, Кaзaнь, Сaмaрa, Чeлябинск, Омск, Рoстoв-нa-Дoну, Уфa, Крaснoярск, Пeрмь, Вoлгoгрaд, Вoрoнeж. Срeдняя зaрплaтa нa 2017-й гoд, oтвeт. Минимaльнaя з/п — 18.000 рублeй. Мaксимaльнaя — 90.000 рублeй в Мoсквe. Срeдняя — 29.000 руб

*http://newsgg.ru

 

 

Конечно, бонусы выбирает сам руководитель и они могут отличаться.

Что еще важно учитывать?

Существуют различные схемы начисления, одна из которых — это по KPI, эта система хороша, но сложна для восприятия, особенно для восприятия сотрудников. Сотрудник четко в любой момент времени должен знать, сколько он заработал на сегодняшний день и сколько осталось до выполнения плана. Даже если вы используете схему начисления по KPI, сделайте так, чтобы сотрудник в любой момент времени мог обратиться с вопросом о том, какой показатель по зарплате у него на сегодняшний день. Это позволит ему стремиться к выполнению плана.

В нашей программе есть гибкая система расчета заработной платы, которая предусматривает схемы начисления фиксированные, зависящие от % и составные с бонусами. Все что нужно — лишь задать параметры и система сама рассчитает вам зарплату каждого из сотрудников.

Схема начисления для специалистов

Пожалуй, вопрос начисления зарплаты для специалистов волнует руководителей больше всего. И если со схемами оплат тоже все примерно понятно (во многом она будет совпадать со схемой начисления для администраторов), то руководителя волнует также и процент. Какой процент дать специалистам, чтобы они были довольны, а руководитель при этом не разорился.
Этот вопрос мы рассмотрим более подробно, но сначала остановимся на классических схемах оплаты труда специалистов.

Схема окладная также, как и у администраторов не мотивирует специалистов работать больше, осуществляя больший объем продаж. Оклад хорош в том случае, если вы только открылись и не можете гарантировать большую заработную плату специалисту.

Но в данном случае, можно также применить способ оплаты работы специалиста, при которой сотрудник получает свой процент (от продаж и от суммы оказанных услуг) и имеет доплаты до фиксированного оклада, в случае, если сумма оказанных услуг окажется меньше оклада. В тот момент, когда сумма оказанных услуг будет выше, чем оклад, сотрудник переходит на вариант оплаты начисления зарплаты в процентном отношении.

Что касается схемы начисления по бонусам и процентам, то, конечно, специалист, должен получать % не только от оказанных услуг, но % от личных продаж.

Кроме того, не стоит забывать про бонусы, которые при выполнении плановых показателей, специалист также должен их получать.

В таком случае схема начисления зарплаты специалиста будет выглядеть примерно так:

Что касается расчета процента для оплаты специалисту, нужно быть очень внимательным и принимать в расчет все издержки. Зачастую руководители смотрят на ситуацию примерно так: “40/60 — отлично! 60% же мои”. Но при подсчете выясняется следующее:

100% от услуги — 20% себестоимость материалов — 20% постоянные расходы (зарплата руководящего состава, налоги, аренда) — 10% рекламные расходы. В итоге руководитель ушел в минус как минимум на 10%.

Конечно, вопрос начисления зарплаты — это сложный процесс, схемы для каждого предприятия индивидуальны. Но вопрос дополнительной мотивации сотрудников — важный момент, который поможет значительно увеличить мотивацию сотрудников, а, значит, увеличить продажи и доход.

 

 

 

Бухгалтерия > Заработная плата > Журнал начислений з/п > Начислить зарплату

Программа позволяет осуществлять начисление заработной платы нажатием одной кнопки, за один проход, при этом:

•формируется табель учета рабочего времени;

•по сформированному табелю производится начисление сумм заработной платы;

•по всей начисленной заработной плате рассчитываются налоги и предоставляются необходимые вычеты.

Для начисления заработной платы за один проход выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п» и добавьте в него запись. На экране появится мастер начисления зарплаты, в котором в первую очередь надо выбрать вариант расчета:

•Расчет зарплаты по табелю — основной расчет зарплаты;

•Межрасчетное начисление или удержание — этот вариант расчета для разовых начислений без формирования табеля доступен и в контекстном меню Шаг 1: Начислить без табеля (в версии Стандарт пункт меню называется Начислить вручную);

При выборе основного варианта расчета Расчет зарплаты по табелю будут запрошены параметры расчета (см. рис. 90).

Рис. 90. Упрощенное начисление заработной платы.

Заполните в окне ввода необходимые поля:

•Начислить зарплату за … месяц … года — номер месяца и год, за которые необходимо рассчитать заработную плату. По умолчанию поля будут заполнены месяцем и годом, которые следуют за текущим отчетным периодом, но их можно изменить вручную;

•Подразделение, по которому необходимо начислить заработную плату, выбирается из справочника подразделений. Если начисление происходит по всем отделам, то данное поле не заполняется;

•Сотрудник — табельный номер сотрудника, которому следует начислить зарплату, выбирается из справочника сотрудников. Если начисление происходит по всем сотрудникам, то данное поле не заполняется;

•Для вывода на экран бланков расчетной ведомости, расчетных листков или табеля установите флажки в поля выбора Вывести расчетную ведомость Т-51, Вывести расчетные листки и Вывести табель учета рабочего времени Т-13.

•Если включить флажок Будут добавляться разовые начисления или удержания, то расчет не будет произведен окончательно и в него можно будет добавить различные разовые начисления: единовременные пособия, разовые премии, сдельную оплату труда и т. д. После внесения их в расчет и нажатия <ОК> в записи расчета заработной платы программа сделает расчет налогов и взносов и проведет запись в бухгалтерии (сформирует проводки).

При необходимости, после расчета заработной платы Вы сможете увидеть добавленную запись в журнале начислений.

Замечание! При расчете зарплаты по неполному табелю, например, расчет по увольняемым сотрудникам, дата записи в журнале начислений всегда будет равна максимальной дате в табеле. Например, сотрудник уволился 14 января. По нему одному считается зарплата. Дата записи расчета будет 14 января. Во всех остальных случаях дата расчета будет равна последнему дню месяца.

Порядок начисления зарплаты в версии 3.0

№	Действие по начислению заработной платы	Порядок выполнения
1	Ввод норм рабочего времени за месяц	Документы — Начало месяца
2	Ввод кадровых изменений за месяц
2. 1	Прием сотрудников на работу	Документы — Прием или Совместительство
2.2	Перевод на другую должность, изменение оклада, должности  и т.п.	Документы — Изменения
2.3	Изменение ставок	Документы — Изменение ставок
2.4	Увольнение	Документы — Увольнение
3	Ввод отклонений
3.1	Больничный лист	Документы — Начисление по среднему
3.2	Отпуск (обычный, по уходу за ребенком, учебный, административный)
3. 3	Прогулы
4	Ввод табеля рабочего времени	Документы — Табель учета рабочего времени
5	Ввод данных об отработанном времени за месяц и для начисления заработной платы по окладу и по тарифу за это время	Документы — Табель
6	Начисления за сдельные работы	Документы — Начисление сложное
7	Ввод дополнительных разовых начислений, не входящих в кадровые приказы
7. 1	Премия разовая	Документы — Начисление простое
7.2	Материальная помощь
7.3	Квартальная премия и т.п.
7.4	Ввод начислений по договорам подряда	Документы — Договор подряда
8	Ввод сведений о прочих доходах	Документы — Прочий доход
9	Расчет и начислений НДФЛ	Документы — НДФЛ
10	Ввод удержаний
10. 1	Исполнительные листы	Документы — Расчет по исполнительным листам
10.2	Профсоюзные взносы	Документы — Удержание
10.3	Погашение ссуды, займа, кредита	Документы — Прочие расчеты
11	Начисление налогов и страховых взносов с ФОТ	Документы — Конец месяца
12	Выплата заработной платы	Документы — Выплата

Пошаговая инструкция, как реализовать начисление сдельной заработной платы сотрудникам и учесть ее в себестоимости продукции в типовой программе 1С: Управление производственным предприятием 8 (1С: УПП 8)

Себестоимость любой продукции включает ряд затрат на ее производство, а именно: стоимость материалов, энергозатраты, амортизацию оборудования, заработную плату сотрудников и т. д. Однако сегодня мы поговорим о том, как учесть в ней заработную плату сотрудников, а точнее — сдельную заработную плату, а также — как произвести расчет зарплаты сотрудника в типовой программе 1С: УПП 8.

Для этого открываем «Отчет производства за смену». Чтобы учесть сдельную заработную плату, нам необходимо, чтобы в данном документе была закладка «Технологические операции». Добавить ее можно с помощью настройки документа. На командной панели нажимаем кнопку «Настройка» и в открывшемся окне настройки параметров устанавливаем галочки напротив пунктов «Использовать технологические операции» и «Автоматически распределять технические операции» (данный пункт выставляется для того, чтобы в последующем избавить себя от ручного ввода сведений об операциях).

Теперь в нашем документе есть закладка «Тех. операции», но, чтобы получить возможность его заполнения необходимо заполнить справочник «Технологические операции». Находится он в меню «Справочники», в разделе «Расчет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В этом справочнике мы вводим новый элемент, который назовем «Сдельная оплата труда», и настроим все проводки для него в бухгалтерском и налоговом учетах.

Наконец-то возвращаемся к нашему отчету производства за смену. На закладке «Исполнители» необходимо тех сотрудников, которые изготавливали продукцию. При этом каждый из исполнителей мог принимать разное трудовое участие в производстве. Чтобы учесть трудозатраты каждого из них, есть такой показатель, как КТУ (коэффициент трудового участия). Заполнив столбец «КТУ» для каждого из внесенных в отчет исполнителей в соответствии с их трудозатратами при производстве, и нажав кнопку «Рассчитать», мы выполним распределение стоимости изготовления продукции. Если после этой операции мы откроем проводки документа, то увидим в них начисление заработной платы указанным исполнителям.

Теперь дело осталось за малым — учесть начисленную заработную плату в себестоимости выпускаемой продукции. Для этого необходимо открыть документ «Расчет себестоимости выпуска» и перепровести его. В результате себестоимость продукции увеличится.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: УПП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Что такое платежная ведомость? Руководство по расчету заработной платы на 2021 год

При участии Кена Бойда

Заработная плата — это бизнес-процесс оплаты труда сотрудников. Текущий расчет заработной платы состоит из расчета заработка сотрудников и вычета федеральных налогов и налогов штата. Термин «Расчет заработной платы» также может относиться к:

• Финансовая отчетность сотрудников компании.
• Распределение зарплаты сотрудников.
• Годовые отчеты о заработной плате сотрудников.

Начисление заработной платы может быть самыми большими накладными расходами для бизнеса. И процесс расчета заработной платы сложен. Но понимание каждого компонента заработной платы может помочь вам лучше понять финансы вашего бизнеса. И это может помочь обеспечить соблюдение федерального и государственного налогового и трудового законодательства.

Этапы обработки платежной ведомости

1. Собрать данные

Когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо собрать информацию о его заработной плате в форме W-4. Работодатели должны удерживать суммы федеральных налогов и налогов штата и могут удерживать деньги для выплаты вознаграждений работникам.

2. Рассчитать зарплату нетто

Чистая заработная плата работника — это их валовая заработная плата за вычетом налоговых удержаний и выплат. Вы также рассчитаете удержание налогов по программе Medicare, налогов на социальное обеспечение и любых применимых местных налогов.

3. Выпустить платежи

Вы должны выплатить чистую заработную плату сотруднику посредством прямого депозита или выписки бумажного чека.

4. Отчет о налогах

Вы должны подать налоговую декларацию для удержания федеральных налогов и налогов штата в IRS и налоговый департамент штата.Вы сообщаете другим организациям пенсионные взносы, выплаты штата по безработице, налоги на программу Medicare и налоги на социальное обеспечение.

5. Удержание и уплата налогов

Вы должны направлять все налоговые платежи и выплаты в налоговые органы, пенсионные фонды и другим поставщикам льгот.

Основные компоненты фонда заработной платы

Процесс расчета заработной платы состоит из множества компонентов. Мы разделили каждый компонент на три категории: информация о сотрудниках, оклады и заработная плата, а также отчисления.

1. Информация о сотрудниках

Прежде чем платить сотрудникам, они должны предоставить вам некоторую информацию. Во-первых, им нужно заполнить форму W-4. Все сотрудники должны заполнить эту форму, как только вы их наняли. W-4 предоставляет информацию об удержании федерального подоходного налога с работника. Он также включает личную информацию сотрудника, такую ​​как его имя, адрес и номер социального страхования. Вся эта информация поможет вам обрабатывать платежную ведомость и распределять чеки сотрудников.IRS рекомендует работникам ежегодно пересматривать свои удержания.

2. Заработная плата

Вторая категория — это заработная плата работника. Либо вы платите сотруднику годовой оклад или почасовую оплату. Наемные сотрудники зарабатывают фиксированную сумму за период оплаты. Наемные работники или сотрудники с почасовой оплатой получают почасовую оплату. В квитанции о заработной плате сотрудника может быть указана его валовая заработная плата, отработанное время, сверхурочная работа, отчисления и компенсации, дополнительный доход и чистая заработная плата.

Заработная плата брутто

Заработная плата брутто — это общая сумма в долларах, которую вы платите работнику до вычета вычетов.Валовая заработная плата — это то, что работник делает «до налогообложения» или «до налогообложения».

Время сотрудника

Время сотрудника — это количество часов, отработанных сотрудником в период оплаты. Большинству предприятий требуется почасовая оплата сотрудников для учета времени. Однако некоторые наемные сотрудники могут также отслеживать время, если они получают оплату сверхурочных.

Сверхурочная работа

Большинство сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу, как указано в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). FLSA устанавливает, что ставка сверхурочной оплаты для работника, не освобожденного от налогов, — это его обычная ставка оплаты труда, умноженная на 1.5. Ставка сверхурочной оплаты применяется к часам, в течение которых свободный сотрудник работает более 40 часов в рабочую неделю. Другой распространенный термин сверхурочной работы — «полтора времени». Обычно освобожденные от налогообложения сотрудники не получают сверхурочные. Освобожденные сотрудники включают всех, кто зарабатывает более 684 долларов в неделю или 35 568 долларов в год. Министерство труда США (DOL) обеспечивает соблюдение закона FLSA. Трудовое законодательство вашего штата может определять ставки оплаты сверхурочных и требования к вашей рабочей силе.

Взносы и компенсации

Льготы — это взносы, которые вы можете предоставить своим сотрудникам.Наиболее распространенные виды пособий включают медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. Однако вы должны вычесть из заработной платы сотрудника многие наиболее распространенные выплаты. После подачи документации работник имеет право на возмещение удержанных сумм.

Примером страхового взноса является возмещение расходов на медицинское страхование за прохождение ежегодного обследования. Другой пример — возмещение расходов на образование, при котором вы можете компенсировать сотруднику посещение занятий, связанных с его работой, или получение степени колледжа.

Дополнительный доход (чаевые, комиссии и бонусы)

Дополнительный доход может применяться к обслуживающим работникам, продавцам и всем, кто имеет право на получение бонусов. Наиболее распространенные виды дополнительного дохода включают чаевые, комиссионные, полученные от продаж, и бонусы. Местные и государственные законы могут облагать налогом некоторые формы дополнительной компенсации по более высокой ставке.

Чаевые — это уникальный вид дополнительного дохода. В зависимости от законов вашего штата о минимальной заработной плате чаевые могут вносить вклад в общую почасовую оплату работника.Сотрудники должны зарабатывать более 30 долларов в месяц в виде чаевых, чтобы чаевые повлияли на их размер заработной платы, сообщает FLSA. Кроме того, чаевые и заработная плата сотрудников не должны опускаться ниже минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата в штате может отличаться от федеральной минимальной заработной платы, которая составляет 7,25 доллара в час. Федеральная минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, составляет 2,13 доллара в час плюс 7,25 доллара в час.

Чистая зарплата

После вычета всех удержаний оставшаяся сумма является чистой заработной платой сотрудника. Это также называется «оплата на дом».«Чистая зарплата — это сумма, которую сотрудники получают в день зарплаты.

3. Вычеты

Вычеты — это любая сумма, которая вычитается из зарплаты сотрудника для уплаты налогов или других целей. Обычные вычеты включают налоги на заработную плату, удержания из заработной платы, дополнительные выплаты из заработной платы и льготы.

Налоги на заработную плату

Налоги с заработной платы являются наиболее распространенным вычетом. Вы удерживаете эти налоги из валовой заработной платы сотрудника. Налоги на заработную плату относятся к налогам на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. «Налог FICA» — еще один общий термин для этих налогов.

FICA — это Закон о федеральных страховых взносах, который установил налог на социальное обеспечение. Ставка налога FICA составляет 7,65%. Ставка индивидуального налога на социальное обеспечение составляет 6,2%, а ставка налога на медицинское страхование — 1,45%.

Удержания из заработной платы

Эти вычеты относятся к налогам на прибыль и по безработице. W-4 сотрудника определяет, сколько вы должны удерживать для уплаты федерального подоходного налога. И подоходный налог, и налог по безработице будут варьироваться в зависимости от вашего местоположения. Существуют ставки подоходного налога на федеральном уровне, уровне штата, а иногда и на местном уровне.Федеральные законы и законы штата определяют ставки налога на безработицу.

Предметы заработной платы

Удержание из заработной платы не является обычным вычетом. Сотрудники, получившие взыскание заработной платы, делают это по постановлению суда по кредитному или гражданскому делу.

Типы возрастных украшений включают

• Выплаты по кредитам, медицинским счетам или личным займам.
• Выплаты по потребительскому долгу или банкротству.
• Выплата алиментов или алиментов.
• Выплаты по федеральной студенческой ссуде.

Сумма удержания будет зависеть от решения суда. Федеральный закон устанавливает контрольные показатели удержания заработной платы на основе общего заработка работника. Законы штатов относительно удержания заработной платы различаются.

Отчисления на пособие

Вычеты из пособий могут включать расходы на медицинское страхование, взносы 401 (k), страхование жизни или другие дополнительные выплаты. В отличие от взносов на пособия, эти пособия оплачиваются сотрудниками в обмен на услугу или страховое покрытие.

Обычно работодатели и служащие оплачивают часть ежемесячной стоимости медицинского страхования.Пенсионные планы часто включают процент от дохода сотрудника и помещают его на пенсионный счет от его имени.

Льготы, которые вы получаете до вычета налогов, называются «отложенными налогами». 401 (k) является распространенным примером, поскольку сотрудники будут платить налоги всякий раз, когда они снимают средства. Другие льготы облагаются налогом, например, Roth 401 (k). Вы удаляете налогооблагаемые льготы из общей заработной платы сотрудника после вычета налогов. Ознакомьтесь с местными, государственными и федеральными законами о налоговых льготах, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям.

Как рассчитать заработную плату

Несмотря на то, что начисление заработной платы включает множество компонентов, не все они применимы к вашему бизнесу. Имейте в виду, что ваш бизнес и местное законодательство могут повлиять на расчет заработной платы.

1. Рассчитайте валовую заработную плату вашего сотрудника

Вы можете определить валовую заработную плату сотрудника, используя его ставку заработной платы и запланированные периоды оплаты. Большинство предприятий будут платить сотрудникам по графику. Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные или ежемесячные периоды.

Для расчета почасовой оплаты брутто наемного работника умножьте количество часов, отработанных в период оплаты, на их почасовую ставку. Формула следующая:

Почасовая ставка x общее количество часов, отработанных в период оплаты = заработная плата брутто

Давайте посмотрим на пример. Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Их работодатель платит им каждые две недели. Сотрудник работал 35 часов в первую неделю и 30 часов во вторую неделю, в общей сложности 65 часов за период оплаты. Таким образом, валовая заработная плата сотрудника составляет 975 долларов.

Для расчета валовой заработной платы наемного работника разделите его годовой оклад на количество периодов выплаты заработной платы в году. Формула следующая:

Годовая заработная плата / количество расчетных периодов в году = валовая заработная плата

Давайте посмотрим на пример. Сотрудник зарабатывает 60 000 долларов в год. Их компания платит сотрудникам каждые две недели в общей сложности 26 расчетных периодов. Таким образом, валовая заработная плата сотрудника составляет 2 307,69 доллара.

2. Сделайте вычеты до налогообложения

После определения заработной платы брутто необходимо вычесть вычеты.Это налоговые вычеты, но могут применяться и другие вычеты до налогообложения.

Некоторые общие вычеты до налогообложения включают:

• 401 (k) и некоторые пенсионные планы.
• Планы медицинского страхования.
• Взносы на сберегательный счет здоровья (HSA) или гибкий расходный счет (FSA).
• Некоторые планы страхования жизни.

3. Вычесть налоги (FICA, налог на безработицу и подоходный налог)

После того, как вы сделаете вычеты до налогообложения, оставшаяся заработная плата облагается налогом.Ставка налога FICA составляет 7,65%, то есть 1,45% для Medicare и 6,20% для налогов на социальное обеспечение. Другие налоговые ставки будут определяться федеральными, государственными или местными законами и выбором вашего сотрудника W-4.

Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя налоговые таблицы IRS. Чаще всего вы будете платить федеральные налоги при уплате налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. И вы будете сообщать обо всех платежах, используя форму IRS 941.

Вычтите налог FICA в размере 7,65% из валовой заработной платы работника. Ваш бизнес должен соответствовать взносам каждого сотрудника, и эти выплаты относятся к расходам компании. Компания вносит взносы как сотрудника, так и компании в систему социального обеспечения и медицинской помощи.

Например, предположим, что сотрудник заработал 1120 долларов брутто за последний платежный период. Чтобы рассчитать отчисления сотрудника в фонд социального страхования, умножьте 1120 долларов на 0,062 и получите 69,44 доллара. Чтобы рассчитать налоговые отчисления сотрудника в Medicare, умножьте 1120 долларов на 0,0145 и получите 16,24 доллара. В целом, налоговые отчисления сотрудника FICA составляют 85,68 долларов за период оплаты, который должен соответствовать их работодателю.В этом случае работодатель должен выплатить 171,36 доллара в IRS. Половина — это прямые расходы компании. Вы удерживаете вторую половину из зарплаты сотрудника.

Работодатели не вычитают подоходный налог, но они платят федеральный налог по безработице. Вы можете определить размер федерального подоходного налога, который должны платить ваши сотрудники, с помощью помощника IRS по удержанию подоходного налога.

4. Сделать добровольные вычеты

После того, как вы сделаете для сотрудника вычеты до налогообложения и налоги, следующим шагом будет выполнение любых других вычетов после уплаты налогов из оставшейся заработной платы.Сюда могут входить:

• Вклады Roth 401 (k).
• Некоторые планы страхования жизни.
• Некоторые планы долгосрочного страхования по инвалидности.
• Изъятие заработной платы.
• Профсоюзные взносы.

5. Определить чистую прибыль работника

После всех налогов и отчислений оставшаяся сумма представляет собой чистую прибыль работника. Чистая прибыль — это сумма, которую сотрудник заберет домой в день зарплаты.

Лучшие практики расчета заработной платы

1.Знайте даты подачи налоговой декларации

Вы должны ежеквартально подавать федеральный налог на заработную плату. Другие сроки уплаты налогов будут зависеть от законов штата и местных законов. В IRS есть список важных налоговых сроков и форм для малого бизнеса и самозанятых лиц. Создавайте для себя напоминания о подаче налоговых деклараций в течение года. Несоблюдение срока уплаты налогов может привести к дополнительным расходам. IRS рекомендует подавать налоговую декларацию за просрочку как можно скорее, чтобы избежать возможных штрафов или пени.

2. Не включайте фрилансеров и независимых подрядчиков в процесс расчета заработной платы

Как правило, расчет заработной платы применяется только к оплачиваемым сотрудникам.При обработке платежной ведомости налоговая нагрузка равномерно распределяется между работодателем и работником. Однако независимые подрядчики и фрилансеры несут ответственность за уплату всех своих налогов и льгот.

Как компания, платящая фрилансеру или подрядчику, вы покупаете их услуги. Включение подрядчиков и фрилансеров в процесс расчета заработной платы может усложнить ваши записи. Вместо этого указывайте платежи подрядчика или фрилансера как коммерческие расходы.

3. Вести точный учет заработной платы

Всегда ведите подробный учет процесса расчета заработной платы и зарплат сотрудников. Точное ведение документации может защитить ваш бизнес в случае налоговой проверки, судебных исков DOL, FLSA или других трудовых исков. IRS требует, чтобы компании вели налоговую отчетность сотрудников не менее четырех лет.

В противном случае, согласно FLSA, работодатели должны вести 14 основных записей о каждом работнике, не освобожденном от налогов. Работодатели должны хранить эти записи не менее трех лет.

1. Юридическое имя сотрудника и номер социального страхования
2. Адрес и почтовый индекс сотрудника
3. Дата рождения и пол сотрудника
4. Род занятий сотрудника
5. Время и день недели, когда начинается рабочая неделя сотрудника
6. Часы работы каждый день
7. Общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю
8. Основа оплаты труда (почасовая или недельная ставка, комиссия, на основе услуг или заработная плата)
9. Обычная почасовая оплата
10. Общий дневной или еженедельный прямой заработок
11. Общий заработок за сверхурочную работу за рабочую неделю
12. Все удержания из заработной платы работника
13. Общая заработная плата (валовая и чистая), выплачиваемая за каждый платежный период
14. Даты выплаты и даты периода выплаты

4.

Понять, как классифицировать сотрудников

Вы можете классифицировать рабочих как служащих или подрядчиков. Кроме того, вы можете классифицировать сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов. Очень важно правильно классифицировать сотрудников и независимые контракты. Правильная классификация сотрудника поможет защитить ваш бизнес в случае аудита или судебного процесса.

Каждому из сотрудников и подрядчиков требуются разные налоговые формы. Для определения классификации IRS разбивает отношения между работодателем и сотрудником на три категории: поведенческий контроль, финансовый контроль и отношения.

DOL также определяет классификацию сотрудников и подрядчиков. Сотрудники имеют право на определенные льготы работодателя и положения FLSA. Независимых подрядчиков нет. DOL разъясняет отношения между работодателем и работником в отношении выполняемой работы.

Возможно, вам придется заплатить налоговую задолженность по найму в IRS, если вы ошибочно классифицируете сотрудника как подрядчика. Для DOL неправильная классификация сотрудника как подрядчика может привести к судебному разбирательству. Законы штата, например, в Калифорнии, также могут влиять на классификацию сотрудников по сравнению с подрядчиками.

DOL устанавливает классификации освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочные работы FLSA. Неуплачиваемые сотрудники имеют право на получение сверхурочных по закону FLSA. Неправильная классификация работника, не освобожденного от уплаты налогов, как освобожденного от уплаты налогов, может привести к судебному иску, поскольку работник будет иметь право на сверхурочную работу. Если у вас есть вопросы по классификации ваших сотрудников, подумайте о том, чтобы обратиться к юристу или бухгалтеру.

Способы расчета заработной платы

Теперь, когда вы понимаете некоторые тонкости расчета заработной платы, пора приступить к ее расчету.Вы можете запустить расчет заработной платы вручную, передать ее бухгалтеру или воспользоваться услугами поставщика услуг расчета заработной платы.

1. Расчет заработной платы вручную

Расчет заработной платы вручную — это обычный выбор для многих малых предприятий. Но этот процесс может занять много времени. Вам придется все рассчитывать вручную, вести учет и подавать налоги. Расчет заработной платы сложен, а ошибки могут дорого обойтись. Расчет заработной платы вручную может быть не лучшим долгосрочным решением.

2. Расчет заработной платы на стороне

Вы можете поручить расчет заработной платы бухгалтеру или бухгалтерской фирме.Плата кому-то за начисление заработной платы может освободить часть вашего времени. Кроме того, бухгалтеры хорошо осведомлены, поэтому вы можете расслабиться, зная, что на вашей стороне есть эксперты. Имейте в виду, что аутсорсинг расчета заработной платы или наем штатного бухгалтера может быть дорогостоящим.

3. Программа расчета заработной платы

В некоторых случаях программное обеспечение для расчета заработной платы дешевле, чем наем бухгалтера, и может помочь вам сэкономить время при обработке платежных ведомостей. Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы позволит вам получать доступ и запускать расчет заработной платы из любого места.Другие преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы:

• Оцифрованные ведомости заработной платы и автоматизированный учет.
• Автоматические налоговые вычеты и оповещения о датах подачи документов.
• Автоматические расчеты заработной платы и оповещения о днях выплаты жалованья

Как коронавирус (Covid-19) повлиял на заработную плату

Коронавирус затронул многие предприятия и, возможно, также повлиял на ваш процесс расчета заработной платы. Правительство предложило несколько способов помощи малому бизнесу.Наиболее значительная помощь была оказана в Законе о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) и Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).

Если вы сохранили сотрудников из-за коронавируса, вы можете иметь право на получение кредита на удержание сотрудников от IRS. Этот кредит представляет собой возвращаемый налоговый кредит против определенных налогов на трудоустройство в размере до 50% квалифицированной заработной платы. Кроме того, IRS откладывает некоторые налоговые платежи для предприятий.

Закон CARES учредил Программу защиты зарплаты.Эта кредитная программа предлагает малым предприятиям и другим правомочным организациям доступ к безнадежной ссуде через Администрацию малого бизнеса. Кредиты предназначены для того, чтобы помочь малому бизнесу поддерживать зарплату в условиях коронавируса. Кредиторы определяют суммы ссуды из восьминедельной ведомости заработной платы, умноженной на 2,5, для использования в покрытии приемлемых расходов.

FFCRA создало две новые формы отпуска по болезни, которые соответствующие компании должны предоставлять своим сотрудникам. Первый — это Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, который касается оплачиваемых отпусков по болезни в связи с заболеваниями, связанными с COVID-19, для сотрудников и членов их семей. Между тем, Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и расширении отпуска по болезни временно расширил существующий Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни.

Заработная плата

Расчет заработной платы

может быть сложным и трудоемким, но вам не обязательно делать это в одиночку. Независимо от того, как вы ведете расчет заработной платы, понимание основ может помочь вам отслеживать финансы бизнеса. И хотя рабочая сила может быть самой большой статьей расходов любого бизнеса, правильное ведение заработной платы необходимо для здоровья и успеха вашего малого бизнеса.

---

Закон о гибкости программы защиты заработной платы («Закон о гибкости ГЧП») был подписан 5 июня 2020 года. Закон о гибкости ГЧП расширяет доступность ссуд в рамках Программы защиты чеков по заработной плате (ГЧП) и регулирует определенные правила, применимые к ссудам ГЧП. . Ознакомьтесь с последними инструкциями Управления малого бизнеса и Министерства финансов США , чтобы узнать текущие правила программы и их применимость к вашей конкретной ситуации.

Учитывая большой спрос на дополнительные средства, утвержденные Программой защиты зарплаты, не каждый квалифицированный заявитель программы защиты зарплаты получит ссуду. Описанное финансирование предоставляется предприятиям, расположенным в Соединенных Штатах Америки, и недоступно в других регионах.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий того, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не поддерживает и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Заработная плата

: что это?

Заработная плата — это оплата работникам их работодателем.Существительное слово Payroll может использоваться для описания финансовых отчетов компании о заработной плате сотрудников. Он также может описывать бизнес-процесс выплаты сотрудникам и любых соответствующих налогов.

Продолжайте читать, чтобы узнать все основы начисления заработной платы, от схемы процесса расчета заработной платы до некоторых вариантов для предприятий, которые предпочли бы, чтобы всем этим занимался кто-то другой.

Что такое платежная ведомость?

Заработная плата — это функция компании, которая платит своим сотрудникам. Она включает распределение денег в виде чеков и прямых вкладов.Это также включает ведение учета этих платежей и уплату налогов от имени этих сотрудников. Расчет заработной платы используется в конце финансового года для оценки годовой заработной платы сотрудников.

Компания может ссылаться на платежную ведомость как на сокращение общей численности персонала или стоимости этой рабочей силы. Бизнес может также сказать, что он «ведет расчет заработной платы», что может означать, что он обрабатывает зарплату или рассчитывает налоги, которые он должен для этих сотрудников.

Как работает расчет заработной платы?

Расчет заработной платы технически начинается, когда сотрудник заполняет форму W-4, в которой подробно рассказывается о том, как они хотят облагаться налогом.В течение года информация из этой формы W-4 будет содержать информацию о налогах, которые компания удерживает от имени этого сотрудника.

Перед заполнением формы W-4 сотрудники устанавливают размер оплаты за конкретную работу. Обычно это происходит во время собеседования. Некоторым сотрудникам выплачивается заработная плата, которая составляет одинаковую сумму каждый день выплаты жалованья. Остальные сотрудники получают почасовую оплату, поэтому их оплата зависит от количества часов, отработанных в период оплаты. В любом случае эта сумма называется «валовой заработной платой».»Все расчеты заработной платы основаны на валовой заработной плате за этот платежный период.

Если информация W-4 предоставлена ​​и работа ведется, компания будет платить сотруднику по регулярному графику (например, еженедельно или раз в две недели). Некоторым сотрудникам могут выплачиваться разное время, в зависимости от их статуса заработной платы, например наемные сотрудники в одну неделю почасовые сотрудники в следующую.

После расчета валовой заработной платы работника за период выплаты заработной платы работодатель должен удержать налоги FICA (для социального обеспечения и медицинской помощи), а также федеральный подоходный налог и налог штата из каждой зарплаты. Эти налоги иногда называют «налогами на заработную плату». Работодатель может также вычесть другие суммы из зарплаты. Сюда могут входить взносы в пенсионный план или план медицинского страхования, а также профсоюзы или благотворительные взносы.

Этот процесс расчета удержаний и удержаний, подготовки зарплат и распределения платежей известен как обработка заработной платы. В процессе расчета заработной платы также будут отслеживаться любые сверхурочные, оплачиваемые (или неоплачиваемые) выходные, чаевые и любые другие особенности оплаты труда сотрудника.Взаимодействие с другими людьми

«Расчет заработной платы» также включает ведение учета. Для каждого сотрудника необходимо вести отдельную запись с указанием сумм, выплаченных за каждый период оплаты. Эта информация используется для отчетов на конец года, включая формы W-2, которые отправляются сотрудникам.Также необходимо вести записи о полномочиях сотрудников и любых изменениях в оплате.

Расчет заработной платы отдельного сотрудника с течением времени называется отчетом о доходах. В дополнение к отчету о доходах, все документы, относящиеся к заработной плате, удержаниям и удержаниям этого сотрудника, должны храниться во время работы сотрудника.

Запись всех расчетов для всех сотрудников называется регистром заработной платы. Эта запись показывает все суммы заработной платы и заработной платы за каждый платежный период и итоги за год. Если у вас есть программа расчета заработной платы как часть вашей системы бухгалтерского учета, регистр заработной платы является частью этой системы. Итоги вводятся в общую финансовую отчетность вашего бизнеса.

Ключевые выводы

• Заработная плата относится к тому, как работодатели платят своим сотрудникам.
• Заработная плата охватывает все аспекты оплаты труда сотрудников, от подготовки чеков и удержания налогов до ведения учета заработной платы каждого сотрудника в течение года.
• Из-за сложной природы и различных аспектов расчета заработной платы многие компании предпочитают отдавать услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг.

Заработная плата | Программное обеспечение для расчета заработной платы

Преимущества Изменения

Когда кто-то из вашей команды меняет свои льготы — от выбора нового пакета до включения 401 (k) — наша система расчета заработной платы обновляется без какого-либо вмешательства человека.

Изменения в заработной плате

Когда сотрудник или подрядчик получает повышение заработной платы, это изменение автоматически синхронизируется с платежной ведомостью, никаких усилий не требуется.

Часы отслеживания

Благодаря синхронизации с нашими инструментами «Время и планирование» система расчета заработной платы Zenefits автоматически рассчитывает надлежащую сумму для почасовой оплаты труда сотрудников.

Регистрация

Как только сотрудник принимается на работу, его данные синхронизируются с платежной ведомостью, что позволяет делать правильные вычеты без промедления.

Запрос времени выключения

Больше не нужно рассчитывать ВОМ вручную.Зарплатная ведомость Zenefits знает вашу политику в отношении отпусков и вносит соответствующие корректировки при следующем расчете заработной платы.

Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Интернете на 2021 год

День выплаты жалованья любят все, кроме администратора. Заработная плата сотрудников (а также подрядчиков и фрилансеров) является наиболее сложным элементом бухгалтерского учета малого бизнеса. Это еще и самое страшное. Вы должны не только предоставлять чеки и прямые депозиты, которые являются 100-процентными, но вы также должны убедиться, что основные расчеты — налоги, льготы и другие удержания — также верны с точностью до копейки.Кроме того, вы должны подавать налоги и документы в IRS и другие налоговые органы.

Облачные приложения для расчета заработной платы могут помочь обеспечить точное и своевременное выполнение всех этих обязательств. Мы рассмотрели восемь самых популярных онлайн-сервисов бухгалтерского учета для малого бизнеса. Некоторые из них существуют уже много лет, в том числе Gusto, OnPay, Patriot Software Full Service Payroll, QuickBooks Payroll, Square Payroll и SurePayroll. Новым в нашем обзоре в этом году является Почасовая служба расчета заработной платы, предназначенная для подрядчиков, но подходящая для других малых предприятий. Обратите внимание, что на момент написания статьи он доступен только для Калифорнии. Workful — еще один новый веб-сайт по расчету заработной платы, который появляется здесь только во второй раз; он создан для отслеживания сотрудников с почасовой оплатой.

В этом году мы присуждаем награду «Выбор редакции» двум веб-сайтам с расчетами заработной платы: Gusto — снова победитель; он обеспечивает исключительный пользовательский интерфейс и четыре различных уровня подписки, поэтому компании могут расти вместе с ним. Мы настоятельно рекомендуем его как начинающим, так и опытным администраторам заработной платы. Наш второй выбор редакции, OnPay, также является отличным выбором для малого бизнеса, но он также очень эффективно поддерживает вертикальные отрасли, такие как сельское хозяйство и некоммерческие организации, а также компании с более чем 100 сотрудниками.

Чего здесь нет

Мы могли бы изучить десятки веб-сайтов по начислению заработной платы, некоторые из них известны как ADP и Paychex. Обе эти компании предлагают услуги начального уровня заработной платы DIY. Однако им не хватает некоторых функций, представленных на сайтах, которые мы рассмотрели, и они немного дороже (оба стоят 59 долларов в месяц плюс 4 доллара за сотрудника в месяц). ADP ограничивает свой сайт начисления заработной платы двумя сотрудниками, и оба требуют, чтобы вы предоставили им много информации о своем бизнесе, прежде чем они сообщат вам расценки на более обширные услуги.Однако они легко масштабируются, поэтому могут стать хорошим выбором для крупных предприятий или тех, кто рассчитывает на быстрый рост, или компаний, которые просто хотят иметь известное имя. Тем не менее, они дороги, и начало работы может быть значительным мероприятием, особенно с ADP.

На другом конце спектра находятся сайты для предприятий, у которых есть более сложные потребности в заработной плате или которые хотят получить свою зарплату как часть комплексного программного обеспечения HR или службы администрирования льгот. Рябь — одна из лучших из них. Он на удивление доступен по цене и предлагает исключительный пользовательский интерфейс. Он также предоставляет все инструменты, необходимые для адаптации, расчета заработной платы, налоговой отчетности и отчетности. Расширенные функции включают расчет стоимости работы, настраиваемые отчеты и глобальный расчет заработной платы. Zenefits также будет хорошим выбором даже для неопытного менеджера по заработной плате или менеджера по персоналу, который должен быть в курсе множества проблем с соблюдением нормативных требований, существующих на сегодняшнем рабочем месте. И Rippling, и Zenefits стали победителями конкурса «Выбор редакции».Это отличные услуги, но если вы просто хотите получить зарплату, они могут оказаться больше, чем вам нужно.

Мы выбрали для обзора услуги, которые, по нашему мнению, лучше всего подходят для малых предприятий, которые обрабатывают компенсацию для 10 сотрудников или меньше — компаний, кроме того, которые имеют скромные человеческие ресурсы и потребности в администрировании льгот.

Precision Is Paramount

Если вы все еще проводите расчет заработной платы в своей компании вручную, вы хорошо знаете, насколько сложен, требователен и зависит от сроков выполнения этого процесса.Ваши сотрудники рассчитывают, что вы отправите им свои зарплаты и санкционируете прямые переводы в запланированные дни зарплаты. Они ожидают, что вы будете знать, какую сумму удерживать по всем налогам, которые вы должны, и льготам, которые вы предлагаете.

Необходимо отслеживать огромное количество деталей, особенно если вы пытаетесь сделать все на бумаге. Никто из участников не терпит ошибок. Налоговые органы могут назначить высокие штрафы, если декларации о заработной плате и налоги не получены в установленные сроки. Поставщики льгот могут прекратить предоставление таких услуг, как медицинское страхование, если вы задержите выплату.

Упрощение комплекса

Облачные решения для расчета заработной платы могут помочь вам организовать и автоматизировать эту трудоемкую задачу. Некоторые из них предлагают пошаговые мастера, которые проведут вас через трудоемкий процесс создания записей для сотрудников и предоставления информации, необходимой для удержания. Они позволяют вам создавать собственные графики заработной платы. Они делают все необходимые расчеты, и большинство из них фактически подает ваши налоги на заработную плату и документы в соответствующие агентства.

Эти сайты проведут вас через каждый цикл расчета заработной платы и расскажут, сколько каждый будет вам стоить.Они предоставляют шаблоны отчетов, а также онлайн-порталы и мобильные приложения для сотрудников, которые отображают текущие и исторические данные квитанции о заработной плате, а в некоторых случаях и многое другое. Неудивительно, что у них есть щедрые варианты поддержки. И они не слишком дороги: в основном они работают от 25 до 40 долларов в месяц за базовую плату и взимают несколько дополнительных долларов в месяц за каждого сотрудника.

Преимущества очевидны. Вы экономите время и сводите к минимуму разочарование. Вам не нужно следить за таблицами налога на заработную плату или решать множество вопросов, связанных с компенсацией сотрудников.Вы можете быстро изменять свои записи и получать мгновенный доступ к мельчайшим деталям. У вас гораздо меньше шансов совершить ошибку при использовании одной из этих служб.

Настройка платежной ведомости

Хотя каждый сайт расчета заработной платы, который мы рассмотрели, предоставляет свой уникальный пользовательский интерфейс, все они имеют схожую структуру. Они начинаются с процесса настройки, который на сегодняшний день является наиболее трудоемким и детализированным элементом оплаты труда вашего персонала. Хотя точный порядок может быть разным, некоторые из них проведут вас по страницам вопросов в упорядоченной пошаговой манере.Другие предоставляют мастеров частичной настройки, а остальное оставляют вам. Patriot Software предлагает наиболее полный процесс из протестированных нами. Эти мастера настройки запрашивают информацию о вашей компании, например ее адрес и идентификационный номер сотрудника (EIN). Вы выбираете график заработной платы (обычно еженедельно или раз в две недели) и назначаете администратора и подписывающего лица.

Если ваша компания предлагает такие льготы, как медицинское страхование и пенсионные планы, вы можете создать для них записи, содержащие информацию о расходах для сотрудников и любых взносах компании.Затем средства будут вычтены в процессе расчета заработной платы. Вы также должны создать подробные записи для каждого сотрудника, такие как контактная информация, дата рождения, номер социального страхования, заработная плата или почасовая ставка и количество пособий из формы W-4. Поскольку большинство этих сайтов отправляют ваши налоги на заработную плату и поддерживают прямой перевод компенсации, вам необходимо предоставить информацию о банковском счете, чтобы установить соединение.

Вам также необходимо ввести любую историю заработной платы, которая существует, если вы уже выплачивали компенсацию сотрудникам.Это может быть утомительная работа, для которой может потребоваться помощь специалистов по адаптации на месте.

Если вы предлагаете дополнительные типы заработной платы, такие как оплачиваемый отпуск (PTO) и пособие по болезни, вы можете определить свою политику для начисления этих пособий; сервисы отслеживают их за вас. Бонусы и комиссионные также можно выплачивать во время регулярного платежа, или вы можете выплачивать их, создав платежную ведомость вне цикла. Нужно включить в зарплату такие украшения, как алименты? Эти сайты поддерживают такое удержание.Фактически, большинство из них предлагают индивидуальные типы оплаты, так что вы можете создавать свои собственные, иногда даже когда вы находитесь в процессе выплаты заработной платы.

Проведение платежной ведомости

После завершения настройки, как правило, нельзя вернуться к специальным инструментам настройки, поэтому важно сделать все правильно с первого раза. Тем не менее, каждая протестированная нами услуга имеет подробный раздел настроек, в котором вы можете изменять и добавлять информацию о заработной плате, которую вы уже ввели.

Настройка завершена, вы готовы к запуску своей первой зарплаты.Это легкая часть. Хотя есть некоторые различия, эти сайты во время фактического платежа работают одинаково. Когда вы запускаете расчет заработной платы, они отображают список сотрудников вместе с их ставками заработной платы. Сначала вы проверяете правильность периода оплаты и даты выплаты. Затем вы просто вводите количество отработанных часов (если применимо) в соответствующие поля типа оплаты (обычная, сверхурочная, отпуск и т. Д.). Большинство сайтов позволяют добавлять доллары для других типов доходов и компенсаций на этой же странице.

После того, как вы введете все необходимое, вы увидите предварительный просмотр своей платежной ведомости. Различные службы обрабатывают это немного по-разному, но вы сможете увидеть валовую и чистую оплату каждого сотрудника; вы также видите удержание налогов, льгот и любых взносов компании. Затем сайт расчета заработной платы показывает вам общую сумму денег, которая будет снята с вашего банковского счета для прямых депозитов и налогов, а также точную дату, когда она будет списана.

После утверждения расчета заработной платы в дополнительных таблицах или отчетах могут отображаться абсолютно все подробности прогона заработной платы.

Если у вас мало сотрудников или очень простая ведомость заработной платы, фактическая обработка не займет более нескольких минут. В зависимости от того, какой сайт вы используете, вы можете разрешить автоматическую обработку платежных ведомостей (конечно, при условии, что нет изменений по сравнению с предыдущим запуском). Некоторые даже предлагают выплату заработной платы в тот же день.

Улучшение кадровой поддержки

В крупных компаниях администрирование заработной платы и льгот обычно осуществляется отдельными отделами. Однако в вашем малом бизнесе обе эти обязанности могут оказаться на вашем столе или на столе другого сотрудника.К счастью, большинство рассмотренных нами сайтов по начислению заработной платы предлагают основные компоненты HR, такие как онлайн-формы W-4 и I-9, отчеты о новых сотрудниках, шаблоны документов и хранилище документов. Часто разрешены электронные подписи, равно как и участие сотрудников в процессе ввода данных.

OnPay значительно расширил свои кадровые возможности со времени нашего последнего обзора, добавив аудит соответствия, библиотеку кадровых ресурсов, автоматизированные процессы адаптации и прямой обмен сообщениями. QuickBooks Payroll сотрудничает с SimplyInsured, чтобы предложить варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения, а также администрирование льгот.Gusto предлагает аналогичную услугу.

Поддержка COVID-19

Разработчикам веб-сайтов по начислению заработной платы прошлой весной и летом действительно пришлось бороться, чтобы не отставать от меняющегося ландшафта заработной платы, вызванного пандемией COVID-19. Новые законодательные нормы должны были быть включены в существующие структуры заработной платы этих сайтов. Например, любой бизнес, получивший ссуду в рамках Программы защиты зарплаты (PPP) в рамках Закона о помощи, помощи и экономической безопасности (CARES) в связи с коронавирусом, должен иметь возможность создавать необходимые специальные отчеты. Некоторые услуги по расчету заработной платы, включенные здесь, даже выступали в качестве кредиторов для этих кредитов или вступали в партнерские отношения со сторонними кредиторами, чтобы пользователи могли подавать заявки напрямую через них.

В сами веб-сайты должны были быть встроены другие законодательные акты, такие как отсрочка налога на заработную плату сотрудников, новые налоговые льготы и законы об оплачиваемых отпусках через Закон о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA). Большинство сайтов содержали дополнительный образовательный контент, чтобы помочь менеджерам по заработной плате понять новые законы и их влияние на заработную плату; OnPay был особенно хорош в этом.

Два явных победителя

Все услуги по начислению заработной платы, рассмотренные здесь, предоставляются уважаемыми компаниями с многолетним или даже десятилетним опытом разработки своих инструментов. Я без колебаний доверю любому из них эту важную задачу. Все они имеют схожие части, хотя их пользовательский опыт сильно различается, и у каждого есть несколько разный набор дополнительных функций. Все они предназначены для общего использования в малом бизнесе, хотя OnPay делает все возможное, предлагая поддержку для нескольких вертикальных отраслей, включая сельское хозяйство и общественное питание.Это одна из причин, почему OnPay получает свою первую награду «Выбор редакции» в этом году; он также легко настраивается как в области расчета заработной платы, так и в области управления персоналом, и его удобство использования на высшем уровне.

Gusto в этом году также получает награду «Выбор редакции». Он идеально подходит для расчета заработной платы, предлагая достаточно функций, чтобы удовлетворить широкий спектр малых предприятий, при этом не обременяя себя дополнительными функциями и комиссиями. Его пользовательский интерфейс и система навигации являются одними из лучших, а четырехуровневая структура ценообразования дает потенциальным пользователям множество вариантов.В жесткой группе конкурентов это разумный выбор.

После того, как начисление заработной платы начнется гладко, ознакомьтесь с нашими онлайн-бухгалтерскими услугами и обзорами налогового программного обеспечения.

Определение платежной ведомости Merriam-Webster

pay · roll | \ ˈPā-ˌrōl \

1 : список лиц, имеющих право на выплату, и сумм, причитающихся каждому

2 : , сумма, необходимая для распределения среди тех, кто получает заработную плату, также : деньги на быть распределенным

Примеры

заработной платы в предложении

Они вырезали его из своей зарплаты .Он менеджер бейсбольной команды с зарплатой $ 50 млн. . Предприятия сохраняют свои зарплаты на низком уровне за счет внедрения новых технологий.

См. Другие недавние примеры в Интернете. Избранный президент использовал платформу для повышения долгосрочной платежеспособности программы, требуя от наиболее высокооплачиваемых лиц платить больше налога на заработную плату . — Натан Бахрах и Эми Вагнер, The Enquirer , «Совет Олворта: финансовые последствия федерального правительства с демократами, контролирующими Конгресс и Белый дом», 14 января. 2021 год.Многие сотрудники Коннектикута будут получать немного меньшую зарплату — снижение до 0,5% — начиная с 1 января в результате налога на заработную плату , созданного в результате принятия Закона Коннектикута об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках в 2019 году. — Майкл Хамад, courant.com , «Эти 5 новых законов Коннектикута вступят в силу с 1 января», 29 декабря 2020 г. Помощь потребителям в основном пришлась на заработной платы налоговых сокращений, рост безработицы и талонов на питание.- Бен Эйзен, WSJ , «Финансы американцев из-за COVID-19 пошли не так, как мы ожидали», 28 декабря 2020 г. Последний законопроект не продлевает этот мандат, но позволяет правомочному работодателю получить полное возмещение за расходы на неиспользованный отпуск до марта в виде возвращаемого налогового кредита зарплаты . — New York Times, Star Tribune , «Пакет стимулов: что это для вас значит», 27 декабря 2020 г. Каждый доллар, потраченный на SNAP, превращается в 1 доллар.73 в экономической деятельности, по сравнению с 1,36 доллара на каждый доллар, потраченный на федеральную помощь правительствам штатов, и 1,29 доллара на налоговые каникулы , по данным исследователей Moody’s Analytics. — NBC News , «В счетах за помощь есть 13 миллиардов долларов на продовольственные талоны, сделка по увеличению рабочих мест», 24 декабря 2020 года официальные лица штата объявили о временном изменении политики во вторник, которое обеспечит около 200 миллионов долларов на фонд заработной платы налоговые льготы в следующем году для предприятий Вирджинии что уволило рабочих на фоне пандемии.- Из Usa Today Network And Wire Reports, USA TODAY , «Губернаторы вакцинированы, меры предосторожности на Рождество, нехватка медицинских работников: новости из 50 наших штатов», 23 декабря 2020 г. Некоторые правительственные и военные органы прекратили выплату зарплаты — удержание налогов для сотрудников. — Лаура Дэвисон, Bloomberg.com , «Пиво, рестораны и Nascar выигрывают налоговые льготы в законопроекте о борьбе с вирусами», 21 декабря 2020 г. Пакет финансировался бы за счет налога на заработную плату для работодателей, который вызвал значительную оппозицию со стороны государства. в основном работодатели, которые открывали свои чековые книжки, чтобы победить его.- oregonlive , «Metro стремится к» перезагрузке «, в 2021 году не будет реализовывать многомиллиардный транспортный пакет», 18 декабря 2020 г.

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных источников новостей в Интернете, чтобы отразить текущее употребление слова «платежная ведомость». Взгляды, выраженные в примерах, не отражают мнение компании Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

Подробнее

Первое известное использование

заработной платы

1740 в значении, определенном в смысле 1

Подробнее о

заработной плате

Процитируйте эту запись

«Расчет заработной платы. ” Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/payroll. По состоянию на 17 февраля 2021 г.

MLA Chicago APA Merriam-Webster

Дополнительные определения для заработной платы

pay · roll | \ ˈPā-ˌrōl \

Kids Определение

заработной платы

1 : список лиц, получающих заработную плату

2 : сумма денег, необходимая для оплаты труда сотрудников предприятия

Комментарии к заработной плате

Почему вы захотели найти зарплатную ведомость ? Сообщите, пожалуйста, где вы это читали или слышали (включая цитату, если возможно).

Программа расчета заработной платы для малого бизнеса — Бесплатная пробная версия

Как работает 30-дневная бесплатная пробная версия?

После обработки вашей первой платежной ведомости вы можете использовать Wave Payroll до 30 дней без обязательств. В любое время вы можете активировать, чтобы начать цикл выставления счетов и получить доступ к таким элементам, как налоговая декларация и утверждение расчетов заработной платы за пределами текущего месяца. Смотрите наши полные условия здесь.

Как работает 30-дневная бесплатная пробная версия?

После обработки вашей первой платежной ведомости вы можете использовать Wave Payroll до 30 дней без обязательств.В любое время вы можете активировать, чтобы начать цикл выставления счетов и получить доступ к таким элементам, как налоговая декларация и утверждение расчетов заработной платы за пределами текущего месяца. Смотрите наши полные условия здесь.

Почему базовая цена отличается для некоторых штатов?

Базовая ставка выше в штатах налоговой службы (Аризона, Калифорния, Флорида, Джорджия, Иллинойс, Индиана, Миннесота, Нью-Йорк, Северная Каролина, Теннесси, Техас, Вирджиния, Вашингтон и Висконсин), потому что Wave автоматически переводит налоговые платежи и регистрирует необходимые документы в вашей государственной налоговой инспекции и / или IRS.

В состояниях самообслуживания (все остальные 36 штатов) Wave Payroll не выполняет платежи и не регистрирует от вашего имени.

Могу ли я платить подрядчикам с помощью Wave Payroll?

Конечно, можете! Wave Payroll поддерживает оплату труда как сотрудникам, так и независимым подрядчикам при выполнении расчета заработной платы. Также для вас создаются соответствующие налоговые формы T4-A.

Могу ли я платить независимым подрядчикам с помощью Wave Payroll?

Конечно, можете! Wave Payroll поддерживает оплату как сотрудникам, так и независимым подрядчикам при выполнении расчета заработной платы.Также для вас создаются соответствующие налоговые формы 1099.

В каких провинциях и территориях доступна программа Wave Payroll?

Наша служба расчета заработной платы доступна во всех провинциях и территориях, за исключением Квебека.

Заработная плата | WVMCCD

403B

Что такое план налоговой аннуитета (TSA)?

Аннуитетный план, защищенный от налогов, часто называют планом «403 (b)».»В соответствии с разделом 403 (b) Налогового кодекса сотрудники некоммерческих организаций и государственных школ могут откладывать деньги на пенсию до налогообложения через план, предлагаемый их работодателем. Поощрять накопление средств для выхода на пенсию с помощью этих планов , федеральное правительство создало специальные налоговые льготы для взносов 403 (b).

Как работает план 403 (b)?

В соответствии с рекомендациями Публикации 571 IRS, вы определяете сумму денег, которую хотите внести в план в течение каждого платежного периода, вплоть до заранее определенной максимальной суммы (IRS устанавливает годовые долларовые лимиты).IRS одобрило использование трех основных типов инвестиционных инструментов для взносов TSA. Они включают аннуитеты, выдаваемые страховыми компаниями, паевые инвестиционные фонды, переменные аннуитеты и страхование жизни. В зависимости от ваших финансовых целей может использоваться комбинация одного или нескольких продуктов. Список квалифицированных поставщиков: www.403bcompare.com

Ваш взнос 403 (b) вычитается из вашей заработной платы до удержания подоходного налога. Вы можете подать несколько соглашений о снижении заработной платы в течение года, которые сочтены разумными.Вы не должны платить подоходный налог с ваших взносов или какую-либо прибыль с этих взносов, пока вы не выйдете из плана.

Кто может составить план 403 (b)?

Любой контрактный служащий округа Вест-Вэлли-Мишн имеет право участвовать в плане посредством удержания из заработной платы.

Как получить форму вычета из заработной платы 403 (b)?

Форма удержания из заработной платы, именуемая Форму разрешения и изменения в отношении снижения / удержания заработной платы можно получить в Окружном отделе заработной платы, расположенном в кампусе West Valley.

Что такое максимальное исключение (MEA)?

Максимальное исключительное пособие, или MEA, рассчитывается на основе вашей компенсации, стажа работы и ваших предыдущих взносов в ваш текущий пенсионный план. Для сотрудников, проработавших в Округе более 15 лет, существуют специальные положения о компенсации, которые позволяют сотрудникам делать более высокие взносы, чем обычные годовые лимиты, для компенсации за предыдущие годы, в которых они вносили меньше, чем разрешено.На 2018 год максимальный общий лимит составляет 18 500 долларов США. Сотрудники, которым к концу года исполнится 50 лет, могут внести дополнительную сумму в размере 6000 долларов в год. Ваш MEA может быть меньше заранее определенной максимальной суммы, ежегодно устанавливаемой IRS.

Обратите внимание, что TSA — это ваш личный бизнес, и округ не будет давать рекомендаций по выбору ваших инвестиций, а также не будет помогать вам в выполнении расчета MEA. Более того, округ не будет поддерживать поставщиков услуг TSA; тем не менее, наш округ установил минимальный уровень участия в 25 сотрудников на план.Предоставляется список квалифицированных поставщиков. Для получения более подробной информации обратитесь к своему финансовому консультанту или в Публикацию 571 Налогового управления США «Налоговые программы аннуитета для сотрудников государственных школ и некоторых организаций, освобожденных от налогов».

Что такое правила вывода 403b?

После того, как вы выйдете из пенсионного плана, ваше распределение будет облагаться обычным подоходным налогом. Если у вас есть счет 403 (b), и вы снимаете деньги со своего счета до того, как достигнете возраста 59 1/2, может быть 10% штраф за досрочное снятие средств, подлежащий уплате в IRS на любую снятую сумму до уплаты налогов.Кроме того, ваше распределение будет подлежать обязательному удержанию федерального подоходного налога в размере 20%, если только снятие средств не будет перенесено непосредственно на другой квалифицированный пенсионный план или IRA.

Есть ли исключения из штрафов за распространение?

Согласно IRS, 10% штраф за досрочное снятие может быть отменен, если сотрудник:

• Достигает возраста 59 1/2
• Отдельно от обслуживания
• Плашки
• Становится инвалидом
• В случае отчислений на снижение заработной платы сталкивается с финансовыми трудностями.
  

Как получить дополнительную информацию?

Публикация 571 IRS — Программы аннуитета с налоговой защитой для сотрудников государственных школ и некоторых организаций, освобожденных от налогов
Публикация 575 IRS — Пенсионный и аннуитетный доход
Публикация IRS 590 — Индивидуальные пенсионные соглашения (IRA)
Публикация IRS 910 — Руководство по бесплатным налоговым услугам
Эти публикации доступны в IRS по запросу. Он содержит бесплатную налоговую информацию, темы, связанные с IRA, пенсиями и аннуитетом.Вы можете получить доступ к веб-странице IRS в Интернете по адресу www.irs.gov; контакт (800) 829-3676 для заказа форм и публикаций; или позвоните (800) 829-4477, чтобы прослушать заранее записанные сообщения на различные темы. С любыми дополнительными вопросами обращайтесь в Окружной отдел платежной ведомости по телефону (408) 741-2141.

457

Что такое план 457?

Это план компенсации с отсрочкой налогов. В соответствии с разделом 457 Налогового кодекса сотрудники некоммерческих учреждений 501 (3) (c) и государственных школ могут откладывать деньги на пенсию до вычета налогов через план, предлагаемый их работодателем.Федеральное правительство создало льготы с отсрочкой налогов для 457 взносов, чтобы побудить сотрудников откладывать дополнительные пенсионные доходы.

Как работает план 457?

Ваши 457 взносов вычитаются из вашей зарплаты до удержания подоходного налога. Вы не должны платить подоходный налог с ваших взносов или какую-либо прибыль с этих взносов, пока вы не выйдете из плана.

Кто может установить план 457?

Любой контрактный служащий округа Вест-Вэлли-Мишн имеет право участвовать в плане посредством удержания из заработной платы.

Как мне стать участником плана 457?

CalPERS 457 был выбран в качестве поставщика тарифных планов. Щелкните здесь, чтобы перейти к регистрационной форме CalPERS 457. Информация о программе 457 доступна на сайте https://calpers. voya.com

Как Payroll получает данные о моих взносах?

Вы должны заполнить регистрационную форму и отправлять ее в Департамент заработной платы до 13 числа каждого месяца, чтобы взносы действовали в текущем периоде оплаты.

Каков максимальный взнос?

Лимит годового взноса на 2018 год составляет 18 500 долларов США. Сотрудники, которым к концу года исполнится или достигнет возраста 50, могут внести дополнительную сумму в размере 6000 долларов в год.

Как часто я могу менять размер своего взноса?

Вы можете изменить размер своего взноса, используя Форма авторизации смены участника. Эта форма должна быть получена отделом заработной платы до 13 числа месяца, чтобы изменения вступили в силу в том же месяце.Общая новая сумма, подлежащая изменению, должна быть не менее 25 долларов США.

Что такое правила отмены плана 457?

После того, как вы выйдете из пенсионного плана, ваше распределение будет облагаться обычным подоходным налогом. Если вы снимаете деньги со своего счета до выхода на пенсию (в возрасте 55 лет), может быть 10% штраф за досрочное снятие, подлежащий уплате в IRS на любую снятую сумму. Пожалуйста, проверьте веб-сайт вашего поставщика для получения подробных правил.

Есть ли исключения из штрафов за распространение?

Согласно IRS, 10% штраф за досрочное снятие может быть отменен, если сотрудник:

• Достигает 55-летнего возраста, вышел на пенсию или больше не работает в округе
• Моложе 59 1/2 лет независимо от вашего пенсионного статуса
• Умер
• Становится инвалидом
• Столкновение с финансовыми трудностями

Какое правило минимального распределения?

Вы должны начать распространение не позднее 1 апреля года, следующего за вашим 70 1/2 дня рождения.Минимальное правило распределения регулируется Разделом 72 IRC.

С кем мне связаться, если у меня возникнут дополнительные вопросы?

Ваш конкретный поставщик или ваш налоговый консультант может ответить на дополнительные вопросы. Обратите внимание, что план 457 — это ваше личное вложение в бизнес, и округ не будет давать советы о том, какие инвестиции выбрать, а также округ не будет помогать в расчетах ваших взносов. Более того, округ не поддерживает поставщиков 457 Plan.

Вы также можете ознакомиться со следующими бесплатными публикациями IRS:

Публикация 571 IRS — Программы аннуитета с налоговой защитой для сотрудников государственных школ и некоторых организаций, освобожденных от налогов.
Публикация 575 IRS — Пенсионный и аннуитетный доход,
Публикация 590 IRS — Индивидуальные пенсионные соглашения (IRA)
Публикация 910 IRS — Руководство по бесплатным налоговым услугам,
Вы можете получить доступ к веб-странице IRS в Интернете по адресу www.irs.gov; контакт (800) 829-3676 для заказа форм и публикаций; или позвоните (800) 829-4477, чтобы прослушать заранее записанные сообщения на различные темы.

EBS 457

Что такое план 457?

Это план компенсации с отсрочкой налогов. В соответствии с разделом 457 Налогового кодекса сотрудники некоммерческих учреждений 501 (3) (c) и государственных школ могут откладывать деньги на пенсию до вычета налогов через план, предлагаемый их работодателем. Федеральное правительство создало льготы с отсрочкой налогов для 457 взносов, чтобы побудить сотрудников откладывать дополнительные пенсионные доходы.

Как работает план 457?

Ваши 457 взносов вычитаются из вашей зарплаты до удержания подоходного налога.Вы не должны платить подоходный налог с ваших взносов или какую-либо прибыль с этих взносов, пока вы не выйдете из плана.

Кто может установить план 457?

Любой контрактный служащий округа Вест-Вэлли-Мишн имеет право участвовать в плане посредством удержания из заработной платы.

Как мне стать участником плана 457?

EBS 457 был выбран в качестве поставщика тарифных планов. Чтобы участвовать в плане EBS 457, вы должны сначала создать учетную запись в инвестиционной компании, указанной в Разделе C на Регистрационную форму.

Как Payroll получает данные о моих взносах?

Вы должны заполнить регистрационную форму и отправлять ее в Департамент заработной платы до 13 числа каждого месяца, чтобы взносы действовали в текущем периоде оплаты.

Каков максимальный взнос?

Лимит годового взноса на 2018 год составляет 18 500 долларов США. Сотрудники, которым к концу года исполнится или достигнет возраста 50, могут внести дополнительную сумму в размере 6000 долларов в год.

Как часто я могу менять размер своего взноса?

Вы можете изменить размер своего взноса, используя Форма разрешения и изменения в снижении / удержании заработной платы. Эта форма должна быть получена в отдел заработной платы до 13 числа месяца, чтобы изменение вступило в силу в том же месяце. Общая новая сумма, подлежащая изменению, должна быть не менее 25 долларов США.

Что такое правила отмены плана 457?

После того, как вы выйдете из пенсионного плана, ваше распределение будет облагаться обычным подоходным налогом. Если вы снимаете деньги со своего счета до выхода на пенсию (в возрасте 55 лет), может быть 10% штраф за досрочное снятие, подлежащий уплате в IRS на любую снятую сумму. Пожалуйста, проверьте веб-сайт вашего поставщика для получения подробных правил.

Есть ли исключения из штрафов за распространение?

Согласно IRS, 10% штраф за досрочное снятие может быть отменен, если сотрудник:

• Достигает 55-летнего возраста, вышел на пенсию или больше не работает в округе
• Моложе 59 1/2 лет независимо от вашего пенсионного статуса
• Умер
• Становится инвалидом
• Столкновение с финансовыми трудностями

Какое правило минимального распределения?

Вы должны начать распространение не позднее 1 апреля года, следующего за вашим 70 1/2 дня рождения.Минимальное правило распределения регулируется Разделом 72 IRC.

С кем мне связаться, если у меня возникнут дополнительные вопросы?

Ваш конкретный поставщик или ваш налоговый консультант может ответить на дополнительные вопросы. Обратите внимание, что план 457 — это ваше личное вложение в бизнес, и округ не будет давать советы о том, какие инвестиции выбрать, а также округ не будет помогать в расчетах ваших взносов. Более того, округ не поддерживает поставщиков 457 Plan.

Вы также можете ознакомиться со следующими бесплатными публикациями IRS:

Публикация 571 IRS — Программы аннуитета с налоговой защитой для сотрудников государственных школ и некоторых организаций, освобожденных от налогов.
Публикация 575 IRS — Пенсионный и аннуитетный доход,
Публикация 590 IRS — Индивидуальные пенсионные соглашения (IRA)
Публикация 910 IRS — Руководство по бесплатным налоговым услугам,
Вы можете получить доступ к веб-странице IRS в Интернете по адресу www.irs.gov; контакт (800) 829-3676 для заказа форм и публикаций; или позвоните (800) 829-4477, чтобы прослушать заранее записанные сообщения на различные темы.

Планы отсроченной компенсации — 403 (b) и 457

На своем заседании 5 мая 2004 г.