Требования к протоколу общего собрания участников ооо – Правила оформления протокола общего собрания участников ООО — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Протокол общего собрания участников ООО, полезные образцы

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и скачивайте образцы протоколов общего собрания участников ООО.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. Этот орган управления назначает генерального директора, принимает решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо вида и характера общего собрания участников ООО потребуется протокол. В документе отражают решение общества. При подготовке удобно использовать проверенные образцы протоколов.

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Место проведения.

Данные об участниках встречи.

Итоги голосования по всем вопросам повестки.

Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.

Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Также в протоколе общего собрания отражают:
Полное название и адрес ООО.

Вид и форму собрания.

Повестку дня.

Время начала и окончания регистрации участников.

Время открытия и закрытия заседания.

Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.

Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.

Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.

Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.

Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.

Формулировки итоговых решений.

Данные о председателе собрания и секретаре.

Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.
Если на собрании обсуждали крупную сделку, отразите в протоколе согласие собственников
Общее собрание ООО могут созвать, чтобы зафиксировать в протоколе согласие участников на курпную сделку или сделку с заинтересованностью. В этом случае в документе должны быть особые сведения. Так, при получении у собрания ООО одобрения на крупную сделку в про

www.law.ru
Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО
Протокол общего собрания участников ООО – это документ, которым фиксируются договоренности участников организации по вопросам повестки дня. Изучив статью, читатель узнает, что представляет собой данный документ, как он составляется, какова его форма и содержание, подлежит ли протокол нотариальному заверению, в каком порядке подписывается. Скачать образец рассматриваемого документа можно по ссылке в конце статьи.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общие положения о собраниях участников ООО
Вопросы деятельности ООО урегулированы ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 и ГК РФ. В данных нормативных актах содержатся и требования к протоколам собраний, но обо всем по порядку.
Главным органом общества с ограниченной ответственностью, в котором состоят несколько участников, является общее собрание (ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14). В его юрисдикцию входит разрешение различных вопросов, которые можно условно разделить на две большие группы:
Вопросы, которые отнесены к компетенции собрания на основании требований закона, в частности ФЗ № 14 и ГК РФ.
Вопросы, которые общее собрание разрешает на основании Устава.
Для того, чтобы решать вопросы, в организациях проводятся собрания. Они, в силу требований ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 могут проходить как в очередном порядке, так и во внеочередном. Все темы для повестки будущего собрания ставятся заранее, и лишь такие заранее поставленные темы обсуждаются и разрешаются.

Документом, который составляется по итогам собрания является протокол. Ведение протокола общего собрания участников ООО осуществляют председатель или секретарь собрания.
Какие требования предъявляет закон к содержанию протокола?
Требования к протоколу общего собрания участников ООО закреплены в ст. 181.2 ГК РФ. Для протокола и решения одного участника они общие, однако по факту – это разные документы, и необходимо это понимать.
В протоколе указываются различные сведения, а именно:

Дата, время собрания.
Место, в котором оно проведено.
Информация об участниках фирмы, которые приняли участие в собрании.
Информация о результатах голосования по всем вопросам, которые обсуждались.
Информация о проводивших подсчет голосов по итогам голосования лицах.
Данные о том, кто проголосовал против по какому-либо поставленному на повестку дня вопросу, если такие лица попросили внести эти данные в протокол.
Это обязательные требования, без их соблюдения протокол не может признаваться действительным, а заседание состоявшимся. В то же время, целесообразно отразить в документе дополнительную информацию, которая хотя и не является обязательной, но позволяет индивидуализировать документ и избежать возможных споров относительно хода собрания и порядка голосования.

К необязательным сведениям относятся:
Порядковый номер протокола (для целей делопроизводства).
Информация о том, кто выступал при обсуждении каждого вопроса, какие доводы приводил (для фиксации отношения участников к существу определенных вопросов).
Данные о том, каким образом производилось голосование и какой голос отдал каждый участник (за, против, воздержался).
В какой форме составляется протокол и требуется ли его нотариальное заверение?
Форма протокола общего собрания участников ООО является письменной, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Законодательство также требует нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО.

Однако удостоверение протоколов собраний ООО нотариусом может не производиться, если иной способ удостоверения указан в Уставе, либо абсолютно все участники собрания проголосовали за то, что протокол будет заверен не нотариально, а иным образом.
Но как удостоверять протоколы общего собрания участников ООО другим способом? Ответ на этот вопрос содержится в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Допускается использование технических средств, в частности, видеозаписи. Кроме того, возможно подписание протокола как всеми участниками, так и частью участников, в подтверждение факта его составления.

Не исключаются и иные способы, но их целесообразно оговорить в Уставе фирмы. Если единогласного решения о том, что протокол не будет заверяться нотариально, либо соответствующих положений в Уставе нет, придется пригласить нотариуса.
Разумеется, если в организации только один участник, то нотариального заверения его решения не требуется.
Нумерация протоколов общего собрания участников ООО и присвоение ему индивидуального номера
Чтобы облегчить документооборот в организации, рекомендуется каждому протоколу присвоить индивидуальный номер. Порядок присвоения номеров законом не оговаривается, соответственно можно разработать и принять свою систему нумерации.
На практике достаточно последовательной нумерации, например — протокол общего собрания № 1, 2, 3, и т.д. Не стоит забывать и о дате составления документа. Ее проставление – отличный способ индивидуализировать документ. Кроме того, указание даты является обязательным в силу закона.

Согласно требованиям ч. 6 ст. 37 ФЗ № 44 протоколы подшиваются в общую книгу. Участники компании могут в любой момент времени истребовать данные из такой книги. Иных требований закон не содержит, соответственно разрешение вопроса о нумерации протоколов и их идентификации лежит на плечах участников организации, председателя и секретаря собрания.
Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?
Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть отражены подписи:
Председателя собрания.

Секратаря.
Председателем собрания может быть любой участник ООО. Перед каждым собранием производятся выборы, что прописано в п. 5 ст. 37 ФЗ № 14. Решение о выборе принимается большинством голосов.
Перечень лиц, которые имеют право открывать собрание и начинать процедуру выбора председателя установлен п. 4 ст. 37 ФЗ № 14.
Это может быть единоличный исполнительный орган; председатель коллегиального органа, совета директоров; ревизор или аудитор; инициатор проведения собрания из числа участников ООО.
Как направить протокол участникам собрания, и требуется ли это делать?
Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.
Можно направить протокол по почте, но делать это следует заказным письмом. Такой способ позволит подтвердить, что документ действительно направлялся.
Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа. Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой. В связи с возможностью указания порядка направления протокола в Уставе, рекомендуется ознакомиться с его положениями и понять, содержатся такие требования, либо нет.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты голосования по каждому поставленному на повестку дня вопросу. Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа. Он подлежит подписанию председателем и секретарем собрания и должен быть направлен участникам собрания в течение 10 дней с момента его составления.
Документы для скачивания

Скачать образец протокола
zakoved.ru
Оформление протокола общего собрания участников ООО в 2019 году: правила, требования и сроки оформления
Занесение результатов голосования в протокол
Любое решение, принимаемое юридическим лицом, должно быть документально зафиксировано и заверено подписями участников и ответственных лиц. Документ, который составляется и содержит в себе все обязательные данные – это протокол общего собрания членов предприятия.
Такой документ представляет собой специальную форму, в которой фиксируются:
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Для Москвы и Московской области:

Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

ход заседания участников компании;
краткое содержание повестки встречи;
результаты голосования;
принятое решение.
Протоколом оформляются решения, которые необходимо принимать коллегиально, а это значит, что оформление документа должно отвечать требованиям и нормам действующего законодательства, поскольку при нарушении установленных правил, протокол будет считаться недействительным, а с ним и принятое решение.
Согласно закону, протокол должен быть составлен и заверен не позднее 15 дней с даты проведения встречи. Правила оформления протокола общего собрания участников ООО требуют, чтобы в нем была отражена следующая информация:
дата и место проведения общего собрания;
количество голосов, которым распоряжаются участники собрания, в соответствии с долей уставного капитала;
общее число голосов предприятия, с учетом отсутствующих лиц;
личные сведения председателя;
состав президиума;
повестка дня.
Указанные сведения являются обязательными. В дальнейшем в виде тезисов прописываются основным вопросы и обсуждение. После этого проводится голосование, и результаты также фиксируются.
Процедура оформления акта представляет собой очень важное мероприятие, которое состоит из нескольких этапов:
Подготовка вопросов, формирующих повестку дня.
Оформление бумаг, обязательных для проведения встречи.
Оповещение остальных членов компании о месте и времени проведения встречи.
Перед заседанием в документ следует внести регистрационные данные всех членов компании.
Дальнейшая процедура документирования осуществляется во время собрания. Допускается использование технических средств. Обычно собрание документирует секретарь.
В протокол следует вписать названия и реквизиты документов, которые были рассмотрены перед принятием решения, во время обсуждения вопроса повестки встречи.
Акт составляется деловым языком, без нарушения законодательных положений. Протокол общего собрания учредителей ООО образца 2017 года можно посмотреть и скачать здесь: [Образец оформления протокола общего собрания].
По содержанию, протокол может быть развернутым или кратким. В полном варианте отображаются все моменты собрания, выступления, темы, речи участников. Краткий вариант подразумевает оформление протокола общего собрания в виде схемы с указанием обязательных сведений.
Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО с 1 сентября 2014 года является обязательным мероприятием, если иной вариант не прописан в уставной документации компании.
Участники компании могут выбрать не нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО, а простое подписание документа ответственными лицами с проставлением печати общества.
Направление копий протокола
В течение десяти дней после оформления протокола собрания, копии документа должны быть направлены участниками предприятия. Порядок передачи документации закреплен законодательно и предусматривает направление копий таким же образом, как уведомления о проведении заседания. Копия протокола может быть передана по почте, лично в руки.
Если копии акта не были переданы в срок, то ответственные лица привлекаются к административной ответственности в соответствии со ст. 15.23.1 КоАП РФ.
Пример по оформлению протокола общего собрания
Мария Л. состояла в ООО. Девушке поступило оповещение о проведении собрания членов компании. На встрече были рассмотрены некоторые вопросы и проведено голосование.
Мария была не согласна с итогами голосования и решила обратиться в суд для того, чтобы оспорить результаты. Для этого ей необходимо было получить оформленный протокол. В течение месяца протокол так и не был передан участниками компании, поэтому Мария обратилась в суд с иском о признании решения общества недействительным в связи с тем, что порядок оформления протокола общего собрания участников ООО был нарушен, а сам акт не получен.
В итоге судья вынес решение о привлечении председателя собрания ООО к административной ответственности и предоставлении акта всем участниками предприятия.
В признании решения незаконным Марии было отказано, в связи с тем, что непредоставление протокола не является основанием для вынесения такого решения.
Заключение
В итоге можно сформулировать несколько выводов:
Протокол представляет собой документ, который составляется во время проведения общего собрания участников компании, а также при необходимости принятия решения всеми членами предприятия.
Законом предусмотрены определенные требования к оформлению протокола общего собрания и условия, которые необходимо соблюдать. В случае их нарушения, документ будет признан недействительным, а вынесенное решение не будет иметь юридической силы.
Форма протокола – письменная, а варианты заверения документа, должны быть оговорены в уставе предприятия: нотариальный или не нотариальный.
Протокол составляется в пятнадцатидневный срок после проведения собрания.
В течение десяти дней после оформления акта, документ должен быть направлен в виде копии участникам общества.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению протокола общего собрания
Вопрос: Добрый день, меня зовут Михаил. Я являюсь участником компании, в которой на днях состоялось очередное заседание. Мы обсуждали несколько внутренних вопросов, и после принятия решения был оформлен соответствующий протокол. Насколько я понял, документ должен быть подписан конкретными лицами, чтобы иметь юридическую силу.
Подскажите, пожалуйста, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, и в какой срок я должен получить копию, как участник? Будет ли являться протокол подделкой, если необходимых подписей там не будет?
Ответ: Здравствуйте. Данный вопрос является спорным, поскольку в действующем законодательстве нет положений, указывающих на необходимость удостоверять составленный протокол подписями всех участников собрания.
Вместе с тем в ст. 37 ФЗ-14 указано, что каждый участник собрания обязан отметиться в специальной описи, прежде чем принять участие в голосовании. Таким образом, данная процедура как бы удостоверяет факт голосования гражданина на собрании.
Из судебной практики также следует, что подписывать протокол должны председатель и секретарь собрания, а участники встречи данное действие выполнять не обязаны.
Что касается срока получения копии, то протокол составляется в течение 15 дней после проведения собрания, а направляется в течение 10 дней с даты составления.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Для Москвы и Московской области:
Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!
busines-suport.ru
Протокол собрания участников: правила оформления и образцы
Протокол собрания участников – это документ для оформления коллективных решений владельцев фирмы. В статье – бланк и образцы протоколов для разных случаев, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Протокол общего собрания участников – это документ, составляемый в письменной форме, которым оформляют коллективные решения владельцев ООО, то есть общества с ограниченной ответственностью. Правила составления протокола собрания участников ООО закреплены в Гражданском кодексе, а правила ознакомления владельцев фирмы с этим документом содержатся в законе федерального уровня от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ. Если не выполнить эти правила при документальном оформлении решения владельцев фирмы, оно может быть оспорено заинтересованным лицом исключительно по формальным признакам.

Оформлять решения учредителей ООО в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут следующие образцы документов, которые можно скачать:

Далее в статье – подробно про реквизиты протокола общего собрания участников, а также бланк и юридически корректный образец протокола собрания участников для документирования различных решений.
Другие важные документы для ООО
Ознакомившись с протоколом общего собрания участников, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Требования к протоколу общего собрания участников
В зависимости от того, какое решение оформляется протоколом общего собрания участников ООО, бланк этого документа может содержать различные формулировки. Например, владельцы фирмы могут принять коллективное решение о:
распределении прибыли;

выплате дивидендов;

избрании гендиректора;

одобрении крупной сделки;

уменьшении уставного капитала;

увеличении чистых активов и т.д.

Также оформляется протоколом общего собрания участников ООО их коллективное решение о:
реорганизации в любой форме;

ликвидации ООО и т.д.

Предоставление протокола собрания участников при изменениях в ЕГРЮЛ снижает риск отказа со стороны инспекции.

В любом случае в протоколе общего собрания участников будут указаны:
Номер протокола собрания участников.

Дата и место его оформления.

Вид заседания.

Форма заседания.

Место и время, когда проходило заседание.

Общее число владельцев фирмы.

Число присутствующих владельцев фирмы с их перечислением поименно.

Фамилия, имя и отчество председателя и секретаря заседания.

Формулировка повестки дня.

Формулировка решения владельцев фирмы.

Результаты голосования.

При составлении протокола общего собрания участников ООО важно учесть, что в зависимости от вида собрания оно может быть:
очередным;

внеочередным.

В зависимости от того, в какой форме проводится заседание владельцев фирмы, оно может быть:
очным, то есть в форме совместного присутствия участников;

заочным.

Независимо от того, по какому вопросу принималось решение, подписать протокол общего собрания участников ООО должны:
председатель общего собрания;

секретарь.

Однако, чтобы исключить риск возможного оспаривания принятого владельцами коллективного решения, рекомендуется собрать подписи со всех, кто участвовал в заседании. Они могут собственноручно расписаться непосредственно в протоколе. Другой вариант для сбора всех подписей – бюллетени по голосованию, где приведены все формулировки повестки дня, по которым требуется проголосовать. Применение бюллетеней по голосованию безопаснее прописать в Положении об общем собрании участников ООО.

Обязательные требования к протоколу собрания участников ООО законодательно не утверждены.

Бланк протокола
Типовой бланк протокола общего собрания участников ООО выглядит так:
Актуальные и юридически корректные бланки протокола общего собрания участников ООО для различных случаев принятия решений приведены ниже, их можно скачать по ссылкам:
Требования к оформлению итогов голосования
Неточности при оформлении реквизитов коллективного решения собственников ООО могут привести в дальнейшем к оспариванию этого решения, если кто-то из владельцев фирмы изменит свое мнение. В этом случае собственник попытается оспорить принятое решение в судебном порядке, а фирме придется искать оправдания, чтобы доказать, что нарушений при проведении заседания не было.
Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется строго придерживаться установленных реквизитов протокола собрания участников ООО, а также ввести в практику специальный лист регистрации, в котором будет отмечено, кто из владельцев фирмы зарегистрировался для участия в заседании.
Если протокол собрания участников оформляется при их совместном присутствии, то в документе обязательно должны быть заполнены следующие сведения.
Дата, время и место заседания владельцев фирмы.

Сведения об участниках заседания.

Итоги их голосования по каждому из решений.

Информация о лицах, на которые была возложена обязанность подсчитать голоса.

Сведения о тех, кто проголосовал против решения и пожелал отметить это в протоколе собрания участников.

Если владельцы фирмы принимали решение заочно, то в протоколе собрания участников должна быть в обязательном порядке указана следующая информация.
День, до наступления которого можно было подать документы о голосовании.

Сведения об участниках голосования.

Итоги голосования по каждому из решений.

Информация о лицах, на которые была возложена обязанность подсчитать голоса.

Сведения о подписавших протокол лицах.

Образец протокола собрания участников ООО
Актуальный и юридически корректный образец протокола собрания участников ООО для различных случаев смотрите по ссылкам:

Ознакомление с протоколом общего собрания участников ООО
По итогам собрания каждый из собственников юрлица должен получить копию документа о принятии решения от соответствующей ответственной структуры:
или от исполнительного органа ООО;

или от иного лица, которое заполняло документ.

Кроме того, после оформления и подписания протокол собрания участников положено подшить для хранения в специальную книгу, с которой каждый из владельцев фирмы мог бы ознакомиться в любое время.
www.buhsoft.ru
Протокол общего собрания учредителей ООО в 2019 году – образец, требования
3. Повестка дня
Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:
Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.
Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».
В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
В блоке «Постановили» указываются принятые решения.
В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:
Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
Об утверждении устава общества.
О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.
В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.
Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.
4. Заключительная часть.
Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего, секретаря и участников.
Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.
Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.
Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.
Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.
www.documentoved.ru
Протокол собрания учредителей. Образец 2019-2020 года
Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.
К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк протокола собрания учредителей .docСкачать заполненный образец протокола собрания учредителей .doc
Зачем нужен протокол собрания учредителей
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Порядок проведения собрания учредителей
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.
Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.
После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
Правила написания и оформления документа
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
о компании,
дате составления,
участниках собрания,
теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Пример составления протокола
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
назначается председатель и секретарь (при необходимости),
указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
assistentus.ru
Образец протокола общего собрания участников ООО
Все вопросы участники ООО, согласно законодательству РФ, решают в рамках собраний, называемых общими. Соглашения по задачам и трудностям, достигнутые на этих мероприятиях, заносятся в особые документы – протоколы. Далее рассмотрим образец протокола общего собрания участников ООО.
Очередное и внеочередное собрание
Существует ФЗ № 14, в народе называемый законом об ООО. Цель законодательного акта – регулирование в рамках правового поля РФ данных типов организаций.
Согласно статье 33 этого закона, исполнительную власть в организации представляет общее собрание. С его созыва начинается деятельность фирмы. Оно бывает очередное и внеочередное.
В положении статьи 34 указано, что такое мероприятие должно проводиться минимум раз в финансовый год (не раньше 2 месяцев и не позднее 4 месяцев с момента окончания срока) для обсуждения итогов этого промежутка времени. Сроки проведения обязательного собрания конкретизируется в Уставе фирмы.
Второй тип мероприятий – внеочередные, организуемые, если нужно выставить на обсуждение вопросы, связанные с деятельностью организации.
Порядок проведения собрания участников ООО
Инициировать проведение этого мероприятия могут:
совет директоров
участники фирмы с долей от 10%
аудиторы или проверяющие госорганы
Согласно порядку проведения собрания участников ООО, допускается корректировка рассматриваемых на собрании проблем и вынесение новых вопросов на обсуждение не позже, чем за 15 дней до мероприятия.
Отличия участников от учредителей
Участник собрания и учредитель компании – это иногда не одно и то же лицо. Отличия участников от учредителей можно понять, ознакомившись с этими терминами:
Под термином «частник» понимается физлицо или юрлицо, которое обладает долей в фирме и вправе решать проблемы и ставить задачи управления организацией.
Под термином «учредитель» понимается физлицо или юрлицо, участвовавшее в правовом оформлении фирмы, чьи сведения занесены в единый госреестр юрлиц.
Учредитель – лицо, создавшее компанию с нуля, а участник – тот, кто на данный момент участвует в формировании уставного капитала организации. Все они являются владельцами.
Состав участников
На подобном мероприятии могут присутствовать владельцы фирмы, а также директора компании. Зачастую все эти статусы представлены в одном лице. Так выглядит состав участников мероприятия.
Протокол собрания – что это такое
Это бумага, которая оформляется с целью фиксации всех важных сведений проводимого мероприятия, включая мнение владельцев по значимым задачам и проблемам и даже записи, поясняющие доклады выступающих, объясняющих, что это такое.
Как проходит собрание, смотрите на видео:

Зачем нужен протокол
Он помогает вести учет принимаемых участниками решений, что упрощает управление организацией. Ведение таких документов позволяет контролирующим госорганам соотносить действия организации с принимаемыми ее руководителями решениями. Эти примеры наглядно демонстрируют, зачем нужен протокол.
Нормативные акты
Законодательные акты, которые регулируют ведение и регистрацию протоколов:
ФЗ № 14
Статья под номером 181.2
Статья под номером 67.1
Обе статьи относятся к ГК РФ.
Содержание протокола
Обязательные сведения, которые содержатся в документе:
обозначение фирмы
дата, время и место проведения (далее ДВМ)
участники и занимаемые ими должности
обсуждаемые задачи
мнения владельцев фирмы
данные об итогах голосования
Также в содержании протокола нужно указать избранных председателя и секретаря.
Обязательные реквизиты
В этой бумаге указываются обязательные реквизиты, по которым можно идентифицировать проводимое собрание. К ним относятся ДВМ.
Уведомление о собрании
Особенности и сам процесс уведомления участников о созыве мероприятия описан в статье 36 закона за номером 14. Для этого придется:
Уведомить всех участников мероприятия за 30 дней до проведения мероприятия.
За 10 дней до мероприятия уведомить его участников о внесении корректировок и дополнений в выносимые на мероприятии проблемы и задачи.
Лица, отвечающие за уведомление о собрании, должны предоставить участникам все материалы о рассматриваемых на мероприятии проблемах и задачах.
Оформление таких оповещений должно производиться с учетом следующих порядков:
Должны содержать ДВМ, а также данные о выносимых вопросах.
Вручение уведомлений производится способом, указанным в Уставе компании, или заказным письмом по адресу участника.
Если протокол заверяется у юриста (об этом написано ниже), нужно подготовить уведомление для него.
Шаблон о вносимых изменениях можно скачать ниже:
Требования к его составлению
Положения по составлению протокола можно изучить в статье за номером 181.2 ГК РФ. В данном документе подробно отображены требования к его составлению.
Форма протокола
Шаблон документа выглядит таким образом:
Заголовок
Вводная часть
Повестка
Основная часть
Заключительная часть
Заголовок документа
Вначале протокола указывается его номер, далее – название организации, ДВМ.
Вводная часть
В разделе протокола указывается информация об учредителях компании, а также о председателе и секретаре мероприятия.
Повестка
В разделе указываются проблемы, которые планируется рассмотреть участникам. Они оформляются в форме списка, где на первом месте стоит самый важный вопрос, на последнем – наименее важный.
Пример внеочередного собрания на видео:

Основная часть
По всем выносимым задачам и проблемам составляется блок, в котором указываются ФИО и занимаемые должности выступающих, а также суть их докладов.
Заключительная часть
Раздел содержит подписи участников, подтверждающие успешное завершение мероприятия. Иногда достаточно поставить подписи лишь секретарю и председателю, а иногда – всем участвующим лицам.
Образец документа
Образец документа давно составлен. Его можно заполнить в электронном виде во время или после мероприятия, распечатать и отдать на подпись необходимым лицам.
Шаблон документа находится ниже:
В законе № 14 не предъявляется никаких требований не только к форме, но и к порядку оформления, и к лицам, которые должны подписывать эти бумаги.
Подпись и заверение
Относительно заверения документа произвола не допускается. Есть общепринятые правила, которые обязательно учитываются при заверении. Если отданный на заверение протокол окажется составленным с неточностями и ошибками, то его результаты могут признать недействительными.
Удостоверение протокола
В ГК в 2014 году законом за номером 99 были внесены изменения, согласно которым удостоверением протокола отныне обязан заниматься нотариус. Он удостоверяет:
состав собрания
факты принятых решений
П. 3 статьи за номером 67.1 ГК РФ позволяет подтверждать протокол без участия нотариуса. Это можно осуществить, если иные формы удостоверения предусмотрены в Уставе фирмы.
Например:
подпись протокола участниками собрания
приложение к протоколу видеозаписи проведения мероприятия
Чтобы перейти к форме удостоверения без участия нотариуса, учредители компании должны:
Вынести вопрос о ненотариальной форме удостоверения.
Единогласно проголосовать за это предложение.
Только тогда можно удостоверять протоколы общих собраний без участия нотариуса одним из вышеописанных способов.
Книга протоколов
Задача собрания – организовать фиксацию событий мероприятий с помощью документов, а также вести их учет, подшивать в книгу.
Образец создания книги протоколов можно скачать ниже:
Тонкости при подготовке протокола
Нужно учесть следующие тонкости при подготовке протокола и его регистрации:
Документ печатается на листе формата А4 с одной стороны.
Протоколы имеют сквозную нумерацию в течение финансового года.
Листы протокола также имеют сквозную нумерацию, прошиваются, а на обороте последней страницы ставится подпись председательствующего лица, протокольного секретаря и круглая печать компании.
Эти нюансы отмечены в ГОСТе о документации фирм.
Протокол – документ, на котором основывается деятельность компании любой крупной фирмы. Для него в правовом поле России предусмотрены строгие требования к содержанию, но нет требований составления. По факту каждый бизнесмен может оформлять этот документ по-своему. Хотя это будет не совсем оптимально.
Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
No related posts.