Тайм-менеджмент простыми словами | Executive.ru
После одного из семинаров по тайм-менеджменту ко мне подошел участник и сказал: «Я думал, что тайм-менеджмент это про то, как не опаздывать на работу». Я был шокирован и ответил какой-то банальностью вроде: «И это тоже тайм-менеджмент». Наверняка, каждый человека вкладывает в этот термин свое понимание. Для кого-то тайм-менеджмент – это планирование дня, для кого-то – планирование жизни, для кого-то – организация рабочего пространства, а для некоторых – здоровый образ жизни. И каждый прав.
Однажды мой коллега, который о тайм-менеджменте слышал только от меня и то достаточно обрывочно, сделал вывод: «Я понял что такое тайм-менеджмент. Это сбалансированная организация работы и отдыха». И он тоже прав.
Но что же все-таки такое тайм-менеджмент? И почему у всех понимание тайм-менеджмента свое? Разберемся по порядку. Я считаю, что непонятный термин и разросшаяся методическая структура, которая за ним стоит, отпугивают много людей.
Тайм-менеджмент в четыре шага
Тайм-менеджмент – это управление временем, то есть наиболее эффективное распределение времени. Вспомните ваше самое важное последнее достижение? Может быть вы построили дом, или завершили крупный проект, или научились готовить новое блюдо, или исполнили мечту детства? Вспомните то, чего вы добились самостоятельно, и то, как вы действовали. Наверняка вы распределяли свое время максимально эффективно. У вас был план, вы были сконцентрированы и ни на что не отвлекались. Это и есть тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент это способ достижения того, чего мы хотим наиболее эффективно. Вы уже хорошо знакомы с тайм-менеджментом, но используете его бессознательно. Вы работаете за компьютером, вечереет. Вы анализируете проблему: темно. Вы ставите цель: включить свет. Составляете план: встать, нажать выключатель, убедиться, что приемлемый уровень освещенности достигнут. Встаете и включаете.
Как видите, тайм-менеджмент состоит всего из четырех простых шагов:
-
- Постановка конкретных целей. Нужно понять, чего вы действительно хотите.
- Составление плана. Нужно разбить цель на части и выстроить цепочку действий: понять, как достичь то, чего хотите.
- Выполнение. Пройтись по цепочке от начала и до конца.
Наш мозг для удовлетворения потребностей организма делает это автоматически. Дискомфорт – анализ проблемы. Проблема выяснена: голод. Цель: нужно поесть. План: залезть в холодильник, достать колбасу, взять нож, отрезать кусок, съесть. И действие: открыли холодильник, достали колбасу, взяли нож и так далее. Затем новый цикл. Анализ: мы сыты. Но возникла новая проблема: что-то застряло в зубах.
Представьте ситуацию: вы находитесь на берегу реки, и вам нужно попасть на другой берег. Что вы будете делать? Ждать пока наступит зима? Маловероятно. Вероятнее – анализ, цель, план, действие. По сути тайм-менеджмент это устранение разрыва между есть и хочу, или есть и надо с наименьшими затратами времени.
Есть поломка автомобиля, хочу, чтобы все работало – еду в автосервис. Есть десять проектов, надо, чтобы все были выполнены – восемь поручаю, два выполняю сам. В обоих случаях нужно проанализировать ситуацию, поставить цель, составить план и, выполнив его, устранить разрыв. Устранение разрывов обычно состоит из нескольких шагов. И когда вы используете эту простую схему, то первые два шага вы уже сделали: представили конечную цель и составили план ее достижения, то есть мысленно уже преодолели разрыв, осталось сделать это физически.
Как только дочитаете статью, потренируйтесь. Вспомните небольшую проблему, проанализируйте ситуацию: что есть и что нужно.
Представьте, что проблемы не существует – поставьте цель и составьте план. Представьте, как вы выполняете каждый шаг. Затем выполните план по пунктам, чтобы достичь цели. Когда достигнете, отпразднуйте достижение цели, снова проанализируйте ситуацию и поставьте более крупную цель.
На пути к цели вас может ждать три проблемы:
- Не можете начать или сделать очередной шаг. Разбейте шаг на более мелкие, добавьте вознаграждение за шаг, устройте игру (выполнение задачи в виде игры), устройте мозговой штурм, чтобы понять, как сделать этот шаг.
- Заблудились. Снова проведите анализ и составьте новый план.
- Столкнулись с непредвиденными трудностями. Поставьте цель обойти трудности по тому же алгоритму (анализ, цель, план, действие).
Единицы становятся чемпионами с первой попытки. Никто не достигает каждой своей цели, поэтому, если что-то не получилось, не стоит отчаиваться нужно снова анализировать ситуацию, ставить цели и достигать их.
Браслет Pandora
Что такое тайм-менеджмент мы выяснили. Теперь нужно выяснить, почему он для всех разный. Вы вероятно слышали о браслетах ювелирной фирмы Pandora. Это цепочка со сменными бусинами. Предлагаю аналогию. Тайм-менеджмент – это браслет Pandora, на котором изначально четыре бусины: умение анализировать ситуацию, умение ставить цели, умение планировать и умение действовать. Цепочка – это наши жизненные ценности (чтобы аналогия была полной).
Эти четыре бусины должны быть обязательно, иначе тайм-менеджмент работать не будет. Это базовый набор. Но поскольку бусины заменяемы, мы можем их заменить и/или дополнить другими.
- Чем можно заменить или дополнить бусину «анализ»? Анализом ситуации с помощью различных методик: SWOT, линия жизни. Плюс системы сбора и обработки информации: хронометраж, дневник.
- Чем можно заменить или дополнить бусину «цель»? Конечно же бусиной SMART или бусиной ДИСКО (аналог SMART), или модной бусиной SMARTERS (усовершенствованный алгоритм SMART), или визуализацией целей, тест-драйвом.
- Чем можно заменить или дополнить бусину «план»? Любыми методами декомпозиции целей: дерево целей, календарный план. А также способами творческого мышления: мозговой штурм, «шесть шляп мышления», ТРИЗ.
- Чем можно заменить или дополнить бусину «выполнение»? Для этой бусины набор дополнителей просто огромен: профессиональные знания и навыки, менеджмент, делегирование, мотивация и самомотивация, навыки коммуникаций (проведение презентаций, публичных выступлений, переговоров, умение говорить «нет»), управление вниманием (концентрация, фокусировка, переключение), навыки работы с информацией (поиск, обработка, хранение, скорочтение, слепая печать), поддержание и увеличение ресурсов организма (сон, правильное питание, физические нагрузки, своевременный отдых), организация рабочего пространства, формирование привычек, расстановка приоритетов, однозадачность, устранение поглотителей времени, «лягушки», «слоны», «сыр».
Существуют бусины, которые могут заменить несколько.
Самый яркий пример – это Метод помидора: он включает в себя планирование, выполнение и анализ. Бусины «ежедневник» и «планировщик» дополняют бусины «план» и «выполнение».
Постоянно совершенствуя и приобретая навыки и обучаясь новым инструментам, мы добавляем бусинки в нашу коллекцию. Чем больше бусин в коллекции, тем более функциональный браслет, и тем более эффективно вы расходуете свое время.
- Проанализируйте свой браслет и коллекцию дополнительных бусин.
- Поставьте цель по улучшению вашего навыка управления временем.
- Составьте план.
- И выполните!
Журнал ВАК :: УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ СИСТЕМАМИ
Менеджмент: понятие и многочисленные дефиниции российских и зарубежных ученых
Ключевые слова: менеджмент, дефиниция, управленческая теория
Abstract: Presently the concept management became multiple-valued, expanding together with development of economic relations.
There are many definitions of the given concept differing on sense and the maintenance. Synthesis of various definitions can give complete representation about management and help by the further working out of the administrative theory, assist in its practical application.
Keywords: management, definition, administrative theory
Поработав с литературой и проанализировав различные дефиниции понятия менеджмент, можно сделать вывод, что с течением времени и с развитием общества эти определения существенно изменялись, конкретизировались некоторые аспекты, входящие в это понятие.
Что интересно, первоначально менеджмент определялся как умение и искусство управлять лошадьми. Именно с этого определения начинается история данного термина. Какой смысл вкладывают в понятие менеджмент современные ученые?
Большинство авторов различных учебников, учебных пособий и т.п. определяют менеджмент как управление.
Так Б.В.Прыкина[1] утверждает, что менеджмент — это управление, т.е. умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения людей. Е.Е.Вершигора[2] называет менеджментом профессионально осуществляемое управление предприятием в условиях рыночных отношений в любой сфере хозяйственной деятельности, направленном на получение прибыли путем рационального использования ресурсов. В новой экономической энциклопедии, под редакцией Е.Е.Румянцевой[3], находим следующее определение: менеджмент — это система управления на уровне предприятия как коммерческой организацией. Близкое к данному дает определение Н.П.Масленникова[4]: менеджмент- это управление в социально–экономической системе, в производственно–хозяйственной сфере, т.е. в коммерческой организации, с целью извлечения и приумножения прибыли.
Два выше представленных определения аналогичны определению, которое встречаем в учебнике под редакцией М.М.Максимцовой и М.А.Комаровой[5]: менеджмент — это управление в социально-экономических системах, умение управленца добиваться поставленных целей, организуя и направляя труд, интеллект, мотивы, поведения людей, работающих на предприятии».
Как видим из приведенных выше определений, многие ученые рассматривают менеджмент как управление коммерческой организацией для получения и увеличения ее прибыли.
Можно выделить вторую группу ученых, которые рассматривают менеджмент с позиции процесса. Так Б.В.Прыкина[6] наряду с определением менеджмента как управления, называет его процессом: менеджмент — это сложный многогранный процесс, связанный с взаимодействием трех начал: научного подхода, опыта и искусства.
Отличное от данного определение встречаем у О.А.Зайцевой, А.А.Радугина, К.А.Радугина, Н.И.Рогачевой[7]: менеджмент — это процесс оптимизации человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения организационных целей. Но при этом они выделяют и значение менеджмента как искусства: это искусство получения работы, сделанной посредством других людей.
Непосредственно как процесс руководства менеджмент рассматривается в учебном пособии Ю.В.Кузнецовой и В.
И.Подлесных[8]: менеджмент — это процесс руководства (управления) отдельным работником, рабочей группой и организацией в целом для достижения целей организации». Аналогичное по смыслу определение находим и в учебнике В.И.Королева[9]: менеджмент — это особый процесс организации управления фирмой и ее подразделениями, осуществляемый для достижения намеченных целей и задач. М.Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури [10] определяют менеджмент, как процесс планирования, организации, мотивации и контроля с целью формирования и достижения целей организации. С.Роббинс и М.Коултер[11] определяют менеджмент, как процесс координирования и объединения рабочей деятельности других людей таким образом, чтобы она была эффективной и результативной.
Наиболее точным, на наш взгляд, является определение, которое встречаем в учебнике под редакцией М.П.Переверзцева[12]: менеджмент — это комплексный процесс обеспечения целенаправленный хозяйственной деятельности организации, эффективного использования факторов производства (труда, капитала и земли) и финансов, которые основывается на системе принципов, функции, методов и организационной структуры управления организацией, вполне соответствующей условиям ее внешней среды.
Третья группа ученых определяют менеджмент как совокупность, способов, методов, приемов и средств. В Популярной экономической энциклопедии под редакцией А.Д.Некипелова[13] встречаем следующее определение: менеджмент — это совокупность способов, методов, приемов и средств управления производством и персоналом; также он раскрывает это понятие как органы управления, руководство фирмы; тип управления, в наибольшей степени отвечающий потребностям и условиям рыночной экономики. Определение менеджмента как совокупности принципов встречаем в толковом словаре иностранных слов под редакцией Л.П.Крысина[14]: менеджмент — это совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, а также интеллектуальными, финансовыми и другими ресурсами.
Наиболее широкое определение находим в энциклопедии менеджмента под редакцией П.Ф.Друкера[15]: менеджмент — это набор методов и приемов, совокупность анализирующих инструментов, базирующихся на следующих принципах.
Касается человека и только человека, главная задача – интеграция людей в единое предприятие, наличие возможности роста и развития предприятия в целом, каждого из работников в отдельности по мере изменения потребностей и появления новых возможностей, деятельность основывается на обмене информацией и на индивидуальной ответственности.
Достаточно широким является и следующее определение из современного экономического словаря Б.А.Райсберга и Л.Ш.Лозовского, Е.Б. Стародубцева[16]: менеджмент — это совокупность принципов, форм, методов, приемов и средств управления производством и производственным персоналом с использованием достижений науки управления. Основная цель – достижение высокой эффективности производства, лучшего использования ресурсного потенциала предприятия, фирмы, компании. Также определяет данное понятие Д.Д.Вачугов, Т.Е.Березкина, Н.А.Кислякова[17]: менеджмент — совокупность принципов, методов, средств и форм управления, разрабатываемых и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли.
К четвертой группе ученых можно отнести тех, кто определяет менеджмент как вид деятельности. Например, И.Н.Герчикова[18] говорит, что менеджмент — это самостоятельный вид профессионально осуществленной деятельности, направленной на достижение в рыночных условиях намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента. Менеджмент как деятельность, сохраняющая целостность организации и устанавливающая взаимодействие организации с внешней средой и реализующаяся по средствам деятельности других людей рамсматривают О.С.Виханский и А.И.Наумов[19] .
Бесспорно, если есть вид деятельности, способы и методы, посредствам которых осуществляется управление людьми, то понятие менеджмента можно рассматривать как науку. В учебнике под редакцией Б.З.Зельдовича[20] встречаем определение менеджмента как области науки, человеческих знаний, позволяющих осуществлять функцию управления, поскольку составляет теоретическую базу практики управления, обеспечивает практическую деятельность управления научными рекомендациями.
Конечно, это не исчерпывающий взгляд на дефиниции понятия менеджмент, но все они имеют общие черты, и, учитывая динамизм данного понятия, можно с уверенностью сказать, что взгляды ученых будут корректироваться и дополняться новыми аспектами, что явится требованием определенного времени.
_______________________________________
[1] Прыкина Б.В. Общий курс менеджмента в таблицах и графиках. — Москва: ЮНИТИ, 1998. — 415с.
[2] Вершигора Е. Е. Менеджмент: Учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений экон. профиля/ Е. Е. Вершигора. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001.
[3] Новая экономическая энциклопедия. Под ред. Е.Е.Румянцевой. — Москва: ИНФРА-М, 2005. — 724с.
[4] Масленникова Н.П., Желтенков А.В. Менеджмент в инновационной сфере. — Москва: ИДФБК-ПРЕСС, 2005. – 536 с.
[5] Менеджмент: учеб. для вузов / под ред. М. М. Максимцова, М.
А. Комарова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 320 с.
[6] Прыкина Б.В. Общий курс менеджмента в таблицах и графиках. — Москва: ЮНИТИ, 1998. — 415с.
[7] Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н.И. Основы менеджмента. М.: Изд-во: Центр, 1998. – 430 с.
[8] Кузнецова Ю.В., Подлесных В.И. Менеджмент (учебное пособие). — Санкт — Петербург: ОЛБИС, 2001. — 192 с.
[9] Менеджмент: учебник для вузов / ред. В. И. Королев; Всерос. акад. внешней торговли, М-во экон. развития и торговли Рос. Федерации.- М.: Экономистъ, 2004.- 431 с.
[10] Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — Москва: «Вильямс», 2007. — 642с.
[11] Роббинс, С. Менеджмент: учебник / С. Роббинс, М. Коултер; пер. с англ. — 6-е изд. — М.: «Вильямс», 2002. — 880 с.
[12] Менеджмент: учеб.для вузов/ М.П. Переверзев, Н.
А.Шайденко, Л.Е.Басовский; под общ.ред. М.П.Переверзева; Тульский гос.пед.ун-т.-М.:ИНФРА-М,2002.-288с.
[13] Популярная экономическая энциклопедия / Гл. ред. А.Д. Некипелов; Редкол.: В.С. Автономов и др. — М.: Большая Российская энциклопедия,2001. — 367 с.
[14] Крысин Л.П. Толковый словарь иноязычных слов/ Л.П. Крысин. — 2-е изд., доп.. — М.: Русский язык, 2000. — 856 с.
[15] Энциклопедия менеджмента: Пер. с англ. / П. Ф. Друкер. — М.; СПб.; Киев: Вильямс, 2004. — 421с.
[16] Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА–М, 2004.
[17] Основы менеджмента: Учебник для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.: Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высш. шк., 2001. – 367с.
[18] Менеджмент: учебник для вузов / И.Н. Герчикова. — 4-е изд., перераб.
и доп.; ред. Н.Д. Эриашвили. — Москва: ЮНИТИ, 2005.
[19] Менеджмент: Учебник/ О.С.Виханский, А.И.Наумов, 4-е изд. – М.: Экономистъ, 2006 – 670с.
[20] Менеджмент: учебник для вузов / Б. З. Зельдович. — М.: Экзамен, 2007.
Менеджер, руководитель, лидер
Менеджер, руководитель, лидер
Автор статьи — Екатерина Бузукова
В нашей стране менеджером называется продавец, активно ищущий и обслуживающий покупателей. Но истинное значение этого слова иное – это руководитель, управленец. Есть понятие менеджмента, которым мы активно оперируем, не всегда понимая, что скрывается за работой руководителя (или менеджера, как на самом деле надо его называть). Есть понятие лидера, руководителя, управленца… Попробуем разобраться, кто есть кто.
Существует два основных понятия – менеджмент и управление.
Классическое понятие управления подразумевает некий целенаправленный процесс по переводу системы из одного состояния в другое, желаемое.
Управлять можно чем угодно – автомобилем, финансами, брендами, закупками, ассортиментом и т.д. Управление компанией – это тоже управление системой, зачастую не менее сложной, чем человек, со своими принципами, законами, культурой, традициями…
В управлении компанией есть понятие «жесткое» и «мягкое» управление. Компания выбирает ту или иную модель в зависимости от стратегических целей, сферы бизнеса и конкурентной среды.
Как правило, чем острее конкуренция в секторе рынка, тем агрессивнее политика компании и жестче кадровый менеджмент.
В то же время, если на рынке появляется новый игрок, который не может платить своим сотрудникам такую же зарплату, как лидеры, ориентация на демократичный “мягкий” стиль руководства оказывается весьма эффективной. Недостаточная оплата труда на первых порах с лихвой компенсируется за счет моральных факторов: люди с энтузиазмом работают в компании, где нет жесткой иерархической структуры, суровой системы поощрений и наказаний и строгой регламентации действий персонала.
Однако по мере становления и развития компании появляется необходимость в системности управления бизнесом, стандартизации бизнес-процессов, и без ужесточения руководства обойтись трудно. Основная цель существования любого бизнеса и создания любой фирмы — привести фирму к вершине успеха, закрепить ее там и дать ей возможность смело смотреть в будущее, видя там новые перспективы ее развития. Отсюда ее особенности:
-
формализованность
-
бюрократичность
-
наличие жестких связей
-
упорядочение
-
согласованность
Руководитель компании, магазина, фирмы призван организовывать направлять и контролировать все эти процессы, протекающие в организации.
Менеджмент (англ. management) означает управление в дословном переводе (равно как и заведование, и руководство и администрирование).
Согласно определению, принятому на Западе, менеджмент – это управление особой системой – человеком. Говоря об управлении человеком, мы подразумеваем управление его поведением.
КТО ТАКОЙ МЕНЕДЖЕР
Менеджмент – это целенаправленное воздействие на поведение другого человека с целью достижения результатов посредством его усилий. Именно этим и должен по сути заниматься менеджер: таким образом организовывать работу своих подчиненных, чтобы достигать необходимого результата с помощью их усилий.
Нередко менеджеры занимаются совсем не этим – они сами выполняют работу. Почему? Потому что ошибочно полагают, что менеджер – это не тот, кто умеет руководить, а тот, кто является более квалифицированным специалистом, чем его подчиненные.
В нашей стране позиция руководителя оплачивается лучше, чем работа специалиста, поэтому хороший специалист стремится подняться вверх по иерархической лестнице, тем самым упрочив свое благосостояние.
В результате отличные специалисты, “добравшись” до позиции руководителя, как правило, к менеджменту не имеют никакого отношения и менеджментом не занимаются. Между тем нужно заниматься именно менеджментом – ведь зарплату руководителю платят за организацию работы своих подчиненных и достижение ими определенного результата.
В зависимости от уровня управленческой иерархии традиционно выделяют три уровня руководства:
1. Руководители высшего звена. Это малочисленный слой менеджеров, их доля в общем числе управляющих 3-7 %. Основные функции высших менеджеров состоят в формулировке миссии организации, целей, политики, основных стандартов деятельности, системы и структуры управления, представительстве на переговорах с государственными органами и главными контрагентами. Генеральный директор, вице-президент, управляющий компанией.
2. Руководители среднего звена. Доля – 40-60%. Они назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ним ответственность за выполнение конкретных заданий и сохранность имущества вверенных ему подразделений.
Руководители среднего звена, как правило, выполняют следующие функции: выполняют работу руководителя высшего звена, если этой должности переданы соответствующие полномочия, принимают решения по работе своего подразделения, определяют возникающие проблемы, выносят их на обсуждение, подготавливают информацию для вышестоящего руководителя и для своих подчиненных. Именно на них ложится вся тяжесть повседневного управления персоналом: распределение заданий, разработка графиков работы, организация и координация труда подчиненных. Директор магазина, коммерческий директор, финансовый директор, главный бухгалтер, директор по логистике, закупкам, маркетингу.
3. Руководители низового звена. Это младшие менеджеры или операционные руководители. Руководители этого ранга выполняют следующие функции: осуществляют контроль за выполнением производственных заданий, распоряжаются выделенным им сырьем и оборудованием, несут ответственность за их сохранность, распределяют задания среди работников.
Руководители этого ранга занимают следующие должности: товаровед, начальник отдела закупок, начальник склада, администратор, старший кассир и тд.
Американский ученый Игорь Ансофф указывает на четыре основные роли руководителя. Каждая роль подразумевает различные знания:
Роль планировщика. Главные задачи этой роли – оптимизация будущей деятельности организации посредством анализа тенденций, как самой организации, так и окружающей ее среды. Требует знания макро- и микроэкономики предприятия, знание рынка и тенденций его развития, знание стратегии и инструментов планирования (например, PEST и SWOT анализ, последние отраслевые известия, виды конкурентных стратегий – лидерство по издержкам, дифференциация и т.п. структура компании и целеполагание, формирование корпоративной культуры, планы по развитию и т.д.).
Роль предпринимателя. Выступая в этой роли, руководитель должен быть экспериментатором, находить новые виды деятельности, нестандартные решения наиболее соответствующие ситуации, должен быть готов к определенному предпринимательскому риску, при этом всячески минимизируя его.
Требует знание своей отрасли, своего продукта, основы финансового учета, принципы построения прогнозов, трендов (знание торговых процессов, представление об основном продукте, который продает магазин, умение рассчитать оборачиваемость, знать принципы прогнозирования, знать основных поставщиков и конкурентов на своем рынке, средние зарплаты по отрасли и т.д.)
Роль лидера. Имеется в виду неформальный лидер, обладающий высоким авторитетом и способностью влиять на других людей. Требует знаний по психологии, навыков общения влияния на людей, знание механизмов поведения людей (например, психотипы людей, язык жестов, поведение группы и толпы, свойств харизматической личности, манипулятивные техники, навыки публичных выступлений и т.п.). Роль администратора. Эта роль предполагает способность руководителя контролировать положение дел, принимать решения и добиваться их реализации, обеспечивать порядок, соблюдение административных норм и распоряжений. Требует знания законодательства и правовых норм, знание механизмов контроля, знание бизнес- процессов в своей организации (например, КЗОТ, Закон о защите прав потребителей, «Методичесике рекомендации об организации правил торговли», мерчендайзинг, структуру компании, правила предоставления отчетов, знание программ отчетности, умение делегировать, умение увольнять, основы делопроизводства и т.
п.).
Что касается основных качеств и личностных черт, которыми должен обладать руководитель, логически упорядоченный и весьма обоснованный перечень, предлагает Р.Л. Кричевский:
— доминантность, т.е. стремление влиять на других людей;
— уверенность в себе; — самообладание, эмоциональная уравновешенность и стрессоустойчивость;
— креативность или способность к творчеству;
— целенаправленность, стремление к достижению цели;
— предприимчивость, готовность к обоснованному риску;
— решительность, готовность брать на себя ответственность;
— надежность в отношениях с подчиненными, руководством и клиентами; — общительность, умение работать с людьми;
— способность максимально использовать возможности сотрудников путем их правильной расстановки и мотивации.
В. Тарасов выделяет обязательное качество любого руководителя – требовательность.
Требовательность – это волевая, демонстрируемая готовность в интересах дела прямо или косвенно применить силу по отношению к тому, кто не ведет себя должным образом. Силу – имеется ввиду дискомфортный разговор, санкции, штраф, суд, и т.п.
МЕНЕДЖМЕНТ И ЛИДЕРСТВО
Менеджмент является синонимом слова «руководство».
Руководство — влияние, оказываемое конкретным руководителем на отдельных работников и их группу, побуждающее работников выполнять полученные задания и работать для достижения поставленных целей.
Руководство (так же как и менеджмент) — стремление повлиять на поведение других людей. Это частный случай управления.
Примеры ярких менеджеров, управленцев, руководителей: Рокфеллер, Билл Гейтс, Р. Абрамович, Генри Форд, А. Чубайс, …
В отличие от известных корпоративных лидеров, обладающих, как правило, сильным характером и не сходящих со страниц журналов и газет, руководители, которым удалось осуществить преобразования на своих предприятиях и перейти от хорошего к великому, кажутся прилетевшими с Марса.
Спокойные, незаметные, сдержанные и даже застенчивые, эти руководители представляют необычную комбинацию скромности и профессиональной воли. Они, скорее, как Линкольн или Сократ, а не Паттон или Цезарь.
Джим Коллинз. «От хорошего к великому»
Руководитель достигает блестящих успехов, но далеко не всегда ведет за собой народ. Он талантливо покупает рабочую силу, в то время как лидер вдохновляет на подвиги одним только словом.
Лидерство — это искусство влияния на людей, вдохновения их на то, чтобы они по доброй воле стремились достичь неких целей (иногда спорных, а иногда опасных).
Пример ярких лидеров (без учета их нравственных качеств): Наполеон, Гитлер, Сталин, Ленин, Алексанр Македонский, Фидель Кастро, Че Гевара, Индира Ганди, мать Тереза…
Лидерство — специфический вид отношений управления, в основе которых лежит признание особого статуса лидера, его личных качеств, квалификации или должности.
Что отличает лидера от менеджера? Высшие руководители имеют созидательные жизненные установки, их интеллектуальные показатели превышают средние, дилемма «работа-дело» разрешена в пользу дела. Их отличает некая фанатичность (преданность делу), чувствительность в «слабым сигналам», подозрительность в сочетании с готовностью к немедленным действиям, критичность, способность хвалить и наказывать, воля и харизма.
Харизма — это незаурядное качество личности, благодаря которому она (личность) воспринимается как сверхъестественная, исключительная, обладающая особыми силами и свойствами, недоступными для других, оценивается как образец для подражания и признается достойной быть вождем. Это способность влиять на других людей, изменяя их.
За лидером идут, его слушаются, к нему тянутся люди. Потому что они верят – человек ЗНАЕТ ДОРОГУ, по которой он идет. Это и есть истинное лидерство.
Чем бы Вы ни руководили – магазином, компанией, заводом или страной – задавайте себе правильные вопросы, ищите правильную дорогу.
Руководитель-менеджер может и должен быть лидером.
И в заключение хочется вспомнить прекрасную притчу, которая как раз и рассказывает о природе лидерства:
Однажды три мастера кун-фу поспорили, кто из них самый лучший мастер. И решили выяснить свой спор прилюдно. Созвали весь народ на площадь и объявили соревнование. И вышел первый мастер, встал перед толпой и сказал:
— Люди, бросайте в меня камни!
И толпа стала бросать в него камни, а он стал руками, ладонями, кулаками, ногами, отбивать их — и ни один камень в него не попал… И люди сказали:
— Да! Ты мастер!
И встал второй мастер перед народом и сказал:
— Люди, бросайте в меня камни!
И люди стали бросать в него камни, а он стал уворачиваться, подпрыгивать, падать, вскакивать, изворачиваться змеей — и ни один камень в него не попал.
.. И люди сказали:
— Да-а-а!!! Ты крутой мастер!!!
И встал третий мастер перед народом. И сказал:
— ЛЮДИ, БРОСАЙТЕ В МЕНЯ КАМНИ…
… и ни один не решился бросить в него камень…
Тренер: Бузукова Екатерина Анатольевна
«Основы менеджмента» — очень сильная книга; особый интерес представляют предваряющие
каждую тему конкретные
ситуации, распределенные
по тексту вопросы для обдумывания (как бизнеса, так и приведенной ситуации), заключение
к каждой главе, представленное в особом виде: содержание, процесс, контроль
и обучение
(что авторами называется интегральной структурой менеджмента).
Книга насквозь пронизана идеологией управления изменениями. Сильный аромат европейского
менеджмента (в том числе из-за европейских бизнес-ситуаций), или, скорее, меньше
американизма. Основы менеджмента Бодди Д., Пэйтон Р. Менеджмент и организация ЗАДАЧИК моменту окончания работы над этой главой вы должны уметь своими словами рассказать о теоретических концепциях, с которыми вы познакомились, и:
GLOBAL INSTRUMENTS Компания Global Instruments была основана группой
предпринимателей в 1990 г. В функции штаб-квартиры корпорации входили исследования
и новые разработки и маркетинг. Основные акционеры осуществляли жесткий контроль
над
расходами и деятельностью размещенного в Великобритании производства. Команду менеджеров завода возглавил известный предприниматель, призванный найти выход из тяжелой ситуации. Один из четырех ее членов, Кэрол Харви, так описывает сложившуюся ситуацию: Потеря нашего основного рынка заставила Боба задуматься
о том,
что нам придется изменить организацию, нацелить ее на разработку новых продуктов.
1.1.ВВЕДЕНИЕВ этой главе вы познакомитесь со следующими понятиями:
Пример компании Global Instruments иллюстрирует
некоторые аспекты менеджмента. Учебный пункт 1.1 Что такое менеджмент? Попытайтесь в нескольких предложениях описать, что, по вашему мнению, означает понятие менеджмент. Возможно, это окажется весьма полезными, когда вы будете размышлять над случаями, сталкиваясь с менеджментом (когда вам приходится управлять кем-то, или кто-то руководит вашими действиями).  Сохраните
эти записи, чтобы вернуться к ним позже.1.2. МЕНЕДЖМЕНТ КАК ВСЕОБЩАЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬТребуемые для эффективного управления организацией навыки и умения необходимы не только профессиональной группе людей, которых называют менеджерами. Каждый индивид управляет собственной жизнью, и в этом смысле все мы являемся менеджерами. Колин Хэйлс (Hales,1993) проводит четкое различие между менеджментом как всеобщей человеческой деятельностью и управлением как деятельностью представителей особой профессиональной группы специалистов. Менеджмент как общечеловеческая деятельность распространяется как на семейную и общественную, так и на деловую сферу: Когда индивид начинает управлять своей работой, он принимает
на
себя ответственность за ее цель, исполнение и результат, что требует от него высшего
напряжения
всех человеческих способностей и использования прошлого опыта как в смысле перспективы
(по
отношению к тому, что произойдет), рефлексии (по отношению к тому, что происходит),
так и
ретроспективы (по отношению к тому, что произошло). К. Хэйлс отмечает, что всеобщий человеческий процесс включает в себя пять отдельных, но взаимосвязанных элементов: решение о постановке цели и планирование деятельности по ее достижению, распределение времени и действий, необходимых для решения задачи, мотивация или побуждение к действиям, координация отдельных, но взаимосвязанных действий и осуществление контроля над тем, что сделано, чтобы убедиться, что результаты соответствуют намеченным планам. Впоследствии мы более подробно проанализируем данный тезис, а пока отметим: К. Хэйлс считает, что менеджмент обязательный компонент большинства видов производственной деятельности человека. Учебный пункт 1.2 Действительно ли менеджмент это всеобщая человеческая деятельность? Согласны ли вы с аргументами К. Хэйлса о природе управленческой деятельности? Подтверждают ли их какие-либо формы домашней или общественной работы, которую вы выполняли? Можете ли вы выделить в своей деятельности элементы, которые перечислил К.  Хэйлс? Соответствует ли ваш список элементам К. Хэйлса? Чем он отличается?
Исторически человеческий труд (крестьянский,
ремесленнический) носил индивидуальный либо семейный характер. Субъекты производства
самостоятельно контролировали свое время и другие ресурсы, используемые при производстве
товаров или предоставлении услуг. Они решали, что именно производить, как будет организован
процесс производства, как или когда будет реализована продукция. Процесс производства
товаров и услуг предполагал и обусловливал переплетение, неразрывность менеджмента
и труда.
И именно так и по сию пору осуществляется множество видов человеческой деятельности.
Творческие работники, профессионалы, занимающиеся частной практикой, или индивидуальные
частные предприниматели совмещают в одном лице оба вида деятельности управление
и труд. 1.3.МЕНЕДЖМЕНТ КАК ОСОБАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬПРОИСХОЖДЕНИЕС одной стороны, исторически труд и менеджмент две стороны одной медали, с другой очень часто элементы управления обособляются от непосредственного процесса труда, что предопределяет возникновение особой группы менеджеров-профессионалов. Степень обособления труда менеджеров от труда основных работников различна. Однако подобное разделение труда отнюдь не является единственным способом ведения дел. В каких-то случаях человек специально распределяет роли участников процесса труда, в других случаях объединяет их функции. Граница между управленческим и исполнительным трудом проводится людьми и отличается непостоянством и неопределенностью. К. Хэйлс (Hales,1993) приводит примеры такого
разделения и объясняет его причины и следствия. По мнению К. Хэйлса, вторая фаза отделения
менеджмента от процесса труда характеризуется тем, что само управление рабочим процессом
входит в сферу ответственности собственников и их агентов (с. Та же эволюция имеет место, когда индивид или партнеры начинают собственное дело. Пока в предприятии участвуют один или два человека, функции менеджмента и собственника совмещаются. Владелец или партнеры выполняют все функции управления, необходимые при выполнении работы, также как и саму работу. Если дело расширяется, возникает необходимость в привлечении наемных работников и за выполнение определенных функций менеджмента начинают отвечать исключительно собственник предприятия или партнеры, а роли наемных работников ограничиваются.
В фундаментальном смысле менеджмент это всеобщая
человеческая деятельность, являющаяся неотъемлемым элементом большинства видов труда,
даже если в отношении них данный термин не употребляется. СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ МЕЖДУ ОБЛАСТЯМИ МЕНЕДЖМЕНТА
Другая тема, которую затрагивает К. Хэйлс, это специализация
(отдельных) областей менеджмента. По мере роста организации менеджмент разделяется
на все
более мелкие элементы, происходит специализация управленческих функций в рамках
профессиональной группы, развивается иерархия менеджмента. Обычно выделяют
функциональных, генеральных, линейных и аппаратных менеджеров. Функциональные менеджеры несут ответственность
за
отдельные элементы деятельности организации, такие как управление персоналом,
исследованиями, маркетингом или производством. Большинство из них являются специалистами
в этих областях и имеют опыт практической работы. Генеральные менеджеры обычно возглавляют
подразделения организации, такие как отделение или дочерняя компания, призванные
выполнять
комплекс функций. Генеральный менеджер несет ответственность за общую деятельность
подразделения, следовательно, полагается на управленцев, ответственных за выполнение
отдельных функций. В небольшой организации обычно работают один-два генеральных
менеджера, которые одновременно управляют и специфическими функциями. Линейные менеджеры несут ответственность за
выполнение функции, напрямую связанной с производством или поставкой продуктов или
услуг
потребителям. В зависимости от уровня они могут управлять работой магазина торговой
компании, группы медсестер, департамента по социальной работе или производственной
деятельностью предприятия. Деятельность линейных менеджеров оказывает существенное
воздействие на работу и имидж организации в целом, так как они и подчиненные им сотрудники
непосредственно контактируют с потребителями или клиентами. Аппаратные менеджеры отвечают за исполнение
непроизводственных функций деятельности предприятия, таких как финансы, персонал,
закупки
или правовые вопросы. Исполнение данных функций не приносит непосредственной прибыли,
и
ответственные за их реализацию сотрудники не вступают в прямые контакты с внешними
потребителями.
Учебный пункт 1.3 Соответствует ли теоретическое выделение профессиональных групп менеджеров практике бизнеса? Поинтересуйтесь у практикующих менеджеров функциями, которые они исполняют. В какую профессиональную группу они входят? Приходится ли им совмещать исполнение различных функций управления? Какие требования при этом предъявляются? Различается ли описание различными менеджерами их профессиональной деятельности? СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ МЕЖДУ УРОВНЯМИ МЕНЕДЖМЕНТА По мере роста организации возникает необходимость в
должностной иерархии менеджеров. Исполнение прямых рабочих операцийМенеджеры, ответственные за выполнение прямых операций, заняты умственным и физическим трудом по организации производства и поставок товаров и услуг. Такой труд включает в себя и низкооплачиваемую вспомогательную деятельность, и квалифицированную или техническую работу, и высокооцениваемую профессиональную или творческую деятельность. Нередко функции менеджмента и непосредственного труда не разделяются; в этом случае ответственность по планированию или контролю за некоторыми видами деятельности возлагается на непосредственных исполнителей. Управление персоналом, выполняющим прямые операции Менеджеров, выполняющих данные функции, иногда называют
управленцами первого уровня или низшего звена; они несут ответственность за исполнение
подчиненными ежедневных, принятых в организации операций и участвуют в решении
возникающих проблем. Управление менеджерами Менеджеры, исполняющие данные обязанности, обычно
считаются руководителями среднего звена (весьма многочисленная группа). Их основная
функция направление деятельности управленцев низшего звена в русло политики компании.
Они проверяют достижение подчиненными поставленных целей, постоянно держат руку на
пульсе событий и, в зависимости от ситуации, обеспечивают своим сотрудникам поддержку
или
оказывают на них давление. Менеджеры менеджеров ответственны за формирование и
бесперебойную связь коммуникационных линий, обеспечивающих беспрепятственную
циркуляцию информации в организации. ЧТО СЛУЧИЛОСЬ 27 февраля 1995 г. рухнул Barings, один из старейших коммерческих банков Великобритании. Его убытки составили более 800 млн. Самое удивительное, что причиной невероятных потерь оказалась деятельность одного из трейдеров Сингапурского отделения банка Ника Лисона. Первоначально высший менеджмент банка попытался свалить всю вину за случившееся на трейдера, действия которого расценивались как злоупотребление служебным положением. Однако расследование инцидента показало, что роли его героев распределялись несколько иначе: Правда заключается в том, что Н. Во-первых, структура организации не соответствовала современным требованиям Н. Лисон воспользовался неразберихой с предоставлением отчетности региональному и головному офису. Он занимал удивительную должность, на которой нес ответственность как за внешние отчеты, так и за внутренние, что позволяло ему скрывать информацию Во-вторых, службе внешнего аудита Barings не удалось предупредить концентрацию власти в руках Н. Лисона, что создало потенциально взрывоопасную ситуацию В-третьих, хотя ответственность за управление рисками
в
банке была возложена на комитет по активам и пассивам необходимость перечисления
Н. Источник: отрывки из Stonham, 1996. Управление бизнесомУправлением бизнесом занимается относительно небольшая группа индивидов, несущих ответственность за общее управление и деятельность организации. Высшие менеджеры определяют политику и несут ответственность за управление отношениями с представителями и институтами внешнего мира, такими как акционеры, средства массовой информации, органы государственной власти. Они должны иметь полную информацию о состоянии дел в организации, в то же время направляя основные усилия на определение перспектив ее развития или взаимодействие с внешними агентами. Выполнение прямых операций такими менеджерами занимает минимум времени (впрочем, в небольших компаниях руководители непосредственно вовлечены в рабочий процесс). 1.4.ИНТЕГРАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ: СОДЕРЖАНИЕ, ПРОЦЕСС И КОНТРОЛЬ Обычно в управленческой деятельности выделяют три
взаимосвязанных блока. Менеджмент есть совокупность трех широких областей процесса труда блоков содержания, процесса и контроля. Рабочий процесс осуществляется в контексте, характеризующемся временным и историческим измерениями, и, таким образом, он включает в себя управление взаимосвязями с внешним миром и учет прошлого и будущего. Помните, что термин менеджмент используется здесь в смысле общей деятельности без учета того, как индивиды или группы специалистов выполняют свою работу. То есть управление в данном случае может либо входить, либо исключаться из области единого осознанного труда. БЛОК СОДЕРЖАНИЯ МЕНЕДЖМЕНТА Блок содержания менеджмента образуют независимые задачи
управления, образующие широкий круг целеполагания труда безразлично, промышленного
ли
рабочего, индивидуального ли предпринимателя, отдела или организации. Постановка задач В блоке содержания учитываются все направления планируемой
работы, включающие в себя прогнозирование тенденций, оценку наличных и потенциальных
ресурсов и постановку задач и целей. Осуществление любой осознанной деятельности
предполагает обязательный ответ на вопрос о направлении концентрации усилий и ресурсов. В организации, в которой работает множество
сотрудников, имеющих самые разные интересы, или деятельность которой предполагает
привлечение дорогостоящих ресурсов, отказ от постановки задач обходится слишком дорого.
Ее
менеджеры обречены на ошибочные решения, сотрудникам неизвестна конечная цель их
действий, растет непонимание, а неопределенность обычно приводит к стрессам. Отсутствие
четких задач нередко означает, что сотрудники организации настолько поглощены решением
насущных вопросов, что они не обращают внимания на происходящие за пределами их области
компетенции события, изменения, новые тенденции. Планирование процесса достижения целей Под планированием процесса достижения целей организации
понимается деятельность, направленная на приближение абстрактного плана к условиям
реальной действительности (К. Хэйлс называет этот процесс распределением времени
и
ресурсов), и подготовка к практическим действиям. Побуждение к действиям Побуждение к действиям, по К. Хэйлсу, это деятельность,
направленная на стимулирование усилий сотрудников, и принятие ими обязательств,
направленных на решение поставленных задач. Иногда ее называют влиянием, направлением
или
мотивацией. Необходимость побуждения никоим образом не зависит от того, является
ли
менеджмент объединенным или раздельным процессом. Когда-то индивиду приходилось брать
на
себя внутренние обязательства по превращению намерений в действия (например, вы
планировали заняться в выходные работой с документами и действительно заставили себя
выполнить ее).
БЛОК ПРОЦЕССОВ Под содержанием управления понимается то, что делает
менеджер; под процессом то, как это делается. Кэрол Харви из Global Instruments: Основное внимание я уделяю глобальным вопросам, но не забываю и про другие направления деятельности. Не меньше часа в неделю я работаю с каждым из семи непосредственных подчиненных. Мне кажется, что они положительно воспринимают наши индивидуальные беседы. Мы не только обсуждаем возникающие проблемы, обязанности сотрудников и их достижения, но и оцениваем необходимость повышения квалификации и т. д. Когда я уверен, что подчиненные делают все возможное в отношении своей работы, я могу заниматься другими делами.  Очевидно, что любая команда
менеджеров постоянно обсуждает перспективы развития компании. Сегодня мои одноклубники
сумели определить наши общие приоритеты, в то время как до реорганизации команда
состояла из
восьми игроков с разными интересами.
ВЛАСТЬ ЗА ТРОНОМ? Так как высшие менеджеры обязаны удовлетворять комплексу
требований, руководители компаний часто весьма зависимы от коллег, обладающих бульшим
опытом ведения бизнеса. Предположим, Х предприниматель, возглавляющий небольшую
компанию в электронной промышленности. Ее потребители компании нескольких зарубежных
государств, предъявляющие высокие требования к качеству продукции и технологии производства.
На осуществление контактов с ними уходит бульшая часть времени и энергии Х. В данный момент компания не имеет проблем в производстве и реализации продукции. У Х есть работоспособная команда менеджеров, но в наибольшей степени он полагается на стратегические советы своего помощника Y, не имеющего официальной должности менеджера. Y начинал работать в компании с момента ее основания и прекрасно разбирается во всех сложных вопросах, кроме того, он поддерживает постоянные контакты с работниками, занятыми на производстве. Х не принимает ни одного серьезного решения без консультации с Y. Их отношения можно назвать отношениями равных, хотя формально руководителем компании является Х. Исходным пунктом изучения процесса управления, вероятно,
должны быть заинтересованные группы*, которые поддерживают потребности
менеджмента. Менеджеры должны принять решение о том, как стимулировать
сотрудничество работников, как будет организовано взаимодействие с поставщиками и
потребителями. Учебный пункт 1.4 Описанный в Практикуме-примере стиль (или процесс) управления распространен в небольших фирмах. Когда вы изучаете какую-либо организацию, не забывайте, что в тени формального руководителя может притаиться незаметная, но весьма влиятельная фигура. Таким образом, в процессе управления формируются различные культурные стили организации. Например, принципы организации командной работы варьируются в зависимости от особенностей национальных культур. В некоторых странах преобладает автократический стиль управления, когда руководители держатся на расстоянии от других сотрудников, в то время как в других высоко ценятся демократические принципы менеджмента. КОНТРОЛЬ И ОБУЧЕНИЕ Существуют две точки зрения на менеджмент и контроль.
Наиболее распространенный подход заключается в отношении к контролю как к относительно
техническому вопросу, когда менеджеры наблюдают за развитием событий и оценивают,
как
реальность соотносится с принятыми ими планами. Финансовый директор компании Global Instruments о контроле: Основной фактор нашего конкурентного преимущества
издержки, так как наше производство включает в себя полный цикл: разработку новых
товаров,
производство и распределение. Мы рассчитали бюджет НИОКР и производства нового продукта
(используемого в ракетостроении), поэтому для нас критически важна информация о его
себестоимости.
Менеджмент компании был прекрасно осведомлен об издержках производства продуктов,
которые мы
выпускали, однако в настоящее время мы заключили контракты с несколькими новыми поставщиками.
Наблюдение за производством и расчет реальных издержек осуществляет специально созданная
рабочая
группа, в которую входят конструкторы, производственники и работники финансового
отдела. Мы
получаем исчерпывающую информацию о реальной величине издержек. Помимо космического продукта мы производим ряд земных товаров (собственной разработки). Руководство компании стремится к полной окупаемости всех наших инвестиций, тем более что в процессе НИОКР был допущен перерасход соответствующих статей бюджета. Мы предполагаем, что прибыль, полученная от реализации новых товаров, компенсирует наши затраты, и хотели бы получить подтверждение наших расчетов до конца квартала.
Осуществляя контроль, руководство компании обязано
принимать решения о необходимости внесения определенных коррективов, направленных
на
выполнение задач и планов. Пример на высшем уровне управления заседание совета директоров, на котором обсуждается вопрос о соответствии финансового положения компании ожиданиям акционеров, принимающий решение о необходимости корректирующих воздействий. Пример на более низких уровнях иерархии менеджер проекта, ответственный за его реализацию, осуществляет контроль, анализируя соответствие реального положения дел с планами, и принимает решение о целесообразности внесения коррективов. Аналогично осуществляется наблюдение и контроль в
блоке процесса управления. Если в компании было принято решение о демократизации
стиля
управления или улучшении коммуникаций, оно предполагает необходимость мониторинга
изменений. Кроме того, специализация менеджмента затрудняет обучение и обмен опытом
сотрудников внутри организации. Радикальные теоретики менеджмента, такие как П.
Томпсон и Д. Макхью (Thompson and McHugh, 1995), утверждают, что проблема
контроля в управлении выходит за рамки нейтральной, чисто технической проблемы. Они
признают необходимость контроля, направленного на поддержание умеренной
эффективности деятельности организации. Однако большинство попыток установления
всеобъемлющего контроля со стороны менеджмента, с их точки зрения, отражают
фундаментальные различия в ролях управленцев и работников на производстве. Попытки менеджмента установить производственную
субординацию в соответствии со своими требованиями стары, как сами организации. Далеко
не
всегда контроль является тираническим или осуществляется в явной форме. Особенно
коварным радикалы считают относительно ненавязчивые и неличностные формы контроля:
компьютерные телефонные центры, предполагающие жесткую технологическую заданность
разговоров агентов с клиентами, или прием на работу высокопрофессиональных сотрудников,
внутренняя ценностная ориентация которых гарантирует высокую степень соответствия
требованиям менеджмента. Другая сторона проблемы состоит в том, что попытки ужесточения
контроля со стороны руководства могут встретить противодействие работников. Данное
соперничество (как между менеджерами, так и между управляющими и персоналом)
непременный атрибут любой организации. ИНТЕГРАЛЬНАЯ СТРУКТУРА МОДЕЛЬ СПКМодель управленческого содержания, процесса и контроля (модель СПК) будет использоваться в наших дискуссиях о проблемах менеджмента на протяжении всей предлагаемой вашему вниманию книги. Ее основные блоки и элементы представлены на рис. 1.1. 1.5.КОНТЕКСТЫ МЕНЕДЖМЕНТА: УРОВНИ И ВРЕМЯМенеджмент осуществляется в организациях, которые сами являются частью более широких современного и исторического контекстов. УРОВНИ СОВРЕМЕННЫЙ КОНТЕКСТ Современный контекст относится внешнему миру, который
более
полно будет рассматриваться позднее. В данный момент следует отметить, что современный
контекст воздействует на все аспекты блока содержания управления постановку задач,
формулируемых под влиянием прогнозных оценок, оценку объемов рыночного спроса или
политику на более высоких уровнях организации (см. рис. 1.2). С другой стороны, конкретное
наполнение блока содержания в свою очередь влияет на внешнюю среду, изменяя представление
потребителей об организации, например. Рис. 1.2. Интегральная модель менеджмента ВРЕМЯ ИСТОРИЧЕСКИЙ КОНТЕКСТМенеджмент осуществляется в потоке исторических событий, что предполагает признание равного воздействие на него прошлого, настоящего и будущего. Прошлое оказывает влияние на все специальные функции управления. На повседневном уровне менеджмент имеет дело с настоящим, с необходимостью интеграции ресурсов, с координацией различных видов деятельности, с мониторингом текущей ситуации, с выявлением проблем, с производством. Решение оперативных вопросов может включать в себя проверку поставок, техническую деятельность с ресурсами или работу с требованиями потребителей. Менеджмент предполагает прогнозирование. Насколько
бы ни была благоприятна ситуация в настоящем, насколько эффективно ни было бы текущее
производство, менеджеры должны внимательно следить за событиями во внешнем мире и
пытаться заглянуть в будущее. Работа менеджера осложняется постоянным конфликтом между ежедневными вопросами и долгосрочной перспективой. Рассмотрим пример из деятельности компании Global Instruments. Лиза Скотт, специалист по аудиту европейского отделения Global Instruments, на своем опыте убедилась в том, насколько сложна дилемма настоящее-будущее: В прошлом отдел маркетинга нашего головного офиса
занимался
в основном азиатским рынком, не уделяя достаточного внимания Европе. А на нашем британском
заводе специалисты по маркетингу вообще отсутствовали. Нам необходимо было изучить потребности клиентов и на этой основе приступить к активной разработке новой продукции. Однако массу времени отнимает работа с имеющимися покупателями, заключение новых договоров о поставках. Мне приходится решать повседневные вопросы, работать с потребителями, и я не имею возможности сконцентрироваться на стратегии. Приходится одновременно пребывать в двух лицах: анализировать уровень запасов и текущих издержек, вести переговоры о ценах, а потом переключаться на стратегическое планирование. Мне приходится постоянно приносить будущее в жертву настоящему, хотя сотрудники и потребители постоянно интересуются нашими перспективами.
1. 6.МЕНЕДЖМЕНТ И МЕНЕДЖЕРЫИтак, менеджмент как универсальная деятельность менеджера в различной степени обособлен от остальных видов деятельности организации, включая деятельность не-менеджеров. Однако отделение управленцев от других работников не является постоянным и неизменным. В работах современных исследователей значительное внимание уделяется необходимости устранения некоторых аспектов иерархии менеджмента. Некоторые ученые придерживаются мнения о том, что обособление функции управления неизбежное следствие роста крупных организаций (П. Друкер (Drucker, 1955)). Они рассматривают управление как техническую деятельность, все более отчетливо проявляющуюся по мере роста и усложнения организаций. Данная точка зрения часто отражается в политических заявлениях о правах менеджмента на управление. Однако такого рода воззрения вызывают возражения тех
исследователей, которые полагают, что обособление процесса менеджмента от процесса
труда не
является неизбежным или полным. Менеджмент не является ни исключительной привилегией, ни определенной ответственностью главы или руководящего звена компании; это деятельность, распределенная, как и прочие виды деятельности, между руководством компании и ее сотрудниками (с. 6). Сегодня граница между менеджерами и не-менеджерами
отличается подвижностью и неопределенностью. Сотрудник, ответственный за
функционирование части организации, скажем производственного отдела, будет считаться
менеджером. Сотрудники компании, в обязанности которых входит работа на станках,
будут
называться иначе. Однако, если они наделены ответственностью за планирование и организацию
труда, они определенно выполняют некоторые функции менеджмента. Теория раздачи званий менеджеров в зависимости от занимаемых индивидами должностей представляется нам близорукой. Для многих не-менеджеров управление есть неотъемлемый элемент труда вне зависимости от занимаемой должности. Многие современные организации придерживаются мнения, что границы между руководителями и не-менеджерами устаревшее понятие. Многие компании предпринимают сознательные усилия по наделению сотрудников дополнительными полномочиями при одновременном сокращении числа настоящих менеджеров и соответствующем изменении их ответственности. Свободная от пут официоза инициатива сотрудников организации значительно повышает эффективность ее деятельности. Таким образом, менеджмент отнюдь не является исключительной епархией менеджеров. Напротив, по мере увеличения степени его специализации руководители не только выполняют функцию управления в сфере своей ответственности, но и вовлекаются в техническую работу, особенно в небольших организациях.
Учебный пункт 1.5 Найдите в публикациях СМИ хотя бы два примера организаций, придерживающихся политики сокращения числа менеджеров и изменения их полномочий. Должность менеджера зачастую предполагает скорее ограниченные управленческие обязанности менеджер филиала, консультант по менеджменту. Напротив, в названиях должностей, предполагающих выполнение большого объема управленческих обязанностей, отсутствуют слова, как-либо связанные с менеджментом, директор телекомпании, принципал (начальник), старший партнер, старший актуарий. Определение, которое позволяет избежать проблем с определенными названиями должностей и совпадающее с нашей точкой зрения на универсальность процесса, было предложено Розмари Стюарт (Stewart, 1967): Менеджер это индивид, выполняющий работу с помощью других людей. Заметьте, что выражение другие люди относится не только
к
подчиненным, положенным менеджерам по должности, но и к вышестоящим руководителям,
знания и навыки которых могут быть весьма полезны для выполнения работы.
Организации различных типов нуждаются в разных типах менеджмента. В некоторых из них деятельность сотрудников регламентируется множеством правил и предписаний, что находит отражение и в задачах управления. Очевидно, что когда организация оперирует в условиях повышенной неопределенности внешней среды, большинство формальных правил и процедур быстро устаревают, поэтому задачи управления в ней будут отличаться от задач зарегламентированной компании (вопрос о разнообразии менеджмента мы рассмотрим в гл. 4). |
Ее создатели преследовали цель организации производства
изобретенного одним из отцов-основателей электронного устройства, высоко оцененного
быстро
растущей отраслью потребительской электроники. Для минимизации издержек производства
компания открыла производство в Китае. Спрос на ее продукцию неуклонно возрастал,
но сроки
исполнения заказов европейских потребителей нередко срывались (в связи с проблемами
доставки
товаров из Азии). Руководство компании в 1994 г. приняло решение открыть новый завод
в
Великобритании, на котором были сосредоточены некоторые высокотехнологичные операции
по
доработке продукции размещенного в Китае производства. Однако в конце 1995 г. конкурирующая
компания представила новый продукт, поставивший под угрозу спрос на электронные компоненты
нового завода Global Instruments. Под угрозой сокращения оказались 120 рабочих
мест.
Однако команда
менеджеров завода полагала, что ее члены прекрасно ориентируются в ситуации на европейском
рынке и справятся с возникшими проблемами лучше, чем штаб-квартира. Руководители
завода
заявили, что возможность развития нового бизнеса была упущена исключительно потому,
что
основные компании-покупатели должны были работать со штаб-квартирой Global
Instruments. С другой стороны, менеджеры завода не имели информации о том, что
компания
получила финансовую поддержку от Европейского Союза, правительства Великобритании
и местных
властей, направленную на стимулирование регионального производства и осуществление
новых
разработок.
Очевидно, что
первоначальная, ориентированная на производство структура не адекватна нашим задачам.
Нам
следовало сконцентрироваться на продажах и разработке товаров, отвечающих потребностям
европейских рынков. Боб обладает даром предвидения и стратегического мышления; он
понимает, что
товары нельзя производить вечно. Поэтому при реорганизации в фокусе нашего внимания
оказались
продажи. Пока Майк был занят разработкой новых продуктов, мы работали как субподрядчики.
Завод
не должен простаивать.
Для того чтобы получить возможность начать производство
необходимого потребителям товара, группа предпринимателей создала необходимую для
решения поставленной задачи организацию, которая, используя различные ресурсы, создает
некий продукт, стоимость которого превышает цену ресурсов. Достижение целей предприятия
предполагает разделение производственных функций и взаимодействие с властями разных
уровней в различных странах. Непредвиденное изменение внешней среды оказало отрицательное
воздействие на спрос на продукт компании. Возникла управленческая проблема. Имеют
ли
менеджеры европейского завода компании возможность перераспределить имеющиеся ресурсы
и
в кратчайшие сроки разработать и организовать производство других, пользующихся спросом
товаров?
Таким образом, менеджмент это
выражение человеческой силы, возможность активно формировать и управлять миром, а
не просто
реакция на его проявления (с. 2).
Да и каждый из нас, работая в домашнем хозяйстве или добровольно занимаясь различными
видами деятельности, сам себе и менеджер, и работник.
Первый шаг к обособлению управленческих
функций происходит в тех случаях, когда некие внешние субъекты, такие как частные
владельцы
капитала или государство, получают возможность установить контроль над ранее единым
рабочим процессом. Предположим, что они располагают возможностью аккумулировать
капитал, сырье или регулировать доступ к рынкам (то есть ресурсы, необходимые для
осуществления рабочего процесса), взимая за право распоряжения ими определенную плату.
Таким образом внешние субъекты имеют возможность контролировать те части рабочего
процесса, которые определяют цели и результаты производства: принятие решений и
планирование работы, заготовку материалов, контроль за ходом процесса труда и реализацию
конечной продукции. Следовательно, внешние субъекты принимают на себя ответственность
за
некоторые элементы менеджмента, а функции непосредственного труда остаются
интегрированными с рабочим процессом.
5). Расширение контроля
над
производственным процессом предопределяет, что к субъекту, прежде поставлявшему материалы
и/или закупавшему у непосредственных производителей готовую продукцию, переходит
функция
прямого найма работников. Независимые производители превращаются в наемных работников,
которые продают собственникам капитала свой труд, а не как когда-то его результаты.
Установление собственниками капитала контроля над физическими и финансовыми средствами
производства предопределяет его распространение на время, поведение и навыки тех
участников
процесса производства, кто теперь является скорее наемными, чем независимыми работниками.
Как наемные работники они имеют собственную точку зрения на то, что они готовы делать.
Если
их мнение о процессе труда не совпадает с отношением собственников капитала или менеджеров,
они могут попытаться привлечь на свою сторону других работников. Впоследствии объединение
усилий по достижению общих задач становится одной из функций и проблемой новых,
разделенных, наемных работников.
По различным причинам и
разными способами произошло обособление управления в функцию специалистов или особую
профессию. Степень и форма данного разделения труда непостоянны: в современных
организациях распространенной практикой является объединение непосредственного труда
и
менеджмента.
Их клиентами являются линейные отделы организации. При управлении
подчиненными аппаратные менеджеры обычно действуют так же, как линейные
менеджеры.
В зависимости от ступеньки, которую занимает в ней
управленец, объемы менеджмента и не-менеджмента существенно различаются. Ниже мы
рассмотрим должности, связанные прежде всего с выполнением прямых рабочих операций,
управлением персоналом, занятым прямыми операциями, управлением менеджерами и
управлением бизнесом.
К ним относятся мастера (бригадиры) на производстве (супервайзеры),
менеджеры отелей, старшие медсестры в больницах или менеджеры банков. Обычно исполнение
прямых рабочих операций
занимает у них значительно меньшее время, чем у их подчиненных (за исключением небольших
компаний). Пример банка Barings показывает, что когда менеджеры высшего звена
пренебрегают своими контрольными функциями, это может иметь катастрофические последствия
для организации.
Именно они доводят до управленцев низшего звена
ожидания руководства, а до менеджмента высшего звена информацию о реальном положении
дел в компании. Кроме того, значительную часть рабочего времени руководителей среднего
звена
занимает взаимодействие с вышестоящими управленцами и коллегами, находящимися на
том же
уровне иерархии. Некоторые менеджеры очень тесно и часто общаются с управленцами
из других
организаций, от которых они некоторым образом зависят.
Лисон участвовал
в торгах
несанкционированным образом удивительно то, что менеджеры и контролирующие органы
банка
не учитывали возможность фиаско и не обратили внимания на тревожные сигналы Два официальных
расследования показали, что катастрофа Barings никак не связана с хитроумностью Н.
Лисона. Отчет
гласит: Катастрофа произошла прежде всего из-за того, что несколько ответственных
сотрудников
пренебрегли своими обязанностями.
Лисону
огромных сумм никогда не подвергалась сомнению.
Данный подход аналогичен концепции, предложенной К. Хэйлсом
(Hales, 1993), и основывается на исследованиях Д. Бодди и Д. Бьюкэнена (Boddy and Buchanan, 1992).
Область содержания
включает в себя принятие круга решений, направленных на достижение целей управления.
Сюда
входит большинство рассматриваемых К. Хэйлсом категорий (принятие решения о том,
что
следует делать, и планирование того, как этого достичь, распределение необходимых
времени и
усилий, мотивация и координация). Данный подход напоминает модель А. Файоля (Fayol,
1949), в которой функции менеджмента рассматривались с точки зрения планирования,
организации, направления, руководства и контроля. Наша концепция менеджмента, в отличие
от
рассмотренных подходов, исключает функцию контроля, которую мы рассматриваем как
особую
область управления.
Но
мы имеем право не определять задачи, принимая мир таким, какой он есть, реагировать
на
проблемы по мере их возникновения и в момент их возникновения. Данный подход
представляется разумным по отношению к организации, использующей небольшой объем
материальных ресурсов, в которой занято незначительное число сотрудников. Кроме того,
он
представляется целесообразным в стабильных условиях рутинной повседневной деятельности,
когда усилия по постановке задач могут быть непропорциональны получаемым преимуществам.
Менеджер строительного проекта так
описывает ситуацию, в которой он оказался: Обнаружилось, что мне приходится играть
роль
«пожарника», а потому я оказался не в состоянии выделять достаточное количество времени
на
разработку долгосрочных проектов и стратегий. В данном случае издержки организации
повышаются, а уровень обслуживания потребителей оказывается значительно ниже
потенциально возможного, что обусловливает резкое снижение эффективности использования
ресурсов. Именно поэтому так необходимо выделение менеджерами времени и приложение
значительных усилий на определение направления движения организации или ее части
и
формулирование задач, решение которых позволяет достичь поставленных целей.
Она включает в себя определение
основных
бизнес-процессов, принятие решений в отношении технологий и пр. Идентифицированные
потребности преобразуются в структуру, позволяющую распределять и координировать
совместную работу. Кто будет нести ответственность за каждый из бизнес-процессов?
Как будет
координироваться работа менеджеров, ответственных за различные направления деятельности?
Если быть более конкретным, менеджерам приходится принимать решения по таким вопросам,
как отбор персонала, пересмотр системы оплаты или выбор поставщиков.
Когда менеджмент отделяется от процесса труда и разделяется в соответствии
с
вертикальной и горизонтальной специализацией, задача обеспечения принятия обязательств
и их
исполнения другими людьми существенно осложняется. Человеку необходимо выбрать роль,
которую он будет играть в процессе труда. Руководитель не имеет права рассчитывать
на то, что
подчиненные обязательно будут поступать в соответствии с его предположениями или
желаниями. Согласие достигается только в том случае, если баланс власти не оставляет
его
подчиненным иного реального выбора. Впрочем, правомерно допущение, что подчиненные
в
такой степени преданы своей работе, что они добровольно делают именно то, что им
говорит
менеджер.
Выделение данного блока менеджмента
предопределяется разделением управления и непосредственного труда и углублением
специализации управления. В случаях, когда менеджмент и труд тесно переплетены, возникает
процесс. Человек, который принимает решение о том, что делать, определяет и как это
будет
сделано. Отделение менеджмента от труда означает, как отметил К. Хэйлс, что мотивация
участников рабочего процесса находится в сфере ответственности специалиста по
функциональному менеджменту.
Выбор достаточно широк: управление может основываться на просьбах
или
приказах, на демократических или автократических принципах, менеджеры могут уделять
большое внимание коммуникациям или быть равнодушными к ним. Но данное решение не
ограничивается отношениями руководителя и подчиненных. Специализация функций управления
означает, что менеджеры часто нуждаются в поддержке управляющих другими отделами
или
вышестоящих руководителей. Некоторые менеджеры действуют в одиночку, другие тесно
сотрудничают с коллегами, стремясь к достижению консенсуса на каждой стадии принятия
решения. Реализация этих процессов влияния и составляет основную область блока процесса
управления. В принципе основной вопрос это проблема коммуникаций: будет ли информация
свободно
перемещаться по организации или доступ к ней ограничивается? То, как менеджеры решают
эти
вопросы, оказывает огромное влияние на отношение и поведение подчиненных. В свою
очередь,
оно влияет на степень, в которой управленцы могут выполнять задачи и планы блока
содержания.
И в жилищном строительстве, и в
медицинских клиниках, и в отделах маркетинга принята практика составления бюджетов;
информация о текущих расходах
регулярно рассматривается менеджерами, и в случае их несоответствия утвержденным
планам
принимаются решения о том, как исправить ситуацию. Менеджеры устанавливают уровни
запасов, продаж, прибыли и многие другие показатели деятельности организации, отражающие
решения, принимаемые в рамках блока содержания. Они могут также контролировать различные
стороны блока процессов, например относительно уровня коммуникаций компании.
Удовлетворены ли сотрудники отношением к ним менеджеров? Блок контроля включает в
себя
виды деятельности, которые отслеживает менеджер, и определенные операции, выполнение
которых он контролирует. Как конкретные работники и подразделения выполняют возложенные
на них обязанности? Своевременно ли сотрудники организации получают точную, необходимую
им в работе информацию? В какой степени действия компании соответствуют поставленным
задачам? Если реализация планов не вызывает нареканий, работа компании не нуждается
в
коррективах.
Но что, если допущено отставание в производстве продукции или если количество
жалоб потребителей в марте намного превышает их среднемесячное количество?
Корректирующее воздействие может быть краткосрочным (решение
о выходе рабочих в вечернюю смену), либо решение проблемы потребует намного больше
времени (пересмотр системы планирования).
Возможность обучения в организации является скорее
скрытой, чем явной вероятностью. Если ее сотрудники не поддерживают тесных рабочих
отношений, обмен позитивным опытом резко ограничивается, а в период ускорения изменений
внешней среды возможности непрерывного обучения и повышения квалификации сотрудников
становятся важнейшими ресурсами конкурентных преимуществ. Таким образом, обучение
сотрудников компании одна из важнейших проблем управления, вопрос, который должен
находится под неусыпным коллективным контролем ее менеджеров.
Контроль
сам по
себе не является конечной целью, он должен способствовать превращению человеческих
возможностей в форму прибыльной услуги или продукта.
Аналогично отражает современный контекст и
управление блоком процесса. Структура распределения власти в организации, к примеру,
определяет участие в обсуждении задач и планов профсоюзов.
Это предполагает проверку существующих систем и их
постоянное
совершенствование, анализ изменений внешней среды и их воздействия на текущую деятельность.
Не следует ли переориентировать деятельность компании? Быть может, целесообразно
сконцентрироваться на вопросах экономии ресурсов? В чем заключаются намерения
конкурентов? Постановка этих вопросов правомерна для любых видов человеческой
деятельности, а ответы на них необходимо найти в процессе управления.
Поэтому мне поручили организовать
соответствующую работу.
Такие авторы, как Честер Барнард (Barnard,
1938) в
США и Анри Файоль (Fayol, 1949) во Франции, отмечали условность разделения
двух
сторон труда. Ч. Барнард подчеркивал, что выделение руководящей работы не исключает
участия менеджеров в технической работе организации, а А. Файоль указывал:
7
Для реализации
проекта, возможно, потребуется изменение отношений с поставщиками или потребителями.
Менеджеру нередко требуется поддержка коллег из других отделений. У некоторых управляющих
подчиненные вообще отсутствуют, но для исполнения своей работы они имеют возможность
использовать другие ресурсы.Финансовый менеджмент — сущность, базовые концепции, принципы, цели и задачи
На сегодняшний день одним из основных условий стабильного функционирования любого предприятия является грамотно и корректно выбранная стратегия предпринимательской деятельности.
И ключевую роль в создании этой стратегии играет финансовый менеджмент.
Сущность финансового менеджмента
Финансовый менеджмент — это финансовая наука, которая изучает методы эффективного использования собственного и заемного капитала компании, способы получения наибольшей прибыли при наименьшем риске, быстрого увеличения капитала. Финансовый менеджмент отвечает на вопрос, как можно легко и быстро превратить предприятие из неинтересного в привлекательное для инвесторов.
Это определенная система принципов, форм и методов, которая применяется для корректного регулирования финансовой деятельности предприятия. Именно финансовый менеджмент отвечает за принятие инвестиционных решений и обнаружение для них финансовых источников. То есть по большому счету отвечает на вопросы, где взять деньги и что с ними дальше делать. Актуальность применения финансового менеджмента также обуславливается тем, что современные экономические реалии и требования мирового рынка предполагают постоянное развитие.
Сегодня успешный бизнес не может стоять на месте, он должен расти, расширяться, находить новые пути самореализации.
Направления деятельности финансового менеджмента
Направления деятельности финансового менеджмента – это области деятельности (закрытые зоны ответственности) финансовых менеджеров в процессе осуществления их функций.
Цели и задачи финансового менеджмента
Основной целью финансового менеджмента является максимизация стоимости предприятия за счет наращивания капитала.
Детализированные цели:
- эффективное функционирование и укрепление позиций на конкурентном рынке;
- предотвращение разорения компании и финансовой несостоятельности;
- достижение лидерства на рынке и эффективное функционирование в условиях конкуренции;
- достижение максимального темпа роста цены организации;
- стойкий темп роста резерва фирмы;
- максимальное увеличение полученной прибыли;
- сведение к минимуму расходы предприятия;
- гарантирование прибыльности и экономической эффективности.
Базовые концепции финансового менеджмента
| Концепция | Смысл |
| Денежного потока |
|
| Компромисса между риском и доходностью |
Любой доход в бизнесе прямо пропорционально связан с риском. То есть чем выше ожидается прибыль, тем больше уровень риска, который связан с неполучением этой прибыли.Чаще всего в финансовом менеджменте ставятся цели: максимизация доходности и минимизация затрат. Но достижение рациональных пропорций между рисками и доходами — идеальное решение.
|
| Стоимости капитала | Все источники финансового обеспечения организации имеют свою определенную стоимость. Стоимость капитала — минимальная сумма, которая необходима для возмещения затрат на обслуживание данного ресурса и которая обеспечивает прибыльность компании. Эта концепция играет важную роль при исследовании инвестиционных вложений и подборе запасных вариантов финансовых средств. Задача менеджера — выбрать самый эффективный и выгодный проект. |
| Эффективности рынка ценных бумаг |
Уровень эффективности рынка ценных бумаг зависит от степени его информационной наполненности и доступа информации для участников рынка. Эта концепция также называется гипотезой эффективности рынка. Информационная эффективность рынка наступает в случаях:
|
| Асимметричной информации | Некоторые категории лиц могут владеть конфиденциальной информацией, доступ к которой закрыт для остальных участников рынка. Носителями такой информации зачастую являются менеджеры, управленцы, финансовые директора фирм. |
| Агентских отношений |
Выравнивание разрыва между функциями владения, управления и контролирования. Не всегда интересы управленца компанией совпадают с интересами его работников. Владельцам организаций не всегда необходимо досконально знать методы управления бизнесом. Это объясняется существованием альтернативных вариантов принятия решений, одни из которых направлены на получение моментальной прибыли, а другие — на будущие доходы.
|
| Альтернативных затрат | Любое финансовое решение имеет как минимум одну альтернативу. И принятие одного варианта неизбежно влечет отказ от альтернативного. |
Доскональное владение концепциями финансового менеджмента и их взаимосвязью влечет принятие эффективных, взвешенных, выгодных и рациональных решений в процессе управления финансовыми потоками предприятия.
Функции финансового менеджмента
Любой процесс или деятельность предполагает наличие определенных функций.
Функции финансового менеджмента разделены на 2 формата:
Финансовый менеджмент — что это за профессия?
Актуальность и востребованность финансового менеджмента в современном бизнесе приводит к огромному спросу на квалифицированных специалистов, который на сегодняшний день значительно превышает предложение, существующее на рынке труда. Это говорит о том, что человек, обладающий знаниями в сфере финансового менеджмента может рассчитывать не только на гарантированное трудоустройство и стабильно высокий заработок, но и на стремительное развитие карьеры.
Итак, какими знаниями и умениями должен обладать специалист, претендующий на должность финансового менеджера?
| Знать | Уметь |
| Финансовый и производственный анализ | Понимать и «читать» бухгалтерский баланс |
| Теория менеджмента, финансов, кредитов | Понимать и читать финансовую информацию |
| Экономическая статистика | Анализировать результаты хозяйственной деятельности |
| Финансовое законодательство | Оценивать риски, результаты вложения капитала |
| Виды и порядок обращения ценных бумаг на рынке | Делать инвестиционные прогнозы |
| Управление персоналом | Разрабатывать и составлять финансовые планы |
youtube.com/embed/SBhNgmekvzQ» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>Запишитесь на курс «IPFM: Финансовый менеджмент», чтобы получить необходимые знания, а также систематизировать уже имеющиеся без отрыва от работы!
Пройдите первый модуль курса бесплатно, чтобы узнать, насколько комфортно повышать квалификацию онлайн!
о непонятном простыми словами #смк #СЭД #ECMJ
Многие специалисты в конкретной области, когда их просят
объяснить что-то касающееся их работы, начинают разъяснять всё своим
специфическим профессиональным языком. Вроде бы сказали много, но всё равно
непонятно. Исключением не становятся и специалисты по качеству, когда их просят
объяснить в чем заключается их работа и что такое система менеджмента качества
(СМК), которой они занимаются по роду своей профессиональной деятельности.
Зачастую объяснение интересующемуся человеку, не связанному с данной областью,
что такое СМК приходит к разъяснению стандартными фразами из стандартов ИСО
9001:2000.
Так что же такое СМК?
Мы предлагаем такое определение СМК:
Это совокупность организационно-технических мероприятий (методов и способов работы) и регламентирующих документов, направленных на построение оптимальных процессов и их постоянное улучшение, что позволяет организации:
● достигать высоких показателей качества программных продуктов, процессов их создания и оказания услуг по их внедрению и поддержке;
● повышать удовлетворенность заказчиков программными продуктами и оказываемыми услугами по внедрению и поддержке;
● адаптироваться в изменяющихся условиях.
Другими словами, по-нашему мнению, СМК включает:
● набор способов и приемов работы, принятых в организации, которые позволяет организации достигать тех целей в области качества, которые она перед собой поставила;
● систему
документации СМК (т.
е. технологические документы, в которых описаны данные
способы и приемы работы).
Например, если организация поставила перед собой цель наиболее полного удовлетворения требований потребителей, то она реально должна оценивать удовлетворенность и запросы потребителей и, следовательно, в ее арсенале документов СМК обязательно должны быть документы, регламентирующие процесс мониторинга потребностей и требований потребителей. А именно:
● процесс мониторинга потенциальных потребностей:
● оценка рынка и предложений конкурентов;
● оценка удовлетворенности потребителей;
● процесс реализации мероприятий по выполнению потенциальных потребностей потребителей;
● процесс мониторинга требований потребителей:
● анализ требований потребителей при заключении контракта;
●
оценка возможности выполнения организацией
требований потребителя.
А как Вы понимаете что такое СМК?
Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3.
Не «мельчите» 🙂
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
вы
ваш продукт
преимущества вашего продукта
счастливые покупатели
показатели вашего успеха
Правило 7.
Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8.
Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии.
Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными.
(Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает.
Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.
В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.
Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».
Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.
Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.
Креативность — это просто создание связей между вещами.
Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)
Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:
Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»
Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»
Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»
Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»
Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»
Определение менеджмента компании Merriam-Webster
мужчина · возраст · мент | \ ˈMa-nij-mənt \ 1 : акт или искусство управления : ведение или контроль чего-либо (например, бизнеса) Бизнес улучшился под управлением новых владельцев.
2 : разумное использование средств для достижения цели
чрезвычайно осторожен, когда дело касается управления капиталом 3 : коллективный орган тех, кто управляет или руководит предприятием Руководство решило нанять больше рабочих.Определение управления| Функции управления • Стратегический финансовый директор Стратегический финансовый директор
24 июля
Вернуться домойОпределение управления
См. Также:
Управление на основе действий (ABM)
Предупреждающие знаки компании в беде
Составление бюджета 101: Создание успешных бюджетов
Планирование стратегии выхода
Определение внешнего источника
Что такое менеджмент? Определение управления — это отдельное лицо или группа лиц, которые бросают вызов человеку или коллективной группе людей и контролируют их в усилиях по достижению желаемых целей и задач.Кроме того, определение менеджмента включает способность планировать, организовывать, контролировать и направлять людей. Под управленческим определением понимается также человек или коллективная группа, которые обладают управленческими способностями, чтобы вести группу через трудности, стремясь достичь цели и видения организации.
Функции управления
При понимании того, что такое менеджмент, есть несколько функций и ролей, которые необходимы в функции управления для планирования успеха организации.Примеры функций управления включают следующее:
Организации должны определить жизнеспособные функции управления, обеспечивающие рост и успех в будущем. Им также следует разработать структуру управления бизнесом для разделения различных управленческих функций и ролей; однако в небольших компаниях люди часто могут выполнять несколько управленческих функций. Для сравнения, более крупные фирмы будут разделять различные функции управления должностями, ведущие к организованным функциям и навыкам управления.
Управление бизнесом
Лучшие практики организации — это руководящие принципы описания управления бизнесом, часто указываемые в стандартных политиках и процедурах компании. Кроме того, бизнес-менеджер усиливает эти вспомогательные средства, чтобы гарантировать выполнение определенных рабочих функций в соответствии с предпочтительным бизнес-подходом. Организации могут нанять бизнес-менеджера для одной или нескольких функциональных областей, чтобы предоставить информацию о конкретной отрасли или продукте и нести общую ответственность за бизнес-операции.Обязанности бизнес-менеджера могут включать надзор за всей компанией, подразделением или территорией для получения максимальной прибыли от коммерческой деятельности.
Кроме того, в некоторые обязанности бизнес-менеджера входит следующее:
- Управление командой
- Предоставление экспертизы отрасли или продукта
- Выполнение желаемых показателей эффективности
Если вы хотите получить больше навыков финансового лидерства, скачайте бесплатные 7 навыков высокоэффективных финансовых директоров.
[коробка] Дополнительный член лаборатории стратегического финансового директора
Получите доступ к вашему плану выполнения Flash-отчета в SCFO Lab.
Щелкните здесь, чтобы получить доступ к вашему плану выполнения. Не участник лаборатории?
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о SCFO Labs [/ box]
Определение менеджмента
Если вы поищете в словаре определение менеджмента , среди многих примеров вы найдете подсказки относительно реального определения менеджмента.Эта статья просто берет набор определений и рассматривает то, что они говорят и что они подразумевают об управлении.
«Менеджмент» (от старофранцузского ménagement «искусство проводить, направлять», от латинского manu agere «вести за руку») характеризует процесс руководства и руководства всей или частью организации, часто бизнесом, посредством использование ресурсов (человеческих, финансовых, материальных, интеллектуальных или нематериальных) и управление ими. …
en.wikipedia.org / wiki / Управление
Это определение руководства интересно тем, что оно восходит к латинской фразе, означающей «вести за руку». (См. Цитаты руководства, чтобы узнать больше о перспективах.) Руководство за руку подразумевает указание, которое сильнее, чем просто мимолетное предложение, но все же довольно мягкое в подходе. Ведение за руку также означает, что ведущий сначала идет туда, куда ведет ведомый. Лидер не просит своего последователя сделать то, что он не хочет делать сам.
Руководство и контроль действий, необходимых для выполнения программы. Кроме того, лица, ответственные за проведение программы.
www.ojp.usdoj.gov/BJA/evaluation/glossary/glossary_m.htm
Это определение менеджмента относится к «программе». Это означает, что для того, чтобы управление было эффективным, должен существовать определенный подход или система определенного типа. Эта система становится планом, и руководство направляет других, следуя этому плану.Часто это падение менеджеров. У них нет плана или системы. В результате их действия кажутся людям случайными, что приводит к замешательству и разочарованию. Вот почему бизнес-менеджерам так важно иметь руководство для сотрудников. Без руководства для сотрудников, обеспечивающего руководство, менеджеры будут бороться за справедливость и сбалансированность в своих отношениях с сотрудниками.
— это организационный процесс, включающий в себя стратегическое планирование, настройку; целей, управление ресурсами, развертывание человеческих и финансовых активов, необходимых для достижения целей, и измерение результатов.Управление также включает запись и хранение фактов и информации для последующего использования или для других сотрудников организации. Функции управления не ограничиваются менеджерами и руководителями. Каждый член организации выполняет некоторые функции управления и отчетности как часть своей работы.
home.earthlink.net/~ddstuhlman/defin1.htm
Это определение управления более детально и адаптировано к управлению бизнесом. Обратите внимание, что он состоит из трех основных действий.Во-первых, руководство составляет план. Этот план становится дорожной картой того, какая работа будет проделана. Во-вторых, руководство выделяет ресурсы на реализацию плана. В-третьих, руководство измеряет результаты, чтобы увидеть, как конечный продукт соотносится с тем, что предполагалось изначально. Большинство ошибок управления можно отнести на счет недостаточных усилий, предпринимаемых в одной из этих трех областей.
В определении говорится о том, как руководство несет ответственность за измерение деталей, которые могут не потребоваться в настоящее время, но могут быть полезны в дальнейшем.Эти измерения часто помогают определить цели на этапе планирования.
Когда руководство следует такой последовательности, она становится непрерывным циклом. Планируйте, выполняйте и измеряйте. Измерения становятся основой для следующего этапа планирования и так далее.
— это деятельность по выполнению задач с помощью людей и других ресурсов.
wps.prenhall.com/wps/media/objects/213/218150/glossary.html
Это определение управления фокусируется на управлении как процессе выполнения работы за счет усилий других.Квалифицированные менеджеры могут добиться гораздо большего с помощью других, чем с помощью собственных усилий.
Эффективное использование и координация ресурсов, таких как капитал, оборудование, материалы и рабочая сила, для достижения поставленных целей с максимальной эффективностью.
www.ecbp.org/glossary.htm
Это определение менеджмента рассматривает не только людей, но и весь спектр ресурсов, необходимых для выполнения плана. Обратите внимание, как он фокусируется на эффективности.Менеджмент — это не просто переход из пункта А в пункт Б. Он добивается этого, выбирая наилучший путь.
1. Процесс эффективного выполнения действий с другими людьми и через них; 2. Процесс постановки и достижения целей посредством выполнения пяти основных функций управления: планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль; которые используют человеческие, финансовые и материальные ресурсы.
www.crfonline.org/orc/glossary/m.html
Первое определение рассматривает тот факт, что руководство выполняет работу через других людей.Второе определение делит менеджмент на пять компонентов. Все эти компоненты являются частями трех компонентов (план, выполнение, измерение), которые мы рассмотрели выше. Однако более подробное определение помогает показать действия, которые происходят в каждой из трех фаз определения.
Процесс планирования, руководства, организации и управления людьми в группе для достижения целей; также означало группу людей, которые это делают.
www.booksites.net/download/chadwickbeech/Glossary.htm
Еще раз, это определение менеджмента касается выполнения работы через других людей. Это определение подчеркивает действия, необходимые для достижения определенных целей.
процесс достижения целей бизнес-организации путем объединения человеческих, физических и финансовых ресурсов в оптимальном сочетании и принятия наилучшего решения для организации с учетом ее операционной среды.
www.ucs.mun.ca/~rsexty/business1000/glossary/M.htm
Это определение менеджмента говорит о различных компонентах, которые менеджеры должны контролировать для достижения целей. Одним из отличительных признаков этого определения является то, как оно рассматривает операционную среду как часть того, что менеджер должен понимать.
роль ведения и надзора за бизнесом.
www.becbiz.com.au/glossary.htm
Это широкое определение менеджмента, которое не рассматривает управление как нечто, что может происходить за пределами бизнеса.
Что такое менеджмент? определение, характеристики, уровни и функции
Определение : Управление можно определить как процесс администрирования и контроля за делами организации , независимо от ее характера, типа, структуры и размера. Это акт создания и поддержания такой бизнес-среды, в которой члены организации могут работать вместе и эффективно и результативно достигать бизнес-целей.
Менеджмент действует как руководство для группы людей, работающих в организации и координирующих свои усилия для достижения общей цели.
Другими словами, это касается , оптимально использующего 5М, то есть людей, машины, материалы, деньги и методы , и это возможно только при правильном руководстве, координации и интеграции процессов и действий для достижения желаемых результатов. .
Характеристики управления
- Универсальный : Все организации, независимо от того, являются они коммерческими или нет, нуждаются в управлении для управления своей деятельностью.Следовательно, он универсален по своей природе.
- Целенаправленно : Каждая организация настроена с заранее определенной целью, и руководство помогает в достижении этих целей своевременно и плавно.
- Непрерывный процесс : Это непрерывный процесс, который имеет тенденцию сохраняться, пока существует организация. Это требуется во всех сферах деятельности организации, будь то производство, человеческие ресурсы, финансы или маркетинг.
- Многомерный : Управление не ограничивается только администрированием людей, но также управляет работой, процессами и операциями, что делает его междисциплинарной деятельностью.
- Групповая деятельность : Организация состоит из разных членов, у которых разные потребности, ожидания и убеждения. Каждый человек присоединяется к организации с разными мотивами, но, став частью организации, они работают для достижения той же цели. Это требует надзора, командной работы и координации, и, таким образом, управление становится очевидным.
- Динамическая функция : Организация существует в деловой среде, которая имеет различные факторы, такие как социальные, политические, правовые, технологические и экономические.Небольшое изменение любого из этих факторов повлияет на рост и производительность организации. Итак, чтобы преодолеть эти изменения, руководство формулирует стратегии и реализует их.
- Нематериальная сила : Управление нельзя ни увидеть, ни потрогать, но можно почувствовать его существование в том, как функционирует организация.
Точнее, все функции, виды деятельности и процессы организации взаимосвязаны друг с другом. И задача руководства — собрать их вместе таким образом, чтобы они помогли достичь желаемого результата.
Уровни управления
- Руководство верхнего уровня : Это самый высокий уровень в организационной иерархии, который включает Совета директоров и руководителей высшего звена. Они несут ответственность за определение целей, формулирование планов, стратегий и политик.
- Менеджмент среднего уровня : Это второй и самый важный уровень в корпоративной лестнице, поскольку он создает связь между высшим и низшим уровнем управления.В его состав входят начальников отделов и подразделений, которые отвечают за реализацию и контроль планов и стратегий, которые формулируются высшим руководством.
- Управление нижнего уровня : Иначе называется управлением функциональным или операционным уровнем. В его составе менеджера первого звена, мастера, супервайзеров. Поскольку руководство более низкого уровня напрямую взаимодействует с рабочими, оно играет решающую роль в организации, поскольку помогает сократить потери и время простоя рабочих, улучшая качество и количество продукции.
Три уровня управления образуют иерархию управления, которая представляет на диаграмме положение и ранг руководителей и менеджеров.
Функции управления
- Планирование : Это первая и самая важная функция менеджмента, то есть заранее решить, что делать в будущем. Он включает в себя формулирование политики, установление целей, планирование действий и так далее.
- Организация : после того, как планы сформулированы, следующим шагом будет организация действий и ресурсов, например, определение задач, их классификация, распределение обязанностей между подчиненными и распределение ресурсов.
- Штатное расписание : Подразумевает наем персонала для осуществления различных видов деятельности организации. Это необходимо для того, чтобы на правильную работу был назначен нужный человек.
- Направление : Задача менеджера — направлять, контролировать, руководить и мотивировать подчиненных, чтобы гарантировать, что они работают в правильном направлении в том, что касается целей организации.
- Контроллинг : Контрольная функция управления включает в себя ряд шагов, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что производительность сотрудников соответствует планам.Он включает в себя установление стандартов производительности и сравнение их с фактическими показателями. В случае каких-либо отклонений необходимо предпринять необходимые шаги для их исправления.
Координация — важная особенность управления, которая означает интеграцию действий, процессов и операций организации и синхронизацию усилий, чтобы гарантировать, что каждый элемент организации способствует ее успеху.
По мнению авторов, ученых, мыслителей
Все, что вам нужно знать об определении менеджмента.Управление — это отдельный процесс планирования, организации, задействования и контроля, выполняемый для определения и достижения поставленных целей с использованием людей и других ресурсов.
Менеджмент — это процесс создания и поддержания среды, в которой люди, работая вместе в группах, эффективно достигают выбранных целей. Управление определяется как процесс, посредством которого кооперативная группа направляет действия для достижения общих целей.
Узнайте об определениях менеджмента, предоставленных такими выдающимися авторами, как Карл Маркс, Марри Паркер Фоллетт, Стюарт, Джон Ф.Ми, Р. Дэвис, профессор А. Дасгупта, E.F.L. Бреч, Джордж Р. Терри, Стэнли Вейн, С. Джордж, Уильям Спригель, Кимбалл и Кимбалл, Гарольд Коннц, Питер Ф. Друкер и другие.
Определение менеджмента: предложено Джоном Ф. Ми, R.C. Дэвис, профессор А. Дасгупта, EFL Brech, Джордж Р. Терри и другие подробности
Определение менеджмента — предоставлено Карлом Марксом, Мэри Паркер Фоллетт и Стюарт
Менеджмент определяется по-разному. Простое определение — это «деятельность по использованию ресурсов эффективным и действенным образом, чтобы конечный продукт стоил больше, чем первоначальные ресурсы».Это простое определение имеет то преимущество, что оно фокусируется на решающей роли менеджмента в преобразовании ресурсов в более ценные результаты.
Однако у простого определения есть недостаток — оно слишком всеобъемлющее. Согласно этому определению, корова, жующая жвачку, будет отличным менеджером, поскольку она ест дешевый ресурс, то есть траву, и превращает ее в более ценный продукт — молоко. Это определение включает практически каждого взрослого — домохозяйку, готовящую еду, бродягу, собирающего окурки, студента, работающего в библиотеке, и оперативника, собирающего коробки с шоколадом, можно квалифицировать как менеджера.
Столь широкое определение бесполезно, потому что оно синонимично человечеству и не дифференцирует подмножество людей, которые явно являются менеджерами. Чтобы улучшить определение, необходимо указать ресурсы, которые использует менеджер.
Классически (по Карлу Марксу) есть три основных ресурса (входов):
я. Капитал- деньги на покупку машин и сырья
ii. Труд — люди работают на машинах
iii.Земля — где можно добывать или обрабатывать сырье, такое как уголь, железная руда и хлопок
Современная теория уточнила список ресурсов Маркса.
Сегодня мы склонны рассматривать ресурсы как четыре «М» управления:
я. Рынки
ii. Изготовление товаров и услуг
iii. Мужчины и женщины
iv. Деньги
Даже когда ресурсы указаны, определение менеджера как «человека, который использует ресурсы эффективно и результативно, так что конечный продукт стоит больше, чем первоначальные ресурсы», по-прежнему неадекватно.В него по-прежнему входит слишком много людей. Человек, работающий в одиночку, собирающий связки дров, или академик, читающий книгу в библиотеке, все равно будет считаться менеджером. Многие люди считают управление другими людьми определяющей характеристикой управления.
Мэри Паркер Фоллетт (1941) определила менеджмент как:
«Делать что-то другим».
Совсем недавно Стюарт (1967) описал менеджера как:
«Тот, кто добивается цели с помощью других людей.”
Этот упор на управление другими людьми дает хороший способ провести различие между менеджерами, оперативниками (работниками, которые работают непосредственно с сырьем или информацией или которые непосредственно предоставляют личные услуги) и специалистами (работниками, которые используют свои навыки и знания, чтобы позволить другим людям делать вещи).
Такие специалисты, как неврологи или финансовые аналитики, могут иметь такой же или более высокий статус и зарплату, чем менеджеры. Однако они не будут менеджерами, пока не будут отвечать за работу других людей, таких как клиническая группа или группа младших инвестиционных аналитиков.
Простое определение менеджера требует окончательного улучшения. Необходимо указать, что подразумевается под «большей ценностью». Ресурсы могут быть объединены таким образом, чтобы работники чувствовали себя счастливыми, или они могут быть объединены способами, которые просто доставляют менеджерам удовольствие. Однако менеджеры работают в организациях, и фраза «больше ценности» означает «больше ценности» с точки зрения целей организации.
С учетом всех этих идей менеджмент можно определить как:
«Деятельность по привлечению других людей к преобразованию ресурсов таким образом, чтобы результаты повышали ценность организации с точки зрения достижения ее организационных целей.”
Определение менеджмента — Джон Ф. Ми, R.C. Дэвис, E.F.L. Брех и профессор А. Дасгупта (С разными смыслами управления)
Джон Ф. Ми определяет менеджмент как искусство достижения максимальных результатов с минимальными усилиями, чтобы обеспечить максимальное процветание и счастье как работодателю, так и сотруднику, а также предоставить общественности наилучшие услуги.
Р. К. Дэвис определяет менеджмент как жесткую функцию исполнительного руководства в любом месте.
Мэри Кушинг Найлс определяет менеджмент как «Хороший менеджмент» или «Научный менеджмент», который достигает социальной цели с наилучшим использованием человеческой и материальной энергии и времени и с удовлетворением для участников и общественности.
E F L Brech говорит, что менеджмент заинтересован в том, чтобы работа была выполнена — его задачи делают упор на планирование и управление операциями, которые происходят на предприятии.
Профессор А. Дасгупта определяет менеджмент как создание и контроль технологической и человеческой среды организации, в которой человеческие навыки и способности отдельных лиц и групп находят полный простор для их эффективного использования для достижения цели, ради которой предприятие создавалось. настраивать.Он участвует во взаимоотношениях человека, группы, организации и окружающей среды.
Многие авторы определили менеджмент по-своему. Многие определения сосредотачиваются на том, чтобы люди делали что-то путем координации, использования ресурсов организации для достижения цели, ради которой она создана.
Управление также рассматривается как процесс, связанный с планированием, выполнением и контролем деятельности предприятия.
Различные смыслы управления :Слово «менеджмент» можно обозначить как область изучения совокупности организованных знаний, которая преподается в университетах и бизнес-школах.
Другой способ мышления — это коллективное понимание управленческой группы организации; скажем, например, «руководство колледжа объявило каникулы».
Менеджмент можно также рассматривать как профессию или карьеру.
Слово «менеджмент» также может относиться к области обучения — новой дисциплине менеджмента. Сегодня знания менеджмента преподаются в университетах, колледжах, институтах и профессиональных организациях. Статус менеджмента как дисциплины будет повышаться по мере того, как будет развиваться больше принципов, по мере того, как больше информации или знаний об управлении будет организовано и передано тем, кто заинтересован, и по мере того, как процесс управления станет более систематическим.
Управление также можно понимать в собирательном смысле управленческой группы организации — скажем, например, мы будем слышать или читать, что руководство организации XYZ с удовольствием санкционирует двухмесячный бонус… Все те, кто выполняет надзорные обязанности, сгруппированы под этим пакетом.
В организационной структуре руководство будет включать в себя не только менеджера высшего уровня, но и руководителей отделов и подразделений, руководителей первого уровня в нижней части иерархии управления, а также всех руководителей на более высоком уровне, вплоть до руководителей высшего звена.В бизнес-организации не менеджеры — это канцелярские, технические и торговые сотрудники.
Наконец, термин «менеджмент» теперь начинает использоваться для обозначения профессии или карьеры. Карьера в данном случае — это такие работники, как продавец, машинистка, клерк, которых обычно считают неуправленческими. Когда служащий занимает должность, на которой он отвечает / подотчетен за работу других, можно упомянуть, что он начал свою управленческую карьеру. Некоторые из этих менеджеров достигают статуса профессиональных менеджеров, что в основном указывает на знания, навыки и отношение, достигнутые этими людьми.
Таким образом, менеджмент — это целенаправленная деятельность, направленная на достижение целей, связанная с достижением целей с участием других людей и с их помощью. Это нематериально в том смысле, что это невидимая сила. Его присутствие ощущается в полученных результатах, таких как повышение производительности, сотрудничество сотрудников и так далее. Здесь необходимо прояснить одну вещь: владелец может быть менеджером, но менеджер не обязательно должен быть владельцем. Эффективность менеджера (или менеджмента) зависит от знаний и навыков, которыми он обладает.
Определение менеджмента — Джордж Р. Терри, E.F.L. Бреч, Стэнли Вейн, С. Джордж, Уильям Шпригель, Кимбалл и Кимбалл, Гарольд Коннц и Питер Ф. Друкер
В отличие от других предметов, таких как философия, психология и экономика, менеджмент — относительно новый предмет. Принципы и методы управления все еще находятся в стадии разработки, и определения менеджмента, данные разными учеными, подчеркивают различные аспекты управления.
Ниже приведены несколько важных определений термина «менеджмент»:
«Управление — это отдельный процесс, состоящий из планирования, организации, задействования и контроля производительности для определения и достижения целей с использованием людей и ресурсов» — Джордж Р.Терри
«Руководство заботится о том, чтобы работа была выполнена, все его задачи сосредоточены на планировании и руководстве операциями, выполняемыми на предприятии». — Э.Ф.Л. Бреч
«Управление — это просто процесс принятия решений и контроля над действиями людей с явной целью достижения заранее определенных целей». — Стэнли Вейн
«Управление состоит в том, чтобы делать что-то через других. Менеджер — это тот, кто достигает поставленных целей, направляя усилия других.»- С. Георгий
«Управление — это та функция предприятия, которая занимается управлением и контролем различных видов деятельности для достижения бизнес-целей». — Уильям Спригель
«Менеджмент включает в себя все обязанности и функции, которые относятся к созданию предприятия, его финансированию, установлению основных политик, предоставлению всего необходимого оборудования, определению общей формы организации, в рамках которой предприятие будет работать, и группы. должностных лиц, осуществляющих первичный контроль над предприятием, называется менеджментом.»- Кимбейл и Кимбалл,
«Менеджмент — это искусство добиваться своей цели через людей в официально организованных группах. Это искусство создания среды, в которой люди могут действовать как индивидуумы, но при этом сотрудничать для достижения групповых целей. Это искусство устранять препятствия на пути к такой производительности, способ оптимизации эффективности в достижении целей ». -Гарольд Коннц
Первое определение менеджмента состоит в том, что это экономический орган индустриального общества.Это означает принятие мер для достижения желаемого результата. — Питер. Ф. Друкер
Из этих определений становится ясно, что менеджмент состоит в том, чтобы делать вещи через других, направляя их усилия интегрированным и скоординированным образом для достижения бизнес-целей. Это процесс, состоящий из таких функций, как планирование, организация, выполнение и контроль бизнес-операций таким образом, чтобы достичь заранее определенных целей. Это также включает в себя обеспечение людей, денег, материалов и оборудования, необходимых для достижения бизнес-целей, и их ввод в действие и проверку их работы, чтобы обеспечить продуктивное использование материальных ресурсов.
Он состоит из ресурсов и всей организационной деятельности, которая включает формирование и достижение целей, оценку эффективности и разработку операционной философии, которая обеспечивает выживание организации.
(i) «Для определения целей и миссии организации,
(ii) Сделать труд продуктивным и достижения работником,
(iii) Заботиться о социальных последствиях и ответственности ».
Из этих трех задач вторая задача имеет приоритет.Человеческий ресурс организации — это реальный ресурс. Этим ресурсом необходимо эффективно управлять, чтобы добиться от этого высокой производительности. Менеджеры должны сотрудничать с человеческими элементами внутри и вне организации. Они должны взаимодействовать с каждым человеческим элементом для достижения целей организации.
Определение менеджмента — предложено Кунцем и О’Доннеллом, Оливером Шелдоном, Ордуэй Тид, Лоуренсом А. Эппли, Луи Алленом и Генри Файолем
Кунц и О’Доннелл — Управление — это задача менеджера по созданию и поддержанию внутренней среды, в которой люди, работающие вместе в группах, могут действовать эффективно и результативно для достижения групповых целей.
Оливер Шелдон — Надлежащее управление — это отраслевая функция, связанная с выполнением политики в пределах, установленных администрацией, и занятостью в организации с определенной целью.
Ordway Tead — Менеджмент — это процесс и агентство, которое направляет и направляет деятельность организации в достижении поставленных целей.
Лоуренс А. Эппли — Менеджмент — это развитие людей, а не направление вещей.Менеджмент — это кадровое администрирование.
Луи Аллен — Менеджмент — это то, чем занимается менеджмент.
Генри Файоль — Управлять означает «прогнозировать и планировать, организовывать, командовать, координировать и контролировать».
Критический анализ избранных определений :Определение, данное известными авторами Кунцем и О’Доннелом — В этом определении есть два основных момента, которые следует различать, как показано ниже —
я. Ответственность за создание и поддержание хорошей рабочей атмосферы в организации лежит на менеджере.
ii. Чтобы люди могли работать в группе эффективно и результативно для достижения групповых целей.
С помощью этого определения авторы передают, что ответственность за создание благоприятных условий труда в организации лежит на менеджере; чтобы работающие люди получали физическое и психологическое удовлетворение от эффективной и результативной работы для достижения групповых целей. Это определение рассматривает важный аспект управления человеческими ресурсами.
Лоуренс Эппли в своем определении менеджмента в нескольких расчетливых словах изложил всю философию современного менеджмента.Он заявил, что менеджмент — это развитие персонала. Это означает развитие человеческих ресурсов. Другими словами, развитие навыков персонала. Мы не можем использовать термин «управление» для каких-либо неодушевленных вещей (денег, материалов и т. Д.).
Следовательно, менеджмент предназначен для персонала, а не для вещей. Вполне естественно, что у читателя возникает замешательство в том, что другие аспекты управления, такие как материальные, финансовые, производственные и т. Д., Действительно связаны с человеческими. Следует понимать, что во всех этих структурах управления персоналом, материалами, финансами, производством «ЧЕЛОВЕК» является основным фактором.Таким образом, термин «менеджмент» означает управление персоналом, а не неодушевленные предметы. Следовательно, менеджмент — это кадровое администрирование.
Луи Аллен в своем определении в пяти словах рассказал обо всей управленческой деятельности. Он захватил все управленческие и оперативные функции менеджера.
Он подчеркнул, что менеджмент означает то, что делает менеджер. Управление — это в основном процесс, ориентированный на действия.
Определение менеджмента — предоставлено Генри Файолем, докторомФ.В. Тейлор, Питер Друкер, E.F.L. Брич, Джозеф Л. Мэсси, Лоуренс Эппли и другие
Термин «менеджмент» не поддается точному определению. Нет двух одинаковых определений. Пока еще не удалось включить все составляющие управления в единую неопровержимую формулу. Несмотря на то, что область управления становится все более ясной, общепринятого определения менеджмента не существует.
Это потому, что люди разных профессий пытаются определить менеджмент в соответствии со своими собственными предрасположенностями или ориентацией; инженеры рассматривают менеджмент как предмет разработки продукта, бухгалтеры как предмет фактов и цифр, химики как предмет формул и смесей, и так далее и тому подобное.
Разные значения и концепции менеджмента обусловлены разными точками зрения разных людей. Некоторые рассматривают менеджмент «как группу управленческого персонала», тогда как другие определяют его как функцию, такую как планирование, организация, контроль и т. Д .; третьи считают менеджмент экономическим ресурсом, а есть другие, для которых менеджмент является методом лидерства или средством координации.
Менеджмент настолько всеобъемлющий по своей природе, охватывающий различные аспекты, что практически невозможно сформулировать определение, которое точно соответствовало бы всем аспектам Менеджмента.
Фактически, термин «Управление» можно интерпретировать в четырех различных смыслах:
(i) Управление как команда или система полномочий
(ii) Менеджмент как дисциплина
(iii) Управление как экономический ресурс и
(iv) Менеджмент как процесс.
Точное определение менеджмента создает определенные трудности, которые проистекают из того факта, что менеджмент имеет дело с людьми, поведение которых непредсказуемо.Более того, менеджмент, будучи новым понятием и находящимся в процессе развития, естественно, не может быть подвергнут точному определению. Эксперты по менеджменту, такие как Джордж Р. Терри, отмечали: «Менеджмент обширен, и формулирование его всеобъемлющего определения создает определенные трудности».
Несмотря на трудности, были предложены различные определения менеджмента.
Генри Файоль, известный французский эксперт по менеджменту, дал определение менеджмента таким образом, чтобы мы могли лучше понять природу менеджмента.
Его определение выглядит следующим образом:
Управлять — значит прогнозировать и планировать, организовывать, командовать, координировать и контролировать.
Это функциональное определение менеджмента дает нам представление о том, что должен делать менеджер.
Доктор Ф. У. Тейлор, отец научного менеджмента, определил менеджмент как искусство «знать, что вы хотите делать», а затем следить за тем, чтобы это делалось «наилучшим и дешевым способом». Это определение ориентировано на продуктивность и не похоже на то, что предлагает Файоль.
Концепция управления, оторванная от функционального аспекта, не понравилась многим, включая Питера Друкера, который повторил определение Файоля и заявил: «Управление — это орган; органы могут быть описаны и определены только через их функции ». Тейлор и Файол определили менеджмент таким образом, чтобы не уделять особого внимания человеческому аспекту менеджмента.
Этот аспект управления был позже подчеркнут рядом экспертов, один из которых охарактеризовал управление как личное администрирование, а управление — это развитие людей, а не направление вещей.Было даже замечено, что именно мужчин мы создаем, а мужчины производят продукцию.
Итак, менеджмент создает людей, которые, в свою очередь, производят вещи. Без преувеличения можно сказать, что в менеджменте человеческий аспект важнее; это мотивационный фактор, от которого зависит успех предприятия.
Были попытки определить менеджмент с точки зрения процессного подхода. Управление — это социальный процесс. Это влечет за собой ответственность за эффективное и экономичное планирование и регулирование работы предприятия определенного назначения по заданию.Э. Ф. Л. Брич заявил: «Всесторонность этого человеческого фактора придает Управлению особый характер как социальный процесс».
Терри определяет менеджмент как отдельный процесс, состоящий из планирования, организации, задействования и контроля, использующийся как в науке, так и в искусстве, и которому следует следовать для достижения заранее определенных целей; является очень всеобъемлющим и включает в себя основные элементы. Управление — это отдельный процесс, состоящий из планирования, организации, управления и контроля.По его словам, менеджмент использует как науку, так и искусство, и предназначен для достижения заранее поставленных целей.
Джозеф Л. Мэсси, выдающийся автор по менеджменту, определил менеджмент как процесс, посредством которого кооперативная группа направляет действия для достижения общих целей.
Нет недостатка в определениях, но длинный список определений не проясняет ситуацию, а скорее создает путаницу.
Итак, дается еще несколько широко принятых определений:
Лоуренс Эппли, когда-то президент Американской ассоциации менеджмента, дал очень приемлемое определение: менеджмент — это достижение результатов усилиями других людей.
Гарольд Кунц определяет менеджмент как искусство следовать за делами, сделанными с помощью неформально организованных групп.
Сэр Чарльз Рейнольд, британский эксперт по менеджменту, определил менеджмент как процесс достижения цели через посредство сообщества.
В настоящее время менеджмент приобрел опекунский характер. Профессиональный менеджер должен действовать как попечитель, а не как начальник.
Приведенное выше обсуждение ясно указывает на то, что для менеджмента было предложено слишком много определений, но факт остается фактом: менеджмент, чтобы считаться наукой, необходимо использовать только в одном смысле, и это может быть обеспечено, если это слово не используется для означают как статус, так и функцию.
Заключение :
Существует заметная тенденция к профессиональному менеджменту, как мы находим в случае с Tata Iron & Steel Company Ltd. Служба управления Tata и некоторые другие, уже созданные в нашей стране, ускорили тенденцию к профессионализации менеджмента.
На самом деле, различные интерпретации руководства не являются противоречивыми взглядами руководства; это просто разные способы взглянуть на менеджмент с разных точек зрения.Определения менеджмента, если их внимательно проанализировать, выявят синтез различных подходов и точек зрения.
«Многие руководители и преподаватели утверждают, что наиболее важные для руководителей высшего звена должны быть хорошо осведомлены о жизни». Общая концепция управления требует понимания значения гуманитарного образования и его отношения к функциям управления. Либеральная точка зрения — это не просто сумма конечного числа узких подходов. Его упор делается на свободу выбора из самого широкого диапазона возможностей, открывая новые возможности.”(Мэсси)
Определение менеджмента — Генри Файоль, сэр Чарльз Рейнольд, Мэри Кушинг Найлс, Кунц и О’Доннелл, Ф.В. Тейлор, П. Друкер, Мэри Паркер Фоллетт и другие
«Менеджмент» имеет разные значения в зависимости от контекста, в котором он используется. Его по-разному описывают как «деятельность», «процесс» и «группу людей», наделенную властью принимать решения. Почему, иногда это также используется в смысле обмана.
Некоторые важные определения :
Генри Файоль — Управлять — значит «прогнозировать и планировать, организовывать, командовать, координировать и контролировать.”
Сэр Чарльз Рейнольд. Менеджмент — это «процесс достижения цели через посредство сообщества. Функции управления — это управление сообществом с целью достижения целей, для которых оно существует ».
Мэри Кушинг Найлс — «Хороший менеджмент, или« научный менеджмент », достигает социальной цели с наилучшим использованием человеческой и материальной энергии и времени и с удовлетворением для участников и общественности».
Джон Ф. Ми — Менеджмент — это «искусство достижения максимального результата с минимальными усилиями, чтобы обеспечить максимальное процветание для работодателя и работника, а также предоставить общественности наилучшие услуги.”
Кунц и О’Доннелл — Менеджмент — это «создание и поддержание внутренней среды на предприятии, где отдельные лица, работая в группах, могут действовать эффективно и результативно для достижения групповых целей. Это искусство выполнять работу вместе с людьми в официально организованной группе ».
Управление определялось многими мыслителями по-разному.
Некоторые из важных определений:
«Менеджмент — это точно знать, что вы хотите, чтобы мужчины делали, а затем следить за тем, чтобы они делали это наилучшим и дешевым способом».- Ф.В. Тейлор
«Менеджмент — это многоцелевой орган, который управляет бизнесом, управляет менеджером и управляет рабочими и работой». — П. Друкер
«Менеджмент — это искусство добиваться своей цели через других людей». — Мэри Паркер Фоллетт,
«Менеджмент можно определить как искусство применения экономических принципов, которые подчеркивают контроль над людьми и материалами на рассматриваемом предприятии». — Кимбалл и Кимбалл
«Управление — это своего рода координационная деятельность между всеми социальными процессами и людьми, машинами, материалами, деньгами и методами; таким образом, чтобы достичь поставленных целей ».- Проф. С.Б. Шривастава
«Управление — это достижение заранее установленных целей путем направления деятельности человека в соответствии с заранее установленными направлениями». — Эппли Л.
«Управление — это в основном задача планирования, координации, мотивации и контроля усилий других по достижению конкретных целей». — Джеймс Лэнди
«Менеджмент направляет человеческие и физические ресурсы в динамичные организационные единицы, которые достигают своих целей к удовлетворению потребностей обслуживаемых лиц и с высокой степенью морального духа и чувством достижений со стороны тех, кто оказывает услуги».- Американская ассоциация менеджмента
«Менеджмент должен прогнозировать и планировать, организовывать, командовать, координировать и контролировать». — Анри Файоль
«Управление — это процесс планирования, организации, руководства и контроля усилий членов организации, а также использования всех других ресурсов организации для достижения заявленных целей организации». — Джеймс А.Ф. Стоунер.
Это определение предполагает:
я. Это управление — непрерывный процесс.
ii. Для достижения желаемых целей менеджеры, независимо от их уровня, должны выполнить несколько взаимосвязанных действий.
iii. Этот менеджер должен использовать ресурсы организации, как физические, так и человеческие, для достижения целей.
iv. Это управление направлено на достижение целей организации путем обеспечения эффективного использования ресурсов.
«Управление определяется как создание и поддержание внутренней среды на предприятии, где люди, работающие вместе в группах, могут действовать эффективно и действенно для достижения групповых целей».- Кунц и О’Доннелл.
Из приведенных выше определений можно сделать вывод, что «Управление — это социальная деятельность, предполагающая координацию между материальными ресурсами и людьми посредством функций организации, планирования, руководства, укомплектования персоналом и контроля как таковых для достижения поставленных целей».
В данном определении следующие пять частей управления как социального процесса:
я. Первый — это согласование ресурсов.
ii.Во-вторых, выполнение управленческой функции как основного средства достижения координации.
iii. Третий — установить цели или цель управленческого процесса. Управленческая деятельность должна быть целенаправленной.
iv. Четвертый аспект управления — это социальный процесс. Это значит, как заставить работать других людей.
v. Последнее и пятое действие указывает на циклический процесс, который представляет собой непрерывный процесс, представляющий цикл планирования — контроля — перепланирования и так далее.
Определение менеджмента — предложено Ф.В. Тейлором, Гарольдом Кунцем, Гарольдом Кунцем, Э.Ф.Л. Бречем, Р.С. Дэвис, TCM Bartol и D.C. Martin
В центре внимания любого предприятия в современном динамичном деловом мире является «менеджмент». Сложная структура, сложившаяся сегодня для бизнес-единиц, сделала невозможным управление ею одним человеком. В нем участвует большое количество людей, и «менеджмент» — это модное слово.
Это широкое вовлечение людей и разброс их осведомленности привело к осознанию — «Современный век организации».Современная бизнес-среда осуществляет всю человеческую деятельность через организации, начиная от производства товаров и услуг, организации спорта, мероприятий, управления политической экономией, научных исследований, мероприятий, управления политической экономией, научных исследований или транспортных и коммуникационных систем.
Эффективность всех бизнес-единиц также зависит от ее руководства. Важнейшие роли, которые играет руководство любой организации, включают планирование, организацию и интеграцию всех видов деятельности и ресурсов организации для достижения заранее задуманных, четко определенных целей.Эти задачи выполняются хорошо подготовленными менеджерами.
Эти хорошо обученные менеджеры направляют организацию для достижения поставленных советом целей, мобилизуя необходимые производственные факторы, координируя действия и вдохновляя людей. Таким образом, «менеджмент» можно понимать как главный двигатель эффективности и поведения организации. С другой стороны, менеджеры обеспечивают динамизм организации за счет эффективного руководства.
Менеджмент сегодня вторгся во все сферы современной жизни, как деловой, так и некоммерческой деятельности.Следовательно, он играет важную роль в деловом мире, в основном из-за динамизма, присущего бизнес-структурам.
Значение менеджмента :
Различные выдающиеся ученые всего мира определили менеджмент со своей точки зрения.
Некоторые из известных определений менеджмента приведены ниже:
«Менеджмент — это искусство знать, что нужно делать, и продавать, чтобы это было сделано наилучшим образом.»- Ф.В. Тейлор
«Менеджмент — это искусство добиваться результатов с помощью людей в официально организованных группах». — Гарольд Кунц
«Управление — это социальный процесс, влекущий за собой ответственность за эффективное (или действенное) планирование и регулирование деятельности предприятия в выполнении заданной цели или задачи, такая ответственность включает: (а) установку и поддержание надлежащих процедур для обеспечения соблюдение планов и (б) интеграция руководства и надзор за персоналом, составляющим предприятие и выполняющим его операции.»- EFL Brech
«Управление — это функция исполнительного руководства. Управленческие функции включают в себя работу по планированию, организации и контролю деятельности других по достижению целей организации ». — R.C. Дэвис
«Управление — это процесс достижения цели организации путем выполнения основных функций планирования, организации, руководства и контроля». — ТК.М. Бартол и Д.К. Мартин
На основе определений, рассмотренных выше, мы можем рассматривать управление как отдельный процесс.Хотя концепции, принципы и методы управления все еще находятся в стадии развития. Учитывая, что менеджмент еще не был развит как дисциплина сама по себе, наблюдается широкое влияние других развитых дисциплин, таких как экономика, социология, антропология, политология, статистика и математика и других.
Следовательно, к настоящему времени не выработано четкого определения менеджмента. Хотя опыт этих разработанных дисциплин способствовал более глубокому развитию и пониманию менеджмента как дисциплины.Управление понимается в разных контекстах разными людьми.
Определение менеджмента — в соответствии с Питером Ф. Друкером
Менеджмент — это отдельный процесс планирования, организации, задействования и контроля, выполняемый для определения и достижения поставленных целей с использованием людей и других ресурсов.
Менеджмент — это процесс создания и поддержания среды, в которой люди, работая вместе в группах, эффективно достигают выбранных целей.Управление определяется как процесс, посредством которого кооперативная группа направляет действия для достижения общих целей.
Каждая организация на каждом уровне нуждается в управлении, будь то такая маленькая организация, как семья / храм или церковь, или более крупные организации, такие как школы, колледжи, университеты, коммерческие предприятия или даже правительство. Это важно как для коммерческих, так и для некоммерческих организаций. Профсоюзы и исследовательские организации, больницы и вооруженные силы также руководствуются принципами управления.
Питер Ф. Друкер очень замечательно объяснил важность менеджмента в сегодняшнем контексте.
«Без института нет управления. Но без менеджмента нет института. Менеджмент — специфический орган современного института. Это орган, от работы которого зависят эффективность и выживание учреждения ».
В свете вышеизложенного, управление можно рассматривать как процесс, в котором человеческие и не связанные с человеческими ресурсами ресурсы объединены и направлены на достижение целей организации, будь то прибыль или обслуживание, через различные функции управления, т.е.е., планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.
Определение менеджмента — предложено Гарольдом Кунцем и Ф.В. Тейлором
В доисторические дни, когда человек жил в основном за счет сбора пищи «из естественной флоры» и охоты, жизнь была простой. Даже в те дни мужчины охотились за едой, женщины готовили пищу и ухаживали за детьми, и люди выбирали лидера, который мог вести их на охоте, и предпочитали того, кто делал их охотничье снаряжение острым и точным.
На очень элементарном уровне это специализация и разделение труда. Они управляли разделением труда путем планирования, организации, поиска подходящих людей для выполнения различных задач и путем выбора лидеров, которые контролировали систему с помощью обычаев, практики, законов и отправления правосудия.
По словам Гарольда Кунца, «менеджмент — это искусство доводить дело до конца через людей и вместе с ними в формально организованных группах. Это искусство создания среды, в которой люди могут действовать, а отдельные люди могут сотрудничать для достижения групповых целей ».
По словам Ф. В. Тейлора, «менеджмент — это искусство знать, что и когда делать, и следить за тем, чтобы это было сделано наилучшим и дешевым способом».
Опираясь на определение Гарольда Кунца, мы можем определить менеджмент как «процесс создания и поддержания среды, в которой люди, работающие в группах, эффективно используют ресурсы, включая технологии и машины, и эффективно достигают целей заинтересованных сторон».
Это определение выдвигает на первый план следующие ключевые вопросы управления — это люди и другие ресурсы, есть цели для отдельных лиц, организаций, общества и других заинтересованных сторон, и оно включает в себя создание среды, в которой люди и ресурсы взаимодействуют.Это определение отвечает на вопрос «что, почему и как» управления.
Определение менеджмента — д-р Джеймс Ланди, Гарольд Кунц, Генри Файоль, Дж. Шульце и С. Георгий
Менеджмент — это общий термин. Это относится к организации и управлению человеческой деятельностью для достижения определенной цели. Это процесс, посредством которого все ресурсы организуются и используются для достижения максимальной эффективности.
По словам доктора Джеймса Ланди, «это в основном задача планирования, координации, мотивации и контроля усилий других по достижению конкретных целей.”
В литературе по менеджменту мы находим большое количество определений менеджмента, данных разными учеными с разной ориентацией.
Некоторые из этих определений приведены ниже:
Гарольд Кунц — «Менеджмент — это искусство добиваться своей цели через неформально организованные группы людей».
Генри Файоль — «Управлять — значит прогнозировать и планировать, организовывать, командовать, координировать и контролировать».
J.N.Шульце — «Менеджмент — это сила, которая ведет, направляет и направляет организацию в достижении заранее определенной цели».
С. Джордж — «Управление состоит в том, чтобы делать что-то через других. Менеджер — это тот, кто достигает поставленных целей, направляя усилия других ».
Менеджмент был определен в разных смыслах, подчеркивая различные аспекты менеджмента.
В широком смысле менеджмент может включать следующее:
(а) Разработка планов, политики и целей,
(b) Обеспечение людей, материалов, оборудования, денег и методов для этого достижения,
(в) Ввод в действие всех,
(d) Направление и мотивация мужчин на работе,
(e) Надзор и контроль за их работой, и
(f) Обеспечение максимального удовлетворения и обслуживания работодателя, сотрудников и общественности в целом.
Статьи по теме
Определение управления изменениями
Определение управления изменениями в Prosci: процесс, инструменты и методы управления изменениями со стороны людей для достижения требуемых бизнес-результатов.
Предыстория нашего определения управления изменениями
«Что такое управление изменениями?» Это вопрос, который вы, возможно, слышали от коллег или коллег случайно или во время официальных презентаций. Хотя многие из нас интуитивно знают, что такое управление изменениями, нам трудно донести до других то, что мы на самом деле имеем в виду.
Размышляя о том, как определить управление изменениями, важно представить контекст, связанный с двумя другими концепциями: само изменение и управление проектом. Управление изменениями и управление проектами — это две важнейшие дисциплины, которые применяются к различным организационным изменениям для повышения вероятности успеха и возврата инвестиций.
Цель перемен: улучшение организации путем изменения способа выполнения работы
Когда вы вносите изменения в организацию, вы, в конечном итоге, повлияете на одно или несколько из следующего:
- Процессы
- Системы
- Организационная структура
- Должностные роли
Хотя существует множество подходов и инструментов, которые можно использовать для улучшения организации, все они в конечном итоге предписывают корректировки в одной или нескольких из четырех частей организации, перечисленных выше.Изменения обычно возникают как реакция на конкретные проблемы или возможности, с которыми сталкивается организация, на основе внутренних или внешних стимулов. Хотя понятие «стать более конкурентоспособным», «ближе к клиенту» или «более эффективным» может быть мотивацией к изменениям, в какой-то момент эти цели должны быть преобразованы в конкретные воздействия на процессы, системы, организационные структуры или рабочие роли. . Это процесс определения изменения.
Определение управления изменениями и управления проектами
Недостаточно просто предписать изменение и ожидать, что оно произойдет; Создание изменений в организации требует тяжелой работы и понимания того, что на самом деле должно произойти, чтобы изменения произошли.Для начала давайте рассмотрим формальные определения управления изменениями и управления проектами, двух ключевых дисциплин, необходимых для воплощения изменений в жизнь. Это два общепринятых определения, которые помогают нам задуматься об этих двух различных, но взаимосвязанных дисциплинах:
Управление проектами
Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к деятельности по проекту для удовлетворения требований проекта.
Управление проектами осуществляется посредством приложения и интеграции процессов управления проектами, таких как инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие.
(из руководства PMBOK ® , третье издание)
Управление изменениями
Управление изменениями — это процесс, инструменты и методы управления изменениями со стороны людей для достижения требуемых бизнес-результатов.
Управление изменениями включает в себя организационные инструменты, которые можно использовать, чтобы помочь людям осуществить успешный личный переход, приводящий к принятию и реализации изменений.
Как показано выше, и управление проектами, и управление изменениями поддерживают перемещение организации из текущего состояния (как все делается сегодня) через переходное состояние в желаемое будущее состояние (новые процессы, системы, организационные структуры или рабочие роли, определенные перемена).Управление проектом фокусируется на задачах по достижению требований проекта. Управление изменениями ориентировано на людей, на которых влияет изменение.
Любое изменение процессов, систем, организационных структур и / или должностных ролей будет иметь техническую сторону и человеческую сторону. Управление проектами и управление изменениями превратились в дисциплины, обеспечивающие как структуру, так и инструменты, необходимые для успешного управления и реализации изменений с технической и кадровой стороны.
Дисциплина | Процесс | Инструменты |
Управление проектами |
(Из руководства PMBOK ® , третье издание) |
|
Управление изменениями |
(Из методологии, основанной на исследованиях Проши) |
|
Чего пытается достичь каждая команда
Команда проекта описывает конкретные действия для определения и предписания того, как перейти от точки A к точке B (путем изменения процессов, систем, организационных структур или должностных ролей).Группа изменений описывает шаги, необходимые, чтобы помочь людям, которых коснулось изменение, выполнять свою работу по-новому (например, люди переходят от выполнения функции A к функции B, как показано ниже).
Целью управления проектами является эффективное структурированное развертывание ресурсов для разработки и внедрения решения с точки зрения того, что необходимо сделать для процессов, систем, организационной структуры и должностных ролей. Цель управления изменениями — помочь каждому человеку, затронутому изменением, осуществить успешный переход, учитывая то, что требует решение.
Правильный объем управления изменениями и управления проектами
Каждая инициатива или проект, который вы предпринимаете, требует определенного уровня управления проектами и управления изменениями. Эти две дисциплины являются инструментами, используемыми для поддержки реализации различных изменений, которые вы можете предпринять. Очень мало случаев, когда вам не понадобятся обе дисциплины. Например, для пяти проектов, представленных ниже, требуется как управление проектами, так и управление изменениями:
- Развертывание решения ERP во всей организации
- Реинжиниринг рабочих процессов и сценариев контактов операторов колл-центра
- Объединение двух организаций и их информационных систем после слияния или поглощения
- Изменение физической планировки офисного помещения
- Развитие нового канала продаж
Управление изменениями и управление проектами — это инструменты, которые необходимо применять независимо от фактического изменения, которое вы предпринимаете.Каждый раз, когда вы меняете процессы, системы, организационные структуры или должностные роли, вам нужен структурированный подход для управления как технической стороной, так и персональной стороной ожидаемого изменения.
Являются ли управление проектами и управление изменениями одинаковыми для каждой инициативы? Обычно нет. Хотя необходимый объем управления проектами и управления изменениями есть, по крайней мере, некоторые, каждый из этих инструментов работает наилучшим образом, когда они настроены для конкретной ситуации, с которой вы сталкиваетесь. Ваша организация, ее культура и история, а также конкретные изменения, которые вы внедряете, — все это влияет на правильный объем управления проектами и управления изменениями.
Сколько требуется управления проектом?
Объем управления проектом зависит от сложности и степени изменения существующих процессов, систем, организационной структуры и должностных ролей.
Насколько необходимо управление изменениями?
Участие в управлении изменениями зависит от количества нарушений в повседневной работе отдельных сотрудников. Это также зависит от атрибутов организации, таких как культура, система ценностей и история с прошлыми изменениями.
Интеграция управления изменениями и управления проектами
Хотя отдельные области исследования, в реальном проекте управление изменениями и управление проектами интегрированы. Шаги и действия движутся в унисон, поскольку команды работают над переходом от текущего состояния к желаемому будущему состоянию.
Управление изменениями и планирование деятельности по управлению проектами
В качестве примера подумайте, какие действия выполняются на этапе планирования проекта между обеими командами.
Руководителей проектов:
- Определение основных этапов и мероприятий, которые необходимо выполнить
- Описание необходимых ресурсов и способов их совместной работы
- Определение объема того, что будет частью проекта, а что не будет
Менеджерам изменений:
- Создание ключевых сообщений, которые необходимо передать
- Работа со спонсорами проектов для создания сильных и активных коалиций руководителей высшего звена
- Объяснение того, почему изменения необходимы сотрудникам во всей организации, даже до того, как будут завершены конкретные детали решения
Самые эффективные проекты объединяют эти действия в единый план проекта.
Определение изменений, управление проектами и управление изменениями
Иногда бывает сложно разделить управление изменениями, управление проектами и управление изменениями. На практике эти три компонента взаимосвязаны, чтобы обеспечить положительный результат для организации. Однако есть смысл в разделении компонентов.
Рассмотрение трех компонентов по отдельности облегчает определение этих отдельных элементов и помогает другим понять их. Разделение этих трех компонентов также является надежным первым шагом при устранении неполадок в конкретном проекте, который может развиваться не так, как ожидалось.Например, наши проблемы исходят от:
- Дизайн изменить?
- Технические шаги, действия или ресурсы (управление проектом)?
- Как люди принимают изменения или сопротивляются им (управление изменениями)?
Подумайте о том, чего пытается достичь каждый компонент (см. Таблицу ниже), и используйте это для описания управления изменениями в контексте управления изменениями и проектами.
Элемент: | Цель: |
Смена | Некоторым образом улучшить организацию, например снизить затраты, повысить доходы, решить проблемы, использовать возможности, согласовать работу и стратегию или оптимизировать информационный поток внутри организации |
Управление проектами | Разработать набор конкретных планов и действий для достижения «изменения» с учетом ограничений по времени, стоимости и объему, а также для эффективного использования ресурсов (управление технической стороной изменения). |
Управление изменениями | Применять системный подход для оказания помощи людям, затронутым «изменением», в достижении успеха путем создания поддержки, преодоления сопротивления и развития необходимых знаний и способностей для реализации изменения (управление изменением со стороны людей). |
Что такое управление информацией?
Что такое управление информацией?
Информация, как мы ее знаем сегодня, включает в себя как электронную, так и физическую информацию.Организационная структура должна быть способна управлять этой информацией на протяжении всего жизненного цикла информации независимо от источника или формата (данные, бумажные документы, электронные документы, аудио, видео и т. Д.) Для доставки по множеству каналов, которые могут включать сотовые телефоны и веб-интерфейсы.
Согласно Википедии, управление информацией (IM) — это сбор и управление информацией из одного или нескольких источников и распространение этой информации среди одной или нескольких аудиторий.Иногда это касается тех, кто заинтересован в этой информации или имеет право на нее. Управление означает организацию и контроль структуры, обработки и доставки информации.
Вниманию обучающихся визуально: Щелкните здесь, чтобы УЗНАТЬ, как этот термин относится к интеллектуальному управлению информацией (IIM).
AIIM согласна с этим определением. Информация, как мы ее знаем сегодня, включает в себя как электронную, так и физическую информацию. Организационная структура должна быть способна управлять этой информацией на протяжении всего жизненного цикла информации независимо от источника или формата (данные, бумажные документы, электронные документы, аудио, социальный бизнес, видео и т. Д.)) для доставки по нескольким каналам, которые могут включать сотовые телефоны и веб-интерфейсы. Учитывая эти критерии, мы можем сказать, что в центре внимания IM — способность организаций собирать, управлять, сохранять, хранить и доставлять нужную информацию нужным людям в нужное время.
Среды управления информациейсостоят из устаревшей информации, резидентной в линейке бизнес-приложений, управления корпоративным контентом (ECM), управления электронными записями (ERM), управления бизнес-процессами (BPM), таксономии и метаданных, управления знаниями (KM), управления веб-содержанием (WCM), Технологические решения и передовые методы управления документами (DM) и управления социальными сетями.Управление информацией требует принятия и соблюдения руководящих принципов, которые включают:
- Информационные активы — это активы компании. Этот принцип следует признать или согласовать во всей организации; в противном случае любое экономическое обоснование и поддержка IM будут слабыми.
- Информация должна быть доступной и распространенной. Конечно, не вся информация открыта для всех, но в принципе обмен информацией помогает использовать корпоративные знания.
- Информация, которую необходимо хранить организации, управляется и хранится на корпоративном уровне. Другими словами, сохранение и архивирование информации. Если вы сохраните документ сегодня, вы ожидаете, что он будет защищен и по-прежнему доступен для вас завтра.
Управление информацией — это корпоративная ответственность, которую необходимо решать и выполнять от высшего руководства до непосредственного работника. Организации должны быть привлечены и должны требовать от своих сотрудников ответственности за сбор, управление, хранение, обмен, сохранение и доставку информации надлежащим образом и ответственно.Часть этой ответственности заключается в обучении организации ознакомлению с политиками, процессами, технологиями и передовыми методами обмена мгновенными сообщениями. Это обучение доступно через AIIM.
.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко