как заполнить без ошибок — СКБ Контур
Заполнение больничного листа: основные правила
Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.
Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?
- кем выдан больничный
В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.
Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.
- как сделана запись
Записи в листке нетрудоспособности вносятся:
- чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
- гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
- в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.
- какая стоит печать
Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.
- не допущены ли ошибки
Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.
Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности
1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»
Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.
Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.
2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».
Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.
Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:
3. Назначить и выплатить пособие.
Рассчитать больничные автоматически и без ошибок
Исправление ошибок в больничном
При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.
Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.
Калькулятор больничного
Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
больничный
россия
фонд социального страхования рф
работа
общество
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html
https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html
https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html
https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.6 октября 2020, 16:43
Госуслуги запустили сервис электронных больничныхКроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.
Как работает электронный больничный?
“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.
10 ноября 2020, 15:04
Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленкеВ течение какого времени ФСС оплачивает больничный?
Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.
Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.
“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.
Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.
Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.
Где посмотреть электронный больничный лист?
Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:
— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.
1 января, 08:00
Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 январяДополнительная информация
По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.
При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
2 января, 14:08
В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТУправление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур
Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур
Уважаемые коллеги, здесь вы можете найти все необходимые бланки и документы для оформления следующих кадровых процедур:
Внимание: убедительная просьба, заполнять документы разборчиво!
Фамилию, имя и отчество писать полностью печатными буквами!
1. Прием на работу сотрудника
3. Перевод сотрудника:
4. Оформление отпусков:
5. Оформление увольнения сотрудника:
6. Оформление обязательных выплат сотрудникам:
7. Получение справки об отсутствии или наличии судимости
8. Порядок перехода на электронные трудовые книжки9. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации (места жительства)
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением фамилии
11. Внесение изменений в учетные данные в связи с получением нового паспорта
12. Выход из отпуска по уходу за ребенком
13. Выход на работу в день сдачи крови и её компонентов
14. Допуск к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет
15. Замена части отпуска денежной компенсацией
16. Зарплатная карта
17. Перевод
18. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
19. Предоставление другого дня отдыха и дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и её компонентов
20. Предоставление отпуска по беременности и родам
21. Продление срока действия срока действия срочного трудового договора
22. Изменение режима рабочего времени
23. Освобождение от работы в связи со сдачей крови и её компонентов
24. Отзыв из отпуска
Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов
При получении больничного листа необходимо проверить наличие необходимых записей, их правильность: ФИО, возраст (указывается число полных лет), название, адрес и код медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, причины нетрудоспособности, даты освобождения от работы. На лицевой стороне больничного листа обязательно проверить наличие печатей, специальности, фамилии и подписи врача. Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при выписке гражданина на работу или продлении листка нетрудоспособности. На лицевой стороне больничного листа допускается не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничном листе более двух исправлений, то такой больничный лист не принимается Управлением кадрового развития, возвращается работнику, который должен принести дубликат больничного листа. На оборотной стороне больничного листа первый абзац заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть указаны: подразделение, должность, даты временной нетрудоспособности, дата, с которой сотрудник приступил к работе, подписи руководителя и табельщика подразделения, дата заполнения. Сведения о страховом стаже заполняются работником Управления по работе с персоналом. Сведения о назначении пособия заполняются расчетным отделом: заносится ФИО работника, процент оплаты по временной нетрудоспособности: 60% среднего заработка — если страховой стаж до 5 лет, 80% среднего заработка — если страховой стаж от 5 лет до 8 лет, 100% среднего заработка — если страховой стаж более 8 лет. Количество календарных дней нетрудоспособности: с даты начала больничного листа по последнее число периода нетрудоспособности включительно. Если больничный лист по беременности и родам, то оплачивается 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Если больничный лист по уходу за ребенком, то первые 10 дней оплачивается 100 % среднего заработка (если страховой стаж более 8 лет), остальные дни – 50% среднего заработка.Сведения о заработной плате и назначенном пособии заполняются работником расчетного отдела. В названии организации должно быть указано: Тольяттинский государственный университет.
Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения | Бухгалтер 911, октябрь, 2019/№40
Пришла дождливая осень. Работники вереницей понесли в отдел кадров больничные листы. Но представители ФСС не дремлют. Средств для финансирования больничных не хватает. Поэтому при проверках они буквально под лупой рассматривают правильность оформления листков нетрудоспособности. И если им что-то не понравится, они без зазрения «снимут» больничные со всеми вытекающими. Так что при получении больничного от работника единственное, что остается, — самым внимательным образом его изучить и проверить. На что стоит обратить внимание?
Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.
Лицевая сторона бланка БЛ
«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.
Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.
Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.
Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.
Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.
Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.
Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.
Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?
В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).
В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.
Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».
Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).
А если указали сокращенное?
Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.
А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?
Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.
Причем только юридический.
Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.
Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.
На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.
Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.
«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.
Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).
Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.
Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.
Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).
Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.
Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .
Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).
А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.
Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.
На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.
«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.
Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.
Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.
Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?
Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.
Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.
Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.
Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.
Исправлять БЛ не нужно.Обратная сторона бланка БЛ
Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.
Электронный больничный лист
1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных.
Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.
Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности. Электронный листок нельзя испортить или потерять.
Электронный больничный может быть выдан при соблюдении следующих условий: если медицинская организация и работодатель являются участниками специальной информационной системы и при этом пациент дал письменное согласие на выдачу листка в форме электронного документа. То есть в современном электронном виде вам оформят больничный только при вашем согласии.
Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!
На сайте Петербургского регионального отделения ФСС — http://www.rofss.spb.ru — на главной странице справа появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности». Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.
Обратите внимание! В данный момент у университета нет технической возможности принимать электронные больничные листы от работников. Ведутся работы по настройке программного обеспечения, для предоставления такой возможности.
Справки по телефону расчётного отдела университета +7 812 346-17-69 или отделе кадров.
Иркутская областная организация общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз»
О порядке выдачи листков нетрудоспособности нового образца .
Вопрос: Действительно ли введена в действие новая форма больничного листа и каков порядок его выдачи и заполнения в настоящее время?
Ответ: Действительно, согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» с 01.07.2011 на территории РФ введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» утвержден и вступил в силу новый порядок выдачи листков нетрудоспособности.
Отныне бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Новый бланк соответствует современным техническим стандартам, в том числе по степени защиты от фальсификации (в том числе за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр). Увеличен формат бланка с A5 до A4. В новом листке нетрудоспособности многие данные будут закодированы (в том числе причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и др.). Соответствующие коды приведены на оборотной стороне бланка.
Принципиально изменился и раздел, который заполняется работодателем. ИНН и номер карты пенсионного страхования (СНИЛС) нетрудоспособного сотрудника стали обязательными реквизитами. Кроме того, заверять лист нетрудоспособности придется не только главному бухгалтеру, но и руководителю организации. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работодатель теперь будет производить на отдельном листке, который приложит к больничному.
Основные изменения коснулись порядка заполнения листков нетрудоспособности. Новый больничный лист состоит из трех разделов, первый заполняет врач медицинской организации, второй — работодатель, а третий (отрывной) заполняется врачом и остается в медицинской организации. На оборотной стороне бланка содержится информация по его заполнению. В частности, не допускается при заполнении использование шариковых ручек. Вся информация должна вноситься печатными заглавными буквами в соответствующие поля. При наличии ошибок листок считается испорченным и взамен должен выдаваться новый.
Основным новшеством является то, что новый бланк листка нетрудоспособности становится машиночитаемым. Для целей автоматической идентификации предусматривается внесение, в том числе, ОГРН лечебно-профилактического учреждения, регистрационного номера организации и, как уже указано выше, ИНН и страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)нетрудоспособного работника.
Вопрос: Являются ли действительными листки нетрудоспособности старого образца,выданные ранее 01.07.2011 г. если работник продолжает еще болеть?
Ответ: Листки нетрудоспособности, выданные до 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. Переоформления их на больничные листки нового образца не требуется.
По информации ФСС РФ от 01.07.2011г. все листки нетрудоспособности, выданные до указанной даты и закрытые надлежащим образом, являются основанием для назначения пособия. Неизрасходованные листки старого образца подлежат уничтожению с 1 июля 2011 года в соответствии с установленным порядком.
Вопрос: В связи с чем возникла необходимость ввести новую форму бланка листка нетрудоспособности?
Ответ: Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых — техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную. Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный. Для этого, в том числе, используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу). Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медучреждении, работодателе и застрахованном, а значит оптимизировать процесс работы с документом. Еще один существенный недостаток старого больничного был в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон. Также в связи с участившимися случаями фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности возникла необходимость введения дополнительных защитных элементов, о которых уже говорилось выше.
Таким образом, новый листок нетрудоспособности отвечает современным требованиям: его легко заполнить, а также проверить подлинность содержащихся в нем сведений.
Виталий ДМИТРИЕВ, правовой инспектор труда Иркутского Профобъединения
Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция
Отличия бланков больничного листа: старого и нового
Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.
Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый.
Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.
С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству.
Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.
Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.
Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом.
В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила заполнения нового больничного
Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.
После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.
Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.
Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.
За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.
ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.
Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.
О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.
После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.
Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.
Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).
Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход.
Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.
Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.
В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».
Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.
Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).
Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Строки, заполняемые бухгалтером
Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.
Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.
В следующей строке – «условные начисления» — присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).
Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.
Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.
В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.
В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.
Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.
Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).
В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному.
После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.
В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.
В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
Все, что вам нужно знать
Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата времени отпуска по болезни за эквивалентную заработную плату. Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте. 8 мин. Чтения
1. Выплата начисленных отпусков по болезни2. Особенности Калифорнийской политики отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровом рабочем месте
3. Выплата средств за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная выплата и прекращение выплаты Работа
6.Оплачиваемый выходной
7. Кто обеспечивает соблюдение закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?
Обновлено 18 августа 2020 г.:
Выплата начисленных отпусков по болезниВыплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату. Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни.Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любым 12-месячным «годом», указанным работодателем.
В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте от 2014 года, это был лишь второй штат в Соединенных Штатах, где был принят такой закон. Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии применяется ко всем работодателям.
Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровых рабочих местахКак только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни.Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.
Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.
Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни, как минимум, с двухчасовым шагом, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто предоставив сотрудникам трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.
Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.
Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, свекровью, родным братом, бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой:
- Домашнее насилие
- Преследование
- Сексуальное насилие
Предприятия в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат с отпуском по болезни.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.
Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпуска по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.
В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.
Выплата за неиспользованные листы по болезниПоскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют свой отпуск по болезни.
Когда работник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления ранее накопленного им отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.
Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.
Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни — это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.
Некоторые штаты рассматривают отпуск и, в некоторых случаях, больничные как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.
Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезниГубернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.
Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни возникли, когда президенту государственного университета выплатили почти 270 000 долларов за комбинированный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.
Делаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы государственным и местным властям.
Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.
Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от того, что работник зарабатывает в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.
Из-за президента колледжа (Молер-Фариа), который получил такую большую выплату за больничные и отпуск, а также из-за того, что 10 других президентов колледжей сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.
В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему выплаты, выплачиваемые после выхода на пенсию, никогда не должны определяться коллективными переговорами.
Злоупотребления Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованных отпусков и больничных. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие — помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторах. Это имеет хороший финансовый смысл.
Окончательная оплата труда и увольнениеРаботодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работник должен получать зарплату до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.
Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.
Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.
Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или хотя бы заставляли их работать в течение этого периода.
В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:
- Аляска
- Аризона
- Калифорния
- Колорадо
- Иллинойс
- Индиана
- Кентукки
- Луизиана
- Мэн
- Мэриленд
- Массачусетс
- Миннесота
- Небраска
- Нью-Гэмпшир
- Нью-Йорк
- Северная Каролина
- Северная Дакота
- Огайо
- Оклахома
- Пенсильвания
- Род-Айленд (только после одного года работы)
- Теннесси
- Западная Вирджиния
- Вайоминг
- Округ Колумбия
В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.
В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.
Оплачиваемый отпускВсе больше компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В рамках этой системы дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они собраны вместе под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.
Любые дни отпуска, оставшиеся в бухгалтерском учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.
Кто обеспечивает соблюдение закона?Закон о нормах заработной платы, установленный правительством, определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и за это отвечает Отдел почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и других методов найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.
При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов США. Если будет второй суд, это может привести к тюремному заключению. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплаты сверхурочных часов.
Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в Отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего дело.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.
Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.
Губернатор Колорадо подписал Закон об оплачиваемых отпусках по болезни.
В условиях пандемии COVID-19 губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон о здоровой семье и рабочих местах («Закон»). Начиная со следующего года (или позже для мелких работодателей), закон потребует от работодателей в Колорадо предоставлять работникам до шести оплачиваемых дней по болезни в год — и больше, если возникнет чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения. Закон также распространяет немедленную защиту оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID на сотрудников, не подпадающих под действие федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA).Колорадо теперь присоединяется к 12 другим штатам (плюс многочисленные округа и города), которые приняли законы об оплачиваемом больничном.
Вступивший в силу непосредственно до 31 декабря 2020 года, Закон заполняет определенные пробелы в покрытии в федеральном FFCRA, который делает оплачиваемый отпуск по болезни доступным для определенных сотрудников, пострадавших от пандемии COVID-19, но не распространяется на работодателей с 500 и более сотрудниками. Закон распространяет покрытие оплачиваемого отпуска по болезни, эквивалентное тому, которое предоставляется в соответствии с FFCRA, на всех сотрудников в штате, независимо от размера работодателя.Более подробную информацию о FFCRA можно найти в наших предыдущих блогах здесь, здесь и здесь.
В более широком смысле, начиная с 1 января 2021 года, работодатели, в которых работает более 15 человек, должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, который может быть использован для: (i) психических или физических заболеваний сотрудников, необходимости диагностики или лечения или профилактического ухода; (ii) уход за больными членами семьи (определяется как лицо, связанное кровным родством, браком, гражданским союзом или усыновлением; ребенок, с которым работник выступает вместо родителей, или лицо, замещающее ребенка, является для работника когда служащий был несовершеннолетним; или лицо, для которого служащий несет ответственность за предоставление или организацию ухода, связанного с охраной здоровья или безопасности), требующее диагностики, лечения или профилактического ухода; (iii) жертвы домашнего насилия, домогательств или сексуального насилия или необходимость оказания помощи членам семьи, которые стали жертвами такого поведения, и обращение за медицинской помощью или консультацией в связи с таким насилием; или (iv) случаи, когда должностное лицо общественного здравоохранения распорядилось закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за его ребенком в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, и поэтому работник должен обеспечить уход за ребенком.Более мелкие работодатели будут подпадать под действие Закона с 1 января 2022 года.
Начиная с даты приема на работу (или применимой даты вступления в силу Закона, в зависимости от того, что наступит позже), покрытым работникам будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, до 48 часов или шесть восьмичасовых рабочих дней начисленное время. Сотрудники могут переносить неиспользованное оплачиваемое время по болезни, хотя работодатели могут ограничить использование отпуска 48 часами в любой год. В качестве альтернативы работодатели могут принять решение о выплате сотруднику полного ежегодного оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года.
От работника могут потребовать использовать оплачиваемый отпуск по болезни с почасовыми приращениями, если только работодатель специально не разрешает брать оплачиваемый отпуск по болезни с меньшими временными интервалами. Если работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что оплачиваемый отпуск по болезни предназначен для целей, разрешенных Законом. Работодатель не обязан выплачивать неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы.Работодатели будут обязаны публиковать уведомления, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с Законом, а также документировать и отслеживать начисленное и использованное время по болезни.
Закон также содержит положения, касающиеся чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, которые потребуют от работодателей дополнения к оплачиваемым отпускам по болезни сотрудников, в противном случае работники могут взять дополнительно до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, даже если отпуск по болезни по общим положениям исчерпана.Однако работодатели могут засчитывать накопленное, но неиспользованное время работника в соответствии с общими положениями Закона о оплачиваемых отпусках по болезни в счет этого дополнительного требования об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
Дополнительный отпуск будет доступен в течение четырех недель после официального прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения и может использоваться сотрудниками:
- Самоизоляция в связи с положительным диагнозом, появлением симптомов, обращением за медицинской или профилактической помощью в связи с болезнью, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;
- Страдает ранее существовавшим заболеванием, которое сделало бы работника более восприимчивым к серьезным травмам в случае заражения болезнью, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;
- Если должностные лица общественного здравоохранения или работодатель сочли небезопасным для работника выходить на работу из-за того, что работник подвергся воздействию или проявил симптомы болезни, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения; или
- Если вы ухаживаете за членом семьи в вышеуказанных обстоятельствах или если они должны заботиться о ребенке или другом члене семьи, чья школа или детский сад закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
В отличие от использования оплачиваемого отпуска по болезни по общим причинам, описанным выше, работодатель не может требовать от работника предоставления документации для получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с положениями Закона о чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
Работодатели, работающие в Колорадо, должны пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, особенно в том, что касается COVID-19, и начать вносить необходимые изменения в соответствии с законом. Мы продолжим сообщать о любых дальнейших изменениях в отношении этого закона и других законов об оплачиваемых отпусках по всей стране.
Теги: Колорадо, коронавирус, COVID-19, Закон о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях, FFCRA, оплачиваемый отпуск по болезни, чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, больничныйБланк заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни
ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАРАБОТАННОМ ПЛАТЕЖНОМ ВРЕМЯ связанные с начислением заработанного оплачиваемого времени по болезни, несоблюдением, использованием заработанного оплачиваемого времени по болезни, жалобами на выплату заработанного оплачиваемого времени по болезни и неспособностью работодателя разместить на рабочем месте необходимое уведомление о оплачиваемом времени по болезни. Не используйте эту форму для заявления о возмещении заработанного оплаченного больничного.
Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата
С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата.Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. Пока руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.
Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке
Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:
Размер работодателя | Размер отпуска |
4 и менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или менее | 40 часов из неоплачиваемых больничных |
4 и менее сотрудников; чистая прибыль более 1 млн долларов США | 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни |
5-99 сотрудников | 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни |
100 и более сотрудников | 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни |
Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена в нашем предыдущем предупреждении.
Часто задаваемые вопросы
Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.
Определение размера работодателяВ. Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?
A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.
Учитываются сотрудники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что сотрудник позже вернется к активной работе.
Вопрос: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?
A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.
Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?
A: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.
Право на отпускВопрос: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?
A: Нет. Право на участие в программе NYPSL имеют только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
Начисление отпускаВопрос: Как рассчитать начисления для наемных сотрудников, например, для сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?
A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ждем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.
Использование отпускаВопрос: Можно ли установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?
A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.
Вопрос: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?
A: В соответствии с NYPSL нет определенного требования к уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.
В: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?
A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время, проведенное вне рабочего места.
Q: Можно ли потребовать от сотрудника предоставить справку от врача при сдаче NYPSL?
A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня подряд, указанных в расписании. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
Вопрос: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?
A: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо пособий, связанных с COVID.
ПолитикиВ. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?
A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.
Q: У нас есть политика отбора персонала, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?
A: Да, при условии, что это соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.
Q: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.г. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?
А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.
Q: У нас есть неограниченное количество PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?
A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что компания предоставит более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.
Отпуск с предварительной загрузкойВ. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?
A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.
Вопрос: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?
A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое сотрудник, как ожидается, накопит в зависимости от количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием ставки начисления 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.
Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?
A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые сотрудник, как ожидается, будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем предполагалось изначально.
Q: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?
A: Пока неофициальное руководство, предоставленное государством, состоит в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.
Прекращение действия
Q: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?
A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если вы не придерживаетесь политики или практики, чтобы выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.
Другие законы об отпускеВ. Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном времени и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?
A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Каждый раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.
Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?
A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрываемые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.
Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?
A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.
Что работодатели должны делать дальше
Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с текущими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы обеспечить соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.
Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.
В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.
Положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES
Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для здоровья населения — даже до этого кризиса. Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с наименьшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.
18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в дополнение к другим важным меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федерального оплачиваемого отпуска для работников частного сектора — важный первый шаг к тому, чтобы работники, получающие низкую заработную плату, имели доступ к этим льготам во время пандемии коронавируса. Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.
27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , HR 748 или Закон о CARES. Этот информационный бюллетень посвящен разделу Закона об экстренном семейном отпуске и расширению отпуска по болезни, а также разделу об оплачиваемом отпуске по болезни в соответствии с Законом о CARES, содержащимся в Законе о реагировании на коронавирус Families First.
Обзор Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях
В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Оплачиваемый отпуск по болезни
- 80 часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели. Охватывается
- сотрудников, занятых неполный рабочий день, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средней продолжительностью рабочего времени за двухнедельный период.
- Отпуск доступен сразу, но его нельзя переносить с одного года на другой.
- Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни, предусмотренное Законом, дополняет любой существующий отпуск.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск перед тем, как использовать этот экстренный отпуск. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Замена заработной платы
- Полная замена заработной платы при уходе за собой с максимальным требуемым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
- Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
- Заработная плата определяется как обычная ставка оплаты труда работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или штата, в которой они работают, в зависимости от того, какая из этих величин больше.
Использует
Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:
- Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
- Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
- Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
- Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
Право на участие
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет Министерству труда США (DOL) освобождать малые предприятия со штатом менее 50 сотрудников от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
- Позволяет DOL издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита от дискриминации
- Работники защищены от увольнения, дисциплинарных мер или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.
Руководящие принципы и обеспечение соблюдения
- Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
- Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергнуты штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C. 216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
- Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.
Взаимодействие с другими законами
- Закон не ограничивает права и льготы работников в соответствии с любыми другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателей.
Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA
Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.
Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.
- Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы по истечении первых 10 дней с ограничениями
- Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в это время). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
- По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
- Работодатели не обязаны платить более 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.
Право на участие
- Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но не обязаны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению в связи с COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
- сотрудников, работающих на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление по управлению и бюджету имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все имеющие право сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
- Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита вакансий
- Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками — это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
- Если у работодателя менее 25 сотрудников, и должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.
Правоприменение
- Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.
Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемый отпуск?
- Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство им возмещает заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
- Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
- Министр финансов предоставит работодателям дополнительные инструкции для получения авансового налогового кредита.
- Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
- Это положение не распространяется на правительства.
Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговую скидку на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск для семьи и медицинский отпуск в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.
Взаимодействие со страхованием по безработице
Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у их работодателя есть для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск в экстренных случаях, либо они не могут работать по иным причинам. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение пособия по безработице или пособие по пандемической безработице (ППН) или на разделение работы, что позволяет людям, которые вынужденно работают с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на получение пособия по безработице и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа и национальная занятость» (NELP), Таблица решений и A Better Balance’s «Знайте свои права». И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.
Pandemic Unemployment Compensation (PUC) предоставит всем получателям регулярных UI и PUA, а также тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству дополнительных 600 долларов в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.
Компенсация по безработице в связи с пандемией занятости (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий по безработице для работников .
Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия по безработице или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 г. Самостоятельно занятые работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу на условиях неполного рабочего дня, и работники, у которых недостаточно продолжительного опыта работы для иметь право на получение государственных пособий UI, может иметь право на получение PUA.
Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта Закона о занятости .
Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений
Не учитываются миллионы, особенно получающие низкую заработную плату
Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь нанесут ущерб работникам, получающим низкую заработную плату, среди которых преобладают женщины, цветные люди и иммигранты. .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют аналогичных льгот. Более того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренного реагирования отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни, а также оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами болезни и еще больше распространить инфекцию.
Слишком низкая компенсация заработной платы
Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. И это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.
Ограничивает использование оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни только уходом за ребенком
Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым потребуется этот долгосрочный отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 самостоятельно или которые оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.
Ограничения положений об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных и медицинских отпусков в Законе о реагировании на коронавирус для семей и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Работники должны иметь доступ к этим жизненно важным положениям об отпуске всякий раз, когда они в этом нуждаются, а не только в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
Больничный банк
Переключать Периоды зачисления1–31 января и 1–31 июля
Переключить Назначение банка отпусков по болезниБанк отпусков по болезни служит для предоставления участвующим сотрудникам APSU дополнительных отпусков в случае серьезной или катастрофической болезни или обстоятельств, когда все остальные уходят варианты были исчерпаны.Банки по отпускам по болезни были созданы для обоих факультетов. и внештатные сотрудники APSU. Банки управляются назначенными попечителями. Президентом.
Переключить Право на участиеСотрудник имеет право стать членом банка, как только наберет достаточно часов на первоначальную оценку. У штатных сотрудников должно быть 22,5 часа (24 часа — если вы работаете по 8 часов в день) и сотрудники, занятые неполный рабочий день, оцениваются соответствующим количество часов, рассчитанных пропорционально.Приемлемые сотрудники могут зарегистрироваться в течение указанного открытого Периоды зачисления в январе или июле каждого года.
Переключить Порядок зачисленияСотрудник должен заполнить регистрационные формы в течение периода регистрации для утверждения отделом кадров. Формы доступны на сайте отдела кадров. (ссылка ниже).
Форма регистрации банка для отпусков по болезни
Переключать Обязательный период ожиданияЧтобы иметь право на получение отпуска по болезни в банковские часы, сотрудник должен быть сотрудником банка. член в течение 30 календарных дней с даты зачисления.
Переключить Количество часов, подлежащих выплатеМаксимальное количество часов работы банка по отпуску по болезни, которое может быть предоставлено физическому лицу, составляет 150 (7,50 часов в день x 20 дней) на одно приложение (пропорционально для неполного рабочего дня). Последующий предоставление отпуска (должна быть заполнена вторая форма запроса) не может превышать 450 часов (7,50 часов в день x 60 дней) в любом финансовом году или 675 часов (90 дней x 7,50) для любого финансового года. одна болезнь, или рецидивирующая диагностированная болезнь, или несчастный случай.По состоянию на 1 января 2014 г. было добавлено новое руководство по общему максимальному выводу за весь срок, который может запрос на 330 дней (для 7,5-часового сотрудника максимальное время жизни, которое они запрашивают составляет 2475 часов за годы работы). ( Примечание: медицинская документация от поставщика медицинских услуг должна быть предоставлена для подтверждения необходимость отсутствия на работе времени. Заявка на медицинское обслуживание и сопутствующие медицинские документация будет проверена попечителями больничного банка .)
Переключить Процедуры запроса на отпуск Чтобы запросить отпуск по болезни в банке, правомочный участник должен заполнить соответствующий Форма запроса банка по отпуску по болезни для рассмотрения и утверждения попечителями банка по отпуску по болезни. В случае отказа в отпуске по болезни член банка может иметь право на получение пожертвований. от других сотрудников, как это предусмотрено в Политике APSU 5: 020. Дополнительное преимущество членства Одно малоизвестное преимущество членства — пожертвование на отпуск.Как участник Sick Покиньте банк, вы также можете претендовать на пожертвование отпуска по болезни от других сотрудников APSU. Чтобы получить отпуск в дар, вы должны быть членом Больничного банка. Узнать больше о критериях предоставления и / или получения пожертвованный отпуск, пожалуйста, обратитесь к Политике APSU 5: 020Toggle Повторная оценкаЕсли в любой момент количество банковских часов отпуска по болезни упадет ниже минимального требования один день на члена, попечители банка оставляют за собой право пересмотреть членство сумма, соответствующая пополнению баланса банка, но не более (3) дней в участник для любого единого оценивания (пропорционально за неполный рабочий день).С момента основания из больничных банков в начале 90-х нам нужно было только переоценить Банк дважды. Спасибо некоторым из наших пенсионеров ORP, которые пожертвовали остаток на больничном что касается банков, мы сохранили эти балансы на более высоком уровне, и нам не приходилось проводить переоценку. Были введены новые правила, позволяющие участникам ORP выходить на пенсию после после выхода на пенсию, чтобы пожертвовать остаток своего отпуска по болезни в больничный банк.Причина что только участники ORP могут это сделать, это то, что их отпуск по болезни не имеет выхода на пенсию стоимость. Однако остаток на счетах участников TCRS по отпускам по болезни имеет пенсионную стоимость, которая рассчитывается как сервисные кредиты. Вот почему так важно попытаться сохранить эти часов, если вы находитесь в этом плане.
Переключить ФормыToggle Отзывы: Переключать Участник # 1« Я БОЛЬШЕ рад рассказать кому-нибудь о том, насколько хорош банк отпуска по болезни и как, в мгновение ока вы можете перейти от работы к НЕДЕЛЮ !!!
Как вы знаете, я недавно использовал его во время операции.Хотя мне посчастливилось «расписать» моя операция в менее загруженное время, что касается рабочей нагрузки, это все еще была операция что я ДОЛЖЕН был иметь, и этого нельзя было долго откладывать … но несколько лет назад на прекрасном, солнечно, весной, в воскресенье утром я ехал верхом на лошади и попал в аварию с моя лошадь и в итоге сломала обе кости в правой ноге / лодыжке. Меня отвели в Скорая помощь в больнице и в хирургию прямо из отделения и отсутствовала 8 недель !!! Я перешел от инвалидного кресла к ходунку, к костылям, к трости и ботинку для ходьбы и Не знаю, что бы я делал, если бы 8 недель без зарплаты !!! У меня было достаточно стресса на меня в то время, не беспокоясь о том, как я буду оплачивать счета..
Я ВСЕМ говорю, что у меня есть возможность сказать, что если они не на больничном банк, которым они должны быть … Для меня это так же важно, если не больше, чем мое, 401K, медицинское страхование, страхование жизни, автострахование и т. д. Я считаю это формой «страховки» что у меня нет ежемесячного взноса … но, как и страховка … вам может не понадобиться это каждый день, но в тот день, когда он вам понадобится, ничто не заменит его !! »
Переключать Участник # 2 «Я довольно здоровая женщина лет тридцати, которая ежедневно занималась спортом и правильно питалась.Наиболее
Думаю, что беспокоиться о здоровье не о чем. я был
посреди подготовки к полумарафону, когда мое сердце начало скакать.
После многих посещений врача мне пришлось удалить щитовидную железу. Потом через 2 месяца
У меня была масса 7 фунтов, которую нужно было удалить, что буквально появилось в материи
месяца.Я был без работы в течение 8 недель между посещениями врача.
и операции. Я бы сказал кому угодно, в какой бы форме вы ни думали, что вы никогда
знаю, что может случиться. У меня трое детей, и мой муж владеет собственным бизнесом, поэтому я
нести всю страховку на семью. Без больничного банка у нас, вероятно, было бы
оказался в очень плохой форме. После многократного пребывания в Вандербильте счета за проезд,
доплаты и еду для моего мужа, пока он оставался со мной, мы ни за что бы не
сделали это.Так что, пожалуйста, не думайте, что вы заботитесь о себе, и ничего не будет
случиться с вами, достаточно одной полосы неудач, чтобы изменить ваше финансовое положение
в короткие сроки. Я слышу, как многие говорят: «Я просто не могу отказаться от тех дней,
поверь мне, сделай это. В конечном итоге это окупится, и если вам повезет, и
никогда не пришлось им пользоваться, по крайней мере, он был там на всякий случай.”
«Я присоединился к банку отпуска по болезни пять лет назад только по одной причине:« Так лучше перестраховаться, чем потом сожалеть ». Теперь я так благодарен за это. После сердечного приступа У меня были осложнения, из-за которых я не мог немедленно и естественно вернуться к работе, У меня не было достаточно больничного или личного отпуска, чтобы покрыть отсутствие.Это когда мне на помощь пришла больничная касса! Я не только получал свою обычную зарплату и льготы во время моего отсутствия, но и персонал всегда был доступен и сделал Подача документов — простой процесс. Все, что мне нужно было сделать, это отправить заявку на отпуск и врач представил свое заключение. Я так благодарен, что больничный доступное преимущество, и что у меня была возможность присоединиться к .»
Переключать Участник # 4«Я считаю, что банк отпусков по болезни спасает жизнь. Я проходил химиотерапию после двух операций и без больничного листа я был бы в нужде. Это дало мне душевное спокойствие, зная, что мои финансы не висели на волоске, потому что моей болезни.Всем рекомендую. »
Переключать Вопросов ЛаРэй Бэйн Телефон: 931-221-7181 [email protected]Я нахожусь в больничном банке?
оплачиваемых отпусков по болезни: 9 вещей, которые должен знать каждый вашингтонский работодатель (включая сельскохозяйственных работодателей) | Главная | Вашингтонская юридическая фирма
Сара Л.Wixson | Связанные практики: сельское хозяйство и занятость
1 января 2018 г. вступят в силу новые требования штата Вашингтон в отношении оплачиваемого отпуска по болезни I-1433. Вот что вам нужно знать:
1. Начисление отпуска по болезни сотрудникам начнется 1 января 2018 года.
Почти каждый сотрудник начнет накапливать отпуск по болезни 1 января 2018 года. Сюда входят сельскохозяйственные рабочие, сезонные рабочие и рабочие, работающие по контракту h3-A. Те сотрудники, которые освобождены от действия Закона о минимальной заработной плате, освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни, включая некоторых наемных рабочих [1] и неопытных ручных комбайнов.[2] Однако большинству работников будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни.
Отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 40 отработанных часов. Это 0,025 / час, 90 секунд / час или 50 часов в год, исходя из 2000-часового года. Однако это не пропорционально, то есть сотрудник должен проработать полные 40 часов, чтобы заработать час отпуска по болезни. Не существует ограничения на количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить в течение года. Соответственно, чем больше работник работает, тем больше у него будет оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Сотрудники будут иметь право использовать отпуск после 90 дней работы.
Сотрудник имеет право использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после 90 календарных дней работы. Это означает, что если сотрудник принят на работу 1 января 2018 г., он не сможет использовать какой-либо из накопленных отпусков до 1 апреля 2018 г. Однако, если 1 января 2018 г. человек уже был вашим сотрудником в минимум 90 дней, работник имеет право начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни, как только он будет начислен.
3. Работники могут использовать накопленный отпуск в разрешенных целях.
Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позаботиться о себе или члене семьи, включая регулярные посещения и осмотры у врачей, стоматологов, оптиков и других поставщиков. Сотрудник может использовать отпуск по болезни, когда рабочее место сотрудника, детская школа или место ухода закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем, но не в снежные дни. Кроме того, в соответствии с Законом штата Вашингтон об отпуске в связи с домашним насилием сотрудник может использовать отпуск за соответствующее время отсутствия.
Хотя отпуск по болезни начисляется на почасовой основе, его можно использовать с любым приращением, которое работодатель использует для учета рабочего времени сотрудника. Например, если округлить до 15-минутного интервала, сотрудники могут брать отпуск по болезни с 15-минутным шагом. Если отсчитывать время с точностью до минуты, то сотрудник может использовать отпуск по болезни на 12 минут. Наибольшее количество времени, в течение которого вы можете потребовать от кого-то взять отпуск, составляет один час, поэтому, даже если вы оплачиваете дневную ставку, сотрудники могут брать свое время по болезни с почасовыми приращениями.
4. Сотрудникам не нужно сообщать много деталей.
Одна из самых неприятных частей нового закона для работодателей заключается в том, что сотрудники практически не подотчетны за то, как они используют оплачиваемое время по болезни. Возможно, вы никогда не узнаете, действительно ли ваш сотрудник болен или остается дома по личным причинам, не связанным со здоровьем. Работодателям не разрешается спрашивать работника о том, болен ли он или о характере его или ее состояния. Кроме того, работодатели могут запросить подтверждение (например, справку от врача) только в том случае, если сотрудник пропускает работу более трех дней подряд.Даже в этом случае в справке врача не обязательно указывать характер заболевания. Кроме того, если предоставление справки врача «обременительно», работодатель должен либо облегчить это бремя, либо позволить сотруднику предоставить подтверждение каким-либо другим способом, например, собственным письменным заявлением сотрудника.
5. Отпуск по болезни выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника.
Работнику оплачивается отпуск по болезни по ставке, которую он получил бы в день пропуска работы, даже если эта ставка больше, чем ставка, по которой был начислен отпуск по болезни.Для сотрудника, получающего оплату частично или полностью на сдельной основе, разделите общий заработок на общее количество часов, отработанных за последнюю рабочую неделю, в которой сотрудник выполнял идентичную или практически аналогичную работу. Поскольку сотрудник может выполнять разные виды сдельной работы в течение определенной недели или сочетать сдельную работу и почасовую работу, могут возникнуть некоторые проблемы при определении соответствующей ставки оплаты труда.
6. Работодатели должны уведомлять и вести записи.
Работодатели должны уведомить сотрудников о том, что они имеют право на отпуск по болезни, о размере оплачиваемого отпуска по болезни, а также о целях, для которых отпуск может быть использован. Уведомление должно включать заявление о том, что ответные меры со стороны работодателя запрещены, и должно содержать имя и номер телефона лица, которое будет получать сообщения о репрессивных действиях.
Работодатели должны предоставлять каждому сотруднику ежемесячный отчет о сумме начисленных отпусков по болезни, количестве использованных отпусков по болезни и любых неиспользованных отпусках по болезни, доступных для использования.Это уведомление может быть письменным или электронным и может быть включено в квитанцию о заработной плате.
7. Сотрудники имеют право на восстановление.
Если работник повторно принят на работу работодателем в течение 12 месяцев после последней даты, когда он или она ранее работали в компании, работодатель должен восстановить накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник еще не достиг 90-го дня занятости, предыдущая занятость сотрудника засчитывается в счет 90-дневного требования.
8.Начисленный отпуск по болезни переносится на следующий год.
В конце года до 40 часов неиспользованного накопленного оплачиваемого отпуска по болезни переносятся на следующий год. Работодатели могут перенести больше, если захотят. Часы, превышающие переходящую сумму, будут потеряны, если не будут использованы. Ожидается, что многие сотрудники могут использовать отпуск по болезни в течение нескольких недель, предшествующих концу года, вместо того, чтобы потерять его, что приведет к дополнительным пропускам в ноябре и декабре. Работодатель не обязан обналичивать неиспользованные часы, но может пожелать это сделать, если к концу года укомплектование персоналом станет проблемой.
9. Возмездие запрещено.
Иногда использование оплачиваемого отпуска по болезни наступает в неудобное время. Работодатели будут подозревать, но не смогут доказать, что работник, который «болеет» каждую пятницу декабря, действительно использует это время для чего-то другого. Работодатели и руководители будут разочарованы. Однако работодатели не могут принимать ответные меры против работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни. Вы не можете засчитывать эти отсутствия в счет их в дисциплинарных целях или при принятии решений о продвижении по службе и других решений о приеме на работу.Потребуется образование и обучение каждого, кто будет руководить. Штрафы за ответные меры начинаются с 1000 долларов за нарушение, и Министерство труда и промышленности уже выделило персонал для жалоб на ответные меры.
_____________
[1] Наемный работник, занятый в добросовестном исполнительном, административном или профессиональном качестве или в качестве внешнего продавца, освобожден от уплаты налогов. RCW 49.46.010.
[2] Неопытный ручной комбайн — это любой человек:
(i) нанят в качестве ручного сборщика урожая и получал сдельную оплату в работе, которая была и обычно признается как сдельная в регионе работы;
(ii) который ежедневно ездит со своего постоянного места жительства на ферму, на которой он или она работает; и
(iii) кто проработал в сельском хозяйстве менее 13 недель в течение предыдущего календарного года.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко