Стажеры комбината «Свеза» в Уральском приступили к работе над своими проектами

Несмотря на коронавирусные ограничения и кризис, «Свеза» успешно завершила набор стажеров на все предприятия группы. Компания получила более 1000 заявок на участие в программе. Этим летом комбинат «Свеза» в Уральском принял на практику стажеров из ВУЗов Пермского края по направлениям: закупки, технология, экология, химия.

Из-за кризиса многие компании сократили прием персонала или ввели мораторий на период пандемии, лишь 10% продолжают реализацию программы стажировок. Компания «Свеза» приняла решение не сокращать набор практикантов.

«В этом году перед нами стоял новый и интересный вызов, который мы успешно прошли. В условиях пандемии пришлось быстро перестаивать работу. Мы предприняли максимальные усилия, чтобы распространить информацию об участии в стажировке. В этом помог проект по созданию странички о молодежных программах на корпоративном сайте.

Кроме того, делали публикации на личных страницах в социальных сетях, в профильных группах», — рассказывала Виктория Андреева, менеджер по программам стажировок и бренду работодателя компании «Свеза».

  

Набор 2020 проходил на программу, адресованную студентам-старшекурсникам. Она предусматривает летнюю оплачиваемую стажировку, во время которой стажеры работают над стратегически важными проектами в различных сферах – от производственных процессов до внедрения новинок цифровизации. Первые недели для стажеров комбината «Свеза» в Уральском стали ознакомительными. Кто-то из них уже приступил к проектам некоторые пока только изучают обстановку. О своих планах и первых впечатлениях рассказали сами участники «Летних стажировок».

 

Наталья Кочегина, 21 год, студентка Высшей школы экономики вместе со специалистом службы по закупкам Натальей Федуловой готовят проект «Изменение действующих норм расхода технологического инструмента лущильных ножей». О возможности пройти стажировку Наталья узнала в родном университете, а со «Свезой» познакомилась ранее, еще когда готовила свой предыдущий проект «Поиск новых точек роста производственной компании». Говорит, имидж компании, серьезного игрока на мировом рынке лесопереработки, ей приглянулся. В рамках работы над проектом Наталье предстоит вывести новые нормы расхода запчастей, имеющихся на складе. Это позволит уйти от неликвида. Сейчас Наталья на этапе расчета норм, погружается в детали. «В университете меня учат теории, а что с ней делать я не знаю, — делится стажер, а тут – реальная задача, работа. Это здорово. Коллеги хорошо встретили, привезли, предоставили жилье, в работе помогают советом и участием. Все охотно идут на контакт и это замечательно».

  

Павел Шувалов, 21 год, студент Пермского государственного аграрно-технологического университета вместе с наставником Евгением Ценевым, начальником отдела надежности и планирования, технической службы занимаются диагностики технического обслуживания.

На стажировке в «Свезе» Павел первый год. По собственному признанию ему интересно все оборудование, с которым предстоит работать. Сейчас коллеги показывают Павлу технику объясняют принципы действия механизмов. Он уже приступил к подготовке своей первой презентации. Каждую неделю ребята в таком формате рассказывают об итогах личной стажировки. «Найти стажировку сейчас нелегко, я рад, что мне это удалось» — подчеркнул Павел.

Юлия Агафонова, 24 года, окончила бакалавриат по направлению «Экология» Пермского государственного национального исследовательского университета, сейчас обучается на магистратуре Monash University (Австралия) по направлению «Окружающая среда, устойчивое развитие». О стажировках в «Свезе» Юлия узнала на сайте Head Hunter. Для стажировки выбрала интересное для себя направление – экологический менеджмент, и сейчас вместе с наставником, ведущим специалистом по охране окружающей среды Жанной Аликиной, занимается оценкой экологического менеджмента предприятия и готовит собственные предложения и практики в области устойчивого развития комбината в сфере экологии.

«Мне интересно, как работает экологический менеджмент в России, какими документами регламентирован», – делится Юлия. Из-за периода самоизоляции, который девушка проходила по прибытию из-за рубежа, она позже приступила к стажировке и пока только изучает нормативную документацию, проходит тренинги.

 

Александр Агеев, 20 лет, студент Пермского научно-исследовательского политехнического университета вместе с наставником, менеджером по технологии, службы по технологии и качеству Вениамином Мишеневым готовят проект «Влияние параметров карбамидоформальдегидной смолы на эмиссию свободного формальдегида из ДСП». Александр живет в Уральском, его мама работает на комбинате ведущим специалистом по логистике. Он выбрал стажировку «у дома» еще и потому что было интересно поработать на комбинате. Сейчас Александр проводит эксперименты по изменению рецепта смолы, смотрит на влияние различных факторов на эмиссию. «Мне интересно погрузиться в среду, наблюдать за процессами.

Буду стараться достойно защитить свой проект», – рассказывает стажер.

 

Впереди у участников стажировки подробная экскурсия по комбинату, которая позволит студентам погрузиться в процессы фанерного производства, изучить их. Практикантам предстоит сложный путь от теории к практике. Под руководством своих наставников они изучат производственные процессы, проведут анализ выбранных направлений и найдут области для улучшений. Это будет время нового опыта и знаний как для самих стажеров, так и для их наставников. «Свеза» стремится к инновациям, а привлечение молодых амбициозных специалистов и выпускников высших и средних учебных заведений способствует быстрому освоению новых инструментов, решений, внедрению инновационных подходов, технологий и повышению узнаваемости HR-бренда компании.

Стажировка

Дмитрий Вагин,
стажер 2021 г.
По итогам стажировки присоединился к команде в роли младшего аналитика.

Стажировка в Mediascope похожа на интенсивный университетский курс, сочетающий в себе увлекательную теорию и насыщенную практику работы с реальными данными. Благодаря такому подходу, реализуемому чуткими наставниками – профессионалами индустрии, процесс погружения в медиа-исследования получается очень интересным и структурированным. Особенно понравилась работа над индивидуальными аналитическими проектами, в рамках которых можно было проявить широту полученных знаний и навыков, а в конце получить рекомендации от наставников. На стажировке я научился работе с медиа-данными. Я получил не только навыки по их обработке в специальных софтах, но и приобрел аналитический взгляд на цифры: как правильно определять инструменты для решения конкретных задач и представлять результаты в интересном информативном виде. Было очень полезно послушать разбор реальных кейсов от аналитиков компании, которые делились своим опытом в сфере медиа-анализа. В Mediascope мне нравится приверженность социологическим традициям в сочетании с использованием инновационных технологий – этот уникальный подход позволяет компании постоянно развиваться, не теряя при этом в качестве своих данных.

Особенно приятно, что компания поддерживает талантливых студентов и проводит просветительские проекты в сфере медиа-исследований. Но самое главное, в Mediascope работают очень открытые, доброжелательные и интеллектуальные люди – настоящие профессионалы, с которыми очень приятно работать в команде!

Александра Кистерева,
стажер 2021 г.
По итогам стажировки присоединилась к команде в роли младшего Дата-инженера.

Во-первых, для меня стажировка оказалось долгожданной, потому что в большинстве компаний стажировка проходила в оффлайн формате. При этом стажировок в моём городе нет даже оффлайн 🙂 Во-вторых, это мой первый опыт работы в IT сфере в компании, поэтому я не имела особо представления о том, кем хочу быть. В Mediascope за месяц нас познакомили с тремя направлениями, после чего я с уверенностью смогла выбрать именно то, в котором я хочу развиваться (data engineering). Я считаю, что курс лекций, прочитанный сотрудниками компании, полностью охватывает основы по DE.

Он кажется очень продуманным, и всё следует в порядке от простого к сложному, как и надо новичкам. Сейчас в компании я чувствую себя очень комфортно. Все с пониманием относятся к начинающим специалистам. Регулярно проводятся лекции, которые помогают разобраться в более сложных вещах. Каждый на своём месте и делает ту работу, которую и должен. Спасибо организаторам и участникам стажировки за этот опыт и полученные знания!

Ирина Попова,
стажер 2021г.
По итогам стажировки присоединилась к команде в роли младшего Java Разработчика.

Стажировка в Mediascope быстро и продуктивно погружает в специфику работы компании, помогает освежить имеющиеся знания, ознакомиться с азами смежных областей, а не только по выбранному направлению. Очень здорово, что предлагается в достаточном объеме практика и знакомство со стеком технологий, использующимся в компании. Стажировка в полной мере подготавливает к дальнейшей работе, что очень важно для успешной интеграции в коллектив. Во время стажировки и после нее тебя будет ждать огромное количество обратной связи и, соответственно, в таком же количестве ты можешь давать ее сам, то есть абсолютно любой вопрос не останется без ответа и будет решен. Плюс программа стажировки может быть скорректирована в процессе, подстраиваясь под нужды стажёров — полезная гибкая практика. Что еще всегда про себя отмечаешь – это то, насколько налажена коммуникация со всеми сотрудниками, как во время стажировки, так и после нее: всегда знаешь, к кому обращаться, нет гнетущей сугубо деловой атмосферы, общение с коллегами всегда на равных.

Вакансии и стажировки для молодых специалистов

Город	Позиция	Департамент	Группа
Москва	Стажер	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа оценки бизнеса и активов, практика по работе с компаниями сектора недвижимости
	Стажер/Младший консультант	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа интеграции и стратегии сделок
	Стажер/Младший консультант	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа по оказанию услуг по ведению сделок M&A
	Младший консультант	Департамент инвестиций и рынков капитала	Проектное финансирование
	Стажер	Департамент консультационных услуг	Группа по оказанию услуг в области операционных рисков и устойчивого развития
	Стажер	Департамент консультационных услуг	Группа «Цифровые финансы»
	Стажер	Департамент консультационных услуг	Форензик, исследование рынка
	Стажер	Департамент консультационных услуг	Форензик, Группа корпоративной разведки (со знанием арабского языка)
	Стажер	Департамент консультационных услуг	Технологическая практика, Центр компетенций 1С
	Младший актуарий	Департамент консультационных услуг	Управление финансовыми рисками
	Стажер/Младший консультант	Департамент консультационных услуг	Практика стратегического и операционного консалтинга
	Стажер/Младший консультант	Департамент консультационных услуг	Практика по оказанию консультационных услуг компаниям финансового сектора
	Стажкр/Консультант	Департамент консультационных услуг	Группа по управлению финансовыми рисками
	Консультант/Старший консультант	Департамент консультационных услуг	Группа по управлению финансовыми рисками
	Стажер	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области налогового и бухгалтерского сопровождения
	Стажер/Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по разрешению налоговых споров
	Стажер	Центральные сервисы	Группа по обучению и развитию персонала (онлайн-обучение)
Нижний Новгород	Стажер	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа по оценке бизнеса и активов
	Стажер/Консультант	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа по оценке бизнеса и нематериальных активов
	Стажер/Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области корпоративного налогообложения
	Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области управления налогообложением
	Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области трансфертного ценообразования
	Программист 1С	Центральные сервисы	ИТ-Департамент
Санкт-Петербург	Стажер	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа по оказанию услуг по ведению сделок M&A
	Стажер/Младший консультант	Департамент консультационных услуг	Группа по оказанию услуг в области корпоративного управления, управления рисками и комплаенс
	Стажер/Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области трансфертного ценообразования
Казань	Стажер	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области управления персоналом и налогообложения физических лиц
Ростов-на-Дону	Программист 1С	Центральные сервисы	ИТ-Департамент
	DevOps/Системный инженер	Центральные сервисы	ИТ-Департамент
Воронеж	Стажер/Младший консультант	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа по оценке бизнеса и активов
	Стажер	Департамент консультационных услуг	Форензик, исследование рынка
	Стажер/Младший консультант	Департамент консультационных услуг	Цифровые финансы
	Стажер/Консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области трансфертного ценообразования
Пермь	Стажер	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа оценки бизнеса и активов (бизнес и материальные активы)
Екатеринбург	Стажер	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа оценки бизнеса и активов
	Стажер	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области трансфертного ценообразования
	Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области корпоративного налогообложения​​
Новосибирск	Стажер/Консультант	Департамент инвестиций и рынков капитала	Группа по оценке бизнеса и активов
	Стажер	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области налогового и бухгалтерского сопровождения
	Стажер/Младший консультант	Департамент налогового и юридического консультирования	Группа по оказанию услуг в области трансфертного ценообразования

10 подсказок – как эффективно использовать стажеров в компании

Стажировки – это уникальная возможность получить практический опыт в процессе обучения и выбрать для себя дальнейший путь построения своей карьеры. Но нельзя забывать, что стажеры является ресурсом для компании и взаимодействие стажер-компания должно быть взаимовыгодным. Ниже приведены 10 пунктов «за», почему следует нанимать стажера и как эффективно его использовать.

1. Опросите сотрудников вашей компании из разных отделов – нужны ли им стажеры, какими навыками они должны обладать, и сколько стажеров требуется всего. Как правило, некоторые сотрудники считают стажеров полезными, а некоторые нет. Не допускайте негативного отношения к стажерам среди ваших сотрудников, иначе ни один стажер вам не принесет пользы.

2. Распределите стажеров в отделы, в которых в ближайшее время потребуется набор дополнительных сотрудников. Тем самым вы сможете использовать стажировку как испытательный срок для нового сотрудника. Важно, чтобы ваши сотрудники провели качественную оценку стажера по завершении стажировки.

3. Используйте стажеров, чтобы «закрыть дырки» в отделах, где сотрудники собираются в отпуска, или в которых есть незанятые вакансий. Предложите сотруднику такого отдела делегировать часть обязанностей стажеру. Либо стажер может выполнять рутинную работу, например, разбор писем. Сотрудники оценят это, так как у них снизится нагрузка.

4. Назначьте одного младшего сотрудника вашей компании ответственным за одного из стажеров. Чтобы он «присматривал» за стажером, оказывал ему помощь и был его наставником. Это позволит дорогостоящим сотрудникам более высокого уровня сосредоточиться на своих основных обязанностях. Стажер же будет чувствовать себя более комфортно при работе с более молодым сотрудником, более близким ему по духу, и это непременно отразится на эффективности обоих.

5. Выделите определенное количество рабочего времени сотрудника, который координирует стажера, на эту работу, чтобы сотрудник мог ежедневно обсуждать результаты работы стажера. Это будут ваши первые инвестиции в нового работника.

6. Подготовьте краткую должностную инструкцию для стажера с описанием его основных обязанностей и задач (макс 1 страница). Желательно направить этот документ стажеру по электронной почте до его выхода на работу, чтобы исключить какие-либо недопонимания с обеих сторон.

7. Перед выходом стажера на работу вам необходимо сделать оповестить об этом ваших сотрудников по электронной почте. В одном-двух предложениях дайте описание стажера. В день выхода стажера нужно непременно представить его всем сотрудникам.

8. В первый день стажировки необходимо провести встречу со стажером, на которой обсудить ожидания и предполагаемые результаты с обеих сторон. Начните с простых заданий, затем продвигайтесь к более сложным и трудоемким.

9. Стажера нужно обеспечить рабочим местом и канцелярскими принадлежностями, чтобы уже в первый день стажер смог эффективно работать и чувствовать себя комфортно.

10. Если стажировка неоплачиваемая, обязательно поощряйте стажера другими методами. Например, предоставьте ему возможность бесплатно обедать в столовой. Возьмите стажера с собой на внешнюю встречу с клиентом или партнерами, представив его в качестве гостя участникам встречи. По итогам стажировки тоже не стоит оставлять студента без поощрения. Можно написать рекомендательное письмо или вручить подарочный сертификат на вашу продукцию. Тем самым вы заработаете себе хорошую репутацию среди студентов и у вас будет больший выбор кандидатов на следующую стажировку.

Стажер

ПРОЕКТ «СТАЖЕР»

Стажировка студентов – вид дополнительного профобразования, необходимый для формирования и закрепления знаний и умений, полученных во время обучения. Она считается одним из эффективных способов подготовки квалифицированных кадров, так как помогает выпускнику к моменту окончания вуза накопить практический опыт работы в конкретной профессиональной области.

На первый взгляд может показаться, что практика и стажировка – это одно и тоже, но по сути и способу достижения поставленных целей они существенно отличаются.

Критерии	Стажировка	Практика
1.       Суть	Дополнительное образование. Главная цель – знакомство с особенностями работы конкретной организации, использование знаний для достижения определенных целей на рабочем месте.	Обязательная часть учебного процесса в вузе, необходимая для профессиональной подготовки студентов, сбора информации, как правило, для написания дипломной работы.
2.      Кто и когда направляет	Осуществляется исключительно по желанию студента. Рекомендуется проходить стажировку, начиная со 2 курса. Проводится в свободное от учебы время или каникулярное время.	Реализуется согласно образовательной программе на основе договора, заключенного между вузом и организацией. Осуществляется в учебное время, в точно установленный срок.
3.       Продолжительность	Устанавливается принимающей организацией. Обычно занимает от двух недель до месяца. Отдельные программы могут длиться около года. Занятость студента – полная или частичная.	Устанавливается учебным заведением. В зависимости от вида практики, направления и профиля подготовки может продолжаться от двух до десяти недель с восьми часовым рабочим днем.
4.      Особенности работы	Выполнение заданий, предусмотренных программой стажировки (если таковая имеется), иногда не связанных со специальностью.	Деятельность студента основана на достижении целей и задач практики, отраженных в индивидуальном задании.
5.      Трудоустройство	Часто одним из условий стажировки является отбор лучших кандидатов для замещения вакантных должностей.	Как правило, прием на постоянную работу не предусмотрен. Предложение получают только наиболее инициативные практиканты.

Как проходит стажировка студентов

Традиционно на стажировку направляются студенты со 2 курса и старше. Попадая в реальные условия производства, студент выполняет задания, выданные ему куратором стажировки от организации. Нередко обязанности выходят за узкие рамки, изучаемой в вузе профессиональной области и включают в себя работу с клиентами, подготовку отчетов, административную деятельность.

Период стажировки зависит от поставленных задач в организации и скорости их выполнения. Стажировки можно разделить на 2 вида — краткосрочные (около 2 недель) и долгосрочные (больше месяца). Никаких временных рамок для прохождения стажировки нет. Основное требование – она не должна мешать образовательному процессу. Поэтому большинство специалистов рекомендуют проходить стажировку в каникулярный период, когда у студентов есть больше свободного времени. Стажировку могут проходить не только студенты, в некоторых организациях предусмотрены стажировки и для выпускников разных уровней образования.

Оплата стажировки

Стажировка может быть оплачиваемая или неоплачиваемая. В центр развития карьеры института поступают различные предложения от компаний – партнеров, которые публикуются в группе ВК центра

Документы

Для прохождения стажировки студент подает заявление, получает направление у специалиста по трудоустройству своего факультета. По окончании стажировки студент предоставляет направление с подписью и печатью организации, где он проходил стажировку и характеристику. Характеристика – рекомендация для дальнейшего работодателя. Для участников проекта Золотой кадровый банк ПИУ выдается Книжка стажера.

Полезное

Куратор проекта:

Момотова Мария Александровна, ведущий специалист центра развития карьеры,

(8452) 65-36-86, sodtrud-piu@ranepa. ru

Чем занимается стажер? Руководство для соискателей и компаний

Стажировка — это ступенька к полной занятости после окончания учебы. Являетесь ли вы соискателем работы, подающим заявку на стажировку, или владельцем бизнеса, который начинает программу стажировки , вы можете задаться вопросом: «Чем занимается стажер?»

По данным Национальной ассоциации колледжей и работодателей  (NACE), 57,5 % выпускников в 2019 году, прошедших стажировку, получили предложение о работе — на 14 % больше, чем процент выпускников, не прошедших стажировку.

Ежедневные задачи стажировки будут зависеть от должности, на которую вы претендуете (или нанимаете). Например, специалист по химическому машиностроению будет иметь стажировку, которая сильно отличается от стажировки по графическому дизайну .

Но у всех стажеров, вне зависимости от должностной инструкции , есть несколько общих черт. Стажеры практикуют профессиональное общение, налаживают контакты с коллегами и клиентами и проявляют инициативу в решении различных проектов.Ниже вы узнаете о четырех вещах, которые делают все стажеры, независимо от должности.

Кто такой стажер?

Стажер — это человек, который работает в компании в течение определенного периода времени. Стажировка  может проходить в летние месяцы, семестр или учебный год. Стажерами обычно являются 90 003 студентов 90 004 колледжей или аспирантов, но некоторые получают свою первую стажировку после окончания колледжа или даже в старшей школе.

Целью стажировки является получение ценного опыта работы в данной отрасли.Стажировки обычно предшествуют чьей-то первой работе на полную ставку и дают возможность получить опыт работы с проектами, проведения исследований и создания портфолио, прежде чем выйти на рынок труда.

Стажировки могут быть с частичной или полной занятостью, оплачиваемыми или неоплачиваемыми и требуют разного уровня опыта. Тем не менее, стажировки предназначены не только для работы. Стажеры могут оказать значительное влияние на организацию в течение нескольких коротких месяцев. Ниже вы услышите от нескольких бывших стажеров, какой вклад они внесли в свой отдел или компанию в целом.

Чем занимается стажер?

Роли и обязанности стажера будут зависеть от самой программы стажировки , размера организации и отдела. Хотя ежедневные задачи будут варьироваться в зависимости от описания работы, большинство стажировок будут охватывать следующие задачи.

1. Улучшить навыки вербального общения

Стажировка может легко стать первой возможностью для студента представить идею, защитить аргумент или представить исследование за пределами класса.Успешная программа стажировки   позволяет стажерам получить реальный опыт в области навыков устного общения, представив свой отдел.

Джаред Уэйд, бывший стажер в ActiveCampaign , утверждает, что стажировка научила его общаться в профессиональной среде. От приветствия клиентов и коллег до презентации в своем отделе и общения с коллегами в Slack он узнал, что общение на работе отличается от общения с друзьями в кампусе.

«Об этих навыках важно помнить, потому что они поддерживают интерес вашей аудитории, показывают, что вы гордитесь своей работой, и дают им понять, что вы знаете, о чем говорите», — говорит он.

2. Решите, какая карьера вам подходит

Большинство студентов колледжей уже знают суровую правду: диплом колледжа сам по себе не гарантирует успеха в «реальном мире».

Студенты слышали это предупреждение от сверстников, старших братьев и сестер и даже от преподавателей — и это нормально.Колледж – это формирование фундамента. Речь идет об обучении решать проблемы, укладываться в сроки и работать в командной среде.

Молодой специалист никогда не узнает, подходит ли ему та или иная сфера деятельности, пока не попробует ее — и именно этим так хороши стажировки. Компании должны создавать возможности, в которых стажеры участвуют в ряде различных проектов, отделов и ролей, что помогает им представить себе карьеру в разных областях.

Алекса Урнесс , специалист по химическому машиностроению в Вашингтонском университете, работала девять месяцев, чтобы попасть на стажировку во время учебы.Она нашла возможность работать в лаборатории (отличный опыт стажировки, учитывая ее специальность), только чтобы понять, что исследования не были ее призванием. И все же она считала свою стажировку прекрасным опытом обучения.

«По сути, моя летняя стажировка показала мне, что я не хочу работать в лаборатории», — говорит она. Она не разочаровывалась, а верила, что совместная рабочая среда помогла ей открыть свое истинное призвание. «Я смог упомянуть [эти проекты] в интервью на последнем курсе, пока я выбирал свою дальнейшую карьеру: консалтинг.

3. Узнайте, как подключиться к сети

В колледже создание сетей может показаться ненастоящим. Жесткие ярмарки вакансий и центры карьеры в студенческих городках часто предполагают, что создание сетей — это не более чем раздача визитных карточек и выпрашивание работы. Но это гораздо больше.

Сеть требует сотрудничества с коллегами — независимо от того, работает ли кто-то в той же компании или нет — для достижения цели. В рамках стажировки коллеги, клиенты и поставщики регулярно наблюдают за навыками стажера в управлении временем, самоотверженности и решении проблем.Эти связи могут помочь этому человеку продвинуться по карьерной лестнице в определенной области.

Флориан Нойбауэр, , бывший стажер ООН , считает, что умение работать в сети — один из самых ценных навыков общения, которые вы можете освоить во время стажировки. «В ООН очень важно налаживать связи, чтобы узнавать о возможностях в различных организациях или офисах, — говорит он. «Даже если вы хотите продвинуться в своей организации, вы должны убедиться, что регулярно прикладываете усилия для знакомства с новыми людьми.

4. Проявите инициативу к менеджерам и руководителям

Сегодняшние стажировки — это не дни, проведенные за приготовлением кофе, вводом данных и выполнением рутинной работы, которую штатные сотрудники делать не хотят. Несмотря на то, что всегда будут выполняться какие-то второстепенные задачи, как стажеры, так и компании знают, что успешная программа стажировок предлагает четко определенных целей .

Если вы хотите, чтобы ваша программа представляла собой прекрасную возможность, которой она должна быть, стажеров следует поощрять к представлению новых идей, установлению профессиональных контактов, использованию новых навыков и участию в новых проектах.

Сабрина Бокаранда, специалист по маркетингу, окончившая учебу в 2019 году, провела летнюю стажировку в небольшом издательстве Capital Analytics Associates . Хотя ее стажировка длилась всего три месяца, в итоге она работала в трех отделах: редакционном, отделе продаж и отделе маркетинга. Таким образом, она смогла создать широкую базу проектов, выполнив реальную работу в социальных сетях 90 003 , 90 004 операций, 90 003 холодных охватов и контент-стратегии.

На вопрос о совете, который она могла бы дать другим стажерам, Сабрина говорит: «Убедитесь, что вы решили остаться там, где вас ценят как сотрудника… и где вы что-то приобретаете, [будь то] образование или опыт.

Она открыто признает, что быть самым молодым человеком в ее команде было пугающе, но ее коллеги признали ее трудолюбие. Если вы проявите инициативу и хорошо поработаете, возможности найдут вас.

Scholars упрощает подключение студентов колледжей и предприятий

Теперь у вас есть ответ на вопрос «Чем занимается стажер?» Если вы студент колледжа, ваш следующий шаг — пройти стажировку . Если вы владелец бизнеса, ваш следующий шаг — выяснить, как нанимать лучших специалистов.В любом случае, Ученые могут помочь.

Учащиеся могут создать профиль всего за несколько минут, чтобы связаться с потенциальными работодателями. Когда ваш набор навыков будет соответствовать тому, что ищет менеджер по найму, вы получите текстовое сообщение с приглашением назначить собеседование.

Компаниям больше не нужно полагаться на доски объявлений о вакансиях или ездить на ярмарки вакансий, чтобы найти потенциальных стажеров. Нанимаете ли вы на виртуальную стажировку или на штатную должность, вы можете сократить расходы на подбор персонала на 50 % и охватить лучших студентов колледжей со всей страны. Запланируйте демонстрацию  сегодня и будьте готовы связаться с высококвалифицированными кандидатами, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

19 полезных заданий для стажеров

1. Развитие карьеры
2. 19 полезных заданий для стажеров

Автор: редакционная группа Indeed

1 апреля 2021 г.

работа, которую нужно сделать. Когда вы знакомите их с различными обязанностями, они могут получить более полезный опыт работы в вашей компании.Вместо того, чтобы стажеры тратили время на занятую работу, когда они заканчивают свои задачи, подумайте о том, чтобы подготовить для них другие задачи. В этой статье мы рассказываем о важности того, чтобы стажеры были заняты, и о 19 задачах, которые стажеры должны выполнять на рабочем месте.

Связанный: Полное руководство по стажировкам

Почему важно иметь готовые задания для стажеров?

Подготовленные задания для стажеров помогут вам обеспечить своим стажерам обогащающий учебный опыт.Могут быть случаи, когда ваши стажеры выполняют свои основные обязанности и нуждаются в дополнительной работе. Предоставляя им длинный список возможной работы, которую они могут выполнять, вы можете быть уверены, что ваши стажеры будут заняты.

Аналогично, подготовка этих задач полезна, когда вы заняты своей работой. Вместо того, чтобы придумывать работу на месте, вы можете попросить своих стажеров обратиться к их списку задач. Наличие резервных проектов и работы для них помогает им продолжать расти в своей роли и в целом облегчает вашу работу.

Связано: Советы по стажировке в колледже: выбор, типы и преимущества

Дополнительные задания для стажеров

Вот 19 различных заданий для стажеров:

Проведите исследование для нового проекта

Если ваша команда начинает новый проект, вы можете попросите стажера сделать некоторые предварительные исследования для этого. Это полезное задание для стажера, поскольку оно может помочь им улучшить свои исследовательские навыки, которые важны для любой профессии. Попросите их выяснить такие вещи, как ресурсы, бюджет и сроки, которые вам понадобятся для проекта.

Связанный: 19 советов для фантастической стажировки

Узнайте больше о конкурентах

Попросите своих стажеров использовать свое свободное время для изучения конкурентов. Это отличный способ для вашей компании быть в курсе того, что происходит в вашей отрасли. Они также могут изучить последние тенденции рынка, чтобы помочь вашему бизнесу оставаться в курсе событий.

Связанный: Полное руководство по стажировкам и стажировкам

Разработайте более совершенные системы

Наличие новичка в отрасли может быть весьма полезным, поскольку он может смотреть на вещи по-новому.Попросите вашего стажера изучить текущий способ работы вашей компании и внести свои собственные предложения. Попросите их поддержать свои идеи данными и исследованиями.

Создать презентацию

Ораторское искусство — полезный навык для многих профессионалов. Помогите своим стажерам развить эти навыки, попросив их выступить с докладом на вашей следующей встрече. Создание презентации также может помочь им лучше познакомиться с программами PowerPoint.

Поддерживайте порядок на рабочем месте

Поддержание порядка является важной частью любой работы.Если стажеру нужна дополнительная работа, попросите его убрать свое рабочее место. Вы даже можете попросить их помочь организовать и привести в порядок любые места общего пользования в офисе.

Пройдите дополнительное обучение

После того, как ваши стажеры пройдут обучение, подготовьте для них дополнительные документы или видеоролики, чтобы они могли посмотреть их в свободное время. Это отличный способ занять их, одновременно совершенствуя свои знания в вашей области.

Присутствовать на встречах с клиентами

Попросите своего стажера присутствовать на вашей следующей важной встрече с клиентами. Хотя они могут не обязательно участвовать в собрании, это их шанс узнать, как выглядит этот процесс. Когда они станут более опытными, вы можете попросить их принять участие.

Помощь в проведении мозгового штурма

В следующий раз, когда ваша команда соберется для мозгового штурма, попросите стажеров присоединиться. У них могут быть инновационные идеи, которыми они могут поделиться. Этот опыт также помогает им научиться говорить в группе и сотрудничать с другими.

Обучение новых стажеров

Попросите своих более опытных стажеров помочь в обучении новых стажеров.У них может быть полезная точка зрения, поскольку они прошли аналогичную подготовку, когда только начинали.

Проведение собрания команды

По мере того, как ваши стажеры будут чувствовать себя в вашей компании более комфортно, вы можете поручить каждому из них возглавить собрание команды. Это дает им возможность развить свои лидерские качества и доказать свою ценность для команды.

Заказ канцелярских принадлежностей

Если вы заметили, что в вашем офисе заканчиваются канцтовары, попросите своих стажеров заказать еще в свободное время. Хотя это может показаться простой задачей, заказ расходных материалов требует от них понимания запасов и составления бюджета.

Выполнение поручений по офису

Когда все на работе заняты, вы можете попросить стажера выполнить некоторые поручения по офису. Им может быть приятно немного отдохнуть от своих обычных дел, чтобы пойти за обедом или отправить по почте несколько посылок. Просто не забудьте включить в оставшуюся часть дня более полезные задачи.

Управление социальными сетями компании

В зависимости от вашей компании вы можете нанять стажера для управления вашими учетными записями в социальных сетях.Попросите их создавать сообщения от имени компании или отвечать клиентам в Интернете. Навыки работы с социальными сетями ценны для многих профессионалов.

Просмотрите материалы компании

Попросите своих стажеров просмотреть различные материалы компании и посмотреть, есть ли что-то, что они хотели бы изменить. Они могут найти способы улучшить ваш веб-сайт, страницы в социальных сетях, маркетинговые материалы или даже руководство для сотрудников.

Посещение корпоративных мероприятий

Пригласите своих стажеров на корпоративные мероприятия.Это дает им возможность общаться с другими профессионалами в вашей отрасли. Это также дает им представление о мероприятиях, которые они могли бы посетить, работая на своей первой работе с полной занятостью.

Проект внутренней коммуникации

Если вы заметили, что один из ваших стажеров талантливый писатель, подумайте о том, чтобы попросить его поработать над внутренней коммуникацией вашей компании. Они могут писать объявления для всей компании или составлять важные электронные письма.

Создать свой собственный завершающий проект

Заключительный проект — это долгосрочный проект, над которым ваш стажер может работать на протяжении всей стажировки.Этот вид проекта может стать их любимым занятием, когда они закончат свои дневные задачи. Попросите их создать собственный проект, в котором будут применяться навыки, которые они приобретают в вашей компании. Подумайте о том, чтобы они представили его вашей команде в конце стажировки.

Ввод данных в электронные таблицы

Умение пользоваться электронными таблицами может быть полезным навыком во многих профессиях. Если ваш стажер вводит данные, это полезный способ провести его время и может быть полезен для вашей компании.

Спросите у клиентов отзывы

Стажеры, работающие с клиентами, могут получить пользу, если будут нести ответственность за общение с клиентами, чтобы узнать их отзывы.Подумайте о том, чтобы ваш стажер звонил клиентам или рассылал опросы. Изучение того, как взращивать клиентов, особенно полезно для стажировок в сфере продаж и маркетинга.

5 ошибок стажера, о которых вы не догадываетесь

Внимательно следите за ними, чтобы повысить свои шансы получить эту работу.

Вы бы не купили машину, не протестировав ее сначала — по крайней мере, мы на это надеемся, но это уже другая история. Стажировки — это тест-драйв, в котором нуждаются работодатели, прежде чем заключать сделку, поэтому стажеры — это ваш шанс показать, что вы достойный сотрудник. Сделайте это хорошо, и вы сможете стать частью почти 52% стажеров, которым предлагается работа на полный рабочий день, согласно исследованию Национальной ассоциации колледжей и работодателей (NACE).

«Быть ​​стажером — это самый эффективный способ пройти собеседование для компании», — говорит Кэти Рэдфорд, менеджер по талантам и культуре DoSomething.org в Нью-Йорке, где четверть сотрудников — бывшие стажеры.«У вас действительно есть возможность показать, на что вы способны и какую ценность вы приносите».

Карьерные эксперты и бывшие стажеры говорят, что стажеры часто допускают несколько ключевых ошибок, из-за которых им не предлагают работу. Нет, мы не говорим о заказе латте, когда кто-то попросил капучино. Вы можете даже не осознавать, что совершаете эти ошибки.

Ошибка № 1: вы недостаточно активны

Не думайте, что ваш босс знает, что вы хотите работать полный рабочий день. Насколько им известно, возможно, вы просто ищете кредиты для колледжа. «Поговорите со своим менеджером о том, какая работа, улучшение или ключевые достижения помогут вам получить должность на постоянной основе», — предлагает Рэдфорд.

Лучше поговорить об этом заранее, чтобы задать тон своей стажировке. Вы хотите, чтобы ваш босс интересовался вашим потенциалом, отслеживал ваши успехи и измерял вашу ценность, когда придет время обсудить, что делать дальше. Меган Кальтенбах, 24 года, ассистент художественного отдела Horizon Scripted Television в Лос-Анджелесе, прошла путь от стажера до найма на полный рабочий день и советует привносить свою первоклассную игру в каждое задание, если вы хотите, чтобы вас наняли.

Ошибка №2: вы не ищете отзывы

Если вы позиционируете себя как способного будущего сотрудника, запрос обратной связи может иметь огромное значение для достижения этой цели.

«После того, как вы выполните задание, вернитесь к своему боссу, чтобы узнать, что вы могли бы сделать лучше», — предлагает Элизабет Атчесон, основатель Blue Bridge, практики консультирования по вопросам карьеры в Сиэтле. «Обратная связь посылает сильный сигнал о том, что вы хотите профессионального роста, и позволяет вам получить рекомендации, необходимые для того, чтобы взять на себя больше ответственности и, в конечном итоге, получить предложение о работе.

Ошибка №3: ​​вы молчите

Если вы являетесь частью команды стажеров, не прослывайте тихим человеком, который не вносит свой вклад.

«Вы также должны найти способы быть полезными сами по себе и привнести что-то новое на стол», — предлагает Кальтенбах. «Если вы заметили, что работу можно выполнять более эффективно, поделитесь своими идеями. Это то, что делает вас хорошим сотрудником и показывает вашему работодателю, что вы здесь не только для того, чтобы получить кредит в колледже».

Ошибка № 4: вы не профессиональны

Рэдфорд говорит, что одной из самых больших ошибок стажеров является отсутствие профессионализма и самосознания.Легко почувствовать себя комфортно — а иногда и слишком комфортно — с коллегами-стажерами и сотрудниками вашего возраста. Будь то шутки, которые вы отпускаете, или социальные инструменты, которые вы используете, помните о профессиональной среде, в которой вы находитесь, и о том, как восприятие влияет на процесс найма.

«Для некоторых стажеров это их первый или второй раз в профессиональной среде, но ненадлежащее или неэффективное поведение в офисе автоматически становится тревожным сигналом с точки зрения работодателей», — говорит Рэдфорд.«Компаниям нужны люди, которые осознают себя и могут реагировать на отзывы».

Ошибка № 5: вы не проявляете инициативу в работе над другими проектами

Когда вы закончите задание, не сидите сложа руки и не ждите следующего. Проявите инициативу и постарайтесь помочь другим людям в офисе.

«Попробуйте стать тем сотрудником, который задает вопросы типа: «Вам нужна помощь с этим?» и «Чем я могу помочь в этом проекте?», — говорит Атчесон. «Если вас любят на работе, ваши шансы превратить стажировку в предложение о работе намного выше.

Если ваш менеджер единственный, кто знает, что вы суперзвезда, этого недостаточно. Убедитесь, что вы и ваша работа предстанете перед другими ключевыми игроками в компании.

Нравится то, что вы прочитали? Присоединяйтесь к Monster, чтобы получать персонализированные статьи и рекомендации по работе, а также чтобы помочь рекрутерам найти вас.

ЕЩЕ ОТ МОНСТРА:

Career Center: Internship Resources — JMU

Internships 101 Workshop

Хотите пройти стажировку, но не знаете, с чего начать? Мы предлагаем семинар под названием  Стажировки 101 , призванный помочь вам начать поиск стажировки.Узнайте, что нужно учитывать, приступая к поиску стажировки в формате небольшой группы. Даты и время проведения Internships 101 см. в нашем календаре мероприятий.

Видео ниже представляет собой сжатую версию часового семинара, и мы рекомендуем вам использовать этот рабочий лист вместе с видео, чтобы помочь вам начать поиск стажировки:

Что такое стажировка?

Стажировки — это опыт работы, который позволяет вам получить практические навыки и знания в конкретной области карьеры.Стажировки в JMU могут быть оплачиваемыми или бесплатными, а некоторые предлагают академический кредит. Они могут проходить в любой момент семестра, но чаще всего завершаются летом. Стажировки могут стать прекрасным дополнением к тому, что вы изучаете в классе! Стажировки, наряду со стажировками, слежкой и волонтерством, считаются экспериментальным обучением, дают вам возможность лично познакомиться с областью карьеры и понять, подходит ли она вам.

Career & Academic Planning поддерживает стандарты NACE в отношении стажировок.Эти стандарты гласят, что стажировка должна соответствовать этим критериям. Опыт должен:

• Быть продолжением классной комнаты или учебным опытом, в котором применяются знания, полученные в классе. Это не должно быть просто продвижение операций работодателя или работа, которую обычно выполняет обычный работник.
• Обучайте навыкам или знаниям, которые могут быть перенесены на другие рабочие места.
• Иметь определенное начало и конец, а также описание работы с желаемой квалификацией.
• Четко определите цели и задачи обучения, связанные с профессиональными целями академической курсовой работы студента.
• Быть под наблюдением профессионала с опытом и образованием и/или профессиональным опытом в области опыта.
• Обеспечьте регулярную обратную связь от опытного супервайзера.
• Предоставлять ресурсы, оборудование и средства через принимающего работодателя, которые поддерживают цели/цели обучения.

Стажировка vs.Интернатура

Стажировки аналогичны стажировкам в том смысле, что они обеспечивают профессиональную среду, где вы можете получить ценную информацию о конкретной области карьеры. Участие в стажировке может быть похоже на слежку за работой, или у вас могут быть определенные проекты, которые нужно выполнить во время вашего опыта. Стажировки короткие по продолжительности и неоплачиваемые. Стажировка может быть на один день, несколько дней или несколько недель. Это позволяет вам легко пройти экстернат во время зимних или весенних каникул.

Как и любой термин или опыт, экстернат может иметь различные требования и/или определения в зависимости от областей обучения.Например, в сестринском деле долгосрочные летние стажировки часто называют «стажировками» и они кажутся более близкими к традиционным стажировкам. Подумайте о том, чтобы поговорить с преподавателями и работодателями в интересующих вас областях, чтобы узнать больше о типе опыта и языке, который обычно используется.

Стажировки

позволяют лучше понять, на что похожа карьера, однако они не дают такого обширного практического опыта работы, как стажировки. Некоторые компании используют свою программу стажировки для поиска будущих стажеров, а это означает, что стажировка может привести к стажировке в той же компании.Вы должны подходить к этим возможностям с таким же профессионализмом и приверженностью, как и к стажировке.

Не уверены, подходит ли вам стажировка? Есть другие способы получить опыт и узнать о карьере, включая волонтерство, совместную работу и неполный рабочий день.

Академический кредит

Стажировки поощряются для всех специальностей в JMU, а для некоторых специальностей требуется стажировка для получения академического кредита для окончания учебы.

В некоторых академических отделах есть координаторы стажировки , которые разрешают студентам получать баллы за приобретенный ими опыт.Стажировки для получения академического кредита должны быть заранее согласованы с вашим академическим отделом и должны соответствовать определенным правилам. Если вы проходите стажировку для получения академического кредита, вы будете платить за кредитные часы, которые вы получаете. Дополнительную информацию см. на странице «Летнее обучение и сборы». Это особенно важно, если ваша специальность требует от вас получения академического кредита для стажировки или если вы заинтересованы в работе в компании, которая требует, чтобы стажеры получали академический кредит за неоплачиваемую стажировку. В противном случае вы можете пройти стажировку без запроса академического кредита.

Чтобы получить академический кредит для стажировки, опыт должен быть продолжением классной комнаты или учебным опытом, который предусматривает применение знаний, полученных в классе. Количество часов, необходимых для прохождения стажировки для получения академического кредита, может варьироваться в зависимости от отдела, и некоторые факультеты могут не предлагать кредит для стажировки в своей программе. Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы связаться с координатором стажировки в рамках вашей основной программы, чтобы получить рекомендации, которые позволят вам пройти стажировку для получения академического кредита, если это возможно.

Корпус

Существует вероятность того, что ваша стажировка потребует от вас переезда на период стажировки.

Некоторые компании помогут вам с жильем в районе стажировки. Например, в некоторых компаниях есть сотрудники, которые могут сдавать комнаты в своих домах для студентов-стажеров. Другие компании помогают координировать студентов, чтобы вы могли жить вместе с другими стажерами и экономить деньги. Есть некоторые компании, которые предоставляют жилье для своих студентов-стажеров.Если вы проходите стажировку в городе с колледжем, подумайте о том, чтобы связаться с жилищным отделом университета. Некоторые университеты и колледжи позволяют студентам жить в кампусе в течение лета по гораздо более низкой цене, чем аренда квартиры.

Список возможностей размещения студентов в нескольких крупных городах США см. на нашей странице жилья для стажировок .

Платно или бесплатно?

В планировании карьеры и академического образования — мы призываем работодателей предлагать студентам оплачиваемые стажировки, однако некоторые государственные и некоммерческие организации обычно предлагают только неоплачиваемые стажировки.Неоплачиваемые стажировки по-прежнему дают отличный опыт обучения и могут помочь вам составить свое резюме. Работодателю все равно, заплатили вам или нет, он просто хочет, чтобы у вас был соответствующий опыт. Вы можете работать на другой работе во время неоплачиваемой стажировки, чтобы оплатить счета, накопить на расходы на обучение в колледже и т. д. Если вы проходите неоплачиваемую стажировку, подумайте о том, чтобы работать 20 часов в неделю или меньше, а оставшуюся часть оставаться на оплачиваемой работе. время, так что вы все еще в состоянии накопить средства на будущее.Если вы решите работать в рамках неоплачиваемой стажировки, убедитесь, что работодатель стажера соблюдает эти правила, установленные в Законе о справедливых трудовых стандартах. Стаж стажировки должен:

• Быть похожим на обучение, которое будет проводиться в образовательной среде, даже если оно включает фактическую эксплуатацию объектов работодателя.
• Будьте на благо стажера.
• Не разрешать стажеру не вытеснять штатных сотрудников, а разрешать им работать под пристальным наблюдением существующего персонала.
• При условии, что обучение не получает непосредственной выгоды от деятельности стажера и в некоторых случаях его операции могут быть фактически затруднены.

Стажер:

• Не обязательно имеет право на работу по окончании стажировки
• Поймите, что они не имеют права на заработную плату в первый раз, проведенное на стажировке

Поиск стажировок

Личный самоанализ и размышление – это хороший первый шаг к определению типа стажировки, который лучше всего подходит для вас.Вот несколько вопросов, которые стоит задать себе:

• Какие отрасли/области вас интересуют? (например, образование, здравоохранение, социальные услуги, маркетинг)
• Какие функции вы хотите сделать? (например, продажи, человеческие ресурсы, исследования, социальные сети)
• Какую карьеру вы надеетесь продолжить после выпуска?
• Какие навыки вы хотите приобрести или улучшить? Какие навыки у вас уже есть?
• На каких конкретных работодателей/организаций вы ориентируетесь?
• Куда вы хотите отправиться географически? Какие географические параметры определяют ваш поиск?

Вот несколько советов, которые помогут вам начать поиск стажировки. Ваша область или область интересов определит, с чего лучше всего начать:

• Посетите нашу страницу стажировок и летних вакансий  .
• Посетите нашу страницу поиска работы или стажировки .
• Посмотрите на рукопожатие для вакансий стажировки
• Найдите в Хранилище популярные программы стажировок по всей стране, а также отзывы бывших стажеров о компаниях.
• Посещайте ярмарки вакансий  , чтобы изучить возможности и встретиться с представителями различных организаций.Многие компании посещают ярмарки вакансий специально для поиска стажеров. Воспользуйтесь возможностью, чтобы узнать, какие организации принимают участие, исследовать их и встретиться с их представителями на ярмарке. Если организация специально не ищет стажеров, все же стоит встретиться с представителями, чтобы узнать больше об организации и пообщаться с их сотрудниками. Перейдите на эту страницу, чтобы узнать больше о ежегодных ярмарках вакансий JMU.
• Поговорите с координатором стажировки вашего отдела.
• Поговорите со своим консультантом и преподавателями  из ваших академических программ (основных, второстепенных, предпрофессиональных программ). Расскажите им о своих интересах, желаниях и планах. Узнайте о прошлом опыте студентов, контактах с работодателями и многом другом.
• Поговорите с другими студентами и выпускниками  из ваших академических программ. Спросите об их опыте, стратегиях, которые сработали, и возможных организациях или работодателях. Услышав, что другие студенты узнали и испытали, это отличный способ помочь вам определить возможности.

Выделиться из толпы

Работодатели, которых мы опросили, дали этот совет относительно того, как студенты могут быть конкурентоспособными при подаче заявления на стажировку:

• Знайте и подчеркивайте свои сильные стороны (в резюме и лично).
• Включите в свое резюме соответствующие курсы и технические навыки.
• Изучите компании перед собеседованием и будьте готовы задавать вопросы.
• Будьте готовы к вопросам об организации.
• Будьте открыты для различных возможностей или продвигайтесь по карьерной лестнице.
• Ранний запуск процесса подачи заявки.
• Демонстрировать сильные коммуникативные и межличностные навыки.
• Отправляйте письма с благодарностью после собеседования и всегда выполняйте их, когда работодатель пишет вам по электронной почте или звонит.
• Изучите и будьте реалистичны в отношении ставок оплаты стажировок и различий в стоимости жизни в разных городах.
• Проявляйте искренний интерес к тому, чем занимается компания — это поможет вам выделиться.
• Если у вас есть опыт работы за границей, посетите нашу страницу «Реклама своего международного опыта», чтобы узнать, как лучше всего рассказать о своем опыте на собеседовании или в резюме.

Успех на стажировке

Знайте, чего ожидать от стажировки

• Уточняйте ожидания и задавайте вопросы, если вы в чем-то не уверены

Наблюдайте за другими и задавайте вопросы

• Учитесь у своих коллег
• Запросить отзыв и совет

Общайтесь с руководителями, другими стажерами и коллегами на вашем рабочем месте

• Скажите спасибо — ваши маленькие поступки помогут вам выделиться и запомниться
• Оставайтесь на связи с сетевыми связями, которые вы установили во время стажировки

Будь профессионалом

• Убедитесь, что ваша одежда соответствует корпоративной культуре. Если вы не уверены, обратитесь к своему руководителю по номеру
.
• Будьте профессиональны в вербальной и невербальной коммуникации, а также в письменной корреспонденции

Иметь позитивный настрой и желание

• Принимать задания без жалоб
• Предложите помощь с любыми задачами, требующими внимания
• Сдайте качественную работу
• Быть командным игроком

Завоевать доверие как можно раньше

• Будьте пунктуальны, надежны и надежны
• Установите хорошие отношения с коллегами

Серьезно относитесь к своей работе

• Сосредоточьтесь на работе и избегайте обсуждения неуместных тем на работе
• Воспользуйтесь преимуществами дискуссий о обедах в коричневых пакетах, программ наставничества и других ресурсов, которые предлагает работодатель, чтобы продемонстрировать интерес к компании и учиться у других.

Подумайте о своем опыте

Важно провести некоторое время после стажировки, чтобы подумать о своем опыте, о том, чему вы научились, и о том, что вы возьмете с собой в будущем. Нажмите на приведенные ниже диаграммы в качестве руководства для размышлений на каждом этапе процесса.

В этом коротком видеоролике описывается процесс отражения с использованием рабочего листа отражения.

     

Сколько часов должны работать стажеры? | Work

Дениз Дейтон Обновлено 12 января 2022 г.

Стажировка — это трудоустройство, которое дает студенту значимый практический опыт работы в его карьере или области обучения.Стажеры получают знания и навыки, работая в структурированной среде под руководством. В зависимости от специальности вашего колледжа стажировка может быть обязательным требованием для окончания учебы.

Совет

Законодательно не существует ограничений на количество часов, которое может работать неоплачиваемый стажер старше 18 лет. Для студентов бакалавриата, которые еще учатся в школе, неоплачиваемая стажировка в неделю обычно ограничивается 10–20 часами.

Типы стажировок

Стажировки могут быть оплачиваемыми, неоплачиваемыми, за кредит колледжа или без кредита.Это зависит от вашей программы обучения. Например, специалисты в области образования должны провести один или два семестра в качестве студентов-учителей, где они приобретают все более ответственный опыт работы в классе, готовясь к своей роли в системе государственных школ. Учителя-студенты не получают зарплату, и они должны оплачивать обучение в колледже в течение семестров, в течение которых они работают. Тем не менее, стажировка является необходимым компонентом степени образования и требованием для получения права на государственную аттестацию.

Кооперативы — это разновидность стажировки, во время которой студент чередует семестр оплачиваемой дневной работы с семестром очного обучения в течение не менее двух, а иногда и четырех семестров.Хотя получение степени может занять немного больше времени, получение полной заработной платы помогает компенсировать стоимость обучения. Во многих случаях студенты кооператива нанимаются на постоянную работу после выпуска, как правило, с повышением зарплаты и накопленным отпуском.

Исследовательские стажировки могут быть доступны как в кампусе, так и за его пределами, и могут быть полезны для направления будущих исследований в аспирантуре. Университет Мэриленда в округе Балтимор объясняет, что исследовательские стажировки могут финансироваться сторонними организациями, такими как Национальный научный фонд.

Преимущества для работодателя

Преимущества для стажера очевидны. Даже без оплаты стажер получает ценный опыт и начинает строить профессиональную сеть. Работодатель также получает ряд преимуществ, включая следующие:

• Снижение нагрузки на постоянных сотрудников
  
• Создание резерва потенциальных сотрудников для будущих нужд
• Предоставление штатным сотрудникам возможности сосредоточиться на задачах, требующих больше времени или уровень навыков
• Получение информации о новых методах, исследованиях и технологиях
• Использование опыта студентов в социальных сетях
• Выполнение проектов
• Использование экономически эффективной стратегии трудоустройства

Продолжительность стажировки

Продолжительность стажировки варьируется в соответствии с требованиями программы обучения и потребностями работодателя. Согласно веб-сайту по трудоустройству Zippia, большинство стажировок рассчитаны на лето или семестр, но могут быть возможности для стажировок во время зимних каникул, ежеквартально или ежегодно.

Юридические рекомендации

WayUp, онлайн-платформа для начинающих профессионалов, рекомендует работодателям и стажерам хорошо разбираться в руководящих принципах, установленных Министерством труда США, и в Законе о справедливых трудовых стандартах. Необходимость оплаты стажера зависит от ряда факторов, в том числе от основного бенефициара опыта обучения, продолжительности стажировки и степени, в которой опыт обучения связан с образовательными требованиями.

Центры карьеры при колледжах, которые обычно направляют студентов на стажировку, должны быть осведомлены о соответствующих законах и консультировать студентов по вопросам их прав и обязанностей. Компаниям, впервые предлагающим стажировки, следует проконсультироваться с юристом по трудоустройству, чтобы обеспечить соблюдение государственных и федеральных правил. Бухгалтер может предложить рекомендации по платежам и налоговым последствиям.

Согласно Intuit Quickbooks, не существует законных ограничений на количество часов, которое может работать неоплачиваемый стажер старше 18 лет.Оплачиваемые часы стажировки на полный рабочий день также могут варьироваться. Многое зависит от статуса стажера и от того, может ли она считаться сотрудником. Медицинский стажер, например, является врачом на первом курсе программы обучения по специальности, и обычно ожидается, что он будет работать более 40 часов в неделю. Для студентов бакалавриата, которые еще учатся в школе, неоплачиваемая стажировка в неделю обычно составляет от 10 до 20 часов.

Инструментарий для стажировок для работодателей | Колледж свободных искусств

На этой странице:

Это простой факт: стажеры могут помочь вашей организации сделать больше и с минимальными затратами.Независимо от того, является ли опыт неполным или полным, и длится ли он несколько недель, несколько месяцев или более, стажировки поддерживают нескольких сотрудников в нескольких проектах, что дает вам как работодателю различных преимуществ :

• Стажировки служат инструментом найма для проверки потенциальных сотрудников.
• Стажеры делают ценную работу для вашей организации.
• Стажеры помогут вам и вашей организации приобщиться к культуре и нормам нового поколения — вашей будущей рабочей силы.
• Стажеры, имеющие положительный опыт работы в вашей организации, будут высоко отзываться о ней среди своих контактов во многих сетях. Это поможет повысить узнаваемость вашей организации и укрепит ее репутацию.
• После стажировки студенты лучше подготовлены к работе. (Это выгодно и вам как работодателю, и работодателям в целом!)

Что такое стажировка?

CLA использует определение стажировки Национальной ассоциации колледжей и работодателей (NACE).Согласно NACE, стажировка :

• Должен быть учебный опыт, который применяет знания, полученные в классе.
• Обучает навыкам или знаниям, которые могут быть перенесены на другие рабочие места.
• Имеет определенное начало и конец, а также описание работы с желаемой квалификацией.
• Имеет четко определенные учебные цели, связанные с профессиональными целями академической курсовой работы учащегося.
• Обеспечивает контроль и регулярную обратную связь от профессионала, имеющего опыт работы в данной области.
• Включает ресурсы, оборудование и средства, предоставляемые принимающим работодателем для достижения целей обучения.

Передовые практики CLA для сайтов стажировок

1. Поощрять и поддерживать учебный аспект стажировки студента, включая утверждение соглашения об обучении на стажировке.
2. Назначить профессионального штатного сотрудника/сотрудника в качестве советника/руководителя с обязанностями:
   • Помогите учащемуся сориентироваться в организации и ее культуре.
   • Помощь в разработке целей обучения.
   • Регулярно совещайтесь с учеником, чтобы следить за прогрессом.
3. Обеспечьте надлежащий контроль (рекомендуется одно собрание в неделю или раз в две недели) за учащимся и назначьте ему прогрессивные, сложные и связанные с сферой интересов учащегося обязанности.
4. Обеспечьте наличие оборудования, расходных материалов и пространства, необходимых учащемуся для выполнения своих обязанностей.
5. Дать оценку успеваемости студента по окончании стажировки.
6. Согласие соблюдать руководящие принципы Министерства труда для программ стажировок в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Подготовка к приему стажеров

Определение потребностей и целей программы стажировки

Проведите внутренний аудит, задав следующие вопросы:

• Можете ли вы предоставить важные рабочие задания?
  • Краткосрочные проекты, которые вы хотели бы инициировать или расширить, повторяющиеся мероприятия, на которые вы хотели бы взглянуть свежим взглядом, или исследования, которые улучшат услугу или продукт, — это отличные области для изучения.
• Готовы ли вы и можете ли вы уделять время стажерам?
  • Несмотря на то, что у стажера есть множество преимуществ, обучение, наставничество и обратная связь со стажером требуют времени. Создание структуры программы стажировки или использование ресурсов в этом Инструментарии стажировки может помочь оптимизировать процесс.
• Есть ли у вас подходящие офисные помещения и оборудование для стажеров (компьютер, телефон, учетная запись электронной почты и письменный стол)?
  • Или стажер будет работать удаленно… и как вы тогда будете предлагать поддержку и обеспечивать подотчетность?

Надзор

Назначьте человека, который будет руководить стажером , который занимается развитием учащихся.

• У руководителя должно быть время, возможности и интерес к работе со стажером. Люди, которые любят учить или тренировать, часто являются отличными кандидатами.
• Можете ли вы как-то привлечь коллег?
  • Объяснение целей вашей организации при привлечении стажера может создать благоприятную среду для всех участников и поощрить вклад в то, как лучше всего использовать и развивать стажера.
  • Прием стажеров может помочь сократить разрыв между поколениями. Если у вас есть постоянные сотрудники, чему они могут научить стажеров из поколения Z и миллениалов? Чему стажер поколения Z или миллениал может научить долгосрочного сотрудника?

Должны ли стажировки в вашей организации оплачиваться или не оплачиваться?

CLA настоятельно рекомендует оплачиваемые стажировки , когда это возможно.Стажировки требуют больше работы и приверженности, чем большинство должностей волонтеров, поэтому вознаграждение является справедливым ожиданием. Оплачиваемые стажировки также привлекают более преданных своему делу, разносторонних и квалифицированных кандидатов. Участие в неоплачиваемых стажировках является серьезным препятствием для многих студентов CLA. В опросе, проведенном CLA весной 2018 года, 49% студентов сообщили, что они могут рассмотреть возможность неоплачиваемой стажировки только в том случае, если они получат стипендию или стипендию, а еще 11% заявили, что не смогут пройти неоплачиваемую стажировку. Хотя у CLA есть некоторое финансирование стипендий для студентов, проходящих неоплачиваемую стажировку, оно ограничено.

Коммерческие организации, рассматривающие возможность предоставления неоплачиваемых стажировок, должны тщательно оценить свою программу стажировок, чтобы убедиться, что стажеры получают ценный учебный опыт, и чтобы программа соответствовала «критерию основного бенефициара» Министерства труда США, который определяет, является ли студент стажеры имеют право на заработную плату в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Сколько платить?

Оплата стажировки зависит от отрасли и должностных обязанностей. Национальная ассоциация колледжей и работодателей (NACE) поддерживает самую актуальную информацию о заработной плате. Компенсация может включать парковку со скидкой, стипендии, бесплатный обед, субсидируемое жилье и другие льготы.

Академический кредит: как это работает?

Получение академического кредита для стажировки определяется стажером и его учебным заведением. Организация не может дать академический кредит для стажировки.Однако организация может оказать поддержку студенту, прошедшему стажировку, для получения академического кредита. Большинство обязательных элементов стажировок, приносящих кредит, являются передовыми практиками, которые организациям следует рассмотреть в любом случае (например, соглашение об обучении и итоговая оценка). Студенты CLA, проходящие стажировку для получения академического кредита, несут ответственность за академическую работу вне часов стажировки. Пункты, в которых организация должна участвовать при приеме стажера CLA, получающего академический кредит:

• Утверждение стажировки и согласие с ожиданиями сайта CLA.
• Рассмотрение и предложение отзывов по соглашению об обучении, которое готовит учащийся.
• Регулярная неформальная обратная связь и поддержка.
• Завершение окончательной оценки и ее рассмотрение стажером CLA.

Как составить описание стажировки

• Относитесь к объявлению о вакансии как к возможности продемонстрировать стажировку и свою компанию.
• Предоставьте точный обзор обязанностей стажера, рабочих заданий и временных рамок.Четко обозначьте ожидаемые результаты.
• Вот несколько полезных ресурсов, которые помогут вам в развитии вашей стажировки:

Как CLA Career Services может помочь вам в подборе персонала

БЕСПЛАТНО разместите информацию о своих вакансиях на стажировке в Handshake, бесплатной базе данных Университета Миннесоты для поиска вакансий, стажировок и вакансий волонтеров. Узнайте больше о том, как набирать студентов CLA.

Умелое управление стажерами и ваша программа стажировки

Ориентация

Предоставление инструктажа стажерам заставляет их чувствовать себя желанными и настраивает их на успех.Прежде чем они прибудут, убедитесь, что у вас есть:

• Сообщите всем в вашей команде о начале стажировки и объясните, какой будет роль стажера, а какой нет.
• Настройте рабочее пространство стажера, включая компьютер, телефон, почтовый ящик и электронную почту.

В первый день/неделю рассмотрите «Контрольный список для стажеров», чтобы полностью ознакомить стажера с вашей организацией и их ролью.

Наставник или контактное лицо (кроме руководителя)

Использование наставника может способствовать мотивации и производительности стажера и позволяет стажеру быстрее адаптироваться к организационной культуре.Есть ли в вашей организации кто-то, кто был бы готов пару раз связаться со стажером?

Соглашение об обучении

Студенты должны установить цели обучения для опыта стажировки, которые руководитель просматривает и, при необходимости, помогает в пересмотре, чтобы достичь консенсуса относительно того, как будет выглядеть стажировка. То, что стажер четко формулирует, что они надеются получить от опыта, а руководитель предоставляет свои комментарии, приносит пользу как студенту , так и работодателю, потому что это гарантирует, что все находятся на одной странице — в прямом и переносном смысле — с самого начала. CLA предлагает «Соглашение об обучении на стажировке», которое вы можете использовать для этой цели.

Регистрация у стажера

Предоставление обратной связи вашему стажеру является важным компонентом успешной программы стажировки. GenZ, поколение, родившееся после 1996 года, высоко ценит обратную связь. Вот несколько советов о том, как включить обратную связь в вашу программу стажировки:

• Неофициальная обратная связь : Регулярно встречайтесь со стажерами, чтобы ответить на вопросы и оставить отзыв о проектах.CLA предлагает форму «Отметка у вашего супервайзера», чтобы помочь учащимся перед встречами с супервизором.
• Промежуточная регистрация : Рассмотрим более формальную промежуточную регистрацию. CLA предлагает студентам «Оценку промежуточной стажировки», чтобы объяснить свой прогресс в середине стажировки. Рассмотрение этого со стажером дает возможность прояснить цели, поощрить прогресс и укрепить ожидания.
• Новые возможности : Предложите стажерам, которые преуспевают, возможность завершить сложные проекты или направить стажеров в другие интересующие отделы для информационных интервью.

Умелое завершение стажировки

Лист советов/внутренняя папка

Подумайте о том, чтобы стажер написал памятку или создал папку с ресурсами для будущих стажеров. Это облегчит вам работу и обеспечит голос коллеги для следующего стажера.

Окончательная оценка

Получение отзывов об их усилиях является важной частью процесса развития для стажеров. В качестве руководителя вы оба работаете в выбранной стажером области карьеры и видели значительную выборку работы стажера, что позволяет вам хорошо судить о том, что стажер сделал хорошо и где стажер может улучшить.

• CLA предоставляет рабочий лист, предназначенный для руководителя, чтобы дать стажерам официальную письменную оценку.
  • Часть I формы дает вам возможность оценить стажера (по шкале от 1 до 5) по десяти основным карьерным компетенциям, которые означают готовность к карьере, а также «Навыки самоуправления и профессионализм».
  • Часть 2 формы, вы можете предоставить более качественную обратную связь для стажера, заполнив форму «Оценка стажировки руководителем работодателя».

Обеспечить закрытие

В последние недели стажировки вы захотите завершить стажировку на благо стажера и вашей организации. Вот несколько идей о том, как вы можете закончить хорошо:

• Когда стажировка подходит к концу, попросите своего стажера рассказать о своем опыте в виде презентации, стендового проекта или итогового отчета.
• Запланируйте празднование вклада стажера.
• Предложите написать рекомендации для стажера, если это уместно , или предложите им подать заявку на любую вакансию, которая может подойти.

Оценка программы

Пройдя процесс подготовки, управления и умелого завершения цикла приема стажера, оцените свою программу. Задайте вопрос: Что прошло хорошо? И как его можно улучшить? Вот несколько рекомендаций по оценке:

• Стажеры, прошедшие стажировку в вашей организации, могут предложить наилучшую оценку вашей программы стажировки. Проведите заключительное собеседование, чтобы собрать предложения по улучшению вашей программы стажировки.
• Просмотрите описание работы стажера, опыт руководителя и обратитесь к коллегам, которые взаимодействовали со стажером, чтобы собрать их мысли. По сути, задайте вопрос: что прошло хорошо и что можно было бы сделать лучше?
• Имейте в виду, что стажеры — лучший способ укрепить (или навредить) вашей репутации в кампусе.

Делитесь историями успеха

Запись историй успеха стажировки в вашей организации может стать отличным маркетинговым инструментом для найма будущих стажеров или сотрудников Колледжа гуманитарных наук.Ваша организация может:

• Поделитесь историей (историями успеха стажировок) с CLA Employer Engagement
• Пост в социальных сетях
• Собирайте рекомендации стажеров и делитесь ими
• Создание маркетинговых материалов с фотографиями стажера в действии

 

Ресурсы для стажировок для работодателей

Поощряйте стажеров CLA в вашей организации получить копию или загрузить Руководство по стажировке: Максимально эффективное использование стажировки.

Стажировки, ученичество и волонтерство

Работники должны получать оплату за свою работу. Когда работодатели предлагают обучение или опыт человеку в качестве стажера, ученика, стажера или волонтера, могут применяться другие стандарты. Работодатели могут неофициально использовать эти термины для описания рабочих отношений. Однако эти условия формально определены в законе и предоставляют работникам определенные права.

В следующих областях могут применяться другие стандарты.

Стажировки

Стажировка — это связанное с работой обучение для людей, которые хотят получить практический опыт. При определенных условиях стажеры могут выполнять неоплачиваемую работу. Тест для определения того, оплачивается ли стажер как наемный работник, зависит от того, кто получает выгоду от выполненной работы. Министерство труда США предоставляет рекомендации в соответствии с федеральным законодательством.

Работодатели также должны ознакомиться с Административной политикой штата ES. C.2, Отработанные часы для получения дополнительных указаний по законодательству штата.В связи с изменениями в федеральном законодательстве данная политика находится на пересмотре.

Оплачиваемые и неоплачиваемые стажировки

Стажер может получать компенсацию во время стажировки, но не в виде обычной заработной платы. Компенсация, которая не предназначена для оплаты труда, может быть приемлемой, она может включать стипендию или возмещение расходов, понесенных во время стажировки. Если работодатель платит регулярную заработную плату, как и другие сотрудники, стажер является сотрудником.

Ученики

Ученичество — это сочетание обучения на рабочем месте и связанного с ним дополнительного обучения под руководством опытного профессионала.Зарегистрированное ученичество должно быть одобрено Советом по обучению ученичества штата Вашингтон. Ученики изучают практические и теоретические аспекты высококвалифицированной профессии и достигают статуса уровня путешествия. Обычно они зарабатывают процент от заработной платы на уровне поездки, но он не может быть меньше минимальной заработной платы штата.

Обучение

Время обучения и собраний обычно считается отработанным временем и должно оплачиваться. Если соблюдены все четыре следующих критерия, обучение или встреча не считаются отработанными часами, и работнику не нужно платить за это время:

• Участие добровольное.
• Сотрудник не выполняет продуктивной работы во время обучения или собрания.
• Встреча проходит в нерабочее время.
• Совещание или обучение не имеют прямого отношения к текущей работе сотрудника.

Обучение на рабочем месте

Все необходимое обучение на рабочем месте должно быть оплачено. Хотя обучение может оплачиваться в размере согласованной заработной платы, она не может быть ниже минимальной заработной платы. При соблюдении определенных критериев учащиеся и студенты-учащиеся могут получать меньшую заработную плату, чем минимальная заработная плата штата.