Любые несоблюдения грозят серьезными штрафами, с последующим увеличением числа проверок и пристального внимания государственных органов. Всех этих проблем лишены аутстафферы.

Поскольку привлечение сторонней компании для исполнения роли работодателя высвобождает рабочие ресурсы, предприятие снижает расходы на ФОТ (сокращаются штатные единицы в бухгалтерии, юридической и кадровой службе), аутстаффинг – эффективная антикризисная форма менеджмента, а снижение расходов компании ведет к созданию предпосылок для снижения издержек, себестоимости работ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

zakon-dostupno.ru

что это такое простыми словами

Что такое аутстаффинг

В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.

Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании

Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.

Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:

• и рабочее место, которое обеспечивает ему необходимый для жизни доход;
• и социальный (карьерный) лифт;
• а в некоторых (впрочем, довольно редких) случаях трудовой коллектив превращается в сплоченный, дружный коллектив, где каждый ощущает ответственность друг перед другом.

И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:

• Если руководство хочет, чтобы на предприятии не было текучки, значит нужно добиться того, чтобы каждый сотрудник держался за свое рабочее место. Наиболее эффективным способом достичь этого – сформировать социальный пакет (дополнительное медицинское и социальное страхование, различные бонусы и преференции – к примеру, бесплатные билеты при уходе в отпуск и пр.).
• Любой директор хочет, чтобы на его предприятии была наибольшая производительность труда у каждого сотрудника. Теория менеджмента в данном случае говорит о необходимости конкретного целеполагания для каждого работника. Он должен понимать, что он делает, для чего и каков его конечный продукт. (Проблема в том, что это не всегда возможно сделать).
• Предприятие должно выстраивать для каждого сотрудника перспективы. То есть, работник должен видеть цель и стремиться ее достичь. Как следствие, уволить никого без весомого обоснования становится просто невозможно (даже если сотрудник допустил несколько увесистых ошибок – ну не ломать же ему карьеру, в самом деле).

Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).

Возможные проблемы с безопасностью

Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).

К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.

И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.

«Аутстаффинговый» выход из положения

Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.

А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.

ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:

(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)

Преимущества аутстаффинга

Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:

1. Изначально рассматриваемая компания сбрасывает с себя все «оковы» (обязательства), которые мешают ей принимать «непопулярные» в отношении своего персонала, хоть и эффективные решения. Расстаться с сотрудником можно намного проще, без лишних финансовых потерь и выплат различных «парашютов».
2. ИРК является теперь не нанимателем, а арендатором труда своих сотрудников. Так что, если изменится экономическая конъюнктура, то и должность не сокращается, и сотрудник не увольняется, а просто перестает работать именно в данной компании (ИРК).
3. При сокращении персонала у какого-либо заказчика аутстаффинговой компании она не увольняет сотрудников, а просто переводит их к другим заказчикам (в другие компании).

Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).

4. Работники также заинтересованы в данной схеме, потому что аутстаффинговая компания, как правило, имеет сразу несколько заказчиков ее услуг, а значит, если какого-то работника уволят из одной компании, то этот работник не окажется на рынке труда один на один с беспощадной реальностью, а с большой долей вероятности будет пристроен в другую компанию. Вероятность остаться не у дел существенно снижается.
5. Аутстаффинг мотивирует сотрудников развиваться и становиться разноплановыми кадрами. Это повышает их шанс быть востребованными в большем числе компаний.
6. Заказчики аутстаффинга также облегчают свой бизнес – теперь им можно сосредоточиться исключительно на бизнес-процессах, сведя усилия по управлению персоналом до необходимого минимума. (К тому же здесь уже больше не нужно проводить такую неприятную процедуру, как увольнение).

Резюме

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.

ardma.ru

это, что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Темы материала

Доброго вам дня! Сегодня мы поговорим о специфике работы компаний – аутстафферов, и подробно расскажем обо всех нюансах «займа» сотрудников. Для начала разберем, что такое аутстаффинг персонала подробно и в чем отличие от аутсорсинга.

Мы объясним, в каких случаях выгодно иметь дело с арендованным персоналом, а также поделимся опытом –  на какие пункты при заключении таких договоров необходимо обратить пристальное внимание.

Данная статья будет полезна не только предпринимателям, но и самим наемным работникам, которые рассматривают варианты сотрудничества с компаниями-аутстаферами. При всей своей выгоде для нанимателей, такие партнерские отношения далеко не всегда хороши для самих сотрудников.

Что такое аутстаффинг?

Понятие «аутстаффинг» подразумевает краткосрочную аренду работников у специализированной компании, где они официально трудоустроены.

К примеру, владелец ресторана держит в штате двух официанток, повара и охранника. Но в  праздничные дни ему необходимо увеличить число работников. Нанять людей на пару недель  — проблематично.  Все работники ищут стабильности и не заинтересованы в разовом сотрудничестве. Да и владельцу бизнеса это не выгодно. Ему придется каждый раз тратить время на поиск новых работников,  собеседования с ними и оформление документов. Тем более,  всегда есть риск, что человек, который был согласен на временную работу, просто откажется уходить «по собственному желанию». В результате ресторатору придется потратить время и деньги на решение проблемы с увольнением ненужного ему сотрудника.

И здесь, на помощь к предпринимателю приходит специализированное кадровое агентство. Все работники там официально трудоустроены в штате рекрутера-аутстаффера, который в свою очередь поставляет персонал компаниям, нуждающимся во временных сотрудниках. При этом на кадровое агентство ложиться полная ответственность за профпригодность работника.

От такого сотрудничества выигрывают все три стороны. Владелец ресторана может не держать «лишних» работников и привлекать их только по мере необходимости, тем самым существенно экономя на зарплате. Рабочий аутстаффер – официально трудоустроен и ему обеспечена приличная занятость. А кадровое агентство имеет свой процент.

При этом, именно кадровое агентство занимается решением таких проблем, как поиск персонала в соответствии с вашими требованиями, оформление документов, ведение отчетности и уплата различных взносов за работников.

При всех плюсах аутстаффинга, специалисты рекомендуют прибегать к такому решению только при найме подсобных рабочих и средне-линейного персонала, то есть сотрудников на вакансии,  где не требуются серьезные профессиональные навыки. Ключевой персонал, без которого невозможна нормальная работа вашей компании, лучше оформлять в штат.

Вернемся к примеру с рестораном. Официанты и охранники могут быть наняты по договору аустаффинга, а вот шеф-повар,  готовящий шикарные стейки, на которые к вам приходит полгорода, должен быть вашей штатной единицей. В противном случае, вы в любой момент можете остаться без ценного сотрудника. В этой ситуации, заключение с ним прямого трудового договора снизит риски, и даже, если он решит уйти, у вас будет две недели на урегулирование ситуации.

Аутстаффинг и аутсорсинг

Многие путают данные понятия, так как аутсорсинг, так же как и аутстаффинг, подразумевает использование труда  сотрудника, официально трудоустроенного в другой организации. Но какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом? Однако здесь есть ряд отличий.

При аутстаффинге работник поступает в распоряжение работодателя и подчиняется всем его требованиям, касаемо технологического процесса, графика работы и т.д.  То есть сотрудник, на то время, что работает у заказчика, обладает практически теми же правами и обязанностями, что и штатные единицы этой компании. Например, его могут наказывать за опоздания или несоблюдение трудовой дисциплины.

В случае с аутсорсингом все иначе, здесь не сдают работников в аренду, а продают результат их труда.

К примеру, бухгалтер, работающий на аутсорсинге должен готовить отчеты и выдавать работникам соответствующие справки. Выполнения этих заданий с него могут требовать, а вот настаивать на соблюдении им конкретного рабочего графика, заказчик не имеет права. При этом такой бухгалтер подчиняется исключительно своему руководителю, который и ведет все переговоры с «работодателем».

Отличием является и то, что аутсорсеры зачастую трудятся на территории того агентства, где они оформлены, а вот аутстафферы работают на базе заказчика.

Как правило, на аутсорсинговых договорах принято нанимать юристов и бухгалтеров. То есть высококвалифицированных сотрудников, необходимость в услугах которых возникает в компании не постоянно, а время от времени.

Ужесточение законодательства регламентирующего аутстаффинг

Аутстаффинг сейчас не запрещен,  но в 2016 году его условия претерпели значительные изменения и теперь такая услуга строго регламентирована.

До недавнего времени, благодаря пробелам в законодательстве, такой способ найма персонала позволял работодателям нарушать права работников. Например, не выплачивать им положенное вознаграждение в случае выполнения трудовых обязанностей, связанных с особой системой оплаты труда.

Допустим, компания, оказывающая услуги по промышленному альпинизму должна страховать работников от несчастного случая. Чтобы избежать дополнительных расходов, такой работодатель не оформлял человека в свой штат, а арендовал его у компании-аутстаффера. В результате получалось, что рабочий числился сотрудником кадрового агентства, соответственно страховали его по обычной ставке.

Такая же схема процветала и в отношении других видов опасных работ, а также со специализациями, где требовалась, например, оплата дополнительного отпуска.

В результате, при таком подходе, в выигрыше были все кроме самого рабочего, который терял право на положенные ему льготы: доплаты, дополнительный отпуск, ранний выход на пенсию за вредные условия труда и т.д.

Недавние изменения в законодательстве коснулись именно таких ситуаций. Теперь с подобными работниками можно заключать только прямые договора, с соблюдением всех положенных им льгот.

Также сейчас запрещено нанимать работников по договору аутстаффинга в период забастовки основного персонала компании, если та связана с задержками выплаты денег сотрудникам.

Нельзя также привлекать «заемный» персонал к работе на объектах с вредными условиями труда и в ситуациях, когда человек должен иметь лицензию на свою деятельность.

Например, вы можете нанять по договору аутстаффинга техничку, которая будет мыть полы в клинике или гардеробщицу, а вот врача-хирурга вам придется оформить в штат.

Более того, теперь кадровое агентство, при заключении договора с заказчиком, должно учитывать мнение работника. То есть, сейчас сотрудники могут отказаться трудиться у того или иного работодателя.  Раньше у них такого права не было.

Договор аутстаффинга с кадровым агентством

Скачать образец договора аутстаффинга: готовый файл-образец. Если вы решили привлечь к работе в своей компании «арендованный» персонал, то вам, при подписании соответствующего соглашения, необходимо обратить внимание на ряд пунктов.

В первую очередь уточните,  имеет ли компания-аутстаффер право менять одного работника на другого, без вашего согласия.  И наоборот, можете ли вы потребовать  провести рокировку, если предоставленный сотрудник вам не подошел.

Уделите также особое внимание условиям оплаты труда рабочих. Нормально, когда заказчик сотрудника-аутстаффера, помимо его зарплаты перечисляет в агентство сумму на покрытие сопутствующих расходов: необходимые выплаты (налог, социальное страхование и т.д.), отпускные, оплата услуг компании-аустаффера и т.д.

Учтите, что заключать подобного рода договора можно только с юридическими лицами прошедшими соответствующую аккредитацию.

Таким образом, получается, что аутстаффинг – идеальный выход для предпринимателей, которые вынуждены иногда прибегать к услугам дополнительных работников. Он помогает им не расширять без крайней необходимости штат постоянных сотрудников, и благодаря этому экономить зарплатный фонд.

Чаще всего по таким договорам нанимаются работники среднего или низшего звена, чей труд не требует высокой профессиональной квалификации.

На этом  я с вами прощаюсь! Удачи вам в бизнесе и помните — кадры решают все!

biznes.qoon.ru

что это, отличия от аутсорсинга

Для нашей страны аутстаффинг является достаточно новым явлением, но начинает набирать популярность. Давайте вместе разбираться, что же такое аутстаффинг персонала, в каких сферах деятельности может применяться, чем полезен работодателям и предпринимателям. Расскажем об особенностях аутстаффинга персонала в России, приведем примеры его успешного использования.

Что такое аутстаффинг персонала

Переведем английский термин на более понятный нам язык — staff — «персонал», а out — «вне». Таким образом, аутстаффинг персонала — это просто возможность использовать в своей работе сотрудников сторонней компании.

При этом заказчик никак не оформляет свои отношения непосредственно с каждым таким работником. Он заключает договор непосредственно с самой компанией, которая и предоставляет предприятию своих сотрудников. Формально персонал по-прежнему числится за компанией-исполнителем, но выполняет работу для другого предприятия.

Важно

Нельзя путать аутстаффинг с аутсорсингом, о котором мы подробно писали! Аутсорсинг — это долгосрочное сотрудничество, передача части функций предприятия сторонней компании. Аутстаффинг же касается именно найма работников, которые выполнят конкретную задачу, помогут заказчику и вернутся к своему основному работодателю.

Какие услуги подразумевает аутстаффинг

Итак, компания-аутстаффер имеет в своем штате различных сотрудников, полностью обеспечивает их. То есть, платит зарплату, отпускные и больничные, страхует, оформляет все нужные документы, помогает получить банковские карты для получения заработанных денег. Аутстаффер сдает в контролирующие органы все отчеты, которые касаются штатных сотрудников, платит за них налоги.

Однако зарабатывает компания-аутстаффер на том, что предоставляет своих штатных работников другим предприятиям. Как бы напрокат, на время выполнения конкретной задачи. Чаще всего аутстафферы предоставляют, например, услуги грузчиков, слесарей, электриков — рабочих, готовых выполнить конкретную задачу: перевезти пианино, отремонтировать проводку в офисе или починить прорвавшую трубу.

Преимущества аутстаффинга

К несомненным преимуществам аутстаффинга относятся:

• Рост эффективности управления персоналом, гибкий подход в данной сфере.
• Возможность уменьшить затраты на зарплату и налоги с нее.
• Уменьшение документооборота, снижение нагрузки с кадровой службы предприятия.
• Разделение ответственности с аутстаффером.

В целом, главная задача аутстаффинга — уменьшить издержки предприятия и оптимизировать его деятельность. Вообще, можно весь персонал, исключая руководство, вывести из штата и пользоваться услугами исключительно аутстафферов. На практике такое пока встречается редко, но зато можно полностью избавиться от кадровой службы.

Если возникают какие-то споры с работниками, то ответственность разделяют аутстаффер и компания-заказчик персонала. Удобно, что временные, нештатные сотрудники не учитываются в ходе подсчета персонала самого заказчика таких услуг. Это позволяет ему спокойно работать в льготном налоговом режиме, ведь его штат не превышает утвержденный лимит.

Договор на аутстаффинг персонала

Самый главный документ в отношениях аутстаффера и компании-заказчика ее услуг — договор. В этом документе обязательно прописываются следующие моменты:

• фамилия сотрудника или сотрудников, которые передаются компании-заказчику;
• перечень работ, которые должны будут выполнить внештатные работники;
• сроки выполнения работ;
• размер оплаты каждому сотруднику, приходящему «вне штата»;
• обязательства и права сторон;
• общая сумма, которую получит аутстаффер за предоставленный персонал.

Сам работник никакие документы с компанией-заказчиком не подписывает, за него это делает официальный работодатель. Трудовой кодекс такие отношения тоже не регулирует.

В процессе взаимоотношений аутстаффера и заказчика могут быть составлены акты о ходе выполнения работ, промежуточные итоговые документы, если срок соглашения достаточно длительный или задач несколько. Аутстаффер, в свою очередь, должен передать заказчику сведения об опыте и квалификации предоставляемых сотрудников.

Аутстаффинг на российском рынке

В России аутстаффинг персонала впервые появился в 1998 году, когда в стране бушевал экономический кризис. Но широкого распространения тогда он не получил. В конце 2000-х начала более широко появляться эта тенденция привлечения сотрудников других предприятий. Оценили аутстаффинг крупные российские компании, которые работают в разных регионах. Им проще привлечь местных работников «вне штата» для выполнения задачи, чем создавать новое подразделение в этом районе и содержать дополнительную кадровую службу.

Кроме того, достаточно активно пользуются услугами аутстафферов компании, которым нужно выполнить конкретную задачу на временной основе. Например, один раз в месяц загрузить или выгрузить партию товара.

Примеры аутстаффинга

Приведем примеры ситуаций, когда аутстаффинг персонала становится лучшим, оптимальным и наиболее выгодным вариантом:

• Предстоит открытие нового магазина. Нужны люди, которые помогут расставить товар, принять, разгрузить большую партию, необходимую для заполнения магазина. В дальнейшем эти сотрудники не понадобятся, штат магазина уже набран. Поэтому прибегают к услугам работников, которые нужны всего на два-три дня — для подготовки открытия и непосредственно проведения мероприятия.
• Склад предприятия расположен в другом регионе. Грузы сюда доставляются нечасто, нет нужды содержать штатных работников. Рационально в момент прибытия партии товара воспользоваться услугами грузчиков, предоставленных аутстаффером.
• Проводится рекламная кампания. Срочно нужны люди, чтобы раздать листовки, провести консультации, дегустацию нового продукта.
• В ресторане всего три-четыре штатных официанта. Обычно этого вполне хватает, но предстоит большой банкет. На этот вечер ресторан прибегает к услугам официантов и администраторов, предоставленных аутстаффером.
• На стройке нет своего штатного электрика, а он срочно нужен. Можно привлечь специалиста со стороны до окончания данного цикла работ.

Заключение

Без аутстаффинга персонала просто не обойтись в целом ряде случаев. Это очень полезная услуга, когда штатных сотрудников не хватает именно в данный конкретный момент. Услуги аутстафферов часто используются в ходе сезонных работ, в случае реализации крупного, срочного проекта.

Квалифицированные работники компаний-аутстафферов придут на помощь в нужное время, помогут сэкономить средства на зарплате, налогах, избежать дополнительного документооборота в кадровой службе и бухгалтерии.

finach.ru