Кредит и дебит что это: Дебет и кредит — что это такое простыми словами

Содержание

что это такое и в чём отличия?

Популярное

Heraeus: прогноз по золоту в 2021 году

Немецкая компания Heraeus известна во всём мире одноимёнными слитками из золота, серебра, платины и палладия. На прошлой неделе её аналитики опубликовали прогноз по драгоценным металлам в 2021 году.


Призрак братьев Хант на рынке серебра

Всё началась с того, что индивидуальные инвесторы из форума WallStreetBets на сайте Reddit договорились о массовой покупке акций американской компании GameStop, занимающейся продажей видеоигр и приставок.


LBMA: прогноз по драгметаллам в 2021 году

Лондонская ассоциация участников рынка драгоценных металлов публикует каждый год прогноз по ценам на драгоценные металлы. LBMA проанализировала прогнозы разных аналитиков и сделала свои выводы.


Сказка про революцию на Уолл-Стрит

Если верить СМИ, то сейчас Уолл-Стрит переживает революцию. По их сообщению, толпы мелких инвесторов в настоящее время объединяют свои усилия с помощью торговых приложений. Но так ли это на самом деле?


Newton Investment делает ставку на золото

Аналитик Сюзанна Хатчинс из инвестиционной компании Newton Investment рассказала в недавнем интервью агентству Bloomberg о текущей ситуации на рынке золота и роли драгметалла в инвестиционном портфеле.


Джефф Кларк: дефицит серебра станет проблемой

Джефф Кларк с портала GoldSilver.com рассказал в недавнем интервью о текущей ситуации на рынке серебра, а также о том, что будет происходить на нём дальше. Спрос на драгметалл будет оставаться на высоком уровне.


Рынок золотых монет с 25 по 31 января 2021

Котировки драгметалла не показали особого роста в недельном исчислении и до сих пор находятся около отметки в 1850$ за унцию. Впрочем, к концу недели курс повышался до 1880$ благодаря ралли на рынке серебра.


Credit Suisse: как дела у серебра?

Аналитики банка Credit Suisse рассказали недавно в интервью порталу fxstreet.com о том, что стоимость серебра сохраняет возможность показать лучшую доходность в процентном соотношении, чем золото.


Спрос на серебро: производители на пределе возможностей

Монетный двор Австралии, расположенный в городе Перт (The Perth Mint), сообщил недавно о резком росте спроса на серебро. На данный момент он распродал всю свою продукцию из этого драгметалла.


WGC: вклад Германии в мировой спрос на золото

Всемирный совет по золоту (WGC) опубликовал обзор рынка золота, в котором, кроме всего прочего, речь идёт о спросе на жёлтый драгметалл в Германии. По итогам 2020 года спрос на золото в этой стране составил 163 т.


14 ноября 2014

Каждому бухгалтеру для грамотного ведения учёта необходимо использовать такие методы двойной записи, как дебет (в переводе с лат.

«он должен») и кредит («я должен»). Смысл двойной записи состоит в том, что одинаковая сумма при осуществлении расчётной операций взаимосвязано отражается на 2-х корреспондирующих счетах — по дебету одного и кредиту второго.

Причём такие методы учёта как кредит и дебет являются совершенно противоположными инструментами одного и того же бухучёта. Просто в любой организации бухучёт основывается на том, чтобы все его активы отражались как в балансе, так и счетах предприятия. Только в этом случае одни подпадают в разряд активов, а другие в разряд пассивов предприятия.

Любой бухгалтерский счёт состоит из двух частей:

1. Левая часть, активный либо активно-пассивный счёт, – это дебет (приход). На активных счетах организации фиксируются все активы и имущества данного предприятия. В этой части также всегда отражается прирост различных имущественных прав компании. На пассивном же счёте предприятия по дебету осуществляется сокращение средств организации и производится рост его обязательств.

То есть, дебет — это все денежные средства и различные имущества, которые пребывают на счета организации;

2. Правая часть, это пассивный или активно-пассивный счёт – то есть, кредит (расход). Если кредит пассивный, то здесь фиксируются рост объёмов средств организации и её имущественные права. В том случае, если счёт пассивно-активный, то в нём отображается стоимостное уменьшение активов (имущества) организации. То есть кредит – это полная противоположность дебета, и он показывает расход организации. Поэтому все затраты предприятия и являются кредитом.

Для того чтобы бухгалтер сумел увидеть реальную финансовую ситуацию на предприятии, ему предстоит постоянно вести двойную бухгалтерию, то есть, фиксировать все кредитные и дебетовые операции. Посредством данных счетов проводится доскональный анализ деятельности предприятия, а все отчёты делаются в форме проводок. Основная функция проводки состоит в том, чтобы на счетах были отражены все материально – финансовые операции предприятия.

При этом все счета принято использовать двумя основными способами:

1. Приход, который подразумевает поступление на счёт организации денежных средств посредством проведения бухгалтерской проводки;

2. И расход, который подразумевает списание со счетов предприятия денежных средств посредством проводки.

При составлении проводки на счетах организации используются оба счёта. Причём использование двойной бухгалтерии является в настоящее время обязательным для всех юридических лиц. Так же нужно сразу отметить, что осуществление каждой отдельной операции обязательно приведёт к увеличению одного параметра и, соответственно, уменьшению другого.

Основными отличиями дебета от кредита являются:

— Итак, левая половина бухгалтерского счёта – это будет дебет, а правая – будет кредит.
— В том случае, когда счёт будет либо активным, либо активно-пассивным, то по приходу (дебету) будет фиксироваться рост активов/имущества организации, а по расходу (кредиту) будет фиксироваться уменьшение.
— Все имеющиеся остатки по дебету на счетах включаются в активную часть баланса, в то время как остатки по кредиту – зачисляются в пассивную часть баланса.

— В том случае, если счёт будет пассивным, то по кредиту будет учитываться увеличение долгов предприятия, а в случае учёта по дебету – будет отражаться уменьшение.

Таким образом, главными понятиями в бухгалтерии являются кредит/дебит, при помощи которых проводится тщательный анализ деятельности любой организации.

Самая популярная золотая монета в РФ — Георгий Победоносец по выгодным ценам!
Клубная цена от 10 шт. и ОПТ от 100 шт. — КУПИТЬ

Читайте также:

Оффшорный бизнес и обслуживание оффшоров

Любая крупная компания никогда не прочь максимально снизить процент уплачиваемых налогов или вовсе от них освободиться. Больше всего подобное желание связано с тем, что платить налоги становится всё сложней и сложней…

Как получить дешёвый кредит в банке?

Несмотря на повсеместный рост ставок, банки продолжают привлекать клиентов дешёвыми кредитами. Эксперты банковского рынка рассказали о причинах и подводных камнях, которые стоят за формированием подобных предложений для клиентов…

Как выплатить кредит при потере доходов?

Проблема невыплаты кредитов становится в России как никогда актуальной. Ведь человек берёт кредит с расчётом стабильности в государстве и его личном заработке. Но, к сожалению, реалии таковы, что ситуация в стране может измениться…

Плюсы и минусы кобрендовых кредитных карт

Во время кризиса для банков особенно остро встаёт вопрос о привлечении клиентов и повышении лояльности существующих. Одним из решений является объединение банка с партнёрской компанией и выпуск кобрендовой карты…

Уловки банков при выдаче кредитных карт

Среди огромного числа банковских предложений всегда хочется выбрать наиболее выгодный для себя продукт. Одним из популярных банковских продуктов являются кредитные карты. Но и с ними не всё так просто, как может сперва показаться…

13 правил, как грамотно брать кредит

Наверное, каждый из нас не раз задумывался о том, чтобы взять кредит на какие-то неотложные нужды. Но куда лучше обратиться за кредитом? Как сделать так, чтобы тебя не обманули? Ответить на эти вопросы помогут 13 простых правил…

Психология и поведение инвестора

В области финансирования одной из главных задач стало изучение психологии инвестора. Специалисты по исследованию поведения инвесторов изучают причины, по которым инвестор принимает финансово невыгодные для себя решения…

Инвестиции в недвижимость за рубежом

Многие россияне рассматривают недвижимость как самое надёжное средство сохранения своих сбережений. Зачастую цены на недвижимость в России выше, чем на Западе. Инвесторы охотно покупают недвижимость за рубежом…

Автокредит без первоначального взноса

Автокредит без первоначального взноса подойдёт людям, которым не хватает денег на первоначальный платёж, но есть постоянный доход.

Однако, лучше накопить нужную сумму, чтобы уменьшить дополнительные выплаты по кредиту…

Виды овердрафта и условия его получения

В условиях интенсивного развития банковского сектора постоянно растёт перечень услуг, предлагаемых кредитными организациями. Кредитные продукты рассчитаны как на физических лиц, так и для организаций на любые случаи жизни…

Способы снижения рисков на рынке Форекс

Каждый трейдер, независимо от того, профи он или новичок, при работе на валютном рынке Форекс должен в первую очередь научиться сводить все денежные риски к минимуму. Для этого надо научиться управлять этими рисками…

Отличие кредитной карты от дебетовой с овердрафтом

Дебетовая карта с овердрафтом представляет собой обычную пластиковую карту, на которую возможно зачисление стипендии, зарплаты, пенсии. Она не предусматривает кредитный лимит – человек тратит только свои личные деньги…

Россия заинтересована в «редкозёмах» на Луне

Россия становится полноправным участником рынка редкоземельных металлов, 97% которых контролирует Китай. В скором времени он может потерять своё монопольное положение. Россия готовит несколько проектов по добыче редкозёмов…

Депозит с пополнением и его преимущества

Депозит с пополнением является самым удобным и выгодным банковским вкладом, с помощью которого можно приумножить свои сбережения. Условиями договора устанавливается правила открытия, пополнения и закрытия таких счетов…

Кредитные карты и возврат долгов по ним

Cтать обладателем кредитной карты может практически каждый желающий. Банки всё ниже и ниже опускают планку требований в отношении заёмщиков. Для того, чтобы стать владельцем заветной кредитки, достаточно иметь паспорт…

Как банки проверяют своих заёмщиков

Каждый из нас является клиентом какого-либо банка. Многие банки предлагают разные услуги для своих клиентов. Люди выбирают то, что им подходит лучше всего. Но при оформлении кредита именно банк решает, кому давать кредит, а кому отказать. ..

Что такое коворкинг?

Сегодня поговорим о таком новомодном явлении, как коворкинг. В переводе с английского термин «coworking» означает «работать совместно». Фрилансеры собираются в одном общем помещении для работы над своим личным проектом…

Как и зачем крадут деньги с банковских карт?

Сегодня трудно найти такого обычного человека, который бы не использовал банковские карты. Наряду с удобством использования банковских карт немало появилось мошенников, которые пытаются обогатиться за чужой счёт…

В чём секрет процветания Сингапура?

Всего полстолетия назад Сингапур был отсталым колониальным придатком, страной «третьего мира». Сегодня это страна с развитой и успешной рыночной экономикой, для которой характерны благоприятная среда для ведения бизнеса…

Что такое стоимостное инвестирование?

«Что такое инвестирование?» — об этом задумывался каждый, но мало кто знает точный ответ на этот вопрос. Простыми словами, инвестирование – это вложение денег в рискованный, или не очень, проект, с целью получения дополнительного дохода…

Как уберечься от мошенников при покупке жилья?

Покупка жилья – это один из самых важных и знаменательных моментов в жизни каждого человека. Это событие приобрело свою значимость благодаря высокой стоимости жилья, так как для его покупки нужно много работать…

История и деятельность ассоциации LBMA

Лондонская ассоциация участников рынка драгоценных металлов (LBMA) была основана в 1987 году Банком Англии, который регулировал торговлю слитками из драгоценных металлов во всём мире. В LBMA принято 8 аффинажных заводов России…

Что нужно знать о денежной зависимости

Люди по-разному относятся к деньгам. Одни до последнего копят их на чёрный день, другие спускают всю зарплату в мгновение ока. Можно выделить три современные «болезни», которые делают людей зависимыми от денег. ..

Избранное

Прогноз: драгметаллы выиграют от «зелёной» революции

Драгоценные металлы показали в целом очень хорошие результаты по итогам 2020 года. Скорее всего, они сохранят свою динамику ценообразования и в 2021 году благодаря развитию «зелёной» энергетики.


Рынок золотых монет с 1 по 7 февраля 2021

Курс золота «просел» за неделю, опустившись с 1844 до 1814 долларов. Отчасти на это повлияла коррекция на рынке серебра, который получил спекулятивную поддержку от покупательской активности индивидуальных инвесторов.


Сказка про революцию на Уолл-Стрит

Если верить СМИ, то сейчас Уолл-Стрит переживает революцию. По их сообщению, толпы мелких инвесторов в настоящее время объединяют свои усилия с помощью торговых приложений. Но так ли это на самом деле?


Вилл Ринд: у золота есть повод для оптимизма

Цена золота начала новый 2021 год выше отметки 1900 долларов за одну унцию, но затем произошла коррекция. Сейчас жёлтый драгметалл торгуется ниже этого уровня. Об этом сообщает портал Investing News.


ЗМД: прогноз цены серебра на 2021 год

Инвесторы, как и в ситуации с золотом, стремятся обеспечить безопасность инвестпортфелей, и поэтому покупают серебро. Впервые за последние пять лет серебро смогло преодолеть диапазон курса 15-20 долларов за унцию.


ЗМД: прогноз цены золота на 2021 год

Эйфория относительно вакцины сейчас преждевременна. Пандемия с повестки дня не уходит. Доходность жёлтого драгметалла в этом году находилась в диапазоне 16-30%. По прогнозу МВФ, реальный рост ВВП стабилизируется в 2021 г.


Биткоин не заменит золото!

Джим Рид из Deutsche Bank недавно заявил, что биткоин является более надёжным инструментом хеджирования инфляции и валютных рисков, чем золото. Поводом для высказывания стал рост цифровой валюты на 17%.


5 советов новичкам для инвестиций в золото

На рынок золота постоянно приходят новые частные инвесторы, которые только начинают интересоваться покупкой золота. У них возникает сомнение, когда лучше инвестировать и что лучше покупать. Далее несколько советов.


Правила при покупке монет и слитков из золота

Золотые монеты и слитки являются оптимальным средством для защиты капитала от кризиса. При их покупке важно соблюдать несколько правил. Одно из них гласит: при покупке золота нужно сразу думать о его продаже.


Почему лучше покупать золотые монеты, чем слитки

Многие начинающие инвесторы задаются часто одним и тем же вопросом: лучше инвестировать в золотые монеты или слитки? Есть несколько причин, почему покупка золотых монет является лучшим выбором.


Что такое кредит и дебет простым языком

Дебет и кредит — разберёмся с этими трминами.

Многие никак не связаны с бухучетом и экономикой, однако ежедневно используют в своем лексиконе основные понятие и термины бухгалтерского учета. Но довольно часто эта терминология применяется в различных значениях, которые далеки от истины, а подчас, даже искажают ее суть.

Хотите зарабатывать на акциях? Подпишитесь на Телеграм-бот @birzevikbot — он рассылает биржевые новости, тренды, лекции — рекомендую и новичкам и профи.

Рассматриваем понятия кредит и дебет — чем они похожи и как различаются.


Каждый владелец банковской карточки обязательно сталкивается с определениями кредит и дебет. Поэтому профессионалы советуют серьезно разобраться с этими терминами.

Говоря простым языком, в бухгалтерии дебет означает пополнение счета организации, т.е. приход на ее счет денежных средств.

В переводе с латыни он трактуется как «должен он».

Для более доступного объяснения, в качестве примера можно проанализировать семейный бюджет какой-нибудь семьи. Глава семьи осуществляет деятельность, работает, принося в дом доход, который подсчитывает хозяйка (бухгалтер). Вот этот денежный доход семьи и есть тот самый дебет. Таким образом, он показывает, сколько материальных благ поступило на счет семьи. Суть самого понимание термина «дебет» помогает понять значение самих бухгалтерских операций.

Само понимание слова «кредит» у многих из нас сводится к такому понятию как получение займа от банковской организации, а в переводе с латыни оно означает «должен я». А если рассматривать определение «кредит» в бухгалтерском смысле, то оно имеет нечто другое значение.

Если опять-таки взять за пример бюджет семьи, то получится, что кредит – это сумма, которую мы изымаем из семейного бюджета.

В бухгалтерских отчетах под значением кредит обозначают расход финансов с баланса организации.

Что касается организации, то ее деятельность должна быть четко зафиксирована в бухгалтерских документах. Особенно это относится к фиксации поступлений расходов денежных средств и материальных ценностей. К этой статье можно отнести такие операции как покупка или аренда основных средств, взаиморасчеты с разными поставщиками и подрядчиками, списание остатков и т.д.

Не всё так просто

Мнение будет ошибочным, если мы будем думать, что кредит – это всегда расход, а дебет – доход.

В бухгалтерской практике существует двойная запись, которая отображает движения средств сразу по двух счетам.

Всего насчитывают 99 счетов, которые подразделяют на пассивные и активные. В каждом подразделении для дебета и кредита существует свое смысловое значение, но, в общем, эти значения реально отображают движение материальных средств организации.

Бухгалтерские счета подразделяются на два вида — активные и пассивные.

Активные предназначены для учета основных активов, отображают данные о прибыли средств, наличии и списании. Выделяют такие виды активных счетов как: для учета денежных, имущественных и прочих активов. По дебету активного счета показывают прибыль кассы, материалов, дебиторской задолженности перед предприятием. По кредиту фиксируется расход активов, уменьшение материальных средств.

Дебетовая карта предназначена для сбережения средств и поступление на этот счет будет отражать увеличение суммы собственных средств. Кредитная карта будет отображать сумму не личных средств, а заемных, т. е. тех, которые нужно вернуть, увеличение этой суммы будет означать увеличение личных расходов.

Задачей пассивных счетов является учет источников для средств организации, а также обязательств, долгов перед сотрудниками и другими организациями.

Для отображения двойной записи по бухгалтерским счетам существуют таблицы, в которых значение по дебету фиксируется в левой колонке, а по кредиту – в правой.

В колонке для дебета ведется учет расходов, к которым относится уменьшение капитала, выплата заработной платы, уплата налогов. В колонке для кредита фиксируется приход: объем прибыли, поступление средств, погашение задолженности.

Дебет — приход, кредит — расход

На терминах дебет и кредит построена вся финансовая система. И дебет, и кредит обозначают сумму денежных и материальных ценностей, однако их значения в целом противоположны друг другу.

Обычному человеку, далекому от бухгалтерии, будет легко понять, в чем их отличие на примере банковских счетов.

Дебетовый счет – это счет, который предназначен для сбережения личных денежных средств и поступление на этот счет будет отражать увеличение суммы собственных средств. Противоположным будет кредитовый счет, который будет отображать сумму не личных средств, а заемных, т.е. тех, которые нужно вернуть, увеличение этой суммы будет означать увеличение личных расходов.

Если сравнить дебетовый и кредитовый счета, то в любом случаи дебет будет отражаться в левой колонке баланса, а кредит – в правой. В активном счете дебет фиксирует прирост, а кредит – расход предприятия; в пассивном счете дебет показывает уменьшение суммы задолженности, а кредит – увеличение. В активе баланса отображаются остатки на дебетовых счетах, в пассиве – остатки по кредиту.

Подводя итог, можно сказать, что дебет – это те средства, которыми владеет компания, а кредит – это расходы и долги организации, те средства за счет которых организация владеет активами.

Термины дебет и кредит нужно четко различать, чтобы избежать различного рода финансовых неприятностей, отличить дебетовую карту от кредитки, понять и проанализировать информацию на собственных банковских счетах.

Автор поста: Alex Hodinar
Частный инвестор с 2006 года (акции, недвижимость). Владелец бизнеса, специалист по интернет маркетингу.

Дебет и кредит что это такое простыми словами

Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.

Учет – дело тонкое

Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.

Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.

Оформление прихода и расхода

Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».

В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.

Запомните и примите, как данность:

  • в одной, левой, части счета записывают дебет;
  • в другой, правой, части — кредит.

Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского , «credit» – дословно «верит».

Активные и пассивные

Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.

Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.

На активном счете:

  • дебет отражает приход: поступление вложений, средств, материальных ценностей, задолженности перед предприятием.
  • кредит, наоборот, показывает уменьшение имущества предприятия и расход хозяйственных средств.

На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.

На пассивном счете:

  • дебет отображает расход фондов, уменьшение капитала, прибыли.
  • кредит отображает приход: увеличение прибыли, капитала, поступление средств, возврат кредитов, долгов.

Почему приход оказался расходом

Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.

Пример. 

Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями — отображается по кредиту.
Возврат средств — дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.

Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» — это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.

Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту — остаток источников.

Запомнить просто: на активных счетах кредит — расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.

Дебет и кредит — Debits and credits

«Дебет» перенаправляется сюда. Не следует путать с долгом . Для использования в других целях, см Дебет (значения) .

В двойной записи , дебиты и кредиты являются записи , сделанные в учетных регистрах бухгалтерского учета для отражения изменений в стоимости в результате хозяйственных операций. Запись по дебету на счете представляет собой перенос стоимости на этот счет, а запись по кредиту представляет собой перевод со счета. Каждая транзакция переводит стоимость с зачисленных счетов на дебетовые. Например, арендатор, который выписывает арендодателю чек на аренду, должен ввести кредит для банковского счета, на который выписан чек, и дебет в счет расходов на аренду. Точно так же домовладелец внесет кредит в счет дебиторской задолженности, связанный с арендатором, и дебет банковского счета, на который депонируется чек.

Дебет и кредит традиционно различаются путем записи сумм переводов в отдельные столбцы бухгалтерской книги. С другой стороны, они могут быть перечислены в одном столбце, указывая дебеты суффиксом «Dr» или записывая их просто, а кредиты — суффиксом «Cr» или знаком минус . Несмотря на использование знака «минус», дебеты и кредиты не соответствуют прямо положительным и отрицательным числам. Когда общая сумма дебетований на счете превышает сумму кредитов, считается, что на счете имеется чистый дебетовый баланс, равный разнице; когда верно обратное, он имеет чистый кредитный баланс. Для конкретной учетной записи один из них будет нормальным типом баланса и будет отображаться как положительное число, в то время как отрицательный баланс будет указывать на ненормальную ситуацию, например, когда на банковском счете перерасход . Дебетовые сальдо являются обычными для счетов активов и расходов, а кредитовые сальдо являются обычными для счетов обязательств, капитала и доходов.

История

Первое известное зарегистрированное использование этих терминов — это работа венецианца Луки Пачоли 1494 года, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita ( Все об арифметике, геометрии, пропорциях и пропорциональности ). Пачоли посвятил один раздел своей книги документированию и описанию системы бухгалтерского учета с двойной записью, которая использовалась в эпоху Возрождения венецианскими купцами, торговцами и банкирами. Эта система по-прежнему является основной системой, используемой современными бухгалтерами. Индийские купцы разработали систему бухгалтерского учета с двойной записью, называемую бахи-хата , которая предшествовала работе Пачоли, по крайней мере, на много веков, и которая, вероятно, была прямым предшественником европейской адаптации.

Иногда говорят, что в своей оригинальной латыни Summa Пачоли использовала латинские слова debere (задолжать) и credere (доверять) для описания двух сторон закрытой бухгалтерской операции. Активы причитались владельцу, а акционерный капитал был передан компании. В то время отрицательные числа не использовались. Когда его труд был переведен, латинские слова debere и credere стали английскими дебетом и кредитом . Согласно этой теории, сокращения Dr (дебет) и Cr (кредит) происходят непосредственно от оригинальной латыни. Однако Шерман ставит под сомнение эту идею, потому что Пачоли использует Per (латинское «by») для должника и A (латинское «to») для кредитора в записях журнала. Шерман продолжает говорить, что самый ранний текст, который он обнаружил, на самом деле использует «Доктор» в качестве аббревиатуры в этом контексте использовался английский текст, третье издание (1633 г.) книги Ральфа Хэндсона « Анализ или решение проблемы купцов», и что Хэндсон использует «доктор» в качестве сокращения английского слова «должник». (Шерман не смог найти первое издание, но предполагает, что оно тоже использовало доктора для обозначения должника.) Слова, которые Пачоли на самом деле использовал для левой и правой сторон бухгалтерской книги, — это «в решимости» и «в хавере» ( давать и получать ). Переводчик Гейджсбек предлагает в предисловии:

‘если бы мы сегодня отменили использование слов дебет и кредит в бухгалтерской книге и заменили бы старые термины «отдаст» и «должен иметь» или «получит», персонификация счетов надлежащим образом не будет трудной и, таким образом, бухгалтерский учет стал бы более разумным для собственника, непрофессионала и студента ».

Как заметил Джексон, «должник» не обязательно должен быть человеком, но может быть абстрактной стороной:

«… стало практикой расширять значения терминов … за пределы их первоначального личного значения и применять их к неодушевленным предметам и абстрактным концепциям …»

Такого рода абстракции проявляется уже в Richard Dafforne текста «s 17-го века Зеркало торговца , где он утверждает , «Cash representeth (для меня) человек, которому я … положил свои деньги в его ведение, а который по причине обязан чтобы вернуть его «.

Аспекты сделок

Есть три типа учетных записей:

  • Реальные счета относятся к активам компании, которые могут быть материальными (машины, здания и т. Д.) Или нематериальными (гудвилл, патенты и т. Д.)
  • Личные счета относятся к физическим лицам, компаниям, кредиторам, банкам и т. Д.
  • Номинальные счета относятся к расходам, убыткам, доходам или прибылям.

Чтобы определить, дебетовать или кредитовать конкретный счет, мы используем либо метод бухгалтерского уравнения (на основе пяти правил учета), либо классический подход (на основе трех правил). Является ли дебетовые увеличение или уменьшение сальдо между аккаунтом , зависит от того , какой счет он. Основной принцип заключается в том, что счет, получающий пособие, дебетуется, а счет, дающий пособие, зачисляется. Например, увеличение счета актива — это дебет. Увеличение пассива или собственного капитала является кредитом.

В классическом подходе есть три золотых правила, по одному для каждого типа счета:

  • Реальные счета : дебетуйте все, что приходит, и кредитует, что выходит.
  • Личные счета : счет получателя дебетуется, а счет дающего зачисляется.
  • Номинальные счета : расходы и убытки списываются, а доходы и прибыли зачисляются.

Полное уравнение бухгалтерского учета, основанное на современном подходе, очень легко запомнить, если вы сосредоточитесь на активах, расходах, затратах, дивидендах (выделено на диаграмме). Все эти типы счетов увеличиваются с дебетом или левыми записями. И наоборот, уменьшение любого из этих счетов является кредитной или правой записью. С другой стороны, увеличение выручки, обязательств или счетов капитала является кредитом или правыми записями, а уменьшение — левосторонними проводками или дебетами.

 Вид счета Списание средств Кредит
Актив Увеличение Уменьшить
Ответственность Уменьшить Увеличение
Доход / Доход Уменьшить Увеличение
Расходы / Стоимость / Дивиденды Увеличение Уменьшить
Собственный капитал / Капитал Уменьшить Увеличение

Дебетование и зачисление происходят одновременно в каждой финансовой операции при двойной бухгалтерской отчетности . В балансовом уравнении , активы = Обязательства + Капитал , поэтому, если увеличение счета актива (дебет (слева)), то либо другой счет актива должен уменьшаться (кредит (справа)), или счет пассива или собственного капитала должны возрастать ( кредит (справа)). В расширенном уравнении доходы увеличивают собственный капитал, а расходы, затраты и дивиденды уменьшают собственный капитал, поэтому их разница является влиянием на уравнение.

Например, если компания предоставляет услугу клиенту, который не платит немедленно, компания регистрирует увеличение активов, дебиторской задолженности с помощью дебетовой записи и увеличение выручки с помощью кредитной записи. Когда компания получает наличные от клиента, два счета снова меняются на стороне компании, денежный счет дебетуется (увеличивается), а счет дебиторской задолженности уменьшается (кредитуется). Когда денежные средства зачисляются на банковский счет, две вещей , также изменятся, на стороне банки : банк регистрирует увеличение его денежный счет (дебет) и регистрирует увеличение его ответственность перед заказчиком путем записи кредита на счете клиента (что не является наличными). Обратите внимание, что технически депозит не является уменьшением денежных средств (актива) компании и не должен регистрироваться как таковой. Это просто перевод на надлежащий банковский счет, зарегистрированный в бухгалтерских книгах компании, не влияющий на бухгалтерскую книгу.

Чтобы было понятнее, банк рассматривает транзакцию с другой точки зрения, но следует тем же правилам: денежные средства в хранилище банка (активы) увеличиваются, что является дебетом; увеличение остатка на счете клиента (обязательства с точки зрения банка) является кредитом. Периодическая банковская выписка клиента обычно показывает операции с точки зрения банка, при этом денежные депозиты характеризуются как кредиты (обязательства), а снятие средств — как дебеты (сокращение обязательств) на счетах вкладчиков. В бухгалтерских книгах компании должны быть сделаны прямо противоположные записи для учета тех же денежных средств. Эта концепция важна, поскольку именно поэтому многие люди неправильно понимают, что на самом деле означает дебет / кредит.

Коммерческое понимание

При настройке бухгалтерского учета для нового бизнеса создается ряд счетов для записи всех ожидаемых бизнес-операций. Типичные счета, которые относятся почти к каждому бизнесу, это: денежные средства, счета к получению, запасы, счета к оплате и нераспределенная прибыль. Каждую учетную запись можно разбить на более мелкие, чтобы при необходимости предоставить дополнительные сведения. Например: Дебиторская задолженность может быть разбита, чтобы показать каждого клиента, который должен деньги компании. Проще говоря, если Боб, Дейв и Роджер должны деньги компании, счет дебиторской задолженности будет содержать отдельный счет для Боба, Дейва и Роджера. Все 3 этих счета будут добавлены вместе и показаны в виде единого числа (т.е. общая «Дебиторская задолженность» — остаток задолженности) в балансе. Все счета компании сгруппированы вместе и представлены в балансе по трем разделам: Активы, Обязательства и Собственный капитал.

Все счета сначала должны быть отнесены к одному из пяти типов счетов (элементов учета) ( активы , обязательства , капитал , доходы и расходы ). Чтобы определить, как отнести учетную запись к одному из пяти элементов, необходимо полностью понять определения пяти типов учетных записей. Определение актива в соответствии с МСФО следующее: «Актив — это ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий, от которых ожидается получение будущих экономических выгод». Проще говоря, это означает, что Активы — это счета, которые рассматриваются как имеющие будущую ценность для компании (т.е. денежные средства, дебиторская задолженность, оборудование, компьютеры). Обязательства, наоборот, будут включать статьи, которые являются обязательствами компании (т.е. ссуды, кредиторская задолженность, ипотека, долги).

В разделе «Капитал» баланса обычно отображается стоимость всех выпущенных компанией акций в обращении, а также ее прибыль. Все счета доходов и расходов сведены в разделе «Капитал» в одной строке баланса под названием «Нераспределенная прибыль». Этот счет, как правило, отражает совокупную прибыль (нераспределенную прибыль) или убыток (нераспределенный дефицит) компании.

Отчет о прибылях и убытках представляет собой расширение Счета нераспределенной прибыли. Он разбивает все счета доходов и расходов, которые были сведены в нераспределенную прибыль. Отчет о прибылях и убытках важен тем, что он показывает подробную информацию о продажах, себестоимости продаж, расходах и, в конечном итоге, о прибыли компании. Большинство компаний в значительной степени полагаются на отчет о прибылях и убытках и регулярно просматривают его, чтобы принимать стратегические решения.

Терминология

Слова дебет и кредит иногда могут сбивать с толку, потому что они зависят от точки зрения, с которой наблюдается транзакция. С точки зрения бухгалтерского учета, активы регистрируются в левой части (по дебету) счетов активов, поскольку они обычно отображаются в левой части уравнения бухгалтерского учета ( A = L + SE ). Аналогичным образом, увеличение обязательств и собственного капитала отражается в правой части (в кредите) этих счетов, таким образом, они также поддерживают баланс уравнения бухгалтерского учета. Другими словами, если «активы увеличиваются с левыми записями, уравнение бухгалтерского учета сбалансировано только в том случае, если увеличение обязательств и акционерного капитала отражается на противоположной или правой стороне. И наоборот, уменьшение активов отражается в правой части». стороны счетов активов, а уменьшение обязательств и капитала отражается в левой части ». Аналогично обстоит дело с доходами и расходами: то, что увеличивает акционерный капитал, учитывается как кредит, потому что они находятся в правой части уравнения, и наоборот. Как правило, при проверке финансовой отчетности компании активы — это дебет, а обязательства, а капитал — это кредиты. Например, когда две компании заключают сделки друг с другом, говорят, что компания A покупает что-то у компании B, тогда компания A фиксирует уменьшение денежных средств (кредит), а компания B фиксирует увеличение денежных средств (дебет). Одна и та же транзакция регистрируется с двух разных точек зрения.

Такое использование терминов может показаться нелогичным для людей, незнакомых с концепциями бухгалтерского учета, которые всегда могут думать о кредите как о повышении, а о дебете как об уменьшении. Это связано с тем, что большинство людей обычно видят только свои личные банковские счета и выписки по счетам (например, от коммунальных предприятий ). Банковский счет вкладчика фактически является обязательством перед банком, потому что банк по закону должен деньги вкладчику. Таким образом, когда клиент делает депозит, банк кредитует счет (увеличивает ответственность банка). В то же время банк добавляет деньги на свой собственный счет наличности. Поскольку этот счет является Активом, увеличение является дебетовым. Но покупатель обычно не видит этой стороны сделки.

С другой стороны, когда потребитель коммунального предприятия оплачивает счет или коммунальное предприятие корректирует завышенную плату, на счет потребителя кредитуются. Это связано с тем, что счет клиента является одной из дебиторской задолженности коммунального предприятия , которая является активами коммунального предприятия, поскольку они представляют собой деньги, которые коммунальное предприятие может рассчитывать получить от потребителя в будущем. Кредиты фактически уменьшают активы (коммунальное предприятие теперь должно меньше денег). Если кредит связан с оплатой счета, то коммунальное предприятие добавит деньги на свой собственный денежный счет, который является дебетовым, поскольку этот счет является другим Активом. Опять же, клиент рассматривает кредит как увеличение собственных денег клиента и не видит другой стороны транзакции.

Дебетовые карты и кредитные карты

Дебетовые и кредитные карты — это творческие термины, используемые банковским сектором для продвижения и идентификации каждой карты. С точки зрения держателя карты, счет кредитной карты обычно содержит кредитный баланс, счет дебетовой карты обычно содержит дебетовый баланс. Дебетовая карта используется для совершения покупок на собственные деньги. Кредитная карта используется для совершения покупок путем заимствования денег.

С точки зрения банка, когда дебетовая карта используется для оплаты продавцу, платеж вызывает уменьшение суммы денег, которую банк должен держателю карты. С точки зрения банка, ваш счет дебетовой карты является обязательством банка. Уменьшение пассива банка является дебетовым. С точки зрения банка, когда кредитная карта используется для оплаты продавцу, платеж вызывает увеличение суммы денег, которую банк должен банк держателю карты. С точки зрения банка, ваш счет кредитной карты является активом банка. Увеличение счета активов банка является дебетовым. Следовательно, использование дебетовой или кредитной карты приводит к дебетованию счета держателя карты в любой ситуации, если смотреть с точки зрения банка.

Главные книги

Главная бухгалтерская книга — это термин для исчерпывающего набора Т-счетов (он так называется, потому что в середине каждой страницы бухгалтерской книги была предварительно напечатана вертикальная линия, а в верхней части каждой страницы бухгалтерской книги была горизонтальная линия, как большая буква Т). До появления компьютеризированного бухгалтерского учета в процедуре ручного учета для каждого Т-счета использовалась бухгалтерская книга. Коллекция всех этих книг называлась главной бухгалтерской книгой. План счетов — это содержание главной книги. Суммирование всех дебетов и кредитов в главной книге в конце финансового периода известно как пробный баланс .

«Дневные дневники» или журналы используются для перечисления каждой транзакции, имевшей место в течение дня, и список суммируется в конце дня. Эти дневники не являются частью системы двойной записи . Информация, записанная в этих дневниках, затем переносится в общие бухгалтерские книги. Современное компьютерное программное обеспечение позволяет мгновенно обновлять каждую учетную запись бухгалтерской книги; например, при записи кассового поступления в журнал денежных поступлений дебет разносится по счету кассовой книги с соответствующим кредитом на счет главной книги, с которого были получены денежные средства. Не каждую транзакцию необходимо вводить на Т-счет; обычно в главную книгу вводится только сумма (сумма пакета) проводок за день.

Пять элементов учета

Бухгалтерский учет состоит из пяти основных элементов. К этим элементам относятся следующие: активы , обязательства , собственный капитал (или капитал), доход (или выручка) и расходы . Все пять элементов бухгалтерского учета затронуты либо положительно, либо отрицательно. Кредитная транзакция не всегда диктует положительное значение или увеличение транзакции, и аналогично дебет не всегда указывает на отрицательную стоимость или уменьшение транзакции. Счет актива часто называют «дебетовым счетом» из-за стандартного увеличивающегося атрибута счета на дебетовой стороне. Когда актив (например, кофемашина эспрессо) был приобретен в рамках предприятия, транзакция повлияет на дебетовую сторону этого счета актива, как показано ниже:

Актив
Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
Икс 

«X» в столбце «Дебет» обозначает возрастающее влияние транзакции на баланс счета активов (общий дебет минус общий объем кредитов), потому что дебет счета актива — это увеличение. К счету актива выше добавлено значение дебета X, т. Е. Баланс увеличился на X фунтов стерлингов или на X долларов. Аналогичным образом, в приведенном ниже счете пассивов X в столбце кредита обозначает возрастающее влияние на сальдо счета пассива (общие кредиты минус общие дебеты), потому что кредит по счету обязательств является увеличением.

Все «мини-бухгалтерские книги» в этом разделе показывают стандартные возрастающие атрибуты для пяти элементов бухгалтерского учета.

Ответственность
Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
  Икс
Доход
Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
  Икс
Расходы
Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
Икс 
Капитал
Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
  Икс


Сводная таблица стандартных возрастающих и убывающих атрибутов для элементов учета:

ТИП АККАУНТА СПИСАНИЕ СРЕДСТВ КРЕДИТ
Актив +
Расходы +
Дивиденды +
Ответственность +
Доход +
Обыкновенные акции +
Нераспределенная прибыль +

Атрибуты элементов учета по реальным, личным и номинальным счетам

Реальные счета — это активы. Личные счета представляют собой обязательства и собственный капитал и представляют людей и организации, вложившие средства в бизнес. Номинальные счета — это доходы, расходы, прибыли и убытки. Бухгалтеры закрывают счета в конце каждого отчетного периода. Этот метод используется в Соединенном Королевстве, где он известен как традиционный подход .

Транзакции регистрируются по дебету на один счет и зачислению на другой счет с использованием этих трех «золотых правил бухгалтерского учета»:

  1. Реальный счет: дебетовать, что входит, и кредитовать, что выходит.
  2. Личный счет: дебетовый, кто получает, и кредитный, кто дает.
  3. Номинальный счет: дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли
Тип аккаунта Списание средств Кредит
Реальный Активы Увеличение Уменьшить
Личное Ответственность Уменьшить Увеличение
Собственный капитал Уменьшить Увеличение
Номинальный Доход Уменьшить Увеличение
Расходы Увеличение Уменьшить
Усиление Уменьшить Увеличение
Потеря Увеличение Уменьшить

Принцип

Каждая транзакция, которая происходит в рамках бизнеса, будет состоять как минимум из одного списания с определенного счета и как минимум одного кредита на другой конкретный счет. Дебетование одного счета может быть уравновешено более чем одним кредитом на другие счета, и наоборот. Для всех транзакций общая сумма дебетов должна быть равна общей сумме кредитов и, следовательно, сальдо .

Общее бухгалтерское уравнение выглядит следующим образом :

Активы = Капитал + Обязательства,
А = Е + L.

Таким образом, уравнение принимает вид A — L — E = 0 (ноль). Когда общая сумма долгов равна общей сумме кредитов для каждой учетной записи, уравнение уравновешивается.

Расширенный учет уравнение выглядит следующим образом :

Активы + расходы = собственный капитал / капитал + обязательства + доход,
A + Ex = E + L + I.

В этой форме увеличение количества счетов в левой части уравнения записывается как дебет, а уменьшается как кредит. И наоборот, для счетов с правой стороны увеличение суммы счетов регистрируется как кредитование счета и уменьшается как дебет.

Это также можно переписать в эквивалентной форме:

Активы = Обязательства + Собственный капитал / Капитал + (Доходы — Расходы),
А = L + E + (I — Ex),

где связь счетов доходов и расходов с собственным капиталом и прибылью более ясна. Здесь доходы и расходы рассматриваются как временные или номинальные счета, которые относятся только к текущему отчетному периоду, тогда как счета активов, пассивов и капитала являются постоянными или реальными счетами, относящимися к периоду существования бизнеса. Временные счета закрываются для счета собственного капитала в конце отчетного периода для регистрации прибыли / убытка за период. Обе части этих уравнений должны быть равны (сбалансированы).

Каждая транзакция записывается в бухгалтерскую книгу или в счет «Т», например, в бухгалтерский счет с именем «Банк», который можно изменить с помощью дебетовой или кредитной транзакции.

В бухгалтерском учете для целей представления допустимо составлять бухгалтерский счет следующим образом:

Банка
Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
  
  
  
  

Счета, относящиеся к пяти элементам учета

Учетные записи создаются / открываются, когда возникает необходимость для любой цели или ситуации, которая может быть у организации. Например, если ваш бизнес — авиакомпания, им придется покупать самолеты, поэтому, даже если учетная запись не указана ниже, бухгалтер или бухгалтер может создать учетную запись для определенного объекта, например, для учета активов для самолетов. Чтобы понять, как отнести учетную запись к одному из пяти элементов, необходимо хорошее понимание определений этих учетных записей. Ниже приведены примеры некоторых наиболее распространенных учетных записей, относящихся к пяти элементам учета:

Счета активов

Счета активов — это экономические ресурсы, которые приносят пользу бизнесу / юридическому лицу и будут продолжать приносить пользу. Это наличные деньги, банк, дебиторская задолженность , инвентарь, земля, здания / заводы, машины, мебель, оборудование, расходные материалы, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация, предоплаченные расходы, предоплаченная страховка, должники (люди, которые должны нам деньги, причитающиеся в течение одного год), вход НДС и др.

Два типа классификации основных активов:

  • Текущие активы: активы, которые используются в течение финансового года, или активы, которые могут быть использованы или преобразованы в течение одного года или менее, называются оборотными активами. Например, наличные деньги, банк, дебиторская задолженность , товарно-материальные запасы (люди, которые должны нам деньги, подлежащие оплате в течение одного года), предоплаченные расходы, предоплаченная страховка, ввод НДС и многое другое.
  • Внеоборотные активы: Активы, которые не учитываются в операциях или удерживаются более одного года или в отчетном периоде, называются Внеоборотными активами. Например, земля, здания / заводы, машины, мебель, оборудование, транспортные средства, товарные знаки и патенты, деловая репутация и т. Д.
Счета ответственности

В счетах пассива записываются долги или будущие обязательства, которые предприятие или организация имеет перед другими. Когда одно учреждение берет займы у другого на определенный период времени, бухгалтерская книга учреждения-заемщика классифицирует аргумент как счета пассивов.

Основные классификации счетов пассивов:

  • Текущее обязательство, когда деньги могут иметь задолженность только за текущий отчетный период или периодическое издание. Примеры включают в себя кредиторскую задолженность , заработную плату и задолженность по заработной плате, налог на прибыль, банковские овердрафты, начисленные расходы, налоги с продаж, авансовые платежи (незаработанный доход), задолженность и начисленные проценты по долгу, депозиты клиентов, выплаченный НДС и т. Д.
  • Долгосрочная ответственность, когда деньги могут иметь задолженность более одного года. Примеры включают трастовые счета, долговые обязательства, ипотечные ссуды и многое другое.
Счета капитала

В счетах капитала записываются требования владельцев бизнеса / юридического лица к активам этого бизнеса / юридического лица. Капитал, нераспределенная прибыль , заимствования, обыкновенные акции, накопленные средства и т. Д.

Доходы / счета доходов

В счетах доходов регистрируется все увеличение собственного капитала, кроме увеличения, внесенного собственником (ами) предприятия / организации. Оказанные услуги, продажи, процентный доход, членские взносы, арендный доход, проценты от инвестиций, текущая дебиторская задолженность, пожертвования и т. Д.

Счета расходов

Счета расходов фиксируют все уменьшение капитала владельцев, которое происходит в результате использования активов или увеличения обязательств при доставке товаров или услуг покупателю — затраты на ведение бизнеса. Телефон, вода, электричество, ремонт, зарплаты, заработная плата, амортизация, безнадежные долги, канцелярские товары, развлечения, гонорары , аренда, топливо, коммунальные услуги, проценты и т. Д.

пример

Компания Quick Services покупает компьютер в кредит у ABC Computers за 500 фунтов стерлингов. Распознайте следующую транзакцию для Quick Services на счете главной книги (T-account):

Quick Services приобрела новый компьютер, который классифицируется как актив в рамках бизнеса. Согласно методу начисления , даже если компьютер был приобретен в кредит, он уже является собственностью Quick Services и должен быть признан таковым. Поэтому счет оборудования Quick Services увеличивается и списывается:

Оборудование (Актив)
(Доктор) (Cr)
500 
  
  
  

Поскольку сделка по покупке нового компьютера осуществляется в кредит , задолженность «ABC Computers» еще не оплачена. В результате в записях предприятия возникает обязательство. Следовательно, для балансировки уравнения бухгалтерского учета кредитуется соответствующий счет пассивов:

К оплате ABC Computers (Ответственность)
(Доктор) (Cr)
  500
  
  
  

Приведенный выше пример можно записать в виде журнала :

Доктор Cr
Оборудование 500
     ABC Computers (к оплате) 500

Запись журнала «ABC Computers» имеет отступ, чтобы указать, что это кредитная транзакция. В бухгалтерской практике принято делать отступы по кредитным операциям, зарегистрированным в журнале.

В форме бухгалтерского уравнения:

А = Е + L,
500 = 0 + 500 (поэтому уравнение учета сбалансировано).

Дальнейшие примеры

  1. Бизнес платит ренту наличными: вы увеличиваете ренту (расходы), записывая дебетовую транзакцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную транзакцию.
  2. Бизнес получает денежные средства за продажу: вы увеличиваете денежные средства (актив), записывая дебетовую операцию, и увеличиваете продажи (доход), записывая кредитную операцию.
  3. Компания покупает оборудование за наличные: вы увеличиваете оборудование (актив), записывая дебетовую операцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную операцию.
  4. Бизнес заимствует ссуду наличными : вы увеличиваете денежные средства (актив), записывая дебетовую транзакцию, и увеличиваете ссуду (обязательства), записывая кредитную транзакцию.
  5. Бизнес выплачивает заработную плату наличными: вы увеличиваете заработную плату (расходы), записывая дебетовую операцию, и уменьшаете денежные средства (актив), записывая кредитную операцию.
  6. Итоги показывают чистое влияние на уравнение бухгалтерского учета и принцип двойной записи, когда операции сбалансированы.
Счет Дебет (Dr) Кредит (Cr)
1. Аренда (Ex) 100
Наличные (A) 100
2. Наличные (A) 50
Продажи (I) 50
3. Оборудование (А) 5200
Наличные (A) 5200
4. Наличные (A) 11000
Ссуда ​​(L) 11000
5. Заработная плата (Ex) 5000
Наличные (A) 5000
6. Итого (Dr) 21350 долл. США
Всего (Cr) 21350 долл. США

Т-счета

Процесс использования дебетов и кредитов создает формат бухгалтерской книги, напоминающий букву «T». Термин «T-счет» — это бухгалтерский жаргон для «бухгалтерского счета», который часто используется при обсуждении бухгалтерского учета. Причина, по которой счет главной книги часто называют Т-счетом, связана с тем, как счет физически нарисован на бумаге (представляет собой букву «Т»). Левый столбец предназначен для записей по дебету (Dr), а правый столбец — для записей по кредиту (Cr).

Дебет (Dr) Кредиты (Cr)
  
  

Счет Contra

Все счета также могут быть дебетованы или кредитированы в зависимости от того, какая транзакция имела место, например, когда транспортное средство приобретено за наличные, счет активов «Транспортные средства» дебетуется по мере увеличения счета транспортного средства, и одновременно счет активов «Банк или наличные» является зачисляется в связи с оплатой автомобиля наличными. Некоторые статьи баланса имеют соответствующие контрсчета с отрицательными сальдо, которые их компенсируют. Примерами являются накопленная амортизация оборудования и резерв на безнадежные долги (также известный как резерв на сомнительные счета) против дебиторской задолженности. GAAP США использует термин » против» только для определенных счетов и не признает вторую половину транзакции как «против», поэтому этот термин ограничивается счетами, которые связаны между собой. Например, возвраты с продаж и скидки и скидки с продаж являются контрольными доходами по отношению к продажам, поскольку сальдо каждого контра (дебет) противоположно продажам (кредит). Чтобы понять фактическую стоимость продаж, необходимо вычесть контрас против продаж, в результате чего возникает термин чистые продажи (что означает чистые контрас).

Более конкретное определение в общем использовании — это счет с балансом, противоположным нормальному сальдо (Dr / Cr) для этого раздела главной книги . Примером является офисный кофейный фонд: сразу за расходом «Кофе» (Dr) может следовать «Кофе — взносы сотрудников» (Cr). Такой счет используется для ясности, а не является необходимой частью GAAP ( общепринятых принципов бухгалтерского учета ).

Классификация счетов

Каждая из следующих учетных записей является учетной записью актива (A), учетной записи Contra (CA), обязательства (L), акционерного капитала (SE), дохода (Rev), расходов (Exp) или дивидендов (Div).

Операции по счету могут регистрироваться как дебет одного счета и кредит другого счета с использованием современных или традиционных подходов к бухгалтерскому учету, и ниже приведены их обычные остатки:

Счета A / CA / L / SE / Rev / Exp / Div Dr / Cr
Инвентарь А Доктор
Расходы на заработную плату Опыт Доктор
Кредиторская задолженность L Cr
Нераспределенная прибыль SE Cr
Доход от ремонта Rev Cr
Стоимость проданных товаров Опыт Доктор
Задолженность на счетах А Доктор
Резерв по сомнительным счетам CA (A / R) Cr
Обыкновенные акции Div Cr
Накопленная амортизация CA (A) Cr
Инвестиции в акции А Доктор

Рекомендации

внешние ссылки

Дебит и кредит- что это такое.

Дебит и кредит в бухгалтерском счете.

В первой части статьи я писала о том, оттуда взялись понятия «дебет» и «кредит», что они означают. А также о том, кто такие дебиторы и кредиторы предприятия, и что такое дебиторская и кредиторская задолженность предприятия. 
 Первую часть статьи читайте  здесь.

 Не надо путать счета бухгалтерского учета и банковские счета. Это различные понятия.

 Бухгалтерский счет – это способ хранения и накопления информации  о конкретных видах активов и пассивов.

 Есть, например, такие  виды активов: «Счета в банках», «Товары на складе».

В качестве примера пассивов можно привести – «Кредиторская задолженность за товары и услуги», «Долгосрочная  задолженность по банковским кредитам».

 Схематически, бухгалтерский счет изображается в виде 2-х сторонней  таблицы.

Левая часть таблицы  называется «Дебет»,  правая часть называется «Кредит».

 

 

Счета бухгалтерского учета бывают активные и пассивные. Есть также  несколько счетов, которые являются активно- пассивными. 

 Активные счета предназначены для учета активов, пассивные счета предназначены для учета пассивов.

 Разберем для примера учет на активном счете 28 «Товары».

 Каждый счет имеет начальное и итоговое сальдо периода, за который ведется учет.

 Для активного счета сальдо записывается в Дебет счета, т.е. в левую часть таблицы.

 Так, если на начало периода товаров было на 5000 грн, на счете это отражается так:

 

Пусть поступило товаров на 7000 грн.

Если произошло поступление товаров, то есть увеличение актива, для активного счета сумма увеличения записывается в Дебет.

 Вот так.


Далее пусть произошло выбытие товаров, в связи с их продажей, на 8000 грн.

 Уменьшение актива записывается в Кредит счета, то есть в правую часть таблицы. Это выглядит так: 

 

Для  пассивных счетов учет ведется иначе.

Как ведется учет на счетах –смотрите подробно  в видео- уроке здесь.

Хотите научиться профессионально вести бухгалтерский учет?
Пройдите наш дистанционный курс «Бухгалтерский учет в Украине по национальным стандартам» +1С 8 

Автор Марина Фоменко (с) для УЦ БалансПрофи
 Полное или частичное копирование и перепечатка статьи без личного разрешения автора запрещены

 

Что такое кредит и дебет в бухгалтерии

Автор статьи: Судаков А.П.

С понятиями дебет и кредит в современном мире человеку приходится сталкиваться на каждом шагу, но далеко не каждый обыватель знает, а также может объяснить эти экономические термины. В лексикон людей эти слова перекочевали из бухгалтерской отчетности, по ходу развития рыночной экономики страны. Если говорить прямо, то вся система бухгалтерского учета строится и держится на этих двух основах. Грамотными в финансовой части должны быть, как простые граждане, совершающие денежные операции в обиходе, так и все субъекты хозяйствования, для которых эти термины определяют финансовые позиции организаций. Выводимый бухгалтерский баланс отражает все активы и обязательства фирмы. А правильно распределять сведения юридическому лицу помогает знание таких основных экономических терминов.

Кредит и дебет

Что такое бухгалтерский учет?

Прежде чем понять, что такое кредит и что такое дебет, ознакомимся с самим бухгалтерским учетом. Итак, бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и соединения данных в денежном выражении, о состоянии имущества, обязательствах, капитале компании, а также учет всех изменении и проводимых мер. Простыми словами, бухгалтерский учет – это когда все финансовые ходы компании оформлены документально. Скрупулезная фиксация движения финансов позволяет точно знать, финансово-экономическое состояние фирмы на любой момент времени. Наблюдение за реальной картиной изменения активов и пассивов компании позволяет избегать чрезмерных трат, а также принимать важные управленческие решения.

Экскурс по истории

Бухгалтерский учет ввел в обиход Лука Пачоли, живший на рубеже XV–XVI веков. Итальянский монах и математик с детства помогал знакомому купцу вести деловой учет, со временем это увлечение, стало для него делом всей жизни. Позднее он написал несколько книг по этой теме, особое внимание заслуживает его идея «Двойная Запись» — это способ ведения бухгалтерского учета, при котором в одной строке отражают на двух положениях (Дебет, Кредит), пришедшие и ушедшие средства, «начало», «конец» бухгалтерской проводки. Но многие историки считают, что он не открыл основы двойной записи, а просто описал уже имеющуюся и давно сложившуюся до него систему. Однако математику стоит отдать должное, ведь он первый наглядно описал и привел в печатном варианте, как можно систематизировать все счета лучшим способом. До сих пор двойная запись выступает в роли единого инструмента управления, способного полностью отразить введение всего хозяйственного процесса организации. А основными его составляющими являются дебет и кредит.

Двойная запись

Понятие основных экономических терминов

Рассмотрим что такое кредит и дебет в бухгалтерии. Дебет и кредит – стандартизированные методологические приемы бухгалтерского учета, принятые повсеместно. За счет них можно контролировать доходы и расходы. Дебет – все то, что имеет компания (фонды, деньги, материалы). Кредит – это источники, за счет которых в дебете у компании есть имущество. Чтобы понять значения более точно, нужно знать корни появления самих слов. Кроме того, попутно станет ясно, кто такой дебитор и кто такой кредитор.

Выражение «дебет», как и многие другие термины, русский язык заимствовал из немецкой речи, но есть мнение, что истоки уходят далеко в империю Рима (Debitum), где слово означает долг. Для удобства принято употреблять сокращение слово debet — означает — он должен. Употребляется оно в русском языке только через «е», другие произносят его через «и». На самом деле дебит — это сложное слово, состоящее из двух частей. Начальная часть de от латинского переводится как уменьшение, а вторая часть слова, что очень странно habere — означает «иметь». Объединённые части означают – «лишение».

А вот слово кредит (credit) – взято из латыни, там оно характеризуется как «верит». Поэтому это слово и более точно формулирует сущность кредита, то есть построено на доверии. Отсюда, дебитор – это должник, им может являться как юридическое, так и физическое лицо. Кредитор – тот, кому должны, то есть он нам верит, что заимствованные средства будут возвращены. Если говорить, что такое дебет и кредит простым языком, то дебет показывает, как возрастает капитал фирмы, то есть что приходит в кассу, а кредит – расходы.

Дебет слева, кредит справа

В некоторых случаях во время оформления двусторонних договорных обязательств один субъект хозяйствования может одновременно быть как дебитором, так и кредитором.

Активные/пассивные счета

Кредит и дебет, что это такое, мы разобрали, но, кроме этого, в бухгалтерии суть этих терминов еще зависит от того, каким выступает счет предприятия. Счетов бывает два:

  1. Активный. Когда на счет записывают все, что принадлежит субъекту и что ей должны отдать. Тут кредит будет являть приход, то есть убывание стоимости принадлежащих компании активов, а дебет – расход, то есть увеличение средств фирмы в любом виде. Так, в кредит вписывают все расходы, связанные с имуществом, и их сумма уменьшается. А в дебетовый столбик пишут любую прибыль.
  2. Пассивный. Когда на счету лежат собственные средства компании, то тут все, наоборот, деньги идут от дебета в кредит. Дебет означает увеличение внешнего долга, а кредит – увеличение стоимости имеющихся активов фирмы. То есть на кредит фиксируют все средства, взятые в долг.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Структура бухгалтерского счета

В бухгалтерском учете, как было сказано ранее все фиксируется с помощью двойной записи, отражающей одновременно два счета. Так, дебет располагается на левой стороне, а кредит на правой. Этот прием всего лишь общепринятая условность, но именно эта позиция записи и делает бухгалтерский учет четко структурированной наукой, не терпящей разночтений. Хотя ранее страница могла делиться не на вертикальные колонны, а на горизонтальные. То записи по дебету располагались сверху, а кредит, соответственно, был снизу, что было не очень удобно. Сегодня все делается в электронном виде, поэтому двойную структуру проводки можно наблюдать на компьютерных программах при открытии хозяйственных операций.

Если коснуться конкретно дебета, то это все имущество компании и не только в денежной форме. Чтобы лучше контролировать хозяйство компании, различают два обозначения дебета:

  1. Дебетовый остаток – все имущество компании, на момент подведения итогов.
  2. Дебетовый оборот – хозяйственные операции, за определенное время, приводящие к возрастанию или снижению материальных ценностей, прав предприятия. Иначе, можно сказать, что это итоговая сумма, записанная по дебету счета.

Итак, чтобы понять, чем отличается дебет от кредита, подведем итог распределив отличия на пункты:

  • разность в расположении, дебет слева, кредит – справа;
  • на активном счете, по дебету показывает увеличение средств компании, а по кредиту снижение;
  • на пассивном, по дебету идет уменьшение долгов, а по кредиту возрастание;
  • в дебете остатки идут на активную часть, а с кредитов переходят на пассивную.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Начала бухгалтерского учета — EduArea

Предположим, сегодня купец отдает вино. Значит, и спишет его из своих бухгалтерских книг он сегодня. А деньги ему отдадут только через месяц. Значит, только через месяц он запишет их в приход в своих книгах.

Если бы такие разрывы происходили один-два раза в год, то путаница не возникала бы. Но ведь купец каждый день совершает по нескольку десятков продаж и покупок, и каждый день таких разрывов случается несколько штук. Удержать все их в памяти практически невозможно. Отсюда и путаница. Что же делать?

Чтобы получить ответ на этот вопрос, изобретатель стал размышлять следующим образом: если энергия никуда не исчезает, значит стоимость, которая является разновидностью энергии, тоже не может исчезать или возникать в бухгалтерском учете предприятия.

Если стоимость имущества уходит и списывается из бухгалтерских книг, то В ЭТОТ ЖЕ САМЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ необходимо получить новую стоимость и поставить ее на приход в бухгалтерские книги.

«У медали обязательно должны быть две стороны. И у любого события на предприятии тоже должны быть две стороны: приходная и расходная. Нельзя только списывать имущество или только ставить его к себе на приход.

Если ты отдаешь и списываешь какое-то имущество, то в этот же самый момент времени ты должен обязательно что-то получить вместо него и записать это в своих документах к себе на приход.

И наоборот, если ты получаешь и ставишь к себе на приход какое-то имущество, то в этот же самый момент времени ты должен что-то у себя списать!»

Чтобы в бухгалтерском учете можно было отражать обе стороны события (и приходную, и расходную), изобретатель предложил для каждого вида имущества завести специальный документ — Т‑образный бухгалтерский счет, который тоже имеет две половинки: приходную — дебет (ударение на первом «е») и расходную — кредит (ударение на «е»).

Бухгалтерский кредит (ударение на «е») не имеет никакого отношения к банковскому кредиту (ударение на «и»). Бухгалтерский кредит (ударение на «е») — это половинка счета, а банковский кредит (ударение на «и») — деньги, которые берутся в долг у банка под проценты.

Так, например, будет выглядеть Т-образный счет для учета наличных денег в кассе:

Над левым концом шляпки у буквы Т указано «Дт» (что означает «ДЕБЕТ»), а над правым — «Кт» (означает «КРЕДИТ»).

Кредит — название той половинки счета, которая «украдет стоимость в будущем у своего дебета».

Дебет — название той половинки счета, которая «добавит в будущем стоимость самому себе».

Дебет — запасливый хозяин, который тащит стоимость к себе в норку.

Кредит — вор и транжира, который разбазаривает все запасы дебета.

Вот такие получились два брата-близнеца в одной семье бухгалтерского счета. Хорошо хоть живут через стенку на разных половинах дома.

Итак, запомнили:

дебет и кредит — две половинки бухгалтерского счета.

Вообще-то, дебет и кредит получили свои имена не потому, что они похожи на русские слова «добавляет» и «крадет», а потому, что на латинском языке они обозначают выражения: «он должен» (дебет) и «он верит» (кредит).

Тем не менее, мы специально используем именно такой «вольный» перевод этих понятий на русский язык, чтобы подчеркнуть особенность этих половинок счета.

Запомните очень хорошо, что ОШИБОЧНО ГОВОРИТЬ: «из дебета счета» или «в кредит счета», потому что стоимость никогда не может уйти со счета через его дебетовую половинку, равно как никогда не может попасть на счет через его кредитовую половинку.

Стоимость всегда УХОДИТ «ИЗ КРЕДИТА» и ПОПАДАЕТ всегда «В ДЕБЕТ» счета.

Перевод стоимости с одного счета на другой называется БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКОЙ.

Единственно возможный путь бухгалтерской проводки пролегает ИЗ КРЕДИТА В ДЕБЕТ.

Почему дебет находится слева, а кредит справа? Дело в том, что при таком расположении дебета и кредита людям, привыкшим писать слева направо, сложнее совершить ошибку или описку.

Предположим, что купец забирает из своей кассы 200 лир и кладет их в банк. В этом случае в его бухучете 200 лир «вытекают» из кредита счета «КАССА» и «вливаются» в дебет счета «БАНК».

Чтобы отразить это событие в своем бухгалтерском учете, купец должен положить перед собой оба счета и записать 200 лир два раза: сначала в кредитовой половинке счета «КАССА», затем в дебетовой половинке счета «БАНК». Как видите, при таком расположении дебета и кредита очень трудно записать на одном счете цифру 200, а на другом счете другую цифру и не заметить такую описку.

Еще раз повторяем, что бухгалтерская проводка называется двойной, потому что одна и та же стоимость записывается два раза: сначала в кредите одного счета, потом в дебете другого.

Если в текущем месяце купец захочет вернуть 100 лир назад из банка в кассу, то сделает еще одну проводку на тех же Т‑образных счетах, но только положит их перед собой в обратном порядке: слева — «БАНК», справа — «КАССА».

Теперь цифра 100 будет записана по кредиту счета «Банк» и по дебету счета «Касса».

Таким образом, на счете «Касса» окажутся две суммы: 200 лир в кредите и 100 лир в дебете.

На счете «Банк» будут записаны те же две суммы, но только наоборот: 200 лир в дебете и 100 лир в кредите.

Основы бухгалтерского учета: дебеты и кредиты

Как владелец малого бизнеса, вы, возможно, не можете понять, что такое дебет (DR) и кредит (CR). Но изучение основ дебета и кредита необходимо для точного учета вашего малого бизнеса.

Чтобы лучше понять дебеты и кредиты, продолжайте читать, чтобы получить дополнительную информацию и примеры каждого из них.

Понимание дебетов и кредитов в бухгалтерском учете

Бизнес-операции проводятся регулярно.Вы должны записывать хозяйственные операции в бухгалтерских книгах вашего малого бизнеса. Вы будете записывать эти транзакции на двух счетах: дебетовом и кредитном.

Дебетовая или кредитная

Дебет и кредит — это равные, но противоположные записи в ваших книгах. Если дебет увеличивает счет, вы уменьшаете противоположный счет за счет кредита.

Дебетовая запись — это запись, сделанная в левой части счета. Он либо увеличивает счет активов или расходов, либо уменьшает счета капитала, обязательств или доходов.Например, вы могли бы дебетовать покупку нового компьютера, указав полученный актив в левой части вашего счета актива.

Кредит — это запись, сделанная в правой части счета. Он либо увеличивает счета собственного капитала, обязательств или доходов, либо уменьшает счет активов или расходов. Запишите соответствующий кредит для покупки нового компьютера, пополнив свой счет расходов.

Дебетовые и кредитовые счета

Записывайте кредиты и дебеты для каждой происходящей транзакции.Вы записываете две или более записей для каждой транзакции. Это считается двойной бухгалтерией.

Вы будете разделять свои транзакции на счета при ведении бухгалтерского учета. Пять общих счетов включают:

  • Активы: ресурсы, принадлежащие бизнесу и имеющие экономическую ценность, которые можно конвертировать в денежные средства (например, земля, оборудование, денежные средства, транспортные средства)
  • Расходы: затраты, возникающие во время деловых операций (например, заработная плата, поставки)
  • Обязательства: Суммы, причитающиеся другому физическому или юридическому лицу (например,г. , кредиторская задолженность)
  • Собственный капитал: ваши активы за вычетом ваших обязательств
  • Выручка: денежные средства от продаж

Дебет и кредит влияют на каждый счет по-разному. Ознакомьтесь с нашей таблицей дебетов и кредитов ниже, чтобы увидеть, как они отразятся:

Дебет и кредит Т-график

Это базовый шаблон записи дебетов и кредитов в журнале:

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Счет X
Противоположный счет X

Примеры дебетов и кредитов

Чтобы лучше понять основы ведения учета, давайте рассмотрим несколько примеров дебетов и кредитов.

Допустим, ваша компания продает продукт клиенту за 500 долларов наличными. В результате выручка составит 500 долларов, а наличными — 500 долларов. Вы должны записать это как увеличение денежных средств (счета активов) с помощью дебета и увеличить счет доходов с помощью кредита.

Рассмотрим другой пример. Допустим, вы решили приобрести новое оборудование для своей компании за 15 000 долларов. Оборудование является основным активом, поэтому вы должны добавить стоимость оборудования в качестве дебета в размере 15 000 долларов США на ваш счет основных средств.Покупка оборудования также означает увеличение ваших обязательств. Вы увеличите свой счет кредиторской задолженности, зачислив на него 15 000 долларов.

Вы должны записать покупку нового оборудования на сумму 15 000 долларов в своих счетах следующим образом:

Вот несколько дополнительных примеров основ бухгалтерского учета дебетов и кредитов:

  • Погасить бизнес-ссуду: дебетовый счет кредиторской задолженности и кредитный счет наличных средств.
  • Продажа покупателю в кредит: дебетовать дебиторскую задолженность и кредитовать счет доходов.
  • Приобретите товарно-материальные запасы у поставщика и оплатите наличными: дебетуйте счет товарно-материальных запасов и кредитуйте денежный счет.

Сводка по дебетам и кредитам

Вы должны понимать, как работают дебеты и кредиты, чтобы ваши книги были безошибочными. Точный бухгалтерский учет поможет вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса. Дебиты и кредиты используются для подготовки важных финансовых отчетов и других документов, которые могут потребоваться для предоставления вашему банку, бухгалтеру, IRS или аудитору.

Ознакомьтесь со сводкой ключевых моментов, обсуждаемых в отношении дебета и кредита.

Дебиты

  • Дебиты увеличиваются по мере уменьшения кредитов.
  • Запись в левой части счета.
  • Дебет увеличивает счета активов и расходов.
  • Дебет уменьшает счета пассивов, капитала и доходов.

Кредиты

  • Кредиты увеличиваются по мере уменьшения дебета.
  • Запись в правой части счета.
  • Кредиты увеличивают счета пассивов, капитала и доходов.
  • Кредиты уменьшают счета активов и расходов.

Вам нужен простой способ записи транзакций вашего бизнеса? Попробуйте бесплатную простую в использовании бухгалтерскую программу Patriot уже сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 03.12.2015.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Дебет и кредит: простое, наглядное руководство

Если есть какой-то бухгалтерский жаргон, который больше всего сбивает с толку, то это «дебеты и кредиты».”

Что именно означает «дебетовать» и «кредитовать» счет? Почему дебетование некоторых счетов приводит к их росту, а дебетование других счетов — к снижению на и ? И почему все это важно для вашего бизнеса?

Вот все, что вам нужно знать.

Что такое дебет и кредит?

В двух словах: дебет (dr) записывает все деньги, текущие на счет , а кредиты (cr) записывают все деньги, текущие из счета.

Что это значит?

Большинство предприятий в наши дни используют метод двойной записи для ведения бухгалтерского учета. В рамках этой системы весь ваш бизнес организован в отдельные учетных записей . Думайте об этом как об отдельных ведрах, полных денег, представляющих каждый аспект вашей компании.

Например:

  • Одна корзина может представлять все наличных , которые у вас есть на вашем банковском счете (корзина «наличных»)

  • Другая корзина может представлять общую стоимость всей мебели , которая есть у вашего предприятия в офисе («мебельная корзина»)

  • Другая корзина может представлять собой банковский кредит , который вы недавно взяли (корзина «банковского кредита»)

Когда ваш бизнес что-то делает — покупает мебель, берет ссуду, тратит деньги на исследования и разработки, — количество денег в корзинах меняется.

Было бы утомительно записывать, что происходит с каждым из этих сегментов, используя полные английские предложения, поэтому нам нужна стенография. Вот тут-то и появляются дебеты и кредиты.

Когда деньги поступают в корзину, мы записываем это как дебет (иногда бухгалтеры сокращают это до просто «др.»)

Например, если вы положили 300 долларов наличными на свой банковский счет:

Бухгалтер сказал бы, что мы «списываем» денежную корзину на 300 долларов, и ввел бы следующую строку в вашу бухгалтерскую систему:

Счет Дебетовая Кредит
Денежные средства $ 300

Когда деньги текут из корзины, мы записываем это как кредит (иногда бухгалтеры сокращают это до просто «cr.”)

Например, если вы сняли 600 долларов наличными со своего банковского счета:

Бухгалтер скажет, что вы «начисляете» денежное ведро на 600 долларов, и запишет следующее:

Счет Дебетовая Кредит
Денежные средства $ 600

Дебет и кредит в действии

В приведенных выше примерах отсутствует одна вещь.Деньги не исчезают и не появляются из ниоткуда. Он должен откуда-то прийти и куда-то уйти.

Вот что позволяет вам видеть кредиты и дебеты: куда идут ваши деньги и откуда они.

Допустим, однажды вы посещаете стартап своего друга. После осмотра офиса ваш друг показывает вам красивый эргономичный стоячий стол. Вы искали эту модель несколько месяцев, но все мебельные магазины раскуплены. Ваша подруга заказала еще один, и она может продать его вам по дешевке.Вы соглашаетесь купить его у нее за 600 долларов.

Вот как это будет выглядеть при использовании нашей системы корзин. Во-первых, мы выводим 600 долларов из вашей денежной корзины.

Как и в предыдущем разделе, мы зачисляем на ваш денежный счет , потому что деньги уходят с него.

Но это не единственное, что изменилось. Ваше «мебельное» ведро, которое представляет собой общую стоимость всей мебели, которой владеет ваша компания, также изменится.

В этом случае увеличивается на 600 долларов (стоимость стула).

Вы дебетует своему счету мебели, потому что на него (стол) поступает стоимость.

В бухгалтерском учете с двойной записью каждому дебету (притоку) всегда соответствует соответствующий кредит (отток). Итак, мы записываем их вместе в одну запись.

В этом случае запись будет:

Счет Дебетовая Кредит
Мебель $ 600
Наличные деньги $ 600

Бухгалтер сказал бы, что мы кредитуем банковский счет 600 долларов и дебетуем мебельный счет 600 долларов.

Как дебеты и кредиты влияют на счета пассивов

Две корзины, которые мы использовали в приведенном выше примере — наличные деньги и мебель — являются корзинами активов. (То есть они отслеживают то, что принадлежит вам .)

Но не все сегменты являются сегментами активов. Некоторые ведра отслеживают вашу задолженность (обязательства), а другие ведра отслеживают общую стоимость вашего бизнеса (капитал).

Давайте представим, что после покупки этого дорогого стола вы хотите получить дополнительные деньги для своего бизнеса.Итак, вы берете ссуду в банке на 1000 долларов и увеличиваете (списываете) свой денежный счет на 1000 долларов.

А теперь самое сложное.

В дополнение к добавлению 1000 долларов в вашу кассу, нам также придется увеличить вашу корзину «банковских ссуд» на 1000 долларов.

Почему? Потому что ваша «корзина ссуды в банке» измеряет не то, сколько у вас есть , а то, сколько вы должны . Чем больше вы должны, тем больше будет сумма в корзине банковских ссуд.

В данном случае мы кредитуем сегмент, но ценность сегмента увеличивается. Это потому, что ведро отслеживает долг, и в данном случае долг увеличивается с до .

Бухгалтер запишет это следующим образом:

Счет Дебетовая Кредит
Денежные средства 1 000 долл. США
Банковская ссуда 1 000 долл. США

Как дебет и кредит влияют на счета капитала

Давайте рассмотрим еще один пример, на этот раз с собственным счетом.

Допустим, ваша мама инвестирует в вашу компанию 1000 долларов из собственных средств. При использовании нашей системы корзин ваша транзакция будет выглядеть следующим образом.

Во-первых, ваш денежный счет увеличится на 1000 долларов, потому что теперь у вас есть еще 1000 долларов от мамы.

Но это не единственное, что изменилось. Ваша мама теперь владеет долей в 1000 долларов в вашем бизнесе, поэтому сегмент с надписью «капитал (мама)» также увеличивается на 1000 долларов:

Бухгалтер запишет это следующим образом:

Счет Дебетовая Кредит
Денежные средства 1 000 долл. США
Собственный капитал (м / м) 1 000 долл. США

Почему кредитование счета собственного капитала заставляет его расти, а не снижаться? Это потому, что счета капитала не измеряют, сколько у вашего бизнеса.Скорее, они измеряют все претензии, которые инвесторов имеют к вашему бизнесу.

Корзина Equity (Mom) отслеживает претензии вашей мамы к вашему бизнесу. Это ее капитала , а не вашего бизнеса. В этом случае количество претензий увеличилось, а это означает, что количество внутри ведра увеличивается.

График дебетов и кредитов

Большинство людей будут использовать список счетов, чтобы они знали, как правильно регистрировать дебеты и кредиты.

Такая шпаргалка — простой способ запомнить дебеты и кредиты в бухгалтерском учете:

Дебет Кредит
Увеличивает счет актива Уменьшает счет актива
Увеличивает счет расходов Уменьшает расходный счет
Уменьшает счет пассива Увеличивает счет пассива
Уменьшает счет собственного капитала Увеличивает собственный счет
Уменьшает выручку Увеличивает выручку
Всегда записывается слева Всегда записывается справа

И если это слишком много, чтобы вспомнить, просто вспомните слова бухгалтера Чарльза Э.Sprague:

«Дебетовать все, что входит, и кредитовать все, что выходит».

Что такое дебет и кредит? Разъяснение основ бухгалтерского учета

3 мин. Читать

Дебет и кредит используются в бухгалтерском учете компании для обеспечения баланса. Дебет увеличивает счета активов или расходов и уменьшает счета обязательств, доходов или капитала. Кредиты делают обратное.При записи транзакции каждая дебетовая запись должна иметь соответствующую кредитовую запись для той же суммы в долларах, или наоборот.

Вот что мы расскажем:

В чем разница между дебетом и кредитом?

Как используются дебеты и кредиты?

Примеры дебета и кредита

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

В чем разница между дебетом и кредитом?

Дебет и кредит — это бухгалтерские записи, которые уравновешивают друг друга. Учтите, что для целей бухгалтерского учета каждую транзакцию необходимо обменять на что-то еще с такой же стоимостью.

Чтобы упростить это объяснение, учтите, что дебетовая запись всегда добавляет положительное число, а кредитовая запись всегда добавляет отрицательное число (даже если положительные и отрицательные значения не используются в фактических записях журнала).

Для размещения дебет всегда располагается слева от записи (см. Диаграмму ниже). Дебетирование увеличивает счета активов или расходов и уменьшает счета обязательств, доходов или капитала.

Кредит всегда помещается справа от записи. Это увеличивает счета пассивов, доходов или капитала и уменьшает счета активов или расходов.

Как используются дебеты и кредиты?

Дебет и кредит используются для записи операций в плане счетов компании.План счетов классифицирует доходы и расходы. Вот 5 основных аккаунтов:

Счет активов

Активы — это объекты, которые принесут компании будущую экономическую выгоду.

Примеры подгрупп «Счета активов»:

  • Наличные
  • Дебиторская задолженность
  • Опись
  • Предоплата
  • Основные средства
  • Транспортные средства

Расчетный счет

Это расходы, связанные с повседневной деятельностью предприятия.

Примеры подгрупп «Счета расходов»:

  • Реклама
  • Коммунальные услуги
  • Аренда
  • Путешествия
  • Заработная плата

Счет доходов

Счета доходов — это счета, относящиеся к доходам, полученным от продажи продуктов и услуг, или процентам от инвестиций.

Примеры подгрупп «Счета доходов»:

  • Выручка от продаж
  • Выручка от услуг
  • Процентный доход
  • Инвестиционный доход

Счет ответственности

Обязательства — это обязательства, которые компания должна оплатить, например, счета-фактуры поставщика.

Примеры подгрупп «Счета пассивов» включают:

  • Счета к оплате
  • К уплате подоходного налога
  • Кредиты к уплате
  • Банковские сборы

Счет капитала

Это записи чистых активов (или стоимость неоперационных активов компании после выплаты обязательств).

Примеры подгрупп «Счета капитала» включают:

  • Ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи
  • Акции
  • Облигации
  • Паевые инвестиционные фонды
  • Недвижимость
  • Пенсионные и пенсионные планы
  • Производные инструменты
  • Долговое обеспечение

Примеры дебета и кредита

Sal’s Surfboards продает покупателю 3 доски для серфинга за 1000 долларов.Счет оплачивается немедленно наличными. Сал переводит деньги прямо на бизнес-счет своей компании. Пришло время обновить данные бухгалтерского учета его компании в Интернете.

Сал выходит в сеть. Для этой транзакции он записывает дебет своего денежного счета (в разделе «Активы») в размере 1000 долларов. Его продажи (в разделе «Выручка») начислены на сумму 1000 долларов.

Через несколько недель Сал берет ссуду в 3000 долларов на модернизацию своего магазина. Затем он дебетует свой счет кредиторской задолженности (в разделе «Обязательства») на сумму 3000 долларов и кредитует свой денежный счет (в разделе «Активы») на ту же сумму.

Определение дебетов и кредитов — AccountingTools

Что такое дебеты и кредиты?

Бизнес-операции — это события, которые имеют денежное влияние на финансовую отчетность организации. При учете этих транзакций мы записываем числа в два счета, где столбец дебета находится слева, а столбец кредита — справа.

  • Дебет — это учетная запись, которая либо увеличивает счет актива или расхода, либо уменьшает счет обязательства или капитала.Он располагается слева в бухгалтерской записи.

  • Кредит — это учетная запись, которая либо увеличивает счет обязательств или капитала, либо уменьшает счет актива или расходов. Он располагается справа в бухгалтерской записи.

Использование дебета и кредита

Всякий раз, когда создается учетная операция, всегда затрагиваются как минимум два счета, при этом дебетовая запись записывается по одному счету, а кредитовая запись — по другому счету.Нет верхнего предела количества учетных записей, участвующих в транзакции, но минимальное количество учетных записей составляет не менее двух. Общие суммы дебетов и кредитов для любой транзакции всегда должны равняться друг другу, так что бухгалтерская транзакция всегда считается «сбалансированной». Если бы транзакция не была в балансе, было бы невозможно создать финансовую отчетность. Таким образом, использование дебетов и кредитов в формате записи транзакций с двумя столбцами является наиболее важным из всех средств контроля точности учета.

Может возникнуть значительная путаница в отношении внутреннего значения дебета или кредита. Например, если вы дебетовали денежный счет, это означает, что сумма наличных денег увеличивается на . Однако, если дебетовать счет кредиторской задолженности, это означает, что сумма кредиторской задолженности уменьшается на . Эти различия возникают из-за того, что дебеты и кредиты по-разному влияют на несколько общих типов счетов, а именно:

  • Счета основных средств .Дебетирование увеличивает баланс, а кредит уменьшает баланс.

  • Счета пассива . Дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает баланс.

  • Счета собственного капитала . Дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает баланс.

Причина этого кажущегося реверсирования использования дебетов и кредитов вызвана лежащим в основе бухгалтерским уравнением, на котором строится вся структура бухгалтерских операций, а именно:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Таким образом, в В некотором смысле у вас могут быть активы, только если вы заплатили за них обязательствами или собственным капиталом, поэтому вы должны иметь одно, чтобы иметь другое.Следовательно, если вы создаете транзакцию с дебетом и кредитом, вы обычно увеличиваете актив, а также увеличиваете счет обязательств или капитала (или наоборот). Есть некоторые исключения, такие как увеличение одного счета актива при уменьшении другого счета актива. Если вас больше интересуют счета, которые появляются в отчете о прибылях и убытках, применяются следующие дополнительные правила:

  • Счета доходов . Дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает баланс.

  • Расходные счета . Дебетирование увеличивает баланс, а кредит уменьшает баланс.

  • Счета прибылей . Дебет уменьшает баланс, а кредит увеличивает баланс.

  • Счета убытков . Дебетирование увеличивает баланс, а кредит уменьшает баланс.

Если вас действительно смущают эти проблемы, просто помните, что дебет всегда идет в левом столбце, а кредиты всегда идут в правый столбец.Никаких исключений.

Правила дебета и кредита

Правила, регулирующие использование дебета и кредита, следующие:

  • Все счета, которые обычно содержат дебетовое сальдо, увеличиваются в размере, когда к ним добавляется дебет (левый столбец), и уменьшается при добавлении к ним кредита (правый столбец). Типы счетов, к которым применяется это правило, — это расходы, активы и дивиденды.

  • Все счета, которые обычно содержат кредитный баланс, увеличиваются в сумме, когда к ним добавляется кредит (правый столбец), и уменьшаются, когда к ним добавляется дебет (левый столбец).Типы счетов, к которым применяется это правило, — это пассивы, доходы и капитал.

  • Общая сумма дебетований должна равняться общей сумме кредитов в транзакции. В противном случае учетная транзакция считается несбалансированной и не будет принята бухгалтерским программным обеспечением.

Дебетование и кредитование в обычных бухгалтерских операциях

В следующих пунктах отмечается использование дебетов и кредитов в более общих бизнес-операциях:

  • Продажа за наличные: Дебетирование денежного счета | Кредитовать счет выручки

  • Продажа в кредит: Дебетовать счет дебиторской задолженности | Кредитовать счет выручки

  • Получение наличных в счет оплаты дебиторской задолженности: Дебетирование денежного счета | Кредитование счета дебиторской задолженности

  • Закупка материалов у поставщика за наличные: Дебетирование счета расходов на поставки | Кредит на кассовый счет

  • Закупка материалов у поставщика в кредит: Списание со счета расходов на поставки | Кредитование счета кредиторской задолженности

  • Закупка запасов у поставщика за наличные: Дебетирование счета запасов | Кредит на кассовый счет

  • Закупка запасов у поставщика в кредит: Дебетирование складского счета | Кредитование счета кредиторской задолженности

  • Заработная плата сотрудников: Дебетирование счетов по оплате труда и налога на заработную плату | Кредитовать денежный счет

  • Взять кредит: Дебетовать денежный счет | Счет кредиторской задолженности по ссудам

  • Счет погашения ссуды: Счет дебетовой ссуды к оплате | Кредит на денежный счет

Примеры дебетов и кредитов

Arnold Corporation продает продукт клиенту за 1000 долларов наличными.В результате выручка составит 1000 долларов, а наличными — 1000 долларов. Арнольд должен записать увеличение счета денежных средств (актива) дебетом и увеличение счета доходов с помощью кредита. Запись:

Дебетов и кредитов | Пояснение

Введение в дебеты и кредиты

Знаете ли вы? Вы можете заработать наш Сертификат достижений по дебетам и кредитам, когда вы присоединитесь к PRO Plus . Чтобы помочь вам освоить эту тему и получить сертификат, вы также получите пожизненный доступ к нашим материалам по премиальным дебетам и кредитам.К ним относятся наши наглядные пособия, карточки, шпаргалки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем и многое другое.

Примечание: Вы можете получить любой или все наши Свидетельства о достижении по дебетам и кредитам, корректировке записей, финансовой отчетности, балансу, отчету о доходах, отчету о движении денежных средств, оборотному капиталу и ликвидности, банковской выверке и расчету заработной платы когда вы обновите свою учетную запись до PRO Plus .

Что такое дебет и кредит?

Дебет и кредит — это термины, которые используют бухгалтеры и бухгалтеры при записи операций в бухгалтерские записи.Сумма каждой транзакции должна быть введена на одном счете как дебет (левая часть счета) и на другом счете как кредит (правая сторона счета). Эта система двойной записи обеспечивает точность бухгалтерских и финансовых отчетов.

Первоначальная задача — понять, какой счет будет иметь дебетовую запись, а какой — кредитовую. Прежде чем мы объясним и проиллюстрируем дебеты и кредиты в бухгалтерском учете, мы обсудим счета, на которые будут вводиться или проводиться дебеты и кредиты.

Что такое учетная запись?

Чтобы упорядочить финансовые данные компании, бухгалтеры разработали систему, которая сортирует транзакции по записям, которые называются счетов . При создании системы бухгалтерского учета компании выявляются и перечисляются счета, на которые могут повлиять операции компании. Этот список упоминается как план счетов компании . В зависимости от размера компании и сложности ее деловых операций в плане счетов может быть от 30 до тысяч.Компания может гибко адаптировать свой план счетов в соответствии со своими потребностями.

В плане счетов сначала указываются балансовые счета, а за ними — отчеты о прибылях и убытках. Другими словами, счета организованы в плане счетов следующим образом:

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец плана счетов .

Бухгалтерский учет с двойной записью

Поскольку каждая бизнес-операция затрагивает как минимум два счета , наша бухгалтерская система известна как система двойной записи.(Вы можете обратиться к плану счетов компании, чтобы выбрать подходящие счета. Счета могут быть добавлены в план счетов, когда соответствующий счет не может быть найден.)

Например, когда компания занимает 1000 долларов в банке, транзакция повлияет на счет компании Cash и счет компании Notes Payable . Когда компания погашает банковский ссуду, также задействованы денежный счет и счет к оплате.

Если компания покупает расходные материалы за наличные, это повлияет на ее счет Поставки и денежный счет.Если компания покупает материалы в кредит, задействованными счетами являются Поставки и Счета к оплате .

Если компания платит арендную плату за текущий месяц, Расходы на аренду, и Денежные средства — это два задействованных счета. Если компания предоставляет услугу и предоставляет клиенту 30 дней для оплаты, это затрагивает счет компании доходов от услуг и счет дебиторской задолженности .

Хотя система называется двойной записью, транзакция может включать более двух счетов.Примером транзакции, в которой участвуют три счета, является платеж компании по кредиту своему банку в размере 300 долларов. Эта транзакция будет включать следующие счета: наличные деньги, векселя к оплате и процентные расходы.

(Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вы можете фактически не увидеть, что два или более аккаунтов затронуты из-за удобного для пользователя характера программного обеспечения. Например, предположим, что вы выписываете корпоративный чек с помощью своего бухгалтерского программного обеспечения. Ваш программное обеспечение автоматически уменьшает ваш денежный счет и предлагает вам только , остальные затронутые счета.)

Дебет и кредит

После того, как вы определили два или более счетов, участвующих в бизнес-операции, вы должны дебетовать по крайней мере один счет и кредитовать по крайней мере один счет.

Для дебетования счета означает ввести сумму в левой части счета. Пополнить счет означает ввести сумму в правой части счета.

Вот совет

Дебет означает слева
Кредит означает справа

Обычно эти типы счетов — увеличенные с дебетом:

D ividends (Draws)
E xpenses
A ssets
L osses

Вы можете подумать о D — E — A — L при отзыве счетов, которые увеличили с помощью дебета.

Обычно следующие типы счетов: увеличено с кредитом:

G ains
I ncome
R четверг
L обязательства
S Собственный капитал (собственника)

Вы можете подумать о G — I — R — L — S при вызове счетов, которые увеличили с кредитом.

Чтобы уменьшить счет, вы делаете противоположное тому, что было сделано для увеличения счета.Например, счет актива увеличивается за счет дебета. Следовательно, это уменьшилось с учетом кредита.

Сокращенное обозначение дебета — dr. а сокращение для кредита — cr.

Различия между дебетом и кредитом в бухгалтерском учете | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

Дебетовые и кредитные операции используются для отслеживания входящих и исходящих денег на вашем бизнес-счете. В простой системе дебет — это деньги, уходящие со счета, а кредит — это деньги, поступающие.Однако большинство предприятий используют систему двойной записи для бухгалтерского учета. Это может создать некоторую путаницу для неопытных владельцев бизнеса, которые видят, что одни и те же средства используются в качестве кредита в одной области, а в качестве дебета — в другой.

Наконечник

Дебет — это деньги, списываемые со счета; они увеличивают баланс дивидендов, расходов, активов и убытков. Кредиты — это деньги, поступающие на счет; они увеличивают баланс прибылей, доходов, доходов, обязательств и акционерного капитала.

Бухгалтерский учет с двойной записью

Если посмотреть на финансы своего предприятия, у каждой транзакции есть две стороны.Это означает, что аренда — это одна учетная запись с причитающимся балансом, а бизнес-проверка — это другой счет, который оплачивает причитающийся остаток. Итак, те же деньги текут, но составляют две позиции. Система двойной записи создает план счетов. К ним относятся такие статьи, как аренда, продавцы, коммунальные услуги, платежная ведомость и ссуды.

Дебет и кредит

Поскольку эти два используются одновременно, важно понимать, где каждый из них идет в бухгалтерской книге. Имейте в виду, что большинство программ для бухгалтерского учета поддерживает план счетов в фоновом режиме, и вы обычно смотрите на главную бухгалтерскую книгу.Дебет увеличивает баланс дивидендов, расходов, активов и убытков. Запишите дебеты слева в столбце главной книги. Кредиты увеличивают баланс прибылей, доходов, доходов, обязательств и акционерного капитала. Кредиты записаны справа.

Дебет и кредиты в действии

При использовании дебетов и кредитов подумайте о том, что на самом деле делает транзакция. На первый взгляд, наличие дебетового увеличения баланса актива и уменьшения кредита кажется нелогичным.Однако способ расчета активов основан на использовании уравнения:

Активы = обязательства + собственный капитал

Следовательно, активы должны рассчитываться как с использованием обязательств, так и капитала. Это означает, что все, что добавляется к обязательствам, является дебетовым и отмечается в левом столбце.

Вот пример

Рассмотрим этот пример. Вы покупаете расходные материалы у оптовика в кредит на общую сумму 500 долларов. Вы должны дебетовать расходы на поставки и кредитовать счет кредиторской задолженности.Используя систему двойной записи, владелец бизнеса имеет истинное представление о финансовом состоянии своей компании. Он знает, что у него есть определенная сумма наличных денег с точной суммой долга и кредиторской задолженности, которую он должен выполнить.

Подсказка

Правильное создание вашего плана счетов в бухгалтерском программном обеспечении и тщательное указание, к какому счету принадлежит дебет или кредит, позволяет программе правильно применять дебетовые и кредитные операции.

Дебет или кредит: Справочное руководство по бухгалтерскому учету (+ примеры)

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.

Дебет и кредит — два наиболее важных термина бухгалтерского учета, которые вам необходимо понять. Это особенно важно для бухгалтеров и бухгалтеров, использующих двойной учет.

Дебет и кредит — это истинная основа бухгалтерского учета, поскольку любая транзакция, записанная в бухгалтерской книге, будь то рукописная или ваша бухгалтерская программа, должна иметь дебетовую и кредитовую записи.

Но как узнать, когда дебетовать счет, а когда кредитовать? Следующие основные правила бухгалтерского учета помогут вам.


Что такое дебет и кредит?

Как владелец бизнеса, вы можете столкнуться с трудностями, когда использовать дебет и кредит в бухгалтерском учете. Вы даже можете спросить, зачем они вообще нужны.

Дебет и кредит используются, чтобы гарантировать, что вы соблюдаете уравнение бухгалтерского учета:

Активы = Пассивы + Капитал

В бухгалтерском учете с двойной записью любая зарегистрированная транзакция включает как минимум два счета, с одним счет списывается, а другой зачисляется.Дебет всегда находится слева от записи, а кредит всегда справа, и ваши дебеты и кредиты всегда должны равняться друг другу, чтобы ваши счета оставались на балансе.

Например, если бы мы должны были записать платеж в размере 250 долларов, полученный на счет от клиента, запись журнала для дебетования и кредита будет выглядеть следующим образом:

Дата учетная запись Дебет Кредит
28.02.2020 Наличные 250 долларов США
28.02.2020 Задолженность на счетах 250 долларов США

В этой журнальной записи денежные средства увеличиваются (дебетуются), а дебиторская задолженность кредитуется (уменьшается).

Следуя правилам, установленным в приведенной ниже таблице дебетов и кредитов, мы использовали дебет для регистрации денег, уплаченных вашим клиентом. Дебет всегда используется для увеличения баланса счета активов, а счет денежных средств является счетом активов. Поскольку мы внесли средства в размере 250 долларов, мы увеличили остаток на денежном счете с дебетом 250 долларов.

Во второй части транзакции вы захотите кредитовать свой счет дебиторской задолженности, потому что ваш клиент оплатил свой счет, действие, которое уменьшает остаток дебиторской задолженности.Опять же, согласно приведенной ниже диаграмме, когда мы хотим уменьшить баланс счета активов, мы используем кредит, поэтому эта транзакция показывает кредит в размере 250 долларов США.

тип аккаунта Увеличивает баланс Уменьшает баланс
Активы: Активы — это вещи, которыми вы владеете, например, наличные деньги, дебиторская задолженность, банковские счета, мебель и компьютеры. Дебет Кредит
Обязательства: Обязательства включают ваши долги, такие как кредиторская задолженность, векселя к оплате и банковские ссуды. Кредит Дебет
Доход: Доход — это деньги, которые вашему бизнесу платят за продажу товаров и услуг. Кредит Дебет
Расходы: Расходы считаются расходами на ведение бизнеса и включают такие вещи, как канцелярские товары, страхование, аренда, расходы на заработную плату и почтовые расходы. Дебет Кредит
Капитал / собственный капитал: Счет капитала / собственного капитала отражает ваш финансовый интерес в бизнесе Кредит Дебет

Дебетовая и кредитная: в чем разница?

Дебет: Дебет — это учетная операция, которая увеличивает либо счет активов, например, наличные, либо счет расходов, например, коммунальные расходы.Дебет всегда вводится в левой части записи журнала.

Кредиты: Кредит — это бухгалтерская операция, которая увеличивает счет обязательств, например, кредиторскую задолженность, или счет собственного капитала, такой как капитал. Кредит всегда вводится с правой стороны записи журнала.

Если вы не знаете, когда дебетовать, а когда пополнять счет, посмотрите нашу t-диаграмму ниже.

Дебетовые и кредитовые счета

учетная запись Когда дебетовать Когда кредитовать
Наличные и банковские счета При внесении средств или совершении платежа клиентом Когда оплачиваются счета
Задолженность на счетах Когда продажа осуществляется в кредит Когда покупатель платит
Различные счета расходов, такие как аренда, коммунальные услуги, заработная плата и канцелярские товары Когда совершена покупка или оплачен счет Когда получен возврат
Кредиторская задолженность Когда оплачивается счет При вводе счета на будущий платеж
Доход Когда товар возвращается, или дается скидка Когда сделана продажа

Примеры дебетования и кредитования в бухгалтерском учете с двойной записью

Вот несколько примеров общих записей журнала, сделанных в ходе деятельности.

Запись транзакции продажи

Запись транзакции продажи более подробна, чем многие другие записи журнала, потому что вам нужно отслеживать стоимость проданных товаров, а также любой налог с продаж, взимаемый с вашего клиента.

Например, 1 февраля ваша компания продает пять кожаных журналов по цене 20 долларов каждый. После налога с продаж в размере 7% клиенту выставляется счет на сумму 107,00 долларов США. Вот как вы можете записать эти дебеты и кредиты в журнале:

Дата учетная запись Дебет Кредит
2-1-2020 Задолженность на счетах 107 долларов США
2-1-2020 Стоимость проданных товаров 55 долларов США
2-1-2020 Доход 100 долларов
2-1-2020 Инвентарь 55 долларов США
2-1-2020 Налог с продаж к уплате 7 долларов

Вы увеличите (списываете) остаток своей дебиторской задолженности на сумму счета-фактуры 107 долларов США, при этом выручка будет признана при совершении операции.Себестоимость проданных товаров — это счет расходов, который также должен быть увеличен (списан) на сумму, которую вам обошлись кожаные журналы.

Выручка будет увеличена (начислена) на 100 долларов США.

Счет запасов, который является счетом активов, уменьшен (кредитуется) на 55 долларов, так как было продано пять журналов.

Наконец, вы будете регистрировать причитающийся налог с продаж в виде кредита, увеличивая баланс этого пассивного счета.

Запись бизнес-ссуды

1 января 2020 года ваша компания получает ссуду в размере 25 000 долларов США под 5% годовых, выплачиваемую ежегодно.Записка подлежит оплате 31 декабря 2022 г. Вот как ее записать:

Дата учетная запись Дебет Кредит
1-1-2020 Наличные 25 000 долл. США
1-1-2020 Векселя к оплате 25 000 долл. США
1-1-2020 Расходы в процентах 625 долл. США
1-1-2020 Проценты к выплате 625 долл. США

Сделайте дебетовую проводку (увеличение) денежных средств при кредитовании ссуды в виде векселей или ссуд к оплате.Вам также необходимо будет записать процентные расходы за год.

Когда вы выплачиваете проценты в декабре, вы должны дебетовать счет процентной задолженности и кредитовать денежный счет.

Запись счета в кредиторскую задолженность

Когда вы получаете счет от поставщика или коммунального предприятия, вы вносите его в счет кредиторской задолженности, поскольку счет будет оплачен в ближайшем будущем. Запись будет выглядеть так:

Дата учетная запись Дебет Кредит
2-1-2020 Коммунальные расходы 203 долл. США
2-1-2020 Кредиторская задолженность 203 долл. США

Вы должны дебетовать (увеличивать) свой счет коммунальных расходов, а также кредитовать (увеличивать) свой счет кредиторской задолженности.

Запись оплаты счета

Когда вы оплачиваете счет за коммунальные услуги в следующем месяце, запись будет выглядеть так:

Дата учетная запись Дебет Кредит
2-28-2020 Кредиторская задолженность 203 долл. США
2-28-2020 Наличные 203 долл. США

Вы должны списать (уменьшить) кредиторскую задолженность, поскольку вы оплачиваете счет.Вы также должны кредитовать (уменьшить) наличные.


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания дебетов и кредитов

Бухгалтерский учет в Главной книге необходим для вашего бизнеса, независимо от его размера. Если вам нужна помощь в отслеживании активов и пассивов, лучшим решением будет использование бухгалтерского программного обеспечения. Вот несколько вариантов, которые особенно подходят для малого бизнеса.

1. Xero

Xero — это простое в использовании онлайн-приложение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса.Xero предлагает длинный список функций, включая выставление счетов, управление расходами, управление запасами и оплату счетов.

На панели управления Xero отображается сводка о текущих действиях по счету.

Xero предлагает двойной учет, а также возможность ввода журнальных записей. Параметры отчетности также хороши в Xero, и приложение предлагает интеграцию с более чем 700 сторонними приложениями, которые могут быть невероятно полезны для малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

Xero предлагает три плана: Early, Growing и Established, с ранним планом в настоящее время 9 долларов в месяц; Рост в настоящее время составляет 30 долларов в месяц; в то время как Established стоит 40 долларов в месяц, доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.

2. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting лучше всего подходит для очень малого бизнеса, он также является хорошим выбором для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которые хотят правильно управлять своими финансами.

Сводная информация о продажах в Sage Business Cloud Accounting предлагает обзор продаж.

Sage Business Cloud Accounting предлагает возможность двойной записи, а также надежное отслеживание доходов и расходов. Параметры отчетов в приложении доступны, но параметры настройки ограничены экспортом в файл CSV.

Sage Business Cloud Accounting предлагает два плана: «Начало учета» и «Начало учета», подходящие только для очень малых предприятий. Бухгалтерский учет стоит 10 долларов в месяц, а учетная запись в настоящее время составляет 25 долларов в месяц, причем оба плана предлагают выставление счетов, отслеживание и подключение к банку.

3. Kashoo

Kashoo — это бухгалтерское онлайн-приложение, идеально подходящее для стартапов, фрилансеров и малых предприятий.

Kashoo предлагает хорошие возможности управления доходами и расходами.

Kashoo предлагает удивительно сложную функцию записи журнала, которая позволяет вам публиковать любые необходимые записи журнала. Возможности отчетности ограничены финансовой отчетностью и парой списковых отчетов, с некоторыми доступными параметрами настройки, хотя отчеты могут быть экспортированы в Microsoft Excel, если требуется настройка.

Kashoo предлагает единый план для всех подписчиков с тарифом 199 долларов в год или 19,95 долларов в месяц и поддерживает неограниченное количество пользователей.


Дебет и кредит: последнее слово

Создаете ли вы бизнес-бюджет или отслеживаете оборот дебиторской задолженности, вам необходимо правильно использовать дебеты и кредиты.

На самом деле, точность всего, от вашего чистого дохода до бухгалтерских коэффициентов, зависит от правильного ввода дебетов и кредитов. Выделив время, чтобы понять их сейчас, вы сэкономите много времени и дополнительную работу в будущем.

Похожие записи

Вам будет интересно

Менеджер по закупкам обязанности кратко: Профессия: Менеджер по закупкам

Рабочие идеи бизнеса: 685 Бизнес идеи 2021 с нуля 💡| Идеи для бизнеса 2021

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко