О СРОКЕ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА — Государственное учреждение

28.01.2021

Отделение Фонда напоминает гражданам, что оплата листка нетрудоспособности производится в течение 10 дней после получения Фондом документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, от работодателя.

Механизм простой:

·        Работник предоставляет работодателю номер электронного листка или бумажный больничный лист, подтверждающие его право на пособие, а также сведения о себе, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе реквизиты, на которые будет перечисляться пособие по временной нетрудоспособности (счет в банке, номер платежной карты «Мир» или почтовый адрес).

·        Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом документов (сведений), направляет полученные документы (сведения) с описью либо электронный реестр сведений в отделение Фонда социального страхования по месту своей регистрации.

·        Отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов (сведений) или электронного реестра сведений от работодателя принимает решение о назначении и выплате пособия и перечисляет денежные средства по указанным реквизитам.

Обращаем внимание, что пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, отделением Фонда за счет средств социального страхования.

В случае, если работник представил работодателю все необходимые документы (сведения), но не получил пособие в установленные сроки, то ему следует обратиться к своему работодателю и уточнить дату предоставления в отделение Фонда документов (сведений) для назначения и выплаты ему соответствующего пособия.

Напоминаем, что работающие граждане в любое время посредством Личного кабинета застрахованного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/ или мобильного приложения «Социальный навигатор», могут уточнить сведения о своих листках нетрудоспособности и сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности. Для входа в Личный кабинет застрахованного используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

К списку »

Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Вопрос:

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Ответ:

В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа от 01.09.2017 N Ф09-4776/17. В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности. Количество дней болезни чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными. Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности (27 февраля 2015 г.) выплатила зарплату, а за второй и третий день (28 февраля и 1 марта 2015 г.) пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее, с 2 марта 2015 г., пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.

Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.

{Вопрос: Работник принес листок нетрудоспособности, открытый со дня, который им был полностью отработан и за который начислена зарплата. Как должен оплачиваться такой больничный лист? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}}

как правильно посчитать первые три дня болезни, за которые пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить работодатель? Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.

Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.

Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается. Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.

По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой (см. постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 N 18АП-2372/2013).

Статья: Суды о выплатах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (Курбангалеева О.А.) («Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Статья: Листок нетрудоспособности: сложные случаи оплаты (Стюфеева И.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) {КонсультантПлюс}

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Это подтвердили и специалисты отделения ФСС России по Республике Саха. Вот что они сообщили.

С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка «Я» (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пособие на него не начисляется.

С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем. Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя. Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.

Статья: Как оплатить больничный в нестандартных ситуациях (Волохова А.) («Новая бухгалтерия», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

 

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

02.03.2021

Как оплачивать больничный лист, если он пришелся на дни ежегодного отпуска в 2021 году В 2021 году регионы перешли на прямые выплаты больничных через ФСС. При этом за первые три дня болезни продолжает платить работодатель из своих средств. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, оплачивается. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если дни болезни сотрудника приходятся на время отпуска. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, эту позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/074830. Особенность данной ситуации заключается в том, что отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Это относится как ежегодному отпуску, так и дополнительному. Работник сам выбирает, продлевать отпуск или перенести это время на другой период. О своем выборе необходимо сообщить работодателю в письменном виде. Лучше, если такое заявление будет подготовлено не позднее дня, в который работник должен выйти на работу. Однако на практике это не так просто осуществить, поэтому в таком случае можно сообщить о решении по телефону, а затем решить вопрос с заявлением. В табеле учета рабочего времени отдел кадров делает следующие отметки: «НН» указывается со дня, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел (НН – неявка по невыясненным причинам) «Б» ставится напротив дней болезни (когда работник предоставил больничный лист) «ОТ» или «ОД» — указывается напротив дней отпуска.  Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Сотрудник вправе обратиться за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). У работодателя есть 10 календарных дней для того, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата за первые три дня должна произойти в ближайший день, установленный для оплаты зарплаты сотрудникам (ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). А остальные средства перечислит ФСС на карту работнику.

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

• Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
• Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
• Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

• в отпуске по уходу за этим ребенком;
• в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• в отпуске без сохранения заработной платы;
• в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

Соцстрах предупреждает о задержках выплат больничных

Фонд социального страхования разъяснил, когда ожидать получение пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности — это выплата по больничным листкам, которая полностью или частично компенсирует работающим утраченный заработок за время лечения.

Ее размер прямо зависит от длительности страхового стажа и составляет от 50% среднего дохода (если стаж до 3-х лет) и к 100% (если стаж — свыше 8 лет).

Чтобы получить выплату, необходимо передать листок нетрудоспособности своему работодателю — сделать это нужно на протяжении не более чем 12 месяцев со дня возобновления трудоспособности.

На основании больничного листка комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия принимает решение относительно назначения пособия. В соответствии с законом, такое решение должно быть принято на протяжении 10 календарных дней с момента подачи вами документов работодателю.

Согласно решению комиссии работодатель рассчитывает сумму пособия, после чего оформляет и передает соответствующее заявление-расчет на финансирование в Фонд социального страхования Украины. Это должно быть сделано не позже 5 рабочих дней после принятия решения комиссией.

Именно от даты подачи в Фонд заявления-расчета зависит время выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Узнать ее можно на своем предприятии, или в рабочем органе ФСС по телефону ли номеру горячей линии.

Обычно срок выплаты составляет не больше 10 рабочих дней с момента принятия Фондом заявления-расчета.

Важно!

Однако, сегодня из-за недополучения части ЕСВ от плана срок финансирования составляет около 15 рабочих дней, то есть задержка в выплатах составляет 5 рабочих дней. Все они осуществляются в полном объеме.

Воспользуйтесь ботом-бухгалтером ReporTax для ФОП. Бот напоминает, когда платить налоги, знает актуальные счета для всех платежей, сообщает о налоговой задолженности и самостоятельно заполняет отчеты.

Длительность такой задержки колеблется, так как зависит от суммы ежедневных поступлений в бюджет Фонда — по мере уплаты ЕСВ работодателями, средства сразу направляются Фондом на финансирование материального обеспечения и страховых выплат.

Узнав дату подачи заявления-расчета, вы можете следить за состоянием выплат онлайн в телеграм-канале ФСС, где в оперативном режиме обновляется информация относительно сумм и дат.

После того, как Фондом будет профинансирована дата, в которую подано ваше заявление-расчет, средства поступят на счет работодателя.

Работодатель осуществляет выплату пособия от Фонда своим работникам в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы. В то же время, закон не запрещает осуществлять такие выплаты раньше, сразу после поступления средств от Фонда.

Возьмите под контроль все риски, с которыми сталкивается ваша компания. Попробуйте LIGA360 — экосистему облачных продуктов ЛІГА:ЗАКОН для эффективной работы бизнеса в условиях кризиса. LIGA360 интегрировала все продукты компании ЛІГА:ЗАКОН в единое информационное пространство, чтобы объединить всю команду для общего управления рисками и поиска новых возможностей в режиме удаленной работы.

Заказать бесплатный полный тестовый доступ на 4 суток к LIGA360 и ключевых продуктов ЛІГА:ЗАКОН можно здесь.

Что такое отпуск по болезни?

Оплата отпуска по болезни — это пособие, которое позволяет сотрудникам брать отпуск для краткосрочных или долгосрочных медицинских нужд и получать компенсацию за это время. В зависимости от законов компании и штата сотрудники могут использовать отпуск по болезни для ухода за собой или ближайшим членом семьи.

Разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по болезни заключается в том, что оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает компенсацию во время отпуска работника, а неоплачиваемый отпуск по болезни — нет.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) содержит руководящие принципы в отношении неоплачиваемых отпусков по болезни.Работодатели, на которые распространяется действие FMLA, обязаны оплачивать своим сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, только в том случае, если они используют отпускные часов за часть или весь период отпуска по FMLA.

Министерство труда США предоставляет полный список руководящих принципов FMLA . Пока эти требования выполняются, работа и льготы сотрудника защищены.

Нет никаких федеральных требований к компаниям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни более распространен в государственном секторе, чем в частных компаниях.Например, 91 процент служащих местных органов власти получают оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как 73 процента служащих частного сектора получают это пособие.

С 2020 года 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам:

• Аризона

• Калифорния

• Коннектикут

• Мэриленд

• Массачусетс

• Мичиган

• Нью-Джерси

• Невада

• Орегон

• Род-Айленд

• Вермонт

• Вашингтон

Поскольку каждый штат имеет свои собственные критерии, которым должны соответствовать организации (например, количество сотрудников в организации), см. На сайте Национальной конференции законодательных собраний штатов конкретные требования.Некоторые муниципалитеты также предлагают свои собственные правила и законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

В ответ на COVID-19 Министерство труда США приняло Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA или Закон) . Этот закон требует, чтобы определенные частные и государственные работодатели со штатом менее 500 сотрудников предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

В настоящее время FFCRA действует до 31 декабря 2020 г.

Согласно Бюро статистики труда США (BLS) , сотрудники в частном секторе в среднем:

• Получают семь дней отпуска по болезни в год при одном году, пяти и 10 годах работы в компании.

• Получайте восемь дней отпуска по болезни в год при 20 годах работы в компании.

Сотрудники, получающие более высокую заработную плату, обычно получают больше оплачиваемых отпусков по болезни , чем их коллеги с более низкой оплатой.

FMLA

Сотрудники, имеющие право на FMLA, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если они или их ближайшие родственники страдают заболеваниями, требующими внимания.

FFCRA

Сотрудники, охваченные FFCRA, имеют право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19 . А сотрудники, проработавшие в компании не менее 30 дней, имеют право на дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за своим ребенком, школа или детский сад которого недоступны по причинам COVID-19.

В среднем сотрудники обычно получают один час оплачиваемого отпуска по болезни из каждые 30 или 40 часов работы (это зависит от штата и численности персонала в компании).

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но это время может быть ограничено определенным количеством часов / дней. Например, закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни ограничивает перенесенный отпуск на 48 часов или шесть дней.

Хотя корпоративная культура и законы штатов различаются, мы рекомендуем работодателям включать следующую информацию в свою политику оплачиваемых отпусков по болезни:

• Начисление: Политика должна обеспечивать подробный обзор того, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни накопилось у сотрудников после проработки определенного количества часов.Следует также отметить, начинается ли начисление в день найма сотрудника или после определенного периода занятости.

• Использование: Это должно конкретизировать обстоятельства, которые подпадают под оплачиваемый отпуск по болезни (личное заболевание, болезнь ближайшего члена семьи, приемы у врача / стоматолога и т. Д.).

• Законы: Вы должны предоставить ссылки на применимые федеральные законы и законы штата, к которым ваши сотрудники могут обращаться по любым дополнительным вопросам.

• Метод: Сотрудники должны понимать, как они могут запросить отпуск по болезни. Например, вы можете захотеть, чтобы они как можно скорее уведомили своих руководителей по электронной почте или телефону и попросили их документировать свои дни болезни в программной платформе HR .

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Размер отпуска по болезни / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но количество отпусков по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли.Кроме того, для разных частей закона существуют разные даты соблюдения:

Действует с 30 сентября 2020 г .:

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
• Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
• Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Действует с 1 января 2021 г .:

• Работодатели со штатом от 4 до 99 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов.
• Работодатели со штатом 100 и более должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
  • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет заблаговременную загрузку часов в начале календарного года.
• Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
• Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к закону с внесенными в него поправками.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо принять меры, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровье или безопасность самих себя или членов семьи или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

• Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
• Участвовать в планировании безопасности, переезде или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
• Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации при приеме на работу, жилье или потребительском кредите.
• Подать заявление о происшествии в правоохранительные органы или встретиться с окружным прокурором.
• Приходите на свидания в суде по гражданским или уголовным делам в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

• Ребенок сотрудника, супруг, сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
• Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
• «Родитель» означает биологического, приемного, приемного или приемного родителя или законного опекуна служащего или лица, заменявшего его, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, застрахованного, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
• За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

• Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме.Работодатели могут не требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с первопричиной запроса на отпуск по болезни.
• Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.

• Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплатам

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может быть использовано в календарном году, до:

• Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
• Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны платить работнику за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

• Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям нового закона или превышает их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

• Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превышают требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь.30, 2020) может предоставлять вместо отпуска в соответствии с законом сопоставимые льготы для покрываемых им сотрудников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, если CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о сроках и других требованиях к хранению записей

• Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о размере отпуска по болезни, накопленного и использованного работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.
• Работодатель должен вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных работникам в течение шести лет.

Коронавирус: Федеральное правительство вводит экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, семейный и медицинский отпуск

В целях борьбы с последствиями пандемии коронавируса президент Трамп 18 марта подписал закон, который предоставляет американцам оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни и семье. сотрудники.

Это впервые в истории США.работники получат оплачиваемый отпуск от федерального правительства, хотя законодательство специально разработано для тех, кто имеет дело с последствиями COVID-19, болезни, вызываемой коронавирусом.

Законопроект вступает в силу через две недели (1 апреля) и истекает 31 декабря.

Однако не на всех сотрудников распространяется закон об оплачиваемом отпуске, который называется Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. В частности, исключаются предприятия с 500 и более работниками.

Между тем, хотя оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не оплачиваются в течение первых 10 дней, оплачиваемый отпуск по болезни покрывает этот период.

Ниже мы рассмотрим каждый аспект законодательства об оплачиваемом отпуске.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Компонент закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях применяется ко всем работникам, независимо от стажа их работы. Он применяется к государственным работодателям и частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать немедленно. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пропорциональную часть этого дохода.

Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который может взять работник, добавляется к политике в отношении оплачиваемого отпуска, которую в настоящее время поддерживает работодатель.

Причины, отвечающие критериям использования федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

• Для сотрудников, которые должны соблюдать федеральный, государственный или местный карантин или самоизоляцию из-за COVID-19
• Для выполнения сотрудником приказа поставщика медицинских услуг о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью
• Для ухода за членом семьи в соответствии с федеральным, государственным или местным распоряжением о карантине или самоизоляции либо из-за COVID-19 или распоряжения поставщика медицинских услуг о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19
• Для ухода за сыном или дочерью сотрудника, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19

Сотрудникам должна выплачиваться обычная оплата за отсутствие на работе из-за их собственного отсутствия, связанного с коронавирусом.Если их отсутствие связано с уходом за членом семьи или ребенком, работник имеет право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы.

Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Согласно части счета, содержащей оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, сотрудники, проработавшие не менее 30 дней, имеют право на оплачиваемый отпуск.

Стоит отметить, что они не должны соответствовать стандартным требованиям Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом.В их число входят:

• Наработав 1250 часов
• Работаю на один год
• Один из 50 сотрудников, работающих в радиусе 75 миль

В соответствии с новым законодательством сотрудники, имеющие право на получение пособия, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель. Первые 10 дней не будут оплачиваться, но сотрудники могут применить 10 дней из оплачиваемых федеральных больничных дней к неоплачиваемым семейным отпускам дней . Оставшийся отпуск будет оплачиваться в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника.

Причины, отвечающие критериям для экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, также напрямую связаны с COVID-19. FMLA защищает отпуск, связанный с коронавирусом:

• FMLA будет доступен только сотруднику для ухода за несовершеннолетним ребенком из-за закрытия школы или потери поставщика услуг по уходу за детьми
• Неспособность работать во время отпуска по уходу за ребенком, включая неспособность к удаленной работе

Сотрудникам должна выплачиваться обычная заработная плата, максимальная — 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности за отсутствие на работе из-за их собственного отсутствия, связанного с коронавирусом.Если их отсутствие связано с уходом за членом семьи или ребенком, работник имеет право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы, не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.

Сотрудники, уходящие в отпуск, должны быть восстановлены на своей обычной должности в соответствии с требованиями федерального закона FMLA.

Заключение

Этот беспрецедентный шаг федерального правительства может предвещать увеличение количества оплачиваемых отпусков, а также законодательства об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках в будущем.

Воздействие COVID-19 затрагивает практически все аспекты жизни, и долгосрочные последствия, вероятно, будут ощущаться еще долго после того, как пандемия пройдет.

оплачиваемых отпусков по болезни в Онтарио по причинам, связанным с COVID-19

29 апреля 2021 года правительство Онтарио приняло Закон № 284, Закон о COVID-19 «О рабочих превыше всего» от 2021 года, вносящий поправки в Закон о стандартах занятости 2000 года («ESA»), требующий от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех дней. если они пропускают работу по причинам, связанным с COVID-19. Право имеет обратную силу с 19 апреля 2021 года и истечет 25 сентября 2021 года с возможностью его продления.

Право на оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19

Законопроект 284, Закон о COVID-19: приоритет работников, 2021, добавляет в ЕКА три оплачиваемых дня отпуска по причинам, связанным с COVID-19. Работники имеют право на трехдневный оплачиваемый отпуск, если они:

• Находится под медицинским обследованием, наблюдением или лечением в связи с COVID-19;
• Собираюсь сделать прививку;
• Испытывает побочный эффект от вакцинации против COVID-19;
• Самостоятельно изолироваться по указанию работодателя, практикующего врача или другого органа власти;
• Оказание ухода или поддержки иждивенцу, который:
  • Больной COVID-19 или имеет симптомы COVID-19; или
  • Самоизоляция из-за COVID-19

Сотрудникам не требуется предоставлять медицинскую справку, чтобы иметь право на этот отпуск.

Расчет оплачиваемого отпускного пособия

Отпуск согласно законопроекту 284 будет рассчитываться и выплачиваться с использованием обычной ставки заработной платы работника. Законодательство предусматривает, что работодатели будут обязаны платить работнику меньшую из 200 долларов в день и либо: i) заработную плату, которую работник получил бы, если бы он не взял отпуск, либо ii) если работник получает комиссионные или чаевые, большую почасовой оплаты труда сотрудника, если таковая имеется, и минимальной заработной платы, которая применялась бы к сотруднику за количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы он не взял отпуск.Соответствующим критериям сотрудникам будет выплачиваться максимум 200 долларов в день.

Если сотруднику в настоящее время предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в течение трех или более дней, он не имеет права на дополнительные три дня оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом 284. Однако, если сотруднику в настоящее время предоставляется менее трех дней оплачиваемого отпуска по болезни Уходите, этот новый отпуск согласно законопроекту 284 компенсирует разницу.

Если оплачиваемый отпуск выпадает на день или время суток, когда работодатель может произвести оплату сверхурочной работы, надбавку за смену или и то, и другое, работник не будет иметь права на оплату, превышающую его обычную ставку.Работники также не имеют права на получение надбавки, если оплачиваемый отпуск приходится на государственный праздник. Сотрудники имеют право взять трехдневный оплачиваемый отпуск перед любыми неоплачиваемыми днями отпуска.

Работодатели могут подать заявку на компенсацию

Работодатели могут подать заявление в Совет по безопасности и страхованию на рабочем месте (WSIB), чтобы получить компенсацию в размере до 200 долларов в день на одного сотрудника. Работодателям не будет возмещаться этот оплачиваемый отпуск, если работник получал пособие в соответствии с Законом о безопасности и страховании на рабочем месте 1997 года (WSIA) за дни отпуска.

Чтобы подать заявку на компенсацию, работодатели должны подать в WSIB следующие документы:

• Заполненное заявление по форме, утвержденной WSIB;
• Аттестация, заполняемая работодателем по форме, утвержденной WSIB, которая:
  • подтверждает, что работодатель произвел оплату работнику за оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19;
  • указывает даты, когда сотрудник взял отпуск;
  • указывает дату совершения платежа и сумму платежа; и
  • подтверждает, что 19 апреля 2021 г. или после этой даты работодатель не был обязан в соответствии с трудовым договором производить выплату работнику.
• Запись о выплате работнику по форме, утвержденной WSIB;
• Информация о претензиях, поданных в WSIB в соответствии с WSIA в отношении сотрудника; и
• Любая другая информация, требуемая WSIB.

Работодатели должны подать заявление на возмещение затрат в течение 120 дней с момента оплаты. Решение WSIB относительно права работодателя на компенсацию не является окончательным решением Правления для целей WSIA, и работодатель не будет иметь права на рассмотрение Правлением или Апелляционным трибуналом по безопасности и страхованию на рабочем месте или апелляции в них. цели этого оплачиваемого отпуска.

Основные выводы

Все работодатели должны рассмотреть поправки к ESA и пересмотреть существующие политики и практики, чтобы решить вопрос о доступности этого оплачиваемого отпуска. Работодатели также должны ознакомиться с требованиями и необходимой информацией, чтобы подать заявление в WSIB о возмещении. Хотя правительство объявило, что оплачиваемый отпуск по болезни закончится 25 сентября 2021 года, в день окончания действия Канадского пособия по болезни, закон допускает продление этой даты.

Квебек и Остров Принца Эдуарда уже предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, а Юкон предоставляет скидку на оплачиваемый отпуск по болезни для поддержки рабочих и самозанятых людей, пострадавших от COVID-19. Британская Колумбия сообщила, что провинция рассматривает возможность создания собственной программы отпуска по болезни. Правительства по всей Канаде быстро реагируют на влияние COVID-19 на экономическую жизнь и занятость. Провинции и территории регулярно вносят поправки в экономические меры, связанные с COVID-19, и расширяют минимальные меры защиты.

Большое спасибо Дорне Заболи за помощь в подготовке этого обновления.

Почему важен оплачиваемый отпуск по болезни

В США нет федерального закона, обязывающего компании предлагать оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. В некоторых городах и штатах отпуск по болезни требуется, а во многих — нет. Как бы то ни было, обычно это стандартное пособие, связанное с трудоустройством. Некоторые компании предлагают накопленный отпуск, специально предназначенный для отпуска по болезни, в то время как другие объединяют отпуск по болезни и отпуск по болезни вместе.

Но зачем компаниям вообще это предлагать? Легко подумать, что для чистой прибыли компании лучше не платить сотрудникам, когда они не работают. Кроме того, есть опасения, что предложение больничных листов побудит сотрудников притвориться больным. Однако предоставление отпуска по болезни на самом деле очень выгодно как для компаний, так и для их сотрудников.

Повышает продуктивность ваших сотрудников

Здоровые сотрудники — продуктивные сотрудники. Больных сотрудников нет.Если в вашей компании нет больничных дней, многие сотрудники решат не оставаться дома, чтобы не потерять зарплату. Это означает, что они придут в офис больными и попытаются работать, но не будут столь же эффективными или продуктивными.

Компания в конечном итоге получит больше выгоды, позволив сотруднику взять один выходной день и потеряв работу после этого дня. Сотрудник может отдохнуть, поправиться, а затем вернуться к работе бодрым и более продуктивным, вместо того, чтобы проводить больше дней на менее качественной работе.

Сокращает количество дней болезни

Предложение отпуска по болезни фактически приводит к сокращению общего количества взятых больничных дней.Когда ваши сотрудники могут оставаться дома и не ходить на работу, когда они болеют, они могут отдыхать и поправляться быстрее. Кроме того, они не заражают других сотрудников, в результате чего большему количеству сотрудников приходится брать выходные с работы.

Следует ли объединять дни болезни с оплачиваемым отпуском или предлагать отдельный отпуск по болезни?

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Некоторые компании предпочитают разделять отпуск по болезни и отпуск по болезни, в то время как другие предпочитают объединять их вместе. То, что вы выберете, зависит от культуры вашей компании и сотрудников.

Комплектный ВОМ и отпуск по болезни

Некоторые сотрудники предпочитают объединять свой отпуск по болезни и отпуск по болезни. Для людей, которые не часто болеют, это приводит к тому, что у них появляется больше дней, которые они могут использовать в качестве отгула. Однако это также может привести к той же проблеме, что и отказ от отпуска по болезни. Сотрудники могут не захотеть использовать свои больничные, потому что они хотят сэкономить их на отпуск, в результате чего они придут на работу по болезни.

Отдельный ВОМ и отпуск по болезни

Другие сотрудники предпочитают, чтобы их отпуск по болезни и отпуск по болезни были раздельными.Однако люди, у которых не так много больничных, могут чувствовать, что эти дни потрачены впустую. Некоторые могут позвонить больным, даже если они не больны, чтобы использовать дни. Это может привести к неожиданному отсутствию вместо запланированного.

Вы ищете HRIS для управления политиками отпусков по болезни и отпуском по болезни вашей компании? HR Payroll Systems может подобрать вам подходящего поставщика программного обеспечения. Чтобы начать, зайдите на нашу страницу поиска поставщиков.

Источники:

Новый закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни — NJBIA

Обзор
2 мая 2018 года губернатор Фил Мерфи подписал закон, который требует от большинства работодателей частного сектора предоставлять по крайней мере 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение 12-месячного периода каждому сотруднику для диагностики, лечения или лечения. профилактический уход или для члена семьи.Эта краткая информация помогает работодателям понять изменения, которые вводит закон, а также обеспечить соответствие их политики.

Общие сведения
За исключением Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, P.L.2018, c.10, существует восемь отдельных законодательных актов на федеральном уровне и уровне штата, которые гарантируют отпуск или частичную замену заработной платы для работников Нью-Джерси. Например, работники, ухаживающие за больным членом семьи или восстанавливающиеся после родов, могут взять отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Закон штата Нью-Джерси также предусматривает дополнительные права на отпуск, в том числе право на отпуск по уходу за ребенком и отпуск для домашнего насилия. Аналогичным образом сотрудники могут получать пособие по временной нетрудоспособности, если они не могут работать из-за их собственных условий инвалидности (включая беременность), а также пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам при уходе за членом семьи.

Тем не менее, в течение многих лет работодатели имели право по своему усмотрению устанавливать или не устанавливать правила оплачиваемого отпуска (ОТ), подобные тем, которые предусматривают оплачиваемые больничные листы при краткосрочных заболеваниях.Вслед за национальным движением муниципалитеты Нью-Джерси в 2014 году начали вводить правительственные предписания, согласно которым все работники получают оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы справиться с причинами, не предусмотренными другими законами.

С принятием Закона об оплачиваемом отпуске по болезни Нью-Джерси стал 10-м штатом, включая Вашингтон, округ Колумбия, который ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата, установив единый стандарт штата и упразднив любые ранее принятые муниципальные постановления.

Общая информация о соответствии

Когда закон вступит в силу?
Закон вступает в силу 29 октября 2018 года.

Все ли работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни? Есть ли исключение для малого бизнеса?
Практически все работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Не существует минимального количества сотрудников, которое должно быть у работодателя для применения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, то есть для малого бизнеса нет исключения.

Закон не распространяется только на три группы сотрудников:

1. работники строительной отрасли, заключившие коллективный договор;
2. суточных медицинских работников; и,
3. государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни в соответствии с другим законом, правилом или постановлением.

Все ли сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?
Сотрудники, работающие неполный рабочий день и временные, подпадают под действие закона, так же как освобожденные и не освобожденные сотрудники.

По каким причинам можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
По закону работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• диагностику, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания, травмы или состояния сотрудника или их профилактическую помощь;
• диагноз, уход, лечение или выздоровление от собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния члена семьи или, в случае их профилактического ухода;
• для борьбы с домашним насилием или сексуальным посягательством, испытанным сотрудником или одним из членов его семьи;
• , если место работы сотрудника, школа его ребенка или место опеки было закрыто по приказу государственного должностного лица по какой-либо причине, связанной со здоровьем;
• , если чиновник общественного здравоохранения определил, что служащий или член их семьи может поставить под угрозу здоровье других; и,
• для сотрудника, который должен присутствовать на школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии или присутствовать на собрании для обсуждения состояния здоровья или инвалидности ребенка.

Ничто не мешает работодателю разрешить работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по другим причинам, прямо не упомянутым в законе, но, как минимум, работодатели должны разрешить использование времени по причинам, указанным выше.

Что такое член семьи?
Член семьи включает ребенка, внука, брата или сестры, супруга, домашнего партнера, партнера по гражданскому союзу, родителя или бабушку или дедушку сотрудника, или супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу родителя или бабушку или дедушку сотрудника, или брат или сестра супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу сотрудника, или любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

Начисление оплачиваемого отпуска по болезни

Как назначается оплачиваемый отпуск по болезни?
Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, начиная с 29 октября 2018 г. (дата вступления в силу закона) или с даты приема на работу сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Сотрудники могут работать максимум 40 часов в течение 12 месяцев подряд, установленного работодателем. Это означает, что работодатели по-прежнему могут назначать время в начале календарного года или в начале какого-либо другого периода времени, например финансового года.Однако, как только «год выплаты пособий» установлен, его нельзя изменить без уведомления уполномоченного Министерства труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси (NJDOLWD). Чтобы упростить бухгалтерский учет, работодатели могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в начале года, в котором они выплачиваются пособия, чтобы покрыть часы, которые, по прогнозам, будут работать их сотрудники.

Ничто не мешает работодателю предложить более щедрый полис, предусматривающий более 40 часов.

Когда работник может начать пользоваться оплачиваемым отпуском по болезни?
Работодателям разрешается заставлять новых сотрудников ждать до 120 дней, прежде чем начинать использовать свое время.Работодатели не обязаны разрешать работнику накапливать или использовать в течение любого года выплаты пособия или переносить с одного года выплаты пособия на другой более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли работодатели выбирать интервалы, в которых работники могут использовать время?
Да. Например, политика компании по отбору персонала может по-прежнему указывать, что сотрудники должны использовать время по болезни с четырех- или восьмичасовыми интервалами. Однако работодатели должны следить за тем, чтобы работникам не требовалось использовать больше времени, чем запланировано для работы.Итак, в приведенном выше примере работодатель не может потребовать от сотрудника использовать восемь часов, если у него запланировано работать только четыре часа.

Должен ли работодатель теперь переносить неиспользованное время работника с одного года выплаты пособия на другой?
Да. Согласно закону, работнику должно быть разрешено перенести не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который он заработал, но не использовал в течение данного льготного года, если только работодатель не предоставит выплату. Если работодатель решает вместо этого выплатить время, у работника есть 10 дней с момента получения предложения, чтобы принять решение.Если сотрудник соглашается на оплату труда, он может выбрать оплату в течение всего времени (по своей обычной ставке) или 50 процентов неиспользованного времени, и в этом случае он все равно переносит остаток.

Нужно ли выплачивать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник увольняется из компании, независимо от причины?
Нет. Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали сотрудникам компенсацию за неиспользованное время по болезни, независимо от того, покидают ли они компанию по собственному желанию или увольняются.

Как рассчитывается пособие по болезни?
Когда время используется как отпуск по болезни, он оплачивается по той же ставке и с теми же выплатами, которые обычно получает работник.

Влияние на существующую политику в отношении PTO

Могут ли работодатели по-прежнему предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в рамках общего банка PTO, или нужно ли конкретно указать определенное количество дней?
Работодатели по-прежнему могут предоставить банк PTO, который включает комбинацию личных дней, отпускных, больничных и т. Д.при условии, что это время может использоваться по тем же причинам и начисляться с той же скоростью (или быстрее), чем в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Как закон влияет на коллективные договоры (КД)?
Ничто в законе не препятствует работодателю принять CBA для предоставления более благоприятных прав или льгот. Если CBA менее благоприятен или если у рабочих медленнее начисляется время, возможно, потребуется его изменить. Если CBA уже действует, когда закон вступит в силу, закон не будет применяться до истечения срока действия CBA.

Как закон влияет на правила вызова и дисциплину за невыход на работу? Могут ли работодатели по-прежнему запрашивать предварительное уведомление перед использованием отпуска по болезни?
Работодатели не могут требовать от своих сотрудников найти кого-нибудь для покрытия их смены, пока они используют оплачиваемый отпуск по болезни. Они могут потребовать заблаговременное уведомление за семь календарных дней, но только в том случае, если потребность сотрудника в использовании оплачиваемого отпуска по болезни «предсказуема». В противном случае сотрудник должен только направить уведомление, как только это будет практически или разумно для него.

Кроме того, если сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни и использует его по уважительной причине, применение к нему ответных мер является незаконным. Это означает, что работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни как отсутствие сотрудника, подвергающегося дисциплинарным взысканиям, понижению в должности, отстранению от должности или увольнению. Аналогичным образом, закон создает опровержимую презумпцию того, что негативное действие при приеме на работу (например, понижение в должности) является возмездием, если оно было предпринято или подверглось угрозе в течение 90 дней после сотрудника:

• подачи жалобы в NJDOLWD;
• информирует «любое лицо» об их правах, предусмотренных законом, или о возможном нарушении;
• участвует в расследовании или судебном преследовании; или
• против любой политики, практики или действия, которые, по их мнению, являются незаконными в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

В какой момент работодатель может запросить справку от врача в качестве условия выхода из оплачиваемого отпуска по болезни или возвращения из него?
Работодатель может запросить документацию после того, как сотрудник взял три или более рабочих дней подряд в качестве оплачиваемого отпуска по болезни.

Может ли работодатель установить закрытые дни, когда оплачиваемый отпуск по болезни не может быть использован, например, в особенно загруженное время для бизнеса?
Да, но в оплачиваемом отпуске по болезни может быть отказано только в те дни, если необходимость в отпуске «предсказуема».«Если необходимость непредсказуема и сотрудник отсутствует в один из этих дней, работодатель может запросить обоснованную документацию, например, справку от врача.

Требования к уведомлениям и записям

Что работодатели обязаны рассказывать своим работникам о законе?
Работодатели должны:

1. Разместите уведомление (предоставленное уполномоченным NJDOLWD) на видном месте.
2. Предоставьте копию уведомления всем сотрудникам:

• В течение 30 дней после выдачи NJDOLWD;
• При приеме на работу сотрудника, если сотрудник принят на работу после направления уведомления; и
• Каждый раз, когда сотрудник запрашивает копию уведомления.

Работодатели с двуязычным персоналом должны опубликовать и предоставить уведомление на английском, испанском и любом другом языке, для которого NJDOLWD сделала уведомление доступным и который работодатель обоснованно считает первым языком значительного числа сотрудников работодателя.

Налагает ли закон какие-либо дополнительные требования к ведению документации для работодателей?
Да. Закон требует от работодателей вести учет отработанных часов и оплачиваемого времени по болезни, заработанного и использованного каждым сотрудником в течение как минимум пяти лет.Если работник утверждает, что работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск по болезни, на который он имел право, и у работодателя нет необходимых записей, предполагается, что работодатель не предоставил отпуск.

Штрафы за несоблюдение закона
Каковы наказания за несоблюдение закона?
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни налагает те же штрафы, что и за другие нарушения заработной платы и рабочего времени. Это штрафы в размере 250 долларов за первое нарушение и 500 долларов за последующие нарушения.За «умышленные нарушения» или, если установлено, что работодатель умышленно нарушил закон или действовал безразлично, штрафы увеличиваются до 100–1000 долларов США и от 10 до 90 дней тюремного заключения. За дальнейшие «умышленные» нарушения работодатели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 долларов и / или им грозит от 10 до 100 суток тюремного заключения.

Преимущественное действие закона штата
Тринадцать муниципалитетов имеют свои собственные постановления, которые налагают различные положения для предприятий, действующих в пределах их границ.Какие стандарты следует соблюдать?
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни содержит жесткие формулировки, запрещающие муниципалитетам штата Нью-Джерси принимать постановления, правила, резолюции или постановления, касающиеся криминального прошлого в процессе приема на работу. Это означает, что этот новый закон является стандартом и заменяет требования, предъявляемые такими городами, как Ньюарк и Джерси-Сити.

Рекомендуемые дальнейшие действия для работодателей
Работодатели могут пожелать рассмотреть эти передовые методы до вступления закона в силу 29 октября 2018 г .:

• Изучите текущие правила работы с МОМ, процедуры вызова и дисциплины.Пристальное внимание следует уделять конкретным требованиям закона в отношении начисления, переноса и определения члена семьи, для которого может использоваться оплачиваемый отпуск по болезни. Если текущая политика PTO превышает новые требования, ее не нужно менять;
• Обучите менеджеров и контролеров положениям закона о пресечении репрессалий. То есть от сотрудников больше не требуется искать замену, и им может потребоваться только предоставить «разумное» уведомление о том, что они намерены использовать оплачиваемый отпуск по болезни;
• Разработать систему, обеспечивающую соблюдение положений закона о ведении документации и отслеживание того, сколько оплачиваемых отпусков по болезни начисляется каждым сотрудником; и,
• Более подробную информацию о законе об оплачиваемых отпусках по болезни можно найти на сайте www.mysickdays.nj.gov, включая плакат с уведомлением, который должен быть предоставлен и размещен, информирующий работников об их правах в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Для получения дополнительной информации
Если вам нужна дополнительная информация, обратитесь в Центр поддержки участников NJBIA по телефону 1-800-499-4419, доб. 3 или [email protected].

Эта информация не должна рассматриваться как конкретная юридическая консультация. Он предназначен для предоставления общей информации по этому вопросу и общих стратегий соответствия.Для получения конкретной юридической консультации NJBIA настоятельно рекомендует участникам проконсультироваться со своим адвокатом.

Отпуск по болезни с половинной оплатой

Название категории:	Управление персоналом
Ответственное подразделение:	Управление людских ресурсов
Ответственный вице-президент:	Вице-президент по администрированию и финансам
Дата принятия:	Недоступно
Дата последней редакции:
Дата последней проверки:
Совместное управление: отсутствует

Заявление о политике

Назначение / сфера применения

Применимость

Постоянные или условные постоянные классифицированные государственные служащие имеют право на получение одного оплачиваемый период больничного листа с половинной оплатой за каждые шесть месяцев службы.Временные сотрудники не имеют права на это пособие. Чтобы оформить больничный лист с половинной заработной платой, работник должен:

1. Иметь по крайней мере год государственной службы (работник должен считаться 50% или больше)

2. Отсутствовать по причине личной болезни или инвалидности

3.Исчерпывающий отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск, а также сверхурочные кредиты до получить отпуск по болезни с половинной заработной платой

4. Ожидается, что он будет в отпуске с двумя зарплатными периодами

5. Отпуск по болезни с ½ дня выплаты заработной платы может приходиться на период между периодами выплаты заработной платы

6. Отпуск по болезни с выплатой ½ заработной платы имеет обратную силу, зарплата следует за датами отпуска. будет отражать пониженную заработную плату

Сотрудники Группы оперативного обслуживания должны отсутствовать в течение 30 дней подряд из-за длительной болезни иметь право на отпуск по болезни с половинной заработной платой.Под чрезвычайным обстоятельства, 30-дневный период ожидания может быть отменен по собственному усмотрению.

Определения

В настоящее время нет определений для этой политики.

Процедуры политики

Необходимая медицинская документация

Удовлетворительная медицинская документация должна сопровождать все запросы на отпуск по болезни с половинной оплатой.Приемлемо документация должна включать прогноз, дату начала болезни и ожидаемые дата возврата к работе. Документация должна быть на D.O.L. Форма заявления врача поставщиком медицинских услуг и должен быть подписан врачом с оригинальной подписью.

Процедура

Сотрудники должны подать письменный запрос на отпуск по болезни с половинной оплатой через запрос на отпуск. Форма.Этот запрос должен быть отправлен руководителю вместе с приемлемой медицинской документацией. (Руководители несут ответственность за конфиденциальность медицинской информации и документации.) Запросы, поданные без приемлемой медицинской документации, не будут одобрены. Руководители должны предупреждать сотрудников, если предоставленная медицинская документация отсутствует. любой из необходимых элементов.

1.Сотрудник должен проверить свои записи в отделе заработной платы, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует вышеуказанным требованиям, в том числе исчерпал все доступные отпускные кредиты.

2. Супервизор должен подготовить бланк записи о назначении работника по болезни. оставить при половинной заработной плате. Копии заявления на отпуск по болезни с половинной оплатой и медицинские документация должна быть представлена ​​в Управление людских ресурсов с назначением Форма.

3. Директор по персоналу проверит соответствие сотрудника квалификационным требованиям. как указано выше и в соответствии с соответствующим соглашением о переговорной единице.

4. Утвержденные заявки будут отправлены на обработку. Директор по персоналу отправит сотрудникам письменное уведомление о том, одобрен или отклонен их запрос.

Расширенное отсутствие

Если отсутствие работника продлевается поставщиком медицинских услуг, дополнительная документация будет необходимо разрешить длительное использование отпуска по болезни с выплатой половинной заработной платы. В Затем руководитель должен заполнить измененную форму назначения, чтобы продлить отпуск по болезни. в статусе половинной оплаты и представить в Управление людских ресурсов. Без этой дополнительной документации работник автоматически переводится в отпуск. Без оплаты вступает в силу их первоначальная дата возврата к работе.

Возвращение к работе

Сотрудники должны предоставить своим руководителям квитанцию ​​о возвращении на работу, в которой указано, что они могут выполнять весь спектр обязанностей с до , когда им разрешено вернуться к работе после отпуска.Руководитель необходимо связаться с Управлением кадров по телефону, факсу или электронной почте, а затем обработать Форма назначения для возврата сотрудника к статусу с полной оплатой и отправка в Human Ресурсы. Копия квитанции о возвращении на работу должна сопровождать форму назначения при отправке. в Управление людских ресурсов.

Ссылки на связанные процедуры и информацию

Формы

Форма заявки
Форма заявки на отпуск
D.О.Л. Заключение врача

Контактная информация

В настоящее время нет контактной информации для этой политики.