НЛМК отменит доплаты по больничным для непривитых сотрудников :: Бизнес :: РБК

В компании сообщили, что эта мера была экстренным ответом на пандемию. Теперь, когда доступна вакцина, сотрудникам будут платить по больничному, как и раньше. Исключением станут заболевшие работники, сделавшие прививку

Фото: Андрей Гордеев / Ведомости / ТАСС

Сталелитейная группа НЛМК Владимира Лисина с 1 июня прекратит делать доплаты до уровня должностного оклада по больничным листам сотрудников, не прошедших вакцинацию от коронавирусной инфекции. Об этом РБК сообщили два источника, близких к компании.

«Доплата была введена в начале пандемии как мера экстренного реагирования. В настоящее время необходимости в ней нет», — подтвердили РБК в НЛМК.

Один из источников РБК сообщил, объясняя решение вице-президента по кадрам Михаила Архипова, что доплаты вводились в начале пандемии, так как многие сотрудники не брали больничный и выходили на работу даже в случае плохого самочувствия. Однако сейчас, когда ситуация с заболеваемостью стабилизировалась и появились вакцины, мера стала избыточной. Кроме того, НЛМК организовала пункты вакцинации рядом с работой и предоставляет всем привитым сотрудникам два дня отпуска после инъекции.

В России изменились правила оформления больничных листов

В связи с этим доплату до 100% оклада отменят для всех, кто не прошел вакцинацию. Претендовать на нее смогут только заболевшие работники в течение полугода с момента первой инъекции. Для этого им нужно будет предоставить документ, подтверждающий прививку от коронавируса. Все остальные работники, а также те, кто уходит на больничный по травмам, беременности и родам, уходом за больным членом семьи, будут получать оплату по листку нетрудоспособности в обычном размере, как это было до пандемии.

Оплата больничного до и после увольнения. Оплата труда, № 24, Декабрь, 2020

Такая ситуация не редкость, но в нормативных документах она не урегулирована. Поэтому мы обратились за разъяснениями в госорганы.

Нам ответили специалисты Минсоцполитики в письме от 15.12.2020 г. № 11599/0/290-20/45 (см. «Об оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности в случае увольнения работника»).

Чтобы была понятна особенность этой ситуации, рассмотрим условный пример: дата увольнения работника по собственному желанию — 14.12.2020 г., а период болезни — с 12.12.2020 г. по 21.12.2020 г.

Во-первых, факт начала болезни работника во время его пребывания в трудовых отношениях с работодателем предоставляет ему право на материальное обеспечение по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности (ст. 19 Закона о соцстраховании).

И здесь держим ориентир именно на дату начала болезни. Даже если болезнь работника начнется в день его увольнения (последний день трудовых отношений) — он будет иметь право на матобеспечение.

Во-вторых, по общим правилам, начиная с шестого дня болезни пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ФСС за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения (ч. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании).

Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности Фондом после увольнения работника Законом о соцстраховании урегулирована. И здесь не возникает вопросов.

В-третьих, в соответствии с п. 2 Порядка № 440* и ч. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании, первые пять дней временной нетрудоспособности (которая подтверждена больничным листом) оплачиваются за счет средств работодателя и полностью или частично компенсируют потерю заработной платы (дохода).

Но ситуация усложнена увольнением (по приведенному примеру — на третий день болезни). В отличие от оплаты болезни за счет ФСС, нормативкой не предусмотрена оплата дней болезни (с первых пяти дней) за счет работодателя после увольнения работника.

А значит, в общей оплате болезни работника, в рассматриваемой ситуации — после его увольнения и до начала шестого дня болезни, будет «прореха». И больничный лист из приведенного примера надо оплатить так:

• за счет работодателя оплачиваем только три дня (12, 13 и 14 декабря). То есть только дни в рамках трудовых отношений. Дни болезни (из первых пяти), которые пришлись на время после увольнения (15 и 16 декабря), работодатель не оплачивает;

• с шестого дня болезни и до восстановления трудоспособности (с 17 по 21 декабря) пособие по временной нетрудоспособности финансирует ФСС.

Государство надежнее. Работодателей выведут из схемы оплаты больничных

МОСКВА, 5 мар — ПРАЙМ, Наталья Карнова. Возможный вывод работодателей из схемы оплаты работникам больничных и декретных отпусков в целом заслуживает положительной оценки и, вероятнее всего, будет принят Госдумой, уверены эксперты. Вместе с тем, они предупреждают, что необходимо тщательно оценить все нюансы и тонкости, прежде всего, справится ли ФСС с возросшей нагрузкой.

Власти задумались об изменении системы оплаты больничных и декретных отпусков. Как пишут «Известия», с 2021 года их оплату будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатель. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом, его цель — обеспечить гарантированное получение гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров.

В настоящее время система оплаты больничных и декретов работает по более сложному принципу. Деньги на эти цели идут из ФСС, а все расчеты и выплаты осуществляет работодатель, рассказала доцент кафедры Торгово-промышленной палаты РФ РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец. Государство свою функцию выполняет обязательно, но деньги перечисляются после того, как работодатель уже выплатил их из своих источников. 

Здесь кроется первая проблема. Дело не только в том, что работодатель несет расходы, а затем ждет, когда их ему компенсирует ФСС, в то время, как эти деньги могли бы работать. 

Большинство работодателей в РФ не планируют выплачивать годовые премии

«Возникает конфликт из-за того, что работодатель считает, что именно он оплачивает больничный лист, а работник тоже думает, что это деньги работодателя. Но это же не совсем так. Переход на прямые выплаты из ФСС решит эту проблему. Работодатель сможет планировать финансовые средства, а работник не будет бояться брать больничный лист и получит уверенность в оплате», — пояснила она.

УЧЕСТЬ ВСЕ ТОНКОСТИ

Законопроект будет вынесен на рассмотрение парламента в декабре 2020 года. По мнению опрошенных «Прайм» экспертов, вероятность его прохождения весьма велика. Новый проект положительно был воспринят многими партиями. Более того, с 2012 года эта система была апробирована в шести пилотных регионах и получила положительные отклики и работников, и их работодателей, напомнил первый вице президент «Опоры России» Павел Сигал.

В течение 2020 года проект будет проверен еще в 59 субъектах РФ, к делу подключатся профсоюзные организации. Будет видно, насколько эффективно работает новая система. По ней планируется выплачивать не только больничные, но и пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет и за дополнительный отпуск получившему травму на производстве, указал он.

В свою очередь, лидер Партии социальной защиты Владимир Михайлов высказал мнение, что до того, как провести реформу по исключению работодателя из цепочки выплат, надо оценить результаты эксперимента. «На оценке промежуточных итогов перед принятием законопроекта настаивают профсоюзы – это позволит учесть все нюансы и тонкости, чтобы права граждан были соблюдены в полном объеме», — пояснил он.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

В целом эксперты оценивают инициативу Минтруда весьма позитивно. Плюсы для всех в том, что вся система социальной защиты граждан станет прозрачнее, а обязательства будут исполняться четко и в срок. 

Говоря о позитиве для бизнеса, Сигал отметил, что компании теперь не будут тратить деньги и время на оформление кучи документов. «Особенно это трудозатратно на больших предприятиях в зимний период, когда многие сотрудники уходят на больничный и очень ждут его оплаты, так как это средства семейного бюджета. Они нужны на оплату ЖКУ, ипотеки, покупку продуктов и прочие расходы», — подчеркнул он.

Теперь объем бухгалтерской работы сократится – работодатель должен будет только подать документы в фонд. «Выгода для бизнеса очевидна: нет надобности тратить свои средства и ждать потом компенсации. Для работника – это гарантия того, что в случае банкротства предприятия или недостатка средств сотрудник все равно получит причитающуюся ему выплату», — говорит Михайлов. 

Если законопроект примут, то работники, как и раньше, должны будут подавать необходимые для выплаты документы работодателю, после чего получают все положенные по закону выплаты в течение 10 дней. Сумма компенсации останется прежней.

По словам Ивановой-Швец, для работника минусом может быть сложность получения денег, если разработают какой-нибудь сложный механизм передачи больничного листа или придется предоставлять дополнительные справки. Если все оцифруют, и работнику не надо будет тратить время на оформление больничного листа, то тогда это будет только положительно для него.

«Но самый главный вопрос – кто будет вести всю бухгалтерию вместо работодателей? Насколько оперативно работники получат эти выплаты?  Обязательно должны быть прописаны сроки и ответственность ФСС за нарушение этих сроков», — отмечает она.

По мнению Сигала, нагрузка на ФСС вырастет, так как документы будут также поступать напрямую от работодателя, но заниматься этим будут сотрудники фонда. «Возможно, придется увеличивать штат», — заключил он.

Оплачивается ли больничный в выходные дни и праздники: нюансы выплат

Государство обязывает предоставлять работнику выплату за период временной нетрудоспособности. Расчёт положенного количества денежных средств происходит в соответствии с зафиксированными в действующем законодательстве правилами.

Внимание

В процессе вычисления могут возникнуть сложности. Обычно они связаны с особенностями учета выходных и праздничных дней. Не все понимают, нужно ли оплачивать этот срок. Дабы найти ответ на вопрос, стоит ознакомиться с действующим законодательством и изучить актуальную информацию по теме.

Нормативная база

Изначально стоит уделить внимание действующему законодательству. Основным сборником норм, регулирующих взаимоотношения работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Он регулирует все особенности взаимодействия сторон. Трудовой кодекс содержит и положения, касающиеся предоставления больничного. Временная невозможность выполнять профессиональные обязанности из-за болезни не лишает человека права на реализацию полагающихся ему социально-трудовых прав. Взамен заработной платы в этот период предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

К сведению

Уделить внимание стоит и Федеральному закону №255. Нормативно правовой акт регулирует особенности предоставления компенсации за период временной нетрудоспособности и определяет их размеры. Дополнительно в законе отражены нюансы начисления выплаты. Перевод денежных средств выполняется строго в соответствии с нормой.

Дополнительные нюансы, касающиеся оплаты периода временной нетрудоспособности, выпавшего на ежегодный отпуск, фиксируются в письме ФСС № 02-13/07-4830 от 5 июня 2007 года. Денежные средства будут предоставлены только на основании правильно заполненного документа. Нормы, регламентирующие процесс внесения данных закреплены в приказе Минсоцразвития России №624н от 29 июня 2011 года. Дополнительно стоит изучить Федеральный закон №323 от 21 ноября 2011 года.

Входят ли выходные дни в больничный лист?

Больничный лист заполняется с несколькими целями — для удостоверения факта нетрудоспособности гражданина и его последующего отстранения от работы на определенный промежуток времени, а также для назначения выплаты. Получить пособие без оформленной бумаги не удастся. Документ открывается в связи с болезнью гражданина или полученной травмой. На время заболевания сотрудник освобождается от выполнения основных обязанностей и получает пособие по временной нетрудоспособности вместо заработной платы. В соответствии с правилами, в документ включаются не только рабочие дни, но и период отдыха.

Внимание

Документ предоставляется с момента установления факта нетрудоспособности до восстановления возможности выполнять возложенные задачи. Выходные дни также входят в этот период. Правило действует в ситуации, если больной лечится амбулаторно.

Особенности оплаты выходных дней  при лечении в стационаре закреплены в пункте 19 порядка выдачи листков нетрудоспособности. Документ действует в течение всего времени прохождения лечения. В срок входят выходные и нерабочие дни. Расчет пособия происходит с учетом общего количества календарных дней.

Оплачивается ли больничный в выходные дни и праздники?

Если гражданин проходит лечение, он не лишается возможности реализовывать социально-трудовые права, предоставляемые действующим законодательством. Норму фиксирует действующий Трудовой Кодекс РФ. В соответствии с положениями ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года гражданин имеет право на получение пособия в течение всего периода неспособности осуществлять трудовую деятельность. Правило действует и в отношении выходных дней. Дополнительно происходит оплата времени, которое пришлось на период нахождения в ежегодном отпуске. Такое правило отражается в письме № 02-13/07-4830 от 5 июня 2007 года. Позднее положение было закреплено в статье 9 Федерального закона №255.

Дополнительная информация

Однако при начислении пособия во внимание принимаются ситуации, при которых гражданин не сможет претендовать на получение выплаты. Так, в письме Федеральной налоговой службы № 02-09-11/15-15838 от 4 сентября 2015 года говорится, что иностранным гражданам и апатридам денежные средства за период больничного будут предоставлены только в том случае, если они минимум полгода застрахованы на условиях соцстрахования. Если человек находится под арестом или стражей, он также не сможет получить оплату больничного за этот промежуток времени.

Оплачивается ли больничный в выходные дни по уходу за ребенком?

Особенности предоставления выплаты за больничный, взятый для ухода за ребенком, отражены в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Денежные средства этот период должны быть предоставлены на общих основаниях. При расчете учитываются и выходные дни. Выплата будет произведена в случае, если больничный лист был предоставлен в период отдыха. Пособие по больничному в этой ситуации полностью оплачивается за счет ресурсов Фонда социального страхования.

В каких случаях выплаты не осуществляются?

Денежные средства за больничный, пришедшийся на выходные и праздничные дни, предоставляются не во всех ситуациях. Действующее законодательство фиксирует перечень ограничений, при наступлении которых в предоставлении выплаты может быть отказано. В соответствии с нормами, получить денежные средства не удастся в следующих ситуациях:

• гражданин был освобожден от работы. При этом факт сохранения заработной платы во внимание не принимается. Под действие правила попадают все ситуации, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска;
• компания простаивает. Если гражданин заболел ранее этого момента, выплата всё равно полагается;
• специалист, находящийся на больничном, был отстранен от работы;
• нетрудоспособность человека возникла в результате умышленного преступления. Например, человек получил травму на месте задержания или в результате самообороны потерпевшего;
• человек умышленно нанес себе увечье. Этот факт должен быть подтвержден соответствующим судебным решением;
• проводятся мероприятия, связанные судебно-медицинской экспертизой;
• в период возникновения временной нетрудоспособности гражданин находился под административным арестом или под стражей.

К сведению

Вышеперечисленный список не является исчерпывающим. Если компания отказывается оплачивать больничный, это будет являться нарушением прав работника. Он может составить исковое заявление и начать разбирательство в судебном порядке.

Нюансы

Если гражданин столкнулся с потребностью в оформлении больничного с выходного дня, это может привести к возникновению ряда проблем. Выдача документа обычно производится в период работы медицинской организации. В соответствии с приказом Минсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, ограничение на выдачу документа в субботу или воскресенье не предусмотрено.

Дополнительная информация

На практике возможно получение бумаги задним числом. Специалисты могут пойти навстречу в случае предъявления бумаг из иностранного медицинского учреждения или справок из травмпункта. Открытие документа задним числом возможно и в ряде других ситуаций. Решение о подобном принимается индивидуально. Больной в обязательном порядке должен быть осмотрен врачом. Если человек получил травму или заболел в выходные дни, он сможет получить оплату за этот период.

Стандартная продолжительность больничного составляет не более 15 дней. В учет принимается и общепринятое время отдыха. Если выздоровление после установленного срока не наступило, срок временной нетрудоспособности также может быть продлен. Однако предстоит пройти врачебную комиссию. Решение принимается по ее итогам. Максимальная продолжительность периода временной нетрудоспособности может достигать 10 месяцев. В отдельных случаях возможно продление срока до 1 года. В последующем может быть поднят вопрос о присвоении гражданину группы инвалидности.

Дополнительная информация

Оплата пособия дифференцирована. Обязанность по оплате больничного в течение первых 3-х суток возлагается на работодателя. Производить предоставление пособия весь оставшийся срок должен Фонд социального страхования. Предприятия обязаны самостоятельно оплатить больничный в выходные дни в случае, если его первые три дня пришлись на этот срок. Праздничные дни также оплачиваются. Расчет срока производится не в рабочих, а в календарных днях.

 

[Обновлено] Нью-Йорк вводит обязательный оплачиваемый отпуск по болезни — Sequoia

ОБНОВЛЕНО — 27 мая 2021 года Министерство труда Нью-Йорка объявило, что сотрудникам в Нью-Йорке должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в соответствии с законом штата Нью-Йорк об отпуске по болезни чтобы оправиться от любых побочных эффектов вакцины COVID-19.

ОБНОВЛЕНО — Комиссия по правам человека округа Вестчестер объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк.

ОБНОВЛЕНО — 20 октября 2020 года штат Нью-Йорк обновил свою веб-страницу, выпустив первоначальное руководство в виде часто задаваемых вопросов (FAQ). Эта статья была обновлена, чтобы отразить это дополнительное руководство.

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал бюджет штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, в который внесены поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, добавив раздел 196-b для создания программы обязательных оплачиваемых отпусков по болезни (отпуск по болезни штата Нью-Йорк). вступает в силу 30 сентября 2020 г.Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни штата Нью-Йорк с 1 января 2021 года. В этой статье представлен обзор того, что нам известно о законодательстве и его влиянии на работодателей Нью-Йорка.

К каким работодателям применяется закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни?

Закон распространяется на всех работодателей, все сотрудники которых работают в штате Нью-Йорк.

Кто имеет право на отпуск по болезни штата Нью-Йорк?

Любому сотруднику, работающему в Нью-Йорке, будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов, начиная с начала работы или 30 сентября 2020 года, в зависимости от того, что наступит позже, с учетом использования и начисления ограничения закона.В часто задаваемых вопросах разъясняется, что все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».

Каковы покрываемые причины ухода в отпуск?

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк может быть использован в следующих случаях:

1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника (или члена его семьи), независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или ему требуется медицинская помощь в больнице. время, когда работник запрашивает отпуск по болезни;

2. Диагностика работника (или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо профилактическое лечение; или

3. Отсутствие на работе по причине любого из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
   • для получения услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других услугах программа;
   • для участия в планировании безопасности, для временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
   • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и рекомендаций о любом уголовном или гражданском разбирательстве и готовиться к нему или участвовать в нем;
   • для подачи жалобы или отчета о домашнем происшествии в соответствии с законом enf орцемент;
   • для встречи с окружным прокурором;
   • для приема детей в новую школу; или
   • для принятия любых других действий, необходимых для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

Кто считается членом семьи для целей отпуска по болезни штата Нью-Йорк?

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, сожителя, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна, или эквивалентные правовые отношения), брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.

Какой отпуск должен быть предоставлен сотрудникам, отвечающим критериям?

Работодатели обязаны предоставлять работникам 40 или 56 часов отпуска по болезни в каждом календарном году в зависимости от размера работодателя и чистой прибыли. В опубликованных часто задаваемых вопросах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами, для определения размера работодателя. При отсутствии дополнительных разъяснений консервативный подход заключается в подсчете всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Работодатели должны предоставить работникам, имеющим на это право, следующее:

• Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 56 часов;
• Работодатели, в которых работает от пяти (5) до 99 сотрудников, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 40 часов;
• Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а
• Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистый доход в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году должен обеспечить сотрудникам как минимум 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни, не превышающую четырех (4) часов.

Как определяется календарный год для определения размера работодателя и начисления увольнений?

Для определения размера работодателя календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом в часто задаваемых вопросах поясняется, что работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Что такое ставка начисления?

С 30 сентября 2020 г. сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов. Примечательно, что это аналогично ставке начисления в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни. Работодатели также могут предварительно оплатить полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года, при условии, что они не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных сотрудником.

Также обратите внимание, что работодатели должны будут предоставить сводку сумм отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году по устному или письменному запросу. Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

Как рассчитывается размер оплаты отпуска по болезни?

Работникам должна быть выплачена компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в размере их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?

Нет. Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу. В частности, закон гласит, что работодатель не может требовать раскрытия конфиденциальной информации, касающейся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья такого сотрудника или члена его семьи, или информации, касающейся отсутствия на работе из-за домашнего насилия, сексуальное преступление, преследование или торговля людьми в качестве условия предоставления отпуска по болезни.

Есть ли требование об уведомлении работодателя?

Закон не регулирует требования работодателя об уведомлении. Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка (NY DOL) выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.

Какие записи должны вести работодатели?

Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом, и такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

Также обратите внимание, что с 30 сентября 2020 года требования к ведению документации Закона штата Нью-Йорк о предотвращении краж заработной платы (WTPA) будут расширены и будут включать данные, связанные с отпуском по болезни штата Нью-Йорк. В WTPA также были внесены поправки как часть бюджета на 2021 финансовый год, в соответствии с которым все работодатели штата Нью-Йорк должны вести учет в течение как минимум шести (6) лет «количества отпуска по болезни, предоставляемого каждому сотруднику».

Требуют ли работодатели переноса на следующий год или выплаты неиспользованного отпуска при увольнении?

Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год.Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года или при увольнении с работы.

Существуют ли какие-либо другие запреты в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни?

Работодателям запрещается дискриминация и преследования сотрудников, запрашивающих или использующих отпуск по болезни.

Имеют ли сотрудники право на восстановление работы?

Закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями до возвращения из отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

Каким образом отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с существующей политикой работодателя в отношении отпусков?

Работодатель не обязан предоставлять какой-либо дополнительный отпуск по болезни в рамках отпуска штата Нью-Йорк по болезни, если работодатель принял политику отпуска по болезни или политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования штата Нью-Йорк по болезни. Оставить и выполнить требования закона о начислении, переходе и использовании.

Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с местными законами об отпусках по болезни?

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк не отменяет законы или постановления, принятые городами с населением более 1 миллиона человек, которые соответствуют или превышают требования по минимальному количеству часов или использованию.Таким образом, работодатели, уже охваченные безопасным оплачиваемым отпуском и отпуском по болезни города Нью-Йорка, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства. Комиссия по правам человека округа Вестчестер (далее «Комиссия») объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк. Однако Комиссия пояснила, что закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк, и поэтому работодатели должны продолжать соблюдать этот местный закон и предоставлять соответствующим сотрудникам 40 часов оплачиваемых безопасных отпусков в год. .

NY DOL, вероятно, выпустит правила и инструкции в ближайшие месяцы. Наша группа по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за этим законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере того, как мы узнаем больше.

Дополнительные ресурсы:

Департамент труда штата Нью-Йорк

Веб-страница оплачиваемого отпуска по болезни Нью-Йорка

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске в штате Нью-Йорк

Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не являются юридическими. или налоговая консультация.Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может различаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не относится к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом, и не должно подразумеваться какие-либо такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией. Если вам нужна юридическая или налоговая консультация, проконсультируйтесь с лицензированным юристом или налоговым специалистом в вашей юрисдикции.Участвующие авторы прямо отказываются от любой ответственности перед любыми физическими или юридическими лицами в отношении любых действий или бездействия, основанных на содержании этого блога.

Лизет Рамирес — Лизет — менеджер по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами над оптимизацией и упрощением соблюдения требований. В свободное время Лизет наслаждается живой музыкой, путешествиями, походами и спа-днями.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Сан-Франциско

Начиная с 5 февраля 2007 г., если вы работаете в городе и округе Сан-Франциско, вам должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни.Вы имеете право на отпуск по болезни, даже если вы работаете неполный рабочий день или временный работник, и независимо от размера вашего работодателя. Даже если вы живете за пределами Сан-Франциско или ваш работодатель находится за пределами Сан-Франциско, вы имеете право на оплачиваемый отпуск по болезни, если вы действительно выполняете свою работу в пределах города.

Исключения:

1. На работников, на которых распространяется коллективный договор через их профсоюз, не распространяется действие закона, если профсоюз согласился отказаться от этого требования;
2. Работодатели, у которых уже есть оплачиваемый отпуск (когда вы можете взять оплачиваемый отпуск, по крайней мере, на столько часов, сколько требует постановление), этот новый закон не затрагивает.

Обычно вы получаете один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые тридцать отработанных часов. Однако, когда вы приступите к новой работе, вы не начнете получать отпуск по болезни, пока не проработаете на работе не менее трех месяцев.

Если вы работаете в организации с десятью и более сотрудниками, вы можете накопить до 9 рабочих дней (72 часов) оплачиваемого отпуска по болезни. Однако для предприятий с числом сотрудников менее десяти максимальный оплачиваемый срок по болезни составляет 5 рабочих дней (40 часов).Вы можете переносить больничный из года в год, но накопление больничного времени прекращается, когда вы достигаете максимума в 72 часа (или 40 часов для малых предприятий). Вы не имеете права на получение оплаты за неиспользованные часы отпуска по болезни при увольнении с работы.

Оплачиваемый отпуск по болезни можно использовать для решения самых разных вопросов, связанных с вашим здоровьем и здоровьем членов вашей семьи. Вы можете использовать отпуск по болезни, чтобы пропустить работу из-за болезни или травмы, или из-за регулярного посещения врача для лечения или осмотра.Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни для оказания помощи или ухода за родителем или законным опекуном, братом или сестрой, ребенком, супругом или зарегистрированным сожителем, бабушкой или дедушкой. В соответствии с этим законом к детям и родителям относятся приемные, приемные и приемные дети и родители.

Если у вас нет супруга или зарегистрированного сожителя, вы также можете назначить еще одного человека, для ухода за которым вы должны использовать свой отпуск по болезни. Прежде чем вы начнете накапливать отпуск по болезни, ваш работодатель должен предложить вам возможность назначить этого человека тем, кто может нуждаться в вашем уходе.Ваш работодатель должен дать вам как минимум десять дней на то, чтобы сделать выбор в пользу этого человека. После того, как вы назначили этого человека, вы можете использовать свой отпуск по болезни для ухода за ним так же, как вы могли бы для ухода за другими членами семьи, описанными выше. Однако после того, как вы выберете этого человека, ваш работодатель не должен разрешать вам переходить на нового человека до тех пор, пока не пройдет один год с даты, когда вы впервые назначили это лицо.

Одним из важных требований для получения оплачиваемого отпуска по болезни является то, что вы должны предоставить своему работодателю «разумное» уведомление о том, что вы собираетесь взять отпуск.Например, от вашего работодателя могут не потребовать предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, если вы позвоните своему менеджеру после начала смены и скажете, что не пойдете на работу из-за приема к врачу, назначенного тремя месяцами ранее. Однако, если вы или член вашей семьи неожиданно заболели, ваш работодатель должен разрешить вам взять отпуск по болезни при условии, что вы уведомите работодателя в разумные сроки вскоре после того, как вы узнаете, что не сможете выйти на работу.

Если вы предоставите разумное уведомление, закон определяет, что ваш работодатель не может требовать от вас замены вашего рабочего времени, если вам необходимо взять отпуск по болезни.Ваш работодатель также может принять «разумные» меры для проверки действительности вашего отпуска по болезни, но не может использовать необоснованные меры. Например, ваш работодатель может запросить у врача подтверждение болезни члена семьи.

Нет. В законе прямо сказано, что если вы накапливаете оплачиваемый отпуск по болезни и используете его по уважительной причине, ваш работодатель не может наказать вас за это. Например, ваш работодатель не может засчитать ваш оплачиваемый отпуск по болезни как отсутствие, которое приведет к дисциплинарному взысканию, понижению в должности, отстранению от должности или увольнению.В законе также оговаривается, что вы не можете быть уволены или подвергнуты дисциплинарному взысканию за отстаивание своих прав на отпуск по болезни в соответствии с законом.

Если ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни, вы должны сначала уведомить своего работодателя о ваших правах в соответствии с законом. Если ваш работодатель отказывается соблюдать, вы можете уведомить об этом Управление по соблюдению трудовых норм Сан-Франциско. Это агентство может выплатить вам причитающиеся вам часы за отработанные вами часы отпуска по болезни.Он также может гарантировать, что ваш работодатель предложит вам отпуск по болезни в будущем, и может наложить штраф на вашего работодателя за нарушение закона. Наконец, если вас уволили из-за того, что вы взяли отпуск по болезни, агентство может приказать вернуть вам работу. Вы также можете подать иск в суд для защиты своих прав.

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии.Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Общество юридической помощи — Правовой центр по вопросам занятости не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование. Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

Полное руководство для работодателей

Медицинская практика знает, что отпуск по болезни — это обязательное пособие.Вот как создать и внедрить политику, которая будет работать для вас — и для ваших сотрудников.

Медицинское руководство по политике оплачиваемых отпусков по болезни

В то время как некоторые города и штаты ввели требования об оплачиваемых отпусках по болезни, во многих других по-прежнему не требуется, чтобы работодатели предлагали это пособие. Может возникнуть соблазн сэкономить на расходах на заработную плату, не предлагая политику оплачиваемого отпуска по болезни, однако, чтобы оставаться в соответствии с законодательством и избежать претензий со стороны сотрудников, вы захотите следовать руководящим принципам своего штата.

Большинство практикующих врачей обнаружили, что оплачиваемый отпуск по болезни — это вид пособия, которое окупается различными способами. Самый большой способ окупить себя оплачиваемым отпуском по болезни — это сокращение «презентеизма» — прихода сотрудников на работу. Не менее важно то, что надежная политика оплачиваемых отпусков по болезни показывает членам вашей команды, что вы заботитесь о них, и это критически важно для вовлечения сотрудников.

Подумайте об этом: у вашего гигиениста ограниченный бюджет, и он не может позволить себе потерять дневную зарплату.Они приходят на работу с ужасной простудой, принюхиваясь и чихая во время визитов к пациентам. По крайней мере, вашим пациентам будет неудобно. В худшем случае у вас есть пациенты с сопутствующими заболеваниями, которые в конечном итоге серьезно заболеют в результате контакта с вашим гигиенистом.

Так что же такое оплачиваемый больничный лист? И как вы можете создать политику, которая будет работать для вас и ваших сотрудников? Что еще более важно, какие варианты доступны для отслеживания начисления больничного и оплаты, не отвлекая слишком много времени от рабочего дня вашего офис-менеджера?

Что такое оплачиваемый отпуск по болезни?

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Преимущества предоставления отпуска по болезни

Реализация политики оплачиваемых отпусков по болезни

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков

Периоды ожидания

Отпуск с фронтальной загрузкой

Отпуск по болезни для работников, занятых неполный рабочий день

Отпуск по болезни и COVID-19

Как HR for Health может помочь

Что такое оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть много причин, по которым членам вашей команды может потребоваться отпуск, и вполне вероятно, что вы уже предлагаете такие льготы, как личные дни, тяжелая утрата и отпуск.Как правило, эти дни оплачиваются, когда члены вашей команды соответствуют требованиям, изложенным в ваших правилах оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск по болезни аналогичен другим видам оплачиваемого свободного времени, поскольку вы покрываете заработную плату своих сотрудников, когда они не могут работать из-за болезни. Часто самая большая разница между отпуском по болезни и личным или отпускным временем заключается в том, что отпуск по болезни является незапланированным, поэтому вы не можете утвердить его заранее.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

На данный момент нет федеральных требований о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни своим сотрудникам.Однако во все большем числе штатов принимаются законы, предусматривающие предоставление пособий по болезни — иногда оплачиваемых, иногда неоплачиваемых.

Кроме того, есть города и округа по всей стране, которые принимают свои собственные версии этих правил. В некоторых случаях города и округа расположены в штатах с обязательным отпуском по болезни, а правила городов и округов более щедры.

Например, в Пенсильвании нет закона штата, требующего оплачиваемого отпуска по болезни.Однако город Филадельфия это делает. Между тем, в Калифорнии есть требование об оплачиваемом отпуске по болезни продолжительностью не менее 24 часов для правомочных сотрудников в год, но город Сан-Франциско немного увеличивает это число.

Рекомендуемая литература: В нескольких штатах введены новые законы об отпусках по болезни в рамках FFCRA в условиях пандемии COVID

Преимущества предоставления отпуска по болезни

Этот тип льгот был горячей темой в последние годы, и COVID-19 привлек к нему внимание, продемонстрировав опасность заражения других людей болезнью.Оплачиваемый отпуск по болезни работает, потому что это означает, что вашим сотрудникам не нужно выбирать между зарплатой и отдыхом, который им нужен, чтобы чувствовать себя лучше. Медицинские работники ценят отпуск по болезни, потому что он помогает им обезопасить себя. Добровольное предложение — даже если этого не требует закон — имеет решающее значение для привлечения и удержания лучших талантов.

Рекомендуемая литература: Неофициальное руководство по оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам

Реализация политики оплачиваемого отпуска по болезни

При составлении полиса оплачиваемого отпуска по болезни нужно многое учитывать, так как он может быстро усложниться.Убедитесь, что вы покрываете следующие данные:

• Как членам команды начисляются оплачиваемые часы отпуска по болезни?
• Когда членам группы начисляются оплачиваемые часы отпуска по болезни?
• Что происходит в конце каждого года — переносится ли накопленный / неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, или вы придерживаетесь подхода «используй или потеряй»?
• Когда сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
• Существуют ли инструкции о том, какие надбавки члены группы могут использовать отпуск по болезни? Например, могут ли они использовать час за раз, или они должны использовать отпуск по болезни на полдня или полный день?
• Вам потребуется справка от врача для утверждения отпуска по болезни? Если да, то при каких обстоятельствах?
• Могут ли сотрудники использовать отпуск по болезни для ухода за членами семьи, например, детьми?
• Что вы ожидаете от уведомления о необходимости отпуска по болезни?
• Будут ли члены команды обязаны использовать оплачиваемое время раньше неоплачиваемого?

Опять же, важно отметить, что города и штаты, в которых действуют законы об отпусках по болезни, часто охватывают некоторые или все эти вопросы.Если эти правила применяются к вам, ваша политика должна соответствовать или превышать требования законодательства.

Наконец, решите, как вы будете распоряжаться своим отпуском по болезни с точки зрения логистики. Вам нужно будет внедрить процесс отслеживания начисления отпусков по болезни, остатков, запросов и использования. Имейте в виду, что это может занять много времени, если вы полагаетесь на ручной ввод данных и расчеты. Многие практики выбирают автоматизированные решения, доступные через передовое программное обеспечение для управления персоналом, чтобы упростить процесс.

Рекомендуемая литература: Что такое программное обеспечение для управления персоналом и зачем оно вам?

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков

Один из часто задаваемых вопросов, возникающих при разработке новой политики в отношении отпусков по болезни, заключается в том, требуется ли практика предоставления пособий по болезни подрядчикам.Короткий ответ заключается в том, что вам не нужно предлагать подрядчикам отпуск по болезни, но вы все равно можете включить их. Доступность этого преимущества защищает подрядчика, остальную часть вашей команды и ваших пациентов от болезней.

Периоды ожидания

Если от вас не требуется соблюдение установленных городских или штатных правил отпусков по болезни, у вас есть выбор, когда вы будете требовать от членов команды ожидания перед использованием пособия по болезни.

Как и в случае с другими предлагаемыми вами льготами — отпуском, страхованием здоровья и т. Д. — вы можете ввести период ожидания, прежде чем ваши сотрудники получат право на оплачиваемый отпуск по болезни. Многие практики предпочитают отложить получение этого пособия до конца стандартного испытательного срока. Однако вы, безусловно, можете разрешить использование оплачиваемого больничного с момента приема на работу сотрудника, если хотите.

Конечно, если применяются требования штата, ваша политика должна соответствовать этим требованиям.Например, в Калифорнии правомочные сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни в день начала работы. Однако вы не обязаны разрешать использование оплачиваемого отпуска по болезни до 90-го дня работы.

Отпуск с передней загрузкой

Существует несколько методов управления начислением часов отпуска по болезни. Многие практики обнаруживают, что самый простой способ — это оплатить оплачиваемый отпуск по болезни в первую очередь. Это дает сотрудникам новый банк часов по болезни в начале каждого льготного года. Например, если вы предлагаете членам команды 24 часа отпуска по болезни, эти часы будут загружены заранее и доступны в начале года.

Конечно, если вы находитесь в городе или штате, где действуют законы об отпусках по болезни, вы должны соблюдать эти требования. Это означает, что предлагается как минимум минимальное количество часов, а фронтальная загрузка может быть разрешена, а может и не разрешена.

Рекомендуемая литература: О законах Калифорнии об отпусках по болезни: пролонгация по сравнению с единовременной выплатой

Отпуск по болезни для работников, занятых неполный рабочий день

Если у вас есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, вы можете управлять их отпуском по болезни так же, как и сотрудниками, работающими полный рабочий день.Кроме того, вы можете ограничить предварительную загрузку сотрудниками, занятыми полный рабочий день, и использовать почасовой метод начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Например, у вас может быть гигиенист, который работает только один раз в неделю, и, таким образом, ему будет начисляться всего 13–14 часов отпуска по болезни в течение года (52 недели x 8 часов в неделю) x 0,0334 за отработанный час в соответствии с большинством государственных нормативных требований. Предложение почасового начисления имеет больше смысла, чем предоставление этому сотруднику полных 24 часов авансом.

Отпуск по болезни и COVID-19

Наконец, имейте в виду, что во многих штатах, в которых еще не было законов об отпусках по болезни, за последний год были введены специальные правила об отпусках по болезни COVID-19.В некоторых случаях штаты, в которых действительно имелись законы об отпусках по болезни, расширили льготы, которые работодатели должны предлагать, чтобы уменьшить распространение COVID-19. Крайне важно быть в курсе этих изменений в дополнение к существующим государственным и местным законам об отпусках по болезни.

Рекомендуемая литература: COVID: Экстренный отпуск и риски трудоустройства

Как HR for Health может помочь

Если вы готовы разработать и внедрить свою политику отпусков по болезни, HR for Health обладает опытом, необходимым для обеспечения соблюдения местных и государственных нормативных требований.Мы сотрудничаем с вами, чтобы разработать политику отпуска по болезни для вашего справочника сотрудника, которая включает все соответствующие требования к отпуску по болезни.

Более того, вам не нужно беспокоиться о ручном вводе и отслеживании данных при запуске политики оплачиваемого отпуска по болезни. HR for Health предлагает интегрированную систему хронометража, которая включает автоматическое отслеживание отпусков по болезни. Это означает, что больше никаких таблиц Excel для расчета начислений, проверки остатков и управления запросами. Вместо этого платформа HR for Health сделает все за вас.

Начните, связавшись с отделом кадров здравоохранения здесь.

Калифорния делает это снова: оплачиваемый отпуск по болезни расширен из-за COVID-19

Губернатор Гэвин Ньюсом подписал Закон о собрании 1867 9 сентября 2020 года. Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях («FFCRA»). AB 1867 также кодифицирует исполнительный приказ N-51-20, который губернатор Ньюсом подписал 16 апреля 2020 года, о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни работникам пищевой промышленности.

Согласно пресс-релизу из офиса губернатора Ньюсома, AB 1867 «закрывает пробелы в оплачиваемых больничных днях, предусмотренные федеральным законом и распоряжением губернатора, за счет включения работодателей с более чем 500 сотрудниками, а также государственных и частных работодателей служб быстрого реагирования и медицинских работников, которые решили не распространять на своих сотрудников федеральный закон ». Новый оплачиваемый отпуск по болезни является дополнением к оплачиваемому отпуску по болезни, который уже требуется по закону Калифорнии.

Новое законодательство вступило в силу немедленно.Однако положения о расширенном оплачиваемом отпуске по болезни вступят в силу «не позднее, чем через 10 дней» после подписания, или 19 сентября 2020 года. Срок действия AB 1867 истекает 31 декабря 2020 года или по истечении любого федерального продления срочного оплачиваемого отпуска по болезни. положения FFCRA, в зависимости от того, что наступит позже.

Как мы сюда попали?

С 1 апреля 2020 года федеральный закон в соответствии с FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли экстренные оплачиваемые отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать по причинам, связанным с COVID-19.В том же месяце, определив, что «многие работники пищевой промышленности по-прежнему не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни», губернатор Ньюсом подписал распоряжение о введении дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни для работников пищевой промышленности и сельского хозяйства, которых FFCRA не покрывает.

Кроме того, в некоторых городах Калифорнии были приняты собственные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19. В их число вошли города Лос-Анджелес, Сан-Франциско, Окленд, Сан-Хосе, Лонг-Бич, Сакраменто и Санта-Роза, а также округа Лос-Анджелес и Сан-Матео, где постановления округов применяются в некорпоративных областях.В целом, эти местные постановления также были нацелены на служащих более крупных работодателей, на которых FFCRA не распространялось.

На кого распространяется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии?

AB 1867 применяется к частным работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, округе Колумбия или на любой территории или владении Соединенных Штатов. Он обращается к федеральным нормам для определения количества сотрудников, нанимаемых организацией по найму: (a) все сотрудники, работающие в настоящее время, независимо от того, как долго эти сотрудники проработали на работодателя; (б) любых сотрудников в отпуске любого рода; (c) сотрудники агентств временного трудоустройства, которые совместно работают в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах; или (d) поденщики, предоставленные агентством временного трудоустройства.

Кроме того, AB 1867 также применяется к любому юридическому лицу, в том числе государственному, на которое распространяется действие FFCRA и которое решило исключить поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи из требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в экстренных случаях. У этих работодателей нет требований к минимальному количеству сотрудников.

Как можно использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Застрахованный работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному работнику, который должен покинуть свой дом для выполнения работы, если застрахованный работник не может работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
2. Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
3. Работодатель запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Сколько стоит дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью до 80 часов. Таким сотрудником является тот, кого работодатель считает «полным рабочим днем», или сотрудник, который «работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю» в течение двух недель до того, как сотрудник уйдет в дополнительный оплачиваемый отпуск.

Однако, если работник работает неполный рабочий день, размер отпуска зависит от графика работника.Если у человека есть «нормальный недельный график», количество доступных часов равно «общему количеству часов, которые покрываемый работник обычно планирует отработать у нанимающей организации в течение двух недель». Если график работника, занятого неполный рабочий день, меняется, то доступный отпуск по болезни «в 14 раз превышает среднее количество часов», которое сотрудник отработал каждый день в предшествующие шесть месяцев. Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, проработал в нанимающей организации менее шести месяцев, этот расчет будет производиться за весь период, в течение которого они работали на нанимающую организацию.Тем не менее, если сотрудник, работающий неполный рабочий день, проработал в нанимающей организации более 14 дней или меньше, этот расчет будет производиться по общему количеству часов, отработанных сотрудником, работающим неполный рабочий день.

Важно отметить, что любой из этих дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 является дополнением к оплачиваемым отпускам по болезни, которые работодатели уже требовали по закону штата Калифорния.

Каков процесс использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

Отдельные работники, а не работодатель, могут определять, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни они хотят использовать, вплоть до максимальной продолжительности отпуска, на которую они имеют право.Этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 доступен для немедленного использования по устному или письменному запросу. Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой доступный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, например отпуск или другой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, до использования этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Если срок действия AB 1867 истекает в то время, когда работник берет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, ему будет разрешено закончить использование всей суммы доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, на которое он или она имели право.

Есть ли какие-либо льготы для работодателей, которые ранее предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели, которые уже предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по любой из причин, связанных с COVID-19, перечисленных выше, могут засчитать эти часы в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с AB 1867. Эта ситуация возникает, когда работодатель уже выплатил работнику компенсацию в сумма, равная или превышающая сумму компенсации, требуемую в соответствии с AB 1867.

Если работодатель предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по какой-либо из причин, связанных с COVID-19, перечисленных выше, но не выплатил своим работникам компенсацию в размере, равном или превышающем компенсацию, требуемую в соответствии с AB 1867, работодатель может задним числом предоставить дополнительную оплату для сотрудника для удовлетворения требований компенсации AB 1867.Такой подход позволит работодателю засчитывать эти часы в общее количество часов, доступных в соответствии с AB 1867.

Сколько должен платить работодатель?

Работникам, использующим этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, выплачивается компенсация «по наивысшей ставке:

».

• Обычная ставка заработной платы физического лица за последний платежный период;
• Государственная минимальная заработная плата; или
• Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право работник.

Согласно федеральному FFCRA, сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни не может превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.

Требования к уведомлениям

Работодатели, подпадающие под действие AB 1867, должны разместить на видном месте плакат с информацией о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19. Если застрахованные сотрудники не часто бывают на рабочем месте (что может случиться во многих случаях в результате удаленной работы), работодатель может удовлетворить требование об уведомлении, рассылая уведомление с помощью электронных средств. Вот ссылка на плакат, который комиссар по труду разместил для работников непродовольственного сектора.Вот ссылка на плакат, который комиссар по труду разместил для работников пищевой промышленности.

Работодатели также должны указать в ведомостях заработной платы сотрудников уведомление о размере дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, доступного для каждого периода оплаты.

Исполнение

Комиссар по вопросам труда Калифорнии будет нести ответственность за соблюдение AB 1867, поскольку это агентство также обеспечивает соблюдение в Калифорнии общего оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда в связи с любым предполагаемым нарушением.Комиссар по вопросам труда может распорядиться о «любой соответствующей помощи, включая восстановление на работе, выплату задолженности, оплату незаконно удержанных дней болезни и выплату дополнительной суммы в виде административного штрафа работнику или другому лицу, права которого в соответствии с данной статьей были нарушены. . » Административный штраф в случае незаконного удержания дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 может повлечь за собой штраф в размере не менее 250 долларов США в день, но не более 4000 долларов США в совокупности.

Выводы

AB 1867 — это еще одна попытка правительства предоставить оплачиваемый отпуск калифорнийским рабочим, пострадавшим от пандемии COVID-19.Важно отметить, что в масштабе штата AB 1867 распространяет дополнительный отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19, на широкий круг сотрудников, которые ранее не имели права в соответствии с федеральным FFCRA. Работодатели, подпадающие под действие нового закона, должны незамедлительно принять меры для его соблюдения, включая требование о размещении и уведомлении. Некоторые работодатели, которые, возможно, могут быть застрахованы в зависимости от количества сотрудников в зависимости от расчета, должны немедленно определить, применяется ли к ним новый закон. Как и в случае других требований к отпуску, связанных с COVID-19, работодатели также должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву для получения рекомендаций по любым вопросам или проблемам, чтобы полностью соблюдать их.

Оплачиваемый отпуск по болезни и уходу

Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, если он не может работать из-за личной болезни или травмы. Это может включать стресс и заболевания, связанные с беременностью.

Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по уходу для ухода или поддержки члена своей семьи или домашнего хозяйства, который заболел, получил травму или попал в непредвиденную чрезвычайную ситуацию.

На этой странице:

Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни и уходу?

Все сотрудники, за исключением временных, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни и уходу.Это право вытекает из Национальных стандартов занятости.

Сотрудникам, возможно, придется предоставить уведомление или свидетельство, чтобы получить оплату за отпуск по болезни или по уходу. Перейдите на страницу уведомлений и медицинских справок для получения дополнительной информации.

Сколько оплачиваемых отпусков по болезни и по уходу получает сотрудник?

Отпуск по болезни и отпуск по уходу подпадают под одно и то же право на отпуск. Он также известен как личный отпуск / отпуск по уходу.

Годовое право основывается на обычных часах работы сотрудника и составляет 10 дней для сотрудников, работающих полный рабочий день, и пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Это можно рассчитать как 1/26 от обычного рабочего времени сотрудника в год.

Пример: Право на отпуск по болезни и уходу для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Сюзанна — штатный сотрудник, который работает 38 часов 5 дней в неделю. Ребекка работает неполный рабочий день, она работает в среднем 19 часов в неделю, работая по 5 дней в две недели. Сюзанна получает 76 часов оплачиваемого отпуска по болезни и уходу за ребенком в год. Ребекка получает половину оплачиваемого отпуска по болезни и уходу Сюзанны (38 часов) в год, так как она работает половину того, что работает Сюзанна.

На размер оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по уходу, накопленного за период, не влияет разница в распределении обычных рабочих часов сотрудника в неделю.

Пример: разное распределение часов

Если Сюзанна работает 38 обычных часов в неделю в течение пяти дней (с понедельника по пятницу), а Джанго работает 38 обычных часов в течение четырех дней в неделю, у них обоих накапливается одинаковая сумма отпуска по болезни и отпуска по уходу. За год работы у обоих сотрудников накопилось 76 часов оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по уходу.

В зарегистрированном соглашении, заключении или контракте могут быть указаны различные права на оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу, но они не могут быть меньше минимума, установленного Национальными стандартами занятости.

Как накапливается оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу?

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, накапливают отпуска по болезни и уходу за каждый год работы. Он начинает накапливаться с первого дня работы сотрудника и основан на его обычном рабочем времени.

Сальдо в конце каждого года переносится на следующий год.

Отпуск по болезни и по уходу накапливается, когда сотрудник находится на работе:

• оплачиваемый отпуск, например ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу
• общественно-полезных работ, включая присяжные
• отпуск за выслугу лет.

Отпуск по болезни и по уходу не накапливается, когда сотрудник находится на работе:

• неоплачиваемый ежегодный отпуск
• неоплачиваемый отпуск по болезни или уходу
• неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• неоплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и домашнему насилию.

Прочтите нашу библиотечную статью «Оплачиваемый ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу — часто задаваемые вопросы» для получения дополнительной информации о том, как накапливаются отпуска по болезни и уходу.

Чтобы рассчитать отпуск по болезни и отпуск по уходу, воспользуйтесь нашим калькулятором отпусков.

Какой оплачиваемый отпуск по болезни и уходу может взять сотрудник?

Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни или по уходу за ним столько, сколько он накопил. Не существует минимальной или максимальной суммы оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по уходу, который можно взять за один раз.

Что делать, если закончился оплачиваемый отпуск, можно узнать по телефону:

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, статьи 96 и 97

Инструменты и ресурсы

Связанная информация

Помощь малому бизнесу

Найдите инструменты, ресурсы и информацию, которые могут вам понадобиться, на нашей витрине для малого бизнеса.

Думаете, могла быть сделана ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

• определение ошибки
• разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
• получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Ты нашел то, что искал?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1897

Должна ли ваша компания предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19? | Greenwald Doherty, LLP

По мере того, как пандемия затягивается, обязанности работодателей по выплате заработной платы сотрудникам, когда они должны остаться без работы из-за COVID-19 или заражения COVID-19, меняются.

Федеральный Закон о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) истек 31 декабря 2020 года, и вместе с ним многие работодатели с менее чем 500 сотрудниками обязаны предоставить до двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другое оплачиваемое время, которое может предоставить компания.Закон разрешил работодателям получить в 2020 году налоговую льготу по федеральным налогам на трудоустройство на определенные уплаченные суммы. Однако теперь налоговый кредит продлен до 31 марта 2021 года, если работодатели добровольно предоставят этот оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, аналогичный FFCRA для работодателей, насчитывающих более 500 сотрудников, истек вместе с FFCRA.

Работодатели, у которых есть сотрудники в Нью-Йорке, должны помнить о том, что закон Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 продолжает действовать и требует до 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, в зависимости от размера компании, для сотрудников, подпадающих под действие порядок карантина или изоляции.Компаниям, в которых работает менее 100 человек, необходимо предоставить только 5 оплачиваемых дней, а очень малым предприятиям может потребоваться только неоплачиваемый отпуск. В недавнем руководстве Департамента труда Нью-Йорка уточняется, что сотрудники могут иметь право на получение до трех блоков оплачиваемого отпуска по болезни, который также является дополнением к любому другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому компанией.

Общие законы об оплачиваемых отпусках по болезни в других штатах, например в Нью-Джерси, были расширены с целью охвата причин, связанных с COVID-19, без увеличения количества оплачиваемых отпусков, которые компания должна предоставлять.

Кроме того, в некоторых населенных пунктах недавно были приняты общеприменимые законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Например, с 1 января 2021 года в Колорадо был принят общий закон об оплачиваемых отпусках по болезни, требующий от некоторых работодателей позволять сотрудникам накапливать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Еще неизвестно, примет ли федеральное правительство какие-либо меры для дальнейшего расширения FFCRA или замены его другими требованиями работодателя.

Правовая среда для обязательств работодателя по оплачиваемым отпускам по болезни постоянно меняется.

Обязательства работодателя перед сотрудниками, которые не могут прийти на работу из-за заражения COVID-19 или иным образом находятся в карантине или изоляции, и которые не могут работать из дома, проистекают из ряда источников. В игру вступают федеральные законы, законы штата и местные законы, а также собственная политика и практика компании. Работодателям было бы разумно проконсультироваться с опытным консультантом по трудоустройству, чтобы определить их права и обязанности в таких ситуациях.

[Просмотреть исходный код.]

Нью-Мексико присоединяется к Штату, увеличивая оплачиваемый отпуск по болезни во время пандемии | Лучшие штаты

Губернатор Нью-Мексико Мишель Лухан Гришам в четверг подписала закон, который потребует от работодателей по всему штату предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, присоединившись по крайней мере к десятку других штатов, которые либо уже приняли такие законы, либо расширили предложения в течение пандемия коронавируса.

Новый закон, вступающий в силу 1 июля 2022 года, позволит сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск по болезни за каждые 30 часов работы, по данным Associated Press , до 64 часов.

Лухан Гришам, демократ, заявил в пресс-релизе, что важность гарантии оплачиваемого отпуска по болезни для рабочих «возросла во время пандемии COVID-19».

«Никого нельзя принуждать приходить на работу, когда он болен», — говорится в заявлении Лухана Гришема . «И ни один рабочий никогда не должен думать, что он должен выбирать между своим здоровьем и средствами к существованию».

Фотографии: America’s Pandemic Toll

Расширение оплачиваемых отпусков по болезни было важнейшим компонентом федеральных мер реагирования на пандемию.Закон Families First Coronavirus Response Act , подписанный в самом начале кризиса, требовал от работодателей с численностью менее 500 сотрудников и федеральных, государственных и местных государственных органов предоставлять оплачиваемое время по болезни сотрудникам, которые не могли работать из-за нескольких причин. причины, связанные с COVID-19, в том числе изоляция и уход за ребенком, школьная школа которого была закрыта.

Совсем недавно Американский план спасения, подписанный президентом Джо Байденом в марте, предоставляет налоговые льготы малым и средним предприятиям, которые предлагают оплачиваемый отпуск работникам, «которые могут взять отпуск по болезни, карантину или уходу», согласно Казначейство .План также добавляет новые квалификационные причины для отпуска по болезни, такие как получение вакцины COVID-19 или восстановление после побочных эффектов, связанных с вакцинацией, согласно Национальному обзору законодательства .

Другие штаты приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни или расширили доступ к ним с начала пандемии. Губернатор-демократ Гэвин Ньюсом из Калифорнии, который также ввел в действие требования об оплачиваемом отпуске по болезни задолго до кризиса с коронавирусом, согласно Национальной конференции законодательных собраний штатов , в марте подписал закон, который обеспечивает доступ к дополнительным оплачиваемым часам COVID-19 на срок до 80 часов. отпуск для правомочных сотрудников, включая тех, кто ухаживает за членами семьи, пострадавшими от COVID.Закон продлевает защиту до 30 сентября 2021 года и имеет обратную силу в отношении больничного листа, взятого с 1 января , согласно пресс-релизу .

В прошлом году в штате Колорадо был принят закон, который частично вступил в силу 1 января 2021 г., согласно которому работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, с начислением одного часа отпуска на каждые 30 дней. часов, отработанных максимум до 48 часов в течение года, согласно Генеральной ассамблее штата .Закон вступает в силу для всех работодателей, независимо от их размера, начиная с 1 января 2022 года.

Нью-Йорк принял собственный закон вскоре после начала пандемии. Закон , подписанный губернатором-демократом Эндрю Куомо 3 апреля 2020 года, устанавливает право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка с различными требованиями в зависимости от размера работодателя. Работники смогли начать использовать накопленный отпуск 1 января.

Штаты, в которых приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Штат	Эффективный год
Аризона	2017
Калифорния	2015
Колорадо	2021
Коннектикут	2012
Мэн	2021
Мэриленд	2018
Массачусетс	2015
Мичиган	2019
Невада	2020
Нью-Джерси	2018
Нью-Мексико	2022
Нью-Йорк	2021
Орегон	2016
Род-Айленд	2018
Вермонт	2017
Вашингтон	2018

Вирджиния недавно приняла закон, который требует от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни домашним медицинским работникам, согласно сообщению из офиса правительства Демократической партии.