Коды для больничных листов: 01, 02, 04, 31 и другие — Бухонлайн

Содержание

Коды больничных листов и их расшифровка в 2021 году

Больничный лист — это основной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник перенес болезнь или получал травму. На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе.

Форма больничного листа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н. Этот же документ утверждает коды заболеваний. Порядок хранения и обеспечения бланками регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Приказами ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Код 01 в больничном листе: что означает

Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.

Код 02 в больничном листе: что означает

Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.

Код 04 в больничном листе: что означает

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.

Код 09 в больничном листе: как оплачивается

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

Код 11 в больничном листе: что означает

Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.

Код 31 в больничном листе: что означает

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Код 36 в больничном листе: что означает

Если врач видит, что работник уже здоров и может приступать к выполнению трудовых обязанностей, в строке «Иное» он указывает значение 36 — «Явился трудоспособным».

Правовые документы

Коды больничных листов и их расшифровка: код болезни сотрудника

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Бланк больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011. На его оборотной стороне есть расшифровка кодов для правильного оформления.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

  1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
  2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
  3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Возглавляет шапку больничного листа штрихкод в правом верхнем углу. Он состоит из 12 цифр и означает идентификационный номер бланка. Главная задача штрихкода – защита от подделок.

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

  1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
  2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
  3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
  4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Что надо знать про код 36 в больничном и как его оплатить

Код 36 в больничном — это отметка о нарушении работником графика приема у лечащего врача.

Какие коды используются в больничном листе

В документах о болезни для работодателя диагноз из медицинской карты не указывают. Причину освобождения от работы обозначают общими группами: заболевание, травма, уход за ребенком и пр. Каждой группе присвоено цифровое обозначение, которое указывают в бланке.

Их делят на:

1. Основные. Они содержат перечень заболеваний. Основной указывают всегда.

2. Дополнительные — для длительного лечения в санатории, курортном учреждении, дополнительного декрета и заболеваний из-за наркомании и алкоголизма. Дополнительный указывают в дополнение к основному.

3. Иные. Они содержат отметки о нарушении врачебного режима, о продлении больничного листа, об установлении инвалидности и пр. Иные указывают в дополнение к основным и дополнительным.

В зависимости от цифровых обозначений в бланке бухгалтер производит расчет пособий по временной нетрудоспособности и направляет данные в ФСС.

Расшифровка причин нетрудоспособности

Цифровые обозначения закреплены законодательно — гл. IX Приложения к Приказу Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Из расшифровки понятно, что означает код 36 в больничном листе и иные показатели. Основные:

Дополнительные:

Иные:

Что означает код 36

Из Приложения к Приказу Минздрава от 01.09.2020 № 925н следует ответ на вопрос, что означает иное 36 в больничном листе: несоблюдение работником графика посещения лечащего врача. Отметку 36 ставят, когда пациент не явился в назначенный день на прием к врачу, а при последующем осмотре признаков заболевания не установлено и пациент признан здоровым.

При указании «36» листок заполняют так:

Как оплатить, если в строке «иное» стоит код 36

Порядок, как оплачивать код 36 в больничном листе, разъяснен ФСС в письме ГУ — МРО ФСС от 01.09.2020 № 14-15/7710-2216л.

Рассмотрим пример оплаты:

1. Сотруднику выдали листок нетрудоспособности на период с 01.06.2021 по 15.06.2021.

2. В нем указана отметка о несоблюдении режима — «24», датированная 11.06.2021. В строке «иное» указано значение «36» (15.06.2021 явился на прием здоровым).

В такой ситуации выплаты выглядят так:

1. За период с 01.06.2021 по 10.06.2021 — по среднему заработку.

2. За 11.06.2021 — в день нарушения режима оплата по региональному МРОТ районный коэффициент (при наличии).

3. За период с 12.06.2021 по 15.06.2021 — без оплаты.

ФСС отметил: пропущенные дни приема ко времени нетрудоспособности не относятся и не подлежат оплате.

Наличие в больничном отметки о нарушении режима не всегда является основанием для снижения или отмены оплаты.

Если прием пропущен по уважительной причине (иная болезнь, чрезвычайное происшествие и пр.), работнику необходимо предоставить работодателю подтверждающие документы.

Работодателю следует направить подтверждающие документы с сопроводительным письмом в ФСС с расчетом размера пособия. В случае, если ФСС признает нарушение режима обоснованным, период болезни оплатят в полном размере.

Код 01 в больничном листе

Как правильно вписывать коды заболеваний в больничном листе: предписанного режима лечения, самовольный, без разрешения врача выезд для прохождения лечения в другой район, уход из стационара (23),

несвоевременная явка к врачу на назначенный прием (24),выход на работу при отсутствии выписки (25),отказ от выданного направления в учреждение МСЭ (26),несвоевременная явка в учреждение МСЭ (27),остальные нарушения режима идут под кодом 28.

При этом, надо иметь в виду что руководитель организации (индивидуальный предприниматель) вправе принять решение не снижать размер пособия по нетрудоспособности выплачиваемого работнику если причина нарушения режима будет признана уважительной и в наличии все необходимые подтверждающие документы.

Решение о выплате пособия по нетрудоспособности в полном размере, без учета наличия отметки о нарушении режима должно быть оформлено приказом руководителя организации (индивидуального предпринимателя).

[3]

В этом случае расчет пособия делается не только на основании больничного листа, но и на основании вышеуказанного приказа. В случае возникновения такой ситуации, когда размер пособия по нетрудоспособности можно не снижать, бухгалтер, по общему правилу, должен уведомить об этом руководителя организации (индивидуального предпринимателя).

Как и в других подобных случаях, ориентироваться в вопросе в каком случае можно не снижать размер пособия, то есть в каком случае причина нарушения признается уважительной стоит по судебной практике.

Так на данный момент можно определить следующие причины, которые могут быть признаны уважительными:

  • плохое самочувствие застрахованного лица, либо его близких, в день, когда ему необходимо было явится на прием к врачу,
  • бытовые причины, из-за которых работник не мог покинуть квартиру;
  • обстоятельства непреодолимой силы,
  • вызов на дом скорой медицинской помощи и т.д.

О том продолжает ли работник болеть, установлена ли ему группа инвалидности либо он неожиданно оказался трудоспособным подскажут коды в строке «Иное».[4]

В тех случаях, когда листок нетрудоспособности выдается для ухода за больными членами семьи, с помощью кодов указывают родственную связь между застрахованным лицом и его заболевшим родственником. Предусмотрены пять кодов которые указывают близкую степень родства и в том числе код 42 который включает в себя всех иных родственников.

Строку «Условия исчисления» заполняет работодатель, и поэтому здесь необходимо быть особенно внимательным. Кроме этого данная строка позволяет одновременно проставлять до трех числовых значений.

Во первых, надо обратить внимание, что если работодатель придет к выводу об уважительности причины нарушения режима и решит выплачивать пособие по нетрудоспособности в полном размере, то необходимо проставить соответствующий код в данной строке — код 48.

Отдельная группа кодов характеризуют застрахованное лицо — инвалиды, лица, подвергшиеся радиоактивному облучению, работающие в районах Крайнего Севера (коды 43-45).

Следующая группа кодов указывает на характер трудовых отношений между застрахованным лицом и страхователем — трудовой договор на срок менее шести месяцев (46) или наступление нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения (47), либо работа на условиях неполного рабочего времени (51). Для отражения продолжительности заболевания предусмотрены коды 49 и 50.

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

  1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
  2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
  3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

  1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
  2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
  3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
  4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

  1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
  2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
  3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

  1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
  2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
  3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
  4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

  1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
  2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
  3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

  1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
  2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
  3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
  4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Коды в больничном листе: расшифровка причин нетрудоспособности

Начиная с 2011 года больничные листы (или листы нетрудоспособности) были приведены к общей форме. Она действует по всей стране. Коды в больничном листе, расшифровка которых может отличаться, стали универсальной системой обозначения причин, из-за которых работник временно не мог осуществлять трудовую деятельность.

Подобная система оказалось намного удобнее, так как теперь стало значительно проще сохранять медицинскую тайну о точном заболевании того или иного человека. Как известно, ее несоблюдение может повлечь за собой уголовную ответственность. Коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе означают диагноз, поставленный гражданину, который обратился за медицинской помощью.

Пишется ли развернутый диагноз?

Когда врач заполняет больничный лист, он обязательно должен указать в графе «Причина нетрудоспособности» двузначный код (например, 03, 11 или другой). В итоге значительно сокращается время на написание самого диагноза. Намного удобнее заменить его цифровым обозначением. Исключением являются только некоторые медицинские организации. Например, сотрудники психиатрических, наркологических и других специализированных клиник обязаны указывать не сокращенный шифр, а полное название заболевания, его стадии и другие нюансы.

Выплаты работодателем

Еще одна причина использования кодов нетрудоспособности в больничном листе заключается в том, что гражданин, получивший документ, временно не посещает свое рабочее место. После выздоровления и выхода на работу он должен получить выплаты, утвержденные законом. Основанием для этого является больничный лист, который может заполнить только врач, предварительно прошедший соответствующую проверку ФСС.

Если такой бланк заполнен правильно и передан руководству организации в отведенный срок, то работник может рассчитывать на полное или частичное возмещение дней, когда он не работал. Для этого работодатель изучает код причины нетрудоспособности в больничном листе и на основании этого производит выплаты.

Таким образом удается минимизировать погрешности в ходе оформления листа нетрудоспособности. Также цифровые коды значительно проще читать, поэтому исключаются ошибки на фоне почерка врача или того, что диагноз не помещался на строке полностью и специалисту пришлось писать слишком мелко.

Информация, которая содержится в больничном листе, предназначена для руководителя или работника кадрового отдела. Однако не всегда получается сделать так, чтобы документ не увидели третьи лица. Если человек не занимается расшифровкой кодов, то ему будет сложнее понять, о чем идет речь в документе, что исключается риск того, что о заболевании работника узнают в коллективе.

Чтобы гражданин смог получить выплаты, бланк должен быть заполнен правильно:

  • Врач указывает на нем информацию о наименовании и адресе медицинского учреждения, свои данные, должность, общие сведения о пациенте. Также он указывает цифровой код и период, на протяжении которого работник был нетрудоспособен.
  • Работник отдела кадров или руководитель на этом же бланке должен указать сумму к запросу ФСС, стаж работы гражданина, его среднюю заработную плату и то, сколько ему следует начислить за время отсутствия.

Если расшифровка кодов в больничном листе показала ошибку, то в этом случае могут возникнуть проблемы. Однако есть несколько моментов, которые помогут их избежать.

Что делать при ошибке в указании кода

Согласно стандартным правилам, использовать допускается только стандартные, общепринятые коды. Их перечень есть у врача или он по необходимости может запросить их из регистратуры. Сам бланк больничного листа разделен на три части: лицевую и оборотную сторону, а также специальный отрывной бланк.

Если расшифровка больничного листа показала, что в коде или заполнении бланка была допущена ошибка, то ее исправляют по-разному. Например, если на лицевой стороне допущена опечатка, зачеркнут текст или есть другие помарки, то врач обязан заполнить новый бланк, на этот раз не допуская ошибок. Если же опечатку допустил работник кадровой службы или руководитель, то он может исправить ее, новый бланк для этого не нужен. Но при этом нужно перечеркнуть неправильную запись, поставить подпись и указать «Исправленному верить». В отрывном талоне погрешности исправляются таким же методом.

Код 01

Это наиболее встречающийся код в больничном листе. Он означает заболевание, из-за которого сотрудник вынужден был находиться на больничном. Например, такая причина указывается, если у работника был грипп.

Код 01 означает, что сотруднику должны быть начислены все страховые выплаты в полном размере, в зависимости от стажа работы.

Коды 02 и 04

Также при расшифровке кодов в больничном листе встречается шифр 02. Так врач обозначает травму. Однако стоит учитывать, что в этом случае речь идет о повреждении, которое работник мог получить где угодно, но только не на работе. Если в больничном листе указано 02, то работник получает пособие в полном объеме. При этом первые три дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные компенсируются за счет ФСС.

Если речь идет о производственной травме, то ставится другое обозначение, так как в такой ситуации сотрудник должен получить большую выплату. В этом случае используется код 04, и обязательства ложатся на ФСС с первого дня получения травмы. Пострадавший сотрудник должен получить компенсацию в размере 100 % его средней зарплаты. При этом не учитывается стаж работника.

Особенности кода 09

Говоря о том, что означают коды в больничном листе, стоит рассмотреть и отсутствие по причине ухода за больным членом семьи. Код 09 подразумевает дополнительные графы в разделе «По уходу». В этом месте врач должен указать данные людей, нуждающихся в уходе и то, кем они приходятся сотруднику. В этом случае пособие также выплачивается в полном объеме. Однако если уход за больным родственником осуществлялся в момент отпуска, то выплаты не начисляются.

Стоит учитывать, что данный тип кодов должен коррелировать с точной причиной отсутствия на работе. Например, при уходе за маленьким ребенком указывается дополнительный код.

Код 11 в больничном листе

В данном случае кодом 11 обозначается, что сотрудник страдает от социально значимого заболевания. То есть он страдает от заболевания, которое может распространить на производстве. О таких заболеваниях обычно должны быть извещены другие сотрудники. Например, речь идет о ВИЧ, туберкулезе, гепатите и других заболеваниях. Порядок выплат при таких диагнозах такой же, как и при любых других заболеваниях.

Дополнительные коды

Коды нетрудоспособности в больничном листе, расшифровка которых рассматривается в статье, могут содержать дополнительную зашифрованную информацию в виде цифр. Например, если сотрудник отсутствует по причине беременности, то ставится код 05, но если предоставляется дополнительный декретный отпуск, то в бланке врач также указывает 020.

К дополнительным кодам также можно отнести:

  • 017 – лечение проходит в санаторных условиях.
  • 018 – лечение производится в условиях санатория, но причиной терапии стал производственный инцидент.
  • 019 – сотрудник проходит лечение в специализированной клинике, которая имеет статус научно-исследовательского центра или организации.
  • 021 – причиной больничного стало опьянение сотрудника или действий, которые были им вызваны.

Коды причин нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка прочих обозначений

От кода зависит выплата страхового взноса, поэтому иногда требуется более развернутая информация о причинах того, почему сотрудник не мог выходить на работу. Например, предусмотрена графа «Иное». В ней может указываться значимая информация о состоянии здоровья гражданина. Например, тут врач может указать код 31, который означает, что лечение еще не завершено и сотруднику выписан новый больничный.

Если в дополнительной информации указано, что травму человек получил из-за опьянения на рабочем месте, то работодатель вправе снизить компенсационные выплаты, так как употребление алкоголя запрещается в процессе выполнения работы.

Среди прочих обозначений может быть любая уточняющая информация. Она бывает нейтральной или негативной, содержать данные сотрудника.

Какие коды нужно указывать работодателю

Коды нетрудоспособности в больничном листе, расшифровку которых должны знать работники кадровой службы, подразумевают некоторые обозначения, указываемые со стороны самого работодателя. Он должен заполнить соответствующую графу в больничном листе для определения условий, при которых будут осуществляться начисления выплат. Работодатель должен указать ситуацию, при условии которой пострадавший должен получить дополнительные начисления. Существует определенный уровень нетрудоспособности, который связан с условиями производственного процесса. Эти степени отражаются на интересах работодателя. Исходя из этого, предусмотрены следующие коды:

  • 43 – нетрудоспособность на фоне радиационного отравления.
  • 44 – сотрудник был отправлен работать в условиях Севера.
  • 45 – инвалидность, которую гражданин оформил до того, как получил производственную травму. То есть данный факт мог сыграть роль в получении повреждения.
  • 46 – сотрудник заболел менее чем через 6 месяцев после трудоустройства.
  • 47 – работник получил больничный в течение месяца, после того как он уже был уволен с работы или уволился по собственному желанию.
  • 48 – больничный был выдан по уважительной причине. Например, к такой ситуации могут быть отнесены семейные обстоятельства.
  • 49 – инвалид, который находится на больничном больше 4 месяцев.
  • 50 – инвалид, находящийся на больничном более 5 месяцев.
  • 51 – сотрудник работает при условии неполного рабочего дня.

Говоря о кодах заболеваний в больничных листах в России, стоит уточнить, что образец заполнения больничного листа должен быть в бухгалтерии, а также в отделе кадров. Сотрудники этих отделов должны хорошо владеть расшифровкой всех кодов. Использовать их в других рабочих отчетах необязательно.

Коды нарушения режима

Коды больничных листов и их расшифровка могут отличаться в зависимости от дополнительных условий. Например, недостаточно просто указать код 01. Дополнительно нужно удостовериться, нет ли каких-либо обстоятельств, которые могут охарактеризовать состояние здоровья сотрудника. Размер компенсации может быть нарушен в том случае, если работник не соблюдал рекомендации врача, чем спровоцировал продление больничного.

Например, если работник не соблюдал предписанный ему режим лечения, то это нарушение, которое указывается цифрами 23. Когда пациент не является на запланированные врачебные осмотры, в этом случае указывается код 24. Он также относится к нарушениям. Хоть опьянение и является строгим нарушением рабочего процесса, данный код относится к категории дополнительных, но он также является основанием для снижения выплат. При нарушениях компенсации могут быть снижены до минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях данное условие покрывает весь период болезни или начинает действовать с момента нарушения.

В заключение

Таким образом, коды в больничном листе, расшифровка которых позволяет определиться с компенсацией, обязательно должны быть указаны в соответствии с общепринятыми требованиями. Важно учесть, что больничный лист сотрудник должен предоставить в первый день выхода на работу. В противном случае ему может быть отказано в выплатах. Поэтому в первую очередь сам работник заинтересован в том, чтобы следовать всем предписаниям врача. Если не было зарегистрировано никаких нарушений, то он получает компенсацию в размере полной заработной платы.

Коды больничных листов и их расшифровка

С 2011 года вместе с новой формой листков временной нетрудоспособности введены и новые правила оформления. В частности, должны быть указаны коды больничных листов, причем указаны верно и без помарок. Несмотря на то, что на оборотной стороне больничного листа приведена инструкция по заполнению и дается расшифровка кодов, постараемся в нашей статье осветить этот вопрос как можно более подробно.

Понятие больничного листа

Больничный лист дает работнику законное основание «прогуливать» работу в период лечения от заболевания или травмы, а по выходу на работу получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Поэтому больничный лист также называется листом временной нетрудоспособности. Выписывает такой лист на официальном бланке установленного образца только врач, работающий в медицинском учреждении, прошедшем проверку и получившем одобрение Фонда социального страхования. Выплаты по больничным листам начисляются только в том случае, если лист оформлен грамотно и верно, а сам пациент вовремя закрыл больничный лист и предоставил его на предприятие.

Законодательство о периоде временной нетрудоспособности

По закону все граждане подлежат обязательному социальному страхованию, что является частью государственной программы по защите населения. Вопросы выписки и оплаты больничных листов регулируют в частности:

  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Административный кодекс Российской Федерации;
  • Закон от 29.12.2006 года №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Закон от 24.07.1998 года №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Закон от 24.07.2009 года №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС».

А также прочие приказы и требования Министерства здравоохранения и социальной защиты населения, Федеральные законы и постановления Правительства и Президента Российской Федерации

Защита от мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности

Введение с 2011 года новой формы больничного листа и правил его заполнения было сделано с целью профилактики случаев мошенничества с выплатами по больничным листам. С этой же целью все бланки в медицинские учреждения выдаются только через региональные отделения Фонда социального страхования, где записаны порядковые номера выданных листов – так что в случае чего легко можно проверить, действительно ли врач данной больницы выдал данный лист временной нетрудоспособности. Помимо уникального порядкового номера, который состоит из случайного набора цифр, в бланках больничных листов применяются такие средства защиты от подделок, как водяные знаки (в виде эмблемы Фонда социального страхования), цвет (бледно-голубой всего бланка и бледно-желтый граф для записей) и микротекст. Для этой же цели служит и расшифровка кодов больничных листов.

Требования по заполнению листов временной нетрудоспособности

Помимо защиты от мошенничества к больничным листам применяются и требования по оформлению, служащие для унифицирования документов государственного образца. Так лист временной нетрудоспособности нужно заполнять только с применением печатных средств или черной ручкой – лучше всего гелевой или капиллярной, шариковой также допускается, но не желательно, поскольку записи, сделанные шариковой ручкой, плохо считываются техникой. Записи должны быть аккуратными, не выходить за границы отведенных для них клеточек. В связи с новыми требованиями к заполнению больничного листа внесены изменения в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 2.5.37) – теперь в этой программе можно заполнять больничные листы на компьютере. Больничный лист с 2011 года заполняет как врач (первый и третий, отрывной раздел), так и работодатель (второй раздел). При этом врач не имеет права при заполнении допускать ошибок и зачеркиваний, если он при заполнении листа где-то ошибся, то должен взять новый бланк и заполнить его заново. Когда больничный лист заполняет работодатель, он может совершать ошибки (хотя это крайне нежелательно): неверная информация аккуратно зачеркивается, а верная информация записывается на обратной стороне больничного листа и заверяется подписью совершившего исправление. Указываются также дата совершения записи, и проставляется печать предприятия.

Расшифровка больничного листа приведена на обратной стороне бланка, поэтому при его заполнении стоит учесть, что места для исправлений не так много.

Фонд социального страхования может проверить правильность заполнения больничных листов как со стороны врачей, так и со стороны работодателей.

Незакрытый больничный лист или лист, заполненный с нарушениями, не могут являться основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В то же время Фонд социального страхования пояснил, что неаккуратное заполнение листа, например, записи прописными буквами, выходящие за поля и тому подобное, при условии, что текст можно разобрать, не являются основаниями для невыплат. В дальнейшей перспективе предусмотрены выплаты по временной нетрудоспособности полностью за счет Фонда социального страхования (сейчас первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, то есть работодателя), а также перевод больничных листов полностью в электронный вид.

Порядок заполнения листка временной нетрудоспособности

Сначала больничный лист заполняет работник медицинского учреждения – врач. После того как больничный лист будет закрыт, и работник отнесет его на предприятие, свою часть заполняет работодатель. Врач указывает все, что касается характера заболевания и длительности лечения, работодатель – расчеты выплат и сведения о предприятии. Также работодатель выписывает из больничного листа код дохода для заполнения впоследствии годовой налоговой декларации. По сравнению со старым бланком больничного листа в новом больше граф и нужно указывать более подробные сведения, с другой стороны – в новом бланке информация по большей части зашифрована в коды, то есть требует меньше времени для заполнения. А если больничный лист заполняется на компьютере, программа просчитывает некоторые параметры, что еще больше экономит время и рабочие ресурсы.

Сведения о медицинском учреждении

Врач в соответствующих графах указывает название медицинского учреждения: либо полное, либо сокращенное, допускается также официальная аббревиатура. Обязательно с пробелами, но без кавычек, знаков препинания и цифр. Также врач указывает основной государственный регистрационный номер учреждения. После этого заполняет адресные данные учреждения. Если врач занимается частной практикой, он должен указать свои фамилию, имя, отчество и государственный регистрационный код. На этом же поле проставляются печати медицинского учреждения, их должно быть две. Название на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в листе. Штампы или печати психиатрических, наркологических и учреждений по борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями могут не содержать указаний на профиль учреждения. Печати должны стоять в строго отведенных для них местах, при этом они могут слегка выйти за границы, но не должны попасть на буквы.

Данные о работнике

Врач заполняет также данные о пациенте:

  • фамилию, имя и отчество – на основании удостоверения личности;
  • дату рождения пациента;
  • пол пациента;
  • наименование предприятия, на котором работает пациент – с его слов. Если пациент работает на индивидуального предпринимателя или сам им является, указываются фамилия, имя и отчество работодателя;
  • проставляет отметку в графе, указывающей на то, выдан ли листок по основному месту работы, или по совместительству. Во втором случае врач фиксирует номер больничного листа, выданного по основному месту работы.

Если пациент состоит на учете в государственной службе занятости, проставляется отметка в соответствующей графе, а сведения об организации остаются пустыми. Врач также проставляет коды заболеваний в больничном листе, то есть указывает причину временной нетрудоспособности:

  • 01 – заболевание;
  • 02 – травма;
  • 03 – карантин;
  • 04 – несчастный случай на производстве или его последствия;
  • 05 – временная нетрудоспособность по беременности и родам;
  • 06 – протезирование в стационаре;
  • 07 – профессиональное заболевание или его обострение;
  • 08 – долечивание в санатории;
  • 09 – уход за больным членом семьи;
  • 10 – отравление, проведение манипуляций и тому подобное;
  • 11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 года №715;
  • 12 – если лист выдан по уходу за ребенком до 7 лет, заболевшим чем-либо, включенным в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 года №255;
  • 13 – по уходу за ребенком-инвалидом;
  • 14 – если лист выдается в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
  • 15 – если ребенок пациента ВИЧ-инфицирован;
  • 017 – лечение в специализированном санатории;
  • 018 – санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности;
  • 019 – лечение в клинике научно-исследовательского учреждения курортологии, физиотерапии и реабилитации;
  • 020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
  • 021 – проставляется, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

p>Коды 14 и 15 проставляются только с согласия пациента. Информация в графе «Причины временной нетрудоспособности» может меняться, тогда заполняются соответствующие графы и проставляются соответствующие коды.

Особенности вида болезни

В особых случаях заполняются специальные графы, в них врач может указать:

  • дату предполагаемых родов;
  • дату начала и окончания путевки на долечивание в санатории;
  • подразделы по уходу за ребенком: возраст, родственная связь (проставляется кодом), фамилию, имя и отчество ребенка;
  • отметки о нарушении врачебного режима с указанием даты нарушения;
  • нахождение пациента в стационаре;
  • даты направления на медико-санитарную экспертизу.

Период болезни

Этот раздел представляет собой таблицу «Освобождение от работы», в которой указывается дата, с которой пациент освобожден от работы, и дата, с которой он должен выйти на работу. В таблице также фиксируются даты продления больничного листа. Записи заверяются фамилией, именем, отчеством и должностью врача, а также его подписью.

Записи, которые в больничном листе делает работодатель

Работодатель указывает следующие сведения:
  • наименование предприятия;
  • тип работы: основная или по совместительству;
  • номер, присвоенный предприятию при регистрации территориальным органом Фонда социального страхования;
  • код подчиненности в больничном листе;
  • идентификационный номер работника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • условия исчисления выплат – записываются кодами;
  • страховой стаж работника и нестраховые периоды;
  • средний заработок и среднедневной заработок;
  • причитающуюся сумму пособия по временной нетрудоспособности: отдельно за счет работодателя, за счет Фонда социального страхования и общую сумму.

Если трудовой договор аннулирован, работодатель заполняет графу «Дата начала работы». Если временная нетрудоспособность наступила из-за несчастного случая на производстве, работодатель отмечает в специальной графе номер соответствующего акта. Также работодатель пишет свою фамилию, имя и отчество и расписывается. То же самое делает главный бухгалтер предприятия. В части больничного листа, отведенной для работодателя, проставляется печать предприятия.

Заполнение справки НДФЛ с учетом больничных листов

Ежегодно по каждому работнику предприятия составляют справку о доходах по форме 2-НДФЛ для предоставления в налоговую службу. При заполнении справки НДФЛ код больничного листа указывается всегда 2300. Дело в том, что выплаты по временной нетрудоспособности хоть и относятся к доходам, но, согласно Налоговому кодексу, налогом не облагаются. Справка 2-НДФЛ может понадобиться и работнику. Например, для получения кредита в банке или для предоставления на новом рабочем месте. Работник всегда может проверить в справке суммы, выплаченные по временной нетрудоспособности, зная больничный код дохода, если, например, хочет пересчитать свой доход и убедиться, что ему все выплатили верно.

ipinform.ru

(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации

  • Чтение занимает 10 мин

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как зарегистрировать больничный лист, в котором указывается, что сотрудник временно не может работать по причине болезни, травмы, беременности, ухода за ребенком или другим причинам.

Больничные листы можно зарегистрировать только для сотрудников, которые застрахованы в фонде социального страхования. После того как подразделение управления персоналом зарегистрирует больничные листы, подразделение зарплаты может использовать сведения о регистрации больничных листов для расчета и выплаты льгот и компенсаций сотрудникам. Социальные льготы или компенсация для сотрудников может выплачиваться из одного из трех следующих источников.

  • Фонд социального страхования. Когда юридическое лицо нанимает сотрудника, сотрудник регистрируется в фонде социального страхования. Когда юридическое лицо выплачивает сотруднику зарплату, оно вносит определенную сумму в фонд социального страхования в качестве гарантии на случай любой нетрудоспособности сотрудника в будущем. Если сотрудник заболеет, юридическое лицо оплачивает расходы социального страхования сотрудника и уменьшает сумму вклада в фонд социального страхования.

  • Федеральный бюджет. Из федерального бюджета оплачиваются льготы, предоставляемые сотруднику по разным причинам, не связанным с нетрудоспособностью. Например, сотрудник, имеющий ребенка с инвалидностью, может получать льготы из федерального бюджета. Федеральное правительство может отправить в органы социального страхования запрос на выплату суммы льгот сотруднику. Затем органы социального страхования могут выставить федеральному правительству счет на сумму льгот.

  • Юридическое лицо. Юридическое лицо может добровольно увеличить льготы, выплачивая надбавку из фонда заработной платы. Это компенсирует сотруднику разницу между социальными выплатами и основной заработной платой. Сумма льгот распределяется в течение периода оплаты и между источниками платежа, например фондом социального страхования или фондом заработной платы. После добавления больничного листа к зарплате он обрабатывается в начале расчета больничного листа.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Категория

Необходимые условия

Связанные задачи настройки

Чтобы зарегистрировать компенсации больничного листа, необходимо выполнить следующие задачи настройки.

  • Введите параметры рабочей нетрудоспособности для каждого типа рабочей нетрудоспособности в форме Настройки расчета б/л.

  • Настройте период предоставления услуги в форме Настройки расчета б/л, чтобы определить период страхования сотрудника и период внесения сотрудником вкладов в фонд социального страхования. Кроме того, настройте исключенные группы времени для расчета пособий по уходу за ребенком и выплат в связи с декретным отпуском.

  • Создайте коды ставок для настройки ограничений при расчете социальных льгот, то есть процента от суммы, основанной на текущем трудовом стаже, использовании минимального месячного оклада труда (МРОТ) и ограничениях базы расчета социальных льгот.

  • Настройте коды времени для больничных листов в форме Общие настройки учета рабочего времени. Отметьте коды времени как специальные коды времени, чтобы гарантировать, что регистрация больничных листов автоматически повлияет на данные табелей учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка параметров компенсации сотруднику.

  • Настройте графики работы в форме Расписание, включая предопределенный семидневный календарь. Выбранный календарь будет официальным календарем рабочего времени, устанавливаемым правительством каждый календарный год.

  • Настройте ставки и значения ставок для больничных листов в форме Ставки и Настройка значений ставок.

  • Настройте счетчики в форме Настройка счетчиков.

  • Настройте код метода расчета для определенного сотрудника в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работников.

  • Создайте коды социального трудового стажа в форме Текстовые поля.

  • Настройте последовательности расчета для платежей и компенсаций по больничным листам в форме Последовательности расчета. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка процедур расчета зарплаты.

  • Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы. Установите переключатель обновления табелей учета рабочего времени в режим Обновление табеля — Да для автоматического обновления табелей учета рабочего времени.

Регистрация больничных листов

Чтобы зарегистрировать больничные листы, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Настройка > Общие настройки.

  2. На вкладке Средний заработок укажите параметры Суммовые параметры, Временные параметры и Премии.

    Поле

    Описание

    База расчета

    Выберите идентификационный код для базы расчета средних доходов. База включает виды оплаты, используемые для расчета средних доходов.

    База по среднему

    Выберите идентификационный код для базы расчета средних доходов. База включает виды оплаты, используемые для расчета средних доходов.

    Примечание

    База среднего дохода используется для расчета среднего дохода вместо базы расчета, когда отсутствуют начисления, доступные за предыдущие периоды расчета, которые включены в базу расчета.

    Коэф-т повышения

    Выберите ставку, содержащую коэффициент для индексации средних доходов за расчетный период.

    По графику

    Выберите группу времени, определяющую рабочее время в соответствии с графиком.

    Факт. отработанно

    Выберите группу времени, определяющую фактически отработанное время.

    Примечание

    Это поле доступно, только если в поле Способ расчета неполного месяца выбрано значение По коэффициенту.

    Неявки

    Выберите группу времени, определяющую приемлемую причину отсутствия на работе.

    Примечание

    Это поле доступно, только если выбрано значение Суммарный или Календарный в поле Способ расчета неполного месяца.

    По среднему

    Выберите группу времени, определяющую время, в течение которого были сделаны начисления, введенные в поле База по среднему.

    База премий

    Выберите базу расчета, включающую виды оплаты, которые соответствуют вознаграждениям, выданным за данный период фондом материального стимулирования.

    Критерий учета премий

    Выберите критерии, чтобы определить правила учета премии в расчете средних доходов.

    Выберите один из следующих вариантов:

    • Максимальная — для расчета используется применяемое количество премий для максимальной суммы.

    • Минимальная — для расчета используется применяемое количество премий для минимальной суммы.

    • Первая — для расчета используется применяемое количество премий, которые начисляются первыми.

    • Последняя — для расчета используется применяемое количество премий, которые начисляются последними.

    Примечание

    Если количество премий для одной причины превышает количество, допустимое для расчета средних доходов, для периода выбирается одна премия в зависимости от выбранных критериев. Одна двенадцатая премии за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, введенный в расчет средних доходов.

    Пропорциональный учет

    Установите этот флажок, чтобы указать, что премии включаются в расчет средних доходов пропорционально числу отработанных дней или часов.

  3. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать больничный лист.

  5. На вкладке Обзор в поле Вид нетрудоспособности измените тип нетрудоспособности, если это необходимо. Поле Код алгоритма расчета будет обновлено согласно выбранному типу нетрудоспособности.

  6. В поле Код алгоритма расчета измените код метода расчета среднего дохода по больничному листу, если это необходимо.

  7. Указание кода сотрудника, для которого необходимо рассчитать компенсацию по больничному листу, и номер документа больничного листа.

  8. В поле Номер предыдущего б/л выберите номер предыдущего больничного листа, зарегистрированный для текущего сотрудника, если сотрудник продлевает существующий больничный лист.

  9. В полях Дата начала и Дата окончания выберите даты начала и окончания периода отпуска по болезни.

    Примечание

    Если тип нетрудоспособности зарегистрирован как Отпуск по уходу за ребенком и включен в зарплату, можно изменить значение в поле Дата окончания вручную или с помощью приказа о досрочном завершении отпуска по уходу за ребенком.

  10. Для расчета компенсации по больничному листу можно использовать приведенную ниже таблицу, чтобы определить требуемый тип расчета и параметры табелей учета рабочего времени.

    Поле

    Описание

    Кол-во месяцев

    Выберите код ставки, который определяет число месяцев, за которые следует получить информацию о доходах и рабочем времени для расчета среднего дохода.

    Расчет по фондам

    Выберите код ставки, который определяет число лет для расчета среднего дохода. Это позволяет получить сведения о доходах и исключить сведения по дням для расчета среднего дохода.

    Примечание

    Если отображаемое значение остается пустым или равно нулю, к больничному листу будут применены предыдущие расчеты среднего дохода (на основании доходов за предыдущие месяцы).

    Тип расчета

    Выберите По дням или По часам в качестве типа расчета.

    Алгоритм расчета

    Выберите принцип расчета среднего дохода для расчета компенсации по больничному листу.

    Выберите один из следующих вариантов:

    Примечание

    Значение по умолчанию в этом поле основывается на значении в форме Настройки расчета б/л или Алгоритмы расчета среднего заработка работников сотрудника.

    Доплата из ФОТ

    Установите этот флажок для включения дополнительной компенсации из фонда заработной платы.

    Изменять годы расчета по заявлению

    Установите этот флажок, чтобы использовать предыдущий год для получения самого высокого значения среднего дохода при подаче сотрудником заявления.

    Примечание

    Это применимо, только если выбран расчет среднего дохода для Расчет по фондам.

    Исчислено из МРОТ

    Установите этот флажок, чтобы разрешить частичную или полную выплату компенсации по больничному листу с помощью метода МРОТ.

    Снижено до МРОТ

    Установите этот флажок, чтобы уменьшить платеж сотрудника до минимальной зарплаты, если заболевание стало следствием халатности сотрудника.

    Дата начала нарушения режима

    Выберите дату начала нарушения лечения для выбранного больничного листа. Это дата, с которой платеж сотруднику будет уменьшен до минимальной зарплаты. Например, нарушение лечения могло стать следствием нарушения сотрудником режима медицинского лечения.

    Примечание

    Это поле будет доступно, только если снят флажок Снижено до МРОТ.

    Дата окончания нарушения режима

    Выберите дату окончания нарушения лечения для выбранного больничного листа.

    Примечание

    Это поле будет доступно, только если снят флажок Снижено до МРОТ.

    Имя

    Выберите имя ребенка сотрудника для расчета вычетов, которые включают льготы, связанные с родственниками. Необходимо выбрать одно из следующих значений в поле Вид нетрудоспособности.

    • Отпуск по уходу за ребенком

    • Уход за больным ребенком (амбулаторное лечение)

    • Уход за больным ребенком (стационарное лечение)

    • Уход за больным ребенком-инвалидом

    Примечание

    Дата окончания отпуска по уходу за ребенком рассчитывается на основании даты рождения ребенка.

  11. В поле Тип учреждения выберите Клиент или Поставщик в качестве типа лечебного учреждения.

  12. В поле Код учреждения выберите идентификационный код выбранного типа учреждения, который определяет медицинскую организацию.

  13. На вкладке Расчет в группе полей Справка о заработной плате можно изменить сведения о прежних доходах, если это необходимо. Можно также указать сведения о периоде расчета средних доходов, значении и источнике. На основании выбранных значений можно просмотреть сведения о среднем доходе и сведения о пересчитанной сумме льгот в группе полей Причитается пособие.

  14. Установите флажок Включить в з/пл, чтобы включить зарегистрированный больничный лист в текущий расчет зарплаты.

    Примечание

    Больничный лист невозможно изменить после включения в текущий расчет зарплаты.

  15. Щелкните Расчет, чтобы определить критерии для начала процедуры расчета больничного листа, чтобы включить общую сумму льготы в форму Ввод начислений и удержаний. Убедитесь, что расчеты компенсации по больничному листу также зависят от следующих критериев.

    1. Правила, которые определены для социального трудового стажа сотрудника. Можно указать даты выплаты компенсации по больничному листу в соответствии с трудовым стажем в форме Рабочий.

    2. Количество лет, в течение которых вносились вклады в фонд социального страхования.

    3. Период, на который сотрудник застрахован в фонде социального страхования.

  16. Щелкните Учет отработанного времени, чтобы просмотреть сведения о рабочих часах сотрудника за выбранный расчетный период в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников. Можно щелкнуть Строки зарплаты и Премии, чтобы просмотреть проводки, которые используются для расчета среднего дохода на основании начислений за предыдущие месяцы, которые оплачиваются из зарплаты и фондов поощрения соответственно.

  17. Можно щелкнуть Сторнировать, чтобы обработать корректировку сторно для зарегистрированного номера больничного листа в документах за предыдущий период.

При необходимости: выполнение корректировки сторно и пересчет больничных листов

Пересчет больничных листов и разноска дополнительных затрат выполняются, если параметры расчета изменяются до даты окончания больничного листа. При использовании формы Перерасчет больничных листов выполняется периодическая операция, в результате которой выдается количество созданных пересчитанных больничных листов и выполняется сравнение пересчитанного больничного листа с исходным больничным листом. Для одного больничного листа может существовать несколько пересчетов.

Чтобы выполнить корректировку сторно зарегистрированных больничных листов, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы.

  2. Выберите больничный лист, включенный в зарплату в одном из предыдущих периодов зарплаты, а затем щелкните Сторнировать. Больничный лист сторно будет создан и автоматически добавлен к текущему расчету зарплаты.

  3. Щелкните Пересчет, чтобы пересчитать зарплату и просмотреть проводки сторно в результаты расчета зарплаты.

Чтобы создать сведения больничных листов со сведениями корректировки сторно, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Периодические операции > Перерасчет больничных листов.

  2. Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму Запрос, и введите критерии выбора для пересчета больничных листов, добавленных к зарплате. Нажмите кнопку .

  3. В форме Перерасчет больничных листов нажмите кнопку ОК, чтобы создать две новые строки больничных листов пересчета, созданных для каждого пересчитанного больничного листа в форме Больничные листы.

При необходимости: пересчет измененных сведений больничных листов и печать отчета по больничным листам

Чтобы пересчитать и включить измененные сведения больничных листов для сотрудника в форме Учет последних изменений, выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Pacчет зарплаты > Учет последних изменений.

  2. Щелкните Создать для создания проводки.

  3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для больничного листа.

  5. Щелкните Рассчитать текущего, чтобы пересчитать налоги на доходы физических лиц только для выбранного сотрудника.

    – или –

    Щелкните Рассчитать всех, чтобы пересчитать налог на доходы физических лиц для всех сотрудников.

Чтобы распечатать отчет по больничным листам, выполните следующие действия.

  1. Выберите зарегистрированный больничный лист.

  2. Щелкните Печать, чтобы открыть форму Протокол расчета больничных листов.

  3. Установите флажок Непосредственно на принтер, чтобы отправить сведения больничного листа на печать.

  4. Щелкните Выбрать, чтобы определить критерии расчета среднего дохода сотрудника для определенного номера больничного листа.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы напечатать отчет по больничному листу.

Далее

Больничный лист зарегистрирован. Продолжайте регистрацию связанных платежей и управление выписками по оплате. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Категория

Необходимые условия

Конфигурационные ключи

Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом — общее.

Роли безопасности

Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:

  1. Менеджер по компенсациям и льготам

  2. Помощник по управлению персоналом

  3. Менеджер по управлению персоналом

  4. Администратор модуля «Зарплата»

  5. Менеджер модуля «Зарплата

Роли безопасности и привилегии

Чтобы зарегистрировать больничные листы и рассчитать компенсацию, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Привилегии Наиме- Процедура

Ведение травм и заболеваний HRMInjurySetupMaintain Регистрация больничных листов.

Ведение случаев травм и заболеваний HRMInjuryIncidentMaintain

Ведение типов травм HRMInjurySetup_InjuryTypeMaintain

Просмотреть параметры травм и заболеваний HRMInjurySetupView Пересчет измененных сведений больничных листов и печать отчета по больничным листам.

Просмотреть случаи травм и заболеваний HRMInjuryIncidentView

Просмотреть типы травм HRMInjurySetup_InjuryTypeView

Коды отпуска — Университет Балтимора

Код отпуска Оставьте имя

Допустимый сотрудник
Категории *

Описание отпуска
ACC Отпуск по несчастному случаю Все сотрудники.Уровень покрытия различается. Используется, когда работник получил травму на работе, выполнил надлежащую процедуру компенсации работнику и получил разрешение на увольнение по несчастному случаю. Табель учета рабочего времени не позволяет использовать код отпуска ACC без разрешения отдела кадров.
ANL Ежегодный отпуск EXE, NEX, LIB, F12

Обычно называется отпуском.Ежегодный отпуск должен быть заранее одобрен руководителем сотрудника. О скорости начисления см. Оплачиваемый отпуск. Ежегодный отпуск переносится из года в год до 400 часов.

CLV Отпуск для условного контингента II C2

Восемь (8) дней условного отпуска предоставляется для контракта на полный финансовый год, пропорционально для контрактов на неполный год.Отпуск предоставляется в начале срока действия договора и не переносится.

HOL Праздник EXE, NEX, LIB, F12, C2

Одиннадцать (11) отпусков в год, двенадцать (12) в годы всеобщих выборов. Некоторые праздники начисляются и используются в один и тот же день, в то время как другие откладываются для использования во время зимних каникул.См. Расписание выходных дней для получения информации о датах начисления и наблюдения. Сотрудники отделов с расширенным графиком работы (например, UBalt Police, библиотеки, Physical Plant) могут соблюдать праздничные дни по другому графику.

AHL Праздничный — Административный EXE, NEX, LIB, F12, C2

Три (3) административных отпуска предоставляются во время зимних каникул.Дополнительные дни могут быть предоставлены государством или учреждением. Сотрудники отделов с расширенным графиком работы (например, UBalt Police, библиотеки, Physical Plant) могут соблюдать праздничные дни по другому графику.

JUR Дежурство присяжных EXE, NEX, LIB, F12, F26, C2

Предоставляет оплачиваемый отпуск по работе присяжных без вычетов из отпуска работника.Сотрудник должен предоставить руководителю документацию из суда о том, что он / она явился в суд присяжных (не повестку).

НОЖКА Судебные иски EXE, NEX, LIB, F12, F26, C2

Используется, когда служащий вызывается в суд, к большому жюри или для дачи показаний, и он не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетелем.Сотрудник должен предоставить судебную документацию, в которой он / она явился, чтобы использовать Отпуск по судебным искам. LEG не вычитает из остатка отпуска сотрудника.

MIL Военный отпуск EXE, NEX, LIB, F12, F26 Сотрудник, который является членом резерва армии, флота, авиации, морской пехоты или береговой охраны, имеет право на оплачиваемый отпуск для прохождения военной подготовки до 15 рабочих дней в календарном году.Копия военного приказа должна быть представлена ​​начальнику не менее чем за 60 дней до отпуска. Отпуск работника не взимается.
NOP Нет оплаты EXE, NEX, LIB, F12, F26 Используется только в том случае, если сотрудник не работает и у него нет соответствующего отпуска. Этот код указывает в ведомости заработной платы, что работнику не будут платить за определенные часы.
PER Личный отпуск EXE, NEX, LIB, F12 Три (3) личных дня в год. Требуется предварительное уведомление руководителя. Должен использоваться до окончания первого периода выплаты заработной платы, который заканчивается в новом календарном году.
SCK Больной EXE, NEX, LIB, F12, F26, C1 *, NBC *

Используется, когда сотрудник отсутствует на работе по причине болезни, травмы или посещения врача.Сотрудник должен как можно больше уведомить руководителя. Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут переноситься каждый год.


* Сотрудники C1 и NBC могут переносить до 40 часов отпуска по болезни в год. Максимальный баланс отпуска по болезни составляет 64 часа.

ADS Больной — Отпуск по болезни повышенной сложности EXE, NEX Используется, когда сотрудник исчерпал все варианты оплачиваемого отпуска и выбыл из-за временной болезни или инвалидности.Это не используется для коротких отсутствий. Требуется одобрение отдела кадров. Табель учета рабочего времени не позволяет использовать код отпуска ADS без разрешения отдела кадров. Используйте форму запроса на расширенный отпуск по болезни, чтобы отправить запрос.
BER Больной — тяжелая утрата EXE, NEX, LIB, F12, F26 Используется в случае смерти члена семьи работника.Для близкого родственника сотрудник может использовать до пяти (5) дней отпуска плюс два (2) дополнительных дня, если требуется выезд за город. Для любого другого родственника сотрудник может использовать один день.
CSS Больной — при коллективной поддержке F26, F12 Используется, когда преподаватель отсутствует по причине болезни или травмы, а его коллега добровольно берет на себя ответственность за его / ее класс.Ограничено 25 днями в году и не вычитается из баланса отпуска по болезни сотрудника.
EXS Больной — длительный отпуск по болезни EXE, NEX Используется, когда работник исчерпал весь оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни и не работает из-за временной, но излечимой болезни или инвалидности. Требуется одобрение отдела кадров. Табель учета рабочего времени не позволяет использовать код отпуска EXS без согласования с персоналом.Используйте форму запроса на продленный отпуск по болезни, чтобы отправить запрос.
ФСК Больной — Семья EXE, NEX, LIB, F12, F26 Используется, когда сотрудник отсутствует на работе из-за болезни его / ее ближайшего родственника или посещения врача. ФСК вычитает из баланса работника больничный.
УСМ Больной — Резервный фонд для отпусков USM EXE, NEX Используется, когда сотрудники исчерпали продленный отпуск по болезни.Заявление в фонд необходимо подавать через отдел кадров. Табель учета рабочего времени не позволяет использовать код отпуска USM без разрешения отдела кадров.
SAL Специальный административный отпуск EXE, NEX, LIB, F12, C2 Выдается Президентом или назначенным лицом и разрешает сотруднику отсутствовать на работе без потери заработной платы или оплаты его / ее отпуска, чаще всего из-за погодных условий.SAL нельзя использовать, если сотрудник был предварительно одобрен для отпуска до предоставления SAL.
ADU Профсоюзный отпуск NEX Сотрудникам переговорных пунктов предоставлено время освобождения от работы для участия в деятельности Союза. Запросы на выход из профсоюза должны быть отправлены в отдел кадров заранее для рассмотрения и утверждения, как указано в Меморандуме о взаимопонимании.Табель учета рабочего времени не позволяет использовать код отпуска ADU без разрешения отдела кадров.

Обзор категорий федеральных отпусков

Расширенный отпуск по болезни

Обзор

Заблаговременный отпуск по болезни рассматривается в случае серьезной инвалидности, болезни, потери трудоспособности или родов во время и после родов.

Ограничения и условия

  • Требуется медицинская документация.
  • Требуется заранее.
  • Итого расширенный отпуск по болезни не может превышать 30 дней или 240 часов

НЕ УТВЕРЖДАЙТЕ, ЕСЛИ СОТРУДНИК:

  • Соблюдает специальные отпускные процедуры
  • Возврат маловероятен
  • Возврат маловероятен

Ежегодный отпуск (AL)

Обзор

Ежегодный отпуск предназначен для отпуска, отдыха и релаксации, личного бизнеса или чрезвычайных ситуаций.Сюда также входит отпуск, взятый из-за болезни сотрудника или болезни члена его / ее семьи.

Сотрудники имеют право на ежегодный отпуск при условии, что их руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск.

См. Также: Руководство по отпускам сотрудников NIH — Ежегодный отпуск

Ограничения и условия

Зависит от начисленного остатка и потребности в персонале, когда руководство его использует.

  • Отпуск следует запрашивать заранее.
  • Если отказано, это должно быть сделано по законной деловой причине (например, рабочая нагрузка, укомплектованность персоналом и т. Д.).
  • Запросы на незапланированный отпуск должны быть редкими.

Следует контролировать использование или потерю ежегодного отпуска во избежание нехватки персонала.

Ежегодный отпуск может быть увеличен на сумму, равную предполагаемой заработной плате сотрудника, до конца года отпуска или, если сотрудник находится на срочном назначении, до его окончания.

Отпуск в суд

Обзор

Судебный отпуск можно использовать, если вы должны исполнять обязанности присяжных в федеральном суде, суде штата или муниципалитета или выступать в качестве свидетеля в судебном разбирательстве, в котором участвует США, округ Колумбия, правительство штата или местное правительство.

Ограничения и условия

  • Не может быть предоставлено для исполнения обязанностей присяжных или свидетелей в период отсутствия оплаты — LWOP / AWOL
  • Сотрудники, работающие с перерывами или фактически работающие по найму, не имеют права на судебный отпуск.
  • Необходимая документация

Отсутствие (административный отпуск)

Обзор

Отсутствие по уважительной причине — это свободное время без оплаты отпуска или потеря заработной платы. Этот отпуск иногда называют административным.

Некоторые примеры включают, но не ограничиваются:

  • Голосование и регистрация избирателей
  • Рабочие конференции
  • Сдача крови (до 2 часов)
  • Посещение отдела кадров, EEO или представителя профсоюзов, OMS в связи с производственными травмами / заболеваниями или программой наблюдения, связанной с работой

Ограничения и условия

  • Может использовать до 7 дней оплачиваемого отпуска в течение календарного года в качестве донора костного мозга.
  • Может использоваться до 30 дней, чтобы быть донором органов в дополнение к отпуску по болезни или ежегодному отпуску.
  • Сотрудникам, у которых накопленный отпуск по болезни составляет менее 80 часов, может быть предоставлено до 4 часов для профилактического медицинского обслуживания
  • Административный отпуск обычно не предоставляется во время дисциплинарного взыскания.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Обзор

Закон 1993 года об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) предоставляет покрываемым служащим право на в общей сложности до 12 недель неоплачиваемого отпуска (LWOP) в течение любого 12-месячного периода для определенных семейных и медицинских нужд.

  1. Сотруднику может быть предоставлен FMLA LWOP его / ее руководитель вместо ежегодного отпуска или отпуска по болезни в случае болезни сотрудника или болезни члена семьи *, или
  2. Когда он / она, как это определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, может подвергнуть опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием

* Член семьи определяется как супруг (а); сын или дочь; или родитель сотрудника.

См. Также: Информационный бюллетень Закона о семейных и медицинских отпусках (OPM)

Федеральное право на трудоустройство в соответствии с FMLA 1993 года (OPM)

Руководство по политике NIH 2300-630-5 — Политика и программы семейного отпуска

Ограничения и условия

  • Сотрудник должен предоставить медицинское свидетельство о серьезном заболевании.
  • FMLA не может быть применен задним числом.
  • Руководители могут потребовать от сотрудника заполнить соответствующую форму медицинского освидетельствования FMLA (WH-380-E (DOL) для серьезного состояния здоровья сотрудника или WH-380-F (DOL) для серьезного состояния здоровья члена семьи).
  • FMLA может использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска за 12-месячный цикл
  • ИЛИ сотрудник может выбрать использование программы ежегодного отпуска, отпуска по болезни или добровольного перевода в отпуск вместо LWOP (не время на работу)
  • FMLA можно использовать с перерывами

Оставить без оплаты (LWOP)

Обзор

Отпуск без сохранения содержания (LWOP) — это временный статус без сохранения заработной платы и отсутствия на работе, который в большинстве случаев предоставляется по запросу сотрудника.

Начальник может предоставить сотруднику LWOP вместо ежегодного отпуска или отпуска по болезни в случаях:

  1. Собственная болезнь или болезнь члена семьи; или
  2. Когда он / она, как это определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, может подвергнуть опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием
  3. Чтобы избежать перерыва в службе для карьерного или служебного условного сотрудника, который находится на иждивении переведенного военного или гражданского служащего ФРС.

Ограничения и условия

Не может быть наложено в качестве штрафа, и от работника нельзя потребовать подать заявление на LWOP вместо отстранения.

Военный отпуск

Обзор

Военный отпуск — это санкционированное отсутствие сотрудника на официальной службе для прохождения активной военной службы FT, активного или бездействующего для обучения или правоохранительных органов.

Ограничения и условия

  • Должен иметь официальный военный приказ о вызове члена на службу
  • Может быть предоставлено до 15 календарных дней в финансовом году.
  • Должен иметь постоянный прием
  • Сотрудники, работающие по временным контрактам с NTE сроком на 1 год, НЕ имеют права.
  • Сотрудник может иметь право на дополнительные 22 дня в году

Отпуск по болезни (SL)

Обзор

Сотрудник может использовать отпуск по болезни (OPM), если он / она:

  1. Нетрудоспособность к исполнению обязанностей в результате физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов;
  2. Прохождение медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения; или
  3. Может, по определению компетентных органов здравоохранения или поставщика медицинских услуг, подвергать опасности здоровье других людей своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционными заболеваниями.

Сотрудник также может использовать до 104 часов накопленного отпуска по болезни каждый год для ухода за членом семьи или в связи с утратой.

См. Также: Руководство по отпускам для сотрудников NIH — Отпуск по болезни

Ограничения и условия

  • При отсутствии более 3 дней может потребоваться документация.
  • Обязательно наличие больничного листа.

Программа выхода из банка NIH

Обзор

Программа NIH Leave Bank Program (Leave Bank) позволяет сотрудникам вносить ежегодный отпуск или возобновить ежегодный отпуск в Leave Bank.Отпуск из этого банка предоставляется участникам Leave Bank, которые, по прогнозам, перейдут в статус неоплачиваемой работы на срок не менее 24 часов из-за личной или семейной неотложной медицинской помощи

Ограничения и условия

  • Все федеральные гражданские служащие могут делать пожертвования в Leave Bank в любое время.
  • «Выход из банка Leave Bank» доступен только участникам, которые соответствуют критериям Получателя.
  • запросов на членство можно подать в ITAS в течение периода открытой регистрации.ITAS будет автоматически повторно регистрировать каждого участника до тех пор, пока сотрудник не выйдет из программы. Членский взнос требуется ежегодно.
  • Для получения пожертвований сотрудник должен заполнить и подать заявку на получение пособия получателя из банка NIH не позднее, чем через 30 календарных дней после окончания неотложной медицинской помощи.
  • Для получения пожертвований необходимо, чтобы сотрудник исчерпал весь доступный оплачиваемый отпуск, в результате чего статус неоплачиваемого должен быть не менее 24 часов подряд.
  • Неиспользованный отпуск возвращается в Leave Bank.
  • Получатели подлежат ограничению, которое определяется Советом банка Leave Bank не позднее конца февраля каждого года.

См. Также: Веб-сайт программы Leave Bank NIH

Программа добровольного перевода в отпуск (VLTP)

Обзор

Программа добровольного переноса отпуска (VLTP) позволяет участвующим федеральным служащим делить накопленный ежегодный отпуск с другими служащими, которые столкнулись с экономическими трудностями из-за недостаточного отпуска для покрытия серьезного заболевания для себя или члена семьи.**

** Член семьи определяется как родитель; супруг; родитель супруга; дети и супруги детей; их братья, сестры и супруги; «любое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям».

См. Также: Руководство по политике NIH 2300-630-5 — Политика и программы семейного отпуска

Ограничения и условия

  • Необходимая медицинская документация
  • Статус неплатежей минимум 24 часа без перерыва.
  • Необходимо заполнить заявку NIH VLTP Request.
  • Должен оставаться правомочным на получение пожертвований.
  • Должен исчерпать собственный отпуск
  • Только ежегодный отпуск или восстановленный ежегодный отпуск.
  • Доноры могут быть из других агентств.
  • Восстановлен неиспользованный отпуск.

Коды начисления отпусков | Финансы и бизнес

Содержание

  1. Введение
  2. Обзор отпуска
  3. Программа для специалистов и вспомогательного персонала
  4. Программа для менеджеров и старших специалистов
  5. В программе административного и профессионального персонала (по состоянию на 30.06.96)
  6. Коды начисления для академических и аспирантурных отпусков
  7. Коды начисления отпуска по болезни UCD (PDF)
  8. Ссылки на политику и ресурсы

1.Введение

Этот ресурс предоставляет информацию о соответствующих кодах выхода для ввода в PPS.

Эта информация относится ко всем типам встреч. Цифры в различных таблицах основаны на полной занятости. Чтобы рассчитать начисление для сотрудника, который работает меньше, чем полный рабочий день, умножьте количество часов в статусе оплаты в месячном / четырехнедельном цикле на отпуск / отпуск по болезни, заработанный за час в статусе оплаты.

Для перехода от титула, на который начисляются каникулы, к ненакапливающемуся титулу требуется выплата остатка отпуска.

↑ Начало


2. Обзор отпуска

Университет предоставляет отпуск сотрудникам, которые назначаются на 50% (0,50) или более полной занятости на шесть или более месяцев. Соответствующий критериям сотрудник получает отпуск с даты получения права на участие в зависимости от количества часов, отработанных в статусе оплаты.

Примечание : Ученикам, назначенным на академический год, не начисляются отпуска или отпуска по болезни. См. Коды начисления для академических и аспирантских курсов для получения дополнительной информации.

Отпуск обычно назначается заранее и должен быть утвержден непосредственным руководителем сотрудника.

Сотрудник, не имеющий права на отпуск из-за неполного рабочего дня или краткосрочного назначения, получает право на получение отпуска в первый день после шести последовательных месяцев или четырехнедельного цикла с оплатой 50% или более разом. Четырехнедельный цикл определяется как два двухнедельных периода оплаты труда, определенных Университетом, которые должны рассматриваться как единое целое при начислении отпусков.

Освобожденные сотрудники — Как правило, записи об использованных отпусках должны регистрироваться с шагом в 1 день или с шагом не менее той части дня, в течение которой обычно планируется работать сотруднику с оплатой менее полного рабочего дня.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов — Учет использованных отпусков должен вестись с точностью до 1/4 часа (0,25).

Примечание : Для сотрудников, представленных профсоюзом, проверьте действующую информацию об отпуске / отпуске по болезни в соответствующем профсоюзном договоре.

Дополнительную помощь см. В разделе часто задаваемых вопросов о заработной плате.

↑ Начало


3. Программа для специалистов и вспомогательного персонала

Приведенная ниже таблица применяется к сотрудникам, назначенным на 50% или более штатных на шесть или более месяцев:

4
Относится к кодам заголовков 4001–9726
Код отпуска A Код отпуска B Код отпуска C Код отпуска D
Годы службы 0–10 10–15 15–20 20 +
Vac, заработано в час при статусе оплаты .057692 .069231 .080769 .0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл 9,23 11,08 12,92 14,77
Примерно часов в месяц 10 12 14 16
Около вакуумных дней в году 15 18 21 24
Максимальное количество часов наработки переменного тока 240 288 336 384
Заработок по болезни в час при статусе оплаты .046154 .046154 .046154 .046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл 7,38 7,38 7,38 7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц 8 8 8 8
Около больничных дней в год 12 12 12 12

Приведенная ниже таблица применяется к сотрудникам, назначенным на менее 6 месяцев с любым процентным соотношением и к сотрудникам, назначенным на менее чем на 50% полной занятости на любое количество месяцев.Отпуск по болезни начисляется, если в оплачиваемом статусе не менее половины рабочего времени месяца / четырехнедельного цикла:

Относится к кодам заголовков 4001–9726
Код отпуска F
Годы службы Любые годы службы
Vac, заработано в час при статусе оплаты 0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл 0
Примерно часов в месяц 0
Около вакуумных дней в году 0
Максимальное количество часов наработки переменного тока НЕТ
Заработок по болезни в час при статусе оплаты .046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл 7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц 8
Около больничных дней в год 12

Примечание. В этих таблицах не применяется значение к сотрудникам, участвующим в программе оплачиваемого отпуска в больнице (PTO).

↑ Начало


4. Программа для менеджеров и старших специалистов

Приведенная ниже таблица применяется к сотрудникам, назначенным на 50% или более штатных на шесть или более месяцев:

Относится к кодам заголовков 0209-0799
Код отпуска B Код отпуска C Код отпуска D
Годы службы 0–5 5–10 10 +
Vac, заработано в час при статусе оплаты .069231 .080769 .0
Примерно часов в месяц 12 14 16
Около вакуумных дней в году 18 21 24
Максимальное количество часов наработки переменного тока 288 336 384
Заработок по болезни в час при статусе оплаты .046154 .046154 .046154
Приблизительное количество часов по болезни в месяц 8 8 8
Около больничных дней в год 12 12 12

Приведенная ниже таблица применяется к сотрудникам, назначенным на менее 6 месяцев с любым процентным соотношением и к сотрудникам, назначенным на менее чем на 50% полной занятости на любое количество месяцев. Отпуск по болезни начисляется, если в оплачиваемом статусе не менее половины рабочего времени месяца / четырехнедельного цикла:

Относится к кодам заголовков 0209-0799
Код отпуска F
Годы службы Любые годы службы
Vac, заработано в час при статусе оплаты 0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл 0
Примерно часов в месяц 0
Около вакуумных дней в году 0
Максимальное количество часов наработки переменного тока НЕТ
Заработок по болезни в час при статусе оплаты .046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл 7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц 8
Около больничных дней в год 12

Примечание. В этих таблицах не применяется значение к сотрудникам, участвующим в программе оплачиваемого отпуска в больнице (PTO).

↑ Начало


5. В программе административного и профессионального персонала (по состоянию на 30.06.96)

Сотрудникам, участвовавшим в Программе административного и профессионального персонала по состоянию на 30 июня 1996 г., будут по-прежнему начисляться отпуска, указанные в таблице ниже, до тех пор, пока не произойдет какое-либо событие раньше:

Относится к кодам заголовков 4001–9726
Код отпуска G Код отпуска H Код отпуска J Код отпуска K
Годы службы 0–5 5–10 10–15 15 +
Vac, заработано в час при статусе оплаты .057692 .069231 .080769 .0
Прибл. Часов в вакууме за четырехнедельный цикл 9,23 11,08 12,92 14,77
Примерно часов в месяц 10 12 14 16
Около вакуумных дней в году 15 18 21 24
Максимальное количество часов наработки переменного тока 240 288 336 384
Заработок по болезни в час при статусе оплаты .046154 .046154 .046154 .046154
Приблизительное количество часов болезни за четырехнедельный цикл 7,38 7,38 7,38 7,38
Приблизительное количество часов по болезни в месяц 8 8 8 8
Около больничных дней в год 12 12 12 12

↑ Вверх


6.Коды начисления для академических и аспирантурных отпусков

Код отпуска D Код отпуска E Код отпуска F Код отпуска N
Vac, заработано в час при статусе оплаты .0
.0
0 0
Примерно часов в месяц 16 16 0 0
Около вакуумных дней в году 24 24 0 0
Максимальное количество часов наработки переменного тока 384 384 НЕТ НЕТ
Заработок по болезни в час при статусе оплаты .046154 0 .046154 0
Приблизительное количество часов по болезни в месяц 8 0 8 0
Около больничных дней в год 12 0 12 0

При использовании приведенной ниже таблицы обратите внимание, что некоторым лицам, назначенным на академический год, не начисляются отпуск или отпуск по болезни, или их начисление может потребовать ручной корректировки только для начисления периода обслуживания.Пожалуйста, обратитесь к политике в APM 710-14 для получения дополнительной информации о затронутых кодах заголовков и APM 710-18 для получения информации о скорости начисления. Пожалуйста, обратитесь к соответствующему Меморандуму о взаимопонимании для представленных сотрудников. Используйте код начисления отпуска N для лиц, назначенных на академический год, которые не имеют права на начисление отпуска по болезни или отпуску.

Назначенные на

финансовый год сотрудники накапливают отпуск, как указано в таблице ниже. Примечание: Отпуск не начисляется, если назначение менее 6 месяцев в любой процент времени.

Тип назначенного лица на финансовый год В пер. Тока, если назначено> = 6 месяцев при> = 50% времени Отпуск по болезни начисляется, если назначение> = 50% времени Код выхода, введенный в PPS Отпуск по болезни начисляется, если он назначен <6 месяцев при> = 50% времени Код выхода, введенный в PPS
Финансовый год назначен на 6 месяцев или более с менее чем 50% времени или без заработной платы в любой серии, указанной ниже N N
Профессор * Есть E N
Профессор по месту жительства Есть E N
Профессор клинической ____ Есть E N
Клинический профессор медицинских наук Есть E N
Адъюнкт-профессор Есть E N
ст./ Преподаватель СОЭ Есть E N
___ в AES * Есть E N
Супервайзер физической культуры Есть E N
Ученый проекта ** Есть Есть D Есть F ​​
Блок 18 Преподаватель ** Есть Есть D Есть F ​​
Руководитель педагогического образования Есть E N
Преподаватель развития ребенка Есть E N
Профессиональные исследования ** Есть Есть D Есть F ​​
Специалист по расширению кооперативов * Есть Есть D Есть F ​​
Специалист ** Есть Есть D Есть F ​​
Учитель повышения квалификации Есть Есть D Есть F ​​
Академический координатор Есть Есть D Есть F ​​
Академический администратор Есть Есть D Есть F ​​
Библиотекарь ** Есть Есть D Есть F ​​
Ассистент и младший библиотекарь университета * Есть Есть D Есть F ​​
Клинический профессор — волонтеры N N
Почетный N N
Отозванные академики N N
Научный сотрудник N N
научный сотрудник N N
Приглашенный научный сотрудник N N
Приглашенный студент N N
Приглашенный выпускник N N
Аспирант-исследователь Есть E N
TA — Ассистент преподавателя N N
AI — младший сотрудник_ N N
Репетитор N N
Считыватель N N
Post Doc — Сотрудник N N
Post Doc — сотрудник N N
Post Doc — прямая оплата N N
Стажер по клинической психологии / Стажер по клинической психологии, общий кампус Есть Есть D Есть F ​​
Не врач, клинический стажер / Не врач, клинический стажер, общий кампус Есть Есть D Есть F ​​

* Политика в отношении названий в этой серии также применяется к приглашенным назначенным лицам в той же серии.
** Обозначает академические звания, представленные переговорной единицей.

Примечание. Таблица Ths была разработана для помощи в определении соответствующего кода отпуска для ввода в PPS. Дополнительную информацию об отпуске и отпуске по болезни см. В соответствующих правилах Руководства по академическому персоналу или в контракте Союза.

↑ Начало


8. Ссылки на политику и ресурсы

Дополнительную информацию см. В следующих документах:

↑ Начало

Заголовок: Статья 84.17 — Отпуск по болезни

84,17 Отпуск по болезни.

(a) Отпуск по болезни — это оплачиваемое отсутствие, вызванное болезнью или инвалидностью работника, включая болезнь или инвалидность, вызванную беременностью или родами.

(b) Сотрудники должны получать кредиты на отпуск по болезни из расчета полдня за двухнедельный период выплаты заработной платы в течение периодов, когда им выплачивается обычная заработная плата, и могут накапливать такие кредиты в общей сложности до 150 дней; при условии, однако, что работник не будет зарабатывать отпуск по болезни в течение любого двухнедельного периода оплаты, если только он не будет получать полную оплату в течение как минимум семи рабочих дней в течение такого двухнедельного периода оплаты.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, который должен работать фиксированное количество часов пять дней в неделю, также должен получать зачет отпуска по болезни, как это предусмотрено в настоящем документе, но его общая заработная плата в случае отсутствия в таком отпуске должна быть равна сумме, которая должна была бы ему причитаться. если бы он работал регулярно в свое обычное время в течение такого периода.

(c) Сотрудник, отсутствующий в отпуске по болезни, должен уведомить своего руководителя о таком отсутствии и причине его отсутствия в первый день такого отсутствия и в течение двух часов после начала рабочего дня работника; при условии, однако, что там, где работа такова, что может потребоваться замена, отдел может потребовать более раннее уведомление, но не более чем за два часа до начала рабочего дня сотрудника.Сотрудник, не уведомивший об этом своего начальника, может считаться находящимся в этот день в отпуске без сохранения содержания. Кредиты на отпуск по болезни не могут использоваться в единицах продолжительностью менее получаса.

(d) Перед тем, как отсутствие по болезни по причине личной болезни может быть засчитано в счет накопленных отпусков по болезни, департамент может потребовать такое доказательство болезни, которое может быть удовлетворительным для него, или может потребовать, чтобы сотрудник был обследован за счет департамента. врач, назначенный отделением. В случае непредставления доказательств болезни по запросу или в случае, если на основании представленных доказательств или на основании отчета о медицинском обследовании, отдел обнаружит, что нет удовлетворительных доказательств болезни, достаточных для оправдания отсутствия сотрудника. при исполнении своих служебных обязанностей такое отсутствие может рассматриваться как несанкционированный отпуск и не может быть начислено в счет накопленных балансовых баллов.Злоупотребление отпуском по болезни влечет дисциплинарное взыскание.

(e) Департамент может потребовать, чтобы сотрудник, который отсутствовал по причине личной болезни, до и в качестве условия его возвращения к работе, был обследован за счет департамента врачом, назначенным департаментом, установить, что он не лишен возможности выполнять свои обычные обязанности и что его возвращение к работе не поставит под угрозу здоровье других сотрудников.

(f) В дополнение к личному заболеванию сотрудника, следующие виды отсутствия, если они утверждены отделом, могут быть включены в счет накопленных отпускных по болезни: болезнь или смерть в семье сотрудника, при условии, однако, что плата за такие отсутствие не должно превышать максимум 15 дней в одном учебном году; и личные посещения врача или стоматолога.Может потребоваться удовлетворительное для отдела доказательство необходимости такого отсутствия.

(g) Когда сотрудник переводится на другую должность в том же или другом департаменте или агентстве и на эту должность распространяются правила посещаемости, утвержденные Комиссией государственной службы штата Нью-Йорк, его накопленные кредиты на отпуск по болезни переводятся вместе с ним. Когда сотрудник уволен со службы по причинам, отличным от дисциплины, и впоследствии восстановлен или повторно трудоустроен в течение одного года после такого увольнения, или восстановлен на работе по решению Государственной комиссии по гражданской службе, или восстановлен или повторно трудоустроен, имея право на восстановление из предпочтительного списка его кредиты по болезни, накопленные и неиспользованные к моменту увольнения, должны быть восстановлены; при условии, однако, что такие начисленные отпуска по болезни не восстанавливаются, за исключением случаев, когда имеются записи об отпусках, удовлетворительные для компетентного органа.

(h) Каждому сотруднику в день, когда он становится субъектом настоящих правил, должно быть начислено количество дней отпуска по болезни, которое он накопил в соответствии с Правилами посещаемости для сотрудников в департаментах и ​​учреждениях штата Нью-Йорк (см. 4 NYCRR Chapter II) и оставался в его активе на указанную дату.

(i) Настоящий раздел не должен толковаться как требующий продления срока работы по найму сверх того времени, когда оно в противном случае было бы прекращено в силу закона, правила или постановления.

2.36.420 Обязанности и льготы сотрудников — отпуск по болезни

Этот раздел включен в ваш выбор.

A. Установленный отпуск по болезни. «Отпуск по болезни» определяется следующим образом:

1. Отсутствие на работе из-за болезни или увольнения на работе, или подверженность инфекционным заболеваниям, что подтверждается сертификатом признанного медицинского органа;

2. По усмотрению каждого сотрудника, отсутствие на работе из-за смерти члена «ближайшего родственника сотрудника», то есть супруга, ребенка, брата, сестры, родителя, сводного родителя, сводного брата и т. сводная сестра или любой другой родственник, проживающий в той же семье, при условии, что такой отпуск, как определено в этом подразделе, не должен превышать пяти рабочих дней с момента каждого происшествия.От работника могут потребовать предоставить доказательство смерти родственника, прежде чем ему будет предоставлено пособие по болезни:

3. Сотрудник, чей меморандум о взаимопонимании включает положение о «семейном отпуске», может использовать отпуск по болезни не более трех дней в году, если требуется отлучиться от работы для личного ухода за ближайшим родственником сотрудника в качестве определено в этом подразделе.

B. Правила отпуска по болезни.

1. Каждому сотруднику, занимающему постатейную позицию, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета двенадцати дней или эквивалента смены за год непрерывной работы с даты выплаты пособия.

2. Отпуск по болезни можно использовать по истечении того месяца работы, в котором он был заработан.

3. Отпуск по болезни начинается с первого дня болезни.

4. Руководители отделов несут ответственность перед должностным лицом городской администрации за использование отпуска по болезни в своих отделениях.

5. Начальник отдела должен потребовать письменное доказательство болезни от уполномоченного медицинского органа за счет работника для использования отпуска по болезни более пяти рабочих дней подряд персоналом его / ее отдела.Такое доказательство может потребоваться в течение периода менее пяти рабочих дней подряд, если есть признаки злоупотребления.

6. Любой сотрудник, отсутствующий по причине болезни или другой физической инвалидности, должен уведомить об этом своего непосредственного начальника или начальника отдела как можно скорее, но в любом случае в течение первого дня отсутствия. Любой сотрудник, который не соблюдает это положение без уважительной причины, будет отправлен в отпуск без сохранения содержания во время отсутствия без уважительной причины и подвергнется дисциплинарным взысканиям в соответствии с процедурами, установленными настоящей главой.

7. Директор по кадрам может потребовать от любого сотрудника, отсутствующего в связи с длительной болезнью или другим физическим недостатком, пройти обследование у городского судмедэксперта за счет города до восстановления на работе в городской службе.

8. Компетентный орган с одобрения директора по персоналу может потребовать от любого сотрудника пройти медицинское обследование при наличии разумных оснований полагать, что у сотрудника есть заболевание, которое снижает его / ее эффективность работы или может поставить под угрозу здоровье и безопасность. или благополучие служащего, других служащих или общественности.Сотрудники, признанные физически неспособными выполнять обычные требования, предъявляемые к занимаемой должности, могут быть включены в классификацию работы, для которой они подходят, при наличии вакансии или могут быть уволены из-за физической инвалидности.

9. В случае, если пособие работника по отпуску по болезни исчерпано из-за болезни или контакта с инфекционным заболеванием, работник должен вернуться к статусу отпуска без сохранения содержания и подпадать под положения Раздела 2.36.460.

10. Право на получение пособия по плану отпуска по болезни сохраняется только в течение периода, в течение которого работник работает в городе. Этот план не дает сотрудникам права оставаться на службе в городе или требовать выплаты пособий по болезни после увольнения со службы в городе. Когда работник получает компенсацию в соответствии с Законом о компенсации работникам штата Калифорния, такая полученная компенсация считается частью заработной платы, подлежащей выплате работнику, имеющему право на такие выплаты в соответствии с требованиями законодательства штата.Сумма, выплачиваемая городом, представляет собой разницу между суммой, полученной работником от страхового покрытия компенсации города, и обычной ставкой заработной платы соответствующего критериям работника.

11. Независимо от положений этого раздела, ни один служащий не имеет права на получение какой-либо оплаты или другой компенсации от города во время отсутствия на работе из-за травм или инвалидности, полученных в результате работы по найму, кроме работы в городе в течение денежная прибыль или другая компенсация, или по причине участия в бизнесе или деятельности за денежную или иную компенсацию, кроме бизнеса или деятельности, связанной с его / ее работой в городе.

12. Сотрудник службы общественной безопасности не должен получать пособие по болезни во время получения выплаты компенсации работнику.

13. Количество дней отпуска по болезни не ограничено. (Предыдущий код § 2708.5)

Кодекс правительства штата Техас — GOV’T § 661.202

(a) Государственный служащий имеет право на отпуск по болезни без удержания из заработной платы в соответствии с настоящим подразделом.

(b) В этом подразделе рабочий день означает последний физический рабочий день сотрудника.Работнику начисляется отпуск по болезни, начиная с первого дня государственной службы и заканчивая последним рабочим днем ​​государственной службы. Сотрудник имеет право на начисление отпуска по болезни за один месяц по ставке, указанной в Подразделе (c) за каждый месяц работы в штате, начиная с первого дня работы в штате и в первый календарный день каждого последующего месяц государственного трудоустройства.

(c) Право на отпуск по болезни для штатного сотрудника начисляется из расчета восьми часов за каждый месяц государственной службы.Сотруднику, работающему неполный рабочий день, отпуск по болезни начисляется пропорционально. Сотрудник, который работает в государстве в течение любой части календарного месяца, получает право на отпуск по болезни на весь календарный месяц. Больничный лист накапливается, а неиспользованная сумма больничного листа переносится каждый месяц.

(d) Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, когда болезнь, травма, беременность или роды не позволяют работнику выполнять свои обязанности или когда работнику необходимо ухаживать за больным членом ближайшего родственника работника и оказывать ему помощь.Для получения регулярного оплачиваемого отпуска по болезни следующие лица считаются ближайшими родственниками работника:

(1) физическое лицо, проживающее в одном доме с работником и связанное с ним родством, усыновлением или браком;

(2) приемный ребенок служащего, который проживает в той же семье, что и служащий, и который находится под опекой Департамента защитных и регулирующих служб; и

(3) несовершеннолетний ребенок работника, независимо от того, проживает ли ребенок в одном домохозяйстве.

(e) Использование сотрудником отпуска по болезни для ухода и помощи членам семьи сотрудника, которые не описаны в Подразделе (d), строго ограничено временем, необходимым для оказания помощи и помощи супругу, ребенку или родителю сотрудник, который нуждается в уходе и помощи непосредственно в результате документально подтвержденного состояния здоровья.

(f) Сотрудник, который должен отсутствовать на рабочем месте из-за болезни, травмы или беременности или родов, должен уведомить руководителя работника или уведомить руководителя об этом факте как можно раньше.

(g) Чтобы иметь право на накопленный отпуск по болезни без вычета из заработной платы в течение непрерывного периода, превышающего три рабочих дня, работник, отсутствующий по болезни, травме или беременности или родам, должен направить административному руководителю работодателя. выдать справку от врача, показывающую причину или характер состояния, или другое письменное изложение фактов, касающихся состояния, которое приемлемо для главы администрации. Административный руководитель агентства может потребовать справку от врача или другое письменное изложение фактов для отпуска по болезни без удержания из заработной платы, полученной в течение непрерывного периода в три или менее рабочих дней.

(h) При возвращении к работе после отпуска по болезни работник должен незамедлительно заполнить предписанное заявление на отпуск по болезни и отправить заявление в порядке, установленном агентством, в соответствующий орган для утверждения заявления.

(i) Административный руководитель агентства, которое соблюдает положения Подраздела (j), может разрешить исключение из суммы отпуска по болезни, который может взять сотрудник после рассмотрения конкретных обстоятельств лица.Заявление обо всех разрешенных исключениях и причинах исключений должно быть приложено к дубликату платежной ведомости государственного органа за расчетный период, на который распространяются разрешенные исключения.

(j) Государственное агентство должно вести письменное заявление, охватывающее политику и процедуры продления отпуска в соответствии с Подразделом (i), и должно сделать это заявление доступным для всех сотрудников агентства. Государственный орган должен предоставить копию отчета государственному аудитору по запросу.

(k) Сотрудник, находящийся в отпуске в первый день месяца, не может использовать отпуск по болезни, накопленный сотрудником за этот месяц, до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу.

Начисление отпусков | Бухгалтерия

обновлено 12.02.2013

ОСТАВИТЬ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ

Отпускные и больничные листы начисляются на основе кодов начисления отпусков, установленных в Системе расчета заработной платы (PPS). Код отпуска устанавливается отделом при первоначальной записи на прием.Для штатных сотрудников после этого PPS будет повторно выводить код отпуска на встрече во время периодического обслуживания с началом месяца. PPS не восстанавливает коды отпусков для академических сотрудников.

Повторный вывод кодов отпуска для штатных сотрудников основан на Кредите Службы занятости (ESC) и предыдущих месяцах службы, зарегистрированных в PPS. ESC регистрируется в EDB один раз в месяц в зависимости от количества часов по статусу оплаты. Чтобы заработать ESC на 1 месяц, сотруднику необходимо платить 50 или более процентов.

ОСТАВИТЬ КОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ

Сотрудник, работающий полный рабочий день, не должен накапливать отпуск сверх суммы, указанной для его / ее кода отпуска в таблице ниже, если только не было предоставлено исключительное разрешение.Часы отпуска, заработанные сверх установленного максимума, теряются и не подлежат восстановлению. Отпуск всегда сначала вычитается, прежде чем начисленные отпускные начисляются. Максимального размера отпуска по болезни, который может быть начислен работником, не существует. При квалифицируемых исключительных обстоятельствах, которые должны быть задокументированы и утверждены руководителем сотрудников и главой отдела / подразделения, Университет предоставляет сотрудникам до четырех дополнительных месяцев для отпуска, чтобы снизить их накопление ниже максимального предела.В течение этих четырех месяцев сотрудники продолжают накапливать отпуск. Квалифицирующие исключительные обстоятельства должны быть редкими.

НАЗНАЧЕНИЕ КОДОВ НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКА

Специалисты и вспомогательный персонал (PSS)

Код выхода Appt. Тип Продолжительность прибл. Процент прибл. Годы службы Среднее количество отпускных в месяц Максимальное количество отпускных ** Среднее количество часов по болезни в месяц
A,
G *
Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 0-9
0-4 *
10 240 8
B,
H *
Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 10-14
5-9 *
12 288 8
C,
Дж *
Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 15-19
10-14 *
14 336 8
D,
К *
Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 20 и более
15 и более *
16 384 8
ф Все => 6 месяцев
<6 месяцев
<50%
от 1% до 100%
Все
Все
Нет Нет 8
в сутки Любая от 1% до 100% Все Нет Нет Нет

Менеджеры и старшие специалисты (MSP)

Код выхода Appt.Тип Продолжительность прибл. Процент прибл. Годы службы Среднее количество отпускных в месяц Максимальное количество отпускных Среднее количество часов по болезни в месяц
B Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 0-4 12 288 8
К Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 5-9 14 336 8
D,
К *
Career, Limited, контракт => 6 месяцев => 50% 10 или более
0 или более
16 384 8
ф Все => 6 месяцев
<6 месяцев
<50%
от 1% до 100%
Все Нет Нет 8
в сутки Любая от 1% до 100% Все Нет Нет Нет

* Бывшие руководители, административные и профессиональные сотрудники (A&PS) с датами приема на работу до 01.07.96 унаследованы с новыми кодами начисления отпуска.
** Ознакомьтесь с применимыми политиками и переговорными подразделениями на предмет условий, которые позволяют сотрудникам накапливать отпуск сверх установленного максимума.

ПРИМЕЧАНИЯ:
A. Карьерный, ограниченный и непредставленный по контракту персонал (99) и представленный персонал в HX, IX, LX, NX, RX и TX накапливают отпуск, начиная с одного процента (1%) времени по статусу оплаты. и 50 процентов по больничному листу. Примечание. Временные сотрудники с ограничениями не имеют права на получение отпуска.

B. Карьерный, ограниченный и контрактный персонал, охватываемый CX, EX, K5, PA и SX, должен быть на заработной плате в размере 50% в месячном или четырехнедельном цикле, прежде чем можно будет начислить отпуск и отпуск по болезни.

C. Служба включает штат и академическую службу в университете. Служба штата Калифорния (включая юридический колледж Гастингса), Департамент энергетических лабораторий и Калифорнийский государственный университет; и военные увольняются из одних и тех же учреждений. Руководство по проверке кредита службы занятости предназначено для помощи сотрудникам в проверке и передаче кредита службы занятости между этими учреждениями.

Академические сотрудники — Для получения подробной диаграммы щелкните здесь

Код выхода Название Основа выплаты часов отпуска в месяц (максимум) Максимальное количество отпускных ** Начисления по болезни в месяц
N Девять месяцев (учебный год) 9 Нет Нет Нет
E Заголовки за одиннадцать месяцев (финансовый год) 11 16 384 Нет
D,
F *
Research Series,
Academic Administrator,
Academic Coordinator,
Specialist Series,
Assoc.Univ. Библиотекарь,
асс. Univ. Библиотекарь,
Библиотекарь,
Конт. Educ. Специалист,
Кооператив. Ext. Service Appt.
11 D = 1
F = 0
D = 384
F = 0
8 (с неограниченной максимальной суммой начислений)

* F-код (только отпуск по болезни) должен присваиваться академическим сотрудникам финансового года согласно APM 710-14, назначенным на 50 процентов или более менее чем за шесть месяцев.

Примечание. Минимальный порог для начисления отпуска и отпуска по болезни в месяц составляет 50 процентов.См. Следующие правила Руководства по академическому персоналу (APM), регулирующие начисление отпусков и отпусков по болезни:

Коэффициенты начисления отпусков и ежемесячные эквиваленты

Код начисления отпуска * Среднее начисление отпусков: в месяц Максимальное количество отпускных Среднее количество начислений по болезни: в месяц Коэффициент начисления отпусков: в час Коэффициент начисления по болезни: в час часов / дней: в месяц Начисление отпускных: ежемесячный эквивалент Начисление по болезни: ежемесячный эквивалент
A, G 10 240 8 0.057692 0,046154 160-часовой / 20-дневный месяц 9,230720 7.38464
168-часовой / 21-дневный месяц 9,6 7,753872
176-часовой / 22-дневный месяц 10,153792 8.123104
184-часовой / 23-дневный месяц 10,615328 8.4
B, H 12 288 8 0.069231 0,046154 160-часовой / 20-дневный месяц 11.07696 7.384640
168-часовой / 21-дневный месяц 11.630808 7,753872
176-часовой / 22-дневный месяц 12.184656 8.123104
184-часовой / 23-дневный месяц 12.738504 8.4
C, J 14 336 8 0.080769 0,046154 160-часовой / 20-дневный месяц 12.0 7.384640
168-часовой / 21-дневный месяц 13,569192 7,753872
176-часовой / 22-дневный месяц 14.215344 8.123104
184-часовой / 23-дневный месяц 14,861496 8.4
D, к 16 384 8 0.0
0,046154 160-часовой / 20-дневный месяц 14.769280 7.384640
168-часовой / 21-дневный месяц 15.507744 7,753872
176-часовой / 22-дневный месяц 16.246208 8.123104
184-часовой / 23-дневный месяц 16.984672 8.4
E 16 384 0 0.0
0 160-часовой / 20-дневный месяц 14.769280
168-часовой / 21-дневный месяц 15.507744
176-часовой / 22-дневный месяц 16.246208
184-часовой / 23-дневный месяц 16.984672
ф. 0 0 8 0 0.046154 160-часовой / 20-дневный месяц 7.384640
168-часовой / 21-дневный месяц 7,753872
176-часовой / 22-дневный месяц 8.123104
184-часовой / 23-дневный месяц 8.4
0 0 0 0 0 НЕТ НЕТ НЕТ
* Коды отпусков G, H, J, K применяются только к бывшим сотрудникам A&PS и руководящим работникам, нанятым до 1 июля 1996 года.

Похожие записи

Вам будет интересно

Реквизиты резюме – Основные правила составления резюме — КиберПедия

Как умножить деньги в 2 раза: Как приумножить деньги? 11 способов как удвоить деньги без риска в интернете

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко