Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2020 году

Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список может быть расширен с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности после введения ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого у на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника / военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

1. Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости / ее отсутствии.
2. Справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств тоже предъявляется для определенных видов деятельности.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, в ТК его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе / браке;
• о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики с прежних мест работы;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

1. С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
   • медицинскую книжку;
   • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
   • удостоверение водителя.
2. Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
   • медицинский полис;
   • разрешение работать/патент;
   • разрешение на ВП или вид на жительство.
3. Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
4. От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
5. Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте разрешение его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.

Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.

Перечень документов при приеме на работу в 2020 году

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

СодержаниеПоказать

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Список документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

• Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.

• Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.

• Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).

• Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

Дополнительные документы

• Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
• Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.

• Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу (видео)

Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
3. ИНН (Идентификационный налоговый номер).
4. Справка о доходах.
5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
7. Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).
8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:

• о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
• аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
• о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.

Рекомендуем почитать:

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Какие документы нужны при приеме на работу

Для того, чтобы принять нового сотрудника на работу необходимо оформить ряд документов, некоторые из них заполняет кадровик, на основании предоставленных оригиналов сведений, а остальные – сам трудящийся. Рассмотрим необходимый список, а также требуемые формы документов. Ознакомиться с пошаговой инструкцией по приему нового сотрудника на работу можно в этой статье.

Документы для приема на работу

Заявление о приеме на работу

Первым документом, как правило, является заявление от сотрудника о приеме на работу. Пишется собственноручно, без использования машинописных средств. Однако стоит заметить, что в настоящее время этот документ не является обязательным при приеме работу. И фактически он является внутренним документом в организации. Но на нем удобно проставлять служебные пометки, в том числе и визу ответственного за прием нового сотрудника и различные резолюции руководителя. Заявление можно подшить в личное дело сотрудника.

Заявление не является обязательным в связи с тем, что основанием для установления отношений есть трудовой договор (ТК РФ ст. 56), на основании него составляется кадровиком приказ о приеме на работу (ТК РФ ст. 68, ч.1).Просить написать заявление о приме на работу не противоречит трудовому кодексу. Установленного для него стандарта нет, составляется оно в свободной форме.

Заявление о приеме на работу скачать образец 

Какие документы сотрудник должен предоставить в кадровую службу

Написав заявление (если компания использует его в документообороте), сотруднику необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

• Документ, удостоверяющий личность гражданина – паспорт РФ, в случае иностранных граждан – загранпаспорт.
• Если гражданин не устраивается в качестве совместителя или это его не первая работа – должен предоставить трудовую книжку. Если это первая работа, то в обязанности работодателя входит предоставление будущему сотруднику трудовой книжки
• СНИЛ (зеленая карточка) – страховое свидетельство полученного в государственном пенсионном фонде, также для тех, что ранее уже был трудоустроен
• Документы, подтверждающие образование – дипломы, свидетельства и так далее
• Документы подтверждающие постановку на воинский учет (исключение – иностранцы). Для призывников – удостоверение гражданина подлежащего призыву, а для пребывающих в запасе – удостоверение личности офицера или военный билет
• Если на работу или должность не могут быть допущены ранее судимые лица (к примеру, для педагогов), необходимо предоставить соответствующую справку об отсутствии уголовного преследования или судимости (ТК РФ ст.331)

Документы составляемые кадровой службой

Трудовой договор и приказ о приеме на работу

После того, как сотрудник принес все необходимые документы для его трудоустройства нужно заключить с ним трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. После этого сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течении 3-х дней с того момента, когда он фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

В случае заключение гражданско-правового договора, а не трудового, приказ о приеме на работу не составляется.

Личная карточка

После приема на работу сотрудника и оформления приказа необходимо на каждого работающего в организации завести личную карточку. Ее можно составить на бланке, который разработан самостоятельно под нужды предприятия или использовать унифицированный- по форме Т-2. Если карточка формируется самостоятельно, то лучше взять за основу унифицированный бланк.

Пенсионное страховое свидетельство – СНИЛС

Если сотрудник устраивается на работу, что работодатель должен самостоятельно оформить для него СНИЛС. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ от 1.04.1996, ст.9, п.3). Если сотрудник работает удаленно, то страховое свидетельство он получает самостоятельно (ТК РФ ст.312.2, ч.4).

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях (согласно закона №27-ФЗ, ст.7):

• Гражданин впервые устраивается на работу.
• При изменении личных данных работника, к примеру при смене фамилии. В этом случае выдается новое свидетельство.
• Если свидетельство потерялось или пришло в негодность – выпускается дубликат СНИЛСа.

Порядок оформления СНИЛС

Для того, чтобы получить зеленую карточку полиса СНИЛС в ПФР подаются соответствующие для этого документы. Подать сведения необходимо в течение двух недель начиная с момента заключения с сотрудником трудового договора.

Для оформления нового СНИЛС потребуются следующие документы:

• Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.
• Опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

Для оформления дубликата СНИЛС взамен утерянного или пришедшего в негодность:

• Заявление о выдаче гражданину дубликата свидетельства, по форме АДВ-3.
• Прилагается опись передаваемых в ПФР документов, по форме АДВ-6-1.

В случае смены фамилии для получения страхового свидетельства потребуется:

• Заявление по форме АДВ-2 – заполняемое при обмене СНИЛС. Заявление может заполнить как работник, так и работодатель.
• Прилагается опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

При обмене свидетельства или получении дубликата сведения подаются в территориальное отделение пенсионного фонда в течение двух недель с момента написания сотрудником соответствующего заявления.

Полис медицинского страхования или ОМС

В настоящее время работодатель не оформляет в обязательном порядке полис медицинского страхования для своих сотрудников, как это было ранее (Согласно Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 ст.46). В отношении иностранных работников, как и для россиян, действует такой же порядок.

---

Полезные статьи

Учредитель и директор в одном лице, как в этом случае установить трудовые отношения и платить зарплату?

Порядок расчета и выплаты заработной платы.

Задержка зарплаты ответственность работодателя.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Какие документы оформляются при приеме на работу в 2020 году

Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье.

СодержаниеПоказать

Какие документы оформляются при приеме на работу

Касающаяся вопросов трудоустройства документация на предприятии включает документы, связанные с движениями кадрового состава в его пределах, и, в зависимости от функционального предназначения, охватывает: первичные учетные (к примеру, личная карточка), личные (трудовая книжка), распорядительные (приказ) и др.

Документы личного состава:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• распоряжение о трудоустройстве;
• личная карточка;
• лицевой счет работника;
• личное дело работника.

Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.

Трудовой договор

С перечнем документов, которые должен подать нанимателю устраивающийся на работу, каждого претендента осведомляют в личном порядке. Однако, какие документы должен предоставить работодатель при приеме на работу устраивающемуся работнику? Трудовой договор – один из таких документов.

Рекомендуем почитать:

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать бланк

Контракт о сотрудничестве обязательно оформляется письменно в двух образцах, один из них остается у нанимателя, а второй отдается работнику. ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс» устанавливает, что получение экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью трудоустраиваемого на экземпляре данного документа, находящемся у работодателя.

В зависимости от характера работы, контракты о сотрудничестве бывают срочными и бессрочными. По виду деятельности этот документ может быть либо трудовым договором, заключённым по основному месту деятельности, либо трудовым договором с совместителем.

В случае, если трудоустроенный гражданин не приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей в установленный контрактом день начала сотрудничества, работодатель вправе аннулировать этот документ.

Каждый подписанный контракт о сотрудничестве в обязательном порядке регистрируется в соответствующем журнале. Если в качестве последнего используется бумажный носитель, то его страницы должны быть пронумерованы, а сама книга — прошитой, прошнурованной и опломбированной печатью и подписью руководителя предприятия.

Форма журнала может быть произвольной, однако в нем должны быть следующие графы:

• номер контракта;
• Ф.И.О. рабочего;
• специальность, должность, профессия;
• дата заключения договора;
• структурное подразделение;
• дата вступления контракта в силу;
• вид контракта;
• дата и основания для прекращения контракта;
• примечания.

Трудовая книжка

Трудовая книжка обязательно входит в пакет документов, оформляемых при приеме на работу нанимателем, и порядок внесения записей в нее четко регламентируется Постановлениями № 69 и № 225 ТК РФ. Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ.

Документы при приеме на работу: Видео

Ст. 66 ТК РФ определено, что ведение работодателем трудовой книжки сотрудника должно начинаться после того, как последний проработает у него пять дней, если, конечно, профессиональная деятельность у данного нанимателя для трудоустраиваемого является основной.

Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта.

Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств.

Распоряжение о приеме на работу

Разбирая вопрос о том, какие документы оформляет работодатель при приеме на работу, необходимо рассмотреть процедуру составления приказа о трудоустройстве, который издается, исходя из содержания заключенного контракта.

Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности. При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.

Все подобные распоряжения регистрируются в «Книге регистрации приказов», ведение которой осуществляется кадровиком. Этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя и скреплен печатью предприятия. Данная книга представляет собой документ постоянного хранения и строгой отчетности.

Личная карточка

Форма личной карточки определена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1, и ее заполнение входит в обязанности работников кадровой службы. Оформляются такие карточки на принятых на работу лиц на основании:

• распоряжения (приказа) о трудоустройстве;
• паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
• трудовой книжки;
• свидетельства о страховании, изданного Государственным пенсионным фондом;
• документов учета военнослужащих;
• свидетельства о квалификации, образовании, наличии специальных навыков и знаний (в случае замещения должности, где потребуются специальная подготовка или знания).

Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, действующим законодательством РФ предусмотрена возможность запроса работодателем дополнительных документов. Изменения данных о рабочем в его личной карточке заверяются подписью кадровика, который их вносит.

Лицевой счет

Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма лицевого счета: № Т-54а «Лицевой счет (средствами вычислительной техники)», № Т-54 «Лицевой счет». Применяются эти формы для отражения ежемесячных выплат работникам зарплаты в течение рабочего года.

Заполнение этого документа входит в обязанности работников бухгалтерии.

В крупных предприятиях лицевой счет открывается на каждого сотрудника, малые компании отдают предпочтение расчетно-платежным ведомостям, в которых сочетаются функции лицевого счета, платежной и расчетной ведомости рабочего.

Личное дело

Все вышеназванные документы при приеме на работу от работодателя в составе кадровой документации должны быть в обязательном порядке.

Личное дело работника, представляющее собой совокупность документов, в которых приведены персональные данные рабочего и иная информация, связанная с его профессиональной деятельностью, может быть оформлено по желанию.

Зачастую ведение личных дел характерно для государственных органов, тогда как в частном бизнесе их составляют только на руководящий состав специалистов и материально ответственных лиц.

Законодательством порядок составления и ведения личных дел никак не регламентируется, с учетом чего все связанные с ними вопросы нанимателями решаются самостоятельно.

Исключением являются только личные дела госслужащих, порядок ведения которых утверждён Указом Президента РФ от 1 июня 1998 года № 640.

Список основных документов, необходимых для собеседования при приеме на работу

Собираясь на собеседование, вы должны быть подготовлены всеми возможными способами. Вы не должны давать рекрутеру возможность найти у вас какие-либо недостатки. И вы должны быть готовы стать лучшим и превзойти всех конкурентов.

Несмотря на то, что существует множество вербальных и невербальных сигналов, которые вам следует помнить во время собеседования при приеме на работу, вам также необходимо иметь все свои документы на месте.Итак, мы подготовили список необходимых документов, необходимых для собеседования.

Копии вашего резюме с работы

Вы не поверите, насколько невероятно удобно иметь дополнительные копии вашего резюме.

Из всех документов, необходимых для собеседования, этот определенно возглавляет список. Итак, даже если вы уже отправили свое резюме рекрутеру по электронной почте, вам следует взять с собой бумажную копию.

Не только это, вы должны принести три-четыре копии вашего резюме о работе.Иногда менеджер по найму может использовать ваше резюме для справки. А затем вам может потребоваться еще одна копия для собеседования с персоналом. Вы уловили дрейф, верно? (Корпорациям предстоит долгий путь, чтобы приспособиться к этому изменению; им нужна копия вашего резюме, несмотря на то, что оно было отправлено по электронной почте).

Когда интервьюер спрашивает у вас резюме о работе, вы не можете извиняться, вы, очевидно, не можете их винить. Итак, вам нужно активизировать свою игру.

Подтверждение вещей, упомянутых в вашем резюме

Насколько известно интервьюеру, вы могли написать что угодно в своем резюме.Чтобы заверить их, если у них есть какие-либо сомнения, вы должны предоставить им доказательства того, что упомянуто в вашем резюме.

Вот список документов, необходимых для собеседования, чтобы доказать, что информация в вашем резюме верна, насколько вам известно —

В вашем резюме есть целый раздел, посвященный вашему образованию. Хотя вы можете возразить, что никто не уделяет особого внимания этому разделу, особенно если у вас есть хороший и соответствующий опыт, который может вас поддержать, вас все равно попросят предоставить свои сертификаты об образовании, когда это потребуется.

Свидетельство об образовании должно включать в себя ведомость оценок за класс 12 ^th или аттестат о прохождении курса, ведомость оценок на экзаменах в колледж и полученные сертификаты.

Если вы упомянули какой-либо дополнительный сертификат в своем резюме, возьмите с собой его подтверждение.

Независимо от того, проходили ли вы в прошлом виртуальную стажировку или работали полный или даже неполный рабочий день, принесите все сертификаты на собеседование.

Ваше участие в какой-либо программе обучения или какое-либо ученичество заслуживает места в вашем резюме о работе, и если оно есть в вашем резюме, вы должны быть готовы доказать, что это правда.

Если вы подали диссертацию в колледже, или провели исследование по какой-либо конкретной теме или опубликовали статьи на ваше имя — вы должны принести эти доказательства на собеседование и быть готовыми предоставить их, когда это потребуется.

Кроме этого, вы должны иметь при себе-

Недавние фотографии

Никогда не знаешь, когда вам может понадобиться пара фотографий. Особенно, если вас выбрали на месте, вам необходимо будет предоставить фотографии для паспорта.Иногда интервьюер может попросить вас предоставить фотографию вместе с другими документами.

Дело в том, что вам нужно иметь под рукой несколько фотографий.

Письмо об интервью

В письме об собеседовании будет содержаться вся подробная информация о месте проведения, требования к должности и профиль, для которого вы собираетесь собеседование. Обязательно принесите письмо с собеседованием на собеседование и обращайтесь к нему при необходимости.

Также вас могут попросить предъявить письмо для интервью до или после входа в место проведения.

Блокнот и ручка

Если вы чувствуете себя более уверенно с ручкой и бумагой в руке, не забудьте взять их с собой. Блокнот и ручка могут не оказаться в верхней части списка документов, необходимых для собеседования, но это все равно очень важно.

Однако, прежде чем вы начнете делать заметки во время собеседования или вынимать ручку, обязательно спросите интервьюера, согласны ли они с этим.

Хотя важно, чтобы у вас были все основные документы, необходимые для собеседования, также важно иметь при себе их фотокопии.Также расположите документы в обратном хронологическом порядке. Это поможет вам легко найти свои документы в любое время.

Храните отдельный файл для оригинальных документов и копий Xerox, чтобы не перепутать их и не усложнить вам составление списка всего.

Также читайте: Как подготовиться к собеседованию — 5 вещей за 10 минут

.

подтверждающих документов для приема на работу. Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Может включать: Сопроводительное письмо Резюме (стенограммы)

Презентация на тему: «Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу. Что это такое? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Могут включать: Сопроводительное письмо, стенограммы резюме» — стенограмма презентации:

1 Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу

2 Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу.Может включать: Сопроводительное письмо Стенограмма резюме Портфолио Сертификаты Справочный список Рекомендательные письма

3 Список рекомендаций по трудоустройству Не включайте, когда вы отправляете свое резюме Подготовьте его на отдельной странице, которую вы можете предоставить работодателю, когда они его попросят Перед тем, как включить ссылку в свой список, спросите разрешения Включите полную контактную информацию Полное имя Должность Компания ФИО Полный адрес Номер телефона Адрес электронной почты

4 Запрос рекомендательных писем Если вас попросят предоставить список литературы, ожидайте, что ваши рекомендации будут проверены до получения предложения.Кого спросить: кого-то, кто хорошо знает вас и ваше прошлое. Должен хорошо представлять, что они скажут о вас. Профессора / научные руководители. Предыдущие работодатели / руководители. Деловые знакомства. Контакты волонтеров.

5 Что их спросят? Как вы впишетесь в эту должность? Вы надежны? Как ты ладишь с другими? Каковы ваши основные сильные стороны? Какие области могут потребовать дополнительной работы?

6 Образцы задаваемых вопросов? Когда Джон работал на вас? Почему он оставил вашу работу? Каково было его положение? Какая у него была начальная и конечная зарплата? Он пропустил какую-нибудь работу? Опаздывал ли он когда-нибудь? Как он ладил с руководством и коллегами по работе? Как он справлялся с конфликтом? Давление? Стресс? Как бы вы оценили его общее выступление? Вы бы наняли его повторно? Зачем? Почему нет?

7 Как попросить совета Не спрашивайте: «Не могли бы вы написать для меня рекомендательное письмо?» Скорее спросите: «Считаете ли вы, что знаете меня и мою работу достаточно хорошо, чтобы написать мне хорошее рекомендательное письмо?» или «Как ты думаешь, можешь дать мне хорошую рекомендацию?»

8 Образец письма Я пишу эту ссылку по просьбе Джона Аутаспа, который этим летом подает заявку на должность гида в Read Outdoor Adventure Odysseys.Я знаю Джона два года как профессора программы обучения навыкам приключений на открытом воздухе в колледже Флеминг. Джон прошел у меня несколько курсов (укажите настоящие названия курсов) и получил на этих курсах высшие оценки. Основываясь на оценках Джона, посещаемости и посещаемости занятий, я бы оценил его успеваемость в моем классе как лучшую. Джон может предложить работодателю ряд сильных сторон. Джон всегда заинтересован в поддержке других. Например, в этом году, когда мы работали во время производственной поездки в Халибертон, Джон помог мне собрать и организовать оборудование, необходимое для этой поездки.Я очень рекомендую John Outasp. Если его работа в моем классе является показателем того, как он будет выступать на вашей должности, Джон будет положительным дополнением к вашей организации. Если вам когда-либо понадобится дополнительная информация, вы можете в любое время связаться со мной по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected].

9 Персональные ссылки Также известны как ссылки на персонажей. Предоставляются человеком, который знает вас и может поручиться за ваш характер и способности.Иногда предоставляется, если у вас нет большого стажа работы. Кто может предоставить: Соседи Профессора Академические консультанты Руководители волонтеров Тренеры

10 Профессиональная рекомендация от человека, который может подтвердить ваши: Навыки Квалификационные способности Кто может предоставить: Менеджеры / руководители Коллеги Деловой контакт Любой, кто может порекомендовать вас для работы.

.

Примеры вопросов и ответов | Prospects.ac.uk

Поначалу более сложные вопросы по форме заявки могут показаться пугающими, но с некоторой практикой вы сможете узнать, как убедиться, что ваши ответы произведут впечатление на рекрутеров

В некоторых разделах формы заявки на вакансию потребуются только прямые фактические ответы, например как ваши личные данные или историю образования. Другие разделы потребуют от вас немного большей работы.

Вас могут попросить написать личное заявление или задать вопросы, основанные на компетенции.Они требуют, чтобы вы обсудили конкретные моменты, когда вы продемонстрировали основные навыки и качества для данной должности, со ссылкой на описание должности и спецификацию человека, изложенную в объявлении.

Чтобы получить дополнительную информацию о заполнении формы и о том, что включить, узнайте, как написать успешное заявление о приеме на работу.

Хотя точные формулировки вопросов могут различаться в разных формах заявления о приеме на работу, они, как правило, затрагивают схожие темы. Вот десять типичных вопросов и ответов, которые помогут вам.

Почему вы хотите здесь работать?

Работодатель пытается выяснить ваши мотивы и серьезно ли вы рассмотрели свое заявление. Вам нужно показать, что вы провели исследование и точно понимаете, что влечет за собой работа. Объясните, как это вписывается в ваши долгосрочные карьерные планы.

Пример ответа:

Ваша компания выделялась, когда я исследовал ведущие производители электроники в стране. Мне известно о вашей приверженности разработке инновационных потребительских товаров, и я считаю, что эта должность идеально подходит, учитывая мой большой дизайнерский опыт.

Как вы думаете, почему вы подходите на эту роль?

Вам необходимо описать, насколько ваши навыки, знания и опыт соответствуют плану работы, а также объяснить вашу мотивацию и цели.

Пример ответа:

Я всегда хотел работать дизайнером выставок в музее, который принимает культурные изменения и дает посетителям чувственный опыт. Моя степень помогла мне развить ключевые художественные и организаторские навыки, а опыт, который я получил от работы в моем местном музее, стал идеальной подготовкой к карьере в этой области.Я был бы рад возможности быть частью команды, которая работает над концепциями ваших предстоящих выставок и коллекций.

Кратко опишите свои соответствующие навыки и опыт.

Даже если у вас не было прямого опыта, вы все равно можете выделить любые передаваемые навыки, относящиеся к должности. Превратите свой ответ в положительный, дав понять, что вам нужна работа, чтобы получить опыт в этой области.

Пример ответа:

Хотя у меня еще не было возможности получить опыт работы в рекламном агентстве, я уже создал концепции высокого уровня, которые использовались ведущими брендами, такими как Marks & Spencer.В университете я был копирайтером в нескольких маркетинговых кампаниях студенческих союзов и вызвал интерес к своей работе через свой веб-сайт, который я разработал сам.

Приведите пример, когда вы работали под давлением

Вам необходимо доказать, что вы успешно справлялись с дедлайнами в прошлом. Опишите, как вы преодолевали препятствия, которые не могли контролировать.

Пример ответа:

Во время стажировки в прошлом году я столкнулся с различными противоречивыми требованиями относительно моего времени из-за того, что моя роль была межведомственной.В одну конкретную неделю давление действительно грозило стать непреодолимым, поскольку многие ключевые сотрудники заболели. Однако это позволило мне показать, что я могу принять вызов. Я покинул компанию с похвалой от моих коллег, поскольку я всегда выкладывался, несмотря ни на что.

Какое ваше самое большое достижение?

Выберите что-нибудь за пределами академической жизни, имеющее особое значение для вас. Это оценка вашего отношения и мотивации, чтобы выяснить, совместимы ли ваши ценности с ценностями организации.

Пример ответа:

Когда в прошлом году моей матери диагностировали серьезное заболевание, это, очевидно, было травмирующим и напряженным временем для всей семьи. Несмотря на то, что я не занимался спортом со школы, я решил записаться на пробежку и собрать деньги, чтобы повысить осведомленность о болезни. Я много месяцев тренировался и придерживался строгого режима питания. Мне удалось собрать почти 3000 фунтов стерлингов на благотворительность и финишировать в гонке за время, о котором я даже не мог мечтать.

Приведите пример того, как вы внесли положительный вклад в команду и каков был результат.

Работодатель проверяет, есть ли у вас опыт работы в сплоченной командной среде. Опишите сценарий, в котором вам нужно было задействовать сильные стороны и качества, чтобы выполнить групповое задание. Объясните свою конкретную роль, как преодолевались слабости и чему вы научились.

Пример ответа:

Во время моей работы в университетском кинематографическом обществе мы решили провести серию семинаров для местного сообщества.Моя роль заключалась в планировании повседневной деятельности, чтобы в интенсивный курс было включено все, что мы хотели включить. Хотя некоторые задачи действительно были перевыполнены, мероприятие имело ошеломляющий успех, и участники отметили, насколько хорошо оно было организовано.

Опишите случай, когда вам пришлось передать сложную информацию.

Это проверка вашей способности эффективно анализировать сложную информацию и передавать ее таким образом, чтобы аудитория могла понять. Установите сцену и пошагово опишите свой мыслительный процесс.

Пример ответа:

В моем научно-исследовательском проекте я должен был представить идеи, лежащие в основе моего мышления, остальной части класса. Хотя презентации в университете были обычным делом, это было особенно сложное предложение. Мне нужно было отфильтровать соответствующую информацию и резюмировать свою работу, представив ее на уровне, который другие студенты могли бы оценить и понять.

Какая самая большая проблема, с которой вы столкнулись, и как вы с ней справились?

Работодатель будет стремиться узнать о вашем отношении к вызовам, а также о вашей способности решать проблемы и преодолевать препятствия, поэтому вам необходимо предоставить убедительный пример, демонстрирующий вашу способность адаптироваться в этой области.

Пример ответа:

На моей летней работе в загруженном отделе послепродажного обслуживания мне неизбежно приходилось иметь дело с некоторыми жесткими клиентами. Это была моя первая настоящая работа, и мне пришлось научиться успешно вести переговоры и взаимодействовать со многими людьми в течение рабочего дня. Во многих случаях я был единственным сотрудником, работающим за столом, поэтому мне приходилось справляться с давлением, которое требовала эта роль. Теперь я чувствую, что лучше подготовлен, чтобы справиться с любыми трудностями, которые встречаются на моем пути.

Каковы ваши самые сильные и слабые стороны?

Описание ваших сильных сторон может быть более естественным, но когда дело доходит до ваших слабых сторон, важно быть честным и раскрывать то, что вы искренне хотите улучшить. Ваши ответы должны быть хорошо продуманы и адаптированы к той должности, на которую вы претендуете. Покажите им, что вы активно стремитесь учиться и расти.

Пример ответа:

Я целеустремленный человек, который много работает для достижения своих целей.Способность преодолевать препятствия и доводить дело до конца всегда была моей сильной стороной, поэтому мне удалось преуспеть в таком конкурентоспособном предмете. Однако я знаю, что как перфекционист мои навыки делегирования можно улучшить. Я приветствовал бы обучение управлению конфликтами, а также любые другие возможности для развития в этой области.

Обсудите случай, когда вам не удалось завершить проект к сроку.

Ваш ответ должен адекватно обосновать причины несоблюдения срока.Хотя есть разные способы подойти к этому, вам нужно дать хорошее объяснение и продемонстрировать, что вы извлекли уроки из этой неудачи. Работодатель хочет определить, сможете ли вы эффективно распоряжаться своим временем в будущем.

Пример ответа:

В первый год мне не удалось сдать задание по истории вовремя, так как я недооценил, сколько времени потребуется для завершения проекта. Я увлекся сбором информации и оставил рецензию на последнюю минуту.Я потерял оценки в выпускном классе, но, к счастью, все же смог пройти год. С тех пор этого никогда не происходило, поскольку я уделял достаточно времени каждой задаче. Я, безусловно, извлек из этого ценный урок.

Пожалуйста, предоставьте дополнительную информацию в поддержку вашего приложения.

Обычно оно помещается в конце формы и похоже на личное заявление, что делает его одним из самых важных разделов для правильного понимания. Для вас это возможность показать работодателю, почему вы лучший кандидат на эту работу.Вам нужно будет напрямую соотнести свои навыки с теми, которые указаны в описании должности.

Прежде чем приступить к этому разделу, узнайте больше о том, какие навыки хотят получить работодатели.

Узнать больше

Написано Рейчел Суэйн, редакционным менеджером

Перспективы · Май 2019

Вам также могут понравиться…

.Тест по чтению

GT 14 Раздел 2

Тест по чтению

GT 14 Раздел 2 — Ошибки при приеме на работу и сертификат H&S

Подробности

Последнее обновление: понедельник, 28 мая 2018 г. 15:04

Автор IELTS Mentor

Hits: 59278

Мок-тест чтения GT 14:

| Раздел 1 | Раздел 2 | Раздел 3 |

Раздел 2: Вопрос 15-27

Вам следует потратить около 20 минут на вопросы 15-27 , которые основаны на приведенном ниже тексте.

---

GT Чтение: ошибки при приеме на работу и СЕРТИФИКАТ ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА (Сертификат ОТ и ТБ)

---

Прочтите текст ниже и ответьте на вопросы 15-20.

Ошибки при приеме на работу

Люди совершают множество ошибок при написании резюме (CV) или при заполнении заявления о приеме на работу. Вот некоторые из самых распространенных и серьезных.

Самая большая проблема, возможно, заключается в перечислении обязанностей, которые вы выполняли на прошлой должности: все это говорит вашим потенциальным работодателям именно то, что вы должны были делать.Им не обязательно знать конкретные навыки, которые вы использовали при их выполнении, и они не знают, каких результатов вы достигли — и то, и другое очень важно. Короче говоря, они не будут знать, был ли вы лучшим, худшим или средним на своем месте.

Чем больше конкретной информации вы включите, тем лучше. Насколько возможно, предоставьте измерения того, чего вы достигли. Если какие-то введенные вами инновации сэкономили деньги организации, то сколько они сэкономили? Если вы нашли способ повысить производительность, на какой процент вы его увеличили?

Написание того, чего вы пытаетесь достичь в жизни — вашей цели — это пустая трата места.Он говорит работодателю, что вас интересует. Вы действительно думаете, что работодателей волнует ваше желание? Нет, им интересно то, что они хотят! Вместо этого используйте это место для резюме карьеры. Хороший короткий — от трех до четырех предложений. Хороший вариант заставит человека, просматривающего вашу заявку, захотеть читать дальше.

Во многих резюме перечислены «сложные» специфические для работы навыки, почти исключая передаваемые, или «мягкие», навыки. Однако ваша способность эффективно вести переговоры, например, может быть так же важна, как и ваши технические навыки.

Вся предоставляемая вами информация должна быть актуальной, поэтому внимательно рассмотрите вакансию, на которую вы претендуете. Если вы подаете заявку на работу, которая несколько отличается от вашей текущей работы, вы должны установить связь с рецензентом резюме, чтобы он понял, как ваши навыки впишутся в их организацию. Человек, который просматривает ваши документы, не будет читать мысли.

Если вы скромно оцениваете навыки, которые вы можете предложить, или результаты, которых вы достигли, читатель резюме может воспринять то, что вы пишете, буквально и остаться с низким мнением о ваших способностях: вам нужно точно сказать, насколько вы хороши .С другой стороны, конечно, никогда не преувеличивайте правду или ложь.

Вопросы 15-20

Заполните предложения ниже.

Выбирайте ТОЛЬКО ОДНО СЛОВО из текста для каждого ответа.

Запишите свои ответы в графу 15-20 на листе для ответов.

15. Ошибочно указывать ваш ……………………… в прошлых позициях.
16. Не включайте описание вашего ……………………… в жизни.
17. Включите мягкие навыки, такие как способность ……………………… успешно.
18. Хорошо подумайте о позиции, чтобы убедиться, что информация в вашем приложении ……………………… .
19. Сделайте ……………………… между вашими способностями и работой, на которую вы претендуете.
20. Не слишком ……………………… о том, что можно сделать.

Прочтите текст ниже и ответьте на вопросы 21-27.

СЕРТИФИКАТ ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА

(Сертификат ОТ и ТБ)

Кто должен записаться на этот курс?
Сертификат ОТ и ТБ предназначен для людей, которые работают в качестве руководителей в строительной отрасли (независимо от того, является ли это частью их должности), которые должны гарантировать, что деятельность, находящаяся под их контролем, осуществляется безопасно.

Продолжительность курса
Вариант 1 — Курс преобразования (для тех, у кого есть сертификат PHS — см. Ниже): 10 дней, либо один день в неделю, либо две недели на полную ставку.

Вариант 2 — Полный курс (для всех остальных): 15 дней, один день в неделю или три недели полный рабочий день.

Для обоих вариантов письменный экзамен и практическая оценка занимают полдня.

О курсе
Курс обеспечивает тщательную подготовку к получению сертификата ОТ и ТБ, который является наградой в области охраны труда и техники безопасности, специально разработанной для строительной отрасли.Он сочетает в себе теорию с практикой, гарантируя, что те, кто получит сертификат, смогут управлять здоровьем и безопасностью на всех этапах процесса строительства, от планирования и проектирования до использования и, наконец, сноса.

Возможно, вы уже сделали один шаг к получению сертификата ОТ и ТБ.
Сертификат PHS (Принципы здоровья и безопасности) можно получить отдельно или как часть сертификата ОТ и ТБ. Если вы получили эту квалификацию не более чем за пять лет до поступления на Сертификат ОТ и ТБ, она будет признана как способствующая получению Сертификата без необходимости повторения этого раздела курса.

Содержание курса
Сертификат ОТ и ТБ разделен на три части. Блок 1 охватывает принципы здоровья и безопасности (и идентичен сертификату PHS), блок 2 охватывает идентификацию и контроль опасностей, а блок 3 касается практического применения здоровья и безопасности.

Как оценивается курс?
Кандидаты сдают письменные экзамены по блокам 1 и 2. Блок 3 оценивается с помощью практического экзамена, проверяющего способность выявлять проблемы со здоровьем и безопасностью на рабочем месте в строительстве.Раздел 3 необходимо сдать в течение 14 дней после письменного экзамена.

Полный сертификат выдается при успешном завершении всех трех блоков.

Финансирование
Кандидаты из стран, не входящих в ЕС, могут иметь право на получение небольшого количества грантов. Они покрывают стоимость обучения, но не плату за экзамен. За подробностями обращайтесь к Регистратору.

Справки
За дополнительной информацией обращайтесь в нашу администрацию.

Вопросы 21-27

Ответьте на вопросы ниже.

Выберите ТОЛЬКО ОДНО СЛОВО И / ИЛИ НОМЕР из текста для каждого ответа.

Запишите свои ответы в графах 21-27 на листе для ответов.

21. На какую позицию рассчитан Сертификат?
22. Сколько дней должен учиться студент без сертификата PHS?
23. Какой последний этап процесса строительства охватывает курс?
24. Как долго сертификат PHS засчитывается в сертификат H&S?
25. Что студенты учатся определять и с чем учатся в Блоке 2?
26. Какой вид экзамена используется для блока 3?
27. На что будет платить грант?

Нажмите кнопку, чтобы показать / скрыть ответы

Ответ:
15. обязанности
16. цель
17. вести переговоры
18. релевантный
19. связь
20. скромный
21. руководитель (-ы)
22. 15 (дней) // пятнадцать (дней)
23. снос
24.5 лет // пять лет
25. опасности
26. практические
27. обучение

Показать / скрыть ответы

.