Как заполнить стаж в больничном листе образец: Пример заполнения больничного листа работодателем

Содержание

Исправления в больничном листе работодателем в году: образцы

Итоги Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Исправление в больничном листе работодателем: образец 2020 года

Итоги Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ. Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем.

Рассмотрим, как их можно избежать. Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист: Сведения о месте работы сотрудника посредством указания: наименования компании полного либо сокращенного в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом; Ф.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте. Регистрационный номер работодателя в ФСС. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер. ИНН работника, на которого оформляется больничный не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности.

СНИЛС работника. Данные акта по форме Н-1 о несчастном случае во время работы , если он составлялся. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах. Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.

Период, за который работнику должно выплачиваться пособие. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный. Величину среднего дневного заработка сотрудника.

Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя. Общую сумму больничного. Справка-расчет как обязательное приложение к больничному Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало.

Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном. Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы справка включала: величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия; общий заработок сотрудника за расчетный период с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС ; величину среднего дневного заработка сотрудника; величину дневного пособия работника; общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета.

Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается. В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк.

Каким образом заполнять документ Когда заполняем больничный лист года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки. При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить.

Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах.

В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС. Расчет итоговой суммы: нюансы Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ.

Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0. Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец года Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте. Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для года Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет т. Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс.

Электронный больничный С Электронный больничный от обычного отличает следующее: создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон; заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ; защищенность от подделок.

Шаблоны и формы Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист Исправления в больничном листе — это не такая простая операция, как может показаться, ведь речь идет о финансовом документе строгой отчетности.

Неверный шаг — и он недействителен.

Недочеты в оформлении больничного, на которые ФСС не обращает внимание Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми: сократили название организации; в наименовании компании поставили лишние символы; не все буквы печатные; края печати заходят на ячейки; документ заполнен и шариковой ручкой; в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии; две разные печати на одном банке; пробел между инициалами. Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный. Право» обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре. К ним относятся: ошибка в наименовании организации; ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.

Как исправить ошибку в больничном листе

Все для бухгалтера включили в подписку — платить за удобство больше не нужно! Кто может ошибиться? Ошибиться при оформлении листка нетрудоспособности может любая из сторон, участвующих в его оформлении — или медорганизация, или работодатель. В зависимости от того, кто нарушил правила, Порядок из приказа Минздравсоцразвития от 29 июня г. Далее в статье — подробно про исправления в больничном листе медицинским учреждением и работодателями.

Исправления в больничном листе работодателем: образцы 2020

Последствия ошибок в больничном На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками. Выплаченная работодателем сумма пособия за исключением оплаты за первые 3 дня больничного впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Пример исправления больничного листа работодателем Информация о файле Что считается ошибкой в больничном листе Больничный лист — это такой документ, который заполняется строго по установленным к нему требованиям.

Максимальный срок больничного листа в году Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в , образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок. Можно ли вносить исправления в больничный лист Новый бланк больничного листа действует уже не первый год утв. Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Работодатели вправе исправлять больничный, а вот врачам придется полностью заменить листок нетрудоспособности. Покажем примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в году. Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Иногда пособия возмещают, несмотря на погрешности в бумагах.

.

.

Исправление в больничном листе работодателем образец. страхового стажа и других стандартных моментов), выплачивает за.

Пример заполнения больничного листа работодателем

.

Примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2020 году

.

Исправления в больничном листе работодателем

.

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2019 году: образец

.

Исправление в больничном листе работодателем — образец-2018

.

.

Вопросы и ответы по заполнению нового листка нетрудоспособности — ГУ

1. Вопрос: Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011   №   624н   (далее   —   Порядок)                             в   случае,   если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п. 19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту? Поскольку, бланк данного листка нетрудоспособности закрыт с указанием кода 31 («продолжает болеть»), каким образом должна быть оформлена выписка к труду пациента, трудоспособность которого была восстановлена к моменту явки его в поликлинику?

Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.                                                                                                                                                               

В случае если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду.

2. Вопрос: Как должен быть заполнен листок нетрудоспособности при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения, так как и п. 33 Порядка отмечается, что в данном случае листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается                врачебной              комиссией специализированного

(противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда? В п. 60 (абзац 7)   Порядка указано, что листок нетрудоспособности выдается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно, но этот абзац применяется, когда санаторно-курортное лечение туберкулеза заменяет стационарное. Каким образом должен быть оформлен листок нетрудоспособности при долечивании после стационарного лечения?

Ответ: Согласно пункту 33 Порядка при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается       врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с Порядком.

Как следует из пункта 60 Порядка, продление листка нетрудоспособности санаторно-курортным учреждением (отделением) производится путем указания в строке «Находился в стационаре» сроков пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» — срока пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При этом поскольку, исходя из пункта 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно — курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда, то в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно — курортном учреждении, по мнению Департамента, указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре».

3. Вопрос: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: Инициалы врача указываются в каждой ячейке. В соответствии с пунктом 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача).

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 14 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. Вопрос: Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

5. Вопрос: В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ: Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок □□□□□□ р. □□ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка Законом № 255-ФЗ не предусмотрено.

Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

6.  Вопрос: Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации»?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

           7. Вопрос: В случае выплаты пособий непосредственно региональными отделениями Фонда, кто должен удерживать и перечислять НДФЛ с этой суммы и каким образом при этом учитываются стандартные налоговые вычеты?

Ответ: Удержание НДФЛ с сумм пособий по временной нетрудоспособности будет производиться в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Территориальный орган Фонда выступает в данном случае в качестве налогового агента.

           8. Вопрос: Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

           9. Вопрос: Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Означает ли это, что решение о выдаче такого листка нетрудоспособности принимается врачебной комиссией? Следует ли при заполнении такого листка делать отметку в ячейке «дубликат»?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

    В строке «дубликат « проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности — пункт 57 Порядка.

    При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности — пункт 60 Порядка.

          10. Вопрос: Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю?

Ответ: Да, право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности.

          11. Вопрос: Будет ли выдан листок нетрудоспособности студенту, если он заболел во время практики?

Ответ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается на общих основаниях.

          12. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть замене на новый листок?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют.

13.    Вопрос: На больничном листке вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков» следует ли его заменять?

Ответ: Некоторые медучреждения продолжают использовать печать «Для больничных листков», поскольку ни в Приказе Минздравсоцразвиия России № 514, определявшем порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности действовавшем до 22 июля 2011 года, ни в Приказе Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н, утвердившим новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков». Однако при этом согласно пункту 56 Порядка № 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

          14. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Ответ: Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен нею выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

15. Вопрос: В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет исчислять пособие?

Ответ: В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

16. Вопрос: На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Ответ: В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

          17. Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй — второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

При этом следует обратить внимание, что выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по второму листку нетрудоспособности следует производить с даты, следующей после закрытия первого листка.

          18. Вопрос: Если страховой стаж равен 12 — годам, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес. или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Если нет страхового стажа — работа является для работника первой (принят 01. 07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев.

         19. Вопрос: Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности — «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка — месяцев»?

Ответ: Стаж заполняется: «03» лет «08» мес.

20.Вопрос: В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Ответ: Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

21. Вопрос: Какой код следует указывать в листке нетрудоспособности, выданному по уходу за больным ребенком, код 09 или 12?

Ответ: Каждый шифр связан с последующим расчётом пособия и продолжительностью временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за членами семьи Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. №84н.

22. Вопрос: В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т. д. и заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки ноли ставить не нужно.

          23. Вопрос: Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды»?

Ответ: В соответствии с п. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч. 1 ст. 16 указанного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993                       № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом.

В этой строке следует указывать периоды, начиная с 1 января 2007 года и далее.

          24. Вопрос: Если женщина на новом месте работы планирует заменить два предыдущих года на другие (2008, 2007 и т.д.), из-за того что была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, как ей подтвердить доход за те годы? Ведь справка с других мест работы предоставляется (по правилам) только за текущий год и два предыдущих. Можно ли оформить справку за другой период времени?

Ответ: В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступлению страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены    в    целях    расчета    среднего    заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина при исчислении пособия планирует заменить расчетный период, а именно два предшествующих календарных года заменить на другие года, то и справку о зарплате она должна предоставить именно за эти годы.

          25. Вопрос: Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина работает в двух организациях, а в двух предыдущих годах она работала как в этих же, так и в других организациях, может ли она для расчета среднего заработка принести справки о доходах за два года с других мест работы? Или же для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет всегда учитывается доход только с одного места работы (того, где будет осуществляться выплата)?

Ответ: Если работница на момент наступления страхового случая была занята у нескольких страхователей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы по ее выбору.

     Из положений ч. 2 и 2.2 ст 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. Указанное пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

      Средний заработок за время работы у других страхователей будет учитываться согласно п.19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15. 06.2007 № 375 только за период , предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

26. Вопрос: Женщина была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком в одной организации, а потом перешла в другую. При возникновении нового страхового случая (в новой организации), какими документами она может подтвердить, что в двух предыдущих годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, и, что она имеет право на замену лет?

Ответ: Факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в период, когда она состояла в трудовых отношениях с другой организацией, можно подтвердить справкой отдела кадров,   оформленной   надлежащим   образом   (номер,   печать, подпись уполномоченного лица, печать). Справка может быть написана в произвольной форме. Основное — эта справка должна содержать точные сведения о периодах нахождения данной сотрудницы в указанных отпусках, что позволит ей в соответствии с ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ произвести замену календарных годов (года).

          27. Вопрос; Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования в случае, если при освидетельствовании гражданина в бюро МСЭ группа инвалидности не установлена?

Ответ: В соответствии с пунктом 29 временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ.

          28. Вопрос: На предприятие взяли новую сотрудницу, которая находится в отпуске за ребенком с середины прошлого года. Она была зачислена в штат в порядке перевода и работает неполный рабочий день — 4 часа. Бухгалтерия начисляет пособие по старому порядку, но женщина попросила сделать перерасчет с учетом изменений в законодательстве. Возможна ли выплата пособия сотруднице по новым правилам?

Ответ: Статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи материнством» предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Закона № 255-ФЗ, не с учетом внесенных изменений Законом № 343-ФЗ, по страховым случаям, наступившим в 2010 году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Такой перерасчет возможен только при условии, что размер пособия, исчисленный по новым правилам, превысит размер пособия, полагающийся по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Пересчитать пособие по уходу за ребенком Вашей сотруднице следует в том случае, если размер пособия, исчисленный по новому законодательству, будет больше, нежели пособие, исчисленное по нормам законодательства, действовавшего до 1 января 2011 года.

          29. Вопрос: По основному месту работник работает пять лет. С апреля 2011 года он устроился по совместительству на еще одно место работы. Какая часть статьи 13 Закона № 255-ФЗ подходит в этой ситуации, если страховой случай наступил в апреле (уже после устройства по совместительству)? Должна ли компания, которая является основным местом работы, при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывать доход сотрудника на работе по совместительству?

Ответ: Поскольку в расчетном периоде (2009 и 2010 годы) сотрудник работал только по одному месту работы, то следует применять часть 2.1. статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, и пособие по временной нетрудоспособности исчислять исходя из среднего заработка за расчетный период работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При исчислении пособий в среднем заработке учитываются только выплаты, начисленные в расчетном периоде. Само застрахованное лицо должно быть заинтересовано в выплате правильно исчисленного пособия. Поэтому, если в расчетном периоде он работал у других работодателей, то должен подтвердить данный факт справками о зарплате по утвержденной форме.

          30. Вопрос: Сотрудница нашей организации была в отпуске по беременности и родам и просила рассчитать ей пособие по старому порядку. Затем она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Надо ли от нее требовать новое заявление на выбор старого порядка расчета или достаточно заявления, которое она написала для расчета пособия по беременности и родам?

Ответ: Да, надо напомнить женщине о возможности расчета пособия по старым правилам, поскольку это новый страховой случай. И это делается только на основании ее заявления (часть 2 ст.2 Федерального Закона от 25. 02.2011 № 21-ФЗ). Если женщина не напишет заявление об исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по старым правилам, то пособие должно быть исчислено исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

31. Вопрос: В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации или руководителя филиала организации, который наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками? Или же может ли в этой строке стоять фамилия не руководителя организации, а например директора по персоналу, если он наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками?

Ответ: Поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии.

  32. Вопрос: Учитывается ли районный коэффициент при заполнении в листке нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда средний заработок принимается равным МРОТ?

Ответ; Районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности исчисленного из среднего заработка, приравненного к МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 № 255-ФЗ применяется непосредственно к пособию, исчисленному из МРОТ. В связи с этим в строки ««Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» он не вносится.

         33. Вопрос: При направлении на долечивание после стационарного лечения дата окончания лечения в стационаре и дата начала лечения в санатории в продолжение листка нетрудоспособности должны совпадать или нет?

Ответ; Hет, не должны. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «37». Продолжение листка нетрудоспособности на санаторное лечение оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В этом случае путевка на санаторное лечение (долечивание) должна быть со следующего дня после окончания лечения в стационаре.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения в санатории. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

34. Вопрос: Как следует исчислять пособие по временной нетрудоспособности, если работник работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде он два календарных года отработал не полностью или средний заработок, менее МРОТ у одного или у каждого работодателя?

Ответ: На основании части 2 статьи 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При этом в Законе прямо не указано, что застрахованное лицо должно работать у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, в течение всего расчетного периода.

Согласно части 1.1 статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в течение расчетного периода не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

          35. Вопрос: Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z , как раньше, или оставлять пустыми?

Ответ: В соответствии с пунктом 61 лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

         36. Вопрос. При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 календарных дней, необходима ли подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 59 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 года  экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно.

   Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

   В соответствии с пунктами 11,13 Порядка при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

37. Вопрос: При обращении незастрахованных родителей в органы социальной защиты за единовременном пособием при рождении ребенка, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, каким образом они могут подтвердить факт фактического проживания, если не оформлена временная регистрация по месту жительства?

Ответ: В случае, когда в связи со сменой места жительства у получателя указанных пособий отсутствует регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, то при обращении в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, по нашему мнению, необходимо представить все необходимые документы, предусмотренные Порядком № 1012н, в том числе справку из органа социальной защиты, где он ранее проживал, а также документы, подтверждающие фактическое проживание на территории Российской Федерации (паспорт гражданина Российской Федерации, справку из органов внутренних дел о том, что представлены документы на осуществление регистрации, документы из детской поликлиники, подтверждающие факт обращения родителей за оказанием медицинской помощи ребенку и т. п.)

38. Вопрос: При назначении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком одному из родителей требуется представлении справки от другого родителя, что он не получал

указанные пособия. Как следует поступить, если брак расторгнут, и место нахождения второго родителя неизвестно?

Ответ: Если брак между родителями ребенка, на момент обращения за указанными пособиями расторгнут, то представление справки с места работы отца (матери) о том, что указанное пособие ему (ей) не выплачивалось, не требуется. В этом случае может быть представлена копия свидетельства о расторжении брака.


Как правильно заполнить больничный лист образец

1. В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это следует из абз. 24 п. 66 Порядка выдачи.

По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. Поскольку в рассматриваемом случае доход сотрудника превышает предельную базу, то в данной строчке указывается предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС.

2. В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок работника (абз. 25 п. 66 Порядка выдачи). Каким образом определяется величина данного показателя, зависит от вида пособия: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В данной строчке должен указываться реальный заработок сотрудника, поделенный на 730.

3. Строка «Средний дневной заработок» в листке нетрудоспособности при заболевании (временной нетрудоспособности) заполняется без учета страхового стажа работника.

В силу п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

При этом на основании ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. ст. 7 и 11 Закона N 255-ФЗ.

Таким образом, с учетом страхового стажа (в процентном выражении к среднему заработку) определяется размер дневного пособия. Средний дневной заработок определяется без учета страхового стажа работника, следовательно, аналогично заполняется и строка в листке нетрудоспособности.

Заполнение больничного: контрольные точки. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Лицевая сторона бланка

Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Контролирует правильность заполнения лицевой стороны больничного листа работника его работодатель. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание в первую очередь.

«Первинний», «продовження». По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов.

Информация о том, что больничный первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что он является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке. В случае «продовження» в первом больничном в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего больничного. Во втором больничном в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого больничного. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим больничным и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь листов относится к одному и тому же страховому случаю.

«місце роботи…». Тут должно быть указано полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес) (п. 3.1 Инструкции № 532).

Указывать сокращенное название (например, «ТОВ НВП «Ромашка») допустимо, только если такое сокращенное название утверждено учредительными документами (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

И еще. В этой графе обязательно должен быть указан юридический адрес работодателя (п. 3.1 Инструкции № 532, письмо ФСС от 21.09.2018 г. № 6-14/Н-1277з-1634). Хотя в самом бланке расшифровка места работы ограничивается названием.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Такая информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532). Поэтому если информация в данных графах не заполнена, это не может быть поводом для отказа в оплате больничного.

Дата выдачи. При амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи больничного должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу больничного лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В этой графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

21751233″>Обратите внимание, если подчеркнуто «догляд (вік)………….. — 10», то в пустом поле врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Врачи по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. Какой из этих вариантов выберет врач — не имеет значения, поскольку Инструкция № 532 конкретных указаний на этот счет не дает.

Внимание! Относительно недавно появилась еще одна причина нетрудоспособности — «ізоляція від COVID-19 — 11». Ее врач вписывает собственноручно. Подробнее об оплате такого листка нетрудоспособности см. «Увольте меня… на больничном» этого номера.

Графа «Режим». Тут стоит вид больничного режима в зависимости от того, какой именно назначали больному. Из предложенных п. 3.4 Инструкции № 532: «стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний, вільний тощо».

21751569″>Графы «порушення режиму», «ПРИМІТКА». В случае нарушения пациентом режима врач должен записать в бланк больничного листа дату нарушения и заверить ее подписью (п. 3.4 Инструкции № 532). При этом в графе «ПРИМІТКА» кратко описывается характер нарушения, например: алкогольное, наркотическое опьянение во время лечения; самовольный уход из стационара, неявка (несвоевременная явка) на медицинский осмотр врача, врачебно-консультационную комиссию (ВКК), (медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК) и т. п.

Такой больничный лист на особом контроле у комиссии по соцстрахованию. Ведь дни нарушения больничного режима не оплачивают.

Разрешение главврача. Сейчас мы можем самим выбрать врача первичного звена, у которого будем обслуживаться. Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства (прописки).

В случае выбора лицом лечащего врача не по месту жительства, в графе больничного «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должны стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического заведения.

«Звільнення від роботи». В разделе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки.

Если временная нетрудоспособность длится более 10 календарных дней при амбулаторном лечении, больничный продлевается. В этом случае в графах «Посада і прізвище лікаря» и «Підпис та печатка лікаря», кроме данных и подписи лечащего врача, обязательно должны стоять данные и подпись заведующего отделением, удостоверенные печатью.

Графа «Стати до роботи». Тут ставим дату выхода на работу. Число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

«ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». Если работник продолжает болеть, то обязательно подчеркивают «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ» и указывают номер и серию следующего больничного листа.

Исправления на лицевой стороне бланка

Допустим, просмотрев лицевую сторону бланка больничного, вы заметили ошибку (а может, и не одну). Не медлите, отправляйте работника с больничным на исправление в лечебное учреждение, где такой лист был выписан. Затем проследите, чтобы каждое из исправлений было заверено записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения (п. 4.5 Инструкции № 532).

Важно: в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532)

Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. «Испорченный» больничный верните работнику, чтобы он обменял его на «новый» — дубликат (письмо Фонда от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768). В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат». В дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

Обратная сторона бланка

Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела, который заполняет соответствующая служба предприятия (уполномоченный на это работник). Начнем с І раздела. Пройдемся по некоторым его реквизитам.

«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.». Тут указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

«Неробочі дні за період непрацездатності». Поскольку сейчас больничные рассчитывают исходя из календарных дней, данную строку можно не заполнять.

Переходим к разделу ІІ.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)». Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа.

Заметьте: в бланке больничного приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Недостающее основание можно дописать самостоятельно.

«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)».

Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте «Страховой стаж для больничных: считаем без проблем» этого номера). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет.

Идем далее. Раздел ІІІ. Его заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию.

«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» «З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів». Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.

«Допомога не надається з причини:__». Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа (перечислены в ст. 23 Закона № 1105).

Раздел IV. Смотрим, что здесь интересного.

«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ». Этот раздел не заполняете, а к листку нетрудоспособности прикладываете расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).

Ошибка на оборотной стороне бланка

Если вы допустили ошибку при заполнении обратной стороны, то ее обязательно нужно исправить. Как это сделать?

Инструкция № 532 описывает порядок исправления ошибок только лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне, нигде не прописан. Поэтому остается исправлять ошибки по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры. Плюс к этому сделайте надпись: «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Обязательно поставьте дату исправления.

А если ошибочно заполнена строка, которая заполнению не подлежит, тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

Имейте в виду:

количество исправлений на оборотной стороне бланка больничного не ограничено

Их может быть два, три и больше. Обратите внимание на этот момент.

Заполнение больничного листа работодателем: образец и подробная инструкция

Оглавление:

  1. Старый и новый
  2. Проверяем часть, заполненную в поликлинике
  3. Что заполняет работодатель?
  4. Важные моменты

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована. Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа. Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» — причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов. Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент — совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

  1. Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
  2. Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
  3. Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
  4. Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
  5. Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
  6. Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
  7. Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
  8. Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
  9. Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
  10. После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.
Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать  здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

  • его нельзя складывать и мять;
  • Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
  • печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый. 

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

 

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству. 

 

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом. 

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности. 

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится. 

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход. 

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

 

Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке – «условные начисления» — присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. 

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Больничный лист — образец заполнения документа

Больничный лист (листок нетрудоспособности) является важным документом для кадрового учета. Без него работнику не подтвердить уважительность причины отсутствия на рабочем месте и не получить пособие по временной нетрудоспособности. Для чего нужен больничный лист и как его правильно заполнить работодателю, расскажет настоящая статья.

Что такое больничный лист

Официально больничный лист называется — листок нетрудоспособности. Выдается этот документ медицинскими учреждениями строго на установленном бланке по утвержденной форме.

Она предусмотрена Приказом МЗСР РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Надо заметить что, как выглядит больничный лист уже ни для кого не секрет. Большинство работающих в нашей стране застрахованы на случай нетрудоспособности, и практически каждый когда-либо, но бывал на больничном. Да и сотрудникам кадровых служб сталкиваться с больничными которые приносят работники приходится довольно часто.

Назначения у больничного листка два:

  • финансовое — он является документом на основании которого производится назначение и выплата пособия работнику,
  • кадровое — подтверждает уважительность причины отсутствия на рабочем месте и документом — основанием для заполнения табеля рабочего времени на болевшего сотрудника.

Порядок оформления больничного листа

Выдача листка нетрудоспособности возможна медицинским учреждением только при наличии у него соответствующей лицензии на медицинскую деятельность. Но здесь стоит заметить, что в случае если медицинская организация такой лицензией не обзавелась, а больничные листки выдает, то работодатель (страхователь своего работника) негативных последствий в таком случае нести не может. Согласно законодательству, правом контроля за правильностью выдачи листков нетрудоспособности работодатели не наделены.

Правом на получение листка нетрудоспособности наделены лица, подлежащие обязательному социальному страхованию, страховыми случаями по которому являются нетрудоспособность и материнство.

Больничный лист выдается гражданину в одном из следующих случаев:

  • болезнь, в том числе болезнь члена семьи, если за ним необходим уход,
  • беременность и предстоящие роды,
  • карантин.

Но в некоторых случаях в выдаче больничного листа врач может и отказать. К наиболее значимым из таких случаев относятся:

  • если у лица, обратившегося в медицинское учреждение не обнаружено свидетельств нетрудоспособности,
  • лицам с хроническими заболеваниями, если у них не наблюдается ухудшение состояния и они принимают различные процедуры в амбулаторных условиях,
  • учащимся и студентам,
  • лицам, пребывающим под административным арестом или стражей.

В случае если работник заболел, находясь в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске то больничный лист, если состояние временной нетрудоспособности продолжается, выдается со следующего дня после окончания указанных отпусков. Исключения составляют случаи, когда, находясь в декретном отпуске, работник продолжает работать на условиях неполного рабочего времени. В этих случаях отказ в выдаче больничного листка, при наличии свидетельств нетрудоспособности не допускается.

В случае если выдача больничного листка не положена, врач по просьбе гражданина может сделать выписку из его медицинской карты.

Как получить дубликат больничного листа

В случае утраты больничного листа он может быть восстановлен. Порядком выдачи листов допускается что в случае порчи или утери такого больничного листка врачом или председателем медицинской комиссии выдается дубликат утерянного или испорченного документа.

При этом, в жизненной ситуации, утрачен больничный лист может быть как работником, так и работодателем. Но выдан дубликат, как и сам документ, может быть только самому застрахованному лицу, то есть работнику. Если в случае, когда работник теряет листок нетрудоспособности все просто, он сам идет получать дубликат. Но когда листок теряет работодатель, например бухгалтер или работник кадровой службы, все намного сложнее. Ведь закон предусматривает, что только работник имеет право получить больничный, у работодателя — организации такого права нет.

При этом работнику, предоставившему в отдел кадров листок временной нетрудоспособности, все причитающиеся пособия должны быть выплачены. Работник ведь не виноват в халатности сотрудника работодателя. Как это будет сделано, и как в дальнейшем работодатель сможет компенсировать свои расходы на выплату пособия, законодательно не разъясняется.

Предполагается, что в такой ситуации работодателю придется обратиться с просьбой к работнику, а тот в свою очередь обратится в медицинское учреждение за дубликатом.

Оформление больничного листа, образец

В оформлении больничного листа принимают участие два «субъекта»: медицинское учреждение и работодатель. В первом случае сотрудник медицинской организации имеет ежедневную практику заполнения больничных листов и применяет для его заполнения, как правило компьютерную технику, — ошибиться в заполнении листка ему достаточно сложно. Специальная компьютерная программа проверит и подкорректирует его действия. В случае с сотрудником работодателя требуются разъяснения.

Сразу стоит сказать, что если при заполнении больничного листка будут допущены ошибки, то их вполне можно исправить, внеся соответствующую исправительную запись. А вот если все-таки обнаружились ошибки, допущенные в медицинском учреждении, то такие ошибки работодатель исправлять не вправе. Работника следует направить в медицинскую организацию для выдачи дубликата больничного листа.

Как правило, работниками медицинских учреждений допускаются ошибки в имени застрахованного лица — работника и его дате рождения. Их и следует проверять работнику кадровой службы в первую очередь.

Обратите внимание: Если работодатель примет к учету больничный листок составленный и заполненные с нарушением предусмотренных законодательством правил, то Фонд социального страхования может отказать в возмещении ему расходов на выплату пособия работнику.

Заполнять больничный лист работодатель должен только чернилами черного цвета. Ручка может быть капиллярной, гелевой или даже может быть перьевой. Разрешается так же заполнять больничные листы с использованием печатающего устройства (принтера) или совмещать оба способа заполнения, так называемый комбинированный способ.

Обратите внимание: Заполнять больничный лист шариковой ручкой запрещено.

Заполнение листка нетрудоспособности сотрудником работодателя производится в специально отведенном разделе с пометкой: «Заполняется работодателем».

Чтобы правильно заполнить больничный лист, образец его заполнения всегда должен быть перед глазами.

При заполнении используются только заглавные, то есть большие буквы. Начинать заполнение необходимо с первой ячейки. Без отступов и проставления прочерков или «лидирующих нулей». За границы ячеек желательно не заступать.

При заполнении названия юридического лица допускается использование кавычек, запятых, точек, тире. Так же допускается произвольно сокращать название. Подобное сокращение допускается если название организации содержит более двадцати девяти символов либо если официально утвержденного наименования организации нет.

Работодатель должен проставить галочку в ячейках соответствующих выбору условий работы — по совместительству или по основному месту работы.

Каждый работодатель — страхователь должен быть зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования. При регистрации работодателю вручается специальное уведомление, подтверждающее такую регистрацию и содержащее его регистрационный код и код подчиненности. Эти коды и проставляются сотрудником работодателя при заполнении соответствующих граф больничного листа.

Далее указываются данные заболевшего работника, его ИНН и СНИЛС. При этом если работник ИНН не получал или если больничный лист оформляется для выплаты пособия по беременности и родам или пособия которое, выплачивается при постановке беременной на учет в ранние сроки то индивидуальный налоговый номер можно не указывать.

Бланк больничного листа образец заполнения

Временная нетрудоспособность может наступить и в результате несчастного случая на производстве. Как известно в таких случаях специально созданной комиссией составляется Акт формы Н-1. Для указания его даты составления в больничном листе предусмотрена специальная строка.

Так же работодателем заполняется строка «Условия начисления». Данная строка заполняется соответствующими двузначными кодами. Их расшифровки приведены на обратной стороне больничного листа. В документе предусмотрено три графы на случай если будет необходимо применение нескольких кодов. Так в случае, если больной относится к лицам подвергшимся радиоактивному воздействию и имеет право на льготы, то проставляется код 43. А в случае, если то же лицо принято по трудовому договору на срок менее шести месяцев, то к нему добавляется код 46.

Графа «Дата начала работы» в подавляющем большинстве случаев не заполняется. Она предназначена на тот случай если трудовой договор с работником аннулирован и при этом работник заболел с период со дня когда он был принят на работу до того момента когда договор был аннулирован.

Далее требуется указать страховой стаж работника. Здесь необходимо руководствоваться Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» и Правилами подсчета стажа. Завершает заполнение больничного листа расчет суммы начисленного пособия.

 

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и образцом)

Компании часто применяют разные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, так как оно содержит подробную информацию о вашем отсутствии, например даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо об отпуске по болезни, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо о больничном, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма о больничном.

Зачем отправлять больничный лист?

Письмо об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать ваше прошение о продлении отпуска по болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, какой формат они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о больничном

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включает:

  1. Правильное форматирование
  2. Дата
  3. Адрес получателя
  4. Приветствие
  5. Тело
  6. Выражение признательности
  7. Приветственное закрытие
  8. Подпись
  9. Любая подтверждающая документация

1 .Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте удобный для чтения шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку, а затем введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием официальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, вне зависимости от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Лорд»./РС. [имя]. «

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует упомянуть это в тексте письма.

6. Выражение признательности

Выразите свою признательность работодателю за понимание. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

  • Искренне ваш
  • С наилучшими пожеланиями
  • С уважением
  • С уважением

8.Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо по почте или доставляете вручную, поставьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любую конкретную информацию, относящуюся к работе, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил, пока был в отпуске.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

Г-н Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Мистер Bradshaw,

Я пишу это, чтобы вы знали, что мне нужно взять отпуск по болезни из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что на этот раз я должен отдохнуть и восстановить свое здоровье. Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и делать некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню.Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное, от чего я мог отстать.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача. Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.

С уважением,

Меган Хилл

См. Образец Политики в отношении оплачиваемого рабочего времени сотруднику

Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе. Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам.Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.

Ниже приводится образец политики PTO.

Назначение оплачиваемого свободного времени (PTO)

Цель оплачиваемого свободного времени (PTO) — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, приемы к врачу, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. . Цель компании — сократить незапланированные отсутствия на работе и необходимость надзорного надзора.

Накопленные вами оплачиваемые вами дни (дата) вступают в силу вместо всех существующих отпусков, больничных и личных рабочих дней, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.

Указания по использованию ВОМ

Каждому сотруднику, работающему на полную ставку, будут начисляться отгрузки каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от стажа работы, как определено ниже. PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выплачивается двухнедельная зарплата.Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.

Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.

Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых используется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по инвалидности или компенсационный отпуск работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями.Время, не охватываемое политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и политика, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.

Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму «Оплачиваемый выходной», чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее.

Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, если вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.

Исключения для оплачиваемого отпуска (PTO)

  • От сотрудников, которые пропускают более трех внеплановых дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
  • PTO, взятые сверх начисленных PTO, могут повлечь за собой прогрессивные дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения. Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
  • PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
  • В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленное время отгрузки берется до начала неоплачиваемого времени FMLA.
  • Незапланированные отсутствия на работе в связи с четырехчасовым и более заболеванием, которые приводят к нескольким дням отсутствия на работе, считаются одним случаем отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.
    Прогрессивные дисциплинарные взыскания в отношении случаев прогула применяются по скользящему 12-месячному календарю следующим образом:
    — От одного до трех происшествий: дисциплинарные меры отсутствуют. Кураторский коучинг.
    — Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
    — Пятый инцидент: письменное предупреждение в досье сотрудника
    — Шестой инцидент: увольнение с работы
    Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволены.
  • Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.
  • Любой сотрудник, который пропускает работу два дня подряд без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.

Особое право на оплачиваемый отпуск (PTO)

PTO начисляется по следующему графику из расчета 40-часовой рабочей недели. PTO распределяется пропорционально количеству отработанных часов в обычном графике сотрудника.(Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.)

Годы службы

  • 1-2: 144 рабочих часа в год, из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 3–4: 152 рабочих часа в год, из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 5–6: 160 рабочих часов в год, из расчета 3,077 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 7-8: 168 рабочих часов в год из расчета 3.2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 9–10: 176 рабочих часов в год, из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 11–12: 184 рабочих часа в год, из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 13–14: 192 рабочих часа в год, из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 15–16: 200 рабочих часов в год, из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
  • 17+: 208 рабочих часов в год, из которых 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года. (PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие обстоятельства дела помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения главы отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается заработная плата за дополнительную плату, которую они накопили при завершении работы. Если сотрудник использовал еще не начисленное время отгрузки, и занятость прекращается, полученная отнимка вычитается из окончательной зарплаты. Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.

Повторно нанятые сотрудники будут получать кредит за отработанное ранее время и накапливать текущий PTO за объединенное время.

Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

Исследования подтверждают это. Недавнее исследование показало, что невыход на работу одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год, согласно HR.com.

Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря целому ряду законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Есть два типа отпусков: обязательные и добровольные.

Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

  • Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военные отпуска, обязанности присяжных и другие отпуска по распоряжению штата.
  • Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
  • В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места имеющим на это право сотрудникам.

Добровольные отпуска по закону не требуются.

  • Эти отпуска предоставляются сотрудникам в порядке вежливости в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
  • Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска. Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
  • Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, установленными в вашей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Каковы распространенные способы нарушения сотрудниками правил отпуска?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой отпуска. Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

Что вы скажете сотрудникам, которые слишком много времени проводят по болезни?

Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе. Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности).Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, что ему нужно сделать, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

Как сотрудник имеет право на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

  • Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
  • Тяжелое состояние здоровья
  • Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
  • Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали аналогичный отпуск.Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается отпуском по болезни, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом ADA и поправками ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать заработную плату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продолжаться как неоплачиваемый.

Однако вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вам следует уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, пока они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может быть продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

  • Присяжные
  • Голосование (оплачиваемое время)
  • Военный

Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью согласно ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В этих случаях лучше всего работать с юристом или специалистом по персоналу, имеющим опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут отличаться в зависимости от политики.

Кратковременная инвалидность:

  • Охватывает сотрудников на ограниченный период
  • Используется при серьезных, но относительно кратковременных нарушениях здоровья, например, в результате несчастного случая или неизлечимой болезни
  • Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

Длительная инвалидность:

  • Как правило, для получения права
  • необходимо выполнить требование о сроке службы
  • Используется при длительном отсутствии на работе
  • Обычно начинается после окончания кратковременной нетрудоспособности

Как создать форму запроса на отпуск для моей компании?

Хотя в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать собственную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

Любые формы обычно должны запрашивать даты начала и окончания, в которые сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно хранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Однако на самом деле лучше иметь в компании единственного специалиста, который рассматривает и одобряет или отклоняет запросы, чем распространяет их среди руководителей. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудников

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется каждые два года проверять свою политику в отношении отпусков.

Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

Включите процедуры уведомления и инструкции, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.

Трудности с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес.Узнайте, как избежать типичных оплошностей HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу, 7 наиболее частых ошибок HR и как их избежать.

513 Отпуск по болезни

513 Отпуск по болезни

513.1 Назначение
513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может использоваться для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи. Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни.Если отпуск по уходу за иждивенцем утвержден, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница списывается на ежегодный отпуск или на LWOP по выбору работника. (См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление
513.21 График начислений

Начисленное время следующее:

Категория сотрудников

Накопленное время

Сотрудники, занятые полный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).

4 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты труда, то есть 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.

Неисполнительные, не ведущие переговоры штатные карьерные сотрудники и некарьерные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позднее, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS, которые был признан во время этого карьерного назначения ближе к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.

3 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты труда, то есть 9,75 дня (78 часов) за 26-периодный отпускной год.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).

1 час за каждую единицу из 20 часов оплачиваемого статуса до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускный год.

Неисполнительные, непрофессиональные карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и непрофессиональные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позже, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS, которые был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.

1 час на каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дня) за 26-периодный отпускный год.

513,22 Кредитование
513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода оплаты, в течение которого он был заработан. Больничные листы (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни сверх 13 дней (104 часов) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену сельскому перевозчику

Замещающие сельские перевозчики или ВСП, назначенные и обслуживающие (а) свободный маршрут или (б) маршрут, с которого сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и ВСП, назначенные и обслуживающие вспомогательный маршрут, получают отпуск по болезни, начиная с первого период оплаты труда после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляется отпуск по болезни, превышающий 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойных назначениях получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственной службы.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513.226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни
513.31 Политика
513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительного разрешения от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

Условия

Болезнь или травма.

В случае нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей.

Беременность и роды.

Если отсутствие требуется для медицинского осмотра или периода нетрудоспособности.

Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.

Если необходимо отсутствие сотрудника во время плановой поездки сотрудника.

Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12), уход за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (c) и 515.2 (e)).

До 80 часов накопленного отпуска по болезни в год, если болезнь, травма или другое состояние является одним из тех, которые, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдали бы использование отпуска по болезни.

Инфекционная болезнь. Инфекционное заболевание — это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период соответствующими органами здравоохранения.

Если сотрудник (1) должен заботиться о члене семьи, страдающем заразным заболеванием, (2) подвергся воздействию заразного заболевания и может поставить под угрозу здоровье других, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, подтверждающая необходимость периода изоляции или ограничения.

Лечение ветеранов-инвалидов.

Если сотрудник (1) представляет справку от должным образом уполномоченного медицинского органа о том, что требуется лечение, и (2), если возможно, дает предварительное уведомление об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Такая информация необходима для планирования работы.)

Отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников подразделения, не ведущего переговоры

Этот вид отпуска доступен для всех карьерных сотрудников, не связанных с ведением переговоров.

Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы, чтобы принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510.

Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, отпуск будет засчитан как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется.

Документы, подтверждающие смерть члена семьи сотрудника, требуются только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы.

Член семьи определяется как:

  1. Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, пасынок, невестка или зять;
  2. Супруг (а);
  3. Родитель, свекровь или тесть;
  4. Сиблинг — брат, сестра, зять или невестка; или
  5. Дедушка.

Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких, для сотрудников переговорной единицы содержатся в соответствующем национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.

* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляется, если это необходимо для любого из этих условий в соответствии с обычной политикой в ​​отношении отпусков и коллективными договорами. (См. Также 513.6 и 514.22.)

513,33 Запросы на отпуск по болезни
513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении сделано для неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

  1. WH 381, Уведомление о соответствии требованиям, правам и обязанностям FMLA; и
  2. Одна из следующих форм, в зависимости от ситуации:
    1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья сотрудника.
    2. WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья члена семьи.
    3. WH-385, Сертификат FMLA на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего — для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или иное свидетельство по возвращении на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников может потребоваться предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности, как указано в положениях раздела 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указано на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 Форма PS 3971, Запрос или уведомление об отсутствии
513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на форме PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Руководитель несет ответственность за одобрение или отклонение запросов на отпуск по болезни, подписав форму PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указывается причина (-ы).Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, и причину отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513.35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

  1. Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма замены в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
  2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.
513.36 Требования к оформлению отпуска по болезни
513,361 Три дня или меньше

На период отсутствия 3 дней или менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только тогда, когда работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу необходимо предоставить доказательства семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленные периоды

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны представлять через соответствующие промежутки времени, , но не чаще, чем раз в 30 дней, удовлетворительные доказательства продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, за исключением случаев, когда ответственный руководитель знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом работника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник не мог (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «под моим наблюдением» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает одобрение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в ежегодный отпуск, LWOP или самоволку.

513.37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной недееспособности, должен предоставить документацию от своего поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Когда причина отпуска сотрудника по болезни имеет такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, необходимо пройти медицинское освидетельствование на соответствие служебным обязанностям через соответствующие органы. Полный отчет о фактах, медицинских и иных, должен поддерживать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни
513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что работник злоупотребляет правом на отпуск по болезни, могут поместить его в список ограниченного отпуска по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть внесены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни было рассмотрено на индивидуальной основе и были приняты следующие меры:

  1. Создание дела об отсутствии.
  2. Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
  3. Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
  4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с сотрудником.
  5. Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.
513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать все запросы на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков по болезни существенно сократилось, имя сотрудника исключается из ограниченного списка отпусков по болезни, и сотрудник уведомляется об этом в письменной форме.

513.4 Оплата отпуска по болезни
513,41 Персонал, занятый полный рабочий день
513.411 Общие

Общие положения следующие:

  1. Отпуск по болезни не взимается в дни официальных праздников и нерабочих дней, установленных Распоряжением.
  2. Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах лимита. своего обычного рабочего графика, в праздничные дни работали при соблюдении требований раздела 513.32.

  3. Отпуск по болезни может взиматься в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели сотрудника.
513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

  1. A – E Почтмейстеры. A – E Почтмейстеры оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
  2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, оплачивается отпуск по болезни на основе расчетов, используемых для оплаты их ежегодного отпуска (см. 512.53).
  3. Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. В случае получения отпуска на рейсах RCA и обслуживающих вспомогательные маршруты отпуск по болезни взимается так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
  4. Три раза в неделю сельские перевозчики. Трехнедельные сельские перевозчики оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.54).
513,42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день
513.421 Общие

Общие положения следующие:

  1. Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда сотрудник должен работать с почасовой оплатой, кроме государственных праздников.
  2. Исключение: Если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам до предела их обычного рабочего графика в отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

  3. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:
    1. Максимум 8 часов в день.
    2. 40 часов в любую неделю.
    3. 80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день должен был бы работать, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибкой сменой рабочего дня на том же рабочем месте в день, о котором идет речь.
  4. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочей неделе, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях прогулы рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)
513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни
513.51 Политика
513,511 Не может превышать 30 дней

Отпуск по болезни, не превышающий 30 дней (240 часов), может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни работника, если есть основания полагать, что работник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен независимо от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на предварительный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513,52 Администрация
513.521 Утверждение монтажных голов

Должностные лица, отвечающие за установку, имеют право утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие органы.

513,522 Направленные формы

PS Форма 1221, Расширенное разрешение на отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни
513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если аннулирование предыдущего аванса не было завершено, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан работником на момент утверждения аванса.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать утраты ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

  1. Начисление отпуска по болезни в счет отпуска по болезни, полученного работником, поскольку он заработан при возвращении к работе.
  2. Взыскание отпуска по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента его утраты из-за ограничения на перенос отпуска.
513,6 Корректировка оплаты за отпуск
513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница относится на ежегодный отпуск или в LWOP по выбору сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть начислено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513.63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, начальник может утвердить, по выбору сотрудника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Отклоненное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если работник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный, то отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство
513,71 Передача
513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их отпуска по болезни при условии отсутствия перерыва в работе более 3 лет.

513,712 Перекредитование

К перекредитованию относятся следующие положения:

  1. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность с другой системой отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе нет. срок службы более 3 лет.
  2. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя перенести отпуск по болезни, больничный регистрируется, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.
513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

Примечание. Для того чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, работник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зарегистрированный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились на OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если сотрудник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение
513,81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию
513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсиях государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при расчете пенсионного пособия или пенсионного пособия в случае выхода на пенсию или смерти работника (см. 562.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в пенсионный кредит календарного времени, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не было положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках системы пенсионного обеспечения федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Система пенсионного обеспечения федеральных служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Принятый в 2009 году Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84) изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит на неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудники CSRS. Это изменение будет происходить поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по инвалидности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или умственной инвалидности, приводящей к невозможности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение смертью

Если больной сотрудник умирает, не вернувшись к работе и не подав заявление о предоставлении отпуска по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник находился в платежеспособном статусе, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513.9 Взыскание по нетрудовому отпуску по болезни

Сбор за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Отпуск по болезни | Управление персоналом

Условия использования отпуска по болезни

Отпуск по болезни может использоваться, когда сотрудники не могут выполнять трудовые обязанности из-за болезни, инвалидности или травмы.

Больничный лист может быть использован для посещения врача и стоматолога.

Когда того требуют обстоятельства, отдел может потребовать медицинское заключение о том, представляет ли присутствие сотрудника на работе риск для него самого или для других.

Максимум пять рабочих дней на одно заболевание или на один инцидент в рамках серьезного заболевания может быть предоставлено, если болезнь или травма ближайшего члена семьи (см. Определения) требует присутствия работника. Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для посещения врача и стоматолога ближайших родственников, если их присутствие необходимо.(Сотрудники, присутствие которых полезно, но не существенно для ухода за членами семьи, могут с разрешения департамента использовать отпуск.) Сотрудники могут иметь право использовать отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни в связи с серьезным заболеванием супруга, ребенка или родителя. (Дополнительные сведения см. В Политике в отношении отпуска по семейным обстоятельствам / отпуска по болезни, определения)

Отпуск по болезни нельзя использовать, пока сотрудники находятся в отпуске, за исключением того, что сотруднику, который госпитализировано во время отпуска, может быть предоставлен отпуск по болезни после предоставления подтверждающей документации непосредственному руководителю.

Заявление на отпуск по болезни

Отпуск по болезни следует запрашивать заранее, когда это возможно (например, при плановой операции, посещении врача). В случае болезни, травмы, чрезвычайной ситуации или любого другого отсутствия, не согласованного заранее, сотрудники должны как можно скорее проинформировать руководителя об обстоятельствах.

Начисление, Офис / Служба

Начисление отпусков по болезни для штатных офисных / обслуживающих служащих начинается в первый день работы и заканчивается в последний день работы.Отпуск по болезни можно использовать (в рамках установленных правил), как только он начисляется. Скорость начисления показана в следующей таблице начислений.

Формула для расчета начисления отпуска по болезни для штатного сотрудника за неполный месяц работы: (Количество дней в заработной плате в месяц) , деленное на (Общее количество рабочих дней в месяце) график начисления) равно (начисленные часы).

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск по болезни пропорционально их полной занятости.Формула для расчета начисления отпуска по болезни для сотрудника, занятого неполный рабочий день, следующая: (FTE из PAF) умножить на (часов в месяц из диаграммы начисления) равно (начисленные часы).

Формула для расчета начисления отпуска по болезни для сотрудника, занятого неполный рабочий день, за неполный месяц работы: (Количество дней в заработной плате в месяце) , деленное на (Общее количество рабочих дней в месяце) умноженное на (FTE из PAF) умножить на (часов в месяц из диаграммы начисления) равно (начисленные часы).

Сотрудникам начисляется отпуск по болезни только тогда, когда они находятся в оплачиваемом состоянии.

Время, отработанное более 40 часов в рабочей неделе, не влияет на начисление отпуска по болезни.

(Для начисления отпуска по болезни для сотрудников, переходящих с одной должности UNL на другую, или для сотрудников, прибывающих на UNL из других кампусов Университета Небраски, из других колледжей штата Небраска или из правительственных учреждений штата Небраска, см. Раздел «Перевод», раздел 101.)

Годы службы Часов в месяц Дней в год

с 1-го по 5-й курс

8.00 часов

12 дней

Начало 6-го года

11,33 часов

17 дней

Начало 7-го года

12.00 часов

18 дней

Начало 8-го года

12,67 часов

19 дней

Начало 9-го года

13.33 часа

20 дней

Начало 10-го года

14.00 часов

21 день

Начало 11-го года

14,67 часов

22 дня

Начало 12-го года

15.33 часов

23 дня

Начало 13-го года

16.00 часов

24 дня

Начало 14-го года

16.67 часов

25 дней

Начало 15-го года

17,33 часов

26 дней

Начало 16-го года

18.00 часов

27 дней

Начало 17-го года

18.67 часов

28 дней

Начало 18-го года

19,33 часов

29 дней

Начало 19-го года

20.00 часов

30 дней

Максимальное начисление

1440 часов

180 дней

Начисление, управленческое / профессиональное

Руководящим / профессиональным сотрудникам начисляется один день отпуска по болезни в месяц в течение первых двух лет работы.После этого, в случае временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы, работникам будет выплачиваться обычная заработная плата в течение периода, не превышающего шести месяцев. Заработная плата может быть уменьшена на любую сумму, полученную из компенсации работникам. По усмотрению канцлера заработная плата может быть уменьшена на любую сумму, необходимую для оплаты заместителя для выполнения работы. Оплачиваемый отпуск по болезни не будет сокращен в случае медицинского отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком или отпуска по усыновлению.

Начисление, изменение курса

Изменение нормы начисления отпуска по болезни в связи с увеличением стажа вступает в силу в годовщину приема на работу.

Исчерпание накопленного отпуска по болезни

Сотрудники, которые используют весь накопленный отпуск по болезни, обычно могут использовать накопленный отпуск для продолжения получения заработной платы во время болезни или инвалидности. В некоторых ситуациях, после консультации с отделом кадров, департамент может принять решение не одобрять использование отпуска для покрытия таких периодов.

Работнику, исчерпавшему все отпуска по болезни и отпуску из-за болезни или другой инвалидности, с разрешения департамента может быть продлено до пяти дней отпуска по болезни и / или отпуска.Сотрудники должны возместить Университету все использованные, незаработанные отпуска по болезни и / или отпуск при увольнении.

После использования отпуска по болезни и отпуска сотрудникам может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания с письменного разрешения ведомства. Отпуск по болезни не может превышать одного года.

Отпуск по семье / по болезни

При наличии соответствующей медицинской справки все сотрудники UNL имеют право на отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни продолжительностью до двенадцати недель в течение двенадцатимесячного периода в случае любого из следующих событий:

  • тяжелое состояние здоровья супруга, ребенка или родителя
  • тяжелое состояние здоровья работника
  • Материнские / отцовские проблемы, связанные с рождением ребенка или передачей ребенка работнику для усыновления или опеки
  • смерть ближайшего родственника

В зависимости от обстоятельств отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или сочетать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.В счет двенадцати недель права засчитываются любой отпуск, отпуск по болезни или отпуск на похороны продолжительностью пять дней подряд или более, взятый в связи с любым из вышеупомянутых квалификационных событий для семейного / медицинского отпуска. (Для получения дополнительной информации о семейном отпуске / отпуске по болезни см. Правила отпуска по семейным обстоятельствам / отпуску по болезни, другие отпуска.)

Вопросы о семейном отпуске / отпуске по болезни следует направлять в отдел кадров.

Балансировка отпусков по болезни

При разноске сальдо цифры должны отражать начисление до момента разноски.

Офис / Сервис

Сумма отпуска по болезни, которую могут накопить сотрудники офиса / службы с 1 апреля 2007 г., составляет 1 440 часов (180 дней). Сумма отпуска по болезни, которую могут накопить сотрудники, работающие неполный рабочий день, будет распределяться пропорционально их FTE.

Управленческий / профессиональный

После двух лет службы записи об отпусках по болезни для управленческих / профессиональных сотрудников уравновешиваются до шести месяцев в конце каждого использования отпуска по болезни.

Необычная частота использования отпусков по болезни

От работника могут потребовать предоставить подтверждающие доказательства болезни или посещения врача, когда его использование превышает обычно ожидаемое, или когда есть основания подозревать злоупотребление больничным листом.В отпуске по болезни может быть отказано при наличии фактов, свидетельствующих о жестоком обращении со стороны сотрудника. Случаи отсутствия на работе из-за злоупотребления отпуском по болезни будут считаться отпуском или отпуском без сохранения содержания по усмотрению ведомства.

С одобрения отдела кадров отдел может потребовать от сотрудника пройти медицинское обследование, проводимое за счет отдела. Отказ работника от прохождения медицинского обследования является основанием для увольнения.

Медицинская информация, запрашиваемая отделом о состоянии здоровья сотрудника, будет ограничиваться медицинским заключением о том, способен ли сотрудник выполнять задачи, необходимые для работы.Другая информация, относящаяся к взаимоотношениям врача и пациента, не будет предоставлена ​​в отделение без согласия сотрудника.

Отпуск по болезни и отделение от UNL

Для работника, находящегося в отпуске по болезни, который заявил о намерении не возвращаться на работу, датой увольнения будет последний день накопленного отпуска по болезни или ожидаемая дата восстановления после возвращения на работу, как указано в заключении врача, в зависимости от того, что наступит раньше. .

Выплата при увольнении

Сотрудникам, уволенным из UNL (за исключением тех офисных / обслуживающих сотрудников, имеющих право на получение пособий через пенсионную систему, спонсируемую UNL, например, TIAA), неиспользованный отпуск по болезни не оплачивается.

Компенсация при выходе на пенсию или смерти

Офисные и обслуживающие служащие, которые были наняты до 1 января 2019 г. и которые вышли на пенсию из Университета до 1 июля 2035 г., получат дополнительную выплату заработной платы, равную 1/4 их неиспользованного накопленного отпуска по болезни до максимум 360 часов с ставка оплаты, равная обычной ставке заработной платы при выходе на пенсию. Для выхода на пенсию из Университета и получения дополнительной заработной платы ¼ должны быть выполнены обычные пенсионные требования: возраст не менее 55 лет и стаж в университете не менее 10 лет.Офисные и обслуживающие сотрудники, нанятые 1 января 2019 г.или позднее, не будут иметь право на получение дополнительной заработной платы ¼ при выходе на пенсию.

Сотрудник, нанятый до 1 января 2019 г., который переходит из категории «Менеджер-профессионал» в классификацию «Офис и услуги» 1 января 2019 г. или после этой даты, не будет иметь право на получение дополнительной заработной платы ¼ при выходе на пенсию.

В случае смерти офисного и обслуживающего служащего, нанятого до 1 января 2019 г. и скончавшегося до 1 июля 2035 г., бенефициар сотрудника получит дополнительную выплату в случае смерти, равную 1/4 неиспользованной начисленной суммы. больничный лист умершего сотрудника продолжительностью до 360 часов со ставкой оплаты, равной обычной ставке оплаты труда на дату смерти.Бенефициар офисного и обслуживающего сотрудника, нанятого 1 января 2019 г.или позднее, не будет иметь право на получение дополнительной выплаты в случае смерти в случае смерти сотрудника.

Руководящим / профессиональным работникам больничный лист не выплачивается при выходе на пенсию.

Отпуск по болезни для повторного найма

Для сотрудников, покидающих UNL (кроме причин исправления) и возвращающихся на имеющую право на отпуск должность в течение трех лет, накопленный отпуск по болезни должен быть восстановлен.

Для сотрудников, вернувшихся в UNL после выхода на пенсию и получивших оплату за четверть накопленного отпуска по болезни, накопленный отпуск по болезни не будет восстановлен.

Для целей начисления отпуска по болезни сотрудникам, повторно нанятым на имеющую право на отпуск должность в течение трех лет с даты увольнения (включая тех, кто возвращается в UNL после выхода на пенсию), будут учитываться предыдущие годы работы. Дата начисления отпуска будет скорректирована с учетом перерыва в работе.

Сотрудник, увольняющийся из имеющей право на отпуск должности, чтобы перейти в другую имеющую право на отпуск должность Университета Небраски в течение 12 месяцев, не будет получать оплату за любой отпуск.Вместо этого отпуск будет передан новому подразделению. Исключение составляют сотрудники, численность которых сокращается или переходит на не имеющую права отпуска должность.

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, но не ограничивается записями о диагнозе и лечении, полученными в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя. Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и внутренний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк о здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как определено в разделе 230.34 Уголовного кодекса, или торговля людьми в целях трудовой деятельности, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, болезней или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо затрат или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, запрещенных законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или

(2) Свидетельство сотрудника о его праве на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах разрешенной суммы в Разделе 196-b (1) действует на перспективу с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники должны сохранять все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не приводит к сокращению права на отпуск сотрудников в соответствии с разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник уволен или уволен, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) В начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводит к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Образец политики Закона о первом реагировании на коронавирус в связи с экстренным оплачиваемым отпуском по болезни для семей

Сообщение было обновлено 2.06.2020.

В свете федерального закона о реагировании на коронавирус для семей, который вступит в силу 1 апреля 2020 года, компаниям следует рассмотреть возможность внедрения новой политики оплачиваемых отпусков по болезни. Ниже, только для справки, приведен пример политики, которую следует учитывать. Любая новая политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни должна быть адаптирована к каждому конкретному месту работы, и эта политика не предназначена для использования в качестве юридической консультации по этому важному вопросу или ее замены.

ОБРАЗЕЦ экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с политикой Закона о первых ответных мерах на коронавирус для семей:

В свете эпидемии COVID-19, недавно принятого федерального закона о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA») и приверженности нашей компании обеспечению безопасности и благополучия своих сотрудников и других членов общества, Компания приняла приняла настоящую Политику временного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») («Политика»).В соответствии с Политикой сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому Компанией сотруднику, в соответствии с условиями, изложенными ниже.

A. Право на участие : Все сотрудники имеют право на EPSL в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Сотрудники, которые работают 40 и более часов в неделю, имеют право на получение EPSL 80 часов. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на пропорциональную сумму EPSL, основанную на среднем количестве часов, которые сотрудник работает в течение двухнедельного периода ( e.г. , если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 48 часов в течение обычного двухнедельного периода, он будет иметь право на получение EPSL в течение 48 часов).

Для сотрудника, график которого меняется от недели к неделе до такой степени, что Компания не может с уверенностью определить количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы сотрудник не воспользовался EPSL, право сотрудника на EPSL будет основываться на среднее количество часов, проработанных сотрудником, включая часы, взятые в отпуск, в течение двухнедельного периода (определяемого как четырнадцать календарных дней) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник получает EPSL.В качестве альтернативы, если сотрудник не работал в Компании в течение полных шести месяцев до приема на работу в EPSL, сотрудник должен получить сумму EPSL, эквивалентную 2-кратному ожидаемому количеству часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу. что сотрудник будет работать каждую рабочую неделю (или в 14 раз больше ожидаемого количества часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу, что сотрудник будет работать каждый рабочий день), или, при отсутствии такого соглашения, количество равное четырнадцатикратному среднему количеству часов в календарный день, которое работник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.

EPSL, на который сотрудник имеет право в соответствии с настоящей Политикой, предоставляется в дополнение к любому другому оплачиваемому отпуску, на который сотрудник имеет право в соответствии с политикой Компании или применимым законодательством штата. Сотрудник не будет обязан исчерпывать любой другой оплачиваемый отпуск, на который он имеет право в соответствии с действующим законодательством штата или политикой компании, до использования EPSL.

B. Причины для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни : Сотрудник может использовать этот EPSL, если он не может работать или удаленно работать по следующим причинам:

  1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19;
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  4. Сотрудник
  5. ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
    1. «Физическое лицо» означает ближайшего члена семьи, соседа по комнате или подобное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидания, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она помещены в карантин или были помещены в карантин.Кроме того, лицо, за которым осуществляется уход, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим к COVID-19.
  6. Сотрудник ухаживает за ребенком сотрудника, потому что школа или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности в связи с COVID-19;
    1. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, заменяющего его, которому не исполнилось 18 лет или 18 лет или больше и которое не может заботиться о себе. из-за умственной или физической инвалидности.
  7. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, которое может быть указано министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда. *

C. Расчет ставки заработной платы во время EPSL : Сотрудники будут получать свою полную заработную плату (не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 1, 2 , или 3 Раздела B настоящей Политики.Сотрудники будут получать 2/3 своей обычной ставки заработной платы (не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 4, 5 или 6 Раздела B настоящего документа. Политика. Сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по причинам, указанным в параграфе 5 раздела B Закона о чрезвычайном расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни. Чтобы получить дополнительную информацию о расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни, сотрудникам следует ознакомиться с Политикой расширения Закона об экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни.

D. Приращения и периодическое использование EPSL : При удаленной работе сотрудники могут использовать EPSL периодически или по сокращенному графику, если Компания соглашается. Компания будет гибко планировать EPSL на периодической или сокращенной основе, когда это возможно.

Если сотрудник не может работать удаленно, он может взять только временный отпуск по причине 5, указанной в разделе B выше, для ухода за ребенком сотрудника, когда школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19 причин.Поскольку все другие причины для EPSL могут потенциально подвергнуть других на рабочем месте COVID-19, сотрудники должны продолжать принимать EPSL каждый день до тех пор, пока сотрудник не использует всю сумму EPSL или не перестанет иметь достаточную причину для приема EPSL.

E. Запрос на использование EPSL : Сотрудник, желающий использовать этот EPSL, должен запросить такой отпуск в письменной форме в отдел кадров, указав причину, по которой он запрашивается. Форма для запроса отпуска в соответствии с настоящей Политикой будет доступна в отделе кадров.

Документация, подтверждающая необходимость отпуска, должна быть включена в запрос на отпуск, например:

  • Копия федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику, или название государственного учреждения, издавшего приказ.
  • Письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который посоветовал сотруднику пройти карантин.
  • Имя человека, для которого сотрудник берет отпуск по уходу, который подлежит карантину или изоляции, или ему рекомендовано пройти самокарантин, а также отношения между сотрудником и таким лицом.
  • Имя и возраст ребенка или детей, о которых идет речь; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что в период запрашиваемого отпуска за ребенком нет другого подходящего лица.
    • Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.

F. Обоснованное уведомление : После первого рабочего дня (или его части) сотрудник получает EPSL в соответствии с настоящей Политикой, Компания может по своему собственному усмотрению потребовать от сотрудника предоставить разумное уведомление о необходимости дополнительной EPSL для того, чтобы продолжать получать такие EPSL.

г.Прекращение необходимости в EPSL : После того, как причина, по которой сотрудник выбрал EPSL, решена, сотрудник должен вернуться к работе в следующий запланированный рабочий день или смену.

H. Вернуться к работе : Перед тем, как вернуться на работу из EPSL, сотрудники должны будут заполнить Конфиденциальную медицинскую форму, удостоверяющую, что сотрудник не представляет риска распространения COVID-19 на рабочем месте.

I. Перенос : этот EPSL не переносится на следующий календарный год и добавляется к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который в настоящее время предоставляет Компания.

J. Сверхурочная работа : Любые часы, отнесенные к EPSL, не считаются отработанными часами при расчете права сотрудника на сверхурочную работу.

K. Нет необходимости в замене Сотрудник : Сотрудникам, принимающим EPSL, не требуется искать или находить замену сотрудника для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует EPSL.

L. Прекращение трудовых отношений : Если трудовые отношения сотрудника должны быть прекращены по какой-либо причине, неиспользованные EPSL не будут выплачиваться в качестве заработной платы при увольнении и будут конфискованы сотрудником.

M. Согласование с другими законами : Компания будет соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата, принятые для борьбы с вирусом COVID-19, и эта Политика составлена ​​в соответствии с FFCRA. В случае любого конфликта между настоящей Политикой и FFCRA, любыми федеральными постановлениями или руководящими указаниями, относящимися к FFCRA, или любыми другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, принятыми в ответ на COVID-19, условия применимого законодательства штата или федерального законодательства, которые противоречат или заменяет настоящую Политику.

N. Дата вступления в силу и истечение срока : Настоящая Политика вступает в силу 1 апреля 2020 г., а любые права на EPSL истекают 31 декабря 2020 г. или ранее после получения такого уведомления от Компании.

* Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) еще не выявило каких-либо «практически аналогичных условий», которые позволили бы сотруднику взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Ресурсы для плакатов :

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как выбрать нишу для бизнеса: прибыльные ниши для бизнеса в 2022 году- Деловая среда

Как оплатить налоги ип – Уплата налогов и пошлин

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко