Как сшить папку с документами: схема, фото и видео инструкции

Содержание

крафт бумага и упаковка, оборудование»

Сшивание листов бумаги нитью является самым старым из всех известных способов переплета документов. В случае, если документы необходимо защитить от изъятия или подмены листов – они должны быть подшиты нитками, пронумерованы и опечатаны. Это могут быть документы, сдаваемые в архив, бухгалтерские и кадровые документы, книги учета доходов и расходов , нотариально заверяемые копии или их переводы, важные договоры и пр.

 

Виды прошивок документации.

 

Первый и самый простой способ взять иглу и нитку по прошить листы в два прокола, затем связать концы нити на обороте и наклеить на узел отрезок бумаги, далее сделать заверительную надпись сколько листов содержит документ, и кто заверил документ, таким образом, чтобы надпись и печать выходили за края наклейки. Важно не забыть, что все листы в прошиваемых документах должны быть пронумерованы начиная с первого листа. С одной стороны, данный способ кажется универсальным, однако он имеет ряд ограничений, так, например, толщина документов которые можно легко проколоть иглой за один раз ограничена 3-5 листами. Кроме того, прошитые таки образом документы выглядят неказисто, выходя из бюро перевода с прошитым таким образом документом, невольно задаешься вопросом о соответствии цены и качества полученных услуг, ведь многие бюро переводов даже не удосуживаются наклеить конгривку (звездочку для опечатывания документов), а ограничиваются только наклейкой из прямоугольного отрезка бумаги. К слову отверстия в таких документах можно проделать обычном дыроколом, например, одно отверстие в углу или два отверстия вдоль корешка и затем пропустить сквозь них нитку или атласную лету.

 

Как прошивают журналы учета.

 

Журналы по кадровому делопроизводству и учету трудовых книжек, технике безопасности, учету противопожарных средств, журналы приказов и регистрации, так же должны быть защищены от подмены и изъятия листов с помощью прошивки и нумерации листов. Каким способом прошиваются журналы? Обычно в журнале прошивают только внутренний блок листов, не затрагивая обложки, делают два отверстия, затем пропускают сквозь них нить и опечатывают узел наклейкой на последней странице журнала. При этом способе отверстия можно сделать просверлив бумажный блок дрелью или шуруповертом вручную, так же листы можно проколоть шилом поочередно. Кроме того, журналы учета трудовых книжек должны быть опечатаны сургучной печатью или пломбой. Другой способ прошивки журнала – это прошивка всего журнала вместе с обложкой, при этом способе можно использовать специальные станки для сверления документов или брошюровочно-переплетные станки. В этом случае узел так же можно завести на последнюю страницу журнала и опечатать. Все листы журнала должны быть пронумерованы – так как их обычно довольно много, то нумеровать листы удобнее всего автонумератором.

 

Как прошить широкие пачки документов.

 

Документы, сдаваемые на постоянное хранение в архив должны быть прошиты в твердую обложку с корешком из коленкора, т.е. пачку документов нужно проложить картоном с обеих сторон сшить и наклеить коленкоровый корешок, при этом получившаяся папка не должна превышать 4 см. в толщину. Стандартный размер такой архивной книги 230 х 320 мм. Для того чтобы упростить прошивку документов, сдаваемых в архив можно использовать готовые архивные папки и брошюровочно-переплетные станки. Другим примером прошивки больших объемов документов является подшивка кассовых документов в банках. В этом случае толщина прошиваемого блока документов может превышать 10 см. Практика показывает, что в процессе архивной обработки дел самым трудоемким процессом является сверление бумажного блока. В этом случает обойтись без высокопроизводительной бумагосверлильной машины практически невозможно. 
Как сшить документы нитками? Прежде всего необходимо выровнять стопу бумаги, в случае если в пачке бумаги есть большое количество маленьких листов (чеков, бланков и т.п.) нужно проложить пачку бумаги таким образом, чтобы она могла быть равномерно зажата струбциной. Для выравнивания большого количества стоп бумаги по 500-1000 листов целесообразно использовать электрический сталкиватель бумаги.  Далее необходимо прочно зажать документы в специальную струбцину для бумаги. Затем просверлить весь бумажный блок на нужное количество отверстий (обычно от 2 до 5). Сверление пачки бумаги можно производить как обычной электродрелью, так и используя специализированное оборудование для прошивки бумаг, при этом некоторые виды оборудования, например, Yunger m168 и Yunger m268позволяют автоматически продевать нитки сквозь проделываемые отверстия. Если вы сверлите обычной дрелью или бумагосверлильной машиной, то не спешите вынимать документы из струбцины, иначе отверстия собьются и сквозь них будет невозможно протянуть нить. Итак, пока документы находятся в струбцине расположите ее удобно и с помощьюцыганской иглы прошейте документ и свяжите концы нити узлом и опечатайте наклейкой. 
Еще несколько слов о сверлении бумаги – бумага с точки зрения обработки является плотным и вязким материалом, сверление толстой пачки бумаги необходимо производить поступательно, т.е. просверлив 1-2 см пачки необходимо вынуть сверло для его очистки от бумажной стружки, исключение составляет тот случай, когда сверление бумаги осуществляется специальным полым сверлом, применяемым в полиграфии (трубкой с острой кромкой), в этом случае в процессе работы не образуется вредной стружки и бумажной пыли, а так же нет запаха гари.

 

Прошивка судебных и уголовных дел.

 

Прошивка дел в судах и следственных органах, в целом ничем не отличается от прошивки иных документов, но имеет несколько нюансов. Так, например, в некоторых структурах считается, что дела не должны шиться белыми нитками. В судебной системе есть инструкции, которые указывают, на то что документы должны быть прошиты на 5 отверстий. Кроме того, в судах дела сшивают в обложи (скоросшиватели) из тонкого мелованного картона таким образом, чтобы обложка перегибалась пополам и подкладывалась только с одной стороны дела. В судебные дела часто приходится подшивать новые документы. Высказывание «попасть в переплет» — буквально означает попасть в переплет судебного дела. В целом для подшивки судебных дел толщиной до 150 листов рекомендуется использовать переплетчик Лотос-2 и нитки ЛЛ-200, если дела свыше 200 листов – то электрические машинки для прошивки Юнгер М168 или Юнгер М268, 368 либо устройства серии УПД-1, УПД-2В или УПД-Д.

Важные юридически значимые документы.

Важные и юридически значимые многостраничные документы часто прошивают чтобы придать им значимость и солидность. Это могут быть договора купли/продажи недвижимости, крупные контракты и иностранными партнерами, иные важные и значимые документы. Для прошивки таких документов часто прибегают к скреплению с помощью специальных металлических колечек (люверсов) которые обрамляют края отверстия, затем сквозь это колечко пропускают петлю из тонкой атласной ленточки и опечатывают фигурной звездочкой наклейкой. Если документ требует двусторонней подписи, то на наклейке нужно проставить оттиски печатей и подписи обеих сторон. Для заверения таких документов на фигурную наклейку можно проставить оттиск выжимной (сухой) печати. Сшивание договоров видео (образец прошивания договоров).

 

Как подшить документы в папку с гребнями.

 

Подшивка документов в папки с гребнями довольно трудоемкое занятие. Основная трудность заключается в том, что необходимо совместить имеющиеся отверстия в гребнях с отверстиями, которые необходимо проделать в документах. Если папки изготовлены по грамотному техническому заданию – то отверстий в гребнях должно быть 4 и находиться они должны на расстоянии 80 мм. от друг друга, что будет соответствовать отверстиям, проделываемым с помощью дырокола на 4 дырки. В том случае ваша задача упрощается так как с помощью того же дырокола на 4 отверстия можно поочередно продырявить толстый документ, а затем поочередно прошнуровать документы уже в папку с гребнями. Если совместить таким образом документы не представляется возможным, то предварительно необходимо отметить в каких местах нужно просверлить документы, и только затем подшить документы в папку.

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив / КонсультантПлюс

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

3.6.11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: «в деле имеются документы за … год(ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»).

Selectneo.by

  

Прошивка документов нитками – способ сохранить, систематизировать документацию для архивного хранения или текущего делопроизводства.

На первый взгляд, кажется, что здесь нет ничего сложного: нужна игла для прошивки документов, нитка и немного усилий. Но нельзя забывать, что этот процесс является очень важным, так как именно от него будет зависеть «судьба» документации, а также решение госорганов о принятии их на хранение или для проверки.

Кроме того некачественная прошивка увеличивает риск подмены бумаг, расформирования дела, что может принести большое количество проблем, поэтому данному процессу уделять нужно особое значение.

Сшивать следует многостраничные бумаги, тендерную документацию, дела для передачи в архив и делать это нужно правильно, учитывая все правила и требования организаций.

Особенности прошивки

Выделяют следующие варианты прошивки бумаг:

  • Классический. Он предполагает скрепление листов нитью. Применяют его для прошивки небольшой стопки бумаг.
  • С применением шуруповерта или веревки. Подходит для больших стопок бумаг.
  • С помощью переплетной машинки. Такой метод применяют в типографии.

Биндеры или спецустройства для прошивки бумаг существенно ускоряют и облегчают процесс систематизации документов. С их помощью можно скреплять весомые стопки листов пружиной из пластика или металла.

Для тендерной документации периодически используют термобиндер. Оно скрепляет бумаги без швов специальным клеем. Подходит этот метод для толстых стопок документов. Также популярна прошивка документов люверсами из пластика или металла, но большинство компаний чаще всего скрепляют документы нитками.

Схема прошивки

Документацию обязательно нужно подготовить к сшиванию. Для этого следует удалить скрепки, отсортировать бумаги по дате, сделать нумерацию, подготовить обложку.

После этого уложить бумаги в ровную стопку и сделать нужное количество дырок дыроколом или толстой иглой. Если количество бумаг большое – более 250 единиц, то пробить их можно шуруповертом или станком.

Далее нужно продеть нить через проколы и сделать петлю.

Нитки следует завязать узлом, связать вместе и опломбировать. Чаще всего делают это бумажной пломбой. Представляет собой она кусок белой бумаги прямоугольной формы и размером 8 на 5 см. На листе должна присутствовать пометка «Пронумеровано и прошнуровано (количество) листов», а также инициалы.

Многие компании используют для опломбировки вместо бумажной свинцовые пломбы. Они долговечные, надежные и доступны по стоимости. Благодаря им можно не беспокоиться за сохранность документов.

Основные правила подшивки

Существует ряд правил прошивки документов. Перечислим важнейшие из них:

  • Нумеруют листы подшивки.
  • Разбивать большую стопку бумаг следует на тома с отдельной нумерацией.
  • Нумеруются страницы арабскими цифрами справа вверху.

Чтобы облегчить и упростить подшивку документов, стоит использовать специальные устройства, иголки, нитки, пломбы. Они ускорят процесс и помогут сохранить документы в идеальном состоянии не один год.

Особенности процедуры сшивки документов

Просмотр:

В процессе своей деятельности организации генерируют множество разнообразных документов — причем, чем масштабнее деятельность компании, тем большее количество деловых бумаг, отчетов и накладных производят сотрудники предприятия. От грамотной организации документооборота зависит быстрота поиска, безопасность и сохранность документации, что немаловажно для успешного функционирования любого предприятия.

Процедура сшивки документов

Одной из периодически проводящихся в стенах предприятия процедур является сшивка документов. Все бумаги должны периодически подшиваться в определенные папки. Когда возникает необходимость сшить документы, для этой цели нужно использовать особые приспособления. Прозрачные пластиковые файлы используются только тогда, когда нужно сгруппировать документы, которые нельзя дырявить — лицензии, сертификаты, трудовые книжки.

Проведение процедуры сшивки документов

Процедура «прошивка документов» обычно начинается с применения дырокола. Перед тем, как прошить документы, предварительно аккуратно удаляются скобы степлера и металлические скрепки, если таковые имеются. Если какие-либо документы габаритами меньше формата А4, их сначала приклеивают на стандартный лист, а уже затем подшивают в дело.

Необходимость сшивки документов

У новичков в сфере делопроизводства нередко возникает вопрос — а зачем нужна сшивка документов, когда их можно просто сложить в папки, которые затем поместить в шкаф? Попробуем осветить данный вопрос подробнее.

Уменьшить объем пространства, занимаемого документацией

Во-первых, сшивание документов позволяет уменьшить объем пространства, занимаемого документацией.

Документы имеют солидный и презентабельный вид

При передаче документации партнерам или клиентам аккуратно сшитые документы имеют солидный и презентабельный вид.

Систематизация дел и фиксирование состояния документации

Также прошивка документов позволяет систематизировать дела и фиксировать состояние документации в удобной форме.

Защита бумаг от несанкционированного изменения их состава

А поскольку сшивку можно и опечатать, то данная процедура поможет защитить бумаги от несанкционированного изменения их состава — никто не сможет изъять документы из дела (или наоборот, добавить в папку бумаги), не повредив печати. Поврежденная печать — верный сигнал о том, что содержимым папки кто-то интересовался.

Обязательность прошивки дел

Нередко при передаче кадровых, бухгалтерских и юридических документов в другие организации прошивка их является непременным условием принятия их в работу.

Услуги по прошивке документов

Работа по сшивке документов требует от исполнителя аккуратности и внимательности. Если у вашей организации возникла насущная необходимость для проведения подобной работы, вы можете обратиться к нам. Наши сотрудники выполнят прошивку документов в соответствии со всеми правилами — при необходимости пронумеруют папки и поставят штампы в нужных местах.

Посмотреть все статьи

Дело в папке — Блог о офисе и офисных товарах

Никогда не складывайте стопками: главный секрет — вертикальное хранение
Мари Кондо

Хранение текущих или архивных документов на бумажных носителях подразумевает системный подход. Цель достигается применением различных папок.


Возраст не юный.


 

Дали жизнь бумажной папке немцы, в характере которых стремление к порядку и организованности.


В 1886 году Ф. Зеннеккен предлагает простейший дырокол и папку из картона. Два предмета, позволяющие собрать бумаги в определенном порядке.


В 1895 году в городке Зоден появляется идея папки – скоросшивателя. Механизм, позволяющий сшить документы, при необходимости переставить или добавить, появился в 1939 году.


Единственное неудобство необходимость делать в документах дырки для крепления в папки. Листы меньшего или большего формата, чем А4, крепить в папку было неудобно.


Облегчила хранение, защитила от повреждений и грязи, канцелярская папка файл.

 

Файлик узнает каждый.


Простое решение — конверт из полиэтиленовой или полипропиленовой пленки. Три стороны запаяны, по четвертой проходит перфорация для фиксации в папки из картона.


Плотность пленки из которой делают папки файлы колеблется от пятнадцати до двухсот двадцати миллиметров. Чем выше плотность, тем надежнее папка и дольше срок использования. Для текущих документов большая плотность, и как следствие повышение цены, не требуется.


Часто применяемый размер конверта А4. Выпускают папки под размер листа А3, А5 и А6.


Файлы производят из прозрачной или полупрозрачной пленки. При большом количестве собранных в скоросшиватель документов в таких карманах просто искать нужный. Цветные файлы применяют для деления информации по классам, рубрикам.


Фактура полиэтиленовой пленки определяет комфорт в работе. Карманы выпускают из шероховатой, глянцевой и матовой пленки. Шероховатая поверхности мешает плотному слипанию половинок одного конверта и двух соседний между собой.

 

Производство.



 

Производит файлы полностью автоматизированный аппарат. Сырьем для изготовления являются рулоны пленки и пластиковой ленты. Под действием температуры два слоя склеиваются, на них пробиваются дырки. Полотно режется под определенный формат, и три стороны склеиваются.


Минимальные трудозатраты, простое обслуживание оборудования и низкая цена заготовок, определяют невысокую стоимость конечного продукта.


 

 

Файловая папочка служит нам в качестве составляющей больших скоросшивателей, оберегая страницы документов. При передаче из отдела в отдел бумаги вкладывают в тонкую папочку для защиты от механических повреждений и влаги. Она предохраняет документы и одновременно оставляет содержание доступным.


Файлы

Еще статьи о канцтоварах

Еще о хозтоварах

А тут про бумагу

Немного о расходниках

Посмотрите видео 

Новый порядок оформления аттестационной папки

  С 01.03.2018 года изменяется порядок оформления аттестационной папки.

Изменения касаются только тех педагогов, которые подали заявление на аттестацию после 28 февраля 2018 года. Теперь документы, содержащиеся в индивидуальной папке, должны быть оформлены в виде единого комплекта документов, включающего опись документов по следующей форме: 

Согласно требованиям Центра аттестации СПб АППО, папка может быть любой толщины, но обязательно с двумя кольцами для закрепления документов.

                      

                Не прошиваются, кладутся в прозрачные файлы:

1.     Титульный лист (первый экземпляр)

2.     Прошитая, пронумерованная и подписанная работодателем внутренняя опись документов индивидуальной  папки (заверенная копия)

3.     Заявление из МФЦ

4.     Экспертное заключение

 

      Прошиваются:

1.  Титульный лист (второй экземпляр)

2.  Внутренняя опись документов индивидуальной папки (оригинал)

3.     Заверенная копия документа об аттестации*

4.  Документы индивидуальной папки в соответствии с требованиями экспертного заключения.

 

*В случае изменения фамилии, места работы в межаттестационный период, а также временного исполнения обязанностей руководителя учреждения необходимо добавить соответствующие документы.

 Все листы должны быть пронумерованы,  прошиты и подписаны на обратной стороне комплекта документов руководителем образовательного учреждения. Допускается печать документов только с одной стороны листа.

 Раздел «Общие сведения о педагоге» (диплом, курсы повышения квалификации и т.п.) теперь исключен.

 Не нужно вкладывать  «на всякий случай» лишних документов, которые не указаны  в экспертном заключении. Документы, представленные в индивидуальной папке,  должны быть оформлены строго по экспертному заключению, включая все примечания и сноски. Названия разделов экспертного заключения на отдельных листах не нужны, достаточно любым способом,  на самом документе указать номер пункта любого раздела.

                                                        Титульный лист (2экз)

 

Папка на молнии, мастер-класс | Швейный Советник

Папка на молнии – очень нужная вещь! Её основная функция – расположить необходимые предметы по своим местам и зафиксировать их на момент транспортировки. Внутренний карман и резинки прекрасно справляются с фиксацией любых предметов, а застёжка-молния и удобные ручки облегчают переноску.

Папка на молнии: выбираем материалы и «начинку»

Как сшить папку на молнии своими руками? В принципе, папку можно сшить из любой ткани средней плотности (кроме стрейчевых материалов). Мягкие ткани будут нуждаться в дополнительном укреплении, а жесткие вполне могут обойтись и без него. Кроме того, Вы можете вставить внутрь папки пластик или картон, если хотите получить жесткую форму.

В нашем случае мы сшили папку из хлопка двух видов: с тематическим рисунком и фонового синего цвета. Для того, чтобы внешняя сторона папки лучше держала форму и для придания дополнительного объёма, мы сшили «лицо» папки из двух слоёв ткани с тонким листом синтепона внутри и простегали его, как лоскутное одеяло. Стёжка, в данном случае, подчеркивает контур рисунка.

Что касается предлагаемой внутренней части, она рассчитана на перенос нескольких альбомов и тетрадей формата А4, а также карандашей, ручек и других канцелярских принадлежностей для младшего школьника.


Для застёжки Вам понадобиться пластиковая спиральная молния – именно такая молния лучше всего примет форму папки. Мы использовали простую молнию, но можно взять и молнию с двумя бегунками, — открывать папку тогда будет ещё удобнее. Для ручек использована широкая ременная лента, а для внутренних креплений – резинка разной толщины.

Итак, давайте шить папку на молнии своими руками!

Раскрой

Предлагаемые размеры предназначены для пошива папки, в которую помещаются документы формата А4. Во внутренний  карман помещаются документы формата А5. Толщина папки в готовом виде 4,5 см.

Если ткань лицевой стороны не нуждается в уплотнении, синтепон и дополнительная подкладка не используются. Припуски по всем швам 1 см.

Для лицевой стороны

  • Деталь А  31х22 см – 2 шт из основной ткани, 2 шт из дополнительной подкладочной ткани, 2 шт из синтепона. Мы рекомендуем выкраивать эти детали на 1-2 см больше, если Вы будете делать стёжку, а затем подравнять до требуемого размера.

Для внутренней стороны

  • Деталь В 31х22 см — 2 шт из подкладочной ткани
  • Деталь С  18х22 см– 1 шт из основной ткани, 1 шт из подкладочной ткани (или 2 шт из подкладочной ткани)
  • Резинка шириной 2,5 см – 2 шт по 23 см
  • Резинка шириной около 1 см — 2 шт по 23 см

Ручки

  • Ременная лента F шириной 2,5-3,5 см и длиной 28-30 см

Застёжка

  • Деталь Е 2х80 (длина молнии) см – 4 шт из подкладочной или основной ткани
  • Деталь D 4,5х30 см – 2 шт из подкладочной или основной ткани
  • Спиральная молния длиной 80 см
  • Косая бейка из подкладочной или основной ткани или готовая из ткани подходящего цвета – 2 отреза по 105 см

Ход работы

Сложите детали кармана из основной и подкладочной ткани лицевыми сторонами внутрь. Прострочите по периметру, оставив открытым 3 см в любом шве. Припуски на углах срезать по диагонали.

Выверните карман на лицевую сторону через оставленное отверстие, расправьте швы и проутюжьте. Прострочите по верхнему краю кармана.

Пришейте карман на половину из подкладочной ткани. Вверху и внизу пришейте по отрезку из широкой резинки.

На вторую половину из подкладочной ткани пришейте узкую резинку. Прокладывайте строчку параллельно резинке на 2 см, затем поверните на 90 градусов и пристрочите резинку к ткани, еще раз поверните на 90 градусов, сделайте один стежок. Снова поверните на 90 градусов и вернитесь на уровень горизонтальной строчки, еще раз пристрочив резинку. Повторяйте до конца резинки. Так же пристрочите резинку на нижней половине ткани.

Положите на стол дополнительную подкладку лицевой стороной вниз, затем слой синтепона и основную ткань лицевой стороной вверх.

Сметайте все три слоя, начиная от середины и продвигая намётку к краям.

Выполните стёжку, ориентируясь на детали рисунка. Выдерните намётку. Повторите со второй парой.

Пришейте ручки, подвернув край ременной ленты. Расстояние между концами ручки – см. Расстояние от края верхнего шва ручки до края детали — минимум 1,5 см.

К каждому краю молнии приметайте или приколите по две планки, сложив их лицевыми сторонами к молнии. Сама молния будет между двух планок. Прострочите по всей длине.

Отверните планки на лицевую сторону с лицевой и с изнаночной сторон молнии и наметайте. Срез молнии окажется закрыт двумя планками.

Прострочите один или два раза по всей длине планок.

Край молнии с планками закрепите между двумя деталями, приложив их лицевыми сторонами к молнии. Прострочите.

Отогните детали на лицевую сторону, приутюжьте и отстрочите. Повторите со вторым краем планок, получив кольцевую деталь с молнией.

Сложите попарно каждую лицевую часть с подкладочной изнанкой вовнутрь. Приметайте кольцо с молнией по периметру, совместив центры. Деталь с молнией разместите лицевой стороной на лицевую сторону основной части, зубчиками в сторону ручек (удобнее работать с раскрытой молнией).

Прострочите по всему периметру. Припуски срежьте до 5 мм.

Приготовьте косую бейку. Если Вы хотите сделать её сам, выкроите полоску ткани шириной 3 см под углом 45 градусов к долевой нити. Заутюжьте по всей длине пополам. Раскройте и заутюжьте края к линии середины.

Притачайте косую бейку ко шву притачивания молнии, приложив бейку лицевой стороной к любой стороне шва. Край бейки загните вовнутрь на 5мм, а второй край настрочите затем внахлёст.

Загните бейку на другую сторону припуска и наметайте, закрывая сгибом бейки весь припуск.

Подшейте край бейки вручную потайным швом к припуску или пристрочите.

Папка на молнии готова!

Как создать папку в Google Docs на ПК и в мобильном приложении

Бесплатный текстовый редактор Google Docs, если у вас есть учетная запись Google, является одним из наиболее широко используемых инструментов. Это не только бесплатное приложение, но и множество интересных вещей, с которыми можно поиграть. Поскольку большая часть мира работает из дома, Документы Google собрали больше фанфар, чем когда-либо, и, вероятно, сохранят свою траекторию в обозримом будущем.

Если вы один из миллионов пользователей, которые используют Документы Google, чтобы записывать практически все, вы, скорее всего, окажетесь в запутанной ситуации.При таком большом количестве летающих файлов отслеживать все важные файлы становится довольно сложно. К счастью, всемогущий Google уже разработал план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Сегодня мы рассмотрим один из простейших способов организации вашей учетной записи Google Docs — расскажем, как создавать и использовать папки в Google Docs.

Связанный: Как переворачивать изображения в Google Документах на мобильных устройствах и ПК

Зачем вам нужна папка Google Docs?

В общем случае папка — это место, где вы храните похожие типы файлов, в первую очередь для того, чтобы вам в будущем было легче находить важные вещи.Если вы не будете осторожны, ваша учетная запись Google Docs может стать домом для наполовину написанных статей и списков продуктов.

Если не принять меры предосторожности, поиск нужных файлов может занять целую вечность. Добавление папок и размещение важных файлов в нужных папках может значительно упростить жизнь, поскольку вам не нужно просматривать сотни документов, чтобы найти нужный.

Google автоматически добавляет файлы Google Docs на ваш Google Диск. Итак, если у вас есть возможность получить доступ к файлам Google Docs через Диск.

Связано: Как выполнить обратный поиск изображений на Facebook

Как создать папку в Google Docs

Теперь, когда вы знаете, насколько важны папки, давайте посмотрим, как вы можете создать их, работая над документом в Документах Google.

Веб-клиент

Учитывая, что вы уже вошли в Документы Google и работаете над документом, найдите маленький значок папки «Переместить» в верхней части экрана.

Значок находится между значком избранного и кнопкой статуса документа.Нажмите на нее и нажмите кнопку новой папки в нижнем левом углу окна.

На следующей странице дайте папке соответствующее имя и нажмите кнопку «ОК» рядом с текстовым полем.

Ваша папка будет создана и сохранена в вашей учетной записи Google Drive. После создания папки нажмите «Переместить сюда», чтобы переместить файл, над которым вы работаете, в эту папку.

Мобильный

Мобильное приложение Google Docs также полностью способно создавать папки и перемещать в них файлы.После запуска приложения и открытия файла, над которым вы работаете, нажмите кнопку с вертикальным многоточием в правом верхнем углу.

Теперь перейдите к «Переместить».

Затем нажмите значок новой папки в правом верхнем углу.

Назначьте имя для папки и нажмите «Создать».

После создания папки нажмите «Переместить» в правом нижнем углу, чтобы переместить текущий файл в папку.

Как создать папку на Google Диске

Создание папки на Google Диске довольно просто и не требует технических знаний.Создавая папку на Google Диске, вы автоматически делаете ее доступной для использования и в Google Документах. Таким образом, вам не нужно будет создавать папку с нуля всякий раз, когда вы захотите переместить документы — она ​​уже будет готова к использованию.

Веб-клиент

Сначала перейдите на Drive.Google.com. Подтвердив, что вы уже вошли в систему, вы попадете на панель управления Google Диска. На левой боковой панели вы найдете значок «Новый».

Щелкните по нему, и откроется список.Вверху вы найдете опцию «Папка».

Щелкните по нему. Назовите свою папку и нажмите «Создать».

Теперь вернитесь на Docs.Google.com и откройте файл, который хотите переместить. Нажмите кнопку перемещения вверху экрана и выберите недавно созданную папку. Нажмите «Переместить сюда», чтобы переместить файл в папку.

Кроме того, вы также можете вручную выбрать некоторые документы с вашего Диска и переместить их во вновь созданную папку.

Мобильный

Запустите приложение Google Диск на своем смартфоне. После входа в систему нажмите значок «+» в правом нижнем углу.

Затем нажмите «Папка» под баннером «Создать новый».

Выберите имя для папки и нажмите «Создать».

Только что созданная папка будет доступна при попытке переместить файл документов.

Как получить файл из папки в Google Docs

Как мы видели, создание папки в Документах Google — не такая уж сложная задача.Теперь давайте посмотрим, как вы можете получить файлы из созданной вами папки.

Веб-клиент

Запустите браузер, перейдите на сайт Docs.Google.com и войдите в систему, используя свои учетные данные Google. В верхней части экрана вы найдете несколько шаблонов Google Документов. Под шаблонами справа вы найдете значок папки.

Щелкните по нему, чтобы перейти в каталог Google Диска. Здесь вы найдете все папки в вашем аккаунте Google Диска. Щелкните папку, в которую хотите перейти.Если в папке есть файл Документов Google, он будет отображаться вверху. Щелкните один раз, чтобы выбрать файл, а затем нажмите «Открыть», чтобы запустить файл в редакторе.

Мобильный

Если вы вошли в свою учетную запись Google на своем мобильном телефоне, запуск приложения приведет вас к панели управления Документов Google. Вверху вы найдете панель поиска. Справа от панели — слева от значка вашего аккаунта Google — вы увидите кнопку папки. Нажмите на него.

Вместо того, чтобы переходить в каталог Диска, вы можете открыть Диск Google или хранилище вашего устройства.Поскольку мы хотим получить доступ к созданным вами папкам, нажмите «Google Диск».

Теперь нажмите на папку, которую хотите изучить. Когда вы найдете файл, нажмите на него, чтобы выбрать, а затем нажмите «Открыть», чтобы перенести файл в редактор документов.

Как переместить файл в папку в Google Docs

Мы уже вкратце затрагивали эту тему. Здесь мы подробно рассмотрим то же самое.

Веб-клиент

Перейдите на сайт Docs.Google.com, войдите в систему и откройте документ, который хотите переместить.Найдите значок «Переместить» вверху экрана.

Щелкните по нему, и он покажет вам доступные папки. Имейте в виду, что Документы Google не имеют отдельного хранилища и используют вашу учетную запись Google Диска для хранения файлов. Таким образом, папки, которые вы создали на Google Диске, будут отображаться, когда вы нажмете кнопку «Переместить». Выберите папку, в которую хотите переместить файл, и, наконец, нажмите «Переместить сюда».

Файл будет немедленно перемещен. Если вы хотите переместить файл, снова нажмите «Переместить» и выполните те же действия.

Мобильный

Запустите мобильное приложение Google Docs и откройте файл, который хотите переместить. Нажмите значок вертикального многоточия в правом верхнем углу экрана.

Когда список расширится, нажмите «Переместить».

Это даст вам доступ к папкам на вашем Диске. Нажмите на папку, в которую хотите переместить файл, и нажмите «Переместить» для завершения.

Выполните те же действия, чтобы переместить файл в другую папку.

Как переместить файл из папки в Google Docs

Не чувствуете необходимости систематизировать некоторые файлы? Вы можете безопасно переместить документ из папки с помощью пары щелчков мышью и касаний.

Веб-клиент

Перейдите на Docs.Google.com и войдите в систему. Откройте файл, который хотите переместить из папки. Теперь нажмите кнопку «Переместить» в верхнем левом углу экрана.

Он покажет вам текущее расположение файла. Чтобы переместить его из папки, просто нажмите кнопку «Назад» слева от имени папки.

Он извлечет файл из папки и вернет его в «Мой диск». Нажмите «Переместить сюда» для подтверждения.

Мобильный

Запустите мобильное приложение Google Docs и откройте файл, который нужно переместить.Нажмите на вертикальное многоточие в правом верхнем углу окна Документов.

Теперь нажмите «Переместить».

Откроется текущая папка. Нажмите на кнопку «Назад» вверху, и она перенесет вас в главный каталог диска.

После того, как вы перейдете в «Мой диск», нажмите «Переместить», чтобы вытолкнуть файл из предыдущей папки.

Как предоставить общий доступ к созданной вами папке

Независимо от того, создали ли вы папку в Документах Google или на самом Диске, вы не можете предоставить к ней общий доступ непосредственно из Документов.Для этого вам нужно будет использовать Google Диск.

Веб-клиент

Перейдите на Drive.Google.com и войдите в систему. Нажмите на папку, которой хотите поделиться с другими. Вверху, где отображается название папки, вы увидите стрелку вниз. Щелкните по нему, чтобы раскрыть меню. Кроме того, вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши на самой панели управления Google Диска, чтобы получить доступ к меню.

Теперь нажмите «Поделиться».

Вы можете либо предоставить общий доступ к папке определенным людям, либо создать ссылку, нажав «Изменить для всех, у кого есть ссылка».’

Далее вы можете сделать их редактором или просто зрителем. После завершения нажмите «Готово».

Мобильный

Запустите Google Диск на своем мобильном телефоне. Теперь перейдите в папку, которой хотите поделиться. Затем нажмите на вертикальное многоточие в правом верхнем углу, чтобы развернуть меню. Нажмите «Поделиться».

Нажмите на значок ссылки под баннером «У кого есть доступ». Нажмите на «Не опубликовано».

Теперь перейдите в «Настройки ссылки» и нажмите «Ограничено», чтобы поделиться файлом со всеми, у кого есть ссылка.

Вы также можете изменить уровень доступа людей, которые получают ссылку. Поделитесь ссылкой со своими коллегами, чтобы легко сотрудничать.

Помните, что любой файл, который вы добавляете в папку, будет автоматически доступен тем, у кого есть доступ.

СВЯЗАННЫЕ

Организация файлов по папкам на Mac

Все на вашем Mac — документы, изображения, музыка, приложения и многое другое — организовано в папки. Создавая документы, устанавливая приложения и выполняя другую работу, вы можете создавать новые папки, чтобы поддерживать порядок.

Создайте папку

  1. На Mac щелкните значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем перейдите туда, где вы хотите создать папку.

    Или щелкните рабочий стол, если вы хотите создать папку на рабочем столе.

  2. Выберите «Файл»> «Новая папка» или нажмите Shift-Command-N.

    Если команда «Новая папка» неактивна, вы не можете создать папку в текущем месте.

  3. Введите имя папки и нажмите Return.

Перемещение элементов в папки

  1. На Mac щелкните значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Поместите элемент в папку: Перетащите его в папку.

    • Поместите несколько элементов в папку: Выберите элементы, затем перетащите один из элементов в папку.

      Все выбранные элементы перемещаются в папку.

    • Поместите содержимое окна в папку: Переместите указатель непосредственно слева от заголовка окна, пока не появится значок, затем перетащите значок в папку.

      Вы можете нажать и удерживать клавишу Shift, чтобы значок отображался сразу же, когда вы перемещаете указатель в область заголовка. Вы также можете перетащить начало заголовка окна в папку, не дожидаясь появления значка.

    • Сохраните элемент в исходном месте и поместите копию в папку: Выберите элемент, нажмите и удерживайте клавишу Option, затем перетащите элемент в папку.

    • Сохраните элемент в исходном месте и поместите для него псевдоним в новую папку: Нажмите и удерживайте клавиши Option и Command, затем перетащите элемент в папку, чтобы создать псевдоним.

    • Сделайте копию элемента в той же папке: Выберите элемент, затем выберите «Файл»> «Дублировать» или нажмите Command-D.

    • Копирование файлов на другой диск: Перетащите файлы на диск.

    • Перемещение файлов на другой диск: Нажмите и удерживайте клавишу Command, затем перетащите файлы на диск.

Быстро сгруппируйте несколько элементов в новую папку

Вы можете быстро создать папку с элементами на рабочем столе или в окне Finder.

  1. На вашем Mac выберите все элементы, которые вы хотите сгруппировать вместе.

  2. Щелкните один из выбранных элементов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Новая папка с выделением».

  3. Введите имя папки и нажмите Return.

Объединение двух папок с одинаковым именем

Если у вас есть две папки с одинаковыми именами в двух разных местах, вы можете объединить их в одну папку.

  • На Mac нажмите и удерживайте клавишу Option, затем перетащите одну папку в то место, где находится папка с таким же именем.В появившемся диалоговом окне нажмите «Объединить».

    Параметр «Объединить» появляется только в том случае, если одна из папок содержит элементы, которых нет в другой папке. Если в папках содержатся разные версии файлов с одинаковыми именами, доступны только варианты «Остановить» или «Заменить».

Чтобы сохранить удобный список файлов, имеющих что-то общее, на основе заданных вами критериев используйте смарт-папку.

Совместное использование файлов и папок OneDrive

Выберите этот вариант, чтобы поделиться объектами с большим количеством людей, которых вы, возможно, даже не знаете лично.Например, вы можете использовать эти ссылки для публикации в Facebook, Twitter или LinkedIn, а также для отправки по электронной почте или мгновенным сообщениям. Любой, у кого есть ссылка, может просматривать или редактировать элемент в зависимости от установленных вами разрешений. Пользователи, у которых есть ссылка, не могут загружать новые элементы. Имейте в виду, что ссылку также можно перенаправить, и вход в систему не требуется.

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft или свою рабочую или учебную учетную запись.

  2. Выберите файл или папку, которой хотите поделиться, выбрав кружок в верхнем углу элемента.Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими вместе (одновременный доступ к нескольким элементам недоступен для OneDrive для рабочих или учебных учетных записей).

  3. Выберите Поделиться вверху страницы.

  4. Выбрать Любой, у кого есть ссылка, может редактировать , чтобы настроить параметры ссылки.

  5. Задайте нужные параметры для своей ссылки, затем выберите Применить , когда закончите.

    • Разрешить редактирование — Когда вы делитесь элементами с этим типом ссылки, люди могут редактировать файлы и могут добавлять файлы в общую папку, если они вошли в систему с учетной записью Microsoft. Получатели могут переслать ссылку, изменить список людей, совместно использующих файлы или папку, а также изменить разрешения для получателей.Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, предоставлять общий доступ и удалять все, что находится в папке.

      Снятие отметки с этого поля означает, что люди могут просматривать, копировать или загружать ваши элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим людям. Однако они не могут изменить версию на вашем OneDrive.

    • Установить дату истечения срока — Ссылка будет работать только до установленной вами даты.После этого ссылка станет недействительной, и вам нужно будет создать новую ссылку для пользователей, которым требуется доступ к вашему файлу или папке.

    • Установить пароль — Когда пользователь щелкает ссылку, ему будет предложено ввести пароль, прежде чем он сможет получить доступ к файлу. Вам нужно будет предоставить этот пароль пользователям отдельно.

    Дополнительные параметры OneDrive для работы или учебы

    OneDrive для работы или учебного заведения также имеет возможность ограничить уровень доступа (любой, у кого есть ссылка, только люди в вашей организации, только люди с существующим доступом к файлу или только указанные вами лица).Кроме того, если вы решите отключить редактирование, вы также можете запретить зрителям загружать файл.

    • Любой предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получают ли они ее напрямую от вас или переадресованы кем-то другим. Это могут быть люди за пределами вашей организации.

    • Люди в <Ваша организация> дает любому в вашей организации, у кого есть ссылка, доступ к файлу, независимо от того, получают ли они его напрямую от вас или пересылают кому-то другому.

    • Люди с существующим доступом могут использоваться людьми, у которых уже есть доступ к документу или папке. Это не меняет права доступа к элементу. Используйте это, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ.

    • Определенные люди предоставляет доступ только указанным вами людям, хотя другие люди могут уже иметь доступ.Если люди пересылают приглашение к совместному использованию, только люди, у которых уже есть доступ к элементу, смогут использовать ссылку. Обратите внимание, что для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете предоставить общий доступ только тем, кто находится в вашей организации или имеет учетную запись Microsoft.

    • Разрешить редактирование — Когда вы делитесь элементами с этим типом ссылки, люди могут редактировать файлы, могут добавлять файлы в общую папку и могут удалять файлы в общей папке, если они вошли в систему.Получатели могут переслать ссылку, изменить список людей, совместно использующих файлы или папку, а также изменить разрешения для получателей. Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, предоставлять общий доступ и удалять все, что находится в папке.

      По умолчанию Разрешить редактирование включено. Если вы хотите, чтобы люди могли просматривать только ваши файлы, снимите флажок. С OneDrive для рабочих или учебных учетных записей вы также можете быстро выбрать разрешения на редактирование, не открывая настройки ссылки для общего доступа.Просто выберите значок карандаша рядом с полем «Имя, группа или адрес электронной почты», а затем предоставьте получателям разрешение на редактирование или только для чтения. Если вы хотите выбрать или изменить дополнительные параметры, выберите Параметры ссылки , чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

      В нижней части окна Отправить ссылку список Общий доступ для показывает всех, у кого есть доступ к файлу. Каждый круглый предмет имеет либо фотографию человека, либо инициалы группы, которой был предоставлен доступ к файлу.Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного лица или группы, выберите фото или инициалы группы, чтобы открыть страницу «Управление доступом ».

      Вы не увидите в этом окне список Доступно общим для , если выбранный файл или папка в настоящее время никому не предоставлен.

    Примечание: Если параметр совместного использования выделен серым цветом, возможно, администраторы вашей организации ограничили его.Например, они могут отключить опцию Anyone , чтобы предотвратить пересылку полезных ссылок другим пользователям.

    Разрешения можно дополнительно ограничить, выбрав опцию Блокировать загрузку , что означает, что они не могут сохранить локальную копию. Для файлов Word вы также можете выбрать Открыть только в режиме просмотра , чтобы люди могли оставлять комментарии и вносить предложения в файл. Обратите внимание, что если у кого-то уже есть разрешения на редактирование для элемента, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения.Для них документ откроется в режиме редактирования.

    Примечание: Когда вы включаете Открывать в режиме просмотра только для общего документа, получатели, открывающие документ в классическом приложении Word, будут перенаправлены в Word в Интернете, чтобы вносить отслеживаемые изменения или оставлять комментарии.

  6. Вернувшись в главное окно Поделиться , выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

    Примечание. «https://1drv.ms» — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса полезны для публикации через Twitter.

  7. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в другое место, где вы делитесь ссылкой.

Совет: Вы также можете создавать ссылки для общего доступа с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10 и Mac.Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку в папке OneDrive на вашем компьютере и выбрать Поделиться ссылкой на OneDrive . Это скопирует ссылку в буфер обмена, которую вы можете вставить в электронное письмо, веб-сайт, сообщение в блоге и т. Д.

Однако для этих ссылок по умолчанию установлено разрешение на редактирование. Если вы хотите, чтобы кто-то имел разрешение на просмотр, вам нужно будет использовать веб-сайт OneDrive для создания ссылки (или изменить только что созданную).

Выберите этот вариант, если вы хотите отправить приглашение по электронной почте людям или группам и отслеживать, кого вы пригласили.Это позволяет вам также удалять разрешения для определенных лиц или групп позже, если вам нужно.

  1. В поле Введите имя или адрес электронной почты начните вводить адреса электронной почты или контактные имена людей, с которыми вы хотите поделиться. Когда вы начнете вводить информацию в поле, вы также можете выбрать контакт из появившегося списка.

  2. Добавьте заметку получателям, если хотите.

  3. Чтобы изменить уровень разрешений, выберите Все, у кого есть ссылка, могут редактировать .

  4. Задайте нужные параметры для своей ссылки, затем выберите Применить , когда закончите.

    • Разрешить редактирование — Когда вы делитесь элементами с этим типом ссылки, люди могут редактировать файлы и могут добавлять файлы в общую папку, если они вошли в систему с учетной записью Microsoft.Получатели могут переслать ссылку, изменить список людей, совместно использующих файлы или папку, а также изменить разрешения для получателей. Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, предоставлять общий доступ и удалять все, что находится в папке.

      Снятие отметки с этого поля означает, что люди могут просматривать, копировать или загружать ваши элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим людям. Однако они не могут изменить версию на вашем OneDrive.

    • Установить дату истечения срока — Ссылка будет работать только до установленной вами даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам нужно будет создать новую ссылку для пользователей, которым требуется доступ к вашему файлу или папке.

    • Установить пароль — Когда пользователь щелкает ссылку, ему будет предложено ввести пароль, прежде чем он сможет получить доступ к файлу.Вам нужно будет предоставить этот пароль пользователям отдельно.

    Дополнительные параметры OneDrive для работы или учебы

    OneDrive для работы или учебного заведения также имеет возможность ограничить уровень доступа (любой, у кого есть ссылка, только люди в вашей организации, только люди с существующим доступом к файлу или только указанные вами лица).Кроме того, если вы решите отключить редактирование, вы также можете запретить зрителям загружать файл.

    • Любой предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получают ли они ее напрямую от вас или переадресованы кем-то другим. Это могут быть люди за пределами вашей организации.

    • Люди в <Ваша организация> дает любому в вашей организации, у кого есть ссылка, доступ к файлу, независимо от того, получают ли они его напрямую от вас или пересылают кому-то другому.

    • Люди с существующим доступом могут использоваться людьми, у которых уже есть доступ к документу или папке. Это не меняет права доступа к элементу. Используйте это, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ.

    • Определенные люди предоставляет доступ только указанным вами людям, хотя другие люди могут уже иметь доступ.Если люди пересылают приглашение к совместному использованию, только люди, у которых уже есть доступ к элементу, смогут использовать ссылку. Обратите внимание, что для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете предоставить общий доступ только тем, кто находится в вашей организации или имеет учетную запись Microsoft.

    • Разрешить редактирование — Когда вы делитесь элементами с этим типом ссылки, люди могут редактировать файлы, могут добавлять файлы в общую папку и могут удалять файлы в общей папке, если они вошли в систему.Получатели могут переслать ссылку, изменить список людей, совместно использующих файлы или папку, а также изменить разрешения для получателей. Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, предоставлять общий доступ и удалять все, что находится в папке.

      По умолчанию Разрешить редактирование включено. Если вы хотите, чтобы люди могли просматривать только ваши файлы, снимите флажок. С OneDrive для рабочих или учебных учетных записей вы также можете быстро выбрать разрешения на редактирование, не открывая настройки ссылки для общего доступа.Просто выберите значок карандаша рядом с полем «Имя, группа или адрес электронной почты», а затем предоставьте получателям разрешение на редактирование или только для чтения.

      В нижней части окна Отправить ссылку список Общий доступ для показывает всех, у кого есть доступ к файлу. Каждый круглый предмет имеет либо фотографию человека, либо инициалы группы, которой был предоставлен доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного лица или группы, выберите фото или инициалы группы, чтобы открыть страницу «Управление доступом ».

      Вы не увидите в этом окне список Доступно общим для , если выбранный файл или папка в настоящее время никому не предоставлен.

    Примечание: Если параметр совместного использования выделен серым цветом, возможно, администраторы вашей организации ограничили его. Например, они могут отключить опцию Anyone , чтобы предотвратить пересылку полезных ссылок другим пользователям.

    Разрешения можно дополнительно ограничить, выбрав опцию Блокировать загрузку , что означает, что они не могут сохранять локальную копию. Для файлов Word вы также можете выбрать Открыть только в режиме просмотра , чтобы люди могли оставлять комментарии и вносить предложения в файл. Обратите внимание, что если у кого-то уже есть разрешения на редактирование для элемента, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    Если вы хотите отправить приглашение к совместному использованию непосредственно из Outlook, выберите значок Outlook, чтобы автоматически открывать электронное письмо. Затем введите получателей и сообщение и выберите Отправить.

  5. Выберите Применить , чтобы сохранить настройки разрешений, а затем выберите Отправить .

Примечания:

  • Если у вас возникли проблемы с совместным использованием из Outlook.com см. в разделе Невозможно предоставить общий доступ к файлам OneDrive из Outlook.com.

  • Если ваша учетная запись Microsoft настроена на семейную безопасность, и ваш родитель отключил управление контактами, вы можете делиться элементами только с людьми, которые уже находятся в вашем списке контактов.

  • Пожалуйста, уважайте авторские права и будьте осторожны с тем, что вы публикуете в Интернете. Копирование или совместное использование неразрешенных материалов нарушает Соглашение об использовании служб Microsoft.

Управление разрешениями для файлов и папок в инструменте документов уровня проекта

Цель

Управляйте разрешениями для файлов и папок в инструменте «Документы уровня проекта».

Фон

Управление разрешениями в инструменте «Документы» дает вам возможность выбирать, кто имеет доступ к определенным файлам и папкам.

На что обратить внимание

  • Требуемые разрешения пользователя:
    • Для управления разрешениями для файлов и папок:
      • Разрешение на уровне администратора для инструмента «Документы» проекта.
        ИЛИ
      • Разрешение уровня «Стандартный» или «Только чтение» в инструменте «Документы» проекта с детальным разрешением «Установить разрешения», включенным в шаблоне разрешений.
  • Дополнительная информация:
    • Пользователи должны иметь разрешения «Только чтение» или более высокие в инструменте «Документы» проекта, чтобы им был предоставлен доступ к папкам или файлам.

Видео

Видеоконтент может неточно отражать текущее состояние системы и / или может быть устаревшим.

Ступени

  1. Перейдите к инструменту Documents .
  2. Выберите файл или папку, для которых вы хотите управлять разрешениями.
  3. Если информационная панель еще не открыта, щелкните значок информация .
  4. Щелкните Разрешения .
  5. Доступны следующие действия:
    • Если вы хотите сделать файл или папку приватными, установите флажок рядом с Сделать приватным .

    • Если вы хотите сделать файл или папку общедоступными, снимите флажок рядом с Сделать закрытым .
      Примечание : Если родительская папка помечена как личная, все файлы или папки в этой папке автоматически становятся личными. Доступ к личным файлам и папкам могут получить только пользователи уровня «Администратор» ИЛИ пользователи, у которых в их шаблоне разрешений включено детальное разрешение «Доступ к личным папкам и файлам».
      Важно! Чтобы пользователи могли получить доступ к личному файлу или папке, вам нужно будет выбрать их в окне «Управление разрешениями» для файла или папки и его родительской папки.После того, как пользователь получит разрешения для родительской папки, он автоматически получит разрешения для папок и файлов в этой родительской папке.
    • Если файл или папка уже являются личными и вы хотите указать, какие пользователи могут их просматривать:
      1. Щелкните Управление разрешениями .
      2. Выберите пользователей, группы разрешений и группы рассылки, которым вы хотите предоставить доступ:
        • Установите флажки рядом с теми, кому вы хотите предоставить доступ.
        • Снимите флажки рядом с теми, кому вы хотите запретить доступ.
      3. Щелкните Обновить , чтобы сохранить настройки разрешений для файла или папки.

Как создать папку в документе Word

Папки используются для хранения связанного документа в одном месте на диске вашего компьютера. Microsoft Word позволяет вам создать новую папку, пока вы работаете с текущим документом Word.

Примечание. Используя следующие шаги, вы можете создать папку в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

В Microsoft Word вы можете создать папку, используя следующие два метода —

Метод 1. Использование диалогового окна «Сохранить как»

Microsoft Word позволяет создать папку с помощью диалогового окна «Сохранить как». Выполните описанные ниже самые простые шаги, чтобы создать папку.

Шаг 1: Откройте новый или существующий документ Word.

Шаг 2: Щелкните вкладку File Tab в верхнем левом углу документа.Появится список параметров файла, в котором выберите вариант Сохранить как .

Шаг 3: На экране появится диалоговое окно «Сохранить как» . Просмотрите место , в котором вы хотите создать папку, и нажмите кнопку «Новая папка », как показано на скриншоте ниже.

Шаг 4: Введите имя для новой папки и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание. В имени папки нельзя использовать слеши, двоеточия, точки с запятой, тире и другие специальные символы.

Шаг 5: Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть новую папку.

Шаг 6: Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить документ во вновь созданной папке.

Метод 2: Создайте новую папку в документе Word с помощью проводника

Выполните следующие шаги, чтобы создать новую папку с помощью проводника —

Шаг 1: Откройте проводник, нажав Логотип окна + клавиши E на клавиатуре.

Шаг 2. Просмотрите местоположение , в котором вы хотите создать папку. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + N на клавиатуре или выберите опцию Новая папка , как показано на скриншоте ниже.

Шаг 3: Введите имя папки, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Сохраните документ во вновь созданной папке

Создав новую папку, вы также можете сохранить текущий документ Word во вновь созданной папке.

Выполните следующие шаги, чтобы сохранить документ во вновь созданной папке —

  1. Откройте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу экрана, на экране появится список параметров файла. Щелкните на опции Сохранить как .
  3. Просмотрите новое расположение папки. Щелкните папку. Введите имя документа в текстовом поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить внизу экрана.

Теперь вы можете видеть, что ваш текущий документ сохранен во вновь созданной папке.


Как создать новую папку в Windows 10

Ваши файлы и документы нуждаются в лучшей организации? Если вы сгруппируете связанные файлы в отдельные папки на своем ноутбуке или настольном компьютере, всегда будет легко найти то, что вам нужно. Вы также можете изменить размер значка, чтобы сделать его визуально более приятным. Вот несколько способов быстро создать новую папку в Windows 10, и после того, как вы освоите это, узнайте, как защитить паролем папку в Windows 10.

Метод № 1: Создайте новую папку с помощью сочетания клавиш

Самый быстрый способ создать новую папку в Windows — это сочетание клавиш CTRL + Shift + N.

1. Перейдите в то место, где вы хотите создать папку. Вы можете создать новую папку в любом месте на жестком диске или в другой папке (создав подпапку) в проводнике. Вы также можете создать новую папку на своем рабочем столе с помощью этого метода.

2. Удерживайте одновременно клавиши Ctrl, Shift и N. Windows немедленно создаст новую папку с не очень образным предложенным именем папки «Новая папка».

3. Введите желаемое имя папки. Для создания новой папки таким способом требуется всего несколько секунд, но не забудьте сразу же начать вводить имя своей папки, когда папка впервые появится, потому что если вы щелкнете по папке или щелкните вне проводника, имя папки будет «Новая». папка «, и вам придется ее переименовать.

Метод № 2: Создайте новую папку, щелкнув правой кнопкой мыши

Если вы не помните сочетание клавиш (или предпочитаете использовать мышь):

1. Перейдите в то место, где вы хотите создать папку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место в расположении папки. Будьте осторожны: если вы щелкните правой кнопкой мыши существующий элемент в папке, вы получите неправильное меню.

3. Выберите «Создать», затем «Папка » в контекстном меню. Windows создаст новую папку в вашем текущем местоположении.

4. Введите желаемое имя папки вместо «Новая папка» и нажмите Enter.

Вы также можете создавать папки на рабочем столе, используя этот метод. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе, затем выберите «Создать»> «Папка».

Еще один простой способ создать новую папку — использовать кнопку «Новая папка» в меню проводника.

Просто перейдите в нужное место и нажмите «Новая папка» на вкладке «Главная».

Эти три метода являются наиболее простыми и быстрыми способами создания новой папки, чтобы вы могли сразу приступить к организации файлов.

Основы Windows 10

Как создавать документы и управлять ими с помощью Writer?

Оглавление

Будь то отчет компании, письмо-соглашение, черновик, досье или сценарий, Writer имеет все функции, которые помогут вам лучше создавать документы и управлять ими. Начните с создания и присвоения имени вашему документу. Writer не вызывает проблем с сохранением, поскольку он автоматически сохраняет контент по мере ввода. Не стесняйтесь вносить столько изменений, сколько хотите, пока вы работаете над своим документом.Вы также всегда можете вернуться к более ранней версии в Writer. Перемещайте файлы по папкам, чтобы лучше организовать их. Если у вас есть документы, хранящиеся в другом месте, и все, что вам нужно, это текстовый процессор, вы можете легко импортировать документы в Writer и работать с ними. Работайте над своими документами продуктивно, даже если вы не подключены к Интернету. Writer синхронизирует все внесенные вами изменения, как только вы подключитесь к сети. Получите доступ к наиболее часто используемым файлам из списка недавно использованных файлов или добавьте их в избранное одним щелчком мыши.

Создать новый документ

Чтобы создать новый документ,

  1. Щелкните Файл в верхнем левом углу экрана. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите Новый пустой документ , чтобы открыть новый документ в новой вкладке.

Переименовать документ

Чтобы переименовать документ,

  1. Щелкните поле заголовка документа в верхнем левом углу окна.
  2. Введите новое имя документа и нажмите Введите или щелкните за пределами поля заголовка, чтобы сохранить изменения.

Сохранение документа в определенной папке

Чтобы сохранить файл в определенной папке,

  1. Щелкните поле заголовка документа в верхнем левом углу окна.
  2. Щелкните значок папки справа от поля заголовка. Появится раскрывающееся меню с вашими папками.
  3. Выберите папку, в которую вы хотите добавить документ, и щелкните Готово .

Сделайте копию документа

Чтобы создать копию документа,

  1. Щелкните Файл .
  2. Выберите Сделайте копию из раскрывающегося меню.
  3. В открывшемся окне измените имя копии документа. Кроме того, при необходимости выберите существующую папку или создайте новую папку для размещения документа.
  4. В разделе Дополнительные параметры вы можете включить комментарии и отслеживаемые изменения в копию документа.
  5. Щелкните Сохранить . Копия документа будет создана в указанном вами месте.

Примечание:
Чтобы сделать копию документа вместе с отслеживанием изменений и комментариев, вы должны быть владельцем или совладельцем документа.Общие пользователи могут только создавать копии и перемещаться в определенные папки.

Сохранить документ как новый файл (Сохранить как)

Чтобы создать копию документа,

  1. Щелкните Файл .
  2. В раскрывающемся меню выберите Сохранить как .
  3. В открывшемся окне при необходимости измените имя копии документа. Кроме того, при необходимости выберите существующую папку или создайте новую папку для размещения документа.
  4. Выберите формат, в котором необходимо сохранить документ.
  5. При необходимости установите защиту паролем. Вы можете установить защиту паролем, только если вы выберете сохранение в форматах docx и PDF.
  6. Выберите включение комментариев и отслеживаемых изменений в копию документа.
  7. Щелкните Сохранить . Копия документа будет создана в указанном вами месте.

Сохранение копии документа на других облачных дисках

Все ваши документы автоматически сохраняются при внесении изменений. Однако вы также можете сохранить копию своего документа на облачных дисках, таких как Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и Evernote.Вот как это сделать:

  1. Щелкните File .
  2. В раскрывающемся списке выберите «Сохранить на другие диски» .
  3. Выберите свой диск и щелкните Аутентифицировать .
  4. Введите свои учетные данные в появившемся всплывающем окне, чтобы связать свою учетную запись с Writer.
  5. При необходимости вы можете изменить формат документа. Чтобы обновить формат, щелкните значок «Дополнительно» рядом с названием документа во всплывающем окне « Сохранить на другие диски ».
  6. Выберите нужный формат и нажмите Обновить .
  7. Выберите папку , в которую вы хотите скопировать документ. Щелкните Добавить в эту папку , чтобы сохранить документ.

Примечание. Документ по умолчанию сохраняется в формате .docx.

Доступ к списку недавно использованных файлов

Для доступа к недавним файлам

  1. Щелкните Файл .
  2. В раскрывающемся меню выберите Открыть недавние .
    Отобразится раскрывающийся список последних файлов.

Переместить документ в другую папку

Вы можете переместить любой документ в другую папку, если хотите изменить структуру файлов / папок.

Чтобы переместить документ,

  1. Щелкните значок Папка рядом с заголовком документа. В раскрывающемся списке отобразятся все ваши папки. Текущая папка с файлом будет выделена.
  2. Выберите из доступных папок или создайте новую папку и переместите документ в соответствии с вашими требованиями.
  3. Щелкните Переместите .

Просмотр свойств файла

В окне свойств документа будут отображаться такие детали, как заголовок документа, владелец документа, номер версии, постоянная ссылка, сведения о доступе к документу, местоположение, статус публикации, дата создания, дата изменения и количество страниц, слов и символов, доступных в вашем документе.

Чтобы просмотреть свойства документа,

  1. Щелкните значок в правом верхнем углу окна.
  2. Откроется панель с подробной информацией о документе.

Добавить файл в список избранного

Вы можете добавить важные файлы в список Избранное , щелкнув значок звездочки в верхнем левом углу окна документа. Значок звездочки станет желтым, указывая на то, что ваш документ добавлен в список избранного.

Удалить документ

Вы можете удалить документы, которые больше не нужны.

Чтобы удалить документ из своей учетной записи Writer,

  1. Войдите в свою учетную запись Writer и перейдите по адресу https://writer.zoho.com/documents.
  2. Щелкните значок More рядом с документом, который вы хотите удалить, и выберите Переместить в корзину .

    Документ будет перемещен в корзину.

Похожие записи

Вам будет интересно

Образец заявления на бесплатный отпуск – Как написать заявление на отпуск за свой счёт в ДНР

Перечень сезонных товаров: Какие товары относятся к сезонным. Цены на покупки в сети

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко