10 советов по составлению (Шпаргалка для Работодателя)

Приказ на утверждение графика отпусков на год Как правильно составить и утвердить график отпусков на год График рекомендуют составлять по каждой структурной единице. Затем, расписание дней отдыха передают в кадровую службу. Там данные сводят в единую базу. До официального утверждения графика, сводная таблица с датами представляет собой только проект. После того, как график завизируют все необходимые лица, документ направляют в профсоюзный орган ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

График отпусков на 2020 год: составить, заполнить, утвердить

Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом. Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. Этап первый. Заполнение 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием форма Т В третий столбец заносится Ф.

В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке форма Т-2 , либо в приказе о приеме работника форма Т В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха. Этап второй. Согласование при наличии профсоюза Если у вас нет профсоюза , вам ничего согласовывать не надо.

Если есть, то, в соответствии со статьей ТК РФ , проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание 1. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности. Отправляемся к руководителю для утверждения. Этап четвертый. Утверждение Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на год. Он идет приложением к приказу. Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от Изменения оформляются локальным нормативным актом приказ или распоряжение на фирменном бланке , которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком. Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха не менее чем за две недели, в соответствии со статьей ТК РФ.

Этап шестой. Убытие в отпуск Когда форма Т-7 иной бланк утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие: 1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу.

Это неправомерно, настаивают в Роструде. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

В личную карточку работника форма Т-2 в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом. Этап седьмой. Перенос отпуска При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы.

К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий: 1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

Заявление работника согласовывает непосредственный начальник в данном случае — руководитель предприятия. Руководитель принимает соответствующее решение.

При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк приказ или виза руководителя. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график. Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались. Пользоваться программой легко. Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника выделено красным. В колонке выделено красным перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку.

Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

Целесообразнее у этих групп сотрудников взять соответствующие заявления, где будут изложены их пожелания. К тому же, они будут служить подтверждением действительного предоставления отпуска в желаемое время. К примеру, конвейерные технологии, применяемые в цехах, не позволяют массовое предоставление отпусков в летний период — это может привести к снижению объема выпуска, а, следовательно, и прибыльности в целом.

Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом. Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. Этап первый. Заполнение 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд Расчетчик отпускных Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно: Срок составления графика отпусков на год График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст.

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

Как составить график отпусков примеры Опубликовано пользователем DM2 17 декабря — последний день утверждения графика отпусков, ведь он должен быть подписан руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. Организуем работу по составлению графика В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному. Другим удобнее распределить обязанности: закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений.

Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.

.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

.

.

.

Составить, заполнить и утвердить график отпусков на год должны все работодатели не позднее 16 декабря года. Если этого.

10 советов по составлению графика отпусков.

Шпаргалка для работодателя

.

График отпусков на 2020 год: кому и как составлять и чем опасно отсутствие

.

Как составить график отпусков на 2020 год

.

График отпусков

.

Как составить график отпусков (примеры)

.

.

Как составлять график отпусков — образец правильного оформления

Скоро наступит конец года. Нужно до его завершения успеть не только подвести итоги, но и наметить планы на будущее. По трудовому законодательству не позднее чем за две недели до Нового года необходимо определиться с отпусками сотрудников и составить графики их предоставления. Что обязательно знать при составлении читайте в статье.

Что такое график отпусков?

Отпускной график представляет собой расписание, устанавливаемое работодателем при взаимодействии с рабочими. Составляется и должен быть утвержден не позже истечения двух недель до Нового года. Время отпуска можно выбрать любое, если только оно не нарушает нормальную работу предприятия.

Во время его составления должны быть учтены и приведены к общему решению пожелания работников и производственный процесс. При большом количестве желающих уйти в отпуск в определенное время года, в зависимости от численности сотрудников, может быть установлен лимит количества отдыхающих.

Нужен ли график отпусков в небольшой организации?

Даже если в организации работает небольшой штат сотрудников и оно признано малым, то наличие графика отпусков все-равно обязательно. Трудовой кодекс разъясняет, что этот документ обязателен для исполнения работником и работодателем.

С его утверждением у работников появляются гарантии впоследствии предоставления времени отдыха и возможности реализовать свои планы. Работодатель вынужден подчиняться требованиям закона. Если на предприятии работают много человек, то с помощью графика устанавливается очередность отдыха.

Есть работодатели, которые не желают выполнять предписания закона и не утверждают указанный график. В таком случае на них за это могут быть наложены штрафы трудовой инспекцией.

Права некоторых работников при составлении графика

При распределении отпускного периода необходимо принимать во внимание, что у некоторых категорий работников имеются преимущества и дополнительные права:

• женщине, имеющей двоих и более детей, недостигших возраста 12 лет, предоставляется отпуск в летнее время в первую очередь;
• аналогичные льготы предоставляются отцам-одиночкам, ветеранам войны и труда, сотрудникам младше 18 лет, опекунам или попечителям, Героям России или Советского союза, почетные доноры, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;
• супруги военнослужащих могут взять отпуск вместе с мужем (женой).

Продолжительность: норма и сверх нормы

При составлении графика отпусков учитывается время отдыха, положенное каждому работнику. Если сотрудник отработал год, то ему предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней. Если же меньше – пропорционально отработанному времени.

Работникам, занятых на тяжелых и вредных работах или на Крайнем Севере, отдельным категориям служащих отпуск увеличивается, согласно закону. Могут устанавливаться дополнительные дни отдыха. Эти условия должны быть прописаны в коллективном договоре.

Отдыхать ли все положенное время сразу или разделить отпуск по частям, решает сотрудник. С учетом, что одна часть обязательно должна быть равна или более 14 дней.

Специфика предприятия

Если организация занимается производством и нет возможности остановить процесс на время отдыха ее работников, то эта специфика должна учитываться при составлении графика отпусков.

Необходимо распределить время отдыха так, чтобы производство не прекращало нормального хода деятельности. Работники должны быть взаимозаменяемыми, то есть на время отсутствия кого-либо, предусматривается замена.

Если организация работает сезонно, то лучше предоставить большее количество отпусков в зимний период. В учебных заведениях почти все сотрудники уходят в отпуск в летние месяцы, так как у учащихся тоже каникулы.

Как правильно составить график отпусков?

• Готовится проект графика (форма Т-7), в котором должны быть указаны все имеющиеся подразделения, должности, данные работников, количество дней и дата отпуска, сведения о его переносе.
• Если при организации имеется профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. С этой целью в профком направляется с сопроводительным письмом проект документа. Выборный орган профсоюзной организации рассматривает его и в течение пяти дней возвращает с мотивированным заключением.
• Проведя указанную процедуру, график должен утверждаться руководителем.
• После этого график доводится до сведения работников. Непосредственно с ним законодательство не обязывает знакомить, так как даже специально разработанная форма графиков не содержит графы для подписей. Но в законе предусмотрено наличие обязанности работодателя по ознакомлению с локальными документами.
• Выполнив все указанные процедуры, график направляется на хранение использование в кадровое подразделение. Ответственный работник рассылает копии в подразделения и в течение года вносит в него изменения.

Локальные акты предприятия

Многие организации принимают локальные нормативные акты, определяющие взаимоотношения между работником и работодателем. Они издаются в целях регулирования заработной платы, премирования, системы поощрений и иных вопросов.

Федеральная служба по труду и занятости четко определила, что график отпусков является обязательным актом такого рода. Отличие его в унифицированной форме и определенных реквизитах.

Бланк формы Т-7

• В 2001 году была утверждена единая форма графиков отпусков – Т-7, являющаяся обязательной для применения. В случае несоблюдения данного требования, возлагается штраф или деятельность организации приостанавливается.
• На основании этой формы финансовыми подразделениями производятся выплаты отпускных. График необходимо подписывать руководителем отдела кадров и организации не позже чем за две недели до наступления Нового года.
• Основные графы для заполнения от первой до шестой. Остальные графы предполагают работу с ними в течение года.
• Если на работу принимаются вновь пришедшие сотрудники, то либо вносятся изменения в график, либо составляется новый и приобщается к действующему.
• Чтобы зафиксировать факт ознакомления работника с графиком, на разных предприятиях или дописывают лишнюю графу, или прикладывают лист ознакомления.

Бланк формы Т-7 скачать (в формате word).

Опрос сотрудников

Создать график отпусков можно только на основании опроса всех сотрудников организации. Это необходимо для выявления желаемого времени и количества дней отдыха. Если предприятие большое, то этим занимается отдельный человек.

После опроса и учета всех предложения, составляется примерный график, который направляется в кадровую службу. Задача этого подразделения скорректировать его с учетом пожеланий работников и производственного процесса. После чего, график снова согласуется со всеми участниками и готовится локальный документ. При большом количестве сотрудников, можно сделать графики по подразделениям и общий.

Если остались неиспользованные дни за прошлый год

У работников часто могут оставаться неиспользованные дни отпуска с прошлого года. Нельзя не предоставлять отпуск 2 года подряд и более. При составлении графика эти дни могут учитываться или нет. Сначала сотрудник отгуливает за текущее время, а потом, в произвольном порядке, то, что осталось. Но даже если они не отражены в документе, то право на них не утрачивается. Предоставляются они на основании согласования с руководителем.

Как перенести отпуск

По вине работодателя отпуск переносится при его неоплате (должен быть расчет за три дня до начала) или при не уведомлении сотрудника о начале отдыха (за две недели). Но это возможно только при желании работника и соответствующем заявлении.

Сам рабочий тоже может поменять время своего отпуска или взять его частично. При этом достаточно заявление с визой руководителя.

Практические советы

• Одновременный уход руководителя и его заместителя в отпуск недопустим.
• В организации должно работать количество сотрудников, обеспечивающих функционирование.
• Специалисты по одному и тому же профилю не должны отдыхать одновременно.
• Отпуск за несколько лет не суммируется, а разбивается на части.
• Грамотное распределение отпусков.

Типичные ошибки при составлении графика

• Некоторые предприятия, особенно небольшие, не составляют график вообще. Это нарушение законодательства.
• Иногда график составляется лишь для его наличия, а реально имеются расхождения со временем ухода в отпуск сотрудников и тем, что указано в документе.
• График отпусков содержит иные вида отдыха.
• Одна из частей отпуска не должна быть меньше четырнадцати дней.
• При составлении графика отпусков руководителя и его заместителя нужно учитывать их взаимозаменяемость друг другом.
• Встречаются случаи непредоставления отпуска для льготных категорий граждан в удобное для них время.
• И самый вопиющий факт нарушения законности – невключение сотрудника в график по различным основаниям.

График отпусков – очень важный локальный документ организации и залог ее нормального функционирования. При его составлении необходимо учесть как интересы работника, так как производственную необходимость предприятия. Составлением графика должен заниматься компетентное лицо.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Как правильно составить график отпусков?

Гоструда в Полтавской области напоминает о том, что на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков и разъясняет, кто из сотрудников имеет право получить отпуск в удобное для себя время.

Итак, очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Кому из работников нужно предоставить отпуск в удобное для них время?

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) инвалидам;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

9) родителям — воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как составить график отпусков?

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами — в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. Удобная форма доведения их до сведения — это вывешивание их для всеобщего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно ч. 11 ст. 10 закона «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Читайте также:

— Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

— ТОП-10 новостей в сфере трудового права от ЛІГА:ЗАКОН Бизнес

На Платформе ЛІГА:ЗАКОН появился новый сервис- Национальный юридический каталог Украины Liga:BOOK. Сервис создан для юристов, а также для тех, кто хочет воспользоваться юридическими услугами.

График отпусков на 2020 год: как составить без ошибок

График отпусков – это локальный нормативный акт, который утверждается работодателем и определяет очередность ухода на ежегодный отдых для всех работников.

График трудовых отпусков на 2020 год необходимо утвердить до 17 декабря текущего года (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399). Заполнить его можно собственному шаблону или по готовой форме Т-7. На момент утверждения сведения должны быть внесены в графы с первой по шестую. Остальные поля заполняются позже.

К оформлению графика следует относиться с повышенным вниманием, так как документ тщательно проверяют сотрудники Государственной инспекции по труду. За несоблюдение порядка его оформления и ведения накажут штрафом и организацию, и ее руководителя. Срок давности за нарушения составляет 1 год с момента подписания графика.

За какие же ошибки трудовая инспекция может выписать штраф?

График утвержден позже положенного срока

Крайний срок утверждения графика отпусков – за две недели до наступления нового календарного года. Пропустить его значит заработать штраф.

Если вы приняли график в срок, но потом решили внести в него изменения, не нужно заново переоформлять документ новой датой. Это может стать поводом для претензий проверяющих. Следует издать дополнительный приказ о внесении изменений в график.

Не указана точная дата начала отпуска

Отсутствие в графике месяца и даты начала отпуска – нарушение трудового законодательства. Хотя в Трудовом Кодексе нет требования указывать точную дату, если прописан месяц, трудовая инспекция обращает на это внимание, поэтому желательно проставлять конкретные числа. По заявлению сотрудника впоследствии день можно будет изменить, но наниматель не обязан этого делать – это его право, а не обязанность.

Если все работники идут в отпуска строго по графику, дополнительно брать у них заявления не нужно. Но работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника за две недели до предоставления отдыха по расписанию.

---

Примеры заполнения кадровых документов с образцами и комментариями, рекомендации по оформлению кадровых процедур — все самое важное в бесплатном сборнике консультаций «Кадровое делопроизводство».

---

В график включены не все работники

В расписание отпусков должны быть включены все работники организации, с которыми заключены трудовые договора, в том числе:

• новый сотрудник, который только приступил к работе. Отпускные дни он сможет взять через полгода, то есть раньше окончания календарного года, на который составляется график.
• сотрудница, которая уходит в декрет по беременности и родам (на 140 дней) и может вернуться после него, не уходя в отпуск по уходу за ребенком. То есть до окончания года она еще имеет право на очередной ежегодный отдых.
• сотрудница, чей отпуск по уходу за ребенком закончится в следующем году. Если «детский» отпуск охватывает весь год, то ее можно не вносить в график.
• работник-льготник, имеет право на отпуск в любое время, но еще не знает точную дату. Его нужно внести в расписание, оставив графы с датами пустыми. В примечании можно указать причину незаполненных полей.
• сотрудник использовал все дни отдыха до начала календарного года. В графе примечание указать, что отпуск не предусмотрен.

Если работника не вписали в график отпусков, он сможет в судебном порядке взыскать с работодателя компенсацию морального труда за нарушение его права на отдых.

Отпуск неправильно разделен на части

Отпуск можно дробить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Это норма закона и она обязательна для выполнения и работникам, и нанимателям. Руководитель должен отслеживать этот момент, иначе компанию могут наказать.

Также не следует делить отпускные дни без согласия сотрудников. Желательно иметь письменное подтверждение от каждого работника о том, что он знает о порядке разделения его отпускных дней.

Сотрудники компании не ознакомлены с графиком

После утверждения графика отпусков необходимо ознакомить с ним всех сотрудников под роспись. Размещение расписания на стенде не считается ознакомлением. Хотя в законодательстве не установлены определенные сроки, но чтобы исключить вероятность спора с трудинспекцией, лучше сразу ознакомить сотрудников с документом и подтвердить это их подписями в ведомости, листе ознакомления или просто в отдельном столбце в самом графике.

Работодатель не соблюдает график отпусков

Соблюдение расписания обязательно для работника и для работодателя. Руководитель не имеет права отказать в предоставлении выходных дней, если они внесены в график. Переносить отпуск можно при следующих условиях:

• уход сотрудника неблагоприятно отразиться на деятельности компании, нарушит производственный процесс;
• работник дал письменное согласие на перенос.

В график не внесены дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска полагаются за ненормированный рабочий день или вредные условия работы. Они должны быть отражены в графике отпусков наряду с основными.

Если при составлении расписания неизвестно количество дополнительных выходных дней, следует указать это в графе примечаний, а позже вписать точные даты.

---

Видеосеминар Консультант Плюс

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

• в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
• работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
• при составлении графика необходимо учитывать законодательство — какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке — пожелания работников.

Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту «Действия при утрате паспорта», о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков

• В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
• Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
• Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
• Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
• Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
• Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.

Таблица графика:

Номер графы	Наименование графы	Информация
1	Структурное подразделение	Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания.
2	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации.
3	Фамилия, имя, отчество	Данные о работнике пишутся полностью без сокращений.
4	Табельный номер	Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу.
5	Количество календарных дней отпуска	Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)
6	Заплани­рованная дата отпуска	Указывается дата цифрами – число, месяц, год.
7	Факти­ческая дата отпуска	Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника.
8	Перенесение отпуска основание	Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).
9	Дата предполагаемого отпуска	Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

• Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
• Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
• Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.

Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

Составляем график отпусков — форма т-7 и приказ на 2020 год

Чтобы все сотрудники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Этот план ежегодных «каникул» утверждается с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на предприятии работников в нужном количестве.

Граничные сроки утверждения

Имеются установленные правила составления графика. Документ утверждают один раз в год, внесение изменений запрещено (разрешается только в сроках, а изменять их допустимо в соответствии с приказом о переносе отпускных дней, подписанным руководством предприятия). Согласовывают его администрация организации и профсоюзный орган (при наличии).

ТК РФ предписывает принимать во внимание пожелания работников и учитывать особенности труда. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное количество сотрудников, одновременно пребывающих на заслуженном отдыхе. Функция данного документа — не допустить нехватки персонала или остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря 2020 года. Трудовой кодекс требует, чтобы на план был утвержден за 2 недели до нового календарного года.

При устройстве новых работников изменения в план отпусков не вносят, достаточно согласовать отдых с руководством.

Для справки: срок хранения документа — один год.

Составление графика отпусков

Воспользоваться частичным оплачиваемым ежегодным отпуском работающий может непрерывно проработав полгода на одном предприятии, на полный период — потрудившись год.

Что нужно знать относительно прав отдельных граждан?

Прежде чем составлять график, принимают во внимание, что определенным категориям работников положен очередной отдых в конкретный период:

• женщины, у которых двое и больше несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста, отдыхают по желанию летом;
• отцы-одиночки;
• ветераны войны и труда;
• сотрудники младше 18 лет;
• опекуны или попечители;
• ветераны боевых действий;
• удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза;
• полные кавалеры орденов Славы.

Пример заполнения графика отпусков

График отпусков — локальный акт предприятия, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов. Чтобы его составить, необходимо ознакомиться с унифицированной формой Т-7 (последний раздел). У каждого структурного подразделения может быть собственный график. Такая схема наиболее удобна: сначала руководители подразделений составляют документы с учетом потребности в  работниках, а уже после этого кадровики вносят исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Откорректированные документы передают на ознакомление сотрудникам, которых пришлось «подвинуть», а также на согласование начальникам отделов. Перенос, который может случиться во время внесения изменений, влечет за собой смещение еще нескольких работников, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

После разрешения спорных вопросов исправленные документы передают в отдел кадров и составляют сводный график на все предприятие.

Вместо приказа об утверждении графика отпусков используйте форму Т-7

Важные моменты Трудового кодекса

1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отпуска могут сотрудники, которые на момент составления графика отработали в организации шесть месяцев и более (при этом предупреждают об отсрочке). Если в период, за который дается очередной отдых, работнику предоставляли дополнительные дни за свой счет на семидневный срок и более либо по уходу за ребенком, данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос каникул даже в случае включения их в график, т.к. недостающий необходимый стаж является весомым юридическим основанием, позволяющим вносить правки в документ.
2. Следующим категориям предоставляют отдых вне зависимости от стажа: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности или же после него; приемным родителям детей, которым не исполнилось к этому времени трех месяцев).
3. На предприятиях с опасными или вредными условиями труда предусмотрены дополнительные дни отпуска. Их включают в график, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, подразумевает фактически отработанное время. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отдыха авансом.
4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути выпало на конец прошлого календарного года (ноябрь). В этой ситуации работнику по закону положен отпуск в июне и до конца года уйти в еще один. Однако уже за следующий период (за второй и дальнейшие года отдыхать можно в любое время).
5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие сотрудников, имеющих первоочередное право на использование ежегодного отдыха в летний период.
6. Внешним совместителям предоставляют отпуск, совпадающий с основной работой. Кадровикам приносят справку с первого места трудоустройства.
7. Не отгулявшие отпуск в прошлом году имеют первоочередное право на него или выбирают удобное для них время.
8. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также имеющие детей, заканчивающих 11 или 9 класс, наделяются правом выбора периода отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма Т-7 и приказ

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил форму Т-7, которая действует по сегодня. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить произвольно. Однако стоит использовать унифицированный бланк учетного документа. Для бухгалтерии Т-7 является аргументом, на основании которого начисляются выплаты отпускных.

Многие задаются вопросом, нужно ли утверждать график отпусков приказом? Ответ однозначный — нет. В шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусмотрена подпись руководителя. Данная форма сама выполняет функцию приказа.

График отпусков форма т 7

Когда возникает необходимость разделить отдых на части или ознакомить работника с таковым (лист ознакомления с графиком дают на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Эту проблему разрешают путем оформления дополнительных строк либо добавлением лишней графы или листа для подписи сотрудников.

Внесение изменений в график отпусков образец

 

Чтобы изменение графика не превратилось в лишнюю работу, заблаговременно согласуйте со всеми заинтересованными лицами периоды отдыха и разделение отпуска на части.

Создание графика отпусков в 1С:ЗУП

Главная / Блог / Создание графика отпусков в 1С:ЗУП | МастерСофт

Как создать график отпусков в 1С

Чтобы сотрудник вовремя и без проблем для себя и работодателя ушел в отпуск необходимо грамотно провести оформление этой процедуры. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые могут возникнуть в процессе составления графика отпуска и для расчёта отпускных в 1С ЗУП.

Что такое график отпусков?
Это норматив, утвержденный в организации для учета интересов как работников, так и работодателя. Главная задача графика — сделать так, чтобы производственный процесс не прерывался, при этом соблюсти право работника на ежегодный отдых.

График отпусков в 1С 8.3 ЗУП. Инструкция к действию:

1. Запустить «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).

2. Открыть раздел «Кадры».

3. Кликнуть на «Графики переноса отпусков».

4. Активировать «График отпусков» и жмем «Создать».

Порядок начисления отпуска в 1С Бухгалтерии
Ежегодный отпуск можно рассчитать и начислить автоматически. Понадобится для этого пройти некоторые этапы в 1С: Бухгалтерии 8.

Инструкция к действию:

1. Входим в «Зарплата и кадры».

2. Нажимаем «Справочники и настройки».

3. Активируем «Настройки зарплаты».

Далее нужно открыть «Расчёт зарплаты». Поставить галочку у «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» (данная опция доступна, когда в базе численность сотрудников не более 60 чел.).

Чтобы рассчитать и начислить сохраняемый заработок на период отпуска следует перейти в «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».

Начисление оплаты в 1С ЗУП
Рассмотрим, как зарегистрировать и произвести расчет отпуска в 1С 8.3 ЗУП. Для этого используем документ «Отпуск». Он находится во вкладке «Зарплата» – «Отпуск». Опция «Средний заработок» подсчитывает в автоматическом режиме заработок, взяв за основу данные о ранних начислениях. Расчётный период при этом — 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту начала события.

Еще несколько типичных ситуаций

1. В случае, когда специалист работает на предприятии менее 12 месяцев, то расчётный период — количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Оплату за отпуск работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска.

2. Возможно, что за период отпуска ранее уже были начисления, тогда их программа пересчитает автоматом. При этом в документе добавится «Пересчёт» на вкладке «Основной отпуск».

3. Перерасчет не нужен если начисления регистрируются в одном месяце, т. к. правку можно сделать этим месяцем. Чтобы исправить это после ввода отсутствия надо пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Вы можете увидеть во всех подробностях расчёт начислений — нажмите для этого кнопку «Печать».

4. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно, но при этом следует получить его согласие. Неиспользованная часть отпуска будет продлена, причем когда работник пожелает.

Методы планирования отпусков

Расписание отпусков Методы

Компании используют три основных метода для планирование отпусков сотрудников. Первый я назову «строгий трудовой стаж», второй — «смягченный стаж» и третий — в порядке очереди. Компании также будут использовать комбинацию этих методов. Обычно после начальный период планирования, они завершат планирование отпусков, используя планирование в порядке очереди.

Строгий Стаж

В союзе часто используется строгий трудовой стаж. среда. Это самый трудоемкий метод . Часто компании нужно начать планирование в ноябре на следующий год. Сотрудники должны планируйте отпуск до 15 месяцев вперед.

Строгий стаж начинается с самого старшего человек в отделе. Этот человек должен запланировать свой отпуск до кто-то еще.После того, как эти каникулы указаны в расписании, следующий самый старшего человека привлекают, чтобы составить график его отпуска. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все сотрудники не будут расписаны.
	Побережье Орегона

В некоторых случаях сотрудникам разрешено только запланировать одну или две недели на первый проход планирования. Затем цикл начинается снова.

В небольших отделах или организациях сотрудникам может быть дано от 1 до 3 дней, чтобы решить, в какое время запросить. Это дает сотрудникам возможность посоветоваться со своей семьей и составить думает о том, на какие недели запросить отпуск.

В более крупных организациях сотрудники могут быть дано 15-минутное окно на конкретную дату для отправки запросов.

В то время как строгий метод трудового стажа обеспечивает абсолютная справедливость в зависимости от стажа работы, это также занимает больше всего времени. Планирование отпусков может отнимать у руководства несколько месяцев. В некоторых случаях, там, где многие сотрудники имеют право взять отпуск на несколько недель, это — это прелюдия к продолжительному периоду отпусков, связанных с обменом и торговлей.

Расслабленный Стаж

«Ослабленный трудовой стаж» — это разновидность строгий процесс старшинства. Как и в бейсболе, сотруднику дается до трех раз за каждую запрашиваемую неделю отпуска.Если сотрудник, «вычеркивается» на определенную неделю. Им нужно подождать, пока следующий иннинг или запланированный проход, чтобы предоставить больше вариантов.

Каждый сотрудник предлагает 1-3 варианта для каждого неделя отпуска, на которую они имеют право. Запросы должны быть отправлено к определенной дате. Так же, как и строгий режим трудового стажа, запросы оцениваются отделом по стажу.

Менеджер отдела кадров или отдел голова начинается с самого старшего человека.Это единственный человек, который гарантировано будет выполнено его просьба.

Затем запросы на человека, следующего в очереди. оцениваются. Если первый запрос этого сотрудника за первую неделю не может быть запланированным, то проверяется его второй запрос на первую неделю. Если этот запрос не удовлетворяется, тогда оценивается третье предпочтение.

Если ни один из трех запросов не может быть удовлетворен, то первая неделя отпуска сотрудника в это время не запланирована.Это момент, когда происходит отход от строгого старшинства. Схема расписания.

Менеджер переходит к сотрудникам варианты его второй недели отпуска. Они оцениваются, как указано над.

Этот процесс продолжается каждую неделю запрошен отпуск. Отпуска, которые могут быть предоставлены, устанавливаются навсегда в график отпусков.

Менеджер переходит к следующему по старшинству сотрудника и продолжается до тех пор, пока все сотрудники не получат свои запросы оценен.

В конце первого прохода планирования обычно есть несколько сотрудников, которые «вычеркивают» как минимум одна из их недельных просьб об отпуске. На практике от 5% до 10% от у сотрудников может быть как минимум одна неделя, когда это произойдет.

Затем «второй иннинг» или второе расписание. проход запущен. Предоставленные каникулы высечены в камне. Тем, кому нужно запланировать больше недель, показано, какие дни остались запрос.Запросы снова собираются. Эти новые запросы оцениваются как описано выше. Старшие сотрудники, проигравшие при первом проходе по расписанию не может замещать менее старших сотрудников, которым был предоставлен отпуск в предыдущем проходе.

Этот цикл планирования проходов повторяется. пока все сотрудники не будут расписаны.

Преимущество «расслабленного трудового стажа» метод заключается в том, что время, затрачиваемое на планирование сотрудников, может быть значительно укороченный.Менеджер может сесть и распределить 100 сотрудников на 8 или 10 человек. часы. Программное обеспечение для составления расписания отпусков может сократить этот период времени до трех. часов или меньше. Обычно в конце первого расписания проходит 95% + График отпусков установлен на год. Планирование отпуска можно начать позднее.

Первый прибыл, Первая очередь

Небольшие компании и отделы часто используют метод в порядке очереди.В основном это очень просто. Запросы оцениваются в том порядке, в котором они поступают. Если кадровые потребности позволяют, запросы удовлетворяются. Если два запроса на одни и те же дни получены в В то же время, чтобы разорвать ничью, используется старшинство.

Многие крупные компании используют систему в порядке поступления заявок, первым обслужен во второй половине года. Они используют это после одного, два или три прохода по расписанию с использованием строгого старшинства или расслабленного метод старшинства.

Сводка

Есть много разных способов составить расписание сотрудники на отдых. Некоторые схемы могут быть довольно сложными. Компании нужно подумать об этих методах, чтобы обеспечить справедливость. Им нужно знать кадровых потребностей. Если запланировано слишком много людей, производство может страдать. Организациям также необходимо оценить время, которое персонал тратит на график отпусков.

Как регулировать запросы вашей команды на отпуск

В прошлом году планирование отпусков было кошмаром.Возможно, вам пришлось заставить кого-то из вашей команды уйти в отпуск, чтобы сохранить их в своей платежной ведомости. В то время как другие менеджеры не могли позволить себе отпуск сотрудников из-за роста спроса на ваши услуги.

В этом году вы можете настроить себя на успех, установив систему, которая позволяет вам увеличивать и уменьшать масштаб, а также управлять отпуском без головной боли.

Ознакомьтесь с шестью способами регулирования запросов на отпуск вашей команды, чтобы ваш бизнес всегда был обеспечен и продолжал работать бесперебойно.

1. Создайте политику отпуска

Перво-наперво: вам нужна официальная политика.

Независимо от того, возглавляете ли вы крупную розничную сеть или небольшую клинику неотложной помощи, вам нужно избавиться от догадок в управлении отпусками. В вашей политике должны быть указаны обязанности, обязанности и права вашей команды в отношении подачи запросов на отпуск. Политика должна включать пошаговое описание вашего запроса на отпуск и процесса утверждения. Структура вашей политики отпусков будет зависеть от вашего индивидуального бизнеса, но следующие три общие категории:

• У сотрудников есть определенное количество дней отпуска в начале рабочего года и, если дни не взяты, время потеряно.Этот тип политики отпуска известен как «используй или потеряй».

• У сотрудников есть фиксированное количество дней отпуска в год, а неиспользованные дни переносятся на следующий год.

• У сотрудников неограниченное количество дней отпуска.

Независимо от типа создаваемой вами политики отпуска, в процедуру отпуска необходимо включить следующее:

• Описание того, кто имеет право на отпуск.

• Количество отпускных дней, на которые имеют право сотрудники.

• Количество отпускных дней (если есть), которое может быть перенесено.

После того, как вы создадите свою политику отпусков, ее необходимо сообщить вашим сотрудникам, когда они приступят к работе. Чтобы избежать путаницы и сомнений, убедитесь, что у вас есть способ узнать, прочитали ли сотрудники вашу политику в отношении отпусков. Используйте оптимизированное коммуникационное приложение, которое позволяет загружать документы, например политику отпусков, и позволяет запрашивать подтверждение того, что ваши сотрудники прочитали и поняли документ.

2. Имейте формальный отпуск по системе

После того, как вы разработали свою политику, вам необходимо убедиться, что у вас есть жизнеспособная система, обеспечивающая ее соблюдение. И электронные таблицы и электронные письма не помогут.

Когда вы делаете уборку в офисе в начале года, вы случайно выбрасываете стопку стикеров с просьбами об отпуске от всего вашего персонала. Что теперь? Кто попросил выходной в следующий понедельник — и кто сказал, что не может работать с предстоящей распродажей?

Может быть, вы хотите изменить график запросов на отпуск.Или, возможно, вы предпочитаете подход «первым пришел — первым обслужен». Используйте инструмент управления персоналом, чтобы упростить не только то, как вы утверждаете запросы на отгулы, но и то, как ваша команда отправляет эти запросы. Вот несколько советов о том, что ваш инструмент должен собирать при планировании запросов на отпуск.

• При подаче заявки на отпуск.

• Причина запроса отпуска.

• Когда была утверждена заявка на отпуск.

• Причины отклонения заявки на отпуск.

• Даты отпуска.

• Сколько осталось отпускных дней.

В связи с многочисленными проблемами, на которых нужно сосредоточиться, чтобы отслеживать запросы на отпуск, ваш инструмент управления работой должен иметь возможность предоставлять отчеты об истории отпусков вашего отдельного члена команды. Он также должен иметь возможность настраивать отчеты, показывающие свободное время вашей команды в целом, чтобы выявлять закономерности и помогать регулировать запросы на отпуск.

3. Установите крайние сроки для запросов на отпуск

Чтобы избежать потока запросов на отпуск, поступающих одновременно, дайте вашей команде крайний срок для запроса отгула.Этот подход также поможет вам спланировать часы пик в вашем бизнесе. Дайте себе достаточно времени, чтобы обдумать запросы ваших команд на отпуск, чтобы вы могли разрешить любые конфликты. Крайний срок подачи заявки на отпуск должен быть включен в вашу политику отпусков, чтобы все сотрудники знали, чего от них ждут.

Помимо установки крайнего срока для запросов на отпуск, вам также следует подумать о том, чтобы установить временные рамки, когда вы будете принимать запросы. Это предотвратит заблаговременное резервирование дней отпуска сотрудниками.Утверждение заявок на отпуск на следующий год поставит других членов команды в невыгодное положение. Если позволить вашей команде бронировать отпуск слишком далеко в будущем, будет сложно планировать увольнение новых сотрудников, потому что существующая команда уже забронировала большую часть выделенного времени отпуска.

4. Предоставьте своей команде автономию

Некоторые сотрудники могут захотеть поработать в праздничные дни, особенно если это приносит финансовую выгоду. Остальные же готовы к нескольким выходным. Вы уже достаточно заняты, изучаете тенденции продаж или пытаетесь найти способы сократить расходы.Установить расписание, а затем сбросить его, когда кто-то заболеет, — это хлопотно. Передайте работу своим сотрудникам и в то же время дайте им чувство автономии.

Вы можете помочь расширить возможности сотрудников, разрешив им обмениваться сменами между собой.

Но торговые смены могут быть беспорядочными, если вы не используете правильные инструменты. Вам необходимо настроить параметры сменной торговли, чтобы она была эффективной для вашего бизнеса и вашей команды. Чтобы избежать таких трудностей, как недостаточное покрытие, избыток персонала или неправильное сочетание навыков, ваш инструмент управления отпусками должен определять следующее:

• Сотрудники с одинаковой шкалой оплаты.

• Сотрудники с одинаковым набором навыков.

• Когда будет задействовано сверхурочное время.

Чтобы процедура смены смены работала должным образом, включите в свой инструмент управления отпусками опцию, которая требует, чтобы все договоренности о смене смены были одобрены владельцем или менеджером. Эта мера безопасности поможет вам обнаружить любую необычную активность при регулировании запроса на отпуск вашей команды. Например, когда один сотрудник покрывает множество смен членов своей команды.Это может быть признаком того, что сотруднику трудно сказать «нет», когда его просят работать в дополнительные смены, и ему может потребоваться ваша помощь в разрешении ситуации.

5. Предлагайте льготы

К сожалению, может оказаться невозможным предложить всем одинаковые выходные. В конце концов, кто-то должен быть рядом, чтобы помочь вашим клиентам. Предлагайте стимулы или бонусы, чтобы побудить ваших сотрудников работать в праздничные дни и другие часы пик. Эти поощрения могут быть следующими:

Перед началом напряженного сезона напомните своей команде, что вы хотите, чтобы они взяли отпуск до или после часов пик.Сообщите им, как важно отдыхать, чтобы подзарядить свои батареи. Это напоминание поможет вам отрегулировать запросы ваших команд на праздники, поскольку они увидят, что вы заботитесь об их благополучии.

6. Разработайте план действий на случай непредвиденных обстоятельств

Несмотря на все ваши усилия, направленные на то, чтобы ваш бизнес был полностью укомплектован персоналом в периоды занятости, вам может потребоваться утвердить больше заявок на отпуск, чем вы хотели бы. Стоит подготовиться с запасным планом для найма сезонных сотрудников. Иногда, чтобы найти баланс между удовлетворением вашей команды и ведением успешного бизнеса, вам потребуется дополнительная помощь.

Если в прошлом вы работали с сезонными рабочими, свяжитесь с ними, чтобы узнать, готовы ли они предоставить прикрытие членам команды, находящимся в отпуске. Сезонные сотрудники должны составлять часть вашей политики в отношении отпусков, чтобы вы знали, когда их нанимать, и продолжительность работы, которую вы можете предложить.

Частью регулирования запросов на отпуск вашей команды является подготовка непредвиденных обстоятельств, когда дела пойдут не так, как планировалось. Полная политика отпусков и комплексный инструмент управления персоналом с функцией утверждения отпусков означают, что вам с меньшей вероятностью понадобится нанимать сезонный персонал.Тем не менее, имеет смысл включить сезонных сотрудников в политику отпусков на случай непредвиденных обстоятельств.

Управляйте запросами на отпуск из любого места

Сидя за своим столом, просматривая тонны запросов на отпуск, пытаясь понять, во что это обойдется вашему бизнесу. Звучит знакомо?

Когда вы используете интеллектуальную систему управления персоналом, все хранится в одном месте, поэтому вам не нужно выполнять всю эту бумажную работу. Кроме того, поскольку это цифровой формат, вы можете одобрить отпуск из любого места и в любое время.Подпишитесь на бесплатную пробную версию помощника, чтобы узнать, как вы можете лучше регулировать запросы своей команды на отпуск без стресса.

Деловой тренер | Как правильно управлять графиком отпусков сотрудников

В зависимости от размера вашего персонала управление графиком отпусков ваших сотрудников может быть сложной задачей. Это особенно актуально для небольшого предприятия. Имея всего несколько сотрудников, может быть сложно сделать всех счастливыми и покрыть рабочую нагрузку.

Сотрудники часто хотят взять отпуск в одни и те же недели из-за больших праздников и школьного расписания, если у них есть дети.

Вы должны учитывать потребности своего бизнеса и тактично общаться со своими работниками, обращаясь со всеми справедливо. Моральный дух сотрудников имеет первостепенное значение для получения прибыли.

Используйте твердую руку, но постарайтесь подойти к вопросу отпуска с отношением партнера к вашим сотрудникам.

Итак, как вы составляете расписание?

Рассмотрим пять простых советов:

1.Разработайте политику отпуска, в которой излагаются правила. Вы должны четко дать понять, что свободное время предоставляется в порядке очереди.

Сотрудники должны знать максимальное количество дней или недель, на которое они имеют право.

Что делать, если сотрудники не используют отпуск? Решите, позволите ли вы им перенести отпуск на следующий год.

Определите, когда сотрудникам не будет предоставлен отпуск для удовлетворения потребностей вашей компании. Оставляем за собой право изменять график отпусков в случае возникновения деловой необходимости.

2. Примите меры, чтобы избежать конфликтов в расписании, опубликовав расписания членов вашей команды. Позвольте вашим сотрудникам видеть график отпусков для всех. Это делает планирование ответственности ваших работников.

3. Установите крайний срок для подачи сотрудниками заявок на отпуск. Это предотвратит ненужные проблемы с расписанием в последнюю минуту и ​​неприятные обсуждения с вашими сотрудниками.

4. Рассмотрите возможность лотереи, если все хотят отдохнуть одновременно. Похоже, что большинство сотрудников хотят взять отпуск в начале июля или во время других крупных праздников, например, между Рождеством и Новым годом.

Политика «первым пришел — первым обслужен» может оказаться неработоспособной. Некоторые компании не заняты на этой неделе, поэтому каждому дается свободное время.

5. Разработайте планы действий в чрезвычайных ситуациях для покрытия рабочей нагрузки. Могут ли другие сотрудники выполнять работу? Вам нужно нанять временного сотрудника или фрилансера?

В любом случае важно, чтобы у заполняющего был письменный отчет о статусе проектов, которые необходимо завершить.Человеку необходимо знать свои обязанности, приближающиеся сроки и людей, которые в них задействованы.

From the Coach’s Corner, вот советы по эффективному управлению:

Советы по маркетингу изменений в кадровой политике для сотрудников. Итак, вы определили политики на рабочем месте, которые необходимо обновить. Но вы хотите, чтобы ваша политика была принята и выполнялась вашими сотрудниками. Сотрудникам часто неприятны изменения, даже если они необходимы для улучшения деловой активности.Помните, что высокий моральный дух сотрудников способствует получению прибыли.

Small Business — Простые способы поднять моральный дух ваших сотрудников — Моральный дух сотрудников влияет на производительность. Исследование за исследованием показывают, что значительный процент рабочих в лучшем случае посредственный. Это часто бывает даже с компаниями, которые могут выплачивать конкурентоспособную заработную плату и льготы. Как вы могли догадаться, это более серьезное затруднение для владельцев бизнеса, у которых нет достаточного денежного потока для повышения.

Урок для милосердных начальников от сотрудников. Если вы начальник, не ожидайте признательности, приверженности или лояльности от работника, которому вы помогаете с личными и рабочими проблемами.Согласно исследованию бизнес-школы IMD, сотрудники воспринимают это как должное. «Руководители и сотрудники одинаково ценят то, что сдерживание негативных эмоций может быть важным в организации», — сказала соавтор исследования профессор Гинка Тогель.

Четыре совета по мотивации сотрудников, когда вы сталкиваетесь с трудностями. У эффективных начальников есть антенны, которые предупреждают их о надвигающихся проблемах. Если у них нет такой антенны, им важно разработать ее по нескольким причинам. Даже руководители небольших компаний могут страдать от проблем с имиджем как снаружи, так и внутри.

«Эффективное руководство ставит главное на первое место. Эффективное управление — это дисциплина, выполняющая ее ».

-Стивен Кови

__________

Автор Терри Корбелл написал бесчисленное количество статей, посвященных развитию бизнеса, и является консультантом по эффективности бизнеса и профессионалом в области прибыли. Щелкните здесь, чтобы увидеть его услуги по управлению. Чтобы побеседовать о вашей деловой ситуации или назначить его докладчиком, консультантом или автором, пожалуйста, свяжитесь с Терри.

Как установить справедливую политику отпуска для вашей небольшой команды

Команда Kin

18 янв.2021 г.

Этот пост является второй частью серии, в которой исследуется важность отпуска и то, как небольшие компании могут им управлять. В первой части было рассмотрено, как сотрудники могут использовать свободное время для создания более здорового баланса между работой и личной жизнью. В этой статье рассматривается, как работодатели могут оптимально управлять отпуском.

Политика отпусков — это тонкое уравновешивание, которое в разных организациях выглядит по-разному. Тем не менее, независимо от размера компании или отрасли, ее политика в отношении отпусков должна быть справедливой как по отношению к сотрудникам, так и к работодателю.

«Ярмарка» в данном случае более тонкая, чем может показаться на первый взгляд. Подумайте, что происходит, например, когда у сотрудника накапливаются годы неиспользованных дней отпуска. Рэйчел Эмма Сильверман из Wall Street Journal отмечает, что они отражаются на балансе компании как пассивы, и компания должна быть готова выплатить компенсацию сотруднику, если она увольняется или увольняется.

В то же время неясная политика в отношении отпусков — или корпоративная культура, поощряющая трудоголизм — никому не выгодна. «Сотрудник, который работает, работает, работает, находится в состоянии стресса и похож на зомби», — пишет редактор US News Careers Лаура МакМаллен. «Тот, кто время от времени отдыхает, помолодел и стал более сосредоточенным. С чем бы вы предпочли работать? »

Вот три общие вещи, о которых следует подумать при разработке собственной политики в отношении нерабочих дней.

Как обрабатывать запросы на отпуск и свободное время

Мы уже писали ранее о важности подтверждения отпуска по электронной почте.Когда сотрудники запрашивают отгул, менеджеры получают электронное письмо с указанием остатка свободного времени, информации о том, кто еще отсутствует в это время, и с возможностью утвердить или отклонить запрос прямо в электронном письме.

Помимо деталей обработки запросов на отпуск, у автора и бывшего редактора Harvard Business Review Карен Диллон есть несколько продуманных советов о том, как менеджеры могут обрабатывать запросы на отпуск.

Ее первый совет касается чего-то важного, о чем часто забывают: «Не судите, как люди проводят свободное время.Сотрудник, который активно участвует в соревнованиях по выставкам собак, получит такую ​​же подзарядку, потратив на это неделю, как и сотрудник, который не хочет ничего, кроме как посидеть у бассейна на дорогом курорте. Вы как менеджер не должны оценивать или расставлять приоритеты, как люди проводят свободное время «.

Что касается учета отпусков для всех, Диллон предлагает компании внедрить систему ротации, чтобы определенные сотрудники могли первыми выбирать дни отпуска, и следить за тем, чтобы список людей с первым выбором ежегодно менялся.

Другой вариант, — пишет она, — просто закрыть магазин на неделю или две. Такой подход освобождает менеджеров от критики по поводу игры в фавориты и гарантирует, что все будут отдыхать.

Последний пункт важен: в Америке, похоже, есть настоящая проблема с сотрудниками, которые не берут все свои дни отпуска.

Существует ли оптимальная политика отпуска?

Каждая отдельная компания определяет, сколько выходных дней получает сотрудник.Дочерняя компания Paychex SurePayroll недавно провела опрос 259 владельцев малого бизнеса, чтобы выяснить, сколько оплачиваемого свободного времени они предлагают своим сотрудникам, и три четверти респондентов сказали, что 10 дней или меньше.

Сами правила в отношении отпусков обычно попадают в одну из трех широких групп:

• Сотрудники получают фиксированное количество дней отпуска в начале рабочего года.
• Сотрудникам ежегодно предоставляется определенное количество дней отпуска, но неиспользованные дни переносятся.
• У сотрудников неограниченный отпуск.

Интересно, что, когда у сотрудников есть фиксированное количество дней отпуска «используй или потеряй», они с гораздо большей вероятностью фактически возьмут все свои дни отпуска, пишет Джо Пинскер из The Atlantic.

Пинскер цитирует данные Ассоциации путешествий США, согласно которым 84% сотрудников, работающих в соответствии с политикой «используй или потеряй», берут все свое свободное время. Однако, когда у сотрудников есть возможность перенести дни отпуска, менее половины используют весь свой годовой оплачиваемый отпуск.

Во всех компаниях и во всех отраслях, пишет Пинскер, 41% американцев оставляют по крайней мере один выходной день.

Почему сотрудники не используют оплачиваемые дни отпуска

Непосредственность дней отпуска по принципу «используй или потеряй» помогает объяснить, почему эти сотрудники на самом деле берут дни отпуска, которые им уже принадлежат — такая политика не оставляет места для двусмысленности.

Когда политики действительно оставляют место для двусмысленности, например, когда дни отпуска неограничены и не отслеживаются, сотрудники склонны ошибаться в том, чтобы казаться трудолюбивыми.Наш генеральный директор Крейг Брайант ранее уже писал о плюсах и минусах политики неограниченного оплачиваемого отпуска. Как отмечает Крейг в статье, наша компания перешла на политику постепенного отгула, потому что неограниченное количество дней «плохо справлялось с выгонкой людей из офиса».

В некоторых корпоративных культурах трудоголизм, к сожалению, иногда вознаграждается. Как пишет Пинскер: «Один из [американских Самая убедительная статистика отчета Travel Association] состоит в том, что 15 процентов руководителей высшего звена заявили, что считают сотрудников, которые берут все свои дни отпуска, «менее преданными делу» — и это только процент тех, кто это признает.”

Создание четкой политики в отношении отпуска

Четкая политика в отношении отпусков поможет уменьшить опасения сотрудников, что их запросы на отпуск могут заставить их казаться «менее преданными». В конце концов, отпуск каждого сотрудника принадлежит им. Это также демонстрирует уровень профессионализма, который часто бывает редко среди небольших команд.

У поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы

Execupay есть несколько полезных рекомендаций по созданию политики оплачиваемого рабочего времени. Как минимум, по мнению компании, любая политика должна включать:

• «Кто имеет право на получение PTO
• Количество предоставленных ВОМ
• Как накапливается время ВОМ
• Могут ли они переноситься из года в год, и если да, то сколько
• Использование PTO во время отпуска по закону FMLA, если ваша компания подчиняется закону »

Пусть ни одно из этих исследований не отговорит вас от создания политики неограниченного количества дней отпуска, если вы чувствуете, что это будет успешным в вашей собственной компании.Чтобы правила неограниченного отпуска работали, необходимы две вещи.

Во-первых, вам все равно нужно отслеживать выходные дни каждого человека, чтобы ваша команда могла знать, кто и когда будет в отпуске. Отслеживание также помогает вам понять, насколько дорога эта политика для вашей компании, а также может сообщить вашей команде, что вы хотите, чтобы они брали достаточно времени в отпуск.

Во-вторых, как пишет в HBR автор Дэвид Буркус, доверие должно стать частью корпоративной культуры. «[T] Вот некоторые свидетельства того, что проявление доверия к другим на самом деле помогает им доверять вам больше», — пишет он.«Исследователи, изучающие теорию игр, постоянно обнаруживают, что, когда один человек проявляет веру в другого, вера второго человека также возрастает. Они также с большей вероятностью заплатят это доверие, доверяя третьим сторонам, которые не участвовали в дополнительной транзакции. Итак, есть некоторые теоретические доказательства того, что реализация такой политики не только использует преимущества существующего доверия, но и создает дополнительное доверие ».

Или вы могли бы просто сделать то же, что и соучредитель Authentic Jobs Кэмерон Молл, и потребовать, чтобы все брали минимальное количество выходных в отпуск.

Как компании могут побудить сотрудников использовать отпуск

Руководители компании в конечном итоге должны задать тон политике компании в отношении отпусков. Это включает в себя обеспечение того, чтобы каждый использовал отведенное ему свободное время, и формирование культуры, которая не заставляет людей колебаться в том, чтобы брать отпуск.

Работодатели могут сделать это тремя способами.

Создайте среду, благоприятствующую отпуску

«Если вы занимаетесь менеджментом, вы, скорее всего, являетесь частью проблемы, потому что заставляете своих сотрудников чувствовать, что они не могут взять выходной», — пишет авантюрист Брендан Леонард, ведущий блог в Semi-Rad.com, пишет о нежелании американцев брать у нас отпуск.

«Вы знаете, что Боб, в обычный день за своим столом, в любом случае работает только около 60 процентов дня, когда он не смотрит в Facebook, не обедает и не сидит на собраниях, не выслушивая все ваши замечательные идеи. С таким же успехом можно посоветовать ему взять перерыв на неделю или две, чтобы в тот понедельник он вернулся в офис и действительно был продуктивным, потому что за время его отсутствия было скопировано так много всего ».

У автора

Forbes Адама Хартунга даже есть новое приложение для отслеживания отпусков: «Ни одна компания не отслеживает, как часто начальник звонит, отправляет текстовые сообщения, электронные письма или звонит подчиненному во время отпуска.Ни одна компания не отслеживает, как часто начальник требует, чтобы подчиненный «пришел» в офис, пока его нет. Никто не обращает внимания на то, сколько часов сотрудник в отпуске использует свое мобильное устройство или компьютер для работы в компании, якобы «освобождая» свою работу, чтобы расслабиться и подзарядиться ».

Идея Хартунга может быть ироничной, но неплохая.

Старшие руководители должны открыто сообщать о своем отпуске

«Многие менеджеры и старшие руководители открыто заявляют о том, что отпускают и используют его надолго», — пишет Буркус в своей статье Harvard Business Review.«Таким образом, ясно, что отпуск не повредит вашей оценке эффективности или перспективам карьеры».

И если сотрудники все еще не хотят брать отпуск в этот момент, то всегда есть вариант обязательного отпуска.

Установить минимальные квоты времени отдыха

Компании с неограниченной политикой оплачиваемого отпуска, похоже, добились успеха, установив минимальное количество отпускных дней для сотрудников.

Соучредитель

Authentic Jobs Кэмерон Молл сделал следующее: у сотрудников есть как минимум 12 выходных и 15 выходных дней.Гигант маркетингового программного обеспечения HubSpot делает нечто подобное. Главный операционный директор HubSpot Дж.Д. Шерман сообщил корреспонденту Washington Post Джене МакГрегор, что заявленный отпуск компании составляет «две недели до бесконечности».

Автор изображений:
Марк Боски , Адам Звановец , Богдан Дум

Как спланировать свой рабочий график для настоящего отпуска

Отпуск всегда звучит как отличная идея, пока вы не застрянете на работе до 2 часов ночи накануне и не поймете, что будете проверять свою электронную почту все время, пока вас нет .И это в первую очередь нейтрализует все положительное, что связано с отпуском — расслабление, сон и столь необходимый перерыв в почтовом ящике. Если вам предстоит поездка на горизонте, эти шаги помогут вам найти нужное место.

Подготовить заранее

Единственное, что хуже, чем работа в отпуске, — это тревога по поводу отпуска. В частности, чувство беспокойства по поводу груды работы, которую вы ожидаете возвращения. Чтобы избежать этого чувства, готовьтесь заранее.Выполнение заданий перед уходом сделает недели после отпуска менее стрессовыми, и вы действительно сможете ценить время, проведенное вне дома.

План на два месяца

Если задуматься, пропущенные 40 часов работы — это много пропущенного времени. Конечно, работа у всех разная, и некоторые могут делегировать больше, чем другие, но в противном случае математика проста: вы должны найти время, чтобы отработать 40 часов. Начните планировать на восемь недель вперед и добавляйте дополнительный час к работе каждый день.Если у вас нет двух месяцев, скорректируйте математику так, как вы планируете. Немного имеет большое значение!

Заключить сделку

Если в вашей команде есть кто-то, кто может обработать электронную почту или решить любые незначительные проблемы, пока вас нет, попросите его. Это ограничит количество сообщений / звонков, пока вас нет, и предотвратит перегрузку электронной почты проблемами, которые можно было бы решить без вас. В следующий раз, когда ваш товарищ по команде уйдет в отпуск, вы знаете, что делать.

Очистить предшествующую неделю

Если возможно, не беритесь за какие-либо новые проекты за неделю до отъезда или не соглашайтесь на работу после работы (да, даже когда вино бесплатно).На этой неделе вам нужно будет оценить проблемы в последнюю минуту, и вы не хотите нарушать никаких обещаний.

Источник: @twentysomethingplus

Возьмите дополнительный выходной по обе стороны

Чтобы иметь возможность сосредоточиться на работе до начала отпуска, выделите себе день между работой и отпуском. Да, даже если это означает сокращение вашей реальной поездки. Это может служить днем ​​для упаковки вещей, выполнения поручений и наведения порядка в личной жизни, не беспокоясь о том, чтобы приспособить для работы и .Сделайте то же самое по возвращении; оставьте день для стирки, для того, чтобы выспаться и навести порядок в своей жизни. К тому времени, как вы вернетесь в офис, вы будете готовы раздавить его.

Отписаться

Получать пару электронных писем по подписке каждый день — не проблема, но добавьте их к другим электронным письмам, которые вы получите в отпуске — и бум, ваш почтовый ящик в беспорядке. Прежде чем выйти, воспользуйтесь такой службой, как Unrollme.com, чтобы отписаться от всего ненужного (оповещения о распродаже Nordstrom могут подождать).

Выход из системы

Если вы скажете людям, что будете доступны в поездке, они обязательно свяжутся с вами. Вместо этого используйте сообщение «Нет на работе», в котором четко указано, что вы недоступны, с датой, к которой они могут ожидать вашего ответа. Добавьте информацию о своем товарище по команде на случай чрезвычайной ситуации и в худшем случае, этот товарищ по команде может позвонить и передать сообщение, если это абсолютно необходимо.

Чувствуете себя готовым к настоящему отпуску? Как вы готовитесь к предстоящему перерыву в работе?

Обязательный отпуск для сотрудников: 6 за и 6 против

Оплачиваемый отпуск (ВОМ), где отпуск и больничный — все в одном ведре, это стандартный сотрудник выгода во многих компаниях сегодня.Но некоторые фирмы делают шаг вперед. далее с обязательным отпуском.

Многие дальновидные организации устанавливают минимальный отпуск для своих сотрудников, чтобы уменьшить выгорание, одновременно повышая производительность, качество работы и удержание сотрудников.

Как правило, обязательная программа PTO принимает форму ежегодного перерыва в работе. минимум.

Например, компания может потребовать, чтобы все сотрудники уезжают не менее одной недели или пяти рабочих дней подряд. Дополнительный отпуск можно брать небольшими порциями, но, по крайней мере, один раз в год, человек отсутствует на всю рабочую неделю.

Конечно, сотрудники могут занять больше времени растягивается, если у них есть доступный PTO и поддержка менеджера.

Если в вашей компании введен обязательный отпуск политика? Вот некоторые преимущества и недостатки, которые следует учитывать.

6 плюсов обязательного отпуска

1. Помогает омолодить сотрудников

Отсутствие нескольких дней дает возможность сотрудникам пополнить свои умственные и физические ресурсы.

Идет ли человек в отпуск или тратит неделю смотрят на колледжи с их выпускниками, заставляя их уйти офиса, вы позволили им избавиться от стресса на работе и сосредоточиться на своих жизнь вне офиса.

Время вдали от бизнеса может помочь сотрудникам получить представление и вернуться обновленными и готовыми к решению своих снова обязанности.

2. Предлагает время для проверки

Обязательный ВОМ дает компании возможность оценить разные позиции. Например, если клерк неправильно обрабатывает наличные деньги или менеджер издевается над своими сотрудниками, эти проблемы могут всплыть на поверхность, пока человек ушел.

Обзоры

также могут выявить, обрабатывает слишком много, и что нанимать дополнительных сотрудников — это необходимо.Это время также может послужить важной проверкой для сотрудников. вы считаете абсолютно необходимым для своей компании.

3. Поощряет перекрестное обучение

Когда сотрудники планируют свой PTO, спросите их работать со своим менеджером, чтобы продумать и спланировать, как их работа будет делай, пока их нет. Это побуждает кросс-тренинг, который также поддерживает продуктивность.

Заставляя давнего сотрудника не торопиться вне офиса вы даете младшим работникам возможность набраться опыта и попрактикуйтесь в выполнении новых обязанностей.Это заставляет передавать знания между членов команды и снижает риск потери важной информации, если сотрудник увольняется неожиданно.

4. Обеспечивает безопасное рабочее место

Как известно, усталый, сгоревший сотрудники делают больше ошибок. Вот почему пилоты и водители дальнобойщиков ограничены по количеству часов, которые они могут работать в день или в течение нескольких дней.

Тот же принцип применяется ко всем другим типам рабочих. У хорошо отдохнувшего персонала есть энергия, чтобы проявлять творческий подход, целеустремленность и многое другое. точный.

5. Помогает с подбором кадров

Каждая компания борется за таланты, но не каждый бизнес предлагает оплачиваемый выходной, тем более обязательный выходной. В обещание баланса между работой и личной жизнью и свободное время, которое сотрудники обязаны использование может дать вашему бизнесу преимущество при приеме на работу.

6. Поддержка годового планирования

Если менеджер знает, что все в команде должны отсутствовать определенное количество времени каждый год, тогда они с большей вероятностью план на этот случай.Планирование отпуска может стать катализатором для размышлений на год вперед и как люди будут задействованы для достижения целей этого года и цели.

6 минусов обязательного ВОМ

1. Создает кадровые проблемы

Для определенных позиций может быть трудно назначьте неделю отдыха.

Если в бригаде медсестер не хватает персонала и работая сверхурочно, чтобы покрыть все смены, один человек, взявший выходной на неделю, может вызвать трудности для коллег и менеджеров.

Или, если небольшая компания быстро растет и имея трудные времена при заполнении вакансий, один ключевой сотрудник, уходящий усложняют продуктивность команды и краткосрочные цели.

Для решения этой кадровой проблемы некоторые компании создают периоды отключения электроэнергии, когда никто не может взять отпуск. Это распространены в производстве, налоговом консалтинге и розничной торговле, где у компаний есть четкие, предсказуемые напряженные сезоны.

2. Вызывает проблемы с расписанием

Если вы реализуете обязательную политику PTO, вам нужно будет подготовить своих менеджеров к тому, как обращаться с запросы на отпуск и отпуск в популярные времена.

Например, большинство компаний не могут позволить себе весь отдел должен уйти в неделю Четвертого июля или на Рождество.

Аналогичным образом старший сотрудник может заработать пять или шесть недель отбора мощности каждый год. Может быть трудно запланировать все это время на календарь, особенно если у вас есть несколько старожилов в одном отделение. Вашим менеджерам нужно будет сформировать ожидания среди сотрудников и научиться управлять, кто и когда взлетает.

3. Требуется управленческое время

Вашим менеджерам не нужно тратить необычайно много времени на управление ВОМ, но в некоторых случаях на балансировку потребности бизнеса и свободное время сотрудников могут быть проблемой.

Это может произойти в отделах, заполненных несколько постоянных сотрудников или команды, уравновешивающие несколько отпусков по беременности и родам и требования к ВОМ. Возможно, вам потребуется провести обучение, чтобы помочь менеджерам баланс нескольких летних запросы на отпуск.

4. Требуется постоянное исполнение

Иногда руководители компаний освобождают себя и другие менеджеры из вынужденных отпусков. Это может повлиять на моральный дух и, конечно же, снизить продуктивность. Обязательный ВОМ должен использоваться последовательно на всех позиции без исключения.Переутомление никому не приносит пользы.

Также важно, чтобы менеджеры были последовательными с тем, как сотрудники используют свой PTO. Если до конца года и сотрудник использовал все свое время, но ему нужно больше на случай чрезвычайной ситуации, ситуации с ними нужно обращаться последовательно. Менеджеры не могут дать одному сотруднику неофициальные дни выключить и заставить других уйти в неоплачиваемый отпуск.

5. Должен соответствовать федеральному закону и закону штата

Ваша программа отбора мощности должна соответствовать требованиям FLSA. требования к хронометражу и множество различных государственных и местных правил, которые появляются.

Например, сейчас в некоторых штатах и ​​муниципалитетах законодательно установить, как предприятия должны обрабатывать конфискацию неиспользованных PTO либо на конец года или когда сотрудник увольняется из компании. Для компаний, работающих в в нескольких юрисдикциях, создание единой политики, которая соответствует всем применимым законам.

6. Обязательный отпуск по болезни?

Поскольку все больше штатов и городов требуют работодателей чтобы предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, компании с политикой PTO могут обнаружить, что они должны вернуться к старой системе предоставления отдельных банков свободного времени для отпуск и больничные.Это возникающая проблема, на которую нет однозначных ответов.

Обязательный отпуск обещает более счастливые и продуктивные сотрудники, но, как и многие изменения кадровой политики, выгоды и затраты могут быть сложными.

Важно понять, как набирать и удерживать лучших сотрудников, предлагая желаемый пакет льгот. Скачать электронный журнал: The Руководство Insperity по выплатам сотрудникам.

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, и более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторые PTO, включая оплачиваемый отпуск от двух до четырех недель.Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании — или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, в которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если у вас есть право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, обязаны по закону предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам и работодателям с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

© Баланс, 2018

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

• Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
• Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь, чтобы удовлетворить спрос или уложиться в сроки.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить перерыв в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

• Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
• Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Успокойтесь, прежде чем уйти. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужно время для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

.