• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры

clubtk.ru

БухУчет на пальцах-1. Как оформить сотрудника на работу и начислить ему заработную плату

БухУчет на пальцах-1. Как оформить сотрудника на работу и начислить ему заработную плату

Наши клиенты, партнеры, знакомые и друзья часто задают нам вопросы по корректному ведению бухгалтерского учета.

Поэтому мы решили запустить рубрику, в которой будем рассказывать о самых злободневных бухгалтерских темах.

В качестве эксперта мы пригласили нашего партнера: Маргариту Новосельцеву, учредителя двух бухгалтерских компаний — Райкири и Делай Свое Дело.

Маргарита, главный бухгалтер с опытом работы более 10 лет и опытом налогового и бухгалтерского консалтинга более 8 лет. Автор полезных статей, спикер семинаров и конференций, а также обучающих курсов на различных площадках для малого и среднего бизнеса. В клиентском портфеле — более 100 компаний.

Кадры и Заработная плата

Большая доля, задаваемых нам вопросов связана с Кадрами и Заработной платой.

Именно со статьи на эту тему я и хотела бы начать нашу рубрику.

Немного о себе: я учредитель двух бухгалтерских компаний. У нас более 100 фирм на обслуживании. Есть маленькие, со штатом в 2-3 человека, но есть и фирмы по 50-100 человек. Поэтому оптимизация работы с блоком Кадры и ЗП для нас очень важна!

В данной статье мы разберем как у нас строится работа с трудовыми отношениями.

Разница между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:

1. Штатное расписание

На сегодняшний день, мы не можем трудоустроить сотрудника без штатного расписания. Штатное расписание должно быть актуальным, так как если мы вовремя его не изменили (не убрали лишнюю вакансию), то придется подавать данные в центр занятости.

А оно вам надо? 🙂

Картинка 1. Пример штатного расписания

Штатное расписание можно вести в Excel, но, как показывает практика, после внесения данных Excel всегда много ошибок. Да, и отслеживать, занята вакансия или нет на 5 сотрудниках в Excel сносно, а вот уже на 25-30 — неудобно.

Мы штатное расписание формируем прямо в программе, где ведем бухгалтерский учет — Делай Дело.

Видеоролик, как формируется штатное расписание в Делай Дело.

2. Прием сотрудника на работу (контракт или трудовой договор).

По логике, оформлять сотрудника можно СТРОГО после пункта 1.

Я прекрасно понимаю, что оформляются все документы в Word, а их проверка исключительно на совести бухгалтера или кадровика.

Я, как учредитель двух бухгалтерских компаний с пулом в более 100 клиентов, не могу позволить себе руководствоваться внимательностью сотрудника, поэтому у нас программа отслеживает: есть открытая вакансия в штатном расписании или нет. Если нет — правим штатное, если есть — оформляем сотрудника на открытую вакансию.

Для приема сотрудника на работу (и оформления его личного дела) требуется следующее:

1. контракт (трудовой договор),
2. приказ о приеме на работу,
3. заявление,
4. автобиография,
5. договор материальной ответственности,
6. копии документов об образовании,
7. повышении квалификации,
8. переподготовке,
9. и прочие документы в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Скажу прямо, заполнение этих документов в Word приводит к огромному(!) количеству ошибок: неправильно внесенные паспортные данные, не исправленные ФИО, не измененные условия для нового сотрудника и т.д.

Всего этого можно избежать, если пользоваться автоматизированными формами ввода.

Вот пример, как формируем все документы о приеме на работу для клиентов мы.

Это все тот минимум, без которого мы не можем дальше начислять заработную плату.

3. Начисление заработной платы.

Этот блок тоже можно разделить на несколько этапов.

3.1 Проверить, полагаются ли сотруднику льготы:

— стандартные,

— социальные,

— имущественные;

или наоборот, может быть на сотрудника:

1. пришел исполнительный лист?
2. были пособия (больничные листы)?

Все эти документы нужно просмотреть и учесть до начисления заработной платы.

Большинство программ не адаптированы под расчет алиментов, имущественных или социальных вычетов, а также не рассчитаны на удобную работу с удержаниями даже по заявлению сотрудников.

Мы себе такой роскоши позволить не могли и выбирали программу, где это все уже есть:

Льготы по походному налогу для сотрудников

Пособие по больничному листу

Исполнительные листы

3.2 Сформировать табель

По ТК РБ наниматель обязан вести учет отработанного времени сотрудников.

Именно поэтому табель не пустой документ, а очень важный, который должен быть правильно заполнен, с отражением всех моментов по сотруднику.

На основании табеля будет производиться расчет ЗП.

В табеле важно отражать:

1. больничные,
2. отпуска,
3. отпуска за свой счет,
4. командировки,
5. прогулы,
6. пропуски с разрешения нанимателя и т.д.

Как работать с табелем учета рабочего времени

Картинка 2. Пример табеля учета рабочего времени

3.3 Начислить заработную плату

Только после всех вышеперечисленных пунктов можно переходить к начислению заработной платы. Если вы пропустите один из этапов, то вероятность ошибок при расчете и начислении ЗП высока.

Но я уверена, что вы все собрали и учли.

Теперь главное правильно посчитать ФСЗН, подоходный налог и БГС, а также правильно выбрать затратные счета (далее, затратные счет — ЗС) для начисления заработной платы.

Самые типовые ставки налогов и сборов:

1. ФСЗН 34%+1% (34% платит наниматель, 1% удерживается из заработной платы сотрудника),
2. Подоходный налог — 13% (удерживается из заработной платы сотрудника),
3. БГС — 0,6%.

Я не буду расписывать все нюансы расчетов, так как это тема достойна отдельной статьи. Но хочу акцентировать внимание, что при расчете ЗП в Excel или в 1С, которые не помогают считать ЗП или не контролируют правильность расчетов налогов, надо быть очень аккуратными и внимательными.

А лучше использовать программы, которые помогают правильно начислить ЗП.

Самые используемые затратные счета — это 26, 44, 25, 20. Время от времени используется 97 счет.

Проводки при начислении ЗП (показаны без субсчетов):

• Д ЗС К 70 начисление ЗП по сотруднику
• Д 70 К 68 удержан подоходный налог
• Д 70 К 69 удержаны пенсионные отчисления
• Д ЗС К 69 начислен ФСЗН 34%
• Д ЗС К 76 начислен БГС Д70 К 50/51/57 выплачена ЗП через кассу предприятия / с расчетного счета / с расчетного счета с применением транзитного 57 счета

Картинка 3. Пример ведомости расчета заработной платы

Картинка 4. Пример расчетного листка

На этом начисление ЗП закончено.

В следующей статье я расскажу про изменение существенных условий труда, работу с отпусками, премиями, больничными листами и иными специфическими документами.

Весь материал является авторским. Копирование без согласования с автором запрещено!

delai-delo.by

Расчет заработной платы – калькулятор расчета заработной платы

Зарплата и кадры В карточке сотрудника, на вкладке «Зарплата» добавлены статусы плательщика ФСЗН и БГС. Влияют на расчет зарплатных удержаний В документа «Начисление ЗП» сразу же отображаются ошибки В документе «Начисление ЗП» появилась возможность указать минимальную зарплату для БГС Доработан алгоритм пропорционального расчета БГС Доработаны алгоритмы пересчета ЗП для приработка/премий и штрафов В документе «Начисление ЗП» при смене реквизитов начислений/удержаний для конкретного сотрудника, пересчитывается только его позиция Добавлены итоговые суммы в таблице начислений документа «Начисление ЗП» Доработана расчетная ведомость Добавлен новый отчет «Ведомость по сотруднику», отражающий все начисления по конкретному сотруднику Добавлен новый отчет «Начисления и удержания зарплаты», отображающий данные проведенных документов начисления зарплаты Документ «Начисление ЗП» можно делать непроведенным сразу из журнала документов В документе «Начисление ЗП» добавлен автоматический пересчет при смене общего кол-ва часов в месяце Добавлена возможность ручного изменения данных начисления з/п без пересчета ведомости Добавлены периодические реквизиты для расчета З/П задним числом. См. вкладку «Переодич. реквизиты» в карточке организации

Торговля и склад В документы «Расходная накладная», «Счет / Зказ», «Акт выполненных работ» добавлена возможность считать как скидку, так и надбавку по всей таблице документа Для печатного шаблона ценника добавлена возможность настройки – количество ценников на лист бумаги по горизонтали и по вертикали (см. пример ценника «Печатные формы» → «Стандартные шаблоны»). См. инструкцию Добавлен ценник со штрих-кодом (см. раздел в личном кабинете «Печатные формы» → «Стандартные шаблоны», необходима установка нового шрифта в Вашу операционную систему). См. инструкцию В карточку контрагента добавлена дисконтная программа (дифференцированная шкала скидок)

Календарь событий Для события добавлен текущий статус состояния задачи : назначен / в обработке / исполнен / отвергнут Улучшена форма редактирования события

Общие исправления Доработан поиск данных Доработаны внутренние сообщения системы

Комментарии к этой новости

ИП Вельмаскин Никита Александрович, УНП 490277467. Адрес: Республика Беларусь, 220073, г.Минск, ул.Скрыганова д.2, кв.1

www.uchetkin.by

PRO расчет зарплаты «от обратного» в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Операция по начислению заработной платы сотрудникам выполняется на предприятии ежемесячно. Но эта процедура не такая простая и прозрачная, как может показаться на первый взгляд и содержит в себе разные нюансы.

Оплата труда тесно взаимосвязана с исчислением таких налогов и отчислений как: обязательные пенсионные взносы (ОПВ), индивидуальный подоходный налог (ИПН), социальный налог (СН), социальные отчисления (СО) и обязательные профессиональные пенсионные взносы (ОППВ).

При этом «на руки» сотрудник получает начисленную сумму оклада за минусом ИПН и ОПВ. 

Подробно ознакомиться с правилами исчисления налогов и взносов с оплаты труда можно в статьях:

Часто с сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор (ИТД), в котором прописывается размер оклада, получаемый им «на руки». Т.е. работник будет получать указанную в договоре сумму, а налоги будут рассчитываться сверх определенной величины оплаты. Таким образом, работник всегда знает, какую сумму ему выплатят при условии полного отработанного времени.

Такое начисление называется оплатой «от обратного».

Если при прямом расчете, формула исчисления суммы к получению имеет вид:

Сумма к получению = Начисления – ОПВ – ИПН,

то при расчете «от обратного» формула преобразуется в такую:

Cумма «на руки» = фиксированный размер начисления = (выплата «на руки» – МЗП*10%) / 0,81.

Эта формула сложилась из прямой формулы расчета, если за сумму начисления взять, равной х.

Прямые начисления

При приеме на работу сотруднику определена заработная плата в размере 200 000 тенге. Заявление на личный вычет в размере 1 МЗП предоставлено.

ОПВ = 200 000 * 10% = 20 000 тенге.

ИПН = (200 000 – 20 000 – 24 459) *10% = 15 554,1 тенге.

Сумма к получению = 200 000 – 20 000 – 15 554,1 = 164,445,9 тенге.

Обратный расчет

При приеме на работу указано, что сотрудник будет получать зарплату в размере 200 000 тенге (окончательный расчет). Заявление по вычету по ИПН на 1 МЗП зарегистрировано.

Начисление = (200 000 – 24 459*10%) / 0,81 = 243 893,95 тенге.

ОПВ = 243 893,95 * 10% = 24 389,4 тенге.

ИПН = (243 893,95 – 24 389,4 – 24 459) *10% = 19 504,55 тенге.

Сумма «на руки» = 243 893,95 – 24 389,4 – 19 504,55 = 200 000 тенге.

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» реализован расчет оплаты труда методом «от обратного».

Для выполнения таких операций необходимо в плане видов расчета Начисления организации (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Начисления организаций) настроить начисление, указав для него способ:

• По месячной тарифной ставке от обратного – фактически отработанное время не имеет значения;

• По месячной тарифной ставке от обратного по дням – учитываются фактически отработанные сотрудникам дни;

• По месячной тарифной ставке от обратного по часам – используются фактически отработанные часы.

Это начисление указывается при оформлении на работу и определяется величина оплаты, которую должен получить сотрудник.

При начислении заработной платы в качестве размера будет указана итоговая величина, подлежащая выплате, а в графе Результат будет указана сумма, рассчитанная с учетом ОПВ и ИПН и отработанного времени, если оно должно учитываться (раздел Зарплата – Начисления зарплаты сотрудникам организации).

Отражение налогов и взносов выполняется стандартным способом с помощью документа Расчет удержаний сотрудников организаций, который можно открыть через раздел Зарплата – Зарплата.

После расчета налогов сотрудник получит «на руки» ту сумму, которую определили в ИТД. Посмотреть окончательный результат можно в расчетном листке работника (раздел Зарплата – Отчеты – Расчетные листки организаций).

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

pro1c.kz