• с федеральной и региональной величиной МРОТ, так как месячный доход работника, который трудился полный месяц, не должен быть ниже этого значения;
• показателями среднего дохода персонала по отрасли по информации, опубликованной Росстатом.

Особенностью такой методики расчета является то, что присутствует определенный процент погрешности. Неточности возникают в результате невозможности выделить численность сотрудников, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня.

Формула не предполагает обособленное отражение всех случаев ухода работников в социальные отпуска (по уходу за малолетними детьми) и на больничные. При массовости обозначенных факторов их влияние на средний заработок будет существенным, что и надо будет указать при даче пояснений налоговикам.

Последствия

Налоговый инспектор при возникновении подозрений на ошибки в расчетах с персоналом или на несоблюдение работодателем правил оплаты труда направляет в адрес компании требование о представлении пояснений. Отреагировать на такой информационный запрос необходимо в течение 10 дней. Объяснения рекомендуется оформить в письменном виде.

Возможные варианты развития событий после представления пояснений:

Независимо от результатов рассмотрения дела комиссией оштрафовать работодателя налоговики не могут. Неправомочным будет и требование представить уточненную отчетность с отражением показателей, удовлетворяющих рекомендациям ФНС.

Отметим, что штрафы могут быть наложены на работодателя в соответствии с нормами части 1 статьи 19.4 КоАП РФ, если работодатель проигнорирует информационный запрос и вовремя не представит пояснения.

Как рассчитать зарплату логистам в транспортной компании за 5 минут

05.06.2018

Карьерный рост и интересные задачи безусловно мотивируют менеджеров-логистов в сфере перевозок на работу. В то же время ключевым критерием мотивации остается зарплата: по данным исследования компании Kelly Services в 2017 году ее размер важен для 72% опрошенных. Поэтому для укрепления мотивации логисту нужно четко понимать, из чего складывается его зарплата: какие заявки учтены при расчете, сколько добавлено удержаний и т.д. При этом расчет должен происходить быстро и без ошибок. Как этого достичь?

Типичная ситуация в транспортной компании

Логист не всегда уверен в том, что получил верно рассчитанную зарплату. Бывает, что он записывает все свои ставки за перевозки и сам делает расчет дохода, а по итогам месяца получает не ту сумму, на которую рассчитывал. Обращается с вопросом к бухгалтеру, а он заполняет отчетность: у него нет времени на ответ. Напряжение растет: логист недоволен, бухгалтер нервничает — это негативно влияет на атмосферу в коллективе.

Прозрачность механизма расчета

Если менеджер имеет доступ к информации о том, за какие заявки он получил начисления или удержания, это укрепляет его лояльность к компании. В Умной Логистике — программе для увеличения прибыли бизнеса грузоперевозок с помощью автоматизации бизнес-процессов, — руководитель может распечатать расчетный лист прямо из программы, чтобы сотрудник посмотрел принцип расчета зарплаты. Таким образом, логист не тратит время на проверку суммы и не отвлекается от рабочего процесса: его эффективность растет.

Кроме того, в разделе супер-мотиватор «Моя зарплата» сотрудник может посмотреть, сколько он уже заработал на текущий момент. Это позволяет ему рассчитать, какое количество перевозок ему еще нужно осуществить, чтобы получить по итогам месяца желаемую зарплату. Четкая цель мотивирует логиста работать эффективнее, а его продуктивная работа принесет компании больше выручки.

Как настроить расчет и начисление зарплаты

Алгоритм настройки расчета и начисления зарплаты в Умной Логистике удобен и понятен: мы пронумеровали разделы.

Начинаем работу с добавления в справочник необходимых начислений и удержаний, чтобы впоследствии настроить расчет зарплаты. Затем настраиваем зарплату для каждого сотрудника: выбираем, за какие начисления менеджер будет получать доход. И, наконец, начисляем зарплату в разделе «Начисление зарплаты сотрудникам», в котором хранится история начислений по каждому месяцу. Это можно сделать буквально за 5 минут.

И не только

В Умной Логистике более 300 функций автоматизации бизнеса транспортной логистики. Например, разработан Умный Калькулятор, который рассчитывает конкурентные ставки перевозки с учетом всех скрытых расходов. Быстрее возвращать долги от заказчиков помогает система выписки претензий и продуманный бизнес-процесс по возврату дебиторской задолженности. Кроме того, из программы можно автоматически отправлять SMS-уведомления о деталях перевозки, что укрепляет лояльность заказчиков.

Специалисты после регистрации могут в течение 7 дней пользоваться программой бесплатно и получить все ответы на возникшие вопросы у персонального менеджера.

ИА «ПРОВЭД»

Другие новости на эту тему:

Как рассчитать зарплату в экселе? Примеры.

Рассмотрим простой пример расчета заработной платы. В нашем примере заработная плата состоит из двух составляющих: оклада и премии. Размер премии зависит от процента выполненного плана, если план выполнен на 50%, то премия ноль, если до 80% — то премия 50%, если больше 81%, то премия 100%. Сначала нарисуем таблицу, состоящую из семи столбцов:

1. ФИО – ФИО сотрудников;
2. Оклад – Размер оклада сотрудника;
3. Максимальная премия – Размер максимальной премии каждого сотрудника;
4. % выполнения плана – какой процент плана выполнил сотрудник за текущий период.
5. Начисленная премия – размер начисленной премии, в зависимости от выполненного плана;
6. НДФЛ – размер подоходного налога начисляемый на оклад и премию;
7. Общие начисления – начисления, состоящие из трех компонентов: оклад + премия + НДФЛ.

В данной таблице мы уже заполнили первые четыре столбца и остается сделать расчет оставшихся трех столбцов. Рассмотрим подробно, как это сделать:

Первый шаг. Рассчитаем премию, так как по ней существует вилка, то придется для расчета использовать функцию «Если», которая будет выбирать способ расчета в зависимости от выполненного плана. Для этого в ячейке «E3» напишем следующую формулу: =ЕСЛИ(D3<=50%;0;ЕСЛИ(D3<=80%;C3*0,5;C3)), где первая функция «ЕСЛИ» проверяет выполнен план на 50% или нет, если значение истина (меньше или равно 50), то в ячейку ставиться ноль, а если процент больше 50, то расчет уходит во вторую функцию «ЕСЛИ». Во второй функции снова идет проверка насколько выполнен план, если он выполнен на величину меньшую или равную 80, то премия уменьшается на половину, а если больше, то ставиться вся величина. Данную формулу копируем на все ячейки.

Второй шаг. Теперь нужно посчитать налог, для этого сложим размер премии и оклада, а потом разделим на 87% и затем умножим на 13%. В итоге сначала напишем в ячейке «F3» следующую формулу: =ОКРУГЛ((B3+E3)/87%*13%;). В этой формуле используем функцию ОКРУГЛ, так как налоги платят до целого рубля. Копируем формулу на оставшиеся ячейки.

Третий шаг. Осталось посчитать общую сумму начисления, так как по правилам бухгалтерии сначала начисляет общая сума зарплаты, а потом с неё удерживается налоги. Для этого просто сложим значения из столбцов 2, 5, 6, написав в ячейке «G3» формулу: =B3+E3+F3. Которую копируем на оставшиеся ячейки и получаем вот такой простой пример расчета заработной платы.

Как рассчитать заработную плату за разные периоды времени с использованием почасовой оплаты

Многие люди задаются вопросом, как рассчитать, сколько вы зарабатываете в год, но также полезно понимать, что вы зарабатываете за более короткие периоды времени, такие как еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и ежеквартальный. Выполнить эти расчеты часто довольно просто, особенно если вы уже знаете свою почасовую заработную плату и сколько часов вы работаете в неделю. Эти расчеты могут помочь вам понять, какова ваша валовая заработная плата, чтобы вы могли принимать решения о составлении бюджета или принятии конкурирующего предложения о работе.В этой статье мы объясняем, почему важно подсчитывать, сколько вы зарабатываете, описываем, как рассчитывать вашу зарплату за различные периоды времени, и показываем примеры этих расчетов.

Почему так важно подсчитывать, сколько вы зарабатываете?

Важно подсчитать, сколько вы зарабатываете, потому что эта информация может понадобиться для планирования расходов и сравнения двух компенсационных пакетов. Если вам платят почасово, вы можете плохо понимать, что зарабатываете в неделю, месяц или квартал.Эти числа также можно использовать для расчета того, сколько вы зарабатываете в год. Понимание того, как производить эти расчеты, может быть полезным, если другой работодатель предлагает вам работу, но платит в другом формате, включая годовую зарплату.

Также важно помнить, что все следующие расчеты производятся до налогообложения, поэтому, хотя они показывают, сколько вы зарабатываете, также учитывайте любые налоги и другие удержания из заработной платы, чтобы получить полное представление о том, сколько вам платят. Например, может быть полезно сравнить вашу заработную плату до налогообложения с пакетом компенсации до налогообложения от потенциального работодателя, но если вы пытаетесь спланировать будущие расходы, вы, вероятно, также захотите рассмотреть свою сумму после уплаты налогов.

Связано: Почасовая оплата: определение и способы оплаты

Как преобразовать почасовую заработную плату в любой другой период времени

Если вы знаете свою почасовую оплату, вы можете использовать ее для определения своей заработной платы в диапазон периодов времени, в том числе еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и ежеквартально. Вот шаги для этих расчетов:

1. Найдите свою почасовую заработную плату

Первым шагом всегда должно быть определение вашей почасовой оплаты труда.Возможно, вы уже знаете это, но вы также можете посмотреть свои квитанции, чтобы узнать, или спросить своего менеджера. Ваша почасовая заработная плата — это то, что ваш работодатель платит вам за час до вычета налогов, поэтому убедитесь, что если вы смотрите в квитанцию ​​о зарплате, убедитесь, что вы используете номер до вычета налогов и почасовой оплаты.

Связано: Что такое хорошая почасовая оплата и как ее увеличить

2. Умножьте свою почасовую заработную плату на количество часов в неделю

После определения почасовой оплаты вам также необходимо знать сколько часов вы работаете в неделю.Если вы работаете на работе, где ваши часы меняются в зависимости от недели, и вы хотите определить будущую заработную плату, посмотрите в квитанции о заработной плате, чтобы узнать, есть ли среднее значение, которое вы можете использовать для своих расчетов. В противном случае сложно получить четкое представление о том, что вы будете делать в будущем. Однако если вы будете работать одинаковое количество часов каждую неделю, все будет немного проще. Независимо от того, меняются ли ваши часы в неделю, этот расчет будет выглядеть следующим образом:

Почасовая заработная плата * недельные часы = недельная заработная плата

Если вы постоянно работаете 25 часов в неделю и зарабатываете 12 долларов.50 в час, это будет ваш расчет:

12,50 долларов * 25 = 312,50 долларов

Ваша недельная заработная плата является важным числом для других расчетов, поэтому это хорошая отправная точка. Вы также можете умножить свою недельную заработную плату на 52, чтобы получить годовую заработную плату.

3. Умножьте вашу недельную заработную плату на два.

Теперь, когда у вас есть недельная заработная плата, если вы хотите определить вашу двухнедельную (или каждые две недели) заработную плату, вы можете умножить недельную заработную плату на два. Если ваши часы в неделю различаются, имейте в виду, что общая сумма может не быть полностью точной для того, что вы заработаете, так как может быть сложно точно предсказать будущую заработную плату, но вы можете использовать средние значения за предыдущие недели, чтобы приблизиться.Если вы зарабатываете 312,50 долларов в неделю, как в приведенном выше примере, то ваш расчет для двухнедельной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

312,50 долларов * 2 = 625 долларов

Ваша двухнедельная заработная плата в этом сценарии составляет 625 долларов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно спланировать предстоящие счета или предвидеть, какой будет ваша следующая двухнедельная зарплата.

4. Умножьте свою недельную заработную плату на четыре.

Вы можете рассчитать свою недельную заработную плату двумя способами. Первый — умножить вашу недельную заработную плату на четыре, а второй — умножить вашу двухнедельную заработную плату на два.Любой из вариантов должен дать одинаковый результат. Используя приведенный выше пример, следующие варианты этого расчета:

312,50 долларов США * 4 = 1250 долларов США

625 долларов США * 2 = 1250 долларов США

увеличьте общее количество часов в месяц, а затем умножьте это на вашу почасовую заработную плату. Это будет выглядеть так:

30 + 26 + 21 + 25 = 102

12,50 долларов США * 102 = 1275 долларов США

Независимо от того, решите ли вы найти среднее количество ваших рабочих часов в неделю за длительный период или рассчитать свою будущую заработную плату на основе того, сколько часов, которые вы проработали в прошлом месяце, вы можете получить хорошее представление о том, какие ваши доходы могут быть в будущем.

Связано: Сколько рабочих часов в году

5. Умножьте вашу ежемесячную заработную плату на три

Для определения квартальной заработной платы вы будете использовать вашу ежемесячную заработную плату, поскольку это обычно более простой расчет, чем использование недельная заработная плата. Это довольно просто и рассчитывается следующим образом:

1250 долларов * 3 = 3750 долларов

Выполняя эти расчеты шаг за шагом, вы лучше понимаете, сколько вы зарабатываете за самые разные периоды времени, что может вам помочь. принимать решения о расходах и конкурирующих предложениях о работе.

Уникальные вычисления

Существуют некоторые ситуации, которые сложнее вычислить и которые выходят за рамки описанных выше шагов. Вот некоторые из этих уникальных расчетов:

Предыдущая заработная плата

Если вы пытаетесь определить, сколько вы заработали на предыдущей работе, в прошлом году или за определенный период времени, ваши расчеты основаны на цифрах, которые вы наверное уже есть доступ к. Например, если вы работаете разное количество часов в неделю и хотите знать, сколько вы заработали за последние шесть месяцев, наиболее точный способ рассчитать это — определить, сколько часов вы проработали за это время.

Самый простой способ узнать, сколько часов вы работали каждую неделю, — это просмотреть свои квитанции о заработной плате. Если у вас есть эти квитанции о заработной плате, может быть даже сокращенный путь, поскольку в них, вероятно, указаны не только ваши часы и почасовая оплата, но и общий доход до налогообложения на этой неделе. Вы можете использовать эту сумму для каждой зарплаты, чтобы рассчитать, что вы заработали за этот период времени.

Если вы работали на одной и той же работе в течение прошлого года и хотите знать, сколько вы заработали за год, во многих квитанциях о заработной плате также указывается ваш общий валовой доход за год.Однако при расчете общей годовой заработной платы необходимо учитывать множество факторов, и вам может потребоваться принять во внимание другие доходы, особенно если вы работали на нескольких работах.

Связано: Как рассчитать почасовую оплату за год

Полумесячная заработная плата

Полумесячная заработная плата обычно относится к тому, что вы заработали за половину месяца, и это может варьироваться в зависимости от месяца и если у вас есть конкретный график заработной платы, на который вы рассчитываете. Например, если ваш работодатель платит вам 15-го числа каждого месяца и в последний день каждого месяца, поскольку количество дней в месяце варьируется, у вас может быть разное количество рабочих дней, которые нужно учитывать в каждом периоде оплаты.

Чтобы точно рассчитать вашу полумесячную заработную плату, вы можете посмотреть, сколько рабочих дней приходится на каждый платежный период, и сложить часы, которые вы отработали в эти дни, чтобы умножить их на вашу почасовую заработную плату. Если вам платят 15 числа каждого месяца и вы хотите знать, какова ваша полумесячная заработная плата во второй половине февраля, она может отличаться от вашей полумесячной заработной платы во второй половине марта, поскольку есть больше дней в марте. Об этом полезно помнить при любых расчетах.

Сверхурочные

Сверхурочные могут в некотором смысле усложнить расчет заработной платы за определенный период времени. Если вы только что завершили работу в течение недели и отработали пять часов сверхурочно и хотите знать, какова ваша оплата за неделю, прежде чем вам заплатят, вам нужно будет рассчитать свою обычную почасовую ставку за обычные часы, а затем добавить свою сверхурочные часы по полуторной сверхурочной ставке.

Например, если вы зарабатываете 14 долларов в час и проработали 47 часов на прошлой неделе, вы должны сделать следующий расчет:

(14 * 40 долларов) + (21 * 7) = 707 долларов

Поскольку сверхурочные часы трудно предсказать, использование сверхурочной работы при расчете будущей заработной платы может оказаться невозможным, если только ваш работодатель регулярно не предлагает определенное количество сверхурочных часов, на которое вы можете положиться.Вместо этого, возможно, будет проще и точнее рассчитать только вашу обычную почасовую заработную плату. Кроме того, если вы используете предыдущие периоды оплаты, чтобы помочь вам рассчитать будущую заработную плату, вы можете быть уверены, что случайно не включили в свои расчеты оплату сверхурочной работы вместо стандартной почасовой оплаты труда.

Примеры расчета заработной платы

Вот несколько примеров расчета заработной платы в различных сценариях:

Переменные часы

Хина работает неполный рабочий день в CNZ Groceries, где ей платят 11 долларов в час.Ее часы составляют не менее 20 часов в неделю, но никогда не более 30 часов. Она хотела бы рассчитать свою заработную плату за несколько периодов времени, в том числе еженедельно, раз в две недели и ежемесячно, чтобы решить, достаточно ли она зарабатывает, чтобы снимать квартиру в одиночку. Поскольку ее расписание меняется, она не хочет рассчитывать на то, что у нее будет больше денег, чем она обычно зарабатывает, но она также хочет иметь реалистичное представление о своих доходах.

Хина в качестве базового показателя усредняет количество часов, проведенных ею за последние 12 недель, и решает, что это даст ей достаточно хорошее представление о том, что она зарабатывает.Среднее ее количество часов за эти 12 недель составляет 26 часов в неделю. Она делает следующий расчет:

11 долларов * 26 = 286 долларов (в неделю) * 2 = 572 доллара (раз в две недели) * 2 = 1144 доллара (в месяц)

С помощью этих расчетов она понимает, что зарабатывает около 1144 долларов в месяц, предварительно налог, и использует его в качестве отправной точки для расчета ежемесячных расходов на проживание.

Полный рабочий день

В настоящее время Эллиот зарабатывает 27 долларов в час на своей постоянной работе и получил предложение о работе от конкурента с зарплатой 60 000 долларов в год.Он не уверен, как соотносятся эти зарплаты, и решил рассчитать свою недельную, ежемесячную, квартальную и годовую заработную плату. Эти расчеты для его текущей заработной платы выглядят так:

27 долларов США * 40 = 1080 долларов США (еженедельно) * 4 = 4320 долларов США (ежемесячно) * 3 = 12 960 долларов США (ежеквартально)

1080 долларов США (еженедельно) * 52 = 56 160 долларов США

Он видит, что в настоящее время он зарабатывает меньше, чем предлагается, что является хорошей отправной точкой для рассмотрения общего компенсационного пакета и того, как он соотносится с тем, что он получает от своего нынешнего работодателя.Он также хочет понять, как выглядит предлагаемая зарплата с меньшими приращениями, чтобы понять, как она может повлиять на его доход, поэтому он выполняет следующие расчеты:

60 000 долларов США / 52 = 1153,85 долларов США (еженедельно) / 40 = 28,85 долларов США (почасовая оплата)

1153,85 доллара (еженедельно) * 4 = 4615,40 доллара (ежемесячно) * 3 = 13 846,20 доллара

Теперь он может увидеть, как эти дополнительные 3840 долларов повлияют на него в течение меньших периодов времени, что поможет ему принять решение.

Заработная плата брутто

Валовая заработная плата сотрудника — это сумма, используемая для расчета заработной платы этого сотрудника (для почасового сотрудника) или заработной платы (для наемного сотрудника.Это общая сумма, которую вы как работодатель должны вашему работнику за работу в течение одного платежного периода. Валовая оплата включает в себя регулярную почасовую оплату или заработную плату, а также любую сверхурочную работу, выплаченную работнику в течение периода оплаты.

Для наемных и почасовых сотрудников расчет основан на согласованной сумме валовой заработной платы. То есть и работник, и работодатель согласились с тем, что часто это ставка оплаты труда. Ставка оплаты должна быть в письменной форме и подписана как работником, так и работодателем.

Для почасовых сотрудников эта ставка оплаты может быть согласована с профсоюзным договором. Для наемных сотрудников эта ставка может быть указана в трудовом договоре или просто в платежном письме. В каждом случае валовая ставка заработной платы должна быть согласована и подписана до того, как работник приступит к работе.

Работодатели могут рассчитывать заработную плату брутто на квартальной, ежемесячной, еженедельной или ежедневной основе — или за любой другой период вашего времени, который они пожелают. Понимание валовой заработной платы вашего сотрудника жизненно важно, потому что валовая заработная плата необходима для расчета суммы налогов и удержаний, особенно если вычеты поддерживаются в процентах от валовой заработной платы сотрудника.

Почасовая валовая заработная плата рассчитывается путем умножения количества часов, отработанных в период оплаты, на почасовую ставку оплаты. Оплата сверхурочных также включается в расчет заработной платы брутто.

Валовая заработная плата для наемных сотрудников рассчитывается путем деления общей годовой заработной платы этого сотрудника на количество периодов выплаты заработной платы в году. Например, если годовая зарплата наемного работника составляет 30 000 долларов, а ему или ей платят дважды в месяц, валовая заработная плата за каждый из 24 периодов выплаты заработной платы составляет 1250 долларов.

Заработная плата брутто для сотрудника может отличаться от заработной платы, указанной в форме W-2 сотрудника. W-2 показывает общую налогооблагаемую заработную плату, и некоторые из них, возможно, потребуется вычесть до определения валовой заработной платы или расчета суммы заработной платы W-2. Некоторые вычеты из заработной платы сотрудников до вычета налогов не считаются налогооблагаемым доходом (для федерального подоходного налога). Некоторые примеры вычетов, влияющих на налогооблагаемую заработную плату:

• Взносы в пенсионные планы, спонсируемые работодателем (например, 401 (k))
• Взносы на гибкий счет расходов
• Медицинские страховые взносы
• Уход на иждивении

Чтобы еще больше усложнить ситуацию, размер заработной платы социального обеспечения для налога FICA (Социальное страхование / Медикэр) в W-2 работника может отличаться от общей заработной платы брутто и заработной платы для налоговых целей. Вычеты, которые влияют на заработную плату FICA, включают:

• Заработная плата, выплачиваемая работнику по страхованию нетрудоспособности, спонсируемому работодателем
• Компенсация командировочных расходов сотрудника, если они находятся в пределах сумм суточных или стандартного пробега
• Семейные работники младше 18 лет (возраст 21 для домашний труд
• Некоторые дополнительные льготы
• Страхование сотрудников

Начните с годовой заработной платы сотрудника и разделите ее на количество периодов оплаты в году.Эта сумма является валовой заработной платой работника за период оплаты. Вот пример: если сотрудник зарабатывает 24 000 долларов в год, а ваша компания платит дважды в месяц, это 24 периода оплаты в год, поэтому валовая заработная плата за каждый период оплаты составляет 1000 долларов США.

Добавьте любые другие выплаты, полученные сотрудником, например компенсации. Бонусы могут быть добавлены к чеку, но чаще всего они выплачиваются отдельным чеком. Вычтите любой неоплачиваемый отпуск (что необычно для наемного сотрудника). Добавьте сверхурочную оплату, если заработная плата сотрудника превышает минимальную.

Наемные работники не получают сверхурочную работу, если их недельная заработная плата превышает определенную сумму. Узнайте больше о том, когда требуется оплата сверхурочной работы для наемных сотрудников.

Наемный работник, не имеющий права на сверхурочную работу, имеет годовую зарплату в размере 47 000 долларов в год. Наемным работникам в этой компании платят 15 и 30 числа каждого месяца (два раза в месяц). 47000 долларов разделить на 24, чтобы получить 1958 долларов.33 — валовая заработная плата за каждый платежный период.

• Возьмите информацию о часах работы сотрудника из расписания или другим способом записи рабочего времени сотрудника.
• Рассчитайте регулярную оплату труда, умножив общее количество часов, отработанных в период оплаты (не включая сверхурочные часы), на почасовую ставку оплаты труда сотрудника.
• Проверьте, работал ли сотрудник сверхурочно. Вы должны включить любую сверхурочную оплату в общую сумму заработной платы.

Другие выплаты и льготы, которые получает работник, например чаевые и возмещение расходов на автомобиль, могут облагаться налогом для работника. Они вводятся в разных местах годовой формы W-2 сотрудника и не включаются в валовую заработную плату.

Федеральное трудовое законодательство регулирует минимальную сверхурочную работу, которую вы должны платить сотруднику. Расчет сверхурочной работы составляет 1 и 1/2 часовую ставку работника за любые часы, отработанные более 40 часов в неделю.Вы можете платить сверхурочные по более высокой ставке, но не по более низкой ставке. Если в вашем штате правила сверхурочной работы выше, чем федеральные требования, вы должны использовать закон штата. У Финдлоу есть список законов штата о сверхурочной работе.

Помимо почасовой оплаты сверхурочной работы, вам также может потребоваться оплата некоторым сотрудникам. Наемные сотрудники обычно освобождаются от сверхурочной работы, но федеральный закон требует, чтобы вы оплачивали сверхурочную работу менее оплачиваемым сотрудникам. Как правило, сотрудники, чья зарплата равна или меньше 455 долларов в неделю (23 660 долларов в год), должны получать сверхурочную работу, даже если они классифицируются как освобожденные.

Если вы считаете, что в этой ситуации у вас могут быть наемные работники, вы можете получить более подробную информацию о том, когда следует соблюдать это правило сверхурочной работы.

Пример расчета почасовой оплаты брутто: Допустим, сотруднику платят 5 долларов в час и он отработал 43 часа в рабочую неделю, а вы оплачиваете сверхурочные в 1,5 раза за все часы, превышающие 40 часов.

• Сначала рассчитайте регулярную оплату: 5 долларов x 40 часов = 200 долларов
• Затем рассчитайте сверхурочную оплату 5 долларов x 1,5 x 3 часа = 22 доллара.50
• Общая валовая заработная плата за еженедельный период оплаты составляет 222,50 долларов США

Как отмечалось выше, валовая заработная плата является отправной точкой для других расчетов. В каждом случае индивидуальный расчет начинается с заработной платы брутто. То есть расчеты независимы друг от друга.

• Расчет сверхурочной оплаты для почасовых сотрудников (и некоторых наемных сотрудников)
• Расчет и удержание федеральных налогов и налогов штата
• Расчет и удержание налогов FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание)
• Расчет других вычетов и льгот.

Кроме того, валовая заработная плата используется для некоторых расчетов максимальных сумм социального обеспечения и дополнительных налогов в рамках программы Medicare.

Также важно определить налоговый год для зарплаты, выдаваемой в начале года за работу, выполненную в конце года. Это важно, потому что это влияет на налогооблагаемый доход сотрудников, как показано в валовой заработной плате сотрудников в формах W-2 за каждый год.

Сумма в форме W-2 сотрудника (годовой отчет о заработной плате и налоговом отчете) отличается от суммы заработной платы брутто.Сумма в строке 1 W-2 — это «заработная плата, чаевые, другие компенсации» и включает в себя все компенсации, включая чаевые и налогооблагаемые выплаты работникам.

Заработная плата, выплачиваемая работнику до вычета налогов и удержаний, является его заработной платой брутто. Чистая зарплата — это заработная плата, которую работник получает в свою зарплату после вычета налогов и отчислений, или зарплату, которую он фактически забирает домой в своей зарплате. Чтобы рассчитать чистую заработную плату работника, вы должны сначала рассчитать валовую заработную плату, а затем вычесть любые удержания из валовой заработной платы, чтобы получить чистую заработную плату работника (валовые вычеты из заработной платы = чистая заработная плата).

Заработная плата брутто включает в себя всю заработную плату работника до вычета налогов и других обязательных и дискреционных удержаний. Брутто-заработная плата включает чаевые, оклады, почасовую оплату, сверхурочные, отпускные, сдельную оплату, комиссионные, премии, больничные и отпускные. Большая часть валовой заработной платы сотрудника обычно состоит из его базовой заработной платы, такой как оклад, почасовая оплата или чаевые (для работников, получающих чаевые).

Отчисления и налоги с сотрудников обычно рассчитываются на основе валовой заработной платы работника.Для работодателей очень важно знать, как правильно рассчитать заработную плату брутто для расчета обязательных удержаний, например, какую долю в налогах, социальном обеспечении и Medicare вы хотели бы удержать из зарплаты сотрудника. в год, они будут считать свою заработную плату брутто также как любые удержания из квитанции о заработной плате. Заработная плата брутто обычно является самым важным зарегистрированным числом рядом с самой высокой из квитанций о заработной плате.

Валовая заработная плата — определение, компоненты и способы расчета

Что такое валовая заработная плата?

Заработная плата брутто — это сумма, используемая для расчета заработной платы работника (почасовая) или оклада (для наемного работника).Это общая сумма вознаграждения. Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает в себя любую базовую зарплату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые накапливаются в ходе его работы, до отмены налогов и других отчислений, таких как Medicare, социальное обеспечение Социальное обеспечение Социальное обеспечение — это программа федерального правительства США, которая обеспечивает социальное страхование и льготы для людей с недостаточным доходом или без него.Первые Социальные, страховые, пенсионные и благотворительные.

Компоненты валовой заработной платы

Валовая заработная плата включает в себя следующее:

• Заработная плата (на основе почасовой ставки) и оклады (на основе годовой ставки)
• Бонусы
• Дифференциалы за смену
• Комиссионные комиссии относится к компенсации, выплачиваемой сотруднику после выполнения задачи, которая, как правило, заключается в продаже определенного количества продуктов или услуг. почасовая или годовая ставка, расчет зависит от суммы, согласованной как работодателем, так и работником.Сумма, также называемая ставкой заработной платы, должна быть согласована в письменной форме до начала работы.

  Расчет валовой заработной платы для почасовых сотрудников

  Чтобы получить брутто-оплату по почасовой ставке, умножьте количество часов, отработанных в течение периода оплаты, на почасовую ставку. В частности:

  • Получите расписание или журнал учета рабочего времени сотрудника, чтобы узнать количество часов, отработанных в течение периода оплаты.
  • Умножьте общее количество отработанных часов на почасовую ставку оплаты труда.
  • Если сотрудник работал сверхурочно, обязательно включите сверхурочные часы в общую заработную плату.
  • Обратите внимание, что другие льготы, которые могут облагаться налогом для работника, не включаются в общую заработную плату.

  Расчет валовой оплаты труда наемных сотрудников

  Для расчета валовой заработной платы сотрудников по годовой ставке разделите общую сумму годовой оплаты на количество периодов выплаты заработной платы в течение года. Например, если годовая зарплата сотрудника составляет 12 000 долларов, а в году 24 периода выплаты заработной платы, его валовая заработная плата за период составляет 500 долларов.Следует добавить другие выплаты или льготы.

  Рекомендации по оплате сверхурочных

  В соответствии с федеральным законодательством о труде оплата сверхурочных в 1,5 раза превышает почасовую ставку работника, который работает более 40 часов в неделю. Имейте в виду, что правила сверхурочной работы различаются в зависимости от штата. Если они превышают требования федерального закона, вы должны оплачивать сверхурочные в соответствии с действующими законами штата.

  Как правило, сотрудники с годовой ставкой освобождаются от сверхурочной работы. Однако согласно федеральному закону низкооплачиваемые работники имеют право на сверхурочную работу.В частности, если зарплата сотрудника не превышает 455 долларов в неделю или 23 660 долларов в год, он или она должны получать сверхурочную оплату, когда это применимо.

  Дополнительные ресурсы

  CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в себе. необходимость в вашей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Годовой доход Годовой доход Годовой доход — это общая стоимость дохода, полученного в течение финансового года. Под валовым годовым доходом понимается весь доход до вычетов.
  • КПЭ рабочей силы КПЭ рабочей силы Как мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно используют три основных ключевых показателя эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны.
  • Выходное пособие Выплата выходного пособия Выходное пособие — это форма компенсации, которую получает сотрудник, когда его увольняет компания.Другими словами, это деньги или льготы, которые работодатель выплачивает работнику, потерявшему работу не по своей вине. Часто этого требует трудовое законодательство.
  • Компенсация на основе акцийКомпенсация на основе запасовКомпенсация на основе запасов (также называемая компенсацией на основе акций или компенсацией акционерного капитала) — это способ оплаты служащим и директорам

  Поймите свою заработную плату W2 | Кабинет контролера

  Платежная ведомость получает много вопросов о W-2. Большинство этих вопросов сосредоточено на понимании сумм в пронумерованных ячейках на W-2.

  Наиболее частые вопросы касаются того, почему заработная плата W-2 отличается от вашей окончательной квитанции о заработной плате за год и почему федеральная заработная плата и заработная плата штата в соответствии с вашим W-2 отличается от заработной платы социального обеспечения и медицинской помощи по W-2. Короткий ответ заключается в том, что различия связаны с тем, какие суммы заработной платы подлежат налогообложению в каждом конкретном случае. Следующие шаги проведут вас через расчет сумм заработной платы W-2 и позволят вам согласовать их с итоговой квитанцией о заработной плате за год.

  РАСЧЕТ ФЕДЕРАЛЬНОЙ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГООБЛОЖЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ (ВСТАВКИ 1 И 16)

  Используйте свою последнюю квитанцию ​​о заработной плате за год для расчета налогооблагаемой заработной платы в графах 1 и 16 вашего W-2.Начните с валовой заработной платы с начала года (с начала года) и внесите следующие корректировки, если применимо:

  Федеральная налогооблагаемая заработная плата — корректировка валовой заработной платы с начала года:

  Вычтите вычеты до налогообложения с начала года, которые включают

  • Медицинский
  • Стоматологический
  • Зрение
  • FSA Health
  • Зависимый уход FSA
  • HSA
  • Парковка
  • T Pass
  • 403B
  • План 457

  Добавить оплачиваемые работодателем льготы, облагаемые налогом * для QDP Medical and Dental с начала года

  Добавьте условно исчисленный доход GTL из поля 12C в свой W-2

  
  Государственная налогооблагаемая заработная плата — Корректировка валовой заработной платы с начала года:

  Вычтите вычеты до налогообложения с начала года, которые включают

  • Медицинский
  • Стоматологический
  • Зрение
  • FSA Health
  • Зависимый уход FSA
  • HSA
  • Парковка
  • T Pass
  • 403B
  • План 457

  
  Добавить налогооблагаемые льготы, выплачиваемые работодателем * для QDP Medical and Dental с начала года

  
  Добавьте условно исчисленный доход GTL из поля 12C в свой W-2

  
  Полученные суммы должны равняться федеральной заработной плате в графе 1 и заработной плате штата 16 в вашем W-2.Некоторые сотрудники могут видеть разницу между федеральной заработной платой в графе 1 и заработной платой штата из-за стоимости определенных транспортных льгот до вычета налогов.

  Если вы обнаружите, что после внесения этих корректировок в свою валовую заработную плату с начала года в соответствии с вашей последней квитанцией о заработной плате, результат не соответствует федеральной заработной плате в графе 1 и заработной плате штата 16 в вашем W-2, позвоните в Центральную ведомость заработной платы, 617-495-8500, вариант 4, для помощи.

  РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ ЗАРАБОТКИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НА СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ВСТАВКИ 3 и 5)

  Базовая заработная плата по социальному обеспечению на 2019 год составляла 132 900 долларов.Чтобы определить налогооблагаемую заработную плату Social Security и Medicare в вашем W-2, снова начните с Gross Pay YTD из вашей последней квитанции о заработной плате и внесите следующие корректировки, если применимо:

  Облагаемая налогом заработная плата в системе социального обеспечения и медицинской помощи — корректировка валовой заработной платы с начала года:

  Вычтите следующее:

  • Медицинские вычеты до налогообложения с начала года

  • Стоматологические вычеты до налогообложения с начала года
  • Отчисления до налогообложения с начала года с начала года
  • Медицинские отчисления FSA до налогообложения с начала года
  • Вычеты по уходу за иждивенцами FSA до налогообложения с начала года
  • Вычеты HSA до налогообложения с начала года
  • Парковочные отчисления до налогообложения с начала года
  • Вычеты T Pass до налогообложения с начала года

  Добавить оплачиваемые работодателем льготы, облагаемые налогом * для QDP Medical and Dental с начала года

  Добавьте вмененный доход GTL из поля 12C на свой W2

  Полученная сумма должна равняться зарплате в графе 3 по социальному обеспечению и заработной плате по программе Medicare в графе 5 в вашем W-2.
  Если вы обнаружите, что после внесения этих корректировок в вашу валовую заработную плату с начала года в соответствии с вашей последней квитанцией о заработной плате, результат не соответствует ячейке 3 «Заработная плата в системе социального обеспечения» и ячейке 5 «Заработная плата по программе Medicare» в вашем W-2, позвоните в Центральную ведомость по заработной плате, 617-495-8500 , вариант 4 для помощи.

  ПОЯСНЕНИЯ К ДРУГИМ КОРОБКАМ ВАШЕГО W-2

  Графа 12C: Групповой пожизненный срок (GTL)
  Вставка 12E: 403B Вычеты TDA
  Вставка 12G: 457 Вычеты по плану

  Вставка 12M: Неуплаченный налог на социальное обеспечение с облагаемых налогом GTL

  Графа 12N: Неуплаченный налог по программе Medicare на налогооблагаемые GTL
  Вставка 12P: Исключаемые расходы на переезд
  Вставка 12T: Пособия по усыновлению

  Графа 12BB: 403B Вычеты Рота

  Вставка 12DD: Стоимость медицинского страхования, спонсируемого работодателем
  Вставка 12W: Взносы работодателя и выборные взносы работника в HSA

  Расчет заработной платы — VR union

  Заработная плата за сверхурочную работу, сверхурочную работу и работу в дни крупных государственных праздников

  Заработная плата в нерабочее время и сверхурочная работа цехов

  Работа вне дневного периода оплачивается почасовой оплатой в размере 0,8235% от месячной заработной платы при дневной работе до 167,94 часов в месяц (в среднем 38,75 часов в неделю).Работа более 167,94 часов оплачивается почасовой оплатой в размере 1 0385% от месячной заработной платы за дневную работу. Если компании рассчитывают, используя активных рабочих часов и , это основано на 155,3 часа в месяц или в среднем 35,83 часа в неделю.

  Оплата работы, выполняемой с 00:00 до 07:00, производится по почасовой ставке, которая составляет 0,8824% от месячной заработной платы за дневную работу до 167,94 часа в месяц, или 155,3 часа, если основано на активном рабочем времени.

  Внеурочное и сверхурочное время для офисных работников

  Работа вне дневного периода оплачивается с почасовой оплатой в размере 0,875% от месячной заработной платы, при дневной работе до 159,27 часов работы в месяц (36,75 часа в среднем в неделю).Работа свыше 159,27 часов оплачивается с почасовой оплатой в размере 1 0385% от месячной заработной платы за дневную работу. Если компании рассчитывают, используя активных рабочих часов и , это основано на 153,86 часов в месяц или 35,5 часов в неделю.

  Оплата работы, выполняемой с 00:00 до 07:00, производится по почасовой ставке, которая составляет 0,9375% от месячной заработной платы за дневную работу до 159,27 часа в месяц, или 153,86 часа в случае активного рабочего времени.

  
  Заработная плата основных государственных праздников

  Вся работа, выполняемая в дни государственных праздников, оплачивается с почасовой оплатой в размере 1375% от месячной заработной платы за дневную работу.Это не распространяется на плановые работы, когда зимние каникулы предоставляются в соответствии с конкретными соглашениями из-за работы в такие дни, и в этом случае правила оплаты остаются неизменными.

  
  Делители почасовой оплаты труда
  

  Количество кофе-брейков
  Почасовая дневная ставка оплаты труда каждого сотрудника определяется путем деления регулярной заработной платы соответствующей ступени шкалы заработной платы на 167,94 (см. Раздел 1.1.) Для продавцов и на 159,27 для офисных работников. .

  
  Никаких перерывов на кофе
  Почасовая дневная ставка оплаты труда каждого сотрудника определяется путем деления регулярной заработной платы соответствующей ступени шкалы оплаты труда на 155,3 (см.1.) для работников магазинов и на 153,86 для служащих.

  Делители для расчета дневных ставок заработной платы и отпускных
  Дневная дневная ставка заработной платы каждого сотрудника определяется путем деления его регулярной месячной заработной платы на 21,67 (без учета субботы).

  Примеры расчета заработной платы ваших сотрудников

  1. Рассчитайте претензионный период

  1.1 Пример двухмесячного периода оплаты

  Сотрудник получает 4-недельный период оплаты с 20 мая 2021 года по 16 июня 2021 года.Ltd не может претендовать на это как за один период, поэтому предъявляет 2 отдельные претензии:

  • с 20 по 31 мая 2021 года
  • 1–16 июня 2021 г.

  Прочтите руководство о периоде оплаты, охватывающем 2 месяца.

  2. Разработайте обычные часы работы и отпускные часы вашего сотрудника

  2.1 Пример того, как работать в обычное время для сотрудников, которые работают по контракту на фиксированное количество часов, когда исходная дата сотрудника — 19 марта 2020 г.

  Сотрудник по контракту работает по 37 часов в неделю в течение 5 рабочих дней.Работнику платят еженедельно. B Ltd рассчитывает подать заявку на гибкий отпуск на период с 1 августа 2020 года по 10 августа 2020 года (10 календарных дней). В этом претензионном периоде частично 2 платежных периода:

  • 29 июля — 4 августа 2020
  • 5 августа — 11 августа 2020

  B Ltd рассчитывает обычные часы для дней в каждом платежном периоде, которые указаны в претензии.

  B Ltd рассчитывает на основе периода оплаты, поэтому они должны округлить ближайшее количество обычных часов для каждого периода оплаты в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  B Ltd сначала рассчитывает обычные часы для тех дней, на которые они претендуют, в период выплаты заработной платы с 29 июля 2020 года по 4 августа 2020 года (то есть с 1 августа 2020 года по 4 августа 2020 года) следующим образом:

  1. Начинается с 37 часов (часы, на которые сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее).

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 4 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое работодатель претендует — это период частичной оплаты) = 21,14.

  4. Округлите до ближайшего целого числа в большую или меньшую сторону, если результат не целое число = 21.

  B Ltd затем рассчитывает обычные часы для тех дней, на которые они претендуют, в период выплаты заработной платы с 5 августа 2020 года по 11 августа 2020 года (то есть с 5 августа 2020 года по 10 августа 2020 года) следующим образом:

  1. Начинается с 37 часов (часы, на которые сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее).

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 6 (количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на которое претендует B Ltd — это период частичной выплаты) = 31,71.

  4. Округлите до ближайшего целого числа в большую или меньшую сторону, если результат не целое число = 32.

  Прочтите руководство о том, как работать в обычное время для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов.

  2.2 Пример расчета обычных часов для сотрудника с фиксированной продолжительностью рабочего времени, учетная дата которого — 30 октября 2020 года, а их первый период выплаты заработной платы заканчивается после 30 октября 2020 года

  Сотрудник начал работу в CD Ltd 12 октября 2020 года. Ему платят в последний день каждого месяца, начиная с 31 октября 2020 года.

  Заявка PAYE в режиме реального времени (RTI) Подача полного платежа (FPS), уведомляющая об их первой выплате заработной платы, была получена HMRC 29 октября 2020 года, а справочная дата сотрудника — 30 октября 2020 года, даже если их первый период выплаты заработной платы заканчивается после 30 октября 2020 г.

  С сотрудником по контракту работает посменный режим из пяти 7-часовых смен в неделю. Этот рабочий режим повторяется каждые 7 дней.

  Сотрудник соглашается на увольнение с 2 ноября 2020 г. по 30 ноября 2020 г. (29 дней). CD Ltd рассчитывает обычные часы для этого частичного периода оплаты:

  1. Начало с 35 часов — это часы, на которые сотрудник был нанят по контракту в их повторяющемся рабочем графике в конце последнего периода оплаты, для которого была отправлена ​​и получена полная информация о платежах (FPS) PAYE Real Time Information (RTI) HMRC не позднее контрольной даты сотрудника (30 октября 2020 г.), которая в этом примере равна 7 часам, умноженным на 5 дней.

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 29 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель) = 145.

  4. Результатом шага 3 является целое число, поэтому его не нужно округлять до следующего целого числа.

  Ознакомьтесь с руководством по расчету обычных часов для сотрудника с фиксированным рабочим днем, у которого первый период выплаты оканчивается после его базисной даты.

  2.3 Пример расчета обычных часов для сотрудника с фиксированной продолжительностью рабочего времени, учетная дата которого — 2 марта 2021 года, а их первый период выплаты заработной платы заканчивается после 2 марта 2021 года

  Сотрудник приступил к работе у работодателя 22 февраля 2021 года. Им платят раз в две недели, а их первая дата выплаты — 3 марта 2021 года. День выплаты заработной платы — это последний день периода выплаты заработной платы.

  Заявка PAYE в режиме реального времени (RTI) Подача полной оплаты (FPS), уведомляющая об их первой выплате заработной платы, была получена HMRC 1 марта 2021 года, а справочная дата сотрудника — 2 марта 2021 года, даже если их первый период выплаты заработной платы заканчивается после 2 марта 2021 г.

  С сотрудником по контракту работают три смены по 9 часов в неделю. Этот рабочий режим повторяется каждые 7 дней.

  Сотрудник соглашается на увольнение с 7 мая 2021 года. Первый период выплаты заработной платы, на который работодатель претендует на получение субсидии, — это период выплаты заработной платы с 6 мая 2021 года по 19 мая 2021 года. Работодатель рассчитывает обычные часы для этого периода оплаты:

  1. Начало с 27 часов — это часы, на которые сотрудник был нанят по повторяющемуся графику работы в конце последнего периода оплаты, для которого была отправлена ​​и получена информация о полном платеже (FPS) PAYE в режиме реального времени (RTI). HMRC не позднее контрольной даты сотрудника (2 марта 2021 г.), которая в этом примере равна 9 часам, умноженным на 3 дня.

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 13 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель) = 50,14.

  4. Округлите до следующего целого числа, поскольку расчет рассчитан для всего периода страхового возмещения = 51.

  Ознакомьтесь с руководством по расчету обычных часов для сотрудника с фиксированным рабочим днем, у которого первый период выплаты оканчивается после его базисной даты.

  2.4 Пример того, как работать в обычное время для сотрудников, которые работают по контракту на фиксированное количество часов, когда исходная дата сотрудника — 19 марта 2020 г.

  С сотрудником по контракту работает посменный график из четырех последовательных 12-часовых дней, а затем у него четыре выходных дня. Этот рабочий шаблон повторяется каждые 8 ​​дней. Сотруднику выплачивается календарная оплата ежемесячно. C Ltd рассчитывает подать заявку на гибкий отпуск на период с 1 июля 2021 года по 31 июля 2021 года (31 календарный день). Период оплаты и срок выплаты претензии совпадают.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  C Ltd рассчитывает обычные часы для платежного периода в июле 2021 года, выполнив следующие шаги:

  1. Начните с 48 часов (количество часов, на которые сотрудник был нанят по повторяющемуся графику работы в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или раньше, что в данном примере составляет 12 часов, умноженных на 4 дня).

  2. Разделить на 8 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 31 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на который претендует работодатель) = 186.

  4. Результатом шага 3 является целое число, поэтому его не нужно округлять до следующего целого числа.

  Прочтите руководство о том, как работать в обычное время для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов.

  2.5 Пример того, как отработать обычные часы для сотрудника, который заключил контракт на фиксированное количество часов и не работал по болезни или находился в официальном отпуске по семейным обстоятельствам в любое время в течение последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее, где Дата обращения сотрудника — 19 марта 2020 г.

  Сотрудник получает зарплату по календарю ежемесячно, и у него есть учетная дата 19 марта 2020 года.Последний период выплаты заработной платы сотрудника, заканчивающийся не ранее отчетной даты (19 марта 2020 г.), завершился 29 февраля 2020 г.

  В период выплаты заработной платы, закончившийся 29 февраля 2020 года, работник отсутствовал по болезни в течение 7 дней.

  При подсчете часов, на которые сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в базовую дату сотрудника или до нее, обычные часы следует рассчитывать так, как если бы сотрудник не брал этот отпуск.

  Прочтите руководство о том, как работать в обычное время для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов.

  2.6 Пример того, как отработать обычные часы для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов, когда их исходная дата — 30 октября 2020 г.

  Сотрудник по контракту будет работать 37 часов в неделю в течение пяти рабочих дней. Работнику платят еженедельно. D Ltd рассчитывает подать заявку на гибкий отпуск на период с 1 ноября 2020 года по 8 ноября 2020 года (восемь календарных дней). В этом претензионном периоде частично 2 платежных периода:

  • 26 октября — 1 ноября 2020
  • 2 ноября — 8 ноября 2020

  D Ltd рассчитывает обычные часы для дней в каждом платежном периоде, которые указаны в их претензии.

  D Ltd рассчитывает на основе периода оплаты, поэтому они должны округлить ближайшее количество обычных часов для каждого периода оплаты в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

  Сотрудник приступил к работе в ООО «Д» 3 августа 2020 года.

  Справочная дата работника — 30 октября 2020 года.

  D Ltd сначала рассчитывает обычные часы для тех дней, на которые они претендуют в период выплаты заработной платы с 26 октября 2020 года по 1 ноября 2020 года, следующим образом:

  1. Начинается с 37 часов (часы, на которые сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее).

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 1 (количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на которое претендует D Ltd — это период частичной выплаты) = 5,29.

  4. Округлите до ближайшего целого числа в большую или меньшую сторону, если результат не целое число = 5.

  D Ltd затем рассчитывает обычные часы для тех дней, за которые они претендуют в период выплаты заработной платы со 2 ноября 2020 года по 8 ноября 2020 года, следующим образом:

  1. Начинается с 37 часов (часы, на которые сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее).

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 7 (количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на которое претендует D Ltd — это не период частичной выплаты) = 37.

  4. Округлите до ближайшего целого числа в большую или меньшую сторону, если результат не целое число = 37.

  Прочтите руководство о том, как отработать обычные часы для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов.

  2.7 Пример того, как отработать обычные часы для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов, когда их базовая дата — 2 марта 2021 г.

  Сотрудник по контракту будет работать 29 часов в неделю в течение четырех рабочих дней. Работник получает зарплату раз в две недели в пятницу. Датой выплаты является последний день периода выплаты заработной платы. Работодатель рассчитывает подать заявку на гибкий отпуск на период с 1 мая 2021 года по 14 мая 2021 года (14 календарных дней), что составляет весь период выплаты заработной платы.Работодатель рассчитывает обычные часы для этого периода.

  Сотрудник приступил к работе у работодателя 15 января 2021 года.

  Справочная дата работника — 2 марта 2021 года.

  Работодатель рассчитывает обычные часы для тех дней, за которые он претендует в период выплаты заработной платы с 1 мая 2021 года по 14 мая 2021 года, следующим образом:

  1. Начинается с 29 часов (часы, на которые сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее).

  2. Разделить на 7 (количество дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 14 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель) = 58.

  4. Результатом шага 3 является целое число, поэтому его не нужно округлять до следующего целого числа.

  Прочтите руководство о том, как отработать обычные часы для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов.

  2.8 Пример того, как рассчитать среднее количество часов, отработанных в 2019-2020 налоговом году для сотрудника, который работает в переменные часы и чья справочная дата — 19 марта 2020 г.

  Сотрудник начал работать в E Ltd в 2005 году. Сотрудник получает зарплату каждые 2 недели и был уволен между:

  .
  • 23 марта 2020 г. и 14 июля 2020 г.
  • 1 ноября 2020 г. и 31 марта 2021 г.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  E Ltd рассчитывает, что сотрудник проработал 1850 часов в период с 6 апреля 2019 года по 22 марта 2020 года (включительно).Сюда входят часы, за которые сотрудник получил отпускные.

  Сотруднику будет выплачиваться оплата за период с 13 марта 2021 года по 26 марта 2021 года, и E Ltd планирует подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 13 марта 2021 года по 26 марта 2021 года).

  E Ltd рассчитывает среднее количество отработанных часов в 2019-2020 налоговом году следующим образом:

  1. Начните с 1850 (количество фактически отработанных часов (или оплачиваемых ежегодных отпусков) в 2019-2020 налоговом году до того, как сотрудник был впервые уволен).

  2. Разделите на 352 (количество календарных дней, в течение которых сотрудник работал в E Ltd в налоговом году с 2019 по 2020, вплоть до дня (включительно) перед первым увольнением).

  3. Умножьте на 14 (количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на которое претендует E Ltd) = 73,58.

  4. Округлите до следующего целого числа, так как расчет рассчитан для всего периода страхового возмещения = 74.

  E Ltd также потребуется отработать обычные часы на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году и использовать более высокое значение для обычных часов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать среднее количество часов, отработанных в 2019–2020 налоговом году для сотрудника, который работает с переменным рабочим днем ​​и чья справочная дата — 19 марта 2020 года.

  2.9 Пример того, как рассчитать среднее количество часов, отработанных в 2019-2020 налоговом году для сотрудника, который работает с переменным количеством часов, находился в периоде установленного законом отпуска по усыновлению в 2019-2020 налоговом году, и чья базисная дата — 19 марта. 2020

  Сотрудник начал работу в F Ltd в 2013 году.Сотрудник получает зарплату каждые четыре недели и впервые был уволен 31 марта 2020 года.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Сотруднику будет выплачиваться оплата за период с 1 июля 2021 года по 28 июля 2021 года, и F Ltd намеревается подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 1 июля 2021 года по 28 июля 2021 года).

  F Ltd рассчитывает, что сотрудник проработал 616 часов с 6 апреля 2019 года по 30 марта 2020 года (включительно). Сюда входят часы, за которые сотрудник получил отпускные.Сотрудник находился в установленном законом отпуске по усыновлению с 1 июня 2019 года по 14 января 2020 года (включительно) — это 228 дней.

  Количество дней с 6 апреля 2019 года по 30 марта 2020 года составляет 360 дней (включительно). F Ltd не должна включать дни, когда работник находился в установленном законом отпуске по усыновлению, оставив 132 дня.

  F Ltd рассчитывает среднее количество отработанных часов в 2019-2020 налоговом году следующим образом:

  1. Начните с 616 (количество фактически отработанных часов (или в оплачиваемом ежегодном отпуске, или «гибком» отпуске) в 2019–2020 налоговом году до того, как сотрудник был уволен).

  2. Разделите на 132 (количество календарных дней, в течение которых сотрудник работал в F Ltd в налоговом году с 2019 по 2020, вплоть до дня (включительно) перед его увольнением, не включая время, в течение которого сотрудник находился в установленном законом отпуске по усыновлению. ).

  3. Умножьте на 28 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на который претендует F Ltd) = 130,66.

  4. Округлите до следующего целого числа, потому что результат не является целым числом и потому что расчет производится для всего периода требования = 131.

  F Ltd также потребуется отработать обычные часы на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году и использовать более высокое значение для обычных часов.

  2.10 Пример того, как рассчитать обычные часы, отработанные за тот же период в предыдущем году для сотрудника, который работает в переменные часы, чья базисная дата — 19 марта 2020 года, когда период оплаты (или период частичной оплаты) запрашивается для начала и заканчивается в те же календарные дни, что и установленный платежный период

  Сотрудник получает ежемесячную календарную заработную плату и месячный календарный период оплаты труда.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  G Ltd готовит претензии на платежные периоды февраль 2021 г. и март 2021 г.

  Сотрудник работает в разные часы, и его исходная дата — 19 марта 2020 года, поэтому G Ltd необходимо отработать обычные часы на основе большего из следующих значений:

  • Среднее количество отработанных часов в 2019-2020 налоговом году
  • соответствующий календарный период в предыдущем году

  G Ltd отрабатывает обычные часы на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году.

  Период ретроспективного анализа на февраль 2021 года — февраль 2020 года, поэтому работодатель должен будет использовать часы, отработанные работником в соответствующий период 2020 года, в своем заявлении за февраль 2021 года.

  Период ретроспективного анализа на март 2021 года — март 2019 года, поэтому работодатель должен будет использовать часы, отработанные сотрудником в соответствующий период 2019 года, в своем заявлении за март 2021 года.

  G Ltd также необходимо будет рассчитать среднее количество отработанных часов в 2019-2020 налоговом году.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать обычное количество часов, отработанных за тот же период в предыдущем году, для сотрудника, который работает в переменные часы и чья базисная дата — 19 марта 2020 года, когда период оплаты (или период частичной оплаты) запрашивается начинается и заканчивается в те же календарные дни, что и установленный платежный период.

  2.11 Пример того, как рассчитать обычные часы для сотрудника, который работает с переменным временем, чья базовая дата — 19 марта 2020 года, на основе часов, отработанных более чем в одном периоде оплаты в предыдущем году

  H Ltd обрабатывает еженедельную ведомость заработной платы и намеревается подать заявку на период с 20 июля 2020 года по 26 июля 2020 года в отношении сотрудника, который работает в переменные часы.Сотрудник работает в H Ltd с 2017 года.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Период ретроспективного анализа на июль 2020 года — июль 2019 года, поэтому H Ltd рассчитывает обычные часы на основе соответствующего календарного периода в июле 2019 года, то есть с 20 июля 2019 года по 26 июля 2019 года.

  Этот период охватывает 2 платежных периода в 2019 году:

  • с 15 июля 2019 г. по 21 июля 2019 г. (2 календарных дня совпадают с периодом выплат 2020 г. — с 20 по 21 июля 2020 г.)
  • с 22 июля 2019 г. по 28 июля 2019 г. (5 календарных дней совпадают с периодом выплат 2020 г. — с 22 по 26 июля 2020 г.)

  В 2019 году сотрудник отработал следующее количество часов:

  • в расчетный период с 15 июля 2019 года — 28 часов
  • в расчетный период с 22 июля 2019 года — 35 часов

  H Ltd отрабатывает обычные часы на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году следующим образом:

  1. Начните с 28 (количество отработанных часов в первый установленный период оплаты).

  2. Умножьте на 2 (количество календарных дней в периоде выплаты, которое соответствует по крайней мере одному календарному дню в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), за который H Ltd запрашивает — 20 и 21 июля).

  3. Разделить на 7 (общее количество календарных дней в платежном периоде) = 8.

  Шаг 4 заключается в том, что шаги 1, 2 и 3 повторяются для каждого последующего идентифицированного периода оплаты. H Ltd потребуется повторить шаги 1, 2 и 3 для следующего периода выплаты:

  1. Начните с 35 (количество отработанных часов в следующем периоде оплаты).

  2. Умножьте на 5 (количество календарных дней в периоде выплаты, которое соответствует по крайней мере одному календарному дню в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на который претендует H Ltd — с 22 по 26 июля).

  3. Разделить на 7 (общее количество календарных дней в платежном периоде) = 25.

  В июле 2019 года больше нет периодов выплаты заработной платы, которые следует учитывать, поэтому:

  1. Сложите все вместе, 8 + 25 = 33.
  2. Результат — целое число, поэтому его не нужно округлять до следующего числа.

  H Ltd также необходимо будет рассчитать среднее количество часов, отработанных в 2019-2020 налоговом году, и использовать более высокое значение для обычных часов сотрудника.

  Прочтите руководство о том, как рассчитывать обычные часы на основе часов, отработанных более чем в одном периоде оплаты в предыдущем году, для сотрудника, который работает с переменным временем, чья базовая дата — 19 марта 2020 года.

  2.12 Пример того, как рассчитать обычные часы на основе часов, отработанных в более чем одном периоде выплаты заработной платы в предыдущем году за март 2021 или апрель 2021 года для сотрудника, который работает в переменные часы, чья базовая дата — 19 марта 2020 года

  H Ltd обрабатывает платежную ведомость за две недели и намеревается подать заявку на период с 1 марта 2021 года по 14 марта 2021 года в отношении сотрудника, который работает в переменные часы.Сотрудник работает в H Ltd с 2017 года.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Период ретроспективного анализа на март 2021 года — март 2019 года, поэтому H Ltd рассчитывает обычные часы на основе соответствующего календарного периода в марте 2019 года, то есть с 1 марта 2019 года по 14 марта 2019 года. Этот период охватывает 2 периода выплаты заработной платы в 2019 году:

  • с 18 февраля 2019 г. по 3 марта 2019 г. (3 календарных дня совпадают с периодом выплат 2021 г. — с 1 марта 2021 г. по 3 марта 2021 г.)
  • с 4 марта 2019 г. по 17 марта 2019 г. (11 календарных дней совпадают с платежным периодом 2021 г. — с 4 по 14 марта 2021 г.)

  В 2019 году сотрудник отработал следующее количество часов:

  • в расчетный период с 18 февраля 2019 г. — 52 часа
  • в расчетный период с 4 марта 2019 г. — 44 часа

  H Ltd отрабатывает обычные часы на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году следующим образом:

  1. Начните с 52 (количество отработанных часов в первый установленный период оплаты).

  2. Умножьте на 3 (количество календарных дней в периоде выплаты, которое соответствует по крайней мере одному календарному дню в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на который претендует H Ltd — с 1 марта по 3 марта).

  3. Разделить на 14 (общее количество календарных дней в платежном периоде) = 19,5.

  Шаг 4 заключается в том, что шаги 1, 2 и 3 повторяются для каждого последующего идентифицированного периода оплаты. H Ltd потребуется повторить шаги 1, 2 и 3 для следующего периода выплаты:

  1. Начните с 44 (количество отработанных часов в следующем периоде оплаты).

  2. Умножьте на 11 (количество календарных дней в периоде выплаты, которое соответствует по крайней мере одному календарному дню в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на который претендует H Ltd, — с 4 по 14 марта).

  3. Разделить на 14 (общее количество календарных дней в платежном периоде) = 34,6.

  В марте 2019 года больше нет периодов выплаты заработной платы, которые следует учитывать, поэтому:

  1. Сложите все вместе, 19,5 + 34,6 = 54,1.

  2. Результат — не целое число, поэтому округлите до следующего целого числа, 55.

  H Ltd также необходимо будет рассчитать среднее количество часов, отработанных в 2019-2020 налоговом году, и использовать более высокое значение для обычных часов сотрудника.

  Прочтите руководство о том, как рассчитывать обычные часы на основе часов, отработанных более чем в одном периоде оплаты в предыдущем году, для сотрудника, который работает с переменным временем, чья базовая дата — 19 марта 2020 года.

  2.13 Пример того, как рассчитать обычные часы на основе среднего количества часов, отработанных для сотрудника, который работает в переменные часы и чья контрольная дата 30 октября 2020 г.

  Сотрудник приступил к работе в I Ltd 1 мая 2020 года.Сотрудник получает зарплату каждые 2 недели и был уволен 3 ноября 2020 года.

  Контрольная дата сотрудника — 30 октября 2020 года, поэтому дата для расчета до — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты (это 2 ноября 2020 года).

  I Ltd рассчитывает, что сотрудник проработал 1020 часов в период с 1 мая 2020 года по 2 ноября 2020 года (включительно). Сюда входят часы, за которые сотрудник получил отпускные.

  Сотруднику будет выплачиваться оплата за период с 15 ноября 2020 года по 28 ноября 2020 года, и I Ltd планирует подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 15 ноября 2020 года по 28 ноября 2020 года).

  I Ltd рассчитывает обычные часы на основе среднего количества часов, отработанных с 1 мая 2020 года по (включительно) за день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты, следующим образом:

  1. Начиная с 1020 (количество фактически отработанных часов (либо в оплачиваемом ежегодном отпуске, либо в гибком отпуске) с 1 мая 2020 г.

  до (включительно) 2 ноября 2020 года.

  1. Разделите на 186 (количество календарных дней, в течение которых сотрудник работал в I Ltd с 1 мая 2020 года, включая нерабочие дни, до (включительно) 2 ноября 2020 года).

  2. Умножьте на 14 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на который претендует I Ltd) = 76,77.

  3. Округлите до следующего целого числа, потому что результат не является целым числом и потому что расчет производится для всего периода страхового возмещения = 77.

  Прочтите руководство о том, как работать с обычными и отпускными часами ваших сотрудников.

  2.14 Пример того, как рассчитать обычные часы на основе среднего количества часов, отработанных с 6 апреля 2020 года и до (включительно) дня до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты

  Сотрудник приступил к работе у своего работодателя 1 февраля 2021 года.Сотрудник получает зарплату каждый календарный месяц и был уволен 4 мая 2021 года.

  Базовая дата сотрудника — 2 марта 2021 года, поэтому дата для расчета до — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты (это 3 мая 2021 года).

  Работодатель рассчитывает, что работник проработал 520 часов в период с 1 февраля 2021 года по 3 мая 2021 года (включительно). Сюда входят часы, за которые сотрудник получил отпускные.

  Работнику будет выплачиваться оплата за период с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года, и работодатель намеревается подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года).

  Работодатель рассчитывает обычные часы на основе среднего количества часов, отработанных с 1 февраля 2021 года по (включительно) за день до первого дня, проведенного работником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты, следующим образом:

  1. Начните с 520 (количество фактически отработанных часов (или в оплачиваемом ежегодном отпуске или гибком отпуске) с 1 февраля 2021 года по (включительно) 3 мая 2021 года).

  2. Разделите на 92 (количество календарных дней, в течение которых работник работал у работодателя с 1 февраля 2021 года — включая нерабочие дни — до (включительно) 3 мая 2021 года).

  3. Умножьте на 31 (количество календарных дней в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель) = 175,22.

  4. Округлите до следующего целого числа, потому что результат не является целым числом и потому что расчет производится для всего периода страхового возмещения = 176.

  Прочтите руководство о том, как работать с обычными и отпускными часами ваших сотрудников.

  2.15 Пример расчета количества часов отпуска

  Сотрудник получает гибкий отпуск с 1 августа 2021 года.J Ltd, их работодатель, подает заявки еженедельно в соответствии с графиком расчета заработной платы.

  J Ltd ожидает взыскания за сотрудника за период с 9 августа 2021 года по 15 августа 2021 года (1 неделя). Работодатель устанавливает обычную продолжительность рабочего времени работника на этот период в 37 часов. Сотрудник в этот период не берет отпуск.

  Сотрудник и J Ltd соглашаются, что сотрудник будет работать 10 часов в период с 9 августа 2021 года по 15 августа 2021 года. Сотрудник проработает 10 часов в этот период.

  J Ltd рассчитывает количество отпускных часов сотрудника следующим образом:

  1. Начните с 37 (обычные часы работника).

  2. Вычтите 10 (количество часов, фактически проработанных сотрудником в период страхового возмещения).

  Сотрудник уволен на 27 из 37 обычных часов.

  Прочтите руководство по подсчету количества отпускных часов.

  3. Измените 80% нормальной заработной платы вашего сотрудника

  3.1 Пример расчета максимальной суммы заработной платы за часть периода оплаты

  K Ltd платит всем своим сотрудникам еженедельно каждую пятницу и увольняет всех своих сотрудников со среды, 2 июня 2021 года, до среды, 30 июня 2021 года.

  Первый период выплаты заработной платы в периоде требований заканчивается в пятницу, 4 июня 2021 года. В этот период выплаты сотрудникам был предоставлен отпуск только на 3 дня, поэтому K Ltd необходимо будет рассчитать максимальную сумму заработной платы, используя ежедневный расчет. Это 83,34 фунта стерлингов, умноженное на 3 дня, что составляет 250,02 фунта стерлингов.

  Для следующего периода оплаты, с 5 июня 2021 года по 11 июня 2021 года, максимальная сумма составляет 576,92 фунта стерлингов, поскольку период оплаты составляет целую неделю, и сотрудник получает отпуск каждый день.

  Следующие периоды выплаты заработной платы, с 12 июня 2021 года по 18 июня 2021 года и с 19 июня 2021 года по 25 июня 2021 года, также составляют целые недели, поэтому максимальная сумма для каждого из этих периодов составляет 576 фунтов стерлингов.92.

  Оставшаяся часть периода выплаты претензий, с 26 июня 2021 года по 30 июня 2021 года, составляет не целую неделю, поэтому K Ltd необходимо будет рассчитать максимальную сумму заработной платы, используя ежедневный расчет. Это 83,34 фунта стерлингов, умноженное на 5 дней, что составляет 416,70 фунта стерлингов.

  K Ltd предъявляет претензию за период со 2 июня 2021 года по 30 июня 2021 года. Максимальная сумма заработной платы представляет собой сумму сумм за каждый платежный период: 250,02 фунтов стерлингов + 576,92 фунтов стерлингов + 576,92 фунтов стерлингов + 576,92 фунтов стерлингов + 416,70 фунтов стерлингов = 2397,48 фунтов стерлингов

  Прочтите руководство о том, как рассчитать максимальный размер заработной платы.

  3.2 Пример расчета 80% заработной платы для сотрудника с фиксированной ставкой, работающего полный или неполный рабочий день, из заработной платы, при которой расчетная дата работника — 19 марта 2020 г.

  Сотрудник начал работать в L Ltd в 1997 году, и ему в последний день каждого месяца выплачивается регулярная ежемесячная заработная плата. Сотрудник согласился на увольнение с 23 марта 2020 года. За последний полный ежемесячный период выплаты заработной платы до 19 марта 2020 года сотруднику было выплачено 2400 фунтов стерлингов. Между 23 марта и 31 марта (включительно) 9 дней.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  ООО

  L отрабатывает 80% заработной платы работника:

  1. Начинается с 2400 фунтов стерлингов (заработная плата, подлежащая выплате работнику в последнем периоде выплаты заработной платы, заканчивающемся на или ранее отчетной даты работника).

  2. Разделите на 31 (общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, которое рассчитывает работодатель).

  3. Умножьте на 9 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 557,42 фунта стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы для сотрудников с фиксированной ставкой, занятых полный или неполный рабочий день, на заработную плату.

  3.3 Пример расчета 80% заработной платы для сотрудника с фиксированной ставкой, занятого полный или неполный рабочий день, из заработной платы, где исходная дата — 30 октября 2020 г.

  Сотрудник приступил к работе в M Ltd 1 апреля 2020 года и получает регулярную ежемесячную заработную плату в последний день каждого месяца. Сотрудник согласился на увольнение со 2 ноября 2020 года.Сотруднику выплатили 2400 фунтов стерлингов за последний полный ежемесячный период выплаты заработной платы до 30 октября 2020 года. Между 2 ноября 2020 года и 30 ноября 2020 года (включительно) 29 дней.

  Справочная дата работника — 30 октября 2020 года.

  ООО «

  М» отрабатывает 80% заработной платы работника:

  1. Начинается с 2400 фунтов стерлингов (заработная плата, подлежащая выплате работнику в последнем периоде выплаты заработной платы, заканчивающемся на контрольную дату работника или до нее).

  2. Разделите на 30 (общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, которое рассчитывает работодатель).

  3. Умножьте на 29 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 1856 фунтов стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы для сотрудников с фиксированной ставкой, занятых полный или неполный рабочий день, на заработную плату.

  3.4 Пример расчета 80% заработной платы для сотрудника с фиксированной ставкой, работающего полный или неполный рабочий день, из заработной платы, где исходная дата — 2 марта 2021 г.

  Сотрудник приступил к работе у работодателя 1 декабря 2020 года и получает регулярную еженедельную заработную плату.Сотрудник согласился на увольнение с 17 мая 2021 года. Сотруднику выплатили 480 фунтов стерлингов за последний еженедельный период оплаты, заканчивающийся 2 марта 2021 года или ранее.

  Справочная дата работника — 2 марта 2021 года.

  Работодатель отрабатывает 80% заработной платы работника:

  1. Начинается с 480 фунтов стерлингов (заработная плата, подлежащая выплате работнику в последний период выплаты заработной платы, заканчивающийся в контрольную дату работника или до нее).

  2. Разделите на 7 (общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, которое рассчитывает работодатель).

  3. Умножьте на 7 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 384,00 фунта стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы для сотрудников с фиксированной ставкой, занятых полный или неполный рабочий день, на заработную плату.

  3.5 Пример расчета 80% заработной платы для работника с фиксированной ставкой, работающего полный или неполный рабочий день, который возвращается к своей обычной работе в течение периода подачи заявления, когда исходной датой является 19 марта 2020 г.

  Сотрудник имеет период оплаты календарного месяца и обычно работает 40 часов в неделю.Сотруднику выплатили 2000 фунтов стерлингов в последний полный ежемесячный период выплаты заработной платы до 19 марта 2020 года. С 1 мая 2021 года сотрудник получает гибкий отпуск, работая 10 часов в неделю. Соглашение о гибком отпуске заканчивается 12 мая 2021 года, и сотрудник возвращается на работу в свои обычные часы с 13 мая 2021 года.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Работодатель отрабатывает 80% заработной платы работника:

  1. Начинается с 2 000 фунтов стерлингов (заработная плата, выплачиваемая работнику в последний период выплаты заработной платы, заканчивающийся в контрольную дату работника или до нее).

  2. Разделите на 31 (общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, которое рассчитывает работодатель).

  3. Умножьте на 12 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 619,35 фунтов стерлингов.

  N Ltd должна игнорировать любые обычные часы, рабочие часы и часы отпуска после 12 мая 2021 года, потому что сотрудник больше не увольняется после этой даты, даже если N Ltd должна подать заявку на более длительный период, например с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года ( например, чтобы согласовать периоды выплаты при подаче заявки на нескольких сотрудников).

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы для сотрудников с фиксированной ставкой, занятых полный или неполный рабочий день, на заработную плату.

  3.6 Пример расчета 80% заработной платы вашего сотрудника с фиксированной ставкой, если ему не выплачивали полную зарплату

  Сотрудник приступил к работе в O Ltd 21 февраля 2020 года и получает зарплату в последний день каждого месяца. Работнику выплачивается фиксированная заработная плата. До 19 марта 2020 года у сотрудника не было полного периода оплаты труда, но 29 февраля 2020 года ему выплачивали 700 фунтов стерлингов пропорционально его заработной плате.С 21 февраля 2020 года по 29 февраля 2020 года (включительно) 9 дней. Сотрудник соглашается на увольнение с 25 марта 2020 г. Между 25 марта 2020 г. и 31 марта 2020 г. (включительно) 7 дней.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  1. Начинается с 700 фунтов стерлингов (сумма, которую они были выплачены в последнем периоде выплаты заработной платы, заканчивающемся на контрольную дату работника или до нее).

  2. Разделить на 9 (количество дней в этом периоде, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 7 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 435,56 фунтов стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы, если последний период выплаты заработной платы вашего сотрудника с фиксированной ставкой, заканчивающийся на или до его отчетной даты, не является полным периодом выплаты заработной платы или частота выплаты изменилась.

  3.7 Пример расчета заработной платы для служащего с фиксированной ставкой, первый период выплаты заработной платы которого заканчивается после их отчетной даты, когда исходной датой служащего является 30 октября 2020 г.

  Сотрудник начал работать в EF Ltd 12 октября 2020 года и имеет право на получение регулярной ежемесячной заработной платы в размере 2340 фунтов стерлингов в последний день каждого месяца.

  Сотрудник согласился на увольнение со 2 ноября 2020 г. по 30 ноября 2020 г. (29 дней).

  Заработная плата работника за период с 12 октября 2020 года по 31 октября 2020 года составляет 1620 фунтов стерлингов, поскольку работник начал трудоустройство на полпути к этому периоду.

  Справочная дата работника — 30 октября 2020 года.

  ООО «ЭФ» составляет 80% от заработной платы работника:

  1. Начните с 1 620 фунтов стерлингов (сумма заработной платы сотрудника, которая была включена в последний отчет EF Ltd о PAYE Real Time Information (RTI) Full Payment Submission (FPS), отправленный и полученный HMRC в указанную дату или ранее).

  2. Разделите на 20 (количество дней в периоде выплаты, к которому относится PAYE Real Time Information (RTI) Full Payment Submission (FPS)).

  3. Умножьте на 29 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 1879,20 фунтов стерлингов.

  Ознакомьтесь с руководством по расчету заработной платы для служащего с фиксированной ставкой, у которого первый период выплаты оканчивается после их отчетной даты.

  3.8 Пример расчета заработной платы для служащего с фиксированной ставкой, первый период выплаты заработной платы которого заканчивается после их отчетной даты, когда исходной датой служащего является 2 марта 2021 г.

  Сотрудник приступил к работе у своего работодателя 26 февраля 2021 года и имеет право получать регулярную еженедельную зарплату в размере 541 фунт стерлингов каждую среду.

  Сотрудник согласился на увольнение со 2 мая 2021 года по 31 мая 2021 года (30 дней).

  Заработная плата работника за период с 26 февраля 2021 года по 3 марта 2021 года составляет 463 фунта стерлингов.71, потому что работник приступил к работе на полпути в период выплаты заработной платы. Работодатель представил, и HMRC получил PAYE Real Time Information (RTI) Full Payment Submission (FPS) 1 марта 2021 года — сумма заработной платы, которая была включена в этот RTI FPS, составила 463,71 фунта стерлингов.

  Справочная дата работника — 2 марта 2021 года.

  Работодатель исчисляет 80% обычной заработной платы работника за период выплаты заработной платы с 3 мая 2021 года по 9 мая 2021 года:

  1. Начните с 463 фунтов стерлингов.71 (сумма заработной платы работника, которая была включена в последнее заявление работодателя о PAYE Real Time Information (RTI) о полном платеже (FPS), отправленное и полученное HMRC в указанную дату или ранее).

  2. Разделите на 6 (количество дней в периоде частичной оплаты, к которому относится PAYE Real Time Information (RTI) Full Payment Submission (FPS)).

  3. Умножьте на 7 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 432,80 фунта стерлингов.

  Ознакомьтесь с руководством по расчету заработной платы для служащего с фиксированной ставкой, у которого первый период выплаты оканчивается после их отчетной даты.

  3.9 Пример расчета 80% заработной платы за аналогичный период предыдущего года за месяц до марта 2021 г.

  P Ltd платит сотруднику еженедельно. Период оплаты труда сотрудника начинается 23 марта 2020 года и заканчивается 29 марта 2020 года. Сотруднику был предоставлен отпуск на всю неделю.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Период ретроспективного анализа на март 2020 года — март 2019 года. Сотрудник заработал 350 фунтов стерлингов за соответствующий календарный период в марте 2019 года.

  1. Начните с 350 фунтов стерлингов (сумма, которую они заработали в соответствующей части периода ретроспективного анализа).

  2. Разделите на 7 (общее количество дней в этом платежном периоде, включая нерабочие дни).

  3. Умножьте на 7 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 280 фунтов стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы за тот же период в предыдущем году.

  3.10 Пример расчета 80% заработной платы за аналогичный период предыдущего года за февраль 2021 г.

  P Ltd выплачивает сотруднику переменную сумму в конце каждого календарного месяца. Период оплаты труда сотрудника начинается 1 февраля 2021 года и заканчивается 28 февраля 2021 года. Сотруднику был предоставлен отпуск на весь месяц.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Период ретроспективного анализа на февраль 2021 года — февраль 2020 года. С 1 февраля 2020 года по 29 февраля 2020 года сотрудник заработал 1740 фунтов стерлингов.

  Поскольку 2020 год был високосным, P Ltd может использовать всю сумму, заработанную в феврале 2020 года (1740 фунтов стерлингов), или 28 или 29 частей этой суммы (1680 фунтов стерлингов). HMRC не будет оспаривать ни один из подходов.

  Какой бы подход ни использовался, P Ltd должна умножить результат на 80%. 80% от 1740 фунтов стерлингов составляет 1392 фунта стерлингов, а 80% от 1680 фунтов стерлингов — 1344 фунта стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы за тот же период предыдущего года.

  3.11 Пример расчета 80% заработной платы за тот же период предыдущего года с марта 2021 г. и далее

  P Ltd платит сотруднику еженедельно. Период оплаты труда сотрудника начинается 5 апреля 2021 года и заканчивается 11 апреля 2021 года. Сотруднику был предоставлен отпуск на всю неделю.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Период ретроспективного анализа на апрель 2021 года — апрель 2019 года.За соответствующий календарный период в апреле 2019 года работник заработал 600 фунтов стерлингов.

  1. Начните с 600 фунтов стерлингов (сумма, которую они заработали в соответствующей части периода ретроспективного анализа)

  2. Разделить на 7 (общее количество дней в этом платежном периоде, включая нерабочие дни)

  3. Умножить на 7 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель)

  4. Умножьте на 80% — это 480 фунтов стерлингов

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% заработной платы за тот же период в предыдущем году.

  3.12 Пример расчета 80% среднемесячной заработной платы на 2019-2020 налоговый год

  Сотрудник приступил к работе в Q Ltd в 2018 году и был отправлен в отпуск 23 марта 2020 года, получая заработную плату в размере 15000 фунтов стерлингов в период с 6 апреля 2019 года по 22 марта 2020 года включительно. С 6 апреля 2019 года по 22 марта 2020 года включительно 352 дня.

  Q Ltd подает заявку на период с 5 июня по 13 июня 2021 года. Между 5 июня и 13 июня 2021 года (включительно) 9 дней.

  Дата обращения сотрудника — 19 марта 2020 года.

  1. Начните с 15 000 фунтов стерлингов (сумма заработной платы, которая должна была выплачиваться работнику в налоговом году с 2019 по 2020 год до (включительно) дня до того, как он был впервые уволен)

  2. Разделите его на 352 (количество дней с начала налогового года с 2019 по 2020, включая нерабочие дни (до дня, предшествующего увольнению, включительно, или 5 апреля 2020 года — в зависимости от того, что наступит раньше))

  3. Умножить на 9 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель)

  4. Умножьте на 80% — это 306 фунтов стерлингов.82

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% среднемесячной заработной платы за 2019-2020 налоговый год.

  3.13 Пример расчета 80% средней заработной платы за 2019-2020 налоговый год, если трудоустройство началось после 6 апреля 2019 года

  Сотрудник приступил к работе в R Ltd 1 мая 2019 года и был отправлен в отпуск 23 марта 2020 года, получая заработную плату в размере 15000 фунтов стерлингов в период с 1 мая 2019 года по 22 марта 2020 года включительно. С 1 мая 2019 года по 22 марта 2020 года включительно 327 дней.R Ltd подает заявку на период с 23 марта по 31 марта 2020 года. Между 23 марта и 31 марта 2020 года (включительно) 9 дней.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  1. Начните с 15 000 фунтов стерлингов (сумма заработной платы, которая должна была выплачиваться работнику в налоговом году с 2019 по 2020 год до (включительно) дня до того, как он был впервые уволен)

  2. Разделите его на 327 (количество дней с начала работы, включая нерабочие дни (до дня, предшествующего увольнению, включительно, или 5 апреля 2020 года — в зависимости от того, что наступит раньше))

  3. Умножить на 9 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель)

  4. Умножьте на 80% — это 330 фунтов стерлингов.28

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% средней заработной платы за последний налоговый год.

  3.14 Пример расчета 80% среднемесячной заработной платы за 2019-2020 налоговый год, когда работник взял период установленного законом отпуска по болезни, а требование подано за период, начинающийся 1 мая 2021 года или после этой даты

  Сотрудник приступил к работе на своего работодателя в 2015 году и был отправлен в отпуск 1 апреля 2021 года. Сотрудник не был уволен в течение налогового года с 2019 по 2020 год, и он получил заработную плату в размере 24000 фунтов стерлингов в период с 6 апреля 2019 года по 5 апреля 2020 года (включительно). ).

  Сотрудник находился в установленном законом отпуске по болезни с 1 сентября 2019 г. по 6 октября 2019 г. (включительно) — это 36 дней.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Работодатель предъявляет претензию за период выплаты заработной платы с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года.

  Между 6 апреля 2019 года и 5 апреля 2020 года (включительно) 366 дней. Для периодов подачи заявлений, начинающихся 1 мая 2021 года или после этой даты, работодатель не должен включать дни, когда работник находился в установленном законом отпуске по болезни, оставив 330 дней.Работодатель также не должен включать заработную плату, относящуюся к периоду установленного законом отпуска по болезни — это было 1500 фунтов стерлингов, а осталось 22 500 фунтов стерлингов. Для периодов подачи претензий, которые заканчиваются 30 апреля 2021 года или ранее, работодатель не может исключить эти дни или эти суммы заработной платы из расчета.

  Работодатель рассчитывает 80% обычной заработной платы работника за период выплаты заработной платы с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года следующим образом:

  1. Начните с 22 500 фунтов стерлингов (сумма заработной платы, которая была выплачена работнику в налоговом году с 2019 по 2020 вплоть до дня (включительно) до того, как он был впервые уволен) — сюда не входит заработная плата, относящаяся к периоду установленной законом болезни. оплачиваемый отпуск

  2. Разделите его на 330 (количество дней с начала налогового года с 2019 по 2020, включая нерабочие дни (до дня, предшествующего отпуску, включительно, или 5 апреля 2020 года — в зависимости от того, что наступит раньше)) — сюда не входят дни нахождения в установленном законом отпуске по болезни

  3. Умножить на 31 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель)

  4. Умножьте на 80% — это 1690 фунтов стерлингов.91

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% среднемесячной заработной платы за 2019-2020 налоговый год.

  3.15 Пример расчета 80% средней заработной платы вашего сотрудника в период с 6 апреля 2020 года по день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты

  Сотрудник приступил к работе в S Ltd 3 августа 2020 года и был отправлен в отпуск 4 ноября 2020 года, получая заработную плату в размере 4000 фунтов стерлингов в период с 3 августа 2020 года по 3 ноября 2020 года (включительно).

  Сотруднику будет выплачиваться заработная плата за период с 15 ноября 2020 года по 28 ноября 2020 года, и S Ltd намеревается подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 15 ноября 2020 года по 28 ноября 2020 года).

  Между 3 августа 2020 года и 3 ноября 2020 года (включительно) 93 дня.

  Базовая дата сотрудника — 30 октября 2020 года, поэтому дата для расчета до — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты (это 3 ноября 2020 года).

  S Ltd выплачивает 80% средней заработной платы сотрудника в период с 3 августа 2020 года до дня до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты:

  1. Начните с 4000 фунтов стерлингов (сумма заработной платы, которая должна была выплачиваться работнику с 3 августа 2020 года до даты (включительно) для расчета).

  2. Разделите его на 93 (количество дней с 3 августа 2020 года — включая нерабочие дни — до (включительно) даты для расчета до).

  3. Умножьте на 14 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 481,72 фунта стерлингов.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% среднемесячной обычной заработной платы для работника с переменной ставкой, начальная дата которого — 30 октября 2020 г. или 2 марта 2021 г.

  3.16 Пример расчета 80% средней заработной платы, подлежащей выплате в период с 6 апреля 2020 года до дня перед первым увольнением 1 мая 2021 года или после этой даты

  Сотрудник приступил к работе на своего работодателя 15 ноября 2020 года и был отправлен в отпуск 1 мая 2021 года, получая заработную плату в размере 10 000 фунтов стерлингов в период с 15 ноября 2020 года по 30 апреля 2021 года включительно.

  Работнику будет выплачиваться оплата за период с 3 мая 2021 года по 9 мая 2021 года, и работодатель хочет подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 3 мая 2021 года по 9 мая 2021 года).

  Между 15 ноября 2020 года и 30 апреля 2021 года (включительно) 167 дней.

  Базовая дата сотрудника — 2 марта 2021 года, поэтому дата для расчета до — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты (это 30 апреля 2021 года).

  Работодатель выплачивает 80% средней заработной платы работника в период с 15 ноября 2020 года до дня до первого дня, проведенного работником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты:

  1. Начните с 10 000 фунтов стерлингов (сумма заработной платы, которая должна была выплачиваться работнику с 15 ноября 2020 года до (включительно) даты для расчета до)

  2. Разделите полученное значение на 167 (количество дней, в течение которых сотрудник работал у вас с 15 ноября 2020 года, включая нерабочие дни, до (включительно) даты для расчета до)

  3. Умножить на 7 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель)

  4. Умножьте на 80% — это 335 фунтов стерлингов.33

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% среднемесячной обычной заработной платы для работника с переменной ставкой, начальная дата которого — 30 октября 2020 г. или 2 марта 2021 г.

  3.17 Пример расчета 80% средней заработной платы вашего сотрудника в период с 6 апреля 2020 года до дня до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты, когда сотрудник взял период установленного законом отпуска по болезни, и требование на период, начинающийся 1 мая 2021 г. или позднее

  Сотрудник приступил к работе у работодателя 3 апреля 2020 года и был отправлен в отпуск 1 мая 2021 года, получая заработную плату в размере 23000 фунтов стерлингов в период с 6 апреля 2020 года по 30 апреля 2021 года включительно.

  Работнику будет выплачиваться оплата за период с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года, и работодатель намеревается подать заявку на гибкий отпуск на тот же период (с 1 мая 2021 года по 31 мая 2021 года).

  Между 6 апреля 2020 года и 30 апреля 2021 года (включительно) 390 дней.

  Базовая дата сотрудника — 30 октября 2020 года, поэтому дата для расчета до — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты (это 30 апреля 2021 года).

  Сотрудник находился в установленном законом отпуске по болезни с 1 декабря 2020 года по 31 декабря 2020 года (включительно) — это 31 день.

  Для периодов подачи претензий, начинающихся 1 мая 2021 года или после этой даты, работодатель не должен включать дни, когда работник находился в установленном законом отпуске по болезни, оставив 359 дней. Работодатель также не должен включать заработную плату, относящуюся к периоду установленного законом отпуска по болезни — это было 1250 фунтов стерлингов, в результате чего осталось 21 750 фунтов стерлингов. Для периодов подачи претензий, которые заканчиваются 30 апреля 2021 года или ранее, работодатель не может исключить эти дни или эти суммы заработной платы из расчета.

  Работодатель выплачивает 80% средней заработной платы работника в период с 6 апреля 2020 года (или, если позже, с датой начала приема на работу) и за день до первого дня, проведенного работником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты:

  1. Начинается с 21750 фунтов стерлингов (сумма заработной платы, которая была выплачена работнику с 6 апреля 2020 года до (включительно) даты для расчета до) — сюда не входит заработная плата, относящаяся к периоду установленного законом отпуска по болезни

  2. Разделите полученное значение на 359 (количество дней, в течение которых сотрудник работал у вас с 6 апреля 2020 года, включая нерабочие дни, до (включительно) даты для расчета) — сюда не входят дни нахождения в установленном законом больничном. оплачиваемый отпуск

  3. Умножить на 31 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель)

  4. Умножьте на 80% — это 1502 фунта стерлингов.51

  Прочтите руководство о том, как рассчитать 80% среднемесячной обычной заработной платы для работника с переменной ставкой, начальная дата которого — 30 октября 2020 г. или 2 марта 2021 г.

  3.18 Пример расчета средней заработной платы работника с плавающей ставкой, начальная дата которого — 30 октября 2020 года, и чья первая заработная плата подлежит выплате после того, как они начнут отпуск

  Сотрудник приступил к работе в GH Ltd 21 сентября 2020 года, и ему ежемесячно выплачивается переменная сумма. Период выплаты вознаграждения GH Ltd продлится с 16 сентября 2020 года по 15 октября 2020 года с выплатой 2 ноября 2020 года.

  Сотрудник согласился на увольнение с 1 ноября 2020 г. по 30 ноября 2020 г. (30 дней).

  Заработная плата работника за период с 21 сентября по 15 октября 2020 года составляет 1900 фунтов стерлингов.

  Контрольная дата сотрудника — 30 октября 2020 года, поэтому дата для расчета до — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты (это 31 октября 2020 года).

  GH Ltd составляет 80% от средней заработной платы сотрудника:

  1. Начните с 1900 фунтов стерлингов (сумма заработной платы сотрудника, которая была включена в последний отчет компании GH Ltd о полной оплате (FPS) PAYE Real Time Information (RTI), полученный HMRC в указанную сотрудником дату или до нее).

  2. Разделите на 41 (количество дней, в течение которых работник работал у работодателя с 6 апреля 2020 г., включая нерабочие дни, до (включительно) даты для расчета до).

  3. Умножьте на 30 (количество дней отпуска в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на которое претендует работодатель).

  4. Умножьте на 80% — это 1112,20 фунтов стерлингов.

  Ознакомьтесь с руководством по расчету средней заработной платы для сотрудника с переменной ставкой, первая заработная плата которого выплачивается после того, как он начал отпуск.

  3.19 Пример расчета минимальной оплаты отпуска для сотрудника, получившего гибкий отпуск

  Сотрудник

  T Ltd постоянно увольняется с 1 мая 2020 года. Работнику выплачивается календарная оплата ежемесячно. С 1 июля 2020 года сотрудник возвращается на работу на неполную ставку в T Ltd и получает отпуск на оставшуюся часть обычного рабочего времени. T Ltd подает заявку на гибкий отпуск с 1 по 31 июля 2020 года.

  T Ltd подсчитала, что обычная продолжительность рабочего времени сотрудника с 1 июля 2020 года по 31 июля 2020 года составляет 164 часа.Сотрудник фактически работает 80 часов, и поэтому ему предоставляется отпуск на оставшиеся 84 обычных часа. T Ltd подсчитала, что 80% обычной заработной платы работника составляет 1800 фунтов стерлингов. Максимальный размер заработной платы составляет 2500 фунтов стерлингов, так как заявка выплачивается за полный месяц.

  ООО «

  Т» рассчитывает минимальную заработную плату за отпуск:

  1. Начните с 1800 фунтов стерлингов — это меньшая из 80% от обычной заработной платы работника (1800 фунтов стерлингов) и максимальной суммы заработной платы (2500 фунтов стерлингов).

  2. Умножить на 84 — это часы отпуска сотрудника.

  3. Разделите на 164 — это обычные часы работы сотрудника.

  T Ltd должна выплатить работнику 921,95 фунта стерлингов за время, пока он находится в отпуске. T Ltd может по своему усмотрению платить сотруднику больше указанной за время отпуска, но это не обязательно. Затем T Ltd будет необходимо рассчитать, на какую часть минимального отпуска она может претендовать.

  Прочтите руководство о том, как рассчитать минимальную оплату отпуска для сотрудника, который получает гибкий отпуск.

  3.20 Пример того, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать на сумму

  Сотрудник

  U Ltd постоянно увольняется с 15 апреля 2020 года. Работнику выплачивается календарная оплата ежемесячно. U Ltd подает претензию за период с 1 по 30 ноября 2020 года. U Ltd подсчитала, что минимальная оплата за отпуск на этот период составляет 1500 фунтов стерлингов, что составляет 80% от обычной заработной платы работника.

  U Ltd может потребовать субсидию в размере 1500 фунтов стерлингов для оплаты труда своих сотрудников, что составляет 80% от обычной заработной платы.U Ltd должна выплатить сотруднику минимальную сумму увольнения в размере 1500 фунтов стерлингов и может выбрать оплату больше, но не обязана.

  U Ltd не может претендовать на получение субсидии для покрытия стоимости каких-либо взносов работодателя в национальное страхование или пенсионных взносов работодателя.

  Прочтите руководство о том, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать.

  3.21 Пример того, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать за июль 2021 года

  Сотрудник

  R Ltd постоянно уволен с 1 мая 2021 года.Сотруднику выплачивается календарная оплата ежемесячно. R Ltd предъявляет претензию за период с 1 июля 2021 года по 31 июля 2021 года. R Ltd подсчитала, что минимальная оплата за отпуск на этот период составляет 1500 фунтов стерлингов, что составляет 80% от обычной заработной платы работника.

  R Ltd подсчитывает, сколько оно может потребовать в счет оплаты увольнения своего сотрудника:

  1. Начните с 1500 фунтов стерлингов — это минимальная оплата за отпуск.

  2. Разделить на 80.

  3. Умножить на 70, потому что срок выплаты иска — июль 2021 года.

  R Ltd может потребовать субсидию в размере 1 312,50 фунтов стерлингов в счет оплаты труда своего сотрудника. Тем не менее, R Ltd должна выплатить сотруднику минимальную сумму увольнения в размере 1500 фунтов стерлингов и может заплатить больше, но не обязана.

  R Ltd не может претендовать на получение субсидии для покрытия стоимости каких-либо взносов работодателя в национальное страхование или пенсионных взносов работодателя.

  Прочтите руководство о том, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать.

  Еще один пример того, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать за июль 2021 года

  Сотрудник работодателя постоянно увольняется с 15 января 2021 года.Работнику платят еженедельно. Работодатель предъявляет претензию за период с 19 июля 2021 года по 25 июля 2021 года. Работодатель рассчитал, что минимальная оплата отпуска за этот период составляет 400 фунтов стерлингов, что составляет 80% от обычной заработной платы работника.

  Работодатель рассчитывает, сколько он может потребовать в качестве компенсации за увольнение своего сотрудника:

  1. Начните с 400 фунтов стерлингов — это минимальная оплата за отпуск.

  2. Разделить на 80.

  3. Умножить на 70, потому что срок выплаты иска — июль 2021 года.

  Работодатель может потребовать субсидию в размере 350 фунтов стерлингов в счет оплаты труда своего работника. Однако работодатель должен выплатить работнику минимальную сумму увольнения в размере 400 фунтов стерлингов, и он может заплатить больше, но не обязан. Работодатель не может требовать субсидию для покрытия расходов на какие-либо взносы работодателя в национальное страхование или пенсионные взносы работодателя.

  Прочтите руководство о том, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать.

  3.22 Пример того, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать за август 2021 года

  Сотрудник

  R Ltd постоянно уволен с 1 мая 2021 года.Сотруднику выплачивается календарная оплата ежемесячно. R Ltd предъявляет претензию за период с 1 августа 2021 года по 31 августа 2021 года. R Ltd подсчитала, что минимальная оплата отпуска за этот период составляет 1450 фунтов стерлингов, что составляет 80% от обычной заработной платы работника.

  R Ltd подсчитывает, сколько оно может потребовать в счет оплаты увольнения своего сотрудника:

  1. Начните с 1450 фунтов стерлингов — это минимальная оплата за отпуск.

  2. Разделить на 80.

  3. Умножить на 60, потому что срок подачи претензий — август 2021 года.

  R Ltd может потребовать субсидию в размере 1 087,50 фунтов стерлингов в счет оплаты труда своих сотрудников. Тем не менее, R Ltd должна выплатить сотруднику минимальную сумму увольнения в размере 1450 фунтов стерлингов и может заплатить больше, но не обязана.

  R Ltd не может претендовать на получение субсидии для покрытия стоимости каких-либо взносов работодателя в национальное страхование или пенсионных взносов работодателя.

  Прочтите руководство о том, как определить, на какую часть минимального отпуска вы можете претендовать.

  3.23 Пример того, как рассчитать 80% заработной платы для работника с годовой заработной платой, исходная дата которого — 19 марта 2020 г.

  Директору V Ltd выплачивается фиксированная сумма в размере 8000 фунтов стерлингов каждый год 31 декабря за период с 1 января по 31 декабря (календарный год).

  Впервые директор был уволен 1 апреля 2020 года. В то время как директор был уволен, компания V Ltd выплачивала им заработную плату ежемесячно, а не ежегодно. В результате директор получил несколько выплат о доходах, о которых было сообщено в представлении RTI в период с 20 марта 2020 года по 30 октября 2020 года.

  V Ltd снова увольняет директора на период с 1 по 30 ноября 2020 года и подает заявление о сохранении работы директора в связи с коронавирусом на этот период. Их справочная дата — 19 марта 2020 года.

  ООО «

  В» рассчитывает 80% от заработной платы работника:

  1. Начните с заработной платы, подлежащей выплате вашему сотруднику в последнем периоде выплаты заработной платы, заканчивающемся на контрольную дату работника или до нее — если вы претендуете на полный период выплаты заработной платы, переходите к шагу 4. Контрольной датой служащего является 19 марта 2020 года, а Последний период выплаты заработной платы, закончившийся 19 марта 2020 года или ранее, приходился на 31 декабря 2019 года — заработная плата, подлежащая выплате в этот период, составляла 8000 фунтов стерлингов.

  2. Разделите на 366 (общее количество дней в платежном периоде с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года).

  3. Умножить на 30 (количество дней отпуска в ноябре).

  4. Умножить на 80%.

  £ 8,000 ÷ 366 × 30 × 80% = 524,59 £

  Узнайте, как рассчитать 80% заработной платы для сотрудников с фиксированной ставкой, занятых полный или неполный рабочий день, на заработную плату.

  Узнайте, как подать заявку на директоров компании с годовым периодом оплаты труда.

  3.24 Пример того, как рассчитать 80% заработной платы для работника с годовой заработной платой, исходная дата которого 30 октября 2020 г.

  Директору W Ltd выплачивается фиксированная сумма в размере 7 500 фунтов стерлингов ежегодно 30 марта за период с 6 апреля по 5 апреля (налоговый год).

  Директор не мог быть востребован в соответствии с CJRS до 1 ноября 2020 года, поскольку он не получил выплату прибыли в 2019-2020 налоговом году, о которой было сообщено через RTI к 19 марта 2020 года.30 марта 2020 года им было выплачено 7500 фунтов стерлингов.

  W Ltd увольняет директора на период с 1 по 30 ноября 2020 года и подает заявление о сохранении работы директора в связи с коронавирусом на этот период. Их референсная дата — 30 октября 2020 года.

  W Ltd рассчитывает 80% заработной платы сотрудника:

  1. Начните с заработной платы, подлежащей выплате вашему сотруднику в последнем периоде выплаты заработной платы, заканчивающемся не ранее отчетной даты работника — если вы подаете заявку на полный период выплаты заработной платы, пропустите шаг 4.Базовая дата работника — 30 октября 2020 года, а последним периодом выплаты заработной платы, закончившимся 30 октября 2020 года или ранее, был год до 5 апреля 2020 года — заработная плата, подлежащая выплате в этот период, составляла 7500 фунтов стерлингов.

  2. Разделить на 365 (количество дней в период с 6 апреля 2020 года по 5 апреля 2021 года).

  3. Умножить на 30 (количество дней отпуска в ноябре).

  4. Умножить на 80%.

  £ 7 500 ÷ 365 × 30 × 80% = 493,15 £

  Директор не должен получать зарплату до 30 марта 2021 года, но работодатели могут потребовать заранее CJRS только в том случае, если начисление заработной платы неизбежно.Если W Ltd потребует CJRS за ноябрь 2020 года в отношении этого директора, им нужно будет заплатить им (и оперировать PAYE ) раньше, чем обычно.

  Узнайте, как рассчитать заработную плату сотрудника с фиксированной ставкой, у которого первый период выплаты заработной платы заканчивается после 30 октября 2020 г.

  Узнайте, как подать заявку на директоров компании с годовым периодом оплаты труда.

  3.25 Пример расчета заработной платы по разным типам пенсионных схем

  Сотрудник работает в X Ltd и зарабатывает фиксированную сумму в размере 2000 фунтов стерлингов в месяц.Работник вносит 5% от этой суммы = 100 фунтов стерлингов в пенсионную программу работодателя через механизм чистой оплаты труда.

  Работодатель также делает взнос в размере 3% = 60 фунтов стерлингов. Полная сумма заработка работника, включая сумму, которую он вносит в свою пенсию, должна быть включена в расчет CJRS . Взнос работодателя не должен включаться. Сумма заработной платы, которую X Ltd должна включить в расчет CJRS , составляет 2000 фунтов стерлингов.

  В Y Ltd. работает другой сотрудник.Сотрудник заключил соглашение о пожертвовании заработной платы в 2018 году. В их контракт были внесены поправки, и их заработная плата была снижена с 2000 до 1800 фунтов стерлингов в обмен на пенсионный взнос работодателя.

  Справочная дата работника — 19 марта 2020 года.

  Базовая дата работника — 19 марта 2020 года. В последний период выплаты заработной платы, заканчивающийся 19 марта 2020 года или ранее, он зарабатывал 1800 фунтов стерлингов в месяц, а работодатель производил от их имени пенсионный взнос в размере 200 фунтов стерлингов. Сумма заработной платы, которую Y Ltd должна включить в расчет CJRS , составляет 1800 фунтов стерлингов.

  Расчет зарплаты | nidirect

  Важно знать, как рассчитать недельную заработную плату, поскольку она используется для определения того, сколько вы должны получать, требуя некоторых трудовых прав, таких как пособие по сокращению штата. Это не всегда то же самое, что ваша средняя заработная плата или заработная плата, которую вы получаете за обычную неделю.

  Заработок за неделю

  Заработок, который вам причитается каждую неделю по трудовому договору, может отличаться от вашей средней заработной платы за месяц или от вашей заработной платы за обычную неделю.Сумма, которую вы зарабатываете в неделю по трудовому договору, связана с несколькими вашими индивидуальными трудовыми правами. Это:

  «12-недельный период»

  При расчете недельной заработной платы вам, возможно, придется усреднить вашу заработную плату и часы за 12-недельный период. Эти 12 недель должны быть последними полными 12 неделями, которые приводят к причине, по которой вам необходимо рассчитать заработную плату, например:

  • для расчета заработной платы во время отпуска для поиска работы используйте 12-недельный период, предшествующий день, когда вам впервые было выдано уведомление о сокращении
  • для расчета выплаты за уведомление, используйте 12-недельный период до первого дня периода уведомления
  • для расчета оплачиваемого ежегодного отпуска, используйте 12 недель до вашего отпуска
  • для расчета гарантийных платежей обычно следует использовать 12 недель, предшествующих сроку платежа; если вы больше не работаете на этого работодателя, используйте последние 12 недель вашей занятости

  Расчет пособий по увольнению будет зависеть от вашей ситуации, и вам следует обратиться за личным советом в Агентство по трудовым отношениям (LRA) или Advice NI.

  Если вы не получали оплату за работу в течение 12-недельного периода (например, вы получали отпускные), вы должны использовать в своих расчетах предыдущую неделю. Например, если в течение 12-недельного периода вы не получали зарплату в течение трех недель, вам следует рассмотреть 15-недельный период и включить только те недели, в которые вам платили за работу.

  Расчет базовой фиксированной заработной платы или почасовой оплаты

  Если у вас одинаковая оплата каждую неделю или месяц, то ваша еженедельная оплата будет вашей оплатой основных рабочих часов по контракту.Любые бонусы или надбавки (кроме надбавки за расходы), которые не зависят от объема выполняемой вами работы, также могут быть включены в расчет вашей недельной заработной платы.

  Если вам платят по неделям, то сумма, которая вам выплачивается, является вашей еженедельной оплатой.

  Вы не можете включать сверхурочные часы при расчете вашей недельной заработной платы, если только ваш работодатель не должен платить вам их в соответствии с вашим трудовым договором.

  Работа в нерабочее время

  Если вы выполняете некоторую работу в нерабочее время, например, добровольную сверхурочную работу, ее можно включить при расчете средней заработной платы за неделю.Однако, если вам платят более высокую ставку сверхурочной работы за работу, которая может выполняться в обычные часы, более высокая ставка оплаты не может использоваться при расчете вашей недельной заработной платы.

  Нормального рабочего времени нет

  Если у вас нет нормального рабочего времени, ваша недельная заработная плата равна средней заработной плате за 12-недельный период, предшествующий тому времени, которое вам необходимо рассчитать. Например, торговый представитель получает комиссионные.

  Если, например, вас сокращают, вы должны использовать последние 12 полных недель, которые вы проработали до того дня, когда вам было отправлено уведомление о сокращении.

  Если вы не получите зарплату за одну неделю, вам следует посмотреть на неделю до этого. Например, если вы рассчитываете на 12-недельный период, но вы не получали зарплату в течение трех недель из этого времени, вам следует оглянуться на 15 недель.

  Работа, выполненная у предыдущего работодателя

  Время, которое вы проработали у предыдущего работодателя, может быть включено при расчете вашей средней еженедельной заработной платы, если смена работодателя не повлияла на непрерывность вашей занятости.

  Более сложные расчеты

  Если ваша заработная плата или рабочее время меняются от недели к неделе, расчет вашей недельной заработной платы будет немного сложнее.Вам нужно будет усреднить свое рабочее время и платить за 12-недельный период.

  Расчет сдельной оплаты труда, переменных премий или комиссионных

  Иногда оплата зависит от объема выполняемой работы, возможно, из-за:

  • переменных бонусов
  • комиссионных
  • сдельная работа — здесь вам платят объем выполняемой вами работы, а не по часам

  В этом случае вам нужно будет рассчитать вашу среднюю почасовую ставку за 12-недельный период, прежде чем рассчитывать вашу еженедельную оплату.

  Для расчета заработной платы за неделю вы можете использовать только отработанные часы. Сюда входят сверхурочные часы, хотя ваша заработная плата должна быть скорректирована с учетом работы, выполняемой в нерабочее время. Если у вас стаж менее 12 недель, можно принять во внимание другие факторы, например, ваш режим работы.

  Ежеквартальные бонусы

  Если вам выплачивается ежеквартальный бонус, вы можете включить часть этого бонуса в свою среднюю недельную оплату за 12 недель. Вам нужно разделить сумму на 13 (количество недель в квартале в году) и умножить на 12 (количество недель, за которые ваша зарплата усредняется).Например, вы получаете ежеквартальный бонус в размере 260 фунтов стерлингов:

  • разделите 260 фунтов стерлингов на 13 недель = 20 фунтов стерлингов
  • умножьте 20 фунтов стерлингов на 12 недель = 240 фунтов стерлингов

  Вы можете включить бонус в размере 240 фунтов стерлингов как часть вашего Средняя недельная оплата за 12 недель.

  Годовые бонусы

  Если вы получаете годовой бонус, вы должны разделить сумму на 52 (количество недель в году), а затем умножить на 12. Например, вы получаете годовой бонус в размере 5200 фунтов стерлингов:

  • разделите 5200 фунтов стерлингов на 52 недели = 100 фунтов стерлингов
  • умножить 100 фунтов стерлингов на 12 недель = 1200 фунтов стерлингов

  Вы можете включить бонус в размере 1200 фунтов стерлингов как часть вашей средней заработной платы за 12 недель.

  После того, как вы сложили сумму, которую вам заплатили за работу за 12-недельный период, и включили все бонусы, вам необходимо разделить полученную цифру на количество часов, которые вы проработали за 12-недельный период. Это даст вам почасовую ставку, которая должна быть выше национальной минимальной заработной платы. Чтобы рассчитать вашу недельную заработную плату, вы должны затем умножить свою почасовую ставку на среднее количество часов, которые вы отработали за 12-недельный период.

  Сменная или ротационная работа

  Если вы выполняете сменную или ротационную работу, когда время суток или часы работы различаются, ваша недельная заработная плата будет равняться среднему количеству часов, за которые вы работаете со средней ставкой заработной платы за 12-недельный период.

  Например, ваша обычная заработная плата составляет 6 фунтов стерлингов в час, вы работаете три девятичасовые смены, а затем у вас есть три выходных. В дни, когда вы работаете в субботу или воскресенье, вам платят 9 фунтов в час. В начале 12-недельного периода ваш первый рабочий день — понедельник.

  Шаг 1

  Определите, сколько часов вы отработали за 12-недельный период (42 девятичасовые смены = 378 часов)

  Шаг 2

  Разделите количество отработанных вами часов на 12, чтобы получить среднее количество часов в неделю: 378 разделить на 12 = 31.5 часов

  Шаг 3

  Рассчитайте среднюю еженедельную заработную плату, сначала рассчитав свой средний заработок в будние дни. Вы бы работали 30 рабочих смен по девять часов в будний день, получая 6 фунтов стерлингов в час. 30 смен x 9 часов = 270 часов x 6 фунтов стерлингов = 1620 фунтов стерлингов, разделенные на 12 недель = 135 фунтов стерлингов.

  Шаг 4

  Затем рассчитайте свои средние выходные. Вы бы работали 12 девятичасовых смен по выходным, получая 9 фунтов стерлингов в час. 12 смен x 9 часов = 108 часов x 9 фунтов стерлингов = 972 фунта стерлингов, разделенные на 12 недель = 81 фунт стерлингов в неделю.

  Step 5

  Сложите среднюю еженедельную заработную плату за смену в будние и выходные дни 135 фунтов стерлингов + 81 фунт стерлингов = средняя заработная плата в неделю 216 фунтов стерлингов.

  Куда обратиться за помощью

  Если вам нужен дополнительный совет или поддержка при расчете недельной заработной платы, вам следует обратиться в Агентство по трудовым отношениям или в Advice NI.

  .

  No related posts.