основания для увольнения работника, порядок и оформление

Если сотрудник плохо работает, не соблюдает условия трудового договора или приходит на работу пьяным, можно с ним расстаться, даже если он не хочет увольняться.

Мы выяснили, когда сотрудника можно уволить даже без его желания и как это правильно сделать. Статья будет полезна руководителям, специалистам по персоналу и всем, кто нанимает сотрудников на работу.

В подготовке статьи помогал эксперт по праву Леонид Яковлев.

Кого сложно уволить

Уволить можно любого сотрудника, главное — подобрать законное основание для расторжения трудового договора. Но есть категории сотрудников, которых уволить сложно, даже если для этого есть объективные причины:

• беременные женщины;
• женщины с детьми до трех лет;
• одинокие родители, воспитывающие ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида младше 18 лет;
• единственные кормильцы в многодетной семье с детьми до 14 лет или при наличии ребенка-инвалида младше 18 лет.

Таких работников нельзя сократить, а уволить настолько сложно, что проще сделать это при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП. Второй вариант, когда можно уволить женщину с детьми, одинокого родителя и единственного кормильца — если работник грубо нарушил рабочую дисциплину, например прогулял смену или попался на воровстве.

Важный нюанс: любого сотрудника нельзя уволить, если он заболел или в отпуске. Как выздоровеет и выйдет из отпуска — можно.

Причины увольнения сотрудников

Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя прописаны в статье 81 ТК РФ. В ней указаны причины, по которым можно уволить сотрудника. Разберем самые распространенные из них.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — в ст. 81 ТК РФ

Как написано в законе	Что это значит
Ликвидация организации или прекращение регистрации ИП	Компания или ИП закрывается и перестает работать
Сокращение численности или штата работников	Компания или ИП принимает решение уволить сотрудников, занимающих определенную должность, или сократить их количество. Например, на заводе закрыли производственную линию и приняли решение сократить всех, кто на ней работал
Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе	Работника увольняют, потому что он не прошел аттестацию и не подтвердил свою квалификацию
Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание	Работнику сделали выговор, и после этого в течение года он еще раз не выполнил трудовые обязанности
Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей	Работник пришел на работу пьяный или совсем не пришел
Утрата доверия со стороны работодателя	Относится к работникам, которые по должности имеют доступ к деньгам и другим ценностям работодателя. Например, во время смены продавца из кассы пропала какая-то сумма
Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка	Учитель или воспитатель вел себя неадекватно, например оскорблял или бил учеников
Предоставление подложных документов при заключении трудового договора	Работник принес купленный диплом

Разберем подробно каждую причину.

Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП

Что значит. Ликвидация — это когда компания или ИП прекращает работать, рассчитывается со всеми сотрудниками и закрывается. Причины у каждого свои: например, владелец продуктового магазина больше не хочет заниматься розницей, поэтому решил закрыть магазин и уволить всех сотрудников.

Как уволить. Компания должна письменно под подпись предупредить сотрудников о ликвидации бизнеса за два месяца, ИП — в срок, предусмотренный в трудовом договоре с работником. Каждому сотруднику выдают уведомление в двух экземплярах: на одном сотрудник расписывается и отдает в отдел кадров, а второй забирает себе.

Составили шаблон уведомления о ликвидации организации. Чтобы использовать, сделайте копию документа и введите свои данные. Желтым выделили те места, которые нужно изменить под себя.

Шаблон уведомления об увольнении в связи с ликвидацией компании Пример заполненного уведомления об увольнении в связи с ликвидацией компании

В день увольнения только компании выплачивают выходное пособие в размере средней зарплаты. У ИП такой обязанности нет, если это не было предусмотрено в трудовом договоре.

Подробнее о выходных пособиях — в ст. 178 ТК РФ

Если сотрудник не найдет работу в течение второго месяца, ему полагается выплатить еще одну среднюю зарплату. Всего работник может получить три среднемесячных зарплаты — третью, если в течение третьего месяца не нашел работу и в течение двух недель после увольнения встал на учет в центре занятости.

Сокращение численности или штата

Что значит. Увольнение по сокращению можно провести, когда компании не нужно столько сотрудников, сколько работает сейчас. Например, раньше завод выпускал тысячу единиц техники, а сейчас только сотню, и часть сотрудников сидит без работы.

Как уволить. Процесс увольнения по сокращению схож с процессом при ликвидации: компании нужно предупредить работников за два месяца. Но перед увольнением работодатель обязан предложить сотруднику любую другую должность, которая имеется, даже нижестоящую. Например, если завод сокращает инженера, то ему могут предложить должность техника или даже водителя, если есть водительские права.

Если сотрудник не согласился на предложенные вакансии, в день увольнения отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Если квалификация работника выше, чем у остальных, у него больше прав остаться на работе по ст. 179 ТК РФ.

О преимуществе на оставление на работе — в ст. 179 ТК РФ

Еще эта статья объясняет, каким сотрудникам отдать предпочтение при одинаковой производительности:

• семейным работникам — при наличии двух и более иждивенцев;
• сотрудникам, в семье которых нет других кормильцев;
• работникам, которые получили заболевание или увечье во время работы в этой организации;
• инвалидам боевых действий при защите Отечества;
• работникам, которые повышают квалификацию, не отрываясь от работы. Например, проходят профессиональное обучение.

Если при сокращении стоит выбор, кого увольнять, а кого оставить, в первую очередь оставить надо людей, которые подходят под критерии из этого списка.

Сотрудника уволили по сокращению. Он решил, что это незаконно, обратился в суд и проиграл

Компания приняла решение сократить штат и 8 апреля издала приказ о сокращении. Работников сократили 16 июня.

Один из сотрудников решил, что компания предупредила о сокращении поздно, и обратился в суд. Основанием для обращения стало то, что телеграмму о сокращении он будто бы получил только 7 июля.

Представители компании принесли в суд документы, которые подтвердили, что сотруднику в апреле направили копию приказа о сокращении заказным письмом с уведомлением о вручении.

Суд признал, что работника своевременно предупредили о сокращении, и в иске ему отказали.

Дело № 2-1904/2020

Несоответствие занимаемой должности

Что значит. Уволить за несоответствие занимаемой должности можно, если компетенций сотрудника недостаточно для качественной работы. Например, в компанию приняли нового менеджера по продажам, а он не справляется.

Просто так сотрудника уволить нельзя, надо доказать его непрофессионализм.

Для этого проводят аттестацию: создают специальную комиссию и проверяют, соответствует ли сотрудник своей должности. Аттестация помогает выявить некомпетентных сотрудников и уволить их по закону. Для этого результаты аттестации фиксируют, их можно предъявить в суде, если бывший работник туда обратится.

Проводить аттестацию желательно одновременно для всех сотрудников на аналогичной должности, иначе трудовая инспекция может решить, что аттестация — лишь повод для увольнения конкретного работника.

Как уволить. В законе не прописано, как проводить аттестацию, поэтому ее проводят по нормативным правовым актам, принятым в компании. Для проведения аттестации нужно:

1. Утвердить состав аттестационной комиссии, это делает руководитель компании. В комиссию могут входить заместитель руководителя, руководитель отдела, секретарь или любой сотрудник.
2. Установить категорию сотрудников для аттестации — например, менеджеры отдела продаж.
3. Утвердить график проверки: определить дату аттестации, где она будет проходить и в каком виде — например, в виде экзамена или устного опроса.
4. Подготовить документы на сотрудников, которых выбрали для аттестации. Обычно это характеристика сотрудника или отчет о проделанной работе за определенный период.
5. Уведомить сотрудников, когда и где будет проходить аттестация — это нужно сделать заранее. Точный срок на усмотрение работодателя, оптимально — за месяц.
6. Создать и согласовать положение об аттестации. В нем прописывают детали: цель, кто проходит, состав комиссии, порядок проведения и критерии оценки сотрудников. Положение разрабатывают в отделе кадров, затем директор компании ставит в документе свою подпись.
7. В назначенный день провести аттестацию. Обязательно должна присутствовать вся комиссия. По итогам проверки оценивают квалификацию сотрудника и составляют протокол с решением, прошел аттестацию или нет. Сотрудник должен поставить подпись на бланке со своими результатами.

Если сотрудник не прошел аттестацию, работодатель обязан предложить альтернативную вакансию, которая подходит работнику по уровню квалификации, и зафиксировать отказ работника, если он не согласен.

Если сотрудник отказался от вакансии, можно его уволить. Законом не предусмотрен конкретный срок, когда нужно уволить сотрудника за непрохождение аттестации. Работодатель назначает срок самостоятельно, обычно это 14 календарных дней.

Неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что значит. Обязанности работника написаны в его трудовом договоре и в локальных нормативных актах. В них зафиксировано, что должен делать сотрудник, по какому графику он работает и другие обязанности. Сотрудника можно уволить, если он плохо выполняет работу и нарушает рабочую дисциплину, например небрежно составляет документы или опаздывает.

Как оформить должностную инструкцию

Как уволить. Должно быть не меньше двух нарушений в течение года, подтвержденных приказами о дисциплинарных взысканиях, чтобы сотрудника можно было уволить. Если прошло больше года, проступки автоматически снимаются — уволить по ним нельзя.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Рабочий день в компании начинается в девять утра. Сотрудник нередко приходит в половину десятого, а то и позднее. Однажды из-за очередного опоздания на работу клиент не дождался сотрудника, разозлился и ушел. Сотруднику объявили замечание, а в следующий раз — выговор. Если сотрудник опоздает в третий раз, его можно уволить.

Просто так заметить, что сотрудник нарушил правила, недостаточно. Все нарушения нужно документально зафиксировать и издать приказы о дисциплинарном взыскании.

Порядок действий такой:

1. Зафиксировать нарушение. Подойдет акт, в котором зафиксированы показания свидетелей, или записи с камер видеонаблюдения.
2. Запросить объяснительную у сотрудника — письменную в произвольной форме. На размышления дают минимум два рабочих дня.
3. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, нужно составить акт об отказе с подписями двух свидетелей.
4. Выпустить приказ о дисциплинарном взыскании, а на третий раз — об увольнении, если работник отказался давать объяснения или они неубедительны. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись нужно в течение трех рабочих дней.
5. Если сотрудник не хочет подписывать приказы, составьте акт об отказе. В акте нужно указать дату и время составления, его должны подписать не менее двух свидетелей.

Уволить сотрудника за неоднократное нарушение дисциплины можно в течение календарного месяца с момента второго нарушения или в течение шести месяцев с момента обнаружения проступка. Например, если сотрудник нагрубил коллеге полгода назад и это было его второе нарушение, а вы узнали только сейчас — уволить не получится.

Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей

Что значит. Грубым нарушением трудовых обязанностей считается:

• сотрудника нет на рабочем месте весь день или дольше четырех часов подряд без уважительной причины, не считая обеденный перерыв;
• сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• разглашение служебной или коммерческой тайны или персональных данных другого сотрудника;
• воровство или уничтожение чужого имущества, если это доказано в суде;
• нарушение охраны труда, которое могло привести или привело к тяжким последствиям: например, сотрудник явился на строительный объект без каски.

Чтобы уволить сотрудника, достаточно одного такого нарушения. Тяжесть проступка оценивает сам руководитель, закон это никак не регламентирует. Не обязательно сразу увольнять, это остается на усмотрение директора.

Как уволить. Действовать нужно так же, как и при неоднократном нарушении трудовых обязанностей: зафиксировать нарушение, потребовать объяснительную и выпустить приказ об увольнении, если работник не предоставил объяснения или они неубедительны.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную и подписывать приказ, составить акт об отказе и подписать у двух и более свидетелей. Разница в том, что не нужно ждать двух или более нарушений, за грубые проступки можно уволить сразу.

Сотрудницу уволили за пьянство, суд подтвердил правоту работодателя

Женщина работала санитаркой в доме-интернате. Во время работы к ней подошел директор интерната и потребовал, чтобы она прошла тест на алкоголь. Сотрудница отказалась, а на следующий день не вышла на работу, после чего ее уволили. Женщина подала в суд и потребовала восстановить ее на работе.

Директор интерната в суде утверждал, что еще утром почувствовал запах алкоголя от санитарки, это подтвердила постовая медсестра. Вместо того чтобы пройти тест на алкоголь, санитарка сбежала через пожарный выход. По словам свидетелей, это был не первый случай, когда сотрудница приходила пьяной. В суд директор предоставил показания свидетелей и акт о нахождении сотрудницы на работе в нетрезвом виде.

Суд признал, что работодатель все сделал правильно и права сотрудницы не нарушил.

Дело № 2-1007/2018

Утрата доверия со стороны работодателя

Что значит. Такая причина применима к сотрудникам, с которыми подписан договор о материальной ответственности. У таких работников есть доступ к деньгам и другим ценностям работодателя. Если сотрудник пользуется этим в своих интересах, его можно уволить. Например, продавец обсчитывает покупателей или курьер ворует из посылок.

О материальной ответственности — в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85

Как уволить. Чтобы доказать вину сотрудника, нужно провести служебное расследование — например, при недостаче провести инвентаризацию.

Чтобы провести расследование, понадобится:

1. Создать комиссию. Комиссию утверждает руководитель компании, в нее могут входить специалист отдела кадров или бухгалтер. Создание комиссии нужно утвердить приказом.
2. Выяснить обстоятельства нарушения. Комиссия собирает доказательства нарушения, например записи с видеокамер или показания свидетелей.
3. Запросить у сотрудника объяснительную. В ней он должен подробно описать причины происшествия.
4. Оформить акт или заключение. В документе члены комиссии прописывают результаты расследования, прикладывают доказательства и направляют руководителю.
5. Ознакомить сотрудника с результатами расследования под подпись. Если вина доказана — составить приказ об увольнении. Ознакомить с ним сотрудника нужно в течение трех рабочих дней.

Требование о предоставлении объяснительной для работника пишут в свободной форме, единой нет. В ней нужно указать ФИО сотрудника и причину, по которой у него просят объяснительную. При получении нужно, чтобы сотрудник поставил дату и подпись. С этой даты ему положено минимум два рабочих дня на предоставление объяснительной.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную — оформляют отказ от дачи объяснительной.

Пример требования о предоставлении объяснений, когда обнаружили недостачу товара

Уволить сотрудника в связи с утратой доверия можно в течение месяца с момента обнаружения проступка и не позднее шести месяцев с момента его совершения. Например, если продавец воровал в январе, наказать его за это в августе уже нельзя.

Совершение аморального поступка

Что значит. Этот пункт распространяется на тех, кто занимается воспитательной деятельностью, например преподавателей курсов подготовки к ЕГЭ и воспитателей в детском саду.

Обязанности и ответственность педагогических работников — в ст. 48 273-ФЗ

К аморальным поступкам относят скандалы, драки или жестокое обращение с животными. Если учитель ругается матом на учеников, это может стать основанием для увольнения. Необязательно, чтобы проступок совершили на рабочем месте: за аморальное поведение могут уволить, даже если сотрудник был на улице или в отпуске.

Как уволить. В законе не прописано, как определить аморальное поведение сотрудника, это решает руководитель. Если сотрудник распускает руки — это повод для увольнения. Если нарушение не такое серьезное, например, родители увидели учителя на пикнике с пивом в руке, вместо увольнения применяют дисциплинарное взыскание.

Порядок действий тот же, что и в случае с утратой доверия: создать комиссию, провести расследование, запросить у сотрудника объяснительную, составить акт с итогами расследования, принять решение об увольнении.

Разница в том, что тяжесть проступка оценивает сам руководитель, уточнений в законе на этот счет нет. Если сотрудник в первый раз совершил проступок, его не обязательно сразу уволят, это остается на усмотрение директора. Кто-то может сделать замечание за единожды сказанное матерное слово, а кто-то — сразу начать проверку и уволить по статье.

Уволить сотрудника за аморальное поведение тоже можно в течение одного календарного месяца с момента обнаружения проступка и в течение полугода со дня совершения. Например, воспитательница в детском саду обозвала ребенка, а вы узнали об этом на следующий день — увольте в течение месяца.

Учитель физкультуры оскорбил ученика, и учителя уволили

Ученик пришел к учителю физкультуры, чтобы договориться о занятиях. В кабинете физрука ученик разволновался и стал заикаться. Тот накричал на школьника, обозвал заикой и выставил за дверь.

Родители ученика вызвали физрука на общее собрание с директором школы. На собрании физрук стал кричать, толкать и оскорблять коллег. Другие школьники подтвердили, что физрук и раньше вел себя агрессивно и пугал их. Учителя уволили, он решил, что это несправедливо, и пошел в суд.

Суд подтвердил, что аморальным поступкам в школе не место, и отказал физруку в иске.

Дело № 2-366/2019

Подложные документы при трудоустройстве

Что значит. При трудоустройстве у сотрудника требуют документы, например, диплом по специальности или образовательные сертификаты. Иногда соискатели их подделывают, чтобы устроиться на работу, и это повод для увольнения, если наличие образования обязательно по закону или внутренним правилам.

Какие документы запрашивает работодатель:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку, если работа не первая. Если ее нет — форму СТД-Р.
3. СНИЛС.
4. Документ об образовании, специальности или квалификации. Например, диплом или сертификат о прохождении курсов. Для некоторых работ нужно определенное образование — скажем, права для водителя автобуса и медицинский диплом и актуальный сертификат для медсестры.
5. Военный билет, если человек военнообязанный.
6. Дополнительные документы для работы. Например, медицинскую книжку.

Работника можно уволить только за те ложные документы, которые требуются при трудоустройстве для выполнения рабочих обязанностей. Если у него есть другие поддельные документы, за это уволить нельзя: например, инженера-химика за поддельные права, если работа никак не связана со служебными поездками на автомобиле.

Как уволить. Сотрудника нельзя уволить, если вам показалось, что его документ не похож на настоящий. Надо доказать, что документ поддельный. Для этого нужно:

1. Проверить документ, направив запрос в ту организацию, которая его выдала. Например, если поддельным кажется диплом о высшем образовании, его можно проверить на сайте Рособрнадзора через ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании — или направить письменный запрос в вуз. В запросе указывают ФИО, документ, который хотят проверить, и данные документа: серию, номер, дату выдачи.
2. Получить письменное уведомление. Если запрос направляли письменно, то вуз или другая организация должны подтвердить официальным письмом, что документ фальшивый.
3. Составить докладную на имя руководителя. Ее пишут в свободной форме, к ней прикладывают копию подложного документа и подтверждение ведомства.
4. Руководитель вправе потребовать от виновного письменное объяснение, а если тот отказывается его предоставлять — составить акт об отказе писать объяснительную в присутствии двух свидетелей.
5. Работодатель может предложить сотруднику уволиться по собственному желанию, если он отказывается — издают приказ об увольнении с указанием причины.

Составили пример докладной записки о предоставлении подложного диплома. Можно взять его за основу для написания докладной.

Пример докладной за подачу подложного диплома об образовании

Закон не устанавливает точный срок, в который работника можно уволить за подложные документы. Обычно сотрудника увольняют на общих основаниях — в течение месяца со дня обнаружения нарушения.

Выплаты и документы при увольнении

Независимо от причины увольнения нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8 с указанием причины и ознакомить с ним сотрудника под подпись в течение трех рабочих дней. В день увольнения надо внести запись с причиной в трудовую книжку, если она есть. Еще работника необходимо полностью рассчитать и подготовить необходимые документы.

Выплаты. В последний день работы сотруднику выплачивают:

1. Зарплату за отработанные дни.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы — если сотрудник не отдыхал три года, то компенсацию выплачивают за три года. Если сотрудник сходил в отпуск заранее, до того, как заработает отпускные дни, компания вычитает излишне выплаченную сумму отпускных из расчета.
3. Выходное пособие, если сотрудника увольняют при ликвидации компании или сокращении штата. Выходное пособие платят только компании. Если сотрудник работает на ИП, выходное пособие не полагается при условии, что выплата не предусмотрена трудовым договором.

Документы. В день увольнения работнику нужно выдать следующие документы:

• расчетный листок;
• трудовую книжку, если она есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• справку по форме 182н для расчета больничных пособий;
• сведения о стаже по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.

Это обязательный перечень, но сотрудник может запросить дополнительные документы, например 2-НДФЛ или копию приказа об увольнении.

Что в итоге

1. При увольнении по сокращению и ликвидации компании работнику полагается выходное пособие.
2. Если сотрудник работает на ИП, выходное пособие при прекращении деятельности ИП ему не положено.
3. Прежде чем увольнять по сокращению, нужно предложить работнику аналогичную или любую другую вакантную должность.
4. Сотрудника можно уволить за второе или последующее нарушение дисциплины. Для этого нужно зафиксировать два проступка или более в течение года.
5. Если сотрудник грубо нарушил дисциплину — например, прогулял работу, уволить можно после первого нарушения.
6. Если сотрудник не справляется с рабочими обязанностями, его можно уволить по результатам проведенной аттестации.
7. Если есть подозрения, что сотрудник ворует или берет взятки, то его можно уволить по результатам служебного расследования, собрав доказательства.
8. Работника можно уволить за поддельные документы, если он использовал их, чтобы устроиться на работу. Уволить разрешается лишь за те документы, без которых сотрудник не может работать в этой должности.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

Как правильно уволить удаленщика за прогул :: РБК Pro

Увольнение за прогул сопряжено для работодателя с многими рисками, особенно если сотрудник работает удаленно. Мария Ермолаева (E-Law Consulting) рассказала о подводных камнях, о которых важно знать бизнесу, и о том, как их обойти и не получить штраф

Для работодателя прогул — самая понятная и серьезная причина для увольнения, в том числе и дистанционных сотрудников. Хотя из-за пандемии в Трудовом кодексе появились специальные правила, которые регламентируют вопросы, связанные с удаленкой, их недостаточно, чтобы урегулировать ряд проблем.

Одна из них — ситуации, когда по документам сотрудник остался работать в офисе, а по факту трудится удаленно. Этот случай не регулируется ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ, где указано, что при временном переводе на дистанционную работу в исключительных случаях не требуется вносить изменения в трудовой договор.

Такая же проблема возникает, когда работодатель разрешил сотруднику выполнять свои обязанности дистанционно, не подписав с ним договор об этом. В таких ситуациях фактический допуск к удаленке даже на один день без документов, указывающих, что она временна, — не что иное, как изменение трудовых отношений. Именно этого подхода придерживается и Верховный суд Российской Федерации.

Отсутствие документов на удаленку — проблема для работодателя, которая может привести к штрафу или вызвать путаницу при увольнении. Так, если по договору сотрудник должен работать в офисе, но на самом деле трудится из дома, то и увольнять его нужно как дистанционного работника. Однако работодатели все равно продолжают увольнять такой персонал по стандартной схеме, как офисных сотрудников. Это влечет за собой неприятные последствия для компании: практически 100% вероятность восстановления на работе уволенного работника, взыскание всей его заработной платы, оплата судебных издержек и штрафов от Трудовой инспекции по ст. 5.27 КоАП РФ, а также отчисления в ПФР, ФМС, ФФОМС.

Как правильно уволить работника?

7 Июл 2021

Расскажем об этом на XV конференции ТРУДОВОЕ ПРАВО: актуальные вопросы и лучшие практики 21–22 октября 2021 г.

Сегодня мы представляем вам по-настоящему актуальную сессию — УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ: самое важное.

Перед аудиторией выступят спикеры со стальными нервами и железной выдержкой, потому что увольнение сотрудника — это всегда особый вызов самому себе и проверка своих профессиональных компетенций: все ли верно сказано, сделано, не будет ли проблем с ГИТ и прокуратурой…

Обо всех подводных камнях и сложных аспектах увольнения работников расскажут:

• Екатерина БЫСТРОВА,
  ведущий юрисконсульт,
  «Яндекс.Маркет»

• Александр КОРКИН,
  к.ю.н., руководитель практики трудового права в Санкт-Петербурге,
  Baker McKenzie
  Лучший спикер конференции 2019 года

• Юлия ТУМАНОВА,
  советник практики по трудовому законодательству,
  «МегаФон»

• Татьяна ШАДРИНА,
  руководитель группы методологии трудовых отношений,
  Филиал «Гринатом» (г. Нижний Новгород)

Спикеры сессии представят свое профессиональное мнение по вопросам:

• Конфликтные переговоры при увольнении сотрудника
• Case! Увольнения по инициативе работодателя: ключевые изменения в практике судов
• New! Пояснение Роструда о возможности расторжения трудового договора в связи с совершением работником по месту работы хищения, появлением работника на работе в состоянии опьянения
• Сокращение численности/штата сотрудников

Регистрируйтесь сейчас! Займите свое место на конференции на выгодных условиях!

Вы хотите принять участие в конференции в качестве слушателя?

Мы готовы зарегистрировать вас прямо сейчас!

Ознакомиться с условиями участия и прислать заявку вы можете Елене Проненко:

Елена Проненко, 
руководитель отдела продаж и маркетинга
тел.: +7 495 995-80-04, доб. 1272
моб.: +7 903 684-63-07
[email protected]

Будьте первыми!

Подпишитесь на нашу новостную ленту, и узнавайте первыми о новостях компании, мероприятиях и их участниках.

Нам не по пути: как правильно увольнять и увольняться

Олеся Ахмеджанова

Итак, вы решили: пора. Двигаться дальше и менять — работу или работника. Кто бы вы ни были — сотрудник или руководитель — вам наверняка не по себе от увольнения. Выбрали несколько полезных советов для той и другой стороны из книги Пола Вудса «Как управлять хаосом и креативными эгоистами». Подойдут для любой сферы.

Трудности расставания

Любой, кто работал с хорошей командой, понимает, насколько тесные отношения формируются между внутри коллектива. Вы — товарищи по оружию. Вы вместе сопротивляетесь абсурдным дедлайнам, нервным клиентам и самовлюбленным. Команда — это ваша вторая семья. Расставаться с ней, какими бы безобидными ни были причины, тяжело. Но разумеется, есть способы, которые помогают выйти из таких ситуаций с наименьшими потерями.


Как управлять хаосом и креативными эгоистами

Источник

Как увольняться

Итак, вы решили уйти с работы. Вас достал директор, который заставляет работать по выходным. А может быть, вы хотите открыть собственную компанию. Или вы с семьей переезжаете в другой город, и работать на прежнем месте уже не получится. Какой бы

ни была причина, увольняйтесь как подобает профессионалу, то есть мирным путем, сохраняя дружественные отношения с коллективом.

Продолжайте оказывать помощь прежней команде

Нет ничего страшного в том, чтобы ответить на вопросы или подсказать что-то новичку, который заменил вас. Вы не поверите, как оценит вашу помощь этот человек. Вот что пишет дизайнер и иллюстратор Пол Вудс: «В берлинском отделении Edenspiekermann я помогал своей прежней команде, давал указания и отвечал на возникающие вопросы в течение нескольких недель, пока происходила смена руководства. Хотя я уже приступил к работе на новом месте, я чувствовал себя обязанным обеспечить плавную передачу управления».

Пол Вудс возглавляет творческие и технологические группы. Был у руля таких проектов, как Red Bull, Google, City of Santa Monica, Morgan Stanley и Time Inc. Источник

Подайте заявление об увольнении заранее

Такая необходимость кажется совершенной очевидной, но, как ни удивительно, многие люди часто ею пренебрегают. Если вы играете заметную роль в работе своей организации, значит, люди на вас рассчитывают. «На одном из своих мест работы я подал заявление об увольнении за восемь месяцев до ухода» — пишет Пол Вудс. Однако работодателям следует взять на заметку следующее: чтобы этого добиться, нужно создать в коллективе такую атмосферу, когда люди чувствуют, что ими дорожат.

Напишите всем благодарственные письма

Источник

Да, такое письмо следует отправить даже эгоцентричному директору. Проявите благородство, не поскупитесь на похвалу и поблагодарите его (или ее) за наставничество.

Всегда хорошо отзывайтесь о своей прежней должности

Ещё один совет от Пола Вудса: «Я регулярно включаю в статьи и помещаю на своих страницах в соцсетях интересные истории, в позитивном ключе описывающие прежние

места работы (несмотря на то, что теперь эти организации формально являются моими конкурентами)». Это правило касается даже тех случаев, когда вы ненавидели свою прежнюю работу.

Некоторым людям, особенно творческим, нужно чаще менять место работы и приобретать разнообразный опыт. Пол Вудс пишет о том, что продолжительность «жизненного цикла» сотрудника агентства от младшего до среднего уровня не должна превышать трех лет. Конечно, это не обязательное правильно, но оно не лишено смысла.

Как уволить сотрудника

Увольнение персонала — неотъемлемая часть работы руководителя. Не вините себя и не стесняйтесь уволить сотрудника, если на то есть веские причины. Интересы бизнеса должны стоять на первом месте. Однако, с другой стороны, нет необходимости вести себя, мягко говоря, неприятно.

Независимо от причины, увольнение всегда воспринимается как унижение.

А если вы руководите творческим коллективом, учитывайте, чтобы они более ранимы: их легко сломить, они болезненно реагируют на неудачи. К критическим замечаниям в их адрес стоит подходить очень осторожно.

Схема из книги «Как управлять хаосом и креативными эгоистами»

В любом случае сотрудника нужно поблагодарить. Отметить положительные черты, если это уместно, дать совет по поводу следующего шага в карьере. Если только человек не сделал ничего криминального за время работы, напишите ему рекомендательное письмо, предложите разумный срок отработки и, если это предусмотрено, выходное пособие.

Но прежде чем расстаться с кем-либо из сотрудников, вы должны сделать следующее.

Дайте возможность исправиться

Если сотрудник — ценный член команды, хорошо вписывается в коллектив и вы искренне считаете, что можно исправить ситуацию, дайте ему этот шанс: поставьте перед ним четкие реально достижимые цели и назначьте 30-дневный срок. Эти цели должны дать ему возможность поработать над своими слабыми сторонами. Например, если человек постоянно не успевает сделать работу вовремя, тогда главной задачей испытательного срока должно быть улучшение навыков тайм-менеджмента.

Может ли он занять другую должность?

Если это прекрасный человек, украшение вашего офиса и настоящий трудяга, то спросите себя, нельзя ли найти для него другую роль в команде. Вот что пишет Пол Вудс: «Несколько лет назад мы наняли визуального дизайнера, который не справлялся со своей работой, зато показал себя как отличный стратег. Я знаю копирайтера, который плохо писал рекламные тексты, но прекрасно проявил себя, когда ему дали возможность поработать в редакционной группе». Может, и среди ваших сотрудников дремлют настоящие таланты.

Не затягивайте с увольнением

Источник

Обычно интуиция редко нас подводит. И если вам кажется, что человек не подходит вашей компании, отпустите его. Откладывать вопрос нечестно по отношению и к себе, и к сотруднику. Он скажет вам спасибо потом, когда устроится на новую работу, где его знания и навыки позволят ему показать себя с лучшей стороны.

Дайте время, чтобы подыскать другую работу

Не будьте педантом, не цепляйтесь за строгие правила. Если в вашей компании принято отработать две недели, но у человека семья, которая живет на его зарплату, предоставьте ему достаточно времени, чтобы подыскать новое место, даже если придется платить ему лишнюю пару недель.

Предложите помочь с поиском работы

Может случиться так, что вам нужно сократить общую численность персонала, чтобы сохранить компанию на плаву, и для этого придется уволить кого-то из ваших преданных сотрудников. Предложите им свою помощь в поиске нового места работы: поднимите свои связи и рекомендуйте людей тем, кто мог бы принять их в свою компанию.

Дайте блестящую рекомендацию

Источник

Если эти люди не ограбили компанию, не нарушили соглашение о неразглашении, заключенное с клиентом, не прикончили офисную собаку и при условии, что они проработали с вами какое-то время, всегда давайте вашим сотрудникам рекомендательное письмо.

О последствиях

Помните, что увольнение людей отрицательно влияет на всю команду. Все, кто работал в среднем или крупном агентстве, несомненно, испытывал на себе так называемый эффект Моисея: уход одного-двух сотрудников влечет за собой массовый исход персонала. Поэтому увольнение требует от обеих сторон деликатного и осмотрительного подхода, вне зависимости от ситуации.

По материалам книги «Как управлять хаосом и креативными эгоистами»

Обложка отсюда

Гайд по увольнению сотрудников: как прощаться с людьми и сохранять их лояльность к компании

Увольнение — это всегда стресс, как для сотрудника, так и для HR. Даже внешне оставаясь спокойным, специалист по персоналу переживает внутри бурю эмоций и первым принимает на себя ударную волну негатива в форме возмущений или обвинений. Сегодня мы поговорим о том, как правильно уволить специалиста с психологической точки зрения без последствий для компании и самого экс-сотрудника. 

4 причины, почему сотрудники покидают компанию

Давайте разберемся, почему сотрудники уходят самостоятельно или их «просят». В основном, все причины складываются в четыре:

Причина №1: непрофессионализм

Самый распространенный повод увольнения — сотрудник не справился с должностными обязанностями. Он может не пройти испытательный срок или просто не выдержать нагрузки по задачам. 

Причина №2: по собственному желанию

Частая причина смены работы — по желанию самого сотрудника. Так бывает, что специалист готов идти дальше в карьерном развитии, но компания не может предложить ему что-то большее. Или сотрудник вовсе решил сменить сферу деятельности, потому что реализовал себя в текущей.

Причина №3: неприемлемое поведение

Бывает, что специалист полностью соответствует должности и не преследует никаких карьерных устремлений, но при этом абсолютно дестабилизирует обстановку в коллективе, не придерживается субординации и открыто «хулиганит» на рабочем месте.

Другой случай, когда работник указывает неверные данные при приеме на работу или скрывает важные подробности предыдущего увольнения, которые выясняются позже. Он может также оказаться «посланцем» от конкурентов, цель которого узнать детали коммерческой тайны услуги или продукта вашей компании. 

Причина №4: внешние обстоятельства 

Иногда увольнять даже профессиональных сотрудников приходится вынужденно. Например, если резко закрывается один из проектов в компании или сама компания внезапно разоряется.

Психологический аспект увольнения сотрудников: как сделать это правильно

Если не сотрудник является инициатором увольнения, то практически всегда он испытывает стресс. Задача HR — всеми возможными способами снизить уровень этого стресса и смягчить процесс насколько возможно, делая его не таким болезненным. Как же это сделать?

1. Предоставить испытательный срок

Если вы планируете уволить сотрудника по причине его непрофессионализма, то постановка задач на определенное время — отличная возможность не только проверить правильность своего решения, а и морально подготовить работника к возможному уходу из компании. Если он не справится с задачами, которые были поставлены корректно к его должности и предварительно оговорены, то вопросов, почему он уходит, быть не должно. 

2. Использовать психологический прием «ПНП»

ПНП (Позитив-Негатив-Позитив) можно применять в случаях, когда компания расстается со специалистом внезапно, по причине его неприемлемого поведения или в других подобных случаях.

Первым этапом станет демонстрация позитивного отношения к экс-сотруднику, перечисление его положительных качеств и вклада в работу компании.

Второй этап — само сообщение об увольнении. Этот сложный момент требует выдержки от HR и доброжелательного отношения несмотря ни на что. На стресс все люди реагируют по-разному: кто-то «взрывается» и кричит, некоторые плачут и обвиняют руководство, другие замыкаются в себе. Очень важно — не реагировать на такие проявления ответными криками и обвинениями, ведь эмоции сотрудника пройдут, а вы спровоцируете развитие еще большего конфликта.

Важно понимать, что сотрудник, который по типу темперамента, например, относится к холерикам может быстро «выпустить пар», но потом также быстро успокоиться. Люди, которые относятся к флегматикам, не демонстрируют ярких внешних реакций, но переживают весь негатив внутри. Таким типажам лучше сообщать об увольнении за определенный срок (14 дней) до последнего рабочего дня, чтобы они могли «проработать» свой негатив и не накапливали его, создавая проблемы работодателям в будущем.

И, наконец, третий этап. Позитив на этом этапе должен нейтрализовать все негативные проявления. Вам нужно обозначить причины по которым произошла такая ситуация, не задевая самолюбие сотрудника. Если произошло сокращение штата, то обязательно необходимо дать понимание, что это стечение обстоятельств на которые, к сожалению, никто не может повлиять и они не зависят от его профессионализма и личных качеств. 

3. Дать возможность работнику «сохранить лицо»

Если сотрудник не увольняется из компании в рамках громкого скандала и его пример не должен стать демотивацией для остальных работников, то пойти ему на уступки и не разглашать реальную причину — отличный способ сохранить его лояльность. Пусть официальной версией станет причина, которая наиболее подходит работнику, если она, конечно, не вредит репутации компании.

4. Оформить необходимые документы и совершить все выплаты

Постарайтесь не затягивать этот неприятный момент увольнения. До последнего рабочего дня сотрудника необходимо решить все вопросы по документации и компенсациям, которые включают в себя зарплату за последний месяц, оплату неиспользованного отпуска и т.д.

5. Написать рекомендательное письмо

В случаях, когда сотрудник проявил себя с лучшей стороны, но его знаний оказалось недостаточно или он попал под сокращение штата, важно поддержать его и составить рекомендательное письмо, отметив его лучшие стороны. 

6. «Проводить» работника

Работник, который уходит без скандалов, тем более, после многих лет работы в компании будет рад, если компания отметит его заслуги — организует празднование или подарит ему небольшой презент «на память». 

7. Сохранить лояльность оставшихся сотрудников

Этот пункт уже никак не относится к уволенному сотруднику, но он важен. После громкого ухода члена команды, оставшиеся в компании сотрудники часто идентифицируют себя с экс-работником и задумываются о том, что компания может поступить с ними так же. Поэтому важно разъяснять работникам причины увольнения бывшего коллеги, ведь они могут знать совершенно разные версии случившегося. 

Почему важно оставаться с сотрудником в хороших отношениях?

Ситуации, которые привели к увольнению, бывают самыми разными, но HR важно всегда держать себя в руках, потому что:

• Сотрудник может вернуться в компанию спустя время
  

Отсутствие нужного уровня профессионализма для работы в компании сегодня, условно говоря, не означает, что специалист не станет профессионалом завтра. Возможно через год-два экс-сотрудник обретет новые знания, «прокачает» свои скиллы и вернется в вашу компанию на эту или даже более высокую должность. Хорошие взаимоотношения станут основой для будущего плодотворного сотрудничества. 

• Сотрудник может стать партнером или конкурентом компании

Уволившиеся сотрудники нередко открывают свое дело или переходят на «темную сторону» к конкурентам. Доброжелательность и положительный настрой сохранят отношения и лояльность бывшего работника.

• Сотрудник может начать мстить

Все мы знаем случаи, когда после увольнения сотрудник начинает вести себя неадекватно: писать негативные отзывы, создавать обсуждения на форумах, угрожать представителям компании. Если проанализировать каждую отдельную ситуацию, то часто становится понятно, что компания изначально была неправа в отношении работника. Например, уволила его в грубой форме или не выплатила вовремя заработную плату. Главное для HR в такой ситуации — уволить сотрудника по всем правилам, чтобы не вызвать такой реакции. Конечно, нас окружают разные люди, и если с вашей стороны все было максимально доброжелательно, а поведение работника все равно выходит за рамки нормальности — обратитесь в правоохранительные органы. 

Увольнять или не увольнять?

Этот вопрос может показаться вам странным в разрезе нашей сегодняшней темы, но именно его вы должны себе задать, прежде чем принимать решение об увольнении. Ведь это крайняя мера, которая принимается только, если все остальные способы вроде различных оценок эффективности, испытательного срока, встреч 1:1 не работают. Возможно, сотруднику нужен банальный отдых или переход на работу в другой отдел, и вы удивитесь его работоспособности и продуктивности. 

Когда решение об увольнении очевидно или имеют место быть скандальные ситуации — сделайте это так, чтобы в любом случае сотрудник чувствовал себя психологически комфортно, закрывая за собой двери вашей компании.

Порядок увольнения работника по состоянию здоровья

Увольнение – согласно нормы права прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.

Увольнение по здоровью работника может быть как по инициативе самого заболевшего, так и по инициативе работодателя.

Трудовой кодекс определяет виды, основания и причины увольнения сотрудника.

В трудовом кодексе содержатся исчерпывающие основания для увольнения, и прекращение трудового договора может быть осуществлено только при наличии обстоятельств предусмотренных трудовым правом.

Одним из оснований увольнения является ухудшение состояния здоровья работника.

Увольнение по собственному желанию по состоянию здоровья происходит на основании заявления сотрудника, в котором указывается наличие заболевания как причина желания расторгнуть трудовой договор. При этом соблюдать 2 недельный срок предупреждения о предстоящем уходе не требуется.

Увольнение происходит по инициативе работодателя возможно в случае, если имеется медицинское заключение, согласно которому работник не может исполнять свои трудовые обязанности.

Если в соответствии с медицинским заключением работник не может исполнять свои трудовые обязанности, работодатель с его письменного согласия обязан перевести такого работника на другую, имеющуюся в организации работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В случае отказа работника от постоянного или временного (на срок более 4 месяцев) перевода на другую работу, либо отсутствия у работодателя подходящей работы, работник подлежит увольнению по п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В целях исключения произвольного применения данного основания прекращения трудового договора, необходимость перевода работника на другую работу должна быть установлена специализированным органом и зафиксирована в соответствующем медицинском заключении.

Отказ работодателя предоставить работнику имеющуюся в организации работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, может быть им обжалован.

Спор о восстановлении на работе в связи с незаконным увольнением подлежит рассмотрению в районном суде по месту нахождения организации, месту жительства или пребывания работника.

Такие гражданские дела рассматриваются с обязательным участием прокурора, дающего заключение по существу спора.

Срок на обращение за судебной защитой составляет 1 месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При это истец полностью освобожден от уплаты госпошлины за рассмотрение спора судом.

Как правильно уволить сотрудника, работавшего в CRM?

Перед любым работодателем рано или поздно встает вопрос об увольнении сотрудников. Вне зависимости от причины, по которой происходит расставание, все дела уволенного сотрудника нужно передать другим людям. А также позаботиться, чтобы уволенный сотрудник не мог использовать вашу корпоративную информацию во вред вам.

Что именно может быть связано с сотрудником в Битрикс24.CRM ?

Во-первых, то, на что устанавливаются права. То есть в CRM это:

• Контакт
• Компания
• Сделка (направления сделок и их стадии)
• Лид (и его статусы)
• Предложение
• Счет
• CRM-форма
• Виджет на сайт

И на каждый элемент могут быть назначены права Нет доступа, Свои, Свои+своего отдела и др. по действиям Чтение, Добавление, Изменение и прочим.

Во-вторых, с сотрудником могут быть связаны Дела и Задачи — те, которые он Делает, Наблюдает, Поручил и др.

В общем случае, передача дел производится в три простых и быстрых этапа. Причем производиться они могут как до фактического увольнения сотрудника с портала, так и после него.

1. Нужно решить, какие действия сможет производить новый сотрудник с информацией уволенного. Проще всего дать ему такие же права, что и уволенному. То есть назначить новому сотруднику ту же роль.

Но, конечно, можно как расширить, так и ограничить права нового сотрудника, или перераспределить их. О правах доступа в CRM дополнительно можно прочитать в специальной статье.

Не забывайте также, что именно роли и права доступа определяют, к какой части вашей клиентской базы имеет доступ сотрудник. Будьте внимательны при определении прав!

2. Далее в списке каждого элемента CRM отфильтровываем и отмечаем те записи, ответственным за которые является уволенный сотрудник. И с помощью панели групповых операций внизу списка назначаем нового ответственного.
3. С задачами поступаем аналогично — отфильтровываем в группе в режиме «Все» задачи уволенного сотрудника, отмечаем их и выбираем в панели групповых операций «Сменить ответственного».

Обратите внимание! Ответственного нужно сменить даже у тех сделок и лидов, обработка которых уже завершена. Иначе новый ответственный не будет получать звонков и уведомлений, если работа по этим сделкам и лидам возобновится.

Рекомендую также почитать:

Окончательное руководство по движению FIRE

FIRE часто характеризуется принципами чрезвычайной экономии, бережливости и получения пассивного дохода для финансирования досрочного выхода на пенсию.

Однако это лишь один аспект FIRE. Это не обязательно предполагает такой минималистский подход, и досрочный выход на пенсию даже не обязательно должен быть конечной целью!

Все дело в том, чтобы дать себе финансовую возможность выбирать, чем вы хотите заниматься, будь то досрочный выход на пенсию, работа на неполный рабочий день или другие карьеры или увлечения, которые вы теперь можете себе позволить.

Прочтите, чтобы узнать больше о движении FIRE и о том, чему вы могли научиться из него.

Что такое ПОЖАР?

FIRE — это движение, цель которого — помочь людям обрести финансовую свободу и контролировать свою жизнь, а не полагаться на доход от работы с 9 до 5 для финансирования своего образа жизни.

Конечной целью FIRE традиционно является досрочный выход на пенсию, используя свои сбережения и доход от инвестиций на все расходы на проживание.

Часто можно услышать о людях, которые живут очень экономно, чтобы как можно больше накопить, а затем вкладывают эти деньги, чтобы иметь возможность выйти на пенсию в свои 30 лет.Они могли бы сэкономить 50% своего дохода, а часто и больше, чтобы так рано выйти на пенсию, но это не единственный способ увидеть движение FIRE.

Определение FIRE с годами стало намного шире и шире. В настоящее время многие люди уделяют больше внимания аспекту «финансовой независимости» FIRE, чем досрочно уходят на пенсию.

FIRE предполагает изменение взглядов на деньги и работу, заставляя вас задуматься о том, что для вас наиболее важно и как вы можете достичь положения финансовой свободы, когда ваши решения не продиктованы необходимостью зарабатывать деньги.

Многие принципы FIRE, такие как сбережения и осознание своих расходов, универсальны, но то, как люди предпочитают применять их в своей жизни, и фактический результат, которого они надеются достичь, могут отличаться.

Типы FIRE

Существует несколько разновидностей FIRE, которые развивались с годами.

• LeanFIRE — Этот тип FIRE отдает предпочтение минималистскому и «бережливому» образу жизни, чтобы накопить достаточно денег для скорейшего выхода на пенсию.Вы будете жить на самый минимум и откладывать все остальное, а на пенсии вы также будете жить более скромно. Из-за чрезвычайных сбережений и из-за вашего меньшего дохода на пенсии вы должны достичь FIRE раньше.
• FatFIRE — Это снова преследует те же цели, что и LeanFIRE, но вместо этого отдает предпочтение менее бережливому и более снисходительному подходу. Люди, следующие этому методу, не принесут столько жертв в плане текущих расходов или выхода на пенсию, поэтому им нужно будет откладывать больше денег для финансирования своего образа жизни, чем если бы они следовали подходу LeanFIRE.Из-за этого, как правило, для достижения ваших целей требуется больше времени, и вам, вероятно, понадобится более высокий доход.
• BaristaFIRE — Опять же, здесь делается акцент на том, чтобы сэкономить достаточно денег, чтобы вы могли досрочно уйти на пенсию с основной работы. Но вместо того, чтобы вообще не работать, люди могут использовать свою финансовую независимость, чтобы работать неполный рабочий день, работать внештатно или заниматься карьерой мечты, которая менее оплачивается. Это дает вам выбор работать ради удовольствия, а не работать ради жизни.
  

Как стать финансово независимым?

Составьте план

Прежде чем что-либо делать, вы должны обдумать, каковы на самом деле ваши цели.Решите, когда вы хотите выйти на пенсию, если вы хотите вообще, и, когда вы знаете, чего хотите, вы можете начать планировать, как вы этого добьетесь.

Вам нужно будет рассмотреть множество различных вопросов о ваших финансах. Какой у вас доход? Каковы ваши текущие расходы и изменятся ли они? Какой уровень жизни вы хотите получить на пенсии и сколько это стоит? Сколько нужно сэкономить? Вам нужно увеличить свой доход? Будет ли у вас доход на пенсии за счет пенсии или других источников?

По мере того, как вы начинаете экономить, вы должны постоянно следить за своим прогрессом и при необходимости вносить любые изменения в свой план.

Сократите свои расходы

Проверьте свои ежемесячные и годовые расходы, включая счета, регулярные расходы на покупки и т. Д., А также разовые расходы, такие как праздники и подарки, и определите области, в которых вы можете сократить свои расходы.

Corina из Inspiring Life Design говорит:

«Основная концепция движения за финансовую независимость — это максимально возможное сокращение расходов. Речь идет не только о том, чтобы сэкономить лишние деньги, это о том, чтобы взглянуть на каждый аспект своей финансовой жизни, чтобы увидеть, где вы, возможно, перерасходуете или делаете ненужные покупки, и изменить свой образ жизни.

«Например, отказ от кофе на вынос, отказ от редко используемых подписок и т. Д. У этого есть два преимущества. Во-первых, это означает, что у вас есть больше денег, чтобы сэкономить на FIRE, а во-вторых, количество денег, которое вам нужно накопить, чтобы стать финансово независимым, сокращается, потому что расходы на образ жизни, которые вам необходимо покрыть, ниже ».

Стремитесь не расплачиваться с долгами

Если у вас его еще нет, сохраните чрезвычайный фонд, чтобы помочь вам преодолеть любые финансовые трудности, и вам не придется прибегать к получению кредита.

Увеличьте сумму, которую вы сэкономите

Некоторые элементы FIRE могут показаться пугающими, но, особенно если вы новичок в экономии, вы можете начать с малого и наращивать с этого момента. Установите себе небольшие цели по сбережениям и постепенно увеличивайте их по мере того, как будете чувствовать себя более комфортно, так как эти небольшие выигрыши будут держать вас в мотивации и на правильном пути к достижению вашей главной цели.

Увеличьте свой доход

Вы также можете искать способы увеличения своего дохода, будь то карьерный рост, вторая работа или подработка.

Поиск способов получения дополнительного дохода может помочь вам достичь FIRE раньше, если вы не попадете в ловушку «инфляции образа жизни», когда ваши расходы растут вместе с вашим доходом. Вместо этого, если вы сэкономите эти дополнительные деньги, которые вы зарабатываете, вы сможете быстрее достичь своих целей по сбережениям!

Если вам удастся зарабатывать деньги на побочной суете, которой вы увлечены, например, ведением блога, то это также может пополнить ваш доход после выхода на пенсию.

Однако, как объясняет Fire v London , в долгосрочной перспективе может быть более полезным искать способы сэкономить то, что вы уже зарабатываете, чем искать несколько способов увеличения вашего дохода.

«Финансовая независимость на самом деле означает, что нужно меньше работать, а не работать больше. Большинство форм дополнительного дохода связаны с работой, которая наносит ущерб объекту.

«Для большинства людей FIRE откладывание денег более важно, чем поиск« дополнительного »дохода — это потому, что на каждые 10 фунтов стерлингов, на которые вы можете сократить свои расходы, вы получаете двойной удар — у вас есть 10 фунтов дополнительных сбережений, и уровень расходов, который необходимо покрыть из этих сбережений, ниже — это означает, что ваша цель сбережений ниже / легче достичь.В то время как дополнительные 10 фунтов стерлингов дохода, которые все откладываются / инвестируются, — это всего лишь «единственная неприятность» — ваши расходы остаются прежними и, следовательно, для их покрытия требуется более высокий уровень сбережений ».

Инвестируйте свои сбережения

Инвестиции — это способ получения пассивного дохода, который означает, что ваши деньги продолжают работать на вас еще долгое время после того, как вы их заработали.

Тони Бирн, управляющий директор Управление благосостоянием и налогами , говорит, что пассивный доход должен быть целью для всех, кто стремится к финансовой независимости:

«Конечно, экономьте деньги, но также ищите пассивный доход. как работа, чтобы получить дополнительный заработок.Проблема с работой ради заработка заключается в том, что в день ограничено количество часов. Пассивный доход должен быть в центре вашего внимания, потому что он не расходует ваше время, которое является вашим самым ценным ресурсом, и оно ограничено ».

Чтобы получить совет о том, как инвестировать свои деньги, вам следует проконсультироваться с финансовым консультантом, который сможет обсудить ваши варианты инвестирования, а также их риски и потенциальную прибыль.

Сколько денег вам нужно, чтобы быть финансово независимым?

Чтобы достичь финансовой независимости, вам нужно накопить достаточно денег, чтобы жить, не работая полный рабочий день.

В качестве общего правила говорится, что вам следует сэкономить примерно в 25-30 раз больше своих годовых расходов, которые вы бы вложили, чтобы обеспечить себе достаточный доход после выхода на пенсию.

Это должно означать, что вы можете снять 4% от суммы, которую вы сохранили в своем инвестиционном портфеле, не исчерпывая денег. Это основано на исторических исследованиях, проведенных Уильямом Бенгеном, но его следует использовать только в качестве отправной точки для определения того, сколько вам нужно сэкономить, чтобы быть финансово независимым

Точная сумма, которую вам нужно сэкономить, будет уникальной для каждого человека. поскольку это будет зависеть от того, когда вы выйдете на пенсию, как долго продлится ваша пенсия, будете ли вы в это время получать какой-либо другой доход, какой вид выхода на пенсию вы хотите и сколько вам потребуется для финансирования желаемого образа жизни.

Вам также необходимо учитывать, как рынок может измениться и надежность любых инвестиций, а также как могут развиваться правила налогообложения, поскольку это может повлиять на ваш доход.

Из-за этих неизвестных факторов лучше откладывать больше, чем вы думаете, что вам может понадобиться финансовая подушка, если ваши обстоятельства изменятся.

Ян МакНалли, директор Saunderson House , подчеркивает, насколько индивидуален вопрос «сколько» на самом деле:

«Каждый человек должен крой свою одежду в соответствии со своими обстоятельствами.У меня есть клиенты, живущие и наслаждающиеся счастливой пенсией, но при этом они не чувствуют, что они экономят, но разница в пенсионных расходах между некоторыми из них огромна. Очевидно, что для «комфортного» образа жизни на пенсии существуют минимальные затраты ».

Когда нужно начинать откладывать, чтобы досрочно выйти на пенсию?

Вы можете начать экономить в любом возрасте, но чем раньше вы начнете, тем больше вы сможете сэкономить и тем раньше вы сможете выйти на пенсию.

Любой человек любого возраста может попытаться внедрить принципы FIRE в свою жизнь, но единственный способ узнать, можно ли досрочно выйти на пенсию, — это провести тщательный анализ своих финансов.

Возможность досрочного выхода на пенсию будет зависеть от вашего дохода, от того, сколько у вас уже есть сбережений или инвестиций, какую часть своего дохода вы можете сэкономить, в каком возрасте вы хотите выйти на пенсию и сколько вам нужно жить на пенсии.

Вам также необходимо учитывать, есть ли у вас долг, владеете ли вы своим домом, собираетесь ли вы унаследовать что-либо, будет ли у вас пенсионный доход при выходе на пенсию и многие другие факторы.

Каковы преимущества FIRE?

Одним из основных преимуществ FIRE является то, что он побуждает людей думать о выходе на пенсию и планировать свое будущее.Он подчеркивает, сколько денег вам нужно, чтобы вести тот образ жизни, который вы хотите на пенсии, и помогает вам составить план для достижения вашей цели, в отличие от многих других людей, которые недостаточно подготовились к выходу на пенсию.

FIRE также дает вам финансовые возможности и свободу делать выбор в своей жизни.

Если вы откладываете достаточно, чтобы рано выйти на пенсию, вам больше не нужно работать на кого-либо или вообще, и вы можете вернуть время для себя, чтобы заняться тем, чем вы хотите, будь то путешествия или времяпрепровождение с близкими. , хобби или что-то еще.

Но FIRE может принести пользу, даже если вы не выйдете на пенсию раньше, как говорит Майкл из Foxy Monkey :

«FIRE — это не только о досрочном выходе на пенсию. Быть финансово независимым во время работы очень полезно. Это означает, что вы можете продолжать заниматься любимым делом, а также можете остановиться, когда захотите. Как говорится, я предпочитаю работать, потому что хочу, а не потому, что должен ».

FIRE также может научить вас экономить и может помочь вам развить устойчивые и ответственные финансовые привычки.Установив целевые показатели сбережений и придерживаясь своего бюджета, вы приобретете хорошие навыки управления деньгами и будете более внимательно относиться к своим расходам.

Такая дисциплина в расходах окупится после выхода на пенсию, так как вы привыкнете тратить в рамках своего бюджета, что поможет вам убедиться, что у вас не закончатся деньги.

Сколько жертв требует ПОЖАР?

Поскольку FIRE сосредоточена на экономии денег, вам, несомненно, придется внести изменения в свой образ жизни, что может повлечь за собой некоторые жертвы.

Как подчеркивает Kristy из Millennial Revolution , у вас не будет достаточно денег, чтобы тратить на все и откладывать на FIRE, поэтому вам нужно определить свои приоритеты.

«Уловка состоит в том, чтобы понять, что нельзя тратить на все. Вы не можете ходить в клуб каждые выходные, И каждый раз обедать вне дома, И покупать кошельки каждый месяц, И арендовать дорогое место, И покупать машину каждые два года, И т.д. действительно сделать вас счастливыми, а затем лишить остальных приоритетов.”

Однако, как мы видели, минимализм не является существенным для движения FIRE, поскольку есть много сторонников FatFIRE, которые ведут более комфортный образ жизни.

Жертвы, на которые вы готовы пойти для достижения своих целей FIRE, зависят от вас. Некоторые будут готовы жить на минималистский бюджет, чтобы быстрее достичь финансовой независимости, в то время как другие предпочтут больше роскоши, даже если для достижения их цели сбережений потребуется больше времени.

Вместо того, чтобы рассматривать FIRE как скромный образ жизни, требующий больших жертв, Кристи рассматривает его как понимание того, что делает вас счастливым, и принятие осознанных решений о расходах:

«На самом деле речь идет не о минимализме, а о целенаправленных расходах и расходах. с вашими ценностями.Мы всегда тратили от 5 до 8 тысяч долларов в год на путешествия, потому что это важно для нас. Но мы не купили машину, а вместо этого пошли / побежали на работу, потому что владение машиной для нас не было важно. Многие люди тратят, не задумываясь, а затем задаются вопросом, куда ушли их деньги спустя годы, и это потому, что они не обращают внимания на то, какие расходы делают их счастливыми, а какие — нет ».

Реален ли ПОЖАР для всех людей? Насколько это эксклюзивно?

У многих сложилось впечатление, что FIRE предназначен для эксклюзивного клуба высокооплачиваемых людей и небольшого процента экстремальных вкладчиков, которые готовы жить с минималистским бюджетом.

Однако, как указывает Майкл из Foxy Monkey , хотя некоторые элементы FIRE являются более эксклюзивными и недоступными для некоторых людей, принципы FIRE могут быть полезны для всех.

«Не каждый может сэкономить 10% и более каждый месяц. Проще говоря, если у вас есть фиксированные расходы и зарплата от низкой до средней, вы можете сэкономить ровно столько, сколько нужно. Таким образом, уходящая на пенсию ранняя часть аббревиатуры FIRE действительно более эксклюзивна.

«При этом люди часто извлекают выгоду из принципов FIRE, не ставя своей главной целью« досрочно выйти на пенсию ».Например, экономия 5% от вашей зарплаты и разумное инвестирование проложат путь к отсутствию долгов, меньшему финансовому стрессу и большей свободе. Сила выбора в жизни недооценивается ».

FIRE против Лондона соглашается, говоря:

«Многие уроки FIRE применимы ко всем — особенно к людям, которые пытаются сэкономить деньги — но они, вероятно, больше касаются улучшения финансовой безопасности / перспектив выхода на пенсию, чем« досрочного выхода на пенсию ». . Идея бросить работу в свои тридцать — довольно «исключительная» амбиция; Большинство типов FIRE преследуют гораздо менее исключительные цели.

Итак, FIRE имеет множество доступных элементов, так как независимо от того, сколько вы зарабатываете, независимо от вашей мотивации или цели, все зависит только от того, как вы тратите и экономите свои деньги. Каждый может извлечь выгоду из некоторых принципов FIRE, поскольку планирование на будущее, осмысленные траты и экономия денег — ценные уроки, которые нужно усвоить, хотите ли вы выйти на пенсию раньше или нет.

Как правильно уволить кого-то

Если бы вы могли выбрать только один вопрос, который вас больше всего беспокоит, что бы это было? Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, это кого-то увольняют.Отпустить кого-то может быть одним из самых неприятных и травмирующих решений, которые вы когда-либо принимали. Фактически, The Wall Street Journal сообщает об этом как об одной из трех главных проблем, вызывающих наибольшее беспокойство у президентов компаний.

Уволить кого-то никогда не бывает легко. Во многих случаях это можно предотвратить, задав себе сначала следующие вопросы:

• Будет ли сотрудник больше подходить для другого места в вашей организации?

• Могут ли они обучаться и просто не получили достаточной подготовки?

• Есть ли у них личная проблема, которая в конечном итоге разрешится сама собой, и все, что им нужно, — это немного милости?

• Работник не знает, что его работа не соответствует ожиданиям?

Если вы ответите да на любой из вышеперечисленных вопросов, член вашей команды может быть исправлен с помощью новой должности, некоторого обучения или наставничества или должностной инструкции, которая четко определяет, как выглядит победа в его роли.

Если ответ нет , читайте дальше. Но сначала посмотрите это видео. Исполнительный директор HR Армандо Лопес предостерегает от увольнения без выполнения этих предварительных шагов.

Правовые вопросы по поводу увольнения

После того, как вы приняли решение об увольнении сотрудника, необходимо заранее предпринять несколько мер предосторожности.

Не ведите свой бизнес в одиночку. Подайте заявку на участие в консультативной группе.

Как защитить себя?

• Если вы работаете по собственному желанию, вам не нужна причина для увольнения, но у вас всегда должна быть уважительная причина.Стоимость освобождения кого-либо, как в долларах, так и в центах, составляет плюс морального духа команды, это колоссально.

• Вы должны соблюдать федеральные, государственные и местные законы даже в штатах, где вы работаете по желанию. Вам необходимо документально подтвердить, почему вы увольняете кого-то, потому что, если есть какой-либо судебный процесс, вы должны на законных основаниях доказать, что это было оправдано.

• Увольнение кого-то никогда не должно быть легким решением, и решение НИКОГДА не должно приниматься в гневе.Член команды должен был уже пройти процесс выговора и четко понимать, почему его увольняют. Должно быть много ясных, даже откровенных, сообщений о том, что необходимо для изменения их поведения.

• Если член команды все еще находится на испытательном сроке и не отвечает на ваши просьбы об изменении поведения, отпустите его, прежде чем он станет постоянным членом команды.

• Если есть проблема с честностью, например кража или ложь, скажите до свидания в тот же день.Это фундаментальный моральный упадок, который вы никогда не сможете исправить.

Перед стрельбой

Помимо юридической защиты, необходимо предпринять несколько тактических шагов, чтобы бизнес продолжался как можно ближе к нормальному состоянию.

Как подготовиться?

• Прежде чем вы действительно встретитесь с человеком, которого вы отпускаете, составьте план, как отрезать ему доступ к компьютеру, электронной почте, удаленному входу в систему и т. Д.Тогда вы прикрыты, если человек достаточно рассержен, чтобы причинить вред. Пока они собираются на увольнение, попросите кого-нибудь из вашей команды дергать за шнур.

• Вам также понадобится план на покрытие работы уволенного члена команды после того, как он уйдет. Есть ли в вашей команде кто-то, кто может помочь, пока его не заменят? Подрядчик может справиться с их работой, пока вы не найдете кого-то нового?

• Выберите день и время, чтобы отпустить человека. Это должно произойти как можно скорее после того, как вы примете окончательное решение и первым делом утром.Большинство специалистов по персоналу также рекомендуют избегать пятницы как дня увольнений, поскольку у сотрудника есть все выходные, чтобы болтать о том, что произошло. Кто-то, уволенный в течение рабочей недели, может сразу приступить к подаче заявления на новую работу

Разговор об увольнении

Итак, день настал. Сделайте глубокий вдох. Никогда не бывает легко избавиться от кого-то, даже от человека, который вам не особенно нравится. Однако есть способы выжать максимум из ситуации как для вас, так и для сотрудника.

Как вести разговор?

• Будьте короче. Что касается фактического увольнения, то чем быстрее, тем лучше. Не затягивайте разговор, начав с приятной болтовни о вчерашней игре или любой другой теме, которая позволяет откладывать на потом. Он посылает неверный сигнал о том, что все в порядке.

• Встретьтесь с этим человеком и хотя бы с одним другим лидером где-нибудь наедине и немедленно сообщите им, что их увольняют и почему.Будьте готовы к тому, что сотрудник может быть удивлен или даже шокирован, даже если было несколько предупреждений или встреч.

• Если вы нервничаете из-за того, что хотите сказать, запишите это. Это поможет вам не сбиться с пути. Однако иногда, особенно в ситуациях с высоким напряжением, легко засунуть ногу в рот — независимо от того, насколько добрыми вы пытаетесь быть. Вот некоторые фразы, которых следует избегать:

Вы будете рады этому решению позже.

Даже при том, что это может быть самое правдивое заявление, которое вы когда-либо говорили, ваш сотрудник не хочет слышать об этой серебряной подкладке. Их уволили, они думают, что ты придурок, и ничего хорошего в этом нет. Они осознают, что происходит в данный момент, и не думают о том, что произойдет через полгода.

Нам так же тяжело, как и вам.

Нет. Это не так. Они теряют работу и средства к существованию, когда им говорят, что они не соответствуют требованиям.В этом месяце вы по-прежнему будете получать зарплату. В данный момент им действительно все равно, насколько это тяжело для вас.

Если я могу что-то сделать, дайте мне знать.

Вы только что их уволили, так зачем вам писать рекомендательное письмо или рекомендовать этого человека кому-либо еще для работы? Банальности или ложные надежды — последнее, что им нужно в данный момент.

• Держитесь курса и не увлекайтесь, отвечая на аргументы с ними, когда вы уже приняли решение.Лучше всего, чтобы в комнате был еще кто-то, например, лидер. А кому-то нужно делать заметки.

• Ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника. и расскажите о том, что им может понадобиться знать, например, выходное пособие или пособия. Согласно Управлению по делам малого бизнеса США, вы обязаны уведомлять уволенных сотрудников об их возможном праве на страхование по безработице. В каждом штате есть свои правила в отношении того, кто имеет право на получение этого пособия, поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь в департамент труда своего штата.

• Завершите встречу, пожелав им всего наилучшего.

После обжига

Хорошо. Вы сделали это. Теперь этот человек официально не оплачен. Так что больше не беспокойтесь, правда? На самом деле, до конца дня осталось сделать еще несколько шагов.

Что делать после увольнения сотрудника?

• После того, как члена команды отпустили, установите время, когда он сможет вернуться, чтобы забрать свои личные вещи, когда все ушли, чтобы им не было неловко.Сотрудник отдела кадров или другой руководитель может остаться с ними, когда они вернутся. Если им что-то нужно срочно, например ключи от машины, их руководитель должен забрать это для них.

• Пострадавший будет не только у уволенного сотрудника. Ваша команда тоже тяжело перенесет это. Во многих случаях они теряют друга и не понимают, что произошло. Расскажите им как можно больше, не разглашая никаких секретов и не ставя бывшего сотрудника в неловкое положение. Дайте команде время осмыслить то, что произошло, и проявите благодать.

Следуйте золотому правилу

Как бы плохо ни выступал член команды, всегда помните, что это будет один из худших дней в его жизни. Потеря работы травматична, и они заслуживают того, чтобы к ним относились с достоинством, состраданием и щедростью.

Самый простой способ добиться этого — следовать Золотому правилу: «Поступайте с другими так, как хотите, чтобы они поступали с вами». Поставьте себя на их место и ведите себя так, как вы бы хотели, чтобы с вами обращались, если бы вас уволили.

Увольнять кого-то сложно. Это трудное решение. Но если все будет сделано правильно и с большой предусмотрительностью, вы заслужите восхищение и уважение своей команды.

Следующие шаги:

WalletBurst | Калькулятор Coast FIRE

Использование этого калькулятора

Этот интерактивный калькулятор позволяет легко рассчитать и визуализировать рост ваших текущих инвестиций, когда вы планируете свой путь к финансовой независимости.

• Слева начните с ввода вашего текущего возраста и возраста, в котором вы планируете выйти на пенсию.
• Затем введите сумму, которую вы планируете ежегодно тратить на пенсию. Обратите внимание, что во многих случаях это число будет меньше ваших текущих расходов, потому что (1) вы будете застрахованы по программе Medicare и (2) вы, возможно, оплатили свое основное место жительства, поэтому вам больше не придется платить по ипотеке.
• В поле «Текущие инвестированные активы» введите сумму, которую вы в настоящее время инвестировали. Например, если у вас есть 100 000 долларов, вложенных в фондовый рынок (возможно, через 401 000 долларов вашего работодателя) и 25 000 долларов, сэкономленных в вашем чрезвычайном фонде, то вы должны ввести 100 000 долларов в это поле.
• Используйте ползунки для регулировки ставок и наблюдайте, как график справа сразу же отреагирует на ваши изменения!
• Норма доходности инвестиций — это средняя доходность, которую вы ожидаете от своих инвестиций, без поправки на инфляцию. Этот калькулятор использует 7% в качестве нормы доходности инвестиций по умолчанию, что является относительно консервативным предположением. Исторически сложилось так, что S&P 500 приносил в среднем 10% годовых с момента его создания в 1926–2018 годах.
• Уровень инфляции — это средний годовой уровень инфляции, который вы ожидаете испытать в будущем.Исторически сложилось так, что в экономике США среднегодовой уровень инфляции составлял 3%.
• Безопасная ставка вывода средств (SWR) — это расчетный процент от вашего собственного капитала, который вы ожидаете снять, чтобы покрыть свои расходы на проживание при выходе на пенсию. 4% широко считается рекомендуемым SWR для пенсионного планирования. Исследование Trinity Study показало, что этот 4% -ный коэффициент вывода на пенсию имеет 100% -ный коэффициент успеха в течение 30-летнего горизонта выхода на пенсию при соотношении акций и облигаций 50% / 50%.

Зеленая линия на графике показывает рост вашей текущей чистой стоимости с течением времени с учетом введенного вами ежемесячного взноса. t

Здесь A — окончательная сумма, P — основная сумма (начальная сумма), n — годовой темп роста, а t — время в годах.ф)

А как насчет инфляции?

Инфляция — важная переменная, которую необходимо учитывать при планировании пенсионных десятилетий в будущем. Почти наверняка мы столкнемся с инфляцией в будущем, и по этой причине крайне важно, чтобы ваши деньги были вложены в активы и , а не , все они лежали под вашим матрасом. Активы, такие как акции и недвижимость, имеют тенденцию расти вместе с инфляцией, в то время как наличные деньги теряют ценность, а это означает, что лучший способ сохранить свое богатство во времена высокой инфляции — это инвестировать в эти активы.

Не беспокойтесь об инфляции, она встроена в калькулятор! Этот калькулятор учитывает инфляцию путем вычитания уровня инфляции (с ползунка ввода) из нормы прибыли прироста инвестиций. Это дает скорректированную на инфляцию норму прибыли , которая затем используется для расчета вашего числа Coast FIRE и построения графика. При таком подходе все числа в калькуляторе приводятся в сегодняшних долларах. Подумайте об этом так — вам не нужно беспокоиться о росте стоимости жизни, потому что она уже снята с ваших ожидаемых доходов от инвестиций.

Поддержка WalletBurst

Нравится пользоваться моим калькулятором Coast FIRE? Вы можете поддержать меня бесплатно, делая покупки по моей ссылке на Amazon. Спасибо!

Как рассчитать свой номер FIRE — досрочно выйти на пенсию

Редакционная независимость Мы хотим помочь вам принимать более обоснованные решения. Некоторые ссылки на этой странице (четко обозначенные) могут привести вас на партнерский веб-сайт и могут привести к получению нами реферальных комиссий. Для получения дополнительной информации см. Как мы зарабатываем деньги.

Я не думал о пенсии, пока мне не исполнилось 33 года.

Я был безработным, женатым, имел двоих детей, снимал жилье в дорогом жилом районе и переживал глобальную пандемию. К счастью, у меня было немного денег, вложенных на пенсионные счета у предыдущих работодателей, когда мне было 20 лет. Но мой муж? Ну, ему было 32 года без доллара в 401 (k) или IRA.

Менее чем через год мы находимся на пути к тому, чтобы стать необязательной работой в 47 лет. Вот как быстро число FIRE может изменить вашу жизнь.

Что такое номер FIRE и почему я в этом путешествии

FIRE означает финансовую независимость, рано выходите на пенсию.Это движение, которое побуждает людей жить не по средствам, чтобы у них было больше денег для досрочного выхода на пенсию или работы неполный рабочий день. Чем выше ваша норма сбережений и процент дохода, который вы не тратите, тем быстрее вы сможете работать по желанию.

До того, как я узнал о FIRE, я думал, что выход на пенсию — это то, что могут делать только пенсионеры в возрасте 65 лет.

Теперь я знаю, что выход на пенсию происходит не волшебным образом в определенном возрасте, а, скорее, когда мы можем себе это позволить. оплачивать наши годовые расходы пассивным доходом.

Проще говоря, ваш номер FIRE — это сумма денег, которую вы должны вложить, чтобы жить за счет этих доходов и бросить работу.

С одной стороны, знание этого номера сильно беспокоило меня и моего мужа. Я был напуган, гадая, сможем ли мы когда-нибудь выйти на пенсию, поскольку мы не начали последовательно инвестировать до тридцати лет. Но в то же время это давало силы.

Когда я подсчитала, сколько нам нужно вложить, чтобы выйти на пенсию раньше, мы с мужем начали рассматривать FIRE как игру, которая сделает планирование выхода на пенсию увлекательным.Мы поняли, что даже если мы не достигнем нашей цели досрочного выхода на пенсию, мы все равно будем на пути к выходу на пенсию в какой-то момент — и, учитывая, что у нас были близкие, которые не могли сказать то же самое, мы очень хотели хотя бы начать.

Как рассчитать свой номер FIRE

Как только я узнал, что выход на пенсию может наступить в любом возрасте, мне нужно было определить наш личный номер FIRE: общую стоимость активов, которые нам нужно будет накопить, чтобы жить за счет пассивного инвестиционного дохода . Когда я исследовал, как лучше всего рассчитать это число, я наткнулся на исследование Тринити, источник известного правила 4%, и эту простую формулу для расчета вашего числа FIRE:

Ежегодные расходы x 25 = Число FIRE

Так, например, если ваши расходы на проживание составляют 4000 долларов в месяц, ваши годовые расходы составляют 48000 долларов, а ваше число FIRE составляет 48000 долларов, умноженное на 25, или 1 доллар.2 миллиона.

Однако после некоторого дополнительного исследования я почувствовал себя более комфортно с другой скоростью вывода средств и решил рассчитать свое число FIRE по следующей формуле:

Ежегодные расходы ÷ 0,03 = Число FIRE

В данном случае 4000 долларов в месяц расходы будут равны числу FIRE в размере 48000 долларов, разделенных на 0,03, или 1,6 миллиона долларов. (Если вам нужна помощь в отслеживании расходов, ознакомьтесь с этой таблицей Google. Она поможет вам рассчитать ежемесячные и годовые расходы.)

Эта вторая формула основана на более позднем исследовании Университета Тринити. Профессора использовали исторические рыночные данные для изучения устойчивых темпов вывода средств, основанных на разном размещении акций и облигаций для разных пенсионных горизонтов. Исследователи обнаружили 100% вероятность того, что кто-то, у кого в портфеле не менее 50% акций, сможет безопасно вывести 3% своих инвестиций в течение 40 лет, не истощая свои вложения, поэтому мы делим на 0,03.

Получив числовую формулу FIRE, я рассчитал наши ожидаемые годовые расходы при выходе на пенсию, перечислив наши текущие ежемесячные расходы.Я посмотрел на сумму, которую моя семья в настоящее время тратит на домашние расходы, питание, личную гигиену, здравоохранение, транспорт и общественную помощь.

Сюда входят:

Бытовые расходы : ипотека / аренда, коммунальные услуги, кабель, Интернет, общее обслуживание, товары для дома, налог на имущество и страхование, платежи по кредитным картам

Питание : продукты, напитки, рестораны

Личный уход : одежда, товары, хобби, подписка, уход за детьми, уход за домашними животными

Расходы на здравоохранение : медицинское страхование, наличные платежи, стоматология, очки / контактные линзы, страхование жизни

Транспорт : автострахование , обслуживание, топливо, регистрация

Community Care : подарки, благотворительные пожертвования, денежные переводы и т. д.

Найдя наши ежемесячные расходы, я умножил их на 12, чтобы увидеть наши годовые расходы.

Чтобы не беспокоиться о таком большом количестве, я решил рассчитать диапазон чисел FIRE. С другой стороны, если мы с мужем переедем в менее дорогой район с ежегодными расходами в 60 тысяч долларов, наша цифра FIRE составит 1,5 миллиона долларов. На более высоком уровне, если мы с мужем остаемся жить в районе с высокой стоимостью жизни с ежегодными расходами в 120 тысяч долларов, наша цифра FIRE составляет 3 миллиона долларов.

Мы инвестируем эти деньги для досрочного выхода на пенсию как в счета с льготным налогообложением, так и в счет налогооблагаемого брокера.Чтобы уменьшить наши текущие налоговые обязательства, мы вносим максимальную сумму на наши счета 401 (k) и индивидуальные пенсионные счета. Однако, поскольку нам потребуется доступ к нашим деньгам до достижения возраста 59 ½ и мы хотим избежать уплаты штрафов за досрочное снятие средств, мы также инвестируем в недорогие индексные фонды в рамках налогооблагаемого брокерского счета.

Другие на пути к FIRE

Причина, по которой вы стремитесь к FIRE, ваш номер FIRE и ваш путь к FIRE, будут отражать ваши ценности и предпочтения по созданию богатства.Семья Зеледон, известная в сети как @ourjourneywithless, придерживается более авантюрного подхода к инвестированию. Они решили заняться FIRE, потому что хотят проводить вместе как можно больше времени. Вместо того, чтобы инвестировать в фондовый рынок, они инвестируют преимущественно в недвижимость, чтобы получить полупассивный доход во время выхода на пенсию.

«Мы планируем иметь достаточно приносящей доход недвижимости в Мексике и Соединенных Штатах, чтобы нам не приходилось обменивать доллары на рабочие часы», — сказал Виктор Зеледон, энтузиаст FIRE, который обучает других тому, как обеспечить себе собственный дефицит. срочная аренда.«В идеале у нас будет четыре-пять квартир, в которых мы будем жить, а также сдавать в аренду, чтобы мы могли финансировать наш досрочный выход на пенсию».

Делая покупки очень преднамеренно, Зеледоны стали семьей с одним доходом, так как Адриана ушла с работы с 9 до 5, чтобы обучить на дому своего 9-летнего сына. Виктор планирует уйти на пенсию в следующие пять лет в возрасте 40 лет. Переехав в Мексику и используя свою долгосрочную и краткосрочную аренду, чтобы покрыть свои годовые расходы в размере 36 000 долларов, Зеледоны являются еще одним примером того, как целеустремленность с вашим доходом может привести к Досрочный выход на пенсию.

Заключение

Знайте, что вы можете выйти на пенсию в любом возрасте, если у вас есть для этого доход. Подсчитайте свое число FIRE и составьте план для получения различных источников пассивного дохода, которые могут субсидировать образ жизни, не связанный с работой. Если это кажется невыносимым, подумайте о создании диапазона номеров FIRE. Убедитесь, что ваша цель отражает ваши ценности и предпочтения в образе жизни. В конечном счете, даже если вы не выйдете на пенсию в раннем возрасте, расчет числа FIRE — отличный способ начать планирование выхода на пенсию.

Как уволить сотрудника: 10 правил и правил

Гораздо легче сказать, чем сделать, уволить кого-нибудь. Хотя это то, с чем каждому менеджеру в тот или иной момент придется столкнуться, отпустить кого-то — одиозная задача, которой опасаются как работодатель, так и сотрудник. Это также решение, из-за которого многие менеджеры теряют много сна. Но как бы сложно это ни было, важно соблюдать правильный процесс увольнения сотрудника.

Перед фактическим увольнением сотрудника необходимо привести все в порядок.Если это будет сделано поспешно, без принятия необходимых мер, это может привести к очень неудобной ситуации для всех участников.

На самом деле могут даже возникнуть юридические вопросы, которые могут нанести большой ущерб вашему бизнесу.

Специалисты по персоналу и эксперты из разных отраслей могут предложить разные способы изящного увольнения сотрудника, но есть несколько советов, которые помогут вам справиться с неизбежным, независимо от того бизнеса, в котором вы работаете.

Прочтите, чтобы узнать, что можно и чего нельзя делать при увольнении сотрудника.

Содержание
1. Необходимо: привести все в порядок заранее
2. Что нужно сделать: выбрать подходящее время и место
3. Нельзя: уволить сотрудников без свидетеля
4. Что делать: кратко и по делу
5. Нельзя: унижать сотрудника
6. Делать: избегать элемента неожиданности
7. Нельзя: давать сотруднику ложную надежду
8. Что делать: попросить кого-нибудь вывести сотрудника
9. Что нужно: подумайте о предоставлении рекомендательное письмо
10. Не заканчивать встречу по увольнению на малой ноте

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Библиотека ресурсов HR Analytics

Загрузите подборку лучших ресурсов по HR Analytics, с которыми мы сталкивались.

1. Сделать: Привести все в порядок заранее

Планируя увольнение сотрудника, первое и самое важное, что нужно сделать, — это привести все в порядок, прежде чем вы действительно отпустите его.

Подготовка — ключ к успеху, если вы хотите, чтобы все прошло гладко. Итак, перед тем, как уволить сотрудника, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы предотвратить недоразумения или даже обвинения в незаконности.

• Тщательно следуйте политике увольнения и процедурам вашей организации в отношении увольнения сотрудника, особенно в отношении условий увольнения или уведомления.
• Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, если считаете, что увольнение может повлечь за собой судебный процесс.
• Защитите все компьютерные файлы на своем сайте, сделайте резервную копию информации о компании или записей, за которые отвечает сотрудник (на случай, если они тоже ничего не заберут).
• Составьте список всего имущества компании, которое сотрудник должен вернуть при увольнении, например, ноутбуков, идентификационных бейджей, инструментов продаж и т. Д.
• Собрать воедино служебные аттестации сотрудника и письменные предупреждения, а также любую другую относящуюся к делу корреспонденцию. .Пройдите его перед встречей.

Наконец, подготовьте документ об увольнении с изложением условий увольнения сотрудника.

Включите такую ​​информацию, как последний день работы, пособия, окончательный размер заработной платы и т. Д.

Станьте специалистом по HR-аналитике Программа сертификации HR Analytics
Получите полный набор аналитических навыков, который позволит вам управлять
процессами принятия решений на основе данных в HR.

Загрузить программу

Сотрудник должен подписать этот документ, и вы можете передать ему копию.Оставьте еще один в личном деле.

2. Что нужно сделать: выберите подходящее время и место

Увольнение сотрудника — это не простой вопрос, просто отправив ему электронное письмо. Во-первых, нужно правильно выбрать дату, время и место, где состоится увольнение.

Всегда лучше делать это в начале недели и желательно в конце дня, чтобы минимизировать влияние на бизнес.

Также убедитесь, что вы осведомлены о транспортной ситуации сотрудника. Например, если они зависят от автобуса компании, чтобы вернуться домой после работы, не увольняйте их утром.

Вот еще несколько советов, которые помогут вам выбрать правильное время и место:

Не увольняйте сотрудника перед аудиторией.

Каждый человек имеет право на неприкосновенность частной жизни. Разрешение сотруднику уйти наедине дает ему возможность обработать все до того, как об этом узнают его коллеги, поэтому старайтесь избегать общественных мест.

Конференц-зал — хорошее место для проведения встречи. Это уединенное нейтральное место, где никто не будет беспокоиться.

Не увольняйте сотрудника в пятницу (или перед праздником).

Увольнение может быть чрезвычайно травматичным для большинства людей. Некоторым может потребоваться эмоциональная помощь, консультационные услуги или консультации — ни одна из них не может быть доступна в выходные или праздничные дни.

Кроме того, отпуская их раньше в течение недели, вы позволяете им получить толчок к поиску другой работы.

Не увольняйте сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по болезни.

Существуют правила, защищающие сотрудников в отпуске. Вот почему не следует увольнять сотрудника, который уехал или только что вернулся из отпуска.В таком случае вы должны дождаться подходящего времени для увольнения.

HR 2025

Оценка компетентности

Обладаете ли вы компетенциями, необходимыми для сохранения актуальности? Пройдите 5-минутную оценку, чтобы узнать!

Начать бесплатную оценку

3. Запрещается увольнять сотрудников без свидетелей

Никогда не начинайте разговор без свидетеля, если хотите избежать юридических проблем в будущем.

Когда вы увольняете кого-то, всегда лучше, чтобы на встрече присутствовал второй сотрудник.

Часто это кто-то из отдела кадров, у которого уже есть опыт увольнения. Перед встречей проинформируйте человека или предоставьте ему письменные отчеты, чтобы убедиться, что он понимает ситуацию.

В дополнение к тому, что есть еще один человек, который слышит все, что говорится в увольнении, это также помогает неопытному менеджеру, поскольку специалист по персоналу может помочь сохранить обсуждение в нужном направлении и приблизить его к завершению.

Кроме того, специалист по персоналу обеспечит справедливое и профессиональное отношение к сотруднику. Это помогает ограничить ответственность вашей организации при увольнении сотрудника.

Если у вас нет отдела кадров, любой другой сотрудник может выступить в качестве свидетеля. Они также смогут помочь, если вы окажетесь в ситуации, когда уволенный сотрудник отказывается подписывать и подтверждать документы.

В таком случае свидетель может вместо этого подписать документы. Помимо присутствия свидетеля на собрании, неплохо также убедиться, что рядом есть охрана.Увольнения могут быть травматичными, а эмоции часто накаляются.

Pro Tip: Делайте заметки во время встречи или записывайте встречу каким-либо образом. Просто не забудьте заранее сообщить об этом сотруднику.

4. Делайте: говорите кратко и по делу

Отпуск сотрудника никогда не должен превращаться в долгую, затяжную дискуссию, особенно если вы задокументировали его работу, тренировали и давали частую обратную связь с течением времени.

Записи говорят сами за себя.

Кроме того, перефразировать в них свое недовольство жестоко и ничего не дает.

Отчеты

Benchmark показывают, что большинство сотрудников спросят вас, почему их увольняют (даже те, кто получил несколько предупреждений).

Подготовьте прямой и однозначный ответ. Будьте честны, опишите ситуацию правильно, но опускайте детали.

Убедитесь, что вы не вините сотрудника. Ваша цель — уволить сотрудника, сохранив при этом свое достоинство.

Не занимайте оборонительную позицию и не начинайте обсуждать существо решения об увольнении с сотрудником.

Однако вы можете позволить им реагировать и задавать вопросы.

Типичные вопросы:

• Получу ли я деньги за неиспользованное время ВОМ?
• Когда я могу получить последнюю зарплату?
• Могу ли я продолжить свое медицинское страхование?
• Смогу ли я получить страхование от безработицы?

Относитесь к ним с пониманием и пониманием, отвечая на их вопросы.Однако убедитесь, что ваше решение уволить их окончательно.

5. Запрещается: унижать сотрудника

Одна из самых важных вещей при увольнении сотрудника — не унижать его. Как указывалось ранее, вы хотите, чтобы сотрудник сохранял свое достоинство в процессе увольнения, поэтому вы должны осторожно относиться к фактическому увольнению.

Кроме того, то, как вы обращаетесь с сотрудником, может быть главным определяющим фактором в том, считает ли он себя обиженным и решит ли подать иск (независимо от того, имеет ли он обоснованность).

Итак, всегда проявляйте уважение к сотруднику. Частично проявление уважения — это проявление любезности личной встречи в нужное время и в нужном месте.

Никогда не увольняйте сотрудника с помощью электронных средств связи, например, по телефону Zoom, по электронной почте, в мгновенных сообщениях, в текстовых сообщениях или по телефону.

Даже письменное письмо неуместно при увольнении с работы.

Помните, у остальных ваших сотрудников долгая память. Чтобы поддержать их моральный дух и доверие к вам, убедитесь, что вы хорошо справляетесь с увольнениями.

Кроме того, в этом возрасте преобладают социальные сети, а это значит, что увольнения, скорее всего, не останутся частным делом. По этой причине вам следует избегать создания сценариев, которые могут навредить тому, как ваш бизнес будет выглядеть для потенциальных клиентов и клиентов.

Так что запомните эти советы, как уволить сотрудника:

• Не увольняйте сотрудников по электронным средствам
• Будьте честны и откровенны во время встречи
• Не переходите на личности и не создавайте сцену
• Будьте уважительны и сдержанны
• Не сравнивайте сотрудника с кем-то еще

6.Что нужно: избегать неожиданности

Увольнение никогда не должно быть неожиданностью для сотрудника. Не действуй без предупреждения. Убедитесь, что они знают об увольнении заранее, чтобы они не чувствовали себя ошарашенными, что часто приводит к гневу.

Итак, это означает, что вы никогда не должны увольнять сотрудника на месте. Вместо этого, если они не совершили немедленных вопиющих действий, предоставьте сотруднику наставничество, а также обратную связь по эффективности в течение определенного периода времени.

Задокументируйте каждый этап процесса улучшения (или его отсутствие).Если вы предложили надлежащее обучение, но улучшения по-прежнему нет, то вы, как работодатель, можете принять решение об увольнении человека.

Кроме того, увольнение на месте может иметь непредвиденные последствия, например, непреднамеренное увольнение того, кто находится в процессе управления проектом.

Избегание элемента неожиданности также помогает работодателям защитить свои интересы, если увольнение сотрудника приведет к судебному процессу.

7. Нельзя: давать сотруднику ложную надежду

Многие сотрудники никогда не верят, что их вообще уволят.

Независимо от того, насколько плохо они работают, они никогда не верят, что заслуживают увольнения. Вот почему они могут придерживаться мнения, что есть способ повлиять на ваше решение.

Важно не дать им подумать, что ваше решение не окончательное.

Убедитесь, что вы откровенны в разговоре, каким бы трудным он ни был. Как только собрание начнется, проинформируйте его о том, что его цель — увольнение, чтобы сотрудник не понял неверного мнения.

Невежливость или ненормативная лексика не принесут ничего, кроме горя, если сотрудник думает, что у них есть шанс заставить вас изменить свое мнение.

Если вы хорошо подготовитесь к встрече и будете практиковать то, что собираетесь сказать сотруднику, вы сможете достаточно четко сформулировать свои мысли. Кроме того, у вас будет под рукой сотрудник, который поддержит вас, если у вас не хватит слов.

8. Сделайте: попросите кого-нибудь вывести сотрудника

Эксперты расходятся во мнениях относительно необходимости вывоза сотрудников с территории службы безопасности.

Хотя существует необходимость защитить вашу компанию от проблем, вызванных недовольными сотрудниками, вы также не хотите относиться к своим сотрудникам как к преступникам после их увольнения.

Но важно помнить, что решение об увольнении сотрудника может быть чревато опасностями. Вы должны уметь предвидеть и ориентироваться в различных событиях, которые могут возникнуть.

Например, если сотрудник расстроен, не позволяйте ему возвращаться к своим рабочим столам. Кроме того, после завершения встречи им не должен быть разрешен доступ к информации вашей компании, ИТ-системам или их коллегам.

Вы можете избежать проблем, запретив сотруднику доступ к этим электронным системам, облачным компьютерным системам и т. Д. Во время или незадолго до собрания по увольнению. При необходимости измените пароли безопасности и логины для доступа к компьютеру, чтобы защитить свои данные.

Однако важно то, что какой бы метод вы ни выбрали, вы должны уважительно относиться к своему бывшему сотруднику. Сделайте все возможное, чтобы не превратить ситуацию в неловкую сцену.

9. Что нужно сделать: рассмотрите возможность предоставления рекомендательного письма

Основная часть того, чтобы позволить сотруднику уйти с достоинством, — это предоставить ему рекомендательное письмо.Это очень поможет им в поисках новой работы.

Помощь в быстром поиске новой работы приносит пользу не только работнику, но и вам как бывшему работодателю. Это значительно снижает риск предъявления каких-либо судебных исков к вам.

Итак, если вы не уволили сотрудника «по причине», всегда подумайте о том, чтобы предоставить увольняющемуся сотруднику рекомендательное письмо.

10. Нельзя: заканчивать встречу на малой ноте

Хотя не существует приятного способа уволить сотрудника, в общих интересах, чтобы этот человек как можно скорее продолжил свою жизнь.

Один из способов помочь им в этом — закончить встречу на позитивной ноте.

Например, если им разрешено получать пособие по безработице, вы можете сообщить им об этом. Если сотрудник не проявляет вопиющего поведения, это отличный способ помочь ему перейти к тому, что будет дальше, с точки зрения того, как он будет зарабатывать на жизнь.

Вы также можете закончить встречу советом о том, как начать поиск работы. Вы даже можете предложить несколько вариантов работы, которые идеально подходят для их навыков.

Также рассмотрите возможность предложения некоторых дополнительных курсов, таких как тренинг по продажам, сертификация SEO или любое другое соответствующее онлайн-обучение, которое может повысить их шансы на получение отличной позиции.

Не предлагайте советы, такие как инвестиции в недвижимость или платные опросы, которые, хотя и являются прибыльными, не позволят им немедленно возместить свой доход.

Но используйте слова ободрения. Например, скажите сотруднику, что его вклад ценится в вашей компании и что вы уверены, что он найдет работу, которая ему больше подходит.

В зависимости от их навыков они могут даже лучше подходить для работы фрилансером, но они никогда не рассматривали это как реальный вариант. Например, если человек технически подкован, он может найти работу внештатным веб-дизайнером.

Последнее слово

Уволить сотрудника — трудное, а иногда и травмирующее решение для владельцев и менеджеров бизнеса.

Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно уволить одного из своих сотрудников, теперь вы знаете, что делать, а что не делать.

Следуйте приведенным выше советам о том, как уволить сотрудника, чтобы все прошло гладко и избежать попадания в горячую воду.

Вы можете настроить процесс увольнения по своему усмотрению, решив, что вы хотите включить или исключить. Но помните, что важно чувствовать себя максимально комфортно в том, что вы скажете и сделаете, чтобы вы могли извлечь максимум из очень сложной ситуации.

Как уволить сотрудника ресторана — на линии

Даже если вам не хватает персонала в условиях исторически сложившегося рынка труда, вам все равно может потребоваться уволить сотрудника ресторана.Может, тебе уже приходилось это делать.

Наем персонала и управление им сопряжены со своими собственными проблемами, но увольнение сотрудника может привести к неприятностям. Сотрудник может быть популярным членом команды, другом для многих. В конце концов, вы должны делать то, что правильно для вашего бизнеса и вашей команды. Без необходимых сокращений и увольнения непродуктивных или непослушных сотрудников вы потеряете деньги, качество обслуживания может снизиться, и вы не сможете развивать свой ресторан так, как вам нужно.

Знание того, когда и как увольнять сотрудников, поможет вам поддерживать работу вашего ресторана.

Вернуться к процессу найма

Наем — это то, с чего все начинается. Если вы сможете заставить свою команду соблюдать высокие стандарты найма, вы избежите неправильных членов команды еще до того, как они войдут в вашу дверь.

В процессе приема на работу исследуйте квалифицированных кандидатов. Убедитесь, что они делятся отзывами прошлых работодателей, а затем сверьтесь с этими отзывами.Спросите их о том, когда кандидат был там. Как они работали с другими сотрудниками? Какие-нибудь красные флажки? Хотели ли они учиться? Предыдущий работодатель сможет дать вам дополнительную оценку сильных и слабых сторон кандидата.

Определите ожидания кандидатов перед тем, как передать это письмо с предложением. Скажите честно, что нужно для выполнения работы. Убедитесь, что вы четко сформулировали, что включает в себя работа и в какие обязанности они могут вырасти. Вы не должны привлекать кого-то только для того, чтобы узнать, что у него нет навыков, чтобы хорошо выполнять свою работу, или что он удивлен (а затем, вероятно, разочарован) тем, что от него требует роль.

Изложите свою политику и ожидания

Еще один способ добиться успеха и защитить свой бизнес — это разработать руководство для сотрудников ресторана и с самого начала поделиться им со своими сотрудниками. В справочнике должны быть четко изложены все правила и ожидания вашего ресторана. Такие вещи, как корпоративная культура, политика преследования и правила работы. Это поможет всем прийти к единому мнению о приемлемых и недопустимых действиях и поведении на рабочем месте, ролях и обязанностях и многом другом.

Четко объясните последствия неприемлемых действий и поведения. Установите систему устных и письменных предупреждений, отстранений и увольнений, если недопустимые действия или поведение продолжаются. Поделившись этими рекомендациями со своей командой и даже попросив их помощи в их создании, вы открываете возможность для сотрудников привлекать друг друга к ответственности.

Когда увольнять сотрудника

Причины увольнения сотрудника ресторана могут быть разными, и в одних случаях решение будет проще, чем в других.

Бывают случаи, когда вам нужно уволить сотрудника на месте. Такие действия, как кража из ресторана и угрожающее или враждебное поведение по отношению к коллеге или гостю, недопустимы и должны привести к немедленному увольнению.

Также могут быть случаи, когда вам необходимо уволить сотрудников по финансовым причинам. Однажды вы можете осознать, что не можете позволить себе содержать столько сотрудников, сколько у вас есть в команде. Или что количество приходящих клиентов не может оправдать количество сотрудников.Цифры могут привести вас к решению отпустить людей, но точные данные не облегчат задачу, особенно если вам придется сократить сильных членов команды. Сокращение смен — ваш первый вариант здесь, но иногда вам приходится делать все возможное, чтобы остаться в живых.

Помимо этих более экстремальных обстоятельств, увольнение обычно связано с поведением и действиями сотрудника.

Райан Эгози — операционный директор SuViche Hospitality Group, Майами, Флорида. Он поделился некоторыми причинами, по которым его команда решает уволить сотрудников.«Для нас это любой, кто либо не желает, либо не может выполнять работу, как мы изложили, или кто-то, кто является вашим типичным« жалобщиком »- этим людям, как правило, не хватает личной ответственности, которую мы требуем. Пришло время отпустить кого-то, если он исчерпал свои «три удара» или совершил какой-то вопиющий поступок, такой как воровство, домогательство и т. Д. Некоторые из причин, по которым мы отпускаем людей, — это неспособность учиться, противоположное культуре отношение, отсутствие внимания, неспособности или отсутствия желания учиться, повторяющихся неудач и плохого суждения и поведения.”

Некоторые из причин, по которым мы отпускаем людей, — это неспособность учиться, культурно противоположное отношение, недостаток внимания, неспособность или отсутствие желания учиться, повторяющиеся неудачи, а также плохие суждения и поведение.

Райан Эгози

Операционный директор, SuViche

Перед увольнением, начните с предупреждений

Увольнения на основании действий, поведения и поведения сотрудника являются наиболее распространенными, но они никогда не должны происходить без предупреждения или возможности для улучшения.

Если вы увольняете сотрудника, и он совершенно удивлен, это признак того, что вы и ваше руководство не выполнили свою работу. Учитесь на подобном опыте и создайте систему, основанную на обратной связи и регулярных обзорах сотрудников. Это поможет избавиться от сюрпризов и даст членам команды шанс вернуться в нормальное русло, если их производительность или поведение ухудшились.

Лучше дать наемным сотрудникам возможность совершенствоваться, чем увольнять их и тратить время и ресурсы на поиск, найм и обучение новых сотрудников.

SuViche имеет систему, позволяющую организовать свою команду на основе проверок, предупреждений и увольнений сотрудников. Райан сказал нам: «У нас есть процесс документирования и классификации поведения, действий и проблем, чтобы члены команды понимали, что они могут совершать ошибки, и имели возможности для улучшения».

Он продолжил: «Как правило, кого-то нельзя уволить, если в течение выбранного периода времени (в зависимости от фактического нарушения) не возникнут три проблемы из той же категории. При этом существуют смягчающие обстоятельства и события, требующие немедленного прекращения.Мы тренируем, обучаем и документируем каждый шаг, поэтому не только этому члену команды, но и остальной части команды становится ясно, что мы инвестируем в рост и улучшение каждого человека. Но не за счет эффективности, морального духа и единства команды ».

Анализ производительности дает вам возможность предложить четкие шаги по улучшению и подчеркнуть, чего вы ожидаете от сотрудников. Во многих случаях честная оценка эффективности может зажечь огонь и заставить людей двигаться дальше.

Когда вы проводите обзоры производительности, не забывайте задокументировать.Документируйте работу сотрудников, любые разговоры и обзоры производительности, а также устные и письменные предупреждения. Это поможет избавиться от чувства удивления, но также может помочь защитить ваши действия на законных основаниях. Большинство сотрудников ресторана действуют «по своему желанию», что означает, что работодатель или работник вправе прекратить отношения в любое время. Но документация о производительности, предупреждениях и поведении является доказательством законного увольнения, если уволенный сотрудник когда-либо решит подать в суд.

Как вести разговор об увольнении

Если вы давали сотруднику шанс за шансом стать лучше, вы больше ничего не можете сделать. Вы сделали все, что могли. Пора их отпустить. Вы же не хотите, чтобы ваш ресторан тратил драгоценное время, ресурсы и деньги на кого-то, кто его не режет. Вот несколько советов, как позволить сотрудникам уйти с делом с изяществом и тактом.

Выберите подходящее время и настройку.

При увольнении сотрудника делайте это за закрытыми дверями в частной обстановке. Увольнять кого-то открыто, на глазах у других, неудобно для сотрудника, но также не очень хорошо для морального духа остальной части вашей команды.

Могут быть случаи, когда вам нужно позвонить члену группы и сообщить ему об этом по телефону, чтобы избежать возникновения сцены. Но попробуйте сделать это лицом к лицу, даже если это может быть неудобно. Это знак вежливости.

Сохраняйте спокойствие.

При увольнении сотрудника всегда есть шанс его расстроить.Вам нужно сохранять спокойствие и собранность. Не падайте духом и не поднимайтесь, чтобы соответствовать их уровню эмоций, если они рассердятся или расстроятся.

Практикуйте сочувствие.

Даже если сотрудник не работал или работал так, как вы надеялись, не обижайтесь. Это не принесет никакой пользы ни вам, ни им.

У Райана Эгози есть несколько советов. «Честность лучшая политика. Ключевым моментом здесь является не дать члену команды почувствовать, что он потерпел неудачу, и дать им понять, что эта работа может просто не подходить.Мой совет прямолинейный и честный. Если вы проявили прозрачность в процессе документирования, наставничества и руководства, увольнение будет неизбежным. Я часто говорю: «Мы никого не увольняем, они увольняют сами себя». И это верно по сей день. Члены команды полностью контролируют свое пребывание в должности. Если в какой-то момент их присутствие или занятость отвлекает от общего блага, обычно настало время для перемен. Наша цель во время увольнений — поддерживать дружеские и открытые отношения и, надеюсь, продвигать этого человека от члена команды к гостю.”

Если в какой-то момент их присутствие или занятость отвлекают от общего блага, обычно настало время для перемен.

Райан Эгози

Операционный директор, SuViche

Будьте ясны.

Когда вы встречаетесь с сотрудником, скажите ему, что его увольняют с самого начала. Не ведите к этому светскими разговорами.Если бы вы были на их месте, вы, вероятно, не захотели бы болтать о погоде до того, как услышите новости.

Четко объясните конкретные действия, поведение или причины, которые побудили вас принять решение. Укажите примеры того, как именно они нарушали бизнес-политику или руководящие принципы.

Будьте тверды и ясны в своей доставке и изложите следующие шаги. Укажите конкретную дату, когда прекращение действия соглашения вступит в силу. Ответьте на любые вопросы, касающиеся их последней зарплаты. Объясните, какие преимущества они получат после увольнения.

Будьте честны с остальной командой.

Чтобы сохранять спокойствие и моральный дух, поговорите с остальной частью вашей команды после того, как уволите сотрудника. Это даст вам возможность объяснить ситуацию и изложить причину увольнения, а также подчеркнуть, как их работа и производительность находятся на должном уровне. Это может быть хорошей возможностью поднять боевой дух и сплотить команду вокруг трудного опыта.

Ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть у команды, и подробно опишите, как изменение может повлиять на них как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Уважительно и тактично относясь к увольняющемуся сотруднику и процессу увольнения, вы укрепите доверие и уважение к своей команде.

Как уволить того, кто вам действительно небезразличен

Спросите любого менеджера, какая часть его работы ему не нравится, и он, скорее всего, скажет вам, что нужно кого-то уволить. Это может быть мучительный опыт, когда эмоции накаляются с обеих сторон, и нет недостатка в возможностях пойти боком.

Возможно, увольняемый проявляет слабость, имеет серьезные проблемы с отношением, конфликтует с коллегами или игнорирует неоднократные попытки помочь им изменить свое поведение.

С другой стороны, может случиться так, что человек старается изо всех сил и с ним приятно работать, но он просто не может выполнять свои обязанности на должном уровне. В любом случае решение уволить кого-то действительно должно быть крайней мерой, когда все остальные варианты потерпят неудачу.

Эмоционально интеллигентный менеджер будет настроен на эти обстоятельства и по-прежнему сделает все возможное, чтобы свести к минимуму боль и дискомфорт — не только для человека, которого увольняют, но и для оставшейся команды.Это нелегко уравновесить, но это возможно.

Вот как это сделать:

Планируйте вперед

Часто спонтанность — лучший способ действия, но это не один из них. Чем больше вы подготовлены, тем меньше шансов, что что-то пойдет не так.

Не помешает даже смоделировать язык, который вы будете использовать, чтобы сообщить плохие новости. Скорее всего, вам будет неудобно, поэтому составьте сценарий и репетируйте его (желательно с кем-нибудь из отдела кадров) и практикуйтесь, пока вы не освоитесь с ним.

Во время встречи с прерываемым человеком эмоции накаляются, и у вас может возникнуть соблазн отклониться от запланированных замечаний. Это не обязательно плохо — вы хотите быть гуманным и уважительным, но вы не хотите вести переговоры; к тому времени, когда вы дойдете до этой точки, решение действительно будет окончательным.

Выберите правильное время и место

Даже не думайте увольнять сотрудника каким-либо иным способом, кроме личной встречи. Человек заслуживает хотя бы этого.Остальные сотрудники организации, которые неизбежно узнают, что случилось с их коллегой, потеряют уважение к менеджеру, у которого не хватит смелости или решимости уволить лично.

Так что продумайте время и место встречи. Хорошее время, когда другие сотрудники уехали или ушли домой. Эмоционально интеллигентные менеджеры знают, как подготовиться к разным уровням шока, гнева, стыда или унижения. Более того, они должны рассматривать эти реакции как нормальные и оставлять место для проявления эмоций.

Но это также означает делать все возможное, чтобы уволенный сотрудник не спешил обратно в полный офис и сразу же после этого разговаривал со всеми своими коллегами. Дайте им, себе и их бывшим коллегам время и пространство.

Связано: Почему нам нужно перестать думать об увольнении как о плохой вещи

Подготовьтесь эмоционально

Проверьте свои эмоции перед тем, как идти на встречу — не просто спешите и сорвите Лейкопластырь.

В любой момент разговора, когда вы начинаете чувствовать, что отдаете свои нарастающие эмоции, остановитесь и переждите их. Молча сосчитайте до 10 или попробуйте придумать что-нибудь еще, но подождите, пока вы не успокоитесь, прежде чем снова говорить. (Неловкое молчание во время перестрелки лучше, чем большинство других альтернатив.) Другой способ — твердо упираться ногами в пол; это поможет вам сосредоточиться.

Не показывай пальцами

В то время как ваш сотрудник, возможно, нес полную ответственность за то, что они уволили себя, посещение этого места только ухудшит ситуацию.

Просто констатируйте, что ничего не вышло. И если тебе действительно жаль, скажи об этом. Но если нет, просто скажите, что вам жаль, что что-то не получилось, и оставьте все как есть. Позвольте достоинству человека оставаться в неизменном виде, насколько это возможно, но при этом не будьте недостоверны или неискренни в том, что вы говорите.

Будь твердым и справедливым

Это может быть отличной возможностью для прогулки. Обобщите основные моменты, касающиеся того, что привело к вашему решению, а затем оставьте это там.

Просто будьте осторожны, если решите это сделать; большинство американских служащих работают «по желанию», что означает, что они могут быть уволены по любой причине или, технически, не могут быть уволены вообще.Итак, если вы предоставите исчерпывающее обоснование для увольнения кого-либо, вы можете привлечь свою компанию к юридической ответственности, поскольку уволенный сотрудник теперь может оспорить ваши основания для его увольнения.

Что бы вы ни делали, проявляйте твердость и избегайте перефразирования прошлого или открытия новых областей для обсуждения. Цель этого разговора — предоставить информацию, а не торговать или препираться.

Лучший способ передать плохие новости как можно более справедливо — просто дать человеку, которого вы отпускаете, возможность выразить свои чувства.Если человек в шоке и отрицании, просто спокойно повторите сообщение. Не вступайте в дебаты и не защищайте свое решение. Вам нужно только убедиться, что ваше сообщение дошло до вас. Если вы столкнулись с гневом или горем, признайте эти чувства, но не участвуйте в дальнейших обсуждениях. Продолжайте двигаться вперед и сосредоточьтесь на будущем.

Связано: Вот почему «Медленно нанимать и быстро увольнять» — плохой совет

Проясните все детали с максимальной осторожностью

Будьте готовы ко всем деталям, которые необходимы расторжение, такое как выходное пособие, неиспользованный отпуск, возврат имущества компании, даты окончания выплаты пособий и т. д.Позвольте человеку убрать свои вещи в отсутствие сотрудников — это может быть особенно болезненный момент. Однако, если это невозможно, как можно скорее назначьте время, чтобы позволить им сделать это с максимальной конфиденциальностью, насколько вы можете договориться.

Если позволяет ситуация, предлагаю дать ссылку. А поскольку сотрудник может быть в шоке, предложите вызвать его на машине или такси, чтобы отвезти его домой (но не забирайте их самостоятельно).

No related posts.