Как правильно прошивать документы? : выпуск от 30.07.2013

Ваше имя

Эл. почта

Телефон

Название организации

МоскваМосковская обл.Санкт-ПетербургЛенинградская обл.Адыгея, Респ.Алтай, Респ.Алтайский, край.Амурская, обл.Архангельская, обл.Астраханская, обл.БайконурБашкортостан, Респ.Белгородская, обл.Брянская, обл.Бурятия, Респ.Владимирская, обл.Волгоградская, обл.Вологодская, обл.Воронежская, обл.Дагестан, Респ.Еврейская, Аобл.Забайкальский, край.

Ивановская, обл.Ингушетия, Респ.Иркутская, обл.Кабардино-Балкарская, Респ.Калининградская, обл.Калмыкия, Респ.Калужская, обл.Камчатский, край.Карачаево-Черкесская, Респ.Карелия, Респ.Кемеровская, обл.Кировская, обл.Коми, Респ.Костромская, обл.Краснодарский, край.Красноярский, край.Крым, Респ.Курганская, обл.Курская, обл.Липецкая, обл.Магаданская, обл.Марий Эл, Респ.Мордовия, Респ.Мурманская, обл.Ненецкий, АО.Нижегородская, обл.Новгородская, обл.Новосибирская, обл.Омская, обл.Оренбургская, обл.Орловская, обл.Пензенская, обл.Пермский, край.Приморский, край.Псковская, обл.Ростовская, обл.Рязанская, обл.Самарская, обл.Саратовская, обл.Саха /Якутия/, Респ.Сахалинская, обл.Свердловская, обл.СевастопольСеверная Осетия — Алания, Респ.Смоленская, обл.Ставропольский, край.Тамбовская, обл.Татарстан, Респ.Тверская, обл.Томская, обл.Тульская, обл.Тыва, Респ.Тюменская, обл.Удмуртская, Респ.Ульяновская, обл.Хабаровский, край.Хакасия, Респ.Ханты-Мансийский Автономный округ — Югра, АО.Челябинская, обл.Чеченская, Респ.

Чувашская Республика -, Чувашия.Чукотский, АО.Ямало-Ненецкий, АО.Ярославская, обл. Регион

После регистрации Вам на почту придет письмо, содержащее ссылку для участия в событии. Пожалуйста, не удаляйте его.

Как правильно сшивать документы в ИФНС

При формировании сшивов документов, представляемых в ИФНС, необходимо обеспечить сохранение целостности документов, а также возможность их свободного чтения и копирования, пишет в письме от 29 октября 2015 г. № 3-02-РЗ/62336 Минфин России.

Представление документов в налоговые органы на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Копией документа является экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Заверенной копией является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

При формировании сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендуется учитывать, что сшив формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. При этом все листы в сшиве прошиваются на 2 – 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 – 60 мм на 40 — 50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 – 2,5 см. На бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания.

Заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.

Сшивы документов или их копий представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в которых указываются основание их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве.

Как правильно сшивать документы в папки в организациях: правила и советы

Для того, чтобы обеспечить полноценное ведение дел в , необходимо правильно производить процедуру сшивания деловых бумаг. Это позволит не только найти быстро документ при возникновении необходимости, но и обеспечить порядок в делопроизводстве .

Как правильно сшивать документы?

Наиболее часто деловые бумаги, которые оформляются на формате А4, сшиваются с применением трех отверстий.

Для проведения этой , нужно использовать:

• Иголку,
• Нитки,
• Клей,
• Шило,
• Бумагу.

В документах с левого края нужно сделать проколы с помощью шила. Расстояние между ними должно составлять от 3 до 5 см. Сшивание с использованием иголки должно начинаться с тыльной стороны. При этом необходимо оставить часть нитки, длина которой составляет не менее семи сантиметров. Далее с лицевой стороны протыкается верхняя дырка , а с тыльной – нижняя. С лицевой стороны нужно снова проткнуть нижнее отверстие и оставить нить такой же длины, как и предыдущая нитка. Далее необходимо связать две нитки в узел и наклеить на него прямоугольник бумаги.

Для сшивания документации можно использовать специальный канцелярский дырокол. В данном случае получится две дырочки. Для того, чтобы увеличить надежность процедуры в документах можно сделать четыре дырочки. Начинать процесс нужно со второго отверстия, которое находится вверху документа.

После этого иглой необходимо продеть верхнее отверстие и снова второе сверху. После этого направляем иглу в третье отверстие сверху и в четвертое отверстие.

Для того, чтобы нить удерживала сшитые длительное время, нужно отдавать предпочтение капроновому изделию. В некоторых случаях сшивание документов производится с помощью специального шпагата. Для выполнения данной процедуры можно использовать обыкновенную нитку, которая предварительно складывается в несколько раз. Иногда сшив документов производится с применением тонкой лавсановой ленты.

При сшивании документов нужно придерживаться симметричности и вертикальности. Проколы должны быть с левой стороны документов. При этом отступать от края нужно от 0,5 до 2 см. Если сшиваемые бумаги очень важные, тогда в них делают пять проколов. При этом деловые бумаги сшивается с тыльной стороны.

Особенности заверения деловых бумаг

Заверение деловых бумаг

После того, как деловые бумаги будут сшиты, их необходимо заверить. Предварительно нужно взять небольшой квадратный листок бумаги и написать или напечатать на нем: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью». На листке необходимо соответственно действующему законодательству расписаться и поставить печать.

При сшивании документов их листы должны в обязательном порядке нумероваться. О количестве листов нужно написать не только цифрами, но и буквами. Подписывать заверенные документы и оригиналы должны только уполномоченные люди, которые имеют доверенность на проведение данной процедурой. Лучше всего, чтобы на документах ставили подписи сами предприятий.

Подписываться необходимо таким образом, чтобы половина подписи располагалась на наклеенном листке, а вторая половина – на самих . Точно также нужно ставить и печать. Соответственно действующему законодательству необходимо поставить дату, когда был заверен или подписан документ.

Заверять документы можно только ответственному которое подписывало оригинал. Если основой работы лица, которым осуществляется заверение документации, является , то рядом при этом нужно написать ее дату и время возле , имени и отчества подписанта.

Сшивание документации в соответствии с нормами

Правовые нормы при формировании сшива документов

Сшивать деловые бумаги необходимо в соответствии с нормами действующего законодательства. Данная процедура должна производиться в соответствии с Методическими рекомендациями по делопроизводству, которые утвердил Росархив соответствующим в 2009 году.

Также при проведении данной процедуры нужно руководствоваться соответствующим ГОСТом Р 51141-98.

Регулировка процесса сшивания документации производится целым рядом норм. Прежде всего, необходимо руководствоваться инструкцией Центрального Российской Федерации, с помощью которой производится определение основных в ведении делопроизводства.

Также нужно пользоваться методическими разъяснениями в порядке заполнения отдельных форм документации, которые утвердил Министерства по и сборам. В период сшивания документов рекомендуется руководствоваться приказом Министерства культуры Российской Федерации, который утвердила типовая инструкция делопроизводства.

Если руководствоваться всеми вышеперечисленными нормами и правилами во время сшивания документов, то это обеспечит порядок в делопроизводстве .

Разновидности документации

В современном делопроизводстве может производиться сшивание разнообразных . Наиболее часто в организациях сшиваются журналы учета. Для выполнения процедуры можно использовать иглу или дырокол. В большинстве случаев в журналах производится прошивание только внутреннего блока.

Журналы имеют большое количество листов, и поэтому для проделывания отверстий в их внутреннем блоке может использоваться дрель или шуруповерт. Также существует еще один способ проделывания отверстий – вместе с обложками. При использовании данного метода в большинстве случаев осуществляется применение специальных станков для отверстий.

Деловые бумаги, которые подлежат длительному хранению в архивах, должны иметь твердую обложку.

Папка, которая получится из данных документов, должна быть толщиной не более четырех сантиметров. С целью упрощения процесса прошивки документации в большинстве случаев производится применение брошюровочно-переплетных станков или готовых архивных папок. документы могут прошиваться в специальных банках. При этом их толщина может составлять не более десяти сантиметров.

Для того, чтобы просверлить бумажный блок применяется высокопроизводительная бумагосверлильная машина.

Разновидности документации

При прошивке документов в органах суда и полиции необходимо руководствоваться определенными правилами. Некоторые структуры запрещают проводить сшивание документов с применением белых ниток. В судопроизводстве сшивание документации должно производиться только через пять отверстий.

Судебные инстанции при проведении данной процедуры требуют использования обложек, материалом производства которых является тонкий мелованный картон. Обложка при этом должна перегибаться пополам и накрывать документацию только с одной стороны.

Для сшивания важных юридически значимых очень часто применяются специальные металлические колечки. Сквозь них продевается тонкая лента из атласа, которая имеет фигурную наклейку.

Очень часто для прошивки документов применяются папки с гребнями. Данное занятие является достаточно трудоемким. Это объясняется нужностью совмещения отверстий в гребнях и документах. При правильном выполнении папок их дырочки будут совпадать с отверстиями в документах, которые проделываются с помощью дырокола.

Прошивка документов может осуществляться разнообразными способами. Выбор определенного метода прошивки напрямую зависит от разновидности документации и , которой проводится данная процедура.

Особенности оформления обложки

Для того, чтобы процесс сшивания документации был правильным, необходимо произвести выбор обложки. В большинстве случаев отдают предпочтения изделиям, которые выполняются из картона.

Обложки могут предназначаться для долговечного хранения документации, а также быть стандартными или нестандартными.

Наиболее часто для сшивания документов осуществляется применение стандартных обложек. Они используются при обычном типовом размере документации. Нестандартные обложки применяются при неспецифическом, не шаблонном размере документов.

Если хранение должно производиться в архивах более 25 лет, тогда осуществляется применение третьего вида обложек. Материалом их производства в обязательном порядке должен выступать твердый картон. Для того, чтобы деловые бумаги могли храниться в архивах достаточно длительное время, производится использование обложек, материалом изготовления которых выступает бескислотный картон.

Титульная сторона должна включать в себя о названии организации и группе документов. С целью упрощения объяснений производится нумерация отверстий с тыльной стороны. Обложка документов соответственно действующему законодательству должна иметь заверительную подшивку с титульной стороны. Ее нужно сделать на небольшом листке, который приклеивается к обложке. В записке в обязательном порядке необходимо указать информацию о количестве прошитых бумаг.

Если в документах имеются чертежи, фотографии или рисунки, то об этом нужно указать в заверительной записке. Опись папки с документами может производиться любым человеком. Но подпись на заверительной записке соответственно действующему законодательству должен ставить директор учреждения после предварительной оценки.

Прошивка документов может производиться различными способами. Выбор определенного из них напрямую зависит от особенностей деятельности организации. При прошивке документации необходимо в обязательном порядке руководствоваться действующим законодательством

Ответить

В студенческие годы проходила практику в госучреждении. Задача была научиться правильно подшивать документы. Помню, что постоянно велись дискуссии — сколько должно быть отверстий — три или четыре. Вобщем не очень простое занятие.

Ответить

Как правильно скрепить бумагу

Знаете ли вы, что существует правильный способ скрепления бумаги?

Есть.

Это может показаться тривиальным, пока вы не сравните переворачивание страниц между стопкой, которая была переплетена правильно, и стопкой, которая не была переплетена.

Предыстория того, как я наткнулся на этот лакомый кусочек:

В колледже я изучал Введение в гостиничный бизнес и туризм, и профессор был настолько непреклонен в том, что вещи скреплены правильно, что он не принимал бумаги, повернутые каким-либо другим способом (этот профессор также хотел печатные бумаги, а не цифровые).

После того, как мне показали, зачем ему нужны скобы в этом конкретном положении, это с тех пор не покидало меня. Позволь мне показать тебе.

Правильный путь:

Скоба должна находиться в верхнем левом углу параллельно левому краю.

Сторона сшивания страницы — ПРАВИЛЬНО!

Этот метод скрепления бумаги позволяет листам переворачиваться и перетекать, как страницы переплетенной книги: вдоль «корешка» стопки.

Неправильный путь:

Что-нибудь еще.

Скрепление вверху, перпендикулярно стороне, заставляет страницы переворачиваться вверх вдоль верхней стороны.

Вверху страницы — НЕПРАВИЛЬНО!

Сшивание под углом 45 градусов от угла заставляет страницы переворачиваться по той же траектории 45 градусов.

Скоба под углом 45 градусов — НЕПРАВИЛЬНО!

Поскольку мы привыкли читать по-английски слева направо, сверху вниз, наши книги переплетаются по левой стороне, чтобы было легче держать и переворачивать страницы.

Возьмите ту же эффективность и примените ее к своему собственному «переплету» бумаг — правильно скрепляйте бумаги, и вы можете заметить гораздо меньше проблем со страницами, когда вы переворачиваете их в пачке.

Это простой лакомый кусочек, на который когда-то указывалось, так много смысла!

Итак, когда вам нужно скрепить несколько листов бумаги, сделайте это правильно — как в книге — в верхнем левом углу, параллельно краю.

Нужен степлер? Кликните сюда.

Нужны дополнительные скобы? Кликните сюда.

Знаете ли вы, что существует правильный и неправильный способ сшивания бумаги?

Прокомментируйте и дайте мне знать!

стр.С. — Хотите узнать мою любимую мозоль? Несколько скоб.
Например: когда вы получаете счет, который уже скреплен скобами, а затем кассир прикрепляет оплаченный чек к его верхней части, но не совпадает с первым размещением скоб !? Гррррр!
Что касается некоторых вещей, таких как записи о техническом обслуживании автомобиля, я в конечном итоге вынимаю их и переделываю, чтобы мне не пришлось возиться с ними в следующий раз, когда я вернусь, чтобы сослаться на эти документы — странно, я знаю, но как я сказал, что это домашняя мозоль!

скрепление печатных листов

скрепление печатных листов

Первая страница> Справочник по принтеру> Печать документов> Часто используемые методы печати> Сшивание распечатанных листов

В этом разделе объясняется, как сшивать выходные листы с помощью драйвера принтера.

С установленным дополнительным финишером или дополнительным финишером для буклетов этот принтер может сшивать отдельные комплекты при печати нескольких комплектов.

• При использовании этой функции убедитесь, что настройки параметров принтера верны. Для получения подробной информации о настройках параметров см. «Настройка параметров».

• Ниже перечислены типы бумаги, которые этот принтер не может сшивать. При использовании функции сшивания используйте бумагу, отличную от следующих:

  • Тонкая бумага, Толстая бумага 2, Толстая бумага 3, Полупрозрачная бумага, OHP (Прозрачная пленка), Этикеточная бумага

1. После создания документа щелкните [Печать…] в меню [Файл].

   Откроется диалоговое окно [Печать].

2. Выберите значок для этого принтера, а затем щелкните [Предпочтения].

   Откроется диалоговое окно [Настройки печати].

3. Щелкните [Свойства . ..].

   Откроется диалоговое окно свойств параметров печати.

4. Щелкните [Завершение] в списке меню.

5. Выберите положение сшивания в списке [Сшивание:].

   Чтобы указать диапазон страниц для сшивания, выберите [Параметры диапазона страниц …] в списке меню [Настройка].

6. При необходимости измените другие настройки.

7. Щелкните [OK].

   Снова открывается диалоговое окно [Настройки печати].

8. Щелкните [OK].

9. Щелкните [Печать].

• Если вы указываете диапазон страниц для сшивания, убедитесь, что PostScript выбран в качестве языка принтера.Если выбран любой другой язык принтера, настройка диапазона сшивания не применяется. Дополнительные сведения о [Параметры диапазона страниц …] см. В справке драйвера принтера.

• В зависимости от приложения настройки печати могут быть недоступны, а результаты печати могут отличаться от ожидаемых.

• При настройке сшивания в драйвере принтера убедитесь, что флажок Разобрать по копиям снят в диалоговом окне приложения [Печать]. Если в приложении включена функция сортировки по копиям, печать не будет такой, как предполагалось.

Как распечатать PDF-файл с возможностью сшивания? Как распечатать и сшить несколько документов за одно задание на печать?

Привет,

У меня много PDF-файлов, которые нужно распечатать, и я хочу скрепить каждый файл.
Я видел на вашем сайте, чем я могу это сделать с очень pdf ??
Мне нужно сделать это в командной строке, какой продукт мне подходит?

Заказчик
———————————————— ——
Загрузите командную строку PDFPrint со следующей веб-страницы, чтобы попробовать, вы можете использовать командную строку PDFPrint для простой печати файла PDF из командной строки,

http: // www.verypdf.com/app/pdf-print-cmd/try-and-buy. html#buy
http://www.verypdf.com/pdfprint/pdfprint_cmd.zip

VeryPDF
———————————————— ——
Привет,

Спасибо за ответ,

Friday Я скачал версию для командной строки, но команды для сшивания не существовало?

Есть идеи?

Заказчик
———————————————— ——

Мы предлагаем вам настроить поля , двустороннюю печать, размер бумаги, сшивание, сгиб, лоток (источник бумаги) и т. Д., Выполнив следующие действия.варианты,

1. Запустите следующую командную строку, чтобы вызвать диалоговое окно принтера пользователя и сохранить настройки принтера в файл на диске,

pdfprint.exe -savedevmode D: \ printer.dat -printer «Имя вашего принтера»

2. В диалоговом окне принтера вы можете установить следующие параметры, например,

установите для параметра «Дуплекс» значение «Top-Top» или другое;
устанавливает лоток для бумаги по умолчанию как «Лоток 3» или другой;
установите размер бумаги «11×17» или другой;
установите другие параметры, которые вы хотите;
установить сшивание на «вкл. » Или другое,
установить опцию сгиба или сшивания,
установить опцию двусторонней печати,
установить опцию лотка (источник бумаги),

нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно принтера, вы получите принтер D: \.dat файл,

3. Запустите следующую командную строку, чтобы загрузить режим разработки из файла с диска и установить его на принтер,

pdfprint.exe -loaddevmode D: \ printer.dat -printer «Имя вашего принтера» D: \ input.pdf

4. Хорошо, вы сможете распечатать файл PDF с правильным сшиванием и другими параметрами.

Мы надеемся, что приведенное выше решение будет для вас полезным, попробуйте.

VeryPDF

VN: F [1.9.20_1166]

Рейтинг: 5.3 / 10 (4 поданных голосов)

VN: F [1.9.20_1166]

Как распечатать PDF-файл с возможностью сшивания? Как распечатать и сшить несколько документов в одном задании печати ?, 5,3 из 10 на основе оценок 4

Похожие сообщения

Bluefields | Степлер Bluebeam

Что такое степлер Bluebeam? Помимо прочего, это инструмент, который помогает пользователям объединять отдельные PDF-документы в один PDF-файл.

Он также может выполнять пакетное преобразование различных типов документов, таких как PDF-файлы, документы Word и электронные таблицы Excel, в один файл PDF.

Если вы работаете над заданием, которое требует объединения множества файлов PDF в один управляемый документ или мастер-файл, и вы хотите, чтобы эти файлы были добавлены или изменены, Bluebeam Stapler облегчит задачу.

Настройки и организацию отдельных файлов PDF можно сохранить в виде сшитого задания для использования в будущем, что сэкономит время и ресурсы.

Упрощение жизни

После создания файла обновления отдельных PDF-файлов, которые обычно включают повторное создание объединенного PDF-файла, можно выполнить, открыв ранее созданное задание сшивания, организовав документы так, как вы хотите, нажимаем «скрепку» — и вуаля.

Использование Bluebeam Stapler упрощает вашу трудовую жизнь. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о вставке отдельных PDF-файлов в исходный PDF-файл для замены устаревших страниц.

Это действительно полезно при составлении большого документа, например, пакета расчетов, включающего множество компонентов PDF.

Простота использования

Интерфейс системы прост в использовании. Один из самых простых способов его использования — «перетащить и оставить». Вы можете взять файлы, которые хотите объединить в один PDF-файл, выбрать их, перетащить в окно, где вы увидите обычное диалоговое окно объединенного PDF-файла Bluebeam. .

Присвоение имен PDF-файлам с помощью числового префикса упрощает идентификацию файлов, а также показывает дату последнего обновления каждого файла.

Когда у вас есть все, где вы хотите, вы просто нажимаете «сшить». Система автоматически объединяет эти PDF-файлы, использует имена файлов отдельных PDF-файлов и может добавлять их в закладки. Настройки также сохраняются.

Если вы хотите обновить пару из этих файлов в будущем, все, что вам нужно сделать, это открыть файл с помощью файла задания сшивания.Он автоматически объединит все эти файлы в один PDF-файл.

Комбинация преимуществ

Вы можете создать мастер-файл, который будет иметь комбинированный пакет PDF и который можно легко добавить в закладки для использования в будущем. Вы можете иметь столько закладок, сколько захотите.

Объединение PDF-документов раньше занимало несколько часов, не в последнюю очередь, когда в документе были, возможно, сотни отдельных PDF-файлов, которые необходимо было объединить.

Использование степлера Bluebeam ускоряет процесс и помогает повысить эффективность.Это так просто.

Полное руководство по сшиванию скоб

Какой тип степлера мне нужен?

Если вам нужен сшиватель на половину или целую полосу, обратитесь к нашему руководству. Возможно, вам нужны скобы для длинных рук или просто нужно знать, какие скобы подходят для вашего степлера — все здесь. Степлеры бывают разных форм и размеров, поэтому поиск подходящего степлера для вас или вашего офиса может оказаться сложной задачей. Ниже приводится руководство Euroffice по типам степлеров, которые могут вам понадобиться в вашей работе.

Сшиватели полной ленты

Стандартные настольные сшиватели обычно представляют собой сшиватели полной ленты. В эти степлеры можно загружать целую полосу скоб (отсюда и название!), И обычно их емкость сшивания составляет от 20 до 50 листов бумаги плотностью 80 г / м2. Полноразмерные степлеры идеально подходят для повседневного использования и предназначены для использования на ровной поверхности.

Сшиватели с половинной полосой

Подобно сшивателям с полной полосой, но вдвое меньшего размера, сшиватели с половинной полосой отлично подходят для легких задач в офисе и могут сшивать от 15 до 30 листов бумаги плотностью 80 г / м2.Они удерживают половину полоски скоб и также предназначены для использования на плоской поверхности, например на столе или рабочей поверхности.

Мини-степлеры

Для портативного сшивающего устройства ищите только мини-степлер. Эти степлеры, разработанные для легкого использования, легко поместятся в портфеле, сумке или кармане, так что вы можете хранить документы в порядке, находясь вне офиса. Вы можете быстро и легко сшить от 10 до 20 листов бумаги для принтера.

Вертикальные степлеры

Если вы ищете что-то необычное, попробуйте вертикальный степлер.Эти степлеры обычно устанавливаются на подставку и позволяют вам брать степлер, как ручку, и пробивать скобы, удерживая бумагу вверх. Вертикальный степлер, расположенный рядом с офисным принтером, может быть идеальным для офисных помещений с большой нагрузкой.

Сшиватели с длинными рукавами

Для сшивания больших документов, папок проектов, журналов или альбомов мы рекомендуем использовать сшиватель с длинными рукавами. Также известные как сшиватели с большим досягаемостью, вы сможете сшивать листы бумаги дальше от края, чем это возможно со стандартными настольными документами — обычно до 32 см.

Сшиватели для тяжелых условий эксплуатации

Сшиватели для тяжелых условий эксплуатации специально созданы для офисных помещений с интенсивным использованием, где требуется сшивание большого количества бумаги. Эти промышленные степлеры имеют прочную металлическую конструкцию и очень длинные рычаги, позволяющие пользователю прикладывать максимальное усилие для сшивания толстых документов или буклетов. Вы можете сшить от 100 до 250 листов бумаги плотностью 80 г / м2 с помощью мощного степлера.

Электрические степлеры

Электрические степлеры используют автоматические сшивающие механизмы, которые скрепляют материалы без применения силы вручную.Они идеально подходят для офисов с большими объемами скрепления, поскольку они могут сшивать большие объемы материала быстро и с минимальными усилиями. В базовых версиях можно сшивать до 30 листов бумаги для принтера, а в тяжелых — до 100 листов. Некоторые электрические степлеры также могут сшивать несколькими способами — сшивание по бокам, по углам и сшивание внакидку.

Клещи для скоб

Клещи для скрепления идеально подходят для непрерывного использования в умеренных и тяжелых условиях.Идеально подходят для офисных почтовых отделений, в них используются ручные рабочие механизмы, обеспечивающие более надежное крепление, и они идеально подходят для защиты конвертов и пакетов с мягкой подкладкой. Скрепочные клещи также могут сшивать картонные коробки и большие отчеты.

Скрепляющие пистолеты

Скрепочные пистолеты или степлеры — это портативные степлеры, предназначенные для приклеивания ткани, плакатов и холста к плинтусам или выставочным щитам. Их также можно использовать для приклеивания кожи и, в некоторых случаях, ковров. Имея подпружиненный механизм, обеспечивающий необходимое усилие, необходимое для вбивания скоб в доску, пистолеты для скобок могут управляться одной рукой, поэтому ими легко пользоваться.

Советы по заполнению форм | USCIS

Пожалуйста, прочтите и следуйте инструкциям по заполнению формы. Сборы за оформление, требования к участию, право на отказ от платы, необходимые документы и почтовые адреса зависят от формы, которую вы заполняете, и от того, почему вы подаете. Эти советы помогут гарантировать принятие вашей заявки, петиции или пакета запроса для обработки.

Точно заполните форму

• Не забудьте подписать форму! Мы отклоним и вернем любую неподписанную форму.
• Используйте самую последнюю версию формы. Мы предпочитаем, чтобы вы загружали формы с нашего веб-сайта, заполняли их в электронном виде, а затем распечатывали формы для отправки.
• Заполните форму полностью.
• Если вы пишете ответы от руки, используйте черные чернила. Убедитесь, что ваши записи аккуратны, разборчивы и находятся в пределах отведенного места.
• Не используйте маркеры, корректирующую жидкость или ленту. Сканеры, которые мы используем, не будут правильно считывать информацию, которая затемнена, выделена или исправлена ​​с помощью корректирующей жидкости или ленты.
• Если вы допустили ошибку, начните заново с чистой формы.
• При заполнении нескольких форм укажите свое имя, дату рождения и A-номер (если есть) одинаково на каждой форме.
• Оплатите правильную сумму. Мы отклоним формы, отправленные с неправильными или неполными сборами. Используйте калькулятор комиссионных, чтобы определить правильный размер комиссии.
• Отправьте односторонние копии заявок.

Составьте свое заявление, петицию или запрос

• Мы рекомендуем собирать вашу посылку в следующем порядке:
  • Чек, денежный перевод или форма G-1450, авторизация операций по кредитной карте.Если вы платите чеком или денежным переводом, напишите форму, которую вы заполняете, и свой A-номер или другое соответствующее удостоверение личности на чеке или денежном переводе. Если вы платите кредитной картой, см. Нашу веб-страницу «Оплата кредитной картой».
  • Форма G-1145, Запрос на электронное уведомление (если применимо)
  • Форма G-28, Уведомление о явке в качестве поверенного или аккредитованного представителя (если применимо)
  • Заполненная форма
  • Сопроводительная документация:
    • Предоставьте документы или доказательства, перечисленные в инструкции по форме.
    • Подтверждающие документы должны быть на английском языке или сопровождаться полным английским переводом.
    • Отправьте копии, если мы не запрашиваем оригиналы документов. Если вы отправите оригинал документа вместе с формой, он может стать частью записи, и мы не вернем его вам автоматически.
    • Если у вас есть вложения, убедитесь, что на каждой вложенной странице есть ваше имя и A-номер (если есть). Вы также можете пронумеровать страницы и указать общее количество прикрепляемых страниц (например, «страница 1 из 11»).
    • Отправьте односторонние копии подтверждающей документации.
• Отметьте конверт и сопроводительное письмо с характером представления. Например, Первоначальное представление, записка на апелляцию или ответ на запрос дополнительной информации.
• Отметьте конверт и сопроводительное письмо номером формы. Например, I-129, I-130, I-690 или I-698.
• При подготовке пакета помните:
  • Не используйте папки или папки, которые сложно разобрать.
  • Используйте застежки, чтобы скрепить толстые или объемные заявления или петиции. Приветствуется пробивка двух отверстий в верхней части материала для легкого размещения в файле.
  • Липкие вкладки помогают находить элементы, указанные как вложения. Чтобы упростить регистрацию, поместите выступы внизу страницы, а не сбоку.
  • Не используйте прочные скобы; вместо этого используйте застежки или тяжелые зажимы.
  • Не отправляйте оригиналы, если это не требуется.
  • Не отправляйте негабаритную документацию без необходимости.
  • Отправьте односторонние копии подтверждающей документации.
• Если вы отправляете в конверте более одного ящика, четко разделите ящики резинкой или застежками.
• Если вы повторно отправляете пакет в ответ на запрос о доказательствах (RFE), поместите уведомление с запросом дополнительных доказательств / информации в верхней части пакета. Также используйте предоставленный специальный почтовый конверт.
• Если вы представляете доказательства в поддержку ранее поданной апелляции или ходатайства, поместите сопроводительное письмо с надписью «Краткое изложение (апелляция / ходатайство)» вверху пакета.

Отправьте заявку, петицию или запрос по почте

• Отправьте формы по адресу, указанному на веб-странице этой формы. Вы можете отправить свои формы через USPS, FedEx, DHL или UPS.
• Если вы отправляете свои заявки, петиции или запросы по почте не в то место, где они хранятся, мы можем отклонить их как неправильно поданные и вернуть вам для повторной подачи.
Формы
• можно получить по почте, позвонив в Контакт-центр, либо загрузив или распечатав формы со страницы «Все формы».

Как сшить документы нитками: пошаговая инструкция

«Сшить и пронумеровать в количестве определенного количества листов», возможно, это приходит на ум только тогда, когда речь идет о необходимости сшивания документов. Как скрепить документы? Новичок тут же предъявляет скрепленные банковским шпагатом стопки бумаг, покрытые едкой пылью, где-то в углу кабинета бухгалтера или отдела кадров.

Однако не все так просто и поверхностно, как кажется на первый взгляд. Что нужно знать, чтобы не допустить ошибок в этом нелегком деле? Как склеить документы фотографиями? Мы подробно рассмотрим эти вопросы в пошаговой инструкции.

Почему скрепляют бумагу «по старинке»?

Во многих государственных учреждениях могут потребоваться документы, которые сшиваются не заводским способом, а вручную, нитками. Это, в первую очередь, налоговая инспекция, архивы, просящие скрепить документы нитками при приеме бумаг на регистрацию ИП, регистрации юридического лица или оформлении бумаг на конкурс.Как правильно сшивать документы, показано фото №2. Обычно используются толстая нить и толстая игла.

Считается, что ценные бумаги, зарегистрированные таким образом, труднее потерять, подделать или заменить листы. Из-за этого некоторые организации используют эту «дедовскую» форму скрепления важных документов. Есть еще один аргумент — иногда бумаги строго конфиденциальны, и менеджеры, опасаясь огласки или влияния конкурентов, доверяют такую ​​работу только доверенному лицу, соответственно, отказываются от помощи специализированных фирм.

Важно!

Неправильно оформленные документы могут стать причиной отказа в регистрации или перерегистрации предприятия, принятия документов в архив, привести к снятию организации с конкурса для получения конкурса и повлиять на решение надзорного органа в случае организация проверена.

Есть ли единые стандарты?

В настоящее время нет четких правил, как сшивать документы нитями по единому шаблону.Есть только рекомендации и инструкции. В основном предприятия используют методические разработки Росархива, утвержденные приказом № 76 в 2009 году, требования ГОСТа «Делопроизводство и архивное дело», а также инструкции Центрального банка России.

Подготовительный этап

Все документы, которые нужно сшить, необходимо предварительно просмотреть, если есть отметки карандашом, удалите их. Важно внимательно относиться к каждой странице, исключить их склейку, обеспечить логичную и правильную последовательность документов в стопке.Необходимо избавиться от острых предметов, булавок, скоб или канцелярских скрепок, они могут повредить крепежную резьбу и привести к потере документа. Пронумеровать страницы нужно простым черным карандашом, в правом углу не допускается тушь, в том числе цветная. Вы не можете пронумеровать слишком близко к тексту документа, не говоря уже о том, чтобы перекрывать его. Пронумерована только лицевая сторона листа. Общий объем переплетенного документа не должен превышать 250 листов, а высота прошитого и пронумерованного документа должна быть 4 сантиметра.Пример того, как скрепить документы нитками, показан на фото.

Следующий этап подготовки — подбор инструмента. Чтобы правильно сшить документы нитками, вам понадобятся: шило, специальные нитки, картонная обложка, как на фото. В некоторых случаях используется дырокол. Как и как скрепить документы, каждый специалист решает сам. Удобнее всего использовать суровые нитки или банковский шпагат, в некоторых случаях используют шерстяные нити или шнурки.Чаще всего они несут функцию украшения. Обычно в серьезных отчетах используется более строгий стиль. Подготовьте сами документы и форму для инвентаризации.

Некоторые тонкости

1. Листы большого формата, такие как A3 или A2, также необходимо пронумеровать. Для этого он полностью развернут и пронумерован по общим правилам. Затем складывают и аккуратно приклеивают за угол.
2. Если необходимо подать письмо, оно открывается, сначала нумеруется сам конверт, затем, в свою очередь, страницы письма.
3. Обложка документа без номера. Также титульный лист не нумеруется, если нет обложки. Однако второй лист уже пронумерован цифрой «2».
4. Если количество листов больше 250, то они делятся на тома. Такая практика часто встречается в судах. Каждый том необходимо пронумеровать отдельно.
5. Как сшить документы, если нет возможности указать номер листа справа вверху или весь лист занят? Это часто встречается, например, при нумерации фотографии; в этом случае допускается нумерация с обратной стороны.
6. При ошибочной нумерации номер можно вычеркнуть. Однако исправление должно быть подтверждено заверенной подписью.
7. Если пропущено не более двух листов, то допускается использование буквенного обозначения пропущенных страниц. Цифровая нумерация основного документа не меняется, но количество листов увеличивается. В этом случае необходимо предупредить человека, который будет принимать документы.
8. Если вам нужно пронумеровать документ, который уже пронумерован или имеет нумерацию, то он снова нумеруется.
9. Если в документации невозможно разделить или склеить листы, они нумеруются как один лист. Это происходит, если, например, на документ наклеивается чек, фотография или вырезка из газеты. Но при этом необходимо составить опись, а в графе «Примечание» или в сертификационной этикетке необходимо уточнить, какие документы были наклеены, на какой странице и что в них содержалось.

Какие документы чаще всего сшиваются вместе? Прежде всего, учредительные и установочные документы.Чаще всего они имеют небольшой объем, их легче проткнуть шилом, легко сшить. Технологий сшивания несколько, проколов можно сделать два, три или пять. Три отверстия — самый распространенный вариант. Пять проколов пригодятся, когда одни документы имеют меньший формат, чем другие; соединение пяти проколов поможет их лучше исправить. Если документы имеют большую ценность, используется сшивание с пятью отверстиями, это снижает риск подделки.

Как правильно сшить документы: пошаговая инструкция

1. Сложите листы в стопку, выровняйте по краям.
2. Проверьте порядок листов.
3. Отметьте карандашом места будущих проколов симметрично по центру на левой стороне листа. Это можно делать как на одном листе, так и на всех.
4. Необходимо отступление от текста не менее 1,5 сантиметра.
5. Этикетки должны быть строго вертикальными, допускается расстояние до трех сантиметров друг от друга.

Если документ достаточно большой, то его удобнее протыкать шилом.Обычно начинают с верхнего отверстия.

Если невозможно использовать заводскую обложку, как на картинке, то первый и последний лист можно приклеить тонкой полосой картона, чтобы не повредить страницы. Важно выбрать правильную длину нити, обычно от 50 до 80 см.

Классическое сшивание ниткой с тремя отверстиями

Разберем вариант пошагового сшивания документов в трех отверстиях. Это классический и наиболее распространенный вариант оформления документов для архивирования или проверки.Как в этом случае правильно скрепить документы нитками, это лучше видно на фото.

Запускаем иглу ниткой вниз под стопку документов, выводим через отверстие под номером два. Нельзя забывать и о маленьком «хвостике» длиной 7-8 см, он все же пригодится. С лицевой стороны направляем иглу в верхнее отверстие, затем возвращаем иглу в нижнее отверстие № 3. Далее игла «ныряет» в центральное отверстие, в результате снизу остаются обе нити.Теперь их можно связать узлом.

Далее документ необходимо заверить, приклеить лист бумаги, сверху поставить печать и подпись ответственного лица. Как сшить документы и завязать узел нитками, как видно на фото.

Дополнительно на оборотную сторону последнего листа наклеивается описи. Надпись можно сделать своими руками или воспользоваться готовыми шаблонами, как на фото.

Как сшить документы в четыре отверстия?

Технология прошивки с четырьмя отверстиями практически идентична.Единственная разница в том, что документ прошивается сверху вниз. Это похоже на наметку при шитье. Только в этом случае он повторяется в обратном порядке сначала сверху вниз, затем снизу вверх. Таким образом, завязки получаются однородными без разрывов, как будто сшиты на гигантской швейной машинке.

Особые случаи

Иногда разрешается прикреплять документы не вертикально, а к углу. В основном это документы финансовой отчетности, предполагающие прикрепление кассовых лент, чеков с правой стороны.Такие документы пришиваются на угол. Действия такие же, как и при стандартной сборке документов, только в углу пробиваются отверстия. Обычно их два. Лист плотно прилегает к углу. Далее процедура аналогичная — заверяется, проштамповывается.

Заключение

В процессе подготовки и сшивки документа важно заранее продумать, как сшить документы, чтобы избежать всевозможных форс-мажорных обстоятельств.