Списочная численность

Списочной называют численность сотрудников по состоянию на конкретную дату — например, на первое число календарного месяца. Учитывают те же категории персонала, что и для среднесписочного показателя. Численность работников на

Сроки и правила сдачи обязательных отчетов:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Среднесписочной численностью за месяц считают сумму списочной численности работников за каждый день с 1 по 30 (31, 28, 29) число, разделенную на общее количество дней месяца. В расчет принимают календарные, а не рабочие дни, поэтому выходные и праздники тоже нужно учитывать (п.76 Указаний). 

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц? Исходить следует из списочной численности работников, определяемой с помощью документов ежедневного учета. Убедитесь, что списочные показатели по всем дням месяца соответствуют данным

Пример расчета показателя для небольшой организации без обособленных структурных подразделений за месяц с 31 календарным днем.

Берем данные по списочной численности персонала за все дни месяца, включительно с выходными и нерабочими праздничными:

Часть сотрудников находится в учебных и декретных отпусках, поэтому не включается в среднесписочную численность. Суммируем только данные последней колонки, получаем 751. Подставляем это число в стандартную формулу и производим расчет:

 751 : 31 = 24

Если нужно рассчитать квартальный показатель, например, для формы П-4 (НЗ), сначала рассчитываем данные за отдельные месяцы учетного периода, а затем применяем формулу:

Если все сотрудники организации работают в нормальном режиме, сложностей с подсчетом, как правило, не возникает. Но во многих компаниях есть работники, которым по семейными обстоятельствами или другим причинами устанавливают неполный рабочий день или неделю. В этом случае расчет ведется пропорционально фактически отработанному времени. Сначала определяется общее количество человеко-дней для этой категории:

Следующий шаг — определение среднесписочной численности за отчетный месяц: 

Обратите внимание! Данное правило распространяется только на работников, которым установили режим неполного, а не сокращенного рабочего времени. «Сокращенников» по закону, попадающих под действие ст.92 ТК РФ, учитывайте в обычном порядке — как персонал с полной занятостью.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемный персонал, сдают в налоговую инспекцию отчет по форме

Бланк формируют по состоянию на 1 января текущего года, а если организация недавно создана или реорганизована — на первое число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации работодателя. Для отчета в 2019 году потребуется среднесписочная численность работников-2018: как рассчитать этот показатель, подскажет готовая формула: 

Сначала рассчитывается среднесписочная численность сотрудников за каждый календарный месяц учетного периода (в данном случае — 2018 года). Затем эти показатели суммируются, а полученное число делится на 12 — по количеству месяцев в году.

Пример расчета годового показателя для небольшой организации за 2018 год

Представим, что 2019 год уже наступил, и осуществим расчет для небольшой компании со штатом в несколько десятков человек, исходя из данных за все месяцы 2018 года:

Сводная таблица упрощает процесс обработки данных и минимизирует риск ошибок. Складываем показатели таблицы и получаем 408. Подставляем это число в формулу:

408 : 12 = 34

Итоговый результат вносится в годовой отчет, как показано в примере:

Пример заполнения графы о среднесписочной численности для формы КНД1110018

Если компания работает неполный год, применяется похожая формула с поправкой на продолжительность периода деятельности в рамках учетного календарного года:

Вывод

Чтобы без ошибок рассчитать среднесписочную численность сотрудников, опирайтесь на данные ежедневного учета и принимайте в расчет только списочные категории персонала. Исключите сотрудников, которые находятся в декрете или учебном отпуске без сохранения зарплаты. Исполнителей по гражданско-правовым договорам и внешних совместителей ни в списочную, ни в среднесписочную численность не включайте — их рассчитывайте отдельно.

www.kdelo.ru

Расчет среднесписочной численности за квартал

Составление ряда отчетов – налоговых и статистических – является основанием для расчета показателя среднесписочной численности работников. Определить его значение можно за любой интересующий промежуток в зависимости от потребностей фирмы. Рассмотрим, как считается среднесписочная численность за квартал и на какие особенности следует обратить внимание при расчете.

В каком случае необходим расчет среднесписочной численности (за квартал, год)

Наличие наемного персонала в соответствии с законодательством становится основанием для предоставления в уполномоченные органы определенных отчетов. Так, расчет показателя требуется при составлении расчета по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний 4-ФСС, формировании статистических отчетов П-4 и 1-Т, а также ежегодного предоставления в налоговые органы сведений о среднесписочной численности наемного персонала.

При исчислении величины среднесписочной численности следует руководствоваться положениями, прописанными в следующих нормативных документах:

• Приказ Росстата №357 от 03.08.15г.;
• Приказ Росстата №498 от 26.10.15г.;
• Приказ Росстата №536 от 27.08.14г.
• Инструкция, определяющая тонкости статистического учета численности рабочих и зарплаты, которая в 1987 году была утверждена Постановлением Госкомстата СССР (далее – Инструкция).

Организации, которые осознают значимость проведения аналитических мероприятий для дальнейшего развития бизнеса, на основании полученного показателя среднесписочной численности имеют возможность определить, насколько высока эффективность привлеченных кадров, динамику среднего уровня оплаты труда и иные существенные показатели.

Среднесписочная численность работников для ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал. Что включить в расчет?

Исчисление показателя средней списочной численности базируется на таком показателе, как численность списочного состава. Немало сомнений возникает при определении категорий персонала, которые подлежат включению в расчет данного показателя.

В соответствии с Инструкцией в численности списочного состава должны быть учтены следующие категории работников:

• Весь персонал организации, с которым подписаны актуальные трудовые контракты, которые ежедневно исполняет, возложенные компанией трудовые функции, включая тех, которые, присутствуя на рабочих местах, не имеют возможности трудиться по причине простоя;
• Сотрудники организации, которые работают по договору на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени, а именно неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В данную группу не входит персонал, в отношении которого государством предусмотрено введений сокращенной продолжительности;
• Работники, находящиеся в служебных командировках, в том случае, если в соответствии с требованиями законодательства командировка оформлена документально на основании распоряжения руководителя фирмы, а за сотрудником сохранена занимаемая должность и оклад;
• Персонал, отсутствующий на рабочих местах по больничным листам в течение всего периода нетрудоспособности;
• Работники, трудящиеся вне рабочего места на территории организации, то есть удаленно;
• Сотрудники, которые были приняты в компанию на условиях испытательного срока, начиная с первого рабочего дня;
• Персонал, в обязанности которого входит исполнение профессиональных обязанностей на иных территориях, то есть вахтовым методом;
• Работники в декрете, включая период отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
• Сотрудники, направленные в отпуска вне зависимости от того, является ли отпуск основным ежегодным или дополнительным. В эту группу также входят те работники, которые по согласованию с руководством получили отпуск за свой счет;

Действующая на сегодняшний день инструкция установила группы работников, которые должны быть исключены из расчета. К ним относят:

• Персонал, который на основании подписанных договоров гражданско-правового характера был привлечен для выполнения в компании работ однократно;
• Внешние совместители организации, для которых основным местом работы будет являться иная организация;
• Сотрудники, которые были временно переведены для работы другую организацию, но за которыми не было была сохранена занимаемая должность и оклад;
• Персонал компании, который находится на этапе увольнения в том случае, если заявление на имя руководителя сотрудником уже было подано, но не рассмотрено, при условии, что работник уже отсутствует на рабочем месте.
• Работники, которые были привлечены в организацию для выполнения разовых работ на основании договоров гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность за квартал формула

У хозяйствующих субъектом может возникнуть потребность исчислить значение среднесписочной численности за любой возможный промежуток времени. Как считается среднесписочная численность за квартал? Однако, какой бы период не брался в расчет, первоначально потребуется рассчитать значение за один месяц.

Среднесписочная численность за один месяц рассчитывается как сумма средней списочной численности работников, которые трудятся на условиях полного и неполного рабочего дня. Рассмотрим, какая при этом будет применяться формула:

Численность_{среднесписочная} мес. = Численность_{среднесписочная} полный день + Численность_{среднесписочная} неполный день;

Необходимо рассчитать значение составных показателей, а именно средней списочной численности сотрудников полного и неполного рабочего дня.

Численность_{среднесписочная}  полный день = Списочная_{численность}= / Число календарных дней;

В этой формуле одним из составных показателей будет являться списочная численность наемного персонала, рассчитать которую можно с помощью коэффициента списочного состава. Коэффициент списочного состава исчисляется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое количество дней во взятом за основу периоде. Соответственно, списочная численность будет определяться следующим образом:

Списочная_{численность}= К-т списочного состава * Явочная численность.

Расчет показателей неполного по существу будет более трудоемким, так как потребуется определить величину показателя человека-дней, отработанных сотрудниками, и на основании этого произвести расчет средней численности. Представить это можно с помощью следующей формулы:

Количество человеко-дней = Фактически отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;

На основании вышеизложенного:

Численность_{среднесписочная}  неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Для составления определенных отчетов, в частности расчета по страховым взносам 4-ФСС, а также для проведения аналитических мероприятий потребуется расчет показателя средней списочной численности за один квартал

Для того чтобы определить величину средней списочной численности за один квартал применяется следующая формула:

Численность_{среднесписочная} квартал = (Численность_{среднесписочная} мес1 + Численность_{среднесписочная} мес2 + Численность_{среднесписочная} мес3) / 3.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал, следует обратиться к актуальным положениям действующего законодательства, а именно Приказам органов статистики и Инструкции Постановления Госкомстата от 1987 года, и представленным выше формулам. При этом следует помнить, что расчет средней численности за квартал или календарный год начинается с определения значения данной величины за один месяц.

okbuh.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, год: формула, примеры

Эта статья поможет вам быстро и просто рассчитать среднесписочную численность рабочих в компании.

Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников необходимо предоставлять госорганам каждый год, в январе месяце. Но часто ССЧ необходимо подсчитать за месяц, квартал или полугодие. В этой статье мы поговорим как высчитать данный показатель правильно, используя формулы и примеры.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в организации за год, за квартал, полугодие 2019, за месяц: примеры, формула

Среднесп. числ-ть работников за конкретный временный период подсчитывается на основании информации за месяц ССЧ, входящий в данный промежуток. Раньше в организациях подобный показатель высчитывали на основании приказа Рос-стата от 2015 года, который был действителен до прошлого года. Сейчас действует новый приказ этой государственной организации, который был принят в 2017 году.

Расчет среднесписочной численности работников в организации за год, месяц 2019 года или квартал, удобнее выполнять в четыре этапа:

Этап 1 — Сначала следует высчитать ССЧ за 1 день:

• Используйте информацию только по тем рабочим, с которыми у вашей фирмы заключены соглашения. Если рабочий пошел на отпускной отдых, болеет или отправился по работе выполнять командировочное задание, он все равно должен учитываться.
• Не нужно считать внешних совместителей, рабочих, которые выполняют работу по договору ГПХ, учредителей компании, адвокатов.

К примеру, в фирме «Лангуст» трудится 15 чел. Из них трое — это внешние совместители, а 2 — адвокат и юрист. Списочн. числ-ть за 1 день будет равна:

• 20 чел. — 3 чел. — 2 чел. = 15 чел.

Этап 2 — Подсчет числен-ти рабочих за месяц, которые выполняют рабочие задания полный раб. день:

• Ведите учетность праздников, суббот и воскресений.
• Не нужно учитывание сотрудников, которые выполняют рабочие поручения и находятся на неполном раб. дне, молодых мамочек в декрете и в отпуске по ухаживанию за малышом. Также не ведется учитывание рабочих, которые взяли отпускные дни за свой счет для обучения в ВУЗе или для подачи документации в университет.

Важно: Если молодая мама находится в отпуске по ухаживанию за малышом, но при этом она выполняет рабочие поручения в компании в течение неполного рабочего дня, тогда в подсчете ССЧ ее нужно учитывать. Это оговорено в новом гос-приказе.

Вот формула расчета ССЧ работников с полным раб. днем:

• (ССЧ рабочих с полным рабочим днем) = (Сумма СЧ рабочих с полным днем на каждое число месяца) : (Число дней в месяце).

Например:

• В компании выполняют рабочие поручения 15 чел.
• Из них 13 работают полный раб. день. Две молодые мамы ушли в декрет в первые дни текущего месяца.
• Списочн. числ-ть рабочих за все дни месяца (25 раб. дн.): (13 чел. * 25 дн.) + (2 чел. * 10 дн.) = 325 + 20= 345 чел.
• ССЧ равна 345 чел. : 25 дн. = 13,8 человек. Округлять будем позже.

Этап 3 — Расчет числ-ти рабочих за месяц, которые выполняют рабочие поручения с неполным раб. днем:

• Сначала нужно найти кол-во чел.-дней, которые отработали люди с неполным раб. днем. Для этого нужно сначала приплюсовать чел.-часы за нужный период и разделить на кол-во часов в раб. дне.
• Затем ведется подсчет числен-ти за месяц. Для этого нужно количество чел.-дней за 30 кал. дней поделить на кол-во раб. календ. дней в текущем месяце.

Разберем подробнее — сначала подсчитаем число рабочих за месяц с неполным раб. днем:

Этап 4 — Расчет ССЧ рабочих за месяц:

• Данный показатель высчитывается просто: необходимо приплюсовать числен-ть рабочих с полным и неполным днем, которые мы высчитывали выше и округлить полученное число до целого показателя.

К примеру:

• 13,8 чел. + 1,5 чел. = 15, 3 чел. или с округлением 15 человек. 

Теперь можно подсчитать ССЧ рабочих за квартал 2019 года или за год. Для этого необходимо найти ССЧ за месяц. Если нужно найти показатели, к примеру, за 2-й кв. 2019 г., тогда выполните следующее:

• Сложите ССЧ рабочих за апрель, май, июнь и разделите на 3 (три) мес. 

Если нужно найти ССЧ рабочих за пол-года, год, тогда приплюсуйте показатели за месяцы этого временного периода и разделите на 6 или 12 (мес.).

Расчет среднесписочной численности работников при помощи калькулятора онлайн: какие данные указывать?

Онлайн калькулятор поможет сделать расчет среднесписочной численности работников более простейшим. Какие данные нужно указывать? Вот ответ:

• При расчете среднесп. числ-ти за год укажите все 12 месяцев.
• При подсчете среднесп. числ-ти за месяц указывайте только данный месяц. К примеру: с апреля по апрель.
• Затем вводятся значения данных о сотрудниках: дата, когда работник начал и закончил трудиться. Также указывается ставка.
• Если сотрудник, к примеру, это женщина, которая ушла в декретный отпуск, тогда следует указать дату ее последняя дня работы.
• Если женщина ушла в декрет перед выходными днями или праздниками, то эти дни также берутся в расчет.

После введения всех данных, кликайте на «Рассчитать», и через пару секунд вы получите готовый результат. Это очень удобно, так как не нужно самостоятельно высчитывать данные по формулам. Результат при помощи онлайн калькулятора будет точным, а при самостоятельных расчетах можно допустить ошибку. Поэтому, если вы не уверены в своих силах, доверьте подсчет электронике.

Как рассчитать среднесписочную численность работающих для отчета в ФСС: бланк 4 фсс?

Расчет среднесписочной численности работающих для отчета в Фонд Социального Страхования (ФСС) выполняется так же, как и для налоговой инспекции. Выполняйте подсчет среднесп. числ-ти по формулам и примерам, которые указаны выше.

Сдавать этот отчет в ФСС нужно на бланке 4 фсс:

• Титульный лист

После заполнения всех страниц, поставьте внизу документа подпись руководителя. После этого его можно сдавать в государственный орган в качестве отчета.

Среднесписочная численность внешних совместителей, работников совместителей: как рассчитать?

Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:

• Совместители, принятые на временную работу, как и основные работники в любой компании, заключают с руководителями труд-соглашения.
• Они имеют те же гарантированные льготы и соцобеспечения по труду, что и все остальные рабочие.
• Такие работники числятся в штатном расписании двух компаний — на основном месте работы и фирме-подработке.
• Это вводит многих директоров в ступор — должны такие совместители числиться в отчете у обоих фирмах, или кто-то один из них должен их записывать в ССЧ.

Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции. Расчет этого показателя производится так же, как числ-ть тех работников, которые трудятся на предприятии или в компании неполный рабочий день. Учет внешних совместителей выполняется прямо-пропорционально времени, которое они проработали. Подсчет выполняется так:

• Сначала считается сумма чел./дней: всего отработанных чел./час. в отчетном месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня.
• После этого рассчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, в перерасчете на полную занятость. Для этого разделите фактически проработанные чел./дни на сумму раб. дней в месяце (отчетном).

Если были неявки по причине болезни, отпуска или другим причинам, тогда в показатель отработанных чел./час. включаются часы по трудовому дню, предыдущему этим.

Важно знать: При создании новой фирмы в результате перерегистрации, ликвидации и так далее, расчет ССЧ выполняется не с момента создания новой компании, а учитываются данные компании-предшественника, которая работала до этого времени.

Как рассчитать среднесписочную численность в 1С: секреты, инструкция

Программа 1С помогает рассчитывать ССЧ в автоматическом режиме. Достаточно ввести все данные в форму и кликнуть «Рассчитать» и через несколько секунд результат будет готов. Но есть нюансы, которые не автоматизированы и их приходится рассчитывать вручную. Секреты расчета заключаются в следующем:

• Например, как говорилось выше, численность работников за выходной день или праздник равна списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день. Если рабочий не пришел на работу 31 января (это суббота), тогда подсчет выполняется по данным пятницы, предшествующей этому выходному дню.
• Если сотрудник болеет, а больничный лист еще не закрыт, то вы можете внести данные в программу и успешно сформировать табель за месяц.
• Просто переключите кнопку на отметку «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Смотрите ниже на картинке.

Вот инструкция, как рассчитать среднесписочную численность в 1С 2-й версии (8.2):

• Зайдите в «Меню».
• Нажмите «Расчет з/п по компании».
• Кликните на «Отчеты».
• Выберите «Регламент-отчеты».
• Создайте новый отчет, нажмите «Отчетность прочая».
• Затем кликните на «Данные о ССЧ» и «Заполнить».

После выполнения таких манипуляций, данные будут рассчитаны в автоматическом режиме. Смотрите, как это будет выглядеть у вас в 1С в отчете:

Если вы хотите проверить, правильно ли вы заполнили отчет, зайдите в меню «Кадровый учет» и «СЧ работников»:

Расчет ССЧ работников в программе 1С 3-й версии (8.3) выполняется через меню «Кадровый учет». Затем нажмите:

• «ССЧ».
• «Сформировать». Смотрите, как на картинке ниже.

Настройка в этой версии программы 1С по умолчанию сводная и выглядит в итоге так:

Теперь вы сможете воспользоваться возможностями программы 1С и составить необходимый отчет.

Рассчитать среднесписочную численность работников ИП, ООО: инструкция

ИП — это люди, которые занимаются своим бизнесом, часто используя наемный труд, поэтому они приравниваются  к другим компаниям-работодателям. Индивидуальным предпринимателям также нужно сдавать отчеты. Вот инструкция, как рассчитывать среднесписочную численность работников ИП:

• В этом случае, так же как и в компаниях, организациях и на предприятиях, не берут в расчет сотрудников, которые числятся в отпуске на время учебы, по беременности или родам. Внешних совместителей также не нужно брать во внимание.
• Сотрудников, которые работают и они есть в штатном расписании, следует учитывать по документам (табелям) рабочего времени.
• Расчет ССЧ работников ИП производится по такой формуле: ССЧ ИП = кол-во работников полностью занятых / кол-во календ. дней в месяце.

Если у ИП за отчетный период работали люди на неполном дне, тогда нужно считать, сколько они по факту трудились чел./дней. Сложите все отработанные часы и разделите на продолжительность рабочего дня.

«ООО» — такой аббревиатурой обозначаются многие компании, организации и предприятия. Поэтому их расчет ССЧ будет выполняться по инструкциям, описанным выше.

Видео: Расчет среднесписочной численности сотрудников

heaclub.ru

Как посчитать среднесписочную численность работников за год

Показатель среднесписочной численности нужен для заполнения разных форм отчетности – в Фонд соцстраха, для налоговой инспекции, статистики. Он рассчитывается по специальному алгоритму. Чтобы правильно заполнить соответствующее поле формы, надо применять определенные правила. Объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников за год.

Нормативные документы при расчете среднесписочной численности работников за год

Методика расчета была разработана еще Госкомстатом СССР (Инструкция от 17.09.1987 № 17-10-0370), последний раз изменения в нее вносились 20.04.1993 года. На сегодня она не отменена, но 26.04.2007 ФНС выпустила письмо № ЧД-6-25/353@ о том, что при проведении расчета для «Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год» надо использовать указания по заполнению формы статотчетности № 1-Т. Последняя редакция обозначенной в письме формы № 1-Т утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 г. № 485. При ее заполнении нужно дополнительно учитывать Указания по заполнению формы П-4, приведенные в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (с учетом изменений, внесенных 29.12.2018), где подробно раскрывается методика расчета. Данная методика используется и для расчета численности, отражаемой в форме 4-ФСС.

Для расчета численности потребуются данные из табеля учета рабочего времени, а также документы кадрового учета – приказы о приеме и увольнении.

С чего начинать расчет

Прежде чем приступать к определению среднесписочной численности работников предприятия за год, нужно из данных исключить тех лиц, информация по которым не включается в расчет. Это:

• сотрудницы, пребывающие в отпуске по беременности и родам, или усыновившие новорожденного ребенка прямо из роддома, а также оформившие отпуск по уходу за ребенком;

• работники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск в связи с учебой в образовательном заведении, и сотрудники, взявшие неоплачиваемый отпуск для поступления в ВУЗ или средне-специальное учебное заведение;

• внешние совместители;

• лица, работавшие по договорам ГПХ;

• учредители, не получающие заработную плату;

• сотрудники, направленные на работу за границу;

• работники, отправленные на учебу с отрывом от производства (получающие стипендию от организации), или переведенные временно в другую организацию без сохранения зарплаты.

Кроме того, не надо включать адвокатов и военнослужащих, исполняющих обязанности воинской службы. Также не включают в численность работника, подавшего заявление на увольнение и прекратившего выходить на работу до истечения времени отработки (с даты невыхода на работу).

Как определить среднесписочную численность работников за год

Бухгалтерии для отчетов статистики, 4-ФСС, сведений в ИФНС требуется вести учет среднесписочной численности работников за год. Формула расчета его такова:

ССЧ = сумма СЧ, состоящая из общего числа численности за все месяцы : 12,

где ССЧ — среднесписочная численность за год,

СЧ- среднесписочная численность за месяц;

12- количество месяцев в году.

Если необходимо узнать ССЧ не за год, а за другой период, допустим, квартал – то складываются СЧ за все месяцы квартала (три цифры), и делятся на 3 (число месяцев в квартале).

Для статистической отчетности данные обычно округляются по арифметическим правилам до одного десятичного знака (округление значения менее 0,5 до нуля; от 0,5 и более – до единицы). Для формы среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, направляемой в ИФНС и для 4-ФСС округлять нужно до целого значения.

Чтобы было понятнее, разберем расчет на примерах.

Среднесписочная численность работников: пример за год

Найдем искомый показатель за год по следующим данным каждого месяца:

Сумма средней численности за год, всего:

60 + 58 + 58 + 59 + 60 + 60 + 60 + 60 + 61 + 61 + 61 + 62 = 720 человек

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила:

720 : 12 месяцев = 60 человек.

Дополнительно рассчитаем ССЧ за 1 квартал:

(60 + 58 + 58) : 3 мес. = 59 чел.

Ниже мы рассмотрим, как определяются данные по численности за каждый месяц.

Как узнать среднюю численность персонала за месяц

Для подсчета потребуется табель. По нему подсчитывается списочный состав компании за каждый календарный день месяца. За выходной, праздничный день количество человек совпадает с ближайшим предыдущим рабочим днем. Затем получившиеся числа складывают и делят на количество календарных дней этого месяца.

Несмотря на отпуск, болезнь, командировку или простой, работник все равно учитывается в численности предприятия в эти дни за целую единицу, как и сотрудники, отработавшие полную смену.

Пример

Сотрудник работал в апреле 2019 года с 1 по 5 число. 6, 7 апреля были выходными. С 8 по 12 апреля был оформлен больничный лист. 13, 14 апреля – выходные. С 15 апреля он снова вышел на работу. С 29 апреля сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Численность по этому сотруднику за любой день апреля – 1, так как все дни периода входят в учетное число, а за выходные численность равна ближайшему рабочему дню (то есть за 6, 7, 13, 14 цифра берется на основании рабочего дня 5 апреля).

Точно так же проверяется каждый работник, затем полученная численность персонала за каждый день месяца суммируется и делится на число дней месяца – в этом примере на 30, так как в апреле 30 дней.

Допустим, что на каждый день апреля с 1 по 20 число численность персонала была одинаковой — 15 человек. С 21 по 30 апреля численность составила по 16 человек. Рассчитаем среднесписочную численность за апрель:

((15 х 20 дн.) + (16 х 10 дн.)) : 30 дн = 460 : 30 дн. = 15 чел.

Если установлено неполное рабочее время

Как посчитать среднесписочную численность работников за год, если имеются люди, принятые на условиях неполного рабочего времени? По такому персоналу учет численности требует отдельного расчета. При определении среднесписочного состава время учитывается пропорционально отработанному, и далее численность устанавливается исходя из продолжительности рабочей недели.

Расчет среднесписочной численности для неполного рабочего времени. Пример

В компании трудоустроено 6 человек на неполное рабочее время. Число рабочих дней месяца 20. В организации восьмичасовой рабочий день. Подсчитаем численность при следующих условиях:

• Двое сотрудников трудились полный месяц по 4 часа в день. Каждый из них учитывается за любой день как 0,5 единицы (4 отработанных часа : 8- часовой рабочий день).

• Двое работали весь месяц по два часа в день. Они будут учитываться по 0,25 единицы (2 ч : 8).

• Еще 2 человека выходили на работу по 1,6 часа в день, но отработали всего 11 и 15 дней соответственно. Каждый учитывается как 0,2 единицы (1,6 отработанных часа : 8).

Общая среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем в компании составит:

(0,5 х 20 + 0,5 х 20 + 0,25 х 20 + 0,25 х 20 + 0,2 х 11 + 0,2 х 15) : 20 дн. = 1,76 чел.

То есть, рассчитывается отработанное количество человеко-часов по каждому сотруднику, данные суммируются и затем делятся на рабочие дни.

Исключения для неполной рабочей смены

Законодательством определены отдельные категории работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время, например:

• несовершеннолетние;

• трудящиеся во вредных и опасных условиях;

• женщины, трудоустроенные в организациях Крайнего Севера или сельской местности;

• кормящие матери.

Такие сотрудники учитываются в среднесписочной численности за полную единицу каждый, несмотря на сокращенное время их работы.

Средняя численность по совместителям

Не нужно учитывать в средней численности внешних совместителей. Внутренние совместители считаются за целую единицу, т.е. как один человек, независимо от числа занимаемых должностей.

spmag.ru