Правительство рассмотрит вопрос о выплате родителям детей в возрасте до семи лет пособий по временной нетрудоспособности в полном…

Некоторые изменения были внесены в связи с пандемией коронавируса. В частности, если на карантин закроют детский сад или другое учреждение дошкольного образования, родители детей до семи лет смогут получить больничный по уходу за ними.

Зампред комитета Госдумы по охране здоровья Николай Говорин в беседе с RT отметил, что указанные нововведения являются естественным этапом тенденции цифровизации.

«Сегодня в здравоохранении мы нарабатываем опыт использования цифровых технологий: приняты некоторые новые нормативно-правовые документы и законодательство, которое позволяет в том числе осуществлять консультации в режиме онлайн в условиях пандемии. Сама пандемия во многом ускорила цифровизацию здравоохранения и взаимодействие в системе «пациент — врач — учреждение — медицинская организация», — отметил депутат.

Он добавил, что нововведения позволяют выдать больничный лист человеку, который не может выйти на работу, и при этом избавить его от лишних контактов.

«То, что люди не идут в поликлинику и не стоят там в очередях лишний раз и не обмениваются инфекциями — это совершенно правильно в условиях непростой эпидемической ситуации в стране», — заключил парламентарий.

Напомним, за последние несколько месяцев в России были упрощены некоторые процедуры для оформления ряда выплат и документов. 

Так, в ноябре премьер-министр Михаил Мишустин сообщил, что кабмин вводит новый порядок выплат по больничным листам, а также пособий матерям, согласно которому деньги будут перечисляться не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования. Пособия будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности. По словам премьера, изменения позволят снизить объём бумажной работы в организациях, а люди быстрее получат выплаты. 

Также в ноябре Михаил Мишустин подписал постановление, упрощающее процедуру оформления и подтверждения инвалидности. Согласно документу, гражданам больше не придётся повторно обращаться в поликлинику, если в выданном медучреждением направлении на медико-социальную экспертизу отсутствует часть необходимой информации. Теперь специалисты бюро медико-социальной экспертизы будут самостоятельно возвращать направление в поликлинику с указанием недостающей информации.

• РИА Новости
• © Максим Богодвид

В августе правительство также упростило процедуру оформления социальной поддержки для несовершеннолетних детей и людей с инвалидностью, чьи интересы представляют их опекуны. Ранее для получения пособий, выплат, льгот на лекарства, питание или парковку опекун должен был лично подтвердить свой статус соответствующей справкой. Теперь он сможет это сделать дистанционно.

5 декабря Мишустин утвердил порядок уведомления граждан о персональных пособиях и льготах. Информация о доступных мерах социальной поддержки будет появляться в личном кабинете на портале госуслуг, а с 1 июля 2021 года — через чат-бот на сайте госуслуг или по телефону. Также там будут представлены данные о способах получения тех или иных льгот и перечень необходимых для этого документов.

В кабмине напомнили, что на данный момент получить информацию о доступных мерах социальной поддержки можно при личном обращении в МФЦ, и уточнили, что такой формат останется в силе.

7.0 Правила непрерывного трудоустройства и другие специальные правила

Вы должны заполнить новую форму I-9 при приеме на работу, за исключением случаев, когда вы повторно нанимаете сотрудника в течение трех лет с даты подачи предыдущей формы I-9. Однако в определенных ситуациях прием на работу не считается состоявшимся, несмотря на перерыв в работе. В случае перерыва в трудоустройстве вы должны определить, продолжает ли работник свою работу и имеет ли разумное ожидание занятости в любое время.

Эти ситуации представляют собой постоянную занятость:

• Утвержденный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью или беременностью работника; отпуск по беременности и родам или отцовству; отпуск; учеба, профсоюзный бизнес; болезнь или инвалидность члена семьи или другой временный отпуск, который вы одобрили.
• Продвижение по службе, понижение в должности или повышение заработной платы.
• Временное увольнение из-за отсутствия работы.
• Забастовки или трудовые споры.
• Восстановление на работе после дисциплинарного отстранения за неправомерное увольнение, признанное необоснованным любым судом, арбитром или административным органом или иным образом разрешенное путем восстановления или урегулирования.
• Перевод из одной обособленной единицы работодателя в другую обособленную единицу того же работодателя; вы можете передать форму работника I-9 в принимающее подразделение.
• Сезонная занятость.
• Продолжение работы у родственного, правопреемника или реорганизованного работодателя при условии, что работодатель получает и хранит записи и формы I-9, где это применимо, от предыдущего работодателя.Родственный, правопреемник или реорганизованный работодатель включает:
  • Тот же работодатель в другом месте;
  • Работодатель, который продолжает нанимать любого работника из рабочей силы другого работодателя, если оба работодателя входят в одну и ту же ассоциацию работодателей, а работник продолжает работать в одной и той же единице по заключению коллективных договоров. Для этих целей любой агент, назначенный для заполнения и ведения Формы I-9, должен указывать дату найма и/или увольнения работника каждый раз, когда работник нанимается и/или увольняется работодателем из ассоциации работодателей.
  • У работодателей, которые приобрели или объединились с другой компанией, есть два варианта:
    • Вариант A : рассматривать всех нанятых сотрудников как новых сотрудников и заполнять новую форму I-9 для каждого человека. Введите дату вступления в силу приобретения или слияния в качестве первого дня работы сотрудника в разделе 2 новой формы I-9. Если вы выберете вариант А, избегайте дискриминации, заполнив новую форму I-9 для всех ваших нанятых сотрудников, независимо от фактического или предполагаемого статуса гражданства или национального происхождения.
    • Вариант B : Рассматривать всех приобретенных сотрудников как сотрудников, которые продолжают работать в непрерывном режиме, и сохранить форму I-9 предыдущего владельца для каждого нового сотрудника. Вы будете нести ответственность за любые ошибки или упущения в ранее заполненной форме I-9. Вы и/или сотрудник должны внести любые исправления в существующую форму I-9 нового сотрудника. Для получения дополнительной информации см. Раздел 8: Исправление формы I-9.

Работники, нанятые не ранее ноября6, 1986, которые продолжают свою работу и имеют разумные ожидания занятости в любое время, освобождаются от заполнения формы I-9 и не могут быть проверены в E-Verify. Для помощи в определении этого см. 8 CFR 274a.2(b)(1)(viii) и 8 CFR 274a.7. Если вы обнаружите, что сотрудник, нанятый 6 ноября 1986 г. или ранее, не продолжает свою работу или не имеет разумных ожиданий занятости в любое время, от этого сотрудника может потребоваться заполнить форму I-9.

На федеральных подрядчиков с пунктом FAR E-Verify распространяются особые правила, касающиеся проверки существующих сотрудников.Для получения дополнительной информации см. Дополнительное руководство по E-Verify для федеральных подрядчиков на сайте e-verify.gov.

Чтобы определить, имел ли сотрудник, продолжающий свою работу, разумные ожидания занятости в любое время, вы должны учитывать несколько факторов, включая (но не ограничиваясь) следующее:

• Человек работал на постоянной и существенной основе. Вы можете определить «постоянную и существенную основу», сравнив других работников, которые также наняты работодателем.
• Человек соблюдал установленную и опубликованную политику работодателя в отношении своего отсутствия.
• Предыдущая история отзыва отсутствующих сотрудников работодателем для трудоустройства указывает на вероятность того, что рассматриваемое лицо возобновит работу у работодателя в разумные сроки.
• Другой работник не занял прежнее место работника на постоянной основе.
• Лицо не искало и не получало льгот во время своего отсутствия на работе, которые несовместимы с ожиданием возобновления работы в течение разумного периода времени.
• Ваше финансовое состояние позволяет человеку возобновить работу в разумные сроки.
• Устное и/или письменное общение между вами, вашими руководящими работниками и данным лицом указывает на то, что это лицо, скорее всего, возобновит работу в разумные сроки.

Проверьте ранее заполненную форму I-9 (и, при необходимости, обновите форму или повторно проверьте сотрудника) и сохраните форму, как если бы не было перерыва в работе.

Если вы определили, что ваш сотрудник был уволен и в настоящее время повторно принят на работу, а повторный прием на работу происходит в течение трех лет с даты заполнения исходной формы I-9, у вас есть возможность заполнить новую форму или полагаться на исходную.

Калифорния воссоздает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

• Застрахованные работодатели. Застрахованные работодатели — это работодатели в штате Калифорния, насчитывающие более 25 сотрудников.
  
• Застрахованные сотрудники. Покрываемые работники — это работники, которые не могут работать или работать удаленно на работодателя по любой из причин, дающих право работнику на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Квалифицирующие причины COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот сотрудник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:
  1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19. Если работник подвергается более чем одному периоду карантина или изоляции, ему должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководством, предусматривающим самый продолжительный такой минимальный период.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
  3. Сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу COVID-19.
  4. Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно. Для каждой вакцинации или ревакцинации работодатель может ограничить общий отпуск 3 рабочими днями или 24 часами, если работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член его семьи продолжают испытывать симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией.Ограничение в 3 рабочих дня или 24 часа включает время, затраченное на получение вакцины или бустерной дозы.
  5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине или в изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал изолировать или поместить на карантин.
  7. Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.
     
• Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Застрахованный сотрудник имеет право на следующие часы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19:
  1. Работник имеет право на 40-часовой отпуск, если:
     • Работодатель считает, что работник работает полный рабочий день; или
     • Сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате получения работником дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
  2. Работник, не соответствующий критериям, изложенным выше, имеет право на следующий отпуск:
     • Если у сотрудника обычный недельный график, общее количество часов, которое сотрудник обычно должен отработать в течение одной недели.
     • Если сотрудник отрабатывает переменное количество часов, семь раз превышает среднее количество часов, отработанных сотрудником каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если работник проработал у работодателя менее шести месяцев, но более семи дней, этот расчет должен производиться за весь период работы работника у работодателя.
     • Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение семи или менее дней, общее количество часов, отработанных работником на этого работодателя.
  3. В случае положительного результата теста на COVID-19 у работника или члена семьи, за которым он ухаживает, работник имеет право на дополнительный отпуск в размере, не превышающем размеры, указанные выше.
     • Если работник дал положительный результат, работодатель может потребовать от работника сдать диагностический тест на пятый день после сдачи теста или позже и предоставить документацию о результатах. Работодатель должен сделать такой тест доступным для работника бесплатно.
     • Если работник просит использовать дополнительный отпуск, потому что член семьи, за которым он ухаживает, дал положительный результат на COVID-19, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил документацию о результатах теста этого члена семьи до оплаты дополнительного отпуска.
     • Работодатель не обязан предоставлять дополнительный отпуск работнику, отказывающемуся от предоставления документов о результатах тестирования по требованию работодателя.
     • Сотруднику не нужно использовать отпуск, на который он имеет право в соответствии с законом, прежде чем использовать этот дополнительный отпуск.
  4. Сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью не более 80 часов в период с 1 января 2022 г. по 30 сентября 2022 г.
     
• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен компенсироваться по следующим ставкам:
  1. Для не освобожденных сотрудников:
     • Рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время болезни, исключая любые выплаты за сверхурочную работу, если работник работает сверхурочно в эту рабочую неделю; или
     • Рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником без сверхурочной работы в периоды с полной оплатой, произошедшие в течение предыдущих 90 дней работы; при условии, что для неосвобожденных работников, оплачиваемых по сдельной, комиссионной или другой метод, который использует все часы для определения обычной ставки заработной платы, общая заработная плата, не включая надбавки за сверхурочную работу, должна быть разделена на все часы, чтобы определить правильную продолжительность отпуска .
  2. Для освобожденных работников: Рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска.
     
• Ограничение количества отпусков. Сумма заработной платы, которую работодатель должен выплачивать за дополнительный отпуск в связи с COVID-19, ограничена 511 долларами США в день и 5110 долларами США в совокупности, если не будет принято федеральное законодательство, которое увеличивает эти суммы сверх сумм, которые были включены в Закон об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни. , и в этом случае будут применяться новые суммы в федеральных долларах.Сотрудник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может выбрать другой доступный оплачиваемый отпуск, чтобы полностью компенсировать работнику использованный отпуск.
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на который имеет право работник, добавляется к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который может быть доступен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса штата Калифорния. Работодатель не может требовать от работника использования какого-либо другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или отпуска до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Работодатель также не может требовать от работника сначала исчерпать свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем удовлетворить какое-либо требование о предоставлении оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с какими-либо временными стандартами Cal-OSHA COVID-19 в чрезвычайных ситуациях.
  
• Зачет работодателя. Если работодатель выплачивает застрахованному сотруднику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2022 г. или после этой даты, которое (i) выплачивается по одной из квалифицирующих причин, изложенных выше, и (ii) компенсирует работника в размере, равном или превышающем чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право работник, то работодатель может зачесть часы другого оплачиваемого пособия или отпуска в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, работодатель обязан предоставить. Работодатель не может использовать в качестве компенсации любой оплачиваемый отпуск по болезни, на который работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e), 248.1 (f) или 248.2 (f) Трудового кодекса, но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с любому федеральному или местному закону, действующему или вступившему в силу 1 января 2022 г. или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым предоставляется отпуск в соответствии с AB 84.
  
• Правоприменение. Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечить соблюдение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представляет собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии.
  
• Уведомление. Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление, в котором указывается сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работник использовал в течение платежного периода, в котором он должен был быть выплачен либо в детализированной ведомости заработной платы работника, либо в в отдельной письменной форме предоставляется на назначенный день выплаты заработной платы с выплатой работника. Работодатель должен указать ноль использованных часов, если работник не использовал отпуск. Это требование не подлежит исполнению до следующего полного периода оплаты, следующего за датой вступления закона в силу.Если застрахованные работники работодателя редко посещают рабочее место, работодатель может распространить уведомление с помощью электронных средств.
  
• Эффект обратной силы. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 применяется задним числом с 1 января 2022 года. Работодатели могут потребовать от сотрудников, запрашивающих оплату задним числом, предоставить документацию о положительном диагностическом тесте на COVID-19 в течение соответствующего периода. Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
  1. Если работнику не была выплачена компенсация в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который работник имеет право, по запросу работника работодатель должен предоставить работнику задним числом оплата застрахованной суммы.
  2. Если работник получил компенсацию за отпуск в сумме, равной или превышающей сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который работник имеет право, по запросу работника работодатель должен кредитовать работника за любой отпускные часы, использованные для отпуска в связи с COVID.
  3. При любом ретроактивном платеже количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которое работодатель обязан предоставить.
  4. Выплаты задним числом должны быть выплачены в день выплаты заработной платы или до нее за следующий полный период оплаты после запроса работника и должны быть отражены в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.
  5. Требование об оплате задним числом дополняет требование раздела 248.2(f) Трудового кодекса о том, что работнику, берущему дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 во время истечения срока действия предыдущего закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, должно быть разрешено воспользоваться полной суммой такого отпуска, на который этот работник в противном случае имел бы право в соответствии с истекшим сроком действия закона.
     
  Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, региональные и местные органы власти выпускают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых инструкциях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную обновлениям Coronavirus .

Сообщение о выплате COVID по W-2 2021

Изменения в отчетности W-2 за 2021 налоговый год? Вы можете еще раз поблагодарить COVID-19. Читайте дальше, чтобы узнать, как сообщать о выплате COVID на W-2 2021. И если вы собрали отсроченный налог на социальное обеспечение сотрудников, вам также необходимо знать, как сообщить об этом.

Отчет об изменениях в форме W-2 

Каждый год работодатели обязаны сообщать о годовой заработной плате сотрудников и удержанных налогах в форме W-2. Кроме того, вам может потребоваться ввести дополнительные льготы, такие как пенсионный доход и стороннее пособие по болезни.

В 2020 и 2021 годах Конгресс принял чрезвычайные законодательные акты для финансовой помощи работодателям и работникам. Вы, как работодатель, обязаны сообщать о любых изменениях заработной платы и налогов, связанных с этой финансовой помощью, связанной с COVID.

Итак, каковы изменения W-2 2021 года? Вы должны указать в W-2 сотрудника следующее:

• Оплачиваемый отпуск по болезни или семейным обстоятельствам в связи с COVID-19 
• 2020 Отложенный налог на социальное обеспечение, который вы собрали

Если вы чувствуете, что с каждой секундой все становится сложнее, вы не одиноки. Вот тут-то и приходит на помощь онлайн-ведомость Patriot по номеру . Мы упрощаем расчет заработной платы, а когда придет время, вы можете опубликовать электронные формы W-2 для просмотра сотрудниками на их собственном портале (с согласия сотрудников) или распечатать бумажные копии. распростронять.Достаточно легко, верно?

Сообщение о выплате COVID по W-2 2021 

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) и Американский план спасения (ARP) предоставили оплачиваемый отпуск по болезни и семейным обстоятельствам сотрудникам, имеющим на это право.

В соответствии с Законом Families First Coronavirus Response Act, квалифицированный работодатель должен был предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам соответствующим работникам в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Закон о сводных ассигнованиях продлил налоговые льготы по оплачиваемому отпуску по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA. до 31 марта 2021 г. и сделал предоставление отпуска необязательным для работодателей.

Американский план спасения снова продлил налоговые льготы на оплачиваемый отпуск в связи с COVID до 30 сентября 2021 года. Он также сбросил лимит оплачиваемого отпуска 31 марта 2021 года. ARP (с 1 апреля 2021 г.).

Запутался? Не беспокойся. Вот разбивка каждого продления отпуска и их временные рамки:

• Оплачиваемый отпуск по болезни и семейным обстоятельствам FFCRA: 1 апреля 2020 г. – 31 декабря 2020 г.
  • Работодатели должны были отчитываться по формам W-2 за 2020 налоговый год
• , 2021 г. – 31 марта 2021 г.
  • Работодатели должны сообщать о формах W-2 за 2021 налоговый год
• American Rescue Plan оплачиваемый отпуск по болезни и семейным обстоятельствам: 1 апреля 2021 г. – 30 сентября 2021 г.
  9000 Формы W-2 за 2021 налоговый год 

Справочная информация 

Прежде чем мы начнем сообщать об оплачиваемом отпуске в форме W-2, вот краткое описание типа отпуска, который могли взять сотрудники:

• Оплачиваемый отпуск по болезни (самостоятельно): До 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни по обычной ставке работника, но не более 511 долларов в день. Сотрудники могут использовать этот тип отпуска COVID, если они находятся на карантине или в изоляции, получают вакцину или имеют дело с осложнениями после вакцинации.
• Оплачиваемый отпуск по болезни (прочие): До 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, но не более 200 долларов в день. Сотрудники могут использовать этот тип отпуска для ухода за кем-то, находящимся на карантине или в изоляции, получающим вакцину или борющимся с осложнениями после вакцинации.
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам: До 10 недель (FFCRA) или 12 недель (ARP) с выплатой двух третей обычной ставки заработной платы работника, но не более 200 долларов в день.Сотрудники могут использовать этот тип отпуска для ухода за ребенком, чья школа, место ухода или поставщик услуг по уходу за детьми закрылись или были недоступны из-за COVID-19.

Если вы раздавали сотрудникам одну или несколько из вышеперечисленных выплат по болезни или семейной заработной плате, связанных с коронавирусом, укажите суммы в форме W-2.

Имейте в виду, что в форме W-2 за 2021 год вы будете указывать только оплачиваемый отпуск, взятый в 2021 году . Вы должны были сообщить об оплачиваемом отпуске, взятом в 2020 году, в форме W-2 2020 года.

Куда указать оплачиваемый отпуск в форме W-2 

Согласно IRS, вы должны сделать следующее, сообщая об оплате больничного листа FFCRA и ARP и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам: 

1. Включите суммы в поля 1, 3 и 5 формы W-2
2. Укажите сумму в графе 14 (Прочее) формы W-2 ИЛИ укажите сумму в отдельном отчете и приложите к форме W- 2

Если вы решите сообщить об оплачиваемом отпуске в отдельном заявлении, отправьте его одновременно и тем же способом (т.г., бумажный против электронного) — вы отправляете сотруднику форму W-2.

Описание сумм оплачиваемого отпуска в форме W-2 

При указании суммы в графе 14 формы W-2 или в отдельном заявлении вам необходимо указать тип отпуска. Таким образом, IRS узнает, был ли это отпуск по болезни (сам), отпуск по болезни (другой) или отпуск по семейным обстоятельствам. IRS также необходимо знать, в какие сроки работник взял оплачиваемый отпуск (также известный как расширенный FFCRA или ARP).

Вы можете использовать следующие описания (предоставленные IRS) для описания каждой суммы, полученной сотрудником: 

• (на себя) Отпуск по болезни:
  • «Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов США в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г. в связи с требуемым уходом.
  • «Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов США в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г. в связи с требуемым уходом».
• (Другое) Отпуск по болезни:
  • «Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г. в связи с уходом, который вы оказали другому».
  • «Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г. из-за ухода, который вы оказали другому.”
• Отпуск по семейным обстоятельствам:
  • «Заработная плата за неотложный отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемый за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г.».
  • «Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченный за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г.».

Вам может потребоваться указать от одного до шести различных типов отпуска в форме W-2 сотрудника, в зависимости от того, как он использует отпуск в связи с COVID.

Сообщение об уплаченном вами отложенном налоге на социальное обеспечение 

Работодатели могут отсрочить выполнение налоговых обязательств работников по социальному обеспечению в период с 1 сентября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Конечно, это все новости 2020 года. Но в 2021 году работодатели несли ответственность за сбор отложенного налога на социальное обеспечение.

Фон 

В соответствии с отсрочкой уплаты налога на социальное обеспечение для сотрудников работодатели могут отложить взимание части налога на социальное обеспечение для сотрудников, зарабатывающих менее:

• $ 2000 еженедельно
• $ 4000 BIWEEKLY
• $ 4,3333.33 Полуминтор
• $ 8,666,67 Ежемесячные
• $ 8,666,67 Ежемесячно

Если вы отложите налог на социальный охрану сотрудника, вы несете ответственность за сбору отложенной налоговой суммы с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.

Кроме того, вы должны указать полученную отложенную сумму в форме W-2c. Правильно: вы не должны сообщать о собранном отложенном налоге в форме W-2.

Куда сообщать об уплаченном вами отложенном налоге на социальное обеспечение в форме W-2c

Согласно IRS, вы должны заполнить Форму W-2c, Исправленный отчет о заработной плате и налогах, , как только вы закончите удерживать отложенные налоги в 2021 году.  

Посмотрите, что вам нужно сделать с исправленным W-2:

• Укажите налоговый год «2020» в поле с 
• Укажите отложенный налог на социальное обеспечение, который вы удержали в 2021 году и не указали в форме W-2 за 2020 год в поле 4 формы W-2c

Как можно скорее отправьте формы W-2c вместе с формой W-3c в Администрацию социального обеспечения (SSA).Кроме того, раздайте Формы W-2c своим сотрудникам.

Все еще не вернули отложенные налоги?

Помните, отчетность — это только часть уравнения. Вы также должны погасить часть периода отсрочки, причитающуюся сотруднику, до 3 января 2022 года. 

Работодатели могут сделать отсрочку платежа одним из следующих способов:

• Электронная система уплаты федеральных налогов (EFTPS)
• Дебетовая или кредитная карта
• Денежный перевод
• Чек

Отделите выплаты вашего отсроченного социального страхования от других налоговых платежей. Если вы делаете платеж через EFTPS, выберите «отсрочка платежа». Вы можете узнать больше о погашении отложенных налогов на социальное обеспечение на веб-сайте IRS.

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 23 ноября 2020 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Отчет о заработной плате FFCRA по формам W-2

за 2021 г.

В этом уведомлении содержатся подробные сведения и типовой язык для использования в отчетах о заработной плате по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, выплаченной либо в графе 14 формы W-2, либо в отдельном заявлении.

7 сентября 2021 г. Налоговая служба (IRS) выпустила Уведомление 2021-53 «Руководство по отчетности о заработной плате по отпускам по болезни и о заработной плате по отпускам по семейным обстоятельствам, выплаченным за отпуск, предоставленный в 2021 году». В этом уведомлении содержатся подробные сведения и типовой язык для использования в отчетах о заработной плате по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, выплаченной либо в графе 14 формы W-2, либо в отдельном заявлении. Эта отчетность предоставляет сотрудникам, которые также работают не по найму, информацию для получения квалифицированных кредитов по болезни или отпуску по семейным обстоятельствам.

В 2020 г. и в течение первых 3 месяцев 2021 г. существовало до трех отдельных видов квалифицированной оплачиваемой заработной платы по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам, которые указывались отдельно (если применимо) в графе 14 формы W-2. Поскольку лимиты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам были сброшены в соответствии с Законом об Американском плане спасения (ARPA), PL 117-2 (11 марта 2021 г.), на 2021 г. теперь имеется до 90 453 шести 90 454 записей для оплачиваемых отпусков по болезни или семейным обстоятельствам. заработная плата должна быть указана отдельно, если применимо.

Эти требования к отчетности применимы только в том случае, если работодатель берет соответствующие налоговые льготы.Налоговые льготы доступны только в том случае, если правомочный работодатель соблюдает все аспекты Закона о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA). Другими словами, работодатель может предложить работникам оплачиваемый отпуск, аналогичный по намерениям и покрытию, но если работодатель либо не соответствует требованиям, либо не соблюдает все аспекты FFCRA, либо просто предпочитает не брать соответствующие налоговые льготы, тогда такие выплаты будут просто рассматриваться как обычная заработная плата, и не будет необходимости в отчетности по форме W-2 (или отдельном заявлении).

Фон

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, PL 116-127, как правило, требовал от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставления оплачиваемого отпуска в связи с обстоятельствами, связанными с пандемией COVID-19, с апреля по декабрь 2020 года. FFCRA предоставила возмещаемые налоговые льготы таких работодателей возмещать им расходы на оплату квалифицированного отпуска. Сотрудники имели право на оплачиваемый отпуск, если сотрудник не мог работать на месте или удаленно, потому что сотрудник:

1. Был подвергнут федеральному, государственному или местному карантину или распоряжению об изоляции в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал вам самоизолироваться из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Испытывал симптомы COVID-19 и обращался за медицинской помощью;
4. Ухаживал за человеком, на которого был наложен карантин в связи с COVID-19, или которому медицинский работник посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
5. Ухаживал за сыном или дочерью такого работника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или воспитатель такого сына или дочери был недоступен из-за COVID-19; или
6. Испытывал любое другое существенно похожее состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

В соответствии с FFCRA сотрудник, который не мог работать или работать удаленно по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, имел право на оплачиваемый отпуск по болезни в размере до 511 долларов США в день и В сумме 5110 долларов. Сотрудник, который не мог работать или работать удаленно по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, имел право на оплачиваемый отпуск по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, до до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.

Срок действия требования о предоставлении данного отпуска истек после 31 декабря 2020 г.Однако работодатели, которые предлагают квалифицированный отпуск в соответствии с FFCRA, по-прежнему имеют право на налоговые льготы для возмещения стоимости такого отпуска. ARPA продлило доступность кредитов на оплачиваемый отпуск до 30 сентября 2021 года.

В июле 2020 года Налоговое управление США выпустило уведомление 2020-54 , в котором содержалось руководство в отношении отчетности по форме W-2 об отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам, взятым в 2020 году. Эта отчетность предназначалась для сотрудников, которые также работали не по найму в 2020 году. с информацией для получения любых зачетов FFCRA по болезни или отпуску по семейным обстоятельствам в отношении самозанятости, то есть суммы налоговых льгот в отношении самозанятости были ограничены любыми суммами, выплачиваемыми работодателем.

Ограничения на 2020 год продолжают применяться к платежам в 2021 году, совершенным до марта 2021 года

27 декабря 2020 г. Закон о сводных ассигнованиях (CAA) продлил до 31 марта 2021 г. действие возмещаемых налоговых кредитов на заработную плату для экстренных оплачиваемых отпусков по болезни (EPSL) и экстренных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам (EPFL), принятых в FFCRA. Для работодателей которые подпадали под действие закона FFCRA и решили добровольно продолжать выплачивать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам в 2021 году, FFCRA продлила 100-процентную налоговую льготу на выплаты за отпуск, взятый до 31 марта 2021 года.

На 2021 год налоговые льготы доступны только для оплачиваемого отпуска по болезни из-за невозможности работать или работать удаленно в связи с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, в ограниченных размерах; то есть 5 110 долларов США в совокупности за период с 1 апреля 2020 г. по 31 марта 2021 г.

Аналогичным образом, налоговые льготы доступны только для оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, в ограниченных суммах, то есть до 2000 долларов США в совокупности. Поскольку верхний предел заработной платы по отпуску по болезни не повышался с 1 января по 31 марта 2021 г., не более 5 110 долларов США (или 2 000 долларов США за отсутствие, описанное в пунктах (4), (5) и (6) выше) в совокупности может требовать работодатель в отношении отпуска, предоставленного работнику в этот период.

Налоговые льготы также доступны для заработной платы в отпуске по семейным обстоятельствам, выплачиваемой с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г., если соответствующие работодатели предоставляют работникам до 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (= до 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности). с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года).

Новые лимиты квалифицированного отпуска с апреля по сентябрь 2021 г.

Как правило, с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. ARPA сбрасывало или увеличивало долларовые лимиты налоговых льгот, которые можно было использовать для квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам.Определенные права и размеры квалифицированного отпуска, предусмотренные в категориях, упомянутых выше, были изменены по сравнению с исходным FFCRA. Например, для отпуска, предоставляемого с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г., предел заработной платы в квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам был увеличен в совокупности до 12 000 долларов США (подробности см. в Уведомлении IRS 2021-53).

Поскольку к трем разным типам оплачиваемых отпусков, выплачиваемых в 2021 г. , могут применяться два набора лимитов (т. е. выплаты за отпуск, использованный до 31 марта 2021 г., и за отпуск, использованный после 31 марта 2021 г., но до 1 октября 2021 г.) , IRS потребует до шести записей в графе 14 формы W-2 (или в отдельном заявлении).

Отчетность Требования

Индивидуальные предприниматели также имеют право на возмещаемый налоговый кредит за квалифицированные суммы отпуска по болезни и семейного отпуска. Если самозанятое лицо имеет право на возмещаемый кредит для отпуска по болезни FFCRA, а также получает квалифицированную заработную плату по отпуску по болезни в качестве наемного работника, сумма кредита для самозанятого лица уменьшается.

Предоставить самозанятым лицам, которые также получают заработную плату в качестве наемных работников, информацию, необходимую им для надлежащего получения любых квалифицированных кредитов по болезни или отпуску по семейным обстоятельствам, на которые они могут

, Уведомление IRS 2021-53 требует, чтобы работодатели отчитывались перед работниками о размере выплаченной заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам.

Эти суммы должны быть указаны отдельно либо в графе 14 формы W-2, либо в отдельном отчете со следующими описаниями (или похожими формулировками):

• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов США в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г.
• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г.
• Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемый за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г.
• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г.
• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г.
• Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, полученный после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г.

Если предоставляется отдельная выписка и сотрудник получает бумажную форму W-2, то выписка должна быть приложена вместе с формой W-2, отправленной сотруднику.Если работник получает электронную форму W-2, то заявление должно быть предоставлено в том же порядке и в то же время, что и форма W-2.

Язык модели для Сотрудник Инструкции

В рамках Инструкций для работника, в соответствии с инструкциями к графе 14 формы W-2 или в отдельном заявлении, направленном работнику, работодатель может предоставить дополнительную информацию о квалифицированной заработной плате по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам и пояснить, что эта заработная плата может ограничить сумму кредитов, на которые работник может иметь право в отношении любого дохода от самозанятости. Можно использовать следующий модельный язык (при необходимости измененный):

«В поле 14 включены, если применимо, суммы, выплачиваемые вам в качестве заработной платы по отпуску по болезни или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус и/или разделами 3131 и 3132 Налогового кодекса. В частности, до шести виды оплачиваемой заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни или заработную плату за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам могут быть указаны в графе 14:

• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов США в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г. в связи с требуемым уходом.
• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г. в связи с уходом, который вы оказали другому.
• Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, полученный после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г.
• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов США в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г. в связи с требуемым уходом.
• Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г. в связи с уходом, который вы оказали другому.
• Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, полученный после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намерены претендовать на любой оплачиваемый отпуск по болезни или эквивалентный отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить об оплате отпуска по болезни или отпуску по семейным обстоятельствам в форме 7202, Кредиты на отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам для некоторых самозанятых лиц , включенные в вашу федеральную налоговую декларацию, и, возможно, придется уменьшить (но не ниже нуля) любой квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный эквивалент отпуска по семейным обстоятельствам на сумму этих заработная плата за квалифицированный отпуск. Если у вас есть доход от индивидуальной предпринимательской деятельности, вам следует обратиться к инструкциям по заполнению декларации по индивидуальному подоходному налогу для получения дополнительной информации».

Для получения дополнительной информации см. Уведомление IRS 2021-53 .

Ресурсы соответствия ADP

В штате ADP работают преданные своему делу специалисты, которые тщательно следят за федеральными и государственными законодательными и нормативными мерами, касающимися кадровых ресурсов, заработной платы, налогов и льгот, и помогают обеспечивать обновление систем ADP по мере развития соответствующих законов.Чтобы узнать последние новости о том, как изменения в федеральном законодательстве и налоговом законодательстве штата могут повлиять на ваш бизнес, посетите веб-страницу ADP Eye on Washington по адресу www.adp.com/regulatorynews.

ADP стремится оказывать помощь предприятиям, которым предъявляются повышенные требования к соответствию в результате быстро меняющегося законодательства. Наша цель — помочь свести к минимуму вашу административную нагрузку по всему спектру заработной платы, налогов, кадров и льгот, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Эта информация предоставляется в качестве любезности, чтобы помочь вам понять влияние определенных нормативных требований и не должна рассматриваться как налоговая или юридическая консультация.Такая информация по своей природе подлежит пересмотру и может быть не самой последней доступной информацией. ADP рекомендует читателям консультироваться с соответствующими юридическими и/или налоговыми консультантами. Имейте в виду, что звонки в и из ADP могут отслеживаться или записываться.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно наших услуг, позвоните по телефону 855-466-0790.

АДП, Инк.

One ADP Boulevard, Roseland, NJ 07068

adp.com

Обновлено 20 сентября 2021 г.

Загрузите PDF-версию этой статьи здесь.

Теги: регулирующий

.

No related posts.