Как посчитать больничный совместителю: Правила оплаты больничного совместителю в 2020 — 2021 годах

Содержание

Оплата больничного внешнему совместителю в 2020 году

Особенности оформления больничного листа по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2020 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Где работал человек в течение расчетного периода (2017-2018 гг.)

Кто назначает и выплачивает пособие

У тех же нанимателей, что и в 2020 г.

В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2017-2018 гг.

У других нанимателей, нежели в этом году

Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2017-2018 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.

Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)

Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда. Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.

Оплата больничного по совместительству в 2016 году

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Совместительство может быть внутренним, когда один сотрудник трудится на нескольких должностях у одного работодателя, и внешним, когда помимо основного работодателя, у человека есть и другие места работы.

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Работодатели обязаны перечислять за таких сотрудников страховые взносы в ФСС, а те, в свою очередь, могут рассчитывать на получение пособия при болезни.

При этом нельзя считать совместителями тех, кто работает на основании гражданско-правовых договоров.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа. Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

При внутреннем совместительстве оплата больничного совместителю в 2016 году отдельно от оплаты основному работнику не выделяется. Для среднедневного заработка берется доход по основной и совмещаемой должностям. Также в совокупности определяется страховой стаж работника.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое.

При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

  • Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  • Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н, полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  • Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

  • Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
  • Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.

Как рассчитать больничный лист совместителю, в том числе при внутреннем совмещении?

Инна Кирсанова

Продолжаем тему расчета больничных в разных случаях и сегодня у нас будет статья о том, как рассчитать среднюю заработную плату в целях расчета больничного листа для совместителей. Прежде чем перейти к статье, поблагодарим нашего спонсора: При последнем визите к врачу, вы оставили у него много денег? Подумайте о добровольном медицинском страховании. Купите полис дмс страхования и вам больше не придется думать о значительных расходах при следующем визите к врачу.

Лица, работающие по совместительству, имеют право на получение пособия по больничному листу. Для этого необходимо предоставить копию больничного листа и справку с основного места работы о начисленной заработной плате и отработанном времени за предшествующие 6 месяцев. Согласно п.21 Порядка «Об исчислении средней заработной платы (дохода), денежного обеспечения для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» № 1266 от 26.09.2001 г. среднедневная (среднечасовая) заработная плата для начисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за больным членом семьи вычисляется по формуле:

Срд. зп = Сум.зпс : Вр.осн., где

Срд.зп – среднедневная(среднечасовая) зарплата для начисления пособия;

Сум.зпс – сумма зарплаты, начисленной по совместительству за расчетный период;

Вр.осн – время, отработанное за расчетный период по основному месту работы.

Читайте также Расчет больничных 2014. Инструкция и пример

При этом нужно учитывать, что суммарно заработная плата по основному месту работы и по совместительству не должна превышать максимальную величину, с которой удерживаются страховые взносы. На 2014 год размер этой величины установлен в сумме 20706,00 грн.

Пример 1. Ковалев И.С. с 12.05.14 г. по 21.05.14 г. отсутствовал на работе в связи с болезнью. Для расчета больничного листа по совместительству удобно воспользоваться таблицей:

Период Время, отработанное по основному месту работы Доход по основному месту работы Время, отработанное по совместительству Доход по совместительству Сумма для расчета больничного совместителю
Ноябрь 13 168 7200,00 84 3900,00 3900,00
Декабрь 13 175 15000,00 88,5 7000,00 5706,00
Январь 14 167 7200,00 83,5 3900,00 3900,00
Февраль 14 160 7300,00 80 3900,00 3900,00
Март 14 159 7300,00 79,5 3900,00 3900,00
Апрель 14 168 7300,00 84 3900,00 3900,00
Всего 997 25206,00

Читайте также Как рассчитать больничный лист, если сотрудник работает по скользящему графику и по ночам

В декабре суммарная зарплата составила 22000,00 грн и превысила максимальную величину на 1294,00 грн. В расчет включается 7000-1294 = 2706,00 грн.

Среднечасовая зарплата составляет 25206,00 грн. : 997,00 = 25,28 грн. Согласно графику работы по совместительству сотрудником был утрачен заработок за 32 часа. Сумма пособия составит 25,28 грн. * 32=808,96 грн.

Если сотрудником было отработано разное количество дней по совместительству и по основному месту работы, то в этом случае для расчета среднедневного пособия учитывается отработанное время по совместительству.

Пример 2. Сидорова Н.П. принята на работу в качестве совместителя 03.03.14 г., с 24.03.14 г. наступил страховой случай в связи с временной нетрудоспособностью. По основному месту работы больничный лист рассчитывается за период сентябрь 2013 г.- февраль 2014 г., а по совместительству за 15 отработанных дней в марте.

Читайте также Как рассчитать больничный лист, если в расчетном периоде были больничные

Данные нормы также действуют при начислении пособий по временной нетрудоспособности при внутреннем совмещении.

Поскольку пособие по беременности и родам начисляется в календарных днях, то механизм начисления пособия по совместительству не отличается от стандартного, за исключением необходимости контролировать суммарное превышение максимальной заработной платы.

Как рассчитать больничный лист совместителю, в том числе при внутреннем совмещении?

Оцініть статтю

Расчет больничного листа совместителю в 2021 году: пример расчета

В расчете больничного листка совместителю имеются некоторые отличия при составлении документа и расчете суммы к выплате. Как учесть все детали, не допустить ошибок в листке нетрудоспособности совместителя расскажет наш материал.

Совмещение и совместительство: кому полагается больничный лист

Совместитель выполняет профессиональные трудовые функции у своего основного работодателя в пределах фирмы, при условии наличия дополнительного времени в соответствии с нормой ст. 282ТК РФ в части первой.

Совместительство признается внешним при условии, что работник трудится за пределами юрисдикции основного работодателя в соответствии с нормой ст. 282ТК РФ части третьей.

Оба случая оформляются трудовым договором (или ГПХ) в зависимости от договоренности и фактической необходимости. Внешнее совместительство допускает труд у нескольких работодателей и не ограничивается количеством рабочих мест.

В каждом случае работник подлежит включению в программу по страхованию социальной, медицинской и пенсионной нормы. Следовательно, им полагается начисление страхового стажа, компенсации дней по нетрудоспособности, иные пособия, не запрещенные законом.

Отличительный признак заключается в одном. Внутренний совместитель трудится у одного страхователя, и получать пособие по болезни или при наступлении беременности по основному месту.

При внешнем совместительстве работник вправе получить пособия по больничному листу по одному или нескольким местам работы (в зависимости от того как оформлен листок).

Правила составления больничного листа совместителю

Детальное составление листка нетрудоспособности закреплено правилами Минздрава и соцразвития от 29.11.11 №624н, от 29.12.06 № 255-ФЗ. В них допускается выдача лечебным учреждением по каждому работодателю отдельного листка. Поэтому обратим внимание, что отличает больничный лист основной и второстепенный:

  1. Ячейка место работы внешнего совместителя содержит метку V;
  2. Период болезни совпадает с указанным сроком в основном листке;
  3. Номер основного документа дублируется в листке совместителя;
  4. ФИО, СНИЛС и прочие сведения работника в точности как в основном.

Больничный лист совместителю выдается по желанию сотрудника. Он самостоятельно принимает решение о выборе места оплаты дней нетрудоспособности. Блок больничного листа, который предназначен для расчета размера компенсации заполняется страхователем по каждому месту работы внешнего совместителя индивидуально. Исходные данные для определения размера среднего заработка берутся из фактически начисленного сотруднику дохода.

Отмечено, что работник сам выбирает, какому работодателю передает больничный, поэтому по месту второй работы можно принести копию основного больничного листа для подтверждения уважительной причины пропуска работы, но оплата по копии не производится.

Особенности оплаты больничного листа по беременности совместителю

Получить пособие при наступлении нетрудоспособности, а также беременности сотрудник имеет право только по предъявлению документа основания. Детали оформления данной ситуации рассмотрим в таблице:

Место трудоустройства сотрудника

Основание для оплаты нетрудоспособности

В течение последних двух лет у текущего работодателя

Дни оплачивает каждый, если работник представил б/л основной и по совместительству (255-ФЗ)

У различных работодателей частично

Оплачивается по выбору одним из работодателей на основании одного б/л

При смене места трудоустройства в текущем периоде

Оплату осуществляет текущий работодатель на основании одного б/л, а также справке о среднем заработке (форма 182н)

Если сотруднику оплачивают пособие по беременности и родам на одном (по выбору) месте трудоустройства, то у иных работодателей следует получить справочную информацию о том, что у них пособие не оформляется и не выплачивается.

Важно! Беременной сотруднице нужно получить справку по среднему заработку у совместителей (по форме ФСС №182н) и передать ее тому страхователю, который осуществляет расчет и выплату пособия.

Исправление частых ошибок листа нетрудоспособности совместителя

Не следует забывать, что больничный документ, а точнее часть заполняемая врачом не должна содержать ошибок и помарок в тексте. В блоке, который предназначен для работодателя, исправлять неточности требуется по правилам: ошибку аккуратно перечеркнуть, заверить подписью «исправленному верить» и печатью фирмы.

Правило 1: каждый страхователь (у которого трудится сотрудник) формирует сумму пособия из доходов, фактически полученных в текущем периоде либо в момент наступления страхового случая. Выплата компенсации осуществляется по месту предъявления больничного листа.

Правило 2: текущий страхователь начисляет пособие из доходов, которые получены у текущего работодателя на момент страхового события (получения листка нетрудоспособности), а также с учетом всех доходов, которые имелись в расчетном периоде. От сотрудника потребуется документальное подтверждение всех доходов за расчетный период, который равен двум годам, предшествующим страховому событию (болезни или беременности).

Правило 3: сотруднику, который совмещает несколько вакансий у одного страхователя выписывать второй лист нетрудоспособности не нужно. Так как он считается внутренним совместителем, то порядок утвержденный порядком ч.2, 2.1, 2.2 № 255-ФЗ на него не распространяется.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Сотрудник устроился внешним совместителем, ранее трудоустроен не был, и не проработав полгода принес больничный лист. Надо ли его оплатить?

Ключевым моментом для расчета компенсации является двухлетний заработок, который формирует среднедневной заработок и сумму пособия. Оплата пособия по закону (п.5 ст.13 255-ФЗ) осуществляется по одному из мест работы на выбор сотрудника. Важно получить от сотрудника документы:

  • Больничный листок на имя застрахованного лица;
  • Оригинал справки о среднем доходе от второго работодателя;
  • Справку, о том второй страхователь не начислял пособия и не оплачивал данного страхового случая.

Вопрос 2: Сотрудница трудится по сокращенному графику как внешний совместитель. По основному месту трудоустройства она числится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие. Должен ли работодатель оплачивать дни нетрудоспособности в таком случае?

Основанием для оплаты нетрудоспособных дней остается листок с пометкой выдан по совместительству. На это указывает порядок оформления больничных листов Минздрава от 01.08.2007 № 624н, потому как по основному месту работница получает детское пособие. Средний заработок по данному страховому случаю формируется из доходов, которые фактически получены сотрудницей по совместительству. Выплаты или вознаграждения, которые имеют место быть по основной работе, в расчет не включают по норме ст. 13,14 255-ФЗ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Больничный лист по совместительству: расчет, оплата и начисление

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем вам про то, для чего необходимо оформлять больничный лист и какая компенсация вам полагается.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое больничный лист и для чего он нужен и как правильно его оформить;
  2. Как осуществляется расчет пособия при внешнем и внутреннем совместительстве;
  3. Какие установлены ограничения по выплате больничного листа.

Зачем нужен больничный лист

Никого сегодня не удивить тем фактом, что человек может сразу работать на двух или более работах. При этом одна работа будет считаться основной, где он проводит большую часть своего времени, а остальные – дополнительные, или как принято называть – работа по совместительству.

Занятость по совместимости практически ничем не отличается от основной работы. Сотрудник также обязуется выполнять возложенные на него обязанности, которые прописываются в трудовом договоре. Единственное отличие – работать можно не более 4 часов в сутки.

Можно выделить два вида совместимости:

  • Внешняя, когда сотрудник работает у разных работодателей по четко оговоренному графику работы;
  • Внутренняя, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у одного работодателя.

Ни один работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует вопрос, как оформлять больничный на работе по совместительству и выплачивать пособие.

Но зачем нужен лист нетрудоспособности? Может проще работодателю и самому подчиненному обойтись без него? Нередко можно услышать от сотрудника фразу: «Отпустите меня на несколько дней просто так – отлежусь и все нормально!».

Стоит понимать, что в подобной ситуации работник не может рассчитывать на выплату пособия, что нельзя сказать про уход по больничному листу.

Больничный лист – это официальный документ, который подтверждает нетрудоспособность, по причине болезни сотрудника за фиксированный период времени. Сотрудники бухгалтерии используют лист как отчетный документ, благодаря которому продолжают начислять заработную плату, пока сотрудник выздоравливает дома, без выхода на работу.

Получается, больничный лист во время болезни – эта ваша гарантия получения фиксированного дохода и возможность лечиться в домашних условиях, без выполнения трудовых обязательств.

Особенности оформления

Поскольку участились случаи подделки больничных документов, государственные надзорные органы ввели особый бланк, формата А4.

Документ обладает специальными степенями защиты:

  • Микротекст, в специальных местах;
  • Штрихкод;
  • Водяные знаки с логотипом Фонда по Социальному страхованию граждан РФ.

Бланк имеет бледно-голубой цвет. Строки для заполнения данных выделены и отличаются по цвету, поскольку имеют нежно желтый оттенок.

Больничный по совместительству должен быть заполнен в соответствии с общепринятыми правилами. Если где-то будет допущена ошибка, вы можете получить отказ в выплате заслуженной компенсации. Но также стоит учитывать, что исправления недопустимы.

Заполнение листа:

  • Указывается полное наименование работодателя. Если вы работаете не на организацию, а индивидуальное лицо, то достаточно указать ФИО работодателя;
  • Полное наименование муниципального учреждения;
  • Дата обращения сотрудника в медицинское учреждение для получения лечения;
  • Регистрационный номер Фонда социального страхования;
  • ФИО и дата рождения сотрудника;
  • Дата выхода на работу;
  • Индивидуальный номер документа.

Помимо основных данных, на документе в обязательном порядке должна стоять подпись лечащего врача. Врач, по требованию, обязан предоставить два листа, для каждого работодателя.

Работодатель, после получения от сотрудника документа о нетрудоспособности, должен поставить свои инициалы, расписаться и заверить сведения печатью компании. Если вы работаете в мелкой компании, то достаточно указать инициалы директора и главного бухгалтера.

Кто оплачивает больничный лист по совместительству

Если вы трудитесь только у одного работодателя, то проблем с оформлением больничного листа не возникнет. Необходимо просто забрать оригинал у терапевта и предоставить на работу.

Но что делать, если нужен больничный по внутреннему совместительству? Как правильно оформить документ о нетрудоспособности, чтобы получить компенсацию и доказать работодателю, что вы отсутствовали по уважительной причине? Перечисленные вопросы волнует многих, поэтому рассмотрим более детально, что необходимо делать в подобной ситуации.

Оплата по больничному листу будет произведена только после того, как сотрудник выйдет на работу и предоставит оригинал документа сотруднику бухгалтерии.

Сотрудник, который работает по внешнему совместительству, согласно закону имеет полное право подать документы сразу двум работодателям. Есть только одно маленькое но – трудовой стаж должен соответствовать утвержденным требованиям. В таком случае медицинское учреждение обязано выдать несколько листов нетрудоспособности, с указанием каждого места работы.

Выплата пособия при совместимости:

  1. Сотрудник, который прошедшие 2 года выполнял обязанности по внутреннему совместительству, может получить компенсацию только по одному трудовому листу.
  2. Работник, который 2 года работал по внешнему совместительству и не менял работу как по основному месту, так и по совместительству, имеет право получить пособие от каждого работодателя.
  3. Только одно пособие выплачивается в том случае, если сотрудник работает по совместительству менее 2 лет. Какому работодателю предоставить лист, он выбирает самостоятельно. Второму работодателю можно показать копию листа, как подтверждение того, что вы не смогли выйти на работу по уважительной причине.

Необходимо понимать, что в отличие от внешнего, внутреннее совместительство не является отдельным местом работы. Работодатель, при расчете компенсации за лист нетрудоспособности принимает во внимание средний заработок своего сотрудника.

Работодатель должен знать, как оплачивается лист нетрудоспособности:

  • Если сотрудник не может обратиться к прежнему работодателю и получить справку о доходах, получить информацию можно по письменному запросу из территориального пенсионного фонда;
  • Первые три дня листа нетрудоспособности будет оплачивать сам работодатель, а вот с четвертого дня эта ответственность перекладывается на фонд социального страхования;
  • Работодатель, согласно закону, может отказать в выплате компенсации, если сотрудник находился под арестом или заболел во время отпуска, оформленного за свой счет;
  • Как только оригинальный лист нетрудоспособности поступит уполномоченному на работе лицу, он обязан выплатить компенсацию в первую заработную плату или аванс.

Оплата при внешнем совместительстве

Внешняя совместимость – это когда сотрудник в рамках одной компании занимает только одну должность. Обязанности, которые выполняет сотрудник по совместительству, строго оговорены в трудовом договоре.

Очень важно учитывать тот факт, что выполнять возложенные на него обязанности сотрудник может исключительно в свободное от основной работы время.

На самом деле с внешним совместительством все предельно понятно и просто.

Порядок расчета больничного по внешнему совместительству определен ст. 13 ФЗ 255:

  1. Если трудовой стаж работника в компании, в которой он работает по совместимости, больше 2 лет, то работодатель не имеет права отказать в принятии листа. Для определения компенсации высчитывается средняя заработная плата и страховой стаж работы. Компенсация должна быть выплачена в первую зарплату или аванс.

При выборе этого варианта работник может затребовать 2 листа, для каждого работодателя и получить пособие в двойном размере.

  1. В случае если сотрудник выполняет трудовые обязанности по совместительству менее 2 лет, но решил предоставить больничный лист именно этому работодателю, то ему потребуется приложить дополнительный пакет документов. Помимо оригинального листа нетрудоспособности, работнику потребуется предоставить справку, согласно которой он не получал пособие в остальных местах занятости. Только после получения всей необходимой документации работодатель произведет расчет и выплатит пособие.
  2. Если работник, который проработал менее 2 лет, предоставляет трудовой лист на основное место работы, то никаких дополнительных документов прикладывать не нужно. Работодатель произведет выплату согласно установленным правилам.

Оплата при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство – это когда работник занимает вторую должность за дополнительную плату на основном месте работы. В отличие от внешнего, все процессы проходят в рамках одной компании. Стоит повториться, что больничный по основному месту работу, при внутреннем совместительстве, выписывается в одном экземпляре.

Стоит учитывать следующие правила, при расчете пособия:

  • Согласно ст. 14 ФЗ-255 при расчете больничного листа во внимание будет приниматься только страховой стаж работы, а не общий, который работник смог набрать по совместительству;
  • Ст. 7 ФЗ-225 определяет, что расчет среднего заработка происходит из совокупного дохода сотрудника, который складывается от основной заработной платы и дохода за совместительство.

Получается, что для оплаты больничного листа при внутреннем совместительстве, работодатели учитывают страховой стаж работы и общий размер заработной платы.

Ограничения по оплате больничного по совместительству

Все ограничения, связанные с оплатой листа нетрудоспособности предусмотрены ст. 7 ФЗ N 255. Стоит отметить, что ограничения в одинаковой степени действуют для оплаты листа нетрудоспособности при совместительстве и по основному месту работы.

Благодаря форме расчета очень просто определить сумму пособия каждого работника. Размер выплаты напрямую зависит от общего трудового стажа. Чем больше стаж работы, тем больше компенсация.

Конкретные величины от размера среднего заработка:

Процент от заработной платы

Стаж работы

60%

0-5 лет

80%

5-8 лет

100%

8 лет и более

Процентное ограничение – это еще не все исключения из общепринятых правил. Следует принимать во внимание и установленные штрафные санкции.

Согласно установленным штрафным санкциям, работодатель, при выплате пособия по больничному листу, принимает в расчет исключительно минимальную оплату труда, если работник получил травму в алкогольном опьянении.

Для расчета уполномоченный сотрудник определит установленную ставку минимального размера заработной платы, поделит ее на количество дней в месяце и умножит на количество дней по больничному листу.

как начисляется больничный и что необходимо знать совместителю

В любой компании может настать такой период, когда не хватает работников. Работодателю не остается ничего иного, как нанять сотрудников по совместительству. Когда человек оформлен официально, у него не возникает тревожных мыслей о том, как оформить больничный, если он вдруг резко понадобится. В случае работы по совместительству все наоборот. Что необходимо знать совместителям? Имеет ли он вообще право на больничный? И какие нюансы существуют? Об этом в нашей статье.

Что необходимо знать совместителю?

Трудовое законодательство различает два вида совместительства:

  • внутреннее
  • внешнее

Работа по совместительству

Что касается внутреннего совместительства оно, как правило, предполагает работу на том же месте, где у человека основная работа. Соответственно работодатель оформляет с сотрудником два договора. Первый договор является основным, второй договор идет как дополнительный, по совместительству. Как показывает практика, внутреннее совместительство для работодателя и самого работника является наиболее выгодным. Работодатель уже знает работника и может быть уверен в его работоспособности, а у работника есть шанс подзаработать и проявить свои дополнительные способности.

Внешнее совместительство, напротив, предусматривает работу в сторонней компании, то есть не по основному месту работы. Другими словами, внешнего совместителя можно охарактеризовать, как работника выполняющего определенную работу и функции по второму трудовому договору. Как правило, часы работы устанавливаются индивидуально, но они не должны пересекаться с основным местом работы.

Интересный факт: законодательство не ограничивает работодателя в количестве найма дополнительных сотрудников по совместительству.

Выплаты совместителю

Давайте разберемся: существуют ли особенности оплаты труда по совместительству? Трудовой Кодекс РФ не прописывает как таковых принципиальных особенностей оплаты труда людей работающих по совместительству. Как и у основного работника различают:

  • часовую оплату труда
  • сдельную
  • нормированную

Выплаты зарплаты

В случае часовой оплаты труда, зарплата выплачивается в соответствии с отработанными часами. Если же работа имеет сдельный характер, размер оплаты определяется от выработки, которая должна быть прописана в трудовом договоре.

Помните, если совместителю при приеме на работу были установлены нормированные задания, то и оплата труда должна производиться по этому факту, то есть не за отработанные часы, а за объем, который был выполнен работником. Безусловно, человек, работающий по совместительству, имеет полное право на различные надбавки и доплаты, как и основной сотрудник.

Важно знать следующее: месячная зарплата среднестатистического человека, отработавшего установленное в трудовом договоре количество часов, должна быть не меньше размера минимальной оплаты труда. Так как совместительство предполагает работу на неполный рабочий день, то здесь эти условия не действуют, то есть среднемесячная зарплата спокойно может быть ниже установленной суммы минимальной оплаты труда.

Выплата зарплаты человеку, работающему по совместительству, должна проводиться не реже двух раз в месяц, как и обычному сотруднику, оформленному на полный рабочий день. Работники-совместители не должны забывать о том, что они имеют полное право на получение больничных листов, различных пособий, например, по беременности и родам.

Для получения выплаты при внутреннем совместительстве сотруднику достаточно предоставить только лист нетрудоспособности. Работодатель не вправе ему отказать. При внешнем совместительстве немного сложнее: предоставляется тот же лист нетрудоспособности плюс дополнительный лист, на котором должна быть особая пометка «внешнее совместительство» и реквизиты основного листа нетрудоспособности.

Начисления больничного листа совместителям

Как вы поняли выше, отказать в оформлении и оплате больничного листа человеку, работающему по совместительству, никто не может. Другими словами, труд по совместительству – это тот же труд что и по основной деятельности. Давайте теперь разберемся, каким образом происходит начисление больничного совместителю?

Больничный лист

Не секрет, что если у компании с сотрудником заключен трудовой договор, то за сотрудника во время его отсутствия по причине болезни все отчисления поступают в фонд соц. страхования. Это еще раз подтверждает тот факт, что человек вправе рассчитывать на больничный и его оплату согласно законодательству ТК РФ.

Фонд соц. страхования установил, что рассчитывая больничный совместителю необходимо учитывать заработную плату, установленную человеку как совместителю. Необходимо знать следующую важную информацию, о порядке выплаты больничного листа в случае, когда работник работает сразу у двух работодателей: если работник за предшествующие два года не сменил свое основное место работы, а также место работы по совместительству, то он вправе получить больничные выплаты в обеих организациях. Работнику необходимо будет попросить у участкового врача несколько больничных листов, то есть, то количество, сколько у него работ.

Рассчитывается больничный как обычно. Учитывается доход работника, рассчитывается число дней, которые работник отработал в текущем месяце, после чего высчитывается сумма к выплате, не забывая про коэффициент стажа. Об этом подробнее.

Коэффициент стажа учитывается следующим образом:

  • в случае, когда стаж человека достиг 8 и более лет, выплачивается максимальная сумма по больничному листу, то есть 100% от средней суммы заработка
  • если стаж приравнивается к 5-8 годам, можно рассчитывать на больничный в размере 80% от суммы заработка
  • если стаж работника равен 1-5 годам, то больничный будет выплачиваться в размере 50% от заработной платы
  • при маленьком стаже, от полугода до года, 50 % от суммы заработка

Бывают такие случаи, когда работник не успел проработать и полугода. В этом случае начисления тоже предусмотрены в соответствии с общероссийским МРОТ.

В случае, когда у работника нет двух полных отработанных лет, больничный ему все равно оплачивается. Но эти начисления будут выплачиваться на основном месте. Однако доходы по совместительству тоже будут учтены. Для осуществления больничных выплат работнику достаточно предоставить в отдел кадров основного места работы:

  • справку с работы (по совместительству)
  • справку о неполучении пособия у другого работодателя

Доход совместителя рассчитывается так: берется трудовой доход (в том числе премиальные выплаты), зарплаты у другого работодателя, носящие регулярный характер. Число отработанных дней определяется в соответствии со ст. 284 Трудового Кодекса Российской Федерации. Соотношение этих двух показателей позволяет установить среднюю заработную плату совместителя и, соответственно, правильно и грамотно начислить больничный лист.

Основные особенности предоставления больничного листа совместителю

Как производится расчет больничного совместителю мы с вами выяснили. А теперь давайте узнаем: существуют ли какие-нибудь нюансы при предоставлении больничного листа совместителю? Вот особенности, которые вам необходимо знать:

Оформление больничного

  1. Больничный лист оплачивается только на основании оригинала больничного листа. Этот документ является первичным. Ранее допускалось предоставление ксерокопии документа. В настоящее время это недопустимо.
  2. Сроки оплаты больничного совместителю идентичны обычному работнику, то есть после закрытия работником больничного и предоставления его в отдел кадров, работодатель по истечении 10 дней должен произвести выплату.
  3. Проследите, чтобы на оборотной стороне больничного были прописаны выплаты за счет фирмы, так называемые, ФСС и платеж на НДФЛ.
  4. Вы со своей стороны обязаны в первый же день вашего отсутствия оповестить работодателя о болезни и сказать примерное число дней, которое вы будете отсутствовать, чтобы он мог временно прикрыть ваш фронт работы. Если в дальнейшем больничный будет продлен, необходимо вновь оповестить об этом работодателя.
  5. При предоставлении листка нетрудоспособности на дополнительную работу не забудьте, что вы должны предоставить два листка, то есть основной и дополнительный.
  6. Дни, которые вы отсутствовали, в табеле будут помечены, как «Б».
  7. По возвращению на работу, вы должны сразу же отнести больничный лист в бухгалтерию. Однако если вы проработали менее 2 лет, в бухгалтерию относите только копию документа. Выплаты, к сожалению, производиться не будут. В случае если ваш стаж превысил 2 года, то можете смело отнести оригинал документа. Вам обязаны предоставить выплату по больничному листу по принципу, который мы описали выше.
  8. Работники, которые осуществляют гражданско-правовую деятельность в организации, совместителями не считаются.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: человек, работающий по совместительству, имеет полное право на получение больничного и всех причитающихся по нему выплат, при соблюдении некоторых условий, основными из которых являются: стаж не менее двух лет и неполучение пособия у другого работодателя.

Надеюсь, наша статья оказалась вам полезной, и теперь вы знаете, на что вы можете рассчитывать, столкнувшись с подобной ситуацией.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать больничный совместителю | БУХГАЛТЕР.UA

Застрахованные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) и пособия по беременности и родам как по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 30 Закона №1105) на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно, в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию. Данная норма не содержит уточнений в части внутреннего или внешнего совместительства.

Страховые выплаты совместителю и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляются на основании соответствующим образом оформленной копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, а также справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

Суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, которая с 1 января составляет 34450 грн., с 1 мая — 36250 грн., с 1 декабря — 38750 грн.

Винницкое областное отделение ФСС по ВУТ.

Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: бланки и шаблоны договоров, формирование отчетности, бухгалтерский и налоговый учет, законодательство и многое другое, что необходимо для работы бухгалтера!

Попробовать бесплатно

Купить

Диаграмма, карта и информация о начислении

Обычно работодатели выбирают, хотят ли они предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, например отпуск по болезни. Но в зависимости от местоположения вашего бизнеса у вас может не быть выбора. Постепенно количество законов об оплачиваемых отпусках по болезни в штате растет.

Если ваши сотрудники работают в штате с обязательным отпуском по болезни, вы должны соблюдать. Но чтобы соответствовать требованиям, в первую очередь необходимо знать о законе штата об отпусках по болезни.

Итак, в каких штатах есть оплачиваемый отпуск по болезни? Могут ли города устанавливать законы об оплачиваемых отпусках по болезни? Продолжайте читать, чтобы получить информацию, необходимую для соблюдения законности в малом бизнесе.

Что делает закон об оплачиваемом отпуске по болезни?

Когда ваши сотрудники болеют гриппом, меньше всего им хочется вставать с постели и работать. Не говоря уже о том, что вы, вероятно, не хотите, чтобы они заразили всех в вашем бизнесе.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни помогают избежать подобных проблем.

Отпуск по болезни — это отпуск, который может использовать сотрудник, если он или член семьи заболели. При оплачиваемом отпуске по болезни работник получает такую ​​же заработную плату, как если бы он работал.

В настоящее время нет федерального закона об отпуске по болезни (за исключением закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей).Тем не менее, 14 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, предоставляют (или скоро предоставят) выплату по болезни штата сверх временных законов COVID.

Законы штата об отпусках по болезни гарантируют, что все предприятия, подпадающие под действие закона, предоставляют оплачиваемый отпуск больным работникам.

Как правило, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни определяют такую ​​информацию, как количество начисленных отпусков, максимальные пределы начисления и то, какие работодатели должны соблюдать закон. Работодатели могут пойти дальше требований штата (например, позволить сотрудникам набирать больше времени, чем установленный лимит).

Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

Итак, несете ли вы ответственность за оплату своих сотрудников, когда они заболеют? Если ваш бизнес находится в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, ответ — да.

В следующих странах действуют или скоро будут применяться законы об отпусках штата (нажмите на штат, чтобы узнать больше):

Опять же, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни могут отличаться. Одно из основных различий между законами штата заключается в том, насколько быстро сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

Тем не менее, все штаты позволяют работодателям «заблаговременно загружать» больничные. Фронтальная загрузка означает, что работодатели предоставляют работникам оплачиваемые часы отпуска по болезни единовременно в начале года.

Готовы узнать больше о законах штата об отпусках по болезни? Каждый из следующих разделов содержит важную информацию о законе, в том числе:

  1. Какие работодатели должны соблюдать закон
  2. Какие сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни
  3. Ставка начисления и лимит
  4. Как долго сотрудники должны ждать, чтобы использовать заработанное время
  5. Что происходит с накопленным и неиспользованным оплачиваемым отпуском по болезни
  6. Где перейти для получения дополнительной информации

Аризона

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в штате Аризона регулируется Законом о справедливой заработной плате и здоровой семье, принятым в 2017 году.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели Аризоны подчиняются законам об оплачиваемых отпусках по болезни, в том числе владельцы малого бизнеса. Однако размер работодателя влияет на максимальный лимит начисления.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни при обращении за медицинской помощью или в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или другим состоянием здоровья.

Сотрудники Arizona могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни также для ухода за членами семьи. Согласно законам штата Аризона, членом семьи является сотрудник:

  • Ребенок (биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого служащий заменил в качестве родителя)
  • Родитель (биологический, приемный, приемный, приемный, родитель супруга или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял родителя для работника, его супруги или сожителя)
  • Супруг или сожитель
  • Дедушка или дедушка или внук
  • Родной брат
  • Эквивалент члена семьи
Ставка начисления и предел

В Аризоне сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Предел оплачиваемого отпуска по болезни в Аризоне зависит от размера компании.

Работодатели с 15 и более сотрудниками: максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели с менее чем 15 сотрудниками: Максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Период ожидания

У сотрудников начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать в компании в Аризоне. Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать больничный по мере его накопления или установить период ожидания в 90 дней.

Правила переноса

Если вы являетесь работодателем в Аризоне, вы должны позволить своим сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год. Или вы можете оплатить неиспользованный отпуск по болезни.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Аризона, чтобы получить дополнительную информацию о законе об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.

Калифорния

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии вступил в силу в 2015 году. Читайте ответы на вопросы о скорости и лимитах начисления в Калифорнии, сроках ожидания и многом другом.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели, независимо от размера, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые работают на них не менее 30 дней.

Однако есть исключения. Авиаперевозчики и работодатели, заключившие коллективный договор с сотрудниками, не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, установленный государством.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они или член семьи нуждаются в этом:

  • Профилактика или диагностика (e.g., прививки от гриппа)
  • Уход или лечение при заболевании
  • Время после того, как вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

Согласно закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, членами семьи являются родители, дети, супруги, зарегистрированные сожители, бабушки и дедушки, внуки и братья и сестры.

Ставка начисления и потолок

Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели могут установить максимальный лимит начисления на 48 часов в год и лимит использования на 24 часа в год.

Период ожидания

Опять же, сотрудники должны проработать не менее 30 дней, чтобы тот же работодатель имел право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники могут начать брать отпуск по болезни после работы на работодателя в течение 90 дней.

Правила переноса

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам переносить накопленное время по болезни из года в год.

Если работник действительно переносит время, работодатели могут ограничить его общий оплачиваемый отпуск по болезни 48 часами.

Для получения дополнительной информации

Подробнее о законе об оплачиваемых отпусках по болезни можно узнать на веб-сайте штата Калифорния.

Коннектикут

Закон об обязательном отпуске по болезни в Коннектикуте был первым в стране, начиная с 2012 года.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники должны работать в среднем 10 или более часов в неделю, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Итак, для чего сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в Коннектикуте? Сотрудники могут использовать это время для своего супруга или ребенка:

  • Заболевание, травма или состояние здоровья
  • Медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь
  • Уход или лечение физического или психического заболевания

Сотрудники Коннектикута также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия или сексуального посягательства.

Ставка начисления и потолок

Сотрудникам начисляется один оплачиваемый отпуск по болезни за 40 отработанных часов. Максимальный лимит начисления в Коннектикуте составляет 40 часов в год.

Период ожидания

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни только после того, как отработали 680 часов в компании.

Если работник работает 8 часов в день, это означает, что он может взять оплачиваемый отпуск по болезни после 85 рабочих дней.

Правила переноса

Что происходит с неиспользованным и заработанным отпуском в конце года? Сотрудники могут работать максимум 40 часов из года в год.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт Коннектикута, чтобы получить дополнительную информацию о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Мэн (скоро)

Работодатели должны начать предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск с 2021 года. Новый закон штата Мэн «Закон, разрешающий трудовой отпуск сотрудникам» требует от работодателей разрешать сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, а не только по болезни.

Соответствующие критериям работодатели

Работодатели с 10 или более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год, должны предоставлять оплачиваемый отпуск (не включая сезонных рабочих).

Оплачиваемый отпуск

Информация об использовании оплачиваемого отпуска будет опубликована.

Ставка начисления и потолок

Сотрудники штата Мэн получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Максимальное начисление составляет 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Период ожидания

Сотрудники начинают накапливать отпуск, как только они начинают работать на работодателя в штате Мэн. Они могут использовать свой заработанный отпуск после 120 дней работы.

Правила переноса

Информация о том, могут ли сотрудники штата Мэн перенести оплачиваемый отпуск, не ожидается.

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию об этом новаторском законе можно найти на веб-сайте штата Мэн.

Мэриленд

Закон штата Мэриленд об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках известен как Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Закон введен в действие в 2018 году.

Соответствующие критериям работодатели

В соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях работодатели с 15 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудники должны работать не менее 12 часов в неделю.

Если у вас в штате Мэриленд менее 15 сотрудников, вам, возможно, придется предоставить неоплачиваемый отпуск некоторым сотрудникам. Обратитесь в штат Мэриленд для получения дополнительной информации о ваших неоплачиваемых обязанностях по отпуску по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Итак, для чего работники Мэриленда могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Согласно законам штата, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или своего супруга, ребенка, родителя, бабушки или дедушки, внуков или братьев и сестер. Сотрудники могут использовать отпуск для себя или семьи по телефону:

  • Уход или лечение физического или психического заболевания, травмы или состояния
  • Получение профилактического ухода
  • Обращение за помощью в случае домашнего насилия, сексуального нападения или преследования

Кроме того, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя, когда они берут отпуск по уходу за ребенком .

Ставка начисления и потолок

Сотрудники, работающие в Мэриленде, имеют право на один час оплачиваемого отпуска по болезни из каждых 30 отработанных часов.

Работодатели могут установить максимальный лимит начисления в 40 часов в год. Кроме того, работодатели могут ограничить общее накопленное время сотрудника 64 часами.

Период ожидания

Перед использованием оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны проработать на предприятии не менее 106 дней.

Правила переноса

Закон штата Мэриленд позволяет сотрудникам переносить более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни из года в год. Опять же, имейте в виду, что общее накопленное время не может превышать 64 часа.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Мэриленд, чтобы получить дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни.

Массачусетс

Закон штата Массачусетс о заработной плате по болезни вступил в силу в 2015 году. Если вы работодатель в штате Массачусетс, каковы ваши обязанности по оплачиваемому отпуску по болезни?

Соответствующие критериям работодатели

Закон штата требует, чтобы все работодатели Массачусетса с 11 или более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни.

Некоторые сотрудники освобождены от отпуска по болезни, в том числе государственные служащие США и студенты, обучающиеся по программе работы в колледже.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни для себя или ребенка, супруга, родителя или одного из родителей супруга. Оплачиваемые и неоплачиваемые больничные листы:

  • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или заболеванием
  • Профессиональная медицинская диагностика или уход
  • Профилактическая медицинская помощь или плановые приемы
  • Услуги после домашнего насилия (например,g., консультирование или судебное разбирательство)
  • Поездка на подходящую встречу и обратно
Ставка начисления и предел

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на 30 отработанных часов. Максимальное количество часов, которое может накопить сотрудник в год, составляет 40 часов.

Период ожидания

Как только работник начинает работать на работодателя, ему начинает накапливаться больничный. Однако они должны подождать до 90-го календарного дня после того, как они начнут работать в бизнесе.

Правила переноса

Обычно сотрудники могут переносить из года в год более 40 часов неиспользованных и заработанных оплачиваемых отпусков по болезни. Тем не менее, работодатели не обязаны разрешать сотрудникам переносить время, если они предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни единовременно в начале года.

Для получения дополнительной информации

Hungry для получения дополнительной информации о Законе Массачусетса о заработанном больничном? Посетите сайт штата, чтобы узнать больше.

Мичиган

В марте 2019 года вступил в силу Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни.

Соответствующие критериям работодатели

Не все работодатели Мичигана обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. И не на всех сотрудников распространяется действие закона об отпусках по болезни.

Работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Однако государственные должности освобождены.

Примеры освобожденных сотрудников включают тех, кто работал менее 25 часов в неделю в предыдущем году, и тех, кто освобожден от оплаты сверхурочных.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, если они:

  • Необходима помощь в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья
  • Обратитесь за медицинской диагностикой, помощью или лечением
  • Получите профилактическую помощь
  • Были подвержены инфекционному заболеванию

Термин «член семьи» включает в себя следующее:

  • Ребенок (биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого служащий замещал в качестве родителя)
  • Родитель (биологический, приемный, приемный, приемный, родитель супруга (-и) или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял работника, его супруга или сожителя)
  • Супруг или сожитель
  • Дедушка или дедушка или внук
  • Родной брат

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает свое рабочее место или детская школа в связи с чрезвычайной ситуацией. Кроме того, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни после домашнего или сексуального насилия.

Ставка начисления и потолок

Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов. Работодатели могут ограничить начисление одним часом в календарную неделю или 40 часами в год.

Период ожидания

Хотя начисление начисляется немедленно, сотрудники не могут брать оплачиваемый отпуск по болезни до 90-го календарного дня после начала работы.

Правила переноса

Сотрудники могут переносить более 40 часов из года в год.Однако работодатели, выплачивающие сотрудникам единовременную выплату в начале года, не должны позволять сотрудникам переносить неиспользованное время.

Для получения дополнительной информации

Перейдите на страницу штата Мичиган, чтобы узнать больше об их законе об оплачиваемом отпуске по болезни.

Невада

Как и в штате Мэн, закон Невады об оплачиваемом отпуске позволяет квалифицированным сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине.

Соответствующие критериям работодатели

Частные работодатели с 50 и более сотрудниками несут ответственность за предоставление оплачиваемого отпуска каждому из своих сотрудников.

Однако работодатели не обязаны соблюдать закон Невады об оплачиваемом отпуске в течение первых двух лет работы.

Оплачиваемый отпуск

Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по любой причине, в том числе по болезни. Кроме того, сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск без объяснения причин работодателю.

Ставка начисления и потолок

Согласно законодательству Невады, правомочные сотрудники зарабатывают не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый отработанный час.

Правила

Невады прямо не ограничивают размер оплачиваемого отпуска, который может получить сотрудник.Но вы можете ограничить использование сотрудником оплачиваемого отпуска до 40 часов в год.

Период ожидания

Работники могут начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск на 90-й календарный день занятости.

Правила переноса

Работники могут переносить накопленный оплачиваемый отпуск. Однако работодатели могут ограничить переходящую сумму 40 часами в год.

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию о законе об оплачиваемом отпуске в Неваде можно найти на сайте штата.

Нью-Джерси

Закон об отпуске по болезни в Нью-Джерси вступил в силу в октябре 2018 года.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели Нью-Джерси, независимо от размера, должны соблюдать закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи за:

  • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания
  • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья
  • Профилактическая медицинская помощь
  • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия
  • Закрытие рабочего места или детской школы в связи с чрезвычайной ситуацией в государстве
  • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.

В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси «член семьи» относится к ребенку, внуку, брату или сестре, супругу, партнеру по семейному или гражданскому союзу, родителю или бабушке или дедушке сотрудника. Страхование распространяется также на родителей супруга, бабушку или дедушку, брата или сестру или другого члена семьи.

Ставка начисления и потолок

В соответствии с законом штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудникам начисляется один час за каждые 30 часов работы. А работодатели могут ограничить годовые начисления 40 часами.

Период ожидания

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать на предприятии.Но сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, пока они не проработают на предприятии 120 календарных дней.

Правила переноса

Сотрудники могут переносить более 40 неиспользованных оплачиваемых часов отпуска по болезни из года в год.

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию о заработанном отпуске по болезни можно найти на веб-сайте штата Нью-Джерси.

Нью-Йорк

Сотрудники могут начать накапливать оплачиваемое время в соответствии с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 года. Однако работодателям не нужно разрешать сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели Нью-Йорка из частного сектора должны соблюдать закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни, если на них или на члена семьи влияют следующие причины:

  • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья
  • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья
  • Работа с жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследование или торговля людьми

Нью-Йорк определяет членов семьи как:

  • Ребенок
  • Супруг (а)
  • Домашний партнер
  • Родительский
  • Родной брат
  • Внук
  • Дедушка или бабушка
  • Ребенок или родитель супруга / супруги или домашнего партнера работника
Ставка начисления и предел

Сотрудникам может начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Работодатели могут ограничивать количество ежегодных оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников. Лимиты начисления зависят от количества ваших сотрудников:

  • Менее пяти сотрудников и чистая прибыль, превышающая 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году: 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
  • 5 — 99 сотрудников: 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год
  • 100 или более сотрудников: 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год

Если у вас менее пяти сотрудников и чистый доход в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем году, предоставьте сотрудникам 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

При желании вы можете предоставить своим сотрудникам единовременную выплату оплачиваемого отпуска по болезни (до предела начисления) в начале года.

Период ожидания

Работодатели могут потребовать от сотрудников дождаться 1 января 2021 г., чтобы начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни. Но государство еще не объявило дальнейшие правила относительно периодов ожидания.

Правила переноса

Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Будет объявлено, будет ли установлено ограничение на переходящие часы.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске и связанных с ним льготах.

Орегон

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Орегон вступил в силу в январе 2016 года. Если вы являетесь работодателем в штате Орегон, прочтите эту статью, чтобы узнать, как это повлияет на вас.

Соответствующие критериям работодатели

Работодатели, у которых в штате Орегон работает не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Если работодатели работают в Портленде, они должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, если у них есть не менее шести сотрудников.

Малые предприятия, которым не требуется предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Как и большинство законов штата об отпусках по болезни, служащие федерального правительства, работающие в Орегоне, освобождены от закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Для чего сотрудники штата Орегон могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Согласно закону штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы найти:

  • Уход за психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья
  • Медицинская диагностика, уход или лечение
  • Профилактическая помощь

В штате Орегон к членам семьи относятся:

  • Супруг (а)
  • Домашний партнер
  • Ребенок
  • Родитель
  • Дедушка, дедушка или внук
  • Любой сотрудник, имеющий или имевший заменяющие родственные отношения с

.

  • Уход за младенцем или недавно усыновленным ребенком
  • Обработка пропусков, связанных со смертью члена семьи
  • Обращение за помощью в случае домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования
  • Обработка неотложной медицинской помощи на рабочем месте или в школе их ребенка
  • Ставка начисления и предел
  • Сотрудникам штата Орегон начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Или сотрудники накапливают 1 и ⅓ часа за 40 отработанных дней.

Максимальное количество часов, которое сотрудник может накопить в год, составляет 40 часов.

Период ожидания

Несмотря на то, что сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни немедленно, они должны дождаться 91-го календарного дня, чтобы начать использовать начисленное время.

Правила переноса

Сотрудники штата Орегон могут нести более 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни из года в год. Однако работодатели могут ограничить общий накопленный баланс сотрудника 80 часами.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Орегон для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни.

Род-Айленд

Род-Айленд принял Закон о здоровье и безопасности семьи и рабочих мест в июле 2018 года.

Соответствующие критериям работодатели

Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Если у вас менее 18 сотрудников на Род-Айленде, предоставьте неоплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы:

  • Оставаться дома, когда они слишком больны, чтобы работать
  • Обратиться за помощью в случае травмы
  • Посещать обычный медицинский прием
  • Справиться с последствиями домашнего насилия, сексуального нападения или преследования
  • Ставка начисления и ограничение
  • Ставка начисления оплачиваемый отпуск по болезни в Род-Айленде составляет один час из 35 отработанных часов. В 2019 году сотрудники могут заработать до 32 часов. После 2019 года сотрудники могут заработать до 40 часов.
Период ожидания

Несмотря на то, что сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни немедленно, они должны пройти через 90-дневный период ожидания, чтобы взять отпуск.

Правила переноса

Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Или работодатели могут платить сотрудникам за накопленное время.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Род-Айленд, чтобы получить дополнительную информацию о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вермонт

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Вермонт вступил в силу в 2017 году.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели штата Вермонт должны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Есть несколько исключений, при которых сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Например, государственные служащие и служащие, работающие в среднем менее 18 часов в неделю, не могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи.Члены семьи включают детей, родителей, бабушек и дедушек, супругов или родителей жены.

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы:

  • Получить медицинскую помощь
  • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом
  • Устранение последствий домашнего насилия, сексуального нападения или преследования
  • Решение проблемы закрытия рабочих мест или школ по причинам общественного здравоохранения
  • Ставка начисления и ограничение
  • Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 52 часа работы в Вермонте.Работодатели могут установить предел начисления в 40 часов в 2019 году.
Период ожидания

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы. Работодатели могут либо разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления, либо установить период ожидания до одного года.

Правила переноса

Сотрудники, которым начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, могут переносить до 40 часов из года в год.

Работодатели, которые предоставляют сотрудникам единовременную выплату оплачиваемого отпуска по болезни, не должны позволять сотрудникам переносить его.

Для получения дополнительной информации

Ищете дополнительную информацию? Посетите веб-сайт штата Вермонт, чтобы узнать больше об оплачиваемом отпуске по болезни.

Вашингтон

Закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2018 года. Вы работодатель в штате Вашингтон? Если да, пристегнитесь, чтобы получить информацию ниже.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели штата Вашингтон должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Однако некоторые сотрудники освобождены от оплачиваемого отпуска по болезни.Сотрудники, освобожденные от Закона штата Вашингтон о минимальной заработной плате, также освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы заботиться о своем здоровье или здоровье своей семьи, справляться с закрытием рабочих мест или школ или брать отпуск в связи с домашним насилием.

Ставка начисления и потолок

сотрудникам штата Вашингтон начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Работодатели не могут устанавливать лимит начисления.

Период ожидания

Сотрудники не могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни до 90-го календарного дня после начала работы на предприятии.

Правила переноса

Вашингтонские сотрудники могут переносить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни из года в год.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Вашингтон для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни.

Вашингтон, округ Колумбия

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, известен как Закон 2008 года о начисленных больничных и безопасных отпусках.

Соответствующие критериям работодатели

Все работодатели, независимо от размера, обязаны предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Однако размер работодателя влияет на скорость начисления и предел.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя и членов семьи за:

  • Заболевание или прием к врачу
  • Отсутствия, связанные с домашним насилием или сексуальным насилием
Уровень начисления и предел

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, норма начисления и годовой лимит зависят от размера компании.

Работодатели с менее чем 25 сотрудниками: Сотрудникам начисляется один час на 87 отработанных часов.Максимальное годовое начисление — 24 часа.

Работодателей с числом сотрудников от 25 до 99: Сотрудникам начисляется один час за 43 отработанных часа. Максимальное годовое начисление составляет 40 часов.

Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам начисляется один час на 37 отработанных часов. Максимальное годовое начисление составляет 56 часов.

Период ожидания

Сотрудникам в Вашингтоне, округ Колумбия, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать в компании. Сотрудники могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни после 90 дней работы.

Правила переноса

Сотрудники могут переносить заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного года на другой.

Таблица законов об оплачиваемых отпусках по болезни: штат

Хотите, чтобы важная информация — например, о темпах начисления оплачиваемых отпусков по болезни — была всегда у вас на руках? Взгляните на нашу таблицу ниже, чтобы ознакомиться с важными законами об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам.

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, можно найти на веб-сайте штата.

Невада 907 оплачиваемый отпуск по любой причине 9073 7 1 час / 40 работ
Штат Правомочные работодатели Ставка начисления Годовой предел начисления
Аризона
0
Все работодатели

40740 907 часов 9037/307 более 15 сотрудников)

40 часов (работодатели с 15 и более сотрудниками)

Калифорния Все работодатели * 1 час / 30 отработанных 48 часов
Коннектикут Работодатели с 50 и более сотрудниками 1 час / 40 отработанных часов 40 часов
Мэн (скоро — оплачиваемый отпуск по любой причине) Работодатели с 10 или более сотрудниками 1 час / 40 отработанных часов 40 часов
Мэриленд Работодатели с 15 и более сотрудниками 1 час / 30 отработанных 40 часов
млн ​​лет ssachusetts Работодатели с 11 или более сотрудниками 1 час / 30 отработанных 40 часов
Мичиган Работодатели с 50 или более сотрудниками 1 час / 35 отработанных 40 часов
Работодатели с 50 и более сотрудниками 0. 01923 часов / 1 час работы Лимит не установлен; может ограничить использование до 40 часов в год
Нью-Джерси Все работодатели 1 час / 30 отработанных 40 часов
Нью-Йорк Все работодатели 1 час / 30 отработанных 40 часов (работодатели с 5-99 сотрудниками; работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистой прибылью, превышающей 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году)

56 часов (работодатели со 100 или более сотрудниками)

Орегон Работодатели с 10 или более сотрудников 1 час / 30 отработанных

OR

1 ⅓ часов / 40 отработанных

40 часов
Род-Айленд Работодатели с 18 или более сотрудниками 1 час / 35 отработанных 32 часа
Вермонт Все работодатели 1 час / 52 отработанных 40 часов
Вашингтон Все работодатели Без крышки
Вашингтон Д. C. Все работодатели Отработано 1 час / 87 часов (работодатели с менее чем 25 сотрудниками)

Отработано 1 час / 43 часа (работодатели с 25-99 сотрудниками)

1 час / 37 отработанных часов (работодатели со 100 или более сотрудниками) сотрудников)

24 часа (работодатели с менее 25 сотрудников)

40 часов (работодатели с 25-99 сотрудников)

56 часов (работодатели со 100 и более сотрудниками)

Обязательный отпуск по болезни по городу и графство

Есть также города и округа с законами об обязательном отпуске по болезни, в том числе:

  • Беркли, Калифорния
  • Эмеривилл, Калифорния
  • Лос-Анджелес, Калифорния
  • Окленд, Калифорния
  • Сан-Диего, Калифорния
  • Сан-Франциско, Калифорния
  • Санта-Моника, Калифорния
  • Чикаго, Иллинойс
  • Кук Каунти, Иллинойс
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Дулут, Миннесота
  • Миннеаполис, Миннесота
  • г. Пол, Миннесота,
  • Нью-Йорк, Нью-Йорк
  • Округ Вестчестер, Нью-Йорк
  • Филадельфия, Пенсильвания
  • Питтсбург, Пенсильвания
  • Остин, Техас
  • Даллас, Техас
  • Сан-Антонио, Техас
  • Сиэтл, Вашингтон
  • Tacoma, Вашингтон

Как видите, некоторые из вышеперечисленных городов расположены в штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни. Законы города и штата могут иметь разные правила, например, максимальные пределы начисления и работодателей, к которым применяется закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вы должны соблюдать то, что является наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

Например, в законе об обязательном отпуске по болезни в Калифорнии говорится, что у сотрудников может быть до 40 часов свободного времени. Однако закон Сан-Франциско гласит, что сотрудники могут набрать до 72 часов, если они работают на работодателя с 10 и более сотрудниками.

К вам не применяются законы об оплачиваемом отпуске? Не так быстро…

Если вам не нужно предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, вы не можете полностью отказаться от этого.В зависимости от размера вашего бизнеса вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск.

В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам 1993 года работодатели, в которых работает более 50 человек, должны предоставлять своим сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год. Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по уходу за ребенком или время, чтобы позаботиться о себе или члене семьи с серьезным заболеванием.

Если законы штата или города об оплачиваемых отпусках по болезни к вам не применяются, вы все равно можете предлагать льготы своим сотрудникам. По данным Бюро статистики труда, 71% сотрудников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Статистика большинства показывает, что многие работодатели добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни.

и , даже если правила FMLA к вам не применяются, и вы не хотите предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, вам все равно необходимо проявлять бдительность. Следите за новыми законами штата, города и округа.

Хотя мы стремимся поддерживать актуальность информации в этой статье, новые законы могут вступить в силу. Если вы считаете, что мы пропустили штат, город или округ с оплачиваемым отпуском по болезни, напишите нам по адресу marketing @ patriotsoftware.com.

Нужна помощь в регистрации количества дней отпуска по болезни, которые накопили и используют ваши сотрудники? Онлайн-программа Patriot для учета рабочего времени и посещаемости является отличным дополнением к нашей программе расчета заработной платы. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Правила расчета заработной платы сложны, и их сложно отследить. Свяжитесь с нами на Facebook, чтобы получать необходимые обновления! (Плюс мы любим заводить новых друзей).

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 1 февраля 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как рассчитать отпуск по болезни? | Юридические услуги

В недавнем деле Mondelez Australia Pty Ltd против Союза автомобильной, пищевой, металлургической, машиностроительной, полиграфической и родственной промышленности [2020] HCA 29 (, дело Mondelez ) Высокий суд урегулировал некоторую давнюю неопределенность в отношении означает «день» в соответствии с Законом о справедливой работе от 2009 г. (Cth) ( Закон о справедливой работе ) .

Национальные стандарты занятости (NES), в соответствии с разделом 96 (1) Закона о справедливой работе, предоставляют всем сотрудникам 10-дневный оплачиваемый личный отпуск / отпуск для опекунов в год. В этом случае сотрудники работали в течение 12 часов смены и утверждали, что они должны оплачиваться за 12 часов, когда они берут 1 день личного отпуска / отпуска по уходу. Позиция работодателя заключалась в том, чтобы оплатить 7,6 часа за день личного отпуска, как и другие работники в соответствии с НЭС.

Сколько часов следует рассчитывать в «дне», до дела Mondelez не было четко определено.

Что нашел Высокий суд?

В этом деле Высокий суд подтвердил, что «10 дней» в данном контексте означает 10 «условных дней». «Условный день» определяется как 1/10 рабочего времени сотрудника за двухнедельный период. Или, чтобы учесть модели работы, которые не соответствуют двухнедельному циклу, право также можно рассчитать как 1/26 обычных рабочих часов сотрудника в год.

Делая этот вывод, Высокий суд отклонил утверждение работника о том, что «день» означает 24-часовой период.Высокий суд ясно дал понять, что право на отпуск для персонала / лиц, осуществляющих уход, не обязательно означает, что сотрудники имеют право отсутствовать на работе в течение 10 дней в году без какой-либо потери заработной платы, заявив, что такое строительство приведет к «абсурдным результатам и несправедливым результатам» .

Чтобы продемонстрировать это, Высокий суд привел пример, что сотрудник, работающий 36 часов в неделю, более трех 12-часовых дней, будет иметь право на 10 12-часовых дней оплачиваемого личного отпуска / отпуска по уходу или 120 часов в год, но сотрудник работа 36 часов в неделю более пяти 7.2 часа в сутки дают право только на 72 часа оплачиваемого личного отпуска / отпуска по уходу в год.

Что это значит для работодателей?

На практике это означает, что количество личных отпусков / отпусков по уходу, начисляемых работником каждый год, следует рассчитывать как эквивалент 1/26 обычных рабочих часов работника в течение года.

Согласно заявлению сотрудника, каждый «день» личного отпуска / отпуска по уходу, оплачиваемого сотруднику, будет составлять 1/10 обычного рабочего времени этого сотрудника в течение двух недель, а затем вычитаться из его отпускного баланса.

Эти расчеты могут сбивать с толку, но в качестве примера:

  1. Сотрудник работает полный рабочий день 7,6 часа каждый день:
    • Общее количество обычных часов в году = 1976 (38 часов x 52 недели)
    • личный отпуск / отпуск по уходу = 76 часов в год (1976 разделить на 26)
    • обычных часов за две недели = 76
    • 1 день личного отпуска по уходу = 7,6 часа, оплачиваемых и вычитаемых из остатка отпуска (76, разделенные на 10)
  1. Сотрудник работает в 3 смены по двенадцать часов в неделю
    • Общее количество обычных часов в году = 1872 (36 часов x 52 недели)
    • Персональный отпуск / отпуск по уходу = 72 часа в год (1872 разделенных на 26)
    • обычных часов за две недели = 72
    • 1 день личного отпуска по уходу = 7. 2 часа оплачиваются и вычитаются из остатка отпуска (72, разделенные на 10)
  1. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает 15 часов в неделю
    • общее количество обычных часов в году = 780 (15 часов x 52 недели)
    • личный отпуск / отпуск по уходу = 30 часов в год (780 разделить на 26)
    • обычных часов за две недели = 30
    • 1 день личного отпуска по уходу = 3 часа, оплачиваемых и вычитаемых из остатка отпуска (30 разделенных на 10 )

Персональный отпуск / отпуск по уходу, предоставляемый NES, является минимальным правом для всех сотрудников.Как работодатель, вы должны быть внимательны, чтобы понимать, как это право начисляется, выплачивается и удерживается у сотрудников. Как показывает недавнее дело Высокого суда, это не обязательно прямолинейный расчет.

Если вы хотите узнать больше о ваших обязанностях в отношении личных отпусков сотрудников / лиц по уходу, свяжитесь с нами здесь.

Как рассчитать отпускные и отпускные

Расчет ВОМ вручную — задача не из простых.Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько рабочих дней должны получать сотрудники в году, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Также табели учета рабочего времени.com есть бесплатный инструмент для расчета отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый платежный период.

ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год в должности. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавляйте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

по часам работы

Начисление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы их отпуск отражал фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим. 04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее математики, чем другое начисление ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти работники неполного рабочего дня должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем платежном периоде, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего дня в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в год часов отбора мощности на 24 часа в месяц дважды или на 26 часов каждые две недели.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждом платежном чеке. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата работникам за заработанное время никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплачивать последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых регионах вы можете оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты. Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Таблица преобразования

Отпуск по болезни

Как пользоваться этой таблицей

Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце — оставшееся количество дней. Например: 441 час — это 2 месяца и 16 дней. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте следующую по величине цифру .Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам правомочного сотрудника. Если баланс отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов. По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

сотрудникам FERS теперь предоставляется кредит на отпуск по болезни в связи с изменением закона с октября 2009 года. В соответствии с FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит на половину вашего больничного баланса при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, при выходе на пенсию вы получите кредит на сумму полного баланса отпуска по болезни. Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета — его нельзя использовать для целей определения права на участие.

Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев службы для целей расчета аннуитета. Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы «высокие 3» или для соблюдения минимального срока службы для получения права на пенсию.

Чтобы рассчитать дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.

Например:
Фактический срок службы ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

Только лет и полных месяцев службы используются при расчете аннуитета — оставшиеся дни отбрасываются. В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.

Настройка оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии — Справочный центр

Управление по соблюдению трудовых норм Калифорнии и Управление уполномоченного по вопросам труда представили и приняли новый закон, названный «Закон о здоровом рабочем месте / здоровой семье» 2014 года (AB 1522). Специально для целей расчета заработной платы, они приняли часть закона, которая требует от работодателей в штате предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые соответствуют критериям.

Мы составили список правил, связанных с новым законом, а также инструкции о том, как правильно настроить политику отслеживания в OnPay.

Хотя наша информация является точной в пределах наших знаний, пожалуйста, посетите следующие веб-сайты, чтобы узнать законы для себя:

Правила:

  • Несмотря на то, что новый закон вступил в силу 1 января 2015 г. , сотрудники не имеют права накапливать и брать отпуск по болезни в соответствии с законом до 1 июля 2015 г.
  • Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в первый день работы, но не имеют права на отпуск по болезни, если они не проработали в штате Калифорния не менее 30 дней, а также не работали на работодателя более 90 дней.
  • Первые 90 дней работы считаются испытательным сроком, в течение которого работник не может использовать накопленный отпуск по болезни.
  • Работодатели не обязаны разрешать своим сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года или до даты приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже.
  • По окончании испытательного срока работник имеет право использовать (отнимать) свое время, если у него накопилось достаточно времени и оно используется для одной из целей, указанных в законе.
  • Причины, по которым сотрудник может взять больничный (часы):
    • Вы можете взять оплачиваемый отпуск для себя или члена семьи для профилактики или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Члены семьи включают в себя родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа. На неполные дни ваш работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее двух часов, но в противном случае определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
  • Все сотрудники, работающие не менее 30 дней в году в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие закона. Вот несколько исключений:
    • Сотрудники, охваченные коллективными договорами с указанными положениями, освобождаются от этого налога, как и лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве членов летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск по крайней мере в соответствии с требованиями нового закона.
  • Сотрудники получают не менее одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.
  • Работодатели могут ограничить количество отпусков по болезни, которые берет работник, до 24 часов в год.
  • Для целей закона год считается с первого дня, когда они начинают накапливаться, до годовщины действия полиса.
  • У сотрудников может быть больше времени, чем они могут использовать за год, и работодатель должен разрешить сотрудникам переносить не менее 48 часов из года в год, если они накопили столько, но работодатель должен только разрешить каждому сотруднику использовать 24 часа каждый год.
  • Сотрудники имеют право решать, сколько отпусков по болезни им нужно брать за один раз, но не более 24 часов, которые работодатель должен предоставить. Работодатель может установить минимум 2 часа для каждого случая отпуска по болезни.
  • Сотрудникам выплачиваются по болезни по обычной почасовой ставке. Если работник получает комиссию, он получает пособие по болезни на основе ставки, полученной путем деления суммы заработной платы за предыдущие 90 дней на количество часов, которые он отработал в течение этих 90 дней.
  • Работодатели должны размещать объявления о законах об отпусках по болезни на видном месте на рабочем месте. Обычно там, где можно найти все другие плакаты по трудовому праву.
  • Работодатели должны уведомлять новых сотрудников о законе об отпусках по болезни в индивидуальном порядке.
  • Работодатели, чья действующая политика по болезни, отпуску или отгулу соответствует требованиям закона или превышает их, не должны изменять свою политику. Они просто должны сообщить всем своим сотрудникам, что у них есть план, который соответствует или превышает требуемые критерии.

Легче понять …

Теперь, когда мы ознакомились с основными правилами нового закона, давайте посмотрим, как они влияют на вас и ваших сотрудников. По сути, теперь вы должны предоставить всем, кто работает на вас более 90 дней, политику оплачиваемого отпуска по болезни. Политика, определенная государством, гласит, что сотрудники должны набирать один час на каждые 30 отработанных часов. От вас требуется только разрешить сотрудникам использовать 24 часа отпуска по болезни каждый год. Вы также должны разрешить сотрудникам переносить неиспользованные часы на следующий год, до 48 часов.Даже с этим правилом переноса и тем фактом, что они могут накапливать намного больше, чем они могут использовать за год, вы все равно должны разрешить им использовать только 24 часа в год.

Это может вызвать некоторую путаницу у вас и ваших сотрудников. Они видят, что за каждый платежный период они накапливают все больше и больше, но они уже могли использовать 24 часа, которые вы им должны были дать в этом году.

Также важно помнить, что у вас есть возможность разрешить сотрудникам использовать более 24 часов в год.Это полностью зависит от вас, чтобы решить, сколько часов вы фактически позволите своим сотрудникам использовать сверх установленных 24 часов. Вы, как работодатель, можете предоставить более щедрую политику, чем предусмотрено законом.

Если вы уже предоставляете политику, предусматривающую такое же количество часов и доступность, как того требует закон, то вам не нужно менять или изменять свою политику в соответствии с новым законом. Вы просто должны ознакомить своих сотрудников с законом и повесить уведомление на видном месте.

Вы, как работодатель, можете разрешить сотрудникам набирать все 24 часа сразу.Это означает, что каждый год в день своей годовщины они получают 24 часа больничного, которые они могут использовать по своему усмотрению в течение года. Это поможет избежать путаницы, поскольку максимум, что они могут получить за один раз, — это 24 часа, и они никогда не беспокоятся о переносе этих часов на следующий год. В этом сценарии вы должны отработать не менее 24 часов, и сотрудник сможет использовать часы, когда сочтет нужным, даже если в конечном итоге он не отработает достаточно часов, чтобы накопить столько времени.

Вот два варианта настройки политик в OnPay:

Первый вариант — почасовое начисление.Опять же, вы в основном настроите его на накопление 0,0334 часа за час работы, и вам придется следить за тем, сколько больных они использовали, если вы хотите ограничить их минимум 24 часами в год.

Чтобы добавить новую политику: Выберите значок «Параметры компании» в левом навигационном меню> выберите «Политики начисления заработной платы» в подменю> затем нажмите + Добавить, чтобы начать новую политику. Затем вы настроите его точно так, как показано ниже:

Вот как выглядит политика после добавления в OnPay:

Как видно из второго изображения, вы можете выбрать типы оплаты, в которых для расчета накапливаются часы.Если вы платите кому-то более 40 часов в период оплаты, то это будет накапливаться в зависимости от количества часов, которые вы им платите. Важно помнить, что квитанция о заработной плате ваших сотрудников будет довольно запутанной, так как будет казаться, что у них есть намного больше часов, чем они могут использовать. Но из-за правил переноса и начисления вы не можете ограничить количество часов, которое они могут накопить, до 24, если вы не предложите годовой полис. Им просто нужно понять, сколько часов они использовали и сколько у них осталось, вычитая то, что они использовали, из 24, которые у них есть каждый год.

Второй вариант — годовое начисление. Это самый простой способ настроить, поддерживать и объяснять вашим сотрудникам. У них всегда будет 24 часа в год (или больше, если вы решите предоставить больше), и каждый год они будут получать их снова в день своей годовщины.

Чтобы добавить новую политику: Выберите значок «Настройки компании» в левом нижнем меню> выберите «Политики начисления заработной платы» в подменю> затем нажмите + Добавить, чтобы начать новую политику. Затем вы настроите его точно так, как показано ниже:

В этом примере все неиспользованные часы истекают в годовщину каждого года, и начисляются новые 24 часа.Затем они продолжают накапливаться 24 часа в год. В случае годовой политики вы должны поставить годовщину на 3 месяца в будущем с даты найма сотрудника, чтобы система предоставила ему 24 часа по прошествии 3 месяцев.

Здесь вы можете видеть, что легко понять, сколько сотрудник будет получать, и единственное, за чем должна следить система, — это сколько у него есть и сколько он использует.

После того, как вы выбрали вариант и настроили политику, вы должны назначить эту политику каждому сотруднику с годовщиной.Вы перейдете в профиль каждого сотрудника и перейдете в другой раздел. Затем вы выбираете вкладку Sick, выбираете созданную политику и назначаете дату годовщины. Если вы выбрали почасовую оплату, вы захотите использовать дату найма сотрудника для годовщины. Если вы выбрали политику, рассчитанную на год, вы захотите установить годовщину сотрудника через 3 месяца в будущем, чтобы учесть 90-дневный период ожидания.

Вот как настроить каждого сотрудника:

После того, как вы настроили свою политику и назначили ее сотрудникам.Вы должны соблюдать остальные положения закона и показать сотрудникам плакат с законом. Вы можете найти плакат, который следует разместить здесь:

Плакат об отпуске по болезни

Также не забудьте проинформировать каждого нового сотрудника об изменениях и их правах, связанных с новым законом. Чтобы упростить вам задачу, Калифорния предоставила форму для заполнения вашими новыми сотрудниками. Вы можете найти его здесь:

Уведомление сотруднику

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как настроить полис по болезни в OnPay, свяжитесь с нами.

v5.1 ps

DOL помогает работодателям рассчитывать часы отпуска, ставки FFCRA

Калькулятор пригодится при определении продолжительности отпуска сотрудника с неполной занятостью и нерегулярным графиком.

Министерство труда США (DOL) выпустило последнее руководство по Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Департамент труда прилагает все усилия, чтобы ответить на сохраняющиеся вопросы работодателей о требованиях закона, в том числе о том, как рассчитать количество часов отпуска для правомочного сотрудника и их среднюю регулярную ставку как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. . Хватайте калькуляторы и давайте копаться!

Время оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях

Расчет отпускных часов для сотрудников с регулярным графиком просто. FFCRA предоставляет правомочным штатным сотрудникам 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники считаются полностью занятыми, если они должны работать не менее 40 часов в неделю.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, с регулярные графики имеют право на количество часов, равное часам, которые они обычно планируют работать более двух рабочих недель.

Расчеты усложняются для сотрудников с меняющимся расписанием.

Если у сотрудника ненормированный график, но в среднем 40 часов или более в неделю в течение шести месяцев до отпуска, затем работник считается полный рабочий день и может получить до 80 оплачиваемых часов по болезни уехать.

Сотрудник с неполным рабочим днем ​​с ненормированным графиком может занять на количество часов, равное четырнадцатикратному среднему количеству часов, которые сотрудник должен был работать каждый календарный день в течение шести месяцев заканчивается в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая любые часы в который сотрудник взял отпуск любого типа. Вот где приходит калькулятор пригодится.

Например, если сотрудник уходит в отпуск 13 апреля 2020 г., шестимесячный период для оценки часов — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г., что составляет 183 календарных дня.За это время сотрудник проработал 550 часов в течение 100 рабочих дней и взял 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни, что означает, что у сотрудника всего 650 часов. Затем разделите 650 часов (общее количество часов) на 183 календарных дня, что равно 3,55 часа за календарный день (650/183 = 3,55). Затем умножьте 3,55 часа на 14 (количество календарных дней в двух неделях), чтобы получить среднее значение за две недели, равное 49,7 часа (3,55 х 14 = 49,7).

Если у сотрудника разный график и он работал меньше более шести месяцев работник имеет право на количество часов, равное в четырнадцать раз превышающее количество часов, согласованное сотрудником и работодателем сотрудник будет работать в среднем каждый календарный день.Если не было согласия, работник имеет право на четырнадцатикратное среднее количество часов в календаре день, когда сотрудник должен был работать в течение всего периода занятость, в том числе часы, в которые работник взял отпуск любого типа.

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

В рамках расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни FFCRA после первые десять дней отпуска работодатели должны выплачивать работникам две трети их средняя регулярная ставка за запланированное количество часов за каждый день отпуска составляет взяты с учетом установленного законом лимита в 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.

Если у сотрудника нормальный график работы, то сотрудник имеет право на часы, которые он обычно должен работать в этот день.

Если график сотрудника меняется, он имеет право к среднему количеству часов, которое они должны были проработать каждый рабочий день (не календарный день) в течение шести месяцев, заканчивающихся в день, когда сотрудник принимает отпуск, включая часы, в которые работник взял отпуск любого типа.

Используя тот же пример выше для сотрудника, работающего 550 часов свыше 100 рабочих дней и 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни в течение шести месяцев количество часов в рабочий день рассчитывается по делим 650 на 100 рабочих дней, что равно 6.5 часов в рабочий день. Этот сотрудник будет иметь право на оплату 6,5 часов за каждый день расширенного отпуска, взятого в две трети их средней обычной ставки с учетом ограничения.

Обратите внимание, что средняя продолжительность рабочего дня сотрудника может превышать восемь часов в день. Если после выполнения вышеуказанного расчета сотрудник в среднем 9,2 часа в рабочий день, работодатель должен платить работнику 9,2 часа за каждый день отпуска составляет две трети средней регулярной ставки работника, но это по-прежнему ограничен лимитом 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.

Средняя регулярная ставка

Как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенной семьи и отпуск по болезни, FFCRA требует оплаты на основе «среднего регулярного показатель.» Средняя регулярная ставка рассчитывается за все полные рабочие недели в течение берется шестимесячный период, заканчивающийся отпуском первого дня.

Если в течение шестимесячного периода работнику оплачивается исключительно фиксированная почасовая оплата или оклад, средняя регулярная ставка будет равна почасовой заработной плате или почасовому эквиваленту его заработной платы.

Но, если работнику платят по разным условиям, например сдельная, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от неделя за неделей. В этом случае за каждую полную рабочую неделю в шестимесячный период работодатели рассчитает все вознаграждения, не исключенные из обычной ставки по Закон о справедливых трудовых стандартах. Затем работодатели подсчитают количество отработанных часов. за каждую полную рабочую неделю. (Примечание. Это не учитывает часы, когда сотрудник взял (отпуск). Наконец, разделите общую заработную плату за шестимесячный период на все часы работал.Результат — средняя регулярная ставка.

Например, если 26 полных рабочих недель в шестимесячном период, и сотрудник отработал в общей сложности 1150 часов за эти недели и получил 23000 долларов в неисключаемом вознаграждении средняя обычная ставка составляет 20 долларов США. (23000 долларов разделить на 1150 часов).

Из-за сложного характера расчета регулярных ставок работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что они точно рассчитывают размер оплачиваемого отпуска, подлежащего выплате в соответствии с FFCRA.

Джеймс Уорд, эксперт по вопросам трудового права / юриспруденция Писатель и редактор

Посетите CalChamber Веб-страница о коронавирусе (COVID-19) для получения дополнительной информации о федеральном коронавирусе, государственные и местные ресурсы.

Доступ к дополнительным блогам HRWatchdog, связанным с COVID-19.

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск сотрудников в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус, ясно, что сотрудникам, пользующимся оплачиваемым отпуском FFCRA, необходимо платить столько, сколько они обычно получали бы в течение рабочей недели.Их обычный заработок за рабочую неделю основан на их обычной ставке заработной платы, включая базовую ставку за сверхурочные часы, но не на страховые премии. Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно должен работать. Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Обычный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются.Для работников с неполным рабочим днем ​​или с изменяемым графиком работы следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска. Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме. Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска.Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю. Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю. Работодатели также могут вычислить эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и при расчетах других регулярных ставок, производимых в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются.Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы. Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочную работу в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска.Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком за первую неделю, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда. Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов или Итого 2000 долларов, в зависимости от причин отпуска. (См. Более подробную информацию в сообщении блога «Что работодатели должны знать о Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь в семьях».) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки с ограничением в 200 долларов в день и 10 000 долларов в течение следующих десяти недель. Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешено заменять накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не должны платить обе суммы за один и тот же период времени.Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы поблагодарить за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме — он / она вполне может быть немного шокирован.Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз. Это комментарий, люди, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но тем не менее комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; вам придется заплатить за это в реальной валюте США (если вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями — кто знает, возможно, мы даже ответим вам.И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с такими стихами». Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой статьи, свяжитесь напрямую с автором, предполагая, что он или она были достаточно храбры, чтобы добавить к статье свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное юридическое звание) отдела трудового права Европейского суда.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Какими качествами должен: Хороший начальник — умный, компетентный и порядочный

Пассивные активы – Активы и пассивы — что это? Легко и просто.

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко