Как правильно вести кассовую книгу?
Один из важных аспектов работы предпринимателя – работа с наличными и безналичными средствами. Отчетность на этот счет пестрит изобилием необходимых к заполнению бумаг, основным среди которых является кассовая книга.
Существует немало нюансов ее ведения и заполнения, несоблюдение которых чревато неприятностями.
Что такое кассовая книга и для чего она нужна?
Данный документ бухгалтерского учета отражает как доход, так и расход фирм. По причине того, что она – главный документ учета, вести ее необходимо аккуратно и следуя всем правилам и стандартам, поскольку львиная доля всех проверок учета приходится именно на нее.
Такая книга на предприятии может существовать только одна. Однако, если это предприятие крупное, с множеством подразделений, каждое из которых имеет свой отдельный бюджет – в таком случае, книг будет несколько, по одному на отдел.
Оригинал каждой такой книги, согласно правилам, находится в том подразделении, бюджет которого она учитывает, а в головную организацию или офис могут передаваться только копии книг.
Как оформляется кассовая книга?
Существуют единые правила оформления кассовых книг, оговоренные в соответствующей инструкции. Книга обязательна к шнуровке, нумерации, проставлению печатей и заверению подписями в первую очередь главного бухгалтера и директора организации.
Документ ведется на протяжении одного календарного года, с наступлением следующего календарного года она должна быть заменена на новый экземпляр. Как правило, книга содержит пятьдесят или сто листов.
Если получилось так, что листов в книге не хватило на один год, дополнительные листы не вклеиваются в старую книгу, а заводится новая с указанием конкретного временного промежутка, в который она велась.
Титульный лист книги должен содержать наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя, на ней должен быть указан временной промежуток, к которому она относится, а так же наименование конкретного подразделения при условии, что книг на производстве несколько.
Как осуществляется ведение кассовой книги?
Заполнение книги подразумевает под собой внесение информации в готовую форму для записи.
Все записи за день, который оформляется по книге, делаются на одной странице, в конце этих записей обязательно суммируются итоги основных показателей, то есть прихода и расхода.
Деньги в конце дня так же сдаются материально ответственным лицом, обычно это кассир, в бухгалтерию. Средства должны точно совпадать с числом, указанным в книге.
Электронный учет
Технический прогресс, как известно, на месте не стоит, поэтому заполнение книги возможно не только вручную, но и с помощью электронных систем.
Для ведения книги в электронном виде необходимо специальное программное компьютерное обеспечение, которое полностью дублирует отображение книги на экране.
Однако, не стоит забывать, что такая книга не остается полностью в электронном виде – отчеты распечатываются и подшиваются точно так же, как и в рукописном варианте.
Подписи в распечатанном варианте книги должны быть рукописными, электронная роспись не считается действительной.
Инструкция и особенности заполнения кассовой книги
Сама по себе страница книги выглядит, как лист, разделенный на две части. Допускается сгибание по линии перфорации, необязательно заполнять отдельно обе части листа – можно использовать копировальную бумагу.
Одна из частей отрывается по указанной линии, подшивается в папку вместе с документами кассовой отчетности – накладными, заявлениями на выдачу средств, например, авансовые выплаты, ведомости и так далее.
Некоторые графы повторяются показаниями за несколько дней, например:
- Показания остатка предыдущего дня должны совпадать с первым показателем следующего
- Номера листов идут строго по порядку.
- Во вторую графу переносится вся информация об ордерах, которые приложены и подшиты в соответствующую папку.
- В организационных книгах обязательны указания кодов соответствующих выплат, например, код 70 будет означать зарплатные выплаты, подотчеты означены кодом 71 и так далее.
- После указания суммы «переноса» обязательно нужно проставить знак Z, исключающий дальнейшие подписи в колонку.
- Показания на начало и конец дня должны совпадать с учетом прихода и расхода предыдущего и текущего дня.
- Обязательно должны быть зафиксированы все данные с помощью подписей ответственных лиц (бухгалтер организации и кассир текущей смены).
- Указано количество подшитых ордеров.
Контрольно-кассовая машина (ККМ)
ККМ – это государственная система отслеживания и контроля за ведением отчетных бухгалтерских документов организации.
Контрольно-кассовые машины делятся по отраслям применения – для торговли в сфере услуг, гостиничного бизнеса и, отдельно, в нефтяной промышленности.
По конструкции они так же будут различаться на активную, пассивную, автономную и фискальную.
Касса
Кассы на данный момент различаются всего две:
- по Ф-системе
- и системе ЭКЛЗ
Повсеместно более применима вторая, поскольку первая выведена из системы регистрирования и встретить её уже нельзя: они были выведены из системы регистрации более десяти лет назад, а срок их работы составляет ровно семь лет.
У новой же системы не имеется ограничений по времени работы.
Видов отчетов по кассовым аппаратам существует всего три.
- Х-отчет, который можно снимать неограниченное количество раз в течение смены, на нем отображается общее число операций и сводный итог
- Z-отчет, который можно снимать всего один раз за смену, подтверждая его закрытие. На нем отображается финальный итог смены, этот документ является отчетным и обязателен к подшивке в архив
- ЭКЛЗ-отчет, своеобразная замена Х-отчетам, разница между которыми состоит в том, что в последнем виде отчетов возможен просмотр всех операций по отдельности
Важно знать, что при работе на кассовом аппарате время должно точно совпадать с реальным, поскольку исправить это после пробития чеков уже невозможно. Несовпадение показателей времени строго отслеживается и подлежит наложению штрафа.
Фискальная память так же является неотъемлемой частью системы. Она содержит данные обо всех снятых отчетах, данные об организации, код налогового инспектора и многое другое.
При обнаружении несоответствий ведения кассовой отчетности с данными фискальной памяти накладывается штраф. В случае её неисправности она подлежит срочной замене во избежание несоответствий с отчетами.
Еще один элемент отчетности – контрольная лента, которая бывает двух видов:
- Бумажная
- Электронная
Она так же подлежит подшивке и хранению на протяжении не менее, чем пяти календарных лет.
Образец заполнения кассовой книги
Кто должен вести кассовую книгу?
Кассовую книгу на любом предприятии, где имеется касса, должен вести кассир или лицо, в обязанности которого входит ведение операций, связанных с применением кассового аппарата.
Если отдельного работника, отвечающего за ведение таких операций нет, за кассовую книгу автоматически отвечает тот, кто производит расчетные операции по установленному аппарату.
Как сшивать кассовую книгу?
Правила прошивки кажутся детской игрой на уроке труда, однако, зачастую в приеме документов отказывают не по причине некорректного составления, и именно из-за неверного оформления.
Вам понадобятся:
- Документы для прошивки
- Плотная нить (жгут)
- Ножницы
- Белая чистая бумага
- Клей
- Дырокол
Инструкция:
- Распечатайте все необходимые для прошивки документы
- Проделайте дыроколом отверстия
- Проденьте плотную нить
- Завяжите ее узлом на обратной стороне стопки
- Отрежьте от листа белой бумаги небольшой кусочек примерно 2х8 см
- Заклейте промежуток между отверстиями дырокола поверх нити
- Подпишите бумажку следующим по следующему образцу: «Всего прошито и пронумеровано *кол-во прошитых листов цифрой и прописью* листа/ов» (например: «всего подшито и пронумеровано 5 (пять) листов»)
- Поставьте под надписью свою подпись с расшифровкой так, чтобы она немного заходила за края кусочка бумажки, т. е. если листочек оторвать – края росписи будут видны
Особенности кассовой книги для ИП и ООО
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия (малыми считаются те организации, в которых работает менее ста человек, а общий годовой доход которых – менее четырехсот миллионов) не обязаны вести кассовую книгу учета. Однако, закон не запрещает им делать это по своей инициативе.
Для ООО ведение этого документа строго обязательно.
Узнаем как вести правильно кассовую книгу. Кассовая книга: образец заполнения
В соответствии с отечественным законодательством, всем организациям предписано хранить свободные финансы в банке. При этом большую часть расчетов юрлица должны производить между собой в безналичной форме. Для наличного оборота нужна касса, сотрудник, который будет с ней работать, и книга, в которой будет вестись учет операций. Далее рассмотрим подробнее особенности заполнения документации.
Как показывает практика, в большинстве организаций оборот денежных средств осуществляется в безналичной форме. Однако это совершенно не означает, что в ходе деятельности этих компаний не используются наличные. Если существует хотя бы небольшой процент сделок, заключаемых с использованием банкнот, то на предприятии должна быть кассовая книга. Как правильно вести этот журнал? Кто должен вносить информацию в него? Эти вопросы беспокоят многих предпринимателей. Необходимо отметить, что по закону с 2014 года предприятия, на которых есть журнал учета доходов и расходов, могут не оформлять ордера по операциям с наличными деньгами. Соответственно, кассовая книга, образец заполнения которой будет описан далее, ими может не вестись. Тем не менее некоторые предприниматели продолжают ее использовать. Однако многие организации осуществляют ее составление неверно. Для того чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, санкций и прочих взысканий, следует со всей внимательностью отнестись к выполняемым операциям и знать, как вести правильно кассовую книгу.
Нормативная база
До вступления в силу новых рекомендаций по учету операций с наличными деньгами в законодательстве не было прямых указаний на то, что у всех предпринимателей должна быть кассовая книга. Образец заполнения также не был установлен. В практике арбитражных судов имели место случаи, когда решение принималось в пользу предпринимателей, не учитывавших операции с наличными деньгами в журнале. С 2012 года был принят Порядок заполнения кассовой книги. Инструкция предписывает обязательное наличие журнала по операциям всем предпринимателям, вне зависимости от того, какая система налогообложения ими используется, если они совершают операции с наличными деньгами. За неверное составление документации и прочие нарушения учетной дисциплины, которые будут выявлены при проверке, на организацию может налагаться взыскание в виде штрафа.
Характеристика документа
Прежде чем рассказать, как вести правильно кассовую книгу, следует разъяснить, что она собой представляет. Из приведенной выше информации ясно, что это специальный журнал для записи всех операций с наличными деньгами. Кроме того, кассовая книга включена в перечень документации бухгалтерской отчетности. Постановлением Госкомстата утверждена форма учетного журнала. Она именуется КО-4. Правильный порядок заполнения кассовой книги определен соответствующим Положением. Предписания были утверждены Центробанком в 2011 году. Знания о том, как вести правильно кассовую книгу, очень важны, поскольку контролирующие инспекции проверяют ее достаточно часто. На каждый год составляется новый документ.
Образец заполнения и ведения кассовой книги: основные положения
Документ состоит из 50 или 100 страниц. Что касается вопроса, когда нужно вести кассовую книгу, то в соответствии с законодательством установлено, что журнал составляется с начала года и по возрастающей. На титульном листе проставляется период действия документа. Если журнал закончился до окончания года, составляется новый. Записи не прерываются и продолжаются с сохранением хронологической последовательности. На титульном листе нового журнала указывается дата начала и окончания его составления. В этом случае последовательность документов будет легко определить. Как правило, предприятие приобретает уже готовую, напечатанную в типографии кассовую книгу, с расчерченными столбцами и графами. Можно составлять документ и в электронном виде (как вести правильно кассовую книгу в таком формате, будет рассказано ниже). Все страницы нумеруются сразу во всем журнале. Общее число листов проставляется в конце (на последней странице). Указанное количество удостоверяется подписями начальника и ответственного лица. Прошитую книгу опечатывают сургучной или мастичной печатью.
Ответственное лицо
На предприятии присутствует сотрудник, в ведении которого находится кассовая книга. Как правильно вести этот журнал, указано в соответствующих рекомендациях, которые служащий должен знать. Этот сотрудник осуществляет операции с наличностью и вносит информацию о них в документ. Заполненный лист удостоверяется подписью. Это означает, что служащий принимает всю ответственность за выполненные операции и внесенные сведения на себя. По окончании рабочего дня сотрудник передает остаток наличных денег в бухгалтерию. Вместе с ним передается и вся документация – первичные приходно-расходные ордера. Заполненный лист книги также подписывается принимающим бухгалтером. Если последнего нет на предприятии, подпись ставит руководитель. Эта процедура выполняется ежедневно. Чтобы осуществлять кассовые операции, ответственный сотрудник, уполномоченный начальником, должен под роспись быть ознакомлен со своими обязанностями, правами и ответственностью. Если говорить о том, как вести кассовую книгу ИП, то сам процесс аналогичен тому, который осуществляется в организации. Однако у индивидуального предпринимателя не всегда предусмотрен штат сотрудников, а в частности, не обязательно есть ответственное лицо за совершение и учет операций с наличностью. Если ИП работает один, то он и осуществляет прием и расход средств. Соответственно, он вносит записи в журнал сам и подписывает заполненные страницы. Тем, кто не знает, как правильно вести кассовую книгу, советы бухгалтеру, представленные ниже, помогут сориентироваться в требованиях.
Титульный лист
На этой странице должна присутствовать следующая информация:
- Для юрлица – полное название организации, для ИП – Ф. И. О. предпринимателя, наименование подразделения (если это филиал).
- Время действия журнала. Это может быть год либо определенная дата, если документов будет несколько.
- ОКПО.
Внутренняя часть документа
Говоря о том, как правильно оформить кассовую книгу, следует отметить, что записи, как расходные, так и приходные, вносятся на одну страницу. В конце дня сводится остаток и подбивается итог. По проведенным операциям составляется отчет. Каждый лист книги состоит из двух частей с линией отрыва. Первая половина – страница журнала, в которую вносят сведения об операциях. На второй части составляется отчет кассира. Можно согнуть лист вдоль линии отрыва и вести записи под копирку. После внесения информации лист разрезается. Первая часть страницы должна быть подшитой. К отчету прилагают документы, которые подтверждают проведение операций (эти бумаги именуют «первичкой»). К примеру, это может быть выписка из распоряжения, приходно-кассовый ордер, заявление на выдачу аванса, доверенность и так далее.
Внесение информации в графы
Вверху страницы должна быть указана дата внесения информации. Заполнение листа начинается с графы, где указывается остаток на начало смены. Здесь проставляется сумма, которая переносится с конца предыдущей страницы. Далее вписывается порядковый номер для кассового ордера. Его указывают в графе «Номер документа». В следующую строку вписывается тот, кому выдан или от кого получена эта бумага. Если это физлицо, то вносятся Ф. И. О., если юрлицо – наименование организации. В следующей графе указывают номер корреспондирующего счета или субсчета. Вписывают сведения, которые указывают на способ поступления либо расходования наличных средств. Например, р/с – сч. 51, зарплата – сч. 70, заказчики и покупатели – сч. 62. Здесь необходимо отметить, что данные строки не заполняются индивидуальными предпринимателями. Далее идут графы «Расход» и «Приход». В них проставляются суммы в рублях цифрами. Копейки указывают после запятой. К примеру, сумма средств, которые выданы, выглядит следующим образом: 129,05 р. Каждая операция фиксируется сразу же после совершения. Записи делаются только на основании первичных документов. В графе «Перенос» содержится информация о сумме операций по предыдущим строкам. В конце необходимо подсчитать общий результат. Он вносится в графу «Итог за день». Результат подсчитывается отдельно по выданным деньгам и полученным средствам. Далее записывается «Остаток». Необходимо сложить всю наличность, которая поступила и осталась с предыдущего дня. Из этой суммы отнимаются выданные средства. Записанная в книге цифра должна совпасть с фактическим состоянием наличности в кассе. Те строки, которые остались свободными, следует перечеркнуть. Это необходимо для того, чтобы никто не заполнил пустые графы. Делается это буквой Z. В конце страницы указываются фамилии кассира и бухгалтера. Кроме этого, указывается число составленных за день приходно-расходных ордеров. Если за день не было произведено ни одной операции с наличностью, страница оставляется пустой. При этом остаток, имеющийся на конец дня, переносится на следующий без корректировок.
Электронный вариант
Повсеместное внедрение компьютерных технологий не обошло стороной и кассовую книгу. Электронный вариант составления журнала значительно облегчает работу сотрудников. Для ведения книги используется специальная программа. Она отображает журнал на экране компьютера. Графы заполняются так же, как было описано выше. Каждый день ответственный сотрудник вносит необходимую информацию, а в конце смены распечатывает лист. В бумажном варианте должно быть две части: непосредственно сам отчет и вкладная половина. Кассир подписывает страницу. Если у сотрудника есть электронная подпись, то допускается ею пользоваться, как и обычной. Каждая такая страница нумеруется. По завершении года формируется книга из распечатанных листов. На последней ее странице указывается общее количество вкладышей. Оно заверяется подписями и печатью предприятия. Электронную книгу допускается составлять раз в квартал, а не в год. Отчеты и прилагаемая документация отправляются в финансовый отдел.
Приход и расход
Поступление наличности оформляется кассовым приходным ордером. Квитанция – его отрывная часть – должна быть подшита к банковской выписке. Операции по выбытию средств оформляются, соответственно, одним или несколькими расходными ордерами. При сдаче наличности в банк сотруднику выдают квитанцию и ордер. Первая подшивается к кассе, а второй – к выписке.
Исправления в журнале
В случае если в книге была допущена описка, не оказывающая существенного влияния на отчетность, ее можно исправить. Вырывать листы из журнала категорически запрещается. Не допускается также использование штриха, маркера, подтирание лезвием, ластиком и прочие аналогичные манипуляции. Если описка не влечет изменения в остатках какого-либо периода, то ее исправление осуществляется следующим образом: перечеркивается аккуратно неверная запись, рядом ставится правильная. Корректировка должна быть обязательно заверена подписями. Расписаться должен сам кассир и бухгалтер. Если исправлений на странице несколько, то каждое из них должно быть заверено. Если допущена серьезная ошибка, то кассиром составляется заявление на имя главного бухгалтера. Руководителем предприятия собирается комиссия, которая будет нести ответственность за исправления. По допущенной ошибке составляется бухгалтерская справка. В ней описывается характер неточности и метод ее исправления.
Проверка отчетной дисциплины
Правильность ведения кассового журнала вправе проконтролировать банковская организация, обслуживающая счет предприятия. О том, что будет проводиться проверка, руководитель извещается уведомлением. В банк для оценки необходимо будет предоставить вкладные листы, полностью оформленные, отчеты кассира вместе с прилагаемой документацией и авансовые бумаги, если деньги выдавались под отчет. В случае если проверка будет затрагивать текущий год, журнал сшивать нет необходимости (это делается в конце года). По завершении контрольных мероприятий книга будет возвращена на предприятие. При этом уполномоченный орган выдаст акт о выполненной проверке отчетной дисциплины. Если в документе будут содержаться замечания, их необходимо устранить в установленный контролирующим органом срок. Также правильность заполнения кассовой книги может проверять налоговая инспекция. За нарушения, выявленные в ходе контрольных мероприятий, могут быть применены санкции. При этом следует сказать, что инспектор может наложить штраф на предприятие в случае, если ошибки были выявлены в течение двух месяцев с их допущения.
Кассовая книга при онлайн кассе в 2018 году для ИП и ООО
Оглавление СкрытьКассовая книга – обязательный учетный регистр для ООО, проводящих операции с наличными деньгами.
Выдача зарплаты или подотчетной суммы, оприходование выручки от клиентов – все финансовые действия должны фиксироваться в день проведения и оформляться первичными документами.
По истечении операционного дня расходные и приходные ордера заносятся в кассовую книгу.
Кассовую книгу ведет уполномоченное лицо – это может быть специально назначенный кассир либо бухгалтер, на которого возложены соответствующие обязанности.
Не путайте кассовую дисциплину и контрольно-кассовую технику.
ККТ у организации может не быть, но касса и соответствующие документы обязательны для всех.
Ведение кассовой книги
Организация вправе завести только одну кассовую книгу на определенный календарный период (как правило – год).
Правила заполнения этого регистра и его форма установлены Постановлением № 88 от 18.08.1998г.
Существует два основных способа заполнения этого документа:
Ручное заполнение
Этот способ морально устарел, но все еще действует.
Распечатанную типографским способом книгу покупают в магазине и ведут, соблюдая правила:
- перед началом использования все листы нумеруются, сшиваются и удостоверяются визой руководителя и главбуха, а также печатью организации;
- каждый лист, состоящий из двух идентичных половинок, заполняется под копирку. После оформления отрезной отчет кассира подшивается к первичным документам;
- по окончании операционного дня кассир выводит остаток на начало следующей даты;
- верность записей и реквизитов «первички» заверяется главным бухгалтером (руководителем).
Заполнение кассовой книги при помощи компьютера
Для этого используются шаблоны, которые заполняются в Word или Excel.
В конце дня выводится итоговая сумма и распечатываются два листа.
Первые экземпляры хранятся в отдельной папке, а в конце года сшиваются и скрепляются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. На последнем листе указывается общее количество страниц.
Вторые экземпляры прикрепляются к первичным документам и служат отчетом кассира.
Заполнение с помощью специализированных бухгалтерских программ
Например, интернет-бухгалтерии «Моё дело».
При закрытии кассы сервис просчитывает операции по дням и формирует автоматически проводки.
Вы можете формировать и распечатывать кассовую книгу за любой период – каждый день, раз в неделю или месяц, как удобно.
Каcсовую книгу в электронном виде допускается не распечатывать, а заверять электронно-цифровой подписью и хранить на магнитных носителях.
Кассовая книга при онлайн-кассе
Введение онлайн-касс сделало необязательными некоторые первичные кассовые документы (журнал и справка кассира, акт об обнулении кассы и т.д.), но кассовая книга была и остается обязательным регистром.
Поступление выручки фиксируется в книге по Z-отчету, данные из которого передаются в ИФНС.
Нужна ли кассовая книга ИП
Вплоть до 31 мая 2014 года за ИП была закреплена обязанность ведения кассовой книги по аналогии с ООО.
С 01.06.2014г. Центробанк разрешил предпринимателям не соблюдать кассовую дисциплину и не вести первичный учет денежных операций.
Таким образом, по закону необходимости в заполнении приходных и расходных ордеров, внесении их в отдельный кассовый регистр у предпринимателя нет.
Между тем, при наличии наемных работников и при достаточно большом количестве финансовых операций предпринимателям все же целесообразно оформлять первичную кассовую документацию и формировать кассовую книгу.
Это поможет отслеживать денежные потоки и контролировать расходование средств.
В сервисе «Моё дело» соблюдать кассовую дисциплину с учетом требований законодательства легко и просто.
Операции с наличностью отражаются в разделе «Деньги», а первичные кассовые документы формируются автоматически.
Каждый шаг в сервисе сопровождается инструкциями и подсказками, так что ошибиться практически невозможно.
Если все же будет допущена ошибка, система ее обнаружит и сообщит вам об этом.
Не тратьте драгоценное время на то, что можно сделать нажатием одной кнопки.
Подключайтесь – это удобно.
Другие материалы по теме:
Можно ли выписывать товарные чеки пока онлайн-касса не работает?
#16: Подача кассовой книги | Mass.gov
ПАМЯТКА
КОМУ: Все пенсионные фонды
ОТ: Джон У. Парсонс, эсквайр, исполнительный директор
RE: Подача кассовой книги
ДАТА: 30 апреля 2019 г.
Как известно, 840 CMR 4.00 устанавливает методы учета плат, описанные в M.G.L. в. 7, с. 50 и М.Г.Л. в. 32, с. 21. Для более эффективного и формального процесса подачи ежемесячных кассовых книг в PERAC мы создали для этой цели следующий адрес электронной почты.Пожалуйста, начните отправлять свои ежемесячные кассовые книги в PERAC по адресу percashbooks@per. state.ma.us. Если вы уже начали подавать кассовые книги за 2019 год, мы просим вас не отправлять их повторно на указанный выше адрес электронной почты, однако остальные кассовые книги за 2019 год следует отправлять на этот адрес. Этот адрес электронной почты был создан исключительно для отправки кассовых книг. Все остальное общение с вашим инвестиционным аналитиком, Саритой Йи или Вероникой Колон, останется прежним, используя их индивидуальные адреса электронной почты: [email protected] и [email protected].
Административные напоминания:
Я хотел бы напомнить всем администраторам Совета, что полный пакет кассовой книги должен предоставляться в PERAC ежемесячно. Каждый месяц Администратор Совета должен готовить пакет, состоящий из элементов, описанных ниже.
- Пробный баланс с начала года (ТБ)
- Ежемесячные денежные поступления (CR)
- Ежемесячные выплаты наличными (CD)
- Ежемесячные корректирующие записи в журнале (AJE)
- Ежемесячная главная книга (GL)
Ежемесячные кассовые книги должны быть представлены в PERAC в течение четырех (4) недель после закрытия месяца. Своевременное представление кассовых книг требуется не только для подачи/получения инвестиционным подразделением PERAC, но и для определения нормы прибыли на инвестиции, которая ежегодно публикуется для каждой пенсионной системы в рамках регулирующего органа PERAC. PERAC не может выполнять ежемесячный стандартный бухгалтерский/инвестиционный анализ с неполным пакетом кассовой книги.
Пожалуйста, обратитесь к следующим Положениям и Меморандумам, размещенным на веб-сайте PERAC, чтобы помочь с фидуциарным и финансовым процессом пенсионных советов.
Финансовые операции/Стандартный метод учета
Правила PERAC 840 CMR 4.00
Ретроактивные изменения в проводках кассовой книги
Меморандум PERAC № 24/2014
Меморандум PERAC № 15/2015
Благодарим вас за сотрудничество. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Кассовый регистр — из лучших канцелярских товаров Bapuji (самый популярный с 1948 года)
Описание
Кассовый аппарат для платежей. Используйте его в качестве регистра обслуживания общества или для любого офиса или компании.
Внимательно прочитайте до конца детали продукта, а также ссылки и фотографии сопутствующих продуктов.
- Квитанции.
- Платежи.
- Дата.
- LF Номер.
- Регистрационный номер.
- Сведения.
- Сумма рупий. (Три столбца суммы рупий)
- Дата.
- LF Номер.
- Р. №
- Сведения.
- Сумма рупий. (Три столбца с суммами в рупиях)
Бренд Bapuji – рад служить вам (с 1948 г.)
Цвет внешней обложки регистрационной книги может отличаться
Но внутреннее содержание такое же, как в протоколе или правиле предмета
Есть сомнения по поводу формата или продукта?
Запросите информацию о продукте, чтобы получить продукт в соответствии с вашими требованиями. с канцелярскими и школьными принадлежностями,
Это еще не все.
.продолжают читать до дна для важных ссылок.
सोसायटी, ट्रस्ट, यूनियन के लिए भुगतान के लिए कैश रजिस्टर.
अपनी आवश्यकता को सत्यापित करने केकेिए कृपया इसइस्ठ प कैश रजिस्टर कैश ज रजिस्टर केके्रारूप फ़ोटोफ़ोटो. ब्रांड बापूजी (1948 г.).
कृपया देखें कि यद्यपि यहाँ प्रदर्शित बाहरी आवरण फ़ोटोान नहीं हैं, लेकिन आंतरिक सामग्री आइटमआइटम प्रोटोकॉल या नियम के अनुसार समान नियम केार समान है.
यदि पारूप या उत्पाद के बारे में कोई संदेह हैके केाछ केार सहीां आवशाध केार सहीार सहीार सहीार केार सहीार सहीार
मुखपृष्ठ पर बड़ा चित्र प्राप्त करें
सोसाइटी, ट्रस्ट, यूनियन और अन्य के लिए उपयोग किए जाने वाले भुगतान और प्राप्तियों के लिए कैश बुक रजिस्टर में कॉलम इस प्रकार हैं:
- प्राप्तियां.
- भुगतान.
- तारीख.
- L.F.
- पंजीकरण संख्या.
- विवरण.
- राशि रू। (राशि के तीन कॉलम रु।).
- तारीख.
- L.F संख्या.
- आर, नहीं.
- विवरण.
- राशि रू। (राशियों के तीन कॉलम रु. ).
ब्रांड बापूजी से — आपकी सेवा करने की शुभकामना (1948 से) रजिस्टर बुक का बाहरी आवरण रंग भिन्न हो सकता है
लेकिन आंतरिक सामग्री आइटम के प्रोटोकॉल या नियम के अनुसार समान है प्रारूप या उत्पाद के बारे में कोई संदेह?
कृपया उत्पाद के बारे में पूछताछ करें ताकि आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उत्पाद प्राप्त कर सकें
या
बापूजी स्टेशनरी मार्ट
रजिस्टर अकाउंट बुक या प्रदान करता है प्रपत्र,
सार
और भी अधिनियमों और कानूनों के लिए पुस्तक
कार्यालय और स्कूल स्टेशनरी के साथ,
नोटबंदीाथ, लंबी नोटबंदी और अधिक!
В заключение: Прочитав приведенную выше информацию, вы получите четкое представление о
Выше приведена подробная информация о продукте, а
ниже приведены ссылки на сопутствующие товары с фотографиями..
Важные ссылки:
Нажмите здесь, чтобы перейти на домашнюю страницу, чтобы увеличить изображение
Несмотря на внимательное прочтение вышеизложенной информации, остались вопросы?
Позвоните сейчас для быстрого запроса
См. полный список регистров, включая кассовую книгу, нажав здесь. чтобы проложить маршрут к этому магазину
Если у вас есть сомнения по поводу формата кассовой книги, пожалуйста, обратитесь сюда через контактную страницу,
, чтобы получить правильный продукт в соответствии с вашими требованиями
Доступна доставка по всей Индии, и
Среднее время доставки около двух дней
Доступны распространенные способы оплаты, такие как PayTm, G Pay, Card, NEFT и т.д.
Пожалуйста, просмотрите фотографии формата кассовой книги с ценой на этой странице, чтобы подтвердить свои требования.Марка Bapuji (с 1948 г.)
(Используйте инструмент «Увеличение» в углу фотографии, чтобы легко увидеть подробный формат)
Только зарегистрированные клиенты, которые приобрели этот продукт, могут оставить отзыв.
(RUS) Формирование кассовой книги и отчета кассира
- Статья
- 2 минуты на чтение
Пожалуйста, оцените свой опыт
да Нет
Любая дополнительная обратная связь?
Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.
Представлять на рассмотрение
Спасибо.
В этой статье
После получения или выдачи кассового чека на возмещение или выдачу кассовых чеков кассовые документы регистрируются в кассовой книге.
Примечание
Этот раздел не был полностью обновлен для Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Click Управление кассой и банком > Отчеты > Внешний > Кассовая книга .
В поле Денежные средства выберите код счета денежных средств.
В полях Дата начала и До даты укажите диапазон дат для отчета кассовой книги.
Выберите Хотите распечатать исправления? для отображения в отчете сторнированных документов кассовой книги.
Установите флажок Распечатать отчет кассира , чтобы напечатать отчет кассира.
Установите флажки Печать титульной страницы и Печать последней страницы , чтобы напечатать титульный лист и последнюю страницу.
В поле Первая страница кассовой книги введите номер первой страницы за указанный период в отчете кассовой книги.
Нажмите OK для создания отчета.
См. также
(RUS) Кассовые счета (форма)
CashBook — Регистрация в App Store
Кассовая книга — Кассовый аппарат для бизнеса и частных лиц
Кассовая книга Halcyon — это ваш личный менеджер денег на вашем мобильном телефоне. Это поможет вам создать бюджет, отслеживать доходы, претензии, расходы, претензии и возмещения. Он имеет все необходимые функции для отслеживания всех ваших кредитов и дебетов. Создавайте отчеты со встроенными изображениями квитанций, которые были прикреплены к каждой записи.Это также благо для тех, кто испытывает трудности с хранением квитанций и представлением возмещения.
Кассовая книга Halcyon — это динамическое мобильное приложение для личного или делового использования, позволяющее создавать любые типы доходов, категорий расходов для кредитов и дебетов с такими условиями, как подлежащие возмещению и не подлежащие возмещению расходы. Он также позволяет пользователям создавать свои собственные поля с условиями для внесения вложений как обязательных или необязательных. Он предназначен для замены всех ваших ручных методов отслеживания кредита, дебета и требований, что делает его идеальным компаньоном для вашего бизнеса и личного менеджера денег, включая учетная система на моб.
Основные характеристики:
Создание собственных категорий расходов и доходов
Создание уникальных меню для личных и деловых категорий для создания отчетов отдельно
Создание мелкой наличности для каждой категории типов
Резервное копирование по щелчку для сохранения и восстановления.
Механизм входа в систему для вашей безопасности.
Создайте свою адресную книгу клиентов и поставщиков со ссылками
Загрузите диаграммы и настраиваемые отчеты с заголовками по доходам, расходам и возмещаемым расходам
100% безопасно и надежно, ваши данные в ваших руках не с нами.Не беспокойтесь о конфиденциальности и раскрытии информации
Что особенного в кассовой книге Halcyon?
Вы также можете создавать и выполнять:
Создание нескольких меню для вашего удобства, таких как деловое, личное, домашняя адресная книга и т. д.,
Информация о клиентах и поставщиках
Транзакции для клиентов
Платежи поставщикам
Расчет стоимости проекта и мелкие наличные
Покупка и продажа с информацией о клиенте с необходимыми фотографиями коммерческого предложения, счета-фактуры, платежных ваучеров.
Комиссия
Информация для выставления счетов и многое другое…
Кассовая книга Halcyon особенно полезна для индивидуальных, малых и средних предприятий любого характера
Пример:
— Малый бизнес
— Продавец
— Домашние мастера
— Фабрики
— Водители
— Офисы с отделами продаж
— Офисы управления проектами
— Медицинский магазин и аптека
— Разработчики-фрилансеры
— Салоны, швейные и ателье
— Разные магазины, универсальный магазин, продовольственные магазины
— Продавцы овощей, фермеры, механические магазины
— Пекарня, Уличные торговцы, Ростовщики и т.д.,
Проще говоря, необходимо иметь Защищенный менеджер личных денег и счетов для частных лиц и предприятий
Узнать больше
• Справочный центр: https://halcyonss.com/cburm/
• Веб-сайт: https:// halcyonss.com
• Условия предоставления услуг: https://halcyonss.com/cb-terms-of-service/
• Политика конфиденциальности: https://halcyonss. com/cb-privacy-policy/
Сведения о подписке
• Оплата будет снята с вашей учетной записи iTunes при подтверждении покупки
• Подписка продлевается автоматически, если автоматическое продление не будет отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода
• С вашей учетной записи будет взиматься плата за продление в течение за 24 часа до окончания текущего периода и укажите стоимость продления
• Пользователь может управлять подписками, а автоматическое продление может быть отключено в настройках учетной записи пользователя после покупки
Оформление кассовой книги | Справочный центр IBS Enterprise 8.0
Связанные разделы
Эта подпрограмма поддерживает управление банковскими счетами в Главной книге и предназначена для указания основных банковских счетов, чтобы упростить согласование банковских выписок.
Получается путем ввода информации о кассовой книге при обработке ежедневных процедур платежей в Главной книге, Дебиторской задолженности и Кредиторской задолженности. Сюда входят, например, ручные платежи и квитанции, депозиты и автоматические платежи A/P.Основные банковские счета станут контрольными счетами кассовой книги, что гарантирует возможность ввода только записей кассовой книги.
Концепция кассовой книги не является обязательной, т.е. нет необходимости активировать функцию КАССОВАЯ КНИГА, если она не применима к вашей компании.
Ручные платежи и квитанции
Когда вы обрабатываете ручные платежи и квитанции, которые не были сгенерированы Счетами к оплате или получены в Счетах к получению, вы сможете обрабатывать эти транзакции с помощью обычной процедуры ввода ГК, если вы используйте тип документа ГК, предназначенный для обработки кассовой книги.
Платежи A/R и A/P
Для этих двух типов транзакций, банковских депозитов A/R и платежей A/P вручную, используются обычные процедуры платежей A/R и A/P, если тип документа предназначен для ведения кассовой книги. Отдельные платежи будут обновляться как отдельные транзакции в кассовой книге.
Предложения по платежам A/P
Кассовая книга автоматически обновляется при обработке автоматических платежей A/P.
Выверка банка вручную
Эта процедура используется для ручной выверки банковских операций кассовой книги из выписки по счету.Система отобразит фактическую сумму банковского остатка и соответствующую выверенную/открытую сумму. Если сумма в банковской выписке отличается от суммы в банке, разница может быть принята и проведена в Главной книге.
Активировать кассовую книгу
Таблица/Файл | Сделать |
---|---|
Файл управления функциями | Активировать функцию кассовая книга в файле управления функциями. Применяются следующие поля:
|
Работа с банками | Вход в один или несколько банков для ведения счетов, подлежащих контролю по кассовой книге. |
Работа с псевдосчетами | Настройка псевдосчетов с подключением к номинальному основному банковскому счету. Применяется следующее поле:
|
Работа с типами документов | Добавление типов документов для кассовой книги. Подпрограммы, обрабатывающие кассовую книгу:Операции ГКПрименяются следующие поля:
Платежи A/RПрименяются следующие поля:
Платежи A/P и обновление предложений платежей A/PПрименяются следующие поля:
|
Коды причин работы с кассовой книгой | Добавьте требуемые коды причин кассовой книги, которые будут использоваться в проводках кассовой книги. Эти коды используются при проводке проводок по кассовой книге. Каждая транзакция обязательно должна иметь код причины. Это обеспечивает анализ с помощью списка транзакций кассовой книги и средства поиска в функции согласования кассовой книги. |
Настройка кассовой книги для обновления предложения платежа A/P
Таблица/Файл | Задача |
---|---|
Работа с режимами платежа A/P | Необходимо настроить допустимые комбинации валют и банков (счетов) . |
Работа с системными группами банков | Необходимо настроить необходимые комбинации банковской группы и режима оплаты. |
Ввод начальных остатков банка кассовой книги
Программа/Панель | Делать |
---|---|
Ввод начальных остатков банка кассовой книги | Выберите этот пункт меню, чтобы сделать остатки равными основной банковской учетной записи. |
Ввод данных кассовой книги | На этой панели вы вводите данные кассовой книги.Когда вы попадаете на эту панель из записи транзакции Главной книги , ее можно использовать для разных поступлений и платежей, а также из процедур платежей A/R и A/P соответственно. Введенная информация будет использоваться для обновления файла транзакций кассовой книги и файла баланса кассовой книги.
|
Похожие темы
Глава 1 БК Книга 2 — Введение в Кассовую книгу — Глава 1 СТОЛБНАЯ КАССОВАЯ КНИГА В этой главе вы
Глава 1
СТОЛБНАЯ КАССОВАЯ КНИГА
В этой главе вы узнаете:
Смысл кассовой книги
Виды кассовой книги
Особенности кассовой книги
Преимущества кассовой книги
Как подготовить каждый вид кассовой книги
Способы проводки двух и трех столбцов Кассовой книги
между Кассовой книгой и Кассовым счетом
Различные термины, используемые в Кассовой книге
Значение Кассовой книги
Кассовая книга – это книга с первоначальной записью, в которой операции, относящиеся только к кассовым поступлениям
и оплате, отражаются в деталь.
Кассовые книги, которые необходимо вести:
(a) Кассовая книга прихода: В ней регистрируются все денежные средства, полученные из любого источника.
(b) Платежная кассовая книга: Здесь регистрируются все платежи.
Графы Кассовой книги
Кассовая книга разделена на пять столбцов:
(a) Дата: Дата операции записывается в этом столбце в две строки. В первой строке
записывается год, а во второй строке записывается название месяца, за которым следует
фактическая дата.
(б) Сведения: В этой колонке записывается наименование встречного счета (второй
аспект кассовой операции). Ниже написано повествование о сделке.
(c) Бухгалтерская книга (L.F): это номер страницы учетной записи в бухгалтерской книге, которая записана в столбце
LF формата журнала.
(d) Сумма: В этом столбце записывается сумма операции. Полученная сумма наличных
записывается по дебету в столбце суммы, а сумма выплаченных наличных
записывается по кредиту в столбце суммы.
(e) Номер ваучера (V.NO.): Также указывается номер ваучера для каждого пункта квитанции и
платежа. Ваучер необходим для каждого пункта получения и оплаты.
Как правило, ваучер имеет серийный номер, и этот номер записывается в этой колонке
(V.NO).
Как применять Кассовую книгу в бизнесе Бизнес-исследования
Кассовая книга – это книга учета для учета денежных поступлений и денежных выплат. Кассовая книга – одна из важнейших книг бухгалтерского учета.Он используется только для записи кассовых операций. Кассовая книга, кроме бухгалтерской книги, является еще и книгой первоначальной проводки.
Правила внесения записей в кассовую книгу
При оформлении записей в кассовую книгу необходимо соблюдать следующие правила:
- Все полученные денежные средства заносить в приходную часть кассовой книги.
- Запишите все выплаченные наличные в кредитную часть кассовой книги.
- Укажите имя получателя и плательщика в соответствующей графе
Кассовая книга бывает трех типов Кассовая книга с одним столбцом
Мы подробно обсудим каждый из них:
Кассовая книга с одним столбцомКассовая книга с одним столбцом выглядит следующим образом: Одноколонная кассовая книга имеет только одну колонку на дебетовой стороне для наличных денег. квитанции и другой на стороне кредита для наличных платежей.
Формат единой кассовой книги;Дата | Частности | Folio | Сумма | Дата | Частности | Folio |
равными частями, а именно: Дебетовая сторона и Кредитная сторона.
Пример приведен ниже:
Г-н Акубо начал мелкую торговлю в Лагосе 1 st марта 2011 года с N 8000 наличными В течение месяца состоялось следующие транзакции:
1 | 1 | Мар. | 400.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Мар. | Мар. | Мар. | 9 | 5 | 5 | 9 |
| 10.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | март | Товар продан за наличные | 80.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | март | Оплачены чистящие средства00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | марта Поступило денежных средств от Danladi Абубакар | 50,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | марта Paid Adewale Adewunmi | 90,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Мар. | Мар. | Мар. Маршрутные канцтовары для наличных | 5.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Мар. | Купленные посылки для перепродажи | 500. 00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Мар. | Мар. | Мар. |
| 22 | 22 | Мар. | Cash Reales | 50.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Мар. | Мар. | Pay Jemima Johnson Cash | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Мар. | Оплаченная заработная плата по ассистенту | 100.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Мар. | Платная аренда | 50,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вы должны внести вышеуказанные записи в кассовую книгу.
Решение
Кассовая книга г-на Акубо будет следующим:
DR | CR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата | Частности | Folio | Сумма | Дата | Частности | Folio | Сумма | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
01 марта | Капитал | Л.1 | 8 000.00 | 01-Mar | мебель | L.2 | L.2 | 400 07-март | Продажи | L.5 | 80.00 | 03 — Мар | L. 3 | L.3 | 200432 | 2 000.00 | 10-Mar | Danladi Abubakar | L.7 | 50.00 |
03-Мар | Почтовые марки | L.4 | 10.00 | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20-mar | Lamido | Lamido | 100.00 | 1 100.0008-Mar | Чистящие материалы | L6 | 10.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22-Мар | Продажи | L.5 | 50.00 | 50.00 | 14-Mar | Adewale Adewunmi | L.8 |
16 — Mar | lhat9 | 5.00 | 5.00 | покупки | L.3 | 500.00 | 9 | 24-Мар | Jemima Johnson | L . 11 | 100.00 | 1000430 | L.12 | 1000,00 | 50.009 | 30 — Мар | Аренда | л .13 | Баланс C / D | 5,015.00 | 8,280.00 | 8,280.00 | 01- Апр | Баланс | B / D | B / D | 5 015.00 |
|
Двухкомнатная касса используется для учета комбинации банковских и кассовых операций.Он имеет по одному столбцу для каждой из кассовых и банковских транзакций как по дебету, так и по кредиту. Рисуется следующим образом:
CR | Дата | Частности | Folio | Денежные средства | Банк | Дата | Частности | Folio | Денежные средства | Банк | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
999999999999999999999999999999999999999999990 Правила создания записей в двух столбеле Кассовая книга | Май-01 | Касса в офисе | 260.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
May-01 наличными на банков | 1 800.00 |
May-03 | получил банковский чек от R. yomi | 160.00 | May-05 | Дата | 500.00 | May-06 | May-06 | Выплата наличными в банк | 650.00 | 950. 00 | 9 | May-09 | выплатил R. yomi чек | 140,00 | May-12 | Оплата аренды чеком | 100.00 | May-14 | Май-14 | купил канцтовары наличными | 10000 | May-17 | Вызвать наличные от банка до Office | 400,00 | May-18 | Наличные | 160432 | 160432 | 160,00 | Май-29 | Деловые продажи на сегодняшний день | 600.00 | 0 | May 30 | Выплаченные наличные деньги на Банк | 150.00 | May-31 | заработная плата наличными | 100.00 | | |||||||||||||||||||
May-31 | Банк Нужные сборы | 50.00 | 0 9072 колоночная кассовая книга такая же, как двухколонная кассовая книга, но с дополнительным столбец для скидок на обеих сторонах счета. В столбце «Скидка» в дебетовой части записывается скидка, предоставленная клиентам организацией, а в кредитной — скидка, полученная организацией. Пример: Запишите следующие транзакции в кассовой книге с тремя столбцами. Решение: Вам будет интересно |
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко