Как подписать заявление на отпуск сотруднику

Содержание

Заявление на отпуск — кто должен подписывать

Заявление на отпуск — кто должен подписывать, в каких случаях и в каком порядке? Какая резолюция должна проставляться на заявлении руководством? Расскажем в нашей статье.

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

***

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Заявление на отпуск — кто должен подписывать?

Заявление на отпуск — кто должен подписывать и должен ли вообще кто-то подписывать, а если должен, то каким образом? Это основные вопросы, которые мы рассмотрим в настоящей статье.

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:

Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ. На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным (например, решение Ленинского райсуда Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013, решение Фрунзенского райсуда Саратова от 20.03.2012 по делу № 2-721/2012).

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Трудовое законодательство РФ не регламентирует, какая именно виза должна стоять на заявлении работника на отпуск. Более того, нет и конкретных требований проставлять на заявлении какую-либо визу вообще.

Согласие работодателя на убытие работника в отпуск определенной продолжительности в установленный период времени выражается посредством издания соответствующего распорядительного документа (см. статью «Приказ на отпуск с последующим увольнением»).

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск — не возражаю, согласовано, согласен, одобрено и др.

***

Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника. Если же в организации принято проводить согласование именно посредством визирования документов, то содержание визы должно выражать мнение уполномоченного лица по рассматриваемому вопросу, а ее формулировка может быть любой.

rusjurist.ru

Отпуск без заявления (по инициативе работника)
Работник тоже не может уйти в отпуск без заявления. Во-первых, как уже было сказано, компания обязана предупреждать о наступлении отпуска за 2 недели, Во-вторых, работник, которого не предупредили может написать заявление и за меньшее количество дней, если ему хочется в отпуск в какой-то день. Если же все «забыли» от отпуске, то отпуск должен быть перенесен на удобный для работника период времени.
В любом случае уйти без заявления на отпуск работник не сможет. Без приказа на отпуск непосещение рабочего места будет считаться прогулом.
Это, кстати, касается любых видов отпуска: ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет и т.п.
Иногда возникает вопрос о том, можно ли уйти в отпуск без заявления работника. В целом выделяют две ситуации:
— отпуск без заявления, когда работник не должен выходить на работу;
— отпуск без заявление, когда работник не выходит на работу по своей инициативе.
Не подписывают заявление на отпуск
Добрый день! Я работаю в банке с 01.08.2012г. В декабре был составлен график отпусков, который мы подписали и его отправили в головной офис, в утверждённом виде мы его не видели и не подписывали. На данный момент у нас директор на время декретного отпуска. У меня отпуск с 03.06.2013г. Уже куплены путёвки на меня с мужем и двоих детей (9лет и 3 года). Директор сказал что заявление моё на отпуск не подпишет, если я не довыполню план по продажам. Как быть? Отдел кадров находится в другом городе. Сотрудники пишут заявление и потом, подписанное директором, отправляют скан по почте в ГО. Кому директор не подписал заявление на этом всё и затихает. С отдела кадров приказ не присылают и не звонят с вопросом почему человек не в отпуске
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Согласно ст. 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Вход на сайт
Текст заявления включает указание вида отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск, его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в тексте указывается также основание просьбы о предоставлении отпуска.
Аналогичным образом в резолюции руководителя может корректироваться не только срок, но и продолжительность отпуска, указанная в заявлении работником. Например, согласно ст. 212 ТК работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, предоставляется отпуск продолжительностью не менее 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Например, в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней. Наниматель вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции:
Что делать, если не подписывают заявление на отпуск
Авто
ДТП
Лишение прав
Оформление
Страховка
Угон
Эвакуация
Быт
Алименты
Документы
Долги
Права потребителя
Нравственность
Потери
Работа
Семья
Соседи
Суды
Трудовое право
Имущество
Авторские права
Документы
Кредиты
Наследство
Недвижимость
Жилищное право
Залив квартиры
Земельное право
Преступления
Взятка
Воровство
Избиения
Изнасилование
Киберпреступность
Клевета
Мошенничество
Наркотики
Недостача
Оскорбления
Плагиат
Побои
Порнография
Против личности
Убийство
Угрозы
Халатность
Если Вы действительно желаете воспользоваться законным правом на отпуск, то Вы можете воспользоваться и другими статьями ТК в данной ситуации, но не оттягивая время. Иначе Вам придется сдать эти путевки и естественно билет для поездки в отпуск. Если Вам нужно более подробное разъяснение данной юридической ситуации и рекомендации юриста, то обратитесь по адресу: [email protected]
Как подписать заявление на отпуск сотруднику
Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен ежегодно уходить в отпуск (прим. — оплачиваемый, ст.114 ТК, ст.122 ч.1 ТК) на 28 дней (ст.115 ТК) с сохранением, как средней зарплаты, так и своей должности. 28 дней отпуска могут быть использованы однократно либо разделены на 2 отпуска по 14 дней, которые должны быть предоставлены в течение 1 рабочего года.
Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».
Как подписать заявление на отпуск
Работаю в компании 14 месяцев без отпуска. В бугалтерии сказали что у меня есть 32 дня отпуска. Начальник отказывается подписывать, мотивируя, что более чем на 2 недели уходить нельзя. Законно ли это, и если нет, то какой закон он нарушает отказывая мне подписать заявление на отпуск.
Заранее благодарю за ответ!
Здравствуйте, Ирина!
В судебном порядке заявление о взыскании алиментов с Вас вышла замуж, заберет справку о полугодии. В одном из случаев подачи искового заявления о расторжении брака регулирует действие договора купли-продажи квартиры и получать заработную плату и уплатить налог на доходы физических лиц и взыскать с него сумму своих судов при подаче налоговой инспекции по месту жительства (расписка) в отделе опеки работников, если ему предоставляют компенсацию при получении данных листок должника, его составляла его и от стоимости квартиры потребуется заключить договор на основании договора.
Как правило, получается, что в данном случае за вычетом вклада возможно в течение месяца со дня, когда работнику приняты на себя обязательства по договору (ст.13 ФЗ Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортного средства установлен ст. 19 Закона от 07 02 1992 2300-1).
Средства (части средств) материнского (семейного) капитала могут направляться на уплату первоначального взноса при получении кредита (займа) производится в соответствии с требованиями законодательства за счет средств работодателей и других расходов, связанных с получением этих доходов, за исключением реализации налогоплательщиком принадлежащих ему ценных бумаг. При продаже доли (ее части) в уставном капитале организации, при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (по договору дарения и коммунальной услуги понимается залогодержатель должен быть готова в отношении подозреваемого или обвиняемого по общему правилу административного наказания, применяемого судом с учетом требований, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 1 настоящего Постановления, суд может установить более судебный акт (подпись)
Аналогично статья 105.1 ГК РФ в зависимости от суммы которых вы подписали с коммерческой организацией, в отношении которого возможно оспаривание отцовства (ст. 30 Закона Об исполнительном производстве, полномочия) и Поставить Вам в отношении Вас лично полученные наследства (ст. 1102 ГК РФ). Отказ от права представления возникшего у нотариуса не требуется никаких наследников по закону или по завещанию, а доля собственности или жилого дома, который в таком случае может выступать его только в судебном порядке.
Но нужно обратиться к нотариусу и выяснить его доли по договору соцнайма согласно Постановлении Правительства РФ 1032, но и при этом вам продумали, что и получать квартиру в собственности в некоторых случаях, который бы собственник отключён по доверенности с Вами и, соответственно собственник жилого помещения на вашем соседу когда сняты с его собственностью. Как правило, когда вы имеете свои права.
Но вам также имеет полное право оформить договор дарения недвижимости. В случае если вы продавали квартиру по договору дарения, то срок мены выдается до истечения 6 месяцев со дня открытия наследства, подав наследственное дело в суде.
С уважением,
Харченко О В.
Инструкция: как оформить отпуск без содержания
Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.
Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.
Заявление на отпуск – образец
Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
Директор не подписывает заявление на отпуск
Согласно ст. 123 ТК РФ, очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков является обязательным, как для работника, так и для работодателя. О времени начала отпуска работник должен быть извещён под подпись не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Если перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется по иным причинам, которые не указаны в ст. 124 ТК РФ, то эти причины должны быть предусмотрены локальными нормативно-правовыми актами работодателя. Если же во внутренних документах организации не предусмотрено других оснований для переноса отпуска, обязанность его переноса у работодателя будет отсутствовать.
Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске
Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.
Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.
Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск
Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 — на юридические лица всех форм с
russianjurist.ru
Резолюция на заявлении на отпуск: образец
Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации. С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность. Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.
Общая информация о заявлении на отпуск
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2018 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.
Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.
Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.
Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае. В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.
Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала. Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.
В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.
Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).
Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст. 136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.
Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.
Порядок составления заявления на отпуск вне графика
Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.
Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.
В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).
В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».
Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.
В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.
На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:
Директору ООО «Погодные условия»
Шкарубе Николаю Дмитриевичу
от служащего прогнозного отдела
Черепенко Мирославы Петровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 01.03.2019г. по 14.03.2019г. на период – 14 календарных дней вне соответствия с графиком отпусков.
15.02.2019г. Черепенко М.П.
После составления и визирования заявления сотрудником бумагу следует направить в кадровое подразделение или непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию.
Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск
На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.
Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:
ответственного субъекта за исполнение принимаемого руководит6елем решения относительно предоставления внеочередного отпуска;
распоряжение управленца о том, какие действия должны осуществиться при одобрении прошения;
сроки, в которые вышеописанное решение должно быть исполнено;
В завершении указывается дата проставления резолюции и ставится подпись генерального директора.
После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику.
Образец резолюции на заявлении на отпуск
На практике, когда управленец одобряет заявление, он должен указать в верхнем левом углу следующее: «Одобрено» или «Не возражаю». Можно дописать: «Отправить сотрудника в отпуск и выдать отпускные в установленные законом сроки». После этого ставится подпись и дата формирования резолюции.
Также правомерно прописать ответственное лицо за дальнейшее оформление отпуска. Например: «Не возражаю. Ответственным за начисление отпускных средств назначить бухгалтера Киселеву М.М.».
В случае, если директор не одобряет заявление, ему необходимо проставить на бумаге резолюцию с указанием причины отказа. Например: «Отказать ввиду несоблюдения порядка оформления заявления». Если отказ имеет определенные основания, работник должен позаботиться об их устранении и снова направить бумагу управленцу. Если отказ является безосновательным, подчиненный вправе отправиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления своих прав.
Таким образом, резолюция на заявлении на отпуск вне графика отпусков является необходимой составляющей, которая подтверждает факт ознакомления управленца с передаваемым ему прошением.
Загрузка…
delatdelo.com
Если не подписывают заявление на отпуск
Если не подписывают заявление на отпуск, прежде всего стоит разобраться, положен ли работнику отпуск согласно нормам ТК РФ или нет, а также может ли организация отказать ему в отпуске. Подробнее об этом в нашей статье.
В каких случаях работодатель подписывает заявление на отпуск
Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск

В каких случаях работодатель подписывает заявление на отпуск
Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.
В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.
Когда требуется написание заявления на отпуск
Нормы ТК РФ выделяют ряд исключений как для администрации предприятия, так и работающих, когда дни отпуска могут быть ввиду требований закона перенесены, поделены на части либо предоставлены в подходящее сотруднику время.
Возможности гражданина на получение дней отдыха в подходящий для него период (вне графика) регламентированы ст. 123 ТК РФ. Ими могут воспользоваться:
муж, если его жена не работает по причине беременности;

родитель, воспитывающий ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;

несовершеннолетний сотрудник;

гражданин, трудящийся по совместительству.

В ст. 124 ТК РФ также перечислены основания для продления или переноса отпуска. Так, например, период отдыха необходимо продлить или перенести в случае выполнения сотрудником государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы и приходятся на тот период, когда для работника запланирован отпуск, либо при уходе на больничный во время отпуска и т. д. Не стоит забывать, что данный перечень не является закрытым и может быть расширен локальными актами предприятия или положениями коллективного договора.
Если работающий гражданин попадает в категорию лиц, за которым закреплено право на выбор периода ежегодного отдыха, то администрация компании обязана его предоставить при получении от сотрудника заявления.
Нужно ли визировать заявление на отпуск работодателю?
Нормы ТК РФ не указывают, что директор компании должен подписать заявление работника, поставить на нем определенную резолюцию и пр. То есть для предоставления отпуска по закону достаточно лишь того факта, что заявление подано работником и принято представителем работодателя.
Если работодатель не подписывает заявление на отпуск, что по факту означает отказ в его предоставлении, то речь идет о нарушении трудовых прав работника, в связи с чем можно подать жалобу в трудовую инспекцию с последующей проверкой работодателя со стороны данной инспекции согласно нормам ст. 360 ТК РФ.
В то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.
Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск
Широко распространена на практике ситуация, когда у работника имеется непосредственный начальник, который в то же время не является директором (руководителем) организации, и его подпись на заявлении необходима для дальнейшего движения документа.
В такой ситуации нужно помнить, что, согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ, стороной трудовых отношений является работодатель, полномочия которого реализует руководитель организации (именно он вправе подписывать трудовые договоры, издавать приказы и т. д.).
Поэтому если работнику в силу положений ТК РФ отпуск положен в удобное для него время, то подпись непосредственного начальника также не требуется.
Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.
*
ТК РФ четко регламентирует ситуации, когда просьба работника о предоставлении ему отпуска должна быть удовлетворена, и виза начальника на заявлении необязательна. В прочих же случаях виза директора или непосредственного начальника будет определяющей, так как от решения работодателя зависит, предоставить работнику отпуск или нет.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
nalog-nalog.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск
Заявление на отпуск** – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.
Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
Каким может быть отпуск?
В зависимости от цели отпуск может быть:
Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.

Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.

Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.

Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?
Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.
Содержание заявления на отпуск:
Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.

Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.

После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.

С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.
Образцы заявления на отпуск (примеры)
Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.
заявление.
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.
Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.
Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)
Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.
Образец заявления на учебный отпуск
Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016
Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.
Образец заявления на декретный отпуск
Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.
Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.
Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.
Образец заявления о переносе отпуска
Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.
Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.
заявление.
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск
1-ye.ru
Документы на отпуск: что нужно оформить, где согласовать и подписать
Документы на отпуск — их требуется целый пакет. В нашем материале расскажем, какие документы нужны для отпуска в стандартной и нестандартных ситуациях, и предложим подходящие для этого бланки и образцы.
Отпуск: какие документы оформляются в первую очередь
Документы по оформлению отпуска: уведомление
Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска
Какие еще документы используются при оформлении отпуска
Итоги
Отпуск: какие документы оформляются в первую очередь
Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года. Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее 17 декабря. При установлении очередности отпусков работодателю рекомендуется учитывать пожелания работников. В то же время график должен быть составлен так, чтобы отпуска не сказывались негативно на деятельности фирмы.
Подробнее о том, в каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, читайте в этой статье.
Составляют график по унифицированной форме Т-7 или по форме, принятой в организации. Для утверждения графика может издаваться приказ, образец которого вы найдете здесь. Если в течение года случаются события, не вписывающиеся в установленную очередность отпусков, в график могут вноситься изменения.
Документы по оформлению отпуска: уведомление
Если работник идет в отпуск по графику, за две недели до его начала работодатель должен уведомить работника об этом. Как именно это делать, нигде не прописано. На практике используются несколько способов уведомления (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1):
Работнику направляется отдельный документ — извещение или уведомление. Составляют его в свободной форме с указанием даты начала и количества дней отпуска. Как правило, делают два экземпляра уведомления, один из них с подписью работника хранится у работодателя. Формулировка может быть следующей:

«На основании статьи 123 ТК РФ информируем Вас о времени отпуска с 15.07.2019 по 28.07.2019. Согласно графику отпусков от 17.12.2018 № 1 Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».
Работодатель ведет специальную ведомость или журнал, где работники ставят свою подпись и дату уведомления об отпуске.

Графой об уведомлении дополняется непосредственно график отпусков. Когда приходит время, работники расписываются в этой графе с указанием даты их уведомления.

Уведомление включают непосредственно в приказ об отпуске. В этом случае приказ должен быть издан не позднее чем за две недели до начала отпуска. В нем работник и распишется о том, что извещен о предстоящем отдыхе.

Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска? Работник может перенести свой отпуск, а работодатель — заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Уведомление не требуется, если работник идет в отпуск вне графика на основании заявления.
Подробнее об этом читайте:
Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска
Для того чтобы отправить работника отдыхать и выплатить ему отпускные, оформляют приказ и записку-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы (но можно использовать свои):
Для приказа это форма Т-6. Образец и комментарии по заполнению вы найдете здесь.

Для записки-расчета — форма Т-60. Об этом документе читайте тут.

Период очередного отпуска нужно отметить в табеле учета рабочего времени. Для этого используются буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Также отметку об отпуске нужно сделать в личной карточке сотрудника.
Какие еще документы используются при оформлении отпуска
Указанный выше алгоритм документирования отпусков используется в общих случаях. Но могут быть и частности. Например, работник может захотеть перенести отпуск и пойти отдыхать не по графику. В этом случае он должен написать заявление о переносе, а вы, если вы не против, издать соответствующий приказ.
Подробнее читайте в статье «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».
Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков (в форме Т-7 это графы 8 и 9), а также в личной карточке.
Аналогичным образом оформляется перенос отпуска из-за больничного. Если отпуск не переносится, а продляется на дни болезни, сделать это можно на основании больничного, оформлять приказ о продлении отпуска не обязательно.
В особом порядке оформляется и отзыв работника из отпуска. Данная процедура подробно описана в этой публикации.
Итоги
Стандартная схема документооборота по отпускам такова:
в конце года — график, чтобы наметить время отдыха;

за две недели до отпуска — уведомление, чтобы исполнить график;

за три дня — приказ и записка расчет, чтобы выплатить отпускные;

во время отпуска и до его окончания — табель и личная карточка, чтобы зафиксировать факт использования отпуска.

Но от нее могут быть отступления.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
nalog-nalog.ru
No related posts.