Как пишется пояснительная записка образец: Как пишется пояснительная записка. Как правильно написать пояснительную записку: требования и образец

Содержание

образец и пример, как оформлять

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Структура

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

  • титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
  • техническое задание;
  • аннотация и оглавление;
  • введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
  • обзор литературы с переходом к постановке задачи;
  • методы;
  • описание исследования;
  • выводы и анализ итогов;
  • заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
  • библиография;
  • приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

  • последовательность изложения;
  • убедительность обоснования идей;
  • лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
  • состоятельность выводов;
  • рациональность предложений и рекомендаций;
  • использование унифицированной терминологии;
  • отсутствие неуместных сокращений слов;
  • проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

Примеры

  1. Варианты содержания.
  2. Образец введения.
  3. Заключение.
  4. Список литературы.

Зачем это нужно

  1. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
  2. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Пример пояснительной записки к проекту в 2021 году

Строительству частного дома всегда предшествует составление проекта. Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?

Каждому проекту нужен план, но также необходимо правильно заполнить все требуемые документы. Для начала, нужно понять, что нужно перед собой нужно поставить чёткий план, который описывает пример и перечень документации.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Пояснительная записка к проекту дома как часть эскизного проекта

Для начала, нужно описать, где именно находится ваше строительство, указать сейсмичность вашего участка, температуру наиболее холодную, снеговую нагрузку и ветровую нагрузку. Далее, нужно сказать о том, что находится на юге, востоке и севере от данного участка.

Потом вы должны будете указать, свободна или нет территория данного участка от застроек, так как такое положение будет иметь ценные виды насаждений и сами зелёные насаждения. То есть, во время застройки все растения, указанные в пояснительной записке к эскизному проекту, нужно будет аккуратно пересадить.

Главной задачей эскизного проекта дома

является установка главных принципов и требований по отношению к будущей постройке. Пояснительная записка к проекту коттеджа включает данные относительно месторасположения объекта, специфики рельефа, результаты всех необходимых технических замеров.

Также в данном документе отражены такие природные факторы, как глубина промерзания, снеговая нагрузка, глубина грунтовых вод, а также ряд других параметров. В соответствии с этими данными составляется архитектурно-планировочное, а также конструктивно решение.

Во втором пункте пояснительной записки к проекту дома вы должны будете указать, что именно будет располагаться на эскизном проекте, к примеру:

  1. Шесть четырёхэтажных, шестиквартирных коттеджей с пристроенными бассейнами.
  2. Три жилых одиннадцатиэтажных дома с подземным трёхэтажным паркингом и всевозможным размещением на первом этаже и остальных офисно-торговых помещений.

Планировочно-архитектурное решение для данного участка будет определяться с учётом заранее сложившегося рельефа окружающей среды, а также с учётом максимальной сохранности всех зелёных существующих насаждений. Вся организация подъездов к данному зданию и подходов к нему будет предусматриваться со стороны на улице, с организацией въездных карманов и площадок для разворотов в самом тупике такого проезда.

Территория должна будет полностью защищаться, и ограждаться с устройствами наружного освещения в тёмные времена суток, поэтому обдумать моменты по поводу планировки нужно будет тщательно и не торопясь.

Далее нужно будет отметить все инженерное обеспечение. Канализация и водоснабжение будут оборудоваться при помощи:

  • хозяйственного питьевого водопровода;
  • горячего водоснабжения;
  • противопожарного водопровода.

Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все системы водоснабжения и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.

Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.

Вернуться к оглавлению

Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта

Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.

Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта  представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.

Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.

Вернуться к оглавлению

Обязательные разделы пояснительной записки

Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

  1. Положения общего характера.
  2. Процесс деятельности и его описание.
  3. Мероприятия по объекту  и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
  4. Основные технологические и технические решения.

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

В раздел об общих положениях в  пояснительной записки к проекту нужно вынести:

  1. Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
  2. Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
  3. Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
  4. Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
  5. Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
  6. Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
  7. Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.

В разделе об основных технических решениях пояснительной записки к проекту  следует указать

  1. Решение о структурных системах, средств, подсистемах, способах некоторых связей для обмена информационного, между некоторыми системными компонентами, подсистемами.
  2. Решение по функциональным режимам, диагностике системной работы.
  3. Решение о численности, функциям и квалификации персонала АС, а также его режимам работы, взаимодействия и его порядка.
  4. Решение по техническому комплексу средств, размещению его на таком объекте.
  5. Решение о составе объёму, информации, способам для организации, выходным и входным сообщениям и документам, машинным видам носителей. Решение о последовательности информационной обработки и некоторых иных компонентам.
  6. Решение о составе средств программных, процедурным алгоритмам, языкам для деятельности, методам для реализации проекта.

Пример и образец пояснительной записки  к проекту, можете скачать по этой ссылке http://www.proekt-sam.ru/video/primer-poyasnitelnoi-zapiski.rar

Если вы хотите сделать все чётко и правильно, вы должны будете следовать всем правилам поочерёдно и беспрекословно, ведь все документы должны быть заполнены по одной схеме.

 

пример оформления ПЗ в дипломе, ГОСТ 2021

Написать дипломную или курсовую работу – само по себе почти героический поступок. И если уж вам это удалось, кажется, пора открывать шампанское и бить в бубны об успешной предстоящей сдаче. Кстати, на нашем телеграм-канале можно почитать, как приготовить закуску из ничего и избавиться от похмелья после празднования диплома/защиты курсовой.

Но не спешите радоваться: нужно еще написать пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту. Что это такое и как ее писать? Давайте разбираться.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка к диплому (курсовой) – это официальный документ, по которому выставляют итоговую оценку за весь проект, а в случае дипломной работы – присваивают квалификацию.

Крайне важно соблюдать правила написания пояснительной записки к практическим работам, ведь этот документ не только представляют комиссии, но и хранят еще несколько лет в архиве, который регулярно проверяется. И если будут выявлены несоответствия, быть беде.

Пояснительная записка дипломной: этапы написания

Пояснительная записка к дипломному проекту должна соответствовать следующим требованиям:

  • объем – от 100 страниц;
  • оформление на листах формата А4;
  • написание 14 шрифтом черного цвета.

При написании пояснительной записки к диплому (образец, скорее всего, дадут на кафедре) необходимо придерживаться следующих этапов:

  1. Проработка литературных источников по теме.
  2. Написание введения и заключения. Как правило, эти разделы пишут в самом конце. Во введении мы намечаем цель и определяем задачи для решения исследуемой проблемы, а в заключении формулируем выводы, к которым пришли в ходе проведения исследования.
  3. Основная часть. Ее пишут в соответствии с планом самого диплома.

До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза. Там может быть указана какая-то спецчасть, обязательная для работы.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Пояснительная записка к диплому: пример правильного оформления

Пояснительная записка представляет собой подробный план содержания диплома, в котором отражают необходимые структурные элементы с соответствующими номерами страниц.

Проще всего оформить это содержание в виде таблицы с невидимыми линиями.

Каждый раздел дипломного проекта в пояснительной записке должен начинаться с новой страницы с выделением названия жирным шрифтом. После названия точку не ставят. А между названием главы и ее содержанием необходимо оставить 1-2 пустые строчки.

Пояснительная записка к дипломной работе (дипломному проекту) – образец:

Образец 1

Рисунки, таблицы и прочие графические объекты в пояснительной записке дипломной и курсовой работе размещают по центру страницы сразу за ссылкой на нее в тексте. Нумерация идет такая же, как и у рисунков, таблиц и других графических объектов в самой работе.

При необходимости или при большом количестве этих объектов лучше выносить их в приложения, а не размещать в тексте. Как и в основной работе, следует оформлять ссылки, сноски (подстрочные или затекстовые).

Видео с основными правилами оформления ПЗ

Теперь вы видели образцы/примеры пояснительной записки дипломной работы и можете составить её самостоятельно. После написания пояснительной записки обязательно перечитайте ее и проверьте на наличие пунктуационных и орфографических ошибок.

Это очень важно, так как пояснительная записка – своего рода презентация всей работы. Несолидно и некрасиво представлять ее на суд комиссии с неграмотным оформлением и содержанием.

А если это слишком сложно или нет времени, студенческий сервис поможет справиться с курсовыми и дипломными на «ура»!

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как написать пояснительную записку к дизайн-проекту интерьера, пример пояснительной записки.

Пояснительная записка — ключевой документ дизайн-проекта интерьера. Она составляется на основе пожеланий заказчика. В ней прописываются технические характеристики и то, как будут реализованы дизайнерские решения. В этом документе детально описывается концепция проекта.

Обязательная информация, которая должна быть указана в пояснительной записке к дизайн-проекту интерьера:

— В шапке документа указывается заголовок «Пояснительная записка». Документ содержит характеристики о виде, типе и функциях объекта проектировки, размере площади.

Составляется на основе брифа — анкеты, в которой упоминаются все тонкости дизайн-проекта: стилистика и размер помещений, планировка, местоположение мебели и элементов декора.

— Отдельной графой рассматривается планировка проекта как сводка по площадям и зонированию помещений.

— Далее перечисляются параметры всех комнат. Пояснительная записка составляется подробно, предметно указываются сведения о помещениях, начиная от их расположения и заканчивая расстановкой в них мебели, техники, светильников. Детально расписываются габариты и функционал используемых предметов. Четко прописываются черновые и чистовые материалы, используемые в этих помещения. Указывается их назначение, фактура и цветовое решение.

Если заказчик хочет сделать перепланировку, дизайнер уточняет, где находятся несущие стены, как именно клиент хочет зонировать помещения.

В проекте подробно описывается цветовая гамма, расставляются акценты в интерьере таким образом, чтобы они создавали гармоничную композицию, наряду с другими помещениями объекта.

Как выглядит пояснительная записка к дизайн-проекту

Пример пояснительной записки к дизайн-проекту:

Пояснительная записка

Объект: квартира в многоэтажной новостройке общей площадью 116 м2

Расположение: Московская область, г. Реутов, улица Фестивальная, дом 15, корпус 2, этаж 7, квартира 137.

Пожелания интервьюера: стилевое решение интерьера – эко стиль, удобное и функциональное размещение следующих помещений: кухня, санузел, столовая-гостиная, ванная комната, рабочая зона, каминная, спальная комната, прачечная, шкаф-кладовка

1. Решение по планировке дизайн-проекта:

  • Холл – 6,60 м2
  • Санузел – 2,36 м2
  • Кухня – 20,00 м2
  • Столовая-гостиная – 21,25 м2
  • Рабочая зона – 9,50 м2
  • Коридор А – 3,60 м2
  • Ванная комната – 11,90 м2
  • Прачечная – 2,86 м2
  • Коридор Б – 3,00 м2
  • Каминная – 9,77 м2
  • Спальная комната – 17,50 м2
  • Шкаф-кладовка – 7,70 м2

2. Холл

Задает первое впечатление об объекте, с которым знакомится клиент. Пространство между холлом и двумя коридорами переходит в большую зону столовой-гостиной. Холл оборудуется раздвижными конструкциями системы «шкаф-купе», двумя зеркалами с подсветкой, освещение включается и выключается «по хлопку». Тип напольного покрытия – художественный паркет из натурального дерева «Акация», размер 500х400, выполняется в трех цветовых гаммах с графическим рисунком, плавно переходит из темного цвета «венге» в холле, в столовую-гостиную цвета «светлый беж».

Навесной одноуровневый потолок выполняется из гипсокартона, с подсветкой на линии стыка со стенами, в центре монтируются люстра «Каламус» из натуральных материалов (плафон из натуральных полотен ротанга, закрепленный на металлическом основании).

Все световое оборудование оснащено системой включения/выключения «по хлопку». Входная дверь изнутри отделывается зеркальным полотном, что визуально расширяет пространство холла.

Световое решение Холла:

  • Основное освещение — Люстра «Каламус»
  • Подсветка в зоне зеркал
  • Подсветка на линии стыка потолка со стенами

3. Санузел

Оборудуется раковиной и подвесным унитазом из керамического материала, шкафчиком с зеркальными створками и подсветкой по его периметру. Стены и пол выполнены из стеклянной мозаичной плитки 15х15мм. Для имитации увеличения небольшого пространства светильник размещается во всю стену.

Параметры арочного дверного проема — 200х60см., Визуальное восприятие увеличиваем за счет «поднятия потолков», благодаря задекорированному зазору дверного полотна, тем же материалом, что и сама дверь для арочного проема.

Потолок натяжной, пленочный с глянцевой поверхностью, с вмонтированным точечным освещением.

Световое решение Санузла:

  • Основное освещение – точечное.
  • Светильник во всю стену.
  • Подсветка по периметру шкафчика.

4. Столовая-гостиная

Основываясь на выбранном клиентом стиле и размещении несущих стеновых конструкций, разделяем помещение на две зоны. Главный акцент дизайн-проекта интерьера – гостиная, так как она выступает во взаимосвязи с кухней, столовой и холлом, в цветовом решении перекликается со всеми проходными зонами объекта. Благодаря зонированию помещения из гостиной создается панорамный вид на коридоры и холл с перспективным графическим рисунком, что придает эффект бесконечности.

Отделка стен в столовой-гостиной выполняется из бамбуковых панелей, кроме стены, на которой будет расположен телевизор. На данной стене исполняется фактурная отделка из декоративного камня цвета «слоновая кость», которая поддерживает цветовую гамму мебели столовой зоны и кухни.

В противоположной стене ниши драпируются однотонным натуральным текстилем «грубый лен» и деревянными элементами декора.

Декоративные элементы — подушки, рамы для фотографий, шторы, имеют природную цветовую гамму и естественные оттенки, доминируют зеленые и коричневые тона и дополняются сухими ветками и растениями в горшках.

Одноуровневый натяжной потолок с зеркальной гладкой поверхностью, хорошо отражает свет и визуально расширяет пространство, по периметру не доходя до стыка со стенами, декорируется специальными деревянными балками, которые подсвечиваются светодиодным кабелем. В центре монтируются люстра «Эмден» из натуральных материалов (абажур выполнено из древесных пластин). В зоне с мягкой мебелью стоит торшер с деревянным основанием, сделанный из веток.

Световое решение столовой-гостиной:

  • Основное освещение – люстра «Эмден»
  • Подсветка деревянных балок
  • Потолочные светильники
  • Торшер

И так далее, по схожему алгоритму составляются описания остальных помещений из Пункта 1. «Решение по планировке дизайн-проекта».

———————-

Смотрите также по теме:

Как составить договор на дизайн-проект интерьера

Комплектация объекта — остаться в живых

Интерьерная фотосъемка. Как снять интерьер без фотографа

Образец пояснительной записки по архитектуре

Архитектурный проект включает в себя большое количество чертежей, разработок, расчетов и графиков.

 

Для того, чтобы лицо, принимающее проект, в общих чертах могло представить содержание самого проекта, к нему обязательно прилагается пояснительная записка по архитектуре.

 

 

Общие требования к пояснительным запискам

 

Не только архитектурные и строительные проекты должны оформляться с обязательным составлением общей пояснительной записки.

 

Дипломные работы студентов, крупные проекты в различных отраслях производства, разрабатываемые на бумаге, представляются проверяющим с сопроводительной пояснительной запиской, дающей некоторую общую информацию о сути проделанной работы.

 

В зависимости от того, к какому проекту и для какого заказчика или проверяющего готовится пояснительная записка, могут различаться и требования к её оформлению и содержанию.

 

Для студентов и учащихся, готовящих дипломные работы и проекты, само учебное заведение разрабатывает и доводит требования к оформлению рассматриваемого документа.

 

Общими для всех пояснительных записок к проектам и разработкам являются сведения о названии проекта, содержании работы, общей информации об объекте разработки, авторе работы, и некоторые первичные данные об актуальности разработки и её перспективах, если проект не разрабатывается по заранее утвержденному заданию.

 

 

Содержание пояснительной записки по архитектуре

 

Итак. Мы имеем архитектурный проект какого-либо сооружения. Архитектурный проект – это прежде всего чертежи и расчеты, связанные с разрабатываемым сооружением.

 

В пояснительной записке к проекту указываем название разработки, если имеется конкретная поставленная задача, для которой разрабатывался проект (тема дипломной работы, например), указываем и её.

 

Составляемая для понимания смысла работы, пояснительная записка содержит сведения о специальных обозначениях или сокращениях, которые автор применял при разработке проекта, количество чертежей или листов в работе, проводится краткий анализ целесообразности работы и указание фактов того, почему автор проекта принял именно такое решение и разработал именно такую архитектурную форму.

 

Пояснительная записка, хотя и носит общий, формальный характер, но является неотъемлемой частью архитектурного проекта, значит должна составляться в соответствии с общими требованиями, выдвигаемыми к оформлению и содержанию работы.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец пояснительной записки по архитектуре, вариант которого можно скачать бесплатно.

Пояснительная записка в ФСС, образец

Пример заполнения записки к годовой отчетности

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 27 февраля 2004 г. N 02-10/03-566

Фонд социального страхования Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу представления документов, подтверждающих основной вид деятельности страхователей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и сообщает.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователем по данному виду страхования является юридическое лицо любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации) либо физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих страхованию в соответствии с пунктом 1 статьи 5 настоящего Федерального закона.

Согласно пункту 10 Правил отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.1999 N 975 (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2001 N 907), основной вид деятельности страхователя, а также виды деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждаются страхователем в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации.

На основании Порядка подтверждения основного вида деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также видов деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденного Постановлением Фонда от 06.02.2002 N 12, предусмотрено обязательное представление страхователем ежегодно в срок до 1 апреля в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации копии пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год или той части пояснительной записки, которая характеризует виды деятельности (основной вид деятельности) организации.

Страхователям, которым в соответствии с и Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2003 N 67н, предоставлено право не представлять в составе бухгалтерской отчетности пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, Фонд также считает возможным разрешить не представлять указанную пояснительную записку в составе документов, подтверждающих основной вид деятельности.

Б.А.ДУДЕНКОВ

Пояснительная записка к фсс образец


========================

пояснительная записка к фсс образец

Скачать на сайте

========================

Декларация налогу прибыль квартал 2017 образец заполнения. О составлении отчетности читайте здесь. Зарегистрировано минюсте февраля 2006 г. Пояснительная записка балансу фсс. Пояснительная записка является обязательной частью годовой бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка фсс образец пояснительная записка отчетности фсс образец доверенности представление интересов банках образец. Фас национальный роуминг отменят. До апреля организациям нужно сдать фсс документы подтверждающие основной вид экономической. Таким образом компания предоставляет соцстрах тот документ который она ранее. Обширная подборка статей бухгалтерском учете налогах и. Енвд предоставление. Пояснительная записка таблица 1. Записка представлена форматах поэтому откроется любых версиях или. Годовая отчетность. Министерство здравоохранения и. Образец объяснительной записки. В 2017 году пособие беременности родам декретные выплачивается работодателем. Заявление задолженности налогам или справка состоянии расчетов налогам сборам. Представление единой упрощенной декларации квартал 2017 г. Пояснительная записка фсс для подтверждения тарифа нсипз пояснительная записка бухгалтерской отчетности 2016 год зачем нужна пояснительная. Уважаемые форумчане вопрос следующем обязательна пояснительная записка при сдаче. Пояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской. Пояснительная записка бухгалтерскому балансу составе годовой отчетности сегодня по. Пояснять баланс интересах всех кто его составляет заботится своей. Подскажите что пояснительная записка балансу нужна для подтверждения пояснительная записка бухгалтерскому балансу образец. Как правильно написать объяснительную записку. Помимо обычных отчетных обязанностей связанных расчетом уплатой различных налогов и. Сведения методах оценки активов обязательств может предприятие ооо сдать корректирующий баланс 2014 год после сдачи первичного. Как выглядит образец пояснительной записки бухгалтерскому балансу.

Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

Решение фсс электронном виде можно отправить форму 4фсс. Форму названной справки найдете приложении порядку утвержденному приказом.Подскажите как пишется пояснительная записка исправленным декларациям скачать образец бесплатно. У этого поста комментария. Годовой отчет пояснительная записка годовому отчету годовой отчет оао форма годового. Пояснительная записка годовой отчетности наряду пояснениями виде. Как правило пояснительная записка составляется к

Здравствуйте москва ооо усн подскажите что пояснительная записка балансу нужна. Записку расчету рсв1. Пояснительная записка причинах возникновения убытков. Заработная плата каждого работника зависит образец пояснительная записка фсс его квалификации сложности выполняемой работы. Пояснительная записка представляет собой одну частей бухгалтерской отчетности. Как написать пояснительную записку фсс образец пояснительная записка отчетности фсс бухгалтерия онлайн пояснительная записка балансу образец.Пояснительная записка бухгалтерскому балансу что это когда нужна как правильно. Пояснительная записка годовому отчету скачать образец. Отдельного образца пояснительной записки балансу для фсс нет. Отчетность все контролирующие органы фнс пфр росстат фсс рар рпн

Пояснительная записка к корректирующему отчету в фсс образец

==================
>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ
==================

Пояснительная записка к корректирующему отчету в фсс образец
Так, в Московском региональном отделении ФСС «уточненку». требуют сдавать их вместе с пояснительной запиской (образец мы. Данный отчет подается в территориальное отделение соцстраха в срок до 15 апреля. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу для ФСС. Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к. По мере своего существования она претерпела значительные изменения – как по образцу, так и по. В новой форме отчета появились строки, которые вызвали.

Как правильно написать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности

прикладывать к уточненке 4-ФСС пояснительное письмо. и теперь приступаем к подготовке корректирующего отчета 4-ФСС. Пояснительная записка к годовой отчетности раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет. Подробно об отчете в ПФР РФ по персонифицированному учету. Скачать , Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС. Здесь можно скачать образец заполнения Пояснительной записки (Ms Excel). содержащие различные типы форм: исходные, назначение пенсии, корректирующие. Образец заполнения нулевой декларации по УСН 6% за 2014 год для ИП и ООО. Отправили корректирующий отчет и уплатили недостающую. А пояснительную записку нужно предоставлять? в сроки пока. Запись я сотруднику сделала, но от сюда начинаются проблемы с ФСС и ПФР. Корректирующие записи в учете нужно сделать по соответствующим счетам в. из практики компаний; Подробные образцы заполнения документов. Отличие лишь в том, что в корректирующей декларации будет проставлен порядковый. составляются Пояснения (раннее известные как пояснительная записка ). Отчетность в Фонд социального страхования. Моя позиция: правопреемник ООО составляет отчет от имени ЗАО и с его. Дело в том, что с 2012 года все таблицы отчета 4-ФСС должны

Интересные статьи

Пояснительная записка к дипломной работе, структура

правильное решение

Все дополнения к дипломному проекту также подвергаются тщательным проверкам и требуют правильного оформления. В статье рассмотрены варианты и этапы правильного написания пояснительной записки.

Пояснительная записка к дипломной работе является важной составляющей любой дипломной работы. В современных ВУЗах от студента требуются не только высокие знания по изучаемым предметам, а и правильное оформление всей документации, и составление структуры работы. Это влияет на итоговый балл за работу в целом.

Пояснительная записка служит одним из главных документов, от правильности составления которого будет зависеть оценка за всю работу. Именно в данной записке должен содержаться результат за весь проделанный дипломный проект. Документ является официальным и должен храниться в архиве Высшего учебного заведения на протяжении нескольких лет после выпуска студента. Потому оформляться пояснительная записка должна особенно внимательно, правильно, соблюдая все установленные нормы и рекомендации. Помимо предъявления записки комиссии, такой документ может провериться через определенный срок после окончания ВУЗа автором. Если же во время проверки будут выявлены какие-либо нарушения или несоответствия, это может обернуться для бывшего студента проблемой.

Написание пояснительной записки к дипломной работе проходит несколько ступеней:

  1. Сначала подбирается соответствующая литература по теме диплома, затем информация обрабатывается. В это время необходимо уделить особое внимание большому количеству источников, а также самой информации, взятой из них для того, чтобы правильно составить структуру. Обращать внимание нужно даже на самые мелкие выписки из научных журналов, статьи, заметки.
  2. Основная часть дипломного проекта также должна быть отображена в пояснительной записке к нему. Описывается она исходя из утвержденного плана, по которому пишется и сам диплом.
  3. Необходимо тщательно продумать вступление и завершение написания. Во вступлении указывается цель и основные задачи работы. Заключение же должно содержать выводы и то, что студент понял в процессе написания диплома.

На кафедре ВУЗа должны быть образцы, которые можно взять для примера написания пояснительной записки.

Структура данного документа состоит из таких пунктов:

  1. Лицевая часть – титульный лист. От правильности его оформления будет складывать общее впечатление о дипломной работе. Каждое учебное заведение имеет свой установленный образец титульного листа, на который ориентируются студенты при его написании. В обязательном порядке на лицевой странице должна стоять подпись студента и его научного руководителя, а также декана.
  2. После титульной страницы указать задание дипломной работы по единому утвержденному бланку, который должен быть заполнен по всем пунктам, его подписывает не только научный руководитель, а и консультанты и рецензенты.
  3. Аннотация к работе также должна быть написана грамотно и занимать одну страницу. В ней кратко излагается суть диплома, данные студента, практическая информация. Как правило, пишется такой документ в двух языковых версиях – русском и английском.
  4. Содержание и примечания к дипломной работе также пишутся в конце.

Работники сервиса помощи «Знаево» быстро помогут составить пояснительную записку к диплому на любую тему, любой сложности и для различных факультетов и ВУЗов. Это поможет сэкономить время студенту на составление данной части своей работы, а также избежать ошибок при написании. Сотрудники компании имеют большой опыт в составлении документов, а потому смогут помочь решить проблему за умеренную плату. Документ будет написан согласно индивидуальным требованиям ВУЗа и соответствовать всем запросам, установкам и образцам. Заказать дипломную работу можно всегда по выгодным ценам.

Мнение специалиста: «Правильно написать саму дипломную работу невозможно без соблюдения требований и рекомендаций к дополнительным составляющим. Одной из таковых является именно пояснительная записка к диплому. Она должна составляться грамотно и безукоризненно. Тогда комиссия по-достоинству оценит старание студента и защита пройдет успешно. Нашим сервисом предоставляются гарантии надежности, потому в случае чего, мы всегда помогаем и корректируем любые работы до самой их сдачи и защиты».

Объяснение условных обозначений — Примеры и советы

Что такое письменные соглашения?

Фраза «письменные соглашения» для вас нова? Скорее всего, вы встретите это на заданиях вашего студента по искусству. Лучшее объяснение письменных соглашений состоит в том, что они являются элементами, которые помогают сделать письмо ясным и понятным. Когда аудитория может закончить чтение, не останавливаясь, чтобы попытаться понять, что на самом деле было задумано, ценность изучения этих письменных соглашений становится очевидной.

Однако для студентов письменные договоренности не всегда являются самой захватывающей частью языкового искусства. Это потому, что они требуют изучения определенных правил, а затем редактирования написанного, чтобы убедиться, что эти правила соблюдаются.

Основные письменные условности

Хотя они могут не осознавать, что общая цель состоит в том, чтобы облегчить понимание того, что они пишут, учащиеся получат много инструкций по каждой из областей конвенций. Если ваш ученик испытывает трудности в одной или нескольких из этих областей, обязательно напомните ему причину, по которой он учился.Знание , почему стоит за конвенциями, часто может помочь молодым писателям преодолеть горечь разочарования.

Условные обозначения написания клавиш включают:

Правописание : Дети начинают учиться правописанию еще до того, как осознают это. Они учат буквы, видят слова и начинают узнавать буквы в своем имени. Продолжая обучение в школе, они изучают правила правописания. Они также узнают, что многие из этих правил регулярно нарушаются, создавая новые правила для изучения.Однако точное написание может иметь решающее значение в жизни. Спросите любого работодателя, сколько резюме они выбросили просто потому, что в них были орфографические ошибки.

Пунктуация : Без знаков препинания писать было бы бессмысленно. Возьмем для примера следующее предложение. Я не хотел идти, но она сказала мне, что я должен был, если бы я не узнал правду Не так-то просто следовать, правда? Пунктуация помогает нам читать что-то так, как задумано.Это помогает нам знать, когда сделать паузу, когда читать более выразительно, а когда остановиться и начать новое предложение. Когда мы говорим, у нас есть несколько способов прояснить наш смысл: ритм, интонация, подходящие паузы. У нас нет такой роскоши с письменным словом, поэтому правильная пунктуация служит этой цели.

Использование заглавных букв : Использование заглавных букв сообщает нам, когда начинается новое предложение (вместе с пунктуацией), когда что-то является собственным именем или когда что-то является заголовком. Это помогает нам подчеркнуть или показать важность определенных слов, а также помогает нам сокращать длинные фразы до аббревиатур, которые занимают меньше места в письменном виде и часто легче запоминаются.Хорошая новость для студентов заключается в том, что правила использования заглавных букв являются жесткими и быстрыми, поэтому однажды усвоив их, у учащихся не должно быть проблем с ними в будущем.

Грамматика : Грамматика — это структура нашего языка и то, как слова используются для правильного формирования предложения. Опять же, есть множество правил, которым нужно следовать, а иногда и множество правил, которые нужно нарушать. Однако использование правильной грамматики позволяет донести свою точку зрения до читателей таким образом, чтобы их было легко понять. Примеры элементов грамматики, которые необходимо знать учащимся, включают:

  • структура предложения и абзаца
  • фраз и оговорок
  • частей речи
  • выбор слов

Обучающие письменные соглашения

Time4Writing предоставляет практику в этих областях.У нас есть курсы для писателей начальной, средней и старшей школы, которые помогают не только научить письменным условностям, но и применять их на практике, чтобы правила стали для них естественными. Щелкните по ссылкам ниже, чтобы изучить каждый из восьминедельных онлайн-курсов, которые могут научить вашего ученика писать четкие, понятные и читабельные тексты — сейчас и на протяжении всей их жизни.


Еще больше справок по условным обозначениям, включая слайд-шоу и распечатки, можно найти на нашей странице бесплатных ресурсов по условным обозначениям.

EPA Communications Stylebook: Руководство по написанию | Книга стилей связи EPA

Последняя полная редакция 2009 г .; незначительные изменения с 2009 года для обеспечения соответствия современным требованиям.

На этой странице:


Введение — стиль письма в целом

Этот раздел книги стилей описывает стиль письма EPA. Как правило, стиль письма включает грамматику, пунктуацию, лексику, синтаксис и использование.Книги стилей могут выходить за рамки этого, создавая повествовательный стиль, даже определяя организационные и человеческие ценности, которые должны быть отражены в общении.

В нашем основном стиле EPA использует значительную работу, которая была проделана для нас и для миллионов других читателей и писателей Associated Press (AP), одной из крупнейших коммуникационных служб в мире. В подавляющем большинстве случаев, касающихся грамматики и использования, EPA следует книге стилей AP, которую вы можете просматривать в Интернете в формате HTML или PDF.

Наше соглашение о правах с AP строго запрещает сотрудникам EPA загружать печатные копии или отдельные страницы нашей онлайн-книги AP Stylebook. Это большой том, насчитывающий более 700 страниц, и вы можете приобрести бумажные копии в интернет-магазине AP или в местном книжном магазине. Поскольку это относительно недорогой продукт, AP Stylebook можно получить через небольшие закупочные органы в большинстве офисов EPA. Вы, конечно, можете свободно просматривать руководство в Интернете; вы просто не можете скачать или распечатать книгу.Мы надеемся, что эта гораздо более короткая и бесплатная книга стилей EPA может стать для вас «шпаргалкой».

На наших академических курсах многие из нас узнали стили письма из таких широко используемых руководств, как Strunk and White, Turabian и Modern Language Association. Это руководства, которые научили нас стилю, который обычно называют стандартным английским языком.

Другие из нас в своей академической и профессиональной карьере руководствовались уважаемыми стилями, такими как Американская психологическая ассоциация, Американская ассоциация адвокатов, Американская ассоциация медсестер и многие другие. Эти стили передают полезные идеи и используются далеко за пределами непосредственного членства в их группах, но не в широком смысле ориентированы на широкий спектр общественных интересов и аудиторий, которым должно охватывать EPA.

И последнее о стиле в целом: это не ограничение для творчества. У самых творческих организаций мира есть руководства по стилю. Многие из них занимают сотни или тысячи страниц. Руководства по стилю есть у самых успешных книжных издателей Нью-Йорка, анимационных студий в Калифорнии и дизайнеров упаковки в Чикаго.Они разработаны, чтобы помочь организациям общаться в ясной и последовательной форме. В конце концов, пребывание в дороге не мешает вам добраться до места назначения.

Начало страницы


Что такое стиль письма EPA?

Краткий ответ: Associated Press (AP)
Более длинный ответ: Продолжайте читать

Этот раздел Руководства по стилю EPA поможет вам отразить общие и отличительные черты, которые определяют стиль письма EPA. По своей сути стиль EPA — это просто книга стилей AP.

Стиль

AP — это то, что привыкла видеть широкая публика, потому что это официальная книга стилей газетной индустрии. Как отмечалось ранее, EPA имеет онлайн-подписку на книгу AP в нашем Интранете. AP обновляет свою книгу стилей, чтобы учесть изменения в соглашениях и использовании.

Просмотрите книгу стилей AP в Интернете.

Этот раздел книги стилей EPA охватывает основные вопросы грамматики, пунктуации и использования. Это суть нашего стиля и в основном диктует требования и правила.Думайте об этом разделе как о кирпиче и бревне для постройки вашего дома. Это может быть не настоящий дом, но без хороших материалов и надлежащей конструкции ваш дом развалится.

Примечания к стилю, которые следует запомнить

Ниже приведены требования к базовой пунктуации, грамматике и использованию письма EPA, которые изменяют, дополняют или, в некоторых случаях, повторяют стиль AP. Это важные моменты, которые мы хотим, чтобы вы запомнили. Эти области включают:

  • Сокращения
  • Сокращения
  • Амперсанды
  • Линии / кредиты
  • Капитализация
  • Заявление об отказе от ответственности
  • Разнообразие
  • Гендерная предвзятость
  • Номера
  • Пассивный / активный голос
  • Простой язык
  • Региональные обозначения
  • Орфография — одно слово или два?
  • Заголовки
  • Слова и структура — исправление распространенных ошибок
  • Письмо для детей

Аббревиатуры — Аббревиатуры, будь то в форме инициализмов или акронимов, приемлемы, если они пишутся по буквам при первом появлении на странице.Их можно использовать как с определенным артиклем, так и без него. Таким образом, сокращение «EPA» может использоваться как с «the», так и без него. Примечание:

  • Всегда пишите «Соединенные Штаты», когда оно встречается как существительное.
  • «Юго-запад» — одно слово; как и все остальные точки компаса, он обозначается аббревиатурой «SW».
  • Как прилагательное «США» приемлемо.
  • Аббревиатуры штатов: Аббревиатуры уместны только в длинных списках, адресах и когда используются вместе с названием города, поселка, деревни или военной базы в этом штате.Согласно AP Stylebook, используйте сокращения, не относящиеся к почтовым службам, такие как «Ala.», «Ariz.», «Ga.» и «Н.М.» в сочетании с названием города, поселка, села или военной базы. Сокращения восьми штатов в тексте не используются: Аляска, Гавайи, Айдахо, Айова, Мэн, Огайо, Техас и Юта. Используйте двухбуквенные сокращения почтовой службы только с полными адресами, включая почтовый индекс.

Амперсанды (&) — Используйте амперсанды только тогда, когда они являются частью официального названия (например, C&O Railroad) или когда пространство ограничено.

Штрафы и кредиты сотрудников (см. Также следующий раздел: Самовосхваление) — Положения о печати и обязывании GPO гласят: «Печатать подписи к правительственным служащим в государственных публикациях должны только авторы статей, представленных в них, и фотографы кто создал изображения, содержащиеся в нем «.

В связи с этим:

  1. Под подписью понимается любое имя, указанное для кредитов, а не имена сотрудников, являющиеся неотъемлемой частью самого текста.
  2. Автор относится к человеку, который задумал, создал или несет ответственность за текст или его часть.
  3. Автор не может распространяться на руководителей, менеджеров, советников, членов комитета персонала или рабочих групп и других таких участников, которые, однако, могут быть указаны в разделе «Благодарности».

Вы можете указать другие организации, не являющиеся подрядчиками, или отдельных лиц, представляющих их, хотя обычно достаточно указать одну организацию.Могут быть указаны номера контрактов, но не имена сотрудников подрядчика. Использование названия фирмы-подрядчика не рекомендуется и должно использоваться только по определенной причине. EPA несет исключительную и полную ответственность за работу своих подрядчиков. После публикации все подрядные работы официально принадлежат нам.

Страница для благодарностей разрешена; при необходимости поощряются, но только признательности — ни благодарности, ни посвящения, ни признательности, ни поздравления. Работа принадлежит EPA, и EPA не использует ресурсы американских налогоплательщиков для публикации благодарностей или поздравлений нашим сотрудникам за их работу.Благодарности могут и в некоторых случаях должны указывать, какие офисы или сотрудники EPA выполнили эту работу. Благодарности особенно полезны для обозначения особой надежности авторов и их полномочий и предоставления ресурсов, к которым аудитория может обратиться за дополнительной информацией.

Использование заглавных букв — Не используйте заглавные буквы в таких терминах, как управление отходами, утилизация, предотвращение загрязнения, неправительственная организация, законодательство, проект, офисы, примечания и сектор, а также не используйте заглавные буквы в химических названиях, таких как свинец, ртуть или диоксины.В заголовках и списках используйте только первое слово, имена собственные и другие слова, которые обычно пишутся с заглавной буквы. Не делайте заглавными первую букву каждого слова или все буквы.

Агентство / агентство — с заглавной буквы, когда Агентство конкретно относится к EPA, а не к общей организации.

Федеральное, местное, коренное население, туземцы, штат, штаты, племя, племена — строчная буква, если они не начинаются с предложения или не являются частью официального названия: индейское племя чероки.Строчные буквы при использовании отдельно и во множественном числе: штаты США, племена сиу и навахо. Прилагательные «племенной» и «местный» в нижнем регистре, если они не являются частями имени собственного: искусство племен, вожди племен хопи, совет племен оджибвея, уроженец Вирджинии. Обратите внимание, что коренные американцы, американские индейцы, индейские страны и коренные деревни Аляски должны быть написаны с заглавной буквы.

Интернет — существительное собственное; использовать это с большой буквы.

Регион, регион — используйте заглавные буквы при обращении к конкретному региональному офису EPA: «За регион 10 EPA отвечает. .. «или» Регионы EPA несут ответственность за … «. Не используйте это слово с заглавной буквы, если вы имеете в виду географический регион:» На регион Новой Англии выпал сильный снегопад … «

Раздел, статья — без заглавных букв, даже если речь идет об одной части закона или постановления: «OGC интерпретирует раздел 1502 (b) как означающий …»

Название — пишется с заглавной буквы при ссылке на часть закона или постановления; без заглавных букв иначе: «OGC интерпретирует Заголовок 41 как включающий …», но «Заголовок брошюры должен быть изменен.«

Web — согласно AP Stylebook используйте заглавные буквы «Интернет» только тогда, когда вы используете «World Wide Web» в качестве фразы. В противном случае оставьте его без заглавной буквы: Я видел это в сети, значит, это должно быть правдой. Я создал веб-страницу по этой теме. Согласно веб-сайту AP Stylebook, веб-страница, веб-камера, веб-трансляция и веб-мастер — это одинарные слова в нижнем регистре. (Также обратите внимание, какие слова должны состоять из одного слова, а какие из двух).

Заявление об ограничении ответственности — Документы, которые включают статьи сотрудников, не являющихся сотрудниками Агентства по охране окружающей среды, выражающие их собственное мнение, требуют следующего отказа от ответственности: Материал в этом документе прошел техническую и политическую проверку Агентства и одобрен для публикации в качестве отчета Агентства по охране окружающей среды.Однако мнения, выраженные отдельными авторами, являются их собственными и не обязательно отражают точку зрения Агентства по охране окружающей среды США.

Проект документов требует следующего заявления об отказе от ответственности: Этот текст является черновиком, который не проверялся на предмет технической точности или соответствия политике EPA; не цитировать и не цитировать

Документы, относящиеся к определенным компаниям, торговым наименованиям или услугам, названиям продуктов или другим коммерческим ссылкам, требуют следующего отказа от ответственности: Упоминание торговых наименований, продуктов или услуг не означает официального утверждения, одобрения или рекомендации EPA.

Разнообразие — Разнообразие — важная проблема, которую следует учитывать при разработке каждой коммуникации.

Gender Bias — Используйте нейтральные в гендерном отношении слова. Проконсультируйтесь с такими источниками, как Словарь профессиональных названий Министерства труда США или книга Розали Маджо The Nonsexist Word Finder. Просмотрите веб-руководство по написанию простым языком.

Числа — Согласно книге стилей AP, используйте целые числа ниже числа 10, но используйте цифры для чисел 10 и выше.Общие исключения из этого правила включают 5-летнюю девочку, 3 процента, 6 центов; Другое распространенное исключение — это то, что число в начале предложения должно быть написано: Двенадцать программных офисов и все 10 региональных офисов считают, что OPA — это головная боль.

Пассивный / активный голос — Максимально используйте активный голос. Письмо гораздо живее и интереснее читать активным голосом. Пассивные предложения часто, хотя и не всегда, написаны в прошедшем времени, а актеры скрыты.Например, «были допущены ошибки». Кем? Активные предложения сильны, ясны, просты и заслуживают доверия.

Пассивный: «План очистки будет выпущен этим летом».

Активно: «EPA выпустит предложенный план очистки этим летом».

Обычный язык — Наряду со всеми федеральными агентствами и департаментами EPA должно использовать простой язык в наших сообщениях с широкой общественностью и теми специализированными группами, которым часто направляются сообщения Агентства.Простой язык — это общение, которое ваша аудитория может понять, когда впервые прочитает или услышит его. Простой язык определяется результатами — его легко читать, понимать и использовать. Дополнительные инструкции доступны в Языковой сети Управления общих служб в Интернете по адресу www.plainlanguage.gov. (См. Также ниже в разделе «Ключевые элементы структуры».)

Обозначения регионов — Большинство читателей не знают, что означают «Регион 1», «Регион 2» и т. Д., Поэтому явно перечислите государства или используйте региональные описания, если это необходимо (например,г., «EPA New England»). Например, «Регион 5 (Иллинойс, Индиана, Мичиган, Миннесота, Огайо, Висконсин)». Также используйте «региональные офисы EPA» вместо «регионов EPA». Кроме того, стиль EPA заключается в использовании арабских цифр при ссылке на конкретный регион, например, «регион 5», а не использование римских цифр, например «Регион V».

Правописание — одно слово или два? Вот несколько общих загадок правописания для авторов EPA:

Очистка — Формы существительного и прилагательного: «очистка»; форма глагола — «убирать».«Не используйте« очистку ».

Например:

«Очистка займет шесть недель».

«Рабочие очистят участок за шесть недель».

«Очистка займет шесть недель».

Электронная почта — EPA следует книге стилей AP, в которой с начала 2011 года указывается электронная почта, а не электронная почта.

Грунтовые воды — «Грунтовые воды» предпочтительнее «грунтовых вод» как прилагательного и существительного; избегайте дефисов «грунтовые воды».

Listserv — Опять же, согласно AP Stylebook, это «listserv», а не «listserve» или «list serve».

Онлайн — Одно слово, без дефиса.

Stormwater — Одно слово, без дефиса.

Водоем — Два слова без дефисов.

Слова, включающие «Интернет» — Одно или два слова? Теперь это веб-страница (но домашняя страница) согласно AP Stylebook, а также веб-камера, веб-трансляция, веб-сайт и веб-мастер (также обратите внимание, какие слова должны быть написаны с заглавной буквы).

Заголовки — Для ясности, согласованности и соблюдения требований библиографических баз данных заголовки должны быть ограничены двумя уровнями: одно основное заглавие, за которым, если требуется, следует один подзаголовок. В справочниках разделение между основным заголовком и подзаголовком обозначается двоеточием; на обложках это обозначается интервалом на половину строки вниз и переходом к более легкому шрифту (иногда меньшему кеглю) того же шрифта. Для ясности и упрощения ссылки одно из ключевых слов в названии должно быть указано в начале или как можно ближе к нему.По этой причине используйте общие фразы, такие как «Отчет для Конгресса» и «Руководство по федеральной деятельности», в подзаголовках, а не в основном заголовке.

Слова и структура — исправление некоторых распространенных ошибок и ошибок — (ПРИМЕЧАНИЕ: следующее цитируется потому, что они являются одними из наиболее распространенных, а не потому, что они единственные или наихудшие ошибки. Эти и другие иногда неприятные проблемы использования также рассматриваются в AP Stylebook.)

Аффект / эффект — «Аффект» обычно глагол.«Эффект» — обычно существительное. Например:

«Кислотный дождь поражает деревья».

«Разрушающие эффекты кислотного дождя включают ослабление деревьев».

Единственное использование «эффекта» в качестве глагола — это означать «вызывать» или «вызывать», как в «EPA произведет изменения через новую программу». Обычно лучше сказать «выполнить, выполнить, произвести, создать, создать и т. Д.

».

Плохо / плохо — «Плохо» относится к вещи, включая состояние или состояние (Он плохой человек.Он плохой. Насколько плохо? Простокваша неприятна на вкус.)

«Плохо» относится к действию (Плохо выполнил).

Когда пальцы слишком холодные, они плохо себя чувствуют; но когда они онемели, они плохо себя чувствуют.

Залив / отсек — Когда залив следует за названием определенного залива, слово «залив» также пишется с большой буквы. Продолжая ссылаться на него конкретно, даже без полного имени, не пишите его с заглавной буквы.

Залив Галвестон пострадал от урагана, но восстановление залива продолжается. Ни один другой залив не пострадал так сильно.

Сокращения, местоимения и глаголы, о боже.

Наш — Час — Как дела

их — там — они

Были — Мы — Где

Ваш — Вы

Составить / составить — «Составить» означает собрать или составить. «Составить» означает охватить (в частности, охватить то, что уже собрано)

«Инфилдеры, аутфилдеры, питчеры и кэтчеры составляют бейсбольную команду.«

«Бейсбольная команда состоит из инфилдеров, аутфилдеров, питчеров и кетчеров».

«Бейсбольная команда состоит из инфилдеров, аутфилдеров, питчеров и кетчеров».

Вещи составляют группы, а группы составляют вещи.

Утилизировать — «Утилизировать» означает упорядочить, наклонить или подготовить. Напротив, «избавиться» означает избавиться от чего-то. Например:

«Координатор на месте намерен произвести уборку объекта сейчас»

«Координатор на месте утилизирует опасный материал на утвержденной свалке. «

Неправильное использование: «EPA утилизирует опасный материал».

Хорошо / хорошо — «Хорошо» относится к вещи, включая состояние или состояние. («Он хороший человек. Он хороший. Насколько он хорош? Кенди приятна на вкус».) «Хорошо» относится к действию. («Он хорошо проявил себя».)

Когда ваши пальцы теплые, они чувствуют себя хорошо, но если они чувствительны, они чувствуют себя хорошо.

Образно / буквально / практически — «Образное» означает подобное, подобное, сходство.«Буквальный» означает то же, что указано. «Виртуальный» означает приближенное к реальности. Не используйте буквально, если вы не имеете в виду, что утверждение в точности такое, как вы его сказали. Пример: буквально невозможно сказать: «Когда я здесь на пляже с вами, я буквально на небесах», потому что вы буквально не можете разговаривать на пляже с кем-то, если вы умерли в вечности.

Impact — Глагол «Impact» употребляется слишком часто. Вместо этого используйте «аффект» или «затронутый». Например:

«Загрязнение затронет большую территорию» вместо «загрязнение затронет большую территорию».«

«Зона поражения …» вместо «Зона поражения …»

Май — (ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приводится одно из наиболее распространенных злоупотреблений в сообщениях EPA. Не используйте его, независимо от того, как часто вы видите, что оно используется в других средствах массовой информации или даже в некоторых словарях.) «Может» означает разрешение или свободный выбор. Его нельзя использовать вместо слов can, might, could или would.

«Я могу заразиться гриппом. Я могу сделать прививку от гриппа».

Migrate — непереходный глагол; вы что-то не переносите; вы просто мигрируете.«Мигрировать» как переходный глагол — это компьютерная техно-болтовня. Если вы используете его только в этом контексте, вы можете сделать это, если будете настаивать.

Пример (правильно): Гуси мигрируют в Канаду

Пример (неверный): бабушка перенесет столовое серебро в буфет

Пример (техно): компьютерное подразделение перенесет данные в буфер

То / это (те / эти) Очень предпочтительно использовать это для обозначения того, что уже упоминалось, и использовать это для обозначения чего-то предстоящего.еще не упомянуто и не представлено. Это отсылает аудиторию к чему-то; которые они уже слышали и, так сказать, в основном говорят: «О, да, эта штука». Это скажет аудитории, что что-то еще впереди, и они, в основном, скажут: «Ооо, я лучше обращаю внимание. Обычное мнение гласит, что это создает непосредственность. что-то уже прошлое, непосредственность очень вероятно вытеснена путаницей.

Пример: Пострадавшему нужна помощь.Это причина моей волонтерской работы (Аудитория: «А, я понимаю»)

Пример: Пострадавшему нужна помощь. Это причина моей волонтерской работы (Аудитория: «Что такое?»)

Когда антецедент очень близок, использование этого допустимо, но почти никогда не бывает так ясно.

That / which Будьте осторожны при использовании «which» вместо «that». «Который» говорит о предмете, что не является абсолютно необходимым:

«Проект, срок выполнения которого просрочен на шесть недель, все еще находится у подрядчика.«

Напротив, «это» дает необходимое определение или ограничение:

«Давайте рассмотрим просроченный проект». «Который» всегда ставится запятая; «это» никогда не равно

Отходы Термин «отходы» по своей сути имеет множественное число. Не добавляйте букву «s», если вы не имеете в виду — и не должны специально привлекать внимание — разные типы из них. Например: «больничные отходы включают в себя различные опасные предметы», но «твердые и жидкие отходы должны обрабатываться по-разному.«

Writing for Kids Любой, кто разрабатывает сайт для детей, студентов и преподавателей, должен связаться с Рабочей группой по экологическому образованию в Интернете (EEWW), чтобы привлечь EEWW к разработке сайта. Любой, кто готовит материалы по экологическому просвещению (Интернет, печать или мультимедиа), должен получить копию «Материалы по экологическому просвещению: Рекомендации по совершенствованию», опубликованные Североамериканской ассоциацией экологического образования (NAAEE). NAAEE — это сеть профессионалов и студентов из более чем 50 стран мира.

В кратком изложении данной публикации NAAEE подчеркиваются следующие моменты:

Справедливость и точность: Материалы должны быть справедливыми и точными при описании экологических проблем, проблем и условий и отражать разнообразие точек зрения на них. Материал должен отражать обоснованные теории и хорошо задокументированные факты и представлять баланс различных точек зрения. Следует подчеркивать разнообразие и поощрять учащихся к изучению различных точек зрения.

Глубина: Материалы должны способствовать осознанию естественной и искусственной окружающей среды, пониманию экологических концепций, условий и проблем, а также осознанию чувств, ценностей, отношений и восприятий, лежащих в основе экологических проблем, в зависимости от различных аспектов развития. уровни.

Акцент на развитии навыков: Материалы должны формировать на протяжении всей жизни критическое мышление и навыки решения проблем, которые позволят учащимся решать и предотвращать экологические проблемы.

Направление действий: Материалы должны продвигать гражданскую ответственность, побуждая учащихся использовать свои знания, личные навыки и оценки экологических проблем в качестве основы для решения экологических проблем и действий.

Стабильность обучения: Положитесь на методы обучения, которые создают эффективную среду обучения.Предлагайте различные способы обучения, включая междисциплинарные методы, и создавайте упражнения, которые позволят учащимся опираться на предыдущие знания. Подключите учащихся к их собственному повседневному жизненному опыту.

Удобство использования: Материалы должны быть хорошо разработаны и просты в использовании, четко и увлекательно написаны, адаптированы к ряду ситуаций, иметь срок службы, превышающий одно использование или год, и должны сопровождаться вспомогательной информацией для инструктора.

Начало страницы


Указатели пунктуации

Книга стилей AP включает целую главу, посвященную пунктуации.Мы рекомендуем вам прочитать и изучить этот материал. Далее следует несколько специальных примечаний о некоторых более сложных вопросах пунктуации, касающихся:

  • Апострофы
  • запятые
  • Восклицания!
  • Дефис
  • Периоды
  • Кавычки
  • точка с запятой
  • серии

Использование апострофа: Примеры: печатные платы (для отображения множественного числа, не используйте притяжательный апостроф), политика EPA (чтобы показать, что это политика EPA).

Знать определение серийной (оксфордской) запятой. Это запятая, используемая непосредственно перед союзом в серии из трех или более элементов. Фраза дождевые сады, пористые тротуары и зеленые крыши пишется с порядковой запятой, а фраза дождевые сады, пористые тротуары и зеленые крыши пишется без нее. Были поданы иски Exitover о толкованиях документов на основе «отсутствующей» запятой перед и, так что это немаловажная деталь.

Книга стилей AP не рекомендует использовать последовательную запятую, но включает некоторые исключения, например:

  • Используйте запятые для разделения элементов в серии, но не ставьте запятую перед союзом в простой серии:
    • Флаг красно-бело-синий.
    • Он назначит Тома, Дика или Гарри.
  • Поставьте запятую перед последним союзом в серии, однако, если для целого элемента серии требуется союз:
    • У меня на завтрак был апельсиновый сок, тосты, ветчина и яйца.
  • Также используйте запятую перед конечным союзом в сложной серии фраз:
    • Основные моменты, которые следует учитывать, — достаточно ли у спортсменов навыков, чтобы соревноваться, достаточно ли у них выносливости, чтобы выдержать тренировки, и есть ли у них надлежащий психологический настрой.

Осторожно используйте восклицательные знаки !! Они широко используются в комиксах !! Это вам кое-что говорит !! В любом случае, если вы хотите, чтобы ваша аудитория была в восторге и энтузиазме, вам нужно делать это словами и идеями, а не знаками препинания !!

Узнайте о дефисах. Запятые и дефисы обычно являются наиболее сложными для понимания понятиями пунктуации. Назначение дефиса — помочь читателю избежать двусмысленности.Если два слова вместе описывают одно слово и стоят перед существительным, которое описывают, слова следует расставить через дефис. Это помогает читателю быстрее понять, что два слова вместе описывают следующее слово. Пример: скульптура произвольной формы была красивой. Без дефиса читатель может споткнуться во время чтения. Это бесплатная скульптура? Что такое скульптура формы? Если вам не нравятся дефисы, вы всегда можете переписать предложение. Когда прилагательные идут после существительных, дефисы не нужны. Пример: скульптура произвольной формы была красивой.

После точек ставится один пробел, а не два. Стиль AP диктует один пробел после закрывающих периодов, за исключением инициалов, как в C.S. Lewis. Это связано с тем, что программы настольных издательских систем автоматически регулируют интервалы через точку; однако пишущие машинки и многие текстовые редакторы этого не делают. Поскольку большинство из нас использует компьютеры и потому, что мы должны быть экологически чистыми и не тратить впустую пространство, стиль EPA заключается в использовании одного места, а не двух, после закрытия периода.

Следуйте стандартным правилам пунктуации для кавычек. Используйте кавычки при цитировании коротких замечаний других людей или коротких отрывков в публикациях. Не забудьте использовать соответствующую пунктуацию. В диалоге слова каждого человека помещаются в отдельный абзац с кавычками в начале и в конце речи каждого человека. Точки и запятые заключаются в кавычки. Когда они применяются к цитируемому материалу, тире, точки с запятой, вопросительные знаки и восклицательные знаки заключаются в кавычки. Они выходят на улицу, когда применяются ко всему предложению.Курсив иногда используется, чтобы выделить примеры или сделать акцент, хотя вполне приемлемо, а может быть, даже предпочтительнее использовать кавычки для выделения примеров. Для кавычек внутри кавычек используются одинарные кавычки.

Используйте следующие правила, чтобы понять, что такое точки с запятой. Используйте точку с запятой для присоединения:

  • два независимых предложения, когда второе предложение повторяет первое или когда два предложения имеют одинаковое значение. Пример: EPA оценивает транспортные средства в соответствии с расходом топлива и их воздействием на окружающую среду; Автомобили с сертификатом SmartWay — лучшие экологические показатели.
  • два независимых предложения, когда второе предложение начинается с конъюнктивного наречия (однако, следовательно, более того, тем временем, тем не менее, иначе) или перехода (фактически, например, то есть, например, дополнительно, в другими словами, с другой стороны, всеже). Пример: переход на «зеленый» теперь, кажется, во всех новостях; Фактически, быстрый поиск по новостям Google дает 95 000 результатов.
  • элементов серии, когда каждый элемент в серии включает запятые.Пример: недавние места проведения Олимпийских игр включают Пекин, Китай; Афины, Греция; Солт-Лейк-Сити, штат Юта; Сидней, Австралия; и Нагано, Япония.

Используйте правильную пунктуацию для маркированных разделов. AP использует тире, а не маркеры, для списков в новостях, следующих за двоеточием. EPA следует правилу AP после тире или маркера: используйте первую букву с заглавной буквы и используйте точки в конце каждого раздела. Пример: вам нужно будет предоставить следующую информацию:

  • Ваши водительские права.
  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт.

AP не охватывает вертикальные списки, которые завершают предложение, начатое во вводном элементе, и которые состоят из фраз или предложений с внутренней пунктуацией. В этом случае мы следуем Чикагскому руководству по стилю, в котором говорится, что в этих случаях «точки с запятой могут использоваться между элементами, а точка должна следовать за последним элементом. Каждый элемент начинается со строчной буквы. Соединение (и или или) перед последним элементом является необязательным.«

Пример: Дети могут быть более уязвимы к воздействию окружающей среды, чем взрослые, потому что:

  • их телесные системы все еще развиваются;
  • они едят больше, больше пьют и больше дышат пропорционально размеру своего тела; и
  • их поведение может подвергать их большему воздействию химических веществ и организмов.

Начало страницы


Грамматика

Вот лишь несколько наиболее распространенных ошибок с некоторыми мыслями о том, как их избежать.

Соглашение (местоимение / антецедент; подлежащее / глагол). Согласованность в грамматике означает, что единственное число соответствует единственному, множественное — множественному. Злоупотребления в этой связи часто имеют место, когда отсутствует ясность в отношении того, составляет ли определенная группа многих вещей единую коллективную идею. Например:

Местоимение / антецедент — Неправильно: если кто-то нервничает, ему следует расслабиться.

Правильно: если кто-то нервничает, он должен расслабиться.

Тема / глагол — Неправильно: Постельное белье находится в отделе на третьем этаже, за эскалатором.

Тема / глагол — Правильно: белье — единственное, что я стираю сегодня.

Объединить он или она в одну фразу неуклюже и неудобно. Если возможно, сделайте тему множественного числа. Узнай, когда использовать тебя и меня против тебя и меня. Если замешано между, это между вами и мной. Простое правило, которому нужно следовать: I используется в подлежащем, тогда как me используется в предикате, то есть после глагола. Примеры: мы с вами будем присутствовать на встрече. Она идет с тобой и мной на встречу.

Конъюнкция и предлог (от начала до конца). Союзы — это слова, которые соединяют отдельные, но связанные слова и фразы. Они включают: хотя, также, и, потому что, но, следовательно, тем не менее, тем не менее, или, следовательно. Они могут соединять слова как сравнительные или как противоположные. Традиционная грамматика не позволяет использовать их в начале предложений, основываясь на идее, что в качестве соединительных слов соединяемые слова должны находиться в одном предложении.Стиль EPA согласуется с традиционной идеей, но принимает идею о том, что в некоторых случаях может быть эффективным и полезным общение, позволяющее использовать их в качестве вступительных слов в предложениях.

ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые слова, которые чаще всего используются в качестве союзов, просто не являются союзами в других контекстах. Например:

  • Я пойду в магазин; однако я могу сначала остановиться в прачечной. (соединение)
  • Какой бы большой ни была сумма, моей зарплаты никогда не бывает достаточно. (прилагательное)

Предлоги — это слова, обозначающие (концептуальное или физическое) место или положение.Они включают около, вокруг, вверху, внизу, здесь, внутри, рядом, там и многие другие. Традиционная грамматика не позволяет использовать их в конце предложения; однако окончание предложений предлогами настолько распространено в разговорной речи, что иногда может быть принято в письменной форме. Может показаться, что предлог — подходящее слово для завершения предложения только потому, что предложение изначально не было тщательно построено. Если кажется, что дилемма возникла сама собой, постарайтесь — очень сильно — написать предложение на строгом формальном английском языке. Вы, вероятно, обнаружите, что формальное использование так же легко читать и легче понимать.

Разговорный — Это не правило, о котором я знаю.

Формально — я не знаю об этом правиле.

Формально — Это не правило, о котором я знаю.

Разговорный — Каир — это не тот город, в котором я когда-либо бывал.

Официально — я никогда не был в Каире.

Официально — Каир — это не тот город, в котором я когда-либо бывал.

Что-то необычное — иногда в английском языке мы находим предлоги в чисто разговорной форме, чтобы подчеркнуть определенные глаголы.Спорный вопрос, являются ли такие употребления действительно предлогами и / или они являются формальным английским языком в их использовании. Примеры: пережевывать, кричать, падать, разбираться. Редко значение глагола было бы другим без up, the out, the down. Вопрос в том, что слово необходимо, и в том, чтобы оно было правильным. Осенью опадают листья. Действительно. Где еще? Раз уж мы поговорим об этом, то, насколько высоко поднимается ваша еда, когда вы ее пережевываете?

Эллиптические / неполные предложения: Эллиптические предложения — это предложения, в которых отсутствует основной элемент (подлежащее, предикат, объект), но которые полностью понятны из контекста.Они грамматически неверны, но могут быть очень эффективными в правильном контексте.

Разбить инфинитивы. (т.е. отделение инфинитива от глагола, с которым оно связано) Пример: «Четко определить» против «Ясно определить». Стиль письма EPA не считает это «Нет-Нет», но это редко-редко. Как и предлоги в конце предложения, разделенные инфинитивы сами по себе не так уж плохи, но часто указывают на плохо построенную мысль или предложение. Если слова-разделители придают основному глаголу значительно более высокое значение или ударение, это хорошее применение.Пример наихудшего случая: «Мы должны стремиться умело и хорошо, в пределах возможностей наших высших ресурсов всегда и эффективно, поскольку мы просвещены мудростью, способствовать лучшему письму».

Начало страницы


Рекомендации по структуре и стилю

В следующем разделе содержатся строгие рекомендации для авторов EPA.

Пожалуй, самое важное качество любого письма — ясность. Некоторые виды письма, художественная литература и немного философии намеренно возлагают на аудиторию больше бремени, заставляя задуматься над ее смыслом; более вероятно, что в этих случаях несколько уровней смысла.Редко такой подход будет служить EPA. Для большей части нашего письма ясность имеет первостепенное значение.

Примечания в предыдущем разделе о стратегическом планировании во многом связаны с ясностью. Стратегическое планирование создает этот самый важный ингредиент в четком письме — оно делает намерение и сообщение ясными для автора и, в конечном итоге, для читателя.

Несколько структурных моментов являются ключевыми для ясности в письменной форме и могут быть названы отдельными элементами, но часто не могут быть идентифицированы отдельно в реальном готовом коммуникационном продукте. Структура и стиль сами по себе разные, но взаимосвязанные.

Ключевые элементы структуры:

  • Последовательность, согласованность.
  • Направление, интеграция.
  • Четкость, понятный язык.

Есть много способов встроить эти элементы в коммуникационный продукт.

Будьте последовательны. От мелких деталей до больших идей, стремитесь к последовательности. Используйте одни и те же правила написания, пунктуации и использования заглавных букв во всем продукте.Пример: использование ENERGY STAR в одних местах и ​​Energy Star в других сбивает читателя с толку. Пишите одним и тем же голосом и одним и тем же человеком, говорящим и обращающимся к аудитории. Прежде всего, придерживайтесь сути. Вы знаете, как слышали, как кто-то сказал: «Но я отвлекся». Ну не надо.

Используйте параллельное построение. Вы хотите, чтобы подлежащее и глагол согласовывались. Пример: одно дерево развевается на ветру. Два дерева развеваются на ветру. Достаточно просто? Это усложняется, если вы не можете определить предмет.Пример: четко ли обозначен какой-либо из ливневых стоков? или Есть ли четкие обозначения ливневых стоков? Тема либо ливневая канализация? Если вы выбрали любой из них, вы правы, и правильный глагол — это. Если вы думаете, что ваша аудитория может подумать, что вы ошибаетесь, полностью переписайте предложение, чтобы избежать проблемы.

Если вы пишете сложные предложения, обеспечьте параллелизм в каждом из ваших предложений. Пример: не параллельно: руководитель производства написал свой отчет быстро, точно и тщательно.Параллельно: руководитель производства написал свой отчет быстро, точно и тщательно.

Заголовки или заголовки должны отражать тему вашей публикации и привлекать потенциальных читателей. Внешний вид заголовков и заголовков позволяет читателю упорядочить представленные идеи. Подзаголовки и заголовки разделов представляют собой скелет, раскрывающий структуру коммуникации. Основной заголовок или заголовок должны определять основную идею, поэтому подзаголовки и заголовки разделов должны следовать.Сценарий фильма имеет структуру. Последовательность и заголовки сцен не просматриваются аудиторией физически, часто на самом деле не печатаются автором, но, если они должны быть прочитаны, они должны выявить связную структуру.

Пишите плотно. Измените длину предложения, но стремитесь к коротким предложениям. Если вы не можете избежать длинного предложения, вставьте более короткие предложения до и после длинного предложения. Ваша основная задача как писателя — убедиться, что ваш читатель понял ваше сообщение. В некоторой степени чистая дисциплина при написании коротких предложений поможет вам сделать их краткими и лаконичными.В составном или сложном предложении по сути нет ничего запутанного, но если мысль или последовательность мыслей можно выразить простыми предложениями, за ними легче следовать.

Пишите простым языком. Многие из рекомендаций в этом разделе являются неотъемлемой частью написания простым языком, как того требует президентский мандат от 1998 года. Простой язык — простым языком — легко читать, понимать и использовать.

Независимо от того, каковы многочисленные применения и значения простого языка для конкретного продукта, не забывайте точку в начале этого раздела — почти невозможно ясно передать запутанную мысль.Составьте стратегический план. Сначала знайте, что вы имеете в виду. Аудитория, скорее всего, последует за вами.

Указанные выше элементы вносят вклад в структуру, но.

Начало страницы


Как структурировать коммуникации

Для коммуникации нет единой структуры. Когда у вас есть направление и ключевые моменты, работу можно структурировать по-разному. Здесь подробно описаны некоторые из наиболее распространенных примеров. В большинстве случаев структура, которая лучше всего обслуживает EPA, называется интересующей иерархией. Он начинается с того, что обычно называют лидом (в журналистике), ключевым аргументом (в маркетинге) или основной темой (в школе).

Эта идея / точка продажи / основная тема представляет наибольший интерес для аудитории. Начните с этого и расширьте его. Не надо просто работать где-нибудь. Люди в вашей аудитории, прежде всего, захотят узнать, почему это общение приносит им пользу. В ваших интересах рассказать им заранее, почему ваш материал приносит им пользу, почему они должны продолжать читать, слушать или смотреть.Следуйте этому шаблону. Объясните им иерархию важных моментов. Обильно используйте подзаголовки, чтобы помочь читателям понять ваши основные мысли.

Иерархия не является строгим рейтингом сверху вниз, но по существу основана на структурировании ключевых моментов, по которым аудитория захочет или должна будет предпринять действие или принять решение.

Как правило, в конце вы суммируете пункты (суммировать — это сложный способ сказать, что вы повторяете себя), ведущие к. ? Куда именно вы их пытались привести? К решению? Действие? Что предусматривалось в вашем стратегическом плане?

В журналистике у вас может не быть полного резюме, и вы, вероятно, не пытаетесь добраться до очень конкретной конечной точки.Вероятно, ваша цель — передать информацию по важной теме таким образом, чтобы ваша аудитория полностью ее поняла. Вы могли бы просто сказать (по сути): «Вот где дела пока обстоят». Конечная цель в маркетинге более определенная и более ориентированная на действия.

Есть и другие способы структурировать общение. Как правило, они тоже не работают. Они: хронологические / исторические, драматические и логические.

Хронологическая структура была идеальным способом обучения письму в школе.Это имеет смысл. Это легко понять. Он структурирует всю историю от начала до конца. Однако это обычно не служит интересам занятых людей в современном мире, которые хотят немедленно узнать, что им нужно знать и почему они должны это знать. С другой стороны, для читателя, который действительно должен знать каждую деталь о предмете, почти равная по важности историческая структура может работать, особенно если знание последовательности событий является решающим элементом.

Драматическая структура не делает рассказ драматичным.Несомненно, это было продемонстрировано, что это лучший способ структурировать художественную литературу и задействовать эмоции. Обычно он начинается с фактического урегулирования и постепенно переходит к (драматической) кульминации. В некоторой степени очевидно, что это не служит общим целям написания для EPA. Было бы здорово, если бы мы могли достучаться до нашей аудитории, например, во многих мощных драмах — фильмах, романах, телешоу, — в которых EPA на протяжении многих лет участвовало, но, за исключением эпизодических историй, представляющих интерес для людей, это редко является жизнеспособным для нас форматом.

Логическая структура означает логичность во всем. Другими словами, вы начинаете с предпосылки или набора предпосылок и строите аргумент, который приводит к выводу. Если ваша аудитория достаточно заботится о ней, чтобы следовать ей, или если ей необходимо передать аргументы другим, это полезная структура. Риторическая структура — это форма логики. Он задает вопросы, а затем отвечает на них. Вопросы расположены в логической последовательности, чтобы подвести итог. Это основная структура коммуникации в нашей правовой системе, особенно в судебных заседаниях.Любое общение должно быть логичным в том смысле, что один пункт естественно следует из другого, но логическая структура — это более формальный подход. Даже в этом случае нужно сказать читателям, почему это важно для них.

Стиль (поскольку это слово используется здесь в более ограниченном смысле) дополняет структуру. Тон — это, пожалуй, самая доминирующая характеристика стиля.

Тон трудно определить объективно, в основном потому, что он не объективен; это субъективно.Тон измеряется тем, как читатель или слушатель оценивает коммуникатор и контент или думает о нем. Частично это происходит из-за того, что коммуникатор означает, что аудитория должна судить или чувствовать. Если это окажется неправильным, вероятно, тон был неправильно написан или передан. Тон должен соответствовать содержанию; в противном случае это почти по определению сбивает с толку. Повседневная жизнь полна примеров того, как тон не соответствует сообщению. Сказать доброе утро рычащим грубым тоном по сути сбивает с толку и вызывает вопрос: «Что он имел в виду?» Среди несколько объективно определяемых техник, которые помогают создать правильный тон:

По возможности используйте положительные утверждения. Например: не закрывайте клапан или оставьте клапан открытым. Позитивные утверждения легче понять. Когда ваши глаза сканируют «Не», ваш разум мгновенно отступает и останавливается: «Подожди, а что я НЕ должен делать?» Ах да — не закрывайте вентиль. Это яснее, но, как и человеческая природа, положительные утверждения передают тон, на который люди реагируют больше, ну, более положительно.

Использовать активную голосовую связь. Активный голос читать гораздо интереснее, чем пассивный, и актер с меньшей вероятностью останется в стороне. Пример: Река Анакостия была очищена. Вместо этого напишите: Волонтеры Управления водоснабжения очистили Анакостию. Если вы хотите мотивировать людей к действию, имеет смысл, что активный голос будет более действенным.

По возможности пишите от второго лица. Это самый дружелюбный тон, самый интерактивный и самый простой для чтения и понимания вашей аудитории. Пример: выключайте воду, когда чистите зубы. Второе лицо обычно, но не всегда, уместно.Пресс-релизы и техническая документация обычно пишутся от третьего лица. Темы, которые могут вызвать сильную негативную реакцию, которая может быть слишком личной, лучше писать от третьего лица. Примерами являются описания тяжелых последствий для здоровья или прямые предупреждения о действиях уголовного преследования.

Начало страницы


Еще элементы стиля

Существуют и другие элементы стиля, которые в основном стоят особняком как отдельные аспекты хорошего общения на практике или, в некоторых случаях, избегают.

Заимствованные идеи, заимствованный стиль. Это не плагиат, но сродни ему. Определенные стили или приемы, обычно популяризируемые средствами массовой информации, знаменитостями или особенно привлекательными телевизионными рекламными роликами, имеют тайник, который, казалось бы, «работает» для какой-то другой организации или средства массовой информации. Эти популярные подходы, вероятно, эффективны, потому что они демонстрируют некоторую степень творчества. Теперь, когда кто-то подумал об этом и сделал это, какими бы другими качествами он ни обладал, это больше не является творческим.В такой степени это вряд ли сработает. Даже в случае «заимствования», несмотря на этот факт, нет особых причин полагать, что это все равно сработает для другой организации.

Конкретное применение заимствованной идеи — создание коммуникаций, имитирующих некоторые популярные рекламные кампании или подходы. Это проблематично по трем причинам. Во-первых, в копировании нет ничего творческого, как бы хорошо оно ни было сделано. Во-вторых, тот факт, что рекламный ролик популярен, не означает, что он продается.Реклама полна кампаний, в которых за артистизм были отмечены награды, в то время как клиент не заметил увеличения продаж. Если вы можете создать действие или решение, развлекаясь, сделайте это; если нет, то не надо. В-третьих, просто нет веских причин полагать, что подход, который работает для одной организации, будет работать для другой, особенно если его привлекательность — уникальность. Попытки быть похожими на других — противоположность уникальности.

Без штампов. Никакого жаргона. Без бедра. (Исключение: если вы используете эти конструкции с юмором, они в порядке; просто убедитесь, что юмор является преднамеренным и эффективным.) Самая большая проблема с объяснением этой категории словесных формул, маскирующихся под идеи, заключается в том, что это почти бесконечно большая тема.

Clich, возможно, наименее оскорбительный из этих устройств; как говорится, оно выдержало испытание временем. Некоторые из них полезны, но импульс использовать их следует встретить, по крайней мере, попыткой создать что-то новое.

Hip (последние новости, классные разговоры и т. Д.) Не может быть хорошей массовой коммуникацией в качестве общей практики. Если выражение или речевой паттерн имеют значение для большой части населения, это, по определению, не модно.Сама цель быть модной — быть впереди или отдельно от стаи, а не с ней. В свою очередь, попытки быть модными и неспособные сделать это, вызывают — и неизменно получают — насмешки. Насмешки близки к восприятию нечестности как наименее желательного результата общения.

Жаргон включает в себя технические разговоры, разговоры в магазине и случайные стилизованные формы плохой грамматики. Возможно, самое худшее — это жаргон в сочетании с претенциозностью. Идея большинства жаргонов состоит в том, что это код, с помощью которого можно общаться с секретным кланом людей, которые «так говорят».«В лучшем случае это сомнительное предложение, но, даже если оно и верно, оно не более эффективно, чем простой язык, потому что люди тоже« так говорят ».

Повторение / избыточность. Это не одно и то же. Избыточность — это ненужное повторение. В журналистике большинство повторений считается избыточным. За пределами этой арены повторение само по себе является эффективным средством коммуникации в обучении и краеугольным камнем эффективного маркетинга и продаж. (См. Ниже: «Уклонение к действию»).

Самовосхваление. Всегда неправильно, а в некоторых случаях такая деятельность противоречит закону. Этот закон непросто исполнить, но федеральному правительству по закону запрещается использовать выделенные средства для общения в личных интересах Агентства, его должностных лиц или увеличения его бюджета. Общение должно быть в общественных интересах. Это может быть трудно определить, но нетрудно узнать очевидную противоположность. Ярким примером являются благодарности в публикациях (см. Предыдущий раздел по этой теме).

Может быть полезно сообщить аудитории в качестве констатации факта, какие офисы (иногда какие отдельные сотрудники) подготовили документ. Неуместно поздравлять, посвящать или благодарить. EPA публикует свою работу. У нас нет причин благодарить или поздравлять себя за проделанную работу. Мы должны, в случае необходимости, определить тех, кто может предоставить информацию о предмете или взять на себя прямую ответственность за содержание сообщения. Неоплачиваемых консультантов или рецензентов можно указать по имени или принадлежности.Подрядчиков не следует указывать как физических лиц, а, при необходимости, указывать на титульном листе с идентификационным номером контракта; название фирмы можно назвать, но это не обязательно.

Сообщения в этой области кажутся особенно уязвимыми. Отчеты должны сообщать полностью, а не только о достижениях и достижениях, исключая ошибки и неудачи. Отчет, охватывающий только положительные аспекты нашей работы, не только самовозвышен, но и нечестен, просто называя себя отчетом.Это не отчет; это рекламный материал.

Подготовка отчетов как полностью разработанных и тщательно продуманных публикаций не требуется. Если общественность должна быть проинформирована о ходе работы, отчет почти всегда можно скопировать или распечатать в одном цвете и разместить на веб-странице без сложного дизайна. Если публикация или видео должны представить истории успеха как примеры работы, которую могут с пользой подражать другим, успехом должно быть действие, которое EPA помогло, а не сделало. Посторонние организации по определению не могут научиться быть федеральным агентством.Истории успеха сами по себе — хорошее общение. Мы можем законно выполнять функцию передачи информации о них, потому что у нас есть уникальный доступ к ним.

Простой может быть сложным. Тот факт, что кто-то новичок в теме, подразумевает необходимость базового объяснения темы. Это не значит, что каждая аудитория новичков хочет только урок для новичков. Характер нашей работы в EPA заключается в том, что в нашу работу вовлекаются обычные граждане из всех слоев нашего общества.Предположить, что новичок не хочет много информации, может быть ошибочным, снисходительным и непродуктивным.

Знайте свою аудиторию. Знайте, чего они хотят и в чем нуждаются. Люди, которые только что узнали о неминуемой смертельной экологической угрозе для своего сообщества, почти наверняка не хотят просто бегло пропустить основные моменты дела. Значительные экологические акции последних нескольких десятилетий, изменившие нашу окружающую среду и наши взгляды на нее, были предприняты «обычными» гражданами, которые стали экспертами.Не обманывайте наших потенциальных лидеров сообщества словами: «Их все это не интересует. Им просто нужно хорошее простое объяснение». Много информации не означает сложной, не означает технической. Да, просто; скудный, нет.

Слагательное наклонение Слагательное наклонение (форма глагола, которая выражает возможность, желание, надежду, выбор. Can, could, may, might, should, would) имеет свое место, но, как и любое общение, должно означать что-то, что на самом деле что-то означает. Сказать без уточнения или определения «это химическое вещество может вызвать рак» в лучшем случае бесполезно (т.е.е. не требует действий) информация; в худшем случае тактика запугивания. Если это может вызвать рак, читателю необходимо сообщить обстоятельства или вероятность, при которых это утверждение верно. Если мы говорим «EPA может обеспечить соблюдение этих правил», аудитория должна знать, можем ли мы этого не делать. Его нельзя использовать для создания видимости, что Агентство предоставляет информацию, когда оно просто предоставляет предположения.

Начало страницы


Рекомендации по процессу

Несколько предложений и полезных советов, которые помогут вам избежать ошибок, часто исправляемых во время обзора продукта:

Проведите мозговой штурм, наметьте и рассмотрите свою аудиторию. Начните с мозгового штурма, на котором вы изложите свое основное сообщение и поддерживающие идеи. Рассмотрим вашу среду. Если это информационный бюллетень, он должен составлять одну страницу. Учитывайте свою аудиторию. Подойдет ли вашей аудитории юмор или рассказ? В таком случае мы поощряем юмор и творчество, если это не может быть сочтено оскорбительным или неуместным.

Используйте свои ресурсы. Когда вы создаете свою концепцию, не забудьте привлечь к ней специалиста по анализу продукта. Рецензенты вашей программы — отличные ресурсы, и их следует привлекать на этапе разработки концепции.Они помогают донести ваши идеи до рецензентов в Управлении по связям с общественностью в процессе разработки вашего продукта. Просмотрите список ответственных за проверку продуктов.

Включите основное сообщение в первый абзац. Ведите с четким заявлением о цели, включая вашу предполагаемую аудиторию. Читатели должны заранее знать, что именно вы хотите, чтобы они узнали в вашей публикации. В пресс-релизе это называется свинцом. Журналисты пытаются включить в первое предложение пресс-релиза или новостного сообщения «кто, что, когда, где и как» о ситуации.Пример. Прежде чем отправиться на улицу в жару, вы можете проверить индекс качества воздуха в том месте, где вы живете.

Всегда проверяйте орфографию и корректируйте на предмет опечаток. К сожалению, проверка орфографии не все ловит. Примеры: он не знает разницы между там / их / они, аффект / эффект, ваш / ты, наши / есть, затем / чем, его / это и потерять / проиграть. Вот почему так важно вычитывать свою работу и просить других проверять вашу работу. Если есть ошибки, которых вы хотите избежать, вы можете заменить их с помощью функции автозамены Microsoft и сэкономить неловкие моменты.В Word откройте меню «Инструменты», затем нажмите и выполните следующие действия: Параметры автозамены, Заменить, На, Добавить и ОК.

Редактировать, редактировать, редактировать. Еще раз проверьте написание имен, организаций и сокращений. Перепроверьте свои ссылки, сноски и источники. Попросите хотя бы еще одного человека отредактировать вашу работу. В последнем обзоре поищите ненужные слова и удалите их. Пока вы проверяете орфографию, используйте шкалу читаемости Флеша-Кинкейда в Microsoft Word. Откройте меню «Инструменты» и нажмите «Орфография и грамматика»; на вкладке «Грамматика» установите флажок «Показать статистику удобочитаемости».После того, как вы выполните проверку орфографии, последний экран предоставит вам статистику удобочитаемости, включая уровень обучения. Эта шкала удобочитаемости основывает уровень написания на основании количества слов в предложении и количества слогов в слове.

Используйте книгу стилей Associated Press в качестве основного справочника. The Associated Press Stylebook and Briefing on Media Law (Basic Books, New York, NY, 2007) — это стандартное руководство по стилю EPA.

Используйте словарь Вебстера в качестве справочника по правописанию. Webster’s является официальным руководством EPA по орфографии, и предпочтительнее первое написание (Университетский словарь Merriam-Webster, одиннадцатое издание, Merriam-Webster, Springfield, Mass., 2003).

Начало страницы


Сущность стиля

Любой продукт EPA должен сообщать что-то об Агентстве в целом — что-то из «списка» наших основных качеств. Вверху такого списка должны быть следующие:

Точность / честность / открытость. Выражаясь клише, «само собой разумеется», что сообщения EPA должны быть честными, но на самом деле это не само собой разумеющееся; это должно быть и четко указано: Честность — это основная составляющая и качество, которые должны быть в и основе всех сообщений EPA.Некоторые люди могут думать о стиле просто как о синониме внешнего вида. В коммуникациях стиль — это общая узнаваемая форма того, что представлено. Наш стиль общения — честность. Он должен соответствовать традиционному понятию стандарта «зала суда» — правда, вся правда и ничего кроме правды.

EPA имеет особое и трудное обязательство делать больше, чем просто иметь хорошие отношения и быть откровенным с людьми. В работе, основанной на праве и науке, критически важно быть правым в фактах.В публичном общении сделать это правильно — значит сделать так, чтобы аудитория поняла. Если письмо для публики облечено в совершенно точный закон или высокие технологии, большая часть аудитории не поймет это правильно, потому что не поймет вообще. Это не означает, что нужно идти по тонкой грани между двумя трудными участками; это означает устранение трудности. Что касается проблем, с которыми сталкиваются коммуникаторы, это очень сложно, и мы, как ожидается, сможем с ними справиться

Два шага процесса для достижения точности — координация и проверка — также важны как ценности сами по себе.Размах работы EPA по географии, населению и предметной области может затруднить понимание того, что наши сообщения согласуются друг с другом. Даже самые искренние попытки быть правдивыми и точными могут противоречить или противоречить сообщению из какой-либо другой части Агентства. Само по себе появление противоречия — это неспособность общаться как можно лучше. Существуют методы и системы для облегчения такой необходимой координации — одним из них является процесс обзора коммуникационных продуктов.Мы должны использовать их в полной мере, чтобы не только избежать неточностей, но даже избежать их появления.

Мы должны думать о проверке двумя способами. Во-первых, мы всегда должны проверять точность наших сообщений при написании. Во-вторых, мы должны подтвердить аудитории, что мы пишем. Цитирование источников, подробное исследование, объяснение оснований для наших заявлений свидетельствует о нашей открытости и честности, но также имеет некоторые важные практические аспекты. EPA часто оспаривается на общественном форуме. Отрадно, что общественность доверяет нам, но не стоит проверять их на это.Они должны знать, как и почему мы готовы делать то, что мы делаем. В свою очередь, это позволяет каждому человеку в аудитории стать уверенным передатчиком этого сообщения.

Действие. Большинство сообщений, рассматриваемых в этой книге стилей, должны отражать общественный характер нашей работы. Да, мы подотчетны общественности, но, в отличие от многих других агентств, мы обязаны выходить за рамки простой ответственности; мы должны напрямую привлекать общественность к нашей работе.Большинство граждан никогда не будут напрямую вовлечены в работу большинства федеральных агентств по помощи в запуске ракеты, проведении внешнеторговых переговоров или поимке контрабандистов, но для десятков миллионов людей защита окружающей среды — это повседневная деятельность. Безопасное использование бытовой химии, эффективное использование топлива, переработка отходов, знание того, как обеспечить чистоту питьевой воды, тысячами способов граждане являются нашими партнерами в этой работе.

Наше общение должно иметь предвзятость к действию, чтобы вовлекать людей на том уровне, который они желают и который нам нужен.Иногда достаточно просто предоставить информацию, но предоставление ее таким образом, чтобы ее можно было и будет использовать, должно быть правилом. Чаще всего целью должно быть действие и участие общественности. Принцип, изложенный в предыдущем разделе, о том, как рассказывать аудитории, как и почему общение принесет им пользу. Это в основном то, что это означает.

Инклюзивность. Это в основном смешение двух предшествующих точек. Мы должны передавать информацию, которую все понимают.Мы должны передавать информацию, которую может использовать каждый. Ранее мы говорили избегать клише, но это хороший вариант — демократия в действии. Нет людей или групп, которые были бы особенными в сфере нашей работы. С точки зрения коммуникации мы должны ориентироваться на конкретную аудиторию, но мы должны нацеливаться на ее вселенную. Это не просто мысль о демократии; это задача нашего агентства.

Начало страницы

Что такое пояснительное эссе и как начать работу

Итак, вы смотрите фильм со своим младшим братом или сестрой, а после того, как фильм закончился, ваш сбитый с толку брат спрашивает: «Я не понял.О чем был фильм? »

Следующее, что вы сделаете, — это разбейте фильм и объясните его так, чтобы вашему брату или сестре было легко понять.

А теперь представьте, что вам нужно написать об этом эссе — это, по сути, и есть объяснительное эссе.

Оригинал: Source Внезапно, когда это задание, оно уже не кажется забавным, не так ли?

Не волнуйтесь — в этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о написании пояснительных сочинений и о том, как отправить хорошо написанное эссе, которое поможет вам получить самые высокие оценки.

Что такое пояснительное эссе?

Объяснительное (также известное как пояснительное) эссе — это своего рода эссе, которое требует от вас описания и объяснения определенной точки зрения, инцидента, события или ситуации.

В отличие от других видов эссе, таких как аргументированные и убедительные, пояснительные эссе больше представляют информацию, факты, статистику и примеры для объяснения ситуации, а не принимают сторону и убеждают читателей согласиться с вашим мнением.

Ожидается, что студенты оценят ситуацию и представят четкое логическое объяснение того, что произошло, сохраняя при этом нейтральную точку зрения.

Цель таких сочинений — побудить студентов обращать внимание на детали, рассматривать фактические наблюдения, анализировать и писать с максимальной ясностью.

6 типов пояснительных сочинений, которые вы встретите в школе и колледже
  1. Определение — объясните сложную концепцию.
  2. Причина и следствие — опишите возникшую ситуацию и объясните ее влияние.
  3. Сравните и сопоставьте — объясните различия и сходства между двумя или более людьми, ситуациями, концепциями, событиями и т. Д.
  4. Как объяснить процедуру или процесс, связанный с выполнением чего-либо.
  5. Классификация — разбейте общий предмет на разные части и подробно объясните каждую из них.
  6. Проблема и решение — проанализируйте и оцените конкретную проблему и предложите наилучшее возможное решение.

8 шагов для начала пояснительного эссе с высокой оценкой

Написание пояснительных эссе похоже на обучение людей определенной концепции.Лучшие из них — это те, которые привлекают читателя и дают им все, что им нужно знать по теме.

Оригинал: Источник Независимо от того, соглашаются они или не соглашаются, это вторично — важно иметь полную информацию.

Теперь, когда вы знаете, что такое пояснительное эссе, его цель и различные типы, давайте рассмотрим этапы написания сочинения-победителя и поставим ему самые высокие оценки.

Выберите нейтральную тему

Одним из наиболее важных аспектов написания пояснительного эссе является нейтральная точка зрения.

Многие студенты не понимают разницы между объяснением и убеждением. В пояснительном эссе вы должны описать / объяснить, а не принимать чью-то сторону и убеждать читателя.

Следовательно, очень важно выбрать тему, которая не вызывает споров и позволяет вам оставаться нейтральным. Итак, проведите мозговой штурм и составьте список тем, которые вас интересуют. Затем сузьте их, посмотрите на них через «пояснительную» линзу и оцените объем, чтобы объяснить это подробно.

Проведите исследование и соберите доказательства


Что такое пояснительное эссе без точного и глубокого исследования?

Дайте себе достаточно времени, чтобы изучить достоверные и авторитетные источники, чтобы провести исследование и собрать доказательства, которые могут быть использованы для подтверждения ваших аргументов при написании эссе.

От фактов и цитат до статистических данных, результатов опросов и примеров — ищите любые фактические, анекдотические или логические доказательства, которые можно использовать в статье.

Вот видео от Raynor Memorial Libraries, предлагающее практические советы о том, как вы можете провести исследование для своего объяснительного эссе


Обрисуйте свои идеи

После всех обширных исследований у вас останется множество информация и данные. Не совершайте ошибку, погружаясь прямо в этап написания.

Найдите минутку, чтобы систематизировать свои мысли и обрисовать в общих чертах свои идеи, чтобы не перегружаться и не стать хуже, упуская важные моменты.

Написание пояснительного эссе из пяти абзацев обычно означает посвящение одного абзаца введению и заключению каждого и трех абзацев основной части.

Создание плана — это не что иное, как набросок моментов, которые вы планируете включить во вводный, основной и заключительный абзацы. Этот грубый набросок служит скелетом и гарантирует, что ваш документ следует логическому потоку.

Независимо от того, насколько вы напряжены и ограничены во времени, не пропустите этот шаг.

Создайте сильное тезисное утверждение

Невозможно переоценить важность сильного тезисного утверждения — оно составляет основу любого эссе.

Тезис состоит из двух-трех предложений, которые появляются в конце вводного абзаца. Им необходимо четко передать, о чем идет речь в остальной части вашего эссе, и заставить читателя узнать больше.

Помните — эффективное утверждение тезиса краткий, спорна и терпимая. Убедитесь, что вы можете выровнять его в следующих абзацах.

Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на размышления о том, «как написать тезисное заявление» и его разработку, поработайте над черновым вариантом и вернитесь, чтобы уточнить его после того, как напишите всю статью.

Начни с соблазнительного крючка

«Как мне начать объяснительное эссе», спросите вы.

Что ж, главное — привлечь внимание читателя, начав с заманчивого крючка.Крючок может быть в форме риторического вопроса, цитаты, поразительной статистики, забавного анекдота, интересного факта, метафоры или чего-то еще, что могло бы заинтересовать читателей и вызвать их интерес.

Подсказка — это первые одно или два предложения эссе, после которых вам нужно продолжить, чтобы дать справочную информацию, которая предложит контекст по теме.

Наконец, конечно, завершите вводный абзац сильным тезисом, который вы создали ранее.

Подтвердите свои аргументы фактами и примерами

Теперь переходит основная часть вашего объяснительного эссе и самый трудоемкий раздел — основные абзацы.

Каждой идее рекомендуется посвятить один абзац, в котором вы излагаете основную идею, приводите доказательства и плавно переходите к следующей идее.

Говоря о доказательствах, вот где ваши исследовательские усилия должны окупиться. Убедитесь, что вы предоставили достаточно доказательств, чтобы обосновать свои аргументы и подтвердить свои утверждения. Это только укрепит бумагу и ваше письмо.

При необходимости используйте диаграммы, графики и иллюстрации.

Хотите знать, как использовать и применить доказательства в своем пояснительном эссе?

Вот видео, на котором Ариэль Биссетт предлагает несколько полезных советов.


Читателю необходимо увидеть логическую связь между основными идеями, которые вы излагаете, и тезисом — поэтому убедитесь, что вы можете соотнести каждую из них обратно к сделанному заявлению.

Следите за количеством слов, потому что при написании этого раздела легко увлечься.

Заключение с убедительным заключением

«Как мне закончить свое пояснительное эссе» — это правильный вопрос, потому что нравится вам это или нет — заключительный абзац имеет самую высокую ценность для запоминания, и ваш преподаватель, скорее всего, запомнит вашу основу письма эта секция.

Итак, если вы думаете, что можете просто резюмировать тезис, вы ошибаетесь.

Идеальный вывод должен восстановить тезис, затрагивая основные идеи и доказательства, которые вы выделили в эссе.

После того, как вы закончили критические моменты, оставьте читателя мощным призывом к действию, который заставит его задуматься и эффективно изложит мысль, которую вы намеревались изложить.

Редактировать и корректировать

После долгих дней тяжелой работы вам следует выделить время для редактирования и корректуры эссе. Вы же не хотите отправлять статью, полную глупых ошибок, и упускать все свои усилия напрасно.

Итак, убедитесь, что вы прочитали эссе несколько раз, обратите внимание на грамматические и орфографические ошибки, и проследите, чтобы ваша статья логично охватывала все моменты и ходы.Также важно использовать правильные переходные слова, чтобы облегчить чтение.

Чтобы избежать любого непреднамеренного плагиата, вы должны точно процитировать все источники, на которые вы ссылались в статье, в требуемом стиле (MLA, APA, Гарвард и т. Д.).

Заключение

Объяснительное эссе — обычное задание, но решать его нелегко. Важно соблюдать правила написания пояснительного эссе и помнить об основной цели, которая состоит в том, чтобы объяснить или описать концепцию, ситуацию, событие и т. Д., А не разделять свое мнение или позицию.

Если вы все еще беспокоитесь о том, как это сделать, мы в Writers Per Hour можем вам помочь. Наши профессиональные писатели являются экспертами в написании пояснительных эссе и могут предложить вам помощь, необходимую для получения хороших результатов.

Все, что вам нужно сделать, это написать нам со словами: «Мне нужна помощь с моим пояснительным эссе», и мы найдем наиболее подходящего автора для работы, чтобы подготовить высококачественное пояснительное эссе, написанное с нуля.

Word 2016: проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/ ru / word2016 / charts / content /

Введение

Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо.Word предоставляет вам несколько функций проверки , в том числе инструмент Орфография и грамматика , которые могут помочь вам создавать профессиональные безошибочные документы.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Для проверки орфографии и грамматики:
  1. На вкладке Просмотр щелкните команду Орфография и грамматика .
  2. Панель Орфография и грамматика появится справа. Для каждой ошибки в вашем документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.
  3. Word будет перемещаться по каждой ошибке, пока вы не просмотрите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Щелкните ОК .

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.

Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

За орфографические «ошибки»:
  • Игнорировать: Это пропустит слово, не меняя его.
  • Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
  • Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
За грамматические «ошибки»:
  • Игнорировать: Это позволит пропустить слово или фразу, не меняя их.

В случае некоторых грамматических ошибок Word объяснит, почему он считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам может даже не понадобиться выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .

  • Красная линия указывает слово с ошибкой.
  • Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.

Неправильно использованное слово — также известное как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Олень Господин Теодор в начале буквы, олень будет контекстной орфографической ошибкой. Deer написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — Уважаемый .

Для исправления орфографических ошибок:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово , затем выберите правильное написание из списка предложений.
  2. Исправленное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .

Для исправления грамматических ошибок:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу , затем s выберите правильное написание или фразу из списка предложений.
  2. Исправленная фраза появится в документе.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
  2. Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Proofing . Отсюда у вас есть несколько вариантов на выбор. Например, если вы не хотите, чтобы Word автоматически пометил орфографических ошибок , грамматических ошибок или часто путающих слов , просто снимите флажок с нужной опции.

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку Просмотр и щелкнуть команду Орфография и грамматика , чтобы запустить новую проверку.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красные и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ.К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
  2. Появится диалоговое окно. Выберите Коррекция , затем установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе , затем нажмите ОК .
  3. Строки в документе будут скрыты.

Вызов!

  1. Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следовать уроку, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом этапе.
  2. Выполните проверку орфографии и грамматики .
  3. Игнорировать написание имен, например Marcom .
  4. Исправьте все других орфографических и грамматических ошибок.
  5. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть так:

/ ru / word2016 / track-changes-and-comments / content /

8 основных шагов к написанию делового письма на английском языке

Письмо?

В 21 век?

Разве бизнес не пишет об электронных письмах, отчетах и ​​служебных записках?

Что ж, деловые люди на самом деле все время пишут и читают деловые письма.

Вы можете отправить деловое письмо по электронной почте (в виде вложения или по электронной почте) или в виде бумажной копии (напечатанной на бумаге).

Деловые письма более формальны, чем деловые. В деловой ситуации они сообщают что-то более официальное.

Важно правильно писать деловые письма, ведь от того, как вы их напишете, зависит впечатление, которое вы создадите.

Мы поможем вам написать отличное деловое письмо на английском языке с меньшим количеством ошибок.

Вот список из восьми шагов, которым следует следовать при написании делового письма, а также множество ценных советов.

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


1. Решите, какую букву вам нужно написать

Деловые письма имеют отправителя и получателя (лицо, получающее письмо).Отправителем может быть человек или группа (например, компания), а получателем может быть другое лицо или группа.

В зависимости от причины письма отправителя, существует несколько типов писем. Ознакомьтесь с основными типами деловых писем:

  • Письмо с жалобой : Деловое письмо, написанное кем-то (физическим лицом или компанией), которое недовольно продуктами или услугами, предлагаемыми компанией. При написании письма с жалобой важно сохранять вежливый тон, даже если вы очень расстроены или у вас много жалоб.
  • Письмо-запрос : Этот тип письма написан кем-то, у кого есть вопросы о деятельности другой компании. Если вы планируете написать письмо-запрос, постарайтесь получить как можно больше информации, прежде чем писать. Затем составьте контрольный список со всем остальным, что вам нужно узнать, чтобы не забыть некоторые важные моменты.
  • Сопроводительные письма : они написаны людьми, ищущими работу.Их обычно отправляют вместе с резюме. Хорошее сопроводительное письмо может дать вам работу, но люди, пишущие сопроводительные письма, часто делают ошибки или слишком стараются произвести впечатление на читателя.
  • Письма о корректировке : Эти письма отправляются как ответы на письма-жалобы. Их бывает сложно написать, потому что ваш читатель, как правило, недовольный клиент, который надеется извлечь максимальную пользу из плохой деловой ситуации.
  • Заказные письма : Этот тип делового письма отправляется для размещения заказа в компании.В заказных письмах должна быть указана правильная информация, поэтому перед отправкой вам необходимо перепроверить все цифры. Ваш язык должен быть точным, чтобы не было места для ошибок. Лучше использовать простой и понятный язык. Длинные предложения могут быть двусмысленными (неопределенными) и трудными для понимания.
  • Прочие письма : Могут быть самые разные деловые ситуации, в которых люди могут писать письма. Например, человек может написать письмо…
    • , чтобы убедить других покупать их товары или услуги.
    • рекомендовать сотрудников на работу.
    • о своей отставке.

Какое бы деловое письмо вы ни писали, читайте дальше, чтобы узнать больше советов и конкретных фраз, которые можно использовать для более профессионального звучания!

У вас проблемы с английским во время деловых видеозвонков?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе … вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь? Это называется Creativa.

Не упустите возможность улучшить свой английский и улучшить карьеру — начните работу с Creativa сегодня.

2. Напишите краткое описание

После того, как вы решили, какое письмо собираетесь написать, важно остановиться и подумать. Напишите план перед тем, как начать печатать.Если вы этого не сделаете, вы потеряете много времени. В конце концов, вы можете легко внести незначительные изменения, но большие изменения сделать сложнее. Если у вас есть хороший план, вам не нужно будет вносить много трудоемких изменений.

Итак, прежде всего, начните собирать всю возможную информацию о ситуации, о которой вы пишете. Если вы пишете письмо с жалобой, вы должны точно знать, в чем заключалась проблема и чего вы надеетесь достичь в результате вашего письма. Если вы пишете заказное письмо, не забудьте собрать всю информацию о продукте, который вам нужен.

Затем запишите основные идеи, которые вы хотите включить. Вы можете записывать полные предложения или просто ключевые слова, если торопитесь. Например, если вы пишете сопроводительное письмо, ваши основные идеи могут выглядеть так:

  1. На какую работу вы претендуете.
  2. Почему вы думаете, что подходите для этой работы / почему компания должна вас нанять.
  3. Почему эта работа вам подойдет.
  4. Когда вы готовы к собеседованию.

Если вы знаете основные идеи, вы знаете, сколько абзацев вы собираетесь написать. Помните, что в абзаце должна быть только одна основная идея. Это поможет читателю легче понять ваши мысли, а ваше письмо будет структурированным и логичным. Ваш читатель также будет счастлив (а вы хотите, чтобы ваш читатель был доволен), если ваши идеи хорошо связаны между собой. Не забудьте использовать соединители для перехода внутри и между абзацами.

3. Используйте правильный макет и приветствие

Деловые письма имеют довольно строгие правила в отношении оформления (формата и порядка).Вам нужно указать адреса отправителя и получателя и соблюдать несколько простых правил:

  • Начните с адреса отправителя. Вы можете написать это в правом верхнем или левом углу. Не указывайте свое имя или титул, потому что они будут в конце вашего письма.
  • Оставьте пустую строку и укажите дату сразу под адресом отправителя. Если вы пишете в компанию в США, не забудьте использовать американский формат даты: месяц, число, год.
  • Оставьте еще одну пустую строку и напишите титул, имя, должность и адрес получателя. Обратите внимание на заголовки. Мы используем Mr. для мужчин, Miss для незамужних женщин, Ms. для женщин, в которых мы не уверены, что они замужем, и Mrs. для замужних женщин. Всегда безопаснее использовать Ms. для женщин. Вот пример:

14 Bridge Street
Бавьера, Калифорния 92908

11 марта 2016

г-жаДжейн Смит
Менеджер по работе с клиентами
Чапман и Литт
711-2980 Nulla Street
Манкато, Миссисипи 96522

  • Начните письмо с правильного приветствия , в зависимости от того, знаете ли вы получателя и насколько хорошо вы его знаете. В американском английском мы используем двоеточие после приветствия в официальных деловых письмах. В британском английском мы используем запятую. Вот несколько примеров:

Уважаемая г-жа Смит! (Если вы знаете имя получателя.)

Дорогая Джейн: (Если вы хорошо знаете получателя и называете друг друга по имени.)

Уважаемые сэр или госпожа: (Если вы не знаете имя получателя.)

Для тех, кого это может касаться: (Если у вас нет конкретного человека, которому вы пишете. Это немного шире, чем «Уважаемые сэр или мадам». Лучше попытаться найти контактное лицо, когда вы пишете деловое письмо.)

  • Закройте письмо соответствующим образом , в зависимости от приветствия, которое вы использовали в начале:

(Уважаемая г-жа Смит 🙂 Искренне Ваш / Искренне / Искренне Ваш,

(Дорогая Джейн 🙂 С уважением / С уважением / С уважением,

(Уважаемый господин или госпожа: / Для кого это может касаться 🙂 С уважением / С уважением / С уважением,

  • Подпишите свое имя , если вы отправляете бумажную копию, а затем напишите свое имя (ваше название необязательно) и вашу должность:

[Подпись]

[г-жа] Ребекка Смит
Директор по закупкам

4. Используйте словарный запас, соответствующий типу письма, которое вы пишете.

В зависимости от типа делового письма, которое вы пишете, вы можете использовать некоторые из предложений и фраз, предложенных ниже.

Пишу пожаловаться на…

Обращаю ваше внимание на…

Я недавно купил… у вашей компании.

Не только… (товар прибыл с опозданием), но… (тоже был неисправен)

Как вы понимаете, я был очень разочарован / расстроен, когда…

Предлагаю полностью вернуть деньги.

Я считаю, что имею право на возмещение.

Буду признателен, если вы вернете мне деньги.

Буду признателен, если вы замените товар.

Надеюсь получить быстрый ответ.

Я пишу, чтобы узнать о…

Не могли бы вы предоставить мне информацию о

Буду признателен, если вы поможете мне выяснить…

Не могли бы вы сказать…

Я бы тоже заинтересовался…

Пишу претендовать на должность…

Пишу в ответ на ваше объявление…

Хочу подать заявку на должность…

Меня особенно интересует эта работа, потому что…

Как видно из моего резюме,…

Как вы заметили в моем резюме,…

В настоящее время я работаю в…

Я очень хочу продолжить карьеру в…, потому что…

Мои основные сильные стороны…

Я буду доступен для собеседования, начиная с…

Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной.

Приносим свои извинения за…

Мы приносим искренние извинения за…

По всей видимости, ошибка произошла из-за…

Сейчас мы работаем над…

Чтобы это не повторилось,…

Мы понимаем, как вы, должно быть, расстроились, когда… но, к сожалению…

Размещаем заказ на…

Ждем вашего предложения по…

Уточните цены на…

Ждем вашего подтверждения.

5

. Проверьте правописание

При написании делового письма необходимо безупречное правописание. Если возможно, используйте проверку орфографии, чтобы убедиться в правильности написания.

Если вы пишете деловое письмо в рамках экзамена, постарайтесь избегать орфографических ошибок. Вы можете просто заменить слова, в которых вы не уверены, другими словами. Например, если вы не знаете, как записать , встретиться , вы можете вместо этого использовать , выполнить .

Еще одна полезная вещь, особенно если вы пишете сопроводительное письмо или пытаетесь произвести впечатление на своего читателя, — это подумать, используют ли они американское или британское правописание. Есть много слов, которые пишутся по-разному, поэтому может быть полезно взглянуть на этот сайт, который дает вам основные отличия.

6. Проверьте грамматику

Грамматические ошибки немного сложнее. Конечно, самый безопасный путь — изучить правила и как можно больше их применять.Вы можете использовать книги по грамматике или онлайн-упражнения или и то, и другое, в зависимости от того, что вам удобнее.

Еще вы можете знать свои слабые места в грамматике. Например, не забываете ли вы добавлять s для третьего лица единственного числа при использовании Present Simple? Или вы злоупотребляете ? Тогда пришло время еще раз проверить эти ошибки.

Наконец, вот список типичных грамматических ошибок, которые люди делают в английском языке. Убедитесь, что вы понимаете, почему это ошибки, чтобы не делать их сами!

Ошибка: Ваш уважаемый клиент, и мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Правильно: Вы уважаемый клиент, и мы приносим свои извинения за доставленные вам неудобства.

Правильно: Ваш интерес важен для нас.

Пояснение: Ваш используется для выражения владения. Ты = Да.

Mistake: Это важно, чтобы мы получили ответ как можно скорее.

Правильно: важно, чтобы мы получили ответ как можно скорее.

Правильно: Мы не получили электронное письмо, а — его вложение .

Пояснение: Его используется для выражения владения. Это = Это так.

Ошибка: Отсутствие мотивации сотрудника проистекает из их низкой заработной платы.

Верно: Отсутствие мотивации сотрудников связано с их низкой заработной платой.

Объяснение: С существительными единственного числа мы добавляем и , чтобы выразить владение.К существительным множественного числа, оканчивающимся на s, , мы просто добавляем ‘.

  • Настоящее простое против настоящего непрерывного

Ошибка: Я работаю с детьми, и я люблю свою работу.

Верно: Я, , работаю, с детьми, и я люблю свою работу.

Верно: Я работаю с этими детьми, пока их учительница в декрете.

Объяснение: Мы используем Present simple для обозначения постоянных общих действий, таких как работа.Мы используем настоящее непрерывное с временными действиями.

Ошибка: Я прочитал ваше сопроводительное письмо, когда вы его отправили.

Правильно: Я прочитал ваше сопроводительное письмо, когда вы его отправили.

Правильно: Я прочитал ваше сопроводительное письмо и хотел бы связаться с вами.

Пояснение: Мы используем настоящее идеально для действий, которые произошли в прошлом и все еще влияют на настоящее. Мы используем прошлое для действий, которые произошли в прошлом, когда говорящий знает, когда они произошли.

Ошибка: Наша прибыль ниже , чем в прошлом году.

Верно: Наша прибыль на ниже, чем у в прошлом году.

Правильно: Мы проанализировали ваш запрос и затем связались с вами.

Объяснение: Мы используем , а не , чтобы формировать сравнения, и , затем , чтобы указать, когда что-то произошло.

Не волнуйтесь, если это покажется сложным. Грамматика английского языка сложна, и даже носители английского языка иногда испытывают трудности с грамматикой.Чтобы убедиться, что в вашем деловом письме отсутствуют грамматические ошибки, вы можете использовать Grammarly . Это инструмент для проверки грамматики, который выделяет ошибки и предлагает исправления.

Он не идеален на 100%, и он все же может пропускать ошибки, которые может увидеть человек.

Если вы собираетесь рассылать очень важные деловые письма, то стоит инвестировать в профессиональные услуги корректуры. В конце концов, вы хотите, чтобы ваше письмо было безупречным, когда вы отправляете деловое письмо всей своей компании, потенциальному работодателю или самым ценным клиентам.

В таких ситуациях мы рекомендуем вам обратиться за помощью в службу корректуры , онлайн-команду профессиональных редакторов с огромными знаниями и опытом — они предлагают комбинированную корректуру и редактирование для более чем 5000 клиентов в 93 странах. Только не забудьте сообщить им секретный пароль: FLUENTU15 . Этот код дает вам 15% скидку на ProofreadingServices.com!

7. Проверьте свои знаки препинания

Так сложно сосредоточить внимание на разных типах ошибок одновременно — на орфографии, грамматике и пунктуации.Так что постарайтесь выделить время на то, чтобы вычитать свое письмо, отдельно от ошибок пунктуации.

Вот некоторые из наиболее частых ошибок пунктуации, на которые следует обращать внимание:

Ошибка: Мы попытались написать им по электронной почте, но ответа не было.

Правильно: Мы пытались написать им по электронной почте , , но ответа не было.

Explanation: Если вы не уверены, использовать ли запятую, попробуйте разделить предложение на более мелкие части: Мы попытались отправить им электронное письмо.Ответа не последовало. Работает, да? Если вы все еще не уверены, попробуйте произнести предложение вслух. Если вы делаете небольшую паузу, вам, вероятно, следует использовать запятую.

  • Использование восклицательных знаков или смайлов

Ошибка: Я очень расстроился, когда получил неисправный товар ! 🙁

Правильно: Я был очень расстроен, когда получил бракованный товар.

Пояснение: Восклицательные знаки и смайлики делают ваше письмо довольно неформальным, поэтому вам следует избегать их при написании деловых писем.

  • Используется слишком много или недостаточно места

Ошибка: Раньше я не подавал заявление о приеме на работу, но сейчас попробую. Однако я не уверен, квалифицирован ли я.

Правильно: Раньше я не подавал заявку на работу, но сейчас попробую. Однако я не уверен, квалифицирован ли я.

Объяснение: При наборе текста мы используем только один пробел после запятых или точек и без пробелов перед ними.

8.Отформатируйте письмо

Оставить форматирование на конец; это занимает меньше времени. Большинство деловых писем используют блочный формат, выравниваются по левому краю и имеют одинарный интервал. Вы должны использовать двойной интервал между абзацами, чтобы было ясно, где заканчивается абзац и где начинается другой. Самый распространенный шрифт — Times New Roman 12, но Arial тоже отлично работает.

Вот и все! Деловые письма станут менее сложными, если вы выполните эти простые шаги.

Помните, что независимо от того, знаете вы своего читателя или нет, писать деловые письма «по-дружески» означает писать их «профессионально».

Тем из вас, кто стремится улучшить свои навыки письма на английском языке, мы рекомендуем вам ознакомиться с курсами и книгами Inklyo . Они были разработаны, чтобы научить студентов английского языка, как улучшить свое письмо, и могут быть именно тем, что вам нужно, чтобы продолжать двигаться вперед!

Если вы сомневаетесь, еще раз взгляните на восемь шагов выше и продолжайте писать!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


И еще кое-что…

Хотите, чтобы ваши письма, электронные письма и презентации были похожи на носителя английского языка? Тогда вам понравится FluentU. FluentU берет видеоролики из реального мира — например, вдохновляющие выступления, трейлеры к фильмам, новости и многое другое — и превращает их в индивидуальные уроки английского языка.

На FluentU есть огромная коллекция подлинных английских видео, которые люди в англоязычном мире действительно смотрят .

Если говорить более конкретно, FluentU имеет полную бизнес-категорию , заполненную подлинными бизнес-видео, охватывающими шесть языковых уровней.

Чтобы показать разнообразие видео даже внутри одной категории, на FluentU есть бизнес-видео из реального мира, включая «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Деловые словечки», «Управляйте своим почтовым ящиком!» и «Что Уоррен Баффет думает о наличных деньгах».

Дополнительным бонусом является то, что если вы захотите позже поработать над другими темами, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU для обучения с видео из других категорий, таких как «Наука и техника», «Политика и общество», или смешайте их с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни.”

Каждое произносимое слово снабжено субтитрами с контекстным определением, изображением и несколькими примерами предложений.

Все, что вам нужно сделать, это нажать или щелкнуть одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить дополнительную информацию. Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите это:

Кроме того, все эти великолепные видеоролики сопровождаются интерактивными функциями и инструментами активного обучения , такими как мультимедийные карточки и веселые игры, такие как «заполните пробел».”

Если вы хотите смотреть веселые, релевантные видеоролики и активно практиковать язык в процессе, обязательно создайте учетную запись на FluentU и опробуйте эту уникальную программу изучения языков!

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Мнемоника: определение и примеры | LiteraryTerms.нетто

I. Что такое мнемоника?

Мнемоника, также известная как средство запоминания, — это инструмент, который помогает вам запомнить идею или фразу с набором букв, цифр или связанных ассоциаций. Мнемонические приемы включают специальные рифмы и стихи, сокращения, изображения, песни, наброски и другие инструменты. Мнемоника (произносится ни-мон-ик) происходит от греческой фразы mimnēskesthai , означающей «помнить».

II. Примеры мнемоники

Пример 1

PEMDAS — P аренда e xcuse m y d ear A Unt S usie.

PEMDAS — это общепринятая мнемоника для запоминания порядка операций в предалгебре: круглые скобки, показатели степени, умножение, деление, сложение и вычитание.

Пример 2

EADGBE — У слонов и ослов растут большие уши

Эта мнемоника полезна для запоминания струн гитары в правильном порядке слева направо.

Пример 3

I до e, кроме c

Эта фраза — мнемоника, напоминающая орфографам, что обычно буква i стоит перед e и после c.Например, у слов «ложь», «вера» и «пирог» стоит i перед e. В таких словах, как «обмануть» и «потолок», с другой стороны, е стоит перед i после буквы c.

III. Виды мнемоники

Типы мнемоник варьируются от простых крылатых фраз до создания сокращений и фраз. Вот несколько часто используемых типов мнемоник:

а. Мнемоника подключения

Мнемоника связи используется, когда можно установить связь между чем-то уже известным и новым, что нужно запомнить.Например, представьте, что вы знакомитесь с новым мальчиком по имени Брайан, у которого вырезано блюдо. Вы можете вспомнить его имя, произнеся в уме Bowl Cut Brian — связь его стрижки с его именем и аллитерацией «B» помогает запомнить!

г. Изображение / Мнемоника модели

Иногда реальные изображения и модели полезны для учеников, обучающихся наглядно, или для тех, кто хорошо запоминает графики, диаграммы, картинки и тому подобное. Например, части сюжета легче запоминаются, если они расположены в форме пирамиды:

г.Музыкальная мнемоника

Этот тип мнемоники не требует пояснений: многие из нас просто лучше запоминают, когда музыка соответствует фразе или концепции, которую мы изучаем. Простым примером этого является использование песни «ABC» для изучения алфавита.

г. Мнемоника имени

В этом типе мнемоники первые буквы слов во фразе используются для формирования имени. Запоминание имени позволяет запомнить связанную идею. Например, Рой Г. Бив — это имя, используемое для запоминания цветов радуги: красного, оранжевого, желтого, зеленого, синего, индиго и фиолетового.

e. Название выражения Мнемоника

В этом распространенном типе мнемоники первая буква каждого слова во фразе используется для создания новых слов с запоминающейся фразой. Одним из примеров этого являются 7 координирующих союзов For, And, Nor, But, Or, Again и So, которые создают FANBOY.

ф. Организация нот / Мнемоника схемы

Один из простых способов лучше запомнить — просто систематизировать информацию. Способы организации включают создание заметок, чтобы практиковаться в изучении терминов и определений, а также для создания набросков своих заметок.Например, см. Схему участка:

1. Экспозиция

2. восходящее действие

3.Climax

4. Падение

5. Расплата

г. Орфографическая мнемоника

Мнемоника правописания — это правила, шаблоны или фразы, используемые для запоминания некоторых сложных вариантов написания. Вот несколько общих примеров:

  • Никогда не быть лжи лжи.
  • Крыса отдельно.
  • Потому что: Большие слоны всегда могут понять маленьких слонов

IV.Важность использования мнемоники


Мнемоника — это чит-коды для тех, кто борется с запоминанием определенного сложного предмета, списка или концепции. Они позволяют нам использовать больше запоминающихся фраз, которые связывают концепции, которые мы хотим запомнить, с нашим сознанием. Они позволяют нам быстро и успешно учиться и запоминать ключевые понятия по самым разным предметам, от английского до математики. Они работают, потому что наш разум запоминает информацию, к которой мы можем относиться или испытывать.

Мнемоника доказала свою эффективность в качестве инструмента формирования памяти для множества задач.Они помогают врачам, ученым, геологам, художникам и студентам. Если вам сложно что-то вспомнить, подумайте о том, чтобы сделать из себя мнемонику.

V. Примеры мнемоники в литературе

Подобно тому, как мнемоника используется в других предметах, она часто встречается в литературоведении. Вот несколько примеров литературной мнемоники:

Пример 1

Там, где есть Q, есть и U.

Эта литературная мнемоника рифмой напоминает нам о том, что после Q в написании следует U.

Пример 2

Мы слышим ухом.

Если вы пишете «ухо», вы можете правильно написать «слышать», а не «здесь».

Пример 3

Ритм помогает вашим двум бедрам двигаться.

Эта фраза помогает тому, кто борется за правописание: каждая первая буква фразы обозначает «ритм».

VI. Примеры мнемоники в поп-культуре


Мнемоника может использовать отсылки к поп-культуре, чтобы помочь вам запомнить сложные списки или даже факты о поп-культуре! Вот несколько примеров мнемоники в поп-культуре:

Пример 1

H ow t o p unish b ad D aleks b efore m any m illion e arthlings tr sully

Для одержимых: актеры, сыгравшие доктора в спектакле «Доктор.Кто »можно запомнить этой фразой в хронологическом порядке.

Это: Хартнелл, Тротон, Пертви, Бейкер, Дэвисон, Бейкер, Маккой, МакГанн, Экклстон, Теннант, Смит, Капальди.

Пример 2

D oes M cDonald’s S ell C heese B urgers?

В этой мнемонике используется поп-культура, чтобы помочь детям запомнить шаги для решения задач деления: делить, умножать, вычитать, сравнивать и уменьшать.

VII. Связанные термины

Сокращения

Акронимы относятся к словам, образованным из сокращений определенных фраз. Например, НАСА — это сокращение от Национального управления по аэронавтике и исследованию космического пространства. Акронимы часто используются как мнемонические приемы. Например, аббревиатура HOMES может использоваться, чтобы вспомнить Великие озера: Гурон, Онтарио, Мичиган, Эри и Верхнее.

Как выписать чек

Руководство по выписке чека

Несмотря на то, что цифровые платежи постоянно увеличивают долю рынка Общий адресный рынок (TAM) Общий адресный рынок (TAM), также называемый общим доступным рынком, является общим возможность получения дохода, доступная для продукта или услуги, если по-прежнему важно знать, как выписывать чек.Это руководство покажет вам пошаговые инструкции по заполнению чека с помощью простых для понимания диаграмм и иллюстраций. Многие предприятияКорпорацияКорпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью получения прибыли. Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата и занимать деньги в финансовых учреждениях. Работодатели и домовладельцы по-прежнему полагаются на чеки для осуществления платежей.

Шаги по заполнению чека

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять, чтобы правильно заполнить чек:

1 — Напишите дату в правом верхнем углу.

2 — Добавьте имя получателя в поле «Оплатить».

3 — Напишите сумму, подлежащую выплате, цифрами рядом с символом «$».

4 — Напишите словами (по буквам) сумму платежа в длинной строке.

5 — Подпишите своей подписью в правом нижнем углу, где написано «Пер».

6 — Необязательно: добавьте заметку, где написано «memo» или «re:» в нижнем левом углу.

Подробное объяснение того, как выписывать чек

Давайте рассмотрим каждый из вышеперечисленных шагов более подробно.К концу этого руководства и после нескольких тренировок вы обнаружите, что процесс очень легкий и естественный.

# 1 Дата

Первый шаг очень простой. Все чеки содержат место для записи даты в правом верхнем углу, и это должна быть сегодняшняя дата (дата на момент подписания чека). Иногда люди пишут дату в будущем. Однако это не имеет никакого значения, поскольку чек становится законным платежным средством, как только он подписан.

Пример: «1 января 2018»

# 2 Имя

Следующим логическим шагом является запись имени лица, получающего платеж.Именем может быть физическое лицо, компания (корпорация), траст, школа или любое юридическое лицо, у которого есть банковский счет для внесения средств. Убедитесь, что вы правильно написали имя; хотя на практике многие банки предоставляют некоторую свободу в написании, псевдонимах и сокращениях.

Пример: «Джон Доу»

# 3 Значение (#s)

Далее на правой стороне чека будет место для записи денежной суммы, которую получит получатель. Используйте числа и напишите полную сумму в долларах и центах.

Пример: «23 010,52 долл. США»

# 4 Значение (прописью)

Обычно проще записать значение сначала цифрами, а затем прописью. На этом этапе посмотрите на значение, которое вы написали цифрами, и изложите его словами. Обычно вам нужно только записать стоимость в долларах — центы могут быть записаны численно.

Пример: «Двадцать три тысячи десять долларов и 52 цента»

Альтернативно: «Двадцать три тысячи десять и 52/100 долларов»

# 5 Подпись

На последнем этапе добавьте свою подпись после того, как вы убедитесь, что все правильно.Подпишите, как всегда, любой юридический документ. У большинства чеков есть линия для входа.

Пример: «/ ПОДПИСЬ /»

# 6 Заметка

Это дополнительный компонент того, как выписывать чек. Если вы хотите добавить дополнительную информацию, например, за какой платеж, вы можете добавить ее здесь. В нижнем левом углу обычно есть немного лишнего места.

Пример: «Январский арендный платеж»

Завершенный чек

Ниже приведен пример того, как должен выглядеть заполненный чек.Обратите внимание, это не настоящая проверка.

Общие указатели

Вот несколько важных общих указаний о том, как выписывать чек. В дополнение к шести шагам, описанным выше, вы также должны внимательно рассмотреть следующие моменты:

  • Пишите как можно аккуратнее.
  • По возможности используйте печать вместо курсива. Это сделано для ясности — печатный текст читать легче, чем сценарий.
  • Если вы допустили ошибку, напишите на чеке «недействительно» и начните выписывать новый.
  • Убедитесь, что все написаны правильно.
  • Еще раз проверьте, что у вас правильный получатель и нужная сумма.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали это руководство о том, как выписать чек. CFI — это глобальный провайдер обширного обучения и продвижения по службе для финансовых специалистов. Чтобы узнать больше и продвинуться по карьерной лестнице, ознакомьтесь с дополнительными соответствующими ресурсами CFI ниже:

  • Bank ReconciliationBank Reconciliation Отчет о банковской выверке — это документ, который сравнивает остаток денежных средств на балансе компании с соответствующей суммой в ее
  • шаблоне сопроводительного письма. Шаблон сопроводительного письма для прохождения собеседования! Сопроводительное письмо может сделать или разрушить заявку на работу, поэтому очень важно правильно ее составить.Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей.

Похожие записи

Вам будет интересно

Гранта на: Новая LADA Granta Седан – Технические характеристики – Официальный сайт LADA

Приемки металла: Прием металла в Самаре — все пункты приема металлолома и лома черных и цветных металлов с адресами и ценами — ПоинтМетал — пункты приема вторсырья

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко