Отпуск без сохранения заработной платы: образец заявления

При оформлении неоплачиваемого отпуска рекомендуем соблюдать следующую процедуру:
1. Получить от сотрудника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Дистанционный работник может направить его, например, в форме электронного документа (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). В нем должны быть указаны:
• причины (основания) предоставления дней отдыха;
• планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать сотруднику в отпуске. Исключение составляют обстоятельства, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, поставив на заявлении визу, например, «не возражаю», «согласовано».
2. Издать приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Для этого используют:
• унифицированную форму № Т-6 или Т-6а, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• форму, разработанную работодателем самостоятельно.

В разделе «Б» формы № Т-6 нужно указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также прописать количество календарных дней отдыха и даты, на которые он приходится.

Если отпуск за свой счет оформляют вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо в форме № Т-6 также заполнить раздел «А».

В разделе «В» формы № Т-6 необходимо прописать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли раздел «А»).

Приказ подписывает генеральный директор компании или другое уполномоченное им лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В этом случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Отпуск за свой счет не оплачивается, поэтому составлять записку-расчет (форма № Т-60) не нужно, она применяется только для расчета выплат (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
3. Внести сведения в личную карточку работника.
Для отражения данных обо всех видах отпусков в личной карточке сотрудника по унифицированной форме № Т-2 предназначен раздел VIII. В соответствующих графах следует указать:
• вид отпуска – «без сохранения заработной платы»;
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Работника не нужно знакомить с внесенной в личную карточку записью под подпись.

Отпуск «за свой счет»: можно ли отказать?. Бюджетная бухгалтерия, № 47, Декабрь, 2019

Законом Украины «Об отпусках» от 15. 11.96 г. № 504/96-ВР предусмотрены два вида отпусков без сохранения зарплаты: обязательный (ст. 25) и по соглашению сторон (ст. 26).

Отпуск «за свой счет» обязательно предоставляется по желанию работника, если есть одно из оснований, приведенных в ст. 25 Закона № 504. Например, мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске (до 14 календарных дней) или для завершения санаторно-курортного лечения (продолжительностью, определенной в медицинском заключении). Также есть категории работников, для которых отпуск предопределен не событием, а их статусом. Например, ветераны труда, пенсионеры по возрасту и лица с инвалидностью. Им ежегодно предоставляется неоплачиваемый отпуск продолжительностью 14, 30 и 60 календарных дней соответственно (пп. 6, 7, 15 ст. 25 Закона № 504).

В свою очередь, согласно ст. 26 Закона № 504 по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.

Итак, если речь идет об обязательном отпуске «за свой счет», то отказывать работнику в его предоставлении нельзя. Однако, когда речь идет о работниках, которым отпуск предоставляется ежегодно без привязки к конкретным обстоятельствам и событиям, то можно договориться с таким работником об удобных для обеих сторон сроках предоставления отпуска.

Если же работник просит предоставить ему отпуск, предусмотренный ст. 26 Закона № 504, то работодатель абсолютно законно может ему отказать. Для получения такого отпуска одного только желания работника недостаточно. Обязательным условием здесь является согласие обеих сторон. Работник в заявлении о предоставлении этого отпуска должен указать семейные обстоятельства или другие причины, которые вызвали необходимость такого отпуска. Поэтому окончательное решение о предоставлении указанного отпуска с учетом обстоятельств принимает работодатель (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.2019 г. № 739/0/204-19). В случае когда работодатель против, то самый верный вариант — оформить письменный обоснованный отказ и подкрепить его к заявлению работника о предоставлении неоплачиваемого отпуска. В отказе следует указать причину такого решения и предложить варианты переноса отпуска на другое время.

Важно! Существует судебная практика, которая подтверждает, что работника увольняют за прогул в связи с тем, что он написал заявление о предоставлении отпуска «за свой счет» и, не получив разрешения или ответа, ушел в него.

Суды отмечают, что сам факт подачи заявления о предоставлении отпуска не является должным образом оформленным согласием работодателя и уважительной причиной невыхода на работу. Результатом предоставления отпуска, который подтверждал бы правомерность его использования работником, является соответствующий приказ (распоряжение) собственника или уполномоченного им органа (см. решение Дзержинского городского суда Донецкой области от 16.09.2019 г. по делу № 225/2304/19).

Когда отпуск без оплаты незаконен — Российская газета

Юристы предупреждают: отпуск без оплаты может предоставляться исключительно на добровольной основе. Желание человека отдохнуть, не получая за это никаких денег, должно быть абсолютно искренним. В противном случае можно подать на работодателя в суд.

Многие работодатели нашли, как им кажется, хороший выход, как преодолеть экономические трудности: отправить работников в неоплачиваемые отпуска. Если верить кадровым службам, по всей стране широкие трудовые массы резко воспылали желанием отдохнуть за свой счет. Начальники, конечно же, идут людям навстречу, причем на голубом глазу, и отпускают работников погулять без денег.

Плохая новость для простосердечных начальников: их обманывают, люди вовсе не хотят бесплатно прохлаждаться. А принудительные неоплачиваемые отпуска могут быть оспорены в суде. Юристы-практики уже в ближайшее время ожидают вал таких судебных процессов.

Институт законодательства и сравнительного правоведения при правительстве России провел специальный вебинар «Режим нерабочих оплачиваемых дней: что делать работодателю?», в ходе которого были разъяснены многие спорные вопросы. Модератором мероприятия выступила ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении института кандидат юридических наук Татьяна Коршунова.

Одна из острых тем: на практике нередко работодатели, чтобы сэкономить на зарплатах, либо отправляют сотрудников в неоплачиваемые отпуска, либо переводят на неполный рабочий день.

«Отпуск без сохранения зарплаты не может быть предоставлен без учета мнения работника, — подчеркнула Татьяна Коршунова. — Он всегда предоставляется только по письменному заявлению работника».

Однако многие работники в ответ на призывы не поддаваться давлению и не писать заявления на неоплачиваемый отпуск, скептично замечают: мол, а что, сразу писать заявления об увольнении?

«Конечно, когда работодатель давит на работников, они пишут заявления, — рассказывает Татьяна Коршунова. — Но возникает вопрос: правомерно ли предоставление таких отпусков? Работник все-таки должен написать это заявление добровольно. И я не могу сказать о том, как суд посмотрит на все обстоятельства, если от работника впоследствии поступит иск».

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только добровольно

По мнению эксперта, суд вполне может решить, что работник написал заявление под давлением, и соответственно неоплачиваемый отпуск будет признан незаконным.

«Если работник обратится в суд и будет приводить доказательства, что написание заявления было вынужденной мерой, то судья, рассматривающий конкретное дело, должен будет комплексно оценить все доказательства, — говорит Татьяна Коршунова. — Как расценить, было ли добровольным желание работника месяц-два не получать заработную плату, если, например, у него несовершеннолетние дети, неработающая жена, ипотека. Едва ли можно поверить в то, что он написал такое заявление абсолютно бескорыстно, желая помочь своему работодателю удержаться на плаву».

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Отпуск за свой счет с последующим увольнением предполагает, что сотрудник, после выхода из неоплачиваемого отпуска, уже не будет продолжать работать. Рассмотрим, при каких обстоятельствах можно уйти в неоплачиваемый отпуск, и как уволиться сразу после его окончания.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

В каких случаях можно уйти в неоплачиваемый отпуск?

Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Такой вид отпуска предоставляется по заявлению работника, и при наличии на то оснований.

В качестве оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику можно выделить:

1. Семейные обстоятельства в жизни служащего, которые ТК РФ не конкретизирует.
2. Наличие иных уважительных причин, исчерпывающий перечень которых ТК РФ не определяет. Причины могут быть любыми, а уважительные они или нет — решает руководство.

Срок отпуска обговаривается сторонами трудовых отношений отдельно, его минимальный и максимальный размеры могут быть различными — от одного дня до бесконечности (при достижении соглашения между работником и работодателем).

Процедура предоставления неоплачиваемого отпуска работнику следующая:

• сотрудник подает заявление на неоплачиваемый отпуск;
• работодатель рассматривает его;
• принимается решение и руководителем проставляется резолюция на заявлении о его удовлетворении, либо не удовлетворении.

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его праве уйти в неоплачиваемый отпуск. Законом определено минимальное количество дней, которые может использовать сотрудник, в зависимости от ситуации. Для наглядности приведем основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска и его минимальные сроки в таблице.

№ п.п.	Основание	Максимальный срок обязательного неоплачиваемого отпуска (в днях)
1	Работник – участник ВОВ	35 каждый год
2	Работник — пенсионер по старости, продолжающий трудиться	14 каждый год
3	Работник – родитель, либо супруг/супруга погибших при исполнении сотрудников МВД, таможни, военных, органов УФСИН	14 каждый год
4	Работник – инвалид	60 каждый год
5	У работника родился ребенок	5 единовременно
6	Работник женится/выходит замуж	5 единовременно
7	У работника умер близкий родственник	5 единовременно

Может ли работник написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением?

Прямо такой возможности законом не установлено, а ТК РФ данный вопрос обходит стороной. Ст. 127 ТК РФ допускает уход в отпуск с последующим увольнением лишь в случае, когда отпуск оплачиваемый. В то же время и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончании законодательство не содержит.

Поскольку запрета нет, то окончательное решение принимает работодатель. Если он разрешит сотруднику уволиться сразу после неоплачиваемого отпуска, то каких-либо проблем не возникнет.

Кроме того, можно уволиться по собственному желанию, руководствуясь общими правилами о необходимости предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели до даты расторжения договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно подать одновременно два заявления – о предоставлении отпуска за свой счет и об увольнении. Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. Если отпуск за свой счет составляет более 14 дней, то по его истечении на работу можно не выходить. Если же срок отпуска меньше, придется доработать остатки двухнедельного периода «отработки».

***

Таким образом, самый простой способ уволиться сразу после окончания неоплачиваемого отпуска – договориться с работодателем. Второй путь – уволиться по общим правилам, предусмотренным для увольнения по собственному желанию.

Отпуска — Профсоюз работников здравоохранения РФ

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

17.07.2019

Предлагаем ознакомиться с условиями предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемым отпуском или отпуском без сохранения заработной платы работники пользуются столь же часто, как и ежегодным. Казалось бы, вопрос прост и все сводится не более чем к кадровому документированию внеочередного отпуска. Между тем немало конфликтных ситуаций между работниками и работодателями возникает именно по поводу отпуска без сохранения зарплаты.

Главное отличие отпуска без сохранения заработной платы от ежегодного оплачиваемого отпуска состоит в том, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому работнику гарантировано Трудовым кодексом РФ и относится к обязанностям работодателя.

Предоставление же отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствами и другим уважительными причинам в большинстве случае является

правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 128, абз. 3 ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ).

Федеральным законодательством не разрешен вопрос о том, какие причины являются уважительными. Федеральная служба по труду и занятости России в письме от 31 октября 2008 г. N 5916-ТЗ рекомендовала работодателю решать такой вопрос самостоятельно в каждом случае в зависимости от конкретных обстоятельств.

Лишь отдельным категориям работников или в случаях, определенных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Однако, возможны ситуации, когда соглашения о сроке отпуска достичь не удается. В этом случае работодателю нужно знать, что некоторые категории работников вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет):

Работник, подавший заявление об отпуске	Причина предоставления отпуска	Продолжительность отпуска, установленная федеральными законами	Основание
Любой работник	Рождение ребенка	До 5 календарных дней	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
	Регистрация брака
	Смерть близких родственников
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования	Итоговая аттестация	15 календарных дней	Часть 2 ст. 173 ТК РФ
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования	Вступительные испытания	15 календарных дней
Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения	Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации	Вступительные испытания	10 календарных дней	Часть 2 ст. 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация	10 календарных дней в учебном году
	Государственная итоговая аттестация	До 2 месяцев
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)		До 14 календарных дней в году	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды		До 60 календарных дней в году	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Инвалиды войны		До 60 календарных дней в году	Подпункт 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 — 5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ		До 35 календарных дней в году	Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы		До 3 недель в год	Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы		До 3 недель в год	Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1
Совместители	Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы	Период, определяемый как разница между продолжительностью отпусков по основной работе и по совместительству	Ч. 2 ст. 286 ТК РФ

Данный перечень не является исчерпывающим. Основания предоставления неоплачиваемого отпуска и категории лиц, пользующихся правом на него, могут устанавливаться соглашениями сторон социального партнерства.

Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором организации также могут устанавливаться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней:

• работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Зачастую в коллективный договор включаются и иные случаи предоставления отпуска без содержания, например, родителю (опекуну, попечителю) учащихся начальных классов в первый день учебного года.

 

Как учитывается продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) при определении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск?

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако, оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 г. N 14-2/В-933).

И еще один аспект. Периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы исключаются из подсчета специального трудового стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, в частности медицинским работникам.

 

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работодателю следует соблюсти следующую процедуру.

1. Получить от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) с указанием в нем:

• причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
• планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например, «не возражаю», «согласовано».

2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

В разд. «Б» формы N Т-6 необходимо указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

3. Внести сведения в личную карточку работника.

 

Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Да, но это следует правильно оформить.                                       

По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Однако, на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Если стороны придут к соглашению о предоставлении отпуска в часах (например, на 4 часа), то у работодателя может возникнуть риск неправильного перевода часов отпуска в полные календарные дни и учета этих часов при подсчете стажа работника. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы. При этом оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если работодатель согласен предоставить работнику на основании его заявления отпуск в часах, при использовании унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1, необходимо:

1) издать приказ о дополнении этих форм реквизитами. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 г. N 20:

— формы N Т-6 – дополнительными строками в п. п. «Б» и «В» для отражения количества часов отпуска и периода нахождения в отпуске:

Б.

…

на ┌─────────────┐ часов

   │             │

   └─────────────┘

с «___» часов по «___» часов.

В.

…

Всего отпуск на ┌─────────────┐ часов

                │             │

                └─────────────┘

с «___» часов по «___» часов;

— форм N Т-12, N Т-13 – дополнительными строками для отражения причины неявки работника;

— формы N Т-2 – дополнительными строками в разд. VIII о количестве часов отпуска и времени начала и окончания отпуска в часах;

2) издать приказ по форме N Т-6 (с дополнительными реквизитами), ознакомить работника с ним под подпись;

3) заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код «Я» и количество отработанных часов, а также буквенный код «ДО» — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;

4) внести сведения об отпуске в личную карточку (форма N Т-2) работника.

В случае, когда работодатель, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы в часах, использует разработанные самостоятельно формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, он также должен предусмотреть в них соответствующие реквизиты.

Ситуации:

Вопрос. Работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней. При этом пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день. Должен ли работодатель в таком случае продлить работнику отпуск без сохранения заработной платы на один день?

Ответ. Если работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней и пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день, то работодатель не должен продлевать ему отпуск без сохранения заработной платы на один день.

Обоснование. В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

В ст. 112 ТК РФ указаны все нерабочие праздничные дни в Российской Федерации.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Однако, в рассматриваемой ситуации работник идет в отпуск без сохранения заработной платы, а не в ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. Трудовым законодательством РФ не предусмотрен перенос отпуска без сохранения заработной платы в связи с нерабочими праздничными днями.

Следовательно, если работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней и пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день, то работодатель не должен продлевать ему отпуск без сохранения заработной платы на один день.

 

Вопрос. У работника организации, не состоящего в браке, родился ребенок. В связи с этим он представил работодателю письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении такого отпуска работнику на том основании, что ребенок у работника родился вне брака. Прав ли работодатель?

Ответ. Обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка по письменному заявлению работника не ставится в зависимость от рождения ребенка в браке или вне брака. Работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка сроком до пяти календарных дней.

Обоснование. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Данной статьей установлено, что в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

При этом действующим трудовым законодательством не установлено ограничение на предоставление работодателем отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения у него ребенка только в зарегистрированном браке, также, как и не установлена обязанность работодателя контролировать: в браке или вне брака у работника родился ребенок.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, в том числе и в незарегистрированном браке, сроком до пяти календарных дней. Указанный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника.

 

Вопрос. Работница подала заявление о предоставлении двухнедельного неоплачиваемого отпуска в связи со свадьбой. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении такого отпуска?

Ответ. Несмотря на то что регистрация брака входит в число уважительных причин, в связи с которыми работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, Трудовым кодексом РФ определена его максимальная продолжительность. В данном случае это 5 дней. Таким образом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, превышающего указанный период.

Обоснование. Статья 128 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

 

Вопрос. В октябре 2018 года работодатель заключил трудовой договор с работником, у которого в сентябре 2018 года родился сын. Через неделю после трудоустройства работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении такого отпуска, так как на момент рождения ребенка работник у него не работал. Правомерны ли его действия, если работник последние два месяца до трудоустройства к данному работодателю нигде не работал и ему не предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка?

Ответ. Если в октябре 2018 года работодатель заключил трудовой договор с работником, у которого в сентябре 2018 года родился сын, и работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней, работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска, из-за того, что на момент рождения ребенка работник у него не работал.

Обоснование. В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка – до пяти календарных дней.

Трудовым законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работник вправе воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка.

Также трудовым законодательством не предусмотрено, что отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка предоставляется только тем работодателем, у которого работник работал на момент рождения ребенка.

Официальных разъяснений контролирующих органов по данному вопросу на сегодняшний день нет.

Полагаем, если работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней, при этом ребенок родился месяцем ранее его трудоустройства в организации, работодатель обязан предоставить ему такой отпуск, так как важны факт рождения ребенка и наличие письменного заявления от работника.

Образцы письма об отпуске по семейным обстоятельствам, примеры

Что делать, если вы чувствуете себя хорошо, но кто-то из членов вашей семьи (ваши дети, ваш партнер, бабушка и дедушка и т. д.) болен и нуждается в вашем безраздельном внимании, можете ли вы запросить семейный отпуск по болезни в связи с чрезвычайными ситуациями? да. В этой статье вы найдете образец письма и основную информацию для официального запроса отпуска по семейным обстоятельствам.

Содержание

1. Что считается отпуском по семейным обстоятельствам?

Всякий раз, когда возникает чрезвычайная ситуация в семье, наша первая реакция — бросить все и позаботиться о члене семьи.В таких ситуациях вам необходимо тщательно обдумать, что считать чрезвычайной ситуацией.

✓ Примеры возможных чрезвычайных ситуаций в семье

Роды и уход за новорожденным Усыновление или воспитание ребенка Уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием Автомобильная или аналогичная авария с ближайшим родственником Смерть или похороны ближайшего родственника (за исключением членов расширенной семьи, таких как тети/дяди, прадеды/дяди и двоюродные братья и сестры) Стихийное бедствие или другая внешняя опасность, подвергающая опасности этого ближайшего родственника Любая эмоциональная угроза, травма или причинение вреда ближайшему члену семьи

Кто считается ближайшим родственником?

Хотя это может показаться очевидным, не все можно назвать семейной чрезвычайной ситуацией. Вы также должны помнить, что этот официальный запрос относится только к ближайшим членам семьи.

✓ Ближайшие члены семьи
Супруга или сожитель Родители или законный опекун Бабушка и дедушка Дети Внуки Братья и сестры Мать и тесть Сестра и зять Дочь и зять Члены приемной семьи

2.Как написать письмо об отпуске по семейным обстоятельствам

Подпадает ли ваша ситуация под чрезвычайные ситуации, упомянутые выше? Может ли человек считаться ближайшим родственником? Если ответ «да» на оба вопроса, не стесняйтесь использовать наш образец письма об отпуске по семейным обстоятельствам, приведенный ниже, в качестве руководства при создании собственного письма, и обязательно настройте свое письмо.

Если вы считаете, что можете работать удаленно во время этой чрезвычайной ситуации, вы также можете написать официальное письмо, используя этот образец письма с запросом на работу из дома.

3. Пример письма об отпуске по семейным обстоятельствам

г-жа Кэтрин Соммерс Директор по персоналу Ред Рок Финансовые услуги 749 Старр-стрит Беверли-Хиллз, Калифорния Уважаемая мисс Соммерс, Согласно нашему разговору, я пишу это письмо, чтобы официально изложить мою просьбу о срочном отпуске по семейным обстоятельствам. Как вы знаете, ситуация с раком моего отца ухудшилась.Шесть месяцев назад у него случился рецидив без надежды на лечение. Вчера его снова госпитализировали, и врачи сообщили нам, что вся семья должна попрощаться. Хотя последнее, что я хотел бы сделать, это уйти, оставив мои текущие проекты в воздухе, все здесь знают, насколько я близок со своим отцом. Честно говоря, мысль о том, что я не буду с ним и моей семьей в такое время, меня пугает. Как обсуждалось с вами и главой моего отдела, это письмо об отпуске по семейным обстоятельствам вступит в силу сегодня по окончании рабочего дня.Я продвигаюсь вперед с мыслью, что вернусь в офис через две недели. Персонал проинформирован о ситуации. Несколько моих проектов уже были переданы другим агентам в мое отсутствие. У всех у них есть моя личная контактная информация на случай, если возникнут какие-либо вопросы или проблемы. Я сделаю все возможное, чтобы помочь, отвечая так быстро, как я могу. Я хочу поблагодарить всех в Red Rock за их внимание и сочувствие в это самое трудное время.Я обязательно передам ваши чувства и доброту моему отцу и семье. С уважением, Джейсон Понс

4. Часто задаваемые вопросы об отпуске по семейным обстоятельствам

Q: Кому я могу запросить отпуск по семейным обстоятельствам?

A: Сначала вам нужно будет поговорить со своим непосредственным руководителем, сообщить ему, что происходит, и попытаться заручиться его одобрением. Договоритесь или спланируйте, кому поручить ваши проекты/обязанности.Наладьте хорошее общение с вашими партнерами, чтобы не было сомнений или вопросов о том, как справляться с вашими задачами, пока действует экстренный отпуск.

Как только вы это сделаете, напишите письмо и передайте его в отдел кадров. Не забудьте указать в своем письме, что вы уже поговорили со своими руководителями и товарищами по команде.

Q: Нужны ли мне доказательства чрезвычайной ситуации?

A: Хотя у вас может и не быть причин лгать о чрезвычайной ситуации в семье, всегда полезно предоставить необходимые документы. Предоставление документации или доказательств может получить лучшую поддержку со стороны отдела кадров и вашего руководителя.

Какие доказательства вы могли бы раздать? В случае смерти члена семьи вы можете предоставить мемориальные брошюры, некрологи, официальные заявления или военную переписку. Для неотложной медицинской помощи вы можете предоставить медицинские документы или специальные формы. Вы также можете попросить лечащего врача сделать записку или письмо с объяснением ситуации.

Q: Могут ли вас уволить или оштрафовать за отпуск по семейным обстоятельствам?

A: Быть уволенным или оштрафованным за семейные обстоятельства может показаться жестоким и несправедливым, но это возможно.Имейте в виду, что увольнения и штрафы могут даже не основываться на личном решении против вас. Некоторые работодатели не оказывают поддержку в чрезвычайных ситуациях в семье и при недостатке финансирования, некоторые недоукомплектованы персоналом или не имеют корпоративной политики для таких ситуаций.

Однако, если вы подозреваете, что вас уволили неправомерно, вы можете ознакомиться с Законом об отпуске по семейным и медицинским показаниям (FMLA) Министерства труда Соединенных Штатов Америки. Этот закон был разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности посредством , позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на удовлетворение законных интересов работодателей и обеспечение равных возможностей трудоустройства для мужчин и женщин. Это может помочь вам оспаривать надлежащие льготы от вашего работодателя.

5. Ты не один

Несмотря на то, что мы можем чувствовать себя подавленными, важно помнить, что эти ситуации не постоянны и пройдут. Существуют различные системы поддержки, которые помогут вам пережить эти трудные времена, и вы не одиноки.

Оцените эту статью

4,7 / 5 ( 25 голоса )

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Джулия Турбильо

Штатный писатель @ CharlieHR

Всем понятна идея оплачиваемого отпуска — это просто ежегодный отпуск ваших сотрудников.А вот с неоплачиваемым отпуском немного сложнее. В этом блоге мы расскажем вам о различных типах неоплачиваемого отпуска и их юридических последствиях. Вы также сможете загрузить два примера политики неоплачиваемых отпусков, чтобы использовать их в качестве шаблонов для создания собственных.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск — это способ предложить вашей команде возможность отдохнуть от работы в дополнение к их стандартному оплачиваемому отпуску.

По каким причинам вы уходите в неоплачиваемый отпуск?

Есть несколько разных обстоятельств, когда вы можете предложить своей команде неоплачиваемый отпуск:

• После того, как они станут родителями
• После потери родственника или друга
• Если они пожелают уйти в творческий отпуск
• Если они хотят взять дополнительный отпуск сверх оплачиваемого отпуска
• Если им нужно отсутствовать на работе в связи с чрезвычайной ситуацией или для ухода за близким человеком

Каков закон о неоплачиваемых уехать?

Неоплачиваемый отпуск — довольно широкое понятие. Не существует жестких и быстрых правил просто потому, что каждый тип неоплачиваемого отпуска немного отличается.

Далее мы попытаемся раскрыть каждый вид неоплачиваемого отпуска и законы, связанные с ними.

1- Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Каждый работник в Великобритании имеет право на определенную сумму неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после того, как он стал родителем. Это сверх любого оплачиваемого отпуска, покрываемого вашей политикой отпуска по уходу за ребенком.

Каков закон о неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком?

Все работники в Великобритании имеют законное право на 18 недель неоплачиваемого отпуска после того, как они стали родителями (или усыновили ребенка).

Эти 18 недель можно использовать до достижения ребенком 18-летнего возраста, при этом разрешено не более четырех недель в течение одного календарного года.

Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком распространяется на каждого ребенка , а не на каждую работу . Поэтому, если новый сотрудник спрашивает, может ли он взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, стоит уточнить у него, сколько пособия у него осталось на этот год.

2 — Неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с тяжелой утратой берется после того, как член команды пережил потерю близкого человека, чтобы он мог скорбеть или проводить время с семьей.

Каков закон об отпуске в связи с утратой близких (или отпуске по семейным обстоятельствам)?

Закон об отпуске в связи с утратой немного менее ясен. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в британском законодательстве нет специального права на отпуск в связи с утратой близких (или «отпуск по семейным обстоятельствам»). Однако Закон о правах на работу 1996 года дает работникам право брать отпуск в чрезвычайных ситуациях, в том числе в случае смерти иждивенца.

3 — Рабочий творческий отпуск

Рабочий творческий отпуск является относительно новым явлением в Великобритании. Он описывает соглашение, при котором член команды берет длительный отпуск с работы при условии, что после этого он вернется на свою работу.При этом работник сохраняет свой статус занятости вместе с любыми льготами.

В Charlie мы предлагаем нашей команде сочетание оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для их творческого отпуска. Вы можете скачать нашу политику творческого отпуска и использовать ее в качестве примера для создания собственной.

Каков закон о рабочих отпусках?

В Великобритании нет законного права на творческий отпуск или перерыв в карьере. Если один из членов вашей команды хочет сделать перерыв в карьере, ему нужно будет обсудить и согласовать точные договоренности с вами, их работодателем.Вы не обязаны каким-либо законодательством рассматривать или соглашаться с запросом на рабочий творческий отпуск.

4 — Неоплачиваемый отпуск

Вы можете предложить своей команде дополнительный неоплачиваемый отпуск помимо оплачиваемого отпуска.

Это отличается от предоставления творческого отпуска, поскольку члены команды могут бронировать более короткие периоды неоплачиваемого отпуска в течение года (от одного дня до одного месяца).

Это идеальное решение, если вы хотите предложить своей команде большую гибкость, не заходя так далеко, чтобы предлагать неограниченный отпуск.

Мы поговорили с Марией Кэмпбелл, ранее руководителем отдела кадров в Monzo, а теперь вице-президентом по персоналу в Permutive, о разработке политики неоплачиваемых отпусков, которая будет полезна как для вашей команды, так и для вашего бизнеса.

Вы можете скачать наш шаблон неоплачиваемого отпуска , на основе шаблона Monzo в качестве примера для создания собственного.

Каков закон о неоплачиваемом отпуске?

Как и в случае с творческими отпусками, в законодательстве Великобритании ничего не говорится о неоплачиваемом отпуске. Вам решать, предлагать ли это преимущество и в каком объеме.

5 — Другие типы неоплачиваемых отпусков

Жизнь непредсказуема, и может случиться так, что члену вашей команды потребуется взять отпуск вне вашего запланированного отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией. Предложение неоплачиваемого отпуска может помочь вашей команде справиться с этими неожиданными событиями, будь то необходимость позаботиться о любимом человеке или решить другие неотложные вопросы.

Каков закон о неоплачиваемом отпуске по уходу за иждивенцами?

Все работники в Великобритании имеют право на отпуск, если им необходимо позаботиться о иждивенцах – например, отвести ребенка к врачу.Не существует законных ограничений на то, сколько неоплачиваемых отпусков может взять сотрудник за это, но они обязаны предупреждать вас настолько, насколько это разумно ожидать.

Выход за рамки закона

Конкретный закон, касающийся многих различных видов неоплачиваемого отпуска, может быть трудно отслеживать (если вам действительно нужен точный юридический ответ, возможно, мы можем помочь здесь).

Часто выгоды для вас как для работодателя от простой гибкости в отношении неоплачиваемого отпуска намного перевешивают негативные стороны.

Ваши сотрудники вряд ли обратятся в неоплачиваемый отпуск, если он им действительно не нужен – и в этом случае может не быть веской причины стоять у них на пути . Если вы проявляете гибкость и понимаете жизненные обстоятельства ваших сотрудников, то доброжелательность, которую вы порождаете, часто окупается вдвойне.

Прекрасным примером этого являются творческие отпуска. Конечно, перерывы в карьере не защищены никаким законодательством Великобритании, но прежде чем вы сразу отклоните любое такое заявление, спросите себя:

«Есть ли какая-либо причина , а не , предлагать творческий отпуск по карьере?» Конечно, в некоторых отраслях это невозможно, но во многих вполне возможно.Можете ли вы превратить положение о неоплачиваемых перерывах в карьере в конкурентное преимущество, когда дело доходит до найма? Могли бы вы значительно улучшить моральный дух вашей компании, приняв более гибкий подход к неоплачиваемому отпуску?

Закончить

Неоплачиваемый отпуск – это широкая тема. Так что, во что бы то ни стало, ознакомьтесь с законом, но если вы ведете малый бизнес, то время — драгоценный ресурс, и, возможно, более простым ответом будет немного гибкости.

Наши консультанты работают с вами над созданием индивидуальных политик компании, разработанных для вашего уникального бизнес-контекста.Чтобы узнать больше, вы можете заказать звонок прямо сейчас.

Как мне написать письмо с просьбой об отпуске без содержания? – М.В.Организинг

Как мне написать письмо с просьбой об отпуске без содержания?

Я хотел бы попросить вашего разрешения взять неоплачиваемый отпуск с [дата начала] до [дата окончания] по [причине или личному делу]. Я извиняюсь за короткое уведомление, но это чрезвычайная ситуация и совершенно незапланированная. Рабочий процесс не будет прерываться, так как Джон готов заменить меня в этот период.

Как я могу попросить моего работодателя о неоплачиваемом отпуске?

Вот как попросить отпуск на работе:

1. Знайте свои законные права в отношении отгулов и оплаты.
2. Сделайте запрос лично.
3. Предупредите заранее.
4. Если возможно, поработайте со своим боссом над приемлемым планом.
5. Следите за соответствующими документами.

Является ли отпуск неоплачиваемым?

Отпуск – это время, которое разрешается отсутствовать на работе, часто в связи с особыми обстоятельствами в жизни работника.Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Лучше заранее уведомить работодателя, если вы собираетесь уйти в отпуск.

Могу ли я получить неоплачиваемый отпуск с работы?

В большинстве случаев неоплачиваемый отпуск остается на усмотрение работодателя. Тем не менее, есть две области, где неоплачиваемый отпуск защищен законом: Права на уход или родительские права, такие как отпуск по уходу за ребенком. Свободное время для выполнения общественных обязанностей, в частности работы присяжных и магистрата.

Как долго сотрудники могут находиться в неоплачиваемом отпуске?

Согласно FMLA, ваши сотрудники могут брать до 12 недель отпуска в течение 12 месяцев, если они уже отработали 1250 часов. Согласно EFMLA, ваш сотрудник должен проработать всего 30 дней, прежде чем он будет иметь право на участие.

Как работает отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск без сохранения содержания (LWOP) — это утвержденное временное отсутствие на работе с неоплачиваемым статусом, запрошенное работником. Этот термин не распространяется на отстранение от должности, отпуск, отсутствие, в связи с которым отпуск не был утвержден, или статус неоплаты в течение часов или дней, за которые работнику будет выплачиваться компенсация за сверхурочную работу.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Что такое учебный отпуск без содержания?

Обзор.Оплачиваемый или неоплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен служащему государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации.

Какие виды отпусков существуют?

Отпуска бывают двух видов: обязательные и добровольные. Федеральные законы и/или законы штата регулируют обязательный отпуск. Эти отпуска включают отсутствие по болезни, регулируемое Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и Законом об американцах-инвалидах (ADA), военный отпуск, выполнение обязанностей присяжного и другие отпуска, предусмотренные государством.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Все работодатели в Калифорнии должны соблюдать все правила FMLA и CFRA без исключения. Тем не менее, работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании накопленного отпуска или оплачиваемого отпуска, но работодатель, как правило, должен предоставить какое-либо разумное объяснение.

Как LWOP влияет на льготы?

LWOP, или отпуск без содержания, может быть использован вместо оплачиваемого отпуска для различных целей с разрешения начальства.Однако длительные периоды отпуска без содержания могут повлиять на пособия по болезни и пенсию, будущие корректировки заработной платы и начисление отпусков.

Как рассчитывается LWOP?

На основе количества часов отпуска без содержания программа рассчитывает сумму отпуска, которую должен заработать сотрудник. Расчет основан на периоде оплаты 80 часов для сотрудников, работающих раз в две недели, и 173,33 часа для сотрудников, работающих ежемесячно.

Является ли FMLA отпуском без содержания?

FMLA требует только неоплачиваемого отпуска.Тем не менее, закон разрешает работнику выбрать или работодателю потребовать от работника использовать накопленный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам в течение части или всего периода отпуска FMLA. Когда оплачиваемый отпуск используется по причине, покрываемой FMLA, отпуск защищен FMLA.

Через какое время после FMLA можно бросить?

12 недель

Выплачивает ли FMLA полную заработную плату?

Отсутствие в соответствии с Законом о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) Однако работодатель не обязан выплачивать освобожденному работнику полную заработную плату за те недели, когда он или она берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA).

Можете ли вы получить пособие по безработице, если вы находитесь на FMLA?

Однако эти пособия, как правило, предназначены для безработных. Сотрудники, находящиеся в отпуске в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), обычно не считаются безработными.

Как мне получить оплату во время отпуска FMLA?

Хотя сам FMLA не оплачивается, иногда — при определенных обстоятельствах — можно использовать оплачиваемый отпуск, который вы накопили на работе, в качестве способа получения оплаты во время вашего отпуска FMLA.Типы оплачиваемого отпуска, которые могут быть рассмотрены, включают дни отпуска и больничные, а также другие виды оплачиваемого отпуска.

Можете ли вы попросить справку от врача для FMLA?

FMLA разрешает работодателям запрашивать справку от врача или медицинскую справку, когда работник впервые просит отпуск в соответствии с FMLA. Если работник находится в длительном отпуске, справку от врача можно запрашивать каждые 30 дней.

Почему может быть отказано в FMLA?

Сотруднику может быть отказано в FMLA, если у него нет добросовестного «серьезного заболевания», как описано в требованиях FMLA.Чтобы соответствовать требованиям, сотрудник должен страдать некоторой степенью недееспособности и соответствовать другим требованиям: простого наличия физического или психического заболевания может быть недостаточно для квалификации.

Можете ли вы запросить справку от врача о прерывистом FMLA?

Хотя политика вашей компании не может требовать от сотрудников предоставлять справку от врача каждый раз, когда сотрудник пропускает работу во время временного отпуска по FMLA, она может включать заявление о том, что компания может потребовать повторную сертификацию при определенных обстоятельствах.

Могут ли меня уволить за периодическую сдачу FMLA?

Да, компании могут уволить сотрудника, находящегося в периодическом отпуске по FMLA. Очевидно, что работника нельзя уволить за то, что он ушел в отпуск. Но работодатели могут увольнять, наказывать и увольнять тех сотрудников, которые нарушают политику компании или плохо работают.

Сколько часов вы получаете за прерывистый FMLA?

Одна из (многих) головных болей при управлении прерывистым отпуском по FMLA заключается в отслеживании отпуска с шагом, меньшим, чем одна рабочая неделя.Для не освобожденных работников работодатели часто рассчитывают право на отпуск как 480 часов за год FMLA (т. е. 12 недель x 40 часов в неделю).

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: кто имеет право?

Когда работник просит отгул, работодатели должны определить, имеет ли работник право на отпуск в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством и/или собственной политикой работодателя. Ниже приведены различные факторы, которые следует учитывать при принятии этих решений.

№ 1: Считаете ли вы себя работодателем, на которого распространяется действие федерального, государственного и/или местного закона об отпусках, или существует ли политика компании, предусматривающая оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для сотрудников?

В то время как некоторые законы об отпусках применяются ко всем работодателям, другие распространяются только на работодателей с определенным количеством сотрудников. Например, федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) применяется к работодателям, у которых 50 или более сотрудников работают 20 или более рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. Если работодатель не соответствует этому критерию, он не обязан предоставлять отпуск с сохранением рабочего места в соответствии с FMLA. Однако в ряде штатов действуют собственные законы об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которые распространяются на мелких работодателей.

Недавно несколько юрисдикций расширили список работодателей, на которых распространяются определенные законы об отпусках.Например, с 1 января 2021 года Закон Калифорнии о правах семьи (CFRA) применяется к работодателям с пятью или более сотрудниками (ранее он применялся к 50 или более сотрудникам). При определении того, застрахованы ли вы, обязательно применяйте действующие правила.

Согласно некоторым законам об отпусках, страховое покрытие работодателя может также зависеть от того, где находятся сотрудники. Работодатели должны проверить применимый закон об отпусках для деталей. Если вы не уверены, являетесь ли вы застрахованным работодателем, проконсультируйтесь с юристом.

Добровольный отпуск:

Многие работодатели предоставляют сотрудникам отгулы, даже если они прямо не обязаны это делать. В таких случаях по-прежнему важно последовательно применять политику и не нарушать законы о недискриминации.

№ 2: Квалифицируется ли лицо, запрашивающее отгул, как имеющий право сотрудник в соответствии с действующим законодательством об отпусках или политикой компании?

Большинство законов об отпусках содержат требования, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы иметь право на отпуск с сохранением рабочего места.Например, FMLA требует, чтобы сотрудники:

• Работа на застрахованного работодателя не менее 12 месяцев;
• Проработать у работодателя не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску; и
• Работа в месте, где у работодателя есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль.

Если требуется отпуск, работодателям запрещается устанавливать более строгие правила приемлемости, чем те, которые установлены законом.

Добровольный отпуск:

Если отпуск предоставляется добровольно, работодатели, как правило, могут устанавливать свои собственные критерии приемлемости, при условии, что они не нарушают законы о недискриминации.Включите все критерии приемлемости сотрудников в письменные политики и применяйте их последовательно.

№ 3: считается ли отгул оплачиваемым отсутствием в соответствии с действующим законодательством об отпусках или политикой компании?

Большинство законов об отпусках распространяется на отсутствие по определенным причинам, однако в настоящее время в двух штатах (Мэн и Невада) законы об отпусках распространяются на все случаи отсутствия. Вообще говоря, покрываемые отсутствия делятся на несколько различных категорий, некоторые из которых перечислены ниже:

• Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам: Отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья работника или члена семьи, а также в связи с рождением или усыновлением ребенка.
• Жертвы домашнего насилия/преступлений: Если работник или член его семьи стал жертвой преступления или домашнего насилия, они могут иметь право на свободное время для участия в судебных разбирательствах, получения охранного ордера, обращения за медицинской помощью или получить консультационные услуги.
• Отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения: Отпуск во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты, для поиска или получения медицинской помощи, связанной с инфекционным заболеванием, или для самоизоляции.

Обратите внимание, что во многих юрисдикциях также требуется отпуск по беременности, голосованию, донорству органов или костного мозга, школьным занятиям и военным целям, среди прочих причин. Ознакомьтесь с законами штата и местными законами, чтобы обеспечить их соблюдение. Кроме того, в последние годы многие штаты и местные юрисдикции расширили виды отсутствия, подпадающие под действие их законов об отпусках. Убедитесь, что ваши политики и методы соответствуют последним требованиям.

Добровольный отпуск:

Если отпуск предоставляется добровольно, работодатели, как правило, могут устанавливать свои собственные правила покрытия отсутствия, при условии, что они не нарушают законы о недискриминации.Однако в некоторых юрисдикциях, которые не требуют от работодателей предоставления отпуска, по-прежнему действуют правила для работодателей, которые добровольно предлагают отпуск. Например, в соответствии с законодательством Джорджии отпуск по болезни не требуется, но работодатель, который предоставляет отпуск по болезни, должен разрешить работнику использовать до пяти дней отпуска по болезни в год для ухода за ближайшим членом семьи.

Включите список покрываемых отсутствий в свои письменные правила и применяйте их последовательно.

№ 4: Даже если сотрудник не имеет права на увольнение в соответствии с законом или политикой компании, будет ли он иметь право на отпуск в качестве разумного приспособления в соответствии с другим законом?

В соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата и/или местным законодательством работники могут иметь право на разумное приспособление для:

• Инвалидность.
• Искренне придерживается религиозных убеждений и обычаев.
• Беременность и связанные с ней состояния.

В соответствии с этими законами оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск может считаться разумным приспособлением при отсутствии чрезмерных трудностей. Федеральный закон обычно распространяется на работодателей с 15 и более сотрудниками, но во многих штатах и ​​местных юрисдикциях действуют законы, распространяющиеся на более мелких сотрудников.

Если на вас распространяется требование о предоставлении разумных приспособлений, и сотрудник уведомляет вас о конфликте с работой, немедленно проведите диалог с сотрудником, чтобы определить, какие разумные приспособления должны быть предоставлены, если таковые имеются.

Уведомления о правах сотрудников:

Некоторые законы об отпусках требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их праве на отпуск и уведомляли их о том, будет ли отсутствие учитываться при назначении отпуска. Например, FMLA требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их статусе правомочности в первый раз, когда работник берет отпуск по квалификационной причине FMLA в течение 12-месячного периода. Уведомление должно быть предоставлено в течение пяти рабочих дней после первоначального запроса на отпуск или когда работодатель узнает, что отпуск работника может быть связан с FMLA.В соответствии с FMLA работодатели также несут ответственность за определение отпуска в качестве FMLA-квалификационного и уведомление об этом работника. Это уведомление должно быть предоставлено в письменной форме в течение пяти рабочих дней после получения достаточной информации, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA. Законы штата и местные законы об отпусках также могут содержать требования к уведомлению, которым должны следовать работодатели.

Даже при отсутствии требования о предоставлении таких уведомлений, когда сотрудник запрашивает отгул, рекомендуется уведомить его о его праве на отпуск и, если да, о том, как будет назначен отпуск. Это уведомление и назначение также должны быть задокументированы в личном деле работника.

Вывод:

Убедитесь, что вы тщательно продумываете правила предоставления отпусков, они соответствуют применимым федеральным, государственным и местным законам и последовательно их применяете.

Политика и процедура дискреционного неоплачиваемого отпуска

Содержимое

1. Политика
2. Право на участие
3. Продолжительность отпуска
4. Условия занятости во время неоплачиваемого отпуска
5. Процедура
6. Вернуться к работе
7. Равные возможности
8. Сертификат

1.Полис

1.1 Настоящая Политика и Процедура определяют процесс для сотрудников Школы, желающих взять неоплачиваемый отпуск, который предоставляется по усмотрению Школы. Сотрудники могут пожелать взять неоплачиваемый отпуск по ряду причин, таких как посещение религиозных праздников, учеба, путешествие и т. д.

1.2 Академические работники, желающие взять неоплачиваемый отпуск из SOAS для преподавания и/или проведения исследований в другом учреждении и т. д., должны представить Форма добровольного неоплачиваемого отпуска (msword; 153 КБ) .

1.3 Сотрудники (при условии соответствия критериям приемлемости) могут также иметь возможность брать другие формы установленного законом неоплачиваемого отпуска, такие как отпуск по уходу за ребенком, отпуск по неотложным обстоятельствам, отпуск по государственной службе и т. д. Дополнительную информацию об этих формах установленного законом неоплачиваемого отпуска можно найти на соответствующие процедуры на веб-сайте Управления кадров.

1.4 Школа не будет необоснованно отказывать в предоставлении отгулов в связи с неоплачиваемым отпуском по своему усмотрению.

К началу страницы

2 Право на участие

2.1 Все сотрудники Школы имеют право подать заявление на добровольный неоплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы, часов работы или категории персонала.

2.2 Работники не имеют автоматического права брать дискреционный неоплачиваемый отпуск. Неоплачиваемый отпуск предоставляется по усмотрению Школы, и заявления будут рассмотрены с пониманием, но могут быть отклонены, если есть необоснованные операционные последствия для Школы.

2.3 В отношении Раздела 2.2 выше Закон о равенстве 2010 г. гласит, что использование критерия требований к работе (для отклонения заявления) должно быть очень тщательно продумано, если это окажет непропорционально неблагоприятное воздействие на определенные религиозные группы и, следовательно, не может быть доказано. оправдано.

2.4 Непосредственные руководители школы с пониманием отнесутся к запросам на этих основаниях и постараются удовлетворить их везде, где это практически осуществимо, с учетом потребностей школы.

Вернуться к началу

3 Продолжительность отпуска

3.1 Сотрудники могут попросить взять неоплачиваемый отпуск на один или несколько дней. Иногда сотрудники могут запрашивать более длительные периоды неоплачиваемого отпуска; обычно предоставляется неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более одного года.

3.2 Если запрашивается неоплачиваемый отпуск продолжительностью более одного года, руководители департаментов/директора профессиональных служб будут рассматривать заявление по своему усмотрению.

Наверх

4. Условия работы во время неоплачиваемого отпуска

4.1 Во время неоплачиваемого отпуска работнику не выплачивается заработная плата, а другие предусмотренные договором льготы (например, выплаты по болезни, пособия и т. д.) приостанавливаются.Сотрудники не будут иметь права подавать заявки на новые компьютеры или ссуды на абонементы в течение любого периода неоплачиваемого отпуска. Любой сотрудник, который уходит в отставку, находясь в неоплачиваемом отпуске, должен будет погасить все непогашенные кредиты, причитающиеся Школе.

4.2 Политика Школы заключается в уплате пенсионных взносов работодателей за первые 12 месяцев неоплачиваемого отсутствия работником Школы, который является участником пенсионных схем USS или SAUL, в соответствии с правилами соответствующих схем. Сотрудникам, являющимся участниками любой из пенсионных схем и которые могут подумывать об уходе в неоплачиваемый отпуск в связи с непрерывным отсутствием на срок более 12 месяцев, следует связаться с менеджером по заработной плате и пенсиям, чтобы обсудить доступные им варианты.

4.3 Сотрудникам, уходящим в неоплачиваемый отпуск, по-прежнему будет начисляться установленный законом ежегодный отпуск (28 дней, включая праздничные дни), но не предусмотренный договором ежегодный отпуск (например, 30 дней плюс дни закрытия школы). Ежегодный отпуск по договору будет распределяться пропорционально, чтобы исключить любые недели, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске.

4.4 Сотрудники, уходящие в неоплачиваемый отпуск, по-прежнему работают в Школе во время своего отпуска и, следовательно, обязаны выполнять свои договорные обязательства перед Школой (например,г. уведомление об увольнении, разглашение конфиденциальной информации, оплачиваемая работа вне SOAS, интеллектуальная собственность и т. д.).

4.5 Соответствующие школьные правила и процедуры будут по-прежнему применяться ко всем сотрудникам, находящимся в неоплачиваемом отпуске (например, процедура рассмотрения жалоб или дисциплинарных взысканий и т. д.).

Наверх

5 Процедура

5.1 Если сотрудник желает подать заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска по своему усмотрению, ему рекомендуется обсудить свое заявление в первую очередь со своим начальником отдела/менеджером.

5.2 При подаче заявления на неоплачиваемый отпуск Работник должен заполнить Форма добровольного неоплачиваемого отпуска (msword; 153 КБ) и отправьте копию этого начальнику отдела/менеджеру. В заявлении работник должен указать причину неоплачиваемого отпуска, а также дату начала и окончания неоплачиваемого отпуска.

5.3 Работники должны подать заявление как можно раньше до даты, когда они хотят уйти в неоплачиваемый отпуск; это особенно важно, когда сотрудник хочет взять неоплачиваемый отпуск более чем на две недели, чтобы его начальник отдела/менеджер мог попытаться принять меры, чтобы компенсировать его отсутствие.

5.4 Если руководитель отдела/менеджер утверждает Форма добровольного неоплачиваемого отпуска (msword; 153 КБ) , они должны подписать форму и отправить ее назначенному сотруднику отдела кадров как можно скорее, чтобы обеспечить внесение необходимых корректировок в договор и отсутствие переплаты сотруднику.

5.5 Сотрудник отдела кадров напишет сотруднику, подтверждая детали его отпуска без сохранения заработной платы и излагая условия отпуска.

5.6 Сотрудник должен подписать и вернуть письмо из Управления кадров, чтобы подтвердить свое согласие с условиями неоплачиваемого отпуска. Неподписание и возврат письма влечет за собой расторжение договора о неоплачиваемом отпуске работника.

5.7 По получении подписанного письма от работника Дирекция по персоналу производит необходимые удержания из заработной платы за неоплачиваемый отпуск и т.д.

5.8 Как указывалось выше, руководителям отделов/менеджерам рекомендуется по возможности с пониманием относиться к заявлениям об отпуске за неоплачиваемый отпуск. Тем не менее, в некоторых случаях признается, что неоплачиваемый отпуск может негативно сказаться на бизнесе или деятельности Школы. В таких случаях заведующий кафедрой/менеджер должен немедленно проконсультироваться с деканом своего факультета/директором по профессиональным услугам, чтобы узнать, можно ли использовать неоплачиваемый отпуск. Если декан факультета/директор по профессиональным услугам в консультации с начальником отдела/менеджером решит, что неоплачиваемый отпуск неправомерно нарушит работу школы, необходимо заполнить форму заявления на дискреционный неоплачиваемый отпуск, чтобы подтвердить это и указать причины.Затем его следует вернуть работнику, как только это станет практически возможным.

5.9 В случае отклонения заявления о добровольном неоплачиваемом отпуске начальнику отдела/руководителю рекомендуется рассмотреть возможность проведения встречи с сотрудником для объяснения причин отказа и обсуждения возможности предоставления работнику неоплачиваемого отпуска в другие дни (если подходящее).

5.10 Нет права на апелляцию, если заявление работника о неоплачиваемом отпуске отклонено, но работник может, если он считает, что ему было отказано в разрешении необоснованно, может использовать процедуры рассмотрения жалоб в Школе по мере необходимости.

Наверх

6 Вернуться к работе

6.1 Если неоплачиваемый отпуск составляет менее четырех недель, работник имеет право вернуться на ту же работу или, если это невозможно, на аналогичную работу с тем же статусом и условиями, что и его предыдущая работа.

6.2 Работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске продолжительностью один месяц или более, не имеют права на какое-либо продление периода неоплачиваемого отпуска и должны вернуться на работу по истечении неоплачиваемого отпуска.

Наверх

7 Равные возможности

7.1 Описанная здесь процедура должна выполняться с должным учетом любых проблем разнообразия, которые могли повлиять либо на исходную ситуацию, либо на текущий процесс. Школьный советник по разнообразию и специалисты по разнообразию в управлении по работе с персоналом готовы поддержать коллег в этой области.  

7.2 В случае, если проблема многообразия (например, инвалидность, включая хронические физические или психические заболевания) была раскрыта Школе до возникновения ситуации, вызвавшей этот процесс, или во время процесса, непосредственный руководитель, координирующий процесс, несет ответственность за проверка с работником, чтобы определить их потребности и для принятия соответствующих мер.

7.3 Сотрудникам, которые ранее не сообщали о проблеме многообразия, которая может иметь отношение к этому процессу, рекомендуется сделать это как можно раньше, чтобы ее можно было принять во внимание.

8. Сертификат

Настоящая Политика и Процедура были согласованы с признанными Школой профсоюзами, UCU и UNISON 24 июня 2011 года.

Управление кадров
SOAS

Ноябрь 2011 г.

Наверх

Шаблон письма об отпуске по беременности и родам для ипотечной ссуды

Могу ли я получить одобрение, находясь в декретном отпуске?

Да, вы можете получить одобрение на ипотечный кредит, находясь в декретном отпуске, однако не каждый кредитор, и только несколько кредиторов принимают родителей в неоплачиваемый отпуск.

Мы написали страницу о кредитах на отпуск по беременности и родам с дополнительной информацией о том, что ищут кредиторы.

Образец письма об отпуске по беременности и родам

Ваш работодатель должен будет скопировать его на своем бланке, отредактировать детали в соответствии с вашей ситуацией, распечатать, подписать и отправить по факсу вашему ипотечному брокеру Home Loan Experts.

01.01.2019

Кого это может касаться:

Re: Джилл Смит

Это письмо подтверждает следующее о приеме на работу Джилл Смит и дате ее возвращения на работу в ABC Pty Ltd:

• Она работает полный рабочий день, ее текущая валовая годовая зарплата составляет 80 000 долларов США.
• В данный момент она находится в декретном отпуске и выйдет на работу 01.01.2020.
• В течение этого периода она имеет право на полную оплату за период с 01.01.2019 по 06.01.2019 (если применимо).
• Она будет в неоплачиваемом отпуске до конца своего отпуска.
• Она вернется на постоянную работу.
• Когда она вернется на работу, ее валовой годовой доход составит 80 000 долларов.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в наш отдел кадров по телефону 02 0000 0000, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

(ЗНАК)

Джек Джонсон
Менеджер по персоналу
ABC Pty Ltd

Если вы пользуетесь нашими услугами для оформления кредита, попросите своего работодателя отправить нам письмо по факсу на номер +61 2 9475 4466 .

Законодательная декларация не требуется.

Требования банка к письмам об отпуске по беременности и родам

Ваше письмо об отпуске по беременности и родам должно быть:

• Дата.
• Подписано.
• На бланке работодателя.
• Содержит имя человека, подписавшего письмо.
• Содержит период отпуска, особенно дату возвращения на работу.
• Тип занятости и оплата по возвращении.
• Оплата во время отпуска, если применимо

Зачем банку справка о декретном отпуске?

Банки хотят убедиться, что вы можете позволить себе погашать ипотечный кредит без значительных трудностей в соответствии с их руководящими принципами ответственного кредитования.

Они будут использовать это письмо, банковские выписки или подтверждение наличия средств/сбережений и того, что вы вернетесь к своей работе, чтобы подтвердить, что вы можете позволить себе кредит.

Часто задаваемые вопросы о кредите на родильный дом

В. Что касается отпуска по уходу за ребенком, если заявитель имеет досрочное погашение кредита, покрывающее период отпуска, или имеет возможность переоформления кредита, удовлетворяет ли это требование «сбережений»?

А. Да. Чтобы рассчитать, сколько избыточных средств требуется для удовлетворения потребности в сбережениях, вы можете использовать наш «Калькулятор расходов на проживание в декретном отпуске».

В: Приемлемы ли другие формы дохода (Centrelink/пособие по беременности и родам/родительское пособие) для компенсации нехватки должности, связанной с обслуживанием в отпуске по уходу за ребенком?

А: Да.

В. Если заявительница должна уйти в отпуск по беременности и родам, но еще не находится в отпуске в настоящее время, достаточно ли письма от работодателя с указанием даты начала отпуска и того, что он не превышает 12 месяцев?

A. Да, однако кредиторы должны будут подтвердить фактическую дату выхода на работу (и уровень дохода по возвращении), чтобы определить требуемый уровень сбережений на момент подачи.Кредиторы не смогут действовать без этой информации.

В нашей комиссии есть кредитор, который может рассмотреть ваше заявление, если вы вернетесь на работу в течение 2 лет после отпуска по уходу за ребенком.

Как получить одобрение в декретном отпуске?

Чтобы получить одобрение во время отпуска по беременности и родам, нужно обратиться к правильному кредитору.

Поговорите с одним из наших специализированных ипотечных брокеров, позвонив нам по телефону 1300 889 743 или заполнив нашу онлайн-форму запроса, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям одного из наших 40 кредиторов.

Неоплачиваемый отпуск | Законы, создание политики и расчет заработной платы

Что касается работников частного сектора, то 73% имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни и 79% имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Но что делать, если вы не можете позволить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Или что, если ваши сотрудники израсходовали все свои ВОМ и им нужно взять отпуск? В любой из этих ситуаций вы можете рассмотреть возможность предоставления неоплачиваемого отпуска.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы это сделать по закону.Законы некоторых штатов могут потребовать от вас предоставления оплачиваемого отпуска. И если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, включая соответствующие законы, что включить в вашу политику и как это влияет на заработную плату.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск (ОТП) — это свободное от работы время, которое сотрудник может взять без сохранения заработной платы. Сотрудники могут использовать UTO, если они больны, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязательства.Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый отпуск в дополнение к оплачиваемому отпуску или вместо него.

Оплачиваемый отпуск — это когда сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда они увольняются с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которые они могут использовать в течение календарного года. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое свободное время и ему нужно взять отпуск с работы, он может использовать неоплачиваемое время.

Некоторые работодатели решают не предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, работникам, работающим неполный рабочий день, или всему своему персоналу.

Законы о неоплачиваемых выходных

Прежде чем принять решение о предоставлении работникам УТО, ознакомьтесь с законами об оплачиваемых отпусках по болезни в штатах.

Есть 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, которые требуют, чтобы квалифицированные работодатели предлагали работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.

Штаты, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Кроме того, в ряде городов и округов действуют законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни. Уточняйте в своем населенном пункте для получения дополнительной информации.

В мае 2019 года в штате Мэн был принят закон, обязывающий работодателей с 10 и более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон штата Мэн об оплачиваемом отпуске по болезни и другом личном отпуске вступает в силу 1 января 2021 года. Если вы являетесь работодателем штата Мэн, вы, возможно, не сможете предлагать неоплачиваемый отпуск вместо оплачиваемого, начиная с 2021 года.

Создание политики неоплачиваемого отпуска

Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть соответствующая политика.В вашей политике неоплачиваемого отпуска должна быть указана такая информация, как:

.

• Будете ли вы также предлагать оплачиваемый отпуск
• Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемым (если применимо) и неоплачиваемым отпускам
• Количество неоплачиваемых дней, которое могут взять сотрудники
• Как сотрудники могут запросить отпуск

Будете ли вы также предлагать оплачиваемый отпуск

В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемый отпуск после того, как сотрудник использует свое оплачиваемое время, или вместо оплачиваемого времени. Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск, также включите отдельную политику оплачиваемого отпуска.

Какие сотрудники имеют доступ к УТО

В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.

Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам и UTO другим (например, сотрудникам, работающим неполный или полный рабочий день), укажите это в своем полисе.

Количество дней, которое могут взять сотрудники

Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете ограничить количество дней отпуска в календарном году.Или вы можете позволить сотрудникам уйти столько дней, сколько они хотят.

Укажите, есть ли в вашем полисе ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет.

Как сотрудники могут запросить отпуск

Хотя вам не нужно платить сотрудникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть система для отгулов.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запросить отпуск, сколько предупреждений они должны дать вам и что произойдет, если более одного человека уволятся.

Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудники изложили свой запрос в письменной форме, предоставили уведомление за один месяц о более чем двух выходных днях за один раз и расставили приоритеты запросов в порядке поступления.

Неоплачиваемый отпуск и начисление заработной платы

Итак, как вы ведете расчет заработной платы, когда сотрудник использует UTO?

Необходимо обновить три вещи:

1. Заработная плата за расчетный период
2. Налоги на общее количество отработанных часов работника
3. Наличие УТО сотрудника (при наличии кепки)

1.Заработная плата за расчетный период

Суть предложения UTO для сотрудников заключается в том, чтобы они могли отпрашиваться с работы без оплаты. Ваша заработная плата должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.

Умножьте количество часов, отработанных сотрудником, на его почасовую ставку. Не включайте часы, которые работник использовал как неоплачиваемый отпуск.

Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату работника за расчетный период на количество часов, которые он обычно отработал.Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.

Допустим, у вас есть наемный работник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого отпуска и работают 32 часа в неделю.

Сначала рассчитайте почасовую ставку работника, разделив его недельную брутто-зарплату на 40 (1000 долл. США / 40). Полная почасовая ставка работника составляет 25 долларов.

Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на общее количество отработанных часов, что равно 32 (25 долларов х 32).Валовая заработная плата работника за неделю составляет 800 долларов, а не их обычную 1000 долларов.

2. Налоги

Если вы привыкли удерживать одинаковую сумму налогов из заработной платы ваших сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.

Когда сотрудник работает меньше часов и получает более низкую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются. Обязательно пересчитайте удержанные налоги с заработной платы на основе их новой заработной платы.

3. Имеющиеся неоплачиваемые нерабочие часы

Вы решили установить ограничение на количество неоплачиваемых часов, которые сотрудник может взять с работы?

Если это так, обязательно вычтите количество использованных часов из оставшихся доступных часов UTO сотрудника.

Упростите себе жизнь. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, просто введите количество отработанных часов в программу расчета заработной платы Patriot, и наша программа рассчитает заработную плату и налоги. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

.