И.о.генерального директора или Исполняющий обязанности генерального директора

Ответ на вопрос:

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, которые имеют приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника, временное замещение, как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность сотрудника, которого замещает.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:

«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. При этом в Методических рекомендациях указано именно «И.о.», а не «Исполняющий обязанности».

Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности, например:

«Финансовый директор (личная подпись) А.В. Глебова» (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что функции руководителя организации исполняют несколько человек (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

В каком размере положена доплата сотруднику, временно исполняющему обязанности руководителя организации

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК 

www.kdelo.ru

Директора или директоры: как правильно пишется слово?

В этой статье мы ответим на вопросы, как правильно с точки зрения русской грамматики и делового этикета употреблять названия должностей на примере должности директора, как правильно сокращать такие часто употребляемые в делопроизводстве фразы, как «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности». Кроме того, данная статья поможет Вам понять, как правильно образовывать множественное число от слова директор: ДИРЕКТОРА или ДИРЕКТОРЫ?

 

Директор или деректор

Прежде всего скажем, что по нормам русского языка названия должностей «директор» и «генеральный директор» пишутся с маленьких букв, если этими словами не начинаются предложения. Необходимо также запомнить правописание слова. Посмотрим, существует ли какое-либо правило для запоминания.

Какое правило

Сразу скажем, что правильное написание будет через букву «и», следовательно, слово деректор неправильно. Слово директор происходит из латинского языка. В нём есть слово dirigere, которое переводится на русский словами направлять или руководить. От этого слова происходит director, тот человек, который направляет, задаёт направление, руководит. Слово, пришедшее в русский язык, — это транслитерация латинского слова director, то есть написание латинского слова русскими буквами. Поэтому какого-либо правила в русском языке для проверки правильности написания нет. Слово это нужно запомнить или консультироваться с орфографическим словарём.

Примеры предложений

1. Руководитель совета директоров концерна «Вектор» дал интервью местному телеканалу.
2. Коммерческий директор назначил своим заместителем господина Николаева.
3. План учебной работы был утверждён директором школы в начале года.

Директора или директоры

Как правильно пишется слово директор во множественном числе: директора или директоры? Давайте исследуем этот вопрос.

Какое правило

Согласно правилам современного русского языка, директоры и директора являются правильными вариантами. Но надо учесть, что первый вариант с окончанием на «ы» — более старый по сравнению со вторым, оканчивающимся на «а». Сейчас в русской грамматике наблюдается тенденция к замене устаревшего варианта слова на более современный вид.

Примеры предложений

1. Директора компаний, занимающихся поставками продовольствия, обсудили взаимовыгодное сотрудничество.
2. Мэр города провёл совещание, на котором присутствовали директора предприятий.
3. Директора холдинга приняли участие в выборах председателя совета директоров.

Врио и и.о. в чем разница

В различных документах часто можно встретить сокращения врио и и.о. Давайте посмотрим, чем они отличаются друг от друга и при каких обстоятельствах употребляются.

Расшифровка акронима врио

Врио — это акроним, то есть такой способ сокращения слов, создающий аббревиатуру, который можно читать слитно, не по буквам. К этому виду сокращений относится, например, фраза «высшее учебное заведение», сокращённое до аббревиатуры вуз, потому что читается как одно слово, слитно. В то же время, например, название страны Российская Федерация, сокращённое до аббревиатуры РФ, не относится к такому типу сокращений, потому что читается по буквам: «эРэФ».

Сокращение врио пишется одним словом, строчными буквами. Заглавная буква «В» здесь используется, когда слово врио начинает предложение.

Врио расшифровывается как «временно исполняющий обязанности». Сочетание врио используется в случаях, когда на одного сотрудника накладываются обязанности другого сотрудника, как правило, вышестоящего, который временно, по объективным причинам, не может исполнять свои обязанности, например, болеет или ушёл в отпуск. Таким образом, в делопроизводстве часто возникает ситуация с необходимостью использования фраз: «врио директора», «врио руководителя» и так далее.

 

Расшифровка и.о.

Рассмотрим словосочетание «ио директора». Как пишется оно правильно?

И.о. — это обычное сокращение, наподобие сокращений: т. п. — тому подобное, т. д. —так далее. И.о. не является акронимом, поэтому неправильно писать его слитно, в виде «ио». Правильное написание этого сокращения — и.о.

И.о. расшифровывается словосочетанием «исполняющий обязанности». Это сокращение, если стоит в начале предложения, пишется с большой буквы в виде И.о. В остальных случаях его пишут с маленькой буквы в виде и.о. Форма, в которой все буквы большие в виде И.О. неправильна.

Сокращение и.о. употребляется тогда, когда на чью-либо вакантную вышестоящую должность назначается, временно действующий на этой должности, сотрудник. Отличие врио от и.о. заключается в том, что врио используется тогда, когда должность закреплена за кем-либо, а и.о. тогда, когда эта должность вакантна. Например, и.о. генерального директора означает, что на должность генерального директора ещё не утверждена ничья кандидатура, а врио первого заместителя генерального директора означает, что на должности первого заместителя генерального директора утверждён штатным расписанием другой сотрудник, который не может временно исполнять свои обязанности, так как, к примеру, находится в отпуске.

Обязательно ли писать сокращения и.о. и врио в делопроизводстве

Акроним врио и сокращение и.о. в делопроизводстве обязательны к употреблению в том случае, когда по предприятию даётся приказ о назначении кого-либо из сотрудников на вышестоящую должность, по какой-либо причине временно вакантную. Кроме того, назначенный на эту должность сотрудник, подписывая от имени вышестоящего лица документы, использует соответствующее ему сокращение.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели вопросы, связанные с правописанием слова директор, с использованием предпочтительной формы множественного числа этого слова, а также с применением в деловых документах часто используемых сокращений врио и и.о. Надеемся, что статья прояснила для вас важные темы правописания.

Правильно/неправильно пишется

correctno.ru

Как правильно написать? | Статьи

По материалам форума.

 #1

— Мои коллеги при оформлении официальных писем часто в строке кому пишут,например,г-ну Иванову, то бишь это означает господину Иванову. Мне, кажется, это совсем неверно. А если пишут адресату женщине, то указывают г-же, то бишь госпоже Ивановой. Подскажите, пожалуйста, правильно ли такое оформление письма?

   
#2

— Языковые конструкции деловых писем. Формула вежливости

Обращение

Наиболее распространенная форма обращения в деловом письме: «Уважаемый…». Слово уважаемый употребляется как нейтральная форма вежливости, обычно в сочетании либо с именем-отчеством адресата, либо со словами господин (плюс фамилия адресата), товарищ (плюс фамилия адресата), коллега (плюс фамилия адресата). Может употребляться также с наименованием должности, звания или социального положения.
Обращение «господин — господа», имевшее до 1917 года статус официального, в настоящее время широко используется в различных сферах жизни нашего общества. Однако следует помнить, что даже сведенное до индекса вежливости при пофамильном обращении слово это не свободно от лексического значения, включающего представление о социальном статусе адресата. Так обращаются в письмах к деловым партнерам, предпринимателям, банкирам, должностным лицам, деятелям искусства, политикам. При этом совершенно невозможно представить себе ситуацию использования этого обращения по отношению к социально незащищенным группам населения: «господа инвалиды», «господа беженцы», «господа безработные». В этом случае составители деловых писем оказываются в тяжелом положении, поскольку сегодня в русском языке отсутствует общенациональное универсальное обращение, которым до 1917 г. было парное обращение «сударь — сударыня» (милостивый государь — милостивая государыня).
При обращении к конкретному физическому лицу используют различные формы: с индексом и без индекса, пофамильное и по имени-отчеству. В зависимости от степени близости с вашим корреспондентом, обращение может начинаться словами «Дорогой + имя» или «Уважаемый + фамилия», например:

Уважаемый господин Васильев!
Уважаемый г-н Иванов!
Уважаемый Алексей Степанович,..
Дорогая Ирина Петровна!

Выбирая формулу обращения, нужно помнить, что пофамильное обращение подразумевает дистанцию и придает письму более официальный характер, а обращение по имени и отчеству подчеркивает налаженность деловых отношений.
Запятая после обращения придает письму будничный характер; восклицательный знак указывает на то, что факту обращения к данному лицу или затронутому в письме вопросу придается особое значение.
В случае, когда после обращения стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы, после восклицательного знака первое предложение необходимо начать с прописной.

Отсутствие пофамильного и поименного обращения допустимо только при наличии коллективного адресата и в трафаретных письмах, а также при адресовании письма юридическому лицу.
В последнем случае в формуле обращения можно использовать наименование должности, например: «Уважаемый господин директор!», «Уважаемый господин посол!». К судьям обращаются «Ваша честь!»

Если у адресата есть звание или титул, можно вместо обращения «господин» указать его. Во всех западноевропейских странах и США опускать титулы как в устной, так и в письменной речи считается невежливым. Однако писать и говорить «Господин + титул + фамилия» принято только в Германии. Слова «Господин» и «Госпожа» не принято употреблять без фамилии, кроме того, их часто сокращают до «Г-н» или «Г-жа», тогда как звания и титулы предпочтительно писать полностью.

При обращении к адресату необходимо учитывать сферу его деятельности и служебное положение. Нейтральное слово «уважаемый» тоже не универсально, оно не включается в формулу поименного обращения к особо важной персоне. Такой персоной считается не только высокое должностное лицо (члены правительства, парламента, губернаторы, мэры), но и заслуженный деятель науки, искусства, известный общественный деятель. В письмах к таким людям используются обращения: «Глубокоуважаемый…», «Многоуважаемый…», например «Глубокоуважаемый Николай Васильевич!»

В ряде писем, когда то или иное лицо рассматривается как субъект гражданских правоотношений, в качестве обращения используется слово «гражданин».

При обращении к коллективному адресату наиболее часто используются выражения:
Уважаемые господа!
Уважаемые дамы и господа!
Уважаемые коллеги! (при обращении к лицам одной профессии)
Многоуважаемые ветераны!

#3
— Наш отдел кадров заставляет переписывать заявление, если оно сло заявление написано так:
ЗАЯВЛЕНИЕ (то есть все большие буквы) или так Заявление (с большой буквы).
Требует, чтобы писали так
заявление (все маленькие буквы)
Права ли она? Или просто придирается?
   
#4
— Наш отдел кадров заставляет переписывать заявление, если оно сло заявление написано так:
ЗАЯВЛЕНИЕ (то есть все большие буквы) или так Заявление (с большой буквы).
Требует, чтобы писали так
заявление (все маленькие буквы)
Права ли она? Или просто придирается?

— Просто придирается. Любое наименование документа пишется ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Вы найдете это в любом ГОСТе, инструкции… и т.п.

Да, и не особо важно для сути-то дела, я считаю, какими буквами там написано. Юридической силы от этого заявление не теряет. Я бы попросила ее оформить отказ в письменной форме, на каком основании, по какой причине и т.д. Раз не хочет принимать… 
  
#5
— Добрый вечер! Подскажите пжлста, как будет правильно.
Уважаемые коллеги, убедительная просьба, плотно закрывайте за собой (или за собою) дверь!
И правильно ли проставила запятые?
   
#6
— Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно написать: И.о.руководителя или ИО руководителя или И.О. Руководителя? Может какой вариант другой правильный? Спасибо.
    
#7
— Добрый день, byilona!Правильно: И.о.руководителя
   
#8
— Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно: справка дана о том, что или справка в том, что? Спасибо.
   
#9
— Правильно: справка дана в том,что
   
#10
— Наш отдел кадров заставляет переписывать заявление, если оно сло заявление написано так:
ЗАЯВЛЕНИЕ (то есть все большие буквы) или так Заявление (с большой буквы).
Требует, чтобы писали так
заявление (все маленькие буквы)
Права ли она? Или просто придирается?

Просто придирается. Любое наименование документа пишется ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Вы найдете это в любом ГОСТе, инструкции… и т.п.

— Да, и не особо важно для сути-то дела, я считаю, какими буквами там написано. Юридической силы от этого заявление не теряет. Я бы попросила ее оформить отказ в письменной форме, на каком основании, по какой причине и т.д. Раз не хочет принимать…

Вообще-то, как мне помнится из школьной программы, слово «заявление» пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, потому что это слово является завершением предложения.
«Такому-то от такого-то заявление.» Так что в смысле грамотного (по-русски) написания она требует это вполне обоснованно.
Другой вопрос, что даже если в слове «заявление» будет допущена ошибка, то юридическую силу данный документ сохраняет.
А вот требовать письменного отказа я бы не стала — неправильное написание элементарного документа секретарем попахивает проф. непригодностью.
   
#11
— В справочнике за май 2009 года есть статья «Заявление без ошибок» там подробно расписаны и основные ошибки при составлении и правила составления заявления. Заявление или ЗАЯВЛЕНИЕ (предпочтительней, если машинописное оформление, см. приложение к ГОСТ с примером оформления приказа), но без точки.

 #12
— Вообще-то, как мне помнится из школьной программы, слово «заявление» пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, потому что это слово является завершением предложения

— Вы что?!
Это же грубейшая ошибка!
Изучайте делопроизводство лучше, а не вспоминайте школьную программу!
   
#13
— Вообще-то, как мне помнится из школьной программы, слово «заявление» пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, потому что это слово является завершением предложения.
— тогда вы сами себе противоречите если Заявление — это предложение то начальная строчная, но это наименование вида документа — реквизит ГОСТ
   
#19

-Уважаемые коллеги, а если без эмоций — можно дать ссылку на конкретные документы (номер ГОСТ, наименование справочника, конкретные номера пунктов, статей), на основании которых Вы делаете такие заключения?

#20
— Олика, Уважаемая, прошу прощения, если мои высказывания показались Вам слишком эмоциональными. Никого не хотела обидеть. :pardon:
Вы можете найти ответ на свой вопрос в любом учебнике по делопроизводству.
Не знаю, кем Вы работаете, но если Ваша деятельность связана с делопроизводством, а Вы задаете подобные вопросы, было бы для Вас неплохо, как мне кажется, посетить любые курсы по делопроизводству, пусть даже не продолжительные. Там Вы сможете открыть для себя много нового и это поможет избежать многих ошибок.
Как известно, лучше предупредить, чем потом исправлять…

 
#21
— Китория, Спасибо за дельный совет.
Однако, видите ли в чем проблема — в зависимости от автора книги/учебника по делопроизводству существуют различные решения одной и той же проблемы.
Зачастую выводы о правильности оформления того или иного документа делаются автором исключительно по своему собственному опыту как самостоятельного издания документов, так и работы с документами из смежных организаций/органов, без привязки к конкретному требованию конкретного документа, опять же не все авторы польз

www.sekretariat.ru