О заполнении нового бланка листка нетрудоспособности — Государственное учреждение

С 1 июля 2015 года введены в действие новые бланки листков нетрудоспособности. О заполнении нового бланка листка нетрудоспособности  (лечебным учреждениям и работодателям)

 

 Что делать, если название организации не помещается в ячейки нового бланка?

 

       Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 ячеек и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации; при отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

 

 

Какие требования предъявляются к печати?

 

     Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации.

 

 

Какой ручкой заполняется бланк листка нетрудоспособности?

 

     Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Использование шариковой ручки не допускается.

 

 

Можно ли делать исправления в больничном листке?

 

     Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

 

 

Заполняются ли строки «код подчиненности» и «условия исчисления»?

 

      Строка «код подчиненности» является обязательной для заполнения. Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке «условия исчисления» влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.

     

 

Допустимы ли сокращения в графе «должность врача»?

 

      В случае, если название должности врача не помещается в отведённые 9 ячеек, допустимы сокращения. Кроме того, допустимо общепринятое сокращённое название врачебной специальности, например: оториноляринголог – ЛОР; врач общей практики – ВОП.

 

 

Каким образом фиксируется в листке нетрудоспособности решение врачебной комиссии?

 

      В графе «должность врача» делается запись «пред ВК», далее заполняются графы «фамилия и инициалы врача» и «подпись врача».

Период продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии вносится в одну строку таблицы «освобождение от работы».

 

 

Ставится ли штамп лечебного учреждения в левом верхнем углу?

 

      Штамп лечебного учреждения не ставится, т. к. заполняются строки «наименование лечебного учреждения» и «адрес медицинской организации».

 

 

Допускаются ли «смешанные» листки нетрудоспособности, т. е. выданные в одном лечебном учреждении, и продолженные в другом? 

       

       Нет. Листок нетрудоспособности выдаётся и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдаётся медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев направления на лечение в клиники институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения.

 

 

Как поступать со «старыми» листками нетрудоспособности, если заболевание продолжилось после 30 июня?

 

         Все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закрывают в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

 

        

Когда выдаётся больничный листок «взамен испорченного», а когда выдаётся «дубликат»?

 

         При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности. Дата выдачи — соответствует дате выдачи испорченного.

         Дубликат больничного листка выдаётся в связи с утерей (кражей) листка нетрудоспособности. Оформляется он по решению ВК, проставляется отметка «V» в строке «дубликат», подписи председателя врачебной комиссии и лечащего врача. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

Узнаем как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Особенности оформления больничного листа

Больничный лист несет двойную функцию:

• является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Что говорит закон?

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

Другие условия:

• ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
• мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
• под запретом использование корректора;
• перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
• абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.

Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Допустимые исправления

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

• если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
• допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
• разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
• разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
• допускаются лишние пробелы;
• неверное указание наименования работодателя врачом;
• занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Общие правила внесения корректировок

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

• запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
• с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
• около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.

Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.

Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Ошибка в названии работодателя, расчетах

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

АО «Ошибка»	Неправильное название, которое перечеркивается
ООО «Ошибка»	Скорректированная запись

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

• Место работы – наименование работодателя.
• ООО «Ошибка».
• Исправленному верить.
• Директор, подпись, Ф.И.О.
• Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
• М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе		Пример ошибки и ее исправления
Сумма пособия: за счет средств работодателя	8 5000 р. 00 к.	Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается 8 500 р. 00 к.
За счет средств Фонда социального страхования РФ	8 500 р. 00 к.	Ниже, заносится следующая запись: Сумма пособия: за счет средств работодателя. 2 500 р. 00 к. Исправленному верить. Директор, подпись, Ф.И.О. Гл. бух. подпись, Ф.И.О. М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Срок выдачи

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.

Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

• при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
• если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
• если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Больничный лист для совместителя

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?

В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

Когда придется заменить больничный лист

В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

• если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
• адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
• печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
• должность доктора не расшифрована;
• нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

Последствия неправильного внесения корректировок

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.

Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.

Процедурно выглядит все следующим образом:

• доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
• испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
• ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Фальшивый или подлинный листок нетрудоспособности

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

Образец заполнения больничного. Исправление ошибочной записи

Комментарий по заполнению

Ситуация. После окончания рабочего дня 03.03.2017 работнице Казакевич Елене Павловне выдан больничный по уходу за больным ребенком до 14 лет. Медицинская помощь оказывалась амбулаторно. Первоначально в больничном было указано, что работница освобождается от работы со дня его выдачи (с 03.03.2017). Однако в этот день для ухода за ребенком работнице не требовалось освобождение от работы: рабочий день был уже отработан.

В данном случае больничный мог быть выдан наперед, но не ранее чем за 3 календарных дня до необходимой даты освобождения от работы <1>.

Даты начала нетрудоспособности и начала освобождения от работы были исправлены на ближайший рабочий день работницы — 6 марта.

Решение. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более двух исправлений), каждое из которых заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» <2>.

В данном случае в двух полях больничного одновременно была исправлена одна дата, поэтому исправление может быть оговорено одной записью следующего содержания: «Исправленному дважды на 06.03 верить». 

При этом проставляются две печати лечащего врача и две печати организации здравоохранения.

Примечание Порядком оформления больничных не предусмотрено требование прочеркивать пустые строки раздела «Освобождение от работы». На практике такое прочеркивание применяется во избежание несанкционированных записей. По разъяснению специалистов ФСЗН прочерки или их отсутствие в пустых строках не является нарушением порядка оформления больничных.

В больничном листе сделана ошибка как исправить

В последние годы Фонд социального страхования проверяет листки нетрудоспособности с особым пристрастием. Такой подход имеет логичное объяснение: количество поддельных документов очень велико. Чтобы избежать проблем с контролирующим органом, бухгалтеру следует проявлять бдительность. Ему необходимо знать, как сделать исправление в больничном листе работодателем 2016 (образец), как отличить правильно оформленный бланк от неправильного.

Листок нетрудоспособности – не просто подтверждение уважительной причины отсутствия сотрудника на работе. Это финансовый документ, на основании которого производится расчет пособия. Без него работодатель не может претендовать на возмещение от страхового фонда. Важно тщательно проверять бланк, учитывая тот факт, что врач может сделать в нем не более двух исправлений. Количество корректировок в части, заполняемой работодателем, не ограничено.

В каких случаях больничный не оплачивается

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

ФСС не ограничивает количество ошибок, которое вправе допустить работодатель при заполнении больничного листа. Это означает, что любые помарки и неточности не могут явиться основанием для отказа в возмещении со стороны Фонда.

Все, что требуется от кадровика или бухгалтера, – исправить допущенные «промахи». Для этого зачеркните неверные записи на лицевой стороне документа, а на его обороте укажите верные данные вместо некорректных. Пропишите название каждой неправильной строчки и рядом поместите нужную информацию.

Под всеми коррективами необходимо поместить запись «Исправленному верить», подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Справа проставляется печать компании. Требованиям ФСС соответствует и образец, как исправить больничный лист работодателю, где подписями и оттиском печати заверена каждая строка с корректировками.

Смещенная запись и неправильный выбор чернил

Согласно требованиям контролирующих органов, бухгалтер компании должен заполнять листок нетрудоспособности чернилами черного цвета. Другая ручка недопустима, но некоторые неопытные специалисты забывают об этом и используют чернила синего или фиолетового цвета. Такой документ не следует считать запорченным, в него несложно внести корректировки.

ФСС дает следующие разъяснения, как исправить больничный в этом случае. Нужно зачеркнуть черными чернилами все записи, сделанные синей ручкой. Затем нужно перевернуть листок нетрудоспособности обратной стороной и на ней повторить написанное на лицевой, но уже «правильным» цветом. Под занесенными сведениями ставится запись «Исправленному верить», печать организации и подписи ее главбуха и директора.

Согласно правилам заполнения листка нетрудоспособности, все записи, внесенные работодателям, должны начинаться с первой ячейки. Смещенная запись – ошибка, которая нуждается в корректировке. Исправления в больничном листе вносятся одним из трех способов:

• Все смещенные строки зачеркиваются, а на обороте документа дублируется информация из них. Внизу прописывается фраза «Исправленному верить», ставятся подписи ответственных лиц и оттиск печати.
• На лицевой стороне документа не делается никаких правок, а на оборотной указывается следующее: «Записи в таких-то строках просим считать внесенными с первой ячейки». Эта фраза заверяется подписью главбуха, директора и печатью.
• В первой ячейке на лицевой стороне больничного ставится цифра «0».

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, нет повода бить тревогу. Специалисты ФСС дают четкие разъяснения, как исправить совершенные «оплошности». Если сделать все согласно существующим правилам, документ будет принят ФСС и по нему не возникнет вопросов и разногласий.

Порядок оплаты больничного листа

Как работодатель должен обосновать право на налоговые льготы для получения квалифицированной отпускной заработной платы?

Обратите внимание, что Закон о американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплаченной за период. начиная с 1 апреля 2021 года и заканчивая 30 сентября 2021 года. Эти часто задаваемые вопросы в настоящее время не отражают изменений, внесенных в Закон о американском плане спасения; однако, пожалуйста, продолжайте проверять IRS.gov за обновлениями, связанными с изменением законодательства.

44. Какую информацию правомочный работодатель должен получать от работника и хранить для подтверждения права на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочный работодатель подтвердит свое право на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам, если работодатель получит письменный запрос на такой отпуск от работника, в котором работник предоставляет:

1. Имя сотрудника;
2. Дата или даты, на которые запрашивается отпуск;
3. Заявление о причине, связанной с COVID-19, по которой сотрудник запрашивает отпуск, и письменное сопровождение по этой причине; и
4. Справка о том, что работник по этой причине не может работать, в том числе удаленно.

В случае запроса на отпуск на основании постановления о карантине или рекомендации о самокарантине в заявлении сотрудника должно быть указано название государственного органа, заказывающего карантин, или имя медицинского работника, рекомендующего карантин, а также, если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и отношение к сотруднику.

В случае запроса на отпуск на основании закрытия школы или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми в заявлении работника должны быть указаны имя и возраст ребенка (или детей), о которых будет осуществляться уход, название школы (или летнего учебного заведения). лагерь, летняя программа повышения квалификации или другая летняя программа), который был закрыт, или место ухода, которое недоступно, и заявление о том, что никакое другое лицо не будет обеспечивать уход за ребенком в течение периода, в течение которого сотрудник находится в семейном отпуске по болезни, и в отношении неспособности сотрудника работать или удаленно работать из-за необходимости обеспечивать уход за ребенком старше четырнадцати лет в светлое время суток, заявление о том, что существуют особые обстоятельства, требующие от сотрудника обеспечения ухода.

Пример: Директива правительства штата определяет, что сотрудники, помещенные на карантин либо из-за симптомов COVID-19, либо из-за прямого контакта с COVID-19, не обязаны предоставлять своему работодателю результат теста на COVID-19 или примечание поставщика медицинских услуг. подтвердить свое заболевание или контакт и необходимость в отпуске. Письменный запрос от сотрудника с указанием названия государственного учреждения и кратким описанием директивы удовлетворяет применимым требованиям к обоснованию.

45. Какие дополнительные записи должен вести правомочный работодатель для подтверждения права на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Правомочный работодатель подтвердит право на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам, если в дополнение к информации, изложенной в FAQ 44 (« Какую информацию Правомочный работодатель должен получить от сотрудника и сохранить, чтобы подтвердить право на отпуск по болезни или кредиты на отпуск по семейным обстоятельствам? «), работодатель создает и ведет записи, которые включают следующую информацию:

1. Документация, показывающая, как работодатель определял размер оплаты квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска, выплачиваемой работникам, имеющим право на получение кредита, включая записи о работе, удаленной работе, квалифицированном отпуске по болезни и квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам.
2. Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату. См. Часто задаваемые вопросы 31 («Определение суммы выделяемых расходов на квалифицированный план медицинского страхования») для получения информации о методах расчета этого распределения.
3. Копии любых заполненных форм 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» PDF, которые работодатель отправил в IRS.
4. Копии заполненных форм 941, Квартальная федеральная налоговая декларация работодателя в формате PDF, которые работодатель представил в IRS (или, для работодателей, которые используют сторонних плательщиков для выполнения своих обязательств по налогу на трудоустройство, записи информации, предоставленной стороннему плательщику относительно право работодателя на получение кредита, заявленного в форме 941).

46. Как долго Соответствующий работодатель должен хранить записи, подтверждающие право на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам? (Добавлено 25 ноября 2020 г.)

Правомочный работодатель должен хранить все записи о налогах на трудоустройство в течение как минимум 4 лет после даты, когда налог подлежит уплате или уплачен, в зависимости от того, что наступит позже. Они должны быть доступны для проверки IRS.

46а. Может ли работодатель запросить информацию от сотрудников в дополнение к той, которая описана в этих часто задаваемых вопросах? (Добавлено 25 ноября 2020 г.)

Да.Работодатель может потребовать от работника дополнительную информацию.

Вернуться в меню FAQ

Как Amazon увольняла и неправильно обращалась с сотрудниками в отпуске

Во внутренней переписке администраторы компании предупреждали о «неадекватных уровнях обслуживания», «несовершенных процессах» и системах, которые «склонны к задержкам и ошибкам».

Масштабы проблемы подчеркивают то, что сотрудники Amazon обычно уступали место клиентам во время стремительного роста компании до доминирования в розничной торговле.Amazon построила современные средства обработки пакетов, чтобы удовлетворить потребности покупателей в быстрой доставке, намного опередив конкурентов. Но, по словам многих давних сотрудников, компания не уделяла достаточно ресурсов и внимания тому, как обслуживает сотрудников.

«Много раз, поскольку мы оптимизировали обслуживание клиентов, мы были сосредоточены на этом», — сказала в интервью Бетани Рейес, которая недавно была назначена ответственным за исправление системы отпусков. Она подчеркнула, что компания упорно работает над изменением баланса этих приоритетов.

Отношение компании к огромной рабочей силе, которая сейчас составляет более 1,3 миллиона человек и быстро расширяется, требует все более пристального внимания. Активисты-лейбористы и некоторые законодатели говорят, что компания не обеспечивает должной защиты сотрудников склада и несправедливо наказывает внутренних критиков. В этом году рабочие в Алабаме, недовольные тем, что компания ежеминутно отслеживает их производительность, организовали серьезную, хотя в конечном итоге провалившуюся угрозу объединения в профсоюзы компании.

В июне расследование Times подробно описало, насколько сильно затруднился процесс отпуска во время пандемии, и обнаружил, что это был один из многих случаев увольнения в период наибольшего финансового успеха компании. С тех пор Amazon заявляет о своем обещании стать «лучшим работодателем на Земле». Энди Ясси, сменивший г-на Безоса на посту генерального директора в июле, недавно выделил систему отпусков как место, где она может продемонстрировать свое стремление к совершенствованию. «Процесс работал не так, как мы хотели», — сказал он на мероприятии в этом месяце.

В ответ на недавние выводы о проблемах в программе отпусков Amazon подробно рассказал о своих усилиях по устранению «болевых точек» системы и «проблем с оплатой труда», как сказала г-жа Рейес в интервью. Она назвала ошибочные увольнения «самой ужасной проблемой, с которой вы могли столкнуться». Компания нанимает сотни сотрудников, оптимизирует и подключает системы, разъясняет свои коммуникации и обучает сотрудников отдела кадров быть более чуткими.

Но многие проблемы остаются, вызывая поломки, которые оказались разрушительными.Этой весной рабочий склада в Теннесси внезапно перестал получать выплаты по инвалидности, в результате чего его семье пришлось с трудом платить за еду, транспорт или медицинское обслуживание.

2022 График отпусков | Федеральный рекорд отпусков на 2021 и 2022 годы

Каждый год мы публикуем исчерпывающий отчет об отпусках в формате Excel, который федеральные служащие можно использовать для отслеживания ежедневных отчетов о ежегодных отпусках и отпусках по болезни, о часах работы и кредитных часах. использовал. Наш обновлено График увольнений на 2022 год включает новую годовщину национальной независимости праздник и предназначен для активных федеральных служащих, которые планирование их выхода на пенсию и необходимость установить реалистичную цель даты выхода на пенсию.Эта таблица с записями об отпусках также помогает федеральным властям. сотрудники максимизируют свою ренту за счет осмотрительного управления своими годовой, больничный, компенсационный и кредитный час остатки.

Загрузите новую запись об увольнении из федерального бюджета 2022 года и поместите ее на рабочий стол, чтобы не только отслеживать остатки отпуска, но и фиксировать свой рабочий график для текущий год. В электронной таблице автоматически отображаются все ваши оставить остатки. Воспользуйтесь нашей таблицей отпусков по болезни чтобы определить количество дополнительного времени, которое вы накопите на отставка.Реклама вашего аннуитета за каждый полный месяц отпуска по болезни. К тщательно спланировав свой выход, вы сможете максимизировать свои льготы и единовременная выплата за накопленный ежегодный отпуск.

Несколько пользователей сообщили о проблеме с открытием отпуска. таблицы, диаграмма Excel открывалась для них в защищенном режиме и они не могли ввести данные в форму. Если ваша электронная таблица открывается в защищенном виде, нажмите кнопку «Разрешить редактирование» желтого цвета. панель вверху формы.Однако, если вы не видите параметр «Разрешить редактирование» кнопка, у вас может быть более старая версия Excel или ваш ИТ-отдел может разрешить прохождение формы без ограничений. Мы также включили более новая версия книги XLXS, которую вы можете использовать, если у вас возникнут проблемы с более ранняя версия.

Консультационная фирма Microsoft Office сообщила мне, что если файлы открываются в защищенном виде статус защищенного просмотра является результатом безопасности настройки в локальной сети и сети вашего агентства. Некоторые агентства увеличивают настройки безопасности для блокировки определенных документов на основе параметров подбирает айтишник.Мы действительно включаем несколько гиперссылок в наши формы чтобы связать пользователей с дополнительной информацией, например, с нашим отпуском по болезни диаграмма преобразования, и это может быть причиной. Если у вас есть эта проблема при открытии формы я предлагаю поговорить с вашими ИТ-специалистами, чтобы они разрешить прохождение формы без ограничений.

Выйти из меню записи

• Использование федеральной записи об отпуске
• Образец схемы
• Таблицы Excel для отпуска и расписания на 2022 год.Эти БЕСПЛАТНЫЕ графики отслеживают все оставить остатки. Эту диаграмму можно разместить на рабочем столе для отслеживания вашего рабочего графика и всех остатков на отпусках. Они есть полезно при выборе целевых дат выхода на пенсию и для построения вашего остатки ежегодного отпуска, которые вы можете обналичить после выхода на пенсию. У нас есть доступны два формата: xls и xlsx. XLS старше формат, а xlsx — более новая версия. Если xls открывается в защищенном посмотреть скачать версию в формате xlsx.

Диаграммы Excel для отпуска и расписания на 2021 год.

Оставить запись об использовании

Обычно вы выбираете несколько целевых дат выхода на пенсию, которые обеспечивают максимальная аннуитетная выплата и возврат накопленного ежегодного отпуска. Этот процесс включает установку даты выхода на пенсию, которая дает вам еще один четный месяц накопленного отпуска по болезни, который прибавляет к вашей аннуитетной выплате. Каждый месяц накопленный отпуск по болезни объявления к вашему ежемесячному аннуитету и за счет экономии вашего ежегодного отпуска за последние несколько лет работы вы получите довольно большой паушальный чек на ежегодный отпуск через месяц или два после вашего отъезда.Вы можете постепенно накапливайте 6 недель ежегодного отпуска за свою карьеру, а затем используйте как можно меньший ежегодный отпуск за последний год службы. Если вы не используете отпуск за последний год, вы можете выйти на пенсию, имея до 448 баллов. часов ежегодного отпуска, максимально допустимое количество.

Образец карты отпусков

На следующем частичном снимке экрана представлен макет электронной таблицы. чтобы познакомить вас с форматом. Скачать отчет об отпуске 2022 года и разместить его на рабочем столе для удобного использования и обновления.

Вернуться на главную страницу

Отчетность о заработной плате рабочих в штате Орегон

Планы

О чем сообщать	Дополнительная информация
Предполагаемая заработная плата	Об этих работниках, если они охвачены выборами или уставом, необходимо сообщать. Используйте предполагаемую минимальную заработную плату, установленную Национальным советом по страхованию компенсаций (NCCI), или их фактическую заработную плату, в зависимости от того, что больше.SAIF уведомит вас о применимой предполагаемой заработной плате. Примечание: Вы не обязаны платить этим работникам предполагаемую минимальную заработную плату. Это только для целей отчетности по заработной плате: Волонтеры Муниципальные волонтеры (без волонтеров класса 8411) Стаж работы стажеров Стажеры по проектам профессионального образования, направляемым школами Стажеры Заключенные (как заключенные, так и общественные работы) Стажеры / клиенты специализированных мастерских
Базовая заработная плата	Заработная плата, почасовая, дневная заработная плата и т. Д.
тяжелая утрата	Это оплачиваемый отпуск, когда работник пропускает работу из-за смерти члена семьи.Это не исключено в качестве отпускных.
Бонусная выплата Бонусная выплата корпоративным служащим	Сообщить об ожидаемой бонусной выплате. «Ожидаемый» означает выплату премий: Для компенсации сокращения заработной платы или снижения заработной платы Вместо повышения заработной платы В качестве награды за достижение или превышение производственных целей За прогулы или посещаемость Ежегодно и существенно в той мере, в какой для работника разумно полагаться на премию I так же, как на обычную заработную плату или оклад Сделано для покрытых корпоративных служащих, которые являются директорами и имеют значительную долю владения.Они считаются подлежащими начислению заработной платы Примечание: Непредвиденные бонусы, выплачиваемые более двух раз в течение полисного года, становятся ожидаемыми из-за их периодичности и должны быть включены. О предполагаемых бонусах следует сообщать, даже если сумма может быть неизвестна заранее.
Дети или члены семьи	Если им выплачивается заработная плата
Комиссионные
Руководители корпорации	Если они указаны в разделе «Кому сообщать»
Домашние работники	Если покрытие одобрено в полисе или если оно оплачивается юридическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем или партнерством
Обменная стоимость труда	Стоимость обмениваемой рабочей силы
Отпускные	Включает личные праздники, дни рождения и годовщины
Дома или квартиры	Справедливая рыночная стоимость, включая жилищные пособия / выплаты
Поощрительные выплаты	Также, когда это называется бонусом
Индивидуальные пенсионные счета (ИРА)	Выплаты работодателем IRA работника
Оплата присяжных	При оплате работодателем
Трудовая часть договоров	Если это не соответствует исключениям в информации о субподрядчиках
Участники общества с ограниченной ответственностью	Если они указаны в разделе «Кому сообщать»
Стоимость проживания / питания	Предоставляется в объеме, указанном в ваших записях.Не включает дома и квартиры
Сверхурочные	Прямая часть всегда включена. Пример: Если прямое время составляет 6 долларов в час, а сверхурочные — 9 долларов в час за каждый час, отработанный более 8 часов в день или 40 часов в неделю, используйте прямую часть в размере 6 долларов за каждый оплаченный час сверхурочной работы. Включите в расчет заработной платы как прямую, так и сверхурочную часть, назначенную стивидорным, фрахтовым или талонным классам, за которыми следует буква «F.»
Оплачиваемое время (ВОМ)	PTO заменяют традиционные планы оплаты отпусков и больничных. Имейте в виду, что, заменив традиционный план отпусков планом на отпуск, большинство работодателей откажутся от исключения для оплаты отпускных в компенсационных выплатах работникам. Тем не менее, некоторая заработная плата PTO может быть исключена, если работодатель разработает систему отслеживания для регистрации заранее назначенного времени отпуска для целей отпуска. Это не будет включать заранее назначенные медицинские осмотры или процедуры.
Партнеры	Если они указаны в разделе «Кому сообщать»
Корректировка заработной платы	Сделано работодателем для повышения заработной платы работников до федеральной, государственной или местной минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из этих величин выше
Личные дни
Сдельная оплата
Взносы до налогообложения в пенсионные планы группы	Взносы сотрудников до налогообложения в планы групповых выплат или планы кафетерия.Также называемые «планами снижения заработной платы», при которых доллары до вычета налогов вычитаются из валовой заработной платы работников для выплаты этих пособий: Пенсионные накопления Медицинское страхование Страхование жизни Счета с гибкими расходами (FSA) Медицинские сберегательные счета
Преобладающая заработная плата	(Закон Дэвиса-Бэкона или аналогичный закон штата) За исключением сумм дополнительных пособий, выплачиваемых непосредственно в пенсионный план третьей стороны, отвечающий требованиям Разделов 401 (a) и 501 (a) IRC, или в план группового страхования
Надбавки за безопасность	Сообщается, если выплачивается для компенсации сокращения заработной платы или снижения заработной платы. Также сообщается, если не выполняется требование о распределении бонусов в соответствии с письменным планом, строго привязанным к безопасным методам работы. Подробную информацию см. В руководстве SAIF по бонусам безопасности и планам бонусов безопасности.
Оплата дифференциала переключения
Оплата отпуска по болезни	Включает материнство
ИП	Если они указаны в разделе «Кому сообщать»
Акционные бонусные планы	Если сотрудники получают акции компании как часть своей заработной платы
Оплата в режиме ожидания / простоя / по вызову
Путевые расходы	Заработная плата, выплачиваемая для покрытия времени в пути на место работы или обратно.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день 1 января 2018 г. или после этой даты.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Оплачивается ли мне за больничный так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или если вам необходим медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
• Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя.Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают в себя:

• Ребенок — это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
• Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером — или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен предоставить вам первоначальное одноразовое уведомление с объяснением:

• Что у вас есть законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
• Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько вам предоставляется неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
• (Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также запрещает звонить:

• Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
• Не платить вам сверхурочную работу.
• Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе — или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте или принесите форму и записи в офис L&I по месту нахождения компании.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:

• Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Проверка того, как ваше рабочее место справляется с отсутствием: Отсутствие на работе

Причины отсутствия

Помимо ежегодного отпуска, сотруднику может потребоваться выходной по следующим причинам:

• Кратковременное и длительное заболевание, включая психические расстройства
• помощь ребенку, партнеру или родственнику
• тяжелая утрата
• приемов к врачу
• болезней и приемов, связанных с беременностью, в том числе ЭКО
• плохая погода или сбои в поездках, делающие поездку на работу затруднительной или невозможной

На каждом рабочем месте могут быть разные правила относительно того, что они считают приемлемыми причинами отсутствия и сколько они будут платить.

По этой причине на каждом рабочем месте должна быть своя собственная политика отсутствия, поэтому важно это проверить.

Что должен покрывать полис отсутствия

Политика отсутствия должна четко разъяснять, что ожидается как от работодателя, так и от работника, если работнику нужно взять отпуск.

Политика отсутствия должна включать:

• как сообщать об отсутствии, в том числе с кем сотрудник должен связаться и когда
• когда работнику нужно получить больничный
• при возвращении к работе будут проведены обсуждения и с воз
• как и когда оставаться на связи
• , как работодатель отслеживает отсутствие на работе и устанавливает ли он какие-либо контрольные или «триггерные» точки
• , предоставляет ли работодатель программу охраны труда или программу помощи работникам (EAP) и когда она начинается
• сколько и на какой срок будет оплачиваться работник — подробнее о больничном

Если на вашем рабочем месте нет политики отсутствия, сотрудник может спросить своего работодателя или менеджера по персоналу, что им делать, если им нужен выходной.Работодатель должен следовать передовой практике, изложенной в этом руководстве.

Есть некоторые области, подпадающие под действие закона, например:

Для получения дополнительной поддержки при создании или проверке политики отсутствия Acas предоставляет:

Отгул, чтобы помочь кому-то другому

По закону любое лицо, признанное наемным работником, имеет право взять отпуск, чтобы помочь кому-то, кто от него зависит («иждивенцу»), в неожиданном событии.

Отгул для иждивенца не оплачивается, если на вашем рабочем месте не действует политика его оплаты.

Узнайте больше о отпуске для иждивенцев.

Проблемы с работой из-за плохой погоды или перебоев в поездке

Если сотрудник не может попасть на работу или собирается опоздать из-за плохой погоды или транспортных проблем, он должен как можно скорее сообщить об этом своему работодателю.

У сотрудника нет законного права на получение оплаты за рабочее время, которое он пропустил из-за плохой погоды или срывов в поездке.

Некоторые политики на рабочем месте могут иметь другие правила, поэтому рекомендуется проверить.

Зарплата | Fair Work Ombudsman

Платежные ведомости гарантируют, что сотрудники получают правильную заработную плату и права, и помогают работодателям вести точный и полный учет.

На этой странице:

Когда выдаются платежные ведомости?

Квитанции о заработной плате должны быть предоставлены сотруднику в течение 1 рабочего дня со дня получения зарплаты, даже если сотрудник находится в отпуске.

Как выдаются платежные ведомости?

Платежные ведомости должны быть в электронном или бумажном виде.Электронные платежные ведомости должны содержать ту же информацию, что и бумажные платежные ведомости.

Что должно быть на платежной ведомости?

Платежные ведомости должны содержать подробную информацию о заработной плате сотрудника за каждый платежный период. Ниже приведен список того, что включить:

• ФИО работодателя и работника
• Австралийский бизнес-номер работодателя (если применимо)
• расчетный период
• дата платежа
• зарплата брутто и нетто
• при почасовой оплате труда:
  • обычная почасовая ставка
  • количество отработанных часов по данной норме
  • общая сумма выплаты по данному курсу в долларах
• любые нагрузки (включая случайную загрузку), надбавки, бонусы, поощрительные выплаты, ставки штрафов или другие выплачиваемые права, которые могут быть отделены от обычной почасовой оплаты труда сотрудника.Например, в платежную ведомость можно включить отметку о том, что почасовая ставка включает соответствующую случайную загрузку.
• ставка заработной платы, применявшаяся в последний день работы
• любых удержаний из заработной платы работника, в том числе:
  • сумма и реквизиты каждого удержания
  • наименование или наименование и номер фонда / счета, на который был выплачен вычет
• любых пенсионных взносов, выплачиваемых в пользу сотрудника, включая:
  • сумма взносов, сделанных в течение платежного периода (или сумма взносов, которые необходимо сделать)
  • название или название и номер пенсионного фонда, в который были сделаны взносы.

Следует ли отображать остатки отпусков на платежной ведомости?

Хотя лучше всего показывать остатки отпусков сотрудника в его платежной ведомости, это не является обязательным требованием. Работодатели действительно должны сообщать сотрудникам их остатки на отпусках, если они об этом просят.

Запросы расчетных ведомостей

Если вы, как сотрудник, не получаете квитанцию ​​о заработной плате, мы рекомендуем вам поговорить с вашим работодателем. Ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом по ведению сложных разговоров, чтобы получить советы о том, как подойти к вашему работодателю.

Работодатели, которые предоставляют надлежащие платежные ведомости, могут вести хороший учет, который можно легко найти в случае необходимости.

Что произойдет, если платежные ведомости не выдаются или в них нет правильной информации?

Инспекторы справедливого труда могут наложить на работодателей штраф, называемый уведомлением о нарушении, если они:

• Не включайте правильную информацию в платежную ведомость
• не выдает платежные ведомости вообще или в течение 1 рабочего дня после выплаты зарплаты сотрудникам.

Работодатели незаконно предоставлять платежные ведомости, которые, как им известно, являются фальшивыми или вводящими в заблуждение.

Работодатели также могут быть оштрафованы, если мы решим передать дело в суд. В некоторых случаях работодателям, которые не предоставили платежные ведомости, возможно, придется доказывать в суде, что они не недоплачивали работнику.

Советы по передовой практике

• Выдавать платежные ведомости в удобном для печати формате
• Убедитесь, что сотрудники могут просматривать и распечатывать свои платежные ведомости в частном порядке.
• Квитанции о заработной плате должны быть написаны простым и понятным английским языком.

Ссылка на источник: Закон о справедливой работе 2009 г., с.536 и Положения о добросовестном труде 2009, р. 3.45 и 3.46

Инструменты и ресурсы

Связанная информация

Есть проблемы на рабочем месте?

Проблемы могут возникнуть на любом рабочем месте. Если у вас есть проблема на рабочем месте, у нас есть инструменты и информация, которые помогут вам ее решить.