Кадровый работник обязанности: Кадровый портал — Error

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Обязанности кадровой службы | HR-portal.

Кадровая служба — это отдел в организации, который отвечает за работу всего персонала в соответствии с законом. Именно в соответствии с законом, так как в основе любой трудовой деятельности лежит — Трудовой Кодекс. А кадровая служба должна не только управлять персоналом, как ей диктует бизнес или высшее руководство предприятия, но и опираться, прежде всего, на права и обязанности каждого сотрудника в организации.

В зависимости от численности работников, отдел кадров может иметь разную структуру, в которой каждое звено несет свою ответственность и выполняет конкретные функции. Если это небольшая организация, численность которой не превышает 100 человек, то все кадровые функции может выполнять один человек.

Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.

1. Отдел подбора персонала

Выполняемые функции:

• Поиск кандидатов.

• Проведение собеседования.

• Оценка профессиональных качеств.

• Подготовка документов для устройства на работу.

• Создание кадрового резерва.

2. Отдел обучения

• Адаптация и обучение новых сотрудников.

• Переквалификация работников.

• Аттестация работников.

• Проведение различных тренингов.

3. Отдел кадрового учета

Выполняемые функции:

• Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.).

• Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.

• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.

• Хранение и учет трудовых книжек.

• Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.)

• Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д).

• И другая различная работа с документацией.

4. Охрана труда

Выполняемые функции:

• Разрабатывать и знакомить сотрудников с правилами охраны труда и техникой безопасности, противопожарной защитой, производственной санитарией и т.

 д.

5. Отдел учета рабочего времени

Выполняемые функции:

• Составлять график отпусков сотрудников и штатное расписание.

• Прием, проверка и передача больничного листа и других справок в бухгалтерию предприятия.

v• Оформление мероприятий — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, очередного отпуска или отпуска за свой счет, оформление отсутствий, проставление неявок и переработок.

6. Другие выполняемые функции:

• Выдача различных справок (о работе, нахождении в отпуске, служебной характеристики).

• Выдача копий приказов и трудовых книжек.

• Разработка мероприятий премирования и поощрения сотрудников.

• Разработка программ ДМС.

• Повышение работоспособности сотрудников.

• Оптимизация количества сотрудников.

Теги по материалу: Должностные обязанности кадровой службы, обязанности работника кадровой службы, обязанности руководителя кадровой службы, функциональные обязанности кадровой службы.

Многократное неисполнение должностных обязанностей Coleman Services

Софья Повзикова (Руководитель отдела по кадровому администрированию)


Что понимается под неисполнением или некачественным исполнением должностных обязанностей?

Неисполнение трудовых обязанностей – это нарушение требований трудового законодательства, функций, указанных в трудовом договоре, локальных нормативных актов, действующих у работодателя: ПВТР, должностной инструкции, приказов руководства организации, технических правил оформления документации или использования оборудования, требований охраны труда и техники безопасности и т.п.

Пример: сотрудник работает в call-центре и в его должностной инструкции указана обязанность «осуществить 40 телефонных звонков за рабочую смену». Если работник в течение дня не выполняет указанную норму, то это говорит о некачественном исполнении должностных обязанностей.

Если же в течение дня работник по каким-либо причинам вообще не совершил ни одного звонка (сам придумал себе работу или находил поводы отлынивать от работы), то это – неисполнение обязанностей.

Как видно из примера, одним из важнейших документов, устанавливающих требования к качеству должностных обязанностей является должностная инструкция или другой документ, конкретизирующий трудовую функцию работника.

Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным актом, но ее наличие и грамотные формулировки помогают работнику, его непосредственному руководителю и специалистам кадровой службы определить качество работы сотрудника в спорных или конфликтных ситуациях.

Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки:  «осуществлять обзвон клиентов» или «регистрировать заказы покупателей». Такие размытые обязанности не носят конкретного характера, а значит необходим еще какой-то документ устанавливающий критерии оценки качества работы, и, работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Иначе, действия Работодателя можно обжаловать, указав, что обзвон клиентов совершен, а то что нужно именно 40 звонков работнику не сообщалось.

Что понимается под «неоднократным неисполнением»?

В практике очень часто встречаются случаи, когда руководители жалуются специалистам кадровой службы на качество работы линейного персонала. Однако, также часто, руководители отказываются документально оформлять выявленные нарушения: нужно оформить много документов, а времени, как всегда, не хватает. Специалист кадровой службы должен понимать, что устные жалобы руководителя нельзя рассматривать как неисполнение должностных обязанностей. Поэтому «неоднократное неисполнение» это – несколько документально оформленных дисциплинарных взысканий за разные нарушения разных должностных обязанностей.

Налагать дисциплинарное взыскание на одно и то же нарушение нельзя, иначе за один проступок к работнику будет применено два взыскания, что неправомерно (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Вернемся к нашему примеру: первое дисциплинарное взыскание работник может (если будет документальное оформление) получить за некачественное исполнение должностных обязанностей, второе, например,  за допущенное опоздание на работу.

В 2004 году Пленум Верховного Суда РФ (пункт 33 постановления № 2 от 17.03.2004 г.) указал, что чтобы увольнение по указанному основанию было законным и обоснованным, необходимо одновременное соблюдение двух условий:

  1. сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин;
  2. сотрудник совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

Какие документы оформить, чтобы объявить работнику дисциплинарное взыскание?

Итак, сотрудник не работал должным образом и совершил только 10 звонков (вместо 40), и, его руководитель требует от специалиста кадровой службы объявить ему выговор. Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы рассматривали в статье «Утрата доверия».

Повторим некоторые моменты:

  1. Необходимо объяснить непосредственному руководителю, что он должен составить служебную записку на имя руководителя организации (так как именно этот человек в соответствии с Уставом организации уполномочен быть Работодателем). В служебной записке должно быть зафиксировано:
— ФИО работника;
— дата и время совершения нарушения. Если нарушение выявлено по истечении рабочего дня – это также должно быть указано
— подробности самого нарушения и обнаружения нарушения
— предложения руководителя по мерам воздействия на работника.

Ориентировочный текст служебной записки к нашему примеру:

«13 апреля 2017 г. специалист колл-центра (ФИО) в течении рабочей смены с 9,00 до 18,00 в нарушение требований должностной инструкции произвел 10 телефонных звонков. О данном факте мне стало известно в процессе подведения итогов рабочего дня. Предлагаю объявить Иванову В. выговор».

  1. Необходимо объяснить непосредственному руководителю, что выговор может быть объявлен только при наличии письменных объяснений с работника о причинах неисполнения должностных обязанностей. На практике существует 2 механизма получения объяснений: письменный (когда работнику вручается Требование о предоставлении объяснений) и устный (когда руководитель устно требует от работника объяснительную). Не могу посоветовать коллегам-кадровикам второй путь: если работник будет обжаловать действия работодателя, то без соответствующего документа будет очень трудно доказать соблюдение требований пункта 1 статьи 193 ТК РФ.

Требование о предоставлении объяснений, как правило, готовят специалисты кадровой службы и выдают его работнику, обязательно зафиксировав время выдачи документа. Требование выдается работнику под роспись. По желанию работника, ему может быть выдана копия с Требования.
  1. По прошествии двух рабочих дней работник должен предоставить письменное объяснение. Если объяснение не предоставлено, необходимо составить Акт об отказе от предоставления объяснений. Акт объявляется работнику в присутствии дух свидетелей. Работник может поставить роспись об ознакомлении с Актом, а может отказаться от ознакомления. В этом случае Акт зачитывается работнику вслух.

  1. 2 полученных документа, зафиксировавших нарушение, передаются на рассмотрение руководителю организации (или иному уполномоченному лицу) для принятия решения. Руководитель с учетом имеющихся фактов может принять решение о взыскании либо об отсутствии оснований для него, может как смягчить наказание, так и ужесточить его. Свое решение руководитель отражает в резолюции, которую пишет на служебной записке.

  1. На основании решения руководителя организации специалист кадровой службы готовит Приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника.

Порядок действий специалистов кадровой службы может меняться в зависимости от традиций организации, но 2 первичных документа обязательны, т. к. являются отправными точками для расчета сроков.
Так как мы ведем речь о неоднократных нарушениях, то указанную процедуру необходимо совершить минимум еще 1 раз.

2 дисциплинарных взыскания есть. Что дальше?

Итак, у специалиста кадровой службы имеется 2 приказа о наложении дисциплинарных взысканий, а также 2 комплекта обоснований к ним. Приказы подписаны работником и работодателем. Подготовлены и подписаны свидетелями Акты об отказе об ознакомлении с документами.

При возникновении следующего нарушения готовится 3-ий комплект доказательных документов и передается на решение руководителю организации. Если решение руководителя – увольнение, то необходимо подготовить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8, либо по форме, установленной в организации. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомится с ним под роспись, то прямо на приказе производится соответствующая запись (статья 81 пункт 5 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Таким образом, подготовка увольнения, в связи с неоднократным  неисполнением  должностных обязанностей работниками требует:

  • Наличия должностной инструкции (или подробно описанных должностных обязанностей в трудовом договоре)
  • Готовности оформлять много документов быстро и аккуратно.
  • Времени , т.к. увольнение по этому основанию относительно небыстрое.

Кадровый центр Департамента культуры города Москвы

Часть первая статьи 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) указывает, что если ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции то, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

При применении части первой статьи 195.3 ТК РФ под иными нормативными правовыми актами имеются в виду  постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти, которые специально устанавливают требования к работникам, выполняющим те или иные трудовые обязанности, носящие нормативный правовой характер.

Кроме того, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами  выполнение работ по должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то согласно  статье 57 ТК РФ наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах.В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

В случае, если наименования должностей, профессий, специальностей содержатся и в квалификационных справочниках, и в профессиональных стандартах, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт использовать, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Для  организаций  Минтрудом России начиная с 2013 года, на базе ФГБУ «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» регулярно проводятся информационно-консультационные семинары о применении профессиональных стандартов.

Методическая помощь по применению профессиональных стандартов предоставляется НИИ ТСС по адресу электронной почты: [email protected]

Типовые вопросы о профессиональных стандартах и ответы на них

1. Зачем разрабатываются и принимаются профессиональные стандарты? 

Профессиональные стандарты носят комплексный характер и содержат необходимые для выполнения работником трудовых функций знания и умения. Актуализация информации о востребованных и перспективных профессиях, современных требованиях к работникам и учет  этих требований  в системе подготовки кадров  должны  обеспечиваться государством. Повышение профессионального уровня работников оказывает существенное влияние на производительность труда, снижение издержек работодателей на адаптацию работников при трудоустройстве, а также  на конкурентоспособность  работников на рынке труда.

Ответственность и полномочия по принятию кадровых решений являются  функционалом работодателей, а профессиональный стандарт задает планку  современных требований и ориентиров для выстраивания кадровой политики.  

2. Как часто профессиональные стандарты будут обновляться/добавляться?

Разработка профессиональных стандартов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 осуществляется  с учетом приоритетных направлений развития экономики и предложений Национального совета при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям.

Необходимость разработки профессиональных стандартов определяется также с учетом информации  из  Справочника востребованных на рынке труда, новых и перспективных профессий (в редакции приказа Минтруда России от 10 февраля  2016 г. № 46).

Проекты профессиональных стандартов могут быть инициированы и внесены на рассмотрение в Минтруд России в установленном порядке  различными организациями.

Изменения в профессиональные стандарты,  как  и  в  другие нормативные акты, вносятся при наличии обоснованных  предложений либо соответствующих изменений  в законодательстве Российской Федерации.

3. Где можно ознакомиться с содержанием профессиональных стандартов? Как узнавать  о планах разработки (актуализации) профессиональных стандартов, о внесении изменений в профессиональные стандарты или принятии новых профессиональных стандартов? 

Минтруд России ведет Реестр профессиональных стандартов  (перечень видов профессиональной деятельности), который размещается на сайте Минтруда России (http://profstandart.rosmintrud.ru). На этом сайте размещается вся информация о профессиональных стандартах, в том числе о разрабатываемых и планируемых к разработке. 

Кроме того, профессиональные стандарты, утвержденные приказами Минтруда России,  размещаются в  справочных системах правовой информации.

4.  Будут ли отменены ЕТКС и ЕКС? 

В перспективе планируется замена  ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными  и иными нормативными правовыми актами. Такая замена, по мнению Минтруда России, будет  происходить  в  течение  достаточно  длительного  периода. 

5. Если квалификационный справочник и профессиональный стандарт по аналогичным профессиям (должностям) содержат различные требования к квалификации, то какими документами должен пользоваться работодатель? 

Работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

6. В каких случаях применение профессиональных стандартов является обязательным? Обязаны ли работодатели применять требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах? Согласно ст. 195.3 ТК РФ профессиональные стандарты применяются «в качестве основы для определения требований к квалификации работников». Есть ли необходимый минимум? В каких случаях допустимо повышение, а в каких – снижение требований? В чем заключаются изменения с 1 июля 2016 г. , если те требования к квалификации, в части которых будет обязателен профессиональный стандарт, ранее установлены законами и иными нормативными правовыми актами?

ТК РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в следующих случаях:

  • согласно части второй  статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
  • согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В других случаях эти требования носят рекомендательный характер. 

7. Обязаны соблюдать требования профессиональных стандартов все работодатели или только государственные и муниципальные организации? 

Обязательность применения требований профессиональных стандартов установлена для случаев, предусмотренных статьями 57 и 195.3 ТК РФ, и не зависит от формы собственности организации или статуса работодателя.

Учитывая важность внедрения профессиональных стандартов для повышения производительности труда, обеспечения качества выполняемых работ (услуг), государственным организациям следует провести анализ профессиональных компетенций работников на соответствие профессиональным стандартам, при необходимости составить план подготовки работников и дополнительного профессионального образования работников в рамках бюджета на соответствующий год.

8. Утвержденные Минтрудом России профессиональные стандарты являются нормативными правовыми актами. Согласно части первой  статьи  195.3  ТК РФ, если ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. Означает ли данная норма, что содержащиеся в профессиональных стандартах требования являются обязательными для применения?

Согласно статье 195.3 ТК РФ профессиональные стандарты обязательны для применения работодателями в части соблюдения требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Таким образом, только в части требований, установленных в ТК РФ, других федеральных законах, иных нормативных правовых актах Российской Федерации, требования профессионального стандарта являются обязательными.

При применении вышеуказанного положения статьи 195.3 ТК РФ  под иными нормативными правовыми актами имеются в виду  постановления и распоряжения  Правительства Российской Федерации, приказы федеральных органов исполнительной власти, устанавливающие требования к работникам, выполняющим те или иные трудовые обязанности, носящие нормативный правовой характер (например, приказы Минтранса России и др).

9. Требования профессионального стандарта должны быть прописаны в трудовом договоре/должностной инструкции работника в полном объеме или могут быть какие-либо допущения?

Работодатель самостоятельно определяет содержание трудового договора с учетом статьи 57 ТК РФ и должностные обязанности работников, при этом профессиональный стандарт может быть применен как рекомендательный методический документ, кроме содержащихся в нем требований, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 

Работодатель применяет профессиональные стандарты для определения потребности в работниках с определенным уровнем квалификации, правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, разграничения функций, полномочий и ответственности между категориями работников, определения трудовых обязанностей работников с учетом особенностей применяемых технологий, организации подготовки (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования работников, установления систем оплаты труда.  

Кроме того, следует отметить, что ответственность и полномочия по принятию кадровых решений являются  полномочиями работодателей. 

10. Могут ли обязанности работников, требования к образованию и стажу измениться автоматически в связи с принятием профессионального стандарта?

Обязанности работников изменяться автоматически в связи с принятием профессионального  стандарта не могут. 

Объективной основой изменения обязанностей, связанных с выполнением какой-либо работы (услуги), является изменение организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Однако согласно статье 74 ТК РФ даже в этих случаях изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается. Оно может осуществляться в соответствии со статьей 72 ТК РФ на основе соглашения между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Обращаем внимание, что требования к образованию и стажу работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, являются обязательными в случаях, когда с выполнением соответствующей работы связано наличие льгот, гарантий и ограничений либо если соответствующие требования уже установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Государственным организациям следует не ограничиваться обязательными требованиями, а учитывая важность внедрения профессиональных стандартов для повышения производительности труда, обеспечения качества выполняемых работ (услуг), провести анализ профессиональных компетенций работников на соответствие профессиональным стандартам, при необходимости составить план подготовки работников и дополнительного профессионального образования работников в рамках бюджета на соответствующий год.

Кроме того, обращаем внимание, что согласно квалификационным справочникам лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

11. Может ли быть расторгнут трудовой договор с работником, если уровень его образования или стаж работы не соответствует указанным в профессиональном стандарте? Можно ли уволить его, если он отказывается проходить обучение?

С целью установления соответствия уровня квалификации работника выполняемой работе работодатель вправе проводить аттестацию работника на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе в порядке, установленном законодательством.

12. Должны ли работники привести свою квалификацию в соответствие с требованиями профстандартов? Обязанность по направлению на обучение и расходы несет работодатель? Допускается ли работник к работе до момента завершения обучения? Можно ли предложить ему другую работу?

Согласно статье 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Государственные организации,  учитывая важность внедрения профессиональных стандартов для повышения производительности труда, обеспечения качества выполняемых работ (услуг), должны провести анализ профессиональных компетенций работников на соответствие профессиональным  стандартам, при необходимости составить план подготовки работников и дополнительного профессионального образования работников в рамках бюджета на соответствующий год.

С целью установления соответствия уровня квалификации работника выполняемой работе работодатель вправе проводить аттестацию работника на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе в порядке, установленном законодательством.

13. Если выполняемые работником обязанности шире, чем содержащиеся в профессиональном стандарте трудовые функции и трудовые действия, имеет ли он право требовать доплату за совмещение профессий?

Вопрос не связан с применением профессиональных  стандартов.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда работника производится с учетом положений статьи  151 ТК РФ.

14. Какие санкции предусмотрены за неприменение или неправильное применение профессиональных  стандартов? 

Согласно части второй  статьи 57 ТК РФ наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках либо профессиональных  стандартах, если ТК РФ, иными федеральными законами предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям).

Таким образом,  работодателю может быть  выдано предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства, а также он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5. 27 Кодекса об административных правонарушениях. 

В остальных случаях требования проверяющих органов неправомерны.

Профессиональные стандарты, сфера применения и порядок использования

Вопрос о применении профессиональных стандартов актуален и востребован. Данный вопрос стал актуальным с 1 июля 2016 г., со вступлением в силу статьи 195.3 «Порядок применения профессиональных стандартов» Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Исходя из содержания части 1 статьи 195.3 ТК РФ с 1 июля 2016 г. работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами. Например, согласно статье 46 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании) право на занятие педагогической деятельностью имеют лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, и (или) профессиональным стандартам. Кроме того, статьей 52 Закона об образовании установлено право на занятие должностей инженерно-технических, административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции, для лиц, отвечающих квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, и (или) профессиональным стандартам. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – Минтруд России) ведет Реестр профессиональных стандартов, который размещен на сайте:

На указанном сайте имеется вся информация о профессиональных стандартах, в том числе о разрабатываемых и планируемых к разработке. На сегодняшний день профессиональные стандарты разработаны не для всех профессий, соответственно, учреждениям необходимо руководствоваться Единым квалификационным справочником должностей при приеме на работу работников. Законодатель особое внимание уделил бюджетным учреждениям при процедуре внедрения профессиональных стандартов. Так, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2016 г. № 584 установлена обязанность бюджетных учреждений поэтапно на основе утвержденных планов применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции. В части применения профессиональных стандартов возникает очень много вопросов. Поскольку Минтруд России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, он вправе давать разъяснения по вопросам применения профессиональных стандартов. Соответственно, позиция Минтруда России по вопросам применения профессиональных стандартов изложена в следующих письмах: а) от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/В-2253; б) от 6 июля 2016 г. № 14-2/ООГ-6465; в) от 26 декабря 2016 г. № 15-2/ООГ-4698. С 1 января 2017 г. вступил в силу Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации». С указанной даты независимая оценка квалификации может проводиться: — по инициативе работника (лица, претендующего на осуществление определенного вида трудовой деятельности) за счет его средств; — по направлению работодателя за счет его средств. В настоящее время помимо профессиональных стандартов применяются также Единый квалификационный справочник руководителей, специалистов и служащих и Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. По мнению специалистов Минтруда России, планируется замена вышеуказанных квалификационных справочников профессиональными стандартами. Данная замена будет происходить в течение достаточно длительного периода. Если квалификационный справочник и профессиональный стандарт по аналогичным профессиям (должностям) содержат различные требования к квалификации, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Вступление в силу профессиональных стандартов не является основанием для увольнения работников. Допуск работника к выполнению трудовой функции является полномочием работодателя. Работодатель также вправе проводить аттестацию работников. Так, при применении квалификационных справочников и профессиональных стандартов лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. Согласно статьям 21, 197 ТК РФ работник имеет право на подготовку, дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации. Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем. В соответствии со статьей 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и получения дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. При переходе на профессиональные стандарты необходимо разработать поэтапный план по организации применения профессиональных стандартов, содержащий в том числе:

  • список профессиональных стандартов, подлежащих применению
  • сведения о потребности в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников, полученные на основе анализа квалификационных требований, содержащихся в профессиональных стандартах, и кадрового состава учреждения
  • сведения о проведении соответствующих мероприятий по образованию и обучению в установленном порядке
  • этапы применения профессиональных стандартов
  • перечень локальных нормативных актов и других документов учреждения, в том числе по вопросам аттестации, сертификации и других форм оценки квалификации работников, подлежащих изменению в связи с учетом положений применяемых профессиональных стандартов

Соответствие работников требованиям профессиональных стандартов определяется центрами оценки квалификации (ЦОК), каждый из которых специализируется в своей области. В свою очередь, проверкой этих организаций на соответствие требованиям, предъявляемым к ЦОК, занимается Совет по профессиональным квалификациям (СПК). До настоящего времени СПК в области культуры только формируется. После того как СПК в области культуры будет окончательно сформирован, будет возможным образование ЦОК в этой области. Кадровым центром осуществляется постоянное взаимодействие с Национальным агентством развития квалификаций по данному вопросу.

Актуальные вопросы

При внедрении профессиональных стандартов обнаружили, что наименование должности, указанное в приложении 3, не соответствует наименованию должности в профессиональном стандарте.

В связи с этим вопрос: надо ли изменять наименование должности как она поименована в профессиональных стандартах и вносить изменения в действующее штатное расписание? 

Для государственных и муниципальных учреждений внедрение профессиональных стандартов осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27 июня 2016 г. № 584 (далее — Постановление № 584). Данным постановлением предусмотрено, что профессиональные стандарты применяются только в части требований к квалификации.

Часть 1 статьи 195.1 Трудового кодекса РФ определяет понятие «квалификация работника» — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

В настоящее время учреждение:

— определяет потребности в профессиональном образовании, профессиональном обучении и (или) дополнительном профессиональном образовании работников на основе анализа квалификационных требований, содержащихся в профессиональных стандартах, и кадрового состава организаций;

— проводит соответствующие мероприятия по образованию и обучению в установленном порядке.

Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Обращаем ваше внимание на то, что наименование должности, указанное в приложении 3, соответствует наименованию, указанному в квалификационных справочника. В этой связи изменение наименования должности в штатном расписании в настоящее время преждевременно.

Образцы документов

Шаги по профстандартам Приказ о создании рабочей группы Положение о рабочей группе План по организации применения профстандартов Применение профессиональных стандартов


Квалификационные требования и должностные обязанности работников кадровых служб учреждений здравоохранения — Кадры — Каталог статей

Источник: журнал «Главный врач».

Публикация подготовлена на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (в ред. от 14.03.2011 N 194).

 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА ПО КАДРАМ (УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ)

 

Должностные обязанности

Организует управление формированием, использованием и развитием персонала учреждения здравоохранения на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития учреждения здравоохранения и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке планов учреждения здравоохранения в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в учреждении здравоохранения работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития лечебно-профилактической и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами в учреждении здравоохранения, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении учреждением, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в учреждении здравоохранения, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом учреждения здравоохранения на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений учреждения здравоохранения, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и план учреждения здравоохранения; профиль, специализацию и особенности структуры учреждения здравоохранения; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии лечебно-профилактического процесса; экономику и организацию лечебно-профилактического процесса; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

 

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

 

Должностные обязанности

Возглавляет работу по комплектованию учреждения здравоохранения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения здравоохранения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждения здравоохранениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения здравоохранения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения здравоохранения. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях учреждения здравоохранения. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к лечебно-профилактической деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников учреждения здравоохранения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения здравоохранения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения здравоохранения и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале учреждения здравоохранения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений учреждения здравоохранения, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя учреждения здравоохранения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы в учреждении здравоохранения, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения здравоохранения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

 

Должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты учреждения здравоохранения, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию учреждения здравоохранения; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения здравоохранения кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения здравоохранения; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации лечебно-профилактического процесса и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

 

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ

 

Должностные обязанности

Ведет учет личного состава учреждения здравоохранения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения здравоохранения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения здравоохранения, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения здравоохранения и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

 

Должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты учреждения здравоохранения; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения здравоохранения; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале учреждения здравоохранения; основы делолечебно-профилактического процесса; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данном учреждении здравоохранения не менее 1 года.

 

СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ

 

Должностные обязанности

Выполняет работу по комплектованию учреждения здравоохранения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения здравоохранения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждения здравоохранениями аналогичного профиля. Информирует работников учреждения здравоохранения об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к лечебно-профилактической деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения здравоохранения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения здравоохранения. Составляет установленную отчетность.

 

Должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты учреждения здравоохранения, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения здравоохранения кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения здравоохранения; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

 

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ[1]

 

Кадровая служба органа управления здравоохранением является структурным подразделением органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации и обеспечивает формирование и реализацию кадровой политики. Целью кадровой службы является формирование, развитие и профессиональное совершенствование кадрового потенциала системы здравоохранения территории для обеспечения сохранения и улучшения здоровья населения в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации.

 

Задачи кадровой службы

I. Разработка и проведение кадровой политики, учитывающей ресурсное обеспечение здравоохранения территории, демографические показатели и показатели состояния здоровья населения, специфику развития здравоохранения на основе действующей нормативно-правовой и информационной базы.

II. Кадровое обеспечение государственной службы. Обеспечение эффективного функционирования кадровой службы органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации и подведомственных организаций здравоохранения.

Содержание кадровой работы составляет реализация организационных, образовательных, экономических, управленческих, социально-психологических и иных мер, направленных на удовлетворение потребностей учреждений здравоохранения и самого органа управления здравоохранением в специалистах.

Исходя из поставленных задач кадровая служба органа управления здравоохранением выполняет две основные группы функций:

1. Управлением здравоохранением территории.

2. Управление персоналом органа управления здравоохранением.

 

Функции кадровой службы

1. Связанные с управлением здравоохранения территории:

1.1. Прогнозирование кадрового развития, разработка программ кадрового обеспечения здравоохранения на основе анализа состояния здоровья населения.

1.2. Планирование персонала системы здравоохранения:

1.2.1. Организация работы по профессиональной ориентации и профессиональной адаптации;

1.2.2. Определение потребности в кадрах системы здравоохранения на основе научно-разработанных методик;

1.2.3. Формирование целевого заказа на подготовку специалистов;

1.2.4. Участие в оптимизации штатно-должностной структуры учреждений здравоохранения.

1.3. Формирование персонала системы здравоохранения:

1.3.1. Определение потребности в послевузовском и дополнительном профессиональном образовании, заключение договоров с образовательными учреждениями;

1.3.2. Создание банков данных практикующих специалистов и вакантных должностей для трудоустройства специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием;

1.3.3. Организация повышения квалификации работников кадровых служб подведомственных организаций здравоохранения.

1.4. Развитие персонала системы здравоохранения через:

1. 4.1. Формирование мотивации к эффективному выполнению работы и потребности в повышении квалификации, продвижении по службе и развитии карьеры;

1.4.2. Совершенствование аттестации на присвоение квалификационных категорий;

1.4.3. Обеспечение поощрения работников;

1.4.4. Формирование резерва на замещение должностей руководителей и работа с ним.

1.5. Участие в совершенствовании качества рабочей среды:

1.5.1. Организация оценки условий труда и обеспечение охраны труда.

1.6. Нормативно-правовое обеспечение:

1.6.1. Участие в разработке проектов нормативно-правовых документов, касающихся деятельности системы здравоохранения в целом и кадровой службы, в частности, в т.ч. и по страхованию профессиональной ответственности медицинских и фармацевтических работников;

1.6.2. Доведение нормативно-правовых документов до кадровых служб учреждений здравоохранения.

1.7. Руководство образовательными медицинскими учреждениями и кадровыми службами, подведомственными органу управления здравоохранением.

1.8. Взаимодействие с исполнительными и законодательными органами государственного и муниципального управления, структурными подразделениями органа управления здравоохранением, образовательными учреждениями, общественными организациями и профессиональными ассоциациями.

1.9. Участие в организации мероприятий в условиях чрезвычайных ситуаций.

1.10. Организация контроля за исполнением принятых решений.

1.11. Участие в урегулировании трудовых споров и конфликтов.

2. Связанные с управлением персоналом органа управления здравоохранением:

2.1. Организация работы по выполнению задач, возложенных на кадровую службу в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственной службы в Российской Федерации», другими законами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

2.2. Участие в подборе персонала и разработке кадровой политики органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.

 

Структура кадровой службы органа управления здравоохранением субъекта РФ

Качественный и количественный состав кадровой службы органа управления здравоохранением формируется исходя из задач, стоящих перед органом управления здравоохранением, его структурными, технологическими особенностями, количеством подведомственных учреждений здравоохранения и численностью персонала, работающего в них.

Кадровая служба возглавляется руководителем кадровой службы, который является заместителем руководителя органа управления здравоохранением или руководителем структурного подразделения органа управления здравоохранением, отвечающим за развитие и управление персоналом.

1. Состав специалистов кадровой службы по образованию:

1.1. Специалисты с высшим медицинским образованием.

1.2. Специалисты с высшим немедицинским образованием (фармацевтическим, юридическим, психологическим, социальным, техническим).

1.3. Специалист со средним, желательно медицинским, профессиональным образованием.

2. Состав специалистов кадровой службы по выполняемым функциям:

2.1. Руководитель кадровой службы — специалист с высшим медицинским образованием или с высшим образованием по специальностям государственной службы, получивший дополнительную подготовку по вопросам управления персоналом, а также по социальной гигиене и организации здравоохранения и не менее 3 лет замещающий одну из ведущих государственных должностей государственной службы.

2.2. Юрисконсульт — специалист с высшим профессиональным (юридическим) образованием и стажем по профилю выполняемой работы не менее 3 лет.

2.3. Специалист по вопросам охраны труда — работник с высшим техническим образованием и стажем по профилю выполняемой работы не менее 3 лет.

2.4. Специалисты по работе с персоналом — лица с высшим медицинским, психологическим образованием или образованием по социальной работе, получившие дополнительную подготовку по вопросам работы с персоналом, а также по социальной гигиене и организации здравоохранения и стажем по профилю выполняемой работы не менее одного года.

2.5. Специалист по организации делопроизводства в кадровой службе — работник со средним, желательно медицинским, профессиональным образованием, получивший дополнительную подготовку по вопросам документоведения в кадровой службе.

 

Источник: журнал «Главный врач» 2012/06

 

[1] Утверждено 31.10.2000 г. Минздравом РФ.

Другие статьи по теме

Старший специалист по кадрам должностная инструкция. Должностная инструкция кадрового работника. Чем занимается специалист по кадрам

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Ключевая задача кадровой службы предприятия – работа с персоналом. Если не вникать, может показаться, что функции кадровика сводятся к ведению документов. Но так ли это на самом деле? В статье разберем основные вопросы о работе сотрудника отдела кадров: обязанности, функционал, права и ответственность.

Из статьи вы узнаете:

Должностные обязанности кадровика

Слово «кадровик» прочно закрепилось в корпоративном лексиконе – почти на каждом предприятии есть сотрудник, которого так называют. Причем функционал кадровика в разных компаниях может быть различным. Где-то в его обязанности входит лишь подготовка документации, а где-то это специалист широкого профиля, который занимается поиском, отбором, обучением и интеграцией персонала.

Все потому, что «кадровик» — это обобщенное обиходное название целого семейства специальностей. В едином Квалификационном справочнике (утвержден Постановлением №37 от 21.08.1998) к кадровому делу отнесены 17 профессий. Их объединяют схожие квалификационные требования, но в деталях обязанности работника отдела кадров зависят от специфики конкретного предприятия, числа сотрудников, политики управления персоналом и многих других факторов.

Кроме того, с 2015 года действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (введен в действие Приказом №691н от 06.10.2015), где описаны, в том числе, функциональные обязанности.

Перечисленные документы служат основой для формирования должностных инструкций отдела кадров и требований, предъявляемых к работникам на конкретных должностях.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Если обобщить, то, чем занимается кадровик, можно сгруппировать в несколько крупных категорий:

Организация и ведение документооборота:
  • Оформление трудоустройства, переводов и увольнений (подготовка приказов, ведение и хранение трудовых книжек и личных карточек).
  • Учет рабочего времени в табелях , предоставление отпусков, командировок, больничных.
  • Разработка и контроль соблюдения графика отпусков.
  • Подготовка и подача в контролирующие органы обязательных отчетов.
Формирование штата:
  • Анализ ситуации со штатной численностью на предприятии, выявление потребностей в персонале.
  • Участие в разработке штатного расписания и кадровой политики.
  • Поиск и интервьюирование сотрудников, формирование кадрового резерва.
Работа с персоналом:
  • Оценка эффективности, разработка и внедрение мероприятий по развитию персонала.
  • Проведение аттестаций.
  • Организация тимбилдингов и других корпоративных мероприятий.

Какие должности есть в отделе кадров

Каждая из описанных категорий предполагает большой объем работы, для выполнения которой нужны специализированные знания и навыки. Одному человеку сложно справиться со всем сразу. Как правило, отдел кадров (ОК) объединяет несколько специалистов:

  • Начальник ОК . Он координирует работу службы, руководит специалистами отдела, контролирует их деятельность. Подчиняется руководителю компании.
  • Инспектор по кадрам. На этом специалисте обычно лежит делопроизводство и другая бумажная работа.
  • HR-менеджер. В должностные обязанности этого кадровика входит работа с персоналом: поиск, отбор, мероприятия по повышению мотивации.
Как безопасно решить семь вечных проблем кадровиков. Ответы Валентины Андреевой

Как понять, сколько специалистов по работе с персоналом нужно предприятию? Закон никак не ограничивает работодателей – можно собрать большую службу для работы с персоналом или ограничиться одним специалистом-универсалом на полную или частичную занятость. А можно воспользоваться рекомендацией Минтруда (Постановление №78 от 14.11.1991), где приведены такие нормативы для предприятий со штатом:

  • До 500 человек – 1 совместитель.
  • 500-2000 человек – 1 сотрудник.
  • 2000-4000 человек – 2 сотрудника (далее +1 специалист на каждые 3000 человек).

Некоторые руководители полагают, что в основные обязанности кадровика на предприятии входит и воинский учет работников . Но это не так. Правительственное Постановление №719 от 27.11.2006 предписывает иметь в штате отдельных специалистов для этой работы, если число стоящих на воинском учете сотрудников превышает 500 человек. Это может быть и совместитель, но функции следует разграничивать.

Должностная инструкция кадровика

Законодательно утвержденной ДИ специалиста по персоналу нет — каждый работодатель решает, что делает кадровик в его компании, опираясь на цели и задачи своей экономической деятельности. Обязательное условие — соблюдать профстандарт и положения Квалификационного справочника.

Предлагаем вам типовой образец должностной инструкции для отдела кадров, который вы можете взять за основу и адаптировать под свою компанию.

Требования к кадровику при приеме на работу

Минимальные профессиональные требования к работнику ОК определяются Квалификационным справочником и профстандартом. Набор критериев зависит от должности, на которую претендует соискатель, и набора обязанностей, которые она предусматривает.

К рядовым работникам требования менее строгие. Так, соискателю должности инспектора по кадрам нужно минимум среднее или средне-специальное образование, специализированная профподготовка (курсы) и 3-летний стаж в области работы с персоналом.

Права и ответственность работников кадровой службы

Служебные обязанности кадровика в организации во многом определяют и его права. Они обычно прописаны в должностной инструкции. Как правило, это:

  • Право на внесение предложений по реорганизации кадровой работы в адрес руководителя компании.
  • Право доступа к персональной информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей.
  • Право представлять интересы организации перед органами контроля.

Сфера ответственности кадрового работника ограничена, как правило, ДИ и правилами внутреннего распорядка. Так, специалист отдела кадров может нести ответственность за:

  • Причинение материального ущерба работодателю (частичная ответственность).
  • Нарушение тайны персональных данных.
  • Ошибки в обязательных отчетах или их несвоевременную подачу.
  • Нарушение трудовой дисциплины и правил ВТР.

Невыполнение своих должностных обязанностей в отделе кадров.

Кадровик (специалист отдела кадров , менеджер по персоналу или инспектор по кадрам ) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

    Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

    Оформление трудовых книжек и их хранение;

    Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

    Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

    Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

    Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

    Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

    Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Задачи специалиста по кадрам

Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

    Осуществляет подбор персонала;

    Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;

    Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;

    Ведет учет трудовых книжек;

    Управляет механизмом поощрения и наказания;

    Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;

    Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;

    Оформляет графики отпусков;

    Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;

    Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;

    Ведет документацию для архива.

Должностная инструкция кадровика

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

    Действующее трудовое законодательство;

    Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

    Правовые и законодательные документы, касающиеся:

Трудового процесса;

Процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

Оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

Заключения трудовых договоров;

    Правила ведения персональных данных работников;

    Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;

    Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров

Кадровик имеет следующие права:

    Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;

    Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;

    Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;

    Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Необходимые умения и навыки кадровика

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

    Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

    Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;

    Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

    Личных дел;

    Оформленных договоров с сотрудниками;

    Документации по охране трудовой деятельности;

    Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика

К положительным моментам можно отнести:

    Работа в офисе;

    Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;

    Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;

    Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

    Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;

    Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы профессии кадровика

К негативным моментам следует отнести:

    Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;

    Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;

    Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;

    Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;

    Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

    Монотонность работы.

Итоги

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры» .

Кадровик (HR-менеджер): подробности для бухгалтера

  • О чем не стоит забывать кадровику в конце года

    Эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов… органа первичной профсоюзной организации. Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли… подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи… итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть…

  • Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете

    Небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже… небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже… всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить…

  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»

    В этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть… в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть…

  • Рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают… рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают…

  • Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий

    Еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут… еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут… расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека… учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в… изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет. При увольнении сотрудника…

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

Основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

Локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Офисный персонал Пример должностной инструкции

Офисный персонал выполняет канцелярские и другие обязанности менеджеров.

Офисный персонал Пример должностной инструкции

Чем занимается офисный персонал?

Офисный персонал – это физическое лицо, работающее в качестве канцелярского работника в офисе. Описание его/ее должностных обязанностей предполагает оказание помощи его/ее вышестоящим офицерам при выполнении возложенных на них обязанностей.
Офисный персонал должен быть хорошо подготовлен к канцелярским профессиям и хорошо разбираться в методах управления офисом.

Он/она будет выполнять различные офисные задачи и должен быть готов к выполнению любых канцелярских обязанностей, возложенных на него в соответствии с конкретными офисными процедурами.

Роль офисного персонала также включает хранение документов и выполнение операций с офисной машиной.

Другие обязанности и ответственность включают стенографию, обработку текстов и набор текста, ведение бухгалтерского учета и ответы на телефонные звонки.

Ожидается, что он/она будет знать как можно больше из этих навыков.

Описание работы большинства офисных сотрудников также включает в себя ведение всех операций в офисе.

Он/она участвует в распространении и получении сообщений от имени вышестоящего сотрудника, который может быть офис-менеджером.

Он/она должен обслуживать все оборудование и расходные материалы в офисе.

Он/она в равной степени обязан забирать и доставлять предметы, относящиеся к назначенному офису.

Кроме того, офисный персонал — это тот, кого клиенты, скорее всего, встретят первыми, когда войдут в офис, поэтому ожидается, что он/она будет обслуживать клиентов в соответствии с установленными правилами.

Сотрудники офиса получают и отправляют корреспонденцию от имени вышестоящего офицера. Он / она также поддерживает все канцелярские принадлежности, чтобы офис был хорошо обеспечен всем необходимым оборудованием.

Другие обязанности и ответственность в должностной инструкции офисного персонала включают проверку офисных запасов, а также все заказы на ускорение.

Он/она проверяет квитанции, а также доставляет все необходимые материалы на соответствующие рабочие места.

Сотрудники офиса также несут ответственность за выполнение всех процедур профилактического обслуживания, а также за устранение любых неполадок, возникающих в оборудовании.

Они также обязаны следить за работой оборудования, а также приобретать счетчики.

Обеспечивают необходимую поддержку секретарей и помогают ответить на вопросы, связанные с работой офиса.

Они также помогают пересылать сообщения и подтверждать заказы, сделанные клиентами.

Они помогают повысить репутацию организации, с которой они работают; они делают это, выполняя различные задачи и запросы.

Они также изучают различные возможности, чтобы повысить ценность результатов своей работы.

Сотрудники офиса

участвуют в планировании совещаний для своего начальства, и им необходимо уделять внимание деталям, а также хорошо разбираться в различных офисных задачах, включая использование информационных технологий.

Он/она должен хорошо знать аппаратные и программные компоненты компьютеров.

Сотрудники офиса также должны организовать все поездки для сотрудников офиса.

Ожидается, что он/она подготовит повестку дня для любой официальной встречи.Кроме того, он/она также должен присутствовать на таких встречах.

Он/она должен следить за расшифровкой и записью протоколов на таких встречах.

Пример должностной инструкции офисного персонала

Работа офисного персонала связана с различными обязанностями, задачами и обязанностями и хорошо описывается приведенным ниже примером должностной инструкции:

  • Выдача, подсчет и сбор денег от имени офиса
  • Завершение всех банковских операций, а также ведение базовой бухгалтерии
  • Общение с лицами, связанными с его/ее работой, такими как сотрудники и клиенты
  • Объяснять или распространять информацию среди других офисных сотрудников
  • Обращайтесь со всеми жалобами, а также выполняйте приказы начальства
  • Прием сообщений, прямые звонки и ответы на телефонные звонки
  • Файл, сортировка, копирование и компиляция записей о различных действиях, таких как деловые операции и офисная деятельность
  • Отправка по почте и заполнение чеков, счетов-фактур, полисов, контрактов и счетов
  • Эксплуатация и техническое обслуживание машин в офисе, таких как персональные компьютеры, системы голосовой почты, факсимильные аппараты, сканеры и копировальные аппараты
  • Проверка, запись и вычисление различной информации
  • Обновлять и поддерживать базу данных, почтовые, инвентарные и файловые системы либо с помощью компьютеров, либо вручную
  • Маршрутизация, сортировка и открытие входящей почты
  • Подготавливать исходящие письма, а также отвечать на корреспонденцию
  • Выполнять поручения, а также доставлять сообщения
  • Заказ услуг, поставок и материалов
  • Назначение встреч, управление календарями и составление рабочих графиков.

Подготовка резюме офисного персонала

Чтобы быть рассмотренным для приема на работу в качестве офисного сотрудника, вам необходимо подготовить и представить резюме работодателям. В вашем резюме должен быть раздел об опыте работы, чтобы показать работодателям, что вы работали в этом качестве раньше или в аналогичной должности.

Приведенный выше образец должностной инструкции содержит необходимые функции большинства офисных сотрудников, которые помогут вам легко создать раздел профессионального опыта в резюме.

Требования — навыки, знания, способности — для роли офисного персонала

Если вам нужно знать, что вам нужно, чтобы добиться успеха на работе в качестве офисного сотрудника, вот основные навыки, знания и другие качества, которыми вы должны обладать:

  • Иметь диплом средней школы или соответствующую квалификацию
  • Обладают отличными устными и письменными коммуникативными навыками
  • Исключительная способность дружелюбно относиться к клиентам и посетителям
  • Владение компьютерными навыками в различных областях, таких как настольные издательские системы, электронная почта, обработка текстов, электронные таблицы и приложения баз данных
  • Обладать общими офисными навыками, такими как хранение, фотокопирование, отправка исходящей почты, а также распределение и сортировка входящей почты
  • Способность расшифровывать заметки и делать диктовки
  • Возможность управления платежной ведомостью
  • Знакомство с программным обеспечением для расчета заработной платы.

Навыки офисного персонала для резюме

Чтобы сделать ваше резюме офисных сотрудников более привлекательным для работодателей, в нем также должен быть раздел навыков, который может быть составлен с учетом навыков и других атрибутов успеха офисных сотрудников, указанных выше.

Related Posts

  • Должностная инструкция разгрузчика UPS, основные обязанности и ответственность
  • Должностная инструкция супервайзера UPS, основные обязанности и ответственность
  • Должностная инструкция водителя UPS, основные обязанности и ответственность
  • Видеооператор Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность

    Фильм

    Должностная инструкция редактора, основные обязанности и ответственность
  • Специалист по видеопроизводству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Менеджер по видеопроизводству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Технический помощник по строительству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
  • Сотрудник по связям со строительством Должность Описание, основные обязанности и ответственность
  • Сотрудник склада Amazon Flex Описание работы, основные обязанности и ответственность
  • Специалист по сантехнике Home Depot Описание работы, основные обязанности и ответственность
  • Съемник заказов Home Depot Описание работы on, Ключевые обязанности и ответственность

Производственный рабочий Описание работы [обновлено для 2022 г.]

Чем занимается производственный рабочий?

Производственные рабочие обычно работают на фабриках или производственных предприятиях, помогая собирать продукты и контролировать производственное оборудование на наличие дефектов продукции.Они тесно сотрудничают с другими производственными рабочими, чтобы проверять качество продукции и выполнять задачи по сборке в установленные сроки. Их работа заключается в том, чтобы соблюдать производственные квоты и выполнять уборку в конце каждой смены. Они также могут нести ответственность за использование складского оборудования, такого как вилочные погрузчики, для организации и извлечения товаров перед отгрузкой.

Навыки и квалификация производственного рабочего

Производственные рабочие обладают определенными предварительными квалификациями и навыками для эффективного выполнения своей работы, которые могут включать:

  • Эффективность
  • Физическая способность выполнять рабочие обязанности, которые могут включать стояние в течение длительного времени, работу в помещении без климат-контроля или подъем предметов с установленным максимальным весом
  • Способность точно следовать указаниям
  • Внимание к деталям и организаторские способности
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Навыки управления проектами
  • Навык управления временем
  • Хорошие технические и механические навыки 

Ожидания заработной платы производственного рабочего

Производственный рабочий зарабатывает в среднем 12 долларов.48 в час. Ставка заработной платы может зависеть от образования кандидата, уровня опыта, географического положения или отрасли.

Требования к образованию и обучению производственных рабочих

Для работы в качестве производственного рабочего начального уровня часто требуется как минимум аттестат о среднем образовании. Многие производственные рабочие начнут с позиции начального уровня и будут продвигаться к более высокой должности. Большая часть обучения производственного рабочего будет проходить на рабочем месте, где рабочие могут узнать индивидуальные требования и ожидания своего работодателя.Многие производственные рабочие будут работать в команде, часто под непосредственным руководством ведущего производственного рабочего, в то время как они изучают процессы на складе.

Требования к опыту производственного рабочего

Требования к опыту для производственных рабочих будут варьироваться от работодателя к работодателю. Некоторые менеджеры по найму могут предпочесть нанять производственного рабочего начального уровня, а затем обучить его индивидуальным потребностям компании, в то время как другие предпочитают кандидатов с предыдущим опытом.Кроме того, некоторым менеджерам по найму могут потребоваться определенные навыки производственного рабочего, такие как эксплуатация, техническое обслуживание или складское оборудование. Отраслевые навыки могут диктовать более высокую ожидаемую заработную плату в качестве производственного рабочего. Производственные работники, имеющие лидерский или управленческий опыт, как правило, более востребованы и часто могут рассчитывать на более высокую заработную плату.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если этот шаблон должностной инструкции производственного рабочего не то, что вы ищете, ознакомьтесь с нашим описанием вакансии для соответствующей должности:

Производственный рабочий Описание работы | рядом.ком


Производственный рабочий Введение:

Вы ищете постоянный рабочий день и стабильный доход? Хотите присоединиться к отличной команде и компании с большими ценностями? Верите ли вы в тяжелую работу и создание отличных продуктов? В настоящее время мы набираем производственных рабочих для нашей ___________________________. Безопасность и превосходное качество — наши главные цели, но безопасность всегда на первом месте. ДОБАВЬТЕ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ О РОЛИ, ЧАСАХ, МЕСТО.

Производственный рабочий Обязанности:

  • Подача сырья в машины
  • Сборка товаров на производственных линиях
  • Мониторинг производственного процесса
  • Проведение базовых проверок качества и испытаний
  • Надлежащее хранение товаров и сырья на нашем складе
  • Использовать подъемное оборудование и вилочные погрузчики для выполнения заказов
  • Упаковать товар для отправки
  • Обслуживание оборудования и рабочих мест

Производственный рабочий Квалификация:

  • Предыдущий опыт работы в должности ___________ будет считаться преимуществом, но не является обязательным
  • Должен говорить и понимать по-английски
  • Способность выполнять повторяющиеся задачи
  • Должен быть в состоянии поднять __________ и стоять за ____________
  • Должен уметь работать посменно, в том числе _______________
  • Для этой роли требуются сапоги со стальным носком.Другие защитные средства будут предоставлены

Основные навыки производственного рабочего:

  • Пунктуальность
  • Работа в команде
  • Уважение к другим
  • Чистота
  • Гибкость
  • Счет
  • Безопасность
  • Внимание к деталям

Рядом с наконечником Pro:

  Производственный рабочий  отвечает за эксплуатацию оборудования на заводе  и подготовку товаров для распространения.Требования к производственному рабочему включают сборку и проверку продуктов, обеспечение бесперебойной работы всего оборудования, а также помощь в упаковке и отправке товаров. Производственные работники, как правило, начального уровня. Не забудьте указать квалификацию, которая является разумной и специфичной для этой роли. Нужно ли нанятому производственному рабочему двенадцатиклассное образование? Почему или почему нет? Какой уровень грамотности требуется? Требуются языковые навыки? Внимательно изучите задачи, связанные с этой ролью, и качества, которыми должны обладать сотрудники.Убедитесь, что объявление о вакансии размещено непосредственным руководителем, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям.

 

должностных инструкций | Кардинал на работе

Должностные инструкции помогут вам увидеть, как ваша работа вписывается в университет, когда вы планируете и ориентируетесь в своей карьере в Стэнфорде.

Должностные инструкции разрабатываются Группой вознаграждения персонала университета в сотрудничестве с менеджерами по персоналу и руководителями школ/подразделений.Описание каждой должности включает название должности, класс и статус освобождения.

Просмотр библиотеки описаний заданий (требуется аутентификация)

ПРИМЕЧАНИЕ. Только пользователи Стэнфордского университета с активными идентификаторами SUNet ID могут просматривать библиотеку должностных инструкций.

 

Общие сведения о библиотеке должностных инструкций

В приведенной ниже таблице более подробно описаны должностные обязанности, серии должностей и группы должностей. Описание вашей должности, а также более 500 описаний должностей других сотрудников можно просмотреть в онлайн-библиотеке описаний должностей (доступно только для нынешних сотрудников Стэнфорда).

Не ожидается, что все должностные обязанности или уникальные аспекты работы будут отражены в должностной инструкции, а должностные инструкции не являются «списками прачечных» задач. В зависимости от работы, которую необходимо выполнить, должностная инструкция, к которой вы подходите, должна соответствовать примерно 70 или более процентам ваших текущих должностных обязанностей.

Вы могли заметить, что некоторые должностные инструкции имеют номер в конце названия должности; например, «1» или «2». Это означает, что в этой серии заданий есть более одной работы.Должность с цифрой «2» не означает, что она того же класса, что и другая должность с цифрой «2». Например, бухгалтер 2 — это не тот же класс, что и административный сотрудник 2.

Должностные инструкции Серия заданий Работа семьи

Должностные инструкции описывают основные обязанности и ответственность, уровень навыков, опыта и образования, необходимых для работы. Они служат основой для установления целей деятельности и планов развития.

Серия должностей — это группа должностей, имеющих одинаковый характер работы, но требующих различных уровней квалификации и ответственности (например, начальный уровень или старший уровень).

Семейство заданий состоит из одного или нескольких рядов заданий. Существует 22 семейства должностей, содержащих более 100 отдельных серий должностей.

 

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt.Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6d7e00632a0290a9

Образец должностной инструкции официанта

Этот шаблон
должностной инструкции официанта включает список наиболее важных обязанностей и ответственности официанта .Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль работы официантов

Официанты обычно отвечают за такие задачи, как прием заказов, рекомендации блюд на основе вкусов и предпочтений гостей, доставка блюд к столам, прием платежей, а также обеспечение отличного обслуживания гостей в целом. раз.

Чтобы привлечь официантов, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы официантов.

Описание работы официанта

Мы ищем профессионального и дружелюбного официанта, который присоединится к нашей команде! Ваша главная цель на этой должности должна состоять в том, чтобы обеспечить наивысший уровень удовлетворенности клиентов и обеспечить выдающееся качество обслуживания клиентов.

Обязанности официанта

  • Приветствовать клиентов и проводить их на свои места
  • Представлять наши меню и описывать различные блюда и напитки
  • Давать рекомендации по фирменным блюдам
  • Принимать заказы
  • Своевременно доставлять заказы к столу
  • Соблюдать пищевые, санитарные стандарты и стандарты безопасности
  • Проверять качество и внешний вид блюд, удостоверяясь, что они соответствуют стандартам
  • Выявлять и решать любые особые требования, желания и потребности клиентов
  • Обрабатывать жалобы
  • Доставлять чеки и принимать оплата
  • Тесное сотрудничество с другими сотрудниками

Требования и квалификация официанта

  • X лет опыта работы официантом или на аналогичной должности
  • Знание кассового аппарата и любой информационной системы заказов
  • Клиентоориентированный подход
  • Критично мыслитель и проблематик Жизненные навыки
  • Работа в команде
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента
  • Отличные навыки межличностного общения и общения
  • Способность решать проблемы пациентов
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Пошаговое руководство и пути развития карьеры

Сотрудники службы поддержки работают в нескольких секторах, и их роли варьируются от одной компании к другой. Обычно они выполняют повторяющиеся обязанности на рабочем месте, с которыми другие работники слишком заняты, чтобы справиться с ними. Сотрудник службы поддержки может, например, печатать или отправлять по факсу письма или документы, написанные их руководителями, или вводить важные данные в компьютеры.

Он/она также может помогать в продажах или бухгалтерии. Вспомогательный персонал выполняет широкий спектр функций и должен уметь выполнять несколько задач одновременно. Они также могут отвечать за переадресацию звонков или соответствующих сообщений или ведение протоколов на собраниях. Другие могут помочь в доставке входящей почты своей компании, а другие могут помочь назначить встречи.

Они должны обладать выдающимися письменными и устными коммуникативными навыками, а также хорошей трудовой этикой. У них должен быть оптимистичный взгляд на свою работу и четкое знание политики и общей цели своей компании.

Кроме того, сотрудникам службы поддержки почти наверняка потребуются базовые навыки программирования. Поскольку обслуживающий персонал регулярно общается с потребителями, они должны сохранять профессиональное и вежливое отношение. Сидя на этой должности, вы, вероятно, заработаете до 95 000 долларов.

Когда дело касается службы поддержки, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 13,59 долларов в час? Это 28 258 долларов в год!

Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на 36% и создаст 1 185 800 рабочих мест в США.S.

Существуют определенные навыки, которыми обладают многие руководители офисных клерков для выполнения своих обязанностей. Просматривая резюме, мы смогли сузить наиболее распространенные навыки для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны ориентированность на детали, честность и физическая выносливость.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать сотрудником службы поддержки, в первую очередь вам следует подумать о том, какое образование вам необходимо. Мы определили, что 46,2% руководителей офисных клерков имеют степень бакалавра.Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 5,5% руководителей офисных клерков имеют степень магистра. Несмотря на то, что большинство супервайзеров офисных клерков имеют высшее образование, можно стать таковым, имея только диплом средней школы или GED.

Выбор правильной специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать сотрудником службы поддержки. Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для вспомогательного персонала, мы обнаружили, что они чаще всего получают степень бакалавра или степень младшего специалиста.Другие степени, которые мы часто видим в резюме вспомогательного персонала, включают диплом об окончании средней школы или степень магистра.

Похожие записи

Вам будет интересно

Рентабельность инвестиций roi: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Нетворкинга – Нетворкинг — Википедия

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко