Как внести изменение в штатное расписание образец. Штатное расписание

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Такой локально нормативный акт, как обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется , размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год

На 2017 год образец скачать бесплатно в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

• Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
• Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
• Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
• Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
• Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

• Появляется новая должность;
• Изменение названия должности;
• Сокращение размера штата;
• Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
• Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности орга. низации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания – форму Т.3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т.3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

“О внесении изменений в штатное расписание”;
“Об изменении штатного расписания”;
“О частичном изменении штатного расписания”.

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

– совершенствование организационной структуры компании;
– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
– реорганизация компании;
– расширение или сокращение производственной основы компании;
– изменение законодательства; – оптимизация управленческой работы;
– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем – письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо “отдел маркетинга” – “отдел маркетинговых исследований”) при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57, 72, 73

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (с изм. и доп.)

1393

• Темы:
• Штатное расписание
• Кадровые документы

Работник выполняет свою функцию за плату в соответствии со штатным расписанием. Чтобы его утвердить, нужен образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание является одним из обязательных кадровых документов, который должен быть у каждой компании. Расскажем, какую информацию нужно включить в «штатку» и как его утвердить. Также приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание надо утвердить приказом

Для утверждения штатного расписания создается соответствующий приказ. Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Этот приказ обязательно подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Приказ составляется на бланке организации и должен сразу начинаться со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Предусматривает проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ставить печать компании на штатном расписании не требуется, а вот ознакомить сотрудников – следует. Но только в том случае, если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (абз. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Какие сведения содержит штатное расписание

Как составить образец приказа об утверждении штатного расписания, рассказали. Теперь напомним, какую информацию должна содержать «штатка».

В штатном расписании обычно описывают структуру компании. А именно: сколько и какие подразделения в нее входят, перечень должностей с указанием квалификации и оклада, доплат, надбавок (постановление от 05.01.04 №1).

Компания может разработать свою форму штатного расписания либо использовать унифицированную № Т-3. Подтверждает это и Роструд (письмо от 09.01.13 № 2-ТЗ).

Как составляется штатное расписание

Прежде чем взять образец приказа об утверждении штатного расписания, надо составить саму штатку. Здесь есть определенный порядок:

• сначала укажите наименование компании так, как оно прописано в учредительных документах, сокращенное название укажите в скобках;
• понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислал орган статистики;
• надо присвоить номер этому документу, используя сквозную нумерацию;
• обязательно следует указать дату составления документа. Не путайте ее с периодом действия «штатки». Для этого есть специальное поле «На период»;
• в графе об утверждении документа пропишите реквизиты приказа, который утвердит штатное расписание.

Как указывать должность и трудовую функцию в штатном расписании

В форме «штатки» есть соответствующие строки, где надо прописать должность, профессию или специальность работника. Надо отметить, что трудовая функция работника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Получается, что работодатель вынужден конкретизировать ту работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может получить риски в случае сокращения штата или численности.

Это интересно:

Приказ об изменении штатного расписания — образец о внесение замены должности | оклада: как изменить штатное расписание

(наименование организации)

В связи
	(указать причины)

П Р И К А З Ы В А Ю :

1.

Внести в штатное расписание следующие изменения:

1.1.

Ввести в следующий штатный состав:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1.2.

Ввести со следующим штатным составом:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1.3.

Исключить из следующий штатный состав:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1.4.

Исключить со следующим штатным составом:

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер должностного оклада

1.5.

Установить следующие оклады по должностям:

№ п/п	Структурное подразделение	Наименование должности	Размер должностного оклада

1.6.

Переименовать следующие должности:

№ п/п	Первоначальное наименование	Новое наименование

1.7.

Переименовать следующие структурные подразделения:

№ п/п	Первоначальное наименование	Новое наименование

2.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на

(должность)		(фамилия, имя, отчество исполнителя)

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Образец приказа об изменении штатного расписания 2021

Штатное расписание (ШР или, в просторечьи, «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и сведения о количестве ставок (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и рекомендованная унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в ШР

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило, в таких случаях издается новый приказ об изменениях. Он утверждает нововведения, которые приводят непосредственно в тексте документа или оформляют приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Законодательными нормами установлено, в связи с чем можно менять штатное расписание:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при изменении их наименования;
• при изменении оклада или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных позиций и отделов;
• при сокращении штата или численности.

Введение новых единиц

Если организации требуется принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности. Он содержит информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, форму оплаты труда (оклад или тарифная ставка).

Изменение названия должности или подразделения

Переименование, как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Это аналогично тому, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или рабочего места, просто вместо новых единиц изменяются названия старых.

Такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении оклада или его уменьшении требует обязательного согласования с работником. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, их разрешается ликвидировать по решению работодателя.

Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности желательно до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоемкие нововведения, их следует готовить заранее. Разберемся, как изменить штатное расписание в этом случае. Работодатель обязан убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Соответствующий документ издают не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Основания для изменения штатного расписания

Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения

В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий.

Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности. При этом данный документ в связи с определенными потребностями может изменяться.

Штатное расписание имеет относительно свободное правовое регулирование в РФ и в перечне обязательных документов не числится. Тем не менее, на него косвенно ссылаются требования различных нормативных актов, поэтому оно является необходимым для каждого субъекта хозяйствования за редкими исключениями.

Форма штатного расписания Т-3 установлена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Данная форма, хоть и является установленной на законодательном уровне и рекомендованной к применению на всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками, все же не является обязательной. Поэтому предприятия могут использовать и любые иные виды штатных расписаний. Однако следует отметить, что некоторые нормативные документы однозначно указывают на необходимость наличия штатного расписания на предприятии, а именно:

• Статья 15 ТК РФ. Она определяет трудовые взаимоотношения и утверждает обязанность работника следовать штатному расписанию и его требованиям, равно как и иным нормативным актам предприятия.
• Статья 57 ТК РФ. Её нормативы требуют указания в трудовом договоре должности, которая бы соответствовала установленному на предприятии штатному расписанию.
• Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В данном постановлении устанавливаются инструкции по заполнению трудовых книжек сотрудников, и оно также содержит в себе требование о том, чтобы зафиксированная в трудовой книжке должность полностью соответствовала по своему названию той, что установлена в штатном расписании.

Соответственно, единственной ситуацией, в которой работодатель может обойтись без составления штатного расписания при трудоустройстве работников предприятия, является его принадлежность к микропредприятиям. Данное исключение предусматривается положениями ст. 309.2 Трудового кодекса, которая прямо предоставляет возможность микропредприятиям не устанавливать локальные нормативные акты, вместо этого фиксируя обязательные для них требования непосредственно в условиях трудовых договоров с конкретными работниками.

Зачем необходимо изменять штатное расписание – основания и причины для внесения изменений

Само по себе штатное расписание организации устанавливают, исходя из наличествующих у них потребностей, поставленных организациями и их руководством задач и имеющихся средств для их реализации. Соответственно, штатное расписание формирует систему оплаты труда, позволяет работодателю осуществлять эффективную кадровую политику и действовать в соответствии с требованиями трудового законодательства. Однако любая организация рано или поздно может претерпевать изменения – как в своей организационной структуре, так и в сфере отрасли и направления деятельности, кадровой политике.

Все это может повлечь за собой и изменения в штатном расписании. В целом, целями внесения изменений в штатное расписание могут быть:

• Привлечение новых работников. Штатное расписание обычно содержит точное указание количества специалистов на предусмотренных должностях, необходимых предприятию. При этом для заключения трудового договора с новыми сотрудниками штатное расписание должно быть изменено в этом аспекте деятельности.
• Организация новых должностей. На предприятиях часто может возникнуть необходимость привлечения новых специалистов и открытия новых должностей. В том числе это может затрагивать вопрос появления новых отделов или структурных подразделений. При этом все эти новые должности и подразделения должны быть также отражены в имеющемся штатном расписании.
• Сокращение штата или должностей. При уменьшении количества работников по причине сокращения штата должны быть также внесены и изменения в установленное штатное расписание. Более того – если на момент увольнения таковые изменения в штатном расписании организации не вступят в силу, то суд или трудовая инспекция могут признать всю процедуру сокращения незаконной, что повлечет значительные издержки работодателя.
• Изменение системы оплаты труда или тарификации. Внесение изменений в порядок оплаты труда, введение новых тарифов, корректировка уже имеющихся норм также требуют соответствующих корректировок штатных расписаний предприятий.

Основанием же для внесения изменений в расписание могут стать абсолютно различные факторы и ситуации.

Например – оценка эффективности сотрудников по ключевым показателям, которая продемонстрирует необходимость внесения изменений в кадровую политику предприятия.

Или же фактическая необходимость сократить работников по причине несения предприятием убытков, либо же просто желание максимально оптимизировать рабочий процесс или же открытие новых подразделений и расширение субъекта хозяйствования. Однако следует рассмотреть каждое из обстоятельств для изменения штатного расписания более подробно.

Порядок внесения изменения в штатное расписание

Внесение изменений в локальные нормативные акты, затрагивающие вопросы заработной платы, коим является штатное расписание, в соответствии с положениями статьи 135 ТК РФ должно осуществляться с учетом мнения представительного органа работников. Это может быть как первичная профсоюзная организация, так и внутренний рабочий орган, представляющий интересы сотрудников. При этом работодатель обязан лишь поставить данный орган в известность и принять во внимание требования такового органа. Однако удовлетворять их как частично, так и в полном объеме – не обязан.

В случае, если производится изменение наименования должности, в соответствии с нормативами статьи 72 ТК РФ происходит изменение условий трудового договора. То же самое происходит и при внедрении новых должностей, изменении системы оплаты труда в частности. Поэтому при внесении изменений в штатное расписание работодатель должен поучить согласие сотрудников. Однако истребовать его необходимо только у тех работников, которых затронут данные изменения.

Без согласия сотрудников работодатель вправе производить изменения в штатном расписании лишь при условии их предварительного уведомления за два месяца до вступления изменений в силу – эти требования изложены в положениях статьи 74 ТК РФ. При этом внесение изменений в штатное расписание также требует обязательного составления дополнительных соглашений к трудовым договорам работников.

Главным документом для внесения изменений в штатное расписание является приказ работодателя. Данный приказ составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке должны присутствовать дата составления, конкретные требования к изменению штатного расписания и порядок их внедрения, а также подпись работодателя или ответственного лица. Приказ должен быть обязательно зарегистрирован в системе внутреннего учета документации предприятия и храниться в течение 75 лет от момента его составления.

Если при внесении изменений в штатное расписание у сотрудника изменяется должность – об этом должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Данная запись проводится ответственным кадровым работником в общем порядке. Увольнять работника для изменения его должности нет необходимости, однако каждое отдельное изменение должности должно сопровождаться отдельным приказом работодателя и быть подтверждено согласием самого работника.

>Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

Когда нужно указывать причины и обязательно ли это?

Утвержденной обязательной формы приказа нет, но есть требования к составу реквизитов. Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений. Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме.

Пример: «О создании комиссии..», «О награждении участников…», «Об итогах ..».

Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания. Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.

Пример: «С целью исполнения Распоряжения правительства от 03.08.2014 №665 и обеспечения контроля документооборота».

Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц. Наличие преамбулы в распорядительном документе позволяет зафиксировать связь событий и сделать понятными цель действий, которые исполнителям распоряжения потребуется выполнить после ознакомления с приказом.

Примеры описания корректировки

Формулировки пояснения причин внесения поправок в ШР зависит от содержания событий, которые повлекли необходимость внесения корректив в штатное расписание.

Примеры обоснований:

• В связи со значительным увеличением объема выполняемых работ сотрудниками производственного подразделения.
• С целью совершенствования организационной структуры.
• В связи со сменой поставщика.
• В связи с изменением технологии производства.
• С целью соблюдения законодательства в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.
• В соответствии с требования ст.15 ФЗ-1665 от 15.08.2018.
• В связи с оптимизацией структуры организации.
• С целью расширения перечня предоставляемых услуг.
• В целях повышения мотивации сотрудников.
• В связи с изменением минимального размера оплаты труда.
• В связи с расширением отдела продаж.
• В вязи с недостаточностью финансирования, в качестве мероприятий, направленных на оптимизацию расходов.
• На основании данных экономических расчетов, предоставленных руководителем финансовой службы.
• С целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы.
• В связи увеличением интенсивности труда и продолжительности рабочего времени сотрудников службы доставки.
• В связи с реорганизацией.
• В связи с открытием нового направления деятельности.
• В соответствии с решением, утвержденным протоколом общего собрания учредителей 25.05.2017.
• В связи с необходимостью ежеквартального проведения учений по пожарной безопасности.
• В связи с необходимостью развития розничного направления деятельности компании.
• В связи с изменением условий труда.

Внесение поправки в ШР

Далее расскажем, как правильно внести изменения в ШР.

В должности

Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.

Важно. Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя письменно уведомить о планируемых переименованиях должностей.

Пример: Специалист отдела рекламы получил второе высшее образование и повысил свою квалификацию, соответственно расширил перечень должностных обязанностей, эти изменения стали основанием для введения новой должности и увеличению оклада.

Формулировка обоснования в этом случае: В связи с повышением квалификации и должностных обязанностей сотрудника отдела рекламы.

Возможные варианты формулировки причин изменения должности:

1. С целью приведения штатного расписания в соответствие с классификатором должностей.
2. В связи с реорганизацией отдела труда и заработной платы.
3. В связи с расширением перечня обязанностей, согласно нормам (ст.60.2 ТК РФ).
4. В связи с изменением вида деятельности.
5. В связи с расширением сферы обслуживания.
6. В связи с изменением названия отдела по работе с клиентами на «отдел сбыта».
7. С целью приведения в соответствие с ЕТКС наименований должностей в штатном расписании (ст. 195.3 ТК РФ).
8. В соответствии с требованиями профстандартов (ст.195.2 ТКРФ в ред. от 05.02.2018г.).
9. В связи с переименованием профессий накануне переаттестации в соответствии с нормами ст.18 ФЗ №426.
10. С целью мотивации сотрудников путем переименования должности на имеющую большую привлекательность.
11. С целью повышения конкретики о возложенных обязанностях.
12. В связи с образованием нового отдела.

Важно. Для переименования должности, которая не является вакантной, обязательным является письменное обоснование.

В окладе

Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела.

Пример: Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.

Обоснование причины внесения изменений в порядок оплаты труда может звучать так: С целью исключения переработок и удобства ведения учета рабочего времени и удобства расчета заработной платы.

Увеличение оклада может быть связано с возросшими финансовыми возможностями предприятия или с несоответствием уровня заработной платы среднему показателю по региону.

Варианты формулировки обоснований повышения окладов:

• На основании проведенного мониторинга размеров заработных плат «продавцов-консультантов» в регионе и данными отчета о финансовых результатах.
• С целью материального стимулирования сотрудников отдела по обслуживанию техники.
• В связи с оптимизацией штата.
• В связи с сокращением должностей, связанным с дублированием функциональных обязанностей.

Основанием для уменьшения окладов могут стать:

1. На основании доклада руководителя финансовой службы, в связи со снижением объемов продаж и размера прибыли.
2. В результате финансового кризиса.
3. В связи с реорганизацией компании и сменой руководящего состава.
4. В связи с привлечением к выполнению части задач клиниговой службы на условиях аутсорсинга компании «Уют».

Важно. В соответствии с ТК РФ повышение или сокращение окладов требует информирования сотрудников, чьи интересы затрагивает грядущие перемены, не менее чем за 2 месяца.

Другие поправки

1. Если оплата труда сотрудника зависит от МРОТ, то решение правительства о повышении МРОТ станет причиной реформирования формы Т-3.
2. Сокращение вакантной должности не создаст трудностей с внесением изменений в ШР и изданием приказа, поскольку не создает необходимости предупреждать сотрудников об увольнении за 2 месяца. Вакантная должность выводится из формы Т-3.
3. Введение должности потребует обоснования в виде увеличения объема работ, расширения рынка сбыта, наращивание производственных мощностей.

Изменения штатного расписания отражают этапы развитие предприятия, формируя историю предприятия. Правильно оформленные приказы – основания для корректировки штатного расписания, создадут красивую историю, которая будет храниться все время существования организации, пополняясь новыми достижениями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Омск)

Правомерно ли со стороны работодателя предоставление работникам новых трудовых договоров с возросшим количеством должностных обязанностей и одновременным снижением выплат за проделанную работу? При этом действий по реорганизации предприятия не было. Отказ от подписания новых документов влечет за собой (со слов работодателя) возможность уволить строптивого работника по статье 77 (прекращение договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Предприятие- районная больница с катастрофической нехваткой мед. персонала любого звена. Работник — врач, единственный специалист узкой направленности.

Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

При этом ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда определенные сторонами условия договора могут изменяться в одностороннем порядке.
Таким образом, по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад работника путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание.

Поскольку трудовой договор оформляется в письменной форме (ст. 67 ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.

Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.

Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ).
Отмечу, что такие изменения должны быть следствием изменений организационных или технологических условий труда.

При этом в случае возникновения спора обязанность доказывания изменений организационных или технологических условий труда, повлекших изменение условий договора, лежит на работодателе (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При отсутствии таких доказательств изменение условий труда будет признано незаконным.

Верховный Суд РФ в качестве примеров изменений организационных или технологических условий труда назвал изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурную реорганизацию производства.
Обращаю также внимание на то, что изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускается, если это изменение ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).

То есть если условия оплаты труда работников отражены в коллективном договоре, то изменять эти условия работодатель не вправе и при наличии изменений организационных или технологических условий труда, поскольку уменьшение размера оклада явно ухудшает положение работников.

Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Поэтому, если работник не был предупрежден об изменении условий трудового договора в соответствующей форме, изменять условия трудового договора нельзя.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Как уменьшить оклад в штатном расписании

ВажноЕдиной формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

• Полное юридическое название компании;
• Дату составления;
• Регистрационный номер указа;
• Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
• ФИО работников, должности, новый размер ставки;
• Дата введения обновленного штатного распорядка;
• ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
• Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
• ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки.

ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст.

Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Уведомление работника о внесении изменений в штатное расписание

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

• дата, с которой вносятся изменения;
• название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.Форма уведомления – письменная.Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Главная → Бухгалтерские консультации → Кадровые документы Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Голосование:

В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее. Инициатива работника Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю. Пример: Соглашение сторон Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.

ИнфоСвое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу. Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

• наименование сторон договора;
• пункт, который подлежит изменению;
• его новая редакция;
• момент вступления соглашения в силу;
• реквизиты сторон.

Инициатива работодателя Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Внесение изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания

Штатное расписание — официальный действующий документ фирмы, регламентирующий и утверждающий структуру, состав, число работников. Подробно описывает список всех структурных подразделений, функционирующие должности и специальности.

В документе прописана сумма заработной платы каждой единицы. Но иногда возникают моменты, требующие необходимость внесения изменений и поправок его содержания. Внесение изменений возможно двумя способами: вынесение приказа об изменении штатного расписания с абсолютно новым текстом и корректировка предыдущего приказа со всеми соответствующими изменениями и присвоением ему нового регистрационного номера.

Образец внесения изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатку возможно в результате возникновения следующих обстоятельств:

• 1.утверждение новых должностей и подразделений;
• 2.устранение существующей должности или подразделения;
• 3.сокращение численности организации;
• 4.изменение заработной платы;
• 5.переименование существующих должностей в новые;
• 6.реорганизация фирмы.

Этот перечень неисчерпывающий, это всего лишь наиболее распространенными причинами, влекущими изменение штатки.

Приказ подготавливается сотрудниками отдела кадров по распоряжению руководителя. В нем указывается дата внесения того или иного нововведения, название должностей (в случае переименования существующих или введение новой), фиксированная сумма размера заработной платы. Далее указывается причина введения изменений в существующий документ. В конце документа ставится подпись руководителя организации.

Приказ об изменении штатного расписания

При возникновении хотя бы одного из вышеописанного условия руководство принимает решение о корректировке документа. Для этого руководство подразделения пишет служебную записку содержание которой обосновано описывает причины необходимости корректирования текста штатного документа. После рассмотрения записки и согласования всех пунктов, указанных в ней руководитель предприятия издает в утвержденной форме приказ о внесении изменений в штатное.

В этом документе содержится список всех изменений. Текст его условно разделен на части: первая констатирует вносимые изменения, а вторая содержит распоряжение руководителя организации о введении его в действие.

Изменение должностей в штатном расписании

Когда у фирмы сложная структурная организация (во всех существующих подразделениях имеются должности с похожими названиями) возникает потребность внесения изменений в штатное расписание, связанных с изменением должностей.

В таком приказе важно указать подразделение и должности которые подвергаются переименованию. Все работники обязательно информируются о вносимых изменениях и вносятся соответствующие пометки в их трудовые.

Изменение размера оклада в штатном расписании

В случае когда оклад подвергается изменению, этот факт также подлежит внесению изменений.

Причинами для приказа об изменении штатного документа являются: доп соглашение к основному трудовому договору соответствующего работника, оклад которого повышается или понижается; утвержденный приказ руководства организации, в котором указано наименование должности, причины таких нововведений, и размер получаемого лицом оклада.

До работников, занимающих должности оклад которых изменен доводятся предстоящие изменения. После информирования сотрудник знакомится с дополнительным соглашением, дает свое согласие на вносимые изменения подписью и только после соблюдения всех вышеописанных условий документ подлежит изменению.

Введение новой должности в штатном расписании

Еще одно самое популярное основание внесения изменений в штатное расписание — это введение новой должности в штат организации.

Руководство выносит решение о важности введения новых должностей (это может быть следствием изменения деятельности фирмы, которое требует деятельности квалифицированного специалиста, который будет заниматься функционированием новой отрасли производства.

После этого в действующую штатную документацию вносится изменение. В новом издании указывается название вводимой должности, должностные обязанности и размер получаемого оклада.

Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Образец 2021 года

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание .docСкачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .doc

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

• дать не неё ссылку,
• указав ее номер,
• дату составления,
• автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

• наименование предприятия,
• номер и дату составления приказа,
• основание для него,
• полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)

Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, то используются два документа:

• Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
• Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Разница между ними заключается в логике их использования, печатных формах и в том, что документ Утверждение штатного расписания может начать действовать только с 1 числа месяца, а документ Изменение штатного расписания – с любого дня месяца.

Документы можно создать в разделе Кадры через справочник Штатное расписание или через журнал Изменение штатного расписания.

Документ Утверждение штатного расписания изначально создается заполненным текущим вариантом «штатки», а документ Изменение штатного расписания создается пустой и далее его заполнение происходит путем использования соответствующих команд.

При использовании документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания можно добавлять, изменять и закрывать позиции «штатки».

В документе Изменение штатного расписания отражаются все имеющиеся в информационной базе показатели, даже те, которые не используются. С помощью специальной команды Еще — Отображаемые показатели можно настроить их вывод.

По штатному расписанию можно сформировать отчет Штатное расписание (Т-3) (Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание (Т-3)) на любую дату.

Когда история изменения штатного расписания ведется, то признаки и даты ввода и вывода из «штатки» для справочников Должности и Подразделения заполняются автоматически.

Чтобы изменения по оплате труда по позиции штатного расписания, были применены для плановых начислений сотрудников, занимающих данную позицию, можно в документе Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания воспользоваться командой Изменить начисления сотрудников. Будет создан документ Изменение плановых начислений, в табличную часть которого добавятся все сотрудники по позициям «штатки», присутствующим в документах по штатному расписанию. При этом размер и состав плановых начислений сотрудников будет приведен в соответствие со штатным расписанием.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Справляется с неожиданными кадровыми изменениями: больше от экспертов

Поскольку COVID-19 продолжает влиять на компании во всем мире, многие работодатели задаются вопросом, как они будут заботиться о своих командах. Учитывая эту неопределенность, Justworks в партнерстве с заказчиком Octave провел вебинар, цель которого — помочь ответить на некоторые из наиболее актуальных вопросов сообщества малого бизнеса о том, как справиться с кадровыми изменениями. Консультант по персоналу Justworks Мозес Балиан и главный клинический директор Octave доктор Сара Адлер обсудили многие вопросы, заданные по этой теме.

У нас было так много замечательных вопросов, заданных для вебинара, что у нас не хватило времени, чтобы ответить на них вживую. Читайте еще один раунд вопросов и ответов с Моисеем и доктором Адлером о том, как справиться с кадровыми изменениями.

Зарегистрируйтесь для участия в предстоящих вебинарах и просмотрите прошедшие сеансы.

Привлечение сотрудников к снижению стресса

Может ли доктор Адлер поделиться своим контрольным списком для подготовки к удаленной работе?

На веб-семинаре Octave’s Dr.Сара Адлер сказала, что стресс наиболее высок на рабочем месте, когда люди не чувствуют, что могут выполнять свою работу. Она упомянула контрольные списки, которые она использует, чтобы вовлечь свои команды в координацию того, что им нужно для достижения успеха при удаленной работе во время COVID-19. Посетителям вебинара было любопытно узнать больше об этих видах контрольных списков.

В то время как контрольный список, который доктор Адлер дала своим сотрудникам, касался только психотерапии, она рекомендует работодателям проводить проверки конкретных профессий, чтобы гарантировать, что переход к удаленной работе будет для сотрудников как можно более плавным.Достаточно ли у них скорости интернета для поддержки онлайн-встреч? Существуют ли личные препятствия, такие как дети или соседи по комнате, из-за которых им становится тяжелее выполнять свою работу?

«Помощь вашим сотрудникам в осмыслении их потребностей — хороший способ показать, что вы поддерживаете их уникальные обстоятельства», — сказала она. «Вы можете оценить, есть ли у вас ресурсы, чтобы помочь им преодолеть некоторые из этих препятствий. В Octave мы возместили нашим командам канцелярские принадлежности, которые помогают сделать их среду WFH более комфортной, и помогли разработать решения для тех, кто не мог выполнять свою работу из дома.”

«Главное, — сказал доктор Адлер, — в том, чтобы не делать предположений о ситуации ваших сотрудников и проявлять гибкость и поддержку, когда это возможно».

Как мы можем продуктивно взаимодействовать с оставшимися сотрудниками и облегчить их стресс, даже если мы работаем удаленно?

«Не переусердствуйте с видеовстречами», — сказал Моисей. «Некоторых сотрудников они утомляют».

Мозес Балиан из Justworks предлагает командные тусовки, которые помогут снизить стресс и поднять моральный дух.

«Делайте это в рабочее время, чтобы не было ощущения лишней работы», — предложил он. Запрыгнуть в комнату Zoom, чтобы просто пообщаться, не всегда приравнивается к эффективному упражнению по сплочению команды, и люди могут начать уставать от Zoom. «Не переусердствуйте с видеовстречами, — сказал Моисей. «Некоторых сотрудников они утомляют».

Работодателям, которые хотят сделать все возможное, чтобы сделать что-то более индивидуальное, Моисей предлагает отправить им домой продуманный подарок. В качестве подарка может быть простая хорошая книга или коврик для йоги — что-то, что вдохновляет на позитивное поведение.

Ресурсы для психического здоровья и благополучия

Есть ли у вас какие-либо советы по поводу ресурсов, которыми можно поделиться с персоналом для благополучия и психического здоровья?

Программа помощи сотрудникам (EAP) — это один из ресурсов, который могут предложить работодатели. EAP позволяют сотрудникам-участникам получить конфиденциальную профессиональную помощь в решении личных, семейных и рабочих вопросов. Хотя их предложения могут быть довольно широкими, многие услуги EAP прямо или косвенно касаются психического здоровья.

«В небольшой компании доверие сотрудникам к пониманию ваших решений придает им огромную ответственность, что равносильно вовлеченности, особенно в трудные времена».

Другой вариант — предложить доступ к линии помощи или консультационной службе, такой как Talkspace. Эти услуги телетерапии, которые часто доступны круглосуточно и без выходных, обеспечивают надежную и конфиденциальную помощь при проблемах с психическим здоровьем и особенно полезны, когда личные встречи невозможны. Octave предлагает аналогичные услуги, в том числе научно-обоснованную терапию, клиническое обучение, группы поддержки и семинары на основе навыков с целью расширения доступа к качественной психиатрической помощи.Основываясь на данных, Octave подбирает для своих клиентов подходящего терапевта, тренера или группу и создает индивидуальный план для поддержки их и их потребностей.

Не могли бы вы рассказать больше о внимательности? Определение, а также как его практиковать?

«Внимательность — это акт намеренного обращения вашего внимания к настоящему моменту, — сказал доктор Адлер. — Мне нравится думать о внимательности как о мышце, которую вы можете задействовать и укрепить со временем, с практикой. Вы можете начать развивать свою внимательность. Практикуйтесь, просто и намеренно обращая внимание на что угодно.”

«Вы можете начать с осознания того, что делаете каждый день», — объяснила она. Это может быть что угодно, от дыхания до мышления, а также то, что вы видите, слышите, чувствуете или пробуете на вкус.

Действуй с состраданием и сочувствием

Какие советы или предостережения вы бы дали незатронутым сотрудникам в плане общения с уволенными сотрудниками? Мы хотим и дальше поддерживать пострадавших и поощрять связь, но не уверены, какие параметры или рекомендации нам следует предоставить.

По словам Моисея, «самое главное — избегать давать текущим сотрудникам директивы или запрещать им обсуждать определенные темы с бывшими коллегами». Не затронутые сотрудники, скорее всего, будут общаться только с коллегами, которые являются личными друзьями или наставниками, поэтому работодатели не должны чувствовать необходимости навязывать им нереалистичные ожидания.

«Внимательность — это акт намеренного обращения вашего внимания к настоящему моменту».

«Это не то, что я бы порекомендовал в обычное время, но в свете COVID-19 я думаю, что все дают всем остальным немного расслабиться — проявлять больше сочувствия», — сказал Моисей.«В небольшой компании доверие сотрудникам к пониманию ваших решений придает им огромную ответственность, что равносильно вовлеченности, особенно в трудные времена».

Как вы предлагаете общаться с незатронутыми сотрудниками по поводу новых сотрудников, нанятых для выполнения требований прощения в рамках Программы защиты зарплаты? Члены команды будут казаться сбитыми с толку, разочарованными и обиженными, особенно если это повлияло на их работу.

«Это действительно зависит от обстоятельств», — сказал Моисей.«Возможно, вы уволите солидного инженера и наймете очень сильного инженера, уволенного Startup Y, чей бизнес вредит больше, чем ваш». Привлекайте их к персоналу, чтобы очеловечить их, что, по словам Моисея, может освободить инженера от того, чтобы его считали чьей-то заменой.

Рекомендуете ли вы использовать термин «оставшиеся в живых» по отношению к сотрудникам, пережившим увольнения? Похоже, что люди действительно разделились по этому поводу, и я хотел бы услышать опрос или мнение экспертов.

Доктор.Адлер посоветовал не знакомить сотрудников с этим языком и предложил работодателям оценить, действительно ли это органично. Как это используется? Это продуктивно или создает стресс?

«Обычно сильные выражения указывают на то, что за ними скрываются сильные чувства», — сказала она. «Оцените и обсудите сильные эмоции, которые лежат в основе любых сильных слов, которые ваша команда использует, чтобы описать свой опыт».

Моисей сказал, что термин «оставшийся в живых» следует использовать с осторожностью.«Это классический разговор по поводу увольнений», — пояснил он. Однако в условиях нынешнего кризиса в области здравоохранения, когда люди (в том числе сотрудники) гибнут, Моисей сказал, что этот термин имеет значение, которого никогда раньше не было в нашей жизни. Если какие-либо сотрудники используют этот термин, обращаясь к нынешним сотрудникам, постарайтесь обсудить с ними в частном порядке и убедиться, что они понимают, что уместно в дальнейшем.

Зарегистрируйтесь здесь, чтобы присоединиться к нашему следующему вебинару и задать свои вопросы или посмотреть записи, которые публикуются после каждого сеанса.А пока мы продолжим помогать вам сориентироваться в новых условиях, предоставляя самую свежую информацию, чтобы вы могли безбоязненно работать в эти меняющиеся времена.

---

Доктор Сара Адлер — главный врач в Octave, современной психиатрической клинике, предлагающей научно обоснованную терапию, клиническое обучение, группы поддержки и семинары на основе навыков в Нью-Йорке, Сан-Франциско и виртуально. Сара также является клиническим доцентом кафедры психиатрии и поведенческих наук на факультете психиатрии и поведенческих наук Стэнфордского университета, где она руководит разработкой и внедрением системы медицинского обслуживания, основанной на измерениях.

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юрисконсультом или налоговым консультантом.

Как нам сообщать о сложных кадровых изменениях?

Сотрудники и члены сообщества разочарованы недавними новостями о массовых увольнениях, увольнениях или сокращении заработной платы в больницах.

Многие задаются вопросом, почему нельзя перераспределить медицинских работников, чтобы восполнить пробелы в уходе за COVID-19. Они опасаются, что больницы не будут готовы к прогнозируемому всплеску случаев COVID-19 в конце этого месяца.

СМИ и общественность не благосклонно отзываются о больницах, которые меняют штат сотрудников: люди критикуют больницы за то, что они, по-видимому, отдают предпочтение своей финансовой прибыли перед заботой о героях здравоохранения, которые рискуют своей жизнью, чтобы обеспечить пациентам безопасную помощь.

Вот что могут сделать руководители системы здравоохранения, чтобы очистить эти мутные воды.

1. Уточните, какие типы сотрудников затронуты, определите изменение и объясните, почему это лучший курс действий для ухода за пациентами и безопасности сотрудников. Ответственная прозрачность помогает общественному пониманию. Например, объясните, почему некоторых членов команды нельзя перераспределить. Что касается отпусков и сокращения заработной платы, дайте понять, что это временно.
2. Будьте уязвимы и сострадательны. Вы нелегко приняли это решение и изо всех сил пытались сделать это трудное решение.Людям нужно это слышать. Они также хотят знать, что вы поддерживаете сотрудников в это трудное время, поддерживая пособия для тех, кто был уволен, и помогая им подавать документы на пособие по безработице.
3. Ведите с лучшими намерениями, а не финансовым посланием. Пациенты и сотрудники должны знать, что вы заботитесь о них лично. Возможно, вы сокращаете зарплату всем, чтобы никого не уволить. Люди поймут эту приверженность команде.
4. Поделитесь своими краткосрочными и долгосрочными планами.Ваше сообщество должно знать, как вы готовитесь к предстоящему всплеску и как это кадровое изменение не повлияет негативно на уход за больными после COVID-19.
5. Если возможно, расскажите, как ваши лидеры активно принимают на себя удары. Критика вознаграждения руководителей усилилась на фоне новостей о кадровых изменениях. Если они не сокращаются, почему бы и нет? Компенсация руководителей системы здравоохранения обнародована в возрасте 990 лет. Не думайте, что их не заметят по другую сторону этой пандемии. И, помимо риска плохой огласки, лидерам просто необходимо показать, как они защищают членов своей команды, изменяя свои собственные компенсации.

Вывод: Организации, демонстрирующие свою приверженность сотрудникам и, соответственно, заботу о пациентах, завоюют лояльность сотрудников и пациентов. Те, кто этого не сделает, получат вопросы об их культуре и приверженности своей миссии и пострадают от репутационного удара, от которого они, возможно, никогда не оправятся полностью. Когда пандемия закончится и вам нужно будет пополнить штат, вернутся ли к вам ваши сотрудники? Или они поедут куда-нибудь?

Управление изменениями кадрового и кадрового агентства — Brookwoods Group

Brookwoods Group Tailors Управление изменениями Рекрутинговые решения для вашей компании

Организации развиваются и трансформируются со временем, чтобы они могли процветать в будущем.Для управления этими изменениями требуются талантливые профессионалы, которые могут внести улучшения, которые окажут долгосрочное и глубокое влияние.

Вот где появляется Brookwoods Group.

Наши специалисты по подбору персонала предлагают решения, адаптированные к вашей компании, ее культуре и целям. Наш испытанный и проверенный процесс основан на остром понимании истинных и реальных конкретных навыков, необходимых для заполнения определенной должности, что помогает вам быстрее находить нужных людей.

Для ведущих мировых корпораций, которые мы обслуживаем, управление изменениями является важным элементом организационного развития, напрямую влияющим на будущее бизнеса.Наши специалисты по подбору персонала для управления изменениями понимают, что навыки, знания и опыт кандидата наиболее полезны только тогда, когда кандидат также хорошо подходит для компании и рабочей группы.

Поскольку каждая компания уникальна, мы начинаем с оценки того, что, по мнению наших клиентов, им нужно от своего идеального кандидата. В конце концов, руководство деятельностью по управлению изменениями требует, чтобы кандидаты безупречно вписывались в культуру и ценности организации, одновременно управляя трансформацией организации.

Наиболее успешные кандидаты способны критически анализировать существующие системы и определять ключевые заинтересованные стороны для создания стратегий, которые имеют наибольшее влияние. Они также являются отличными коммуникаторами, что позволяет им создавать убедительные бизнес-аргументы в пользу изменений, сообщать об их влиянии, эффективно общаться с заинтересованными сторонами и поддерживать вовлеченность сотрудников в процесс — и все это при документировании измеримых результатов.

Должности в области управления изменениями требуют опыта, способности к адаптации и устойчивости.Способность менеджеров по изменениям хорошо работать с другими и думать наперед позволяет им подготовить конкретные инициативы, которые изменят способ ведения бизнеса. Они должны уметь предугадывать, где может лежать сопротивление, и уметь надлежащим образом его устранять.

Успешные менеджеры по изменениям также должны уметь выполнять надзорные функции, обеспечивая как стратегическую, так и тактическую поддержку при внедрении изменений.

В Brookwoods мы понимаем, что люди не любят перемен, даже если они к лучшему.Мы можем помочь. Наши специалисты по подбору персонала найдут высококлассных специалистов по управлению изменениями, которые необходимы вам, чтобы стратегическая трансформация способствовала росту и постоянному процветанию вашего бизнеса.

Change Paycard — Программное обеспечение для расчета заработной платы кадровой компании

Change Paycard — Программное обеспечение для расчета заработной платы кадровой компании | Avionté перейти к содержанию

Единственная зарплатная карта, специально разработанная для кадровой отрасли. Стимулируйте поведение, влияющее на чистую прибыль.Сохраняйте своих лучших сотрудников.

В кадровую отрасль грядут ИЗМЕНЕНИЯ

CHANGE — это первая платежная карта, которая дает вашему агентству возможность стимулировать хорошее поведение, которое приносит пользу вашей прибыли. Помимо оплаты, вы можете вознаграждать своих самых надежных сотрудников баллами за хорошую работу.

• Создайте более крепкие отношения и увеличьте удержание ваших сотрудников и клиентов, которых вы обслуживаете.

• Вознаграждайте своих лучших сотрудников за позитивное поведение — своевременность, низкий уровень прогулов, удовлетворительную работу, работу без несчастных случаев, направление других талантливых людей и многое другое…

Интеллектуальная система начисления заработной платы от поставщика, которому вы доверяете

С CHANGE вы получаете решение для расчета заработной платы от единственного партнера, которого вы знаете и которому доверяете — партнера, который обрабатывает заработную плату на сумму более 10 миллиардов долларов в год — и все это без ошибок и задержек.

И более того, больше нет административной необходимости для управления отношениями с несколькими поставщиками. CHANGE интегрирован в Avionté, ведущего поставщика комплексного программного обеспечения для кадровой отрасли. Добавить ИЗМЕНЕНИЯ к вашим новым или существующим сотрудникам просто и быстро. Несколько простых нажатий клавиш — и готово.

С CHANGE ваши сотрудники получат максимальную гибкость и удобство.

Награды за хорошую работу. Помимо оплаты, ваши самые надежные сотрудники могут быть вознаграждены баллами за хорошую работу.

Лучшее из банковского дела. Карта CHANGE — это больше, чем просто эффективный способ распределения заработной платы. Это современное многофункциональное банковское решение, призванное упростить жизнь вашим сотрудникам. Мобильное приложение позволяет пользователям вносить чеки, загружать наличные, осуществлять переводы, использовать банкоматы, оплачивать счета онлайн, отслеживать остатки на счетах и ​​многое другое.

Доступ к лучшей и более плодотворной финансовой жизни. Сотрудники хранят больше своих с трудом заработанных денег в кармане, где им и положено. Больше не нужно платить 1-3% от суммы зарплаты, чтобы получить доступ к своим деньгам.

Экономия времени. Больше не нужно ждать в очередях или платить за поездку в магазин или к поставщику услуг по оплате счетов. Нет необходимости покупать подарочную карту или другую предоплаченную карту для совершения покупок в Интернете. С CHANGE деньги вашего сотрудника депонируются вовремя и доступны в любое время и в любом месте, где им это нужно.

Хотите сохранить лучших сотрудников? Пришло время ИЗМЕНЕНИЙ.

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Ищете наш логотип?

Загрузите заархивированный файл с нашим логотипом в форматах PNG и EPS.

Скачать логотипы

Закрыть

Три способа, которыми кадровое агентство может помочь вам изменить карьеру

Вы несчастны, скучаете, перегружены работой, вам недоплачивают…

Какова бы ни была причина, вы готовы к смене карьеры.

Но смена карьеры может быть сложной задачей, и многие люди не знают, с чего начать.

Рассмотрите возможность сотрудничества с кадровым агентством.

Это отличный ресурс для людей, которые заинтересованы в смене карьеры, а работа с кадровым агентством на 100% бесплатна для соискателей!

Вот 3 способа, которыми кадровое агентство может помочь вам изменить карьеру:

1. Они позволяют тестировать работу.

Кадровые агентства помогают при смене карьеры, потому что дают вам возможность попробовать что-то новое. Это особенно полезно, если вы не совсем уверены, что хотите делать дальше.Вы можете устроиться на краткосрочную работу на новую должность или в новую отрасль, чтобы увидеть, что вам нравится, а что нет. И даже если вы решите, что работа не для вас, вы все равно набираетесь опыта и наращиваете набор навыков, которые можете добавить в свое резюме.

2. Они могут помочь вам продемонстрировать свои навыки.

Рекрутеры могут помочь вам выделить все навыки и опыт, над которыми вы усердно работали, чтобы потенциальный работодатель смотрел не только на вашу предыдущую должность. Многие рекрутеры помогут вам отформатировать свое резюме так, чтобы вы продемонстрировали свои передаваемые навыки, и предоставят вам подготовку к собеседованию, чтобы вы могли эффективно обсудить все качества, которые вы привносите в стол.Это очень помогает, когда вы хотите сменить карьеру, но не хотите делать большой шаг назад или начинать все сначала.

3. У них хорошие связи.

Кадровые агентства работают с местными компаниями, большими и малыми, в самых разных отраслях. Они могут помочь вам познакомиться с некоторыми великими компаниями, которые вы, возможно, не нашли бы самостоятельно. Помните, что некоторые компании только используют кадровые агентства для найма. Так что в определенных ситуациях они могут быть вашим единственным вариантом предстать перед менеджерами по найму.

Как TERRA может вам помочь

Если вам нужна помощь в переходе к новой карьере, обратитесь в местный офис TERRA.

У нас 11 офисов в районах Сиэтла, Портленда и Феникса, и наши опытные специалисты по подбору персонала готовы поговорить с вами, чтобы обсудить ваши навыки.

Ознакомьтесь с нашими текущими вакансиями. Не видите то, что ищете? Свяжитесь с нами.

Новые вакансии открываются ежедневно, и чем раньше мы узнаем о ваших интересах, тем быстрее мы сможем помочь вам найти то, что вам подходит.

Сейчас хорошее время для смены работы? — Группа кадровых ресурсов

Если вы думаете о смене работы или даже карьеры, всегда есть много вещей, которые нужно учесть. Каков рынок труда, сможете ли вы найти работу по специальности или есть ли рабочие места в вашем районе? Поскольку пандемия COVID-19 все еще продолжается, многие рабочие задаются вопросом, подходящее ли сейчас время для смены работы. Вот несколько вещей, которые следует учесть перед тем, как сделать шаг.

Что побуждает вас к переменам?

Многие вещи могут побудить кого-то изменить работу или карьеру. Найдите минутку, чтобы подумать, что вас к этому подталкивает. Для многих людей изменение работы или карьеры может быть непосильной задачей. Для этого нужно выполнить много шагов. По этой причине важно определить, что побуждает вас чувствовать необходимость перемен. У некоторых людей могут быть проблемы конкретно со своим работодателем, что заставляет их искать аналогичную работу в другом месте.Другие люди могут чувствовать, что их навыки и опыт лучше всего использовать в другой отрасли или на другой должности. Другие ключевые факторы могут включать компенсацию заработной платы, возможности профессионального развития или дополнительную гибкость.

Вы все еще увлечены своей работой?

Подумайте, действительно ли вы по-прежнему увлечены своей карьерой. Когда вы теряете интерес или волнение по поводу того, чем вы зарабатываете себе на жизнь, это может затруднить работу. Если увлеченность своей работой является для вас ключевым компонентом счастья, вам необходимо принять это во внимание при поиске работы.С точки зрения долгосрочного карьерного успеха рекомендуется найти работу, в которой вы удовлетворены своей работой и довольны компанией, в которой вы работаете.

Каковы ваши карьерные цели?

У вас есть хорошее представление о том, чего вы хотели бы достичь в своей карьере? Четкое понимание ваших личных целей может помочь вам принять важные решения во время поиска работы. Вы можете решить, какие шаги нужно предпринять, чтобы достичь конечной цели. С этого момента вы можете начать делать небольшие изменения в карьере и работе.Постпандемия или нет, но об этом стоит подумать. Вы всегда должны знать, в каком направлении будет развиваться ваша карьера.

Рассмотрите перспективы развития отрасли после пандемии

Если вы думаете о том, чтобы остаться в той же отрасли, подумайте, каким будет ее будущее после пандемии. Точно так же, если вы планируете полностью сменить карьеру, имейте некоторые знания о будущем отрасли и самой работе. Если есть положительные тенденции в отрасли или публикуются исследования, это, вероятно, означает, что смена работы или смена карьеры будут удачными.Однако, если признаки указывают на сокращение или сокращение рынка, возможно, вы захотите переосмыслить смену работы в это время.

Людям, рассматривающим возможность изменения работы или карьеры на этот раз, может быть полезно поработать с кадровым агентством. Узнайте, как группа кадровых ресурсов может помочь вам определить вакансии, в которых используются ваши навыки и опыт.

Управление изменениями «Вагон» | TRC Professional Solutions

Вот небольшое упражнение на день.Представьте себе команду, которая тянет повозку на квадратных колесах. В то время как он движется медленно, и все изо всех сил пытаются его удержать, повозка движется. Затем кто-то подходит и говорит: «Попробуйте эти круглые колеса — дальше и быстрее пойдете!» Команда говорит: «Нет, спасибо, мы всегда так делали. И, кроме того, «бах, бах, бах, бах, даю нам знать, что мы добиваемся прогресса!»

Звучит абсурдно, но именно так многие люди относятся к изменениям на рабочем месте. Они могут знать, что есть более эффективные способы делать что-то более эффективно и действенно, но они чувствуют себя комфортно и сопротивляются изменениям, которые могут угрожать этому комфорту.Итак, как вы можете заставить свою команду отпустить «удары» и согласиться на изменения?

Приверженность прозрачности

Ничто так не питает хаос, как недостаток информации. Как только руководство осознает, что грядут перемены, об этих изменениях следует сообщить людям, которые будут затронуты. Важно четко, открыто и честно говорить о том, что происходит, и эффективно общаться на протяжении всего процесса, чтобы помочь подавить панику, вызванную нехваткой информации.

Представьте преимущества

Обязательно позиционируйте изменение с точки зрения льгот для пострадавших работников. Если новая программная система или новый процесс поможет им работать более эффективно и уменьшить количество ошибок, руководствуйтесь этой информацией. Возможно, это изменение откроет новые двери для продвижения по службе или возможностей переезда. Заставьте людей задуматься о положительных аспектах перемен, чтобы противодействовать страху и негативу.

Проведите двустороннее обсуждение

Найдите время, чтобы сотрудники задавали любые вопросы об изменениях.Прислушивайтесь к их опасениям и опасениям и решайте их как можно лучше, всегда сосредотачиваясь на преимуществах. Когда члены команды чувствуют, что вы их слушаете, они будут менее сопротивляться переменам.

Использование первых последователей в качестве защитников

В вашей команде всегда будут люди, сопротивляющиеся переменам, но также будут и люди, которые их примут. Используйте своих энтузиастов в команде, чтобы помочь вам добиться поддержки в группе. Их можно использовать в качестве равных наставников, они могут говорить на собраниях команды о том, как изменения помогли им, или вы можете попросить их просто говорить позитивно, когда они слышат сочувствие коллег.Коллеги могут способствовать органическому распространению признания в группе.

Сделать усыновление обязательным

Никто не хочет заставлять людей подчиняться, всегда лучше, если они решат сделать это самостоятельно, но не следует вводить сотрудников в заблуждение, думая, что они могут игнорировать изменение. Установите график внедрения изменения и поставьте цели для принятия изменения. Раздайте всем электронное письмо и распечатку целей и регулярно проверяйте прогресс на групповых и индивидуальных встречах.

Наймите людей, которые адаптируются к изменениям

Формирование команд, которые адаптируются к изменениям, начинается с процесса найма. Если вы ищете талантливых профессионалов в области информационных технологий, проектирования, бухгалтерского учета, финансов, маркетинга или цепочки поставок, профессиональные эксперты по подбору персонала в TRC Professional Solutions могут вам помочь. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам в достижении ваших рекрутинговых целей.

No related posts.